时间:2023-03-13 11:23:46
序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇企业信息化工作计划范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-02
1 优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。
站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2 企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1 严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。
为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同W历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。
此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2 完善企业内部规章制度
在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。
那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。
同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。
2.3 加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。
在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。
第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。
2.4 加强长远规划的制定
对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。
制定企业会计信息化管理的长远规划,要牧礁龇矫行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。
随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。
此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。
3 结 语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。
主要参考文献
[1]韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化[J].企业改革与管理,2016(7).
[2]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸,2014(3).
1优化企业会计信息化工作流程的背景
企业是市场经济的主体,是从事市场经营活动的综合体。会计信息化,指的是企业在整体的会计活动中充分利用信息化手段,最大限度地提高企业的运用效率。企业会计信息化是涉及整个企业的,对企业的生产流程、管理机制、经营方法都植入信息化元素,用计算机网络提高企业的生产经营效率的一种企业经营战略。随着国外商品挤占中国市场,国内的商品生产者面临着巨大压力,在此过程中,其能否抢抓机遇、迎难而上,突破既有的贸易经营的短板,在新形势下尽快转化思路,跟上“互联网+”的发展步伐,就显得尤为重要。站在新的历史节点上,为了让我国的经济发展早日实现转型升级,突破经济学意义上的“中等收入陷阱”,也为了让在逆市中的企业找到自己在信息背景下的市场定位,就需要更加规范、更加专业地进行企业会计信息化的改革。在这里,企业的审计监督主要是为了提高自身的经营效率,提高企业的营业收入,促进企业本身的长远、全面发展。在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。在会计信息化深度发展的当下,重视会计信息化的工作流程设置,对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。
2企业会计信息化工作流程的优化思路
2.1严格依法照章办事
在企业会计信息化工作流程的优化过程当中,要坚持严格依照法律和相关章程办事的原则。随着我国社会主义法制化进程的不断加快,当前我国企业在经营管理的过程当中,已经越来越难以暗箱操作了,特别是那些已经上市的大中型企业,在会计信息化的过程当中,需要做到严格透明,严格依照法律和相关章程办事。为了达成这一目标,首先要对企业从事会计信息化工作的全流程参与者进行一个卓有成效的培训,让不同背景和不同学历的人都能够有相同的机会来接受法治化的相关培训,在更大程度上保证员工能够熟知并理解他们在自身工作的过程当中所应该承担的法律责任和相关义务。此外,依法、照章办事,还体现在对于人员的管理上,对于那些在企业会计信息化工作过程当中出现失误和存在问题的员工一定要予以坚决的清退。企业应该认识到会计部门应该是企业最核心的部门,它一方面承担着企业在运营过程当中的信息反馈的重任,另一方面为企业的运营提供了现金流。会计系统一旦出现问题,会给企业的经营管理带来毁灭性的打击和影响,因此一定要在人员的管理上体现企业的高标准和严要求。
2.2完善企业内部规章制度
在企业管理中,除了完成企业会计信息化工作管理的相关流程,还要考虑完善企业内部的规章制度。会计部门作为企业的核心部门,在进行管理和日常工作过程当中,首先要考虑会计信息的安全性,保障企业的核心利益。为了完成这一目标,在会计信息化的建设中,完善内部的规章制度,对会计从业人员和会计工作流程进行细化的部署和安排,保障信息的安全性和企业的核心利益。那个完成这一目标,就要坚持企业会计及管理的几个原则,首先是不兼容权限必须分离的原则;第二是相互制约的原则;第三是内部防范原则。基于企业会计学习管理这三个原则,在企业会计信息化管理的实际过程当中,企业一定要对会计相关从业人员和企业的相关会计主管部门的管理人员进行有效的培训,通过全方位多角度的培训,让企业的员工中明白会计信息化的过程当中保守秘密,尊重会计原则的必要性和重要性。同时,在制定相关规章制度时,一定要重视建立惩戒机制,对于违反内部规章制度,触犯企业核心利益的员工要予以坚决的惩罚。这种惩罚的手段一定不要单一,不要单纯地只仅仅对于那些出现问题的员工予以开除,也应该认识到,人力资源是企业在实际运行当中的重要资源,对于企业来说,培养一个成熟的会计一线工作人员和管理人员都是要耗费巨大的人力、物力和时间成本。因此,着眼于企业的长远发展,着眼于企业运行效率的提高,对员工的惩戒机制一定要强调人性化,强调柔性,对于那些工作当中不是因为主观原因所犯错误的员工,如果这些错误可以弥补,这应该给员工足够的机会,用柔性化的管理来代替以往的铁血政策,提高企业内部的向心力,提高企业员工对于企业的归属感。
2.3加强信息化人才的培养
为了帮助企业会计信息化的长远发展,优化会计信息化的工作流程,就应该着重考虑和加强信息化人才的培养。在信息化人才培养的过程当中,应该通过以下两个路径:一是员工的内部培养;二是从学校角度出发,在学校教学阶段,就“订制”那些会计信息化管理过程当中需要的人才。在员工内部培养方面,其实应该在内部员工当中选拔具有一定潜力又对会计方面的知识具有一定的了解的员工,通过企业内部的培训或者帮助员工到其他社会上的相关机构进行深造和学习,来帮助员工增加会计相关知识,培训结束后企业可以安排这些员工进入企业从事会计信息化管理的相关工作。这样做的好处是从内部选拔的员工已经对企业的实际运行和商业模式有一定程度的了解,在这个实践经验的基础之上,企业再对他们进行会计信息化的相关培训,这样他们对于企业的会计信息化管理一定能够有更多的心得,对于优化企业会计信息化的流程,一定会有更多更好的方案。第二个路径是从学校的角度出发,与学校开展校企合作,向学校定制企业在会计信息化工作过程当中所需要的人才。这样做的好处在于,可以根据自己的实际需要通过与学校的良性沟通和给学生更好的待遇和条件,激励学生在校期间就针对企业的实际需求有针对性地进行学习。这可以大大减少企业内部员工培训的成本,帮助企业提高运营效率。
2.4加强长远规划的制定
对于一个企业来说,进行会计信息化工作流程的优化和管理,是为了帮助企业在未来更好地发展。从这个角度上来看,企业在进行会计信息化工作流程优化的过程当中,一定要强调长远规划的制定。制定企业会计信息化管理的长远规划,要从两个方面进行考量,首先是考虑企业实际运营业务的不断变化,其次掌握会计信息化工作流程有关技术的发展情况。随着社会的不断发展,企业要在商业社会的竞争和发展中获利,一定要根据市场的需求来不断调整自己的经营战略。不同领域的商业运营需要采用的企业会计信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考虑到企业未来的发展,企业一定要对自己未来的规划和发展方向有明确的认知,并且在会计信息化工作流程优化过程中,充分考虑企业未来的发展方向,并在企业会计信息化工作流程的制定方面做好准备。此外,在互联网时代,会计信息化工作流程本身并不是一成不变的,随着互联网技术的不断发展,互联网技术公司非常有可能对于企业会计信息化的工作流程和相关技术进行卓有成效的改进和创新,因此企业在制定长远的发展规划和会计信息化工作流程的过程当中,一定要考虑未来企业会计信息化相关技术的发展,为调整些简化流程预留空间,做出相应的准备。
3结语
信息化背景下优化企业会计工作流程对于企业的经营发展来说具有十分重要的意义,在进行相关工作的过程当中,国家需要给予一定的政策支持,企业的经营者也需要改革和调整自己的经营思路,企业的会计从业人员,则需要进行更多的相关知识的学习。只有各方通力合作,才能更大程度上促进企业的发展,提高企业的现代化管理程度。在“互联网+”的大背景下,企业进行会计信息化的相关调整,对于整个国家经济现代化发展具有非常重要的意义,应该引起相关人士的重视。
参考文献:
[1]韩连梅.企业会计信息化工作流程的优化[J].企业改革与管理,2016(7).
[2]何黎阳.针对信息化环境下企业财务会计工作流程的优化策略[J].时代经贸,2014(3).
[3]仪秀琴,侯铸芳.企业会计信息化建设与优化策略途径探析[J].中国管理信息化,2015(20).
首先它应该有明确的任务。比如对重大节目的宣传,这是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用。这样的节目有很多,都需要宣传部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣传,性质比较严肃、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣传部所要达到的效果应该是一致的,而不应该是太活泼而忽略了其本质。
其次,宣传部作为学生会众多部门中的一个,应该融入到这个大的集体中来。又因为宣传部本身的功能,决定了它不仅要遵循团总支及学生会的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。
而今,我们面对着新形式的挑战。宣传部,由于其工作的性质,本身就决定了这是一项重要但完成起来(特别是出色地完成)确实不是件轻而易举的事;而今系学生会一切事务的开展都面临新的挑战。当然,这不只是宣传部、也是整个系学生会所面临的事情。
首先,耐力的重要性是无与伦比的。面对困难,我们只有具备了坚持下去的信念,才能有战胜困难的可能性。如果这个组织缺乏这样的人,它早就运转不下去了,同时,我也相信,我们这些新成员和老成员都是非常有耐力的,能够将宣传部维持下去。
在注重耐心的同时,我们也不能忽略了策略。就比如说我们如何处理成员之间的关系上,我想应该做到两点:一是要用以前建立起来的同事关系及生活中大家的朋友关系来解决各种问题,而绝不能过分依赖行政关系去强制命令。在我们铭记自己是负责人记住自己责任的同时,我们也不能忘了,所有成员都是要同我们一样经过一年的战友,所以单纯的命令是绝不能解决问题的,我们的当务之急是怎样使得宣传部高效运转。二是我们应该在工作中建立自己的威信。就个人来说就是干各种事情我们一定要走在最前头,对于任务一定不要滥加推脱,从而使部员们能够从内心里接受。
二.内部建设
学生会宣传部总结出一些关于在规章制度及计划方面的建议,现简明概括如下:
规章制度
遵守学生会总章,努力为学生会工作.
所有成员要按时参加宣传部例会(每周星期三下午五点),不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长或负责人.
宣传部实行分工集体工作制度,接到任务之后要按时高效高质完成任务,由负责人负责,部长检查.工作中,各委员不得推脱任务,若没有按要求完成指定任务,由本人负责所有后果.
工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,通知写好后要及时粘贴出来.
做每一次宣传都要精心设计,要有计划的工作,不得敷衍塞责.
工作计划
笔者作为重庆新城公共交通有限公司的一名会计工作人员,在日常的工作过程中,已经日益体会到了现代企业信息化的重要作用,尤其是把它应用到统计工作中去的重要作用。本文主要分析了这种情况:随着时代的发展,社会经济取得了不小的成效,企业要统计的数据越来越多,这就要求企业在统计工作中进行信息化建设,使得信息化能够为企业的统计工作提供更为有效可靠的数据管理工作。但是,在实际的操作过程中,企业信息化应用到统计工作中去,还是存在不少问题,有些企业还未开展,即使开展了,还有些企业对于信息化缺乏足够的认识。因此,本文旨在帮助人们更为透彻的了解企业信息化,并把它很好的应用到统计工作中去,推进企业的持续健康稳定发展。
一、企业统计信息化的相关概述
一般来说,企业统计信息化指的就是企业运用先进的计算机技术和网络技术来传递、收集、分析和存储各种信息数据,这是一种动态的信息化管理。应该来说,企业统计信息化涉及的部门和方面较多,不是某个部门单独出面就可以搞定的,而是需要多个部门的相互配合和协调。现在,信息化手段已经从辅工作向统计业务的核心工作转变,加快统计信息化建设既是国民经济发展的需要,也是统计工作本身的需要。根据《国民经济和社会发展第十个五年计划信息化重点专项规划》的定义,统计信息化指的就是以信息技术为主导,信息资源为核心,网络为信息沟通的平台,把信息技术扩展到经济和社会的各个层面上去。从这个意义上来说,统计信息化指的就是企业利用计算机和现代通信技术在统计部门的开发和应用,使统计信息资源逐步摆脱落后的、传统的处理方式,并通过计算机网络传送来实现统计信息资源共享的一种现代管理手段。虽说我们至今对于统计信息化还没有形成完全统一的定义,但是,它是企业信息化的重要组成部分,其核心就在于利用现代信息技术改造传统的统计信息生产流程。从本质上来说,企业统计信息化就是一个人机合一的系统,大致上包含了数据中心,应用系统和决策支持三个部分。
针对目前企业统计信息化建设的不利局面,我们又面对着要尽快建立现代企业制度,我们非常有必要建设好企业的统计信息化工作。一般来说,现代企业运行包含了四个基本要素,即人力、物力、财力和信息。在当代信息爆炸的时代,企业信息的核心来源就是统计信息,它们可以直接或间接的创造财富。现代企业进行统计信息化建设,是有时展的必然性的,即统计信息是现代企业经营决策的基础,统计信息是提升企业竞争力的重要手段,统计信息是资源开发的重要依据,统计信息是企业信息系统建立的核心与基础。因此,企业统计信息化就是企业信息化的核心与基础,没有企业统计的信息化,也就没有整个企业的信息化。同时,当前的时展和社会经济发展都给企业统计信息化提供了可能性,即计算机和网络技术的飞速发展是企业实现统计信息化的根本保证,企业对信息的需求愿望迫切。一般来说,企业统计信息化的功能有这些:基础数据管理,指标数据上报,生产经营诊断,生产经营决策以及企业战略决策。
二、企业信息化在统计工作中的具体应用
现代企业要建立现代企业制度,但是,随着信息时代的到来,现代企业的信息化建设必须尽快应用到统计工作当中去。应该来说,现代统计信息化建设是有一些制约性因素的,比如说企业领导不够重视、对统计信息管理缺乏理性认识,缺乏高素质的专业人才,统计信息管理软件不规范,资金投入严重不足,基础设施建设有待进一步完善,企业信息安全保密程度不高。当前,在信息爆炸的时代,企业统计信息化建设还存在着不少的问题,比如说统计专业人员水平有待提高,相关的资金投入有限,统计信息化建设缺少统一的规划,严重制约了统计数据库的建立,阻碍了统计信息资源共享,统计信息安全有待提高,缺乏现代企业管理与信息技术相结合的理念,信息网络通道不畅,资源不能共享,缺乏复合性的信息系统管理人才,信息化应用水平不高,投资成本高,一些企业难以承受或不愿投资,重视硬件建设轻视应用软件投资,这些都严重困扰着企业统计信息化的进一步发展。我们认识到企业统计信息化建设的内涵和目的,充分了解到进行统计信息化建设的必要性,并基本了解下企业统计信息化建设的基本框架,即企业统计的信息来源,统计信息化的子系统,企业统计信息的传递系统等,对于这些企业统计信息化的系统设计,我们要做到心中有数。那么,我们要想把企业信息化有效应用到统计工作中去,可以通过尝试以下方法来努力实现:(1)企业应该首先把统计数据进行相关的信息化处理。一般来说,统计数据指的就是通过一定的标准和方法来对原始数据进行加工和汇总,并赋予其特定的含义。统计数据一般具有事实性、时效性、不完全性和价值性等特点。我们要使得企业的统计信息能够真实的服务于企业的各项经营管理和业务决策,并对企业的长期和近期发展目标有一定的分析指导性作用,并及时做出反馈。我们要改造现有的统计指标体系,尽可能的与市场经济体系接轨,规范统计方法,强化内外部指标的联动性。(2)我们当前的统计信息化建设主要偏重于对于统计手段的依赖,往往忽视了统计工作的基础所在。因而,针对这种问题,我们企业应该在建设信息化的过程中,尤其是把信息化应用到统计工作中去的时候,应该加强对从业人员的相关培训,让他们学习和掌握新的统计技术,还要建立科学、规范的统计报表制度、统计标准体系、统计组织系统和统计法规,使得企业的统计信息化具有统一的标准。(3)企业信息化要很好的应用到统计工作中去,还要注重建设企业信息统计的系统化和网络化,对各部门提供的数据进行安排,为企业的决策提供及时的依据,提供分类的数据信息库和业务报表,实现对数据的集中处理,获取大量的有效信息,这样的统计信息化可以帮助企业建立高效的统计信息系统,也方便了各种资源的共享和交流,还可以极大地推动统计信息化事业的发展。(4)现代企业要使得信息化更好的应用于企业统计工作中去的话,还应该注重统计信息化的安全性问题,因为在统计信息化工作朝着电子化、网络化和自动化的方向发展的同时,很多信息也面临着不小的安全性问题。这些不安全因素主要有这些,即统计数据库自身不完善或存在安全隐患,网络病毒的破坏,传输过程中的线路障碍问题,选取的系统软件不安全等,针对这些问题,我们应该从技术和管理层面双重加强对于统计信息的安全性。
三、结语
综上所述,在当今经济社会不断发展的时代背景之下,各种信息技术和网络技术层出不穷,这也给现代企业的统计工作带来了新鲜的方法,即信息化。但是,当前的企业在建设统计信息化的过程中,也出现了不少新情况和新问题,我们应该面对现实,尽快找出解决这些问题的对策。我们可以强化统计信息专业人员队伍建设,加强统计信息系统的安全性建设,统计系统标准化建设,强化统计数据资源的管理,进一步加强统计信息化相关法律法规建设,提高统计信息化意识,取得企业领导的支持,提高统计专业人员素质,加快规范和完善统计应用软件、数据库建设,实现在线上报统计数据和网上调查,因地制宜,勇于创新,企业才能够朝着可持续方向发展。
参 考 文 献
[1]方军武.推进我国统计信息化建设的对策思考[J].成宁学院学报.2007
二、当前企业统计工作网络信息化的困境
(一)网络时代统计信息的安全问题突出
信息技术的快速发展和互联网的迅速普及,使企业的经营管理环境发生了深刻复杂的变化,企业网络和数据信息面临的泄密、窃密问题日益严重。例如,2013年2月中国人寿“众宜风险管理网”的网站泄漏中国人寿的客户信息,数据库中公开保险保单多达近80万页。信息安全正在成为一个企业正常运营的基础,运用网络信息技术进行统计工作无疑可以加快统计速度,提高统计工作效率和质量。同时也存在统计数据信息的安全问题,在数据的处理、传递、保存过程中,存在着统计数据泄露、统计数据库损坏、统计信息网络瘫痪等潜在隐患,这些隐患与问题的后果十分严重,甚至可能是无法挽回的。由此,网络时代统计信息的安全问题必须引起企业统计工作者的警觉。
(二)统一的网络信息化标准缺失
我国企业的网络信息化建设尚处在初级阶段,由于受到资金投入的限制和统计标准不够统一,企业网络信息化建设的统计标准化、规范化进程缓慢。网络应用系统建设不足,全面支撑企业统计工作的信息化平台建设还没有开展,各个行业的统计报表格式、统计标准、基本统计单位存在不能衔接与统一的困境。与此同时,不少企业管理人员的信息化观念较为落后,对企业信息资源的开发利用缺乏系统的考虑与规划,没能将网络信息技术与企业统计工作相结合,建立起规范的统计工作标准流程。造成统计信息系统内部存在“信息孤岛”、系统不能集成、资源不能共享的局面。网络信息化统一标准的缺乏影响了统计数据的交互共享,极大地制约了企业统计网络信息化的建设和应用。
(三)统计信息系统的维护升级不够
随着计算机网络的应用与数据库技术的普及,不少企业在通用应用系统的开发和大型数据库系统的设计上投入了大量资金,企业的PC机、服务器等各类设备也进一步提质。但大部分企业统计工作的网络信息化效果仍不尽如人意,原因在于对统计信息系统的维护与升级重视不够,尚未建立稳定的运行维护模式,缺乏必要的日常安全运营监控手段。应用系统、数据库未能实现及时的维护升级,关键的信息系统、区域和设备日志、警告与性能记录保留时长不够,集中监控统计数据信息的快速响应机制缺失,更使得统计运营工作大多在无序和被动的状态下进行,难以及时解决统计信息系统运行中出现的各类问题与故障。
(四)网络信息化专业人才稀缺
统计工作网络信息化的建设能否成功,很大程度上取决于企业统计人员专业水平的高低。统计和计算机技术是两门专业性强、技术难度高的学科,统计工作的网络信息化不仅需要专业性人才,更需要既懂计算机网络又懂统计业务和企业管理的复合型人才。在实际工作中,往往存在着计算机人员不懂统计业务,统计人员又难以驾驭计算机网络的困境,能将统计业务与网络信息化联系起来的复合型人才稀缺。这使得网络信息化应用过中出现的技术问题与难题难以及时解决,极大影响了企业统计工作网络信息化进程的整体水平。
三、推进企业统计工作网络信息化建设的举措
(一)建立完备的统计数据信息安全体系
企业在统计工作网络信息化的建设中,应严格遵循国家有关的信息安全法律法规,明确和完善统计数据、统计信息的安全域划分,以及统计数据的监察、安全审计等体系系统建设。与此同时,企业各级管理人员要不断加深的信息安全意识,提高自身的信息安全观念,培养员工树立起信息安全责任心。让信息边界防护深入部署到每一个基层单位、每一名基础员工的工作职责当中。在企业内部制度、人员管理、系统建设运营等方面,做好规划与保障投入,建设完备统计数据信息安全体系,统筹应用防火墙、身份鉴别、边界防护、漏洞扫描、安全审计等子系统,确保统计数据信息网络的主机安全、应用安全和数据安全。
(二)推动统计数据信息的标准化建设
统计网络信息化的核心是要建设统一的网络系统和数据中心,这需要有统一的统计数据标准和规范的统计业务流程来保障。因此,企业的统计工作要以国家或者行业标准为依据,制定科学有序的统计管理制度和流程,建立标准的运行维护与服务模式,统一标准、指标和口径。运用先进的网络信息技术,构建起标准的实时监控系统,对统计系统的业务流量,网络设备和应用系统的运行负荷状况,数据库与存储情况等进行实时的自动监测,实现统计工作网络运营的标准化和自动化,及时解决系统运行中出现的各类问题,确保统计网络系统的正常、高效运行,真正充分地发挥统计网络信息化的积极作用。
(三)注重统计网络设备与系统的维护升级
统计工作的网络信息化建设,并不是简单地购买一些计算机设备和软件、制定一些标准、建立一些通信网络就能实现的。还需要从多方面出发,整合统计数据资源,加强信息化基础性建设工作,特别不能忽视的便是网络设备的日常维护与升级。因此,企业的管理人员一定要转变“轻软件重硬件”和 “急用先上”的观念,务必建立好统计数据库和基础的统计业务平台,随后再开发统计应用系统,并随着统计工作的发展变化,维护好企业的网络资源管理平台、网络存储系统,及时更新和升级网络基础设备与统计应用程序。建立健全设备配置、软件更新、应用支持等环节的配套支持,保证统计网络信息系统稳定高效地运行。
(四)大力培养网络信息化专业人才
1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。
二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略
1.做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
2.发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性的进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上,还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设,通过统一信息数据的口径,提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平,实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥,提高财务会计信息在系统内部的公开化水平,并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行,为企业决策提供可靠支持。
3.强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理
1.企业审计信息化基础建设薄弱
相比其他核心业务来说,企业对于审计信息化的硬件基础建设投入过少,不能保证审计系统稳定的运营环境,甚至会影响审计的准确性、高效性和时效性。另外,建设审计信息化缺乏合理准确的整体规划,虽然开始改革企业审计体制,但审计工作者仅是从某一个角度或方面实现信息化,从来没有从整体的层面考虑过企业审计信息化,这无疑是不利于企业审计系统化、科学化。还有一个方面,对于审计信息资源没有完全实现共享,很多资源数据可能出现冗余或者不全等情况,这大大减弱了计算机技术给企业审计带来的优势。
2.企业审计信息化增加了审计的风险系数
审计信息系统本身的风险显著加大了企业审计的风险系数。互联网和计算机本身固有的风险比如木马病毒等入侵,这些都是会给企业审计系统带来一定的安全隐患,其具体来源主要包括两个方面:第一,各种各样软件和系统带来的风险。现在国内用于审计信息化的软件参差不齐,很多软件技术都不成熟,自身就有很多不安全和不稳定因素,再加上电脑系统可能会出现的安全问题,这些都无疑会给审计带来风险隐患。第二,程序控制引起的风险。计算机运行的依据是事先编好的程序,程序控制的弊端就是肉眼没办法察觉失误,这很大程度上就是依赖计算机系统,因此这样的控制环境存在很多安全漏洞。
3.企业审计信息化过程中缺乏综合型审计人才
信息化背景下,企业审计系统变得相当复杂,审计工作同时需要计算机专家参与,如果仅有出色的审计人员介入审计信息化系统,这很难完成。所以,在改革企业审计系统进程中需求复合型人才,既掌握传统审计知识,又熟知计算机网络技术。然而,当前真正有较高计算机应用水平的审计人员很少,这就局限了审计信息化的建设发展。最主要的原因是,审计知识很丰富的审计人员偏老龄化,而他们当中接触计算机的更是少之又少。
二、建设信息化企业审计系统的对策
为了充分利用互联网和计算机的优势,完成企业审计信息化改革,下面就目前存在的问题提出几点建设性的对策。
1.加大基础设施的投资力度。
思想是行动的指南,首先,树立新财务审计新理念,审计不再是单单的监督职责,在信息化条件下,企业审计更要以企业发展为最终目的。应该从思想上提高企业管理者对审计信息化的重视度,突出重点、整体规划、注重效率,做好审计信息化的科学规划。其次,从计算机网络建设和数据库建设两方面来加强投入,网络的便捷性使得资源共享无障碍,信息化后的数据库考虑到了企业各系统之间的关联性性,更是减少了数据冗余,提高了数据库的利用效率。
2.建立并完善审计信息系统的风险管理机制。
在运用信息化审计系统之前,做好风险评估,提前防范,可以减轻审计的工作量。另外,可以根据企业的特点和需求建立审计风险预警系统,实现对重要业务及重要的风险点统一管理和实时监控,及时发现问题,增强审计的能动性。还有,可成立风险管理组定期核查监督,按照有关的标准核查报告,分析各个风险点的风险系数,检验是否符合标准。
3.加强审计人员素质培养。
一、研究背景
会计基础工作是指单位或部门根据会计核算和监督的要求设置会计机构,配备会计人员进行会计核算,实行会计监督,预测经济前景,参与经营决策、考核经济责任的一系列基础工作。
我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度来规范会计基础工作。特别是1996年颁布的《会计基础工作规范》(以下简称《规范》),对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题做出了全面规范。
随着现代信息技术在会计工作中的应用日益广泛和深入,尤其是ERP系统的推广应用,会计工作模式发生了很大变化。不仅很多日常的会计核算和管理工作通过信息系统完成,会计数据主要以电子化的形式存在,会计凭证和很多账簿无纸化;而且会计工作的流程、组织结构、岗位设置、内部控制措施等方面也发生了很大变化。云计算、SaaS这些IT新技术、新模式使得企业能够非常经济地在互联网平台上开展越来越多的管理活动,同时也使企业更加依赖专业的SaaS服务商。
会计信息化相关法规制度有《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等。在目前形势下,迫切需要研究相关规范应该如何修订完善,研究如何保障规范的有效落实。
二、对会计基础工作相关规范的内容修订建议
(一)对《会计基础工作规范》的修订建议
《会计基础工作规范》第七条对于会计机构负责人、会计主管人员的任职条件做了多方面限定,但缺少对于信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。但是,如果会计机构负责人、会计主管人员不懂会计信息系统的基本原理、流程,很难想象他们能够有效地推动所在企业的会计信息化工作。建议《会计基础工作规范》提高会计机构负责人、会计主管人员在信息技术、会计信息系统方面的知识和技能要求。
(二)对《会计档案管理办法》的修订建议
《会计档案管理办法》第十二条要求:“采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案”。
但在信息化环境下,尤其是在ERP环境下,记账凭证的数量比手工环境大增。因为ERP实现了会计的精细核算和跟踪控制,通常每笔交易、每张业务单据都会自动产生对应的会计记账凭证;而不是像手工环境下那样,通常是多张原始凭证汇总后对应一张记账凭证。如果仍强制要求打印所有凭证、一一签字盖章,会给基层单位造成大量工作量负担和成本压力。在《电子签名法》已实施5周年、无纸化办公深入人心、“低碳经济”被大力宣扬的今天,我们有必要提高会计电子档案的法律地位,减少打印存档要求,降低电子数据存档的门槛要求。建议首先在大中型国有企业试行将经过电子签名的会计数据作为电子会计档案,取代纸质会计档案,然后逐渐推广。
(三)对《会计电算化工作规范》等直接与会计信息化相关的规范的修订建议
《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》与会计信息化直接相关,是《会计基础工作规范》的重要补充。《会计基础工作规范》明确指出:“关于填制会计凭证、登记会计账簿的规定,除特别指出外,一般适用于手工记账。实行会计电算化的单位,填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定”。《会计电算化工作规范》对软硬件配备、人员培训、凭证填制和账簿登记的细节要求、会计电算化内部管理制度等方面做了详细阐述,许多内容现在仍有很强的现实指导作用。《会计电算化管理办法》明确了财政部门是会计电算化工作的主管部门。《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》对规范会计软件开发、保证会计信息质量发挥了重要历史作用。
但这些规范中有很多内容是关于商品化会计软件评审、甩手工账审批等方面的要求,与《行政许可法》冲突,导致它们虽未被明文废止,但在实际工作中已被很多人遗忘。
为了促进信息化环境下会计核算管理的规范化,提高会计信息质量,有必要对以上规范统一清理、修订。在删除商品化会计软件评审、甩手工账审批相关条文的基础上,建议做如下修订:
1.合理划分政府主管部门、行业学会和协会、IT服务商、用户、会计师事务所等中介机构在会计基础工作方面的责任
明确财政部门是会计信息化的主管部门,充分发挥行业学会和协会的专业指导作用。财政部门的规范,应努力避免陷入技术细节,不必对会计软件的功能细节提出具体要求,保持规范的相对稳定。由行业学会和协会并定期更新规范的具体实施办法,适应信息技术进步和企业管理发展的需要。IT服务商保证其软件提供的核算处理功能符合国家会计准则和制度要求,提供正确的核算处理方法。用户对录入数据的真实性和软件系统参数设置的正确性负责。会计师事务所综合评价会计信息的真实公允性,既要评估用户所使用的软件本身是否功能正确,也要评价用户是否正确使用了软件功能。
2.以结果为导向,规范会计信息输出的内容和形式要求,促进会计信息的交流和利用
对于会计信息输出的内容和形式要求的详细规定,以前主要体现在《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581
-2004)中。《信息技术-会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)由审计署和财政部提出并组织专家研究起草,经国家质量监督检验检疫总局和国家标准委批准,于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全国范围内实施。
但现在形势有了变化。一方面,财政部在大力推进中国XBRL分类标准建设,于2009年11月了《中国XBRL分类标准架构规范》、《中国XBRL分类标准基础技术规范》和《财会信息资源核心元数据标准》的征求意见稿。另一方面,审计署在组织GB/T19581-2004的修订,于2009年8月了《信息技术 会计核算软件数据接口 第1部分:企业》、《信息技术 会计核算软件数据接口 第2部分:行政事业单位》的征求意见稿,但目前的征求意见稿并没有采用XBRL技术。两大部门之间的标准建设工作需要协调统一。
3.区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段,细化岗位设置和分工牵制要求
企业建立会计信息系统,可采取自行开发、委托开发、购置商品化通用软件辅以客户化实施、租用SaaS服务商提供的系统等多种方式。不同方式所需的IT设备和技术人员投入存在明显差异,IT人员与会计人员工作协作的程度和方式也有较大差异。在企业信息化的不同阶段,会计信息系统与业务系统结合的紧密程度、复杂程度存在明显差异,所需的岗位分工和牵制也有较大差异。在规范中应区分会计信息系统建立的不同方式和企业信息化的不同阶段,细化岗位设置和分工牵制要求。
三、对促进会计基础工作相关规范有效实施的建议
促进信息化环境下的会计基础工作规范有效实施,需要企业、IT服务商、会计师事务所等中介机构、政府主管部门和行业协会/学会共同努力。集团企业可推广集中财务系统,将统一的会计工作规范、核算管理要求固化到软件中,保障规范有效贯彻实施。IT服务商可改进软件系统设计,促进会计信息系统与业务处理系统的集成。会计师事务所等中介机构可大力发展信息系统审计业务,评价通用商品化软件系统与企业具体实际的结合情况。政府主管部门和行业协会/学会可建立完善信息系统,加强监管和服务。
(一)在集团企业推广集中财务系统
集中财务系统的核心思想是“软件统配、规则统一定义、数据大集中、业务自主核算管理”。在集团内各企业应用相同的会计软件,可节约采购成本、人员培训成本,也省掉了不同供应商产品间集成或者数据导出导入的麻烦。由集团总部统一定义会计科目、辅助核算项、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设下级会计科目等,保证各子公司的核算数据口径一致、数据可比。各子公司基于互联网在各处独立录入数据,完成日常会计核算处理,维持各会计主体的独立性,各自对本单位核算数据的真实性负责。电子数据集中存储于集团总部数据库,支持实时的信息查询与处理,便于集团总部及时掌握下级的详细经营动态、核算管理的规范程度,并能实现跨账簿、跨企业的多维数据统计与分析。
(二)促进会计信息系统与业务处理系统的集成
促进会计信息系统与业务处理系统的集成,一方面实现业务系统的交易业务按照用户设置的映射规则自动生成会计记账凭证,减少人为干扰或错误,提高会计信息的真实性和及时性;另一方面提高会计人员对业务的监督能力,实现有效的事中控制,及时发现预算、财务计划、经济计划、业务计划等与实际情况的偏差,及时向企业负责人提出调整应对措施。
(三)大力发展信息系统审计
国际信息系统审计委员会(ISACA)定义为“信息系统审计是一个获取并评价证据,以判断计算机系统是否能够保证资产的安全、数据的完整以及有效率地利用组织的资源并有效果地实现组织目标的过程”。会计基础工作的规范程度、会计信息的质量水平,不仅依赖于会计软件本身的设计和开发质量,也取决于用户的使用水平,有必要定期对会计信息系统审计,全面考察会计软件的合法合规性、用户业务流程定义和参数设置的合理性、数据的安全完整性、系统的处理性能和易用性、用户转换或升级系统的难易程度等方面。信息系统审计可以和报表审计结合起来进行,由会计师事务所实施。
在评价会计软件的合法合规性时,建议遵循独立客观原则、实质重于形式原则和重要性原则,从岗位分工和权限控制、整理工作流程合理性、数据输入输出的内容正确完整性和形式规范性检查机制、数据处理规则的正确性、数据存储的安全性和一致性、审计线索保留程度等方面综合评价。
(四)建立完善信息系统,加强监管和服务
财政部高度重视以信息化手段提高会计管理和监督水平,不仅在2009年启动了注册会计师行业管理系统二期建设,还了《推进省级会计人员管理系统建设的指导意见》。会计行业协会和学会在建立网站宣传财经政策和会计法规制度、提供在线培训、远程教育服务等方面也做了大量工作。
一方面,这些现有的信息系统,需要继续完善推广。尤其需要完善行业管理信息系统中相关监管信息的搜集和运用,发挥信息系统的预警功能,结合日常监管工作获取的信息,及时发现异常情况,抓住焦点问题,有针对性地开展专项检查,实现动态监管和专项检查的有机结合。
另一方面,目前对于企业会计基础工作质量的考评管理工作缺乏信息系统支撑。有必要实现与工商、税务部门信息系统的数据接口,在获取企业基本信息的基础上,把企业会计基础工作的考评细则标准、考评过程、考评结果、奖惩情况等方面纳入信息系统管理。
随着信息化技术在各领域的广泛应用,审计系统也加快了信息化建设的步伐。在监察审计工作中,信息化建设取得了较显著的成效,但相对于其他行业来讲,监察审计信息化建设过程中还存在一些问题。监察审计信息化建设在很大程度上进一步对国家治理的内在要求进行了完善,同时也有效的对企业腐败现象起到了有效的预防,是企业健康、高效发展的重要保障。
1 监察审计信息化在煤电企业应用现状
1.1 现场监察审计实施系统的应用
(1)监察审计前期资料准备的变化。长期以来监察审计都是采用传统的审计方法,这就需要在监察审计现场审计前,被监察审计单位则需要提前将纸质资料进行打印,为审计工作做好准备。但在信息化审计环境下就不需要被监察审计单位提供纸质资料,监察人员在审计工作开始之前,则可以直接从电脑中调取被审计单位的账套、合同和协议等,并将其导入到监察审计信息系统中,然后开始现场监察审计工作。
(2)信息化带来的便利。信息化技术在监察审计中的应用,有效的确保了数据筛查的快捷性和数据统计的便利性,提高了数据分析的效率,给查询工作带来了较大的便利。
1.2 监察审计管理方式在信息化环境下的转变
(1)电子文档的使用。目前撰写监察审计文书的工作都会利用文字处理软件在电脑上完成,不仅撰写工作变得简捷化,便于修改,而且撰写的效率也得以大幅度提高。而且这些电子版的监察审计底稿和监察审计报告可以作为监察审计档案的资料存储在电脑中,可以方便进行调取,这就有效的确保了监察审计信息资料形成了一个完善的综合数据库,囊括了从资料采集、整理、分析到资料的使用和存储的整个过程,在确保工作效率提高的同时,也确保了工作的规范性。
(2)网络的使用。目前监察审计部门可以利用网络来下达监察审计计划、方案及上级文件,而且通过网络,监察审计人员也可以将监察审计报告和工作总结等上传给管理人员。监察审计文档以网络作为平台可以在监察审计人员之间、监察审计人员和被监察审计单位之间进行传送。而且在网络环境下,监察审计部门还可以与相关部门实现横向数据的共享,有利于数据的对比分析和成果线索利用,有效的确保了监察审计工作的准确性的提升。
(3)监察审计对外宣传的新途径。通过信息化建设,监察审计部门可以通过构建监察审计网站,利用网站来加强监察审计的宣传,从而让煤炭企业中的更多的干部和职工能够对监察审计部门有一个深入的了解,明确监察审计部门的工作职责、工作流程及工作成果,从而有效的确保监察审计影响力的增加。
2 监察审计信息化应用存在的不足
2.1 实际工作中对监察审计信息系统的应用仅处于低层次
目前监察审计工作普遍应用监察审计信息系统,但由于对监察审计信息系统很大一部分了解还不够淮安入,只是将其简单的认为是在电脑上看账和看资料,不仅对监察审计信息系统丰富的功能在使用上缺乏积极性,而且由于受制于被监察审计的制约,监察审计信息系统部分功能并不能全部的适用,系统中部分功能仅个别监察审计部门才能使用,这就严重制约了监察审计信息系统的应用。
2.2 监察审计信息系统软件的培训不及时
目前导致我国监察审计人员不能全面应用监察审计信息系统功能的一个最重要原因也是在监察审计信息系统软件应用以来,与之相配套的培训工作却存在严重滞后的问题。再加之监察审计队伍人员新老更替,这就导致监察审计队伍在人员不断补充的情况下,没有与之相适应的培训和指导,这些新加入的监察审计人员在工作中只能依靠自身的不断摸索来对监察审计信息系统的功能进行掌握。
2.3 监察审计信息系统的后续更新处于停滞状态
目前我国监察审计机构使用的监察审计信息系统后续更新缓慢,基本处于停滞状态。这主要是由于在监察审计信息系统开发时是由监察审计部门和信息部门临时抽调开发人员进行联合开发,一旦软件开发完成后,这些人员即回到了原来的工作岗位上,这就导致信息系统后续更新工作无人负责,后续更新基本处于停滞状态。
2.4 监察审计管理系统未能建立
在监察审计信息化建设中,监察审计管理系统也是监察审计信息化的重要组成部分,但当前部分行业中还没有建立监察审计管理系统,不仅没有设立相应的监察审计管理模块,而且对于监察审计计划、电子档案及人员的管理工作也缺乏系统化。
3 提高信息化在监察审计工作中的运用的措施
3.1 完善和扩大信息化在监察审计工作中的应用
从信息化全覆盖,横向监察审计与纵向监察审计相结合入手建立一套完备的网络信息工作制度,制度是监察审计工作信息化运行走向科学化和规范化的保证。工作制度制定以后,各受控部门都要严格组织执行,并定期对执行制度的情况进行检查监督,便于及时发现问题并及时解决。
3.2 加强网站质量建设,统一内容和形式,发挥导向作用
监察审计信息网站是监察审计工作在网络上的信息库。一个网站就是一个存放在网络服务器上的完整信息集合,它包含一个或多个网页,这些网页以一定的方式连接在一起。监察审计信息网站的设计直接影响到网络的利用率。日常工作中,可将国家的监察审计制度、案例、单位中发现的问题、整改措施等相关信息在网上,充分发挥网络导向和宣传作用。
3.3 搞好使用部门的培训,提高网络信息的使用效率
监察审计信息网络建成后,要及时组织相关部门进行培训,通过培训,使大家迅速掌握网络系统的使用,通过网络的宣传、警示、警戒,不断提高企业和职工学法、守法、懂法、敬法的自觉性,自觉维护经济次序,使企业健康稳定发展。
3.4 注重信息开发队伍建设,强调监察审计信息理论研究
要加强信息开发专业人才的培养和教育。人才的质量有了保证,信息的质量和信息化的发展才有保障。监察审计工作信息化是一个全新的课题,理论的牵引和指导作用显得尤为重要。理论研究的深入与否,关系到监察审计工作信息化的发展动力、发展速度和未来走向。
4 结束语
在当前监察审计信息化建设过程中,需要坚定信念,及时对监察审计信息化建设过程中存在的问题进行解决,加强对实践工作中经验的总结,从而加快推动煤炭企业内部监察审计工作的顺利开展,为企业的健康发展奠定良好的基础。
参考文献
(一)会计信息化的内涵
本质上而言,会计信息化就是改变会计传统的功能模式,实现会计信息的共享,为企业的经营管理提供有力的支撑,是一种会计系统与信息系统的融合。
(二)会计信息化特征
1、充分发挥会计的管理决策功能
会计作为企业经营管理的重要手段,一方面发挥核算功能,另一方面发挥监督作用,实现会计信息化的目的不是改变会计原有的功能,而是进一步充分发挥其作用。随着信息技术的发展,原有的会计核算模式渐渐适应不了形势发展的需要,企业需要更有效的信息处理工具,提供更加实时有效的信息。
2、会计信息化能够有效满足各主体对会计信息的需要
企业改制后变为现代化的经营主体,会计信息不再只提供给企业的管理层,还有满足企业的所有者、政府、投资者、利益相关者等主体对会计信息的需求。会计信息化能够实现企业会计信息的模块化管理,并可以设置不同的使用权限,企业通过互联网技术,可以实现会计信息的共享,通过授权以及权限管理等手段分类提供会计信息,打破了时间、空间对信息交流的限制。
3、会计信息化充分借助现代化技术手段
网络通讯技术的发展改变了传统会计的实施方式,会计信息化建立在计算机、网络以及相关财务软件基础上,大大提高了会计的核算效率,提高了的信息处理的速度和准确性,将科技核算管理的思维方式由线形转化为网状,有效提高了信息管理的整体性和协调性。
(三)企业会计文化
会计文化是文化在会计领域的实现形式,是企业管理的一种软实力。会计文化包括物质、精神、制度三个方面。文化的形成需要有一个过程,我国的会计文化是伴随着现代化企业制度的建立而建立起来的。会计文化具有引导、凝聚、激励和约束的功能,是一个企业文化的重要组成部分。一个企业的会计文化具体包括会计人员的价值取向、文化修养、职业道德等因素组成。
二、新疆油田公司会计信息化与会计文化建设实践
(一)中国石油会计信息化工作简析
中国石油天然气集团公司是我国油气行业占主导地位的集团公司,正在实施资源战略、市场战略以及国家化战略,着力建设世界一流综合性国际能源公司。近年来中国石油非常重视会计信息化建设,在实践中不断培育会计文化,将会计信息化看作实现战略性目标的推动力量。
为了促进企业会计信息化建设,财政部专门出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,将企业会计信息化实施统一推动,中国石油股份有限公司财务部门上下积极配合信息化工作,结合公司自身实际,基本完成了ERP系统(企业资源计划)与FMIS(财务管理信息系统)的融合,研发上线了大司库系统,开拓了中国石油特色的自主创新和集成创新模式,同时强化了会计文化建设。
(二)新疆油田公司会计信息化建设与文化建设实践
1、构建人才体系
新疆油田公司作为中国石油集团的分公司,在会计信息化过程中将人才体系建设放在重要位置,着力构建有战斗力的财务人员队伍,定期加强财务人员年代培训,确保财务人员在推进会计信息化进程中的思想统一,构建良好的工作环境,将会计信息化工作上升到工作理念,形成了完善的人才培训体系。
2、营造会计物质文化
会计信息化工作实施以来,新疆油田公司实现了从落后的“计算机外围会计方式”向先进的“计算机内在方式”和“网络计算机方式”的转变。公司一直在建立和完善会计信息系统FMIS和诸多辅助决策系统、预算管理系统、资产管理系统和大司库系统。另外,公司积极为财务人员创造良好的办公条件,举办各类活动丰富员工业余文化生活,提供业务交流平台。
3、完善会计制度文化
会计制度是会计活动的依据和保证,会计制度应该成为财务人员共同遵循的行为准则,在会计核算过程中认真遵守相关规章制度,使遵守制度成为一种习惯,成为约束财务人员的软力量,形成自觉遵守制度的氛围。为此,新疆油田公司定期组织财务人员学习相关法律法规、会计制度,并根据实际情况出台相应的规范和准则。
4、培育会计精神文化
新疆油田公司积极培育进取的会计精神文化,将国民经济初创时期的“大庆精神”、“铁人精神”看做宝贵的精神财富,经常温习伟人们的经典语录,激励员工的工作精神。中国石油集团公司总会计师王国樑对全体财务人员提出了“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤”八字要求,也成为新时期宝贵的会计精神文化。
三、会计工作信息化对会计工作及文化的影响
(一)会计信息化对会计工作的影响
1、对会计基本假设产生的影响
传统的会计主体假设范围扩大。按照传统会计主体的假设,会计核算需要有一个核算单位,核算单位往往是指实体单位,但是随着网络的发展出现了“网店”等具有虚拟性质的经营主体,在一定程度上扩大了会计主体假设的范围,会计主体的变动性更加频繁。
持续性经营假设受到挑战。网络经济时代,企业竞争越来越激烈,经营风险加剧,很多企业随着经营环境和市场的变化而设立、合并、退出,并且变动频繁,会计持续经营性假设需要重新界定理解。
会计分期的约束性降低。传统的会计核算制度下,由于技术手段的限制,为了提供企业阶段性经营成果及财务状况,往往将会计分成不同的时期,对应形成了年报、季报、月报等。会计信息化的发展使得企业核算能够得到实时报告,各个会计主体可以随着到相应的网站获得相关信息,而不必等到会计期间结束查询信息,大大提高了会计信息的及时性,使得会计信息更加真实、可靠。
2、强化了会计的分析与控制职能
会计信息化使得会计的分析与控制职能更加突出,从而相对弱化了核算的职能。企业可以充分发挥信息技术的作用,利用网络、数据库等技术手段集成适合企业自身实际的现代管理工具,有效管理企业的各类资源。
3、便利了会计工作的组织实施
会计信 息化便利了会计工作的组织实施,改变了传统会计的运作模式,只需录入会计凭证,财务系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作。会计信息化系统可以按照一定的程序,对复杂和时间性要求很高的会计核算工作进行处理,提高了会计核算的效率和会计资料的准确性。
(二)会计信息化对会计文化的影响
1、便利了会计人才的培养
会计信息化对财务人员的素质提出了更高的要求,知识更新的速度越来越快,企业需要不断地更新知识,传统制度下人员的培养需要“以老带新”,相应的制度学习需要印发纸质材料学习。信息化条件下,会计资源实现共享,相关人员可以进入学习平台,自主学习相关知识,管理部门只需下发相关学些的内容以及要求、安排即可。
2、会计物质文化、精神文化以及制度文化的要求更高
先进的会计核算需要信息技术设备的支撑,也需要开发相应的管理系统,财务人员的办公条件也需要提高,企业需要承受更大的资金压力。
会计信息化条件下,企业会计精神文化需要进一步加强,会计的信息化更需要发扬传统的精神,提高员工对企业的忠诚度。应该加强制度建设,使会计信息化有章可循,有法可依。
(三)会计信息化的不利影响
会计信息化能够为企业带来积极影响的同时,也使企业面临不利影响。一方面会计信息安全受到威胁,会计信息资源实现共享能够提高管理效率,机密信息安全受到挑战,企业需要承受财务人员的道德风险,财务安全工作需要加强。另一方面,企业需要支付更大的成本维持信息系统的运作,随着知识的更新,需要投入资金研发新的系统。
四、强化企业会计工作信息化的建议
(一)要更新财务观念,重视信息质量
顺应会计领域信息化的形势,根据中国石油集团发展战略的实际进行信息化建设,适当加大信息化投入。信息实现共享后,大量信息不断出现、不断变化,各油田需要对信息进行筛选、提炼、加工,得到有价值的信息,为决策提供依据。
(二)加强会计文化建设,建立健全内部控制制度
严格的内部控制制度是信息准确、有效和安全的保证。要建立有效的制度对会计硬件软件的开发、维护进行控制,有效管理组织机构和财务人员,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行。
(三)重视财务人员素质,构建学习氛围
会计信息化主要是通过网络技术来实现的,财务人员不但要具备财务知识,还要具备计算机技术。各油田企业都应该重视财务人员的培养,形成好学进取的良好氛围,为会计信息化提供智力支撑。
关键词:市场化运作 社会化服务 石油企业 社会责任
Key words:Marketability operation socialization service Oil play community responsibility
作者简介:贾小波 1975.10、男、陕西绥德人,汉族,大学本科学历,经济师,在中国石油长庆油田第四采油厂工作;唐可1973.10、男、陕西勉县人,汉族、大学本科学历、助理会计师、在中国石油长庆油田第三采油厂工作;虎勇1975.11、男、宁夏灵武人,汉族、大学本科学历、地面建设工程师、在中国石油长庆油田第三采油厂工作
【中图分类号】F416 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0054-01
一、 石油企业市场化运作内涵与面临的形势
石油企业的市场化运作机制内涵在于,在石油资源领域内以市场机制为配置石油资源的一种形式,在国家宏观调控下充分发挥市场配置石油资源的优势,市场化运作机制从大的方面讲,要政企分开,后进行拆分,并给予国民待遇,即国家给这个企业什么待遇就要给相同的企业什么待遇,不能搞特殊化。当然在市场化的过程中存在阻力,这阻力来自于市场化过程中的利益受损者,包括企业员工、大众消费者、乃至社会整体的平稳发展。所以,如何协同社会化服务的构建以兼顾弱势群体利益成为当代石油企业发展的应有之义。
在本月8日,发改委刚刚石油价格管理办法,它以市场化手段替代了过去的行政手段,是石油市场价格定价机制的规范化、制度化,对国内的石油企业发展具有重大的意义。
但是,限于我国经济发展的实际,石油资源相对匮乏,市场竞争机制不够完善,社会各方面承受能力不强等因素,国内石油企业将承担着更多的社会责任,如何在继续保持改革的正确方向同时,与时俱进地完善我国油品市场化运作管理体制,创造一个灵活且有效、按照市场化方式来运作的制度框架,已成当务之急。
二、 石油企业市场化服务的内容
社会化服务体系建设是促进石油企业发展的重要战略,在后勤保障、稳定员工思想等方面发挥着重要作用,其内涵在于通过一体化经营,利用企业资金、技术和管理优势,组织有关科技、信息、供销等机构,对一体化内各个组成部分提前、产中、产后的信息、技术、管理的全程服务,促进各种要素直接、紧密、有效地结合,从目前流行的提法来看,企业社会化服务体系侧重于建立和完善独立于企事业单位之外的社会保障体系,但是随着国内石油市场与国际进一步接轨以及石油资源对国外依赖存度的逐年提高,基于石油企业的独特的社会责任所在,其社会化服务构建的内涵将变的更为丰富。
石油企业是国有公司,其承担着某些特定的社会责任,如保证国内原油供应,维持国内油价稳定等,在市场机制发挥作用调高油价的时候,作为国有企业,应当兼顾市场利润与特定群体和公益性行业的利益。石油企业在市场化改制的过程中,建设社会化服务体系的形式多样,对内常见的有合同外包、特许经营、公私合作(合资)经营等形式,以建立企业内部服务保障体系维护企业员工利益;对外依托自身资源优势架构企业社会安全度建设,以制度化、规范化的市场化服务机制化解外部经济风险,兼顾社会责任的履行,但总体说来,两者的根本的出发点都是在于坚持以人为本,把实现好、维护好、发展好广大人民群众的根本利益作为企业发展的根本战略。
三、协同构建石油企业新工作机制
1、以市场化运作推进为契机,加快提高社会化服务能力
石油企业要继续坚持改革发展的正确方向,既要市场化运作、参与市场竞争,又要讲究经济效益,努力生产更多符合社会需要的产品。同时石油企业除经济责任外,还担负着重要的社会责任,因此以市场化运作为契机,加快提高社会化服务能力,对于我国经济社会的全面、协调和可持续发展具有极其重要的保障作用。
2、建立完善的经济风险预警和化解机制
随着石油管理办法的出台,价格机制与国际完全接轨,市场化运作机制进一步成熟,因此石油企业需要充分考虑在国际油价上涨或下跌等波动的情况下、给企业可能带来的运营风险和金融风险,并针对这类影响制订相应的应急计划,国际油价的波动仍将长期存在,那么,企业如何应对可能到来的利润下降以及再投资能力不足等问题?因此,石油企业需要建立起一套完整的经济风险预警和化解机制。
3、整合企业各部门服务职能,提升社会化服务整体水平
鉴于社会化服务体系内容的多样性,石油企业目前社会化服务体系的构建应该应理清企业内各部门之间的职能界限,按照谁最接近市场需求,谁负责服务的原则,尽量把各部门分散的服务职能集中到一个服务机构,并保持相对的独立性,同时建立各部门和独立服务机构之间的协调机制,以迅速解决社会化服务过程中出现的各种矛盾,提高行政效率,为石油企业的发提供支撑。
4、强化企业主体地位,充实社会化服务体系内涵
市场化运作机制的完善,必然导致行政手段的淡化,在兼顾经济责任和社会责任的过程中,企业的主体地位将进一步提升,因此企业建立和完善社会化服务体系必须通过自身的建设以及吸纳社会上有影响的服务机构,逐渐形成一个涵盖各类社会化与企业产业项目相结合的市场化运作的氛围,充实社会化服务体系内涵。
5、完善市场化运作机制,积极融入要素市场
要素市场的功能在于具有使经济关系竞争化、企业行为自主化、宏观调控间接化和经营管理法制化等作用,完善的要素市场是建立和完善社会主义市场经济体制的重要条件,对优化资源配置起着重要的作用,因此在行政手段淡化的背景下,企业的主体地位提升,企业必须积极探索市场规律,以国内油品市场和国际接轨为契机,积极融入要素市场,以规避因价格受国际油价的波动而被动调价所带来的尴尬。
参考文献:
[1]殷亚红 王金平 涂春霞 从社会化审视企业文化 中国石油和化工 2006.16