时间：2023-03-13 11:26:19
序论：速发表网结合其深厚的文秘经验，特别为您筛选了11篇展览会邀请函范文。如果您需要更多原创资料，欢迎随时与我们的客服老师联系，希望您能从中汲取灵感和知识！
第29届郑州国际连锁加盟展览会：地点：郑州中原国际博览中心
主办单位：北京西西木国际展览有限公司
所属行业：连锁加盟（郑州加盟展会、郑州连锁加盟展会、郑州特许加盟展会、郑州创业加盟展会） 下期预告第30届北京国际连锁加盟展览会11月12-13日北京全国农业展览馆 展会概况：由北京西西木国际展览有限公司承办的2016年第29届郑州国际连锁加盟展览会将于在郑州中原国际博览中心举办。作为中国北方地区规模、档次占到前列的连锁加盟展览会，已经成功举办28届，累计展出千余个连锁加盟品牌，参观观众二十余万人次。历经十载，展会已经成为特许加盟品牌开拓中国北方市场必不可少的推广平台，同时也成为了海外特许品牌进入中国的不二之选，更是投资人寻找加盟项目的良机。
本届展会从展览规模、参展品牌数量、参展品牌行业分布广泛度等方面都较往届有了突破性提高，展会吸引了来自便利店、专卖店、餐饮、休闲饮品、教育培训、洗衣洗染、连锁酒店、家居用品、家居装修、汽车维修、图文图像等70个行业的200个连锁品牌与近万名投资人进行现场对接、洽谈。 往届部分展商：
零售业：迪亚天天、吴裕泰、真男人饰品、贝因美、桔色成人、同仁堂、康复之家、凡学图书馆、乐扣乐扣、刘伶醉酒业、燕之屋、柒牌男装、吴良材眼镜、优贝施进口药妆等
餐饮业：中粮集团、迪欧咖啡、东来顺、周黑鸭、嘉和一品粥、百花峰、鸡排英雄、便宜坊、比比客、雅山国际等
服务业：昂立教育、北大青鸟教育、红黄蓝、7天连锁酒店、格林豪泰、安莱汽车、京都薇薇、进巍美甲、象王洗衣等
服务商：元洲装饰、链家地产、福元运通、金信银通、联想集团、哈药集团、安德森智能家居、歌友汇、多样屋、21世纪地产、浩泽净水等
往届回顾：
大会展出面积15000平米，参展单位320个，展出连锁品牌360个，展前邀约专业观众20000人，安检记录53600人次。本次参展连锁品牌项目涉及餐饮、教育、环保、家居、电子、洗衣、健康保健、食品小吃、服饰连锁、儿童主题乐园等13个行业，本次展会吸引了不少行业知名龙头企业前来参展。 大会热线：王智
展会经验：
1.企业招商效果好：相比其他推广方式，在二天展会的时间里，您接触到的意向客户超过您一年的客户数量还要多，大大的低了成本，减少了工作量，提高了签单率。
2.竞争分析：展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划，知己知彼方能百战百胜。
3.给客户真实感：展览会是参展商为潜在客户集中演示产品或感受服务的时机和场所，真实感有助于客户现场签单。
展会优势：
强大媒体宣传：24家报纸媒体、19家杂志、126家网站覆盖宣传，并积极启动各方会员支持此次展会，全方位的宣传策略确保展会成功！
xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!
展会时间：xxxx年xx月xx日至xx日
展会地址：xxxx际博览馆(临近xx机场)
本司展位号：xxxx
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
甲乙双方本着平等互利，共同发展的原则，经友好协商，就双方互助宣传达成如下协议：
第一条：甲方的责任和义务
1、 甲方免费将其为乙方制作的展会logo(88*31)链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面，进行主要宣传,吸引客户进行浏览。
2、 甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览，会议”栏目。
3、 甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《xxx·网络快递》杂志“展会专辑”版面中，同时将《xxxx》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位，以更大范围为乙方做宣传。
4、 甲方免费把乙方展会的相关动态信息在甲方网站“行业信息”栏目，资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的邮箱。
5、 甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后在甲方网站“行业信息”栏目，印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点。
6、 甲方免费把乙方的展会信息，包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放，推荐。
7、 甲方有义务保护乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务，并不得单方面未经乙方授权的宣传广告资料。
8、 甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后，应耐心解答，并及时将其反馈给乙方。
第二条：乙方的责任和义务
1、 乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位：xxx网(xxxx.cn)”字样。
2、 乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位：《xxx·网络快递》杂志”字样。
3、 乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“网站协办(支持)单位：xxx网(xxxx.cn)”字样。(点击查看样式)
4、 乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“媒体协办(支持)单位：《xxx·网络快递》杂志”字样。
5、 乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告，用于甲方网站宣传，资料由乙方到甲方网站指定位置下载。
6、 乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告，用于《xxx·网络快递》杂志宣传，资料由乙方到甲方网站指定位置下载。
7、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版企业文字介绍一页,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。
8、 乙方必须在展会结束后七天内将免费赠送给甲方的展会会刊2本邮寄到甲方指定的地点。
9、 如展览期间甲方能亲临会场参与展会，乙方应安排一个标准展台用于甲方在展会期间进行一些与网站业务相关的工作。
10、 如展览期间乙方需要甲方派记者前往现场报道，则乙方承担甲方记者前往的相关旅差吃住等费用。
为更好开展幼小衔接工作，让孩子和家长更了解小学的学习和生活，我园定于3月28日(星期一)上午组织全体大班级孩子和家长到前进路小学进行参观活动。
集中时间：x月x日(星期一)上午8:00时
集中地点：前进路小学门口右边大堂(排好8路纵队)
活动流程：
1、家长和孩子观摩小学升旗仪式;
2、孩子分组跟老师到各个班上听课;全体家长到5楼阶梯室听讲座。(内容：介绍学校情况、孩子如何顺利过渡到小学、如何做一年级的家长。)
3、家长听完讲座后自行离开，孩子分班进行少先队队课。
4、老师带领孩子合影后离开小学回幼儿园。
温馨提示：
1、家长和孩子在家吃过早餐再到小学;
2、孩子当天穿灰色的园服;
3、书包不要放过多东西，一定要带一小瓶水、两条毛巾;
4家长自愿参加，每个孩子只能邀请一个家长，如实在抽不出参观时间，也要把孩子带到小学交给老师;
5、请各位家长准时带孩子到达集中，参观期间把手机调为振动，听从老师安排，不要随意走动，以免影响学生上课。
参观考察邀请函范文
尊敬的_展会负责人_：
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
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备受瞩目的2019年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多交流机会和无限商机。
方便专业买家，划分五大展区：
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亮点纷呈：
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组织单位：_______________________________________。
相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会！
客服专员：________________
工作手机：________________
PTINTCHINA2015总展出面积达14万平方米，共开设7个展馆。海德堡、惠普、高宝、曼罗兰、小森、利优比新菱、惠普、佳能、理光、柯美、富士施乐、富士胶片、博斯特、天津长荣、大族冠华、北人集团、北大方正等印刷设备制造商悉数参展。另外，PRINT CHINA 2015还特设标签印刷专馆、数码印刷专馆、油墨耗材专馆及德国、台湾展区、印刷精品专区。
同期活动精彩纷呈
PRINT CHINA 2015秉承一贯追求品质的办展宗旨，注重展会内容，将为观众呈现出内容丰富的精彩活动。展会同期将举办“第三届国际印刷技术发展论坛”、“第五届中华印制大奖颁奖典礼”以及“亚洲印刷展览联盟第五次盟员大会”等重要国际会议。此外，还将举办“2015中国数字印刷联盟高峰年会”等50余场专题论坛、研讨会以及产品推介会等活动，详细信息可登录查询。
配套服务更上一层楼
PRINT CHINA 2015在总结以往近10年经验的基础上，为展商和观众提供了更多有效、便捷的服务措施。
展品预览服务。PRINT CHINA 2015官网为广大参展商提供网络展示平台，展商只需自己上传设备的图片，即可在展前、展中和展后在互联网上展示产品，以此来加强市场的渗透率。
在线申请签证邀请。PRINT CHINA 2015官网为广大海外观众提供了“签证邀请函在线申请”增值服务。海外买家只需线上提交相关个人信息和资料，组委会的相关工作人员即可免费为他们进行官方邀请函或公司邀请函的办理工作。
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20XX年3月23日25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函范文
时间：20XX年5月26-28日 地点：中国国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐产业协会 中国休闲娱乐产业协会游乐场所分会
北京斯图加特国际会展有限公司
【前 言】Foreword：
本届大会已成功举办十一届，品牌推广和招商成果显著 参展企业累计达1900多家，来自全国各地及国外等的采购贸易客商达21万多人，成交效果显著，签订合作理想。是行业的发展、交流和企业亮相新品展示每年一次不可或缺的贸易商务平台。
为更好地满足主题公园、儿童乐园及景区(景观)游乐设施所建设需求、展示优秀景区(景观)、推动中国游乐行业的快速健康发展，倡导具有科技含量、文化内涵的健康娱乐休闲理念，推动国际间游乐业技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求，20XX北京国际主题公园、儿童乐园及游乐场所博览会将于20XX年5月26-28日在北京的中国国际展览中心举办。本届博览会本着全面展示当前休闲游乐场所产业发展现状，引领世界休闲游乐场所潮流，打造国际交易平台的原则，以休闲时尚发展为主题，为主题公园、儿童乐园及游乐场所拓展国内外市场创造最佳契机，实现商务沟通零距离!
【参展范围】Scope of Exhibits：
主题公园服务:主题公园、景区景点规划设计与咨询与工程，主题公园及景区投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构;
主题公园与景点、主题娱乐项目： 主题乐园、游乐园、博物馆、规划馆、科技展示中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上乐园、温泉度假区、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营机构;主题娱乐项目：历险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等;
景区景点配套设施：景区景点管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客标识系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园椅、木屋、移动厕所、储物设施、轻轨火车、游览观光车、安保设备，仿真恐龙、鳄鱼、老虎等仿生态产品、景区雕塑、园艺工程等;
影院设备：立体视像设备、环幕系统、空气成像和360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维显示系统、投影系统、数字标牌、讲解系统等;
儿童乐园及游乐设备：儿童乐园加盟与品牌授权，儿童乐园设备，过山车、滑行车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟火制造术、特技、水幕电影设备、雾屏雾幕设施、模拟射击系统，水滑道、水寨水屋、戏水小品、人工造浪、水上拓展、水处理设备、温泉SPA、漂流设备、水滑梯、水屋、戏水小品、环流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三轮车、水上充气玩具等。
咨询电话：
联系人：
展会邀请函模板
尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和98投洽会葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有厦门威斯汀酒店、厦门佰翔软件园酒店、厦门空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营厦门、台湾、福建特色旅游商品，全国首创电子商务+机场提货商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分厦门航班的航空配餐)、候机楼管理公司、厦门保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了台湾贸易中心厦门驻点(台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、泰王国驻厦门总领事馆、大韩贸易投资振兴公社厦门代表处(厦门韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、厦门韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、厦门象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、商、免税店、配送公司等;
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1.展区设置：
主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
至企业相关负责人：
您好!
20xx年秋季广交会：亚洲第一大展---中国第一大展!展出面积跃居世界第一!相信你不会错过!
20xx年秋季广交会时间展览：20xx年x月1x日 x月x日
20xx春季广交会展会定位：全部针对外贸、出口!国外采购商超2x万人次!出口成交额为3x3亿美元
第一期 20xx年x月1x日-19日
展品类别：大型机械及设备、小型机械、自行车、摩托车、汽车配件、化工、五金、工具、车辆、工程机械家用电器、电子消费品、电子电气产品、计算机及通讯产品、照明产品、建筑及装饰材料、卫浴设备、进口展区
第二期 20xx年x月23日-27日
展品类别：餐厨用具、日用陶瓷、工艺陶瓷、家居装饰品、玻璃工艺品、家具、编织及藤铁工艺品、园林产品、铁石制品、家居用品、个人护理用具、浴室用品、钟表眼镜、玩具、礼品及赠品、节日用品、土特产品
第三期 20xx年x月1日x月x日
展品类别：男女装、童装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物与配件、家用纺织品、纺织原料面料、地毯及挂毯、食品、医药及保健品、医疗器械、耗材、敷料、体育及旅游休闲用品、办公文具、鞋、箱包、进口展
联营时间20xx年12月x日20xx年1月x号截止
我们的宗旨：让你安全、安心、顺顺利利参展!
我公司成立于20xx年，地处中国的商贸中心城市广州!是经国家主管机构批准的具有合格办展资格专业展览公司。一直以来以促进国内外企业交流合作，沟通企业产销桥梁为宗旨，每年自行策划承办及数拾大型国内、国际性专业展览会。
经过公司全体同仁的共同努力，已在展览行业建立了良好的客户资源和信誉。以专业的组织管理和全方位的服务，在展商中享有很高知名度，获得了广泛好评。公司拥有一支专业、精干、综合素质强的员工队伍。
我们本着真心、真诚、热忱的原则，为各参展企业及观众提供全方位、高质量的服务。我公司全体工作人员期待与您的合作!
公司经营理念：诚信立足，以人为本!
【广交会邀请函二】
Dear sir/madam:
Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].
As we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.
Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific requirements by [date], Ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.
Sincerely yours,
[name]
[title]
【广交会邀请函三】
20XX-XXth China Commodity Fair
China Import and Export Fair
CHINA IMPORT AND EXPORT FAIR
---- Asia Exhibition
Show Time: April 1x, 20XX- May 0x, 20XX
Exhibition Address: Pazhou Exhibition Center, Guangzhou, China
Exhibition Location: All for foreign trade, export! Each foreign buyers over 20 million visits! !
Organizer: Ministry of Commerce and Guangdong Provincial Peoples Government
Contractors: China Foreign Trade Center
Supporting organizations: the Chamber of Commerce for provincial trade group
Exhibition Background: China Import and Export Fair, also called Canton Fair, was founded in the spring of 19x7, held in Guangzhou every spring and autumn, so far, more than xx years of history, is Chinas oldest and highest level, the largest most all types of goods, to the largest attendance and business turnover of the best comprehensive international trade event.
The scope and timing of development levy:
The first period ：April 1x, 20XX-19th
Large Machinery Equipment Small Machinery Appliances Bicycles Motorcycles Vehicle Spare Parts Chemical Products Hardware Tools Vehicles (Outdoor) Construction Machinery (Outdoor) Consumer Electronics Electronic and Electrical Products Computer and Communication Products Lighting Products Building and Decoration Materials Sanitary and Bathroom Equipment International Pavilion
The second period ：April23, 20XX 27 days
Kitchenware Tableware Ceramics Art Ceramics Home Decorations Glass Artware Furniture Weaving, Rattan and Iron Arts Garden Products Stone and Iron Products (Outdoor) Household Personal Care Products Toiletries watch glasses, toys, gifts and Premiums Festival Products
Phase III ：May 1, 20XX -xth
Men and women Kids Underwear Sports and Casual Wear Furs, Leather, Downs Related Products Fashion Accessories and Fittings Home Textiles Textile Raw Materials Fabrics Carpets Tapestries Food Native Produce Medicines and Health Products Medical Devices, Disposables and Dressings Sports, Travel and Recreation Products Office Stationery shoe box package
Exhibitors are interested please return the table below or call!
Name
Contact Telephone
Mobile Fax
Type the number of booths
Remarks
Guangzhou Jinxin Exhibition Services Ltd
Contact: xxx
Mobile:
Phone :
QQ:
Email:
Address:
【广交会邀请函四】
您好：
第XX届秋季广交会于xx月开幕，本公司为便于广大企业参展，缓解其展位的供求矛盾，特精心组织协调了部分展位以供选择。
全部设在琶洲展馆
第一期：20XX年xx月1x至19日
大型机械，小型机械，自行车，摩托车，汽车配件，化工产品，五金，工具，车辆，工程机械，家用电器，电子消费品，电子电气产品，计算机及通讯产品，照明产品，建筑及装饰材料，卫浴设备，进口展区
第二期：20XX年xx月23至27日
餐厨用具，日用陶瓷，工艺陶瓷，家居装饰品，玻璃工艺品，家具，编织及藤铁工艺品，园林产品，土特产品，铁石制品，家居用品，个人护理用具，浴室用品，钟表眼镜，玩具，礼品及赠品，节日用品
第三期：20XX年xx月31日至11月x日
男女装，童装，内衣，运动服及休闲服，裘革皮羽绒及制品，服装服饰与配件，家用纺织品，纺织原料面料，地毯及挂毯，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品，办公文具，鞋，箱包
有需要展位的朋友请速来电索取详细相关图纸及价格。诚谢!!
有限公司
联系人：XXX 先生
手 机：XXXXXX
电 话：XXXXX
企业参展效果不佳的五大“病根”是：
1、 企业对展览会认识不足，缺乏战略性规划。
高品质的展览会是工业品企业借以扩大自身在业界影响力、提升品牌形象、获得生意机会的绝佳平台，在企业的市场营销规划中，应该有清晰的规划和安排：在企业发展现阶段，如何定位企业在业界的地位？如何定位企业品牌形象？需要向外界凸显哪些信息？等等。
2、 企业参展目的不明确，选择和组织工作较随意。
在企业发展的不同阶段，企业参加展会的诉求会有不同，该选择什么样的展会参加，以什么样的规格参加，都应该有事先规划。一般来讲，在确定参加一次展会时，要首先回答如下几个问题：
（1） 本次展会的特点是什么？为什么要参加本次展会？
（2） 展会的重点目标客户是哪些人？该向他们传达哪些信息？
（3） 以什么样的方式（展台设计、资料和活动准备、人员安排）来吸引访客？
（4） 各部门间应如何分工合作，才能获得最佳效果？
（5） 这种规格参展需要如何安排展前、展中、展后工作？
3、 展前准备工作不充分，组织工作流程不清晰。
展前准备工作是工业品企业参展至关重要的一环，大多数企业市场部人员参展都忽视了这一环节，只依赖展会组织方得宣传推广，白白浪费了企业投入大量资源搭建的平台。一般来讲，展前准备至少要做好四项工作（参照《“五步法”成就完美工业品展会流程》）：
序号 时间节点 事项 具体内容
1 展前20天 参展通讯 通过平媒或网络媒体企业参展信息
2 展前15天 通知相关部门人员 通过邮件和短信通知销售等部门
3 展前10天 邀请函 向重点客户和渠道商发出邀请函
4 展前7-10天 展品准备及物流运输 参照《参展物品清单》
4、 参展人员对展会意义认识模糊，分工不明确。
企业参展人员要充分了解本次展会在市场规划中的作用，明确参展目的，不能为了参展而参展。更有甚者，一些参展人员把企业参展当成了到外地出差旅游的机会，本末倒置，严重浪费企业资源。
一次成功的展销会是行业资源和信息聚集的盛会，是参会人员广泛而深入了解本行业信息，学习产品知识的好机会，是结识客户、渠道商、专家、同行的绝佳平台，一定要好好把握和利用。
5、 会后没有及时回访和总结得失，失去成长机会。
展会后的评估和总结，以及展会期间访客的回访，都应该形成制度化机制，确保按时按要求完成，以保证展会效果的最终达成。
展后回访一般可通过如下5种途径进行：
1、 通讯稿；2、短信回访3；、电话回访；4、邮件回访；5、人员拜访等
如下是展后总结报告的一个模板，仅供参考。
参展总结报告
展会名称
参展时间 展馆地点
参展人员
总体评价
主要成果
发现不足
后续工作建议
备注
报告撰写人：
今天距展览会开幕还有整整100天的时间，时间紧、任务重，从现在起就要进入倒计时，在认识上要再升位，在思想上要再重视，在行动上要再加快。市委、市政府主要领导对展览会寄予了厚望。在7月30日全市半年工作会议上，郭华书记强调：杂技节的成功与否关键要看展览会的成功与否，各县市区一定要高度重视，积极参与，一定要把这次活动组织好，确保取得实实在在的效果。刘学库市长也多次就展览会筹备情况进行专题调度，并多次强调：要充分认识举办这次管道装备展览会的重要意义，要把这次展览会作为振兴我市管道装备制造业的重大措施，作为对外开放招商引资的重要平台，下大力引进大项目、技术、人才和资金。下周一刘学库市长要召开展览会筹备工作调度会，专题听取各县市区参展企业情况的汇报。
举办好这次展览会是一项政治任务，是全市人民的大事。要把办好展览会要把办展作为衡量执政能力和执政水平的具体体现，作为下半年一项重点工作，列入重要议事日程。特别是各县市区主要领导要把展览会的组织筹备工作切实抓在手上，亲自调度、亲自协调，要采取超常规的工作措施，进一步加大工作力度，全力打好百日攻坚战，确保圆满完成所承担的工作任务。力争把这次管道装备展览会打造成高水平、高档次、高规格的展览盛会。
二、组织要再严密
各县市区要成立和市里对应的工作组。市展览组我和豫锡副市长主管，市商务局、工促局、招商局、贸促会、*开发区、展览中心等相关部门主要负责同志为成员，下设会务协调、客户邀请、室内展览和室外展览四个专业小组。各县市区必须按照市里各工作组组成模式，抓紧成立相应的工作小组，要加强沟通，及时反馈，确保展会筹备组织工作指挥顺畅，调度便捷，确保每个环节、每个细节高效、高质落实到位。
分工要再明确，责任要再落实。责任越明，效率越高。各级各有关部门要在前一段筹备工作责任分工的基础上，进一步细化责任，明确目标，主要领导对分管领导、分管领导对科（局）长、科（局）长对科（股）长、科（股）长对一般工作人员、一般工作人员对企业，按照“金字塔”模式，把任务层层分解，细化量化，责任到人。要将责任分工张贴上墙，要让人人肩上有担子、有压力、有动力。
要把参展商、采购商的邀请和布展落实到科（局）。各县市区要进一步强化各个科（局）的力量，要把市外参展商和采购商的邀请和布展工作明确由科（局）负责，严格做到“局局有任务、人人有企业”，每个人对所分包的企业邀请函发放、布展等环节进行全程跟踪服务，要切切实实帮助企业协调解决相关问题。
三、力度要再加大
宣传发动的力度要再加大。各县市区要在前一段工作的基础上，继续下大力做好组织发动工作，盐山、孟村两县先后召开了动员大会，当然了有的县市也召开了动员会议，对于没有开会的县市，要抓紧开、抓紧部署、抓紧动员，要让全县企业、全县人民都知道举办中国（*）管道装备展览会，从大的方面讲是为*的形象和*的发展，从根本上来讲是为我市的管道装备制造企业举办的，是企业的展会，最终的受益者是企业。我们所有管道装备制造等相关企业，都要像过大年、赶大集、逛庙会一样，积极参展。各县市区特别是盐山、孟村两县要加大电视、电台、网络等新闻媒体的宣传力度，要定期安排相关科局、参展企业进行电视表态发言，努力形成人人想展会、人人议展会、全民参与的浓厚氛围。
