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1、PMS停电通知模块的应用
停电通知是供电流程上的一环,作为电力调控中心的对外窗口之一,其工作质量直接关系到供电企业的行风测评。2011年作为“十二五”计划的开局,浦东迈入跨越式发展的关键阶段,停电通知工作量比以往骤增,为了进一步加强停电通知工作的规范化和标准化,加大对其科学管理,提高工作质量,PMS停电通知模块在浦东区调全面铺开使用。
PMS,即生产管理系统,是一套为整个上海电力生产运行服务的信息化管理应用系统,建设的目标是为了加强电网运行管理、提高电力生产运行管理水平、缩短故障处理时间、提高供电质量,提升供电服务质量。PMS系统涵盖了设备管理、调度管理、线损查询、工作票签发、停电通知等多个板块。
PMS停电通知模块主要是通过PMS系统生成要发送的停电通知单。停电通知员根据停电停役批复单或当值调度员通知(电网异常或事故处理中),在PMS系统中打开停电通知模块,调出任务列表,然后根据任务要求,通过“停电通知单生成向导”在相应电压等级的电系图运行态中进行模拟操作,从而确定停电范围,再由系统导出要通知的各类型停电用户,继而生成停电通知单。
信息错缺、人为疏忽是以往影响停电通知工作的主要因素。使用PMS停电通知模块后,极大改善了上述的两个因素。PMS利用电脑数据库代替纸制记录册对用户信息进行科学管理。PMS中的停电任务都有时间限制,停电、送电时间一目了然并以不同颜色标注,PMS系统会提醒停电通知员提前5个工作日,将停电计划、停电范围、停电时间等信息提供给95598客户服务平台;供电设施计划检修停电应提前7天向社会公告,否则系统会发出超期警示。
2、提高PMS停电通知模块的应用效率
2.1 PMS停电通知模块应用中存在的主要问题
应用PMS停电通知模块初期,作业人员遇到不少问题,结合周报和相关统计分析,发现影响因素包括数据方面、软件方面、系统方面的问题,其中96%以上的问题源于数据台帐。台帐数据是PMS最核心的信息,数据关联未做好、系统台帐未及时进行更新,就会造成PMS停电通知模块分析用户时缺失或将已拆销的用户增加到停电通知对象中。停电通知工作主要依据停电通知单,停电通知单的生成是在PMS平台上完成的,所以PMS的台帐数据准确率直接关系到停电通知效率。
2.2 加强PMS停电通知模块应用的措施
总结出问题原因后,为了进一步提高停电通知工作效率 ,我们在PMS停电通知模块应用中,加强了PMS台帐数据的科学整理、准确维护和作业人员操作系统的熟练化培训,并及时向PMS系统开发方提交可行性的软件改善方案,还深化实施了有效的管理措施,如实行双轨制运行和绩效奖惩措施。实行双轨制的做法,就是通过查询PMS系统进行初步确定,再要求停电通知员进行现场核实,如果发现停电线路或者用户地址不吻合的,则联系营销部门进行确认,确保停电用户信息不出差错。绩效考核主要通过开展操作比武活动、结合双轨制运行校正台帐数据等平台开展。
2011年下半年针对上述几点我们展开如下措施,具体安排落实到位,限时定点到人:
一.PMS基础台帐数据审查、修正、整理
1.主动收集信息,加强用户资料的及时、动态维护工作,主要是用户通信地址、用户用电地址、用户名、联系电话等,确保用户资料更新及时准确。
2.随着低压配网改造工作造成用户信息不断变化,配合有关部门完善低压用户的关联工作。
3.由于数据台帐附属于PMS图形,图形绘制后PMS数据组才能输入用户资料,所以确保PMS图形绘制的及时性和正确性尤为重要。
4.明确调度停电通知员和营业站通知员各自的工作界面。
二.就PMS系统需改进的地方提案整改
1.系统增加进行二次核对修改和自我校验的功能。停电通知单生成后,在“”流程后仍可进行修改。
2.在导出停电通知单时,作业人员可以进行用户地址和联系地址的复选,避免在用户信息不全的情况下无法生成通知单。
三.加强人员操作技能
1.根据具体情况,制定停电模块作业指导书和注意事项。
2.有步骤的加强操作培训,制定分阶段完成期限,使工作人员操作熟练化、规范化、统一化。
3.由上级部门安排技能竞赛比武,并与绩效管理、QC项目挂钩。
3.效果与建议
通过2011年下半年对PMS停电通知模块不断的科学管理,2012年停电通知工作的准确率得到很大的提升,通过数据统计,1月至5月的停电通知执行率都在99.5%以上,这主要得利于停电数据的错误修正和及时维护,其中营销部门顺利完成低压用户的关联工作也是原因之一,这减轻了停电通知员的工作压力,使他们只需直接面对高供用户。
为了进一步加强PMS停电通知模块的应用,提高停电通知工作效率,结合工作中发现的问题,建议在以后的工作中加强如下几点:
1.在PMS停电通知模块的停电通知模板中,增加停电通知员的地址、联系电话、邮编内容,有效适应目前体制下的停电通知需要。
2.应用科学管理,加强流程规范性。在新用户流程、老用户变更流程、停电通知退信处理、电系变更流程方面,管理和作业人员清楚流程、明确责任、建立好信息反馈机制和监督核查措施。
3.加强例会制度,加强公司内相关部门和PMS软件研发单位联系、沟通。
4.做好PMS停电通知模块运行工作,规定时限将所遇问题汇总、分析上报、整改。
中图分类号:TM744 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)12(a)-0140-02
停电通知是供电流程上的重要一环,作为电力公司的对外窗口之一,其工作质量直接关系到企业的社会口碑和行风测评。目前,停电通知工作日趋繁重,为了进一步加大对其科学管理,该文提出:建立加强停电通知管理的模糊评估算法。通过该算法可以对停电通知业务展开有效监管,运用模糊综合评判方法对停电通知的主要指标完成情况展开量化评估。该评估算法将停电通知当月实际信息和历史数据进行有效关联,对停电通知运管状态作出系统综合的量化评估,具备较强的可操作性,能为日后停电通知管理提供参考依据。
1 状态评价体系的建立
停通知业务的优化管理主要是为了实现100%的停电通知发放率、回执率、无投诉率。为了使评估指标科学系统地反映停电通知的运管状态,结合评估停电通知工作进展的可操作性,实现停电通知优化管理主要取决于PMS台帐数据正确率、停电通知外发队业务能力、停电通知外发队的服务质量、加强规划和备好相关紧急预案的能力。为了建模分析计算,分别将优化因素可量化,以PMS用户信息缺失和错误数量、停电通知有效回执单数、停电通知投诉电话数量、紧急批单量(非计划停电通知单数量)等4个特征量来描述停电通知管理状态。这4个因素量基于当月有效停电通知单数量分别计算,就可得到停电通知管理优化因素的4个状态参量:信息劣化率、回执率、投诉率和突发率。
2 关键因素和状态评价的确定
建立停电通知运管状态参量模型,确定关键因素,停电通知运管状态可分解为信息劣化率、回执率、投诉率、紧急事件突发率等4个评判项目,表示为关键因素集。同时考虑到专家意见和停电通知工作的业绩考评,停电通知运管的四个因素状态可划分为优良、一般、警戒、严重四种状态,表示为状态评价集。
3 确定权重
选取关键因素后,需根据因素间的相对重要性给予相应的权重,定义权重矩阵A=[ai],ai为关键因素;ui为在停电通知运管状态整体评估中所起的权重,且满足:。
确定权重的方法有不少,例如加权平均法、专家评估费、Delphi法、信息熵法等。
停电通知运管状态评估尚在研究的起步状态,该文主要采用层次分析法和专家评估法相结合的方法得到指标的相对重要性,层次分析法结构将目标层定义为“停电通知运管状态”、准则层定义为“发放率、回执率、投诉率”三项、将方案层定义为“提高PMS台账数据准确性、提高停电通知发放队伍业务执行力、提高停电通知发放队伍服务质量、加强规划做好紧急预案”四方面。最终,因素集U的权重分配初步定为A=[0.5,0.175,0.3,0.025]。
4 模糊评判矩阵的建立
用第i个关键因素对停电通知运管状态进行评估,状态评价集中的状态vj的隶属度为rij,由于该文定义了4个关键因素、4个评价状态,那么可以用隶属度集表示按关键因素ui评估的结果。如此,可构成模糊评判矩阵:
5 确定隶属函数
确定模糊评判矩阵中的元素是开展模糊综合评判的关键。隶属度的模糊集合是通过隶属函数来确定的。确定隶属函数有很多方法,该文中信息劣化率、回执率、投诉率、突发率的隶属函数都属于典型函数,可以采用待定系数法确定。典型函数形式包括三角分布、梯形分布、正态分布等。因为梯形-三角形隶属函数形态简易,与其他隶属函数算出的结果相比差别不大,所以该文利用梯形-三角形组合的分布函数,建立信息劣化率等关键因素对应于不同状态等级的隶属函数,并通过统计对比加以综合分析,分别设立信息劣化率等因素在4种评价状态等级下的边界值。
根据对相关历史数据的收集,通过专业人员的工作经验加以分析总结,可统计出包括日期、停电通知单数量(张)、有效发放数(张)、台账信息劣化率(万分率)、当月回执单数(张)、回执率(百分率)、投诉电话数量、投诉率(千分率)、紧急通知单数(张)、突发率(万分率)的表格。
以信息劣化率(万分率)为例,根据所统计的历史数据分布,涉及状态等级边界值可分别取值为3、5、7、9、11、13。
由此信息劣化率U1对应与状态V1~V4的隶属函数可分别确定为:
;
;
;
。
同理,回执率、投诉率、突发率的隶属函数也可以用典型的隶属函数表示,采用如上同样的方法。
6 模糊运算和结果分析
对模糊评判矩阵R和权重矩阵A进行模糊运算可以得到模糊综合评判结果,B=AR,其中为广义模糊算子,其中确定的方式有许多。结合研究对象综合考虑,选择加权平均型的综合评判的方法较为适宜,其中。这种算法既考虑到了全部关键因素对停电通知运管状态的影响,又保留了单个关键因素的全部信息。经过模糊综合评判得到评价值bj后,可采用最大隶属度法,取和最大评价值对应的评判集元素作为评判结果,也能采用模糊分布法,直接把bj作为评判结果,使管理人员对停电通知运管状态有个全面的了解。
在日常工作中,将实际的统计数据代入隶属函数,分别求得各关键因素对应的隶属度。如此,通过所得的评判矩阵R,即可以知道各关键因素所处的状态。结合权重分配,可得模糊综合评判结果B。若用最大隶属度原则就可知道停电通知运管所处的状态,但这样可能会造成部分信息的损失。这种情况下可采用模糊分布法进行量化评估,通过模糊运算将整体结果展示给管理者参考,从整体上推断运管处于何种状态,再从实际的数据看出各关键因素所处状态,对处于注意和严重的状态参量进行严格控制,以免状态进一步恶化,造成运管失控。
参考文献
副组长:宋明友 洪作奎 办公室2361406 教务科2361419 领导小组办公室设在行管科2361454
二、两种情况下的停电处理方法及首要措施。
1. 接到停电通知的情况:
在接到停电通知的情况下,行管科应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知师生员工、学院各系、部门(特别是饮食中心、教务科及宿管科)及学校教职工住户,以网络、广播、粘贴停电通知的形式停电消息。同时,行管科应做好停电前的应变工作。
2、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况:
在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,行管科全体在校电工应立即到行管科办公室集中,确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电供电公司查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知应急领导小组及相关部门。
三、停电应急预案。
1、对于有多路电源供电或配备自备应急电源的,用电单位应通过隔离故障点(如故障点出现在该单位)、各电源间倒闸操作或启动自备应急电源应按正确操作方法,尽快恢复对本单位重要用电负荷的电力供应;若外部故障停电,须拉开低压总开关、拉开进线开关,防止来电后可能造成的设备损坏或人身伤害。
2、学校重大会议及活动,根据需要租用供电公司发电车。
3、根据停电范围与可能的停电时间启动相应应急保安措施,门卫、保卫人员应加强警戒与巡视,加强重要部门、重要设备的保卫工作,特别是人员密集场所的单位,应根据突发停电可能带来的影响、损失或危害,制定突发停电应急预案,定期进行演练。要根据情况做好对宣传公告、妥善安置、紧急救援或疏散,稳定学生情绪,防止引起学生不必要的恐慌。
4、配备自备保安电源、应急照明灯、必要的应急物资(处理内部电力故障需要的一些常用维修设备和材料)。平时定期对内部的保
安电源及设施进行检查,如自备发电机、应急灯、出口指示、人流导向指示灯(牌)等,有效提高突发停电事件应急能力。
5、电梯、公共场所停电应急管理规定。24小时救援电话:13063337070 13645651001
①、在电梯里通过警铃、对讲系统、移动电话或电梯轿厢内的提示方式进行求援;保持镇静,可做屈膝运动,以减轻对电梯急停的不适应,耐心等待救援人员的到来;在救援人员到达现场前不得撬砸电梯轿厢门或攀爬安全窗,不可将身体的任何部位伸出轿厢外,与电梯轿厢门或已开启的轿厢门保持一定距离,听从救援人员指挥。
②、要听从工作人员的指挥,保持镇定;如果停电时间较长,一时不能恢复正常秩序,应听从现场工作人员的安排,按照应急灯指示的线路有序撤离。公共场所突发停电进行人员疏散时,特别要注意保持镇定,一定要与大多数人的前进方向保持一致,不要乱跑乱挤,以免引起踩踏事故。
6、教学楼晚自面积停电的紧急预案:
若出现停电情况,教师首先将学生控制在教室内,维护秩序,稳定学生情绪,等待来电或在教师指挥下,带领学生安全离开教学楼。(正常情况也要保证所有学生安全离开教学楼);值班教师迅速了解情况,通知有关负责人,进行维修、安排值日教师稳定学生;如停电不能在短时间内恢复须疏散学生,防止踩踏事故;疏散学生时,老师控制楼道、楼梯口,组织学生有序疏散,学生下楼梯一律靠右边行走,禁止学生在疏散过程中停住弯腰去系鞋带或捡丢下的物品,各楼层疏散必须错开时间,防止拥挤、践踏。
7、宿舍停电的紧急预案:
管理员在第一时间通知值班领导,并听从值班领导的安排;停电后,各个宿舍学生必须保持安静,严禁大声喧哗、嬉闹,不准私自点蜡烛;室长指挥本宿舍学生迅速就寝,并注意安全;在此期间,住宿学生严禁互串宿舍或到楼下来;值日教师一定要负起责任,拿手电到宿舍督促学生就寝并处理应急事件。
四、做好自备电源发送电工作
自备电源发送电应以照明、生活用电为主,严禁使用大功率电器设备(如局部重要建筑因某种原因不能由自备电源提供电源,向供电公司申请移动发电机来供电)。供电范围为:
1、白天供电范围:
白天以水泵房、学生食堂为主要供电对象,兼顾行政楼与教
职工宿舍。关闭新教学楼、实验楼、图书馆、电教中心以及附中的电源。
2、夜晚供电
晚间供电以水泵房、学生宿舍及图书馆为主要供电对象,兼顾行政楼与教职工宿舍。关闭教学场所及附中的电源。
五、做好防范,加强巡查检修,防患于未然
1、行管科要经常对学校的配电房供电设施设备及线路进行检查,确保安全用电。
中图分类号:E926文献标识码: A
濉溪县供电公司针对电费回收所面临的现实问题,于2011年初建立了电费回收预警体系,实践效果较好。
一、客户分类
1、体系主要内容
(1) 形成电费预警的理念。从企业生产情况、经营状况、信誉度、欠费原因等方面进行深人地调查研究,从中总结出一些规律性的东西,并将其应用到电费回收的实践中去,改变过去待电费票据打印后才开始通知用户、催收、直至停电的传统程序。
(2) 对除居民以外的直抄直收用户进行分类,分成绿、黄、灰和黑色4类用户,建立各类用户的收费制度。
(3) 建立电费回收预警管理小组,明确职责。管理小组由电力营销部主任、副主任、部专职、收费班长、抄表班长、用监班长等人组成,每月召开1次会议,分析当前电费回收情况,通报黄、灰、黑色用户,提出处理意见,对电费回收情况进行考核等。
(4) 建立电费回收信息的定期搜集和分析制度,对可能发生的电费回收危机因素进行预测和定量、定性分析,并列出清单,定期预报,予以警示,同时相应改变用户的类别。
(5) 建立电费回收考核制度,主要考核管理小组及电费回收人员对预警体系各项规定、制度的执行情况。
(6) 针对不同类别的用户,建立相应规范的欠费停送电程序。
二、客户分类
预警体系是一个涉及电费回收组织、制度、预警、考核等方面的有机整体。我们依据当地经济
体制改革的实际情况和用电企业的信誉度、用电类别、生产周期等,将用电客户分为绿、黄、灰、黑4类。
1 绿色用户:12个月内无任何欠费记录,电费月结月清,不需要开催交单和停电通知,不需要工作人员到现场催收,有很高的信誉度。
2 黄色用户:12个月内有1次欠费,但欠费事出有因,正常情况下有电费支付能力,基本不需工作人员到现场催收。
3 灰色用户:12个月内欠费2次,虽然其他月份的电费按期缴纳,但经常需要工作人员到现场催收;企业信誉度较差,有资金实力但经常借故拖延电费,或企业经营困难重重,资金实力较差,无法按期缴纳电费。
4 黑色用户:12个月内欠费3次及以上,企业信誉度很差,经常以种种理由拒交或拖延电费;工作人员采取停电措施时不仅不配合,而且以种种理由阻挠甚至组织职工对停电人员围攻;企业严重亏损,有长期停产甚至破产的危险。
三、风险防范
针对以上各类客户,我们采取了以下措施:
1 绿色企业:该类企业为无风险企业,回收人员需加强与这类企业的正常联系,建立起良好的工作关系,一般不需收费员催缴,不进入预警体系。
2 黄色企业:黄色企业进人电费回收预警体系。所要采取的措施是:每月至少与这类企业以电话、上门等方式联系3次,了解其生产、经营情况,预告知其本月电费发生额;每月18-20日发催缴通知书,23-25日发停电通知书,“两书”均需企业负责人或相关人员签字,对拒不签字的,要将停电通知书张贴在大门或其他明显能证明发过通知书的地方并向企业相关人员说明;.按“停送电考核管理办法”实施的停电,如企业确因特殊原因需拖延几天,需经领导同意并与该企业达成还款协议后,方可延期,但延期时间不得超过次月10日下午4:00,同时,对延期企业,应按规定收取违约金;次月10日仍不能缴清电费时,可以停电。
3 灰色企业:灰色企业为电费风险较高的企业,是电费预警体系里最应引起重视的一类企业。应采取的措施有:与这类企业签订有法律效力的电费协议,注明必须按旬分期缴纳电费;.每月至少上门3次,了解企业的生产、经营情况,预告知本月电费发生额,明确本月电费余额的缴纳期限;按旬分期划拨电费的要求,对这类企业不发催缴通知书,在应缴电费的次日发停电通知书,注明3天后停电,通知书需企业负责人或相关人员签字,对拒不签字的,要将停电通知书张贴在大门或其他明显能证明发过通知书的地方并向企业相关人员说明;如确因特殊情况需要延期停电时,必须有领导的签字,明确何时缴费、何时停电等内容;在缴费恢复供电后或延期停电缴费后,收费班必要时可要求该企业缴纳电费定金,并安装预付费电卡表。
二、适用范围
本预案所称“突发性大面积通电事故”(下称“大面积停电事故”)是指因严重自然灾害重要设施损坏或遭受破坏等原因造成突发性的全院大面积电力系统安全防线失效,电网发生大面积瓦解或崩溃的事故。
三、应急原则
大面积停电事故处理工作贯彻“预防为主,常备不懈”的方针,遵循“统一领导,完善机制,明确责任,加强合作,快速发应,措施果断”的原则。
四、组织机构
医院成立大面积停电事故应急领导小组,下设应急抢修队。
1医院大面积停电事故应急领导小组
组长:总经理
副组长:院长
成员:人事行政部经理后勤主管电维修工
职责:
(1)做好日常安全供电工作,落实安全生产责任制,防范大面积停电事故发生。
(2)发生大面积停电事故时,及时做好停电事故应急工作,尽快恢复供电。
(3)根据大面积停电事故严重程度,决定启动和终止应急预案。
(4)及时向上级报告事故情况并向社会公布。
(5)必要时请求外力支援。
(6)领导小组组长是履行本预案规定的第一责任人。成员单位应在领导小组的统一指挥下,各司其职,各负其责,通力合作,做好大面积停电事故时的社会综合应急工作。
2应急抢修队
队长:后勤主管
成员:电维修工
职责:发生事故时,组织人员实施救援行动;向指挥小组汇报事故情况,必要时向供电部门发出求援请求,事后总结应急救援工作经验教训。
五、应急程序
(一)后勤部门电工班应急程序
1计划性停电应急程序
(1)电工在接到供电公司通知停电的电话或以其他形式的停电通知时,必须问清楚停电的时间,停多长时间及停电原因,做好记录,如不在本班次,应在交接班时交接清楚。
(2)通知应急领导小组组长(夜半通知总值班人员),说明停电的原因,具体停电时间,停多长时间,并做好备用第二电源的准备工作。
(3)如在正常工作时间内,在时间允许的情况下,应由人事行政部以书面形式向各部门发出通知。
(4)如时间紧急,应在接到供电公司的通知后,立即通知应急领导小组组长(夜间通知总值班人员),说明情况,由人事行政部向各部门发出通知,重要科室要跟科主任护士长讲清停送电的时间,并制定好停送电计划。
(5)在停电前30分钟到配电室,做好切换备用第二电源的前期检查。停电时要在15分钟中保证备用第二电源的正常启动和输送。
(6)在停电前10分钟,将全部客用电梯停置1楼位置。
(7)当外网停电后,启动发电机电源,保证手术室急诊科等重点部门的供电。
(8)做好备用第二电源运行记录及恢复市电供电后的记录。
2临时性停电应急程序
(1)出现临时性停电时,应立即电话询问供电公司,问明停电原因及停电时间的长短。
(2)通知应急小组组长或总值班,说明情况。
(3)如停电时间较短(10分钟之内)应等待市电来后送高低压电。
(4)如停电时间较长,应立即准备切换备用第二电源。
(5)因各种原因双电源均启动不成,应尽快启动备用发电机,保证重点科室的供电。
(6)做好备用第二电源的运行记录。
(7)医院内部原因停电时,要查明停电原因,是高压电路还是低压电路。如果高压电路出现故障,医院电工立即导入备用电源,应及时与供电部门抢修班联系,尽快恢复,保证用电;如果医院抵押电路出现故障时,应快速查明原因,按照操作规定恢复电路。
(二)部门科室应急程序
1各科室接到停电通知后,应该在允许情况下吧所有的及其电源切断,待电路恢复正常后再投入使用。
2接到停电通知后,立即做好停电准备。如有抢救患者使用备用电源。
3突然停电后,立即寻找抢救患者及其运转的动力方法,维持抢救工作,并开启应急灯照明等。并应及时通知电工或总值班。
4危重患者手术中使用呼吸机的患者平时应在机旁备有简易呼吸器,遇突然停电,医护人员立即将呼吸机脱开,使用简易呼吸器维持呼吸。使用电动吸氮的患者,用50ml注射器接吸氮管吸氮。
5如双线均突然出现供电故障,院内发电机供电前,医护人员则应首先保证病人抢救;护士应沉着镇静,上呼吸机者采用手抱球法,上监护仪者采用人工测血压脉搏,电动吸氮者则采用50毫升注射器接吸氮管抽吸等,严密观察并请变化,其余工作人员则立即电话通知电工,人事行政部,并采用应急灯供照明。
6加强巡视病房,安抚患者,同时注意防火防盗。
7电梯遇到突然停电后,后勤人员要做好乘客思想工作,向外面打电话,用人工方法把所有乘客放出去。
六、保障措施
1电工日常应做好发电机的维护保养工作,保证发电机随时投入使用。
“铜排角铁几年前就开始注意节约了,毕竟这些材料价值高,但牛油、酒精、白布之类的低值易耗品实际上一年下来的用量也挺大,有潜力可挖。”于是,华建锋带领班员针对耗材使用情况,按操作、工种需要设计定做了能放各种耗材的组合箱,每种耗材都在箱内定格放置,箱子随车到现场,工作结束后再把用过的酒精瓶、牛油袋等放回原处,回单位后定量补充,以供下次检修使用,这就是我们前面说的“小小环保组合箱”。
“这样,没用过的漆刷、白布、螺丝不会弄丢,没用完的酒精、牛油都留到下次用,一点也不会浪费”,华班长对组合箱的实际效果很满意。组合箱还从源头上把好了材料发放关,因为要定格放置,避免了多领、重领材料,不仅节约耗材有利环保,还减少了检修工作准备时间,同时也符合5s管理要求,有利于现场安全文明生产。
变电所检修闸刀时处理传动、导电部分都在高处作业,通常要用到清洁松动剂、机油壶、酒精瓶、导电膏等多种材料,因为放在支架、设备上容易掉下来,以前作业时检修人员都是在梯子上爬上爬下取放这些东西,既不安全也影响检修效率。使用组合箱后,材料都放在箱子里,现场工作就用箱子上的挂钩就近挂在梯子、闸刀或支架上,在高处的检修人员就能随意取用,省时方便又安全,有效提高了现场安全管理水平。
原来小小的一个箱子,内里有着这么大的乾坤!华建锋说,这是在“责任工作观”的指导下,动脑筋想出来的好办法。
无锡供电公司有一个“业务+改进=工作”的工作观,多年来,工作观文化在无锡供电公司是深入人心,在开展全面社会责任管理试点工作之后,国家电网公司全面社会责任管理试点指导小组对无锡供电的“业务+改进=工作”的工作观进行了拓展,提出了新的“责任工作观”:∑(业务+改进)=工作U价值。
具体负责指导试点的国家电网公司社会责任处处长李伟阳是新的“责任工作观”的提炼者,他对公式解释道:“∑”是全部,意指每一项业务、每一项改进;“Re”是社会责任(ReSponSibility)和重新思考(Rethink)的缩写,U是逻辑运算符号,表示“并”的意思。等式左边的∑(业务+改进),要求企业和每一个员工对每一项业务、每一项改进都要运用企业社会责任理念重新思考,而等式右边的“工作U价值”,是指“公司和每一个员工都要认识到,向社会提供商品和服务的日常运营过程,着眼内部是员工的工作过程,着眼外部是企业和员工为社会创造综合价值的过程”。
有了这样的解读,就不难理解,为什么小小的一个环保组合箱,可以有着这么丰富的内涵,因为有着“责任工作观”的引导,无锡供电公司的员工发挥着自己的创造力和想象力,结合自身的工作实际,碰撞出了无数智慧的火花。
∑(业务+改进):用“责任”重新思考
李伟阳这样解读责任工作观等式∑(业务+改进)的含义:“一是树立综合价值创造理念,从追求经济、社会和环境的综合价值最大化的视角对每一项业务、每一项改进重新思考;业务的开展和改进,既要考虑服务股东的利润目标,更要最大限度地为社会创造综合价值,二是树立利益相关方理念,对每一项业务及改进,我们都要考虑会对谁产生影响,谁会影响我们以及会对自然环境产生什么影响?是积极影响,还是消极影响?我们应如何管理业务运营对利益相关方和自然环境的影响,最大化积极影响,最小化消极影响?我们应如何处理与利益相关方的关系,赢得他们的信任、理解和支持,充分发挥合作创造综合价值的优势和潜能?我们对利益相关方尽到底线责任了吗,包括法律义务和道德底线,合规管理体系是否有效?我们是否建立了有效的利益相关方参与机制,以了解利益相关方的期望?是否为利益相关方参与提供了足够的资源和制度支持?三是树立履责推进制度化理念,我们是否有明确的履责议题、履责理念、履责战略、履责制度、履责行动和履责绩效?我们是否按照PDCA的管理理念日益提升企业和员工的履责能力和水平?”
这些对自我的拷问,实际上,就是从“旧”到“新”的脱茧而出的过程。
创造性地开发出“停电信息公告”短信平台的需求侧管理中心用检二班班长孙军说:“我们班组面对的都是高压用户,也就是我们平常说的大用户,全市有1万多家,如果一天停电有一两百家的用户,每个电话打三分钟,也没办法去通知这么多人。要是每家每户去通知的话,基本上是做不到的。所以对于停电,过去我们的观念是反正和你订的合同就是《无锡日报》公告,你别来问我,因为我多做多错。但是在实际的操作过程中我们发现了很多问题,首先是很多地方没有订阅《无锡日报》,而《无锡日报》有十几个版面,用户就是订了报之后,也不知道在第几版面,说老实话我们也不知道在第几版面,只知道哪天登了以后要去翻。这样收不到停电信息公告的用户就会很多,曾经有一家知名食品加工企业因未及时接到计划停电通知,未做好停电准备,一大车可可粉刚放入罐内急待搅拌,突如其来的停电导致用户损失惨重,用户的情绪十分激动,扬言要投诉。我们一边要好言安抚,一边要迅速联系大功率发电车,前往企业帮助恢复部分生产,忙得焦头烂额。”
孙军说,以前觉得企业社会责任是公司管理层考虑的问题,与我们基层普通员工没关系,听说在班组搞试点,大家都觉得是负担,总认为在基层单位,生产才是正道。“责任工作观”导入之后,孙军发现,以前认为的很多无聊、琐碎的工作都非常有意义,停电信息公告虽然是工作中的一桩小事,但却事关个人、企业以及千万用户的切身利益:“反过来讲,咱们换位思考一下,要我是厂里的负责人,要是不知道停电信息,订单来了,哪天一停电,完成不了订单被罚款,我也会很难受。”
于是,孙军他们集思广益,及时改进,提出利用短信平台,按照线路名称将用户联系资料录入,建立数据库,以短信群发的形式公告停电信息。但在现有的营销系统开发建立短信平台,需要经过向省公司上报需求――批准后省公司统一研发――调试――下线运行这几个阶段,过程较长且变数较大。于是,他们想出利用现有资源负控系统,建立停电通知平台,实行“普通用户短信群发,重要用户电话通知”的 停电通知双保险机制,改变了以往单一的靠人工电话通知的状况,大大减轻了班组成员的工作量。
据了解,使用了停电信息短信平台之后,用检二班的停电通知率由原先的10%左右提高到100%。而若采用人工电话通知的方式,以平均每天通知80户、每一次耗费约1分钟/0.2元计算,每天可节约时间约80分钟,费用约16元。不仅节约了公司的话费开支,还将宝贵的劳动力从简单重复的工作中解放出来。用户对供电公司服务的满意度也上升了。
对于全面社会责任管理给用检二班带来的最大变化,孙军最大的感触就是班内每一名员工都不再满足于“必尽”、“应尽”责任,而追求“愿尽”。由“被动”变“主动”,全力以赴,精益求精,通过换位思考更好地了解用户的愿望。
在利用好短信通知平台的同时,用检二班对高危及重要用户、双电源用户继续坚持电话提醒,平时,更加关注企业生产情况以及电网检修建设情况,做到及时沟通、尽早协商,努力构架好公司和客户之间的桥梁。停电通知工作方式的改进,由点及面,还带动了用检二班整体服务意识、服务水平的提升。
责任工作观也使传统的人力资源工作有了新思路。人力资源部主任俞孝湖说:“过去我们认为人力资源工作就是劳动定员核定和考核、薪酬分配、人才队伍建设、绩效考核、个连接内外部视角的有力工具。这是一支由青年志愿者服务队成员组成的队伍,现有成员20名。通过搜信工作及时向公司提供相关舆情信息,拓宽公司与利益相关方沟通联系的途径,使公司品牌形象得到进一步提升,公司与市民的距离进一步拉近。
搜信队队员认为,无锡供电公司实施全面社会责任管理,最根本的还是促进企业可持续发展,对外争取有利发展环境,对内营造和谐发展氛围。企业唯有立足于充分发挥核心功能,切实承担社会责任,最大限度为经济、社会、环境创造综合价值,才能适应新形势的发展。同时,有效传播公司全面履行社会责任的行动与绩效,积极关注并努力满足企业内外利益相关方的期望和诉求,才能真正赢得利益相关方的积极响应和主动合作,为公司深化“两个转变”、促进科学发展营造良好的内外部环境。
青年电力搜信队坚持认真梳理识别利益相关方,分析其需求,从最关键的环节抓起,努力培育和谐关系。搜信队不断创新与媒体、社会公众的沟通合作方式,主动加强与他们的沟通合作。开展“网友看电力”活动,通过邀请主流网络的管理员、版主、资深网友参观企业、沟通交流,建立起“电力网”与“互联网”沟通互动的平台,使广大网友可以通过这些平台更清晰地了解无锡供电公司、了解无锡供电人,共同履行好社会责任。
1.1Internet的应用
随着Internet的普及,在Internet站点的主页上,可以建立以下应用:
a)查询电管业务,如电价、报装流程等。
b)查询停电通知。用户可以到网站上查询停电的时间和影响范围(可以地图的方式表示出来),也可以通过电子函件收到有关的停电通知。
c)查询用电和交费情况,包括通过电子函件的方式,用户收到每月的电费单。
d)进行用电申请、报装进度查询等等。
e)随着电子商贸的发展,用户通过信用卡在网上交费。
1.2intranet的应用
供电企业是一个大型的企业,员工多,部门多,工作地点分散,业务种类繁杂,这就需要一种强有力的手段,使企业内部的信息能有效交流,各部门协调一致地工作以完成任务,对外界环境的变化能及时作出反应。在intranet上,可以实现以下应用和功能:
a)办公自动化系统。实现公文传送和审批的自动化,极大地提高了处理业务流程的自动化程度。
b)综合查询系统。基于各个应用软件管理系统,如用电管理、财务管理、人事管理、运行管理、SCADA系统,实现综合信息查询。
c)信息。各部门可把通知、情况介绍、规章制度及时出去。
d)电子函件。职工有自己的电子信箱,方便对内和对外交流。
e)新闻组。职工可在intranet上就工作和一些热门话题进行讨论,结合netmeeting可开发出简单实用的电视电话会议系统。
最终,计算机成为每个职工工作不可缺少的一部分。每天一上班,他就从计算机了解任务,处理业务,记录结果。连请假、报销、奖金发放等等日常事务,都通过计算机通知或实现。即使出差在外或在家,也可通过拨号上网来了解情况或处理业务。这样,避免了繁琐的公文旅行,提高了工作效率,严格了管理制度,供电企业的管理就达到了一个新的水平。
2Internet/intranet在供电企业的解决方案
实现Internet/intranet技术的应用,有多种可选择方案。选择方案时应考虑以下因素:首先,要保护原有的硬件和软件投资;其次,选用的方案要有发展的余地,选用的产品要能得到有效的支持和及时的升级,提品的公司应具备领先的技术和良好的发展前景。
目前,国内比较流行的有Microsoft和IBMLotusDomino/Notes的解决方案。
2.1IBM方案
IBMLotus公司采用LotusDomino企业集成工具构造Internet/intranet的企业解决方案。LotusDomino是群件和电子函件服务器。LotusNotes客户机装群件和电子函件,包含E-mail、日历、时间表、闲谈屋、讨论厅、Web导航器等等功能,也可利用NotesDesignerforDomino进行应用开发。
2.2Microsoft方案
为了确保全校师生在校期间正常的日常生活和教学秩序,对于校内外自来水管网和电力管网造成的停水、停电事件,我校将按照以下应急方案进行处理。
(一)应对工作小组:
组长:
副组长:
组员:(4名)
(二)应对工作程序
1、由钟洪和黄志塘查明停水、停电原因是来自校内还是校外,若是校外原因,应立即拨打自来水公司电话和电力服务电话,问清事故发生地点和事故原因。若是校内原因,应立即通知负责后勤水电工到场,迅速进行维修。对于校内主水管道和用电故障无法迅速自我修复的突然事故,也可直接拨打自来水公司电话和供电部门电话进行维修。
2、对于不能在短时间内修复,可能影响正常教育教学的停水、停电情况,值班领导应迅速通知校长,成立以校长为组长的紧急事件处理小组,下设稳定宣传组;事故勘查组、设备维护组;日常生活服务组。
3、稳定宣传组由政教处黄志塘负责,主要职责是选择合适的时间向学生和老师通报停水、停电原因及维修进度,稳定学生情绪。对于停水情况可以告知学生用餐及用水均可正常,并敬告学生不要随意开启自来水龙头,以免来水后造成不必要的浪费。
4、事故勘查组、设备维护组由总务处(张佛明钟洪)负责,主要职责是派专人到事故的现场进行勘察,询问事故原因,随时通报维修进度和维修竣工的大体时间,向宣传组提供给学生进行宣传稳定应对工作的资料。总务处还要利用停电时间检查和统计应急灯的效果。对校内的用电用水设备进行保护和检查,特别是因停水停电原因容易造成损坏的设备。对于停电我校电工需及时开柴油发电机组转换供电线路,确保正常使用。
5、日常生活服务组由李贤伟负责,主要职责是及时通知师生食堂和教工家属楼,采取各种方式蓄水,务必解决好学生的吃住问题;学生宿舍要长期备手电,以备停电照明用。
(三)、教学楼晚自习停电的紧急预案:
各班值班老师首先将学生控制在教室内,稳定学生情绪,等待学校相关部门的通知后再作处理。
(四)、宿舍停电的紧急预案:
1、宿舍管理员在第一时间通知值班领导,并听从值班领导的安排。
2、停电后,各个宿舍学生必须保持安静,严禁大声喧哗、嬉闹,不准私自点蜡烛。
3、宿舍长指挥本宿舍学生迅速就寝,并注意安全;
(五)、解决学生日常生活用水的渠道:
1、按到停水通知后,饭堂应尽快做好蓄水应对工作,以解决食堂正常的日常生活用水。
2、管供水系统人员抓紧时间把蓄水池水充满,随时关注水池水量的变化。
3、启用学校蓄水池(1000立方米),约可以维持全校师生使用一天半。
(六)、解决学生用电的渠道:
启用学校备用发电机(苏伟青、黄木华),保证教室、办公室、食堂、宿舍、路灯等基本日常生活用电。
各相关部门和管理的相关人员,在接到停水、停电通知后应按时到位,启动应急预案,及时解决师生的日常生活困难,以稳定师生的情绪。
若所有方案都不能实施,应立即报请县教育局,做全校停课准备。
关于停电停水应急预案2
一、停电
(一)后勤管理办公室接到相关部门停电、停水通知,要问清停电、停水时间;
(二)后勤管理办公室应及时通知到各食堂、摊位负责人;
(三)后勤管理办公室及时向领导汇报。
二、发电
后勤电工立即使用发电机发电,保障食堂正常用电。
三、张贴温磬提示,将停水、停电情况告之师生,提醒师生带好零钱就餐。
四、食堂饭菜加工。
如有计划停电停水:
(一)早餐停电停水:
(1)前天晚上利用容器备水,做好包子,第二天早上用柴油灶蒸热;(2)尽可能提供炒粉、炒饭、煮面、稀饭;(3)提供鸡蛋、牛奶。
(二)中、晚餐停电:
(1)米饭:提前将米饭煮好;(2)菜肴:根据发电机发电时间,安排炒菜;使用煤汽灶或煤球炉炒菜。
如突然停电:
(一)早餐停电:
(1)手工包包子,使用柴油灶蒸煮;(2)尽可能提供炒粉、炒饭、煮面、稀饭;(3)提供鸡蛋、牛奶。
(二)中、晚餐停电:
(1)米饭:待发电机发电后及时安排蒸饭;( 2)菜肴:待发电机发电后及时安排炒菜或使用煤汽灶、煤球炉炒菜。
五、饭菜售卖工作。师生可用现金购买饭菜。
关于停电停水应急预案3
一、突发性停水应急处理
1值班工程人员接到业户或商家停水通知后,必须立即赶到停水现场,详细了解停水范围及相关停水情况。
2值班工程人员立即到停水地段总闸处检查阀门,如果阀门关闭,及时了解阀门关闭原因,确认可以打开后,打开阀门恢复供水。
3如果该地段总阀门未关闭,及时与自来水公司联系,了解停水的具体原因。
4如属生活水泵设备供水造成停水,则进行以下处理:
(1)如属阀门关闭引起停水,立即了解阀门关闭原因,并采取有效措施及时恢复供水。
(2)如属水泵停机造成停水,立即查找停机原因,并采取有效措施维修或更换部件,及时恢复供水。
(3)如属市政管网造成停水,立即检查市政管道进水闸阀是否出现故障或联系自来水公司了解停水原因、恢复供水时间。及时配合服务中心向业户做好相关解释工作。
二、突发性停电应急处理
1、高压环网柜突发性停电
(1)工程值班人员应及时联系高压线路的供电部门,在未查明故障原因之前严禁任何操作。
(2)如果故障点不在辖区,估计排除故障时间较长时,可由供电部门高压操作人员转至另一高压供电线路(如有),并对严禁合用的开关悬挂"禁止合闸"标识牌。
(3)故障排除后,由供电部门操作人员恢复原供电线路。
2、配电室断路器跳闸停电
(1)工程值班人员接到停电通知后,立即赶到停电现场,将该断路器下各分支负荷开关断开,对跳闸的断路器悬挂"线路检修、严禁合闸"标识牌。
(2)用摇表进行检测分支线路。
(3)故障线路查明后,合闸其他线路恢复供电。
(4)对存在问题支路开关处悬挂"线路检修、严禁合闸"标识牌,对该线路进一步检修、排除故障、恢复供电。
3、业户房间跳闸
1)值班工程人员接到停电通知后,立即赶到停电现场,检查维修前,应了解业户电表跳闸前是否使用其它电器,以便迅速找到故障点。
2)如故障为户内总开关,立即将总开关及其他分路空气开关关闭,再开总开关。
3)如总开关不跳,再送分开关,如有一分开关送不上时,即对该线路进行分段检测,直到排除故障、恢复供电。
关于停电停水应急预案4
〈一〉领导组织
总指挥:白班;夜班:值班干部
副总指应急救援的组成及职责
副总指挥:
组员:
〈二〉职责
总指挥:负责组织指挥全厂的应急救援;
副总指挥:负责协助总指挥做好应急救援的具体指挥工作;
组员:在指挥部统一领导下进行工作,各工段长在事故应急救援中的职责是:
1、炼钢工长:负责炼钢工段现场指挥工作;
3、连铸工长:负责连铸工段现场指挥工作;
4、机修工长:协助总指挥负责抢险抢修工作的现场指挥;
5、电修工长:协助总指挥负责抢险抢修工作的现场指挥;
6、外围工长:协助总指挥负责抢险抢修工作的现场指挥;
7、工程师:负责抢险抢修现场的'技术指导;
应急通讯:
在处理事故时,所有参与抢险抢修人员需保持通讯畅通,若发现信号不稳定或中断时,应立即运用厂内固定电话或手机及时与总指挥取得联系,并明确说明所处位置。
事故处理预案:
1、当发生停电事故时,水泵房主控工不要慌张,要镇定,南区安全水塔可以提供大约15分钟的水源,在这期间内主控工完全可以送电后重新发动水泵;
2、北区在正常情况下,柴油机在停电后可以自动发动,水泵房主控工只要到控制箱操作面板上按下结合离合器的按纽,然后按住升速按纽,直到在速度仪表上显示的转速不能再上升为止;
3、如果柴油机没有自动发动,可先按一下复位按钮。若再不行,就把转换开关打在手动位置,这时只要手指按下发动按钮,柴油机就可发动
4、当成功发动柴油泵以后,水泵房主控工应立即将情况汇报当班调度长,并通知转炉主控室及连铸主控室。
5、转炉主控室接到水泵房的报警电话后,应立即提枪停止冶炼,,并立即将该情况通知当班调度,由当班调度长向上级进行汇报。
6、连铸主控室接到水泵房报警电话后,应密切关注二冷水量,在条件允许的情况下尽量将在浇钢包内的钢水拉完。
7、水泵房主控工在柴油机发动完毕后,可适当调节入口处的手动阀门来增加或减少水的压力,以达到设备所需的安全用水。
预防措施与考核
第一,短信“延伸式服务”更具亲和姓。搭建营销信息短信服务平台,开辟了为客户服务的又一通道,把服务延伸到了客户的手机,极具亲和力、影响力、吸引力和竞争力。这种方式相比于传统方式,更为高效和定向,信息的有效阅读率远远高于一些传统的宣传媒体,使企业的服务和形象宣传更加有效。
第二,短信“个性化服务”更具直接性。营销信息短信服务平台可以根据不同客户、不同需求,更高效提供更多个性化的服务和信息,从而使供电企业对用户的服务更直接,更具体。
第三,短信“互动式服务”更具创价性。创建与客户间的双向沟通渠道,为客户提供主动服务的同时,更多了解客户需求,向客户之所想,谋客户之所谋,与客户共同创造价值。
二、短信延伸服务建设方案
第一,系统架构。搭建营销信息短信平台,是短信延伸服务的基础。而营销信息短信平台,是以SG186营销业务系统为基础,依托移动、联通、电信运营商的短信业务,免费为客户提供的一种短信延伸服务。营销信息短信平台实际上是对电力信息进行收集、整理、转换、的一个中间平台,其工作原理十分简单:通过短信平台数据服务器从SG186营销系统中调取相关客户信息,再经过组织排列,通过设置自动触发或人工方式经互联网把信息发送到指定客户的手机上。
第二,系统开发。硬件方面,需要投资购置营销信息短信平台专用服务器,以满足营销信息短信平台的硬件要求;需要搭建移动公司专线通讯光纤,保证信息发送的稳定、即时和可靠;需要与移动、联通、电信三家通讯公司签订技术协议,实现所有手机客户均能享受电力信息短信告知的服务。软件方面,需要采用直接从SG186系统中提取相关信息和数据,以保证信息的实时性;为了提高效率,节省劳动力,短信平台发送功能要设置成随SG186系统流程自动触发的方式,从而杜绝因人工原因产生信息错误的情况;为了保证营销系统的安全性,要将数据备份安排在数据库服务器进行,采用定时任务自动执行;同时,短信平台的操作系统口令由专人保管不外泄,确保系统数据的安全性;为了提高面向公司手机短信客户的服务质量,要精简短信内容模板,最好控制在一条短信要求的字数以内,让客户阅读能够一目了然;为提升电力短信服务的知名度,要将运营商将短信特服号码的末位均设置为95598;短信内容最后要有“**供电”的后缀名。
三、短信延伸服务的内容
营销信息短信服务平台可分为六个模块,即:电费信息模块、业扩信息模块、停电信息模块、服务评价模块、综合信息模块和自助服务模块。通过这六个模块可以为客户提供如下服务内容:
第一,电费信息模块。电费通知功能,即在每月电费发行时,内容包括当月发生的电量和应缴电费金额;电费余额提醒功能,对实行购电制的客户,当月电费发行结束后,对未欠费但余额小于当月电费金额的客户发送余额提醒短信;缴费通知功能,当客户通过各种途径缴费成功后,系统会自动向客户发送缴费成功短信;电费查询功能,用户可以通过与SG186系统绑定的手机号码,编辑短信“cxdf#年月#户号”查询电量电费信息。
第二,业扩信息模块。该模块可以在客户业扩流程每一个环节完成后,在SG186营销业务系统中发送到下一业扩环节的同时,触发业扩工程进度短信提醒模块,将下一个环节需要准备的工作以短信形式在第一时间通知客户,提醒客户及时办理相关业扩手续。如一个完整的客户新增业扩工程,共触发八条提醒短信,即:“三不指定”告知短信、现场勘察告知短信、供电方案答复告知短信、设计审核通过告知短信、工程竣工验收告知短信、合同签订告知短信、装表接电告知短信和业扩服务评价短信。
第三,停电信息模块功能。该模块可以实现在遇到计划停电检修、临时停电检修和突发性事故停电等情况时,由供电所及时将停电通知短信发送到客户手机上,内容包括停电原因、停电时间、停电的主要范围及预计复电的时间等内容,让客户随时随地获悉自己所属供电线路、台区的停电信息。停电信息必须经过主管领导审批后,方可发送至用户手机,确保了自定义短信内容的准确性和合法性。
第四,服务评价模块功能。客户服务满意度调查模块可根据实际需要,对不同区域、不同用电性质的用户进行全面或专项的客户服务满意度调查问卷,如电费电价调查、优质服务调查、业扩“三指定”调查等,同时借助手机短信的回复功能,迅速得到用户的反馈的和意见和建议。
第五,综合信息模块功能。综合信息模块可实现安全用电、节能知识、电价政策等内容的宣传,还可以向客户发送节日祝福短信,进一步拉近了与客户之间的距离,提升了服务水平。
第六,自助服务模块功能介绍。自助服务模块的功能是:用户可通过编辑短信,随时查询用户编号、变更联系方式,以及取消短信业务等。
四、短信延伸服务应用效果
第一,解决了传统服务模式在信息时效和知晓范围上的局限性。以前,我们和客户之间的交流还仅仅存在于上门服务和电话通知上,对客户而言非常不方便,而且通道量小,有时要等好长时间,不利于企业为客户更好的服务,而采用短信的形式则可以完全解决这一切。比如电费通知短信服务为用户缴纳电费提供了更加方便、快捷的服务;短信停电通知不受时间、空间限制,客户有足够的时间调整生产及工作计划,避免不必要的经济损失。
第二,提高了优质服务水平,推动了企业发展。营销信息短信平台的建设实施,为我公司的优质服务工作提供了更加先进和完备的技术手段,使我公司落实对外优质服务承诺和优质服务措施得到更加充分的保障,凭借信息化平台的有力支持树立优质服务的社会形象,对推动企业发展有着重要的社会效益。比如客户短信满意度评价与之前 “问卷”形式调查相比,避免了“人情面”、“关系面”,使调查结果更加真实有效,而且通过系统可以对特定客户群开展调查,以便更加有针对性地改进工作、提升服务质量,实现了供电企业于客户“心与心”的沟通;业扩短信提醒服务的应用,使客户能清楚地了解每天自己的业务环节,弥补了营业窗口服务的局限性,搭建起供电服务与客户之间双向互动的“贴心桥”。
2、客户用电申请成功后,领取的《客户电费交费须知》上有标明户号。
3、《缴费提醒函》、《欠费停电通知书》及其他电费通知单有标明户号。
4、客户收到的“电量电费短信”及“电费催缴短信”,中有体现户号。
2基于大营销体系的电力智能主动服务系统的应用情况
近年来,基于大营销体系的电力智能主动服务系统在许多省市相继上线,电力智能主动服务系统也真正走进了大众视野,成为人们讨论的热点话题之一。电力智能主动服务系统通过工单处理、基础数据管理、系统通知平台、停电通知、系统接口、业务实时报表和可视化展示、总保护器监控以及一系列系统辅助功能在各省市的电力公司的大营销体系的应用中优化了业务环节、深化了数据分析、提升了工作效率,增加了业务量,减少了用工成本[4]。与此同时,基于大营销体系的电力智能主动服务系统也将信息化、专业化、智能化的新型理念深度融合在服务系统中,提升了服务质量,提高了服务效率[4]。从基于大营销体系的电力智能主动服务系统在各省市上线运作开始,各省市的电力公司的各项电力业务都得到了高效的处理。从客户需求到系统接收,到维修通知,到工单处理,再到客户调查以及最后的回访形成了一种全程高效监控体系。值得一提的是基于大营销体系的电力智能主动服务系统还研发了一种便捷的手机APP,客户将手机APP下载到手机应用中,让客户更方便、快捷的进行查询。同时系统可将停电、缴费等信息反馈给客户,电力公司也可通过这种软件来进行客户满意度调查。为消费者提供了更为专业、便捷的服务。|因此,由于电力智能主动服务系统在许多省市的电力公司的初步应用中都取得了很好的效果,今后电力智能主动服务系统也将逐步应用于全国各地,并将在基层得到延伸,使电力智能主动服务系统更好的服务于大众。另外,在将大营销体系的电力智能主动服务系统应用到电力企业发展中之后,电力营销的管理机制、营销理念、营销策略等也进行的一定的转变,尤其是营销管理机制的转变,逐渐向着服务方向发展,不仅要保证企业的供电质量,更要保证有着较高的服务质量,提高客户的满意度,对电力企业的长期发展有着极大的作用。
3基于大营销体系的电力智能主动服务系统应用中注意的事项
首先,基于大营销体系的电力智能主动服务系统一定要根据电力消费市场、消费人群及消费理念的不断发展做出相应变化,只有适应市场需求,符合时展要求才能向前发展,满足消费者的需求。其次,还要对电力智能主动服务系统中的相关技术不断进行革新,使其更好的为电力公司的大营销体系服务。最后,还要对电力企业的营销人员、管理人员,维修人员,技术人员进行相关培训,可通过业绩考核,出勤考核、公司员工调动管理、奖惩与激励等制度提高员工素质,提高整体服务水平,为电力公司树立良好的形象,以促进电力企业的持续健康发展。另外,根据绿色电力市场发展的情况,电力公司还需要为用户提供绿色产品,进行绿色营销,促进能源的可持续利用,促进社会的可持续发展[5]。