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精细化管理是一种企业管理理念,是以最少管理资源和成本为主要目标,并具体明确量化管理责任,它讲究细节、重视落实、质量和效益,要求专注的将每一件事做好,在每一个细节上力求精益求精。这完全符合现代医院发展、服务质量和社会分工细化对现代管理工作的要求。所以为了让医院后勤管理为医院发展以及医疗工作等提供更优质的服务,就需要加强精细化后勤管理的实践,进而提高后勤管理的执行力。
1精细化管理的概念及内涵
精细化管理主要依托常规管理,但是其管理思想和模式则是基于常规管理进行的更详细、深入的研究,其管理目标致力于管理成本的有效降低以及其过程中所占资源的有效减少。精细化管理的内涵可以由7个方面来展开描述,①精细化管理是当前企业管理中使用的一种基于科学的管理方法;②精细化管理推崇遵循制度和程序,而不主张人治;③其管理所研究的对象包括生活中各类别和类型的组织,特别是一些管理处于上升期或者转型的组织;④精细化管理重视对组织人员的培训,使其掌握并领会精细化管理的精髓和思想;⑤它反映了企业对管理的极致追求,也是具体体现精益求精思想的方法;⑥精细化管理侧重于在原有管理的基础上不断提高、改进、完善各单元和运行环节;⑦精细化管理可以实现对个体和整体、短期和长期利益的融合。
2医院后勤精细化管理实践
2.1医院后勤精细化管理的原则 医院后勤精细化管理是一项涉及医院方方面面的复杂工程,是为了规范化、细致化管理医院后勤各项工作。就其精细化管理的实施来说,首先需要结合自身实际情况,分析各部门单位之后方可进行实施,具体来说就是要求后勤管理部门在实施精细化管理时应该遵循四大原则,即全面性原则、数据化原则、底线原则及交叉性原则[1]。只有遵循了这个几个原则,才能让后勤部门全员积极投入到精细化管理中,才能更科学、严谨的确保精细化管理的实施,并促进下一步的完善,才能清楚认识到可不可以、需不需要再细分这2个问题,才能通过责任的明确解决管理中出现的交叉性问题。
2.2管理制度精细化 在医院后勤管理中制度管理发挥着重大作用,所以管理部门应该不断完善和健全、落实相关工作制度,才能使得精细化管理有效的开展下去。通过科学全面的管理制度来约束和规范员工的行为,进而使其更好地完成工作和任务。同时也要逐步细分各班组的规章制度,加强对员工技术要求和岗位职责的完善[2],落实在实际工作中制度的作用,保障各项管理工作有章可循,顺利进行。当然,医院后勤管理工作人员也需要了解和熟悉各项规章制度,已掌握自己的工作内容和要求,才能将精细化管理的标准准确落实到工作的方方面面,并在工作中不断督促自己改进和完善,从而更好地达到精细化管理效果。但还需要在严密性、可行性、o偏袒及时效性原则下以加强管理组织结构的完善和制度职责的完善及督促落实来实现管理制度的精细化。
2.3服务流程精细化 服务流程精细化主要可从门诊服务、水电工修为服务及物资管理流程上入手,其门诊服务流程可借助网络信息管理系统来实现服务流程的优化[3],这样既可实现患者就医信息的传输,也能为患者提供信息获取的平台,同时也为相关工作人员提供相应信息的查询,例如可以为医师提供患者各种检验结果,提高疾病诊疗的质量和效果。水电工服务流程上的精细化就需要要求各班组实现全天候值班[4],并保持值班电话的随时畅通,以在故障发生的第一时间赶往现场进行抢修,还需要加强日常维修管理,定期检修,同时还可以成立一个运行保障科,设立水电方面的维修和供应部门,明确各部门相应工作内容和责任,以便更好的完成任务和工作。就物资管理流程的优化则需要物资采购管理制度及采购领导小组和管理办公室加以实现,按照制度落实物资采购目录的制定,采购方案的落实和审批,及物资采购,并严格按照相关考核标准,予以全方位监管,以保障采购的合理、有效,按计划和需求予以物资供应,严格定额使用,量化管理。
2.4人员管理精细化 医院后勤管理人员数量较多,但是就精细化管理来说,并不是人越多越好,而是要求兼并技术和管理的复合型人才越多越好[5],但就目前医院后勤管理人员来说,这一类人才正是缺乏。而且精细化管理虽然不主张人治,但无论是管理制度和方案的制定,还是其落实,均是人去执行的,所以精细化管理的前提就是人员管理精细化,也就是要求医院要定时开展岗位培训和继续教育,以提高后勤人员的素质、技能水平,进而促进精细化管理的实施。
总而言之,随着后勤精细化管理实践的不断深入,以往后勤管理中存在的诸多问题得到了解决,促进了医院社会和经济效益的最大化,同时后勤管理部门本着"精""细"原则,对各后勤部门严把关,使得各后勤部门出现了众多工作亮点,也明显提高了员工的工作积极性,同时提高了后勤服务满意度,也降低了能源消耗指标。但后勤精细化管理作为一项持久性的工作,医院也需要充分认识该管理理念的性质,摈弃急于求成的思想,更深层次的推进精细化管理。
参考文献:
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随着医药卫生事业的深入改革,国家政府和公众也愈来愈重视医院的服务质量和管理工作,作为医院管理的重要部分后勤管理肩负重要使命。医院后勤管理包括对医疗一线的后勤支持、医院所有员工的后勤支持同时也负责处理医院各项行政事务[1-3]。因此医院后勤管理是一个覆盖范围广、工作任务重、保障医院各项工作顺利运行的重要部门。以往粗犷的后勤管理模式已经不能适应当代信息化时代医院的发展要求,所以要求医院后勤部门应进行适宜改革以最大限度地保障医、药、护、教、研等工作的顺利进行。随着精细化管理概念的提出,为医院后勤管理工作指明了方向,将精细化的管理理念成功运用于医院后勤管理中可以有效降低医院成本消耗、有力保障各项工作的顺利进行。
1精细化管理的内涵及运用于医院后勤管理中的意义
精细化管理概念起源于20世纪50年代的日本大规模工业化生产期间,60年代期间日本的丰田公司率先将精细化管理策略运用于实际管理过程中,取得了很好成果,并将其发展为一种完善的企业化管理模式[4-6]。精细化管理是在常规管理的基础上进行更为详细的研究,主要目的在于通过利用较少的资源,实现有效降低管理成本、创造最大收益。具体而言,精细化管理即为在生产产品过程中,将物流、销售等进行精细化分类研究,最大限度地将生产流程和管理流程优化,进而规范生产过程标准化,实现利润最大化的目的。精细化管理最为重要的一点在于不主张人治,而是推荐遵守既定制度和规范化的程序,需要管理者对被服务者充分了解,不断调整管理模式以适应被服务者的需求,成功完成角色转变。对于精细化管理的主导者人而言,需要掌握精细化管理的精髓,重视对组织人员的培训,这样才能更好地发挥精细化管理的重要作用。为了更好地实现精细化管理的目的需要制定明确的战略目标,通过合理的管理最大程度地发挥资源效益,进而将组织的个体利益、集体利益、短期利益和长期利益完美融合,才能更好地实现效益最优化。精细化管理所涉及的范围极其广泛,对于组织管理的各个环节均可通过进行精细化管理,达到不断完善和提高各个环节运营效率的目标。精细化管理更是一个不断追求卓越的过程,需要组织内部所有人员保持长期的自我约束和自我管理,才能实现上下级间协调合作的目标,最终实现企业服务最优化的目的。作为医院管理中的重要组成部分后勤管理为医疗各项工作顺利进行提供了良好保障,后勤管理通过将精细化的管理策略引入到实际工作中可以显著提高工作效率,为医疗各环节的工作人员提供舒适的工作环境,职工安心工作才会更好地服务患者,保障患者的就诊环境,有利于创造和谐的医疗环境[5-9]。由此可见,推行性细化管理有助于规范医院的运作,细化管理目标、完善管理方法可以有助于保证医院各项工作的顺利进行,有效提高医院的运营效率,促进医院健康稳固发展。
2医院后勤管理现状以及引用精细化管理策略需注意的问题
当今医院的后勤管理中存在许多的不足,导致工作效率低下,进而影响了医院的整体服务水平。首先是医院后勤管理制度不明确,没有在实际工作中进行有效落实,导致岗位责任定义不清楚,容易出现工作相互推诿,保障服务做得不到位。另外管理制度中经常存在一些口头制度,导致许多制度无法详细记录,也会导致与其他部门的衔接并不顺畅,最终使得医院各部门无法实现顺利协调,影响医院的整体水平。其次是医院的后勤人员素质有待提高,由于当今社会的进步和医疗水平的不断发展,对于医院后勤人员的要求也随之提高,更需要一批既具有扎实的医学专业知识又具备良好的管理水平的人才来负责医院后勤管理,然而由于当今医院过于重视医疗,而忽视了后勤管理,导致后勤管理缺乏专业人才,影响了管理工作的顺利进行。另外一方面是医院后勤管理工作人员的素质偏低,可能与其文化程度偏低有关,也可能与后勤管理工作的收入偏低,导致员工工作积极性较差,影响了后勤管理人员的整体素质。此外是医院后勤服务维修工作存在诸多问题。随着现代化进程的逐步推进,使得医疗系统蓬勃发展,越来越多的新型现代化仪器不断跟新换代,这也增加了医院后勤管理工作的负担,然而由于医院忽略后勤管理,导致缺乏专业的仪器维修人员,使得医院的仪器故障得不到有效处理,影响了医院的整体水平带来不利影响。在医院后勤管理中引入精细化管理理念需要注意一下几点,①精细化管理策略难以落实到位。主要原因在于精细化管理需要注重细节,必须打破传统粗犷式管理的束缚,但由于传统管理模式的根深蒂固导致新理念很难被接受和认真执行;另外由于后勤管理工作具有繁多、复杂的特点,管理人员只追求完成任务,不过多的在意工作质量,引入精细化管理模式后需要管理人员细化所有工作,增加了工作难度,所以精细化管理模式难以被认真执行,而只拘泥于形式。②精细化管理完成质量不高,原因在于后勤管理人员的学历偏低,管理水平不高。导致精细化管理始终在较低水平上执行,容易出现简单问题复杂化,反致工作效率低下。
3精细化管理在医院后勤管理中的应用
为要使精细化管理策略在医院后勤管理中顺利执行并得到理想结果需要从以下几方面着手。
3.1精细化管理制度
后勤管理人员需要在全院通过问卷调查形式收集各科室对后勤管理规章制度的建议,并结合自身特点进行综合分析,而后将详细工作细化到具体事务上,并渗透到各个环节中,做到每项工作均有据可循。还得通过与后勤员工签订任务书的形式深入明确具体工作,确保各项任务被认真执行,并定期抽查验收,制定奖惩制度,充分调动员工的工作积极性。
3.2精细化后勤采购流程
为了规范后勤的采购流程,需要将采购流程精细化,具体方法为:部门提交申请,后勤管理部门认真审核,提交院领导审批,组织召开表决会议,通知采购部门执行,并及时报告采购进程,执行采购计划。在上述每一环节均需要有负责人按照精细化的规章制度认真执行,并将发现的问题及时上报。
3.3精细化后勤成本核算
目前我国的医院成本费用明显高于西方国家,为了提高医院的收益,尤其在医院面临药品零加成和门诊药房托管的局面下需要我们必须精细化成本核算。具体做法为应将各部门的领用物资包括白大衣、手术服及水电等消耗均认真登记,计入各部门的绩效考评中。同时出具合理使用各种医疗措施的规章制度,例如定期检查各部门的水、电、纸张及医疗器械的使用情况,督促其节约使用,避免浪费,并制定相应的奖罚措施。另外对于昂贵的大型仪器需要组织专业人员定期维护保养,尽最大可能延长设备的使用时间。
3.4精细化后勤人员配置
医院应当给予后勤管理更高重视,帮助其组建一支高素质的管理团队,需要由认真、严谨、求实、刻苦及具备创新精神的人才组成。另外医院也应当定期加强后勤人员的管理培训,并进行定期考核,保证管理工作的质量。此外,也应当提高后勤人员的薪酬待遇,可以通过设立奖惩制度的形式发放,并可将工作成果与职称评定等联系,提高人员的工作积极性,才可最大限度地创造个人价值,保障医院各项工作的顺利运转。
3.5精细化与各部门的工作衔接
由于后勤管理工作覆盖范围广,经常需要处理许多工作衔接和人际关系,服务质量的好坏将直接影响医院的工作效率和整体形象,所以需要细化各项工作的衔接,以保障服务质量。这也需要后勤管理人员做到相互支持、相互依靠、上下衔接顺畅,还需不断处理突况及解决新问题,保障医院各项工作的顺利进行,提升医院的服务水平[10-11]。
4结语
将精细化的管理理念成功运用于医院后勤管理之中可有助于提升医院工作效率,有效降低整体运营成本,增加收益,提高患者满意度,最终提升医院的服务水平,促使医院向更加健康、稳定和可持续的方向不断发展。
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1.1管理制度精细化。正所谓“无规矩,不成方圆”,做任何事都必须行之有据,有规可依。后勤管理工作作为一项基础性和保障性的服务工作,其是全面做好学校管理工作中重要的一环。要想把后勤管理工作做精、做细,就必须健全管理制度。首先建立健全的精细化管理制度。后勤管理部门要立足学校的发展实际,从实际情况出发,综合分析学校的发展需要,从实践中总结并经过科学论证,建立操作性强的规章制度;其次各项制度的范围要涵盖后勤管理的全过程。包括公寓教室管理制度、食堂管理制度、校园环境卫生制度、物业管理制度,生活区管理制度,维修制度、财务制度等;再次后勤管理人员要明确自己的工作岗位职责,熟悉掌握工作流程,把精细化管理制度作为后勤工作的行为准则。
1.2管理职责范围精细化。
1.2.1优化食堂管理。首先是食堂承包商方面。学校可以通过使用竞争机制,对有兴趣承包学校食堂的承包商进行择优选取竞争,选择信誉好、资质优的承包商;其次是食堂经营内容方面。要全面监督食堂的发展计划、食物价格、食品卫生、技术操作安全等;不定时检查食堂的食品制作过程,检查食物产品的安全质量,定期给予综合评价。除外,还有食堂其他方面内容的管理。如做好食堂机器设备的使用和维修状况;又如食堂水电气等能源消耗的监督等。
1.2.2优化校园安全生产管理。校园是从事学校各项管理工作的工作人员和全校师生长期居住的生活环境。因此,必须全面开展相关工作,进行校园安全生产管理工作的优化:一是对全体师生进行基本安全教育,开展安全生产教育。对各类人员用电用水用气、实训室操作、高处作业、放火防爆、夜间行路、防盗防劫等进行必要指导和安全宣传;二是对重要校园设施设备由专人管理和维护,建立禁入制,并加强升级培训,持证上岗;三是协助保卫处及时做好各项事件事故的后续处置工作。除外,还要对校园各类施工建设和大型活动进行安全技术方面的严格规范管理,掌控整体情况,确保施工和活动的安全有序。
1.2.3优化学校基础建设修缮管理。首先是做好基本管理工作。包括基础建设的立项管理和档案管理、建设项目的现场管理和协调配套管理、项目竣工验收管理等;其次是做好建筑修缮和养护工作。包括建筑架构、柱梁和基础沉降的主体工程、门窗装修工程、楼平面工程、屋面工程、抹灰油漆粉刷工程、水电卫弱电设备工程和金属构件等的修缮养护,选择优质施工单位动工并实时监督管理。除外是基础设施的维护维修工作。包括锅炉房、配电间、浴室、太阳能设施、中央空调设施、消防器材设施、屋顶设施等公物损坏的更换维修;校园管道上的雨污水、上水、消防管道、闸阀、井道等设施设备的维护维修;还有各种设施设备的检查和保养工作。
1.3高校经费管理精细化。高校后勤管理主要任务之一就是做好学校的经费收支工作。后勤管理部门有必要合理、科学地安排和使用有效的教育经费,提高教育经费使用效能。因此,首先,后勤管理部门在开展工作之前要做好规划,做到拨款有预算、收支有标准、管理有制度、监督有要求。通过相关资料数据分析,有计划地使用预算资金,在学校领导批准的预算范围内,根据计划进度、季度变化有计划地指出,避免出现资金流转困难现象;其次加强财务工作的监督和控制,严抓内部纪律,财务人员各司其职,保证每笔支出和收入有明确的数据记录。作为基础办学形式,重视理论与实践的结合,最终形成高效率的教学模式。相对于普通教学模式,高等职业教育强调实践性和职业性,不断打破原有学历教育的局限,注重教育与能力的结合,强调实习、实践环节,最终向就业模式进行转变。这种形式的转变主要强调三个方面,首先强调看得准,针对企业需求、社会学球和学生能力进行全方位分析,建立以职业能力为核心的人才培养体系,对公共课等学科进行适当改革,并且在学习制度,实践方法方面进行灵活设定。通过教室的转移,考核制度的变化,双证书毕业制度的转变等方式进行培养效果的提升;其次要注意高技能人才的培养。随着社会的发展,高技能人才逐渐成为人才的缺口,我们在进行教育办学模式改革时要抓住这个现实情况,增强学生技能的可塑性,最终促进教学方式的重大变革;最后这个层次主要是针对这样的教学模式的确定,建设一支高素质的高等职业教育教师队伍,这是办学模式改革的核心和着力点。上文我们提到了校企合作办学模式的改革创新,教师队伍的建设也离不开这方面的培训。职业院校的教师可以走入到企业中去,通过实践检验自身能力,掌握新的技术和能力,尽快成为“双师型”教师。改革教学模式我们还要具有前瞻性,对于快速发展的企业和技术所需要的人才我们要加大培养力度,确保人才的有效输出。除外,做好学校决算工作。由后勤管理部门会计人员按实际支出的项目数额进行核算,通过核算,找出规律,从而更好地指导和制定下一年的预算标准。
1.4管理人员管理能力精细化。随着我国对教育事业力度的加强,高校后勤管理工作已经受到了社会各界的关注。虽然我国目前阶段从事高校后勤管理工作的人员有一定的知识基础,但是他们的专业管理知识也只是局限于所管理学校的范畴之内。面对我国高等学校扩招的趋势来看,高校学生人数必定会不断上升,高校后勤管理工作的任务将会有不同程度的加重。管理人员的管理能力不足,长期下去必定会导致高校后勤管理系统崩溃。因此,从专业化知识入手抓管理人员是大势所趋:一是从选拔管理人员方面入手:要求必须具有过硬的专业知识、刻苦耐劳的精神的人才能最终录用为后勤管理人员;二是加强在任后勤管理人员的培训,通过对他们进行专业知识进行培养来加强他们的能力;三是建立相晋升体系,提高管理人员的管理积极性。
1.5困难学生救助机制精细化。高校是面向全国招生的教育机制,高校学生是来自我国四面八方的学子,他们的家庭经济条件各不相同,其中来自农村家庭的占了高校学生的相当大的一部分,特别是师范院校,农村学生更是高达60%以上。但是随着我经济的繁荣发展,高校的收费标准也在不断提高,致使很多农村学生难以支付所需费用,生活费拮据等现象也愈演愈烈。高校后勤工作与学生的生活紧密相连,时刻与学生的吃住行打交道,对帮助学生解决问题,后勤管理部门能做到有的放矢。例如:后勤管理部门可以建立勤工助学部门,通过联系社会上的爱心企业,对无法缴费的学生进行一定的资助,或者通过勤工助学渠道提供给他们相关工作,以解决他们的日常花销,让他们能够安心学习。这样一来,不仅有利于贫困学生成才,更有利后勤管理工作的发展。
精细化管理是一种先进的理念,强调将工作做精、做细。将精细化理念融入后勤工作,能够提高后勤管理工作水平,促进高职院校的长久发展。
一、精细化管理概述
学校后勤实施精细化管理,要求每个工作人员都要注重工作中的细节,所有事务都要明确化、具体化、实效化,努力做好自己的本职工作,明确自己的岗位职责,了解具体工作程序,以实现后勤管理工作水平的不断提升,为学校师生提供优质的服务。
二、后勤精细化管理的具体措施
1.管理工作制度的精细化
(1)细化岗位职责。在后勤管理过程中,应明确工作目标及服务内容,做到环环相扣、节节相连。后勤工作琐碎、繁杂,所以管理应从细微环节入手,细节工作的细致到位是高职院校工作开展的重要保障。
(2)细化员工培训。后勤员工是实现后勤精细化管理的关键。随着我国现代服务业观念的不断变化,高校必须重视对后勤员工的技能培训。在制订员工培训计划时,必须考虑全面,顾及长远,将员工培训作为常规工作,针对不同的员工,制订不同的培训计划。
(3)细化服务标准。服务标准对后勤管理水平有直接影响,因此应不断细化服务标准,使服务标准更加详尽、合理,从而具有较强的可操作性。在制订服务标准时,应充分考虑服务对象的需求,将其放在首要位置,保证服务标准能够满足服务对象的实际需求。为了方便员工了解服务标准,可以将服务标准制作成工作手册,人手一份。有了统一的服务标准,才能使管理思想有效统一,进而不断提升后勤管理水平。
2.细化检查监督制度
(1)积极转变思想观念。在后勤管理过程中,传统的工作方式较为被动,难以满足服务对象的需求,在供给侧改革的背景下,后勤管理服务人员必须积极转变思想观念,增强自觉意识,转变工作方式、服务模式,使后勤员工与师生之间能够相互理解、相互支持,共同做好高职院校后勤管理工作。后勤精细化管理不能急功近利,要有针对性、循序渐进、求真务实,在工作中不断总结经验,提升后勤管理水平。
(2)细化有效的监督检查机制。为了实现后勤管理水平的提升,应细化监督检查机制,保证监督检查机制的有效性。首先,应规范制度,制订一系列的检查制度。比如建立服务对象的走访制度,设立服务质量监督投诉电话,健全考核制度。在考核过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,通过对员工的考核,充分调动员工的工作积极性,完善后勤管理服务工作。
(3)加强信息化建设。信息技术的发展促进了各行各业的繁荣发展,高职院校后勤工作也不例外。要加强精细化管理,必须加快信息化建设,使师生和员工能够掌握相关的原始数据,增强后勤工作的时效性。因此,高职院校的后勤工作应建设自己的网站,将后勤服务的内容、工作流程在网站上进行公布;同时,广大师生也可以在网站上发表意见,提出建议,这种双向、及时的信息沟通方式有利于后勤服务工作的顺利开展。
三、精细化管理过程中应注意的问题
1.理好过程与目的的关系
管理者在做某项工作时,通常认为只要完成了整个流程,就完成了这项工作。这种想法是错误的,完成某项工作不仅要认真完成整个过程,同时管理者还应了解任务的目的、方法及要点,这样才能更好地实施精细化管理。
2.处理好精细化与人性化的关系
由于精细化管理需要员工具备精细的态度,抓好每一个环节,所以在开始实施时,员工会感到不适应,甚至产生反感心理。这就要求管理人员要处理好精细化与人性化的关系,加强对各项管理的协调,加强与员工的沟通,与员工保持良好关系。这样在一定程度上能够减轻精细化管理实施的阻力,促进后勤精细化管理工作的全面实施。
3.处理好简单化与简约化的关系
0引言
后勤物业管理是一项具体而复杂的工作,采用精细化管理模式有利于提高后勤物业管理的综合效率。精细化管理既有宏观管理的优势,也有细节上的优势,在后勤物业管理中运用精细化管理是物业管理改革发展的趋势,也是后勤物业获得持续发展的必然要求。精细化管理是一种理念。也是一种文化,是社会精细化分工的必然要求,在现代管理学中精细化管理实现了规范化和个性化的管理。
1精细化管理在后勤物业管理中的重要价值
1.1有利于促进后勤物业管理升级
后勤物业管理是开展各项工作的基础性工作,也是单位运行发展的重要保障。后勤物业管理相对于正常的工作项目有一定的差别,后勤物业管理是保障性的工作,具体内容比较繁杂,管理的项目多、内容多、人员多。在后勤物业管理中必须要进行升级化发展才能够适应当前改革发展的需要。对后勤物业管理实施精细化管理,实际上就是规避后勤物业管理中繁琐的程序,实施精细化的管理模式,突出管理的效用,提高管理的水平,从多方面促进管理达到规范化要求。实施科学化设计使后勤物业管理真正符合时展的要求,符合事业发展的要求,让后勤管理工作能够提供更加优质的服务,提高整体水平,以保障各项事业能够稳步运行。
1.2有利于促进后勤物业管理持续发展
后勤物业管理是一项重点工作,这不仅是因为后期物业管理为各项工作的运行提供物质保障,更重要的是后勤物业管理能够促进各个单位各项工作安全稳定运行。后勤物业管理提供的是多方面的保障性工作。例如电梯管理、食堂管理、车辆管理以及安全管理等,这些内容都是各项事业运行的基础性工作,在各项工作向前推进的过程中,后期物业管理给予的是保障性的工作,给予了基础性的建制,能够让工作运行的过程中拥有雄厚的基础。员工有良好的工作环境,领导有良好的后勤保障,整个运行能够纳入到系统化、规范化、周期化的运转管理中。后勤物业管理进行精细化管理能够设定目标合理的计划,按照周期做好多个层面的管理,有利于建立起立体化的管理模式。在各项事业向前推进的过程中,后期物业管理充分发挥其保障性作用,从多方面促进工作运行沿着安全稳定的轨道向前推进。
1.3有利于提高后勤物业管理工作的整体质量
后勤管理工作是围绕着员工生活、工作开展的多项服务,随着我国现代化制度的不断推进,传统的后勤工作需要在新的环境下进行新的改革。精细化管理实际上就是减少传统后勤工作的推诿现象,从整体上提高后勤管理人员的素质,实现工作与人之间的高度匹配,更好地满足单位人员的要求。后勤物业管理的效率和水平决定了单位在运行过程中是否拥有稳定的基础,精细化管理能够使后勤物业管理工作进入科学化管理模式,实现内部控制和外部控制的高度结合,突出管理的效用,提升管理的水平。
2后勤物业管理应用中存在的问题
2.1对后勤物业管理精细化理念存在认知上的偏差
精细化管理是管理学的重要理论,在精细化管理过程中能够提高管理的整体效用及效率,在后勤物业管理上引入精细化管理是适应当前后勤物业管理发展需要的重要尝试,也是改革后勤物业管理方式方法的重要路径。精细化管理的认识存在一定的差异是阻碍后勤物业实施阶级化管理的重要原因。很多人认为精细化管理只是从细节上进行管理,对于后勤物业管理而言,具有普遍性的意义,这是对经济化管理的误解,也是对信息化管理了解的重要体现。后勤物业管理实施精细化管理是从纵向和横向实施的多重构建,精细化管理不仅从流程上进行了控制,而且从宏观和微观上给予了后勤物业管理多方面的指导,一旦后勤物业管理出现应急性问题,精细化管理就可以第一时间发现问题存在的原因,这对于后勤物业管理具有至关重要的作用,能够及时查找后勤物业管理是否存在着违规操作,是否阻碍了现实工作的运行。
2.2后勤物业管理制度不健全
后勤物业管理是一项具体而复杂的工作,需要全方位综合性的管理。在后勤工作管理中制度体系不完善、管理方式不健全是导致后勤物业管理无法升级发展的重要原因,很多人认为后勤物业管理只需简单的管理,没有认识到后勤物业管理是具有基础性、保障性的管理方式。后勤物业管理设计的硬件设备多,软件管理内容也比较多,既为单位提供物质基础,也为管理提供软件条件。后勤物业管理缺乏制度性建设导致管理的过程中缺乏规范性建制,管理的过程中没有制度保障,一旦出现管理的矛盾查找不到相应的制度与之相对应,将阻碍后勤物业管理工作的升级发展,不利于后勤物业管理与现代化的管理模式相适应。
2.3后勤物业管理缺乏专业的管理模式
精细化管理是专业的管理方法,精细化管理能够使管理工作符合科学化要求,使管理工作上升到新的层级。在精细化管理中如果缺乏专业性的保障,后勤物业管理就容易陷入到混乱的局面。在新时期,后勤物业管理引进新的方法,新的形式,以多种方式来构建管理的新模式。特别是在市场经济发展的前提下,各项改革措施扑面而来,各项改革工作都以社会进步发展为主体要求。后勤物业工作是保障性的工作,后勤人员工作也是基础性的工作,如果没有专业化的管理,没有专业的方案与之相匹配,就谈不上管理的实际效用。但是,在当前的管理过程中,后勤物业管理缺乏专业性编制,缺乏专业性的管理人员,管理工作处于松散的局面。特别是在管理人员上专业化程度不高,具有综合性素质的后勤管理人员很少,计算机维修人员、花圃管理人员、食堂管理人员等都存在一定的缺失,不利于行业向前发展,不利于后期保障工作的快速进步。当前,后勤物业管理工作中存在着管理流程不规范的问题,管理方式粗糙,管理理念滞后,在后勤物业管理中只是重视开始和结尾的工作,而中间环节重视程度不足,导致后勤管理工作无法实现连贯性操作。例如在技术设备维修方面应该聘请专业的人员进行维修,而在具体工作中后勤管理工作缺乏专业的管理人员,在具体工作执行过程中就导致着无序操作,有的时候甚至出现交叉管理,管理没有规章制度,配备的后勤资源较少,在出现大量工作任务的时候,后勤保障部门没有相应的人员配置到具体工作中,岗位设计存在问题,管理流程缺乏系统性的设计。
3在后勤物业管理中引入精细化管理模式的思路对策
3.1构建科学规范的后勤管理制度体系
后勤管理工作制度体系对于工作具有至关重要的意义,在后勤物业管理中引入精细化管理模式需要将精细化管理工作的具体内容落实到具体的工作内容中。例如人事管理、财务管理以及资源管理等,采用制度性的方式进行掌控,形成合理的配置,强化秩序的稳定性,将计划管理落实到各个工作环节中,让精细化管理渗透到管理的多项内容中,避免资源浪费,降低管理总成本,突出系统化的设置,提升管理的整体效能,通过精细化管理打造专业的后勤物业管理模式,突出管理的程序化设计,重视管理的系统性设计,保障管理的安全性设计,将精细化管理与后勤管理工作的实际情况有机结合起来,一一对应,分块实施,统一协调,上下联动。
3.2提升后勤物业精细化管理的专业化水平
专业化管理是各项管理工作的目标,在后勤物业管理中实施精细化管理专业性操作,有利于后勤管理各项工作落到实处。例如在招聘的时候针对保安、餐饮、维修等工作人员要根据管理人员的学识背景以及工作的热爱程度来进行选择,从根源上提高管理人员的综合素质,对他们实施定期培训。不同岗位、不同层次的管理人员实施专业能力和其他素质的培训,让员工们增强归属感。在精细化管理过程中强化改革意识,突出定期轮岗制,提高员工的综合管理能力。特别是在专业化能力提升方面,不仅要构建后勤物业管理工作的专业化模式,更要突出对专业化水平的整体提升,强化管理的细致性,构建精细化管理的制度模型,各个管理人员都要按照模型去操作,遵循管理的规范性要求,突出科学化的设计。
3.3正确认知精细化管理与后勤物业管理的关系
精细化管理是现代管理的核心内容,在经济化管理中,讲究工作细化,工作量化、工作流程化和工作协同化。后勤物业管理中实施精细化管理不仅吸取了精细化管理的文化精华、技术精华、智慧精华,同时也明确了管理理论的优势。后勤物业管理的整体模式要按照制度化、格式化、城市化的要求进行。精细化管理符合后勤物业管理的观念,精细化管理是精益求精的文化,以突出管理的效应为主,细分工作任务,细分职能,细分岗位,将工作分解到具体人,各个制度的落实环节都可以更加紧密。在后勤物业管理中实施精细化管理,重质量、重落实、重过程、重效果,能够从多方面提升后勤物业管理的整体水平,使后勤物业管理真正纳入到系统化的建构中。
4结语
统一管理模式,统一服务标准,促进管理和谐发展,让员工们享受物业管理的发展成果。有效做好人力、物力、财力之间的协调,根据本单位的实际情况进行指导和监督,真正将物业管理的各项内容落到实处,保证工作质量,定员、定编、定岗,确定管理模式,注重合作,加强沟通,扬长避短,互相学习,明确部门职责职能,操作流程等内容,加强监督检查,督促制度的落实和整改,建立用人、管人长效机制,强化工作的积极性和主动性。
参考文献:
[1]阮一优.精细化管理在后勤物业管理中的应用分析[J].科技风,2020(25):193-194.
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[3]高娇.在医院后勤物业管理中精细化管理的运用研究[J].建筑工程技术与设计,2019(33):2839.
一、现阶段国有企业在后勤管理中存在的主要问题
(一)后勤管理制度不够完善健全,缺乏明确工作岗位职责划分。部分国有企业虽然建立了一些后勤管理部门,但是其建立初衷的目的非常单一和直接,缺乏必要的后勤管理制度建设考虑。在实际工作处理过程中,往往处于临时决定、临时分工、临时落实和制定工作规则的状态,这也就造成了一旦临时工作转变为长期工作,后勤管理部门就会出现人员不足的问题,且具体经办人员之间相对零散和分散,缺乏必要的工作协作及互补,不能够形成完成后勤工作的合力,惰性问题时有发生,且容易在这些问题上出现吃大锅饭的现象。
后勤管理制度不够健全的另一种表现是缺乏明确的岗位职责分工问题,因企业经营现实影响,在业务发展和生产过程中,国有企业往往制定详细的岗位分工制度,但是在后勤管理保障方面,相关规定却并不明确,往往职责含糊不清,工作分工交叉,部门与部门之间往往会产生相互推诿扯皮的现象,一定程度上影响了企业的管理运营工作的正常进行。
(二)后勤管理工作没有很好的与国有企业发展战略相结合,人力物力投入的不够。现阶段很多国有企业在后勤管理工作上不够重视,往往认为后勤工作就是采购和接待等事务性工作,不能够为企业创造效益,很多时候往往在人力和物力上不愿投入过多资源,导致后勤管理部门在不同程度上都存在着人员老化,性别比例不合理,学历水平较低,事务性工作人员多、管理性人才少,管理手段和技术落后的问题,甚至个别国有企业出现了电子化办公时代依然沿用原始纸质登记备案的奇怪现象。
客观的讲,随着市场经济的不断发展和企业竞争的愈发激烈,企业的运转速度越来越快,对复合型人才的需求也越来越大,企业的后勤管理水平如果不能跟上企业发展的现实需要,那么必然会对企业的长远发展造成一定负面影响。后勤管理工作是对企业经营发展的保障工作,如果因为各种客观条件不能够将这种保障有效发挥,最终会对企业的长期发展带来一定的不利影响。
(三)各个后勤管理部门之间缺乏长效沟通机制,没有能够形成后勤管理的强大合力。现阶段的很多国有企业虽然建立了多个后勤管理部门,但部门之间却在工作职责和岗位分工上没有交叉,是完全的平行关系,在绩效考核制度的影响下,后勤管理部门往往只关心自身部门考核的情况,对与本部门考核无关的各项工作不愿付出过多时间和人力,以至于往往一个后勤管理部门不能够独立完成的工作当需要其他部门协作时,往往造成了配合不便和支持力度有限。
后勤管理部门在日常的运营管理过程中往往是独立的管理单元,很多后勤管理部门与业务一线部门之间联系紧密,与其他后勤部门联系较少,同为管理单元各部门之间缺乏必要的沟通和联系机制,也没有能够建立起长期有效的通报制度,导致很多工作,特别是长期性工作各部门之间往往在一段时间内相互重叠和重复,影响了公司管理制度的实效性和执行度。
二、国有企业推行后勤精细化管理的必要性
随着市场竞争的愈发激烈,企业之间的竞争已经由单纯的资源占有率之间的竞争逐渐演变成为各种资源的综合性竞争,加之市场变化形势变化迅速,企业内部管理水平愈发成为了一个企业能否长期健康有序发展的一个重要因素。对于国有企业而言,这一点显得更为重要。现阶段,我国的国有企业改革进入了攻坚期,为了早日实现建立现代企业制度的既定目标,不断加强自身管理水平,在后勤管理过程中逐步推进精细化管理模式,是国有企业改革的必由之路。为了能够更好地将企业有限的资源发挥到最大成效,国有企业推行精细化管理也是国有企业自身发展过程中必然需要经历的一个阶段。
三、提高国有企业后勤管理精细化水平的几点意见
(一)切实加强企业后勤精细化管理的组织领导。后勤管理的精细化,需要的是企业内部的思想统一和组织保障,在试行精细化管理的过程中,后勤管理单元必须以统一化、标准化和精细化的管理思维理念将各项后勤管理工作进行有效梳理和整合,将此作为企业各项管理制度的基础和标准。同时,更为重要的是国有企业的管理者和决策者必须在思想上高度重视管理同样创造价值和利润这一现代管理学理念,建立起企业上下尊重后勤管理,企业全员学习后勤管理知识,企业全员认同精细化管理理念的统一思想和认识,做好后勤管理单元和经营发展单元之间、后勤管理单元内部的各项协调工作,进而将后勤管理的精细化落脚到每一名员工。
(一)制度的不完善,责任分工不明。尽管有一些国有企业建立了管理后勤部门,但是都比较单一,没有相关的制度。而实际的生活中,需要将临时的工作落定为长期工作时,后勤部门的管理弊端就显而易见,出现严重的人员不足问题。员工之间的工作较分散,没有协调性,不能汇聚为后勤工作的合力。还容易出现吃大锅饭的现象。后期管理制度的不完善就是由于没有明确的责任分工,使得有问题就会出现相互推脱的现象,从而影响企业的正常的运行。(二)跟不上企业发展的脚步,投入不足。当前的国有企业对后勤部门不重视,低估了后勤部门的能力和在企业中的作用,不愿意为其提供相应的人力和物力,人员多为老员工,缺少新鲜血液,导致后勤部门中缺乏人才,管理技术落后。企业中后勤管理水平不能赶上企业的发展的需求,对企业的长远发展有一定的不利影响。(三)部门间缺乏沟通,不能成为合力。每个部门只关心自己的业绩,而不愿意为与自己部门无关的工作花费时间和人力。因此,当一个部门不能完成其工作,就会出现合作不力和支持不够的现象。后勤部往往是独立的管理单元,和相关的一线部门关系紧密,但部门之间却联系甚少,由于长期缺乏沟通和联系,导致长期工作出现重复,而影响公司管理上的执行力和实践力。
二、后勤管理的精细化管理策略研究
(一)加强精细化管理的领导能力。精细化后勤管理,就需要国有企业内部能够做到思想一致,活动组织有保障,在运营精细化管理的过程时,就必须将后勤部的管理单元利用标准化和精细化的管理理念将各项工作进行合理的疏导和整合,将其成为企业管理制度的标准。与此同时,最重要的还是企业管理者在思想上创造价值的管理理念,使全体员工重视后勤,向后勤部门学习管理知识,将后勤管理和经营之间协调发展,并将后勤管理精细化到每位员工。(二)完善部门结构,搭建管理制度平台。精细化管理是将后勤工作进行细化和精确化,将责任落实,这种做法能够极大地提高管理质量。首先,要将后勤部门中的管理内容标准化和程序化。而对后期部的管理进行明确分工,即责任到人,明确谁负责哪个管理模块,避免出现工作交叉的情况。在这种做法下,能避免推卸责任的现象发生。但是不可以出现没有任何人管理的问题,这将会导致更大的管理漏洞。对于后勤服务管理,在开发管理程序时,可以根据实际情况和工作单位需要进行协调交流,这有利于实现水利水电企业物流服务的标准化,提高精细管理质量。在管理过程中,以物流业务流程为指导,建立组织架构和结构的管理,注重业务流程的创新和优化,发现不合理的地方,需要及时改进以确保管理质量。将后勤部门之间建立联动机制,因为许多后勤都不是日常的短期工作,而是长期的工作。对于这个特征,我们需要建立有效的联动机制来优化工作的流程,并同时降低运营的成本,提高工作的执行力,来不断建立完善的后勤管理体制。后勤管理的精细化是需要不断进步的科学管理制度来支撑的。企业在制定制度的时候,应该充分的结合自身的发展利益和员工的福利。应该多听取普通员工和制度执行者的建议,使企业的后勤管理部门是每个人的责任,形成责任到人,过程有章可循的制度管理体系。(三)后勤精细化管理须做到以人为本。坚持以人为本的管理理念,是国有企业一直遵守的主要特征,也将是精细化管理的条件。在后勤部中推广精细化管理理念时,必须要重视员工的主导性,提高员工的积极性,这样就会让员工自动加入到管理工作中去,并积极发挥其自身的主观能动性,让员工觉得自己是企业的主人,愿意发挥自己的能力。
三、结论
国有企业后勤的精细化管理是顺应时代所需,更是适应国有企业市场竞争的必经之路。后勤的管理需做到和一线生产和业务的精细化管理,要有效地发挥企业的竞争力和创造力,就要在国有企业中发挥自身的积极作用,为企业的发展做出更大的贡献。
作者:邵泽湘 单位:中国商用飞机有限责任公司
【参考文献】
1后勤管理工作在煤矿行业的必要性
后勤服务工作是整个煤矿区域的强硬后盾,是以煤矿企业整体能得到良好的发展作为工作目标。在这个服务的过程当中,后勤管理承担着提高后勤工作质量、保证矿工人员的生活质量以及为提高经济效益创造条件等重要责任。后勤服务工作包括矿区环境的优化和卫生保洁、保障矿工人员衣食住行的质量、体检以及有关煤矿发展和员工生活的方方面面等工作。后勤服务工作是煤矿工作有序进行、高效运转的必要基础条件。只有后勤工作做好了,矿工的生活条件有了保障,他们才会没有后顾之忧,企业才可以有效地调动他们工作的积极性,这其中的联系是一环扣一环的。
2精细化管理的简要分析
精细化管理重点在于把工作做得更精更细、更好更优更具体,专注地做好每一件事情,精益求精于每一个细节,其中的复杂性主要体现于管理的思想、目标和制度上。以下便是从这三个角度对精细化管理进行简析。(1)精细化管理思想后勤服务工作中的精细化管理的思想是指通过更精更细地注重细节上的管理和按照优质服务的总要求来为煤矿社区提供更好更优的服务质量,提高矿工人员的生活水平,进而保障企业更好更快地发展,保障我国煤矿行业得到更科学更快捷更稳定的发展。还有,精细化管理思想还要求后勤工作人员必须能很好地满足矿工日益增长的服务项目的需要,最终确立较为完善的后勤服务举措和后勤服务质量保障体系,从而使和谐社区能够有效地构建起来,扩展煤矿自身的发展。(2)精细化管理目标精细化管理的目标是力求后勤服务工作能够为煤矿社区的日程工作起到全方位的保障、辅助和促进作用,为煤矿企业构建一个和谐煤矿社区。还有一个目标有精细化管理的特点所决定个,全面时间后勤服务工作责任的明确化、工作的精细化、工作任务的定量化和工作过程流程化等,争取达到提升服务质量和提高管理水平的效果。最后一个目标是构建健全标准化、规范化的煤矿后勤服务制度和体系,全面制定后勤服务的具体标准,增强后期管理机制的合理性,保证日常生活和管理工作的有序性。(3)精细化管理制度管理制度的制定与有效实施是精细化管理能够有效进行的基础与前提条件。精细化管理的管理制度必须遵循标准化、规范化、精细化的服务管理要求。要求各规章制度的制定与完善能从煤矿企业的日常政务、资产和员工的日常工作、生活、娱乐等管理的实际需要出发。除此之外,精细化管理的规章制度还需要包括管理的目标要求、员工工作守则、工作规范、注意事项、常见问题的解决方案以及提示的各项内容。
3精细化管理在煤矿行业的实施要点
(1)将心比心,从心出发,树立精细化管理理念。行动与意识,意识当然先于行动存在,意识是行动驱动者。人是后勤服务工作的服务对象,管理工作的主体同样也是人。不仅仅只有后勤工作人员才是精细化管理的实践者,在这一个煤矿社区里面,每一个工作人员都是精细化管理的实践者。因此,先要把精细化管理有效地应用于后勤服务工作中首先要做的是把精益求精、负责任的工作理念深入他们的心里,深入员工的日常工作当中的方方面面,力争把以往“差不多就可以了”的工作态度剔除,形成新的优良的工作作风,好好利用精细化管理把整体的工作水平推高。彻底了解精细化管理的重要性。精细化管理是新世纪的一种全新的管理理念,源于西方的发达国家,是以严谨的工作态度、抓紧抓好工作的每一个细节,最大限度地利用最少的资源来达到运营目标的先进管理方式。深刻理解该先进管理方式其中的内涵,它是一种全方位,把程序细致,把管理严密化的一种管理模式,立足于“精准”的角度,做到事事精准精通,事事细心,要求工作成果品质高效果佳。这可以通过会议、学习、交流讨论、观摩、经验传授等方式来让员工学习、了解其中的内涵,做到整体思想统一,有助于精细化管理在煤矿后勤服务工作上顺利实施。自觉使用精细化管理模式。推进实施精细化管理,管理工作人员就要针对这一点加大宣传教育力度,使全体工作人员正确认识并主动参与到其中,主动地把精细化管理指导理念赋予实践,逐渐形成上下同心的良好局面。(2)建立规范化制度,打好精细化管理基础富于一元,始于一心。天下难事,必成于精。没有规范化的规章制度条约的约束,精细化管理的服务管理工作就难于实现。首先要做的是制定与完善相关的规章制度。结合实际情况,对照国家的法律法规和行业标砖,进一步地梳理出具有可操作性和适应性的规章制度,对宿舍管理、食堂管理、房产管理等制度进行修订,确保制度的有效性、规范性和可操作性,使各项工作有序运行,有章可循。另外,建立实施精细化管理工作的标准。工作标准是指对工作的方法、程序、里程和质量的要求所制定的标准。根据工作标准把每项后勤服务工作按各项标准进行梳理分类,明确每一个工作岗位的工作要求、工作范围和工作职责等,防止岗位所负责的工作范围重叠交叉或者缺漏。(3)梳理工作流程,力求各项工作精细化后勤服务管理实际上就是人管理人,服务对象与实践对象都是人。在后勤工作中,后勤工作人员必须关注和满足员工的每一个合理的需求,所以,每一工作人员都要传承“事务无小事,时时多关注”的工作精神,把每件小事都重视起来,当作是大事来去办。精细化管理就要求在工作过程中的每一细节都要追求“精”,对每一件事情都要持有高度负责的工作态度。为了消除管理上的盲点,管理机构需要建立承诺服务制,公开食堂管理、健康管理和住房管理等服务项目和内容,要求员工严格遵守管理标准上的内容,推行“日检查和月总结”的工作制,对各项工作,各部机器的检查情况做好详细的记录,客观地反映问题和尽快有效地解决问题。(4)有力实施,加强量化管理精细化管理不需要每一项都做得中规中矩,有时候是具体问题具体分析,有时候也需要人性化的管理,例如健康管理就需要亲情化。在煤矿区工作,健康和生命安全是一切的基础,后勤工作人员需要做好健康检查工作,策划按年龄段划分的体检项目,做好健康干预工作。可以通过开展健康管理人员的交流会,帮助他们自行解读体检报告和传授他们一些保健的知识,增强员工的健康保健意识以及疾病防范意识,努力在煤矿社区营造“关注健康”的积极生活氛围,推进和谐社区的建设。(5)积极进行员工培训工作人员是精细化管理和后勤服务工作的主体,不可缺少。因此积极进行员工培训是精细化管理在后勤服务工作中实施的重要内容之一。想要构建和谐煤矿社区,除了加强员工的专业技能和基础教育培训之外,还需要向他们讲解精细化管理的重要性、实施的步骤以及需要多加注意的地方。这样的目的是为了精细化管理的实施过程更顺利。还能通过开展学习培训,劳动竞赛和经验交流,把精细化管理的理念深入地传递给煤矿企业的每一位员工,让其深刻理解“精细化管理有助于提供优质服务”的理念,让每一个员工都能成功地完成转化,使他们的素质和服务的质量得打提高,通过不断持续的优化服务以达到更高的水平、更好的效果。
民办高校的后勤管理工作具有一定的特殊性。在探索民办高校后勤管理工作的过程中应该注意结合民办高校后勤管理工作的特点进行具体分析,然后探索管理措施,提高管理质量。而精细化管理思想与民办高校后勤管理工作具有一定的契合性,只有实施精细化管理,才能够促进民办高校后勤管理质量的提升。具体来说,在民办高校后勤管理工作中实施精细化管理的必要性主要表现在以下方面:其一,精细化管理与民办高校后勤管理工作高度契合,将精细化管理思想应用于后勤管理工作中,能够借助对标准化、程序化、数据化手段的应用,保证后勤管理工作中各个单元高效、稳定运行,实现效益最大化的目标;其二,当前民办高校后勤管理工作中的粗放管理模式显现了一定的弊端,所以必须坚持精细化管理。民办高校在后勤管理工作中,制度、机构、管理和分工等方面存在较大的缺陷,这不仅无法为民办高校的稳定运行提供良好的支持,甚至会影响民办高校的发展。而应用精细化管理思想,能够将民办高校后勤管理责任具体化,落实各部门和工作人员的管理责任,促进后勤整体服务水平的提升。所以,当前探索后勤精细化管理已经成为民办高校的必然选择。民办高校只有合理应用精细化管理方法,才能够有效促进后勤管理水平的提升,推动民办高校持续稳定发展。
二、在民办高校后勤管理中实施精细化管理的措施
现阶段随着高校后勤管理工作的发展,将精细化管理思想融入后勤管理工作中已成为各级高校开展后勤管理工作的共识。在这一背景 下,民办高校在发展过程中积极探索后勤精细化管理措施,希望有效提升后勤管理水平,推动民办高校的稳定发展。
1.创新观念,积极引入信息化管理系统。在民办高校实施后勤精细化管理工作的过程中,管理人员应该进一步加强对信息技术的重视程度,将信息技术引入到管理工作中,并建立高校各部门、各科室有效沟通的渠道,在学校中构建精细化管理组织机构,推动精细化管理思想的贯彻落实。另外,要构建分级监管、网络监控的有效模式,督促后勤管理工作按照要求和规范开展,从而有效提升后勤管理的规范化程度,促进后勤管理作用的发挥。
2.科学规范,建立健全各项规章制度。在实施精细化管理工作的过程中,各项规章制度的建立是保证精细化管理思想得以贯彻落实的基础。所以民办院校应该结合自身的发展情况及国家相关政策,制订相对完善、切实可行的规章制度,?M而有效规范后勤管理工作。
3.加强监督管理,提升后勤管理效率。在实施精细化管理的过程中,为了保证精细化管理效果,相关管理人员应进一步加强内部监管,并对后勤日常工作进行定期审查,及时反馈信息,实现对后勤管理工作的有效监督。这样,在多渠道的监督和督促下,后勤管理工作人员能够自觉规范自身行为,加强对管理工作的重视,进而有效促进管理质量的提升。
俗话说:麻雀虽小,五脏俱全。小学虽然是最小的教育单位,但是也要有完备的后勤工作,它直接影响到学校教育教学工作能否顺利实施。精细化管理是先进的企业管理模式,强调规范化、细致化的管理模式,将这种管理模式应用到学校后勤管理工作之中,能够保证后勤管理各个细节都精细化,从细节做起,齐心协力,才可能搞好内涵建设。
一、制度与计划精细化
小学后勤管理工作要实现精细化管理就必须重视制度精细化建设和精细化管理制度的推行。首先,精细化的制度管理要重视制度建设的全面性,制度内容包括采购、校产管理、财务管理,同时包括明确后勤管理人员的职责、设计系统严密的后勤管理制度以及设计科学适用的后勤管理制度等等。在制度建设的过程中为了体现精细化就必须保证制度内容更为完善,不会有疏漏,因此也可以制订应急制度方案,确保制度建设的完善。当然,制度设计要遵循一定的基本要求与原则,要处理好集中领导与分级管理的关系、统一性与灵活性的关系,使得精细化的制度建设与激励机制完美地结合起来。而后期管理工作要做好计划,因为有计划的内容才能实施得更好,例如,在几年内,学校要建设哪些校舍、增添哪些设备、环境绿化达到什么要求等这些长期计划要随时强调,而本学期内完成的校园建设等内容则属于阶段计划。这样的计划内容要周详,有可行性,目标明确,合理分工,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。精细化的制度与计划能够保证精细化后勤管理工作顺利开展,竭力用其所长,着力构建教职工之间、后勤与“一线”之间的和谐关系,同时也保证了整体的后勤工作有准备、有计划地开展。
二、精细化校产管理
小学后勤管理工作最为重要的就是针对校产进行管理,校产内容包括房屋、设备等内容,针对这些固定资产或者是非固定资产等要进行精细化的全面化管理。首先,要建立记录制度,学校每样财产都要有财产登记清单,并且设有资产登记卡,标明每样财产的购买时间以及金额,做到手续完备,账目清楚。这种登记制度建立的初期是比较容易的,但是随着使用情况的变化,记录内容往往跟不上实际的应用情况,最终使得这种记录变成了“无用功”。为了转变这种情况,必须每学年都进行重新的登记记录,并结合实际的物品清查情况进行记录。同时,要利用现代化记录手段,保证原始记录和网络数据记录的双份保证。其次,要建立校舍管理制度。针对小学校园内的固定资产要做好实际情况的了解,例如,经常检查和维护学校的排水系统、供电线路及消防器材等设施,对老化的供电线路,必须及时更换,要保证校园内消防器材的可靠使用。每学期要有两次校舍清查活动,集合后勤工作人员对校舍进行清查,找出问题,做好记录,争取尽快解决。另外,在学校早操等时间可以进行校舍维护和安全教育,通过演讲来鼓励全校职工进行爱护校舍的教育和安全教育,发动和依靠全体师生,经常保持学校环境的整齐洁净,搞好校园的植树绿化工作。
三、精细化财务管理
财务管理工作是小学后勤管理工作的重要组成部分,在管理的过程中要重视精细化管理,首先要重视采购财务管理,对采购的项目要派专人完成,同时要明确采购渠道,确保采购价格的稳定与合理。其次,财务管理工作要保证计划处理财务,编制预算应当注意:统筹兼顾,保证重点,照顾一般,保证人员经费和教育、教学、科研的需要,注意重点项目经费的安排,严格控制公务费的开支,既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来。因特殊情况或不可预见的因素需要追加支出指标的,应向计财处提出追加支出指标申请,并报校长审批,经审批后可增加该部门支出预算指标。另外,为了保证财务预算管理的过程监控,财务后勤人员要定期、不定期地分析预算执行情况,对存在问题认真研究,提出相应的解决措施,财务人员应及时将预算执行情况向领导汇报,以便领导及时做出决策。同时,对财政拨款的资金要做到收支平衡,财务人员要做好日常事务工作,做好记账、算账、对账、报账工作,做到数字准确,账面清楚,专款专用,日清月结,按期向主管部门报告。确保分工管理资金,同时要实现资金管理的责任落实到个人的制度。
综上所述,小学后勤精细化管理工作要完善制度建设及计划设置,重视校产与财务的精细化管理模式建设,确保小学后勤管理工作能够为学校建设贡献力量。
参考文献:
1911年美国的“科学管理之父”弗雷德里克?泰勒出版了 《科学管理原理》,这被认为是关于“精细化管理”的奠基之作。20世纪50年代“精细化管理”的理论被应用于日本以丰田公司为首的企业中,理论体系得到进一步完善和发展。具体来讲,精细化管理是将常规管理延伸细化的一种管理模式和思维方式,它通过最大限度地减少管理所占用的资源来降低成本。在具体实施方法上,就是要落实岗位责任制,全面提升人员素质,将岗位职责明细化、具体化。 所有岗位工作日清日结,事事有人管、件件有落实。规范工作流程,各项工作都有据可循,有章可依。
要把握住精细化管理的实质,需要从“精、细、准、严”四方面着手。“精”是指精益求精,不?喔慕?。“细”是指工作内容、操作流程以及检查标准等要细化; “准”是指数字化的计量与考核;“严”是指发展的规划要严格。
2.高校后勤实行精细化管理的意义
2.1高校后勤实行精细化管理,是高等教育发展的要求
随着我国高等教育事业的蓬勃发展,后勤保障工作的重要作用越来越突出。高校的后勤服务工作直接关系到广大教师生的生活、学习、工作环境和条件,优质的高校后勤管理能为学校赢得更好的社会声誉,提高学校办学质量。使高校在强大的后勤保障的支持下,着力于人才培养、教学革新、科研创新,高校必将取得长足的发展。
引入精细化管理是高校后勤管理在新形势下做出的必然选择。精细化管理是注重过程和细节的管理,首先制度上对管理的每一个环节做出规定,将目标具体化,员工在工作过程中按章操作,管理者依据制度和规定对员工进行考核。逐步形成“事事有人管、人人用心管、件件有落实”的管理体系。
2.2高校后勤实行精细化管理,是高校后勤发展的必然需求
高校后勤要想发展,需要建立自己的服务品牌。推行精细化管理是将后勤服务保障工作做得更完善、提高广大师生员工满意度的需要,是打造后勤服务品牌、切实提高后勤管理服务水平的需要。实行精细化管理是不断满足师生要求、树立后勤良好形象的需要,同时也是高校后勤改革发展的迫切要求。
2.3高校后勤实行精细化管理,是提高工作质量的需要
精细化管理是“三服务三育人”理念的具体体现。通过实行精细化管理把每件具体、平凡、枯燥的工作用心做好。通过实行精细化管理制定详细的岗位职责、操作流程、考核标准,每位员工在工作过程中认真执行。进一步完善人员考核、选拔机制、奖励和约束机制,提高工作效率,从而降低管理成本。
3.高校后勤实行精细化管理的具体措施
3.1传播先进的管理理念
精细化管理是一种先进的管理思想和理念,首先要让各级管理者认识到这种管理方法离我们并不遥远,不仅仅世界知名企业在实行,它已经走入高校,走进高校后勤,省内外不乏实施并取得良好成效的案例。
精细化管理要求管理过程制度化、格式化、程式化,强调执行力。注重生产和操作过程的细节、落实和效果。在高校后勤企业中就是要落实岗位责任制,每一位员工都要明了本岗位的工作要求,并对其负责。
3.2形成全员参与的氛围
精细化管理是一个各级管理者的自主引导和所有员工的自觉响应的模式。这种管理模式的能够取得成效,归根到底要靠员工的认可和自觉执行。所以要将引导员工“实行精细管理、主动积极响应”作为起点,从管理上层做起,坚持持之以恒的宣传。通过培训讲座、交流座谈、集团简报、门户网站、微信平台等途径把精细化管理的理念和成效传播给集团员工直至广大师生。以让员工深刻领悟精细的方法和内涵,促进广大师生的认可和支持,从而形成全员参与的氛围。
3.3制定科学的标准
通过建章立制,强化管理,做到有章可循,有制可依。通过对员工的各类培训包括集团制度、专业技能、文明礼仪等,全面提高员工的素质。使高校后勤管理从粗放型,转入精细化的轨道上来。
贯彻标准化管理,培养员工的责任感和使命感,力争让每一名员工都参与到精细化管理的过程中来。通过建立健全规章制度,明确各岗位的责、权、利,精力投放于“理”,而非“管”,并且注重落实力和执行力,以达到岗位能力最大化的目标。