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1背景及关键问题分析
C企业是一个以农业与食品及风险管理领域经营为主业的大型跨国企业,其南通分公司的经营业务主要涉及大豆的压榨、精炼和淀粉产品的加工及销售。C企业对其战略目标的描述为:“到2015年,本公司将成为业界首选合作伙伴,并以拥有最优秀的人才而著称”,并进一步将这一目标分解为五个重点:以客户为重、创新、人才管理、合作和责任。可见,C企业不仅将员工的学习和发展看作实现公司战略目标的途径和手段,而是作为目标本身。自然,C企业南通分公司(为简洁起见,下文简称“公司”)年度培训计划编制的目标应该设定为满足组织运营及发展的需求,以及员工发展和成长的需求。在明确了上述目标之后,则应次第展开以下流程:(一)培训需求调查及分析;(二)培训方案设计;(三)培训效果评估及总结。
2培训需求分析
培训需求分析是指通过收集组织及成员现有绩效的有关信息,确定现有的绩效水平与应有绩效水平的差距,从而进一步找出组织及其成员在知识、技术和能力方面的差距,为培训活动提供依据。它既是确定培训目标、设计培训方案的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。
2.1需求调查
调查分两方面进行,一方面根据公司的政策、战略目标、相关规章制度及各部门工作安排,理清公司方面各种例行及额外的培训需求,并直接列入计划。另一方面是员工的培训需求调查、鉴别、分析及确认,这一工作面广量大,相对复杂,下文将主要针对这一方面的需求分析进行讨论。据统计报表显示,公司目前有员工354人,其中硕士研究生学历者5人,本科学历99人,大专学历92人,高中学历44人,职高/中技/中专学历102人,初中学历12人。公司所有职位总数共163种,其中83.4%为管理或技术岗位,对员工知识及技能的更新有一定要求;其余事务型岗位也对员工的责任、安全或创新意识有一定要求。同时,受企业文化氛围影响,多数员工都有视学习成长为工作组成部分的习惯。因此,员工乐于展现和讨论其培训需求,并懂得有效表达自身的培训需求,员工培训需求的调查方式是通过收集员工的年度《个人发展计划》报表中的相关信息来完成的。
针对调查的统计显示(公司的财政年度以5月为年底,因此通常于当年5月收集相关报表,作为下一财年的计划依据),2009-2010年度,所有员工均已填写《个人发展计划》报表,其中338人对下一年度的培训需求有所规划,所有需求描述共718条(多数员工的培训需求超过一项),经简单分类处理后大致归结为以下几类:岗位相关资格证书获取(占比10%),岗位技能培训(占比37%),英语技能提升(占比23%),管理通识培训(占比30%)等4类。
2.2需求鉴别
需求的鉴别工作一般由员工的部门领导采用座谈形式完成,所涉及内容包括确定其需求的准确表达、需求本身的合理性、可行性等方面。之所以由部门领导而非人力资源工作人员主持该项工作,其原因有三:
1.人事行政部门人手有限,约谈所有员工将牵制过多精力,影响其它工作的开展,并且需求鉴别工作本身的进度也将变得缓慢,由各部门领导分别进行,效率更高;
2.由部门领导和员工直接探讨培训需求,可以增进彼此之间的沟通,使部门领导更深入地了解下属工作中的疑难、技能上的欠缺或者发展的志趣与方向,以便日后针对性地进行指导和协助;
3.部门领导对本部门业务需求更为熟悉,在培训需求的适用性和可行性方面,其鉴别更为准确,所提改进意见也更为中肯。
经过座谈讨论之后,培训需求鉴别基本完成,部门领导收集经修改的报表,与人事行政部进行交接。
2.3需求确认
经过鉴别的需求应该通过员工与公司以书面形式进行确认,其过程为员工向公司递交经部门领导签署意见的培训申请,人事行政部对照公司规章制度及各部门预算额度予以审批。总部对于员工培训政策规定,普通员工每人每年预算为人均3000元,主管及以上为人均8000元,预算额度的审核以部门为单位,即单个员工可以突破其平均额度,只要其所在部门总培训额度低于所有员工的额度之和即可。经员工与公司双方确认的需求,即成为编制培训计划的依据及员工个人的年度培训目标。
3培训方案设计
培训方案的设计主要遵循以下原则:
1.系统性,即将培训看作全员性、全方位、贯穿员工职业生涯始终的系统工程。
2.制度化,建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化,保证培训工作的真正落实。
3.主动性,强调员工参与和互动,充分发挥员工的主动性。
4.多样化,即充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。
5.效益性,培训是价值增值的过程,应该有产出和回报,即有助于提升公司的整体绩效。
3.1培训方式选择
基于上述原则,在培训方式上可以根据公司内外部条件,进行灵活的选择,可供选择的形式有:在职培训、内部培训、外部培训、继续教育等。
岗位技能提升培训,因其与员工的本职工作关系密切,可以选用在职培训或内部培训的方式,培训讲师通常由业务娴熟的内部员工或部门领导担任。英语能力的提升及以资格证书获取为目标的培训,一般由员工本人或人力资源工作人员寻找相关社会培训的供给信息,选择合适的课程,进行外部培训。管理通识的教育,在所有从事管理类岗位的员工中拥有广泛的需求,因此采用内部培训的方式。少量以获取学历为目标的培训需求,一般由公司资助部分学费,采取继续教育的形式,此类需求在本年度并无出现,故不单独列出。管理进阶的培训,通常采用外聘外部咨询公司专业讲师至公司进行培训。对于专业技能提升方面的培训需求,一般为需求者寻找外部专业培训咨询公司的公开课。
3.2培训内容及实施流程设计
对于外部培训及继续教育,人事行政部对培训时间、期限及结果等相关信息进行跟踪即可;在职培训的内容及进程通常由部门领导制定和掌握,人事行政部所作的主要是与部门领导进行必要的沟通。显然,对于以上各种培训方式的内容和流程,人力资源工作人员的职责在于关注与跟踪而非设计,因而在此不作赘述。人力资源工作人员的主要设计任务在于内部培训。
内部培训设计遵循5W1H准则:
What—根据需求分析的结果,确定需要组织何种内部培训。按照内容区分,内部培训一般分为两类:标准培训和非标准培训。标准培训通常包括内容相对固定、历年来需求人数众多的培训,或者公司规章制度所规定的例行培训,如管理基础培训、沟通技巧培训、安全教育等。非标准培训的内容相对冷僻,或者年度需求数量较少,一般根据历年累积需求,不定期开设。
Why—论证开展该内部培训的必要性、可行性与经济性,如果论证通过,则列入培训计划,否则考虑其它培训形式或递延到下一年度。
Who—获准开设的内部培训必须确定培训组织人员、受训人员、联络人员与培训讲师。
Where—培训的地点或场所,由培训组织人员根据培训的参与人数、课程所需的教学设施、场所租用价格、交通条件等因素,依据性价比最优的原则统筹确定。
When—这里的时间包括培训之前确定所有相关事项的系列日程、培训通知的时间点、培训的开始时间、培训中的各种时间点、培训结束时间以及培训效果总结评估时间等。
How—在各种准备工作完成后,培训实施过程中,培训组织人员的主要任务,包括培训过程的互动、跟进、考勤、相关服务的落实与安排、意外情况的处理等。为保证培训平稳有序进行,并取得预期效果,培训组织人员须对培训过程中可能出现的各种困难有所估计,并制定相应的应急处理方案。
4培训效果评估
培训效果评估分以下两个方面:一、对培训本身,即其组织状况及课程内容的评估;二、关于员工对受训知识、技能接受程度的评估。准确及时的评估,有利于总结培训的得失,找出相应的原因,作为改进的依据。
4.1对培训本身的评估
对培训本身的评估通常采用问卷调查的形式,即在培训完成后,向受训者发放问卷,调查关于课程及培训组织的满意程度。问卷因具体培训而有所不同,但大致包括如下方面:
1.对课程难易、深浅程度的评价;
2.对培训讲师教学能力、教学方法的评价;
3.对培训场地、设施及其它配套服务的评价;
4.对培训组织者协调、沟通能力的评价;
5.对类似培训的建议。
人事行政部在收集问卷后,尽快统计各方面信息,并将信息反馈给有关方面,例如向培训讲师或其所属机构反馈关于教学方法的意见或建议;向场地出租方提供关于场地布置、设施供给及其它服务的意见或建议等;各种评价也可用作今后对相应事项作选择时的决策依据。
4.2对接受程度的评估
关于受训员工对培训知识或技能接受程度的评估方法较为多样,常用的有座谈、测试等。
对于某些全员参与的例行性内部培训,通常采用测试的方法来评估培训效果。根据测试时间及测试对象的不同,测试分为以下几类:
1.全员正规测试,即在培训结束后立即或者某个预先通知的时间对全体受训者进行测试,以检测受训者的接受效果,这种测试方法可以检查并促进受训员工在培训中的学习态度;
2.随机测试,在事先不作通知的前提下,对随机抽取的部分受训者进行测试,该方法更有利于检查普通受训者对于培训知识或技能的实际掌握状况;
3.志愿测试,在不作事先通知的情况下,对测试对象不作指定,采用现场志愿报名的形式,对志愿者进行即时性的测试,此类测试通常对参与者或成绩优良者有一定物质奖励,可以调动员工在日常工作之余自觉复习相关知识或技能的积极性;
以上三类测试可以结合所培训内容的特点,因地、因时、因人选择。
对于部分接受程度不适宜量化考核的培训,可以采用部门领导与受训员工座谈的形式进行评估。座谈的内容或问题通常是开放性的,多数涉及受训员工通过培训所获得的技能或素质提升,对于培训的心得体会或感受等方面。相关部门领导可以通过谈话,了解员工的成长及收获,以增进彼此的沟通,并对员工的技能状况或发展方向有更深入的了解。
5总结
凡事预则立,不预则废。要做好人力资源的培训开发工作,收取良好效益,使企业的培训成本获得预期的产出,就必须设计一份完善、合理的培训计划。在制定培训计划的过程中,需求分析、方案设计、效果评估是其中的关键环节,牢牢把握这些环节,才能使培训得以平稳、和谐、有的放矢地开展与运行。
参考文献1 肖胜萍. 员工再培训手册[M]. 北京:中国纺织出版社,2003
2 姚裕群. 人力资源开发与管理[M]. 北京:中国人民大学出版社,2007
一、培训目标
1、培养具有现念和知识、学习和创新能力的烟草专卖管理人员、营销一线人员、内管人员。
2、使专卖管理人员、营销一线人员、内管人员转变观念、树立新的服务理念,明确工作目标、任务,增进工作的主动性、自觉性和创造性。
3、全力打造一支具有战斗力、凝聚力的管理队伍,塑造烟草队伍良好的社会形象。
二、培训时间、地点
1、全年组织三期培训(上半年一期、下半年两期),上半年培训时间定在5-6月份,下半年培训时间定在8-11月份,每期培训为期4天。
2、地点:__县烟草专卖局六楼会议室。
三、培训内容
1、法律法规:《烟草专卖法》及其《实施条例》、《江西省烟草专卖条例》、《烟草专卖许可证管理办法》、《行政许可法》、《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《国家赔偿法》、《全面推进依法行政实施纲要》、《公司法》、《宪法》等相关法律法规知识、内管制度和卷烟经营流程等有关材料。
2、岗位相关技能(省市局20__年专卖管理工作会议精神、案件制作、卷烟真假鉴别、专卖信息系统、营销知识、内部监督管理知识、市局《管监一体化文件汇编》等方面)
3、半军事化管理(队列、内务)
4、行业动态(新聘人员必须学习公司规章制度)
四、培训对象
专卖管理人员、营销一线人员、新聘人员、内管人员。
五、培训形本文 式
1、授课以我为主,外聘授课老师为辅(主要是县法制办、县公安局方面人员、营销专家)。
2、坚持培训与实践相结合,集中培训和分散自学相结合。
六、全年培训经费预算
1、外聘授课老师2名,授课费用80元/小时×16小时=1080元。
需求调查是年度培训计划的起点,做好培训需求的调查,才能把握培训需求的关键。培训需求调查可以通过三种方式进行:一是调查问卷,二是交流访谈;三是根据公司近几年的总结报告、战略评估,对企业的经营、绩效、人才队伍等情况有个大致的了解,在此基础上评估出各部门的短板、瓶颈以及核心人才建设需求。
年底是培训工作的淡季,大多数业务部门也都忙着总结全年工作,一些业务主管已经形成了来年发展策略的框架,培训管理者正好可以抽空去找他们多聊聊,了解他们去年在业务发展中遇到了哪些问题,存在哪些短板和困难,明确影响绩效的根本原因,以及明年是否会有一些新的举措,让他们对培训工作提出建议和意见,从而确定具体有效的培训项目。
需求分析:关注战略和业务
与需求调查过程紧密相伴的是需求分析,该阶段重点在于形成年度培训计划核心框架以及培训管理改善方案框架。
年度培训计划核心框架要围绕企业战略和年度重点梳理出企业年度管理主题,进而提取出与公司工作重点高度呼应、能凝聚内部培训和学习力量的年度培训主题。
在知识碎片化的时代,员工可以通过各种渠道获取知识,他们越来越要求知识内容与自身工作情境相
关联。没有实战内容、没有高体验设计的培训活动很难吸引他们的目光。培训管理者要以终为始,从业务实际需求出发设计培训项目,从营销和业务收益的角度推出培训项目,使培训的内容与运营、财务、客户维护、员工成长等层面紧密贴合。
可以说,一切不关注公司战略和业务的培训需求都是“伪需求”。那么,培训需求如何关注公司战略?培训管理者不妨与公司的战略规划部门勤沟通,找出部门在工作中的痛点和难点。
提炼出重点突出的培训主题之后,紧接着就是将培训任务进行分解,规划出每个季度的重点。而培训管理改善方案框架此时就可发挥作用,重点诊断培训管理的建设情况,帮助培训部门制订出务实的年度培训管理优化目标。
老板管理不看过程,只看结果。所以,培训计划要有可实施性,费用也要控制在成本预算之内,以此作为标准,可以判断出培训计划与投入是否合理。
把握培训重点,优化资源配置
我曾请教过师傅:“我们人手少,项目又多,怎样才能把每个培训项目都做好?”师傅答道:“我们要把八成的时间和精力放在精品培训项目上。如果不分主次,眉毛胡子一把抓,就会每个项目都难出效果。一定要找到3个以下重点培训项目,竭尽全力去做,这样就可以在时间、精力还有资源上有所侧重。”
重点培训项目是年度培训的关键,是打造良好培训管理运作机制的基础。因此,年度培训计划应以问题为切入点,梳理出3个左右重点培训项目,以便从点上实现突破。为了使培训重点项目产生实际效果,有时候还需要系统地策划重点项目的转化实施方案。
梳理重点项目后,需要重新优化培训资源的配置方案。针对当年新增的培训项目,将其分为必做、要做、可做可不做三类,筛选出重点,砍掉可做可不做的枝枝蔓蔓,对于要做的主要项目,选出其中培训效果显著的项目优先去做。有时候,我们还需要结合公司的实际运行情况临时增加重点项目,这就要求培训管理者抓住不同阶段的培训重点,避免因盲目跟随潮流而轻率地引进课程和项目。
一般情况下,培训应该从重点项目的运作模式、学员甄选与学习管理模式出发,打牢基础,再考虑优化年度培训规划模式、培训讲师队伍建设模式、核心人才队伍开发模式等。当然,上述工作还要视企业规模等实际情况而定。
圈定关键人群,融入培训新招
培训会改变一些员工固有的工作方法和习惯,并不是所有人都愿意打破现状做出改变。因此,制订培训计划时,要针对员工不同层次、不同职能设置有针对性的培训项目。打造组织能力、提升组织绩效重在核心人才队伍建设,因此,年度培训计划需要关注核心人群,系统地推进培训项目。
第二章培训内容与形式
第五条培训内容包括一般技能培训和专业技能培训。
(一)一般技能培训。主要开展适用于全体员工的通用技能培训,包括企业文化、规章制度、计算机应用、公文处理、商务礼仪、安全保卫等内容。
(二)专业技能培训。主要开展提高员工专业岗位胜任能力培训,包括市场营销、信贷与风险管理、财务会计、业务软件系统、文秘、法律事务等内容。
第六条培训形式分为内部培训、外部培训和员工自我培训。
(一)内部培训主要以行内业务骨干为培训师资,采取短期培训班、培训会、条线工作会议等形式开展培训。
(二)外部培训主要采取邀请外部专家开办专题讲座,参观访问先进单位,现场观摩学习等形式开展培训。
(三)通过定期举办员工岗位技能比武、业务知识专项竞赛等活动,引导员工开展持续学习、自我培训。
第三章培训管理体系与职责
第七条员工教育培训工作由市分行党委统一领导,人力资源管理部具体组织实施,市分行机关各部门、各县(市)支行协作配合,各司其职,共同完成。
第八条人力资源管理部作为教育培训管理职能部门,主要职责:
(一)负责全行员工教育培训管理制度和政策的制定;
(二)审定各县(市)支行和机关各部室培训需求,制定年度、季度、月度培训计划并组织实施;
(三)加强内部培训师资建设;
(四)负责组织完成上级布置的各项培训任务;
(五)负责建立员工培训档案和学分档案,对培训效果实施考核评估。
第九条建立兼职培训管理员队伍。市分行机关各部室和各县(市)支行明确一名兼职培训管理员,负责处理教育培训工作日常事务。
(一)机关部室兼职培训管理员职责
1.统计分析本部门年度培训需求,反馈至人力资源管理部;
2.根据人力资源管理部确定的年度计划,制定培训实施方案。
3.担任本专业业务培训内部讲师,准备培训资料;
4.负责对下级条线部门培训效果的督促考核,分解落实培训责任;
5.组织员工参加上级行举办的各类培训。
(二)县(市)支行兼职培训管理员职责
1.统计分析本行员工年度培训需求,反馈至市分行人力资源管理部;
2.督促本行员工开展自我培训,分解落实培训责任;
3.负责组织本行员工参加各类培训。
第四章培训需求与计划
第十条确定培训需求。每年11月初,由人力资源管理部向全行员工发放下年度《培训需求调查表》,各兼职培训管理员将本部门、本单位员工《培训需求调查表》汇总,于11月底前反馈至市分行人力资源管理部。人力资源管理部根据反馈的培训需求,结合党委发展思路,年度经营目标、员工岗位胜任能力现状,形成年度培训需求报告,汇报市行党委。
第十一条制定培训计划。人力资源管理部根据经市行党委审核的培训需求,与相关部室协商沟通,设立具体培训项目,制定年度、季度、月度培训计划,提交行务会讨论确定。
第十二条细化培训实施方案。按照经行务会讨论确定的培训计划和培训专业,由市分行相关部室制定培训实施方案,明确具体培训项目的负责人、培训对象、培训目标、培训内容、培训方式、培训教师以及培训经费预算等。
第五章培训实施
第十三条培训实施过程应严格按照培训计划和实施方案进行,如需调整,培训主办部门须提前通报人力资源管理部,报经行领导批准后予以调整。
第十四条每个培训项目原则上都要预留现场测试时间,对每位员工进行现场考试,考察培训目标实现情况,考试成绩作为参训人员计算学分的重要依据。
第十五条培训主办部门负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后及时送交人力资源管理部,建立培训资料档案。
第十六条培训期间,培训主办部门要坚持“谁培训谁负责”的原则,强化培训过程管理,详细记录参训人员出勤、课堂纪律、考试成绩等方面的培训表现,并及时将培训实施情况反馈人力资源管理部,确保培训效果。
第六章培训效果考核与评估
第十七条实行学分管理。每年为员工建立一张《员工培训学分登记卡》,存入个人档案,记录每位员工参加各类培训情况及所获学分,年底计算员工年度平均学分,并与年度考核结果挂钩,年度平均学分在60分以下的年度考核不合格、80分以下的年度考核取消评优评先资格。
第十八条建立动态培训考核体系。在每个培训项目实施方案中设立具体考核指标,主要包括:出勤情况、课堂纪律、心得交流情况、现场测验成绩等内容,并对考核指标进行量化赋分。根据每位员工在培训中的现实表现对考核指标进行评分,计算个人学分。
第十九条实施双向考核,加强培训项目评估。每个培训项目结束后,进行培训效果评估,组织参训人员填写《培训评估调查表》,对培训课程安排、授课老师进行评估,评价本次培训效果,不断提高培训项目的针对性和有效性。
中图分类号: C29 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2013)03-0029-02
改革开放三十多年的历史进程给中国制造企业提供了一次空前的发展机遇,在这一过程中,企业对培训的认识也逐步走向深入,基于企业发展的需要,基于全球化竞争的需要,基于技术、管理创新的需要,基于人才培养的需要等等,企业培训如何开展的问题越来越清晰地摆在企业管理层的决策桌面,做好企业全员培训工作,是当下助力中国制造企业向中国创造企业转变的必由之路;实施企业全员培训是中国制造企业化解当下管理困境,助推企业进步的正确选择。全员培训是指按照国际标准和时代精神构建起来的符合企业实际、覆盖企业全员的培训管理体系。通过体系的有效运行,达到培养适合企业发展需要的人才队伍,培育快速应变的企业学习力,推动企业全面创新,提升企业核心竞争力,从而助推企业战略目标实现的目的。制造企业一旦定位实施全员培训的策略后,全员培训计划的编制就成了奠定培训是否有效的基石,全员培训计划的编制是一个复杂的系统工程,整个编制过程涉及诸多关键环节,这些关键环节都直接影响培训实施的质量和效果,本文作者通过全员培训多年实践和理论学习体会到,企业定位实施全员培训的策略后,全员培训计划的编制就成了奠定培训是否有效的基石,现就培训计划编制的关键环节——培训需求调研、培训计划模式、计划项目审核、培训计划有效性的保障措施等环节做了充分的论述和实践展示,旨在为关注全员培训计划编制工作的相关人士,提供帮助和参考。
一、制造企业培训计划编制的关键环节
(一)夯实培训计划编制的基础:做好培训需求调研
培训需求调研是培训计划编制的启动环节,是培训工作的奠基石,这一环节工作不科学、不深入扎实,信息收集不全面、不具体,培训立项就是沙滩城堡,事倍而无功,不但难言培训效果,甚至实施都谈不上,是为失败的培训工作。这样的案例在中国企业中大量存在,应该也必须引起企业培训的职能管理部门的重视。那么,应该如何开展企业培训调研以保证培训的针对性呢?笔者认为:开展培训需求调研应重点考虑以下几方面:
1.企业文化、企业发展战略的研究。企业文化、企业发展战略的研究是培训计划的最重要的需求信息。企业文化是企业引领和鼓舞员工向企业愿景、目标前进的精神图腾,是凝聚员工心智,激发员工创造潜能的巨大力量,也是塑造全身心皈依企业的强大员工队伍的正能量。立足于企业文化培育企业员工,以文化人,正式培训可以大有作为之处,也是必由之路。企业发展战略是企业化愿景、目标为蓝图的宏观举措,企业培训着眼于企业的战略,为企业发展战略培养人才,储备人才,为企业战略的顺利实施提供培训的帮助和支持。明确了企业文化和企业发展战略对于全员培训计划编制的意义,我们就知道了企业高层培训需求调研在编制培训计划中的重要作用。
2.企业高层领导培训的需求调研。(1)目的:①通过调研,清晰把握企业年度发展战略的关键举措及其对培训的需求,保证年度全员培训计划的协调一致性;②通过调研,把企业高层领导的战略意图通过编制计划的过程与中层、基层的管理行为有效对接,踏实落地。(2)方法:①问卷调查:要注意的是设计简洁、明确、针对性强且专业程度高的调查表,保证工作繁忙的高层领导高效、方便地回答;还要注意要调查到所有的高层领导。②当面访谈:一要做好充足的准备:汇报上年度该高层领导提出的培训需求的效果及问题解决的落实情况,正确领会高层领导提出的新的年度需求;二要特别提倡全面的高层领导当面访谈,面对面的汇报可以加深高层领导对培训工作的深入理解;三要注意的问题是对参与访谈人员的要求很高,包括对培训工作理解专业程度,事前准备充分不充分。
3.业务归口部门的需求调研。企业是由职能部门、生产部门、党群部门组成的一个有机体。这些业务归口部门是企业高层战略与基层具体工作链接的重要纽带,只有各部门协调运作,企业战略才能得到有效落实。根据企业的发展战略,每年各部门业务都会有新变化、新要求,具体表现在新的战略项目的实施和推进。因此,业务归口部门的需求调研就成为了培训需求调研的又一个重要环节。(1)目的:①通过调研,清晰把握企业业务归口部门的需求;②通过调研,让业务归口部门领会高层领导的战略意图及其对培训的要求,提出落实到项目的明确要求。(2)方法:①分别确定两类培训立项方向:一类是职业素养类培训立项方向;另一类按照业务归口分类确定的归口管理业务立项方向;②职业素养类培训立项方向,由培训管理部门或人力资源部依据企业文化确定当年的具体的职业素养类培训项目;③归口管理业务培训立项方向,制作《归口部门培训需求调查表》,主要包含:高层领导相关归口业务培训的指导性意见、征询归口部门培训立项意见的内容,由归口部门填报,交培训管理部门汇总;④归口部门培训立项意见经培训管理部门审核、确认,列入《年度培训计划项目填报表》由基层单位根据单位实际进行选报。
4.基层需求调研。基层需求主要是指各二级单位的班组培训需求。制造企业的班组,无论管理、技术、生产型班组都是企业管理文化能否落地的关键,他们的培训需求如果不能在企业全员培训的计划中反映出来,那么计划的针对性和实效性就是可疑的,甚至能否实施培训都是问题。但是,班组的培训需求与企业的一级计划项目距离较远,因此,无需由企业培训管理部门来操作和把握,这个权限应该下放到二级单位。
(二)搭好培训计划编制的框架:确立培训计划模式
1.建立培训计划模式要重点关注的几个问题。(1)关注企业培训的目的。企业全员培训是一种组织的学习,是在新的历史时期创建学习型组织的行为,是推行“学习工作化,工作学习化”的载体,是一种管理提升的实践。因此,应建立一种包容企业多种学习形式和内容的培训模式,而且是一种激励组织学习的管理模式,全员培训计划模式,就应该是服务于这种目的的模式。(2)关注解决问题。全员培训年度计划既要有针对性地为解决当前的实际问题提供知识、技能、工具、方法、思路,也要为企业的长远发展塑造文化、培育人才、推广最佳实践,全方位解决企业面临的问题。因此,计划模式要为企业解决问题的学习建立平台。(3)培训计划模式建立应注意的问题:①关注上级主管部门对培训计划分类的要求,防止在年度培训工作总结时与上级要求报表口径不一致;②关注类别划分不能出现“交集”,即同一计划项目只能划归一个类别,为防止培训统计工作混乱打好基础;③设立一个“其他”类别,以防范培训计划分类时没包含到和可能新出现的类别,以便解决当年实际培训工作中项目分类不确定的问题。④培训计划类别的划分不能划分太细,能突出企业培训特色即可。
2.建立培训计划模式。通过对制造企业全员培训实践的观察和了解,研究制造企业生产、工作的实际,本人认为,制造企业年度全员培训计划培训类别可作如下划分:
(三)把住培训计划有效性的关口:计划项目审核
培训管理部门经过调研和技术处理,形成年度全员培训计划初稿,就进入了培训计划项目审核阶段。这是培训计划能否真正实施下去并获得切实有效的效果的重要关口。
培训计划的审核的关键点是审核培训计划项目是否满足了企业生产经营的培训需求和落实培训计划的可操作性,期间不可避免地要与归口管理部门进行沟通,在需求与可操作性双方搭建通行的桥梁,为实现培训的目的奠定基础。
1.培训管理部门审核:负责审核计划初稿中涉及全公司或跨部门项目的针对性和可操作性,落实基层单位项目的可实施性。审核时可参考培训对象的知识构成、岗位职责、工作性质、任务等与培训项目对应的需求情况,以确认该培训项目是否纳入年度培训计划,删除无意义和无法实施的培训项目。
2.业务归口部门审核:负责审核培训计划中归口管理的项目的审核,审核要点:①培训项目是否满足了企业相关业务生产、工作的培训需求;②这些项目能否满足外部各类体系审核的要求。如:质量管理、安技环保、质量检验、特种项目等等。
3.企业职工代表团组长审核:审议的要点:①年度全员培训计划是否保障了全体职工参加培训的权利;②站在职工代表和企业工会组织的角度,对年度培训计划形式、内容、针对性、实效性进行一次全面的审核、把关。
4.总经理办公会批准:企业的全员培训计划应该是同企业生产计划等一样作为公司级专业计划,纳入企业行政工作计划序列进行管理并实施。因此,必须经总经理办公会批准,方可实施。企业的培训管理部门万万不可轻视以上审核程序,这是正名正言,使培训工作理直气壮、名正言顺开展的关键点,是保证全员培训计划有效实施、达成目标最重要的步骤。
(四)培训计划有效性的保障措施
年度培训计划编制完成后,为确保培训计划的有效实施,建议采取下列措施:
1.建立基层单位培训工作考核机制。企业全员培训的主体是涉及企业所有基层单位和个人,基层单位组织实施的培训项目的效果将决定全员培训的效果。因此,要保证企业全员培训计划的有效实施,必须建立对基层单位培训工作实施考评和奖罚的机制。
2.规范的培训项目实施的管理行为。建立培训项目实施的工作流程、工作标准,确保培训项目的实施行为有法可依。
关键词 :PDCA循环 培训效果
PDCA循环是由休哈特于1930年提出,后由美国质量管理学家戴明将之推广和运用于持续改善产品质量的过程。作为一种管理手段,培训也要计划、执行、检查、反馈几个过程。
一、培训的组织计划
P-plan计划,是指培训计划的制定和目标。培训计划的制定要考虑公司的战略、组织的发展方向、员工的整体能力等因素。通过对以上因素的分析,来制定整体的培训计划。
1.培训计划应顺应企业战略方面。对于初创期的企业,一般致力于企业的快速稳定成熟,培训应注重快速使员工进入工作角色,完成工作任务;成长期的企业逐步走向正规,管理体系较完善,此阶段的培训因着眼于人才的复制、储备和提升;成熟期的企业进入稳定期,因此更应注重提高人员的创新能力、多角色岗位技能;衰退期的企业面临着生存危机,转型或者寻找新的增长点,因此培训应重视新的岗位技能、知识培训。
2.培训计划要符合岗位需要。与企业战略相比,更为具体的就是岗位的需求。岗位的需求以工作分析、岗位工作说明书、胜任能力素质等体现在人力资源管理中。在胜任素质模型中,各个岗位需要何种能力及达到何种标准做了详实的描述,通过对员工现有能力的分析,寻找其能力与素质模型中的能力的差距,进而针对性的进行培训。
3.培训计划要考虑员工的个人能力。每个员工的个人能力是不一致的,因此针对同一岗位的不同员工要视能力不同,安排不同的培训。对于能力较高的员工培养其进入下一个晋升职级的能力素质,而对于能力较低者要提供本岗位的应有能力培训。
二、培训的开展执行
D-do执行,是培训计划的执行及开展情况。通过具体的课程落实培训计划,实现知识经验的传递,技能的习得和思维方式的共鸣。
1.培训组织部门保证培训实施的顺利。一般来说企业的培训部、人力资源部负责培训工作,没有相关部门的一般由行政办公室兼任。在培训课程开展过程中,需要对整个培训工作做组织、安排、计划、协调,使培训能够顺利、有效的开展。
2.培训讲师的专业素养及讲课风格。培训讲师对整个课程的准备从一定程度上会影响培训的效果。培训讲师虽然不能决定讲课主要的方向,但是具体的内容制定、讲课方式以及测试内容都需要讲师去精心的设计和准备,并同培训负责人去沟通、确认。
3.培训内容的针对性及有效性。培训内容要从企业的实际出发,通过对企业战略、组织目标、岗位及员工的个人分析,制定培训的具体目标,进而确定培训的内容。培训的具体内容要围绕培训的目的,去解决实际工作中存在的相关问题。
三、培训效果的评价
C—check检查,是对培训效果进行的评价,其目的是考察上一阶段的培训效果是否实现了培训的目标,为今后的培训改善提供参考依据。关于培训评估的理论,使用最多的就是唐纳.克帕屈格的四阶层评估模型,该理论界定了培训结果的评估的四个层次。
1.反应层面的评估方法选择。培训效果评估的第一个层面就是反应层面,评估学员对培训讲师、培训管理过程、课程材料、课程结构等的满意情况。这一层面的评估用于对课程的反馈,一般会选择问卷、面谈、小组讨论等方式,一般可在培训中做,也可以在培训后做。
2.习得层面的评估方法选择。培训效果评估的第二个层面就是习得层面,评估学员在培训中的收获对培训的知识、技能的掌握和吸收程度。这一层面的评估可以用于进一步发展课程目标、评价学员的专业知识技能掌握情况、衡量工作表现等,一般可以选择课前课后对比、问卷测试、实际操作测试等方式。
3.行为层面的评估方法选择。培训效果评估的第三个层面是行为层面,是对受训学员接受培训后的行为进行评估,即通过培训学员是否改变了自己的行为,将所学内容应用到实际当中去。这一层面的评估需要在培训后1-6个月来进行,检查培训学员在培训前后工作模式、行为习惯、技能技巧的改变。
4.绩效层面的评估方法选择。培训效果评估的第四个层面是绩效层面,是衡量员工的行为改变是否为公司的效益提升做出了贡献。培训对公司业绩增长的贡献率很难通过公式直接去评估,一般根据骨干员工流失率、人均产值增长率、成本降低情况、客户满意率等几个因素来衡量。
四、培训的反馈和改进
A—act处理,是培训评估结束后,对培训项目的总体反馈,根据培训的效果对下一步的培训进行安排。一般来说分为短期反馈和年度反馈;改进也是分为及时调整和年度调整。
本制度适用于公司各部门、各分公司,工程处和工程项目部。
第一条培训目的
贯彻国家相关法律法规、行业规范和操作规程、企业的规章制度;提高员工的理论水平、专业知识、业务能力和操作技能,提升企业整体素质。
第二条培训方法
培训分外出培训和内部培训两种。外出培训包括脱产培训、专业培训、外出考察学习与经验交流等;内部培训包括公司和部门单位组织的学习、讨论、岗前培训、专业知识培训等。
第三条培训基本原则:
(一)岗位培训为主,拓展培训为辅
(二)内培为主、外培为辅
(三)培训与公司发展战略相适应
第四条培训责权
(一)人力资源部
1、举办公司共同性培训课程。
2、拟定、呈报公司年度培训计划。
3、制定及修改员工培训制度。
4、公司在职教育培训实施。
5、撰编与修改培训教材。
6、审议培训计划与具体实施方案。
7、培训实施情况的督导、追踪、考核。
8、外聘讲师和专业技术老师进行教育培训。
9、公司外培人员的审核。
10、其他有关人才发展方案的研拟与执行。
11、拟定各项培训计划费用。
(二)各部门、各分公司
1、全年度培训计划汇总呈报。
2、专业培训规范制度及修改,讲师或助教人选的推荐。
3、内部专业培训课程的举荐及成果汇报。
4、专业培训教材的编撰与修改。
5、督导与跟踪受训人员,以确保训练成果。
第二章 培训管理
第五条培训计划
(一)各部门、各分公司根据实际需要编制培训计划,报人力资源部审核,由人力资源部编制成年度培训计划,报总经理批准。
(二)人力资源部根据总经理批准的年度培训计划,组织实施。
(三)各部门组织培训时,需发生费用的,经人力资源部审核,总经理批准。不需发生费用的,报人力资源部备案。
第六条培训类别
(一)岗前培训:所有新员工要进行不少于二个工作日的培训。培训的内容:
1、公司基本情况、组织机构、企业文化、质量方针和目标。
2、公司相关规章制度。
3、岗位职责。
4、注意事项。
(二)换岗培训:
培训的内容:
1、新岗位的岗位职责
2、新岗位的岗位技能
(三)在职培训:
在职员工的培训,是以提高员工素质、规范工作行为,强化企业管理,构筑和谐企业为目标。
第七条培训形式:
(一)早会:有条件的项目部应实行早会制度,开工前集合10分钟,作一天的工作安排,对工程质量、安全生产、文明施工进行现场教育。
(二)会议:总部每月一次办公会,各部门、各分公司每周一次周会,要求有记录。
(三)专题讲座:为使培训经常化,公司实行电子媒体培训模式。
(四)岗位培训:员工参加岗位培训,考试合格,取得相应岗位资格证,逐步实现持证上岗率100%,并要求员工有多个岗位资格。
(五)师带徒:对新招的应届毕业生,指定专门师傅进行传、帮、带。
(六)派外培训:
1、员工参加派外培训,均需填写个人外派培训申请表,经批准后方能参加。发生费用在3000元以上的,需签订培训协议(以完成某项工作或工作多少年限)。
2、派外受训人员返回后,应将受训的书籍、教材及资格证书等有关资料送人力资源部归档保管,其受训成绩亦应记录于受训资历表。
3、派外受训人员应将受训所获知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授有关知识。
(七)业余学习:
1、员工业余参加学历学习,学习结束后,应将毕业证复印后存入员工个人档案,并可获鼓励奖500元。
2、公司鼓励员工积极向各类杂志投稿,凡被采用,公司将按所得稿费相等数量的金额进行奖励。
3、公司鼓励员工报考、报评与岗位相符的职称,通过后报销考务费可评审费(不报销相关培训费)。
第八条培训经费:
(一)员工培训经费是指用于教育培训等方面的资金费用,培训经费主要用于下列项目:
1、外聘教师授课费
2、公派外培费用
3、购置教学用的一般器具、仪器的费用及修理费
(二)培训费用由人力资源部归口管理
第九条培训纪律:按公司要求须参加培训的人员,必须按时参加,不得缺席或迟到,每缺席一次扣款50元,迟到一次扣款10元。
第十条培训成绩:培训结束,通过考试或提交培训体会报告、问卷答案,对培训效果进行评估。
第十一条培训档案管理
(一)人力资源部应建立培训档案,档案资料有:
1、培训计划
2、员工培训登记表
3、培训教材
4、培训试卷、学习心得
5、培训考试成绩
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2011)20-0144-02
核电厂培训部门是对内服务的非营利性机构,也是企业的重要成本管理中心。随着核电行业的不断推进和发展,培训负荷的逐年增加,培训费用呈现递增趋势。因此,如何进行培训预算设计与培训预算管理,提升培训预算质量,成为核电厂培训预算管理的关键。
目前,部分企业的培训预算管理存在如下问题。
(一)预算指标与企业战略目标脱节,缺乏较为系统的培训预算指标体系
预算管理和财务指标最终是为企业的整体战略目标服务。战略目标的实现需要设计一系列的非财务指标与之配套,形成系统的预算指标体系,从而辅助战略目标的实现。
(二)预算编制方法不合理
以传统的固定预算加增减量预算方法,而增量比采用的是生产计划、人员量增长比。此方法预测准确性较差,一是由于公司所处行业受多种因素影响,难以准确预计,二是预算指标构成复杂,难以预算。
(三)预算缺乏反馈与改进
企业的年度培训预算一般都基于上一年度进行一刀切的调整,或者基于上级部门的统筹分配,脱离培训业务环境和业务规模的变化,缺乏反馈机制,导致预算执行率偏低,企业成本管理无法有效实施。
本文阐述基于SAT进行培训预算设计,可以较为准确地进行培训预算编制与管理。
SAT系统化培训方法经过在工业、运输业、金融业等领域得到广泛应用和认可后,被IAEA引入核电厂培训管理中。SAT将培训活动分为岗位任务和培训需求分析、培训大纲设计、培训材料编制、培训的实施、培训效果评估及反馈五个阶段。
SAT具有如下特点:
1.围绕岗位、业务能力确定培训目标,从而有效界定了员工的岗位业务培训范围和内容。
2.扩展了工作能力的概念。除员工的技术知识和技能要求外,还包含了人际因素方面的知识、技能和态度。
3.将培训目标与培训考核有机动态结合,培训结束后对每个员工进行针对性的考核,同时收集各方评价反馈,从而促成后续的培训改进。
4.与人力资源管理密不可分。SAT有助于岗位制定、组织结构设计、人员的选、育、用、留,并对制定人事政策和预测人员需求及变化有着重要的作用。
SAT的特点从源头保障了培训计划和实施的质量,从而提升了培训预算的准确性和科学性。如下为应用SAT进行预算设计与管理需要关注的几个重要环节。
一、重视培训需求调研,紧密结合企业发展战略
SAT中培训需求通常来自于三个方面:企业自我完善和未来发展的需求;岗位任务及岗位发展需求;员工自身发展的需要。
企业发展战略需求及岗位任务分析及发展是需求分析的核心内容。培训部门联合业务部门对不同岗位需要达到的专业知识、技能及深层技术知识要求进行分析,制定《岗位培训大纲》,编制年度培训计划,是年度培训预算的重要输入。如核电厂运行人员培养需要一个长期过程,培训部门对新进运行员工确定一整套系统培训计划,同时培训部门根据调查反馈中员工结合自身发展提出的培训需求,开设部分专项培训,从而最终确定企业年度培训总计划及员工个人培训计划(ITP)。
二、分解年度培训计划,界定培训内容,明确培训形式,统筹培训项目
年度培训计划作为对企业战略规划的支撑,确定了培训预算的范围。根据核电厂授权上岗、全员培训、终身培训的培训原则,可将年度培训计划具体分解为授权培训、技能培训、在岗培训、专项培训、管理培训、新员工外部岗前培训等培训。
(一)界定培训内容,确定培训预算基准
员工工作性质及岗位要求对应不同的培训内容,也对应不同的预算基准。如核电厂要求进入现场工作人员必须参加基本安全授权(包含核安全、工业安全、辐射防护)培训,运行、维修等不同岗位的有不同的授权要求。同时,与之相辅助的技能实操培训、专项技术培训等都对应不同的培训内容,从而根据当年须参与培训人员规模及数量可确定当年培训预算基准。
(二)运用多种培训形式,针对性地调控培训预算
培训内容依托于培训形式展开。核电厂培训形式主要分为送出去、请进来、内部讲师培训、E-learning四类形式。新员工外部岗前培训主要依托于电厂外部的高校、院所师资力量进行培训;重大技术改进及特种作业等培训主要依托于聘请相关研究机构、特种作业授权培训机构的专家学者进行培训;管理培训一方面依托外部咨询公司,一方面依托企业内部培训资源;员工职业拓展训练(拓展培训、外语、计算机等)培训主要分为内部培训及外请教员两类;在岗培训主要依托现场师傅及技术人员进行培训;E-learning课程推广需要借助信息化平台系统,多媒体课程的开发、教学软件及教学设施开发均需要大量的资金支持。不同的培训形式决定不同的预算标准,不同的师资决定不同的授课补贴标准,内部授课预算需统筹考虑课程、设施开发补贴,外部授课预算需统筹场地租赁、学员住宿、师资聘请、教材购买等一系列费用预算。
(三)统筹培训项目,合理配置预算资源
培训部门需统筹规划各分公司、各专业处培训需求,对其进行归口管理,统一筹划各类培训项目,并会同预算管理部门进行项目预算评审。通过实施“限额申报、自行调节”原则,分析各专业处年度工作规划重点,加强了各专业处对在岗培训费用的重视,有效控制了在岗培训费用总额,但同时也需要结合上一年度预算执行情况进行综合调控,防止“按钱设项”情况发生。
(四)培训激励及补贴
培训激励和培训补贴是培训预算的重要组成部分。基于企业发展战略及培训规划,核电厂会设置年度培训专项奖,并对培训工作者给予一定补贴。因此,需要根据年度培训负荷将授课兼职教员的授课补贴,课程、设施开发补贴一并进行预测并预留此部分预算。
三、预算管理
核电厂培训预算编制采用部分项目(新项目、重点项目)零基预算,部分项目增减量预算相结合的方式。同时,通过年中预算调整、预算变更等方式将预算与实际工作相匹配,真正达到通过工作计划编制预算,通过预算来修订工作计划的作用。
培训预算管理中反馈环节是指导培训预算科学、准确的重要一环。其充分借鉴了SAT“培训效果评估及反馈”,对预算执行情况进行定期分析、报告与考核。培训部门通过预算系统对各培训预算科目进行实时监控,发现并跟踪调整异常项目,根据情况进行预算变更,确保项目在可控范围内发展,对重大异常项目进行逐级汇报制度。同时,结合财务部门的《年度预算执行情况分析报告》及《预算同期对比分析报告》,对本年度培训预算各项工作进行深入分析及原因反馈,从而指导下一年度培训预算制定。
实践表明,基于SAT方法的核电厂培训预算管理有效地规避了预算管理中的常见问题,从而提升了培训预算的准确性和科学性。
参考文献:
[1] 王勇.核电项目的培训管理[J].电力建设,2008,(11).
1、3月26-30日,一人次在参加“数据库运行维护管理培训”,5月14日,科室组织外出培训人员回来的讲课。
2、按科室年度计划,5月14日科室组织“航填和填图系统”的专项学习。
3、5月29日-31日,依照中心年度培训计划,数据库岗位全员参加培训中心组织的“AIX操作系统培训”
4、7月12日组织“视频会商系统”、“航站转报系统”的业务学习;8月28日组织“新xx平台”、“数值实验系统的安装与环境配置”业务学习;9月13日进行“xx数据库系统”、“xx系统”的业务学习。
5、7月12日、8月10日,科室组织执照考试集中复习两次。
6、9月27日—29日,依照中心年度培训计划,数据库岗位全员参加培训中心组织的“ORACLE数据库运行管理和维护培训”。
7、10月10、18日科室6人次参加管理局组织的气象信息执照理论考试、4人次参加技能考试。
8、9月开始,按照“2014-2015年数据库岗位新员工培训计划”对2014年新进员工进行为期三个月的培训。要求他们利用空余时间学习,以不断提升业务水平,尽快适应岗位的需要。
二、工作中的不足
本年度在科室领导的大力主导下,以及科室各工作人员的积极配合下,每个人都有一定的进步,培训工作也取得了极大的进展。但培训工作还是存在一定的不足:一是科室总体工作水平有待提高。二是大家的学习主动性还有待加强,学习不够深入。三是受条件所限,科室没有统一的实践环境,多数是在虚拟或类似的环境中进行学习和实践,学习效果还不够突出。
三、下一步计划
我们知道数据库管理工作,专业性强,知识更新换代迅速。如何更好地抓好各项工作,这需要我科室统一思想、提高认识,在现有基础上,不断加以完善、改进,以创新的思路、务实的作风、大胆的尝试,才能将培训工作做好,圆满完成上级交给我们的任务。工作开展的具体计划如下:
1、充分发挥业务骨干的带头作用。带领工作技术人员加强培训与实践工作,进一步提升业务技能。
2、积极创造条件,搭建起真实的学习实践平台,确保大家培训的实效性。
1 企业培训效率不高的表现形式
1.1 培训对象不明确
企业培训是人力资源开发的一种形式,能够将人力转化为资源。当前很多企业在进行培训时没有准确地选择培训对象,造成培训对象不明确。
例如一些企业在进行战略管理培训时将车间主任纳入到培训范围,在进行财务管理培训时将营销工作人员纳入到培训范围,导致培训内容与员工岗位的具体工作脱节,整个企业培训成了走过场。
1.2 培训目的不明确
总的来说企业培训的目的是开发和提高员工的综合素质,使员工具备本职工作必需的技能,然而一些企业在进行培训时存在培训目的不明确的现象。一些企业领导对于自身开展培训的目的都是模糊不清的,在聘请培训老师、安排培训课程时存在较大的随意性,培训效率较低。
1.3 培训计划不周密
与学历教育不同的是,企业培训要以企业为核心精心选择课程内容,需要通过企业培训计划,在有限的教学时间内合理地安排教学内容。因此在制定培训计划时,往往需要与企业相关人员进行沟通,开展调研和召开座谈会。然而当前很多企业而在制定培训计划时比较草率,没有合理地设计培训内容。例如市场营销技术培训,安排八个课时,然而由于没有制定周密的培训计划,八个课时中教师只讲解了营销一般理论,没有讲解更为重要的营销实务。
1.4 培训教师良莠不齐
由于当前我国还没有形成企业培训市场体系,培训机构良莠不齐。对于企业而言,如何选择培训机构和培训教师是一个重要的问题。一些企业在不进行深入了解的情况下选择培训中心、名牌大学教师来进行培训,然而由于教师对企业实际不了解,没有达到应有的授课效果,反而造成了企业资金的浪费。
1.5 缺乏动力和经费
企业培训必须投入一定的财力、人力和物力,其中资金是企业培训必不可少的支持。然而当前企业人才具有高流动性的特点,很多企业面临着企业培训的尴尬局面:投入大量资金培养人才,却无法留住人才,最终得不偿失。而对于经营困难的企业来说,保障企业培训的资金比较困难。
1.6 培训方式单调
绝大部分企业在开展企业培训时采用的仍然是传统的授课方式,员工的听课积极性不高,往往觉得索然无味,达不到培训的效果。很少企业在进行培训时会使用多媒体等教学工具,角色扮演、小组讨论和任务教学法等先进的教学方法也很少在我国的企业培训中得到
使用。
2 创新机制提高企业培训工作效率策略
2.1 分析培训需求
首先确认员工的态度、知识、技巧等哪些方面存在问题,如果是技巧问题,可以提交报告、建议开展培训。如果是知识问题,可以建议自学考试。如果是态度有问题,可以采取竞争裁员以促使员工珍惜现有的
工作。
其次是确认员工缺乏的技巧,比如沟通技巧、服务技巧、团队合作技巧等。企业在培训之前发放问卷调查表,确定培训的目的及课程内容。
最后是选择培训的员工,在培训之前我们要根据员工的工作表现、绩效考核结合工作职责来确定是否参加培训,还要在我公司的网上培训系统中查询员工的培训历史,是否以前参加过类似的培训,是否有必要再参加。
培训需求的分析还要综合考虑企业的绩效考核指标、岗位所需的知识技能、工作流程、工作内容和工作职责,了解企业和员工的需求和企业的人化情况,对企业的效益和经营情况进行充分了解。在分析培训需求时,企业还要充分收集中下层员工的意见,根据他们的切身感受和要求来界定培训需求。
2.2 制定完善的企业培训计划
在企业培训流程中,培训计划根据时效性可以分为三类:(1)年度培训计划是根据公司的战略规划、业务调整、个人提升计划汇总并综合而成的,经过公司主管经理审批通过并执行;(2)月度培训计划是由年度培训计划分解而来,因为各种原因会出现培训取消或者增加的情况,一般取消和增加的培训计划和在一起不能超过年度培训计划的10%,只有这样计划才是有意义的和合理的;(3)临时培训计划是培训部门为满足组织或某组织单元因为新增的培训需求而在月度培训计划的基础上增加的培训计划。另外,每一项培训任务实施前,主办部门需填写《培训项目计划书》,内容包括以下信息:培训课题、需求来源、参加部门、参加人数、学时、培训日期、培训地点、教师来源、培训方法、资源要求、评估等级、培训预算等。
2.3 在企业内部设立培训机构,培养培训人才
作为企业生产经营活动的一项重要内容,企业培训必须在企业的组织系统中占据一席之地。企业要在内部设立专门的培训机构,培养或引进适合本企业的培训人员。当前很多企业设置了总培训师这个岗位来专门负责企业培训工作,以提高企业培训的针对性和实效性。
2.4 建立规范的制度管理体系,确保培训经费专款专用
人力资源部根据公司的培训现状,制订了详细的培训规章制度。完善和建立培训与使用、考核、待遇挂钩的奖惩机制。建立健全培训奖惩机制、有效运作、规范落实是抓好职工培训的关键。
企业应一直坚持每年要按照员工工资总额的一定比例提取培训经费,培训经费的使用要涵盖到管理和技术类全体员工,而不能只用于少数高层管理人员,专项费用专项支出,专人管理。
2.5 创新培训方法
企业培训应该积极利用计算机网络和多媒体技术,提高培训的实效性。与此同时可以采取主讲式、讨论式、沙龙式、娱乐式等不同的培训手段。对于技术难点可以使用讨论式进行培训,请技术骨干或培训讲师主讲;对于培训中的问题可以采取讨论式,让培训对象进行辩论或讨论;在培训中还可以使用沙龙式和娱乐式,使培训过程更加轻松活泼。如果培训内容的技术性较强,还可以模拟工作环境或者开展竞赛。另外依托高校的师资力量,培训公司的各类专业技术人才。可推出内部培训师计划,免费培训各个项目的管理、技术类人员,今后将作为公司的培训师,在企业内部讲授课程。
2.6 培训追踪
一、引言
国网安徽省电力公司是国家电网公司全资子公司,承担着优化全省能源资源配置、满足经济社会发展电力需求供应的重要职责,主要从事电网建设、生产、经营、科研、设计和培训等业务,公司下设16个市级供电公司、72个县级供电公司和9家直属单位,管理各类员工近6.5万人,服务电力客户2300多万户。安徽省电力公司的人才强企战略是把队伍建设作为提升公司可持续发展能力的关键,实施全员教育培训,全面推进各级领导班子、干部队伍和各类人才队伍建设,抓好紧缺人才的培养和引进,不断优化队伍结构,增强队伍素质,激发员工创造活力,为建设“一强三优”现代公司提供人才保障和智力支持。
针对国网安徽省电力公司安庆市培训基地培训人数众多、培训流程繁杂、业务逻辑复杂、管理困难的情况,我们设计了一个基于的培训基地管理平台。
二、平台总体架构
结合培训基地管理工作的实际需求,在本平台中我们采用Browser/Server工作模式,这样的界面友好,操作简单。例如,培训班班主任可以通过浏览器申请班级培训资料;基地主任可以通过浏览器审核年度计划、住宿申请、烟酒申请等;技能培训处人员可通过浏览器添加用工申请、对课程表进行汇总等。
本平台我们采用数据访问层(DAL)、业务逻辑层(BLL)和界面层(WEB)三层架构模式。设计模式中的每一层单独实现自己的功能,互不干涉,所以如果某一层的需求发生了变化,就只需要修改这一层中的代码而不会影响到其他层中的代码。这样就能更好地实现开发中的分工,有利于组件的重用。
三、系统结构与功能
本平台分为五个模块,分别为培训计划管理、培训班全过程管理、培训设施及工器具管理、后勤物资管理、用户管理。
(1)用户管理模块。用户的增加:添加新用户的新信息,包括姓名、密码、员工编号、性别、所属部门。用户的修改:包括姓名、员工编号、性别、所属部门。用户的删除:删除数据库中的用户。角色的管理:添加新的角色,包括角色名称、角色级别、领导姓名等。权限的分配:不同的角色具有不同的权限,用户登录时进入不同的模块。
(2)后勤物资管理模块。后勤物资申请:包括桌饭申请、烟酒申请、自助餐申请、住宿申请。用户可通过平台申请桌饭、烟酒、自助餐等后勤物资,各部门主任首先在系统中填报申请表,然后提交到后勤管理处审核批准并发放。维修申请:查看各个部门的维修申请。审核申请:查看和审核各个部门提交上来的用工申请,对其批准或否决。消防设施:实现了消防设施的增删改查的基本功能,并且具有对消防设施停用的功能。公寓信息:包括公寓信息、公寓信息视觉图、公寓平面图。公寓信息模块实现了对公寓房间本身以及其实时住宿状态的增删改查的基本功能。
(3)培训设施及工器具管理模块。用户可在系统中建立设备的台账,并提供查询接口供用户查询。同时提供到期检测、报废、更新等功能,并能提交给后勤部门处理。设备台账:具有基本的增删改查功能,并且可以批量导入设备台账,导出设备台账。设备查询:根据入账时间、入账人、负责人、设备名称、设备类型、规格型号、设备编号、使用状态等条件查询相应设备。设备更新:可以单个添加设备,也可以批量导入设备。设备报废:某些设备到了报废的时间,应该将其添加到报废列表中。设备到期检测提醒:设备到了过期检测时间或者报废时间会在初始页面给予提醒。
(4)培训班全过程管理模块。各组收到开班通知,由班主任通过智能排课系统和教学资源安排生成排课表。教学资源包括教室、教师、兼职教师、设备仪器和教材等(分理论和实操)。自动生成具体课程表后,各组可通过系统查询、修改、生成报表等。用户(组):填报年度培训计划;上报培训计划,上报培训策划书和大纲(固定格式通过附件形式上传),填报培训项目中所需的培训教师和设备、材料;上报培训项目中所需的培训教师和设备、材料、资料,上报对象技能培训处。技能培训处:审核并上报年度计划,上报对象培训管理处;调整并下发月度计划,下发对象各组。审核并上报培训大纲和培训所需的各种资料,上报对象培训管理处。下发开班通知,下发对象各组。培训管理处:审核并汇总并上报年度计划,上报培训大纲和培训所需资料,上报对象分管领导。并上报到省公司;调整并生成月度计划并下发,下发对象技能培训处。下发开班通知,下发对象技能培训处,下发的同时创建班级。分管领导:审核批准年度计划;审核批准培训大纲和培训所需资料。
(5)培训计划管理模块。在模块中各组可根据现有培训设备、设施和上级要求在系统中填报或批量导入年度培训计划。然后提交给技能培训处审核,再提交到培训管理处进行调整汇总审核并上报分管领导批准,最后由培训管理处统一汇总上报给省公司。由培训管理处根据省公司年度计划线下生成相关月度计划报表并下发到技能培训处,然后下发到各组。用户(组):填报或导入年度培训计划,培训策划书和大纲(通过附件形式上传),培训项目中所需的培训教师和设备、材料、资料,然后上报到技能培训处。技能培训处:审核并上报年度计划,培训大纲和培训所需资料,培训项目中所需的培训教师和设备、材料、资料;上报对象培训管理处;下发月度计划,下发开班通知,下发对象各组。培训管理处:审核并上报年度计划,调整后的培训计划,培训大纲和培训所需资料,培训项目中所需的培训教师和设备、材料、资料,上报对象分管领导。汇总上报年度计划,上报对象省公司。调整并生成月度计划并下发,下发开班通知,下发对象技能培训处,下发的同时创建班级。分管领导:审核批准年度计划;审核批准培训大纲和培训所需资料,培训项目中所需的培训教师和设备、材料、资料。
四、结语
目前,培训基地业务智能化管理平台已经投入试运行,从平台运行的效果来看,本平台提高了培训管理的效率,方便了教职工,方便了管理人员,平台运行效果很好。
参考文献
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