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1.2管理材料供应商利用招投标的方式,选择最合适的生产供应商,明确各方的责任与义务,进而提升设备材料的供应、输送效率。
1.3设备的管理在工程施工中,应用的一系列大型的设备,可以采用租赁的方法,这样不仅大大地减少了资源的浪费,还可以使得设备的作用能够得到充分发挥。另外,在设备的安装中,要及时与安装、施工及管理人员沟通,确定最佳的安置地点与方式,尽量减少设备的重复多次安装,提升设备的使用效率。
1.4材料使用的管理在工程施工材料的使用过程中,要进行精细化的管理,这样才能保障好材料的正常使用。及时关注设备的维护保养,合理延长设备材料的保养期限,节约成本。如大庆油田公司的材料采购是由石油公司下的专门采购公司负责的,这样既确保了材料来源的稳定性,也能较好地调度水泥、石沙等材料,并明确采购方责任。对于少数三类物资,大庆石油公司采用的是招投标的方式,使多种形式的材料采购相结合,提升了材料造价管理的效率与质量。在工程进行施工的环节中,相关的造价管理人员要对工程每一个阶段的物力、人力进行详细的记录和深入的分析,确定施工过程中物资的合法合理的使用,确保投资能够按时按量到位。对每一阶段的材料设备使用状况进行登记,材料、机械的消耗报废要通过合法的流程进行,对设备的投入使用要进行严格的审查,确保材料在正常的范围内合理使用。
2对意外状况的造价管理
在工程的施工过程中,经常会遇到不可预料的状况,影响施工的进度,加大了施工的成本。这些意外状况主要有不可抗及人为两个因素的影响,不可抗力如天气及自然灾害等,在造价管理中,需要对这些状况有充分的预估,做好充分的准备,建立完善的应急预案,以便在损害来临时能积极应对,使损失降到最低,在实际的施工过程中,由于许多人为因素造成的损失造成了工程资金的损失,造价人员应建立科学的管理方案,明确各方责任,尽量减少不必要的浪费。
3工程量变更的管理
3.1工程变更的构成内容一般情况下,工程变更主要是由设计变更、施工进度计划变更、施工现场的客观条件变更等共同构成的,工程量清单中的漏项与计算错误等变化也被列入其中。根据我国(建设工程施工合同(示范文本))的相关规定,承包商在施工过程中通常会发生各类变更,涉及的种类也颇多,主要可以分为工程部分的标高、基线与位置被变更、已经约定好的工程量发生变更、改变相关的施工时间与顺序、工程变更所需要的附加工作。
3.2工程变更的主要类型一般情况下我们是按照工程变更的提出将其分类的,可以将其分成建设单位提出的变更与承包人提出的变更两类。
4工程中索赔的管理
从我们当前执行的(计价规范)来看,其对索赔做出了准确的定义。所谓的索赔就是指在合同履行过程中,对于非己方的过错而应由对方承担责任的情况导致的损失,向对方提出的补偿要求。而工程索赔则是指在一般情况下承包人向发包人日期的索赔,也包含反索赔,是指发包人向承包人提起的索赔,本文主要针对第一种索赔方式进行探讨,并提出改进建议。
4.1工程索赔的意义进行工程索赔的意义除了要保证承包商获取到正当的权益外,同时对维护自身利益与信誉也有一定的积极意义,另外也可以提高建筑企业的管理水平。由于在进行工程索赔的过程中必须要具备相应的证据与材料,所以,作为施工企业必须要求相关的职能部门配置好资料岗位,加强对本部门的资料收集与整理。一旦发生工程索赔事故,相关部门就在第一时间为相关的职能部门或者是企业领导提供第一手的资料,为企业进行工程索赔提供有力的证据。从某种程度来说,及时与完整的收集索赔资料可以反映出施工企业的管理水平。
4.2建筑工程索赔的关键性问题首先要在施工企业员工中树立索赔的意识,分析施工索赔的机会,尽量提高索赔的成功率,减少不必要的失败。而要想提高索赔的成功率关键是要掌握好索赔的技巧与方法,在工作中坚持诚信合作,认真履约,提高企业的信誉度。施工企业要想在工程建设中提高工程施工的效益,唯有坚持为业主服务的思想,提供符合工程质量的要求及良好信誉的产品,方可得到业主的认可及良好的评价。另外在索赔过程中必须要注重沟通工作,建立良好的沟通环境,为在后期结算过程中获取良好经济效益打下坚实的基础
2细分出来的项目管控
2.1项目管控的概要思路
工程项目的查验和管控,是对现有的延展历程,予以辨识、管控并规划。这种管控的预设目标,是实现最优态势下的项目目标。测绘工程关涉的项目,涵盖了预备时段、成果交付的接续时段。具体而言,测绘路径下的项目管控,涵盖了资料查验、预设的技术规格、实地范畴的作业、接续的质量查验、交付可用的成果、耗费掉的经费结算。在接续的时段中,项目管控的主体,要注重预设的产品质量、施工时段的真实进度、耗费掉的施工经费。为此,要在各个时段以内,考量设定好的质量前提,随时查验施工进度、款项现有的偿付程度。测绘关涉的项目管控,涵盖了预设的工作期限、各个时段的质量查验、设定好合同管控。
2.2细化的数值类别
测绘工程这一范畴内的项目管控,涵盖了偏多类别的数值。项目管控关涉的多样信息,都被划归进这样的管控中。首先,依循数值固有的用途,可以分出如下层级。运算必备的数值,涵盖了设定好的时限、预设的工作量、耗费掉的工程经费。可被查验的数据,涵盖了特有的委托单位、项目固有的名称、负责人及固有的项目位置、预设的类别及查验得来的质量等级。补充说明这一范畴的数据,涵盖了特有的延展原因、项目特有的取消原因。其次,依循数值信息特有的表达途径,可以分出如下层级。书面数值及关联的文字,可以明晰如下数值:预算书及特有的合同文本、特有的技术设计、汇总得来的各种单据,都要涵盖特有的书面数值。测绘得来的成果、描画好的效果图,要用合规的图形,去表征精准数据。如上的数据,经由辨识及汇总,就得来可用的数据库。再次,工程项目预设的数据库,能对现有的多样数值,予以搜集整合、归类并运算、制备可用的表单。在这以后,形成带有明晰架构的数值集合。数据管控及处理的特有软件中,偏多的原初数据,都是依循数据库以内的文件,加以妥善管控。
3创设数据库
3.1概要的创设指引
属性数据库,带有动态管控的总特性。在创设可用的构架时,要明晰如下指引:动态管控的流程中,数据的归整搜集,都要及时并精准;搜集得来的数据,都要带有完整的特性。项目管控这一范畴内的数据库,要带有简洁明晰的特性。创设如上的数据库,要细分出特有的招标时段、投标时段、施工预备的时段、施工管控及接续的结算整理。也可依循数值表征着的多样信息,予以妥善归类。这样做,便利了接续的管控及运用。若要创设特有的空间数据库,则要搜集得来关涉的项目信息,在这以后,把搜集得来的原初信息,与数据固有的多样属性,妥善予以关联。工程管控这一流程,关涉着多样数据。在这之中,运算流程内的数据,带有最佳的实用特性,关涉着延展的工程进度,要被侧重解析。便于惯常查验的数据,关涉项目特有的委托主体、地理方位及固有的名称。这样搜集得来的信息,应被管控人员明晰。然而,归结这一范畴内的信息,是带有难度的。工程查验的关联部门,要依循这样归结出来的数值,来明晰有关项目。有的数值,用来填补现有的疏漏内容。由于预设的工期耽误,为了接续的工期管控,就要补充特有的关联数据。
3.2预设的管控性能
项目关涉的多样信息,要经由输入及管控的流程。这样的数据管控,可以分出项目查验及惯常的统计、耗费掉的项目经费、自动流程内的工日计算、自动流程内的工日分配、班组既有的产值、工作量的辨识和查验。个人工日关涉的多样信息,也要被妥善归整和查验。项目管控的多样信息,涵盖了偏大的数目,且缺失明晰的规律特性。为此,信息管控这一范畴的特有功能,就带有偏大的实现难度。把查验得来的项目信息,录入制备好的数据库。信息录入预设的界面,要带有友好的特性。数据库接纳的数值及信息,应当明晰可靠,保证接续的管控实效。此外,还能依循现有的状态更替,及时提炼可用的数值,并修补原有的数值。信息查验关涉的功能,涵盖了特有的项目查验。测绘范畴内的项目查验,是在设定好的数据库以内,找到与预设条件契合的一切项目。在这以后,把查验得来的数值结果,反馈给现有的用户。项目信息这一范畴的多样数值,都被看成可用的查验条件。信息辨识及统计,是对现有的多样数值,予以统计归整。信息统计特有的对象,涵盖预设的项目数目、产值及项目固有种类、合同管控的途径。工日这一范畴内的加入项目、各类设定好的工作量,都被划归进这样的统计。体系会供应可用的客户界面,在设定好的交互界面以内,查验精准的结果,制备出报表,并汇报给既有的用户。这样做,能为用户惯常的生产管控、经营时段的各类决策,供应可用根据。
3.3信息的录入及更替
测绘工程关涉的多样输入,或者依循新颖的微机路径,或者依循手动的路径。若接纳了手动录入的路径,则很难回避掉偏多的误差。在录入数值时,要确认现有的数值可靠;不要录入带有偏差的数值,影响接续的工程延展。若发觉了数据库这一范畴的误差信息,则可以随时辨识这一误差,并妥善更替它们。比对纸质文件惯用的查验办法,数据库特有的新颖查验,带有明晰的先进性。这是因为,纸质文件以内,若涵盖了偏多误差,则要重新去归整数据。这就耗费掉了更多时间,也很难更替现有的差值。数据库的查验及更新,便利了高效管控,供应了最优情形下的信息根据。
1.1前期准备阶段的管理工程项目的现场监管人员应在收到建设项目立项申请之后,及时对项目的前期准备工作进行合理安排,具体包括以下内容:
(1)对工程项目建设的可行性进行认真分析,并在此基础上对线路工程的走廊通道进行落实,依据停电计划和项目申请,保证工程顺利开展和按期完成。
(2)应由现场管理人员与设计单位对项目的工程量进行现场核对,对于存在下列安装的,应对安装地点加以明确:线路直线T接、柱上开关、变压器等等。同时,还要将现场核对后的工程量与上报规模不符的情况及时报给计划建设部。
(3)当年度建设项目批复之后,现场监管人员应当积极参与施工图纸和概预算审查工作,并督促设计单位完成如下工作:按合同要求交付设计图纸,确保图纸完整、技术成熟,设计深度与施工图的设计要求相符;图纸应当可以准确反映出线路、设备、附件的安装方式、数量及型号。
(4)对预算中的费用构成情况进行认真检查,明确工程开展后的费用合法支出,同时对预算材料清册进行检查,看其是否与工程图纸的数量及型号相一致,是否存在漏项等问题。
(5)根据工程总体进度计划组织所有参建单位对施工图进行会审,并到现场对施工图纸进行核实。
1.2施工阶段的管理
(1)全程监管。对于配网工程中风险等级为中等以上的施工,现场监管人员必须全程进行监督管理,避免重大安全和质量问题的发生。同时监管人员在开展现场监管工作时,应当携带如下资料:派工单、施工图纸、施工方案、配网工程作业指导书应用跟踪控制卡等等。
(2)安全管理。对参与施工的人员组织情况、施工器具等检查,看是否符合规定要求;对参与施工的全体人员进行安全技术交底,并协同监理单位对工程现场的施工安全进行检查,跟踪督促施工单位落实整改;如需进行带电作业的项目。必须严格按照安全生产作业要求进行,并且要有监管人员在现场方可进行;施工人员在作业的过程中,应当与带电设备保持1m以上的安全距离。
(3)质量管理。在10kV配网工程中,质量管理是重中之重,为了确保施工质量,除了要严格按照图纸进行施工之外,还必须符合图纸中的相关要求。由于配网工程使用的材料较多,一旦材料质量不合格,即便采取再好的施工方法也很难确保施工质量,所以还要加强对材料的管理。项目负责人应当在设计单位完成材料清册录入之后,结合现场实际情况对材料的型号、数量完成材料申购工作,并报送给上级单位审批。当材料到货之后,应当由质检人员联合监理人员共同对材料质量进行检查,确认质量合格后,方可在施工中使用,一旦发现质量存在问题,必须及时与供应商取得联系,要求退换货处理。此外,要防止材料试验报告存在弄虚作假的情况,以免因材料质量问题引起返工或造成质量事故。
(4)进度管理。科学合理的施工进度计划能够使工程项目顺利开展,并有效缩短工期。可根据横道图进度要求,并充分结合施工图纸上的关键点,对工程施工进度进行管理;协同监理单位对工程项目的施工进度计划进行审查,一经发现与计划不符的问题,要及时查明原因,并采取有效的措施加以处理;项目部应当根据工程的实际情况,编制施工进度报表,对人财物等进行统筹安排,以此来确保施工进度;施工单位则应按照施工进度做好每周的进度计划;合理利用工程管理系统,及时反映工程进度,保证相关资料按时完整地录入到系统当中。
1.3竣工验收阶段的管理应当对完工的10kV配网工程进行全面质检验收。在竣工验收阶段,可将工程的建设施工文件、批准的设计任务书、签订的合同、国家现行的规范标准以及监理日志等作为主要依据。在验收的过程中,除了要督促施工单位做好施工总结外,还要做好各个分项工程的质量评估,确保每一部分的检查全都合格,各项检测指标都符合要求。经过验收小组验收合格并形成书面报告之后,施工单位应及时办理竣工手续,并确保工程结算在工程投产后的两个月内完成。
2根据工程项目建设各阶段不同特点加强项目全过程管理
2.1编制项目建议书阶段工程项目管理
建设单位提出工程项目建设计划,工程项目管理单位协助建设单位编制项目建议书,项目建议书经主管部门审核后,提交决策部门审批,项目建议书是确定工程项目是否可行的首要步骤。
2.2项目可行性研究与投资估算阶段工程项目管理
根据已通过审批的项目建议书,工程项目管理单位根据建设单位委托协助编制工程项目可行性研究报告,报告内容主要包括市场可行性分析、技术可行性分析和财务可行性分析。可行性研究报告是对拟建项目有关的社会、经济、技术等各方面进行深入细致的调查研究,对拟采用的方案进行认真的分析和比较,对项目建成后的经济效益进行科学的预测和评价,对其技术性、经济性、适用性、有效性等进行全面的分析和比较,经综合评价得出项目建设是否可行的结论性意见。投资估算是在可行性研究阶段依据现有的资料,对建设项目的投资数额进行估计,是可行性研究报告的重要组成部分,是项目主管部门审批可行性研究报告的依据之一,是项目确定投、融资方式,进行经济评价和方案比选的依据之一,是设计阶段编制设计概算、确定限额设计目标的依据之一。投资估算的准确性不仅影响到可行性研究报告的质量,也直接关系到初步设计概算和施工图预算编制的准确性,可行性研究报告和投资估算的工作质量是一个工程项目是否可行的决定性因素。
2.3勘查阶段工程项目管理
工程项目管理单位协助业主编写勘察任务书(勘察大纲)或勘察招标文件,确定技术要求和质量标准,协助建设单位组织委托竞选、招标或直接委托,进行商务谈判,签订委托勘察合同,审核满足相应设计阶段要求的相应勘察阶段的勘察实施方案,提出审核意见,定期检查勘察工作的实施,控制其按勘察实施方案的程序和深度进行,控制其按合同约定的期限完成。按规范有关文件要求检查勘察报告内容和成果,进行验收,提出书面验收报告。组织勘察成果技术交底。编制勘察阶段项目管理工作总结报告并提交业主。
2.4加强工程项目设计阶段与设计概算质量管理
设计阶段是全过程工程项目管理控制的重点。设计费用只占工程建设全部费用的约1%,但对于工程造价的影响却能达到75%以上,设计概算设是计文件的重要组成部分,工程项目管理单位在设计阶段为业主提供咨询服务主要是控制建设投资的主要手段之一,工程项目管理单位能充分发挥专业技术优势。在设计阶段开展工程项目管理,可以进行技术经济分析,分析设计方案是否合理性,造价资金分配是否合理,这样能够提高投资效率,也会使以后的投资控制工作更加主动,造价结构也相对合理。在方案设计阶段进行投资分解,就需要专业的技术人员深入设计阶段,与设计人员密切配合,进行限额的设计,运用价值工程进行多个方案对比,以此来优化设计方案。设计阶段工程项目管理可优选设计方案,节约工程投资。
2.5施工招标、投标阶段与签订合同阶段工程项目管理
实行建设项目招标投标是我国政府加强建筑市场的管理,与国际惯例接轨的重要举措,实行建设工程招标投标可择优选择承包单位,规范工程计价节约投资,使建设工程投资适应市场趋于合理。在招标投标阶段,工程项目管理单位在接受业主的委托协助业主:①编制招标公告书,招标文件,资格预审文件,评标、定标原则及办法,对投标报价进行对比分析,为业主选择承包单位提供依据,协助业主签订工程承包合同。②编制招标控制价、工程量清单,审核招标控制价、工程量清单,为施工承发包合同价款的确定提供依据。③协助业主确定工程合同价款,协助业主确定施工承包合同中的专用条款。通过合同文件管理可以协助业主避免合同纠纷、节约投资、缩短工程建设周期、保障工程质量安全。
2.6施工阶段工程项目管理
一般工程建设的周期都比较长,涉及的经济关系和法律关系也都较为复杂,因为受自然条件和客观因素的影响,导致项目的实际情况和招标时的情况有所不同,而施工阶段主要是控制工程进度和保证工程质量、安全、投资,防止合同纠纷和减少工程变更增加,施工阶段工程项目管理督促施工单位要严格按照设计规范进行施工,按照合同的规定要求准确进行工程计量、严格控制工程变更、及时处理工程索赔、按合同相关条款及时支付工程进度款。工程项目管理单位在施工阶段依靠现场签证、过程验收、影像资料等手段来进行现场管理,严格设计变更,准确进行工程计量,及时处理工程索赔,避免合同纠纷,达到节约投资、保证工程质量、安全、缩短工期的目的。
2.7竣工验收(试运行)阶段工程项目管理
竣工验收指建设工程项目达到竣工验收条件后建设单位会同勘查、设计、施工、监理等各方,对建设工程项目是否符合设计、规范及合同要求进行全面检验,取得竣工验收证书。竣工验收和试运行阶段是全面考核建设工作,检查是否符合设计及规范要求的工程质量的重要环节,对保证工程质量,发挥投资效益,总结建设经验有重要作用。工程项目管理单位在竣工验收阶段要审核施工单位完成的工程是否按照合同规定的工程质量完成的,是否符合单位工程或单项工程质量竣工验收标准,单项工程是否达到使用条件或满足生产要求,建设项目是否能满足建成投入使用或生产的各项要求。承包人确认工程具备竣工验收各项要求,并经监理单位签署认可,向发包人提交竣工验收申请。工程项目管理单位在发包人收到竣工验收申请后,协助发包人在约定的时间和地点,组织有关单位进行竣工验收和试运行检验。协助发包人组织勘察、设计、施工、设备安装、监理等单位按照竣工验收程序和试运行检验标准,对工程进行核查后,应做出验收结论,并形成验收报告。
2.8竣工决算阶段工程项目管理
竣工决算是建设工程投资的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果,另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。工程竣工决算是指在工程竣工验收交付使用阶段,由建设单位编制的建设项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程中实际支付的全部建设费用。竣工决算是整个建设工程的最终价格。工程项目管理单位应做好以下几个环节的工作来控制工程的投资:一要核对竣工工程内容是否符合设计、规范及合同条件要求,工程是否竣工验收合格,合同中约定的结算方法、计价依据、取费标准、主材价格和优惠与承诺条件等。二要检查核对隐蔽工程验收记录,所有隐蔽工程均需进行验收,实行监理的工程要经监理工程师签字确认,隐蔽工程量要与竣工图相一致。三要落实设计变更签证,设计变更要有原设计单位负责人确认,并经建设单位和总监理工程师签认,重大设计变更要经原设计审批部门审批,否则不应列入竣工结算。四要深入工程现场按竣工图、设计变更、现场签证进行工程量的核实。
2网络计划技术
网络计划技术是通过网络计算对工程的整体日程有一个完整的了解。网络计划技术是完成项目进度管理的一种高效手段。它的具体方法就是通过图表来表示通信工程的进程,并且对每一个进度所需的时间进行精密的计算,最后得出完成整个工程所需要的时间,使项目主管人对于整个工程的进程有一个比较详细的了解。并且在此基础上,通过对项目进度的分析计算,为项目主管人设计出在工程时间,资源配置,以及成本消耗方面综合的最优工程安排。网络计划技术是项目进度管理的重要方法。在项目进度计划开始发展的时候,人们是使用甘特图对项目工作进行合理安排。甘特图的特点是比较简单,可以通过直观的观察对其进行理解,并且甘特图对于信息的容量比较大,是一种比较优秀的项目进度管理技术。但是,由于甘特图在形式结构上的过于简单,使其对于各项具体活动之间的关系的展现并不十分明确,并且对于活动进程中的时间的估算并不全面,也不能对项目进程进行合适的项目优化。甘特图的这些不足,对于项目管理进程的优化发展都是十分不利的,这也限制了甘特图的使用范围和使用对象,它只适用于比较简单而且比较小的项目管理。
3网络计划技术对于通信工程发展的作用
通信工程在我国的发展是极为迅速的,在我国,通信工程的建设也是我国当前十分重视的建设发展。但是,目前我国在通信建设方面还存在很多不足,在项目成本和项目周期上还存在很多的问题。因此,在当前通信工程的发展过程中,采取有效的成本缩减措施,对于项目完成的时间进行减少,使当前的通信工程的发展更加满足社会发展的需要,这些手段的采取都是通信工程发展和改革的重要方向,对于通信工程的市场竞争力的改善有着十分重要的作用。
2BIM技术在建筑工程项目中的应用价值
2.1BIM技术在项目规划阶段的应用价值
把握业主与产品之间的关系,是建筑项目规划阶段的重要内容。BIM技术在这一阶段的应用,能够有效使得项目市场收益最大化,同时BIM对建筑项目技术以及经济可行性分析提供保证,提升验证结果的准确性以及可靠性。在建筑项目规划阶段,业主需要针对建筑设计方案具备的可行性进行实际分析,这样不仅消耗资金,同时会消耗更多精力。BIM能够根据业主的建筑需求以及资金成本进行施工控制,实现对建筑项目的分析和模拟,有效的减少建筑成本,缩短建筑工期。在建筑项目的规划阶段,基于BIM技术,设计师充分利用产业定位以及项目定位进行实际分析,实现建筑与环境的紧密结合。新城当中的体育场设计为巨形环带围绕,只有在具体规划当中借助BIM技术才能够得以实现,体现BIM技术在建筑项目当中规划阶段的重要作用。
2.2BIM技术在项目设计阶段的应用价值
在建筑项目设计过程中,与传统的CAD设计形式不同,BIM设计图纸更加直观,弥补传统设计方法的不足,实现BIM的巨大价值。在建筑工程的设计阶段,BIM技术使得二维设计向着三维设计方式转移,实现对建筑设计方面的重大改革。建筑师在建筑项目设计过程中,不再受到二维图纸的困惑,针对三维图纸可行性进行实际分析,实现在建筑设计当中有效应用。BIM的可视化效果使得一切成为现实,设计师能够根据具体思路进行模型构建,保证设计准确性、高效性。如:上海某个地铁站BIM设计阶段应用项目。项目分为站台以及站厅两层,该站具备四个出入口,地下建筑面积约为300平米左右。由于建设工期要求较短,采用外包形式,有数十家施工单位同时施工。同时由于施工地段地处繁华区域,周边均为高层建筑,导致施工区域狭小,具体实施过程中施工可变更性较低。首先选用BIM技术进行模型设计,并且根据相关要求,设计完成后设计变更以及工期都有多降低。运用BIM技术,使得整个施工模式以及施工管理有所改变,能够有效对建筑项目进行实际管理。通过BIM技术进行实际设计,工程完成后,最终结果显示具有良好的效果,这表明BIM技术在项目设计阶段的应用价值。
2.3BIM技术在项目施工阶段的应用价值
在建筑项目施工阶段,BIM技术能够起到重要作用。由于BIM模型能够具体体现整个项目完整的设计情况,并且设计当中的构建与现场施工的构件相一致,通过BIM对于整个建筑项目进行设计,能够实现对施工现场存在的问题进行有效控制,防止错误施工状况的产生,对设计质量负责,降低项目成本。与传统的CAD图纸形式不同,BIM技术能够提升设计质量,并且能够在缩减成本的同时,保证施工工期,实现精益化施工效果。在建筑施工阶段,施工方能够根据BIM设计的4D模型实现施工设计,并且根据具体施工状况,依据4D模型进行实时调整,得到最优化方案。如:世博会国家电网馆建筑项目。国家电网馆占地面具4000平米,总建筑面积6000平米,建筑高度为20米。其世博园当中的其他项目相比,由于其功能是为整个园区提供电力,施工时间更紧迫,并且难度相对较大。在进行施工过程中,要求对于现场资源进行集中调配,合力布局,实现建筑周期的有效缩短。通过BIM技术的实际使用,使得现场资源合理配置,对于钢结构外框以及施工现场有效管理具有重要作用,体现了BIM技术在项目施工阶段的应用价值。
2.4BIM技术在项目竣工阶段的应用价值
BIM技术涉及到施工全生命周期,在项目竣工阶段同样具有重要的应用价值。施工完成后,建筑项目的管理与维护是一个重要问题,及时有效的维护,能够提升建筑项目的使用周期。在竣工阶段,BIM技术之前的模型将针对施工结束之后需要维护项目以及具体参数进行分析,形成竣工模型,为竣工建筑项目的维护管理奠定基础。BIM技术能够对建筑项目结构、设备以及管道进行实际维护。其通过发挥数据记录以及空间定位的方式,实现对整个建筑的运营与管理,防止维护管理阶段出现相应问题。如:申都大厦改建工程。申都大厦始建于二十世纪七十年代,在进行维护管理过程中,BIM起到重要的作用。通过BIM信息标准建立以及作业流程的具体实施,使得整个建筑项目在具体运营过程中,实现高效、可控的特点。避免在实际使用过程中的突发状况,实现了各方利益最大化,突出BIM技术在竣工阶段的应用价值。
平衡记分卡通过财务、顾客、内部流程以及学习和成长四个维度,全面反应工程项目团队的绩效。工程项目团队是为完成某一建设项目,而由不同知识背景、技术特长的成员所组建的临时性团队,随项目的成立而建立,随项目的结束而解散。工程项目团队绩效区别于工程项目管理绩效,它不以项目的工期、质量和成本为核心目标,而是同时强调财务目标、非财务目标和长远目标。本文依据平衡计分卡的基本要求,结合工程项目团队绩效的特征,界定了工程项目团队绩效的四维度指标。工程项目团队绩效评价周期相比企业较短,而信息共享是团队功能的重要方面,它更能体现工程项目团队成员的知识共享和交互,因此在评价输入中引入信息共享来替代学习维度。另外,工程项目的参与方在团队中均发挥着较大作用,业主方、设计方、咨询方、承包商等项目各方之间不仅是合同的关系,在毛义华提出的多维平衡计分卡中,将业主视为利益相关方的参与方,将使平衡记分卡的考量指标更加突出合理,因此,本文认为将平衡记分卡的第二个维度考虑为利益相关方更全面反映团队绩效。以平衡计分卡为核心的工程项目绩效体系作为一种全新的绩效评价方法,既有财务衡量和利益相关方维度指标,也包括对内部流程及组织的信息共享与成长进行测评的业务指标。前者用来说明项目团队绩效的主观和客观表现,而后者则是对财务业绩的驱动系统的考察。
1.2财务层面———工程项目团队绩效的客观表现
在工程项目团队中,财务指标作为平衡记分卡的最高层,体现了团队绩效的高低,是团队绩效的最终反映。同时,也不必要像单独的财务指标体系那样全面。团队根据自身特点从常见财务指标中选择体现团队特征及绩效的指标,构成BSC财务层面的内容。为了体现项目团队综合管理的特点,项目团队与传统商业项目不同,是以项目整体的绩效与成本进度的优化为目标。团队将在价值工程、设计能力等方面对项目的成本有较大贡献,是团队价值的体现。因此,本文选择挣值、预算效率和风险控制作为财务管理的绩效指标。
1.3利益相关方层面———工程项目团队绩效的主观表现
在将客户维度调整为利益相关方维度之后,该维度是团队各参与方对于团队的工作管理水平、质量控制、进度控制等各方面的满意度的评价,是一种主观对于客观的评价。在工程项目团队中,一方面,必须保证较高的团队成员满意度,它是影响团队绩效的重要因素;另一方面,业主承担较多的风险,是项目的发起人和最终的受益人,业主的满意程度直接反映了项目的最终效果;同时,工程项目受到水土污染、噪音影响的限制,在环境绩效上有一定的限制,本文将环境作为利益相关方对于团队绩效评价的一项内容。因此,提出如下假设:假设1:利益相关方的满意度正向反映财务结果。
1.4内部流程层面对工程项目团队绩效的影响作用
内部流程维度表示团队提品或者服务的过程。项目团队需要流畅的工作关系和团队结构,使得团队信息和资源充分共享,项目各参与方成为项目的“合作伙伴”或“盟友”,而非传统工程项目的“合同关系”。深入挖掘内部流程结构的关键指标,是构建该层绩效评价的核心内容。高效的内部流程结构在构建合理的团队管理结构的基础上,可充分提高团队的作业及功能的集成度,同时增强成员间的团队凝聚力。另外,合理的团队结构也表现出较高的团队柔性,以使团队功能具有更强的应对变化和风险的能力。团队管理结构反映了团队的工作结构特征,高效率的团队管理结构表现出成员间的作业协同效率和互依性。将协同工作定义为业主与承包商为了相互的利益共同工作,以达到更大的利益[2]。协同程度的高低可以利用一系列指标特征如工作效率、承诺等进行表示。作业互依性是指工作流程中为完成作业任务个体间所需交互的程度[15]。Rico指出作业互依性与沟通在对团队绩效影响上具有同步互作用,即低作业互依性行业且异步沟通条件下,或者高作业互依性且成员同步沟通条件下,团队的绩效水平最高[16]。Rousseau则指出在互依性水平较高的团队中,需要团队成员紧密配合来共同完成作业任务,以提高团队协作行为的效能,进而提高团队绩效水平[17]。项目团队集成度是团队将不同的目标、需求和文化融入到一个紧密结合的相互支持的组织中,使之成为具有协同过程和文化的联合体[18]。Baide研究发现集成度与团队工作的效率成正相关,提出了团队集成度矩阵对团队进行描述,并指出了集成度评价的六维指标。在高集成度的团队中,所有重要的决策都由核心团队经过充分的交流形成统一意见,保证决策对于项目的实施更有利[19]。团队凝聚力是一个反应团队紧密合作过程的动态过程,高凝聚力的团队中,成员共同工作、频繁沟通与交流、保持任务实施过程的协调性[20]。团队凝聚力可以从结构联系(社会联系)和思想协同(内部联系)两方面建立。结构联系是结构维度的体现,反映了团队成员关系的强度、交流与沟通的频度。思想协同理论是团队成员完成项目活动采取协同方式的认知。曾圣钧参考Widmey-er、Farh等人的绩效评价量表对团队凝聚力、团队成员行为和团队绩效进行研究,并利用结构方程对调研结果进行分析,考察凝聚力对团队绩效的影响机制[21]。团队柔性表现为一个团队适应变化的能力。组成优秀项目团队的成员有在项目过程中随时作出调整以应对突发及紧急变化的能力,这种成员适应变化能力的总和形成团队柔性。McComb将团队柔性定义为团队在必要时对团队行为及组织进行调整以应对风险及不确定事件的发生[22]。对团队柔性的评价对于团队功能的完善及降低不可预见事件的影响有重要的意义。Gefen等指出,如果项目团队在应对变化时,能够做出灵活且有效的反应,那么整个团队的工作绩效也会随之提高[23]。因此,提出如下假设:假设2:团队内部流程结构对项目财务结果起积极作用。假设3:团队内部流程结构对利益相关方的满意度起积极作用。
1.5信息共享与成长层面对工程项目团队绩效的影响作用
财务、顾客和内部流程三个方面反映了团队应在哪些方面做出努力以取得期望的绩效。而知识共享与成长是BSC的基础,这个维度关注项目中产生长期作用的知识共享和团队成长等因素,以促进其他维度取得理想的效果。工程项目团队建立在知识共享和信息整合的基础上,畅通的信息沟通与信息获得是保证团队顺利运作的必要前提。从管理的角度来看,必须挖掘知识共享的决定因素以实现良好的团队管理。当团队成员了解其他成员的知识领域,技术知识才能更有效的共享和交互。因此,Wegner提出交互记忆系统的概念,他认为该虚拟系统将成员的知识集合起来,使团队成员具有协同的意识,并了解相互间的技术特点,是团队成员寻找、存储和整合信息的有效渠道。团队管理TMS的能力将决定有效而畅通的信息共享。另外,由于团队成员构成来自各利益相关方,信息的共享也给各方带来一定的信息风险。信任也是决定团队信息共享的一个关键因素[24]。Huang在研究中指出信任是通过TMS对信息共享产生作用的[25]。团队成员的信任程度越高,对于团队信息的共享起到很好的促进作用。同时团队信任对于TMS系统的构成也有积极的影响,成员间的信任可鼓励团队成员搜寻、获得和交流不同角度的信息。因此,提出如下假设:假设4:团队内部的信息共享与成员的成长对内部流程起积极作用。假设5:团队内部的信息共享与成员的成长对利益相关方的满意度起积极作用。假设6:团队内部的信息共享与成员的成长对项目财务结果起积极作用。
2研究方法
2.1研究样本与调查程序
为验证基于平衡记分卡的团队绩效概念模型和假设,本文首先对不同项目组织中的各类人员进行关于绩效关键指标的访谈,了解业主、团队成员满意度相关影响因素的内涵;其次,通过专家讨论并在理论研究以及借鉴前人研究成果的基础上确定设计本项研究的量表;最终通过发放调查问卷,分析数据,应用结构方程模型验证本文的假设。
2.1.1量表设计
本文量表在已有研究结论的基础上,根据研究专家和实际管理者提出的意见最终完善而成,本文的所有变量测量均采用Likert5级量表(1=“完全不同意”,5=“完全同意”)。量表的具体设计如下:财务维度主要考察团队工作的财务效率,从工程团队项目管理能力和经营能力两个方面进行指标的选取,考察挣值、预算效率和风险控制三个维度。利益相关方维度分别从业主满意度、成员满意度以及环境协调能力三个方面进行测度。根据Yang提出的相关指标,结合平衡记分卡的特点,业主满意度的测度分为建设阶段和交付阶段两个阶段。在建设阶段从团队管理、进度控制、资源管理三个方面评价,而在交付阶段从工程质量、成本控制和文件管理三个方面评价[26];成员满意度则从工作满意度、激励和团队归属等方面进行评价;环境协调能力主要是衡量企业对环境的影响能力和适应能力,采用的子指标为:与政府和其它企业的关系、与企业内部各部门的沟通、企业文化的环境适应性。内部流程维度考察团队凝聚力、团队柔性、以及团队集成度和管理结构四个方面。团队凝聚力参考Widmeyer的研究量表,通过绩效目标达成、责任共担和成员互助意愿三个题项来测量[27]。团队柔性则根据McComb提出的五维评价体系进行衡量[22]。团队集成度在Baiden提出的工程项目团队集成度量表的基础上,提出团队集成度的四个关键因素:单一团队目标、无缝工作组织、成员关系、均等的机会[19]。管理结构则从管理幅度、组织设计和任务设计三个方面评价。信息共享与成长则分别测度信息共享和成长两个方面。信息共享从Huang提出的从信任和交互记忆系统两个层次对信息共享的效率进行评价,并采用5个题项分别对这两个维度进行评价[25]。成长从团队成员的教育、培训及工作机会三个方面进行评价。
2.1.2样本选择和数据收集
本文中的数据来源于工程项目团队管理人员、团队成员及高校科研人员。为了保证量表的信度和效度,在正式调研之前,首先在专家和部分项目组成员中发放调查问卷完成了预调研,通过主成分分析完成量表的优化。进行调查数据的收集时,财务层面的测度指标主要通过被调查公司的财务报表和项目报告进行提取,其他三个维度则在前一部分分析的基础上,通过将每一维度下的不同指标的测度项转化成相应的描述而形成调查问卷(如:信息共享与成长包含信息共享和成长两个维度的测度项。其中,成长维度包括三个子测度项:成员教育、培训及工作机会,将其转化成相应的描述,即:团队内部对成员教育充分;团队内部有良好的培训体系;团队内部提供充足的工作机会;之后由被调查人对每一个测度项相应的描述进行1-5的打分,从而得到调查数据。调查问卷针对天津、河北、山东、深圳的工程项目管理人员、团队成员及高校相关专业科研人员进行发放,共发放问卷326份,收回有效问卷261份,问卷有效回收率达80%。
2.2问卷有效性测试
2.2.1信度分析
在对模型进行评价和检验之前,首先对量表进行信度和效度检验。信度是指不同测项测量同一变量的程度,内部一致性信度是最常用的信度测量方法,目前学术界普遍采用Cronbach’sα系数来检验数据的可靠性[28]。为保证研究所用数据的准确性和可靠性,本文使用SPSS18.0对量表的效度和信度进行检验。本文所使用的样本中,KMO=0.901>0.5,Bartlett球形检验的χ2值为2125.656(自由度为78)达到显著,总量表达到有效。量表数据的Cronbach’sα为0.908,表明该量表具有较高的信度。此外,Hotelling’sT2(p<0.001)检验结果表明,信度分析符合真分数测量理论假设,信度分析效果较好。而各分量表信度分析结果表明:知识共享与成长、内部流程、利益相关方及团队财务维度4个潜变量的α系数值分别为:0.858,0.893,0.747,0.947,均满足大于0.60的要求,并且各个题项与总分的相关系数(i-tem-totalcorrelation)比较高。因此,该量表具有较高的一致性和可靠性。
2.2.2验证性因子分析
信度分析结果表明,内部流程维度、知识共享与成长和利益相关方及团队财务维度之间存在着显著的相关性,由此,将前述结构模型输入A-MOS,利用采集的数据对其进行验证,得到结构方程模型的拟合指数(表2)、模型检验结构(表3)和全模型路径。效度分析主要通过内容效度和结构效度进行测度。由于量表是借鉴国外已有研究基础上形成,因此具有较好的内容效度。结构效度是指量表测量结果同期望评估内容的同构程度。运用验证性因子分析(confirmatoryfactoranalysis),利用AMOS8软件来验证量表的构建效度。下表给出了验证性因子分析结果,结果表明测量指标的标准化因子符合大部分大于0.7,并在统计意义上高度显著(T值>1.96)。测量模型的拟合指数表明:近似误差均方根(RMSEA)和标准均方根残差(SRMR)小于0.08,规范拟合指标(NFI)、非规范拟合优度指标(NNFI)、比较拟合优度指标(CFI)均在0.90以上,由此,测量模型和数据具有较好的拟合度,本研究构造变量的效度较好,适合做结构模型分析。拟合度的衡量分为整体模型拟合度检验、测量模型拟合度检验与结构模型拟合度检验。整体模型拟合度指标是用来检验整体模型与观察数据的拟合程度,其衡量指标主要包括绝对拟合指数、相对拟合指数和简约拟合指数。表2给出的整体模型拟合优度指数显示:χ2/df=3.18满足了2<χ2/df<5的要求,RMSEA为0.09,满足小于0.8的要求。表3给出了测量模型的路径系数。由表3所知,各负荷系数T值均大于参考值1.96,由此在p=0.05的水平上具有统计显著性,即模型的所有观测变量与其对应的潜变量间的系数都达到了显著水平,表明该模型各变量的度量指标能够充分反映其对应的潜变量的情况。由此可知,各类拟合指标均达到了参考值的要求,表明提出的模型与实际数据拟合良好,可用于验证研究假设。
3数据分析及研究结果
模型输出的各指标均达到了理想的数值,表明该结构模型整体在统计上是显著的。理论模型及标准化路径系数如图2所示,结果显示本文提出的六个假设中,五个假设得到验证,一个假设未被验证。如表4所示,与本文的假设1、3、4、5、6相一致,团队内部的信息共享与成员的成长对平衡记分卡的其他三个维度起正向影响作用,团队内部流程结构对项目各利益相关方的满意度提高有积极作用。此外,团队绩效的主观表现利益相关方满意度也正向反映了财务这个客观维度的绩效。而本文提出的假设2则未能得到验证。与假设2不同,统计结果表明,团队内部流程结构对项目的财务结果存在较弱的负向关性。本文认为,这种负相关关系由两方面所致,一方面项目团队进行团队内部流程结构的构建,从传统的工程项目管理模式进行变革,需要一定维持投入和间接成本,且项目投资方对该类成本的投入较为敏感,希望保持现状,导致其对财务影响产生副作用;另一方面本文财务绩效的考量侧重反映项目贡献,搜集的数据未能全面体现团队工作对企业财务的影响,是内部流程结构影响的部分作用。此外,团队内部流程结构和项目的财务结果之间,存在直接效应-0.02(即两者之间直接相连的路径系数),也存在通过利益相关方的间接效应0.075(0.16与0.47的乘积),团队内部流程结构对项目的财务结果的总体效应为-0.02+0.075=0.055。因此,对财务维度而言,内部流程结构变化产生直接的阻碍作用,又会通过利益相关方对其产生间接的促进作用,两者综合之后才会产生促进作用。
4结语
本文为了进行工程项目团队绩效的驱动力分析,提出基于IPO模型的改进BSC项目团队绩效理论模型,参照前人的研究成果设计相关量表,测量了财务、利益相关方、内部流程以及信息共享和成长四个维度。应用协方差内部环境模型进行实证分析,验证了假设1~6,并寻找工程项目团队的关键绩效指标。研究结论如下:
(1)在基于平衡记分卡绩效模型下,信息共享与成长和内部流程、利益相关方和财务维度的基础影响维度这两个层次之间相关性较强。本文的研究样本表明,其中除内部流程有弱负向性财务维度外,其他维度均产生正向影响。在下一步的研究中,应构建更全面的财务评价指标体系,以提高模型有效性,进一步验证内部流程对财务维度的间接促进作用。
(2)在信息共享和成长维度下的评价指标中,项目团队成员比较关注团队与自身的成长,而信息共享的表现因素中,信任比交互记忆系统有更强的作用效果。因此,在构建工程项目团队时,应该更关心对团队成员的重视,提升有关软硬件条件。同时,培养团队信任,构建流畅的信息共享和交流渠道。
(3)在内部流程维度的评价因素中,四个基本层次在该维度都起着较为重要的作用。其中柔性占据较为明显的地位。本文认为工程项目团队中,在保证团队管理结构、集成度和凝聚力建设的基础上,仍然需要将团队的柔性放在重要位置,拓宽团队对变化作出反应的广度,并加快对变化作出反应的效率。
一、工程项目会计的特征分析
因为公路产品本身的特殊性,如施工工期长、易受自然气候条件影响等,这使得施工生产各部门必须保持综合协作。与一般的工业性企业不同,公路部门开展生产任务也有其自身的特殊性。这一系列的特殊性,决定了施工项目会计也有其特征。
关键词:公路工程论文,施工项目论文,会计核算论文
(一)施工项目部属于独立的会计主体
在企业的会计工作组织形式中,常见的主要包括这两种:集中核算及非集中核算[1]。所谓“集中核算”,指的是将会计核算工作都集中于公司财务部门,或是不对企业内部各部门发生的经济业务进行全面核算,只是取得原始凭证,然后再对原始凭证汇总、送交企业财务部门审核,并进行登记[2]。所谓“非集中核算”,也称分散核算,指的是对于企业内部的各个部门及生产单位产生的经济业务,由各级部门完成账簿登记及全面核算工作[3]。各个部门可单独计算盈亏,并进行财务报表的编制,然后送交财务部门汇总,并编制出整个企业的财务报表。考虑到施工生产具有分散性的特点,往往会采用非集中核算方式。
施工项目作为一个重要的生产活动经营机构,是一个独立的会计主体,可单独完成会计核算。因此,施工项目可在遵守内部会计制度要求的前提下,进行会计科目的设置,组织会计核算,实现对项目资产、收入、负债及费用等变化情况的全面、连续记录,并定期计算项目损益及进行财务报表的编制。总部也可统一核算项目的部分资产、负债等业务,这样可以加强对施工项目的控制。
(二)成本核算是会计的中心任务
虽然施工项目部的工作还包括对存货、货币资金、负债、固定资产等业务的核算,但主要以成本核算为中心任务。施工生产具有单件性特征,这就决定了它的单位成本是无法根据一定时期产生的总施工费用及工程数量而进行计算的,而是应根据订单对施工生产费用进行分别计算,再将各项成本单独计算出来。因为建筑产品间差异大、可比性差,故其实际成本无法比较,这就决定了要以预算成本为依据,也就是说工程项目只能比较工程实际成本与预算成本之间的升降变化。
(三)项目及总部往来事项具有频繁性
一般来说,建设单位总部和施工项目部间会有频繁的业务往来,内容涉及材料、资金、设备的调拨,成本费用结转等方面。无论哪一方面的内容,均应对其进行正确、及时的记录。在总部和施工项目部的会计核算中,往往会设置有关于往来或类似的科目,主要是对由此引起的双方之间的债权及债务问题进行详细记录。
(四)工程价款结算、确认合同收入及费用应分段进行
公路工程的建设周期都较长,需要占用大量资金,故关于工程的各项价款结算应分段进行。比如,对于已经完成预算定额规定的全部或部分工程、工序,应归入“已完成工程”,及时进行中间结算,直至工程结束后再清算。为此,项目部则要重视工程价款的会计核算工作,并能将已完工程的预算价款正确计算出来,并将之及时回收。此外,还要认真完成预收工程款的核算及管理工作,并及时和建设方清算。除上述内容外,因为施工周期相对较长,施工项目部还应严格根据合同条款的相关内容及竣工进度,采用相应的方法计算出各年度的合同收入及费用,了解每个年度的经济效益。
(五)会计方法的选择应紧密结合自然环境因素
众所周知,施工项目部所需要的临时设施、固定资产等物资都是露天存放,加上工程本身占地面积大,故也大多是露天作业,这也使得资产耗损较明显。因此,施工项目部在选择会计方法时,应灵活结合自然环境因素进行。比如,对于固定资产,应选择最佳的折旧方法;对于低值易耗品、临时设施及周转材料,应选择最合理的摊销方法,这样才能使价值补偿能够最大限度地满足实际磨损情况。
二、项目的会计核算对象
由于施工项目的会计核算涉及内容多,包括了项目自招投标到完工的所有生产经营过程的内容。因此,项目部应紧密结合工程项目的规模、施工组织特点、财务人员能力等因素,组建相应的会计结构,并配以相应的会计人员,完成对项目的会计核算。一般来说,都会对项目进行独立核算,核算的内容主要与资产、收入、利润、负债等项目有关。
在施工过程中,因为生产资金会不断循环及周转,这使得资金占用形式也出现循环及周转态势。比如,在物资供应期,需要使用资金购置各种材料、设施、设备等,货币资金变成了储备资金;施工时期,除了消耗材料物资外,还要支付工资及其他费用,这使储备资金又变成了生产资金,形成了合同费用。待工程竣工后,生产资金又变为结算资金,形成了一种合同收入,最终转为货币资金。如此,资金占用形式会不断变化。这些涉及资金收支的生产经营活动,也是合同收入及合同费用的形成方式。
在施工项目中,会计核算对象则是这一系列的资金运动。这些会计核算对象不但直接关系到项目的资产、负债及所有者权益的变动结果,且对合同收入及费用确认、计量的变化也作出了如实的反映。因此,明确施工项目的会计核算对象至关重要,是顺利进行会计核算工作的前提。
三、项目的会计核算任务
随着市场经济体制的不断完善,公路部门都会根据市场需求及自身特点出发,向社会招揽施工任务,以充分、合理地开展施工活动。为了具备良好的生产管理水平,施工项目除了要接受总部职能部门指导外,还要学会根据施工项目特点采取相应的对策,才能为企业提供更多的扩大再生产资金。所以,各个施工项目部要灵活制定有效的年度施工生产计划及财务计划,以利于各项生产经营活动的顺利开展。与此同时,在施工期间做好会计管理及经济核算工作也非常重要,以便更好地掌握各个项目的经济活动,然后发现问题及不足,深入分析导致的原因,并采取相应的措施解决,以确保生产计划及财务计划的顺利执行。
2、维持成本和收益的一定比例。
成本控制的程序
1、分解预算成本。工程项目中标,以审定的施工图预算为依据,确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值、按照成本项目的核算内容进行分析归类而得的,其中直接成本的人工费、材料费、机械使用费根据分部分项工程量和预算单价(定额)计算求得,直接成本的其他直接费、间接成本的施工管理费,按工程类别、计费基础和取费系数计算求得。
属于有专门用途的费用,如间接费、利润、税金、概预算定额编制费和劳动定额测定费等,不包括在预算成本内,但为便于对比计算,也作为独立的项目反映。
2、确定计划成本。计划成本的确定要从两个方面考虑,一是按预算成本,二是按可能支出。
在按预算成本确定计划成本前,一定要先计算税金、利润、概预算定编费和定额测定费够不够缴纳,如果向业主收取的此四项费用超出应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,超出部分可作为暂实现的收入;如果可取的此四项费用小于应向税务局、公司和有关部门缴纳的数额,差额部分从直接费或间接费中弥补。
按预算成本确定计划成本,主要的一点是把不可控费用剔除,然后按照各成本项目的预算成本折算成各成本项目的计划成本。
在按预算成本确定了初步的计划成本后,还须按预算工程量、材料用量、机械设备需用量和实际人工单价、材料采购价、机械设备使用、租赁单价等因素确定可能支出的计划成本。
人工费支出计划成本,要根据预算总工日数、内部职工平均实际工日工资计算,还可以按照分部分项的工程量和单项工程人工费单价计算人工费支出的计划成本。
材料费支出计划成本,可根据预算材料费减去材料计划降低额求得。材料计划降低额的计算,分两个方面进行,一是价差,即根据材料预算价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可,也可以几种用量大的主要材料的材料采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的计划降低额;二是量差,即根据以往的经验、采用的工艺、方法先推算出可节约的主要材料用量比例,再乘以主要材料的用量,便可计算出主要材料量差的计划降低额。
机械使用费支出计划成本的测算,分为两部分,一部分是使用自有机械的折旧大修费、经常修理费、操作人员的工资及奖金、燃油及电费等,根据使用台数、有关资料及经验测算;另一部分是使用租赁机械,根据需要租赁台数及租赁单价分类计算。
按预算成本确定的计划成本和按可能支出确定的计划成本对照比较,互相修正,如各成本子项数额不相接近时,要调整计划成本数额,即如按预算成本确定的计划成本高于按可能支出确定的计划成本,以按可能支出确定的计划成本作为最终的计划成本,其超出额可弥补其他成本子项支出的不足;如按预算成本确定的计划成本低于按可能支出确定的计划成本,要找出原因所在,其差额需从其他成本子项的节余中弥补,如无法弥补,则从上缴公司的利润中弥补。这样则需向公司打报告,申请核减等额的上缴利润。
计划成本的确定要实事求是,因为市场经济条件下所承揽的工程项目普遍存在压级压价现象,要实现项目赢利,只有控制成本,但成本支出不可能是越低越好,因为实现质量目标所要求的成本支出有一最低额度,成本控制只能是在一定的额度区间进行。
在计划成本确定的同时,必须制定降低成本的措施与方法,使成本的降低建立在可能与积极的基础上。
3、实施成本控制。成本控制包括制度控制、定额或指标控制、合同控制等。
制度控制指在成本支出过程中,必须执行国家、公司的有关制度,如财经制度、工资含量包干制度等。
定额或指标控制指为了控制项目成本,要求成本支出必须按定额执行,没有定额的,要根据同类工程耗用情况,结合本工程的具体情况和节约要求,制定各项指标,据以执行。如材料用量的控制,应以消耗定额为依据,实行限额领料,没有消耗定额的材料,要制定领用材料指标。材料购置实际单价超过预算单价,可能的话,要报经营部门找业主签证或直接找业主签证,以便在合同外另结算工程款。
合同控制即项目部为了达到降低成本的目的,根据已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。
4、进行成本核算。成本核算,要严格遵守成本开支范围,划清成本费用支出与非成本费用支出的界限,划清工程项目成本和期间费用的界限。
实际成本中耗用材料的数量,必须以计算期内工程施工中实际耗用量为准,不得以领代耗。已领未耗用的材料,应及时办理退料手续;需留下期继续使用的,应办理假退料手续。实际成本中按预算价(计划价)核算耗用材料的价格时,其材料成本差异应按月随同实际耗用材料计入工程成本中,不得在季(年)末一次计算分配。
5、组织成本分析。项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截止本月项目累计成本实现水平,并逐项分析成本项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,定期或不定期召开项目成本分析会,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训,为下月成本控制提供对策。
6、严格成本考核。项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,项目部整理汇总有关的成本核算资料,报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员签订的成本承包合同,项目部对责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,分次进行成本考核并奖罚兑现,效果会更好。
成本控制的关键
1、核算口径一致。预算成本、计划成本和实际成本的核算范围、项目设置和计算口径,不仅应与财经制度规定、施工图预算、施工预算一致,而且应相互一致。
相当一批施工企业,由于项目成本预测严重滞后,工程中标后无法客观、科学地确定项目成本,至今还在沿用“中标价减×××百分点包死”的项目成本控制模式。这种模式有很多弊病。因此,一定要通过科学的测算确定项目目标成本,杜绝各种粗放的管理模式,项目目标成本的确定应坚持以下原则:
(一)及时性和实时性原则。项目目标成本需要在项目中标以后一个较短的时间内,得以确定并下达到项目经理,以便项目经理将这一目标进一步分解,落实到项目各部门,及时确定项目目标成本,对于项目成本的有效控制至关重要,项目目标成本应随着客观环境和条件的变化而随之作出相应调整,才能对工程成本真正起到指导控制作用。
(二)先进性和激励性原则。项目目标成本是根据成本标准,同时结合本项目的实际情况编制的,对于项目成本管理和控制具有指导意义。目标成本要有一定的先进性,需要通过项目经理部全体成员共同努力才能达到,需要采取技术先进又切实可行的施工方案与组织措施作保证,同时,又必须与一定的激励政策挂钩,有一个总部与项目的分成政策。
项目目标成本的测算方法和分解下达
对于采用工程量清单投标报价的工程项目,其目标成本是根据中标的工程量清单中分部分项、措施项目费和其他项目费汇总而成。其中,分部分项是从综合单价中扣除其包括的企业管理费、利润和税金后重新形成的单价和总价,措施项目费和其他费中扣除履约保函及工程保险的费用后形成的总价。
1、分部分项清单部分根据施工图纸、细化的施工组织设计文件、招标及合同文件细化分解分层分流水段的成本。构成的内容包括人工费、材料费、周转材料租赁费和施工机械台班费,各项专业分包价要根据施工进度分解。
2、清单中措施项目费和其他项目费根据公司有关成本管理规定、施工平面布置图、施工进度计划分解。其中现场管理人员经费、办公费用、水电费、临时费用、垂直运输机械使用费、工具费、技术措施费、冬雨期施工措施费、文明施工费用、检验试验费、现场广告牌和警示标记费用等都应分解到人、机、料等单项内容为止。
3、其他项目必然发生的特殊费用要单独列项,并加上必要的说明。
实行成本分解,是降低成本最有力的措施,是实施成本计划最可行的保证。建立成本责任制,及时反馈成本信息,可以控制的成本动态,防止出现不利超支。
按不同责任部门控制成本的内容可分为:公司——目标责任成本,及工费、料费、机械费、公司管理费、公司其他间接费、公司不可摊销成本费用、上缴公司费用。
项目经理部——制造责任成本,即工费、料费、机械费、其他直接费、间接费。
分包/班组——承包成本,即工费、料费、机械费。
项目成本监控
项目成本的监控,包括项目成本实施计划的编制和项目成本控制方法的实施。
1、项目成本实施计划。首先要编制成本实施计划,即施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制,开展成本控制和核算的基础。
2、项目成本控制的方法。要按照既定的目标能够总控全局,随时把握动态发展,有奖有罚不留余地,对成本管理的各个环节都应受控管理。一是以施工图预算控制成本支出,实行“以收定支”、“量入为出”的措施;二是以施工预算控制人力资源和物资资源的消耗;三是建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制;四是应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分期工程成本;五是建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出;六是建立项目审核签证制度,控制项目成本费用;七是加强质量管理,控制质量成本;八是应用成本分析表及时进行成本分析,控制项目成本费用。
项目部对分包商的成本监控
(二)工程项目管理的特点。1、拥有复杂完整的系统,内部要素紧密联系。在这个系统中,有各个方面的子系统组成,这些子系统由不同的单位组织构成,甚至一个子系统是由好几个单位组成。想要协调好这些不同的组织需要较长的时间和精力,而且有的问题用金钱也没有办法解决。所以,各个部门之间的配合协作是十分重要的。我们在实际施工的时候。要加强相关经验的积累,在项目开始之前就做好与工程相关的服务部门,配备相关专业人员,随时服务。2、公路工程建设具有显著的社会性。其主要表现在公路建成以后给周围地区带来很好的经济效益。特别在一些经济欠发达的地区,公路的建成回极大的促进这些地区经济的建设与发展。而在这个经济效益的背后,更要注意项目管理的廉洁和环保。一方面来看,公路建设投资是十分巨大的,但同时投入肯定会有回报,而这些回报需要相关人员的监控和关注;另一个方面就是不能单纯的追求经济效益,也要注意保护周围地区的环境保护。经济发展和环境保护一定要做好配合,找到平衡点。3、公路工程是不可重复的一次性工程,但是并不包括部分路段的维护和维修。这也就要求施工方在施工的过程中不能仅仅的追求经济效益,更多的是要考虑社会责任和社会效益。因为是一次性的投入,工程质量的好坏直接影响到公路投资能否给当地带来长期稳定的回报。进行科学的管理控制和监督,是保证公路工程建设能够顺利进行。在这其中,人的因素占有很大比例,如果管理人员能够尽到他的责任,那么工程的质量和安全就可以得到保证,否则会带来严重的安全隐患。质量的好坏的决定性因素虽然不在施工者,但是施工者在材料的购买以及使用上有很大程度上影响着工程质量的好坏。因此,可以看出人的主观因素对于是一个十分重要的影响因素。4、公路工程投入资金大,招标过程中的资金管理十分麻烦。在我国,公路项目大多数都是由国家投资来建设的,投资金额十分巨大,工期也是十分长的,其中还牵连到了各个方面的人力和物力。前期一旦投入进入,后期工程进行不顺利,资金的周转就会出现问题,面对这样棘手的问题,,一些实力比较弱的承包商就无法承担这样巨额的负担,而一些信誉差的小企业如果投标到公路项目工程里的话,会给国家和地区带来严重危害和损失。
二、施工前的准备阶段的管理
(一)充分的施工准备。1、建立起科学合理的激励机制,并确保机制能够正确有效地实施。要学会利用规章制度对人进行规范教育,利用规范来管理工程。2、要事先充分调查公路施工沿线的环境因素,并标注出平面的位置图。之后进行仔细认真的分析和论证,准确真实地的写出调查报告,作为施工方案实施的修订和编制施工预算的重要依据。3、认真研究施工图纸,要充分的了解设计图的含义,解决设计图中存在的问题和不足,对于监控点要加强监控和保护。4、进行相关的技能、业务的培训和交流,使得相关工作人员能够规范操作,对施工流程、施工标准和安全质量要求有很清楚的了解。5、根据施工项目和当地的实际情况进行综合分析,从中选择最优的施工方案,同时也要进一步完善施工组织的设计。
(二)施工人员的准备。一定要建立起严格的制度规范,并且要用规章制度来推动工程项目的管理。与此同时,也要指定每个施工岗位人员的责任制度,建立起各项规章制度。还要组织相关的人员进行相关工作的技能培训,以便能够全面了解设计,以及施工的难点问题。
(三)对施工资源进行合理的配置。对施工资源进行合理的配置,是确保工程能够在施工现场的动态变化中能够达到最佳的组合,施工结束阶段,能够取得最大收益。在施工的过程中要对人力、资源进行一个比较精确的统计和预计,并在变化着的施工工作中及时的做以调整。要根据施工进度调整施工资源的配置,根据天气情况调整施工计划等等。
三、施工管理中的质量管理
(一)加强施工人员的管理。在施工的过程中,直接参与或者间接参与公路施工的建设,都会对施工产生一系列的影响。要做到充分调动人们的积极性,使得人们发挥自己的主观能动性,从而可以减少失误带来的严重危害。因此,在人员的选择中,应该充分全方面多层次的综合考虑。
(二)加强施工材料的控制。工程材料是整个公路工程的物质基础,所以对于施工材料的角度是十分必要的,这也是提高施工质量的一个重要保证,一定要严格把关,严禁一些劣质材料的使用。
(三)加强施工环境的控制。影响到施工质量的环境因素主要可以分为三类,一是工程技术环境,二是工程环境管理,三是劳动环境管理。环境因素是多变的,在同一个项目中,工程技术环境和、工程技术环境在不同的时间,是有很大不同的,在不同的工程项目里更是不相同。
(四)施工机械的合理配置。要及时的对施工机械做出合理的配置和调配。采用机械化施工可以极大的降低成本、提高质量和保证施工进度的合理进行。在受到由于天气等因素影响,机械的使用数量发生较大改变的时候,作为现场管理者,要适当的对机械进行分配。同时还要对器械做好相应的定期维护,组织维护和抢修小组,提高器械的完整率,保证施工的顺利进行。