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中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0028-01
企业面临一个重要的问题是流动资金周转困难，存货过多又是造成资金困难的很重要一个方面。研究证明，存货占有资金为总资金的合理比例为20%-30%，但绝大数公司存货都严重超过了这个比例，所以存货管理是公司财务管理中的一个重要的环节，合理高效的存货可以给公司带来很好的效益，此篇论文的写作目的在于让我们更好的了解存货管理的一些知识，高效管理公司存货，有效避免存货管理中存在的问题及解决方式。
一、存货管理的概述
1.1存货的概念及特点
存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的，以备销售和耗用的物资，是能够为公司带来经济流人的重要资源，其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产，对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响，在资产负债表中也是一个至关重要的项目，是财务报表分析的重要指标。
存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔，公司库存就会膨胀；销售部门盲目估计销售量，也容易导致供大于求的库存膨胀；第二个特点是大都不会保值、升值，反而贬值；第三个特点是占有公司流动资金，增加企业资本成本，降低存货周转率、流动资金，甚至企业的盈利能力。
1.2存货管理的功能
一是维持生产和销售均衡的需要，公司有足够存货，有利于生产车间的正常生产，节约采购成本，满足订单需要，有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本，采购商需要注意采购过过多占据资金的问题，权衡好成本和利润之间的关系，选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化，如果公司管理层对市场预测，预计某存货的未来价格会大幅度变动，这样，生产性的公司会大量采购，以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存，等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。
1.3存货管理的几种模式
一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和ABC分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式，公司之间可以相互分享彼此的库存信息，库存管理计划是公司共同讨论的，进而降低存货成本的风险。但是，该模式需要网络技术和ERP技术支持，成本高，合作难度大。三、近年来，越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系，高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。
二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素
2.1公司存货管理存在的问题
一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多，使用等多道流程，而且同时使用先进先出法，移动加权平均法，月末一次加权平均法，个别计价法等多种方法，影响了存货核算的及时性，准确性，就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全，没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下，一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产，并且变现能力是非常弱，过高存货会占用流动资金，造成公司资金周转困难。
2.2公司存货管理问题存在的原因
首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业，公司少去思考改善存货管理。所以，公司有的存货短缺，有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约，存货内部控制不健全，采购员无监管下的不合理的采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩，消费不足也是其中一个原因。
三、公司存货管理建议及意见
首先，加强公司管理人员的风险培训，加强学习；并且面临严峻的市场竞争，提高管理者的决策水平，提高工作效率，并且公司要开发独立的自主品牌，才能够提高竞争优势与市场占有率，进而增加销售、降低库存，提高公司管理者的风险意识，合理分析市场风险，跟随市场流行度。
一、存货管理在企业管理中的意义
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构及经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。
保证生产能够顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需原材料的充足和及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物（占用大量的生产资金），因而保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展尤为重要。
二、存货管理的现状及原因分析
（一）存货管理的现状
企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
企业为了进行正常的生产经营活动，除了需要配置一定数量和质量的长期资产外，也需要配置一定数量和质量的存货。所谓存货，是指企业在日常生产经营过程中持有的以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将要消耗的材料等。存货作为企业的一类资产，具有其本身的特征。首先，它作为一定的物质实体存在，是一项有形的资产。其次，它具有较大的流动性，是流动资产的一类。另外，企业储存的目的还在于准备按正常营业方式予以出售。
存货的上述特征，决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位。企业为了保证生产经营过程的持续，必须有计划地购入和销售存货。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业制造企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率才能最终提高企业的经济效益。
（二）存货管理存在问题的原因分析
1、导致存货管理低效的公司内部因素
（1）公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。 大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
（2）公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需 求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
（3）公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。
（4）管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
（5）存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
（6）没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2、导致存货管理低效的公司外部因素
（1）国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
（2）物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
（3）市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量 积压。
三、企业强化存货管理可以采取的措施
（一）全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。
（二）为建立适合公司自身存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。
（三）优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。
（四）提高销售预测的准确度。做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
（五）完善公司的内部控制体系
存货就是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
2.存货的功能：
①保证生产正常进行；
②有利于销售；
③便于维持均衡生产，降低产品成本；
④降低存货取得成本；
⑤防止意外事件的发生。
3.存货的持有成本
知识点：
①相关成本：随采购量变化而变化的成本；无关成本：不随采购量变化而变化的成本。
②固定订货成本包括订货人员的工资等，与采购量无关；变动订货陈本包括运费、邮费等，与采购量成反比，为相关成本，采购量越高，相关成本越低。
③变动成本中的年订货次数是变动的，每次订货费用是固定的。
④存货中的储存成本在现金当中叫机会成本，两个成本是一样的。
⑤固定性储存成本包括仓库的折旧、管理人员的工资等，与采购量无关，是无关成本；变动性储存费用包括运费、保险费、利息、存货的损失费等，与采购量成正比，为相关成本。
⑥缺货成本、购置成本、固定储存成本、固定订货成本。
二、经济订货批量的计算
TIC=相关总成本
A=全年的订货量（或全年存货需求量）已知
Q=每次的进货量
B=每次变动性订货成本（或费用）
C=单位的储存成本（或单位的持有成本）
N=全年的订货次数=
P=单价是固定的
平均储存量=
平均储存量占用资金= ×P
d=每日消耗量=
L=订货提前期
一般公式：
TIC（相关总成本）=变动订货成本+变动储存成本
=N×B +×C
= ×B +×C
特别公式：
TIC(最小相关总成本)=
再订货点=订货提前期×每天的消耗量
=L × d
=L ×
最佳订货批量（经济订货批量）=
三、涉及到保险储备的计算
C=单位储存成本
D=保险储备量
S=缺货量
U=单位缺货成本
1.不涉及缺货时
再订货点=提前订货期 × 每日消耗量=L × d
2.涉及缺货时
再订货点=提前订货期 + 每日消耗量 + 保险储备量
= L × d + 保险储备量
提示：
计算保险储备量时有三种情况
3.计算标准：
第一步：先分清L 与d变与不变，（如果告诉L 与d，要转换需求量）；
第二步：根据表格就算出期望值；
第三步：进入讨论阶段
储存成本加缺货成本之和最小的方案
=保险储备量×单位储存成本 + 缺货量×单位缺货成本×全年次数
=D × C + S × U × N
第四步：选择最小的
求再订货点
再订货点= L × d + D
一、存货管理的重要性
存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。
存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资产30％左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。
另外，从市场营销的角度来看，存货企业物流的重要成份，据营销学家估算，其成本降低作为的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本50％，这其中的存货费用大约能占35％，而物流成本又能占产品全部成本30～85 ％；在美国，直接劳动成本不足工厂成本10％，并且在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都是储存和运输时间。由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。存货管理水平的高低直接关系到公司的核心竞争能力的强弱。
二、JIT简介
JIT直译为“正好准时”，所表达的含义： “只在需要的时候，按需要的量，生产所需的产品”。最早由美国人提出，后传播到日本，由日本的丰田公司在7O年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。它的基本思想是以顾客(市场)为中心，根据市场需求来组织生产。JIT是一种倒拉式管理，即逆着生产工序，由顾客需求开始，订单一产成品一组件一配件一零件和原材料，最后到供应商。整个生产是动态的，逐个向前逼进的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且时间和数量上正好。核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。它通过成本控制，改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。事实证明，JIT存货营理模式的成功实施能够改进产品质量，提高生产力，缩短生产周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时问，降低生产成本，提高生产率。而JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛，英特尔公司，通用汽车公司，福特，摩托罗拉，惠普等国际知名大公司所采用。
三、JIT系统与传统的存货管理模式比较
JIT系统与传统的存货管理模式相比有如下特点:
第一，JIT 系统是一个需求拉动式的系统。传统方式下，生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行，是一种需求推动式的系统。JIT生产是一个需求拉动式的系统。JIT生产只在有需求时进行生产且只生产顾客需要的数量。每一个工序只生产下一工序需要的产品，除非下一流程发来信号，否则不进行生产，且生产需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流，极大地降低了存货成本，使零库存成为可能。
第二，否定存货存在的合理性。这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本，持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型，依据经济批量模型订货或生产产品即可达到存货成本最低。在JIT系统中，存货则被看成是一种资源的浪费，它占用了资金空间以及劳动力等资源，还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此，JIT系统不承认存货成本存在的合理性，而是试图将其降为零。
JIT系统认为通过以下方法可以将订货成本降低为零：
一是与供应商建立紧密联系，签订长期合同，持续供给。就外购材料的供应问题而言，与供应商谈判签订长期供应合同，可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货成本。
二是电子数据交换elec—tronic data interchange，EDI)系统使得持续供给变得更加的方 便。通过EDI，供求双方相互交流，及时了解对方需求并最终进行交易。EDI实行无纸化操作——不需要订货单或销售发票，极大的提高了工作效率，降低了存货成本。
三是缩短生产准备时间。缩短生产准备时间可以缩短公司的生产周期，并最终降低存货成本。
传统理论认为持有存货可以解决六大问题：平衡订货成本和持有存货成本；满足顾客要求(如按期交货)；避免由于机器发生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺货而造成的生产中断；生产过程的不稳定；获得折扣优惠；避免存货未来价格上升带来的不利影响。因而肯定持有存货的必要性。JIT系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决，而不应依赖于持有存货。JIT通过强调全面预防性维护，全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系，以从根本上解决这些问题。一是全面性预防维护。JIT系统如果能够给 预防性维护足够的重视，大多数的机器故障是能够避免的。二是全面质量控制。由于JIT生产 方式并不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司对质量的重视应明显的提高，努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得，可以采用“看板系统”。最后，按传统观点，储备存货可以在购买时获得数量折扣的优惠，并能回避由于所购入的货物未来价格上升而造成的不利影响。JIT系统认为与一些经过慎重选择的供应商谈判，签订长期合同，同时与更多的供应商建立广泛的联系，一样可以解决这些问题。
第三，适时能力。适时能力是衡量一个公司对顾客需求的反应能力的尺度。传统方式下，公司通过储备存货来确保公司可以按期交货。适时制JIT系统通过缩短生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造方式来缩短公司的生产周期，以此提高公司按要求日期交货的能力和对市场快速做出反应的能力。
四、企业实施JIT的内外部条件
浅析JIT存货管理第一，从企业内部来讲，强调全面性预防维护，实行全面质量控制，鼓励“全员参与”是实 施JIT的基本保障。具体的实施条件包括以下几点：
一是客户至上，信息技术发达。二是标准化的流水生产线，生产区域的合理组织，制定符合逻辑、易于产品流动的生产线。三是生产系统要有很强的灵活性，为改变产品品种而进行的生产设备调整时间接近于零。四是完善的质量保证，无返工，次品、不合格品为零，人员生产高度集中，事故发生率为零 ，要求平时注重设备维修、检修和保养设备。五是JIT存货管理只是JIT系统的一个子系统，其管理水平的提高有待于企业JIT系统整体管 理水平的提高。而整个JIT系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作，因此，实施JIT必须鼓励全员参与。
第二，从企业外部来讲，全社会科技水平、管理水平的提高，企业之间的真诚、密切协作是 实施JIT的有利环境。具体的实施条件包括以下几点：
一是完善的市场经济条件。二是全社会科技水平、管理水平的提高。三是企业与外部供应商要建立良好的互动关系。
要推行JIT存货模型除了上述的条件外，还有其他的一些条件。如：在信息时代要充分利用信息优势，建立灵敏、可靠的采购渠道网络，快速高效的满足采购需要；其次，还要进行生产经营环节的高度自动化，这样一方面能随时满足客户需要，另一方面，最大限度降低生产过程中人工不可避免的缺陷，消除因生产出次品对整个生产作业流程带来的不良影响。
综上所述，JIT存货模型是对传统经济定货量模型的一个否定，因为它否定了存货成本的存在，所以，无论在思想上，还是在推行运用上都需要一定的时间和条件。在上述的众多条件中，笔者认为最重要的还是产品质量的全面控制。质量就是一个企业的生命，产品质量的好坏关系到一个企业经济效益的好坏。特别在推行JIT存货管理模型的企业，因为要求每道工序都按前一工序的需求来生产，为降低成本，每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关，出现次品、废品的次数就多，再返工的话，所花的成本费用比JIT存货模型节约的成本还要高。这样就得不偿失。所以说只有在质量管理水平较高的企业，才可能谈得上运用JIT，达到进一步减少浪费、提高效益的目的。
摘 要：作为企业不容小觑的重要流动资产之一，存货的多少、计量的精准与否，能够直接对企业的生产运营造成重要影响。目前，国内许多企业在存货管理工作中存在诸多问题，或多或少的制约着公司的整体发展。因此，加强对存货管理工作的认识，在实际生产运营、存货管理工作中显得尤为必要。本文将当前企业在存货管理中所遇到的诸多问题逐一罗列，分析企业存货管理中存在的问题，并提出加强企业存货管理的策略。
关键词 ：资产管理；存货；流转速度
中图分类号：F275
文献标志码：A
文章编号：1000-8772（2015）08-0126-02
收稿日期：2015-02-10
作者简介：霍苗苗（1991-），女，黑龙江巴彦人，本科。研究方向：财务管理；吴宝宏（1971-），女，黑龙江双城人，副教授。研究方向：财务会计理论。
随着社会的不断发展，企业在生产运营过程中，基于多种因素，或多或少都持有存货，以至于存货占据了企业流动资本中相当重的份额。存货管理已俨然成为当前我国企业财务管理中的老大难问题。因此，对企业的存货管理开展研究，探索企业如何进行存货管理，既能优化企业管理环境，又能改善企业忽视存货管理的局面，以促进存货的流通，提高经济效益，并对企业利益最大化具有深远的意义。
一、企业存货管理的现状
1. 存货管理制度不够完善
公司中对于职位的权利和职责定义不明确，往往只是做表面工夫，没有落实到实处。企业的成员人数在客观上比较少，造成担当管理职能的部门要兼任数职，从原料的购买到成品的销售，往往在一个成员手中进行，必然造成在采购过程中没有可以依据规章制度，容易滋生腐败。存货的损失风险大，造成账面情况与实际情况有出入，由于没有有效地监管采购与销售，造成存货在流动资产中比重偏高，使得企业的存货周转率低，对企业运营盈利的影响可想而知。
2. 存货管理人员的权利界限不够清晰
有些部门的存货管理并未设专职人员，因此存货管理常常是员工兼任的，这些员工本身有其他工作，不可能全心全意投入存货管理中。因此，存货管理的工作往往效率低且失误多。同时，一些部门的管理人员肆意分配存货，使得存货原有的进出周期被搅乱，导致缺货的现象发生，进而影响整个生产过程。首先，在岗位的设置上，企业机构为了节约人力成本，往往设有一岗多职。因此，在材料采购、产品销售的过程中，常常会出现这样的情形，即同一个管理者既是采购人员，又负责收付款，甚至出入仓库的工作，也是由其一人负责。对小规模的企业进行人事管理制度规范，一些原材料的采购价格与供应商的沟通，企业仅仅依照供应商所出具的发票进行入账、报销，而并未对市场价格进行钻研，也增长了采购与供应商之间串通的可能性。
3. 存货管理不规范导致账实不符
企业没有将作为出库凭证的领料单的填写规范化，造成管理人员在进行这项管理工作时懈怠。比如，在领取存货的时候，没有对存货的具体型号进行记录。企业在进行存货仓储等时候，一般根据其种类的不同和空间的特点来进行区分，一般由两个存储空间构成。在对存货进行盘点时，通常都采用约数的形式盘点，所以在账面上反映的存货数量未必是存货的真正数量。在领取存货时，焊接耗材是没有可以称取其总量的设备的，所以通常只会记录其大约的数量，这也会造成账面与实际的不一致。此外，有些仓库的管理人员认为只有货品和发票齐全的情况下才可以进行入库记录，因此在发票缺失时，这批货品就未能在数据上反映出来，若是被领取则更无迹可寻，这种情形下是有可能造成账面存货比事实存货少很多。
4. 储存不合理和存货积压
由于管理不清，存货管理人员不能及时掌握库存信息，也使得重复进货的情况产生，最终使得同一存货存在囤积的情形。此外，由于企业存在存货管理机制不完善的情形，使得一些企业能够通过加大采购，规避由于缺货导致的延误交货的风险，这也造成了存货大量囤积。同时，企业对存货管理态度怠慢，使得存货的利用率低下，企业无法实现利益的最大化。
二、加强企业存货管理的策略
1. 建立科学高效的存货管理制度
建立科学高效的存货管理制度相当重要。作为抵扣债务或其他事由进入仓库的存货，应由专人进行审核，对存货的质量和对应的价值是否与合同内容相符，进行严谨地验收，点清查验存货的型号、数量、质量及其他有关标准，对存货要设有清晰的记录台帐，加大对代管代销以及委托加工存货等管理力度。在存货的日常管理中，还应当设置分类管理责任到人的制度。指标如何发展可以按照以往的数据为参照，同时考虑实际情形。不同部门就其归管的存货对应的资金进行拟定，并出具详细的管理方案。之后，把这些部门拟定的指标由上而下地分配到下属成员，实现对存货管理的分级目标。有效地管理好企业存货，在企业领导层面就必须对存货管理之于企业发展的作用力有充分认识，领导要定期地对各归管部门的存货管理情况进行核查，并辅以配套的奖惩制度。企业领导要对表现优异的部门给予褒奖，对完成效果较差的部门予以纠正和复核。
2. 加强存货管理人员的培训
企业在专业人才的储备上无法和规模大的企业相媲美，但是管理最终都要落实到人。因此，管理人员的素质对于该项管理的效果有直接作用。必须在企业中对存货管理人员加大培训和教育力度。在培训的过程中，要向管理相关人员明确其在存货管理中担任的角色和应履行的职责，助他们边学边提高。企业要根据实际情况，建立一套完整的存货管理的体系和规章，并在发展过程中不断自省和持续改进。在日常管理中，存货控制方面宜采取归口且分层的管理责任制度，目标是完成粗放型管理向集约型管理的转变。企业要选聘道德水平高、技术能力强且相关经验多的人员来担任采购、仓储、销售和财务等重要职位，并对其进行适时培训。大部分中小企业忽视了内部控制，对采购生产部门和其他职能部门之间没有清晰的职权分工，没有使存货管理中应当区别开的职位独立开，对于互相约束和监督的力度也不足，尤其是在验收付款、销售与收回货款，批核与实施等方面。下一步，要将存货有关工作流程化，在存货的入库环节、保管环节、领用出库环节都要设置完善的管理规章，并对上述事宜记录和归档。如果可以，还应当让存货管理人员的职责独立开来，填写领用单据的和盘点库房的人员应当有不同的职权，如此才可以实现彼此的监督和约束，防止因一人完成所有工作而造假的情况发生。
3. 加强存量信息追踪分析
企业的管理人员在进行存货管理时往往对信息的取得不对称或过于想当然，造成企业进行存货需要预计时远大过实际。企业在处理和客户的关系时，没有对自身的资金安排进行足够考虑，基于人情采购过量的存货，加大了存货的仓储成本，对企业资金的周全产生不良影响。所以，企业必须对存货的采购进行严格的管控。企业要拟定较为科学的存货数量，采取多次采购、少量采购的办法。对已经形成积压的现有存货，要对其存量的改变实时记录和了解，分析这些存货的成本、存货缺乏而造成的短缺成本以及订货与装提三项成本的最小值，作为企业的最佳采购量和采购时间。企业可以对存货成本以及营业利润间进行测算，获得最佳的数据组合。现状是从事投资的存货管理单位规模有限，提高存货管理的内在优势未能显现，企业不可单纯关注内部软件的存货管控，在硬件设施上也要予以投资，这都是增加存货管控效率的必备因素。
4. 及时盘点存货，做到存货最小化
每个月的月底，都应当及时开展盘点工作，就当前存货同账面进行核对，尽力做到库存的精简以及最优化。从理论上来说，所谓的“零库存”应当是最好的，“零库存”不仅能够最大限度解放基于库存而产生的被套住的流动资本，也能够实现企业资金使用率的最优化。然而，“零库存”很难实现，这种理想状态需要完善健全的制度作为保障和支撑。因此中小企业所能做的就是尽量实现存货的最小化，在最大限度控制企业资金流入的同时，能够对突发状况采取有力的应对措施。存货的优化不但能降低突发状况所产生的风险，同时还能够将存货的周转率提升。在实际生产过程中，时常会有库存短缺所导致的供给不能的情况发生，因此，留有一定量的存货便能够应对这种突况所谓存货周转率，指的是在特定时间内库存出入库的速度，这一标准是衡量存货管理水平的重要标准，其高低显示着企业流动资金利用的效率，同时，存货周转率还能够反映出一个企业的存货管理能力。
参考文献：
[1] 王方华. 如何提高存货管理[J]. 社会科学,2012(1):55-57.
[2] 何瑞. 存货管理问题的影响[J]. 财经研究,2012(2):53-55.
DOI：10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.35
存货管理在企业管理中占有重要地位[1]，不仅可以有效地降低企业运营成本、提高企业整体经济效益，还可以保证企业在市场竞争日益激烈的今天占据一席之地。其主要内容是将企业中的存货管理与企业内部的整体管理相结合，从而更科学合理地控制好企业的成本。
一、企业存货管理的定义
存货管理是一种对企业全部存货进行多层次多角度管理的一种模式，对于企业管理来说，存货管理具有更重要的意义。具体来讲，存货管理就是对企业在生产过程中的产品、半成品，以及所用到的物料、设备设施、公共用具等所有物品（包括其中的各种信息）进行的全方位管理。做好企业存货管理不仅是企业管理的重要工作之一，而且还可以提升企业的生产效率与整体管理水平，实现企业经济效益的最大化。
二、当前企业存货管理工作中的问题
（一）企业存货管理体系不完善。目前有很多企业为了节约整体成本，采用减少存货管理人员的办法，造成企业存货管理体系不完善的问题，人员的减少就会降低存货管理的监督性，有的人员会为了一己私利而作出不合乎职业道德的事情。
（二）企业存货储备较大。由于库存量较大，导致在流动资金中有很大一部分都是存货资金，甚至在有的企业流动资金中有一半以上是存货占用额，这不仅使企业的流动资金得不到有效地周转，而且还增加了存货成本及企业的整体成本。
三、企业存货管理工作中问题的解决策略
（一）建立完善的企业内部存货管理体系。具体内容如下：第一，存货管理的相关部门需要对自己岗位内的职责有清晰且明确的认识，确保存货管理的不同岗位之间由不同的人员管理，进而起到相互管理相互监督的作用。第二，存货审批人员需要对自己的存货业务授权方式、流程和必要的监管措施负起应有的责任。第三，明确每一个环节经手人的职权要求，对于越权办理的业务合理拒绝，必要时可以向上级举报。第四，严格把控办理存货业务的人员职权，对于没有授权的人不予以办理。
（二）严格按照财务制度管理存货。首先需要设计合理的单据模板，每一栏都需要用到实处。在发货和领料时，相关人员需要填写有效的单据，收到货物后立即对货物进行整理归类，并根据收到的货物认真核对付款信息，把原始单据及时地交给财务部门进行相关登记，使用科学高效的存货管理模式，相应地也会使存货管理工作能顺利地开展。
（三）使用ABC存货分类管理法。由于企业的存货量较大、品种繁杂，管理起来有一定的难度，面对这种情况，可以使用ABC存货管理方法对存货进行科学有效的管理，从而完善企业管理体系，提高企业竞争力。ABC存货管理方法是将存货按照不同的标准进行分类，例如，按货物的使用频率分类、按货物的实际价值大小分类，按货物的资金占用大小分类等，通常分为这三类。再根据不同的类别，制定出不同的管理办法，从而有效控制成本，减少资金占用。此方法将大的重点细化为小的要点，使重点更为明确，管理起来更加便捷。具体步骤如下：
首先，用每种库存货物全面平均消耗量分别于其单价相乘，可以计算存货总金额；其次，根据存货消耗金额的大小排序，算出每种存货金额占总金额的百分比；最后将存货金额按顺序分类，算出每类存货金额占总金额的比重，并根据这些数据将总存货分为ABC这三类。
针对这三类不同的存货进行管理，策略具体如下：
针对A类存货，要计算出其中每一项存货最为经济的订货量以及订货点，合理增加订货频率，减少存货积压和相应的资金占用，实行全面严格盘点管理。对于B类存货，也需要像A类存货一样计算经济型订货量和订货地点，不需要像A类那样严格的管理，但仍需定期盘点。相对于A类和B类来说，对C类存货的管理相对简单一些，C类存货数量相对大、价格和成本低，只要在每次订货时增大订货量就可以，以达到减少订货频率的目的，并实行择期抽查盘点。
（四） 严格控制存货量。根据销售订单及市场行情结合企业历史数据经验预测生产产量及耗用情况，从而推测出材料的需求量，不盲目采购，堆积存货，减少库存积压成本。
一、存货管理在企业运作过程中的重要作用
存货作为企业的一项流动资产,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率,乃至生存与发展。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料的充足、及时供应,也就是说企业的存货资源不能匮乏,但是企业又不能大量囤积货物,保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾,而解决这一矛盾的关键,就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理,存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
存货在企业流动资产中占有很大的比重,占用了很大一部分流动资金,是企业财务成本管理的重要对象。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性,但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出,影响企业的资金周转速度。与此同时,过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等,从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
企业存货管理的最终目的是提高经济效益,包括存货信息管理、存货决策和存货控制。为了确保资产的安全,这就要求企业必须加强存货的核算与管理,建立存货管理的岗位责任制,特别是要建立和完善企业存货的内部控制制度,对存货的关键环节进行控制,以确保企业财产物资的安全、完整,防止各种财产物资被盗、毁损和流失。
二、企业存货管理存在的问题
1.管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,或者有了制度而不能很好的执行。
2.缺乏对存货的期末盘点,或核算不实,致使成本费用增加。有些企业的财务核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
3.缺少对库存损耗的判定。同样,由于缺乏盘点,不能对损耗的数量和损耗的环节(采购、运输、仓储等)做准确的判定。
三、加强企业存货管理的对策
我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。利用物流的先进管理理论和方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以较少的投入获得最佳的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。
1.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统
企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应做到及时、准确和完整。
2.建立科学高效的存货管理制度
企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。结合企业实际情况,制定存货领用审批制度、存货发放制度、存货发出核算制度、存货盘点处理制度及存货发放内部审计制度等,以真实反映企业资产损益的真实性,确保企业资金的正常运转,增强企业对资源的利用,减少管理漏洞的发生。
(1)存货领用审批制度。存货领用应制定定额,同时经批准才能进行。领用的材料应由主管部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料的,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。目前存货领用部门负责人审批签字往往由材料员一人盖章了事,缺乏实质上的监督,从而造成领用上漏洞。
(2)存货发放制度。应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字和盖章确认。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
(3)存货发出核算制度。应保证存货发放业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台帐;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,如果是使用了计划价核算材料成本应在月末分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。
(4)存货盘点处理制度。应保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值的存货及其它足以证明已无实用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。
(5)存货发放内部审计制度。应保证存货安全、账实相符、核算准确。由内部审计人员抽查存货盘点表,监督存货盘点,审核保管部门和财会部门的日常核算是否准确,各部门的数据是否相符,有无违反规定程序和舞弊行为;还要对存货领用的内部控制进行评价。
通过完善以上制度、改进管理、堵塞漏洞,将企业的存货管理职能提升到新的高度。将收发、仓储、运输、检验等功能集中于企业的物流管理部门,使之成为企业管理的一个重要系统和成本中心。并与业务、财务等部门相互联接、相互协调,才能适应新型企业的需要,并降低企业的存货成本。另外,通过企业资源的信息化管理,与存货相关的信息处理得越详尽,相关的风险就越小,就会提高企业的运作效率,降低成本费用,增加企业价值。
3.存货的规划
存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。
其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法。二是以上年度存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素,加以调整后确定资金数额的因素分析法。三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
建立健全合理有效的存货管理制度不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展,并最终实现以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业实现经营目标的重要保证。
参考文献:
[1]罗珉.现代管理学[M].成都:西南财经大学出版社,2004.
[2]吕志耘.中小企业如何加强存货管理.科技情报开发与经济,2007,(6)
中图分类号：F323.2 文献标识码：A
一、存货管理对企业发展的重要意义
保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。
众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]
企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。
二、企业强化存货管理可以采取的措施
1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价
具体实践可采用以下方法：
（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。
（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。
（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。
2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率
具体实践可采用以下方法：
（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]
（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。
1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。
2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。
3.强化信息管理
强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。
（1）供应链管理可以给企业带来好处
供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：
1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。
2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]
3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。
目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。
（2）在实施供应链管理时应注意几个问题
1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。
2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。
3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。
综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理； 充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。
作者单位：四川机电职业技术学院
参考文献：
[1] 朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.
[2] 罗珉．现代管理学[M]．成都： 西南财经大学出版社，2004.
中图分类号：C93 文献标识码：A
随着市场经济的发展存货越来越成为企业成败的关键，成为企业运营不可或缺的一部分，怎样管好存货，减少资金占用、提高运营效率越来越成为企业决策的重要部分，加强存货管理合理利用各种存货管理工具将越来越成为企业运营管控的发展方向。
一、存货及存货重要性
存货：是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的存货和物料等，假如把一个企业比作人体的话，无疑固定资产是企业的骨骼架构、无形资产是企业的精神灵魂、货币资金是血液、信息控制系统是神经组织而存货则无疑是企业的肉体在企业中具有数量众多、无处不在价值较大等一系列特点，这就更决定了存活在企业中的重要地位，存货是企业运营的根本是生产流程的投入产出两端的关键形态，同时又同存货采购、产品销售等关键运营密切相关，所以存活管理是企业最关键的运营活动之一，存货管理也是企业降本增效的重点管理方向。
二、存货成本构成
存货是我们炼化企业的基本生产资料，存货成本的高低也就成为了企业盈亏的关键，存货成本的降低将仍是我们提升企业价值的根本途径之一。存货成本从构成内容来分包括：1、订购成本、存货买价、运输成本、途中损耗、中转仓储、装卸费等一系列购买成本。2、仓储管理成本。3、采购人员工资；采购部门相关办公费、招待费、折旧、水电费等正常运转耗费；4、采购资金占用等相关成本。5、存货加工成本；6、存货风险成本。继而存货成本的降低仍有以下几个方面可供操作：
三、存货管控工具
（一）存货采购计划：首先，存货价格构成了存货成本的主要内容，在保证存货实用性的前提下，合理预测市场供求变化、替代品性能价值链供求对方的议价能力等一系列因素、调整存货品种构成，降低综合成本，提高性价比。最能够起到存货结构与进货成本控制的工具就是存货采购计划及预算控制，在充分市场调查的基础上合理编制采购预算计划，并努力控制实施，防止与纠正偏差行为，将有力控制企业存货采购成本，为企业建立抵偿本优势，从而在激烈的市场竞争中处于有利地位，更好地赢得市场和利润。
（二）期货与期权：期货交易是投资者交纳一定的保证金后在期货交易所内买卖各种商品标准化合约的交易方式。期权是指在未来一定时期可以买卖的权力，是买方向卖方支付一定数量的金额后拥有的在未来一段时间内或未来某一特定日期以履约价格向卖方购买或出售一定数量的特定标的物。
实际上，某些存货如原油近具有战略意义，价格瞬息万变导致公司原料价格虽市场变化具有很大的波动性，在我公司可接受的风险水平内，在取得总公司的认可的前提下，适当利用存货期货和存货期权对剧烈变动的油价走势，进行适当套保，可以缩小日常经营中的不确定性，抑制未来存货价格大幅度上涨时给企业带来的不利影响，为存货成本的相对降低提供可能。
（三）作业成本法：作业成本法，是一种通过对所有作业活动进行追踪动态反映，计量作业和成本对象的成本，评价作业业绩和资源的利用情况的成本计算和管理方法。它以作业为中心，根据作业对资源耗费的情况将资源的成本分配到作业中，然后根据产品和服务所耗用的作业量，最终将成本分配到产品与服务之中，所以从作业成本范畴来说，上述期间成本仍属于存货相关成本，降低上述成本也就等价于降低存货成本，作业成本法的运用更能进一步解释全年营业利润的盈亏动因，而不是把盈亏分析停留在主营业务利润上，并能更好的分析成本降低的潜力，挖掘成本降低的渠道，全方位降低存货相关成本，进而开源节流、节支创收。
（四）经济订货批量：所谓经济订货批量就是指，通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订货量）。存货经济订货批量相关成本包含，变动订货成本、变动储存成本及年需求总量。具体到我厂来说也就是在全年对某种存货或辅材采购计划一定的前提下，要合理安排存货及化工辅材进厂批量及批次，力争使存货采购费用及存货储存费用总额最小。准确测定每种物料的经济订货批量可以对存货或辅材成本降低起到锦上添花的作用，使各物料在单位采购成本及单位储存成本最低的前提下达到综合成本最低。
合理利用经济订货批量，产生经济的订货成本与储存成本，减少成本的发生与资金占用，对存货管理具有现实意义，可以有效指导存货订货周期与订货批量是企业存货购买储存更加优化有序。
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2015年7月31日
一、存货的含义
存货是指企业在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、产成品及商品等。
二、企业存货管理存在的问题和原因
（一）中小企业存货管理中存在的问题
1、中小企业存货采购相对混乱，且没有规范的采购制度。中小企业存货采购的混乱是采购环节的致命弱点。一些中小企业存货采购频繁，也不按计划，而是等到原材料不足才去采购，有的时候一批存货采购多少就是凭采购者的感觉来购买。同时，采购者在购置材料时也没有列出详细的存货采购计划，而采购计划通常是由车间使用者提出，然后报经批准，经采购员采购。因此，导致采购者没有合适的采购计划，存货采购环节十分混乱，造成存货积压，也疏忽了存货的本钱和资金占用。
2、部分中小企业存货库存量大，导致企业流动资金占用高。一些中小企业认为存货是企业的资产，是财富的标志。其实这种观念大错特错，这种观念会直接造成企业存货的大量积压，导致中小企业存货资金的周转不灵。同时，中小企业存货变现能力较差，一旦存货库存量过大时，会造成企业流动资金周转困难。例如，某食品公司的存货占了流动资金的55%以上，但销售却没有大幅度增长，因此造成了企业资金呆滞周转失灵，同时也增加了中小企业存货的资金成本。造成这一问题的主要原因是：该公司平时存货采购没有详细计划，随意性强，造成企业存货库存过多，最终形成企业存货积压，导致企业流动资金高。
3、中小企业内部控制制度不够完善。据调查，大多数中小企业无健全的存货管理盘存制度，且企业岗位人员分工较为混乱，导致了中小企业存货的浪费。
（二）原因分析
1、存货控制差，造成中小企业资金周转失灵。许多中小企业月末存货占用资金大大超过其营业额的两倍以上，造成企业资金周转失灵。同时，也与企业重钱不重物有很大关系，导致企业资产流失严重。有不少中小企业经营者，对原材料、半成品、固定资产等监管不到位，造成存货出了问题无人问责。这样，不但造成企业存货资产的严重浪费，而且使企业存货储存成本大幅度的增长。有的企业管理者比较重视产成品的盘点和核对，这一部分做的比较完备，但是对于仓库的原材料和其他车间存货不是很重视。造成企业存货核算不准确，就是这种不完善的决定，给生产环节带来很多不必要的麻烦。
2、中小企业经营模式不佳，管理观念差。企业库存管理根本谈不上科学管理，仓库里除了一本数量金额式明细账外，存货其他方面信息不完善，且相当多的信息采用手工完成，导致企业存货管理的信息化水平低。例如，一些中小企业在信息采集与交换这块做得还算完备，会使用电脑等工具，这样使企业库存管理起来十分便利，同时还不容易出错。但这些中小企业管理模式还很欠缺，原因是：存货管理系统和统计人员经常替换，所以没有十分明确的存货管理范本，这样对于企业管理人员来说，也要经常去适应新的企业存货记录方法。这样的管理模式令管理人员的适应能力变差，实际操作起来十分麻烦，创新能力也不佳。因此，改善该企业的管理模式迫在眉睫。
三、管理方法和措施
（一）制定科学的中小企业存货采购管理计划
1、选择质优价廉的供应商。在供应商的选择和价格的确定这一重要环节上，企业应严格按照自身内部管理控制制度原则，对各供应商进行招标、投标，询比价等方式来确定最终的价格。同时，企业在比较价格时，要坚持做到货比三家、比质比价，并和有关部门一起讨论价格和供应商的选择，从中选出质优价廉的供应商，做好相关详细记录和比较后，再报告给企业相关部门，最后由相关部门讨论后确定供应商。
2、合同管理要规范。合同必须采用国家规定的范本，对已签订的且生效的合同实行归档编号管理，实行专人专管。
3、购入存货及时入库。存货收到后及时办理入库手续，保管人员和采购人员共同签字，仓管人员对需要入库的存货填制入库单，并登记数量金额式明细账，保证账实相符。
4、财务部门及时处理业务，保证账账相符。企业财务部门根据发票、验收单、入库单等相关原始凭证进行相关的账务处理。企业物资设备部门填制货币资金支付审批表，按货币资金支付审批程序审批后，再进行款项的支付。待到月末时，企业财务部门和物资设备部门一起对企业应付款项进行统一核对。这样，不仅能保证企业账务处理及时准确，而且能账账相符。通过以上对企业存货管理控制措施的具体实施后，确保企业物资采购的科学性，真正达到了采购商品的质优价廉，极大地降低了采购成本，避免了企业重复杂乱的采购现象的发生，从而有效降低了企业在存货采购环节中的财务风险。
（二）降低中小企业库存量，加快资金周转。针对企业存货控制力量薄弱环节，造成企业资金呆滞这一问题。企业可以使用科学的管理方法，合理的处理企业的库存量。而零存货无疑是企业的最好选择。而零存货实际上就是订单式生产，企业只在有订单的情况下才进行生产，此时才需要购买原材料。既可以减少资金的占用，又不会造成存货的积压。在这种模式下需要企业有较高的会计电算化管理水平，且在存货的供、产、销各阶段要保证科学高效，实现企业价值最大化。
（三）建立中小企业完善的内部控制制度
第一，针对企业内部控制薄弱环节，应建立健全企业存货管理制度。按照企业会计准则可比性原则要求，统一规定存货的采购与发出的计价方法，一经确定，在以后的会计期间不得随意变更。企业还应该设置健全的请购、购进、付款、销售、收款等相关岗位职责。这样做能使企业的内部职权相互制约，不会有的事情发生。
第二，提高企业管理人员综合业务素质。要提高企业管理人员的综合素质，对其进行培训是必不可少的。通过专业培训让相关管理人员有意识地从企业全局出发，实现企业价值最大化，降低企业的订货成本和采购成本。同时，仓库保管人员会运用经济订货点法，及时确定存货的订货时间和订货数量。这样能够极大地提高中小企业的工作效率，减少企业存货的库存率，从而减少流动资产的占用率，提高企业存货的周转率。特别要注意的是对于单货同到的存货及时进行相应的账务处理，货到单未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，下个月初单还未到的存货及时做相反的分录进行处理。
总而言之，存货管理是中小企业非常重要的管理环节之一，科学高效的存货有利于企业的存货周转率，降低中小企业资金的占用率。所以对于中小企业对存货的采购和储存环节制定可行的计划，减少中小企业的损失是必不可少的。
主要参考文献：
中图分类号：F273
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2013）03-271-02
一、研究企业存货管理的重要意义
所谓存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等，它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
任何事物都具有两面性，对于一个企业来说，库存量过大产生的问题是：增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，增加仓库面积，从而提高了产品成本，侵蚀企业利润；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题是：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
因此，企业需要开展存货管理的研究，进行存货管理就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，研究存货管理具有重要意义。
1.存货管理维系企业正常的生产和销售。在企业的经营和管理过程中，要想促使企业在市场中占据有利的地位，就要有企业生产或者销售所需要的足够物资作为保障，良好的企业存货管理就为这一需要提供了可能以及保障，减少了企业因缺少物资而缩短生产等的时间和精力，提高了企业的经营效率。
2.存货管理提供的各类报表和分析，为企业的各项决策提供了重要依据。随着时代的发展和社会的进步，企业只有在进行科学合理决策的前提下进行企业的经营与管理，才能保证企业在市场竞争中立于不败之地。而企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，记载和保存的各种报表以及数据分析成为企业决策中的重要依据，确保企业决策的正确性。
3.存货管理保证企业的长足发展。存货作为一种重要的流动资产，在企业耗用等资产的库存、加工以及原料分配等方面发挥着重要作用，合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展的境遇也有着不可替代的重要作用。
二、存货管理存在的问题
据对一些企业现实状况的了解，存货管理主要有以下几个方面的问题：
1.缺乏管理，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。企业的存货管理制度不完善，或即使有制度，但执行不力，使得制度形同虚设。由于企业领导对于存货管理不够重视，相关的管理人员很多时候没有尽到相应的责任和义务。材料领用记录，生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
2.企业存货非正常增加。对于任何一个企业来说，进行生产就必须有存货，如何对生产过程进行合理的安排，直接决定着企业的存货数量。很多企业生产过程工序设计不合理，不仅在运输等方面加大了负担和成本，生产效率也因此受到影响，导致存货不正常增加。很多企业生产的工序产能单一，与后续工序的生产能力不能很好的匹配，产量逐渐增加之后，直接的后果就是半成品的存货增加。
3.流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的很大比例，给企业流动资金周转带来很大的困难。
4.管理人员专业素质缺乏，存货管理的技术手段落后。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。技术手段落后造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
5.物价水平持续上涨，市场需求变化加快。近年来，国内生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
三、加强和完善企业存货管理途径的探究
1.企业管理层要提高对企业存货的管理意识。企业管理层的意识与决策直接决定着企业的发展走向，对企业存货管理的重视程度也决定着存货管理的质量。企业管理层必须要重视企业存货的有序化管理，去除其随意性。上至决策者，下至每一个员工，都要加强培训与学习，摆脱传统的库存管理思想的束缚，在进行市场化改革，参与市场竞争的今天，经营者的管理理念和管理意识很大程度上影响着企业的生存发展。企业要普及存货管理知识，举办存货管理培训活动，特别要加强高层和中层的管理意识。
2.要健全完善企业内部控制制度。企业内部控制制度是企业管理的基础，在加强和完善存货管理的进程中也发挥着重要的保障性作用。存货占用企业的资金量大，品种繁多，实物量较大，因而容易产生隐患损失、计价混乱、账实不符等问题，所以必须加大对存货的监控，建立一套科学的、行之有效的、操作性强的控制机制。建立和完善企业的内部控制制度，要从以下几个方面入手。
首先，要做好岗位分工控制。通过明确规定存货业务的具体要求和工作权限以及存货业务流程的制定等，使得存货管理人员明白岗位责任、权限，从而使得存货管理中的各个环节都有章可循、有专人管理。
其次，要根据企业的存货现状以及企业的经营发展目标，改革和创新企业现存的相关的企业存货管理制度和政策，保证企业的存货管理不仅满足企业发展的需要，同时也适应市场和时展的要求。
最后，要加强内部激励机制，增强监督检查力度。在存货管理中对于表现优异的员工要给予嘉奖和鼓励，从而提升员工的工作热情和积极性，定期检查存货相关岗位和人员的设置情况、盘点情况以及规范化情况，从而加强监督，保证企业在更低的成本下获得更多的经济效益。
3.要加强库房投入和存货管理人员的管理。存货管理人员的责任心和素质直接关系到企业存货管理的质量。加强存货管理人员的教育与培训是企业的必要工作，存货管理人员责任心加强，才能有效的对库房进行管理。不定时巡查，做好出入库明细，既能及时发现和解决库房的问题和隐患，又能使库房存货的数量和质量一目了然。另外，企业还要对库房设施适当的投入。如防护网、通风设施、干燥设施、库房场地等，保障各类库房设备正常运转，不仅能提高库房存货的安全，还能防止一些不必要的存货损失。
4.要加强审计工作，严格按照计划进行采购。在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额，二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能；三是与市场调研材料进行比对，分析市场需求，确定材料的订购量。四是要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。
5.发挥行业组织市场调节机制功能。在企业间建立一个信息共享的平台，发挥行业组织市场调节机制功能，避免出现行业性的生产过剩问题。行业组织要站在整个市场统一的高度，整合各种行业和市场信息，为企业生产企业提供行业产品和生产能力等信息，为企业生产提供指导和协调，避免库存积压的问题。
6.建立完善的信息管理系统，实行电算化管理。在现代科学信息技术飞速发展和进步的今天，仅靠传统模式上的存货管理形式已经不能满足市场和社会的要求，根据企业的存货管理现状建立适宜的信息管理系统是企业取得长足发展的必备措施之一。要根据企业的生产经营模式，了解企业各环节的存货信息，建立涵盖采购系统、生产系统、财务系统、销售系统等集成化的高效运作信息系统，提高存货管理的运作效率，同时，通过培训和引导及自我学习等形式配备专门的存货电算化管理人员，及时优化存货的管理系统和结构，实现存货信息在企业各部门之间的共享性，从而督促和推动存货管理的科学合理性；依据企业的经营发展政策改革和创新企业员工意见和建议反馈信息系统，多方面地收集有关存货管理的动态信息，在这样的基础上不仅可以增强员工对企业的归属感和强烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存货管理的各项细节，保证存货管理朝着正确的方向迈进。
总之，企业存货管理的好坏已经直接关系到企业是否能够正常运行，成为衡量企业能否在市场竞争中取得优势的重要标准，加强和完善企业的存货管理制度刻不容缓。企业要根据自身的管理发展需要不断地调整和改进企业的存货管理制度，并根据时展的需要随时创新和完善管理制度，为企业开拓发展打下坚实的基础。
参考文献：
1.王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊，2004，（6）
2.耿华.浅谈企业存货的管理[j].现代商业.2008
3.林萍.存货管理.消费期刊，2007（3）
