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(二)产品说明书的特点
⒈说明性。说明、介绍产品,是主要功能和目的。
⒉实事求是性。必须客观、准确反映产品。
⒊指导性。还包含指导消费者使用和维修产品的知识。
⒋形式多样性。表达形式可以文字式,也可以图文兼备。
(三)产品说明书的结构和写法
⒈标题。一般是由产品名称加上“说明书”三字构成,如《VCD说明书》。有些说明书侧重介绍使用方法,称为使用说明书,如《吹风机使用说明》。
⒉正文。通常详细介绍产品的有关知识:产地、原料、功能、特点、原理、规格、使用方法、注意事项、维修保养等知识。不同说明书的内容侧重点也有所不同。一般的产品说明书分为⑴家用电器类。⑵日用生活品类。⑶食品药物类。⑷大型机器设备类。⑸设计说明书。
(二)产品说明书的特点
⒈说明性。说明、介绍产品,是主要功能和目的。
⒉实事求是性。必须客观、准确反映产品。
⒊指导性。还包含指导消费者使用和维修产品的知识。
⒋形式多样性。表达形式可以文字式,也可以图文兼备。
(三)产品说明书的结构和写法
⒈标题。一般是由产品名称加上“说明书”三字构成,如《vcd说明书》。有些说明书侧重介绍使用方法,称为使用说明书,如《吹风机使用说明》。
品名:唐怀
生产日期:1997年11月3日
保质期:终身
性别:和爸爸一样
功能:学习、扫地等
性格 赖皮
我是一个名副其实的赖皮王。记得有一次,我和爸爸下棋,爸爸用马开掉了我的一个车,我就耍赖:“爸爸,这次不算,我还没想好呢!”爸爸只好答应了。过了一会,他用车又将死了我的帅,我立马说:“我要悔棋!”爸爸拗不过我,又只好答应了。后来,我把爸爸的将将死了,爸爸说:“悔棋!”我笑哈哈地说:“你辈分比我大,怎能悔棋?”爸爸没办法,只得又让我了。
喜好 贪吃
我是一个超级贪吃鬼。记得有一次,妈妈买了三斤苹果,说好了全家每人三个。我只用仅仅三分钟,就把三个苹果解决了,然后眼睛直勾勾地盯着妈妈那三个苹果,妈妈见我那馋样,就把她的那一份给了我,我又用了仅仅三分钟把苹果吃了,可还不够,把爸爸的苹果也一并处决了,就这样,我整整吃了三斤苹果。
生产日期:1999年10月17日
保质期:希望一百年
主要组成器件:端正的五官,聪明的大脑及灵活的四肢。
性状及参数:本产品为能歌善舞的正常女童,长度163cm,净重40kg。
用法:用最真诚的心控制,如用人名币或美元控制,效果更佳。
功能:
1.本产品有开朗的性格,对偶尔患有抑郁症、烦躁症、困倦症的类似疾病的患者有明显疗效,本产品会自动逗你开心,方式多种。
2.速递服务,您是否担心到处走动会很累?没关系,本产品可以解除您的忧虑,口渴了,把水送来,嘴馋了,把零食买来。等一切类似于家政服务的领域,本产品都可以做到。
不足:本产品可能偶尔会帮倒忙,例如,端饭时摔破碗,洗衣时把谁弄得满地都是…。。
注意事项:
1.为本产品更好地为您服务,请您务必仔细阅读“刘莹莹产品说明书”。
2.请尽量不要伤本产品的自尊心,否则未伤及重要部件——脑。
生产日期:2003年12月13日
性别:和妈妈一样
保质期:一辈子
胃口:说大不大,说小不小
只要饭桌上没有我喜欢吃的菜,我就只吃一点点,比蚂蚁还少;不过,要是去饭店里吃或者吃什么好吃的东西,我就像河马一样狼吞虎咽,吃不下了也要吃下去。
爱好:比较广
最喜欢看书,特别是好看的书。每当看到感人的地方,我就会落下几滴眼泪;看到幽默的地方,我总是笑得前仰后合;看到精彩的地方,我会反复诵读。一看起书来,我就不肯放下,甚至连觉都不想睡。在妈妈的再三催促下,才依依不舍地和书说“拜拜”。
除了看书,我还喜欢游泳、骑自行车、下跳棋……
优点:一大堆
缺点:粗心,不仔细
我恨死那粗心了,它害得我在做题的时候不是多了这个,就是少了那个。而且,它还让我经常漏带学校工具。语文书、数学书、品德书、科学书、音乐书……算起来还真不少!唉,它可真是我学习的“拦路虎”。不过,我以后一定要改掉它!
品名:陈芷欣
性别:不是男的
生产日期:2001年6月14日
保质期:未知
脾气:像六月的天
有一次,我正和小弟弟开心地玩游戏,脸上露着甜甜的笑容。忽然,妹妹从弟弟手中夺去了玩具。弟弟伤心地哇哇大哭起来。原来像小绵羊似的我消失得无隐无踪了,立即变成了一只愤怒的狮子,嗓门老大的说:“快把玩具还给弟弟!”妹妹吓坏了,把玩具换给了弟弟。我心中的火像被浇灭了似的。心平气和地说道:“ 你玩这个吧!”妹妹继续兴致勃勃的玩了起来。
爱好:比较广
我最大的爱好就是英语。我每天都像小蜜蜂一样游弋在英语世界里面。遇到不会时,总会细细阅读。每当我来到弟妹家,都教他们简单的英语单词。……
我不仅喜欢英语,还喜欢溜冰、游泳、写作等……
最大的缺点:缺点
说真的,我粗心的比马大哈还马大哈、比粗心鬼还粗心鬼。数学期末考试都是计算错 :19乘30 、2104除7….. .我眼睛是不是长在 后脑勺?我一定要改掉这个坏毛病。唉!
偶像:比较多
我的偶像很多,跟天上 天上的星星差不多多 。我就说几个吧!搞笑星——谢娜、奥运健将——陈菲、可爱公主——郑爽……但是最喜欢父母!
产地:中国河北省唐山市
品名:张雪,性别:和妈妈一样,生产日期:1999年7月2日,保质期:一辈子,产品概貌:发如飘带,眼如星星,唇似绽桃,齿如排玉,美中不足的有个塌鼻梁。
产品特点:地地道道的“小书迷”。她看过无数本书,瞧:童话类的《安徒生童话》、《365夜故事》、《格林童话》……历史类的《上下五千年》、《世界五千年》、《世界文明史》……科普类的《儿童百科知识大全》、《少儿百科知识全书》……小说类的《女生日记》、《神奇的太阳花女孩》、《神奇女生祝如愿》……唉,真是三天三夜也说不完。因为太爱看书,她也没少因书而被批评。有一次,外婆剪好了鱼,让她看着。她呢?正沉迷于书中呢。外婆一把抢过她的书,让她看着。她目不转睛地盯着猫坚持了半分钟,最终抵不住诱惑,拿了一本《优秀作文》看了起来。看了一会儿,她完全把外婆的叮嘱抛到九霄云外去了。半个小时过去了,外婆回来了。接下来一声吼:“我让你干嘛的?又看书!”她连忙把书放好,把正津津有味享受佳肴的猫赶走。亡羊补牢,为时已晚,她又要被批评一顿了。
产品缺点:爱哭。她的眼泪细胞超丰富。一次自习课,老师刚走没有五分钟,同学们就开始窃窃私语了。身为班干部的她,不得不放下书本,大吼一声:“别说话了!”一连几声,同学们不但不听,反而变本加厉,声音越来越大。面对这种情况,她的眼泪如瀑布般泻下来,止也止不住。这下教室可安静了,她也“雨转晴天”了
怎么样?这就是我。一个爱看书、爱哭的女孩。
凤阳县西泉镇考城小学五年级:梦雪甜心
一、产品说明书的定义
《现代汉语词典》指出,说明书指的是“关于物品的用途、规格性能和使用法以及戏剧、电影情节等的文字说明”。产品说明书是“生产厂家向消费者介绍说明商品性质、性能、结构、用途、规格、使用方法、保养、注意事项、质量保证、销售范围和负责声明时使用的经济应用文体”(张光明等,2009:201)。
二、说明书的功能
产品说明书主要是介绍商品性能、特征、用途和保管方法等。产品说明书必须实事求是,不可为达到特定目的而夸大产品的性能和作用。说明书要对产品进行全面的介绍,其中不仅包括产品的优点,还要指出应注意的事项及可能出现的问题。
(一)信息功能
产品说明书是一种以说明文为主要表达方式,用朴实易懂的语言向消费者介绍商品的特征、性能、用途、使用和保养方法等知识的文书材料。因此,产品说明书一定包含大量的信息,尤其是一些电器、药品类产品,生产商必须给出详细的说明书,否则消费者无法正确地使用产品,从而影响销售效果。如:
当您打开车门并将钥匙插入附件或点火装置时,里程表/短距离里程表就将开始计数。当您关闭车门或点火装置后,里程表或短距离里程表将于3秒后关闭。这样,驾驶员或维修人员在不发动引擎的情况下也能读取里程表的记录。
从此例可看出,此份说明书为驾驶者提供了关于里程表的相关信息,使其知道在驾驶过程中如何正确的使用里程表,从而更好地了解该车辆的性能及用途。
(二)美学功能
产品说明书的美学功能是指说明书给消费者以美的感受,说服消费者产品是美好的,从而激发他们的购买欲。产品说明书的用词简洁、有条理且逻辑清楚,体现出对称美及节奏感,不仅具有美学价值,同时说服力也较强。此外,说明书的整体排版对消费者也具有极大的影响,尤其第一印象是极其重要。
例如, 在某汽车使用说明书中清楚地介绍了卡车的各个零部件,接着详细地阐释了车辆的驾驶步骤,并且在中间还穿插着清晰的图片来补充说明,这样消费者才能更好地知道如何进行正确地操作。
(三)宣传功能
宣传功能是指产品说明书自身可以影响消费者对产品的印象和购买决定。因此,产品说明书就具有宣传产品的职责。说明书通过传递有说服力的信息吸引消费者的注意力,并让消费者认为产品质量有保障,相信产品会有效果。如:
肯沃斯卡车是首款跨界车型,在微货车型中属于高端产品,是国内首款通过碰撞试验的货车,其安全性、驾驶的舒适性都很强,是微货车型中的领导者!
三、说明书的特点
尽管不同的产品有不同的说明书,并且它们分别有自己独特的表达,但是它们依然在词汇、句式和篇章层面有共同的特点。
(一)词汇特点
1.术语和专业词汇使用广泛
说明书是一种较专业的应用文体,因此专业性是其基本特征。车辆说明书因属于科技英语的范畴,故大量使用专业术语,这类词汇规范严谨,专业化程度高。如piston(活塞),gear(齿轮),crankshaft(曲轴),solenoid valve(电磁阀)等。
2.缩略词和复合词的广泛使用
缩略词多为专业词语,由每个单词的第一个字母组成,通常要大写;复合词是指那些由一个以上的词汇语素构成的词,或由两个独立的词连接起来构成新的形式。
汽车使用说明书包含大量专业术语,为了方便交流,形成了许多缩略词和复合词。因此,大量使用缩略词和复合词构成了汽车使用说明书的一大语言特色。例如:wheelbase(由wheel和base组成,轴距);windshield (由wind和shield组成,挡风玻璃);EFI(全称Electronic Fuel Injection,电子控制汽油直接喷射系统);ABS(全称是Anti block Brake System,防抱死制动系统)。此外,也有单词缩写的,如:IN(Intake,进气),BAT(Battery,电瓶)等。
3.词性转换现象较普遍
随着语言的发展,英语的词性转换越来越普遍,越来越丰富多彩。其中,最为常见的是动词名词化。英语中倾向于用名词来表达其在汉语中以动词表达的含义,使行文和表意更简洁,这更符合现代英语的发展趋势。尤其在说明书中,为体现说明书语言简洁、意思凝练的特点,多使用名词或名词词组。如:
Unnecessary slow running or high-speed running with the gear shift lever in high speed will lead to over-consumption of fuels;Proper driving and maintenance can prolong the vehicle service life.
动词名词化能够更好地体现汽车英文使用说明书的正确性和客观性。在上述例子中,动词名词化后,句中的施动者被省略,更有利于体现其客观性。此外,动词名词化还能够简化句子结构和增大句子信息量。
(二)句式特点
1.大量使用长句
长句具有结构紧凑、逻辑严密的特点,能够准确地阐述复杂的理论和观点。科技文体的严谨性也决定了其长句多的特点。
汽车专业英语重视客观事实和逻辑推理,多使用非谓语动词短语或从句,这些从句和短语往往互相依附、互相制约,形成短语中带从句、从句中有短语的复杂语言现象。如:
The internal combustion engine is most common, which obtains its power by burning a liquid in the engine cylinder, and the burning fuel generates heat which causes the pressure increase in the cylinder and supply power to the power train system by the crankshaft.
译文:内燃机是最普通的一种:它是由燃料在汽缸内燃烧大量的热使缸内压力迅速上升,并通过曲轴将动力传到传动系统而产生动力。
2.祈使句的广泛使用
祈使句是科技文体中常用的一种句型, 能够有效地表达说话者的命令、请求、建议、愿望、号召等。祈使句按照其构成可以划分为不同的类型, 从而拥有不同的指令力。汽车英文使用说明书中, 常用的祈使句为一般祈使句和虚拟祈使句, 它们主要用于表达汽车操作过程中应注意的事项以及特殊情况下应采取的必要措施。
例1: Remember that rear. View mirrors have blind sports.
译文:注意车后方。记住反光镜有死角。
例2: If one or both of your turn indicators don’t flash or stay on, have them serviced as soon as possible.
译文:如果指示灯中的一个或两个都不闪烁或者不能持续保持亮度,必须尽快进行维修。
上述两例, 例1用了一般祈使句, 例2则用了虚拟祈使句, 分别阐述了汽车驾驶过程中应注意的事项和汽车出现故障时应采取的安全措施。
3.被动语态的大量使用
汽车英文使用说明书中大量使用被动语态,这是由被动语态的特殊用途所决定的。被动语态具有不指明动作施动者、强调事件具体过程以及使句子结构紧凑的特点,这正好符合汽车英文使用说明书的要求。在汽车英文使用说明书中,为了强调具体的操作过程和注意事项, 操作方法是整个句子的重点。且使用被动语态虽未指明施动者, 其实施动者是阅读者本身,从而增强说服力和贴切感,同时还能强化指示操作。
例. If the belt is fastened before the key is turned to the ON position, the light will come on for four to eight seconds with no chime.
译文:点火钥匙转到ON时,如果安全带已扣紧,此灯将亮4―8秒钟,而钟鸣则不响。
上例虽然未提到检查安全带的施动者, 但很明显就是车辆驾驶人员,同时更突出了安全带对汽车驾驶的重要性。
4.复杂句中多用if和when等关联词
英语注重形合,句子内部及句子间的连接多采用词汇手段或句法手段,因此关联词使用较频繁。在汽车英文使用说明书中,为了强调操作的精确性和程序性, 常使用由if和when引导的条件状语从句和时间状语从句。
例. When the ignition key is turned to ON or START, the light and chime come on, if the driver’s seat belt is not fastened.
译文:当点火钥匙转到ON或START时,如果驾驶员安全带还没有扣紧,就会出现灯亮钟鸣。
上例中 ,引导时间状语从句的连词when并未被翻译成时间,而是指做的某动作。
总之,产品说明书作为介绍及推销产品的重要手段,对消费者具有极大的影响力,因此了解产品说明书的功能及特点是刻不容缓的。只有在完全明白产品说明书的基础上,消费者才知道如何更好地使用产品。
参考文献
[1] 曹炜.功能翻译理论视角下的商品说明书翻译[D].西南财经大学,2007.
生产日期:1998年4月27日
有效期:永久
优点:画画美、跑得快、热心肠……
缺点:马马虎虎,人称马大哈
性格:活泼开朗、调皮可爱,喜欢和同伴们跑跑跳跳、玩玩闹闹、说说笑笑,此产品最不能容忍那些表里不一、口是心非、背后伤人等恶劣产品。
生产日期:20xx年2月8日
保质期:150年
性格:比较怪
小时候,妈妈问我1+1=几时,我总会说等于11。尽管妈妈纠正过了很多次,我都坚持说11。直到妈妈气得脸色发紫,我才改口说等于2。估计老妈都快怀疑我的智商了。
爱好:比较广
从小到大,我都酷爱写书法。因为从那一个个清雅俊秀的飘逸字体中,我总能看见中华文化的博大精深。行书的行云流水,楷书的入木三分,篆书的龙飞凤舞,隶书的如锥画沙。都是那么的引人入胜。
每当看到一幅好的作品,我就会停下脚步,慢慢欣赏,用心细细体会其中的奥秘。而在自己书写时,我便会仔细回忆,以弥补自己的不足。
缺点:比较多
说真的,有一个词语可以形容我,那就是“粗心大意”。而且因为这个毛病我可吃了不少苦呢!每次考试,我都是马马虎虎地检查几遍了事。本来做的还不错的题目,却因为一堆“错别字”扣了不少分。以至于,每当爸妈看到考卷的时候都会给我来一顿“竹笋炒肉”。
功能:比较全