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一、 存货管理的重要性
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。为保证生产经营过程的持续稳定，企业必须有计划有目的地购入、使用和销售存货。不管是何种类型的企业，存货的种类和数量都十分繁多，并且在流动资产中占据了相当大的比重。
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。科学、高效、完善的存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低企业的平均资金占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作用。
1.内部控制制度不健全，存货管理制度不完善，执行不力
很多企业没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，因而缺乏完善的存货管理制度。尤其在中小企业， 材料采购、产品销售环节往往由同一个人来完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，增加了营私舞弊的可能性。由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理提供合理依据。
2. 存货的收入、发出、结存缺乏准确记录
在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题，主要原因包括以下几点：第一，相关人员素质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、计量，影响存货核算的质量，造成账面数据与实际库存不符，财务报表无法真实反映企业的财务状况；第二，大许多企业还没有实现存货的电算化管理。现代企业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰自身业绩，因此不真实准确体现存货的跌价损失。
所以，存货的主要构成项目，材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录、库存商品的出入库记录等，由于人为因素较多，在核算上更显现其弊端。
3. 缺乏科学的采购计划，流动资金占用额高
在企业存货采购的过程中，相关人员往往没有按照实际生产运营的需求来提出采购申请，更谈不上制度合理、科学的采购计划。导致企业的存货采购靠的是主观经验和感觉的判断，采购入库价格仅以采购员口说为凭，而非基于发挥存货功能的同时降低成本、增加收益的角度考虑制定的科学采购计划。在这样的情况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量来提出采购申请等情况，导致企业的采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，进而导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难，也容易导致原材料的挤压或暂时性短缺，影响企业的正常生产运营。
4.储存不合理和存货积压，致使非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
在存货管理的过程中，企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而为避免因缺货而错过交货期，就会盲目采购大量存货备用，造成存货库存的大量积压；或者为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量，影响企业正常的生产经营活动；另外可能因为存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直接的经济损失。
三、 提高中小企业存货管理水平的途径分析
1. 制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章
目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。
2. 严格执行国家法规，利用现代科技确保存货核算、计量的准确性
企业应严格按照《企业会计准则》要求，确保存货核算、计量的准确性。存货的计价方法有很多种，企业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企业还应尽量实现存货电算化管理，通过相应的财务软件和信息系统，按统一的会计制度规定进行核算，保证存货核算、计量的及时、准确和完整，并根据自身组织构架和行业特点，建立适用的存货管理系统，以便实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率
3. 加强存货的采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本
（1）采购员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。
（2）要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。
（3）对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转
对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10% ～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当控制，实行日常管理。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。
四、结论
要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用，有效地，推动企业存货结构的优化，提高资金的运转率，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断运营。
企业中的存货归属于流动资产，中小企业的存货包括其在日常活动中拥有并且准备售出的商品、在产品和生产过程中需要用到的材料等。存货管理是对企业的存货在与其相关的各方面进行管理。科学的存货管理可以使企业达到存货成本和相关利益最优化的目标，提高企业的经济效益，更能使企业领导者作出更客观地决策。李雪飞（2012）对我国中小企业的存货管理状况进行了细致的研究，指出目前中小企业的存货管理主要的问题是岗位职责划分不明确、存货内控制度与会计制度以及评价机制不够完善等。余红梅（2011）进一步指出，中小企业只有将存货管理制度尽力完善，才有可能提高对存货管理的质量。从中小企业的存货管理阶段来看，大体会分为采购阶段、存储阶段和发出阶段三个阶段，每一具体阶段在存货管理上都有其不同的特征。
一、存货采购阶段管理问题
1.存货采购成本较高，资金占比大。存货的采购成本，包含采购价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费和其他可归属于存货成本的支出。在中小企业中，存货的采购价一般由负责此事的职员和供货方协商，而后报请上一级领导核准。企业也没有安排专门的人员在市场对存货成本调研，领导仅凭相关的经验进行决策，经常被部属和供应商欺骗，仅凭从供应商取回的发票入账和报销，导致进行具体工作的两方相互勾结，赚取“背工”。2.企业的机构设置不完整，一些工作岗位被少数人操纵。中小企业的仓储主管通常都有核准采购和验收材料的权限，同时还负责对所购存货的保管。这样使权力太过集中，部门与部门之间、负责人之间缺乏相互监督，容易使企业的仓储主管利用他们手中的权力获取利益。3.中小企业长时间在固定的供应商进货，缺乏选择。企业长期与固定的供应商合作，使得企业不必动用人员频繁地调研，利于节省企业成本；但长远看来，由于企业长期不关注市场情况，将无法在各个供应商之间作对比并选择更适合的供应商。而且，与固定的供应商合作，一般会在部分货物上商定固定采购价格。当市场价格出现波动时，市场价格与定价的偏差会导致定价脱离实际。4.采购计划不完善，资金浪费严重。中小企业对存货的需求量通常不会做具体计划，造成采购的混乱和资金的过度浪费。而且，中小企业经常会有临时性的采购需求，使企业的成本不易控制，导致成本偏高。而且由于中小企业在采购货物时没有详细的计划导致不能明确责任，所以当发现货物不符或有意外的情况产生时，很难追究相关责任，最终导致企业利益受损。
二、存货存储阶段管理问题
1.中小企业的存货管理保管情况差，容易造成设备毁损。很多中小企业采购的存货管理不善，摆放乱、混合存放甚至直接将存货存放在常被使用的部门单位，以致企业存货的存取和清查难度大大提高。同时，由于中小企业资金短缺，所以无力改善仓库环境，致使一些货物因为室内潮湿或没有定期清理的原因造成毁损。2.企业验收存货的时间过长，盘点不规范。有些中小企业对存货的验收时间并无明确的规定，致使存货的验收时间延长。此外，中小企业对存货清点并不规范，使得企业对有瑕疵的存货不能做出实时的处置。3.企业的存货储量过多，资金利用率低。为防止因生产货物过少而无法按时交货，中小企业通常会大量积存货物，造成企业的资金周转缓慢、资金利用率低。而且中小企业在生产过程中也往往没有充分利用仓库中剩料，这会使存货的资金占用率较大，造成资金的周转不灵。
三、存货发出阶段管理问题
1.存货发出计价方式不合理。存货发出时，可以使用的计价方法主要有四种。个别计价法是比较精确的，但因为计算太过繁琐，所以被采用的几率不大。先进先出法要求存货市场价格稳定，对中小企业的市场话语权有较高的要求。中小企业还可以选用加权平均法，包括月末一次加权法和移动加权平均法，有利于降低需求波动的影响，但计算出的数值不能很准确地反映公司存货的价值。每一种方法都有其适用范围，中小企业应当科学的选择适合自身的存货发出定价方式。2.企业对存货的领取无明确的规定，难以核实存货数目。在中小型公司存货管理的过程当中，各部门都是按其耗用领取相应的数量。虽然许多中小企业都在公司里设置了仓库主管，但由于职责不清，没有将存货领取制度化，导致存货可能产生账实不符。而且，一些中小企业在存货管理上有章不循、人情高于制度，无关人员随意进出仓库。
四、加强中小企业存货管理的建议
1.权责划分明确，做到权责到人。首先，企业应该划分清楚存货管理的相关权责，建立相对完善的存货管理制度，使部门间能相互监督和制约。其次，企业管理人员素质与企业存货的管理呈正相关关系，所以企业应对员工进行培训并建立健全企业轮值制度，通过轮值发现问题并及时纠正。再次，企业应安排相关人员对竞争公司和市场进行定期调查，及时了解市场行情并做出相应决策。如果企业需要采购的数目很大，可以公开企业所需货物的要求和数目，吸引供应商竞标，并在其中寻找最合适的供货方。在保证质量的基础上，选取最适合的供货方、最佳的采购数量、最合理的采购时间，从而使企业控制机会成本、减少成本支出。2.建立完善相关管理制度。首先要建立严格的验收制度，及时验收存货。企业应实时的验收购到的货物，仔细检查以免所购货物存在问题。在验收过程中，相关人员对所有的单据应进行仔细地核查，并检查采购的物品是否与公司发出的购货要求一致，然后才可填列单据。其次要做好存货的的仓储和保管工作，避免造成损失。从存货验收入库开始，必须将其存放在指定的地点内保管，防止其遭到损坏。企业应当选取一种最为科学和合理的存放方式，保证货物从进库到出库能够完好无损。同时应制定严格的存货发出制度，以防造成混乱。中小企业应明确存货发出和领用的权限，完善存货的出库手续，加强对存货领用的记录。对于大批存货的发出，应有特别授权。3.密切关注市场动态，及时调整相关决策。中小企业应关注存货价格的变化，时时关注市场动态，以便能够有效地分析相关成本的变化情况，从而达到企业存货管理的目的。当市场价格波动时，会使市场价格与其原本计划的价格出现一定的误差，企业应及时的调整市场策略和市场定价，必要时可以请有关专家提供帮助。对公司需购买的重要存货的价位应按一定的期限及时根据市场信息调整，以便采取及时的决策。
参考文献：
[1]于红梅.企业存货管理中存在的问题及应对措施[J].黑龙江对外经贸，2011.
[2]胡琼.企业存货管理[D].合肥：安徽农业大学，2009.
存货管理是企业仓储部门对存货从接收、保管、发出等方面分门别类地进行有效管理，并为领导决策分析提供准确及时的依据。有效的存货管理可以保证生产和销售需要而占用较低的存货储备；防止生产和销售部门由于职能的偏见而提高存货水平，防止占用过多的资金，来谋求企业全局性的利益，可以帮助企业仓库管理人员做好库存商品的管理，减少库存占用成本，增加存货的使用价值，发挥存货一切可利用的潜能。
二、中小企业存货管理存在的现状和问题
目前，中小企业在存货管理方面已经做了很多努力，普遍设立了存货管理，并设置内控部门予以监督评价，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企业仍存在诸多问题，影响了经济效率的提高，具体主要体现在以下方面：
（一）存货的管理流程不规范，内部控制制度不健全
存货的购进和验收，都由采购部门全权负责，不仅违背了不相容职务相分离的制度，而且可能给企业带来一定量的损失，比如：采购人员为了一定的佣金和回扣，购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致，以次充好，将会影响企业生产的产品质量，进而会给企业带来负面影响，并减少企业整体的利润水平。
存货的仓库管理部门负责存货的保管工作，并按照中小企业制定的存货保管制度定期盘点存货，做好存货的增减、报废处理。对于接收入库的存货，仓库保管员未就该批存货填制入库单，只是将入库存货名称、数量、金额录入电脑中的存货入库流水账，月底，仓库管理部门没有将入库原材料流水账传递给财务部门，财务部门没有依据地进行原材料入库记账，只是根据仓库管理部门填制的入库单进行存货记账，这样做，推迟了企业存货的入账时间，财务部门的存货明细账将不能准确地为企业生产运营管理提高决策分析。
仓库管理部门负责存货的发出管理，没有负责人的审批单，只是口头传达领用存货，仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名，没有负责人的簽名。月底，仓库管理部门根据自制的存货领用单汇总一个存货领用明细表移交给财务部门，财务部门就此做存货出库明细账，看似没有出现大问题，其实不然，领用人领用的存货是否真正用于企业的生产经营中，或者被领用的存货是否浪费掉。对于存货的赊销方面，销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批，仓库管理部门没有收到欠款发货审批单，只根据口头传达就对外发货。这样，有时销售部门为了提高自己部门的销售业绩，可能向虚构客户发货，然后再以质量等原因退货，企业的销售成本将增加，企业整体的利益将会受到影响。
仓库管理人员的职责权限划分不明确，不相容职务不相互分离。一个仓库管理人员既办理存货的收发存相关工作，又登记存货明细账，违背了不相容职务相分离的内部控制原则。中小企业没有针对仓库保管制定具体的内部控制制度，使内部控制流于形式，没有实质意义。
（二）存货管理的信息化建设不先进，存货信息传递不及时
对于大多数中小企业来说，存货管理仅是建立存货账本并手工记账结账，导致存货数据记录容易丢失和传递不及时，影响数据汇总，不利于企业及时做出正确的决策。
购进和发出存货，仓库管理人员没有及时地将相关存货的单据传递给财务部门等其他部门，违背了会计信息的及时性和真实性。存货数据不真实可靠，影响财会部门对存货数据的分析，无法为企业管理提供有效的决策。对于存货的缺失、报废、毁损等，仓库管理人员若没有及时向领导报告，领导不能及时得到存货短缺的信息，也就不能及时做出正确指导，将会给企业的经营发展带来不利的影响。
（三）存货管理无固定科学合理的方法，不利于存货有效管理
中小企业的诸多存货大多是按传统的存货管理方法管理的，有时并不适应现行企业存货管理模式，不能科学合理的管理和使用存货，不仅管理存货费时费力，而且不能及时、准确地给企业的资产管理提供有效的数据，一定程度上降低了工作效率和准确度，影响企业经营决策的正确制定。
（四）仓储人员业务能力有待提高，职业修养不高
中小企业招聘仓储人员时要求不高，能写会算就符合要求。其实不然，大多数仓储人员对仓储流程不懂，存货保管方面知识欠缺。在存货验收、保管、发出上，经常会出现错误，工作效率降低，存货数据得不到有效记录和汇总。此外，仓储人员做事态度有些敷衍了事，不能尽职尽责，全力做好仓储工作。
三、加强中小企业存货管理的对策措施
（一）完善存货管理的内部控制制度
中小企业应充分分析存货管理存在的内控问题，加强内部控制制度在存货问题上的完善，规范存货验收程序和方法，加强存货管理的授权审核机制，确保存货处于最佳库存状态，详细记录存货入库、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与有关部门进行核对；建立存货盘点清查制度，仓库管理部门与财务部门应按月定期盘点，确保存货实物与存货明细账核对相符。存货内部控制制度的健全，使存货收发存管理工作具体到实践上，内部流程具体化，便于操作，企业应在内部控制的基础上，完善仓库管理制度及仓库管理人员职责权限。
中小企业应制定定期存货盘点制度，组织相关人员与不相关人员定期对存货进行盘点，并出具存货盘点报告。此外，企业应当制定内部控制监督制度，明确内部审计部门在内部监督中的职责权限，规定内部监督的流程，不定期地进行抽查盘点，及时发现存货存在的问题，并及时采取措施进行纠正。
（二）使用先进的存货管理软件系统，便于存货信息传递便捷
ERP管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化，既能实现存货的动态监控管理，又能简化存货盘点工作，实现了准确核算存货成本，大大提高了工作效率。
对于仓管部，可以对原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和挑拨的管理，做好材料申请、审批和发放及库存的统计和更新。
对于财务部，除可以追踪订单、库存外，对已办理入库未收到发票的存货，还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账，并对已办理出库未开发票的存货，也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理，这样，仓管部门的存货出入库明细账与财务部门的存货明细账核对相符，月底，定期盘点存货实物，并与相关明细账进行逐项核对。
（三）控制存货采购审批，加强存货成本管理
大宗采购业务应采用招标管理、集中采购。对于大额的采购合同，应实行集体决策或联签制度。在相关部门进行授权审批后，采购员应按授权委托进行签订合同。本着节约的原则，采购员收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，确保了生产的正常进行，又有效控制了采购成本，加速资产周转，提高资金使用效率。
存货采购资金的支付，应由采购部门填制采购资金支付申请单，财务部门应结合采购合同上的商品名称、规格、型号，付款金额，与实际收到的发票、实物入库单一一审核无误后，将申请单交由财务经理、总经理签字，然后财务部门出纳员根据申请单办理付款手续，进行货款支付结算。
在控制采购成本方面，企业财务部门应充分发挥本部门的优势和核算能力，在不违反中小企业会计制度规定的前提下，采用最合理的成本核算方法计算存货成本，并使企业成本降到最低。另外，企业其他部门应谨慎使用消耗性物资，降低消耗量，延长消耗性物资的使用期限，减少了消耗性物资的购买次数，一定程度上降低了购买成本。
（四）提高仓储人员的综合素质，加强仓储知识的培训
仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子，知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养，加大力度培训，使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才，为企业的存货管理工作贡献自己的力量。
四、结语
解决中小企业存货管理问题的关键，首先需要健全的存货管理内部控制制度，使管理存货有章可尊，有则可循，有据可依，企业可以系统化地管理存货，有效地降低库存，并降低资金平均占用水平，提高资金使用效率。其次，采用系统科学合理的存货管理方法，在有效的方法下，存货的收发存管理更加简便、更有效率。只有做好这些，存货管理才能做得更好，这样企业才能更好更快地经营发展。
参考文献
[1]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].管理创新，2016（1）：114-116.
[2]徐文靜.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报，2011（1）：105-106.
1.内部控制制度不健全
存货的内部控制主要包括两个方面：一方面是对实物流转的控制，另一方面是对价值流转的控制。中小企业在存货实物流转控制方面存在的主要问题有：（1）岗位职责分工不明确，往往存在一人身兼多职的现象，如采购环节，采购行为的做出以及货款的支付往往由一个人完成，缺乏相互制衡的内部控制关系。（2）缺乏正确的授权审批，存货的授权审批一般包括材料和产品发出的授权、材料的购入授权、产成品入库授权和存货保管授权等。大多数中小企业在存货实物流转方面没有建立有效的授权审批制度，使得各部门的责任不明确，造成存货管理的混乱。此外，中小企业存货管理在价值流转方面存在的主要问题是存货计价不准确，主要表现为存货的收发计量采用的方法不合理，人员配置不恰当等导致存货计价与实物情况不匹配，多计或少计存货。
2.缺乏科学的存货采购计划
采购环节是存货管理的一个重要环节，控制好采购环节有利于降低存货的取得成本和储存成本，降低存货的资金占用成本，提高效率。现如今许多中小企业不重视存货的采购环节，没有按要求来制定科学的存货采购计划，需要使用时便去采购，使得采购频繁，增加存货的取得成本。而在采购过程中采购材料的多少、方式、时点等都由采购部门主管拍板，很少与其他部门协商，也没有进行专门的调研与分析。导致企业不是存货积压就是产能不够，给中小企业增加了不必要的成本或带来了不必要的损失。
3.存货保管不当
不同的存货性态决定了存货不同的保管方法，如有些存货需要密封、有些需要通风、有些喜干燥、有些喜阴冷等等；此外存货的重要程度不同，存货的保管措施也不同，如重要的存货应特别予以关注等。而很多中小企业对所有的存货都采用一种方式保管，这样会使得一些存货因保管不当而毁损、变质、腐烂等，对企业来说，一旦重要的存货由于保管不当而毁损、变质等，势必会给企业带来更大的损失，影响企业的生产经营。同时重要的存货没有分类保管和重点关注，也加大了其被盗和舞弊的风险。
4.存货管理信息化程度低，缺乏对存货信息的共享
我国有一些中小企业存货管理模式还是停留在原来的模式上，没有转变管理观念或引进先进的现代化信息技术，没有实现存货的信息化管理。这样会影响各部门存货信息的及时共享，影响成本核算的准确性和管理的有效性。虽然有一些企业引入了信息系统，但仅仅是满足会计核算的需求，其他一些模块没有进行充分的挖掘与应用，信息化程度不高，对于存货管理的所有信息无法进行及时动态管理，进而对无法实现信息共享。此外，由于缺乏专业的技术人员，存在系统的不稳定性，也会影响存货信息的共享和使用。
二、加强中小企业存货管理的对策
1.健全存货管理内部控制制度
中小企业应该建立健全完善的存货内部控制制度，加强对存货实物流转和价值流转的控制，做到账账相符和账实相符。要建立健全完善的存货内部控制制度，对此，中小企业可以从以下几个方面努力：（1）严格规范岗位职责分工，建立明确的岗位分工制度。如严格划分采购、验收和付款职责且分别由不同的部门和不同的人员来承担，形成各部门权限相互制衡，不相容职务相互分离。（2）建立或完善授权审批制度。合理的授权审批制度，可以提高管理效率，防止存货管理混乱。因此，中小企业应该在存货流转的各个环节建立或完善授权审批制度，包括原材料的购入、原材料的领用、产品的销售、货款的支付等环节。（3）准确的计量存货的收发存。在存货的发出计价方法选择方面，企业应该结合自身的实际情况来选择合适的计价方法，不能盲目的跟随其他企业或者选用最简单而本身不适用的方法。正确科学地计量与存货相关的成本，同时存货的收发数量也要指定相关人员进行正确的记录，不能漏记或多计，并定期进行盘点以做到账实相符。（4）加强员工的培训。员工素质和专业能力的高低直接关系到存货管理的有效性，因此，企业应定期或不定期的加强对相关员工的培训。
2.制定科学的存货采购计划
科学的存货采购计划既有利于降低存货的取得成本，又有利于避免企业满足不了生产而造成的损失。中小企业可以采用经济批量模型来制定科学的存货采购计划，即在制定计划时可以从以下几个方面来进行考虑：（1）如何合理选择供应商？供应商的好坏很大程度上取决于此供应商是否讲信誉、货物的质量是否高、价格是否合理实惠、能否及时取得所需货物等。（2）何时订货比较合适？也就是确定再订货点，在订货点的确定需要根据企业的具体情况来定，比如平均到货时间是多长、企业每日平均需要量是多少、需要多少保险储备等等。（3）采购多少比较合理？采购多了导致存货积压，一般会增加存货的资金占用成本和存货的储存保管成本，采购少了又会使得企业频繁采购，增加运输等成本，还可能享受不了价格上的优惠。因此每次存货的采购数量至关重要。中小企业在确定存货采购数量时，可以借鉴经济批量模型来确定合适的采购数量，尽可能地降低存货成本，提高存货管理的效率。
3.完善存货的保管措施
中小企业应该根据存货的不同形态和特征采用合理的保管措施，确保存货在保管过程中不易变质、毁损等。对所有的存货不能采用“一刀切”的方式，可以采用采用ABC控制法，即根据存货的重要程度，将存货分为ABC三种类型，实施差别管理。中小企业应根据标准并结合自身的情况将最重要的存货归为A类，此类存货的品种数量占全部存货总品种数的10%左右，而资金占用额可达70%左右，进行重点保管；将一般存货归为B类，此类存货的品种数量占全部存货总品种数的20%--30%，而资金占用额约占15%--30%，进行日常管理，定期进行盘点，盘点间隔可以短于一年；将不重要的存货归为C类，此类存货的品种数量约占50%左右，而资金占用额约占10%左右，一般管理，年终盘点即可。
4.建立良好的信息管理系统，实现存货信息化管理
1存货管理的相关理论概述
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货作为非常重要的流动资产，加强对存货的有效管理，可以降低企业资金占用，降低企业经营风险。中小企业因缺少资金和技术实力，经营规模偏小、存货管理基础薄弱，没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，这些已成为企业发展的掣肘。中小企业应加强存货管理，使会计核算的数据更能准确反映存货的真实水平，使所作的存货报表和库存分析真正成为管理者可靠的决策依据。
2中小企业存货管理存在的问题
2.1管理意识薄弱
由于市场经济迅猛发展，许多中小企业经营者将精力放在了金融、房地产这方面，忽视了实业方面的管理，对存货管理不够重视。
2.2存货管理制度不健全
中小企业没有设立合理的治理架构和管理体制，也没有建立完善的管理制度。缺少根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。对存货业务中在重要环节缺少详细的操作流程以及设置关键控制点。存货业务授权不明，管理部门职责不清，许多不相容的岗位没有相互分离。即使建立了存货管理的相关内部控制，也流于形式而未予认真执行。
2.3存货储量不合理
存货储量不合理，资金占用过大。在存货采购过程中，采购计划不合理，预算编制不科学，采购需求随意发出，临时联系供应商，询价不充分，没有遵循最佳的购买数量，也不测算最佳购买节点。
2.4管理人员素质偏低
无法吸引优秀的管理人才。在存货管理中，仓库管理人员的工作责任心、细致程度对存货管理至关重要。财务人员的专业水平，工作的认真程度对生产成本的核算也非常重要。
2.5仓储条件有限
对仓储设施的投入较少，导致存货在仓储过程中受到自然条件的损害，造成直接经济损失。
2.6信息化水平低下
信息化利用水平低，很多工作仍旧停留在原始的人工统计、人工核算的程度上，工作效率低下，还没有建立起存货管理的信息化应用。
2.7第三方物流平台的利用不完善
在第三方物流平台的运用方面喜忧参半。由于自身管理跟不上，内外系统平台不兼容，信息不能传递落实。
2.8存货计价方法一成不变
存货计价方法选择基本长久不变，不会结合企业所处行业变化、存货管理的特点、具体要求和市场行情在每一会计年度进行修正和调整。
3中小企业存货管理存在问题的原因分析
上述问题的存在有表面的也有深层次的，有客观的因素更有主观因素。其中绝大部分问题是由企业内部原因造成的。
3.1内部原因
(1)中小公司经营规模有限，受制于经营成本的考虑，很多没有建立起完善的治理架构、管理体制，更没有完整的存货管理制度。在管理授权中对存货业务审批人的授权不明确，有关人员相互兼职较多，经常有部门之间互相推诿或者一人说了算的现象。(2)存货业务缺少详细的操作流程，某些岗位缺少关键控制。岗位分工不明确，相关岗位缺少相互监督。即使建立了存货管理制度，有些中小企业为了节省成本将存货管理制度流于形式。(3)中小企业对优秀的人才吸引力不强，很难招募到管理水平较高、专业技术过硬的管理人员。(4)受资金实力限制，中小企业无力购建先进的存储硬件，无法营造良好的存储环境。
3.2外部原因
当然除了企业自身原因外，外部因素也将对企业的存货管理造成重大影响。(1)国家政策、市场供需等原因造成物价大幅波动，传统的会计计价模式使会计核算的准确性产生重大偏离。需要及时修正存货计价方法，才能符合当前市场价格的波动。(2)第三方物流的兴起，确实缓解了中小企业独立承担巨额物流投入的难题，提高了资金使用效率。但第三方物流平台所处行业变化快，且外部平台与企业自身管理融合度较低，信息传递不顺畅，达不到中小企业所期望的效果。(3)中小企业在信息化方面基础薄弱，而电子信息行业发展迅速，信息化系统换代较快，中小企业跟不上信息行业变化的步伐。
4中小企业存货管理问题的改善对策
4.1提高存货管理意识
中小企业经营者要重视存货的管理。应抛弃形式上、口头上的重视，上至企业主管领导下到职能部门、管理人员都要提升存货管理的意识。将存货管理的理念提升到完成企业经济指标、企业经济工作顺利开展、节约运营经费的高度来认识；要将存货管理的理念灌输给每个员工，使企业的各个部门、相关人员都参与到存货管理中来。
4.2建立健全存货管理制度
中小企业应根据相关规定健全企业的法人制度，建立合理的治理架构和管理体制。应根据自身特点，设计并建立与之相适应的存货管理制度。存货管理制度的建立有以下要点。(1)存货管理应结合公司管理架构采用分级管理责任制，明确相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离。(2)建立存货业务授权审批制度，明确审批人的授权方式、授权程序、权限和责任等，不得越权审批。(3)要注重存货业务流程控制，要在重要环节设置关键控制点。存货的收发要通过出、入库单来控制。(4)制定存货管理岗位职责制度，加强对这些岗位的责任考核及采取相应的防范措施。(5)财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符。存货定期盘点清查既核对实物的数量，看其是否账实相符，也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。(6)建立存库分类管理制度，实施定期盘点制度，做到存货实存数与账存数相符。(7)完善存货管理稽查制度，应组织人员定期或不定期对存货管理制度的执行情况进行监督与检查，使存货管理制度落实到位。发挥财务稽核对会计核算工作进行的自我检查或审核监督作用。
4.3加强企业的存货规划和控制，保持最优存货量
中小企业应结合自身的生产经营特点，加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。存货总成本的控制关键在于使各种存货的数量保持在一个恰当的水平，结构品种保持一个恰当的比例关系。存货采购计划员必须具备较高的业务素质，熟悉生产工艺流程及设备运行情况，清楚生产过程材料耗用水平，在考虑应付突发等情况所需的备用量后制定出存货的采购计划。应及时收集拟购商品的各种信息，多方比价，了解市场行情的变化。对消耗量较多的原材料、耗材应实行采购招标制度，以求价低质优。中小企业应测算存货最佳持有量，建立经济订货批量模型。应充分利用自身的存货管理信息，分析企业过去的销售情况预测未来销售需求，以当前库存的数量，考虑采购间隔期、生产计划、存储成本、缺货成本等因素，合理确定存货采购日期和数量，合理确定存货经济订货批量。
4.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质
中小企业应建立建全人力资源管理制度，选拔和任用责任心强、工作经验丰富、专业技能过硬的人员担任存货业务流程中的关键岗位。应加强存货业务相关人员的学习和培训，使其不断提高自身的业务水平。对存货业务流程中的关键岗位采取定期轮岗制度，以保障相应人员的储备充实。财会人员应经常学习国家政策及专业知识，努力提高存货核算水平，提高会计信息质量。
4.5提升改造仓储条件
中小企业应权衡生产经营过程中的各种利弊，要加大对仓储硬件的投入。(1)要加大对仓储基础设施的投入。仓储基础设施前期规划对生产业务影响巨大，须结合企业的经营规模、生产布局、业务流程来统筹规划；要加大投入力度，提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库。(2)在专用技术设备上，要勇于尝试使用新技术，推广应用条形码、智能标签、无线射频识别等自动识别、标识技术和货物快速分拣技术。
4.6提高存货管理信息化水平
企业可以根据自身需要，建立存货的信息化应运。首先，应择优选取适合自身的财务软件实行财务核算会计电算化，完善规范基础工作。其次，利用存货电算化管理软件和网络建立共享平台，实现存货信息及时共享，为企业的销售、生产提供及时有效的信息。最后，应学习认识ERP等先进的管理工具，利用ERP等先进的管理模式，实现企业经营信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位高效集中管理，使存货管理上一个新台阶。
4.7利用第三方物流平台
第三方物流作为一种全新的物流协作模式，使得中小企业的小批量库存更加经济，可以提供快捷、廉价和高服务水准的物流服务。在合理利用第三方物流平台时应注意以下几方面。(1)应合理整合内外部物流资源，通过对存货业务全部流程进行优化整合，使资金流、信息流、货物流等处于最优状态。(2)要重视并完善供应链管理。积极搭建一条包括供应商、生产商、经销商、零售商、第三方物流服务提供商在内的供应链，有效降低存货采购成本，减少内部损耗及库存积压，及时掌握存货情况，实现企业内外部之间存货信息共享。
4.8调整存货计价方法，适应国家政策及市场需求变化
二、中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压严重
对于中小企业来说，由于其现金及现金等价物的规模不大，所以存货占用了大量流动资金。然而，很多公司却为了眼前的利润，为追求当前的成本最低而疏于对存货的管理，所以在采购以及储存方面都没有健全有效的管理，所以很可能导致采购、存储与生产三者之间不能有效的平衡，大量?物积压，存货周转率水平一直很低。如果一直处于这种状态，则存货的总成本会大大增加，企业在未来的生产经营活动与寻求扩张机会时也会面临很大的压力。
（二）企业存货管理制度的不完善
然而，很多中小企业的管理人员，因为其知识的掌握程度较低，专业能力水平不达标，所以使其在工作中意识不到公司存货管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠过往经验和自身的判断，也就无法提出存货管理制度的改进建议与意见。所以，这也在很大程度上影响了存货管理制度能够全面的实施。
（三）存货管理信息化程度低
我国中小企业如今存在的存货管理制度都是比较传统的，而在信息化的时代，则显得缺乏先进的科学技术方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企业的业务规模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工记账的形式，但这种情况下公司不能迅速获得当前企业的存货状态，可能导致公司在进行管理与核算时出现滞后状况，对其真实性与准确性都造成不利影响。这种传统的管理制度，在长远来讲将会影响公司的经营效率，降低市场竞争能力。当前建立了存货管理信息系统的公司，可能由于运用时间短暂，公司中缺乏相关专业的人员进行测试与调控，则容易造成信息系统缺乏稳定的控制，最终导致存货管理的混乱。
三、中小企业存货管理的解决对策
（一）建立健全企业存货管理制度
存货管理制度的建立与健全与企业的经营战略，销售生产环节，财务管理制度等其他环节都有着密不可分的关联。所以，公司应制定严格的采购制度，依据公司的交易数量与制造规模采购；在将原材料分配到生产线上时，应尽量做到以交易数量为基准，保证原材料不会过度或过少的分配到生产线上。同时，公司也应建立健全相关的内部审计制度，保证公司的其他相关制度能够有效地执行。在建立完整的内审部门比较困难时，可组成相关的审计小组。内审小组在审计时可以在审核公司财务数据时确定公司的购买价格的合理性，以及原材料的质量与数量的准确性，这样可以在一定程度上规避了多个岗位由一人承担而造成的舞弊现象给公司带来的不必要的损失。
（二）提高存货管理人员的综合素质
即使企业建立了相应的存货管理制度，中小企业管理人员管理意识的普遍缺乏也可能导致制度不能有效的执行。一般来说，在中小型公司里，管理层专业知识水平相对较低，这会直接导致了企业在制度执行与未来规划方面效率的下降，对公司以后的经营发展都有一些不利影响。所以，对于基层员工，公司要注重对其进行定期的职能培训，提高员工的基本职业素质水平。同时能够有针对性地对公司存货管理部门的有关员工，和与该职能相关的其他员工，如采购人员等进行专业的内部存货管理控制方面的培训，同时对职工的技能学习情况进行考评。对于管理层人员，公司也应注重对其管理职能的培养，采用更严格的竞争上岗制度，提升公司整个管理层的管理水平。
中图分类号：F27 文献标识码：A
在中小企业的资产中，存货是占用流动资金比较大的资产之一，那么存货管理的好坏，不仅关系到企业资产的安全，还极大地影响着企业资金运转的效率与效果。存货量过大，势必占用大量资金，影响资金周转，还要花费更多的人力、财力去保管，若存货中出现大量滞销积压产品，还可能给企业带来巨大的存货资产贬值损失甚至资金链断裂；反之，存货量过小，不能缓冲销售过程需求波动，外界会怀疑企业实力不雄厚，也会影响正常的生产经营。合理的库存不仅可以保证企业的正常生产经营，还可以为企业带来收益，如为预期客户提供及时的供货，提高信誉度，可以取得批量购置的价格折扣，节省采购成本，等等。由此可见，存货管理对企业的重要性，特别是对抵御风险能力较差的中小企业更为重要。
一、中小企业存货管理中容易出现的问题
（一）存货管理制度不完善。目前很多中小企业都是民营企业，由于规模不大，职工中很多是亲戚朋友，一人多岗情况很常见，企业没有很完善的管理制度，存货保管、核算、领料等多岗由一人负责，有时采购、入库、保管同为一人负责，出库入库不做仔细的查验清点，每月不按时进行盘点，或盘点走马观花式进行，或对盘点结果不进行分析总结，导致存货管理中的问题被隐藏或被忽略，日积月累会使整个存货管理混乱不堪。笔者曾经接触的一家销售公司，经营的生鲜类商品，财务账面库存商品200多万，可仓库里堆积的商品是半年前甚至是一年前的产品，其中很多已经变质无法出售，日常出库根本没有按照先进先出法，仓库管理没有制度可言，过期变质货物只能当作废品出售，给企业造成极大的经济损失。
（二）存货管理没有系统电算化，从业人员素质参差不齐。中小企业在存货管理中主要以手工账表或Excel电子表格进行管理，没有一套完善的存货管理操作系统，再加上企业老板为了财产安全很多时候聘用“自己人”，仓库保管员不了解保管核算的相关知识，他们在工作时认为自己没有偷拿仓库里的货物就是尽职了，不及时填写出入库单据，不作入库验收、出库清点，这样很容易导致库存账实不符，从而导致存货管理混乱。
（三）存货管理中信息沟通不畅，拟定的存货管理方法不当。存货所涉及的主要业务活动包括发出原材料、生产产品、核算生产成本、核算在产品、储存产成品、发出产成品等，一般会涉及到生产计划部门、仓库管理部门、生产部门、销售部门、财务部门。存货管理部门与其他各相关部门衔接不够紧密，不能明确规定库存管理经营方针。例如，库存商品在何时入库为宜；库存数量多少为宜；存放多长时间为宜等问题。同时，若存货数量过大，不但占用大量流动资金，同时也增加了储存成本和管理费用，而且容易出现变现损失或跌价损失；若存货数量不足，无法保证正常生产，从而给企业造成延期发货等损失，影响正常的经营发展。
二、中小企业在存货管理中应采取的几项主要措施
（一）建立存货管理制度，健全内控机制。一是采用先进的存货管理技术和方法，规范存货验收程序，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库；二是建立存货保管制度，定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货；三是明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据审批的销售（出库）通知单发出货物；四是根据各种存货采购间隔期和当期库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，重视利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态；五是详细记录库存入库、出库及库存情况，做到存货记录与实际库存相符，并定期与财会部门、存货管理部门进行核对；六是建立存货盘点清查制度，结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，及时发现存货减值迹象。企业至少应当与每年年度终了开展全面盘点清查，盘点清查结果应当形成书面报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并追究责任。
（二）应用存货管理软件，加强对存货管理人员的培训，提高职业素养和专业胜任能力。应用专业的存货管理软件能够有效地减少手工或Excel表格管理存货产生的错误，同时要加强对存货保管员、核算员及部门管理人员的专业培训，提高应用软件的使用效率与准确性，树立为客户服务、为生产服务的观念，具有合作精神；讲效率、讲效益，对所经营管理的商品要充分熟悉（如类型、规格、质量状况、质量标准），掌握其特点和保管要求，有针对性地采取措施保管和养护；严密各项手续制度，做到收有据，发有凭，及时准确登销账，手续完备，账实相符；及时对存货进行查验、盘点、汇报等工作，最大限度地减少存货的损耗或变质贬值等风险。
（三）加强部门间的沟通，建立有效的信息传递平台，制定合理的库存管理方法。存货管理与生产加工、采购、销售等环节联系紧密，是企业整体正常运转中比较重要的一环，存货管理部门需要与相关部门及时沟通，结合生产经营共同把存货量控制在合理水平。因为企业原料、产品繁多，不可能对每一种存货都进行详细的管理，存货管理的方法主要有ABC分类法、CVA分类管理法、供应商管理库存、联合库存管理、JIT库存控制方法。
ABC分类法是以库存物资单个品种的库存资金占库存资金的累计百分数为基础将存货分类为A类、B类、C类，针对不同类型级别的货物进行分别管理和控制，其管理策略如表1所示。（表1）
CVA管理法是将存货按照关键性分为最高优先级、较高优先级、中等优先级、较低优先级四个等级，对不同等级的货物，允许缺货的程度是不同的，其管理策略如表2所示。（表2）
一般采用CVA管理法与ABC分类法相结合的方式，可以达到分清主次，抓住关键环节的目的。如有企业先采用CVA分类管理法把存货进行分类，同时在各种优先级别中再采用ABC存货分类，使货币资金占用比例较高的物资给予最高的关注，对A类存货的记录进行频繁的检验等。
针对不同的中小企业在存货管理过程中可能面对的问题不完全相同，那么采用的具体管理办法也可以差异化。企业要根据自身管理特点，制定适合提高企业管理能力和水平的存货管理方法，尽可能规避存货管理过程中可能存在的风险。
总之，完善有效的存货管理不但有利于资金周转，促进生产经营水平提高，而且为企业实现经营目标，提高经营效益发挥着重要作用。
主要参考文献：
[1]全国会计专业技术资格考试领导小组办公室.高级会计实务科目考试大纲.经济科学出版社2012版.
一、存货管理的意义
一个企业一般都会留置一定量的存货。一方面是为了确保企业在生产与销售中材料或产品的供应，另一方面则是出于成本考虑对原材料进行大批量的采购。存货管理的意义就在于保证存货占用资金规模合理，构成存货总额的各项存货所占比例合适，提高存货周转速度的同时，满足企业长期发展的要求。
二、现阶段我国中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压。我国很多中小企业常常忽视存货资金占用的成本，在企业内留置大量的存货，降低了资金周转速度，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产成品销售市场的不准确预测，有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划。在原材料的采购上，呈现出采购频繁、项目冗杂、数额盲目随意的特点，从而导致原材料的积压；在产成品的销售上，呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下，现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点，最终导致产成品的积压。
（二）管理人员专业素质不高。目前我国中小企业很多仍然是粗放型管理，聘用的存货管理人员往往没有经过严格的选拔。在一些家族企业中所谓的“关系户”更为明显。由于材料采购、付款、验收、保管、会计记录等方面的管理人员专业素质不高，知识结构不健全，对现代存货管理理论与方法缺乏了解，往往导致存货结构不合理、质量把关不严和账面记录失真等问题，进而影响了企业对其资产损益的真实判断和对资产的合理配置。
（三）存货管理内部控制制度不健全。首先体现在职务分工不合理。有的管理人员身兼数职，比如原材料的采购、价款的支付甚至材料验收入库都由一人完成，这大大降低了工作的效率，也加大了管理人员舞弊的风险；而有的管理人员有时候则无事可做，浪费人力资源。同时企业往往注重采购环节，却忽略了存货的保管、领用等环节。存货堆放杂乱，增加存取难度，降低效率；存货变质、被闲置、被工人私自使用，造成企业的损失。其次体现在企业内部缺乏监督机制，不能有效地约束相关人员的行为，加大了工作人员舞弊的风险。在许多中小企业采购环节中，订货的价格往往是采购人员与供应商协商的结果。缺乏有效的监督，采购人员很可能因为吃回扣选择价格偏高的供应商。对企业而言，随着存货成本的增加，产成品在市场竞争中失去了价格优势，严重损害了公司的利益。
三、加强中小企业存货管理的对策
（一）加强存货预算管理。企业应当设置预算管理委员会，对存货预算进行管理。一方面，要提高对原材料供应市场和产成品销售市场的预测，同时结合行业特征、市场的竞争状况、企业长期发展目标、生产能力和销售能力，制定出合理科学的材料采购计划、生产计划和销售计划；另一方面，要提高存货预算的动态调整，这要求企业既要关注市场环境的变化，也要加强企业存货信息的追踪分析，以此保证企业合理的进货批量和进货时间，维持适当的存货水平和合理的存货结构，使存货成本与存货收益得到权衡。
（二）注重管理人员的选拔和培训，提高综合素质。一方面，企业需要建立严格的人力资源制度，任用专业能力强、思想品德高、工作态度认真负责的管理人员担当存货的采购、入库、销售、财务管理等重要岗位；另一方面，加强对管理人员的培训，不断提高员工的综合素质，加深对企业文化、产品、管理机制的认识，充分调动管理人员的工作积极性，以此提高企业整体的存货管理水平。
（三）完善存货管理内部控制制度。一是职位分工合理。首先，企业要重视存货业务各个环节，在采购、付款、验收入库、仓储管理、存货领用、存货销售各个环节根据企业自身情况合理安排专业人员进行管理。在继续强化采购成本控制的同时，加强验收与入库控制、仓储与保管控制和发出与处置控制，保证存货管理有条不紊，提高存货管理效率。然后，明确各个岗位的职责权限，保证不相容职务相互分离。比如采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收，存货保管人员不能同时负责会计记录，价款的审核人员不能同时负责价款的支付。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督，降低内部舞弊的风险。二是强化企业内部监督机制。组织人员定期或不定期地对存货管理各个岗位的人员设置进行审核，对相关人员的工作完成情况和质量进行审查和评价。这不仅能帮助企业及时地发现问题，还能有效地提高员工工作积极性，防止舞弊行为。三是建立存货盘点制度。定期或不定期地组织盘点人员与库存管理人员实地盘点存货，对于账实不符的，追究相关人员责任，同时按照企业的相关规定填制存货盘点调节表，调整账面价值。这不仅敦促了存货管理各个岗位人员尽职尽责，同时保证了企业准确了解存货情况，制度合理的存货预算。
（四）提高领导层对存货管理的认识。要想真正做好中小企业的存货管理，必须从源头抓起，即要使企业的领导充分认识到加强存货管理的重要性。只有这样，才能真正地在企业中建立完善的存货管理制度，并且得以落实，为提高企业存货管理水平奠定基础。
综上所述，面对日益复杂多变的市场，中小企业只有加强存货管理，促进供、产、销相互联系、协调与平衡，提高资金周转速度和市场竞争能力，才能稳定、持续、长久地发展。
参考文献
健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决问题的方法，要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。
1 存货管理概述
1.1 存货管理的概念
存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1.2 存货管理的重要性
传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小企业中，管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。
2 华益公司存货管理的现状
2.1 华益公司简介
华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积14100平方米，生产面积9600平方米，固定资产2000多万元。在编员工115人，工程技术人员14人，其中中级以上职称人员9人，持证焊工26人，中级无损探伤人员2人，焊接专业4人，锅炉专业3人，材料专业1人；公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨，竭诚为用户服务，满足用户需求；为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。
2.2 华益公司存货管理中存在的问题
（1）没有合理的管理制度。
企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。
（2）各部门无有效沟通。
在企业中，存货永远都是一项最重要的流动资产，事实上大部分生产型的存货接近或超过流动资产的一半。然而，在我调查的过程中，几乎没有几家小企业对存货有明确的管理流程。大部分企业没有原材料的收发流程，一部分企业甚至没有完工入库的手续。这些企业在计算成本时一般通过两种方法：一种是通过每月的盘点倒推出存货的当月耗用数量；另一种是以每月生产的产量乘上单位成品消耗率就得出了本月耗用存货的成本。这两种方式都是建立在对存货只计收入，不计发出的基础上，既也没有合格或明确的存货（主要是原料）保管人，也不能很好地对存货的耗用进行管理，容易滋生偷拿、浪费等现象。
同时，也有很多企业在采购时，盲目采购、缺乏预见性；保管不力，致使存货短缺、霉变、无人处置。由于存货在资产中比重极大，与企业的经营密切相关。因此，加强小企业对存货的管理迫在眉睫。
目前，大部分小企业没有一个专门对应存货管理的内部流程，他们的做法很简单：一是对于原料类的存货，只记录收入、不记发出。月末通过盘点存货的余量倒推其发出的数量或通过计算完工成品数量倒推出本月发出存货。二是对于产成品，也没有相关的管理，每月按产成品的销售量加上剩余量得出产出量。三是对于耗用的低值品，则是当月购入多少，按多少入账，直接计入制造费用或管理费用，而没有用相关的实物卡或账册来进行管理。
针对上述问题，我国小企业应切实做好存货的管理工作，加强存货的流程管理。
一、存货的实物保管管理
在存货的实物管理中，必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的实物卡；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、实物卡。对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，确保物料进出及结存数据的正确无误，保证帐实一致。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的单位量（长度等）进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员。仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
同时，还应加强存货的定时、不定时的盘点。由财务部牵头，各相关部门辅助。盘点后，对于盘点中发现的问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。 发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时用书面的形式向有关部门汇报。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，则要求实物责任人承担经济赔偿责任。
二、存货的账务流程管理
对于存货的核算方法有很多，相对于规模较小、生产品种不多的小企业，我认为可以通过定额成本法来加强对产成品的价值控制。定额成本法是通过年初预定的单位定额来确定原料发出价格和产成品生产成本的方法。这种方法通过将原料支出限制在规定的标准范围之内，保证企业达到降低成本和控制浪费的目标，同果更好地了解到企业在生产过程中的实际成本与预算中成本的差异，从而可以更方便地找到差异产生的原因，预防差异的产生，使成本按原先的预计被合理地执行。
如果在执行过程中产生节约差，说明在生产过程中的实际耗用可以比原先的预计更低，这可能是由于新的生产工艺的产生或新设备的使用而造成的，但如果是消耗差则说明，在生产过程中，很可能存在着偷拿、浪费等现象。这时，应该分析原因，并追查生产部门的责任。
在通过定额成本的方式对存货进行控制的过程中，我们需要注意的是，首先要将定额和指标层层分解，落实到各个生产车间、班组和个人，使各级都有明确的控制标准和责任；其次，要建立严格的审核制度，其中包括限额领等；最后，分析成本超支的原因，产生消耗差不一定都是人员的问题，也有可能是企业的预算标准过高等其他原因，我们需要找到真正的原因，采取措施，切实降低成本。
存货在企业资产中的毕生一般都比较大，而且直接影响到成本的高低。存货生成的会计信息是否真实、可靠不仅仅影响到资产的价值是否较准确，更影响到时损益的确定是否正确、可靠。因此，只有通过加强对存货的控制，实行存货业务的职责分工、预算、审批，正确对存货业务的业务核算，建立健全存货的收发制度，并定期盘点存货资产以保护其安全、完整，才能保证存货信息的真性和完整性，以及在会计报表上的正确反映。
参考文献：
[1]陈锡坤.企业内控制度探析[J]. “中国石油企业”杂志, 2007
（一）公司存货类型及主要特点 南通某农电发展有限公司可承担110KV及以下输电线路、变电站建设安装、电缆线路工程及10KV配套项目的安装施工、调试和维修等多项工程。公司存货主要分为两大类：（1）施工工器具类。施工工器具类包括安全网、紧线器、卡线器、脚扣、保护绳钩、落地放线支架等，这些工器具能够多次使用，逐渐实现其价值的转移，属于存货当中的周转材料。（2）安全生产需用的材料物资类。安全生产需用的材料物资包括导线、电缆，角铁、线夹、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力铁、平行挂板等。其中导线、电缆，角铁等比较笨重，不易搬移；角铁、线夹、抱箍、螺栓、拉力铁、平行挂板是铁质的，容易锈蚀，要注意防护；螺栓、抱箍、拉力铁等体积小且数量繁多不易盘点。
（二）公司存货管理制度主要内容 公司的存货管理制度主要包括存货出入库管理制度和存货仓储及保管制度两个方面。（1）存货出入库管理制度。一是工器具、材料物资入库应详细验收，保证工器具、材料物资的名称，规格，型号和数量的准确；二是领取工器具、材料物资必须有公司规定的签发人签批的领料单，工器具、材料物资出入库需要有台账，记录及时完整；三是在库工器具、材料物资必须账、卡、物一致，容易锈蚀物件、工具必须做好防锈处理，及时上架，不得混放；四是发放工器具、材料物资时，要注意货物的包装，资料齐全完好。防止货物在运输中出现散落、丢失、少缺、损坏等不安全因素发生；五是公司工器具，材料物资一律不得外借；及时做好工器具的年检和定期测试，要有台账，记录及时完整。（2）存货仓储及保管制度。一是仓管员应做好库存物料的恰当规划整理；二是经验收正常入库的物料要及时归类整理并上货架或码堆存放；三是所有库存物料必须是合格品。所有库存合格品必须包装标识完整并在相应位置填写物料卡。仓库要定期向采购部门提供物料库存数据，对预期会影响到生产的低（无）库存物料应及时向上级汇报；四是仓库管理人员应及时将货架或物料堆放区中包装及标识缺失、物料部件欠缺或已确定为不合格品的物料清理下架区分存放至指定位置，并及时开列清单报财务或采购部门妥善处理，对于自报送之日起5个月内未给予处理的物料，仓管员除及时督促解决外可自行将相应物料报废处理；五是仓管员应自觉做到库区明亮干净、整洁有序；六是仓管员应自觉做好仓库安防措施：防火、防水、防尘、防盗。
从上述存货管理制度来看，该公司没有对存货管理岗位进行人员分离、存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面做出相关制度规定，这些势必会对公司的经济效益产生深远的影响。本文拟从该公司的存货管理制度入手，深入剖析该公司在存货管理中存在的问题，并提出完善存货管理的措施。
二、公司存货管理存在的问题
（一）存货入库环节存在的问题 一是材料入库时，存货管理员很少根据材料采购清单和材料采购发票清点购入原材料的实际数量，或进行清点也只是草草了事；二是存货管理员在清点入库数量时很少检查材料的质量问题，以次充好的现象时有发生；三是存货管理员填写材料入库单不及时，或在填写材料入库单时并未按相关要求进行规范填写，经常会出现材料品名、数量等不符的情况；四是存货入库单传递不及时，影响了财务人员进行正常的会计处理。以上这些问题导致公司存货账实不符现象时有发生。
（二）存货存储与保管环节存在的问题 一是财产清查制度不健全。公司很少对存货进行定期或不定期的盘点，特别是对于那些体积小、数量又繁多的材料干脆不盘点。二是公司没有根据各存货的特点制定相应的措施来加强对存货的存储与保管。如对于那些易锈蚀的抱箍、角铁等存货没有做好防水措施，也没有按正确的地点存放，从而导致部分材料锈蚀严重。
（三）存货出库环节存在的问题 公司的材料已出库但在账面上却没有加以记录。由于施工队每天早晨很早就去施工现场，领用材料时，负责材料管理的人尚未上班，材料领用类型以及具体领用数量不得而知，有时甚至根本不知道材料已领用，导致财务部无法及时获知材料领用情况，而仓管部门和财务部门又不及时沟通核对，从而导致企业财务部门账面数据失真现象频发。
（四）存货会计处理环节存在的问题 一是公司工程项目成本核算缺乏规范性和合理性，对于不同工程项目的成本及费用未能清楚地分开核算，而且核算时人为因素较多，缺乏真实的记录。二是存货成本结转不合规、不合法。如材料已经领用消耗，而实际并未相应结转成本；再如，购入的材料已经领用消耗而购货发票未到，期末并未按规定暂估入库，造成账面存货数据失真。
三、公司存货管理问题成因
（一）公司管理者缺乏良好的存货管理意识与理念 笔者认为，经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题最为直接的原因。由于存货是企业一项重要的流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业经济效益的好坏，因此，为提高公司存货管理效率和水平，公司经营管理者首先必须具有良好的存货管理意识和理念。然而，从该公司存货管理现状来看，经营管理者并不具备良好的管理意识和理念，具体表现在：在存货的日常管理中，公司的经营管理者只注重存货的账面记录，而忽视了对实物的管理；而且片面的认为存货越多越好，认为存货越多说明生产能力越强，却未考虑存货的储存成本等。
（二）公司存货管理人员职业素养与业务水平不高 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高是导致存货管理存在问题的主要原因之一。从公司存货管理人员构成来看，大多是非会计专业出身，既不懂会计，也不懂财务管理，而且平时也不注重自身职业素养和业务水平的提高，对专业人士提出的建设性建议也未引起足够的重视。由于存货管理人员知识结构的不合理，致使其在对存货进行管理的过程中，仅单凭主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
（三）公司缺乏健全的存货管理制度 公司内部虽然制定了存货出入库和存货仓储及保管等存货管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司没有对存货的采购与发出、存货的盘点以及存货的报废等方面制定相关制度。而不完善的存货管理制度势必会造成严重账实不符的现象产生，同时也势必会增加存货流转过程中的可能性。除了存货管理制度不完善外，公司还缺乏严格的考核机制，这使本来就不健全的存货管理制度又不能有效地运行。因此，公司存货管理中存在各种问题也就成为必然。
（四）存货岗位设置不合理、人员责权不清 存货岗位设置不合理、存货管理人员责权不清是该公司存货管理存在问题的重要原因。笔者在调研过程中发现，该公司为节省人力成本，存货管理岗位只配备一名管理人员，存货的采购、付款、入库、出库、盘点等与存货相关的全部业务均由一人负责，即一个人兼任了材料采购员、仓库管理员、材料领用管理员等职。该存货管理人员从事几个不相容职务，违背了我国企业会计制度中不相容职务相分离的规定，这势必会导致公司存货管理过程中现象的发生。
（五）公司缺乏科学的存货管理技术与手段 公司存货管理技术和手段落后是导致存货账实不符的重要原因之一。从公司现有存货管理技术和手段来看，存货出入库时，公司存货管理员仅在笔记本上记录材料出入库数量和金额情况的流水账，而不是在材料入库单、领用单、销售出库单上进行规范填写，而且涂改严重，这势必会影响财务部门正常的会计处理。此外，公司经营管理者也不注重对账簿等会计档案的保管，随意翻阅账簿现象严重，这些都可能导致存货记录失真。
四、公司存货管理问题解决对策
（一）提高公司管理者存货管理意识与理念 公司经营管理者缺乏良好的存货管理意识和理念是导致公司存货管理存在问题的最直接原因，因此，要实现科学管理和有效利用存货的目标，公司经营管理者要充分认识到存货管理的重要性和必要性，不断提高存货管理意识和理念。在日常工作中，公司经营管理者自身要主动加强对企业会计准则中关于存货管理制度的学习，积极参加财务管理知识的培训，努力提高存货管理的意识和水平。
（二）提高存货管理人员的职业素养与业务水平 公司存货管理人员职业素养和业务水平不高导致了公司存货管理出现了诸多问题。因此，提高存货管理人员的职业素养和业务水平刻不容缓。公司领导者应制定员工培训制度，对存货管理人员进行定期与不定期的培训以提高他们的职业技能和职业素养。除了安排培训外，还应采取相关措施激励员工努力提升职业素养和业务水平。作为存货管理者自己，也应具有敬业精神，自觉学习专业知识，提升自己的专业技能。
（三）建立健全公司存货管理制度 （1）建立健全材料入库的管理制度。材料验收入库时，公司采购人员必须提供经仓库管理员和采购人员共同确认的采购清单和销售方提供的销售发票，仓库管理员凭采购清单和发票仔细核对购入的材料，经确认准确无误后方可入库。若出现品名、数量等不符情况，存货管理人员有权拒绝该批材料入库，并协同相关部门查明原因后方可入库。此外，所有经确认的已购入的材料，必须由当值仓库管理员签字确认后开具入库单，入库单的填写内容必须与实物及发票内容相一致，并由仓库负责人签字确认后整理归档。（2）一是建立健全存货领用审批制度，二是建立健全存货发出制度。为保证公司存货的安全与完整，存货领用须经部门负责人审批签字；发出存货时，仓库保管员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章；材料发出后，相关单据要及时送往财务部门以便及时进行账务处理。（3）建立健全存货盘点及处理制度。为保证账实相符，公司应建立健全存货盘点制度和存货处理制度。公司应根据存货的特点及公司自身的实际情况选择存货盘存制度，并定期和不定期的进行实物盘点。（4）建立健全存货核算、稽核制度。为加强存货管理，公司应建立健全存货核算制度。在存货日常管理中，仓库保管员应及时登记存货台账；财会部门应根据存货收发凭证及时进行账务处理。公司除建立健全存货核算制度外，还应完善公司存货稽核制度。
（四）科学设置存货管理岗位、明确存货管理人员责权 为解决公司存货管理中存在的诸多问题，必须合理设置存货管理和核算岗位，并明确岗位分工、明确存货管理人员责权。首先，建立存货管理岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限和工作要求，确保存货管理不相容岗位相互分离、相互制约和监督，严禁未经授权的部门人员办理存货业务。再次，科学制定存货管理业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（五）改进公司存货管理技术与模式 对于存货管理模式的选择，公司应根据自身情况，选择适宜的存货管理模式，也可以综合运用不同的存货管理模式，以达到最优效果。结合南通某农电发展有限公司存货管理现状及存货自身的特点，笔者认为，该公司应建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统，以便可以实时、动态了解公司的存货信息，并使存货核算能够做到及时、准确和完整，从而充分提高存货的运营效率。
