时间：2023-03-07 15:19:56
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知人才能善任，而要真正做到“知人”，就必需全面地、历史地了解人，客观地认识其本来面目。所谓“全面”，就是既要了解其德，又要了解其才；既要了解其?L，又要了解其短。所谓“历史”，就是既要了解其今，又要了解其昔。“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是，一旦当你需要时，如果平时工作没有做好，临时掘井，就悔之晚矣”。因此，档案人员要经常地收集和整理干部档案材料，对材料进行科学管理，并进一步加强高校人事档案管理的创新，更好地发挥干部人事档案在服务从严管理干部和精准科学选人用人中的重要作用。
二、人事档案管理工作的现状
档案管理人员自身的素质较低，虽然在我国现有的状况下，人事管理档案的工作人员大多数都是党员或者是知识分子，已经不再是以前的那种后勤人员监管或者是的状况，但是，现在的档案管理人员依旧是直接上岗，没有经过系统的，科学的，完整的培训，他们没有真正的认识到档案管理工作对于单位，对于个人，对于一个集体的重要性，每每有需要及时归档的纸质档案时，都是直接随手的放入档案盒，不会在档案管理工作上花费足够多的时间和精力，档案叶很少的能够及时的归档和整理，往往是在由上级领导过来单位视察工作的时候才匆匆忙忙的进行蜻蜓点水般的整理，以应付领导的检查。这样的做法，严重的影响了档案的管理工作，给事业单位和单位的工作人员都留下了比较大的工作上的隐患。
档案管理工作岗位上的设备不齐全，要不然就是设备已经老化，给管理工作造成了一定的麻烦，浪费了工作人员宝贵的时间和精力。人事档案既然作为重要的人才管理的信息档案，就理所应当的得到重视，被妥善的保管起来，那么防潮工作，防止阳光的直接照射等工作就应当做到位，避免水分使纸张变软，字迹被晕开、模糊，导致重要信息丢失，阳光的照射造成纸张发黄、发皱等情况的发生，纸质档案应当被妥善的干燥，避光的地方保管。
三、人事档案管理工作思路探索建议
（一）丰富人事档案管理工作内容
人事档案工作的发展方向是为了给社会建设提供有效的、适应社会发展的人才档案内容并且能够比较全面的展现每个人才的个体综合水平，是对各个员工的综合信息的缩影，能够直接的反映员工的德才以及个人特点和水平的重要途径之一，是人力资源部门选拔人才和推荐人才的重要依据，能够丰富人事档案管理工作内容，可以极大程度的提升人才管理的综合能力，能够更加丰富的呈现人才的多样化特点，从而更加的知人善任全面的了解。
（二）建立人事档案信息服务平台
在人事档案管理中全文数据库的作用是非常大的，不仅能够为人事档案信息提供良好的、便捷的服务，还能更加准确的、全面的对人事档案进行综合性的总和和维护更新，能够包括人员的基本信息的同时还能提供一些个人特点包括一些科研成果等等的社会关系集，所以通过数据库可以更快的知道人员的工作简历信息，可以对人员的信息查询进一步的进行统计、检索以及分析，进一步的发现人才和更大程度的挖掘人才的潜力。通过全文数据库可以建立人事档案信息服务平台，通过多媒体以及网络技术，增加各个人员的各方面的工作信息，为企业等提供一个更为便捷的、直观的人事档案信息服务平台。
（三）积极主动的提供人事信息
人事档案管理工作其实是相对繁琐的，但是就算繁琐也应该提升自身的专业素养，积极的为企业或者其他人才人员提供有效的、真实的、可靠的人事档案管理信息，改变过去传统保守的观念、比较被动的工作状态，其实对于人事档案管理工作人员来说，对人事档案的保密工作是需要有极强的态度的，不能根据自己的意愿泄露他人的档案信息，而且这还是违法行为，所以积极主动的提供人事信息的前提是需要获取一定的法律权限的人员才能够做的，但是这不是说一定是被动的才能获取档案信息，这一点观念是必须得转变的，其次，对待人事档案信息的管理该保密的绝对要保密，可以提供的信息往往都是公开化的信息，是可以选择利用的，所以积极主动的提供信息就是指除了保密之外的个人信息，其他信息是可以根据情况自身运用和知晓的。
（四）提高人事档案的管理水平
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
一、大数据与大数据特性
“大数据时代”最早被麦肯锡公司提出的，自2012年开始，“大数据”一词被越来越多的人提起与应用，人们用它来描述信息爆炸时代的海量数据，近年来已经在商界、科技界广泛应用。但是理论界尚未对“大数据”形成统一的定义，但是一致认为大数据不是简单的对数据量大小的描述，而是在数据量巨大，数据种类庞杂的信息中通过数据处理、数据分析来获取有效信息的一种观念、技术和方法的统称。
与“大数据”定义不同，大数据的特征普遍得到业界共识，即大数据一般归纳为4V：数据量巨大（Volume），从TB级跃升到PB级甚至ZB级，而且在不断增大；处理速度快（Velocity）主要表现在数据流和大数据移动性，此特性要求必须在第一时间处理数据；数据种类繁多（Variety），数据种类不仅包括文档、图片等传统类型，还包括视频、音频、网页、电子邮件等；数据价值高（Value），此特性是大数据运用的真实意义所在，其价值具有稀缺性。
二、大数据时代下高校档案工作的新特性
大数据时代的来临，使人们对信息资源的认识更进一步，同时也提出了新的需求，在大数据时代的大环境下，学校各个业务部门均上线各自业务系统，作为这些业务数据的终点数据，档案数据也有了新的变化，同时对档案管理工作也有了新的发展特征。
1、档案数据量巨大
高校档案记录着高校在教学、科研等各种活动中直接形成的、清晰的原始信息。在大数据时代背景下，学校各业务系统（例如公文系统、财务系统、学生成绩系统）每时每刻都在产生着数据量，这些业务系统产生一切的具有保存价值的文件、音频、视频、图片均属于档案收集范围。因此，档案数据量将大的惊人。同时，科技的进步直接导致各种数码设备的普遍使用，形成各部门各种活动的照片视频等，也构成很大一部分数据量。
另外，档案数据还包括档案本身的数字化建设数据，人工方式生成的数据。最普遍的就是将馆藏实体档案通过数字化技术转化为档案数据，例如扫描、拍照，近几年档案数字化成都不断增强，此部分档案数据也在呈几何级的速度增长。
2、档案数据多源异构
高校档案涉及高校内的众多业务，包括教学、科研、活动等，这些业务部门的不同业务和不同业务系统直接导致产生的档案数据是各不相同的，形成了档案数据多源异构的态势。如文档、图片、照片、音频、视频等，形成非结构化数据、半结构化数据、结构化数据共同存在的现象，而这些数据之间也并非毫无关联，存在一定的内在联系。
3、利用档案需求多样化
大数据时代，高校各业务系统既是档案数据的产生者也是档案数据的利用者，在利用档案数据方面设计教学管理、科研管理、校园文化等各个方面。首先，广大师生对学校的政策、规定等信息的需求正在不断增加；其次，作为不断发展的高校，高校的宣传活动必不可少，而宣传活动中用到的历史档案、名人档案和特色档案也在不断增多。由此可见，大数据时代不同使用者对各种类型档案的需求产生了多样化的态势。
4、高校档案价值更加高精尖
大数据真正价值在于对海量数据的分析、挖掘，得出真实可靠的信息。高校档案是记录高校从事教学、科研、管理等活动直接形成具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是最真实、最可靠、最权威的的信息。并且在大数据时代背景下，各业务产生的各种中间数据、重点数据均是利用者可利用数据，因此，在对这些数据进行分析、挖掘之后产生的档案数据变成了高精尖的档案数据。
三、大数据时代高校档案面临的挑战
大数据时代的到来，使得档案数据变得数量巨大、多源异构、需求增多、数据高精尖化，给档案发展带来了机遇，同时也给档案工作带来了新的挑战。
1、大量数据存储挑战
档案大数据化，使得高校档案的数据必须具备大容量的存储。对如此海量的档案数据首先要将其保存下来，同时考虑到数据多源异构的特性，应该将档案数据存储在不同类型的数据中，另外存储的数据并不是简单的存放，应该彼此有关联有机的进行融合，因此不同存储空间应该有合理“连接器”。
2、档案服务内容、方式需革新
大数据时代下的档案利用，走向了结论化、知识化和智能化，应该改变以往简单查阅、复制等利用方式，档案利用者也不仅仅是对档案信息本身的需求，更希望从大量数据中经过挖掘，得到自己想要的档案信息。例如，随着出国留学人员的日益增多，学生有了将中文成绩单翻译成英文成绩单的需求，而并不是简单的对中文成绩的复印。
3、档案信息安全受到威胁
大数据时代背景下，档案数据的安全受到了很大的威胁。各个业务系统的上线，并未遵循统一标准，但是均需要与档案系统进行对接；同时，档案数据价值变得越来越高，越容易受到各种不法分子的共计；另外，在对结构型数据和非结构型数据进行融合时，可能会对传统档案信息安全体系带来较大冲击。
4、对档案从业人员提出较高要求
在大数据时代背景下，档案的收、管、用方面均有了新的时代特征，新的档案管理业务对档案从业人员提出了更高的要求，不仅要通晓档案业务，更要具备计算机相关知识，并且具备较高的学习能力，才能不断跟随时展，做好档案工作。
四、大数据时代档案管理工作思路
大数据时代，高校档案工作要有新的工作思路，充分整合利用档案资源，以服务为宗旨，不断改进工作方式，适应时展要求。
1、建立数据规范，整合资源
高校各业务部门间的业务系统可能采用不同的数据库，而产生不同格式的数据，大量异构数据形成信息孤岛，建立标准化、规范化的体系，消除信息孤岛，形成资源共享是大数据时代背景下首要解决的数据问题。
对结构化数据和非结构化数据合理整合，结构化数据和非结构化数据合理整合，努力实现对结构化数据和非结构化数据的合并管理，云计算、大数据技术的运用才能成为可能，分析挖掘海量数据才能成为可能。
2、改善工作模式
大数据时代背景下，各业务系统的建立，各业务数据的归档，对传统的收、管、用，均提出了新的要求。
档案的“收”要做到贯穿全流程，做到前端控制，提前做好各个业务系统的调研，要针对不同数据类别采取不同的处理方法，与档案系统建立接口；档案的“管”要做到全技术支持，大数据时代背景下，档案管理已经不可避免的涵盖了计算机知识，同时海量的档案数据处理也需要计算机技术处理，在档案安全方面也需要做到备份与系统日志管理；档案的“用”要做到全智能服务，大数据时代，档案数据不应该是简单的存放在那里的“死”数据，应该“活”起来，而“活”即是对数据的分析与挖掘，应该具备智能化的服务，真正为档案利用者服务。
3、增强档案信息安全管理
大数据时代档案安全性不言而喻，高校档案工作需特别强调档案信息安全。首先要以技术为支撑，加强档案信息安全全程管理。包括身份认证、单点登录、密码技术给数据加密、设置权限、做好备份机制、保留操作日志等。其次，要建立安全规章制度，确保各项工作有章可循。特别要做好档案开放标准和保密制度，在信息安全的前提下实现数据共享利用。
4、建立高质量的人才队伍
大数据时代下的档案工作，已经不是简单的把档案收集起来，装装订订，档案利用也不在是简单查阅、复印，档案从业人员应该以大数据的思维去管理档案。这就对档案从业人员提出了更高的要求，要具备专业的档案知识，还要有数据分析能力、数据建模分析能力和处理数据能力，最重要的是要具备较高的自学能力，紧跟不断出现的时代要求，才能更好的做好大数据时代下的档案工作。
参考文献
[1]丁国勇.大数据时代对档案工作影响及应对策略研究[J].兰台世界，2014（6）.
[2]侯英杰.“大数据”背景下高校档案工作发展思路探析[J]城建档案，2015（6）.
[3]邹华英.试论大数据时代的档案工作[J].档案与建设，2013（12）.
关键词 煤炭企业；档案管理；新思路
在煤炭企业的各项管理中，档案管理作为企业发展历程中最重要的无形资产，在企业的经营管理、文化建设和生产运作等方面都发挥着重要的积极作用。因此，企业必须根据发展实际，创新工作思路，建立一套科学、合理的档案管理体系，为企业各项业务的发展打下坚实的基础。
一、现阶段煤炭企业档案管理工作存在的问题分析
（一）企业管理层对档案管理问题重视程度不够。在煤炭企业的管理中，领导虽然对档案管理的重要性有了一定程度的认识，但在实际操作过程中，他们认为企业的生产经营是企业管理工作的重心，和档案管理没有太大的关系，导致档案管理人员缺乏工作积极性，对待工作不严肃、不认真，而疏忽了档案管理工作。
（二）档案管理手段落后于时展要求。现阶段煤炭企业的档案管理手段大部分仍然停留在传统的手工档案的模式中，手工档案管理模式具有一定程度的不足：首先，手工档案收集具有滞后性，一般传统的档案在移交过程中容易发生遗漏和失误，而且很难对档案进行分类和编目，导致档案管理缺乏完整性和系统性。其次，由于档案信息资源较为庞杂，而企业中又缺乏有效的档案查询手段，造成了档案的查询率和使用率低，浪费了大量的人力和物力，无法保证档案应用功能的充分发挥。
（三）档案管理人员的业务技能有待提高。由于企业档案管理工作的艰巨性和复杂性，对负责档案管理工作人员的要求也更严格。一般意义而言，合格的档案管理人员不仅要具有丰富的知识结构和过硬的业务本领，具备对馆藏的熟知能力和档案编目能力，更要具备学习能力，努力钻研相关的学科知识，掌握现代科技，利用现代化管理手段，实现档案管理的信息化。而就目前而言，煤炭企业档案管理人员的专业技能还有待提高，主要表现在业务能力不强，缺乏创新意识，不能迅速掌握现代先进的科学技术手段为档案管理工作服务。
二、加强煤炭企业档案管理工作创新的思路
（一）提高企业领导对档案管理工作的重视程度。煤炭企业的领导要不断与时俱进，更新档案管理的观念，明确档案管理在煤炭企业中的引领地位，树立以档案管理为单位的实际发展提供支持的核心理念，加强员工参与到档案管理工作中来。领导采用“三纳入”“四参加”的规定进行管理（注：“三纳入”是指将档案工作纳入企业工作计划，纳入领导议事日程，纳入企业职工的经济责任制、岗位责任制。“四参加”是指档案部门或档案人员参加产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基础工程验收会）。这样会使很多重要的第一手文件资料直接由档案室或档案管理人员进行收集、整理归档。其次是明确责任，真正做到按制度建档，违反制度受罚。同时，也促进档案管理工作能够切实融入企业的工作中，要将档案管理工作与职工的薪资绩效相挂钩，从而激励全员参与到档案的存储与利用中来。
（二）促进企业档案管理信息化建设。在现阶段，煤炭企业的档案管理工作离不开对信息技术的有效运用，因此，首先要不断加强煤炭企业的信息网络建设，借助企业中的局域网将各部门、各基层单位密切联系起来，通过利用网络传输、多媒体技术、传真等技术实现煤炭企业的档案管理、加工、查询等综合管理。其次，要加大对档案管理信息化建设的投入，通过配备高质量的打印机、扫描仪、摄像机、照相机等，为企业提供健全的硬件设施，从而保证企业档案收集、管理和传输工作得以有序开展。此外，还应该加强建设信息化管理软件的力度，可以通过引进专业的档案信息管理系统软件，实现企业范围内综合档案的有效利用和资源共享。
（三）加强企业档案管理人员素质建设。在社会主义经济条件下，现代企业制度的建立在客观上要求提高档案管理人员的综合素质。首先，必须要不断增强档案工作者的自学能力，通过学习档案法律知识和档案管理理论知识等，不断提高档案管理者的基本专业素质，从而提高档案管理工作的效率。其次，煤炭企业要不断加强对档案管理人员的培训，通过请进来、走出去的方式，对其进行现代科技知识理论的强化和教育，帮助档案管理人员不断充实自己，提高对档案管理信息化的应用。
随着高新技术的不断发展，煤炭企业的档案管理工作更应该从降低工作强度、提高工作效率的角度出发，加强档案管理，在确保档案信息安全和实现信息共享的原则下，实现档案管理工作的科学化、信息化，因此，煤炭企业更应该加强档案信息资源建设，促进档案管理的规范化、标准化，并逐步扩大档案信息的开发和利用，让档案资源真正能为企业的生产发展提供借鉴和指导，以促进企业的全面发展。
随着时代的发展，科技水平不断的提升，各个领域的各行各业都因此产生了深刻的变革，医疗机构也不例外。医疗设备档案管理工作是医院医疗设备管理工作中的重点，对医院的发展意义深远，能够帮助医院更好的掌控、配置医疗设备，发挥医疗设备的作用，对设备的正常运转以及医疗工作的顺利开展、完成都有着重大的意义，因此需要予以重视[1]。
1 医疗设备档案管理工作的必要性分析
设备维修档案和设备购进档案共同组成了医疗设备档案。在日常工作中，医院方面更重视设备购进档案，设备维修档案的重要性被忽视，设备的需求、论证、验收、运行、维修等也未能被科学的反应进设备档案之中，设备档案严重缺乏完整性，设备档案管理工作水平难以有效提升。新时代下，医疗领域的竞争日益加大，要以医院的发展为导向，以患者的需求为依据，这样才能更好的发展自身[2]。而想要实现上述目标，医院方面必须建立更利于医院发展、更符合患者需求的、新型的医疗设备档案管理体系。将医疗设备管理工作真正的融入包括医疗设备的购进、医疗器械的维修、医疗器械的临床使用等在内的各个环节。利用定期、不定期的设备检修工作提高设备的使用效果，延长设备的使用年限，确保设备能够在医疗工作中发挥出最好的效果。
2 加强医疗设备档案管理需要遵循的原则
与其他领域的档案相比较，医院的医疗设备档案具备特殊性：①材料非常多，归档时间比较长。因为大型医疗设备的购置，从论证、购置到安装需要经过一系列的步骤，也因此会产生大量的材料，加之设备的使用会产生档案，到设备报销之间也还要再经历一个极长的时间，期间也会产生其他的档案。②设备的引入来源不一致，有可能是国内的，也可能是国外的，因此，档案材料还牵扯多种类型的文字资料、影像资料等。③医疗设备档案被多个科室使用，使用非常频繁，档案的损坏、丢失情况比较常见，档案的完整性以及价值难以保证，档案的统一管理难以落实。基于此，医院医疗设备档案管理必须始终坚持“集中统一管理”原则，也只有如此才能保证医院档案的完整性以及有效性[3]。
3 现阶段医院医疗设备档案管理工作的状况及问题
3.1缺乏完善的制度体系 时代的发展改变了人们的思路，也在一定程度上影响了医院的价值观，在"利益最大化"的思维导向下，医院普遍存在"重经营、轻管理"的情况，档案管理工作的重要性被忽视，医院档案管理工作新内涵难以展示，更难以有效的外延。由于缺乏相应的管理制度，医院的档案管理也没有统一的标准，严重的缺乏规范性和科学性。现阶段医院施行的设备档案管理多以管理人员的经验为依据，未形成统一的规范，档案管理极易出现遗漏性问题。另外，医疗设备档案管理存在很大的分散性，档案的利用率也非常的低。
3.2档案管理人员缺乏专业性 对现阶段医院内从事医疗设备档案管理的人员实况进行分析，不难发现他们的综合素质以及业务能力都比较低，除了不具备扎实的档案管理理论外，思想落后、不具备现代科学技能的情况也非常的普遍。而这些情况无疑会给医院的档案事业发展带来不利的影响。另外，很多档案管理人员都是兼职人员，人员流动性非常大，不仅不能在工作中获得扎实的管理知识，更难以在工作的过程中培养丰富的档案管理经验，档案事业的发展受到严重的阻碍[4]。
3.3医院的档案管理未能紧随时展的步伐 21世纪是科技生产力时代，落后陈旧的档案管理方法已经难以满足社会发展的需要，档案管理难以紧随时展的步伐，因而难以有效的发展。尤其是档案的保存、使用方法不合理，不仅极易导致档案的丢失、损毁，更容易导致档案用房紧张问题的发生。
4 医院医疗设备档案管理工作思路的构架策略
4.1统一档案管理标准，规范档案管理工作 医院领导阶级需要给予档案管理工作以重视，将之视作医院发展工作中的重点，并以此来端正其他人员的思想意识，使之也能重视档案管理工作，继而更好的配合档案管理人员落实工作[5]。另外，医院还应加大培养档案管理人员的力度，逐步提升档案管理人员的业务水平，确保他们能够在实际工作中更好的应用现代化的科技手段，提高医院档案管理工作的水平，为医疗事业的发展创造条件。
4.2打造高综合素质的档案管理队伍 现阶段很多医院都采用了现代化的档案管理手段，但负责档案管理工作的人员却仍旧是以前的档案管理人员。医院应有意识的对现有的档案管理人员进行培训，使他们拥有丰富的理论知识、具备较高的业务水平，提升档案管理人员的工作热情，确保他们拥有强的责任心以及强的服务意识，这样才能在档案管理工作中发挥自身的作用。另外，在聘用档案管理人员的时候，医院一定要充分的考虑聘用人员的综合素质，这样才能为档案管理工作提供优秀的人才。
4.3完善档案管理工作中的软、硬件设施 现阶段网络发展迅速，医院的设备档案管理工作也应顺应时展的潮流，这样才能实现创新，也才能将档案管理工作的价值发挥到最大。医院应积极的引进先进的技术手段以及现代化的档案管理设备，全面提升医院档案管理工作的效率。另外，现代化的存储方式有利于信息的检索，节约了档案管理的空间，更为后期的查询、使用提供了便利，因此也需要给予重视。但值得一提的是，网络化的档案管理方式也存在较高的档案风险问题，档案泄密情况的发生概率更高，因此，在实际应用的过程中，档案管理人员还需具备强的安全意识，这样才能有效的防止档案泄密或是档案外漏情况的发生。
5 结论
综上所述，医院医疗设备档案管理工作是医院发展、医院实现现代化发展的重要举措，然而现阶段我国的医院医疗设备档案管理工作存在问题。医院方面应该正视问题，积极的采取针对性的措施解决问题，使医院医疗设备档案管理工作朝着科学、规范、创新的方向不断的发展，这样才能更好的发展医院。
参考文献：
[1]章洁，史维新.浅谈当前医疗设备档案管理的难点及对策[J].档案与建设，2011，（10）.
[2]王媛.浅谈做好医院医疗设备档案的管理工作[J].兰台世界，2012（S4）.
随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势，并逐步改变档案工作的实际操作。档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。档案信息可以并入互联网，因此可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，不仅占地小，容量大、投入少，而且管理简便，查阅方便。
(二)档案管理将实现信息化
当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化，语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高，而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，在收文部门和单位之间建立“信任”。电子文件签署与纸质文件不同，它是签署人在电子文件上面留下的“印记”。不仅表示对该电子文件的责任，证实签署人特点的身份，而且只有防篡改、防利用、防抵赖等功能。收文部门和单位据此可以认定文件签署人及文件内容的真实性。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。随着电子文件和网络建设的逐步完善，人们信息共存共享，资源充分利用的局面将形成，档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。
(三)档案管理将实现数字化
缩微摄影技术和数码影像技术的应用为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆臧档案资料转化为电子档案代码，变成电子文件，实行档案信总数字化后，可以通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件，形成数据库。这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。缩微摄影技术和数码影像技术的应用，有利于影像的长期保存和准确复制，便于计算机查阅照片案卷。缩微技术和数码技术的进一步发展，为档案管理实现数字化提供了广阔的空间。电子文件具有快捷性与可塑性。它具有纸质文件和其他文件无可比拟的优越性。电子文件改变了我们传统的收发文件流程。利用计算机进行文件登记，可以达到一次录入，多次、多种形式的输出，方便文件的随时查找利用，同时也为档案现代化管理奠定了基础。
二、档案管理存在的问题分析
(一)对档案工作重视不够。这个问题普遍存在，领导和教职工的档案意识都比较淡薄。例如:形成的材料处室上交不及时，造成年度立卷归档工作不能按时完成，以及材料收集不齐全，分散在处、组、室甚至个人的手中，都严重影响了学校档案的系统性和完整性。
(二)从业人员素质低。目前，我国高等专科学校档案管理的工作人员普遍素质不高，大多数以前都不是学档案管理的，没有高学历，对自身工作的认识也不够，有“做一天和尚撞一天钟”的思想，缺乏学习本职工作的积极性，创新更无从谈起。有的工作人员就是高等专科学校为了吸引或留住人才而解决的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的临时工，专业人才相当匮乏。档案管理还是过去计划经济体制下的工作的延续，相对比较呆板，没有活力，领导也不是很重视，导致高等专科学校档案管理工作停滞不前，阻碍了高等专科学校档案事业的发展。
(三)档案管理手段比较落后。目前，学校档案业务管理和保管技术工作还比较落后，不少档案管理部门不仅没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成档案的装订保管工作，这不但费时费力，效力低下，而且影响到档案的长期安全保存和迅捷方便使用。因此，档案管理工作要向现代化管理迈进，是当务之急的一项改革。
三、提高档案管理科学化水平的有效途径
(一)进一步强化档案意识，妥善确立档案工作目标。强化档案意识，规范档案管理。档案文件材料未能及时清理归档的重要原因是部分档案工作领导及档案管理人员思想重视不足，因此，应将强化档案意识作为搞好档案工作的前提。因为就档案工作而言，文件材料的收集工作是最为基础的工作，它有赖于各部门的配合与全员的支持。应充分认识到档案是党和国家的宝贵财富，是社会各项事业得以延续和发展的重要条件，是不可再生和替代的信息资源。应维护档案的完整与安全。同时，要针对档案管理方式、方法不尽相同的问题，及时调研，确定整齐划一的档案管理方法，便于档案的集中保管、利用，以形成档案工作的良性循环。通过学习与广泛宣传，使人们增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。提高人们对档案重要性的认识，依然是档案管理工作努力的重要方向。虽然经济的飞速发展给档案的现代化管理提供了发展的机遇，但是我们建立档案最终的目的依然是让它以知识的形式传播下去、扩散开来，为人类的持续发展提供动力和基础。由于越来越多的人对于商品经济的盲目追求，使得人们对于知识的关注和公共事业的发展表现的越来越冷淡。这也从根本上减少了人们对档案的利用程度，使得档案实际的利用效率不断下降。因此加大人们对于档案利用的关注度，向人们传播档案利用的重要性和巨大的价值，也是未来我们要继续坚持发展的重要方向。
众所周知，我国目前通行的人事档案管理制度和细化措施是建立在城乡二元结构基础上的，其本质上是以政治和社会身份为核心的社会等级体系。随着社会愈来愈平等化、身份越来越多元化，这套旧体系越来越不能适应社会经济发展的需要，其负面影响也越来越大。为了良好应对社会转型的各种新需求，必须对此体系进行全面改革，进一步细化相关具体措施，以创造出一套新的、合理高效的、能够有效解决社会需求的人事档案管理制度。
笔者认为，为了能够真正发挥我人口大国的人力资源优势，最优化人力资源配置，应该从以下几个方面开展创新和改革。
一、加快人事档案管理体制的创新
为应对“单位人”变成“社会人”的大变革，管理体制的总改革方向是逐步将人事档案的属性由“单位档案”变为“社会档案”，以更好适应社会化管理的需求。只有变为“社会档案”，人的档案属性和其自身的社会形势才能相一致，才能适应不断变化的市场经济需要，从而为实现人的自由流动奠定基础。至于这套新体系的具体模式，笔者认为，可以借鉴其他发达国家的管理经验，将档案管理先地区集中化再全国统一化，即先建立以市为单位的人才档案管理中心，将事业单位、公务员、企业、个体从业、无业、退休等各种类别的档案管理权集中到一个或几个人事档案管理中心，由政府相关管理部门对其赋予统一管理和服务的专门职能，以解决目前人事档案多头管理、政出多门的问题，还可以解决“死档”、“弃档”等不好的档案管理问题，最后在此基础上可以在全国范围内建立统一的档案管理中心，以最优化相关资源为人力资源的有效配置服务。
二、加快个性化管理的进度
人事档案的实质就是文字化的人生轨迹，其除了应有的客观性、全面性、过程性、完整性等特性之外，还应该在日益多样化、崇尚自我的现时代增加一种新的属性—个性化。人事档案的个性化，指的是人事档案材料的多样化、纵深化和自我化，可以更加彰显人事档案的生命力和现实感。这就要求人事档案管理机构应该采取相应措施，在真实性、客观性、公正性的基础上，注重适应现时代档案主体多元化、社会职能多样化、需求差异化的要求，根据不同职业、类型等因素的差异，采用不同的档案收集、归档标准，尤其是能够充分反映一个人信用、能力等关键社会价值的材料。举例来说，如对专业技术人员的档案管理，应该更偏向于收集和归档能反映其受教育水平、科研能力、职业生涯履历、各种考核认证材料等资料，对企业家的档案管理，应该更偏向于其管理水平、学历、社会信用、能力证明材料等资料。只有加强对个性化档案管理的探索，才能不断丰富和完善档案管理工作，在更高的层面上提升人事档案的使用效能。
三、加快档案信息化建设力度和进度
现时代是信息时代，档案管理理应紧随这一时代潮流，加快档案的信息化建设，尤其是针对当前众多“死档”、“弃档”时更应该加快信息化建设。如果信息化建设落后于社会发展的需求，则表明档案管理的方式和方法太过于陈旧，不能将档案的资源效应外化于社会各个方面。只有通过信息技术开发各种档案信息资源，才能最大限度地体现人事档案的社会价值。
由于种种条件限制和各种原因，虽然当今社会早已全面进入信息化时代，但是人事档案多还处于纸质形态，不能将人事档案资源进行全社会共享。而档案信息数字化管理是一种新型的档案信息管理方式，必将引起档案管理领域的一场全新革命，这主要是因为数字化、信息化管理可以将处于不同地区、不同单位、不同领域、不同介质的人事档案资源连接起来，并以数字化的形式储存和管理，从而能够最大限度地提高人事档案的利用率。如果此举能够最终完全实现，意味着人事档案将摆脱厚而笨重的纸质形态，成为一种不受地区、领域限制，可以脱离“空间”和“时间”的限制而被便捷使用的电子档案，以共享的方式连接成一个全国乃至全世界范围内的人事档案资源网络，从根本上克服传统人事档案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
四、要加大档案管理队伍建设的力度
在实际工作中，很多人事档案管理部门并没有充分认识到自己职能的重要性，致使在人员配备上不到位、没有专职工作人员，在人员培训上不到位、不能加强工作人员的能力建设，在人员工作激励上措施不完备、不能真正做到奖勤罚懒，人力资源建设存在诸多问题。
要做好新形势下的人事档案部门人力资源管理工作，就必须打造好能吃苦、能战斗的队伍，并从严治理开展科学的人力资源管理工作，只有这样，才能建设出一支无论在思想道德、政治觉悟还是工作作风和业务能力等方面皆过硬的人事工作队伍。从根本上说，一是培养人事档案管理人员过硬的工作精神，使其能够确立吃苦耐劳、忠于职守、淡泊名利的精神，并兼有细心、责任心、服务他人的热心。二是培养人事档案管理工作人员较高的政治素质，使其能够在利益面前不动摇、始终坚持原则，坚守本职工作的职业道德和操守，认真按章守纪地做好档案管理工作。三是培养认识档案管理工作人员较强的业务动手能力和深厚的专业素养，使其能够在知识化、信息化时代中能够紧随时代潮流做好人事档案管理工作。具体的措施，笔者认为可以从以下几个方面入手做好相应工作：一是严格按照有关规定，配齐、配足档案管理工作人员，设立专门岗位从事这一专门性的工作，解决人员匮乏、不精通业务的问题。二是建立职业资格准入制度，使得只有经过全国性的考核才能获得上岗资格，以保证工作人员的素质和能力。三是在工作中加强培训和交流，在政治和业务上努力做到“双合格”、全面提高工作人员素质和整体队伍的向心力、凝聚力。四是建立健全绩效考核制度，通过内部严格管理强化竞争、做好奖惩工作，以拉开分配档次，在物质上和精神性充分调动广大管理人员的积极性和创造性。
参考文献
[1] 李宏亮，陈娟，孙梦娟. 创业大学生档案管理模式初探[J]. 河北农业大学学报（农林教育版）. 2012（03）
[2] 王伟. 高校人事工作的现状和完善策略[J]. 科技信息. 2012（22）
0 引言
企业档案是企业在各项活动中形成全部档案的总和，企业档案更是展示和记录着整个企业发展的过程，并维护整个企业的经济利益，带动整个企业发展和服务。可以看出企业档案管理在整个企业的项目运作、市场定位以及市场营销方面提供巨大的指导。企业如何完善档案管理，能为企业各项工作的开展提供动力支持。
1 企业档案管理工作中存在的问题
1.1 企业对档案管理工作认知不够全面
在现阶段的市场经济体制下，企业在如此激烈的市场竞争中，企业为了提升自身的竞争优势，都将企业工作的重心放在企业生产经营中，并将企业档案管理工作摆在了企业的边缘，由于对企业档案管理没有进行全面的认知和重视。在企业档案管理在资金和人员配置上都没有进行过多的投入造成企业档案管理工作出现了较多疏忽的地方，档案丢失、泄密等状况经常出现。
1.2 企业档案管理方式和手段相对落后
国内大多数企业档案管理还是采用手工作业的方式，在档案主题中，会出现不同部门和单位的资料，但是这些资料如果一起交到档案馆内会出现重复性，而这手工作业的方式，档案馆如何进行信息的筛选，选取出有价值的信息，并做好信息资源的合理加工和有效利用，帮助企业和职工实现资源共享，成为企业档案管理急需解决的问题。
此外，部分企业档案管理部门也都引进了现代化管理的设备，采用计算机进行档案管理工作的处理，但是仍然存在一些基本功能，例如，数据的统计以及检索管理等都缺乏综合处理技术，特别是在企业档案数量不断增多的状况下，技术的缺乏影响企业发展的需求，也极大地的降低企业档案的价值和利用效率。
1.3 档案的管理人员专业水平相对较低
确保企业档案管理信息化建设工作顺利开展，从主观上讲就是需要专业化和高素质的企业档案管理人员，要求企业档案管理人员非常熟悉企业档案管理工作。但目前存在一个问题就是，企业档案管理人员自身的素质不高、知识层次不高，更缺乏专业的技能水平，所以，这种状况下也就制约了我国企业档案管理信息化建设的进程和发展。
2 企业档案管理工作的新思路
2.1 提高对企业档案管理工作的重视程度
企业内部人员要全面提升对企业档案管理工作的认识，并了解到企业档案管理工作对企业生存发展产生了重要意义。强化和提升企业档案管理人员的重要性，增强企业员工的责任意识，明确档案管理工作是企业领导员工重要责任。从企业领导层面来讲，提升企业档案管理工作的重视，做到思想的解放，与时俱进，提升企业档案管理工作的效率，用现代化的技术手段和管理方式提升档案服务工作质量，构建一个完善的企业档案管理体系。
2.2 实现企业档案管理工作检查考核规范化
企业档案管理的规范检查和考核，是确保企业档案管理工作顺利开展的手段，在企业档案管理过程中，检查和考核工作很容易被忽视。但有效的档案管理能够帮助我们避免工作的差错，并结合我国档案管理的需求，制定出一个适合企业的档案管理标准。对这些标准应该做好细致的考虑，对档案库房的标准以及档案存放和保管的标准都做出详细的解释。当然也需要完善企业档案管理检查和考评制度，做好档案专业部门检查和考评工作以及企业内部管理工作的考评。
2.3 制定标准化的企业档案管理制度
在档案管理工作开展中，想要实现信息资源共享，为企业档案各项工作提供充足的便利，需要做好企业档案管理制度的建立和完善，在标准化制度的保证下为企业档案管理工作指明方向。企业档案管理部门在处理电子文件时，需要积极地寻求企业各个科室和部门的帮助，让他们对档案管理工作提出支持。同时建立一个完善、科学、有效的企业档案自动化管理系统，在企业电子文件资源递交过程中，采用更有效的管理方式，也做到严格按照自动化的规章制度进行执行，这种状况下也确保了企业电子文件处理工作的有效进行。
当然在制定企业档案管理制度和系统时，在对企业软件选取过程中，要选取一些兼容性和应用性好的软件，做好软件的相关技术参数以及标准的规范工作。
2.4 提升企业档案管理工作人员的素质
具备较强专业知识和管理经验的企业档案工作人员，对企业档案管理和建设工作的开展尤为重要。因此，健全企业档案管理建设队伍，做好企业档案工作人员的有关培训工作，让企业档案工作人员能够更加熟练的掌握企业档案管理的有效制度、流程和计算机操作以及软件开发和维护等技术。同时企业更是要在给予企业档案管理人员更好的薪酬待遇，帮助企业员工档案管理人员做好培训工作，吸引更多优秀的企业档案管理人员，为企业档案管理信息化建设工作的开展奠定基础。
3 小结
企业档案工作的开展，其目的就是为了确保企业高速的发展和运转，但目前我国企业档案管理工作还存在较多的不足，企业领导没有充分意识到档案管理工作在整个企业生产经营中发挥着重要作用，我们也只有选择不断适应市场的发展形势，适应市场的发展需求，健全我国企业档案管理工作中存在的不足，全面推动企业今后有序健康的发展。
参考文献：
一、传统医院档案管理工作中存在的问题
没有完善的医院档案管理制度。在很多人看来，医院其他部门的工作分工是非常明确的，每个工作人员各司其职，相关的职员管理制度也比较完善。但是在医院档案管理工作中，首先是医院对其不够重视的情况下，医院档案管理工作的职权分配不够明确，相关的制度也不够完善并且存在很多的问题。档案管理部门职位分布杂乱且没有严密性，采用的管理手段也比较落后，无法满足现代化管理的需要，同时也带来了更多档案管理上面的问题。
管理人员的专业能力较低。医院档案管理部门的工作人员大多是由其他部门转入的，或者是一些实习生和兼职人员，这样的人员储备存在很大的隐患。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//总第526期2013年第43期-----转载须注名来源首先是这些人员缺乏专业的档案管理经验，在档案管理工作上极容易出现错误，对档案管理工作没有做够的认识，也没有足够重视档案管理工作，不能全身心的投入到工作中；其次是由于工作人员的专业水平区别，在档案管理过程中流动性相对来说比较大，使得没有稳定的档案管理工作环境；最后医院档案管理是要遵守相关法律规定的，工作人员缺乏这方面的知识也导致了工作中出现的问题。
没有充分利用医院档案。医院档案管理工作人员的意识里大多认为档案管理的主要工作就是对医院档案进行管理，这种想法比较落后也存在一定的局限性，而且这种只注重档案管理的现行在各大医院档案管理工作中是普遍存在的。很多医院档案管理工作的内容就是将档案进行整理归档，在这之后就是对其进行管理而没有将其利用起来，而医院档案的作用是多方面的，而且管理只是其基础性的作用，档案没有得到充分的利用也无法发挥其真正的价值，医院档案管理工作的发展也受到了限制。【2】
二、加强医院档案管理工作的重要性
有利于实现档案信息的共享。21世纪可以说是进入了信息化的时代，医院的管理工作也逐渐采用了现代化的管理方式。将网络应用到医院档案管理工作中也是以后需要完成的，医院内部各部门之间也能够实现资源的共享，例如病患的个人资料或者是医院资源的记录情况等，各部门之间的连接可以更快的得到想要的信息，提高医院工作的效率和准确性，为病患提供更好的服务。
为医院管理者做出决策提供有效的信息。医院的档案管理可以说是医院工作信息记录最为全面、真实和准确的地方。因此通过对医院档案的查看可以了解多方面的信息，医院的工作同样需要不断的进步和发展，医院管理者在做出相关决策的时候可以通过医院档案了解以前的工作信息，并且根据相关资料了解以前发展中的优势以及其中存在的问题，据此为医院未来的发展做出更加恰当的决策，促进医院的健康发展。
有利于提高医院的工作效率。医院的工作是有一些特定的流程的，不同的部门之间的联系也比较紧密，通过患者就医的相关步骤就可以理解到医院的信息需要在各部门之间进行传递和运用。加强对医院档案的管理，一方面可以加强医院内部各部门之间的联系，让部门之间的工作更加顺利，而在另一方面档案的管理也给患者提供了便利，让患者就医更加方便。两者的结合是有效提高医院工作效率的重要途径，有效率的档案管理部工作也可以为医院节省相应的人力物力。
三、新形势下医院档案管理工作的新思路
转变传统的档案管理观念，培养工作人员的专业素质。传统的档案管理理念已经无法适应现代化管理的需求，因此医院档案管理人员首先就需要转变档案管理观念，更加重视医院档案管理工作，意识到档案管理在医院发展中的重要性，不管是医院的管理者还是档案管理人员都应该摒弃对档案管理的传统认识。同样加强对档案管理人员的培养也是必不可少的，针对医院档案管理人员的具体工作情况，定期的进行培训，提高工作人员的专业素养，加强档案管理人员的管理，更好的完成档案管理工作，使医院档案管理工作进入新的发展，为其注入新的活力。
建立健全的医院档案管理机制，使医院的档案管理工作更加规范。健全的档案管理机制是指导医院档案管理工作的重要方式，医院的档案管理工作首先要遵守相关部门的规章制度，使档案管理中的各项工作有法律法规的支撑。医院的档案管理工作相对于医院其他部门而言是比较复杂的，也对档案管理的专业性提出了更高的要求，因此档案管理制度的建立和完善工作就显得尤为重要。制度的建立和完善一方面可以提高医院档案管理人员的管理意识，在另一方面也加强了档案管理工作的规范性。
1.1档案管理人员首先要熟悉档案
以一些有经营历史的企业为例，伴随着企业发展与改革，很多相关档案资料都在经营过程中需要做好接收与管理工作。因此，档案人员应转变观念，主动请教归档内容相关的人员，全面、真实记录拟归档内容，弄懂相关档案的内涵关系和保存意义，对各种归类档案、资料做到心中有数。1.2企业要将档案管理上升到保护企业独有资产的高度
客观来讲，在企业生产经营过程中，无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。除此之外，企业的档案是独有的原始记录，记录着生产经营过程中的各类数据和文字资料。
1.3企业要重视档案中的经济价值
档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的。例如，从企业建筑维修这一常见工作为例，就能以建筑资料档案为参考，提高工作效率。因此，笔者认为，档案资料只要管理好，就能产生更好的经济效益和社会效益。2 当代企业档案管理工作的着力点2.1提高档案管理人员及档案利用的效率
当代企业都在不断适应市场经济体制的需要高效运行，因此，企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制完善自己。笔者认为，企业档案管理工作应当从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换。与此同时，提高办事效率，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。2.2从企业各自实际出发做好档案管理工作
笔者认为，档案管理工作中，领导支持固然非常重要，但具体活动的开展还要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力。目前看来，企业适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全，一些重要的档案利用率不高。因此，企业必须制定较为详尽的制度，不断创新档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及档案员在档案工作中的义务和责任，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性，用制度来规范档案管理工作。3 创新当代企业档案管理工作的思路
3.1以完善的管理制度保障企业档案管理工作的规范化
只有思想解放，观念转变，将“服务”作为立馆的根本，放在最重要位置，不断进行服务领域拓展，改变服务方式，提高服务水平，增加专业性，对接市场，城建档案工作才可以不断地做大做强。一是城建档案工作需要为城市的规划、建设以及管理主动提供大量的依据、咨询和决策信息。二是主动介入围绕城市进行规划建设的业务，将馆内的藏声像档案进行数字化基础管理工作，积极提供各种形式服务工作。三是将现存馆藏的城建档案声像及信息等资料通过城各种陈列开放活动，积极宣传城市的规划建设和管理成就，为社会提供广泛地利用服务。拓宽服务的范围，并改变服务方式。一是充分整合档案资源信息，建立城建档案的信息管理系统，增加档案利用效益及水平。二要深层次挖掘城建档案所蕴藏的各类信息，开展各类信息数据的汇总统计工作，对城乡建设工作提供各类基础信息，三要是建立网站，加强城建档案馆和社会沟通的能力，使大众能方便地获知城建档案工作的信息资源，把服务作为工作出发点进行开展，这才是城建档案管理工作的创新发展之路。
加强基础性业务建设，提高城建档案馆的整体管理水平
要不断增强馆藏建设。档案是一个档案馆的根本，所以进一步增加馆藏依旧是今后很长一时间的工作重点，在重视各类工程竣工时的档案收集同时，也要进一步地加大收集规划编制和建设系统过程的档案资料，例如市政设施、土地房产、人防、管线、防洪等各种重点防护工程的资料和应对突发事件所急需的档案资料收集，而且要将这些保障性的措施和城建档案工作的法制建设职能及其体系的建立进行一并考虑，使其能够统一规划和解决。进行城建档案工作的人员要主动积极地开展工作，运用各类宣传工作，使得有关单位积极将向我们进行档案报送。做好城建档案的现代化管理技术培训工作，能充分应用城建相关专业的学科知识。对城建档案的工作者来说必须要求其既要懂城建档案的管理知识，也要有能力进行实地操作，而且了解工程建设知识，是一种复合型交叉类人才。这就需要我们的城建档案管理部门及档案管理的工作人员尽快地适应现代化发展要求，不断进行知识更新，掌握现代化的管理知识和专业化的标准方法。所以，在城建档案的培训工作当中，对城建档案的业务人员需加大新知识理论应用、新技术设备和新方法的培养以及城建档案管理的信息化知识运用建设培训。增强业务人员对现代化知识技术的掌握运用，不断提高整体队伍的知识水平及业务能力，增强人员的政治思想教育和职业道德素质，树立勤奋工作、无私奉献、合作团结、积极进取的精神状态风貌。
推进城建建设信息化，加大收集管理地下管线和重要工程
