一、存货管理的含义及其重要性
（一）存货管理的含义
存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的。一方面存货管理能保证企业生产经营的需要；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，可以避免占用过多的资金。发挥出流动资金在生产经营过程中的作用，就要进行管理创新，改变传统的管理模式，使企业各方面人员均参与到存货管理中去，并把责任层层
落实。
健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货以此来实现库存最小化。但是在管理总中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要加强存货控制科学合理进行存货管理，这样才能确保企业经营活动顺利运行。
（二）存货管理的必要性
从狭义的角度上看，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管等几方面来说的，通过执行防腐、温湿度控制等手段，最终达到管的实物库存保持最佳状态的目的。这是库存控制的一种表现，库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标，实现在保证及时交货的前提下，降低库存水平。然而就存货管理的观点而言，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单，但是过多的存货亦会积压公司资金，增加了仓储费、保险费、管理人员工资在内的各项开支，影响企业效益。
从这个意义上讲，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多。
二、中小企业存货管理中存在的问题
（一）缺少科学的存货采购计划
采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，目前有许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金占用。此外，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，再由采购员去采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，全是凭感觉办的，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因此就谈不上有恰当的采购计划。
（二）存货储量不合理，资金占用过大
一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%―50%，这个数值也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，明显造成资金周转速度明显减缓，这也在一定程度上影响了正常的生产经营活动，长期困扰企业的发展。
（三）存货的验收、保管、储存的管理机制不健全
在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，经常忽视一些特殊存货的质量问题，给企业带来了严重的损失。
验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。生产现场的存货由于当天剩余的货存放在各生产点，比较分散，这样就会忽视管理,给企业造成损失。还有一些原材料，是由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末各个经营点都会有剩余物资，这就是忽视了这部分物资管理而造成物资流失。总之，工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，而在企业内部的销货订单比较单一，不便于企业内部管理。
（四）内部控制制度不健全，岗位责权不明确
中小企业的人员比较少，管理部门相互兼职的比较多，往往都是一人说了算。这样在负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程就会出现一些问题，如：存货丢失损耗严重、销售无监督、采购无控制、存货周转速度缓慢等，影响了中小企业的生存与发展。
三、解决中小企业存货管理问题的具体办法
（一）建立健全的内部控制制度，充分发挥出存货内控制度的作用
中小企业要依据《会计法》、《公司法》来健全法人制度，组织建立存货内部控制制度，履行法人的权利和义务，严格确立采购、销售制度，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，维护中小企业利益。近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。
（二）设置科学的库存管理流程
由于存货的种类不同,其中所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般情况下，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程应该具备优化、无冗余、并行作业的基本属性，这也是保障高效库存管理的基础。
（三）注重企业管理人员的培养，提高他们的综合素质
中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法的状况主要原因是企业法人或管理人员素质普遍偏低。企业要适应市场经济的发展，就要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。在人员的聘用上，要选拔思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能的管理人员担任存货的采购、进出库、销售等岗位的工作。不断加强对管理人员的学习和培训，提高自身综合素质，这对财会人员会计核算和财务管理水平的提高有着重要意义。
四、结束语
通过以上的分析，可以总结发现，要做好中小企业的存货管理工作首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，再制定周密的采购计划，减少资金的占用，还要聘用一些综合素质高的管理人员，这样才能促进企业的不断发展。
企业中的存货归属于流动资产，中小企业的存货包括其在日常活动中拥有并且准备售出的商品、在产品和生产过程中需要用到的材料等。存货管理是对企业的存货在与其相关的各方面进行管理。科学的存货管理可以使企业达到存货成本和相关利益最优化的目标，提高企业的经济效益，更能使企业领导者作出更客观地决策。李雪飞（2012）对我国中小企业的存货管理状况进行了细致的研究，指出目前中小企业的存货管理主要的问题是岗位职责划分不明确、存货内控制度与会计制度以及评价机制不够完善等。余红梅（2011）进一步指出，中小企业只有将存货管理制度尽力完善，才有可能提高对存货管理的质量。从中小企业的存货管理阶段来看，大体会分为采购阶段、存储阶段和发出阶段三个阶段，每一具体阶段在存货管理上都有其不同的特征。
一、存货采购阶段管理问题
1.存货采购成本较高，资金占比大。存货的采购成本，包含采购价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费和其他可归属于存货成本的支出。在中小企业中，存货的采购价一般由负责此事的职员和供货方协商，而后报请上一级领导核准。企业也没有安排专门的人员在市场对存货成本调研，领导仅凭相关的经验进行决策，经常被部属和供应商欺骗，仅凭从供应商取回的发票入账和报销，导致进行具体工作的两方相互勾结，赚取“背工”。2.企业的机构设置不完整，一些工作岗位被少数人操纵。中小企业的仓储主管通常都有核准采购和验收材料的权限，同时还负责对所购存货的保管。这样使权力太过集中，部门与部门之间、负责人之间缺乏相互监督，容易使企业的仓储主管利用他们手中的权力获取利益。3.中小企业长时间在固定的供应商进货，缺乏选择。企业长期与固定的供应商合作，使得企业不必动用人员频繁地调研，利于节省企业成本；但长远看来，由于企业长期不关注市场情况，将无法在各个供应商之间作对比并选择更适合的供应商。而且，与固定的供应商合作，一般会在部分货物上商定固定采购价格。当市场价格出现波动时，市场价格与定价的偏差会导致定价脱离实际。4.采购计划不完善，资金浪费严重。中小企业对存货的需求量通常不会做具体计划，造成采购的混乱和资金的过度浪费。而且，中小企业经常会有临时性的采购需求，使企业的成本不易控制，导致成本偏高。而且由于中小企业在采购货物时没有详细的计划导致不能明确责任，所以当发现货物不符或有意外的情况产生时，很难追究相关责任，最终导致企业利益受损。
二、存货存储阶段管理问题
1.中小企业的存货管理保管情况差，容易造成设备毁损。很多中小企业采购的存货管理不善，摆放乱、混合存放甚至直接将存货存放在常被使用的部门单位，以致企业存货的存取和清查难度大大提高。同时，由于中小企业资金短缺，所以无力改善仓库环境，致使一些货物因为室内潮湿或没有定期清理的原因造成毁损。2.企业验收存货的时间过长，盘点不规范。有些中小企业对存货的验收时间并无明确的规定，致使存货的验收时间延长。此外，中小企业对存货清点并不规范，使得企业对有瑕疵的存货不能做出实时的处置。3.企业的存货储量过多，资金利用率低。为防止因生产货物过少而无法按时交货，中小企业通常会大量积存货物，造成企业的资金周转缓慢、资金利用率低。而且中小企业在生产过程中也往往没有充分利用仓库中剩料，这会使存货的资金占用率较大，造成资金的周转不灵。
三、存货发出阶段管理问题
1.存货发出计价方式不合理。存货发出时，可以使用的计价方法主要有四种。个别计价法是比较精确的，但因为计算太过繁琐，所以被采用的几率不大。先进先出法要求存货市场价格稳定，对中小企业的市场话语权有较高的要求。中小企业还可以选用加权平均法，包括月末一次加权法和移动加权平均法，有利于降低需求波动的影响，但计算出的数值不能很准确地反映公司存货的价值。每一种方法都有其适用范围，中小企业应当科学的选择适合自身的存货发出定价方式。2.企业对存货的领取无明确的规定，难以核实存货数目。在中小型公司存货管理的过程当中，各部门都是按其耗用领取相应的数量。虽然许多中小企业都在公司里设置了仓库主管，但由于职责不清，没有将存货领取制度化，导致存货可能产生账实不符。而且，一些中小企业在存货管理上有章不循、人情高于制度，无关人员随意进出仓库。
四、加强中小企业存货管理的建议
1.权责划分明确，做到权责到人。首先，企业应该划分清楚存货管理的相关权责，建立相对完善的存货管理制度，使部门间能相互监督和制约。其次，企业管理人员素质与企业存货的管理呈正相关关系，所以企业应对员工进行培训并建立健全企业轮值制度，通过轮值发现问题并及时纠正。再次，企业应安排相关人员对竞争公司和市场进行定期调查，及时了解市场行情并做出相应决策。如果企业需要采购的数目很大，可以公开企业所需货物的要求和数目，吸引供应商竞标，并在其中寻找最合适的供货方。在保证质量的基础上，选取最适合的供货方、最佳的采购数量、最合理的采购时间，从而使企业控制机会成本、减少成本支出。2.建立完善相关管理制度。首先要建立严格的验收制度，及时验收存货。企业应实时的验收购到的货物，仔细检查以免所购货物存在问题。在验收过程中，相关人员对所有的单据应进行仔细地核查，并检查采购的物品是否与公司发出的购货要求一致，然后才可填列单据。其次要做好存货的的仓储和保管工作，避免造成损失。从存货验收入库开始，必须将其存放在指定的地点内保管，防止其遭到损坏。企业应当选取一种最为科学和合理的存放方式，保证货物从进库到出库能够完好无损。同时应制定严格的存货发出制度，以防造成混乱。中小企业应明确存货发出和领用的权限，完善存货的出库手续，加强对存货领用的记录。对于大批存货的发出，应有特别授权。3.密切关注市场动态，及时调整相关决策。中小企业应关注存货价格的变化，时时关注市场动态，以便能够有效地分析相关成本的变化情况，从而达到企业存货管理的目的。当市场价格波动时，会使市场价格与其原本计划的价格出现一定的误差，企业应及时的调整市场策略和市场定价，必要时可以请有关专家提供帮助。对公司需购买的重要存货的价位应按一定的期限及时根据市场信息调整，以便采取及时的决策。
参考文献：
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存货是企业的一项霞要流动资产，其价值通常要占资产的较大部分，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作。因此，它是决定企业财务状况的一个重要因素。随着科技进步和管理的发展，一个企业的存货管理水平的高低对于其自身竞争力至关重要，加强企业存货的管理已成为企业生存、发展、获利的重要手段。本文将对存货管理中存在的问题及其原因进行分析，以期为企业存货管理提供参考和借鉴。
一、目前中小企业企业存货管理存在的问题
1.存货管理不善
中小企业的存货记录不健全，材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多，同时管理原材料的部门不登记库存台帐，只凭出入库单单据到财务报账。H公司存货管理在这方面基本做的还好，储运部门根据相应的单据进行出入库的帐务处理，更新系统中收发货的日报表，但是发料时很少填写料件的发料卡，导致不能及时看到物料库存，同时所有单据的流转签字都是手工完成，过程中会有丢失单据的情况，还没有实现真正的无纸化办公流程。
2.物料的积压和短缺
企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用，然而中小企业在这一方面就显得相对薄弱。有些企业采购比较频繁，申购环节不是根据实际需要来申报采购，而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来，至于具体采购多少完全是凭感觉来的。采购原材料没有计划和目标，有时候会造成存货太多，造成堆积，增加成本；有时候有因为备料不足，临时又要去采购，不能及时供给销售，不仅增加采购成本同时也影响生产成本，这就给存货管理甚至给企业带来很大不便。H公司的存货主要有电路板、贴片电阻、铜线、PS等。公司计划物控处根据销售订单和产品BOM下达物控计划，采购根据物控计划进行采购物料，这就存在在淡季时或者产品更新过快时，部分原料会形成高呆的积压库存，占用公司资金；也有可能在旺季产量增大为能及时补充原料，临时采购增加成本同时影响生产。
3.内部控制制度不健全
目前，有些中小企业存在存货内部控制普遍存在制度不够健全的问题。表现为：没有覆盖相关的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使中小企业会计工作中成本信息失真、成本核算不准。进而影响企业利润和下一步生产决策。例如部分企业在材料采购、产品销售环节往往由同人或部门完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷，多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责不分明，只注重存货的购买和使用环节控制，忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节的控制，造成大量的浪费。
4.仓储工作人员整体素质不高，缺乏专业技能
中小企业没有雄厚的资金基础，很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低，虽然对存货控制的操作有一定的实物经验，但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识；同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距，很难满足先进的库存控制的技术的需要，没有一定的存货管理经验和计算机操作技能，很难满足存货现代化管理的需求。对于专业的仓储员工，必须掌握一定信息化技术和专业的财务知识，专业的信息技术技能，可以对专业的仓储软件进行操作，节约人工成本和价低错误率，同时专业的财务知识，可以有利于我们对仓储作业流程的理解，并且可以及时发现作业流程和数据的问题所在，及时改正。H公司虽然已使用相对先进的QAD库存管理系统，将整个供应链都放置的系统中，但是系统后期维护也仍有错误，也会由于系统设定问题，影响帐务处理和成本核算取数。同时也会因为仓储作业人员不具备一定的专业技能，导致帐务处理出现不及时，登帐错误等工作失误，影响成本核算数据的真实性和及时性，也同时影响供销的往来帐务核对。
5.存货管理未充分利用第三方物流
从中小企业的产业结构看，通常都是自营物流和选择第三方物流，由于经济社会化和信息化程度不断加强，企业的组织形式和经营管理模式也在进步和发展，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不断增加。由于目前我国中小企业呈半开放状态，部分中小企业有自己的小而全的物流，另一部分则将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。而且在运用第三方物流时通常今使用其物流作用，其他方面的作用未开合作使用。比如合作设置VMI仓位，不仅可以节约时间空间，同时可以延长采购帐期，充分利益资金。
二、存货管理存在问题的原因分析
基于以上存货管理中存在的问题，我们对导致这些问题的原因进行了分析和总结，认为主要存在以下几个方面。
1.导致存货管理低效的内部原因
经过调查，企业存货管理中的问题绝大部分是由企业内部原因造成的具体原因分析如下：
第一、企业的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货一定程度的积压。极压的存货必然会占用一定的资金成本，从这个角度上讲，存货也是企业的一项“负债”，企业应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
第二、企业各职能部门之间缺乏有效的沟通致使企业的库存不能满足市场的需求。企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
第三、企业内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中的可能性。
第四、管理人员专业素质的缺乏使得企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
第五、存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到企业相关部门及其上、下游企业。只有少数企业内部建立了以数据库系统，将整个供应链串联起来，以实现对存货的 控制。
第六、没有将存货管理与物流管理相结合，导致企业存货管理的成本大大增加。企业往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的外部原因
存货管理水平低下虽然主要是由企业自身的管理缺陷导致的，但是企业外部的一些因素也会对企业的存货管理产生重大的影响。就目前我国的经济状况来看，主要有以下几个因素：
第一、国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些企业为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
第二、物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数（PPI）居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。
第三、市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加企业存货管理的难度，企业常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
综上所述，在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈。企业生存环境变得越来越残酷，因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。因此，我们必须对存货管理中出现的问题和原因充分重视并加以解决，才能实现企业的良好运转。
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随着我国经济的高速发展,企业成本会计和管理会计在企业中的应用日趋成熟,而作为成本管理重要组成部分的存货管理其重要性也越来越不容忽视。存货内部控制是指“企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度”。作为企业整个内部控制中的重点内容和中心环节,制定存货内部控制有助于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。
一、中小企业存货内部管理存在的问题及分析
据统计,我国中小型企业目前约有近5000万家,但其规模大小不一,管理模式也千差万别。对于企业的存货内部控制而言,大多数中小企业没有建立完善的存货管理体系,这会导致企业存货管理混乱,最终影响企业的经营效益以及长期的稳定、健康发展。
1.控制环境薄弱
控制环境是企业的“最高层”。对于大部分中小企业而言,由于多数管理者的文化水平相对较低,导致企业的管理理念混乱,多数决策均是其管理者主观臆断。同时,企业内部管理风格粗放,导致管理者对其存货的管理并不重视,也只有存货管理员之类的小部分人员才会对存货的管理予以关注,整个企业中存货重要性并不突出。这些因素导致企业内部控制环境薄弱,人们对关于存货管理的内部控制体系的建立和完善并不重视。
2.存货管理人员素质较低,会计分工不明朗
中小企业的会计工作人员往往素质偏低,一些小型企业甚至并未设置专职会计,而是由代帐会计负责定期为企业登账。这些企业往往是为了追逐表面的利益,导致企业账实不符现象严重,而企业存货管理更是缺乏专业人员的负责,对存货的管理往往只依靠经验,存货管理漏洞较多。
3.信息系统尚不健全,企业内部沟通不畅
信息系统不健全几乎是所有中小企业的通病。由此所造成的企业账目不清,存货信息不全面也导致了大部分企业存货管理松散,对于存货的重要性意识不够全面。同时由于内部沟通不畅,存货管理中遇到的一些问题并不能很快的反映给管理层,亦造成存货管理的混乱现状。
4.内部监督制约机制缺位
内部监督作为存货内控管理的一个重要方面,许多中小企业对于内部的监督制约机制没有予以足够重视,少数设有监督机制的企业其相应的监督机制也往往漏洞多,资产流失时有发生。同时大部分管理者凌驾于内部监督之外,其经营决策多不受企业内部机制的约束,也是企业存货管理中的薄弱环节。
二、完善中小企业存货内部管理控制的对策
前面的部分,已经介绍了中小企业存货管理的现状、存在的问题并进行了分析,本部分内容将结合存货管理的相关理论和方法,对加强中小型企业的存货管理内部控制提出一些有效的措施。
1.强化存货内控意识,增强管理者存货风险意识
中小企业的控制环境涉及企业经营的各个环节,这就要求企业管理者在思想上重视内控建设,在行动上带头执行内控政策。与企业存货有关的内部控制,企业管理层需要从整体上普及其重要性,加强与各部门职工相关的存货管理意识,促使企业各个岗位的员工了解企业文化,明确存货管理的重要性。
2.选择适合企业的存货管理模式
适合我国中小企业中使用的存货管理模式主要有:基于供应链的存货管理模式和零成品存货的存货管理模式。中小企业对存货的控制活动中实际采用的存货管理模式可综合考虑企业存货的特点、存货的流转速度、存货在流动资产中所占比重等因素选取最佳方案以加强企业存货的控制活动。
3.明确部门控制职责
企业各部门职责分工的明确有助于企业内控环境的改善,也有助于企业各项活动的展开。企业通过完善内控制度和流程体系,建立详细的控制制度和部门职责,形成相对独立的控制层次:第一层次,在存货流转过程中,建立相应的监督制约机制,做到事前控制;第二层次,在会计的记录核算之上,企业会计部门应定期对企业存货管理相关信息进行检查,做到事中控制;第三层次,企业应由相关的内部审计监督部门,以对企业的各项活动进行事后监督控制。
4.加强企业信息与沟通水平
企业内部的信息与沟通从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地收集、传递企业内控的相关信息,保证企业内部的有效沟通。因此,提高企业电算化水平有助于保证企业资产信息的完整性,提高企业资产管理效率。加强企业的内部沟通有助于内部经营决策向基层员工的传达,也有助于企业管理者及时获取企业经营的基础信息。
5.充实存货管理队伍,提高会计核算水平
随着企业规模的不断扩大,企业的存货管理需求逐步提高,中小企业需要充实其存货管理队伍,聘用具有专业财会相关理论的人员来对企业存货进行管理,以提高企业的获利能力,减少因存货管理不善而造成的经营损失。
企业要发展,那么在企业流动资产中所占比重极大的存货必然是企业经营管理中的重中之重。而目前我国中小企业对存货管理依然存在很大漏洞,与之相适应的存货内部控制制度的建设更是举步维艰,因此,关于我国中小企业存货管理控制的发展完善还需要进一步探讨。(作者单位:河北大学管理学院)
参考文献:
[1]王红云.建立健全中小企业存货的内部会计控制[J].财会月刊,2008,7:62~63
存货是一把双刃剑，它是企业供需平衡的根本保障，没有存货，企业就无法正常运行，然而，他也是企业的“坟墓”，一旦管理不善，存货造成积压、资金周转困难以及由产品技术更新过快造成的存货淘汰，就会给企业经营活动造成极大的障碍，同时由于存货资金沉淀过多，增加企业资金使用成本和存货风险成本，可能把企业拖入深渊，蒙受巨大的经济损失。一直以来存货问题始终困扰着中小企业的生产经营管理活动，影响中小企业经济效益的实现，因此重视存货管理，改善存货管理，对提高中小企业的经营成果有重要的影响。
一、加强存货管理的重要性
存货属于企业的流动资产，包括准备出售的产成品、仍在生产过程中的在产品、生产所要耗用的原材料和物料等。企业存货的好处主要表现在能调节生产负荷、提高企业服务水平、获得规模效益、降低物流成本等，过量存货或存货不足对企业的影响主要表现在过量存货会增加存货保管费用、占用过多资金，导致资金周转不灵、降低了材料或产品的质量、存货不足时则会影响企业服务质量或是造成企业停工待料等问题。因此，我国中小企业加强存货管理的意义主要表现为：首先加强存货管理是维持企业生产和销售均衡的需要，充足的存货一方面可以节约采购费用，另一方面又有利于生产正常进行，实际上即使市场供应充足的时候，存货也会出现问题，如供应距离、运输过程出现的种种故障等，因此企业需要通过一定的存货来维持生产或销售的均衡需要；其次，加强存货管理是考虑采购成本的需要，批量采购相对于零星采购能节约更多的采购费用，但过多的存货也会占用较多的资金，增加仓储成本和管理成本等，因此企业应通过加强存货管理在二者之间取得一定的平衡。
二、我国中小企业存货管理现存主要问题
第一，企业对存货管理的重视不够，存货管理制度不完善。中小企业大多会受到管理人员专业素质的制约，对存货管理重视程度不高，仅是停留在保证正常生产和销售的这一层面上，对企业的销售数据和存货历史数据分析力度不够，使得企业存货成本长期处于失控状态中。同时，大多数中小企业尚欠缺完善的存货管理制度，或是即使有相关制度也缺乏严格的考核和监督，存货管理制度执行流于形式。实际操作中，中小企业验收人和采购人往往为同一人，增加了存货流转过程的风险，且企业对于单价小、规格多的存货没有形成统一的分类管理办法，不利于企业做到全方面的控制。
第二，存货管理信息化程度较低。很多中小企业对存货的管理还处于初级模式，尚未实现信息化管理，大多采用手工操作或计算机管理并行的方式来管理存货，这种情况下容易导致企业存货核算不准确，账实不符，无法对存货进行及时监控，偷盗现象时有发生，不利于企业的内部管理。虽然也有部分中小企业建立了健全的存货管理信息系统，但这样的系统稳定性、准确性较差，除记载存货的收、发、存的数量外，其他方面数据很不健全，与供应商也不能联网，存货信息无法第一时间得到反馈，常会误导企业采购行为，存货实物管理混乱、存货信息不准，造成存货脱销或积压，无法实现为企业资金管理提供决策依据。
第三，缺乏科学的存货采购计划。科学的存货采购计划是中小企业存货管理的薄弱环节。目前，我国大多数中小企业往往把存货管理的重点放在原材料采购和成品的销售上，过于忽视存货成本和存货资金占用情况，缺乏科学的采购计划和销售预测，仅凭感觉进行采购，不能按物资实际需求量提出采购申请，无法对存货进行定性和定量的控制，没有形成采购存货的限额责任管理，容易导致供不应求或供过于求等不合理状况，严重影响企业的正常经营活动。另一方面，由于没有科学的采购计划，中小企业采购中常出现频繁采购现象，大大增加了企业的采购成本。
第四，存货管理内部控制问题突出。一是中小企业在职能分工上不尽合理，管理人员往往身兼数职，人材料采购、验收和产品销售等可能均由同一人来完成，容易出现质次价高、缺斤短两、企业资产流失等现象；二是中小企业人员监管制度不规范，例如一些中小企业仅凭采购人员提供的发票入账、报销，容易滋生采购人员与供应商之间相勾结的行为；三是大多数中小企业均缺乏内部审计机构，或是相关职能被弱化了，企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，忽视对存货的仓储、保管、领用、报废等方面的控制。
三、加强中小企业存货管理的建议和对策
第一， 完善企业存货管理制度。首先，加强存货采购控制，。由采购部门编制采购计划经审批后再进行采购，加强与供应商的谈判力度，确保采购合同按时、按质、按量完成，在验收方面，相关部门应就运单、发票、合同进行严格验收，建立保管责任制，保证存货安全，在资金支付结算上财会部门应就合同、验收单、入库单、付款通知等进行审核，确认无误后再付款。其次，完善领用管理制度，建立规范的出库制度，做到只要存货发出，就要严格填制存货出库凭证，建立存货定期盘点清查制度，严格按照存货盘点单要求记录当前存货情况，确保账实相符。再次，完善销售管理制度，规范销售发出存货提取程序，要求见单发货，并要求财务人员通过存货周转天数、存货周转率等指标加强存货管理。
第二，加强存货管理信息化建设。随着经济信息化的推进，中小企业应充分重视存货的信息化管理，建立适合自身发展的信息化管理系统，健全实物流转信息与账务处理信息及时化通道，便于相关人员可以实时、动态了解存货信息，以实现企业存货资金的有效管理，保持企业强大的竞争力。例如，中小企业可以使用ERP信息管理系统，它能够将企业物资资源、资金资源和信息资源有效整合在一起，同时通过ERP系统企业可以实现存货信息资源在各部门或是部门与供应商之间的共享，有利于企业对资金、货物、人员和信息的全方位监控，有效阻止企业各部门各自为政、信息阻塞、账实不符等问题的发生。
第三，加强存货采购管理，完善采购计划。一是规范采购行为，对采购货物的品质、价格、数量等进行动态监控，增加采购透明度，要求做到“货比三家”，选择信誉好、价格低、质量优的供货企业；二是运用科学方法计算存货成本，目前我国中小企业大多采用移动加权平均法作为存货计价的方法，但这种方法工作繁琐且工作量大，需要有专人负责，随着电算化系统在中小企业的推广，建议使用个别计价法进行存货计价，这种方法确定的存货成本最为准确；三是提高采购计划人员综合素质，采购计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。
第四，采用科学的存货管理模式，控制最佳库存量。传统的库存管理方法包括：ABC分类法，依据存货成本价值和用量大小、重要程度对存货进行管理；定量订货模型，指当库存量下降到预定最佳库存数量（订货点）时便按规定数量进行订货补充；定期订货模型则是按预先确定的订货间隔期间进行订货补充库存，每次订货数量不同，其需要连续盘点库存以便达到订货点就发出订单。另外，中小企业也可以通过加强供应链管理来实现最佳库存量，供应链库存管理是将传统供应模式产生订单进行补货改变成以实际或预测的消费需求进行补货，是在企业与供应商相互合作的基础上，基于双方成本最优原则，由供应商管理库存，确定库存水平和补给的策略，控制最佳库存量，其主要步骤包括选择合适的供应商、建立与供应商及时的信息共享机制以及进行JIT操作。
第五，加强存货内部控制。中小企业存货内部控制应做到以下几点：一是中小企业应根据自身生产经营特点，建立与供应、销售方的信息共享机制，严格采购和销售制度，有效发挥存货内部控制制度；二是建立存货业务岗位责任制，要求相容职能相分离，如存货请购与审批、采购的验收与付款等，确保各岗位之间能够相互制约和监督；三是建立一套科学合理的授权审批制度，规范存货管理的授权审批方式、程序和权限，严禁未经授权人员办理存货业务；四是完善存货业务流程控制，包括存货的取得、验收、入库、仓储、保管、领用、处置等环节的工作控制，确保存货管理内部控制制度能够在企业存货管理的全方位严格执行，并进行合理的奖惩。
总之，一直以来存货问题始终困扰着中小企业的生产经营管理活动，影响中小企业经济效益的实现，因此重视存货管理，改善存货管理，对于提高中小企业的经营成果，保障中小企业健康、稳定发展具有十分重要的作用。
参考文献：
1.周培行.探析企业存货管理存在的问题及对策[J].现代商业，2011（9）.
1存货管理的相关理论概述
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货作为非常重要的流动资产，加强对存货的有效管理，可以降低企业资金占用，降低企业经营风险。中小企业因缺少资金和技术实力，经营规模偏小、存货管理基础薄弱，没有意识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节，这些已成为企业发展的掣肘。中小企业应加强存货管理，使会计核算的数据更能准确反映存货的真实水平，使所作的存货报表和库存分析真正成为管理者可靠的决策依据。
2中小企业存货管理存在的问题
2.1管理意识薄弱
由于市场经济迅猛发展，许多中小企业经营者将精力放在了金融、房地产这方面，忽视了实业方面的管理，对存货管理不够重视。
2.2存货管理制度不健全
中小企业没有设立合理的治理架构和管理体制，也没有建立完善的管理制度。缺少根据自身特点设计与之适应的存货管理制度。对存货业务中在重要环节缺少详细的操作流程以及设置关键控制点。存货业务授权不明，管理部门职责不清，许多不相容的岗位没有相互分离。即使建立了存货管理的相关内部控制，也流于形式而未予认真执行。
2.3存货储量不合理
存货储量不合理，资金占用过大。在存货采购过程中，采购计划不合理，预算编制不科学，采购需求随意发出，临时联系供应商，询价不充分，没有遵循最佳的购买数量，也不测算最佳购买节点。
2.4管理人员素质偏低
无法吸引优秀的管理人才。在存货管理中，仓库管理人员的工作责任心、细致程度对存货管理至关重要。财务人员的专业水平，工作的认真程度对生产成本的核算也非常重要。
2.5仓储条件有限
对仓储设施的投入较少，导致存货在仓储过程中受到自然条件的损害，造成直接经济损失。
2.6信息化水平低下
信息化利用水平低，很多工作仍旧停留在原始的人工统计、人工核算的程度上，工作效率低下，还没有建立起存货管理的信息化应用。
2.7第三方物流平台的利用不完善
在第三方物流平台的运用方面喜忧参半。由于自身管理跟不上，内外系统平台不兼容，信息不能传递落实。
2.8存货计价方法一成不变
存货计价方法选择基本长久不变，不会结合企业所处行业变化、存货管理的特点、具体要求和市场行情在每一会计年度进行修正和调整。
3中小企业存货管理存在问题的原因分析
上述问题的存在有表面的也有深层次的，有客观的因素更有主观因素。其中绝大部分问题是由企业内部原因造成的。
3.1内部原因
(1)中小公司经营规模有限，受制于经营成本的考虑，很多没有建立起完善的治理架构、管理体制，更没有完整的存货管理制度。在管理授权中对存货业务审批人的授权不明确，有关人员相互兼职较多，经常有部门之间互相推诿或者一人说了算的现象。(2)存货业务缺少详细的操作流程，某些岗位缺少关键控制。岗位分工不明确，相关岗位缺少相互监督。即使建立了存货管理制度，有些中小企业为了节省成本将存货管理制度流于形式。(3)中小企业对优秀的人才吸引力不强，很难招募到管理水平较高、专业技术过硬的管理人员。(4)受资金实力限制，中小企业无力购建先进的存储硬件，无法营造良好的存储环境。
3.2外部原因
当然除了企业自身原因外，外部因素也将对企业的存货管理造成重大影响。(1)国家政策、市场供需等原因造成物价大幅波动，传统的会计计价模式使会计核算的准确性产生重大偏离。需要及时修正存货计价方法，才能符合当前市场价格的波动。(2)第三方物流的兴起，确实缓解了中小企业独立承担巨额物流投入的难题，提高了资金使用效率。但第三方物流平台所处行业变化快，且外部平台与企业自身管理融合度较低，信息传递不顺畅，达不到中小企业所期望的效果。(3)中小企业在信息化方面基础薄弱，而电子信息行业发展迅速，信息化系统换代较快，中小企业跟不上信息行业变化的步伐。
4中小企业存货管理问题的改善对策
4.1提高存货管理意识
中小企业经营者要重视存货的管理。应抛弃形式上、口头上的重视，上至企业主管领导下到职能部门、管理人员都要提升存货管理的意识。将存货管理的理念提升到完成企业经济指标、企业经济工作顺利开展、节约运营经费的高度来认识；要将存货管理的理念灌输给每个员工，使企业的各个部门、相关人员都参与到存货管理中来。
4.2建立健全存货管理制度
中小企业应根据相关规定健全企业的法人制度，建立合理的治理架构和管理体制。应根据自身特点，设计并建立与之相适应的存货管理制度。存货管理制度的建立有以下要点。(1)存货管理应结合公司管理架构采用分级管理责任制，明确相关岗位的职责权限，确保不相容岗位相互分离。(2)建立存货业务授权审批制度，明确审批人的授权方式、授权程序、权限和责任等，不得越权审批。(3)要注重存货业务流程控制，要在重要环节设置关键控制点。存货的收发要通过出、入库单来控制。(4)制定存货管理岗位职责制度，加强对这些岗位的责任考核及采取相应的防范措施。(5)财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符。存货定期盘点清查既核对实物的数量，看其是否账实相符，也要关注实物的质量，看其是否有明显的损坏。(6)建立存库分类管理制度，实施定期盘点制度，做到存货实存数与账存数相符。(7)完善存货管理稽查制度，应组织人员定期或不定期对存货管理制度的执行情况进行监督与检查，使存货管理制度落实到位。发挥财务稽核对会计核算工作进行的自我检查或审核监督作用。
4.3加强企业的存货规划和控制，保持最优存货量
中小企业应结合自身的生产经营特点，加强存货采购管理，合理运用采购资金，控制采购成本。存货总成本的控制关键在于使各种存货的数量保持在一个恰当的水平，结构品种保持一个恰当的比例关系。存货采购计划员必须具备较高的业务素质，熟悉生产工艺流程及设备运行情况，清楚生产过程材料耗用水平，在考虑应付突发等情况所需的备用量后制定出存货的采购计划。应及时收集拟购商品的各种信息，多方比价，了解市场行情的变化。对消耗量较多的原材料、耗材应实行采购招标制度，以求价低质优。中小企业应测算存货最佳持有量，建立经济订货批量模型。应充分利用自身的存货管理信息，分析企业过去的销售情况预测未来销售需求，以当前库存的数量，考虑采购间隔期、生产计划、存储成本、缺货成本等因素，合理确定存货采购日期和数量，合理确定存货经济订货批量。
4.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质
中小企业应建立建全人力资源管理制度，选拔和任用责任心强、工作经验丰富、专业技能过硬的人员担任存货业务流程中的关键岗位。应加强存货业务相关人员的学习和培训，使其不断提高自身的业务水平。对存货业务流程中的关键岗位采取定期轮岗制度，以保障相应人员的储备充实。财会人员应经常学习国家政策及专业知识，努力提高存货核算水平，提高会计信息质量。
4.5提升改造仓储条件
中小企业应权衡生产经营过程中的各种利弊，要加大对仓储硬件的投入。(1)要加大对仓储基础设施的投入。仓储基础设施前期规划对生产业务影响巨大，须结合企业的经营规模、生产布局、业务流程来统筹规划；要加大投入力度，提升现有仓库的基础设施，不断改造陈旧老化的仓库。(2)在专用技术设备上，要勇于尝试使用新技术，推广应用条形码、智能标签、无线射频识别等自动识别、标识技术和货物快速分拣技术。
4.6提高存货管理信息化水平
企业可以根据自身需要，建立存货的信息化应运。首先，应择优选取适合自身的财务软件实行财务核算会计电算化，完善规范基础工作。其次，利用存货电算化管理软件和网络建立共享平台，实现存货信息及时共享，为企业的销售、生产提供及时有效的信息。最后，应学习认识ERP等先进的管理工具，利用ERP等先进的管理模式，实现企业经营信息化管理。使人、财、物、产、供、销全方位高效集中管理，使存货管理上一个新台阶。
4.7利用第三方物流平台
第三方物流作为一种全新的物流协作模式，使得中小企业的小批量库存更加经济，可以提供快捷、廉价和高服务水准的物流服务。在合理利用第三方物流平台时应注意以下几方面。(1)应合理整合内外部物流资源，通过对存货业务全部流程进行优化整合，使资金流、信息流、货物流等处于最优状态。(2)要重视并完善供应链管理。积极搭建一条包括供应商、生产商、经销商、零售商、第三方物流服务提供商在内的供应链，有效降低存货采购成本，减少内部损耗及库存积压，及时掌握存货情况，实现企业内外部之间存货信息共享。
4.8调整存货计价方法，适应国家政策及市场需求变化
中图分类号：F27 文献标识码：A
原标题：我国中小企业存货管理存在的问题及对策
收录日期：2013年5月20日
一、存货及存货管理的涵义
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。
（一）存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和动态管理，并把责任层层分解落实。
（二）健全的存货管理制度，可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理，有助于库存会计进行存货的核算，并且能够及时提供各种存货的报表数据，如果存货占用了大量资金，会导致中小企业资产周转速度偏低，因此要合理管理存货，以此来实现库存最小化，对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。但是，其中又有很多问题导致链接失败停滞，所以要解决问题就要想到解决问题的方法。要加强存货控制，科学合理地进行存货管理，这样才能保证企业经营活动顺利运行。
二、我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析
当前，我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。
（一）重形态存货管理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在了原材料的采购和成品的销售上，而忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。
（二）重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前，有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。
（三）重存货的一般管理，轻重大问题的处理。不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质量次价格高的材料入库、不需要存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。而造成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有三个方面：1、存货管理人员缺乏财务管理知识，只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理；2、没有实行存货的内部会计控制；3、领导对存货管理不够重视，不够深入。
三、中小企业存货管理现状
长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有意识到存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。具体问题主要体现在以下几点：
（一）内部管理制度不健全。内部控制薄弱，存货内控管理是企业内控的重要环节，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制，且由于人员较少，管理部门相互兼职较多，往往都是一人说了算。一人负责完成采购销售、付款收款和办理物品的所有进出手续等全过程。因只注视存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，会造成大量的浪费。一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，未能从根本上解决问题。
（二）无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉决定的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。
（三）存货管理不科学，保管环境差。存货管理不科学：中小企业在存货管理中对材料的保存期限及材料的储存环境不注视，其主要责任是人为因素造成。由于存货的储存方法不科学导致存货的损坏。保存环境差，许多中小企业存货摆放紊乱，有的企业将原材料、半成品、成品与日常耗材摆放并混淆在一起，导致存货的存取难度大大提高，浪费时间，效率降低。同时，因不注重存货的储存环境及保存期限，又不经常清理仓库，致使一些材料因存储时间过长出现过期（失效）或挤压变形（损坏）的现象，导致存货的积压及浪费。如，集成电路（IC）类材料需采用温湿度、ESD特殊管制，防止材料受潮或静电击中后失效；易碎品—储存搬运时需轻拿轻放，不可堆叠摆放，防止材料碰撞或挤压造成损坏。所以，存货的储存环境对企业的存货管理有着极为重要的影响。
四、加强我国中小企业存货管理的建议
（一）健全存货管理制度
1、制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。目前，大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门、生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此，首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次要制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘库人员分开授权，这样才能做到相互监督和制约，也避免了同一个人可以做假账的行为。
2、对存货进行分类管理。对存货的管理可以实行ABC管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。A类存货品种占全部存货的10%～15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%，资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类，使用量所占比例大的进行重点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。
3、确定采购量流程，明确各部门责任关系。首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责，而是关系到企业的各个部门、各个生产环节，把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各个环节、各个职能部门。
4、提高管理人员综合素质。在管理人员工作过程中发现一些工作任务在完成时，本应是简单的解决方法，但却在解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是管理过程的效率却明显降低，有时甚至会耽误其他部门的工作。部分存货管理者片面地认为，管理主要靠经验和实践，因此在管理过程中往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货管理体系。规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。因此，笔者认为提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念，努力加强工作的计划性，科学设定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。
5、按照实际情况变通。存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是按死规矩办事，要懂得变通，如果工人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用了，这时候管理人员就应当发放新工具，而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给发放，这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响，看似这是没有人性化管理产生的后果，但真正原因就在于权力未能下放到各个部门。
（二）加强存货内部的存储管理。存货存储工作中要抓好存货的入库验收、储存和进出库等三方面的管理。首先，存货管理员在认真做好存货入库验收工作的同时，需核对检查存货的品名、规格、数量、质量、生产日期、使用期限等情况，要如实反映并加以标示，做到准确无误；其次，根据科学的存货管理方法及存货仓储条件，做好存货的储存控制；再次，制定严格的存货领用流程——凭证领用，如违反流程或发现领用凭证不妥之处后，存货管理员应拒绝发放物料。
鉴于目前我国的中小型企业的现存货管理状况来看，企业存货费用已占企业总资产的30%以上，直接影响到企业的资金占用水平，由此更体现出存货管理在企业发展中的重要性。而中小企业想要在经济发展迅速的信息化社会中谋求发展，就必须完善企业的管理制度，建立健全内部控制制度、科学的管理方法，采用先进的信息化管理模式，注重存货管理中的每一个环节，严格执行企业的管理制度。科学的进行存货管理的改进与实施，才能提高企业的存货管理水平，才能更有效地控制成本、加速资金的流动，保证资金链的畅通，从而提高企业竞争实力，使企业不断发展壮大。
主要参考文献：
目前，我国经济进入了新常态阶段，这意味着我国经济从高速增长转为中高速增长，各企业迎来了新的挑战与机遇。企业能否在经济新常态下迎接挑战、抓住机遇决定了企业是否可以持续发展。中小企业一直在我国国民经济中处于重要地位，在增加就业、促进经济增长、科技创新与保障社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用。那么如何使中小企业在新常态经济形势中脱颖而出？存货管理成为制约中小企业发展的一个重要因素。鉴于存货是中小企业的一项重要资产，它在流动资产中所占比重一般超过30%，一个中小企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到中小企业的生存与发展。那么如何加强中小企业存货管理，提高资金使用效率，降低存货成本，以提高企业生产经营效率，确保企业稳定可持续增长，就显得尤为重要。
一、中小企业存货管理存在的主要问题
1.内部控制制度不健全
存货的内部控制主要包括两个方面：一方面是对实物流转的控制，另一方面是对价值流转的控制。中小企业在存货实物流转控制方面存在的主要问题有：（1）岗位职责分工不明确，往往存在一人身兼多职的现象，如采购环节，采购行为的做出以及货款的支付往往由一个人完成，缺乏相互制衡的内部控制关系。（2）缺乏正确的授权审批，存货的授权审批一般包括材料和产品发出的授权、材料的购入授权、产成品入库授权和存货保管授权等。大多数中小企业在存货实物流转方面没有建立有效的授权审批制度，使得各部门的责任不明确，造成存货管理的混乱。此外，中小企业存货管理在价值流转方面存在的主要问题是存货计价不准确，主要表现为存货的收发计量采用的方法不合理，人员配置不恰当等导致存货计价与实物情况不匹配，多计或少计存货。
2.缺乏科学的存货采购计划
采购环节是存货管理的一个重要环节，控制好采购环节有利于降低存货的取得成本和储存成本，降低存货的资金占用成本，提高效率。现如今许多中小企业不重视存货的采购环节，没有按要求来制定科学的存货采购计划，需要使用时便去采购，使得采购频繁，增加存货的取得成本。而在采购过程中采购材料的多少、方式、时点等都由采购部门主管拍板，很少与其他部门协商，也没有进行专门的调研与分析。导致企业不是存货积压就是产能不够，给中小企业增加了不必要的成本或带来了不必要的损失。
3.存货保管不当
不同的存货性态决定了存货不同的保管方法，如有些存货需要密封、有些需要通风、有些喜干燥、有些喜阴冷等等；此外存货的重要程度不同，存货的保管措施也不同，如重要的存货应特别予以关注等。而很多中小企业对所有的存货都采用一种方式保管，这样会使得一些存货因保管不当而毁损、变质、腐烂等，对企业来说，一旦重要的存货由于保管不当而毁损、变质等，势必会给企业带来更大的损失，影响企业的生产经营。同时重要的存货没有分类保管和重点关注，也加大了其被盗和舞弊的风险。
4.存货管理信息化程度低，缺乏对存货信息的共享
我国有一些中小企业存货管理模式还是停留在原来的模式上，没有转变管理观念或引进先进的现代化信息技术，没有实现存货的信息化管理。这样会影响各部门存货信息的及时共享，影响成本核算的准确性和管理的有效性。虽然有一些企业引入了信息系统，但仅仅是满足会计核算的需求，其他一些模块没有进行充分的挖掘与应用，信息化程度不高，对于存货管理的所有信息无法进行及时动态管理，进而对无法实现信息共享。此外，由于缺乏专业的技术人员，存在系统的不稳定性，也会影响存货信息的共享和使用。
二、加强中小企业存货管理的对策
1.健全存货管理内部控制制度
中小企业应该建立健全完善的存货内部控制制度，加强对存货实物流转和价值流转的控制，做到账账相符和账实相符。要建立健全完善的存货内部控制制度，对此，中小企业可以从以下几个方面努力：（1）严格规范岗位职责分工，建立明确的岗位分工制度。如严格划分采购、验收和付款职责且分别由不同的部门和不同的人员来承担，形成各部门权限相互制衡，不相容职务相互分离。（2）建立或完善授权审批制度。合理的授权审批制度，可以提高管理效率，防止存货管理混乱。因此，中小企业应该在存货流转的各个环节建立或完善授权审批制度，包括原材料的购入、原材料的领用、产品的销售、货款的支付等环节。（3）准确的计量存货的收发存。在存货的发出计价方法选择方面，企业应该结合自身的实际情况来选择合适的计价方法，不能盲目的跟随其他企业或者选用最简单而本身不适用的方法。正确科学地计量与存货相关的成本，同时存货的收发数量也要指定相关人员进行正确的记录，不能漏记或多计，并定期进行盘点以做到账实相符。（4）加强员工的培训。员工素质和专业能力的高低直接关系到存货管理的有效性，因此，企业应定期或不定期的加强对相关员工的培训。
2.制定科学的存货采购计划
科学的存货采购计划既有利于降低存货的取得成本，又有利于避免企业满足不了生产而造成的损失。中小企业可以采用经济批量模型来制定科学的存货采购计划，即在制定计划时可以从以下几个方面来进行考虑：（1）如何合理选择供应商？供应商的好坏很大程度上取决于此供应商是否讲信誉、货物的质量是否高、价格是否合理实惠、能否及时取得所需货物等。（2）何时订货比较合适？也就是确定再订货点，在订货点的确定需要根据企业的具体情况来定，比如平均到货时间是多长、企业每日平均需要量是多少、需要多少保险储备等等。（3）采购多少比较合理？采购多了导致存货积压，一般会增加存货的资金占用成本和存货的储存保管成本，采购少了又会使得企业频繁采购，增加运输等成本，还可能享受不了价格上的优惠。因此每次存货的采购数量至关重要。中小企业在确定存货采购数量时，可以借鉴经济批量模型来确定合适的采购数量，尽可能地降低存货成本，提高存货管理的效率。
3.完善存货的保管措施
中小企业应该根据存货的不同形态和特征采用合理的保管措施，确保存货在保管过程中不易变质、毁损等。对所有的存货不能采用“一刀切”的方式，可以采用采用ABC控制法，即根据存货的重要程度，将存货分为ABC三种类型，实施差别管理。中小企业应根据标准并结合自身的情况将最重要的存货归为A类，此类存货的品种数量占全部存货总品种数的10%左右，而资金占用额可达70%左右，进行重点保管；将一般存货归为B类，此类存货的品种数量占全部存货总品种数的20%--30%，而资金占用额约占15%--30%，进行日常管理，定期进行盘点，盘点间隔可以短于一年；将不重要的存货归为C类，此类存货的品种数量约占50%左右，而资金占用额约占10%左右，一般管理，年终盘点即可。
4.建立良好的信息管理系统，实现存货信息化管理
良好的信息管理系统有不仅利于保证存货成本核算的准确性与及时性，与此同时，中小企业还可以通过充分利用ERP信息管理系统，把企业内部资源进行有效的整合，实现各部门存货信息动态更新和及时传递，有利于加强各部门之间的协调与合作进而提高存货管理的效率。因此，中小企业应结合自身的实际情况，建立良好的信息管理系统，深化各模块的运用，加强各部门或有关人员的合作与监督，同时加强与客户的沟通与合作；并适当引入管理信息系统方面的技术人员，加强对信息系统的维护与开发，以提高存货管理的效率。此外，中小企业还可以依托信息管理系统这个平台，利用第三方物流来加强存货管理，发挥第三方物流的优势降低存货管理成本。
三、结束语
有效的存货管理，有利于降低企业的存货成本，提高企业生产经营效率。在经济新常态阶段，中小企业要想抓住机遇，脱颖而出，就有必要加强自身的存货管理，建立健全的存货管理制度，采用科学合理的方法对存货管理整个过程进行优化，使存货的实物流转和价值流转得到最佳控制，以降低企业的存货成本，提高企业生产经营效率。
参考文献：
[1]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].经济科学出版社，2016.
[摘要]存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种资产。存货作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多。存货管理的目的在于既满足需要，又能在不同情况下使相关总成本最低。存货管理关系到企业财务状况和经营成果，因此，中小企业应适时加强存货管理以确保资产安全性。文章通过对存货管理中的常见问题分析以寻求中小企业加强存货管理的有效途径。
[关键词]存货存货管理适时制成本
零存货实管理是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态，是适时生产系统（JIT）对存货管理的基本要求。为消除产品制造周期中可能存在的“停工待料“或”有料待工“等浪费现象，JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量，即达到零存货。
企业实现零存货的益处主要表现在以下两个方面:（1）零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;(2)企业实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。
零存货管理是要求企业按需求引入存货，而不是按照各种模型制定的计划引入存货。存货利用程度的好坏对企业财务业绩的影响很大，但在当前许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货储存成本管理和数量管理。因此，研究中小企业存货管理对增加企业效益十分有益。
一、中小企业推行零存货管理的必要性
企业追求利润最大化，反对产品过分积压，这一目标的形成是经济发展的一种必然规律，也是企业发展到一定阶段的产物。存货在适时制下被认为对企业的经营存在负面影响。
1.企业持有存货，占压流动资金。当企业持有大量存货时，相应数额的资金就暂时沉淀下来，直到产品销售出去才能重新参加周转。如果企业存货严重积压，为了获得流动资金支付工资等必要的开支，企业可能被迫增加举债，支付额外利息；反之，如果企业能够大量减少存货，甚至是零存货，将这部分资金运用到其他方面，则可以取得投资收益。可见，企业持有存货存在机会成本。
2.企业持有存货，会发生仓储成本。大量存货必然要占用仓储空间，要耗费企业人工进行管理，存货本身在仓储过程中也可能发生损耗。这种仓储成本和管理成本都将提高企业的成本水平。
3.企业持有存货，会掩盖生产质量问题，掩盖生产效率，增加企业信息系统的复杂性。当企业后一道工序进行加工过程中，如果发现从在产品库中取出的在产品有次品，则可以再去在产品库中取用合格品，这时次品的出现不会导致严重的后果，不会立即引起管理人员的重视，不利于企业寻找次品出现原因而不断提高产品质量。假设企业生产效率低，市场需要大量成品时，有库存成品起缓冲的作用，不利于督促企业提高生产效率。
二、中小企业推行零存货
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管理过程中可能存在的问题及应对对策
实现零存货管理有两层涵义：一是生产和消费达到均衡，供需基本实现一致，二是实际生产数额较少，形成供小于求的局面，即中小企业通过调研分析对市场作出准确的预测，从而制定与需求相吻合的生产方案，为了避免造成不必要的资源浪费或产品积压。但是中小企业在推行零存货管理的过程中主要存在三个主要问题。
1.满足客户需求问题。零存货管理下解决此问题的方法不是建立存货，而是大幅度缩减从接到订单到交货之间的时间，增强企业在交货日交货，以及市场需求做出快速反应的能力，提高企业在市场上的竞争力。具体措施有发展柔性生产、缩减生产准备时间、建立制造单元、提高产品质量、直接由工厂而非产生成品仓库提货、缩短搬运距离等。
2.避免停工问题。大多数停工是由于以下原因造成的：机器故障、材料次品和材料未运达。零存货管理认为存货并没有真正解决这些问题，而是掩盖和隐蔽了问题。通过将存货缩减至零，问题暴露出来，才能引起管理人员的重视。零存货管理通过全面的预防性维护和全面质量控制，以及和供货商建立良好的关系、保证供货质量、实行看板制等措施解决问题。
3.折扣和价格上涨产题。传统存货管理认为应持有存货以取得折扣，并预防未来的价格上涨，目的是降底存货成本。零存货管理认为即使不持有存货也能达到同样的目的，解决方法是和少数几个选定的的与生产地点尽可能接近的供货商签订长期合同。它的优点是在于规定了价格和可接受的质量水平，有助于减少订货成本，可使外购部件的成本下降5%～20%。此外，这样做大大减少了企业供货商的数量，使购进的部件质量大大提高，与质量有关的成本就可以避免或减少，如不再需要验收购进材料、返工减少等。
三、中小企业实现零存货管的措施——推行适时制生产系统
适时制生产系统（JIT）指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料进厂到产成品出厂进入市场的每个环节都能够紧密衔接，使整个企业生产经营中的各个环节能够像钟表一样相互协调、准确无误地进行运转，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合经济效益的目的这样一种先进生产管理系统。它的核心思想是致力于减少企业存货，减少浪费，降低成本，最终增加企业利润，增强企业的竞争地位。
企业的最高目标是实现零存货。适时制生产系统实行的关键是降低存货水平，又不影响企业生产的均衡进行，努力达到零存货。要达到零存货，就必须推行JIT生产系统，要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业使用；各生产程序之间也不保存半成品，前道生产程序应根据下道生产程序的加工要求保质保量地生产，并适时送达后一道生产程序；在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。
推行适时制生产系统的主要措施有六个方面：
1.采用拉动式生产系统。在拉动式系统中，每一个工序的员工致力于补充后续工序的员中小企业实现零存货管理研究是流星通过网络搜集，并由本站工作人员整理而的，中小企业实现零存货管理研究是篇高质量的论文，本文来源于网络，版权归原作者所有，希望此文章能对您论文写作，提供一定的帮助。中小企业实现零存货管理研究为免费毕业论文提供，不可用于其他商业用途。
工耗用掉的存货，绝对禁止生产超量的存货。当存货量达到确定的上限时，该工序要停止工作，直到后续工序从在产品库中取走在问品为止。在这一方法下，存货水平较低，需要全体员工的努力，为避免停工，必须保持均衡的加工速度和良好的设备工作状态，并且能及时发现和解决出现的质量问题。
2.改变材料采购策略。适时制为企业和供货商之间建立了一种全新的“利益伙伴”关系。实现途径上主要有5个方面。(1)原材料采购上，只与有限数量的比较了解的供应商发展长期合作关系;（2)选择供货商时既考虑其供货价格又考虑其服务质量和材料质量;（3）建立生产员工直接向经批准的供货商订购生产所需原材料的流程;(4)将供货商的供货直接送至生产场所;(5)企业和供货商应付出更大努力来缩减原材料存货。
3.建立无库存的生产制造单元。无库存制造单元在一定程度上起到仓库作用。出口存放处放置着本单元已加工完毕的在产品，入口存放处放置着待加工的原材料或在产品，不断减少工序间的在产品库存，使仓库逐步消失，以实现无库存生产。
一、存货管理涵义
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。
二、存货管理的必要性
在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广，主要为投资管理、融资管理、营运管理等，营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理，其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。
以电子产品为例：依著名的摩尔定律(Moore's Law)，电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3个月～9个月，因此存货管理就显得更为重要。
存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，另依国内会计准则35号公报资产减损评估，若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。
库存（Inventory）的成本在企业总成本当中占了相当大的比例，因此作为企业物流的关键问题之一，库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多，如企业物流成本占营销成本的50％，其中存货费用大约要占35％，而物流成本又会占产品全部成本的30％～50％。在美国，直接劳动成本不足生产成本的10％，并且还在不断下降，全部生产过程只有5％的时间用于加工制造，余下的95％时间都用于储存和运输。
目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上，有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间，面对当前的经济危机之际显得尤为重要。
三、存货管理的方法
存货管理的方法一般分为三类：存货经济批量模型、存货储存期控制、存货ABC分类控制。
1．存货经济批量模型（The Economical Batch Models Of Stock-in-trade）。在不允许出现缺货的情况下，进货费用与储存成本总和最低时的进货批量，就是经济进货批量。其计算公式为：
经济进货批量
经济进货批量的存货相关总成本
经济进货批量平均占用资金
年度最佳进货批次
式中，Q为经济进货批量；A为某种存货年度计划进货总量；B为平均每次进货费用；C为单位存货年度单位储存成本；P为进货单价。
实行数量折扣的经济进货批量模式
在供货方提供数量折扣条件下，若每次进货数量达到供货方的进货批量要求，可以降低进货成本。通常，进货批量越大，可利用的折扣就越多。
存货相关总成本的计算公式为：
存货相关总成本=存货进价+相关进货费用+相关储存成本
其中，存货进价=进货数量×进货单价
允许缺货时的经济进货模式
允许缺货的情况下，企业对经济进货批量的确定，不仅要考虑进货费用与储存成本，而且还必须对可能的缺货成本加以考虑，能够使三项成本总和最低的进货批量便是经济进货批量。
允许缺货的情况下其经济进货批量公式为：
式中：S为缺货量，R为单位缺货成本，其他符号同上。
2.存货储存期控制。在货储存期控制包括存货保本储存期控制和保利储存期控制两项内容，其计算公式为：
存货保本储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加）/每日变动储存费
存货保利储存天数=（毛利-固定储存费-销售税金及附加-目标利润）/每日变动储存费
3.存货ABC分类管理（ABC classification ）。存货ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大。大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多。至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。
四、目前中小企业存货管理中存在的问题
存货管理存在的问题一方面是由于传统粗放式管理遗留下来的；另一方面由于产品系列化、多样化导致库存水平的上升、加大了库存管理的难度。针对中小企业具体主要有：
1.无科学的存货采购计划。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。
2.存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理,给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。
3.企业内部控制制度不健全。内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。
五、解决中小企业存货管理问题的策略
1.设置科学的库存管理流程。存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2.采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%～15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%～30%,资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%～65%，资金占存货总额的5％左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
3.加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
4.充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。
六、总结
存货管理在国际大企业已经做到精益求精地步，丰田的“零”库存管理境界被国际各界所羡慕。所以最优的存货管理是做得到的而且是值得做的。鉴于目前中小型企业的存货费用占全部成本的四分之一以上，存货管理的优化还有很多的提升空间。面对这次大范围的金融危机，只要科学的进行存货管理的改进与实施，有效的控制成本，加速资金的周转，必然可以大大提高企业的活力。
参考文献：
[1]叶怀珍:现代物流学[M].高等教育出版社出版
一、存货管理的意义
一个企业一般都会留置一定量的存货。一方面是为了确保企业在生产与销售中材料或产品的供应，另一方面则是出于成本考虑对原材料进行大批量的采购。存货管理的意义就在于保证存货占用资金规模合理，构成存货总额的各项存货所占比例合适，提高存货周转速度的同时，满足企业长期发展的要求。
二、现阶段我国中小企业存货管理存在的问题
（一）存货积压。我国很多中小企业常常忽视存货资金占用的成本，在企业内留置大量的存货，降低了资金周转速度，在一定程度上影响了企业的正常经营活动。存货积压往往源于企业对未来原材料供应市场与产成品销售市场的不准确预测，有的企业甚至仅仅凭借经验制定采购计划。在原材料的采购上，呈现出采购频繁、项目冗杂、数额盲目随意的特点，从而导致原材料的积压；在产成品的销售上，呈现出供大于求或者在技术更新的市场环境下，现有产品不能满足消费者要求而滞销的特点，最终导致产成品的积压。
（二）管理人员专业素质不高。目前我国中小企业很多仍然是粗放型管理，聘用的存货管理人员往往没有经过严格的选拔。在一些家族企业中所谓的“关系户”更为明显。由于材料采购、付款、验收、保管、会计记录等方面的管理人员专业素质不高，知识结构不健全，对现代存货管理理论与方法缺乏了解，往往导致存货结构不合理、质量把关不严和账面记录失真等问题，进而影响了企业对其资产损益的真实判断和对资产的合理配置。
（三）存货管理内部控制制度不健全。首先体现在职务分工不合理。有的管理人员身兼数职，比如原材料的采购、价款的支付甚至材料验收入库都由一人完成，这大大降低了工作的效率，也加大了管理人员舞弊的风险；而有的管理人员有时候则无事可做，浪费人力资源。同时企业往往注重采购环节，却忽略了存货的保管、领用等环节。存货堆放杂乱，增加存取难度，降低效率；存货变质、被闲置、被工人私自使用，造成企业的损失。其次体现在企业内部缺乏监督机制，不能有效地约束相关人员的行为，加大了工作人员舞弊的风险。在许多中小企业采购环节中，订货的价格往往是采购人员与供应商协商的结果。缺乏有效的监督，采购人员很可能因为吃回扣选择价格偏高的供应商。对企业而言，随着存货成本的增加，产成品在市场竞争中失去了价格优势，严重损害了公司的利益。
三、加强中小企业存货管理的对策
（一）加强存货预算管理。企业应当设置预算管理委员会，对存货预算进行管理。一方面，要提高对原材料供应市场和产成品销售市场的预测，同时结合行业特征、市场的竞争状况、企业长期发展目标、生产能力和销售能力，制定出合理科学的材料采购计划、生产计划和销售计划；另一方面，要提高存货预算的动态调整，这要求企业既要关注市场环境的变化，也要加强企业存货信息的追踪分析，以此保证企业合理的进货批量和进货时间，维持适当的存货水平和合理的存货结构，使存货成本与存货收益得到权衡。
（二）注重管理人员的选拔和培训，提高综合素质。一方面，企业需要建立严格的人力资源制度，任用专业能力强、思想品德高、工作态度认真负责的管理人员担当存货的采购、入库、销售、财务管理等重要岗位；另一方面，加强对管理人员的培训，不断提高员工的综合素质，加深对企业文化、产品、管理机制的认识，充分调动管理人员的工作积极性，以此提高企业整体的存货管理水平。
（三）完善存货管理内部控制制度。一是职位分工合理。首先，企业要重视存货业务各个环节，在采购、付款、验收入库、仓储管理、存货领用、存货销售各个环节根据企业自身情况合理安排专业人员进行管理。在继续强化采购成本控制的同时，加强验收与入库控制、仓储与保管控制和发出与处置控制，保证存货管理有条不紊，提高存货管理效率。然后，明确各个岗位的职责权限，保证不相容职务相互分离。比如采购人员不能同时负责价款的支付或者存货的验收，存货保管人员不能同时负责会计记录，价款的审核人员不能同时负责价款的支付。通过职务的相互制约、相互分离和相互监督，降低内部舞弊的风险。二是强化企业内部监督机制。组织人员定期或不定期地对存货管理各个岗位的人员设置进行审核，对相关人员的工作完成情况和质量进行审查和评价。这不仅能帮助企业及时地发现问题，还能有效地提高员工工作积极性，防止舞弊行为。三是建立存货盘点制度。定期或不定期地组织盘点人员与库存管理人员实地盘点存货，对于账实不符的，追究相关人员责任，同时按照企业的相关规定填制存货盘点调节表，调整账面价值。这不仅敦促了存货管理各个岗位人员尽职尽责，同时保证了企业准确了解存货情况，制度合理的存货预算。
（四）提高领导层对存货管理的认识。要想真正做好中小企业的存货管理，必须从源头抓起，即要使企业的领导充分认识到加强存货管理的重要性。只有这样，才能真正地在企业中建立完善的存货管理制度，并且得以落实，为提高企业存货管理水平奠定基础。
综上所述，面对日益复杂多变的市场，中小企业只有加强存货管理，促进供、产、销相互联系、协调与平衡，提高资金周转速度和市场竞争能力，才能稳定、持续、长久地发展。
参考文献
