时间:2023-03-06 16:05:52
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二、活动简介
1、 协会简介
我们的宗旨是:
本次纳新活动分为社联会员纳新和学院部员纳新两部分。所有爱好化学的同学均可在社联统一纳新时间前来报名,成为我们的会员;我院同学还可参加院会的部门纳新,成为协会的骨干人员。
2、部门纳新简介
化学爱好者协会下设常务部、编辑部、策划部、宣传部、网络部五个部门。
常务部:主要负责日常事务,进行活动前和活动中的组织工作。
部门口号:
编辑部:主要负责本学年计划出版的《化学爱好者》期刊和《化学爱好者简报》及《化学化工学院院刊》一部分的编辑工作,包括前期搜集资料、确定内容、校版、出版等工作。
部门口号:
策划部:主要负责活动前的策划和活动后的总结工作。活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书,活动后进行全面的总结。
部门口号:
宣传部:主要负责宣传工作,在活动前出海报,及时准确的宣传协会的活动。
部门口号:
部门口号:
三、 活动时间及地点
1、部员纳新
时间:
地点:
2、会员纳新
时间:
地点:
四、 活动流程
(一)部员纳新:
1、前期宣传:
迎新时,抢占先机,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。在新生军训快结束时,由宣传部出一期海报张贴于学院07级宿舍的宣传栏,并以传单的形式将化爱的简介再次发放到每一间新生宿舍。同时,发行化爱的最新期刊和简报。
2、纳新点布置:
在所分配的纳新点墙壁上张贴化爱纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆有协会简介、各部门简介、协会期刊及简报、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
(1)有意参加化学爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)各部门统计报名人数,整理报名表格,由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由各部门自行规定并通知报名的同学。每个部门计划吸收6名部员。如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减,但人数以不超过8人为宜。
(3)待所有部门确定部员后,由策划部统一整理并张贴名单公布。
(二)会员纳新
1、准备工作:
社联纳新时,化学爱好者协会现会员部员面向全校同学分发传单,内容包括化学爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。在社联指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好化学的同学加入协会。
2、纳新点布置:
在社联指定帐篷内,办公桌前方张贴上一学年化学爱好者协会活动剪影。后面悬挂彩喷的协会介绍。在帐篷上方空间拉线挂几本《化学爱好者》期刊。办公桌上摆放传单,以往活动的合集,几本《化学爱好者》期刊和新出版的第一期《化学爱好者简报》,供前来询问的同学阅读。准备化学爱好者徽章,分发给新加入的会员同学们。
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会部员在帐篷中值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为化学爱好者协会会员活动现场将向会员赠送“化学爱好者简报”。在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系
会长,以做应对。
五、 尾声
1、各部门确定部员、协会确定全体会员后,将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解化爱,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
附:部员纳新报名表格
社联纳新报名表格
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我给你一个基本的模板吧,把自己的想法加上去就可以了,不是多就是好,而是要把你的想法表现出来:(内容自己改一改,要有自己的想法)
一、常规工作内容
会议方面:
1、每两周召开一次例会。做好例会情况及记录表(见附1),对各社团的社长进行考核。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:
1、近期将张贴海报向全校师生介绍学生会社团部原有3个社团的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板、校内网、部内空间(见附2)等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学包括其他院系的同学加入到我们英语系社团部来。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表(见附3)
三、协助团委、学生会的工作方面:
1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作 。积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、原有各小社团的活动及工作概况:
舞魅社团:通过同学报名的方式,组织热爱舞蹈的同学定期学习舞蹈,如爵士、拉丁、街舞等,同时还可以推荐优秀的同学参加学校的各项文艺演出,为广大舞蹈爱好者提供一个学习和展示自己的平台。
动漫社:组织卡漫爱好者对经典动漫进行欣赏,编写动漫同人、小说等,参与动漫人物评选等活动(文字部分会在部内空间展出)。
鬼社:组织爱好冒险的人们聚集到一起,讲鬼故事,看鬼片,讨论剧情,编辑鬼故事,让每一位社员都能体会到惊险和刺激。
五、原有社团将积极开展各项活动
原有的各个小社团在完成纳新工作后,向学生会社团部设提交本学期的社团工作计划书,并开展各项社团活动。
六、接受新的社团承办方案:
计划在本学期开办的社团有:
模拟导游社团:预计于本学期向广大爱好导游工作的学生开放,学习导游的基本理念及应付突发事件的能力,培养同学们的应变能力及口才,为以后同学们的就业开辟新道路。
公文写作社团:公文,即公务文书,了解和学习公文写作的方法和要领,能够更好的适应社会,提高学生的能力。是个很有实战性的社团。
ps社团:应广大同学的强烈要求,在本学期,我们开展了这个专业性很强的社团,主要以学习制作和运用photoshop为主,通过本社团的学习,让制作照片和美化照片不再是难事。
为了满足基层老百姓对文化的需求,计划于2016年上半年分三门类(舞蹈、戏曲、歌曲)九场次(九个乡镇)送文化下乡。具体计划戏曲类送灯明寺、于桥、秦村;歌曲类送霞口、连镇、大单;舞蹈类送龙王李、找王、城关镇。
二 、举办东光县第三届书法国画艺术公益讲座
我们计划于2016年4月中旬举办第三届书画公益讲座,此活动现正在筹备中;
三 、举办县市戏曲联谊活动
2016年5、6月,我馆组织戏迷朋友们于周边县市举行联议活动。
四、积极响应河北省文化厅市群艺馆的号召,开展群众艺术活动,积极培养群众的艺术文化生活。2015年邀请戏曲名家举办的第一期戏曲知识培训活动,为我县的广大戏迷朋友提供了学习、提高的机会;极大的鼓舞了戏迷们积极性,为我县戏曲艺术的.繁荣发展作出了一定贡献。计划于2016年7、8月举行第二期戏曲知识培训活动。
五、举办东光县第二节届摄影艺术展
我县现有大批摄影爱好者,有在周边省市很有影响的摄影协会,协会会员们很多作品获得省市级奖项。摄影,以其直观影像作品宣扬真善美,给人以深刻的印象。为了让我县群众获得这种影像美的文化享受,提高欣赏水平,文化馆计划与2016年9--10月份摄影展。
六、积极开展农村文艺辅导基地创建活动
2016年10月,下乡辅导基层文化,帮助农村建立起自己的文娱队伍,活跃农村文化生活。
一、扎实推进,2018年各项目标任务按时间节点完成
(一)亮点工作
1.成功举办XXX,来自XX个国家和地区的XX多名选手参加了总共两天赛程的三项比赛。
2.成功举办XXX公开赛,XXXX余名运动员参赛,受到国家体育总局XXX表彰,荣获“最佳赛区”称号。
3.创新推出了 绿道健身联赛,成功举办了四站比赛,参赛人数共达7000余人,社会反响强烈,绿道健身已成为XX市民的时尚生活。
4.成功申报XXX训练基地。
5.荣获成都市体育局表彰的参加四川省第十四届运动会成都市代表团(成都市人民政府)“突出贡献奖”。
6.成功举办彭州市第五届全民健身运动会,办赛工作受到成都市体育局表彰,荣获“最佳赛区”称号。
(二)重点工作
1.充分发挥体彩公益金作用,投入XXX万余元,为XX个镇的XX个点位安装健身设施,满足群众就近健身,全市村(社区)健身设施达到全覆盖。
2.完成了《XXX全民健身工作联席会议制度》制定及印发工作,指导全市全民健身工作的开展。
3.按照成都市人民政府办公厅创建全国全民健身工作模范市要求,成立了XXX领导小组。
4.完成市人大常委会第五十五次主任会议对我市公共体育设施建设及群众体育工作调研承办工作,承办工作受到市人大常委会肯定。
5.以举办XXX第五届全民健身运动会为契机,培训三级社会体育指导员146名,超额完成全年培训95名三级社会体育指导员的目标任务。
6.按照市体育局对体质监测工作的要求,免费对各类人群进行体质监测,全年测试人数达XXXX人,圆满完成成都市体育局下达的3000人目标任务,并录入数据,建立个人档案资料,科学指导群众健身,为我市全民健身运动开展提供了理论数据。
(三)社会体育工作
1.成功举办XXX第五届全民健身运动会,掀起了全民健身。运动会历经8个月(2018年4—11月),设有竞技项目组、大众组、老年项目组、定制项目组、青少年组共5个组别,包括篮球、足球、游泳、羽毛球、拔河、跳绳、平板支撑、体质达人赛、健身球操、体育舞蹈、广场健身操(舞)门球、太极拳等14个项目的比赛,参赛人员涉及全市机关企事业单位职工、各镇(街道)群众爱好者、学校学生,参与人数达3万余人。
2.组织开展各类全民健身活动,参与人数达20万余人:与体育协会共同组织开展全市篮球、足球、排球联赛,健身球操、太极拳教习、门球、网球比赛等活动,全年组织开展全民健身活动92次。做好“送体育下乡”活动,指导各镇开展春节期间趣味体育活动、镇运动会,全年各镇开展全民健身活动90次。
3.加强各体育协会管理工作,指导新成立了XXX协会;充分发挥体育协会和体育俱乐部的作用,组织开展全民健身活动,并组队参加全国、省、成都市的比赛,获得了优异的成绩:参加2018全国冬泳日系列活动(成都站)暨成都市第34届冬泳比赛获得了金牌2枚、铜牌3枚;参加四川省第十三届运动会群众项目柔力球比赛,获得集体项目银牌1枚、铜牌1枚;参加成都市第七届太极拳冠军赛,荣获二等奖;参加成都市“七进”太极拳展示活动,荣获一等奖;参加成都市太极辅导站总决赛,获得集体项目一等奖;参加2018年全国百城千村健身气功交流展示暨成都市健身气功比赛,获得一等奖;参加全国自行车车迷健身节比赛(4站),获得3站第一名、1站第二名。市老体协荣获中国老年人体育协会表彰,被评为“全国老年体育工作先进单位”。
4.对全市体育设施进行了统计摸底工作,进行了部分检查、指导体育设施的维护维修工作。
5.与市规建局对接,结合实际,对我市绿道建设项目的配套体育设施提出指导性建设意见。
(四)学校体育工作
按工作要求,年初会同市教育局召开了全市中小学校体育工作会议,传达了成都市开展学校“十大活动”和“阳光体育”活动工作要求,安排校园足球工作、体育传统校工作、青俱部各项工作,并联合教育局下发了全年的学校竞赛计划。认真做好中小学校开展学生每天一小时锻炼指导工作,并同教育局不定期进行检查督促。组织学校开展成都市学校体育组织的“十大活动”,积极组织全市中小学校参加“乒乓球活动月”活动、“百日游泳”等活动,组织传统项目学校参加成都市各类调赛,联合教育局举办了全市中小学生排球、足球联赛及全市小学生乒乓球比赛。
组队参加成都市青俱部国防射击比赛,获得“一等奖”;组队参加成都市青俱部室内划船器比赛,获得“一等奖”;组队参加成都市青俱部定向越野比赛,获得二等奖;组队参加成都市青俱部30人31足跑比赛,获得“二等奖”;组队参加成都市乡村少年宫50米迎面接力比赛,获得“二等奖”。
(五)竞技体育工作
(1)通过积极做好清洁、消毒、通风等卫生工作,加强幼儿户外锻炼,提高免疫力,坚持每日报告制度等有效措施,我园贯彻落实了教育局抗击非典工作,得到家长、社会的认可,并以“预防措施到位,环境优美的幼儿园”受教育局通报表扬。
(2)通过岗前培训、专家讲座、专业培训等方式积极开展教师培训,提高教师的业务能力、专业水平,提升幼儿园整体素质。将儿童心理健康作为一项重点工作来抓,注重在日常生活中促进幼儿身心健康和谐发展。
(3)市少儿花会画展,我园选送了50多幅美术作品;同时参加幼儿画展,80多幅美术作品获奖。
(4)我园教师创编的幼儿舞蹈《草原游记》、时装表演《健之美》、《对面女孩看过来》参加了美国惠氏药厂(中国)有限公司在大家乐举办的1——3岁幼儿生日会活动,扩大了我园在社会上的积极影响。
(5)加强了双语教学的研究与实践,幼儿参与英语活动的兴趣较高,对学过的英语口语、歌曲掌握较好,能听懂并愿意用英语对话,基本养成大胆说英语的习惯。英语发音较准确;能听懂并愿意用简单的英语与他人进行口语交流,完成多个连续的简单英语指令。
2、需要加强的方面
(1)加强幼儿独立讲述、表演能力的培养,注重开发幼儿的创造力,特别是创造美的能力,增强自信,全面提高幼儿的综合素质。
(2)坚持英语在日常生活中的运用与渗透,提高幼儿英语听、说、唱的能力。
(3)引进奥尔夫音乐教育,提升艺术园品牌。
二、本学期工作重点
深化幼儿园课程改革,全面提高教育教学水平,促进师生共同成长。
1、深入开展优质园本课程的研究,总结经验,整理资料,形成课题总结报告。
(1)根据幼儿实际情况,深入开展主题探究活动,健全幼儿成长档案;认真观察记录幼儿活动过程,并进行分析评价,重视幼儿的点滴进步,及时向家长反馈。
(2)整理课题计划、阶段小结、专题文章、教师随笔、活动设计(照片、VCD)、教玩具照片等资料,撰写课题总结报告,参加省学前教育协会“十五”课题结题成果展示。
2、在一日生活中渗透英语教育
(1)通过英语的高频运用,熟练生活口语。
(2)加强情景教学,使幼儿在游戏中学习。
(3)多采用歌谣、儿歌,使英语学习更为有趣。
(4)运用直观、形象的教育,调动幼儿学习英语的积极性。
三、各月工作计划
九月:
1、认真做好开学的相关工作:
1)开学前普访
2)活动室布置
3)组织“大带小”、音乐会等活动,安定幼儿情绪
4)建立幼儿一日生活常规
5)开展主题探究活动
6)建立幼儿成长档案
2、开展教师技能技巧比赛(舞蹈、声乐、乐器、绘画及英语、音乐优秀课例评比),提高教师专业素质;并选出优秀节目、作品参加鹏城金秋社区文化艺术节活动(书画、舞蹈)。
3、组织秋游活动——游览红树林。
十月:
1、开展“祖国万岁”主题探究活动,培养幼儿热爱祖国的情感。
2、组织半日活动考核,向家长开放(必须含由本班教师执教的英语活动)。
3、参加长城片交流观摩活动。
4、参加市鹏城金秋社区文化艺术节活动(音乐)。
十一月:
1、以艺术节活动庆祝幼儿园成立十八周年,向家长展示幼儿园师生的艺术、双语才能(形式:幼儿英语歌舞、英语短剧,教师家长歌舞,师生家长书画展)。
2、加强对幼儿的观察记录,组织经验交流会。
3、参加长城片0—3岁早教研究交流活动。
十二月、元月:
(1)通过积极做好清洁、消毒、通风等卫生工作,加强幼儿户外锻炼,提高免疫力,坚持每日报告制度等有效措施,我园贯彻落实了教育局抗击非典工作,得到家长、社会的认可,并以“预防措施到位,环境优美的幼儿园”受教育局通报表扬。
(2)通过岗前培训、专家讲座、专业培训等方式积极开展教师培训,提高教师的业务能力、专业水平,提升幼儿园整体素质。将儿童心理健康作为一项重点工作来抓,注重在日常生活中促进幼儿身心健康和谐发展。
(3)市少儿花会画展,我园选送了50多幅美术作品;同时参加幼儿画展,80多幅美术作品获奖。
(4)我园教师创编的幼儿舞蹈《草原游记》、时装表演《健之美》、《对面女孩看过来》参加了美国惠氏药厂(中国)有限公司在大家乐举办的1——3岁幼儿生日会活动,扩大了我园在社会上的积极影响。
(5)加强了双语教学的研究与实践,幼儿参与英语活动的兴趣较高,对学过的英语口语、歌曲掌握较好,能听懂并愿意用英语对话,基本养成大胆说英语的习惯。英语发音较准确;能听懂并愿意用简单的英语与他人进行口语交流,完成多个连续的简单英语指令。
2、需要加强的方面
(1)加强幼儿独立讲述、表演能力的培养,注重开发幼儿的创造力,特别是创造美的能力,增强自信,全面提高幼儿的综合素质。
(2)坚持英语在日常生活中的运用与渗透,提高幼儿英语听、说、唱的能力。
(3)引进奥尔夫音乐教育,提升艺术园品牌。
二、本学期工作重点
深化幼儿园课程改革,全面提高教育教学水平,促进师生共同成长。
1、深入开展优质园本课程的研究,总结经验,整理资料,形成课题
总结报告。
(1)根据幼儿实际情况,深入开展主题探究活动,健全幼儿成长档案;认真观察记录幼儿活动过程,并进行分析评价,重视幼儿的点滴进步,及时向家长反馈。
(2)整理课题计划、阶段小结、专题文章、教师随笔、活动设计(照片、vcd)、教玩具照片等资料,撰写课题总结报告,参加省学前教育协会“十五”课题结题成果展示。
2、在一日生活中渗透英语教育
(1)通过英语的高频运用,熟练生活口语。
(2)加强情景教学,使幼儿在游戏中学习。
(3)多采用歌谣、儿歌,使英语学习更为有趣。
(4)运用直观、形象的教育,调动幼儿学习英语的积极性。
三、各月工作计划
九月:
1、认真做好开学的相关工作:
1)开学前普访
2)活动室布置
3)组织“大带小”、音乐会等活动,安定幼儿情绪
4)建立幼儿一日生活常规
5)开展主题探究活动
6)建立幼儿成长档案
2、开展教师技能技巧比赛(舞蹈、声乐、乐器、绘画及英语、音乐优秀课例评比),提高教师专业素质;并选出优秀节目、作品参加鹏城金秋社区文化艺术节活动(书画、舞蹈) 。
3、组织秋游活动——游览红树林。
十月:
1、开展“祖国万岁”主题探究活动,培养幼儿热爱祖国的情感。
2、组织半日活动考核,向家长开放(必须含由本班教师执教的英语活动)。
3、参加长城片交流观摩活动。
4、参加市鹏城金秋社区文化艺术节活动(音乐)。
十一月:
1、以艺术节活动庆祝幼儿园成立十八周年,向家长展示幼儿园师生的艺术、双语才能(形式:幼儿英语歌舞、英语短剧,教师家长歌舞,师生家长书画展)。
2、加强对幼儿的观察记录,组织经验交流会。
3、参加长城片0—3岁早教研究交流活动。
十二月、元月:
活动主办单位:华农社团联合会
活动承办单位:华农公共关系协会
活动协办单位:华农吉他,舞蹈协会
活动赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 商家补偿计划
7. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义!
4.便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6.本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在五山高校区广为流传。
7.假如这类活动能再度成功举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:华南农业大学社团联合会
承办单位:华南农业大学公共关系协会
协办单位:华南农业大学吉它协会,舞蹈协会
赞助单位:
3. 活动时间:
XX-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活动地点:
五山大学生公寓饭堂三楼
5. 现场布置:
楼梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 观众1
主舞台音响
控制 物品储备
非会员入场区(买票) 聊天2 观
众2 吉协
会员入场区 观 众3
聊 天 3
门口1 门口2 小卖部
四.工作计划
1. 申请审批:
在XX年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)
2. 寻找合作组织
在XX年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)
3. 寻找赞助单位
在XX年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)
4. 邀请嘉宾
在XX年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)
5. 筹备资金
在XX年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责)
6. 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理 保证非工作人员都离开
19:20 理事各守岗位 注意换班安排
19:30 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤,逃检
19:30 速配换礼品及跳舞 有序排队
20:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人
20:10 会长致词,宣布开幕 有气魄,激情
20:20 游戏1 配对游戏
20;35 吉协表演 准备要快
20:50 游戏2 配对游戏
21:10 舞协表演 2个舞蹈
21:20 齐跳交谊舞 现场教和跳
21:35 游戏3 配对游戏
21:55 劲歌热舞 注意电器
22:20 合唱 防止乱
22:30 礼品大派送 小心拥挤
22:40 踩气球结束 注意电器
22:50 理事活动 happy到底
23:20 清理现场 有头有尾
8. 人员分工
由人力资源部负责
9. 清场处理
全体理事负责
五.宣传计划
项目 内 容 时间及频率效果备 注
网 络 宣 传 在以下网址中建立专栏 或大量“灌水”:
社联网页各社团网页
红满堂网站
学生公寓论坛
其他高校bbs
party前1-2周; 分期阶段性进行; party后跟踪报道 借助网络的力量将公 司形象大幅度推广,不 仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界! 华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页,而且该网站对公寓学生来说是全免费的
校 内 媒 体 华农广播站:专栏 party前三天,每天 两次 从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公 司品牌形象将影响到整 个华农及公寓! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版
横幅 在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
刊物 社团之声:专版 party后一星期 永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解 社联之声是华农校内知名刊物之一
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.party前一周分2次粘贴 华农大的各大宣传栏 和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发 各宿舍区的每一个宿舍
饭堂门前
教学楼 party前三天派宿舍;前一星期分两次派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发
展板 在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为公关协会独家拥有
外校宣传 随校内宣传的进展,进行同 步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单 活动前一周左右 公司形象将推向石牌 各校及广州高校界 本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象
产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍shpw 华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间 活动前三天 宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响
六. 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××公寓狂欢夜”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
易垃宝宣传 商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三会更新一次的
横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化
网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金
现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
刊物宣传 在刊物社团之声内跟踪报道 具有历史价值
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 赞助产品必须满足现场需要方可
工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等 该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费
现场宣传 party现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请广州各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可
形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可,但费用另算
产品 贵公司的产品可由云风工作室 可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
大海报 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小传单XX0份 0.06元 1200元 折叠式的传单,力求精美,上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码,在活动举行前抽奖。
展板 2块 免费 公协自身拥有
宣传栏 10个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱
入场卷 800张 0.05元 40元 每张款式不同
小册子 待定 公司提供
易垃宝 待定 公司提供
横幅 2条 64元 128元 一条在公寓一条在学校
广播台 120元 三天,每天两次
网站 100元 至少一星期
场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传
照片摄影 8筒 80元 640元 含菲林、电池、晒相、翻晒
数码摄影 100元 含电池
音响设备 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化装,游戏,表演等
用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾
工作人员饮水吃饭 100个 5元 500元 具体当天定
蜡烛 100支 0.2元 20元 持续时间要长些的
纸碟 200个 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑
荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等
饮料 800支 1元 800元 商家提供也可
合计 5968元
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2) 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商XX元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动华南农业大学公共关系协会拥有最终解释权
华南农业大学公共关系协会
200*-10-28到200*-11-16
会长签名:郭丹锐 138********
联系人:
联系方式:
附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:
华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二:华南农业大学公共关系协会
公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得XX0多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞party”“嘀嗒网双协缤纷show”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。
附录三:云风工作室。
云风工作室是XX年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一权。现在已经和“摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学 ,华南理工大学)。
云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。
附录四:现有良好合作关系的组织
(1) 华南理工大学公共关系协会
(2) 华南师范大学大学城,公共关系协会
(3) 中山大学公共关系协会
(4) 广东商学院公共关系协会
(6)广东外语外贸大学公共关系协会
(5) 暨南大学校学生会
(6) 深圳大学社团联合会
(7) 深圳高职院爱心社
(9)华南农业大学舞蹈协会
(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1. 熟悉自己的学校,自己的协会。
2. 收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3. 锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4. 出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
9月份:
1.配合各部做好20xx级迎新工作。
2.做好暑期社会实践的总结表彰工作。
10月份:
1.做好组织部、青协的建章立制工作。
2.做好团员注册、团籍管理、团费收缴等日常工作。
3.搞好团会建设活动。
4.有针对性地开展一系列座谈和讨论活动。
11月份:
1.配合学生会各部做好金秋艺术节、110年校庆活动。
2.做好新生辩论赛的各项工作。
12月份:
1.做好团员评议、自查的各项工作。
2.加强学风检查和考风建设。
秘书处
9月份:
1.制定分团委、学生会各部职责条例,以便于做到各部职能明晰,有利于院学生会顺利开展工作。
2.协助、协调各部做好迎新工作,以使新生尽快了解武大,了解我院的目标。
3.通过各种形式了解新生情况。做好新生与院学生组织的交流活动,加强双方沟通,发掘人才,为院学生会各部招新做好充分的准备。
4.招新,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为秘书处干事,为秘书处日常工作的开展准备充足的人力资源。
5.协助文艺部做好迎新晚会工作。
6.协助学术部做好奖学金的审核、评定工作。
10月份:
1.设立“主席信箱”,及时反馈同学们对学生会的意见和建议,加强分团委、学生会与同学们之间的交流。
2.协助体育部做好院、校运动会的各项工作。
3.出一期学生工作简报。
11月份:
1.协助各部做好金秋艺术节的各项工作。
2.协助各部做好110年校庆活动。
12月份:
1.出一期学生工作简报。
2.做好分团委、学生会各部的档案管理工作。
学术部
9月份:
1.监督、协助各年级、各班搞好学风建设。
2.做好奖学金的评定工作。
10~11月份:举行院内辩论赛。
12月份:组织好学院的期末备考工作。
04年3~4月:推出第二届樱花论坛。
宣传部
9月份:
1.通过海报、宣传板的形式搞好迎新工作。
2.招新。
3.做好中秋节、国庆节的宣传工作。
10月份
1.宣传军训风采。
2.搞好运动会的宣传工作。
3.举行一次校园板报设计制作大赛。
11月份
1.搞好金秋艺术节、110年校庆的宣传工作。
2.政管院宣传周,搞好我院的宣传工作。
生活部
9月份:
1.配合学工组,摸清03级新生的住宿安排情况。
2.配合学生会各部,搞好迎新工作。
3.指导03级生活委员的工作。
4.安排学生会的主要成员及奖学金获得者有新生见面。
5.搞好招新工作。
10月份:
1、开展一次全院卫生大检查活动。
2、搞好运动会的后勤保障工作。
3、配合学工组安排勤工助学岗位名额分配工作。
11月份:
1、配合文艺部搞好金秋艺术节的后勤保障工作。
2、与实践部、外联部合作,在校外寻求工作机会,帮助贫困
生解决生活困难。
3、开展全院寝室文化大赛。
12~1月份:帮助同学搞好假期定票工作,安排留校生的住宿,检查宿舍安全防火、防盗措施,保障假期安全。
体育部
9月份:
1、举行院足球选拔赛。
2、进行院队集训。
10月份:
1.协助举行校级足球联赛。
2.举行院运动会。
3.协助校运动会的各项工作。
11月份:
1.举行院乒乓球赛。
2.举行大一新生拔河比赛。
3.
学生会年度工作计划第2页
协助校毽球比赛的各项工作。
04年3月份:举行院篮球选拔赛
4月份:协助举行校篮球联赛
文艺部
9月份:
1.四院联合举办迎新晚会。
2.本院举办迎新晚会。
10~11月份:
1.协助校合唱大赛的各项工作。
2.协助校舞蹈比赛的各项工作。
12月份:举行校风采之星大赛之学院选拔赛
通讯社
9月份:
1.通讯社的领导班子。
2.面向全院进行学生通讯社的招新工作。
3.对所有社员进行建档,并完成记者证的办理及发放工作。
4.召开学生通讯社全社大会,对全院工作进行统一部署、动员。
10月份:
1.出版一期以大一军训为主要内容的报纸。
2.积极筹备校庆工作,举办以爱我珞珈为主题的征文活动。
3.对征文进行评审工作。
11月份:
1.出版一期院报的金秋特刊。
3.邀请校外编辑或新闻人员对通讯社及学院里对新闻工作有兴趣的同学进行讲座。
网络部
9月份:建设网络并进行维护,在网上开辟专栏介绍大一新生军训活动。
10月份:通过网络宣传校运动会的各种情况。
11月份:
1.通过网络宣传110年校庆活动。
2.创办院网页。
3.举行图片制作大赛。
4.在论坛上开设专栏,组织同学对本院工作进行投票。
5.创办定期的院刊电子版。
6.开展电脑知识竞赛。
联络部
9月份:
1.招新。
2.通过各种途径寻求活动经费。
10月份:创办勤工助学联系中心。
11月份:联合其他部做好金秋艺术节等各项工作。
实践部
9月份:协助院团委做好全院学生的各项工作。
10月份:积极配合外联部联系校外政府机关,企事业单位,收集大量可供学生使用的社会实践信息。
11月份:建立和发展本院学生人才信息库。
组织部
9月份:配合分团委、学生会各部门做好迎新工作。
10月份:做好新一年度团员团籍注册、团费缴纳工作。
9~12月份:开展团会工作,监督各团支部召开团会。
12月份:年度团内推优、评比、总结工作。
青协
9月份:
1.在新生军训期间单独召开本协会招新会,招收若干名下属各部部长。
2.完善本协会章程、机构建构等各项组织制度。
3.与其他部门联合召开招新会,招收下属各部副部长、部委。
10月份:
1.完成全院新生的志愿者登记建档工作,扩大本协
会会员队伍。
2.组织“爱我武大,向校庆献礼”横幅收集武大学
子心声活动。
3.校运会期间发动协会会员开展“一帮一”运动员定点服务活动,为我院运动健儿取得佳绩做好后勤护理。
11月份:
1.参与武汉晚报“阳光行动”系列活动,扩大我院声
誉和影响.
一、2013年工作总结
(一)建立健全青年志愿者组织机构,确保志愿者活动的组织力、凝聚力。
青年志愿者活动由团区委直接领导,具体工作由青年志愿者协会工作人员策划、组织和实施。建成以团区委为总站,志愿者协会为龙头,以各机关、乡镇(街道)、企事业单位、学校为分队的多层次的服务体系,组成了一支不断壮大发展的有序的青年志愿者队伍。
(二)真开展形式多样的青年志愿者活动,提高志愿者活动的参与性、基层性。
协同区教育局、区文明办、区残联、区关工委等,开展了大量志愿服务活动。团区委全年组织志愿者开展了关爱留守学生志愿服务问卷调查及志愿者招募活动、“学习雷锋乐奉献,弘扬孝道勤敬老”志愿服务活动、“实现伟大中国梦 建设美丽繁荣和谐四川”主题教育、百名留守学生“圆梦”公益活动、举办了 “爱我中华,建设美好家乡”为主题的“快乐学校”关爱农民工子女暑期专项志愿服务活动;在春节、“六.一”等重大节日带领志愿者看望留守儿童、孤儿、重点青少年、农民工子女,了解他们的生活情况,为他们带去大米、粮油、牛奶等生活用品,帮助他们解决实际困难,协同教育局、区关工委组织青年教师志愿服务队在多所学校举办家庭教育讲座、组织全区各少先队开展了社会主义核心价值体系、学雷锋系列活动、为山区贫困学校捐建“爱心书屋”;协同区残联争取到省市残联和区政府的支持,在我区中医院对全区40名脑瘫儿童免费进行康复训练;协同区文明办、团区委、区教育局共同主办了“舞之韵•中国梦”***区第二届中小学生舞蹈节;协同团区委、区教育局、区总工会、区民政局开展贫困大学生资助活动,帮助470余名贫困生每人2000—5000元的助学金。
(三)目前存在的问题
我区青年志愿者活动开展的时间比较晚,在活动的开展过程中我们碰到了一系列的问题,像如何合理利用在校学生、在职青年的时间参与志愿者服务,如何打破活动内容受到的多方限制(来自学校、家庭、社会等因素)、外出服务安全问题等等,青年志愿者活动是一项长期的、艰苦的、意义深远的工作,我们将继续深入地开展下去。在活动的方式上,我们将开拓创新,不断拓展活动的阵地和形式;在活动内容上,我们将在原有基础之上,积极开拓适合当代在校学生、在职青年需求的内容,使志愿者活动能够上水平、上档次;在活动的考核上,我们将和注册青年志愿者活动相结合,建立健全青年志愿者活动考核体系等等。
二、2014年工作计划
(一)青年志愿者活动更主要的是要结合本单位、本地区的实际,我们将结合自己的实际开展一些效果显著的工作。
(二)树立品牌意识,加大宣传力度,扩大青年志愿者的社会影响,争取更多的社会响应。
(三)积极争取社会各界的支持是青年志愿者活动持续开展的保证。我区青年志愿者活动自开展以来,得到了各级党政的大力支持和关心,他们多次参与志愿者行动的计划制定和方案规划,并统筹安排,为我们活动的顺利开展提供了坚实的基础。
(四)健全机制,永葆青年志愿者活动的旺盛生命力。
(五)加强宣传力度,形成全社会都来关注志愿者行动的良好氛围。
(六)逐步总结经验,逐步完善活动机制,积极借鉴先进的工作经验和管理方法,不断推动我们的工作。
在今后的工作中,我区青年志愿者活动将继续坚持服务他人,锻炼自己的宗旨,继续本着脚踏实地,勤奋创新的态度,“以青春扬激情,以奉献促和谐”,谱写青年志愿者行动的新篇章!
为进一步有效的做好科普宣传教育工作,社区利用这些优良的硬件设施,举行了形式多样的活动,并开办了社区“树荫课堂”、“四点半课堂”。改造了社区图书室,为社区图书室补充更新科普类图书。为居民的科普知识的掌握提供了便利。
(一)成立医疗科普专家服务队
社区重视人才的培养利用和发展,联系辖区内红十字医院社区卫生服务站,充分发挥医学专业人才的作用,组建了一支25人医疗科普专家服务队伍,每年定期在辖区为居民举行体检活动和医疗科普知识讲座等活动。联合驻街单位开展了社区科普工作共建,实现了科普人力、物力、财力资源和科普活动的优化整合利用。
(二)成立群众科普志愿者队伍
社区拥有50余人的科普志愿者队伍,并成立了“夕阳红”歌唱团、舞蹈队、太极拳和太极剑班等科普健身团体。通过科普志愿者、科普文艺健身团体、科普创意家庭、科普绿色家庭等科普网络的建立,让科普教育融入每个家庭,对促进社区科普工作的开展发挥了重要作用。
一是组织非公党支部召开科普学习研讨交流会,书法家协会党支部、联成物业公司党支部、振郡物业公司党支部、兴乐物业公司联合党支部通过对各自支部开展各项活动的计划等方面进行交流互动。
二是开展“关爱母亲、服务母亲、感恩母亲”慰问活动,社区干部和志愿者带着鲜花、科普材料等慰问品,看望贫困母亲,帮助他摘菜、淘米、做饭,陪她度过一个快乐的母亲节。
三是社区带领志愿者到辖区福利院接受__社区爱心人士为孩子们捐赠的儿童新衣服、送去科学书籍。
四是组织医疗卫生人员到社区宣讲母婴知识,开展健康知识咨询。
五是组织党员参观“践行群众路线 讴歌时代新风”主题书画摄影展。
不凡的才华、闪耀的丰姿,让他蜚声艺坛,以“舞皇”闻名;十足的爱心、百分的努力,让他响彻南北,以“慈善”著称,任正珊爵士,这位誉满香江的艹鋈宋铮凭着一身赤诚,凭着一腔热爱,印刻在人们的视野。
古有诗曰,“春风得意马蹄疾,一日看尽长安花”,管任正珊爵士年年载誉而归,同样“春风得意”,但与前人不同的是,他的初衷K非“看尽长安花”,分享“中举”的喜悦,而是“润物细无声”,获得“济世”的动力。
他无法懈怠,因为香港舞坛的明天,还需要推动;他无法停滞,因为青少年明天的兴趣,还需要培养;他无法放手,因为弱者窘困的生活,还需要帮助。他是一盏灯,是一盏引路的灯,他用那份温暖的力量,告诉世人:曼妙的艺术美、视觉美,一样可以升华为震撼的心灵美、人性美!
让跳舞和慈善相结合
任正珊爵士在舞坛收获了太多的誉和荣光,许多个“世界级”、“第一”和“唯一”的降临,亦让他的人生崖鲜花和掌声:世界级舞蹈比赛评判、英国国际教师会10项院士(I.D.T.A)、亚太区唯一获得国际I.C.B.D金钻煺隆⑷港第一位获得舞蹈界别最高荣誉的爵士等,可谓“集万千宠爱於一身”。但他用语言和行动郑重地回应,“让跳舞和慈善相结合才是主要目的!”
身为嘉威防盗系统有限公司董事长,同时兼任十多个舞蹈学会或其他社团的会长、名誉会长,任正珊爵士的生活充斥着满满的活动安排和工作计划。可是,他把忙碌和奔波当作荣幸,全都毫无怨言地承受下来,出席公共场合的他,总是笑容满面,和蔼可亲。
值得一提的是,管其中的大半活动安排,都如他所在的域多利狮子会所提倡的那样,“钱、心、力、时间”缺一不可,但为了更需要帮助的人们,他依旧接连不断地付出己有的正能量,亲力亲为地为社会造福。例如,参加公益金之友、跑马地慈善活动;参与“一视瞳仁――视障人士眼中的世界”摄影比赛;参加爵士会老人服务活动;举办博士、爵士等舞蹈比赛;组织义工,为监狱处进行舞蹈表演;筹划慈善舞会,为慈善团体募捐。
服务多年,任正珊爵士的可圈可点之处已不胜枚举,也许以上的这些事例,K不足以表现他最完整的一面,但闻者已可由此管窥蠡测,他是一位热心而不失赤诚的奉献者。正因为把公益工作做在先,把个人事务放在後,任正珊爵士获得了“慈善舞皇”的美誉、全港首个舞蹈慈善家奖及舞蹈艺术家奖,美国总统奥巴马的亲笔签署“义工嘉许状”,还有社会的敬重和称道,以及事业之外的美满和成就。
关心舞蹈的明天和青少年的未来
正是明白“江山代有才人出”的道理,任正珊爵士逐步转移了方向与重心。他表示,当前的主要目标是以培养青少年为主,让更多的人加入自己,把舞蹈推向世界舞台。信念坚定的人往往坐言起行,为此,任正珊爵士时常组织比赛,让内地、香港、东南亚地区的舞蹈选手共聚一堂,以此相互砥砺,交流情谊,共同提高。
他说,“如此一来,可形成你追我赶的局面,激励大家的成绩日益进步。”催生他这一想法的因素中,环境是其一。“香港是一座商业气息拙萆戏绲某鞘校人们忙於工作,忙於生计,多出的时间很少用於艺术的进修和学习,所以与艺术院校林立的内地相比,K无一间专业的舞蹈院校。”这样的情况持续至今,直接的结果是水平有限的职业选手和舞蹈成就。
任正珊爵士是舞蹈方面的专家,又兼世界级的裁判、多个专业舞蹈团体的名誉考试官,曾多次参与赞助选手到海外参加著名的比赛,对国内外的差别十分清楚。据他客观介绍,“就英国权威的黑池表演而言,我们内地的职业选手已将排名由二百多位,提升到了前二十多位。如果是二十岁以下,内地的选手可以在国际上拿到很高的奖,但香港选手的跳舞水平仍待於提高。”
这样的差距令人不由得为之担忧,任正珊爵士执著的推动之心也便明月可鉴了。面对这一代的现状,他不禁想起遥远的过去。“我是1957年到的香港,可以说,正值於猫王时代,流行摇滚风格,以前风靡的水兵舞,现在叫牛仔舞,从那时起,我们已开始跳了。原来用中乐演奏的,现在慢慢转变,要麽是放唱片,要麽是现场乐队了;以前还跳一种自由舞,不需要懂什麽技巧,管自由放,跟着音乐就行了。而今流行标饰琛⒗丁舞了。”
任正珊爵士还表示,最近想组织一个怀旧舞会。也许在某些人看来,怀旧舞显得与瞬息万变的时代格格不入,但是对於在江南水乡生长,东方之珠立业的他而言,这不仅仅关乎一场昔日情景的再现,更是一次温暖岁月的重温,多少会触及到心底柔软的一隅。
其实,任正珊爵士是与时俱进之人,自不会只对怀旧舞情有独R,而对所有的舞蹈都同样地热爱和擅长,虽然他一再地表示,“伴随着年岁的增长,已不能再大幅度地动作,只能跳一些较为和缓、温柔的舞蹈”,但是,一抬手,一投足的示范,已然令他意气风发、翩翩丰姿的舞者之展现得淋漓尽致。有人说,懂得舞蹈的人才懂得生命,任正珊爵士大概是其中之一。
作者简介:静丽贤(1985-),女,河北唐山人,河北联合大学以升创新教育基地,助教;马洪保(1984-),男,河北唐山人,河北联合大学建筑工程学院,助教。(河北?唐山?063000)
中图分类号:G645?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)20-0137-02
有效开展学生群体活动,是对大学生第二课堂的必要补充,对提高大学生社会适应能力、促进大学生综合素质全面发展具有重要意义。目前大学生社团组织内部管理混乱,所组织的活动缺乏计划性和新意。因此,笔者认为将现代企业的管理方法融入到大学生社团管理中,将社团成员和社团活动进行整合和包装,既为社团成员提供了一个模拟社会工作的平台,又使学生获得了一定的工作经验和锻炼,同时又有力的保障了学生群体活动的开展。
一、大学生社团和大学生群体活动开展现状
目前大学生社团可分为两大类,一类为院校学生会和青年志愿者协会,此类社团一般有较为完整的组织结构,与学校的学生管理部门保持着紧密的联系;另一类为学生根据自身兴趣爱好成立的社团,如书画协会、摄影协会、舞蹈协会、篮球协会等,此类社团一般没有完善的组织结构,由某方面特长较为突出的学生领导,管理松散。
大学生群体活动一般为文体活动,多以比赛的方式进行,如歌唱比赛、硬笔书法比赛、摄影大赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,活动的组织由各社团独立主持,活动经费有限、活动效果一般。
二、现代企业管理方法概述
从管理方式的角度,可以将企业管理方法划分为:刚性管理方法和柔性管理方法。刚性管理方法是一种集权的命令式管理,其主要特征有以下三点:一是实行严密的组织管理;二是用严格的规章制度约束员工;三是采用大规模的生产方式。柔性管理是一种灵活机动的人性化管理,是一种以人为中心的管理,是在尊重人的人格独立和个人尊严的前提下,在提高广大员工对企业的向心力、凝聚力和归属感的基础上,所实行的分权化管理。①
规范化运作的现代企业管理包括九个方面:组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、奖惩管理、文化管理、财务管理、人力资源管理,此九个方面管理覆盖了企业内部的人、财、物、事四个方面,贯穿于企业的运营过程之中。②
规范化运作的现代企业大多以刚性管理为主,使员工形成统一的行为工作规范,以保证生产的连续性和稳定性,主要体现在组织管理、计划管理、流程管理、制度管理、运营管理、财务管理等方面;以柔性管理为辅,使员工对企业忠诚,提高员工工作的积极性和主动性,主要体现在奖惩管理、文化管理、人力资源管理等方面。
三、现代企业管理方法与学生社团管理的结合
学生会因其组织结构较为完整可作为学生社团和学生群体活动的“管理单位”,将其他社团作为学生群体活动的“生产单位”,纳入学生会的统一管理。把学生群体活动作为“产品”在学期末由学生会将各社团提供的活动进行筛选,制定下一学期的活动计划表和学期活动策划书,由学生会外联部统一组织招标工作,从而实现学生社团人员和学生群体活动的有效整合。将现代企业管理方法融入到以上过程中,实现现代企业管理方法与学生社团管理的结合,促进大学生群体活动的有效开展。
1.选好人、用好人,为学生群体活动的开展提供强有力的人才保障
组建一支优秀的社团管理人员队伍是有效开展学生社团活动的基础,那么如何才能组建好这支队伍?笔者认为应该从以下四个环节入手。
(1)严把新成员招募这一环节,确保将那些具有良好道德品质、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力的学生吸纳到社团管理人员的队伍中来。在这一环节中应当注意社团管理人员的人才储备问题和社团管理人员档案的建立问题。
应招人员应当首先填写个人简历和新成员入社申请表,并填写入社问卷。负责招募新成员的社团管理人员根据新成员招募管理办法对简历和问卷进行初审,初审通过的新生会被通知参加面试,面试将以演讲、现场提问和场景小品即兴表演的形式进行,主要考察新成员的语言表达能力、组织管理能力、宣传策划能力、沟通协调能力和心理素质。
(2)通过岗前和上岗后的培训,不断提高社团管理人员的素质,充分挖掘他们的潜质。培训由社团内负责招募新成员的学生和社团内经验丰富的管理人员负责,培训内容为:社团内各项管理制度、工作流程、以往活动的案例等。培训后将组织考试,考试成绩将记入社团管理人员档案,作为新成员定岗的依据。
(3)通过执行活动方案和计划锻炼学生的综合能力。再好的方案,如果不付诸实施也不会取得成功,在方案实施的过程中,社团成员会遇到各种各样的问题,如:社团工作与学习之间的矛盾,社团成员之间、社团内各部门之间的协同配合问题,与陌生人接触时的心理问题等,解决以上问题,既是对社团成员能力的考验,又是提升社团成员综合能力的机会。
(4)通过必要的绩效考核制度实现人员的优化配置,使合适的人在适合的岗位上发挥其最大作用,并能够保证团队的先进性。
随着绩效考核制度的全面深入开展,那些工作态度不认真、工作能力差的社团成员将被淘汰,那些有一定工作能力但是在现有岗位难以施展的社团成员将被安排到能够发挥其能力的岗位上。与此同时,学生社团需要不断寻找那些品德好、有能力的学生加入到学生社团的队伍中来。以此来实现人员的优化配置和团队的先进性。
2.健全学生社团组织机构,规范学生社团的内部运作流程,为学生群体活动的开展提供强有力的组织保障
三个和尚没水喝的故事大家都知道,那么如何避免三个和尚没水喝的尴尬局面,健全的组织机构设施和规范化的内部运作流程是解决这一问题的有效途径。
(1)建立健全学生社团组织机构设施,建立社团内部门职责范围和各岗位职责,明确部门与部门间,岗位与岗位间的权利与义务。
(2)规范活动策划和实施流程,按照目标、计划、审批、实施和存档的流程开展活动策划工作。
第一,目标的确立。通过对学生需求、学生整体状态和以往活动情况的了解,根据学生群体活动开展指导方针的要求,经过分析讨论的过程而确定。目标的设定既要科学合理又要切合实际。
第二,计划的组织以活动目标为依据,具体分为:筹备阶段工作计划、活动实施方案和应急预案三大部分。
第三,活动审批由校、院学生处负责,审批工作需对学生社团提交的活动计划进行全面审查,审查内容包括:活动意义、活动时间、活动规模、活动安全性和可实施性。审查结束需对活动计划作书面批复,对所审查内容逐项进行说明,并给予必要的建议和指导。
第四,活动的实施。活动获得批复后应严格按照工作计划组织实施,在规定时间完成规定任务,如某一环节确实无法完成,需对活动计划进行调整,计划调整情况应报学生处备案。
第五,活动存档。由学生处负责将学生社团组织的群体活动的文字资料和影像资料加以分类存档,以备日后查阅、人员培训和校园文化展示之用。其中活动的文字资料包括:活动计划、活动计划变更、活动批复、活动会议纪要和活动总结等;活动的影像资料包括:图片资料和录像资料等。
3.规范学生社团内部管理制度,为有效开展学生群体活动提供强有力的制度保障
没有纪律的部队是打不了胜仗的,没有制度的组织是完成不了任务的,只有通过完善的学生社团内部管理制度才能保障社团的人才和组织发挥其最大作用
(1)出勤问题。由于学生是利用课余时间组织开展学生活动的,所以不能像企业职工那样有固定的工作时间,所以大多数学生社团的出勤情况不是很理想,但是活动的组织要求社团成员用固定的时间完成一定的工作任务,所以根据社团内部成员的课程安排情况制定出一个出勤标准就显得尤为重要。例如:最低出勤标准为每人每周6个小时。每个学生社团工作人员在开始工作和结束工作前,到社团办公地点填写出勤登记表,社团将安排专人负责监督和统计社团成员的出勤情况,对不符合标准的社团成员根据绩效考核办法之规定给予相应处理。
(2)例会问题。工作布置后需要及时检查,一个阶段的工作完成后还要布置下一阶段的工作,如何保证上述工作的完成,建立一套例会制度是解决这一问题的有效方法。
各类会议均应有会议纪要,会议纪要的内容包括:会议时间,该时间记入考勤时间;会议类型,根据例会周期间隔可将例会分为周例会、月例会和年会;会议主持人;会议书记员;与会人名单和会议内容。
例会会议内容一般为前次会议工作的总结、所出现的问题和下次会议前的工作安排。会议纪要应在会后有书记员进行整理,备份后将复印件发放给与会人员参照执行。
(3)绩效评定问题。有的人做了很多工作却没人知道,有的人只做了很少的工作但是却给人留下了踏实肯干的印象,长此以往做工作的人就会越来越少,社团的工作效率也越来越低。制定一套切实可行的社团绩效考核制度是解决这一问题的有效方法。考核制度的制定应当以出勤情况、工作完成情况和团队贡献情况为考核依据,可以通过口头表扬、书面嘉奖、岗位晋升等作为奖励手段,以口头批评、书面批评、降职、除名等作为惩戒手段。
4.学校在学生社团和学生群体活动管理中的作用
学校应当制订一些鼓励学生社团发展的有力政策,监督学生社团各项工作情况,引导学生社团走上良性发展的道路,如定期评选十佳社团,对学生社团进行评级管理等。
四、结语
将现代企业管理方法引入到学生管理工作当中,是一次崭新的尝试,它有利于提高学生社团和学生群体活动的管理水平,有利于提高学生的社会适应能力,有利于促进学校与社会的交流与联系。
注释:
①张兰霞,杨少杰.现代企业管理方法发展的主要特点[J].东北大学学报,2000,(10):2.
②李宏旭.企业管理六阶段[J].企业管理,2011,(8):4.