时间:2023-03-10 15:04:14
序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇技术资料管理制度范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!
2、适用范围
修试所现存图书和资料。
3、术语及定义
指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。
4、职责
(1)图书管理员
a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。
b记录及管理图书借出、归还情况,并填写《图书资料借阅登记表》。
c定期检查书籍的借用情况,提醒借用者归还书籍或资料。
(2)借用者(修试所全体员工)
a维护书籍的完好、整洁性。
b遵守图书借用、归还制度。
(3)单位负责人
审批《图书购买申请单》。
(4)相关财务报账人员
对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。
5、工作内容
5.1图书及资料的购买、订阅
(1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。
(2)单位自行购买书籍:以班组为单位,根据工作需要,将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后,交书籍采购负责人购买,图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。
(3)自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票,根据公司报销管理办法办理报销手续。
5.2图书馆管理
(1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。
(2)新闻时事类报纸根据实际情况定期处理;专业类图书及资料必须分类、登记、建档,并且及时维护图书资料清单。
(3)有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。
(4)图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。
(5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况,提醒将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。
5.3借用和归还
(1)除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理;
(2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。
(3)每人每次最多可借用图书五册(特殊情况除外),最长借期1个月。
(4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。
工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后,经整理统一移交。
第三条 归档范围:
(一)经营档案:由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算;
2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复,工程分析材料等;
3、工程的协议书、合同、合同附件,资格预审材料,可行性研究报告,谈判记录、协议、议定书
(二)工程技术档案:由工程技术部在工程竣工后,按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料:
(1)开工报告、批准文件;
(2)协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件:
(1)施工组织设计、施工方案、技术交底;
(2)施工技术措施、施工计划。
3、 施工过程中形成的文件材料:
(1)洽商记录:建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要,修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单;
(2)各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书 ,以及开箱记录;
(3)隐蔽工程检查验收记录,预检复核记录;
(4)各种管道的安装,试压、泄漏、探伤等记录;
(5)仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录,验收标准及操作规范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工记录;
(7)分项、分部、单位工程质量评定;
(8)工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见;
(9)施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料:
(1)竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析;
(2)竣工工程一览表(竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等);
(3)竣工验收证明书、报告及会议文件;
(4)工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
(四)产品档案:由材料部、经营预算部 ,按产品型号立卷归档。
1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件;
2、 产品合格证,使用说明书;
3、 产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件;
第四条 归档要求
1、归档的资料档案,应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。
3、案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目
第五条 本制度由技术质量部负责解释。
八、项目经理部劳动保障管理
项目劳动管理工作例会制度
一、本例会每月定期召开一次,遇有特殊情况可随时召开。
二、参加人员为:项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。
三、会议由公司项目经理主持。
四、会议内容:
1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况;
2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况;
3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认;
4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定;
煤碳行业是传统工业,有着悠久的历史,随着科学技术的发展和现代企业管理理念的推广,使这个古老的传统行业有了广阔的可持续发展空间。
21世纪,电子计算机技术发展突飞猛进,各种技术资源已成为各个部门的重要财富,建立一个满足各级部门数据资源共享要求并行之有效的数据库管理系统,也成为一个企业生存和发展的重要条件,因此作为资料管理系统核心和基础的数据库技术得到越来越广泛的应用。
技术资料是进行采掘工艺研究的必要条件,同时也为科学技术交流提供了第一手资料,这就意味着加强煤矿技术资料管理可以更好地为煤矿企业可持续发展提供科学的依据。
1 实施背景
陶一煤矿有着30余年的开采历史,技术资料繁多、冗杂。该矿开采时间长,自建井到现在的30余年间,收集了大量矿压观测、煤层开采、矿井地质、水文地质、矿山资源储量及矿山测量等资料。
但由于当时的数据处理及保存技术、技术资料的管理模式和计算机技术比较落后,致使大量的技术资料(包括设计、图纸、报告、报表、说明书、上级文件等)丢失、损坏,给矿井后期的生产设计带来了巨大损失。
可见,单单依靠人力的、纸质的、零散的、档案卡片式的传统技术资料管理模式已经不能满足当前矿井快速发展的需要。
为了适应新时期矿井生产需要,改革传统资料管理模式,提高资料管理效率,开发和建立相应的资料数据库管理系统,并最终形成以数据库管理系统为基础的技术资料信息化管理体系具有重大意义。
2 具体做法简述
自2011年6月开始进行技术资料数据库管理系统的研制开发,于2012年2月初完成各项调试工作。同在6月份开始对资料的整理过程进行详细分工,确定分类原则,做好各项准备工作;7-9月期间我们对建井以来所有技术资料进行了整理、分类、记录,并形成系统数据源表; 10-12月进行计算机录入,形成电子数据源表,并且针对各个文件箱所存资料,打印出目录,并有总目录;2012年1月底完成资料数据库管理系统的整体调试工作,实现了分类检索和关键字检索两大功能;2月将电子数据源表导入数据库管理系统,同时实现了局域网内共享,经过多次调试,最终达到预期目的,随即制定了与之相匹配的管理制度和流程图。
3 数据库管理系统简述
3.1 数据库管理系统组成
该系统是在Access2007平台上开发出来的,因此,要求计算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面:密码登陆界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、数据库编辑查看界面和数据表界面,系统大小约50M。
3.2 数据库管理系统的操作
3.2.1 查询数据库操作。首先,双击技术资料数据库管理系统图标,打开数据库管理系统,登录数据库管理系统主界面;其次,从文件类别组合框中选择相应的文件类别,显示子窗体将自动执行刷新窗体命令,相应类别的文件就会全部显示;最后,在文件名文本框中输入所要查询文件的关键词,例如北翼、补20、探水等,单击查询按钮,与关键词有关的记录将显示在子窗体中,通过窗体中的显示信息定位纸质资料,对于已经录入系统的文件,还可以通过详情栏下的文件超链接查看和修改源文件。
首先,单击编辑数据库复选框,进入登陆界面,输入正确的登陆密码进入编辑查看界面,单击“最后一项”按钮,依次填写资料的各种信息,文件名和文件类别这两项做为主检索项必须填写。填写完毕,单击查看数据表按钮进行数据核对或退出。
3.2.3 备份数据库
这属于Access2007自身的功能,通过导出数据表备份并放在指定文件夹下。当现用数据库系统瘫痪时,我们可以通过备份数据表恢复数据库系统。
3.2.4 数据库管理系统的局域网共享
该数据库管理系统为文件型,所以我们采用数据库同电子资料文件夹联合共享的形式实现局域网共享。同时把用户分为两类:一类是管理员组具有管理权限,可以进行查询、修改等,具有最高的管理权限;另一类是用户组具有查询和下载权限,不能对源数据进行任何的更改。
3.3 数据库管理系统的优点
总体上讲,该数据库管理系统的优点主要表现在以下几个方面:①系统实现了文件的快速查找、定位、阅读、编辑,结束了以前查找资料“翻箱倒柜”的局面,也避免了电子版资料的假丢失;②通过本系统使现有的纸质文件和电子文件链接成一个整体,使技术资料管理实现一体化;③系统占用空间小、界面简洁大方、操作简单、反应灵敏、实用性强,大大提高了用户对资料的归类、查找、查看效率;④系统本身具有一定的安全性,防止了资料的损坏和丢失。
4 技术资料信息化管理制度及流程
为了更好的管理技术资料,只有数据库管理系统和资料整理这些基础工作还是远远不够的,必须制定与之相匹配并符合实际的管理制度,确保整个体系健康有效运行。在制度中明确了技术资料在存档、借阅、归还、销毁等环节中相关人员的责任和义务,同时确定了技术资料信息化管理体系中主要负责人的权限审批办法。
好的管理在于好的流程,为了规范技术资料管理过程的各个细节,管理流程的制定是影响体系顺畅运行的关键要素,管理流程主要包括存档、借阅、归档三大部分,每个部分又详细划分了执行步骤,明确了每个步骤中所需要办理的手续,如图1所示。
好的流程在于好的执行,为了更好的执行《陶一煤矿技术资料信息化管理制度》,使管理过程中的各个步骤都能按照《陶一煤矿技术资料信息化管理流程图》要求执行,我们又查阅了各种档案管理资料,特制作了《煤矿技术资料档案借阅申请单》、《煤矿技术资料档案室资料归档登记表》、《煤矿技术资料档案室资料借阅登记表》等表格,提高了资料管理的规范性。
5 应用情况
通过一年的试运行,收到了良好的效果,大大降低了技术资料管理人员的劳动强度,提高了工作效率和资料查准率,确保了资料保存的连续性和完整性,提升了资料利用率,从本质上改进了传统的技术资料管理模式。
该管理体系使技术资料存档率达到了90%以上,关键资料存档率达到100%,查找时间缩短到以前的1/10,甚至更低,并在一定程度上杜绝了资料的丢失及假丢失现象,降低了管理成本和人员工作强度,大大提升了资料管理效率。
参考文献:
【关键词】
信息系统工程技术资料;归档;管理
1信息系统工程技术资料概述
对于信息系统工程技术资料而言,其是在信息工程实施、维护和改造等过程中所形成的有关信息,结合信息系统工程的不同阶段生命周期的特点,可以将信息系统工程技术资料分为六大部分,主要包含立项文档、实施文档、合用文档、运行维护文档、竣工文档和其他技术文档,这些内容共同组成了信息系统工程技术资料[1]。
2信息系统工程技术资料的重要性
信息系统包含了大量的信息技术,所以信息系统的构成比较复杂,所以技术人员在对信息系统进行维修和改造等过程中难度较大。技术人员在实际开展工作期间,不仅需要充分发挥其技能能力,而且充分运用相关文字信息[2]。此外,信息技术人员的变动比较频繁,为了确保组织在技术上具有连续性,需要具备一套健全和完整的技术资料,所以信息系统工程技术资料具有其独特的意义。
3信息系统工程技术资料归档和管理时存在的问题
在对信息系统工程技术资料进行归档和管理时,常常存在一些问题,导致归档和管理质量偏低。各个部门在管理技术资料时,未能科学的平衡部门间的关系,所以不同部门间技术资料管理水平不一。有些部门在实际管理过程中,只是在立项和验收等阶段存在技术资料,而在后期维护阶段,技术资料则比较欠缺,所以在一定程度上,通常比较比较欠缺网络设备和系统备份等,所以对技术资料的归档和管理产生了不良影响[3]。此外,信息系统工程技术资料归档和管理制度不完善,在此情况下,由于缺少健全的技术资料归档和管理制度,所以在实际开展信息系统工程技术资料归档和管理工作时,因为管理制度不完善,因而导致技术资料归档和管理工作存在不规范之处,从而不利于信息系统工程技术资料的归档和管理,并且没有有效发挥信息系统工程技术资料的作用。
4加强对信息系统工程技术资料归档和管理的主要途径
4.1建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度
由于信息系统工程技术资料具有一定的重要性,所以必须通过对信息系统工程技术资料进行归档和管理,从而为工程的建设提供依据。为了使得信息系统工程技术资料的归档和管理水平有显著提升,需要建立完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度,进而规范技术资料归档和管理工作。首先,应当构建技术资料归档和管理框架,然后管理人员严格按照框架展开工作,规范的移交和管理资料。同时,档案管理部门要制定完善的组织技术资料管理指导性文件和方法等,进而为信息系统工程技术资料管理工作的开展提供有利保障;其次,树立正确的技术资料管理目标。为了使得信息系统工程技术资料归档和管理工作更加具有规范性,需要明确管理目标,然后管理人员采取科学的管理方法,结合实际情况展开管理工作,从而确保信息系统工程技术资料的归档和管理工作的开展符合标准;最后,确保信息系统工程技术资料归档和管理工作具有一致性。通过建立了完善的信息系统工程技术资料归档和管理约束制度,有利于促进技术资料归档和管理办法和指导性说明具有一致性,从而统一和规范了信息系统工程技术资料管理工作[4]。同时,有助于加强技术资料归档和移交等的工作量,进而最大程度的提升了信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量。
4.2提升部门内部技术资料管理质量
部门在对资料进行管理时,管理的效果直接影响到信息系统工程技术资料归档和管理质量。因此,在对信息系统工程技术资料归档和管理过程中,应当提升部门内部技术资料管理质量,从而为技术资料归档和管理工作的高效开展奠定良好基础,为工程建设提供了有利保障。相关部门在对信息系统工程技术资料进行管理时,需要明确管理目标,通过对信息系统工程技术资料进行全面管理,使得工程项目能够有序进行。同时,为后期工程项目的维护和改造等阶段工作的开展创造有利条件。总之,在对技术资料进行管理时,将二者有机的整合在一起,不仅提升了工程项目质量,而且为项目后期的升级和维护等奠定了良好基础[5]。总之,信息系统工程技术资料归档和管理工作不只是由一个部门开展的,需要在各个部门的共同努力下进行,随着科学技术水平不断提升,为了进一步提高信息系统工程技术资料归档和管理的效率和质量,应当加大信息技术和网络技术的运用力度,通过构建网络平台,优化软件和硬件等配置,及时对系统进行备份,确保技术信息能够得到有效存储和保护,充分发挥网络平台对信息系统工程技术资料归档和管理的作用,为工程的建设提供有利依据。在对技术资料进行归档和管理期间,由于传统的管理方法已经难以满足社会的需求,所以为了提高归档和管理的效率和质量,应当采取合理的手段,进而为技术资料归档和管理工作的开展发挥重要作用[6]。在信息技术水平不断提升的背景下,信息系统工程技术资料已经成为信息工程立项和运行等方面所产生的信息,通过对其进行归档和管理,能够为信息系统工程的建设奠定良好基础。
5结语
随着科学技术水平的不断提升,信息系统工程技术水平也有所提高,信息网络系统和应用系统在生活中的广泛应用,改变了人们的生产和生活方式,对社会的发展产生了巨大的作用。在信息系统建设过程中,技术资料是工程建设的有利依据,也对信息系统法维护和维修等发挥了重要作用。在对项目进行管理时,需要将相关信息记录在表格中,然后对其进行管理,在技术资料中,将项目实施时各个环节中的内容都记录在此,所以信息系统工程技术资料包含大量的信息,通过对其进行归档和管理,为工程施工提供了有利保障。
作者:靳一 邢小培 单位:河南众诚信息科技股份有限公司
参考文献:
[1]陈镇根.信息系统工程技术资料的归档与管理[J].中国新通信,2014(9):14.
[2]颜奇.某尾矿库安全管理信息系统的设计与开发[D].长沙:长沙理工大学,2010.
[3]王晓峰.浅谈如何搞好科技电子文件的收集与归档[J].甘肃科技,2011,27(20):99~100,135.
土建工程技术资料是建筑企业形成各种信息的历史记录,它详细地记录了施工的全部过程,重要性不言而喻,而这些重要资料的管理工作也是工程建设的重要组成部分。重视对技术资料的管理,不仅对项目建设有裨益,更加体现建筑企业的综合实力。
1.土建工程技术资料管理工作存在的问题
1.1管理制度落实不到位
施工单位出现为了应付上级主管部门检查而做资料,没有从根本上意识到工程技术资料的重要性,往往只抓工程实体质量,忽视施工资料的管理,没有形成专门的施工资料管理规程和奖罚制度,缺乏监督机制。或者有制度但无执行力度,规章制度形同虚设,成为墙上摆设。部分施工单位没有专职资料员,或者管理人员理念陈管理人员理念陈旧,在管理思想、方式上跟不上现代社会发展的需要。在学习中,普遍存在着以政治学习多,管理制度相对学习少,致使少数管理员埋头工作,对企业管理的规章制度了解掌握不够,导致落实不到位。
1.2资料利用率过低
目前土建档案馆里的工程技术资料很多,但很少有人去查阅、利用。遇到需要查找工程技术资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,回忆结构状况,再凭记忆推断结构受力情况,这实在是一种浪费资源、不尊重科学的行为。没有发挥施工资料的查询和依据作用。
1.3资料编制不够严谨
资料编制不够严谨体现在施工资料编制不规范,随意涂改,修改时没有进行划改或者划改人未签名;文字、图标、印章不清晰;当资料为复印件时,没有在复印件上加盖印章;部分资料结论不明确;竣工图不符合规范要求;签字不严肃等。在对工程技术资料的核查中发现,有的技术资料签字不严肃,应当分别签字的,全由一个人签字;甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字,使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时,就分不清责任,从而加大了处理事故的难度。施工单位在试验中取样频率不足、取样代表数量偏少、取样不具有代表性,甚至有些施工单位干脆不试验,不取样,直接“做”出一组完美的数据,使得相关资料缺失了真实性。
2.存在问题的相关建议
2.1完善资料管理制度
建立施工资料管理制度,细化施工资料管理的各个环节,明确资料管理员的工作职责。施工技术资料控制等级分三级:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。
2.2提高资料利用率
在做工程时,都应充分利用和发挥工程技术资料的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资。各工程建设参与方认真负责,加强监督,确保工程技术资料的真实性、可靠性、完整性。施工资料的整编和归存重在同步:施工资料收集与施工过程同步,施工资料验收与工程项目完工验收同步,规范日常管理,保证双同步。
2.3健全资料管理岗位
成立由建设单位、施工单位、监理单位组成的施工资料管理和监督机构,定期检查施工资料管理工作,每个分部工程完成后进行大查,并及时归档。质监站对技术资料核查时要认真查看签名,发现有代签现象要及时提出批评,技术资料要返工重做;档案馆收集档案时发现有代签现象的,资料要退回重做;施工单位的资料员要认真履行职责,签字手续要到位;监理单位的人员要认真负责,该签字的签字,不可让别人代签,如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字,并向施工单位及时提出,要求其返工重做,直至合格后再签字。
3.工程技术资料管理工作的重要性
土建工程技术资料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,是评定工程质量等级的重要依据,综合体现施工企业管理水平,及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,工技术资料的形成与管理对工程建设具有重要的意义,真做好工程档案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相关技术资料主要反映的施工过程中对于一些技术材料的应用,同时还能从客观上反映出整个工程的施工过程。它不仅施工单位的成果的直接体现,同时也是工程竣工后对整个工程架构以及最终完成质量进行评定的重要参考依据,就其重要性而言堪比工程主体。施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录,包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等,是整个施工过程的一手材料。建筑工程技术资料是建筑物的质量证明文件,是工程预结算的重要依据,是竣工验收的的必备条件和认定各方责任的依据。工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据,而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来,委托各级城建档案管理机构管理,对深化建设工程管理体制,规范档案收集、整理、归档、工程结构论文管,建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。技术资料反映施工企业的管理水平,因为一家好的施工企业其施工技术资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的,是工程承保合同的重要组成部分,是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件,是建筑单位施工的直接成果之一,它与完成工程主体有同样的重要性,代表着施工企业的综合管理水平,是评定工程质量等级的重要依据。
4.结语
可以看得出了,从技术资料的重要性来说,它是工程质量得到保证的重要依据,同时也是土建单位在项目建设过程中积累的宝贵经验。在目前的情况看来,土建工程技术资料管理工作不仅要靠严格的相关规章制度,也需要相关的管理人员提高素质,引起各方面的重视,才能将技术资料完好地保存下来。总而言之,土建工程技术资料管理工作是十分重要的,它对加快现代化建设发挥着很大作用,所以,我们必须做好资料管理工作。
【参考文献】
一、前言
电力工程资料是电力工程施工全过程的原始资料,各种施工记录和审批、验评表,是体现和评价单位单项工程质量优劣、施工管理健全与否的直接资料;同时,因为真实数据的反应,作为主要的结算资料,它又是施工企业效益的直接体现。施工企业如能将工程资料管理工作严格、到位做到实处,不仅能严格把控各项生产数据提高工程质量,工程资料中完善健全的审批制度也能大大提高工程生产管理水平,为工程评优创样奠定基础,同时也对工程投运后使用功能的拓展起到重要作用。对于电力施工企业本身同样具有重要意义,譬如工程款项的有效结算,施工单位信誉度、专业度的提升,同行间核心竞争力的提高等等。施工企业加强工程资料管理应得到重视。以下就如何做好电力施工企业工程资料管理谈一些心得和体会。
二、目前电力施工单位工程资料管理中存在的主要问题
2.1工程资料管理环节不受施工单位领导重视。很多电力施工单位的领导对工程资料的重要性认识不到位,认为它只是工程完工后的后续工作,与市场占有率、企业信誉度、人力和物力资源比起来简直是微不足道。正是由于领导的不重视,导致这些施工单位在工程资料档案管理方面的关注度较少,出现资料质量参差不齐、数据失真、移交拖拉滞后等情况。而由于缺乏完整、真实的工程资料产生的直接后果就是无法及时进行工程结算,远期影响是对工程投运若干年后的维修、扩(改)建提供原始数据支持,进而又会影响企业信誉度和市场的占有率。
2.2施工单位的资料管理缺乏管理制度支持或制度执行不到位。很多施工单位没有根据自身的生产情况和特点制定相应的工程资料管理制度,或是制定了管理制度但与实际生产情况严重不符,这样就出现工程资料没有制度遵循或是无法执行的情况,资料管理工作职责不明确,进而出现工程资料管理涣散,紊乱,资料质量良莠不齐,管理水平始终处于低水平无法有效提高。
2.3企业的资料管理人员缺乏技术水平支持。目前,很多电力施工企业的资料员都不是相应专业毕业的,进入企业后随即就安排到资料管理岗位,缺乏上岗前的必要的培训。对工程资料管理工作的认识也是相当不足,认为工程资料管理仅仅是对资料的简单收集和分类、存放,资料数据甚至都是“拿来主意”,缺乏一定的审查能力,无法发现问题所在;对施工流程及工艺不熟悉,造成很多资料前后矛盾。
2.4资料收集与工程施工不同步。导致资料与施工不同步,有施工管理上的因素,也有资料员本身的因素。施工管理上:就主网工程而言,工期较长,因此工程资料的形成时间也长。一般规模的工程耗时一年左右,大规模或重难点工程耗时若干年,较长的施工工期给资料的及时收集带来了影响,因为现在很多施工单位都存在项目部人员流动性大,岗位调动频繁的情况,一旦资料工作交接时不到位,就会出现资料脱节,混乱和失散。另外,还有些工程项目是由多个施工队伍共同来完成,资料收集不及时也及易导致资料丢失,数据遗漏,待整个工程竣工后,已造成资料不完整、失实,甚至带来无法弥补的损失。
人为因素上,在配网工程中,工程项目多,针对性的资料管理规定少,对资料各方面的要求相对宽松,资料管理人员对资料的重要性认识不足,出现工作懈怠现象,等到工程竣工时才开始补表格,签章工程过程资料,如此滞后的工作,直接造成资料失实,工程实事遭拒签的情况,给工程结算带来影响。
三、加强电力施工单位工程资料管理的措施
3.1获取企业领导层对工程资料管理的重视。资料管理人员可以向单位领导指出工程资料管理对企业发展的重要性和意义所在,资料管理并不是资料员一个人完成的,所有的数据均来自现场,因此必须说服企业领导,让他们能真正的意识到资料管理的重要性,让相关的人员重视起来,共同参与进来,才能真正做好资料管理工作。
3.2严格规范施工单位的资料管理制度。电力施工企业应严格依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》等国家和行业标准,并根据本施工单位的生产经营情况和特点制定详细的和具有可操作性的资料管理制度,在分类、收集、整理和编制工程资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。用规范的档案管理规定来推动工程资料的规范化管理,从而有效地控制工程资料质量。
3.3提高工程资料管理人员的专业知识水平。提高项目资料员的专业知识水平,是确保工程资料质量的有力措施。所涉及的各种分部分项工程的验收规范、质量评定标准、作业指导书、安规等,都是资料员应学习和了解的内容,对这些内容的学习,可以系统地了解到电力行业和各项施工流程和施工工艺,也弥补了非相应专业人员进入资料员岗位知识欠缺的问题。以上各项内容的学习,应定期集中资料员进行,当有新规或新细则出台时,也应及时安排好学习培训工作,使资料员的知识得到同步更新和提高,并制定一定的考核、考评制度,确保学习的有效性。
3.4严格执行资料与工程进度同步的管理制度。在电力工程施工开始,工程资料管理人员就要参与其中,资料管理人员要严格执行工程资料编制工作的“三同步”管理制度,即工程立项开工与竣工技术资料收集同步;工程施工与竣工技术资料形成同步;工程完工验收与合同竣工技术资料验收同步(竣工技术资料:工程建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。项目部应交总部的有竣工技术资料、竣工图纸、设备图纸、声像资料、工程总结、各部室的归档文件等)。坚决杜绝对工程原始数据采用后补造假的作法,否则一旦工程出现质量问题或是运行后出现事故需要紧急抢修时,不仅不能作为技术资料提供参照依据,而且很有可能造成对事故形成原因造成误判,导致事故扩大化。为了保证“三同步”制度的执行,应设专人定期或不定期对各项目部的资料进行检查,抽查,并做好检查记录,提出整改意见,这样即做好了资料管理的监督工作,保证工程资料的质量,同时也考核了各资料管理员的工作能力,使之不断求新和进步。
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,是工程项目建设管理、质量控制、安全生产以及技术措施等方面的原始记录,是城建档案的重要组成部分,也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料是质量管理体系的重要组成部分,是评价管理水平的重要见证材料,也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。因此,对建筑施工企业来说,做好建筑工程施工技术资料管理工作对保证建筑工程质量和结构安全,对工程创优评审以及竣工结算都具有十分重要的意义。
一、建筑工程技术资料的重要作用
1、工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一
在建筑工程施工过程中,由于其需要的程序复杂,经历的时间长等,加上在建筑工程竣工验收后,由于施工原因、人为原因或者自然因素,很可能出现各种各样的问题。因此,一旦这些问题出现,就需要我们查询技术资料档案,根据实际情况,采取恰当的措施,确保问题顺利解决。
2、工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一
众所周知,在建筑工程施工过程中,首先要考虑的是质量问题,而且在建筑施工过程中,每一个部分,都必须严格按照技术的规定及标准来进行。此时,技术材料的重要性就凸显了,技术材料是建筑施工的凭据,在施工过程中要严格遵循技术材料,只有这样才能保障施工过程的顺利及高效。 3、工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现。工程技术资料是一个企业施工技术水平的体现,是在建筑施工企业施工过程中形成的,也在间接地体现着一个企业的管理能力和管理的标准化、正规化。
二、建筑工程施工技术资料管理措施
1、健全资料管理制度
在企业管理过程中,企业负责人应该注重技术资料的管理及运用。在做好施工进行的前提下,提高建筑工程技术资料的管理,及时发现技术资料管理过程中容易出现的问题,发现问题,分析出现问题的原因并及时的解决,也要做好记录,防止下一次同样的错误不再发生。根据施工过程中实际出现的问题,进行工程资料的整理和完善。不断的对技术资料进行完善和健全。在项目竣工后,做好日记的记录和统计,不断的发现问题,健全质量管理制度。
2、充分运用资料
在建筑工程施工过程中,技术资料扮演者行为准则的作用,因此,要从分引起对技术资料的重视。只有这样,才能确保工程项目的有效实施。在建筑施工过程中,除了要将技术资料和建筑施工保持一致性外,还要认识到技术资料在施工过程中的潜在作用。在各种不同的施工环节里,都要对前期技术资料进行分析,以便对后期的施工以及操作给予明确的指导,只有这样,才能做到充分的利用技术资料的目的,减少工程的投资,实现经济效益的最大化。
3、从工程项目立项抓起
目前,工程建设项目大多实行项目法人(项目经理)负责制的管理模式,项目法人既然对整个项目负责,自然也就意味着对项目的工程技术资料负责,从工程项目立项开始就设立工程技术资料管理机构和管理人员,负责工程项目技术资料的收集、整理和归档管理工作。工程技术资料编制工作实行“三同步”管理制度,即工程立项开始与施工技术资料收集同步;工程施工过程与施工技术资料形成同步;工程完工验收与工程资料验收同步。将资料管理贯穿到工程施工的全过程。
4、深入现场勘察
为了在施工过程中做到保证技术资料的真实性,让技术资料更加具有说服力,就需要工程单位安排专业的人员到施工现场进行日常的记录,甚至参与的其中的施工过程中,在施工过程中收集技术资料。而作为管理技术资料的人员,资料管理人员,应该做到对施工图纸布置熟练掌握,积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。
5、加强过程控制
施工单位负责人、工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任,做到工程建设与资料整理同步进行,避免施工与资料整理两张皮,切忌先完成施工任务,而后补资料的现象发生,负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场,对资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查,建立过程控制奖罚制度,高标准、严要求做好施工资料。
6、切实做到职责分明,签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责,不可超级评定,马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员,工长共同检查,对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录,做到实际施工质量与评定相吻合,并一一签字确认;对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。
7、做好施工阶段资料整理
施工阶段资料整理要认真仔细, 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范。在建筑施工阶段,要分门别类地收集整理施工技术资料,对工程项目的各个生产分部,要严格遵照国家规范要求进行整理,并按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录的顺序,分门别类地填写完整。对于隐蔽工程检查记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等要求填写。
8、做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多施工人员手中, 因此要有专人把资料收集进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。对技术资料建立专门的台帐,台帐要求工程的施工进度和内业资料同步,内业资料完整,方便查阅。最好能实现微机化管理,要求在电脑上能及时查找到每一个项目的施工时间,每一份资料的存放地点, 有了这样一个电子版的台帐, 可以不仅可以减少人力、物力,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。将整理好的资料移交档案室保存,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。资料的保管也很重要, 很多项目要有单独的档案室,有专职档案员,要有健全的资料保管制度和借阅制度, 档案柜内要存放防虫、防霉等物品, 要有放尘、防潮的措施。档案跟我们人一样是有寿命的, 应此,我们要妥善保管好档案, 使它的寿命能更长。
综上所述,工程技术资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作,是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作,要保证工程竣工资料完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映施工及验收的全过程,就必须不断加强管理水平,只有这样才能保证形成一流的工程施工技术资料,从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献:
[1]冯瑞刚,王洪亮,周字龙.浅谈建筑工程施工技术资料管理[J].科技信息,2008;(15):91
[2] 兰科富. 建筑工程施工技术资料管理刍议[J]. 企业科技与发展. 2012(09)
文章编号:1674-3520(2015)-05-00-01
建筑技术资料对建筑施工全过程进行详细、全面的纪录,是建筑工程真实反映和记载,是一手资料。技术资料在建筑施工的过程中产生,工作人员在设计、施工、投产使用、验收等环节都需进行详细的纪录,把纪录整理、汇编成技术资料,这些资料包含每个工程的开工到竣工的信息和数据,是今后该工程维修、扩建、拆迁等工作的依据。建筑技术资料不仅在施工过程中对工程的质量评估、事故原因追查、赔偿等问题有重要作用,还对日后的工程验收、跟进管理、日常维护等方面有不可忽视的影响作用。因此需对建筑技术资料的收集、整理、加工、存储等问题加以重视,积极寻找出良好的应对措施,确保建筑技术资料的完整保存和有效运用。
一、建筑技术资料整理和管理存在的问题
(一)原始材料抽取不具代表性。我国目前对于原始材料的抽取方法都有明确的规定,对抽取的数量、频率、方式等都有规范性的表示。但是由于在抽取过程中,部分工作人员的专业素质较低,还有部分施工单位考虑到经济利益问题,在抽取原始材料时较为随意,抽取的样本缺乏代表性和真实性,抽取的数量、频率都不符合规定的要求,所以导致整理出的技术资料不能准确、完备地反映施工的真实情况,不能全面地记录施工的全过程,甚至一些不合格的资料会因为漏检而被应用在工程中,严重影响了施工的质量。
(二)技术资料滞后于现场施工情况。技术资料是施工活动的重要记录依据,是真实反映施工现场情况和反馈存在问题的载体,与传统的检测质量管理报告和统计质量管理报告相比存在较大的区别。因此技术资料应当与现场施工进度相一致。但目前部分建筑施工单位的技术资料与现场施工情况的进度不相符,技术资料的记录明显滞后于现场施工情况,有些资料早已使用,但相对应的后续工程检验、材料复检情况还没有送达现场;有些资料是在工程竣工后很长一段时间里仍未及时收集和整理好。这些技术资料与现场施工进度不一致的情况,严重影响了资料的真实性、准备性和可靠性。
(三)建筑技术资料的收集不全面。现阶段的建筑技术资料收集存在着一个重大的问题,即技术资料不全面、不完整,过于片面化,不能完整地反映单位的施工情况。例如防水混凝土的资料收集,不仅要对普通的混凝土成分进行检测,还应对防水混凝土的质量进行分项评估。在施工过程中,可能会因为部分原因没有及时竣工,而部分单位为了使资料在时间、项目上与工程一致,就不及时进行资料的整理和收集,而是将这部分资料抽取出来,导致日后资料出现漏项。
(四)技术资料的填写不规范、不一致。许多建筑单位只注重资料的收集和整理,却忽视了资料当中单位工程名称的填写是否规范、数字是否准确等细节问题。例如有些单位在填写质量验收记录资料时将地址写成综合楼,但在工程验收时却写成商住楼,而在化验资料时又将地点改为综合住宅楼,这容易导致资料失真。又例如部分工程在签字人一栏中的填写也常出现不一致的情况。
二、建筑技术资料整理的应对措施
(一)对技术资料整理人员进行专业技能培训。建筑技术资料整理工作量较为巨大、工作流程繁琐,需要工作人员具有较高的专业技能和素质,需在岗前进行相关培训,并取得相应资格才可从事资料整理工作。技术资料记载着工程的真实情况,是重要的一手信息,对今后建筑工程的维修、扩建、拆迁等工作都有至关重要的作用,是一切工作的依据。因此在技术资料整理问题上要重视对工作人员的培训,对新上岗的工作人员进行资格考核和年度审查,定期举办培训课程、交流会、总结会等活动,让新员工尽快适应工作并努力提供自身工作能力。此外,要加强工作人员责任感的培养,让资料整理员了解施工的过程,熟悉工程流程,加强自身责任感。另外还要对工作人员进行相关规定、规范和标准的学习,使工作人员掌握规范的资料整理程序,所获得资料更加准确和规范。最后还要对资料整理人员进行Auto CAD等绘图工具的培训,使工作人员能够利用现代化技术进行资料整理。
(二)及时做好资料收集与记录工作。建筑技术资料是建筑工程的真实反映,这要求在技术资料收集和记录的过程中做到及时、迅速,与工程进度保持一致性。比如建筑工程在购买钢材、水泥、铝合金等材料后,必须及时记录,并抽取相应样本。因为如果不及时记录就容易出现在竣工时发现缺少某材料的验收报告或质量证明,致使竣工验收计划推迟的情况。因此在工程开始前,应选定负责人管理技术资料,做好技术资料整理的规划,并在实际施工过程严格按照规划进行,争取技术资料与工程进度包成一致。
(三)构建全面的资料管理制度,设立资料管理部门。建筑技术资料的整理和保管需要有强有力的管理部门负责,需要有完整的管理制度制约,因此应该构建全面的资料管理制度,将资料整理的每个步骤都规范化,让每个工作流程都有章可依,真正做到责任落实到人。比如材料员在购买材料后需按规定报送资料员,并抽取部分样本送检。然后质检员在检查工序后将结果报送资料员并填写相关资料。技术员在施工过程、图纸绘制等环节也要将资料报送资料员,使资料员能在第一时间掌握真实资料,并将各个环节的责任落实到每个人身上。只有将制度明确化、流程规范化,才能做到责任到人,才能使各个环节的工作员相互配合资料整理工作,真正重视技术资料的重要作用。
0 引言
机电设备技术资料是设备从生产到使用过程中形成的最原始的、图物相符的最有价值的真实反映,是机电设备在安装、使用、维修、改造和更新过程中最重要的依据,技术资料管理工作的重要性也越来越被企业重视。技术资料是企业管理不可分割的重要组成部分,因此要把技术资料管理放在首要的位置上,并以此服务企业的中心工作。技术资料尽管不是企业的核心任务,但是它对于企业的核心任务却有着不可或缺的促进作用,机电设备是煤炭企业资产的重要组成部分,如何管好、用好维护好提高企业效益,就得把技术资料管理放在首要的位置上。
规范化、程序化、合理化对机电设备工作进行管理,是搞好煤矿安全生产的基础命脉,同样的,规范化、程序化、合理化对技术资料进行同步管理,是做好煤矿安全生产的一个重要基础工作。建立、健全管理制度,利用管理制度做到对技术资料的来龙去脉,运转流向胸中有数,严格管理。从下面3方面进行管理:
1 技术资料移交
一部新进企业的设备技术资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理归档的图纸、图表、说明、计算资料等科技文件资料。
设备档案资料包括内容有:
1.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
1.2 设备安装验收移交书。
1.3 设备附件及工具清单。
1.4 设备大、中修理施工记录,竣工验收单,修理检测记录。
1.5 精度效验及检验记录。
1.6 设备改装、更新技术。
1.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。
1.8 设备技术状况鉴定表。
1.9 安装基础图。
1.10 设备结构及易损件、主要配件图纸。
1.11 设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等)。
1.12 设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。
1.13 其他资料。
设备到货后,由机电科、企管科、财务科等部门技术人员依照技术协议内容,严格认真的对货物进行验收,项目负责人根据“技术协议”检查资料是否符合要求,如不符合继续向供应商索取,对资料不齐全的设备不得验收。验收合格后交使用单位进行安装使用,安装验收合格后,将以上资料交由专业机电设备技术资料管理人员管理。在移交过程中,一定保证技术资料的齐全、完整、准确。
2 技术资料建档存放
技术资料移交后,由机电设备资料管理人员经过整理,按照设备类别进行编号、装订,然后登记上账,建立档案妥善存放。
设备资料管理人员认真整理移交资料的所有内容,建立详细的资料目录和清单,每一部设备建立一个档案,每一档案有一详细技术资料明细表,明细表要标明资料名称、供应厂家等。移交内容建档完成后,根据机电设备档案资料标号明细,对建档后的每一部设备技术资料进行对应标号,然后装订存放。
耿村煤矿机电设备档案资料编号明细如表所示:
3 技术资料的借阅
为使每一个借出人员提高保护资料的意识,在借出机电设备技术资料时,除填写表格和借出人签字外,写上借出时间,这样提高借阅人对技术资料的保护意识,保证资料的完整。
资料借阅管理规定:
3.1 资料管理员认真按《技术资料借阅登记表》填写档案编号、资料名称、数量、资料用途、借阅时间、借阅期限等。
3.2 借阅人在《技术资料借阅登记表》签字。
3.3 借阅期满,资料管理员应催收。
3.4 原件或无备件时技术资料一律不得外借。
3.5 资料管理员需报设备管理部门负责人批准后方可借阅。
3.6 借阅人对所借资料妥善保管,任何人不得在所借资料上乱写、乱画。
耿村煤矿机电设备《技术资料借阅登记表》:
4 技术资料到期更换整理
对于大型固定设备在使用过程中,因定期检修和更换需有指定单位进行安全技术检验,检验资金计划需单位负责人审核签字通过,根据《煤矿安全规程》和《煤矿在用安全设备检测检验的通知》规定,我矿在用安全设备检测检验,必须定期由河南省煤矿安全监察局安全技术中心和豫西矿用安全设备检测检验中心等单位进行检测检验报告,并及时更换安全检测报告。我矿现使用大型设备(不含备用)如下:
4.1 耿村煤矿在用空压机系统:制氮机房空气压缩机6台、地面压风机房空气压缩机4台。
4.2 耿村煤矿在用主排水系统:中央泵房排水泵5台、东延伸泵房排水泵4台、东三采区排水泵4台、西区七通道泵房排水泵4台。
4.3 耿村煤矿在用主通风系统:耿村煤矿南风井通风机房地面用防爆抽出式轴流通风机2台、耿村煤矿西风井通风机房地面用防爆抽出式轴流通风机2台。
4.4 耿村煤矿在用滚筒驱动带式运输机系统:东三延伸泵房输送机1套。
4.5 耿村煤矿在用架空乘人装置系统:副二井架空乘人装置1套、东三延伸轨道架空乘人装置1套、东区2-1煤架空乘人装置、西区2-3煤轨道架空乘人装置。
4.6 耿村煤矿在用缠绕式提升机系统:一号副井提升机1套、西区平台3米提升机1套、矸石山提升机1套。
4.7 耿村煤矿在用设备探伤:副二井架空乘人装置1套、东区2-1煤架空乘人装置、东三延伸轨道架空乘人装置1套、西区2-3煤轨道架空乘人装置。
5 总结
建立、健全设备技术资料管理,为设备的安装使用、维修、设备大修、更新改造提供及时准确的资料依据,及时准确的提供机电设备技术资料,能提高维修质量、减少设备故障和提高操作水平,确保机电设备的正常运行,从而保证煤矿安全生产,为煤矿安全生产提供保障。
参考文献:
[1]姚创业.论新整合煤矿的机电管理[J].煤,2011(05).
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
引言
随着市场经济的快速发展,建筑行业的市场竞争越来越激烈,建筑工程技术管理实施与控制逐渐成为建筑企业关注的焦点。本文通过论述建筑工程技术管理的重要意义,并针对建筑工程技术管理存在的问题提出相对应的对策措施,希望能帮助建筑企业有效提高建筑工程技术管理水平。
一、建筑工程技术管理的重要意义
1、技术管理工作的好坏,很大程度上决定了企业的经济效益、企业信誉乃至企业存亡的问题。管理是提高企业竞争能力和经济效益的关键,技术管理是管理的主要组成部分,技术管理在建筑工程中的应用是施工能够顺利开展的保证,能够使施工技术得到改进,从而保证工程施工质量,降低施工成本,提高经济效益。今天的建筑工程必须具备一定的技术条件及技术装备,而这些技术条件及技术装备需要企业的技术力量、技术管理水平支撑和实施。技术管理也可以改变施工单位的管理、生产面貌和企业形象,提高了其竞争力。
2、从内容来看,技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成,为工程项目管理的顺利实施而服务,是实现项目管理目标的重要手段之一。建筑施工具有特殊性,众所周知,建筑的类型、样式繁多,规模要求各不相同,施工作业受天气因素影响较大,复杂的多工种交叉施工、各项技术综合应用、工序搭接也较多,这些在建筑工程中都需要我们加强技术管理实施与控制,进而去保证我们施工正常有序地进行,以便达到预期的质量要求、使用功能要求和降低建筑成本要求的目标。
3、随着建筑业的发展,新工艺、新技术、新材料、新装备不断地出现,同时承担的新工程因其结构复杂,功能特殊,装修新颖,从而促使工程技术水平提高,技术装备先进,技术管理要求更高,这也就使得技术管理显得更加重要。技术管理的主要是运用管理的职能与科学的方法促进技术工作的开展,在施工中严格按照国家的技术政策、法规和上级主管部门有关技术工作的指标与决定,科学地组织各项技术工作,建立良好的技术秩序保证整个生产过程符合技术规范、规程,符合技术规律的要求,以达到高质量地全面完成施工任务的目的。
二、建筑工程技术管理存在的问题
1、技术管理制度不健全。很多建筑企业没有建立技术管理组织机构,技术责任制也没有明确,各部门之间职能交叉、职责不清。由于技术责任制没有落实,致使各技术岗位没有技术负责人,大家相互推诿,无人负责。这种状况的持续导致技术人员的积极性大大受挫,甚至还有可能造成工程质量问题。
2、技术管理人员工作经验和技术管理水平不足。当前,由于企业新建项目的不断增多,建筑企业对技术管理人才的需求越来越大。同时,地产行业和监理单位不断吸收技术管理人才,这更加剧了建筑企业人才短缺。目前很多建筑企业的在岗技术管理人员通常达不到技术管理的要求,并且一些技术管理人员身兼数职,同时负责多个项目的技术管理工作。由于这些人员的工作经验和技术水平不足的制约,导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。
3、技术管理模式陈旧,创新性不足。技术管理的核心在于不断改革创新。新的管理方式和管理经验的注入对于提高技术管理水平有很大的作用。大多数建筑企业因循守旧,一直沿用陈旧的管理模式,不愿意接受新的管理方式。创新是企业发展的根本动力,企业要想在未来的市场竞争中取得优势地位,就必须致力于创新,提高企业的技术管理水平,提升企业的核心竞争力。
4、建筑工程技术资料管理不到位。建筑工程技术资料管理也是工程技术管理中的关键部分,容不得半点马虎。施工过程中会产生各种工程资料,如施工前的施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等等。这些工程资料是整个工程建设的全面描述,它们对后期工程质量评定、维修保养、工程改造等都具有非常重要的指导意义。因此,建筑企业必须提高对技术资料管理的重视程度。然而很多施工企业在施工管理中却忽视技术资料管理的重要性,没有专门的资料管理部门,经常出现施工资料跟进不及时,资料不全、资料保管不当的现象。
三.价钱建筑工程技术管理的实施与控制
1、建立健全的建筑工程技术管理制度。建立科学的技术管理制度是有效开展各项技术管理工作的根本保障。项目管理部是整个项目工程的核心部门,因此,工程技术管理工作应由项目管理部主导进行。首先,要建立各级技术管理机构,明确各机构的技术管理责任制,将职、权、责落实到全体员工。其次,强化落实技术管理规范,实现依法治企,依法论责,明确施工各阶段和各分部的施工技术要求、质量要求、进度要求以及验收的标准。最后,还要不断持之以恒,实行民主制的技术管理,定期组织全员开展民主讨论,不断更新技术管理规范制度,达成共同认识。
2、加强技术人才管理。技术管理人才是整个建筑工程技术管理的核心,所有的技术管理活动的开展必须由技术管理人员来实现。建筑企业应加强技术人才的管理,选聘符合企业技术管理要求的技术管理人才。首先,可以与高校建立合作关系,实行校企联盟,建立人才储备库,企业为高校学生提供实习基地,高校为企业输送人才。其次,企业还应建立内部技术人才的培训机制,通过培训教育提高技术人才的职业道德和专业素质。随着科学技术迅猛发展,建筑业内也会不断引进新的建筑材料、新的建筑工艺和新的施工设备,只有让技术管理人才掌握了这些新工艺、新技术、新设备的知识,才能够更好地组织现场施工,采用新型施工方式,提高建筑产品的附加价值,从而提升企业市场竞争力。此外,企业还应制定严格的聘用制度,根据技术管理岗位的要求聘用技术管理人员,对于外部聘用的人员要进行综合考量,对于内部晋升的人员也要全面权衡,不可任人唯亲,只有从招聘上把好关才能尽量避免技术管理人员经验能力不足的情况出现。
3、采用新的技术管理模式,实现技术创新创新对于企业来说是永恒的主题。美国苹果因为创新打败了诺基亚,成为行业内的龙头老大。因此,建筑企业应彻底改变因循守旧的观念,引进先进的技术管理方法和管理经验,营造创新的工作环境,激励员工实现技术创新。比如说定期组织技术培训、技术管理交流等座谈会,制定创新激励方案,提高员工学习新技术知识和管理经验的积极性,从而提升技术人员在技术管理上的创新能力。
4、强化工程技术资料管理工程技术资料管理是技术管理的重要组成部分。建筑企业应该充分认识工程技术资料的重要性,并加强对工程技术资料的管理。首先,企业应当加大宣传力度,让全体施工人员意识到工程技术资料的重要性,并加强检查、监督力度。此外,建筑企业还要建立工程资料管理的规章制度,由专业的资料管理员进行资料的管理,督促相关部门安装规定正确编写并及时上交工程资料,确保工程技术资料的完整性和准确性。
结束语
随着市场经济体制的不断发展完善,建筑行业逐渐成为国民经济中的重要组成部分,建筑工程技术管理水平也随着建筑行业的发展逐渐演变成为建筑企业的核心竞争力。尽管建筑工程技术管理经过长期的实践探索取得了很大的成绩,但是同时也存在着一系列的问题。因此,加强建筑工程技术管理实施与控制有利于提高建筑工程质量,同时可以帮助建筑企业降低生产成本从而增加企业经济效益。
参考文献
[1] 刁晓,王伟.浅谈建筑工程施工技术管理的要点[J].民营科技,2011(04).
引言:
随着市场经济体制的不断发展完善,建筑行业逐渐成为国民经济中的重要组成部分,建筑工程技术管理水平也随着建筑行业的发展逐渐演变成为建筑企业的核心竞争力。尽管建筑工程技术管理经过长期的实践探索取得了很大的成绩,但是同时也存在着一系列的问题。如何进一步改善建筑工程技术管理模式成为摆在建筑企业面前的一大难题。本文在充分认识建筑工程技术管理重要性的前提条件下分析了当前建筑企业在工程技术管理上存在的不足,并提出了具有针对性的对策措施,以期为建筑施工企业提供借鉴意义。
1 提高建筑工程技术管理水平的重要性
建筑工程技术管理贯穿于整个项目工程的施工过程,在建筑施工中起到非常关键的作用。所谓技术管理,主要针对施工过程中对建筑施工作业、质量检测、竣工验收等一系列技术活动进行管理。技术管理水平的高低直接影响到施工成本和企业效益。现代建筑风格越来越丰富多样,建筑规模大小、天气气候变化、地形地貌特征等因素都会对工程的进度有所影响。施工企业通过有效的工程技术管理工作,可以实现施工现场的资源优化配置,使施工现场的工作能够有效展开,降低资源浪费现象,提供资源的使用效率。为保证工期的顺利进行,确保工程成本、工程质量、安全生产三者的和谐统一,项目管理部必须不断加强工程技术管理。此外,随着现代科技的不断发展进步,各种新型材料和施工技术如雨后春笋般涌现,这些新材料和新技术的运用也对建筑工程技术管理提出了更高的要求。
2 建筑工程技术管理现状分析
近年来,建筑施工企业之间的竞争日趋白热化,建筑工程技术管理水平体现出来的竞争优势也显而易见。很多企业虽然坐拥雄厚的资金、技术优势,但是由于受到技术管理体制不完善,管理水平低下的制约,却在市场竞争中处于劣势地位。这些企业在技术管理上存在很多问题,主要体现为以下几方面:
2.1 技术管理制度不健全很多建筑企业没有建立技术管理组织机构,技术责任制也没有明确,各部门之间职能交叉、职责不清。由于技术责任制没有落实,致使各技术岗位没有技术负责人,大家相互推诿,无人负责。这种状况的持续导致技术人员的积极性大大受挫,甚至还有可能造成工程质量问题。
2.2 技术管理人员工作经验和技术管理水平不足当前,由于企业新建项目的不断增多,建筑企业对技术管理人才的需求越来越大。同时,地产行业和监理单位不断吸收技术管理人才,这更加剧了建筑企业人才短缺。目前很多建筑企业的在岗技术管理人员通常达不到技术管理的要求,并且一些技术管理人员身兼数职,同时负责多个项目的技术管理工作。由于这些人员的工作经验和技术水平不足的制约,导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。
2.3 技术管理模式陈旧,创新性不足技术管理的核心在于不断改革创新。新的管理方式和管理经验的注入对于提高技术管理水平有很大的作用。大多数建筑企业因循守旧,一直沿用陈旧的管理模式,不愿意接受新的管理方式。创新是企业发展的根本动力,企业要想在未来的市场竞争中取得优势地位,就必须致力于创新,提高企业的技术管理水平,提升企业的核心竞争力。
2.4 建筑工程技术资料管理不到位建筑工程技术资料管理也是工程技术管理中的关键部分,容不得半点马虎。施工过程中会产生各种工程资料,如施工前的施工计划资料、施工日志、竣工验收资料等等。这些工程资料是整个工程建设的全面描述,它们对后期工程质量评定、维修保养、工程改造等都具有非常重要的指导意义。因此,建筑企业必须提高对技术资料管理的重视程度。然而很多施工企业在施工管理中却忽视技术资料管理的重要性,没有专门的资料管理部门,经常出现施工资料跟进不及时,资料不全、资料保管不当的现象。
3 有效提高建筑工程技术管理水平对策措施
3.1 建立健全的建筑工程技术管理制度建立科学的技术管理制度是有效开展各项技术管理工作的根本保障。项目管理部是整个项目工程的核心部门,因此,工程技术管理工作应由项目管理部主导进行。首先,要建立各级技术管理机构,明确各机构的技术管理责任制,将职、权、责落实到全体员工。其次,强化落实技术管理规范,实现依法治企,依法论责,明确施工各阶段和各分部的施工技术要求、质量要求、进度要求以及验收的标准。最后,还要不断持之以恒,实行民主制的技术管理,定期组织全员开展民主讨论,不断更新技术管理规范制度,达成共同认识。
3.2 加强技术人才管理技术管理人才是整个建筑工程技术管理的核心,所有的技术管理活动的开展必须由技术管理人员来实现。建筑企业应加强技术人才的管理,选聘符合企业技术管理要求的技术管理人才。首先,可以与高校建立合作关系,实行校企联盟,建立人才储备库,企业为高校学生提供实习基地,高校为企业输送人才。其次,企业还应建立内部技术人才的培训机制,通过培训教育提高
技术人才的职业道德和专业素质。随着科学技术迅猛发展,建筑业内也会不断引进新的建筑材料、新的建筑工艺和新的施工设备,只有让技术管理人才掌握了这些新工艺、新技术、新设备的知识,才能够更好地组织现场施工,采用新型施工方式,提高建筑产品的附加价值,从而提升企业市场竞争力。此外,企业还应制定严格的聘用制度,根据技术管理岗位的要求聘用技术管理人员,对于外部聘用
的人员要进行综合考量,对于内部晋升的人员也要全面权衡,不可任人唯亲,只有从招聘上把好关才能尽量避免技术管理人员经验能力不足的情况出现。
3.3 采用新的技术管理模式,实现技术创新创新对于企业来说是永恒的主题。美国苹果因为创新打败了诺基亚,成为行业内的龙头老大。因此,建筑企业应彻底改变因循守旧的观念,引进先进的技术管理方法和管理经验,营造创新的工作环境,激励员工实现技术创新。比如说定期组织技术培训、技术管理交流等座谈会,制定创新激励方案,提高员工学习新技术知识和管理经验的积极性,从而
提升技术人员在技术管理上的创新能力。
3.4 强化工程技术资料管理工程技术资料管理是技术管理的重要组成部分。建筑企业应该充分认识工程技术资料的重要性,并加强对工程技术资料的管理。首先,企业应当加大宣传力度,让全体施工人员意识到工程技术资料的重要性,并加强检查、监督力度。此外,建筑企业还要建立工程资料管理的规章制度,由专业的资料管理员进行资料的管理,督促相关部门安装规定正确编写并及时上交工程资料,确保工程技术资料的完整性和准确性。
4 结束语
综上所述,提高建筑工程技术管理水平可以增加建筑企业的经营效益、提高企业的核心竞争力,并帮助企业实现可持续发展。因此,建筑企业应正视自身在技术管理方面存在的问题,建立健全内部技术管理制度,不断引进新的技术管理模式,并加强对技术人才的管理和工程技术资料管理,全面提升企业的工程技术管理水平。