时间：2023-03-14 15:21:32
序论：速发表网结合其深厚的文秘经验，特别为您筛选了11篇国企办公室工作计划范文。如果您需要更多原创资料，欢迎随时与我们的客服老师联系，希望您能从中汲取灵感和知识！
一、基本情况
综合办公室现有工作人员8人，其中，负责人1人，一般管理人员5人，驾驶员2人。综合办公室是集团公司管理层直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作纷繁复杂、千头万绪，主要工作有办文、办事、办会。综合办公室人员分工却不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。
二、主要工作
（一）办文工作
1、收发文工作。截至2021年5月31日，共办理收文登记447份，共办理发文登记15份，收、发公文办结率100%。所有收、发公文保存完整，字号连续。综合办公室累计起草各类公文和材料20余份，其中包括公司董事会、党支部工作的相关总结报告、情况说明及其它各类公文和材料。在办文工作中，我们严格执行公文处理规定，严把公文审核关，确保了公司公文制作质量。
2、外宣工作。在此基础上，综合办公室负责对外信息宣传工作，按照“周提醒、月通报、季点评”的考核指挥棒，做到综合办公室“人人头上有指标，个个身上有压力”。1-5月，综合办公室共撰写外宣信息30条，采用率100%，在叶集区政府网、区先锋网、区信息快报等网站采用，大大提升了集团公司的影响力和知名度，树立了集团公司良好的国企形象。
（二）办事工作
1、扎实做好机关事务管理。一是认真做好董事会和经理层日常办公服务工作。二是加强机关固定资产管理，健全机关固定资产台帐，完善购销台帐和领用制度，有效控制了办公费用支出。三是积极牵头负责机关效能建设，细化考核项目，强化工作纪律，提高了机关工作效率，转变了工作作风。四是努力为其他单位提供服务，完善集团公司各子公司章程，做好营业执照更换，工商注册工作。
2、加强公务车辆管理。认真做好车辆的调度、使用和管理工作，限度保障集团公司公务用车需要。综合办公室重视驾驶员的安全学习和教育，加强车辆油材料管理，实行车辆油材料消耗月报制度，完善预付费用，凭卡加油，财务结算的油料控制制度，截止2021年5月底，集团公司公务车辆，未发生一起一般以上交通责任事故。
3、认真做好党务管理。1-5月以来，综合办公室积极发挥综合办公的特点，努力转变工作职能，着力提高党务工作水平，加强党建基础管理，严格落实“”、组织生活会、“三重一大”等制度，并在区直单位（企业）党代表会议和区第二次党代会代表工作中积极主动协调、服务，推选产生了2名代表参加，为集团公司争取了荣誉。
4、组织安排各项活动。综合办公室牵头组织开展了丰富多样的各类活动，得到了各部门的支持和配合。1月份组织开展疫情防控进社区活动，组织志愿者深入结对共建的南海嘉苑小区宣传疫情防控知识，发放免费口罩和消毒水，清理小区内陈年垃圾。3月份开展“3.8妇女节进敬老院慰问活动”，组织集团公司女职工给敬老院老人打扫卫生、送去慰问品、陪老人拉家常等；组织集团志愿者参加全区植树节活动，共植树50余颗，提升了大家的绿色环保意识，提高了凝聚力和向心力。4月份组织党员和入党积极分子前往叶集莲花山烈士墓园，开展“清明祭先烈党史心间记”主题实践活动，此次活动让每个人更加坚定信仰、使命，从而以实际行动扎实工作，无私奉献；在第33个爱国卫生月来临之际，组织公司志愿服务队，身穿红色小马甲，穿行在小区内外，积极开展环境卫生整治，清扫垃圾和废弃物，消除卫生死角；规范各种车辆的停放秩序，消除乱停乱放的现象。5月份，组织集团公司志愿者在柳林大道与未名路路口，开展文明实践交通劝导宣传活动，协助交警维持秩序，保障高峰时间重点路段的通行安全；组织党员和党建工作者到安徽宝业建工集团考察学习党建和企业文化建设工作，为集团公司下一步的党建和企业文化建设工作水平提升寻找了合适的路径。
5、集团公司搬迁工作。2021年5月1日，集团公司正式由原城投大厦12楼搬迁至新办公楼南海嘉苑S1#楼办公，开启了集团公司的新征程、新发展。综合办公室牵头负责搬迁工作，克服了时间紧、任务重、事务杂的不利条件，精心策划、统筹安排、分工明确，制定了细致周密的搬迁工作目标计划，倒排时间、责任到人、定期督查，在短短一个月的准备时间里，落实了物业管理单位、搬家公司、新办公场所安排、员工车辆停放、职工食堂组建等多项具体工作。在集团公司各部们通力配合下，搬迁工作顺利完成，期间未发生任何档案丢失、设备损坏、安全意外等情况。本次集团公司搬迁到新场所办公，改善了集团公司办公条件，提升了集团信息化智能化管理水平，提振了干部员工干事创业的精气神，为集团公司下一步改革发展奠定了良好基础。
（三）办会工作
办会是办公室的一项重要工作，一年来，办公室严格按照董事会要求，坚持从严、从紧、从需的原则，修订完善公司办会制度，落实工作职责，规范工作程序，努力提高办会质量。先后圆满完成公司的董事会、监事会、职工大会、区委、政府主要负责同志来集团公司调研的座谈会、各类央企到叶集考察的座谈会、区内部门和乡镇街参加的各类融资座谈会和推进会、各地金融机构来集团合作交流的洽谈会，由于准备充分，衔接紧凑，从会议材料准备到会议期间的茶水服务，做到了会议材料严谨，会议服务热情，确保了会议各项议程顺利进行。
三、存在的主要问题和不足
5个月以来，综合办公室在集团公司管理层的正确领导下，在各部门和子公司的大力支持下，较好的完成了各项工作任务，但和领导的期望相比，还有较大的差距。一是工作缺乏科学、合理的计划和安排。二是忙于日常事务，对各子公司和其他部门情况了解不够，认识不足，对融资、投资领取缺乏专业、系统的知识，领导的助手和参谋作用发挥不好。三是人员的业务技能和素质有待加强，办文、办事、办会工作水平有待于进一步提高。四是工作缺乏创新精神，习惯于老办法、旧思维办事，工作效率还需要进一步提高。
四、下一步工作计划
一、切实加强办公室建设。积极转变工作思路，围绕办文、办事、办会工作特点，加强党务、工会知识学习，注重工作人员素质教育，全面提高工作质量和岗位适应性，充分发挥综合办公的职能作用。
二、提升跟近工作进度。合理安排时间，经常深入基层了解生产经营状况，及时掌握基层信息，为日常基础管理工作收集素材。
中图分类号：F276.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）4（c）-0000-00
山西省交通开发投资集团有限公司作为一个国有独资企业，一直致力于成为一个具备较强综合竞争力的交通投资主体，为国家基础建设做出了应有的贡献。精细化的办公室工作管理成为重要的发展环节。伴随着现代化的企业管理体制的不断完善与发展，办公室工作精细化管理越来越成为发展的精髓，对于企业的整体水平提升有着重要的作用。精细化管理不仅是一种现代化工作理念的体现，更是一种企业文化的生动呈现。精细化管理方式最早出现在发达国家的企业管理模式中，起初体现在社会分工上，精细化管理是现代企业管理的核心体现，更是在常规管理的前提之下，是对企业办公室工作常规管理模式的一种创新和延伸，能够更有效的降低管理耗用的资源，最大化的节约办公管理成本。管理责任严格到人到位是精细化管理的一大体现，“精细”更加体现在对管理责任的划分上，要求更加具体与精确，对管理者来说，更是一种责任强化的约束。国有企业办公室精细化管理要求不同区域之间进行合理明确的分工，并且进行密切的合作，企业各个部门需要在完成各自的工作分工之后与其他部门进行协调对接，针对管理工作中存在的问题，要加以重视，对于细节要更加关注，有针对性的解决问题，不断完善，最终实现整体目标的构建。
1 国企办公室精细化管理的重要性
1.1 精简工作流程
山西省交通开发投资集团有限公司的企业规模比较庞大，集团公司的办公室作为企业的重要保障部门之一，发挥着重要的作用，因此，集团公司的办公室工作是一个比较复杂繁琐的体系，不仅体现在行政管理、人事管理还关系到企业的形象宣传等，伴随着集团公司业务面的不断拓展，集团公司办公室管理工作的工作量相对较大，管理环节比较复杂，与此同时，办公室工作还会遇到一些突发状况，因此，办公室工作的管理难度较大。精细化管理就显得更为重要，精细化管理不仅能将国有企业办公室工作进行一个细致明确的划分，把宏大的管理目标进行块状的分割，将不同的管理工作细化到不同的责任人，最终对办公室工作任务进行一个整体的对接。如此的工作模式不仅可以有效的细化责任落实情况，而且能够最大程度上简化办公的繁琐程序，避免了日常工作杂乱无章的情况发生，对于工作流程进行的科学完整性更是一个有力的保障。
1.2 完善决策依据
集团公司办公室作为一个关键的中枢协调部门，需要接触多方面的信息，可以了解不同部门的经营生产情况，这一系列的信息是为集团公司领导层提供企业事务决策的重要依据，保障企业科学管理，高效经营，对于集团公司各个环节的持续运转有着重要的意义。精细化管理要求国有企业办公室的工作进行细致的分化，形成具体的工作任务，落实分配到每一个责任人的身上，细化明晰了岗位职责，通过办公室人员对各自工作的责任分解，层层落实，并进行有效的信息获取，制定出一个最佳的解决方案。针对在日常工作任务中发生的具体问题，应该及时发现，妥善解决，精细化管理可以让企业各方面的信息进行更有效全面的汇总，因此依照这些信息所提出的决策建议更加具有科学性和客观性，对于领导层进行企业决策工作有着重要的意义，对于明确企业发展目标，调整企业发展方向有着关键性的作用。
1.3 提高办公效率
集团公司多种经营业务的拓展，在一定程度上加大了工作量，企业办公室工作的工作细节相对繁杂，在具体实施的过程中，如果按照常规的工作方式，将会持续较长的时间，对于各部门工作的正常运转是一个极大的阻碍。办公室工作精细化管理可以科学的对工作事务进行划分，不仅能够保障工作细节的完善，还能够提高工作的效率，最有效的避免在工作过程中出现的工作漏洞，可以在最大程度上强化办公室工作的制度健全、流程的科学划分、工作绩效的科学量化以及工作责任的分解落实，能够在最大限度实现工作效率的高效便捷，对于公司正常的工作运转有着重要的意义。
2 实行办公室工作精细化管理的具体措施
2.1 细化岗位职责
岗位职责的划分是精细化管理内容的充分体现，精细化管理要求办公室工作根据集团多种经营业务和各部室、子公司的工作要求进行工作类型的细化，明确不同工作岗位对于工作职责的规范要求，设置合理的工作权限，对于办公室工作的正常运转起着关键性的作用。办公室工作精细化管理针对明晰的岗位职责有着两方面的体现：
第一个方面体现在办公室工作岗位权限设置上，办公室工作的划分需要进行细致的部署，不同的工作岗位因工作责任的不同，工作权力有着不同的设定范围，工作划分之后的具体工作负责人应该对自己管辖的权力进行明确的了解，对工作任务进行针对性的研究，制定科学高效的工作计划。对于工作中出现的问题应该根据自己的权力，对管理者进行合理实际的建议，发挥具体工作模块的专长，将工作处理的更加妥当。唯有将工作模块进行细致划分，实现精细化管理，专人负责，才能够保证每个环节的工作效能，最终实现工作目标。与此同时，在进行工作责任权限划分的过程中，需要明确企业的工作章程，不违规、不越权，高效实现工作目标，完成工作计划。
第二个方面体现在岗位职责的具体落实上，岗位权限的划分是要为工作的具体落实打下坚实的基础。这样可以保证工作内容具体划分成不同的模块之后，通过集团各部门之间有效的协调，最终实现目标整体性的整合。集团下设十几个部室以及多个下属公司，这些部室和下属公司作为独立的团体，又存在着工作上的联系。精细化管理成果的有效实现需要不同的部室和下属公司之间进行密切的协作，办公室要作为一个协调整合的部门，对不同的部室进行各部室和下属公司领导工作指示的传达，将不同的工作内容分配给各室和下属公司。同时，办公室要作为一个监督主体，负责对各部室的工作进度情况进行落实。对各部室之间存在的协作问题要进行有效的协调，更大程度上简化工作的程序，提高工作的效率。
2.2 建立健全工作管理制度
刚性管理制度也是现代企业管理体制中的一个重要模块，完善的工作管理制度对于工作过程中的各个环节都是一个强硬而有效的约束。没有规矩不成方圆，对于集团每个部室来说，制度不仅是约束，更是一种规范依据。办公室工作管理制度的建立健全是精细化管理的一个重要表现，然而完善的工作管理制度又包括两个方面，一方面是办公室工作的操作程序，另一方面是公平合理的绩效考核标准。
一方面，规范的办公室工作操作程序需要立足于办公实际情况，要针对办公过程出现的漏洞进行补充规范，制定出一个切实可行的操作程序，并根据实际情况制定一个统一的评判标准，并加强工作制度的具体落实。制度的保障不仅是对岗位职责的又一次细化落实，更是对责任权力的深层次的强化，同时对于防止办公人员违规违章操作有着一定程度上的约束与规范。另一方面，绩效考核也是管理制度的一个重要模块，奖罚分明在管理过程中有着明显的作用。制定一个公平合理的考核标准不仅可以优化办公氛围，还能够在很大程度上提升集团各部室职工的工作热情和工作积极性。能够更加有效的让办公室工作人员高效率完成工作任务，并且提升工作的主动性，提高工作的业绩，为企业的发展贡献自己应有的一份力量。
2.3 加强监督与培训
办公室工作的精细化管理落实需要不断进行有效的监督，通过监督机制的落实，可以推动集团目标任务不断前进。与此同时，应重视对办公室工作人员专业素质以及综合素养的提升，在日常工作中组织定期培训，增加办公室工作人员理论知识的储备，重视实际工作能力的提升，不断增强工作责任意识的落实。办公室工作的繁杂性特征更加意味着办公室人员的综合素质需要进一步提升，应重视对办公室人员专业能力以及综合素质的提升，为办公室工作精细化管理的良好发展打下坚实的基础。
3 结语
国有企业办公室工作精细化管理是我国国有企业制度发展完善的一个必然趋势，对于多种经营方式并存的集团公司来说，工作精细化管理更是一个可行性工作模式，因此，我们应该正确认识到国有企业办公室工作精细化管理的重要意义，不断在实践中进行摸索，为集团的改革发展提供源源不断的动力。
参考文献：
[1] 杨从杰.推进精细化管理提升办公室工作效能[J].中国化工贸易 2011，3（7）103-104.
[2] 何宝印.树立精细化管理意识推进企业和谐发展[J].政工研究动态.2010年07期.
[3] 刘新德，杨静怡，王新云.构建市场链考核体系实现企业精细化刊[A].中国管理科学文献[C].2010年02期.
一、抓住中心，创新工作，做好办公室文秘工作
（一）细致规范，做好会务服务工作
在文秘工作者而言，最为关键的工作即为顺利开展信息调研工作。会务服务质量高低和会议能否顺利进行存在紧密联系，应当根据单位具体现状编订科学合理的会务工作计划，结合会议规模、人员规模、日程安排，创建工作小组，清楚划分彼此的权责。编订科学合理的业务流程，清楚不同工作、不同步骤目标标准。从实际操作环节内，应当按阶段举行工作小组碰头会，顺利解决工作过程内出现的缺陷及不足。从会议开始前，办公室必须在所有环节开展检查，避免会议进行过程中出现问题。同时，应当特别关注会后跟踪服务及会议资料整理。
（二）严格认真，做好公文处理工作
从论文内仅仅涉及了公文的审核工作，公文审核应当特别关注内容、步骤及格式的审核。从内容审核方面，第一应当合理控制政策，研究文件能不能达到当前政策实际标准，能不能清楚展示发文部门思想；第二应当合理控制文字，研究文字表达能不能保证科学合理，从程序审核方面，关键环节为控制签审，研究公文能不能真正根据公文处理步骤开展签审。从格式审核方面，第一应当分析文种能不能合理，是否出现文种不得当情况；第二应当分析文件格式能不能保证标准，关键分析文件标题能不能恰当，主送机关是否正确，版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。
（三）积极主动，做好信息报送工作
信息工作为实践过程中非常关键的构成环节，为“上情下达、下情上报”的关键渠道，为领导决策的重要前提条件。信息内容确定应当特别关注下述方面，贯彻落实“三贴近”。第一，借助抓重点工作贴近领导意图，把本时期关键业务进展现状借助信息充分展示，保证领导掌握业务落实现状，给未来决策奠定坚实基础。随之抓热点问题贴近群众需求。关注人民群众特别重视的焦点问题，保证领导了解群众思想，保证群众干部良好的沟通交流，推动冲突得到缓解，避免人民群众正当权益遭到破坏。再次借助抓亮点总结经验贴近上级需求。特别关注在整体产生关键影响，能够发挥明显推动作用的典型经验，合理归纳整理，给领导决策做好充分的前提准备。
二、利用综合优势做好档案工作
（一）要善于发挥办公室掌握资源的优势
办公室人员能够借助自身明显的长处，给档案机构进行工作、举行会议、接待公关奠定坚实的基础。办公室人员要特别关注给办公室档案机构实施活动创造良好的环节。
（二）要善于发挥办公室提供服务的优势
办公室人员要能够科学合理的对档案机构进行辅助，积极参与到机关办公室参政、办事、服务过程内，真正实现不但和办公室工作保持一致，同时与城乡镇的关键工作保持一致，能够给如为领导现场办公、视察工作提供摄影、摄像、接待奠定坚实基础。除了能够从社会上树立档案机构优秀的社会形象，同时能够变作领导及相关机构关注的焦点，获取相应的辅助。
（三）要善于发挥档案信息“加工仓库”的优势
办公室应当科学合理的借助档案机构在信息资源方面的明显优势，综合布局、合理设置、严格把关，持之以恒。应当特别关注部门创新、发展、稳定等重要环节，避免出现弄虚作假现象，在规模庞大的信息内发现呈现明显规律性、普遍性、倾向性的问题，关注矛盾本质，在全局层面挖掘深层价值，提高信息的有效利用率，给领导决策奠定坚实的信息基础。
三、做好办公室保密工作
（一）知识是武装人的最好武器
现阶段社会中，经济全球化、市场经济自由化、将信息技术当作关键的现代科技高级化；当前社会主义市场经济体制不断发展完善，竞争越发白热化，所有的竞争者为了能够站稳脚跟，彼此之间的竞争越发激烈，不同的窃密方法层出不穷，为保密工作造成了非常明显的冲击。办公室人员的保密教育，知识培养能够发挥的作用越发明显。作为人员，不但应当了解公文及会议的保密知识和单位保密常识，同时应当掌握党的保密工作指导思想及政策知识、保密法规知识、学科知识、现代科技知识、网络安全保密知识及有关防范知识等。应当不断完善自身知识结构体系，保密教育为现阶段进行保密工作的非常关键的组成部分。
（二）认识是行动的先导
系统了解保密工作能够产生的影响、具体情况及出现的问题非常关键。所以，第一应当积极调整思想观念。从革命战争阶段，保密即为生存、胜利。第二，在高新科技窃密应当具备系统的了解，应当调动保密积极性。近年来，因为部分高新科技网络窃密方法日益猖獗，给工作人员自身积极性造成了沉重的打击，出现了“无密可保”及“有密难保”等不正确思想及观念。第三，应当积极摆脱关注科技忽略管理的不正确观念的约束限制。当前阶段保密工作，管理为重中之重。正像网络安全保密技术即使非常关键，不过无法将一切包括在内，关键目标依旧为人，高新科技同样应当通过人进行管理，人存在问题，科技手段就不能产生应有的影响。因此，同时关注技术、管理才是最为关键的。
参考文献
1 以“三心”为统领，推动各项工作再上台阶
（1）坚持高标准开展恒心政务：做好对上对下、对内对外的沟通协调工作，保证政令畅通，努力把办公室系统打造成上下贯通、反应灵敏、运转顺畅、权威高效的综合协调平台。
（2）坚持人性化打造细心服务：树立内外一致的服务理念，以严谨务实的服务者姿态，从细微处入手，把工作想在前、做在前，切实提高办公室的服务水平。
（3）坚持严要求打造耐心事务：坚持耐心细致，高效负责地做好每项事务工作，不断提高综合协调能力、快速应对能力、推动落实能力和服务保障能力。
2 以“三型”为目标，努力创建先进办公室
2.1 服务型
牢固树立服务意识，主动工作，把服务全局的中心工作和服务领导、服务部门、服务员工作为工作的出发点和落脚点。学会换位思考，发挥主动性和能动性，全力提升服务领导的水平。加强与各部门的协调配合，做好调查研究，全力提升服务部门的水平，切实帮助基层解决实际困难和问题。想员工所想，急员工所需，全力提升服务员工的水平。
2.2 学习型
通过不断学习，努力锻造高素质办公室队伍，使办公室工作始终保持生机与活力。主要加强三方面学习：一是加强政治理论和各级政策的学习，不断提高把握上级政策和领导决策的敏锐性和主动性，强化执行力；二是加强业务知识的学习，在把握基本知识的基础上精通专业知识，不断提升员工综合素质；三是加强对标学习，注重更新观念、开拓视野，有效借鉴全省系统内兄弟单位在“一体化、创先进”工作方面的先进经验，通过“走出去”活动，深入查找分析自身差距，分析存在问题和原因，提出改进方法和措施，不断促进办公室工作水平提升。
2.3 实干型
贯彻“务实”理念，做到务实办文、扎实办事、老实做人，不忽悠、不推诿、不浮躁。进一步完善岗位责任制度，坚持统筹协调，增强工作的计划性、主动性、预见性，主动思考，超前谋划，及时有效地落实各项任务。
3 坚持高标准开展恒心政务
3.1 行政办公简报促新风
《行政办公简报》对全局会议计划执行情况、公文管理情况、督办任务完成情况、车辆GPS执行情况、消保信及电力设施保护情况、保密工作情况等进行集中通报，并将执行情况纳入部门绩效合约，违反规定被通报的，将与部门绩效联动，直接督促局属各单位进一步提高认识，严格执行会议计划制度，精简文件和会议，倡导务实工作，提高工作效率。
3.2 过滤文件减基层负担
建立部门、专责层面过滤网，任务文件（即有工作任务部署的文件）只能运转到专责（或管理员）层面，由专责全面理解文件的任务要求后，再进行分解并通过任务单下达到各班组执行，由各种任务单形式下达任务，切实减轻基层一线阅读、消化文件的压力。首先在输电管理所、变电管理所进行了试点。根据反馈，输电管理所、变电管理的班组组员按照班组长下达的《任务分解表》执行并反馈意见，减轻了组员工作压力，减少阅读、消化文件的时间。
3.3 设立废弃涉企资料“回收站”
针对各部门、单位在生产经营过程中产生大量过期作废的涉企资料，随意丢弃易导致企业信息泄露的情况，办公室专门设置了废弃资料“回收站”，要求各部门、单位废弃的文件资料送到办公室集中存放，统一运送到具有资质造纸公司进行销毁。我局的做法得到地方保密局的高度肯定，2012年被评为保密工作优秀单位。
3.4 规范印章管理避风险
发文进一步规范部门、供电所印章管理，明确印章刻制启用的管理部门和流程，明确规定部门、供电所印章只适用于内部业务工作联系，不得对外签订各类合同、协议以及开具证明。对所有供电所印章增加“内部业务专用章”字样，严禁对外使用，有效规避由于使用印章不当导致法律纠纷、经济损失和局名誉损害等风险。
3.5 防治结合管舆情
修订了《新闻中心突发事件信息管理细则》，要求各业务部门在突发事件发生的第一时间必须及时报告新闻中心，并规定了须报送事件的范围，明确了接收突发事件信息的联络人，有效应对新闻突发事件。新闻中心及时启动新闻应急响应，主动介入，把一些事件可能引起的新闻危机成功化解，新闻公关危机处理工作得到了省公司的充分认可，并入选省公司编制的《公司系统舆情处置经典案例》。
另外结合时事热点，新闻中心不定期编写《舆情提示单》，对供电系统或其他国企出现的负面舆情进行收集分析，发给局领导和中层干部，提醒和防范类似风险发生。
4 坚持人性化打造细心服务
坚持厉行节约、勤俭高效的原则，以全面提高服务水平与服务质量为核心，将省公司降本增效和进一步改进工作作风的工作要求切实融入到服务工作中：一是率先垂范，制定了节约差旅费、会议费、接待费等的具体措施，规范办公用品、低值易耗品、印刷品管理；二是严密组织、充分准备，会务工作务求细致；三是坚持“热情、周到、规范、有度”的原则，公关接待务求勤俭热情；四是做好物业服务“三到位”（制度落实到位、日常巡视到位、管理责任到位），后勤保障务求贴心。
4.1 车辆GPS 管理“控”出成效
对全局（含县区局）所有公车安装了GPS监控系统，制定了《 车辆GPS监控系统管理实施细则》，成立车辆监控中心，规范了全局的车辆管理。一是实现了对全局车辆实时监控，提高车辆的管控能力，保证车辆按时回场停放；对县区局车辆实行地域性管理，严格车辆限行范围，超出范围必须履行审批手续。二是实行车辆管理考核与部门当年的组织绩效考核挂钩，有效促动了各单位对车辆管理的力度；三是建立每台车的费用档案，通过对车辆行驶轨迹的核对，杜绝了差旅费用报销虚报、乱报现象的发生。
我局自2013年1月实施车辆GPS后，全局1-5月车辆用油费用和差旅费与去年同比分别下降了27.6%和49%，管控效果明显。切实达到了严控运输成本的目的，逐步形成了公车使用和管理规范有序、节约高效的局面。
4.2 公务接待勤俭不失特色
落实中央八项规定，严格执行公务接待审批制度，做好公关接待工作。以饭堂接待为主，打造体现地方特色菜谱，收集所辖范围各县级地区的地方菜式，形成既富有地方特色、又经济实惠的公务接待“菜单库”，收到良好的效果。
4.3 细节管理“2+1”
文员工作质量是体现办公室服务工作好坏的重要环节，办公室十分注重文员工作的管理。
办公室文员班采取班组化管理，执行“两会一总结”会议制度规范自身管理：每天上班前召开碰头会，明确一天工作计划，根据当天局内会议计划、重要来访、活动安排等有序合理分工；每天下班后召开班后会，总结一天工作执行情况，提前熟悉第二天工作内容；每周五召开总结会，由各岗位文员总结一周工作，查找问题和不足，分享工作经验与体会，不断提高日常工作水平和服务质量。
5 坚持严要求打造耐心事务
开展档案管理提升年活动，以工程建设规范管理“登高”为契机，全力抓好工程档案基础管理，完善人员配置，做好档案的归档、查询、编研。继续深化市县局两级领导干部定期接访机制，加强矛盾纠纷和隐患排查，筑牢维稳第一防线；落实消防安全责任制，定期对所有办公场所、生产场所等区域的消防设备和器材进行检验和维修，开展应急演练，确保发展稳定的大局；进一步完善治安风险防范、安保管理规范，加强与公安机关的沟通合作，共同开展打击盗窃电力设施犯罪行为，维护电网安全稳定。
5.1 规范档案促提升
一、董事会存在对企业的意义
董事会是股东大会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业的业务经营活动的指挥与管理，对公司股东大会或企业股东大会负责并报告工作。董事会的存在对企业发展有着积极的意义，为企业完善法人治理结构，建立现代企业制度，提高企业运转效率等各方面提供了有效的保证。董事会具有以下职权：决定企业的投融资方案、资产购置计划、重大项目方案；合资合作、发行股票、债券或上市方案；审定企业工作计划、审定财务预算、决算方案；审定企业、全资子公司、控股公司及参股公司增加或减少注册资本方案；制定企业基本管理制度、章程修改；决定企业员工年度工资分配方案和奖惩标准方案；出资人或公司章程授予的其他各项职权。
二、目前国企董事会普遍存在的问题
在我国改革开放的浪潮中，国有企业扮演了经济发展中流砥柱的作用，随着现代企业制度的建立，国有企业的低效率高重复等弊端逐渐显现出来，国企内部设立董事会制度成为了国企改革的重要一笔。但是从目前情况看，国企中董事会存在的问题较多，不能有效的起到董事会应有的作用，甚至一些国企中的董事会形同虚设，失去了最基本的工作职能。根据《公司法》规定，董事会有权决定经理的聘任、解聘和报酬等事项。有些国有企业存在董事长或者总经理兼任董事的情况，这样就存在“自己监管自己”的组织架构，不能有效发挥董事会对企业的客观评价和监督。另外，国有企业由上级管理部门进行考核监管，一般归属当地国有资产监督管理委员会，董事会成员的产生也有国资委进行任命，由此产生的问题是聘任的行政化与企业的科学管理化产生的矛盾，无法做到“人尽其才”。第三，董事会等管理层人员与员工利益不一致，国企董事会成员普遍任期较短，不能长期跟随企业发展，所以更重视短期利益而忽视企业的长远发展，制定的企业制度和重大决策不能符合企业的长期利益。国有企业与民营企业相比，其特殊性在于国有资产的所有权行使者并非所有者，而是人，这是国有企业董事会存在普遍问题的根源所在。在实践中，企业经营者往往急于彰显自身业务能力，工作能力，有时不计企业成本，不顾企业长期利益，而只考虑眼前成绩和地位，过度投资、低效率重复建设，使消耗的国有资产无法得到充分补偿，不利于企业的长远发展。
三、提升董事会的地位及作用
1.设立外部独立董事制度
许多国企的上级主管部门尝试建立外部董事制度来解决董事会无法发挥作用的问题，这种方式对企业发展的合理有效的，但仍然需要完善该制度。企业的独立董事一般具有专业的知识技能和丰富的管理经验，其监管立场也是客观的，能从企业项目或者决策的合理化角度出发，提出专业的意见或者建议。比如一些大学教授任职企业独立董事，企业的属性与大学教授的科研方向一致，那么其专业的理论水平结合企业的实际情况，便可以做出科学合理的管理决策，但是这里要注意的是避免企业为自身形象贸然聘请不符合企业专业的教授等问题。此外，独立董事在业务开展的合理性、利润分配、人事任免等为维护企业利益的方面可以充分发挥独立客观的监督作用。企业主管部门还应该充分考虑到任命独立董事的级别问题、待遇问题，平衡董事与企业管理层的关系，应达到互相敬畏、互相学习、互相督促，充分调动董事的管理积极性，提高董事自主工作能力及态度，充分助力企业的发展。
2.设立董事会专门办公机构
非国有国企均有董事会下属的专门办公机构，董事会秘书协助领导层处理企业重大事项。国有企业往往由于董事会功能性不强而不设立专门机构，这种情况更加弱化了董事会的职能，国企中更有必要设立董事会办公室等专门机构为董事会服务，来提高董事会参与企业日常经营管理的比重。根据企业的自身需要，可在董事会办公室辖下建立提名委员会、战略委员会、薪酬委员会、审计委员会等专业机构，丰富董事会职能，提高工作效率。
3.加强外部考核
考核机制一直是约束国企的一项重要手段，也是防止国有资产流失，加快企业发展的有效动能。在对企业的业务层面进行考核的同时，还应对董事会建立一套完善的考核体系，督促董事发挥其应有的监管作用。考核机制分正负两个方面，正面激励：将对企业业务考核指标与董事会成员的薪酬挂钩，使董事与企业管理层人员的工作目标保持一致；负面激励主要为建立惩罚机制，如果企业在重大决策中出现失误致使国有资产流失的情况出现，要对董事会成员进行一定的惩罚，如扣除或取消绩效奖金等。
四、健全董事会对国企的长远意义
随着市场化的推进，当今社会上国有企业的竞争力较弱的问题越来越明显，为了保证国有企业的活力，提高社会竞争力，应建立现代企业制度，充分发挥董事会在企业中的作用，顺应社会主义市场经济发展的潮流，不断积累经验，向优秀的民营企业学习其组织架构，不断加快国有企业董事会制度建设的步伐，并使其逐步趋于完善，更加契合现有经济发展模式的需求，最终实现企业的良性运转，最大程度提升企业的经济效益，保证国有企业长盛不衰。
作者:张方 张兆曦 单位:昆明理工大学
参考文献:
办公室年终工作总结个人总结(一)2020年的工作告一段落，回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，努力提高业务、工作水平，较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下：
一、办公室行政管理工作
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪，招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
1、理顺关系，办理公司资质证件。
2020年公司资质新增两项，年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少，需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下，混凝土增项资质分别于20_年_月、_月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件，负责办公会议的记录，会议纪要提炼，负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作，办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作，及时申报月考勤报表、认真记录正负激励，办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划，组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大，为保证相关人才能及时到岗，在接到公司人员需求增补通知后，积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员，积极组织人员面试选拔，基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后，办公室积极协助办理入职手续，认真进行入职培训，帮助新员工尽快适应公司环境，进入工作角色。
三、加强自身学习，提高业务水平加强自身学习
由于感到自己身上的担子很重，自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，已初步具备了办公室管理经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，有些工作还不够细致;第二，管理水平有待提高;第三，统筹、协调能力有待加强。
五、2021年工作计划和努力方向
在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到：
1、加强学习，拓宽知识面。
努力学习建筑业专业知识和相关法律常识;
2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;
3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围;
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;
5、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、由办公室牵头组织定期培训。
内容包括：办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料，担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制，硬性要求每月每人提出3条合理化建议，内容可大可小，大到工作程序改善，小到废品回收、节水节电。
对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布，实时奖励。对于不能达成目标的，予以处罚。
办公室年终工作总结个人总结(二)时间被记忆的刀片切断了一节，在这个节点中，我们面对了结束，也迎接了未来。一年时光很快，一眨眼间就已经消逝了。回首岁月，我也想为自己这一年的工作进行一次总结，去找一找自己留下的痕迹，去反思自己工作中的不足，为接下来一年顺利工作打下一个坚实基础。
一、个人表现
我在这一年的时间里，一直都保持着一个积极向上的态度，也保持着努力向前的决心。所以平日的工作里，我一直都对自己非常的严格，虽然在这份工作当中我并没有取得太大的成就，但我每日在工作当中勤勤恳恳，认真完成每一件事情，我认为也是需要坚持和努力的事情。更好的成绩我们可以通过努力去创造，但对于“坚持”两个字而言，我认为我更需要具备勇气和责任心。因此这一年中，我在岗位上执着坚守，也时常创新。虽然这只是一份文员工作，但是工作中和生活中也依旧会遇到一些问题，或许问题很小，但是我也会及时处理，不留到下一秒。这是我的态度，也是对待工作的一种责任感。
二、个人鉴定
这一年的工作我大概可以用一个词来形容，就是完成的比较完整，我不太喜欢犯错，所以总是保持一种非常严肃的态度进行工作。我是一个很怕麻烦的人，犯错之后的麻烦远远要多得多，所以我非常的害怕犯错，也不敢犯错。因此这也培养了我一种好的习惯，对待任何事情都谨小慎微。所以这一年我在工作当中完成的也比较算是圆满的，没有出现太大的差错，一直保持着一种不错的状态，没有给公司，给办公室这个集体带来太大的负面影响。我在今后的工作中依然会保持好这个优点，继续发扬自己的优良，避开雷区，成功抵达目的地。
三、未来计划
我是一个比较谨小慎微的人，所以我对任何事情都会做一个计划，不管事情或大或小，我都会习惯性做一个规划，争取接下来的事情可以在我的预料之中进行，少一些波动，也少一些曲折。因此面对明年的工作，我想在自己这个良好的基础上继续保持，此外我会更努力的学习，更努力的在自己的工作上找寻创新点，让这份工作有一个更好的未来，也为我们这个行业争取一些不同的闪光点。这是我的远大目标，然而也是我一路上的动力和支撑点。希望未来的每一天，我都能够充满底气，远航!
办公室年终工作总结个人总结(三)时间总是不紧不慢地走着，而我也在办公室里不紧不慢地成长着，用我的认真和勤奋，也用我的踏实和刻苦，用我每一年都没有丢失的那颗初心，在我们办公室里做着平平凡凡但不代表没有意义的工作。日复一日，却并没有厌烦地做着。到了年底，也就到了总结这一年工作的时候了，我还是如往年一样，认真总结一下吧!毕竟我也是尝过工作总结带来的甜头的人，知晓工作总结有着和工作计划一样魅力的人。
一、踏实本分是我的原点
在办公室做了这么多年后，我似乎明白了踏实本分更像是我的原点，而不是我的优点。在今年的工作中，我一如既往的用自己的踏实本分完成了主任交给我的任务，用一种出色的效率完成了这一年的任务。我却在今年明白了，踏实本分本就是我原点，我是一个踏实本分的文员，不管是哪一年，不管是怎样的一年，我都会是踏实本分的做好我的本职工作的人。认识到这一点不是遗憾，而是庆幸，因为我这样的一个人，一个员工，有着这样的踏实本分，可以说是一种幸福，一种本质的福报。我都不用说出明年我还会继续用我的踏实本分来完成本职工作这样的话，因为我会如其所是的把自己份内的事情做完做好做到主任的认可。
二、认真勤奋是我的优点
如果说踏实本分是我的原点的话，那么认真勤奋就是我的优点了。在这一年的办公室文员工作中，我格外的认真勤奋。这话怎么说呢?因为我们今年是办公室策划公司活动最多的一年，也是凸显出办公室重要性的一年，我意识到我的踏实本分是不足以让我的工作出现不一样的精彩的。于是我开始用我的认真勤奋来为自己“镀金”。在今年的工作中，我认真帮助主任策划了大大小小的十场活动，勤奋的在这十场活动里扮演着幕后工作者的角色，为我们公司的活动带来了精彩，更为我们公司的成绩带来了出色的一笔。这些事情都是我不怕王婆卖瓜自卖自夸的，毕竟能够清晰的认识自己是每一个人必须要做的事情。
三、不忘初心的牢记使命
虽然我们公司并不是事业单位或者国企，但我想要提到的“不忘初心，牢记使命”却是我在这些年，特别是今年工作中始终存在的背景。我始终记得自己最初来我们公司做办公室工作的那颗初心，也记得公司和主任对我的要求和期待，这也是我在今年的工作中保持出色的原因所在，可以说是一种理论指导实践的理论吧!明年，以及往后的日子，我都会不忘初心的牢记使命的!
办公室年终工作总结个人总结(四)恍惚间一年的时间已经如一条干涸的河流，再也无法挤出一些水来了。时间虽然逝去，但是这一年给我留下的，是成长，是经历，是进步!一年很容易过去，接下来的一年也很容易就到来。面对一个新的开始，面对一个新的未来，在此刻，我为自己过去一年的工作做个总结，争取能够为未来一年打下一个基础，让其更顺利的发展。
一、态度上
这是我进入公司的第三年，三年的时间让我在这个岗位上更加的专注，也更加的耐心和细致。而在我对工作的态度上，也有了极大的改变。三年前刚刚大学毕业，刚进入工作的时候，还是无法从大学的状态中走出来，所以做起事情来总是恍恍惚惚的，态度也没有完全的端正。时间可以改正我们的错误，也可以修正我们的不足。渐渐的，我开始注重自己的态度起来，我知道这就像和学习一般，如果没有一个良好的态度呈现于表面上，他人也无法接受我们的工作和学习。所以不管怎样，态度时一定要有的，不管是只趋于表面，还是蔓延至内心，我想这都是一份责任。但这份态度要真正的发挥到实处，也是需要我们不断的去实践的。所以将来的一年，我会继续去发扬这份优点，尽量每天保持一个良好的状况进行工作，努力创造。
二、工作上
在工作上有很多的方面都要涉足。随着时间的慢慢沉淀，我在这些领域里也有了一定的地位。前期是一个态度的建立，而后期就是实质上的要求了。首先要保证自己的工作效率，此外要注重工作方式。这二者也是有所关联的，掌握好了一个正确的工作方式之后，我们的工作效率也自然而然的提升上去了。此外在办公室这个集体中，我们更应该注重一个配合度，很多事情并不是一个人就可以做到的，我们需要逐步去实验，去探索，而这其中最重要的就是要和他人合作，只有这样，我们的这份工作才有可能发挥到它价值的最大化。
三、生活上
我在平时的工作上是一个很温和的人，在生活中依然也是。和同事们的相处中，我对自己也有了很多的了解。我平时对自己的要求比较严格，虽然是空闲时间，但是我依然会每天坚持保养皮肤，看书，写文。这些事情都是我每一天必做的事情，我相信只有自己维持了一个好的习惯，未来的曙光才会更加充满力量，吸引着我前行。这一年消逝了，可将来一年也已经到来，我会调整好自己，勇往直前!
办公室年终工作总结个人总结(五)新一年的工作马上就要开始了，为了接下来能够在新的一年中有更好的发展方向，面对未来的人生有更好地奋进方向，便是需要对自己的人生做较多的努力，以更好的发展，更好的心态去面对全新的一年。对于已经结束的工作，我便是对自己的进行了深度的分析，就是希望自己能够从中去有所收获，也是让未来的我有更多美好的生活与回忆。
一、个人的工作情况
对于我个人来说，我很是庆幸自己的人生能够有如此的收获，当然也是希望我的生活能够更加的幸福与美好，所以在我自己的工作上我都有非常努力的去让自己有所改变，也是有所成长。办公室的工作确实是比较繁琐与复杂，但是与工作对于这份工作的认知就更加的清晰，也是能够在这份工作上收获与感受到更多的成长，也能够真正的从这份工作中学习到更多的东西。通过自己的不懈奋斗已经是对于这份工作有更大的感知，也是可以让我在持续的学习中收获到成长，更是可以通过自己的不懈奋斗，让我得到成长与改变。
二、工作方面的不足
在这份工作中，我还有很多的事情都是靠自己没有办法完成的，所以当然是需要端正自己的态度，让自己收获到较大的成长，努力的为自己的人生去做更好的奋斗。在工作上我的熟练度还有待提升，各方面的工作技能也是需要加紧时间去学习，努力的提升自己，争取将工作都做好。再者就是自己在工作上很容易受到个人情绪的干扰，没有办法静下心来完成好工作，这是非常不好的方面，毕竟生活与工作确实是需要分开，也是需要努力的协调好的。然后就是我在公司的人际交流上，还有非常多的方面是需要去学习的，当然更是需要我通过放开自己，让自己融入到每一个人的心里，这样才能够与同事或是领导之间有较好的沟通，也促进相互间的关系。
一、5s治理的基本概念
5s治理是日本丰田式的治理，它在我国企业运用广泛，很多企业甚至在5s基础上创新了6s，7s，8s等。所谓5s治理是日本丰田式的治理:整理(seili)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seike和素养(shiztuke)，取其日语罗马拼音字而成。
整理：将工作场所的东西分为“要的”和“不要的”，把二者明确、严格地区分开来。整顿：把留下来的必要的东西依规定的位置，分门别类排列好，明确数目，进行有效的标识。清扫：彻底将工作环境打扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。清洁：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的坚持和深人。素养：要努力进步职员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。5s治理始于素质，终于素质。
二、我国企业在5s治理中存在的问题
5s治理是各类产业和贸易企业进步生产率和改进质量的基础和根本方法。当前我国企业在市场经济中有了较大发展，但还存在着不少题目，为此着重讨论5s治理的目内涵和实施分析，旨在对我国现代企业的发展有所鉴戒。当前，我国企业在实施5s治理中主要存在以下几方面题目：
1.中国长期以来所形成的某些文化不利于5s活动开展。很多人做事缺少认真的态度，忽视细节，一件事往往“差未几”就行了，此外还喜欢做表面功夫，整理现场只是为了应付上级检查。而5s活动注重细节，要求将小事做精。前面工作没有做好，后面环节自然根基不稳。
2.对5s的熟悉存在误区。有些职员包括治理职员在内把5s等同于大扫除。这种看法是错误的。5s活动的实施范围还应该包括员工的生活环境，如:食堂、员工宿舍。假如员工的生活环境差，他们又怎么会有心思认真工作呢!由于我国企业实施5s成功率比较低，一些治理者就以为5s只是锦上添花，没什么实质性效果，企业有空闲、有时间就搞搞5s，不然就不用推行5s。
3.5s活动实施的具体方法存在题目。5s活动的实施是个循序渐进的过程，但我国有些企业在实施5s活动过程中却往往贪大责备，妄图短时间内就在企业内全面实施5s;又或者是实施方法缺乏系统性、整体性，往往是头疼医头、脚疼医脚，虎头蛇尾。加之在实施过程中不注重企业实际情况，对其他企业的方法照搬照抄。热衷于贴各种花花绿绿的标语口号，而不是往制定具体实施标准。员工们抱着模糊笼统概念往做，效果很不好。另外，我国企业在5s活动中的执行力不够。虽有一些相关制度措施，但执行起来不问细节、没有监视、缺乏强有力的机构建设。
4.领导重视度不够。领导重视度不够是5s治理不能成功的一个重要原因。很多治理者只是把5s的命令下达，而对实施进展漠不关心。例如一些高级治理职员，尽管平时口头上时刻都在夸大5s，却很少往现场。很难想象，一个企业的领导职员办公室是杂乱无章的，文件、报纸像小山一样地堆放，而下面的各个机构工作会很生机无穷。这样，5s运动没有进展也就在情理之中了。
三、我国企业推行5s治理的几点建议
结合我国企业5s治理的现状，针对我国企业在实施5s治理中所普遍存在的一些题目，本文建议从以下几方面促进5s在我国的发展：
1.完善5s日常治理的组织模式
推行5s治理工作如同进行一场战斗，要取得胜利，事先就要进行精心策划、周密部署，建立完善的组织模式。企业各部分也应成立推行组织机构。根据组织总体实施方案和实施计划，提出部分的实施方案和实施计划，并具体落实到责任人等。因此，在组织构架里，5s治理刚开始时一定要有一个专门的部分来推动。这个部分应该有几个职责，如设定5s的方针和目标，制定5s活动的推行工作计划并监视实施•配合工作计划制定5s治理的文件体系等。
2.积极宣传5s治理的实质
在现代企业治理中，我们要让每个员工彻底理解“5s”治理工作的精神实质。通过宣传教育，采取多种行之有效的手段，说明推进“5s”治理工作的精神要点，让每个员工都毫无疑问的往执行，并在实行过程中，让大家参与，参观学习效果明显的“5s”治理工作的样板场所，大家相互观摩或给予指导。
3.推行5s治理的标准化
5s治理推进到一定的程度后，就要进进标准化阶段，标准化是制度化的最高形式，可运用到生产、开发设计、治理等方面，是一种非常有效的工作方法。标准化的目的就是夸大系统治理，即夸大什么时间、什么人、做什么事情、做多少、数目多少。另外，标准化的目的就是做好品质治理，即以顾客为中心、领导表率、全员参与，还要留意过程控制和治理。
4.培养5s治理的良好环境
在现代企业中。任何人都不会放弃在一个好环境中生存，但面对压抑、杂乱的生产环境必定造成压力增加和离心力加重。5s治理要从环境入手，加强“硬件建设”，促进员工“软件”，比如环境认同、企业认同、制度认同、团队认同及增效。从而培养出员工的标准意识和惯性思维，能够自觉自律达到标准
5.持续进行5s治理的监视检查
监视检查目的是通过监视，使企业的“5s”执行文件终极形成员工个人做事的习惯;从提升基本要求，达到素养及治理的良性进步。在监视检查中，企业可通过请专家进行现场检查指导，有效地推进现场治理工作的改进。还可成立5s检查小组，在5s推行过程中，针对不同阶段进行检查督导，保证5s治理推行达到要求和按时完成。
四、结语
总之，实施5s治理制度是一项长远的实施活动，给企业的经营治理必将会带来深层次的改善，同时我们也应清醒地看到，任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程，不可能“毕其功于一役”。实践证实，通过坚持不懈地推行“5s治理”，能有效改进产品品质，进步服务质量，终极实现企业品质的奔腾。
关键词：企业办公室；和谐管理；概念模型
Key words： business office；harmonious management；concept model
中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）01-0037-03
0 引言
“和谐理论”是席酉民在其成为中国第一位管理工程博士的博士论文中提出，并在其后的研究中逐步成为一系列可实际操作的管理理论。和谐管理是组织为了达到其目标，在变动的环境中，围绕和谐主题的分辨，以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。
制度对冲、管理真空、评价失衡、文化脱离等冲突是企业办公室管理工作不可避免的问题。如何管理冲突并合理解决冲突，促进办公室和谐发展，提高办公室管理绩效，是所有企业必须始终深入研究的一项重要课题。本文针对企业办公室管理中存在的不和谐因素，引入和谐管理理论，通过构建和谐管理概念模型，提出促进办公室和谐发展的有效策略。
1 和谐管理理论综述
“和谐理论”是席酉民在其成为中国第一位管理工程博士的博士论文中提出，并在其后的研究中逐步成为一系列可实际操作的管理理论。和谐管理是组织为了达到其目标，在变动的环境中，围绕和谐主题的分辨，以优化和不确定性消减为手段提供问题解决方案的实践活动。
结合和谐管理的特点构建的概念模型，包含以下内容：系统运行基础。组织需要有运行的基础，管理需要有管理的对象，组织应该充分利用自身的优势，整合更多类型的资源参与组织的建设与发展；资源要素要求。资源应该与组织的发展需要相契合，资源投入比例要适度均衡，不同资源之间相互协调，相互耦合；组织管理活动。
合理的管理机构、完善的管理体制及不同管理部门之间的密切协作，能够减少内耗，保证物质流动畅通。实现信息传递无误，组织成员心情愉悦、善于协同，达到组织内部环境的和谐一致；系统运动过程。系统运动是一个不断循环、上升的过程，资源投入一组织管理一内外协调一组织产出一组织发展一吸引新投入，这是组织运动的基本过程；系统内外协调。系统应该能根据外部环境的变化，依靠自身较强的自组织能力与和谐的内部环境，与外部环境相适应，调整自身，维持组织的健康发展；系统目标。系统一系列的运动过程，是为了组织发展与壮大，实现组织和谐发展和吸纳新资源的目标，以及实现组织内部成员的劳动价值。
2 企业办公室管理的不和谐因素、不和谐表现以及其不利影响
2.1 不和谐因素及表现
2.1.1 制度对冲
该方面主要表现在企业制度管理同办公室行政管理间存在不协调情况，如企业中不同的经理都有各自的管理范围，比如后勤经理主司后勤事务，生产经理主司生产任务，因此不同的部门在制度方面也存在一定的差异。该种情况的存在，在实际管理工作开展中办公室则很可能因此同其他部门间形成冲突。从制度对冲角度看来，企业同企业办公室间制度虽然相同，但在具体细节方面，也将存在一定的差异。
2.1.2 管理真空
在办公室职能边缘化发展的情况下，企业办公室管理也因此进入到了一个真空状态。在现今很多企业发展当中，办公室在企业当中的地位逐渐弱化、边缘化，办公室本来具有的服务和组织协调等功能，如今只能做为附属部门专门提供服务，而无法发挥其组织协调功能。作为企业的“行政长官”，办公室却缺少相应的管理执行能力，并因此使其在目标实现方面存在较大的阻碍。
2.1.3 文化脱离
根据文化引领标准在不同职能部门当中理解情况的差异，企业办公室在管理当中则很难实现“和而不同”。在企业发展当中，其文化也将产生很多个分支，并因此使企业在文化引领以及管理目标上存在差异。如生产部门以产量和效益为重，而办公室则以组织协调为重。所属部门职能和工作内容的差异性使得企业办公室在具体文化方面同其余部门间存在不同的需求以及方向，并因此导致企业内部文化不和谐情况的发生。
2.1.4 评价失衡
在现今很多企业发展中，企业其余部门同办公室间在考核标准方面难以形成互补，并因此在管理层次方面存在“短路”情况。如办公室不仅是具体评价的执行者，同时也是评价的考核以及实施者。在该过程中，这种均衡性的存在则很难兼顾企业整体的评价制度，并导致部分偏差情况发生。
2.2 不利影响
上述情况的存在，将会对企业的正常发展产生以下方面影响：第一，难以形成明确的管理目标，在管理实践以及制度体系方面很难达到统一性；第二，将影响到企业的战略管理，在企业文化具体实施中，不和谐环境、功能因素以及人际关系的存在都将对企业的整体发展以及目标实现产生影响；第三，难以综合利用企业资源。不仅不能够统筹实现，也将对企业和谐管理想形成一种伪装，并在对办公室具体功能进行剥夺的情况下误导具体决策；第四，受到企业制度、激励机制以及评价方式的应用，则会使评价方式的公正以及公平性受到影响。
3 和谐管理对企业办公室管理工作的重要意义
和谐管理理念目前已然成为备受企业推崇的一种现代企业管理理念，它在企业中的应用已成为一种主流趋势。随着和谐社会发展理念的盛行，和谐管理理念逐渐蔓延到企业治理领域。自从市场经济体制在我国逐步成型，各行各业的社会分工不断细化，特别是在企业内部治理结构中，各部门既强调分工，又注重协作。企业办公室作为一个有机的整体，其大部分工作需要各部门、各个成员积极协作去才能顺利完成。企业办公室在企业中处于中心枢纽的位置，担负着服务、信息上传下达以及后勤保障的职能。办公室管理环境和日常工作是否和谐，直接关系到各部门的工作状态，所以企业应该高度重视办公室和谐建设。
由于办公室工作任务繁复，在日常工作中难免出现这样那样的问题，可以根据企业实际情况引入和谐管理理念，系统的分析该理念在企业办公室管理环境中应用的可能性与可控性，通过和谐管理模式促使办公室日常工作机制规范化，同时在办公室内部形成层次化的管理结构，将总目标进一步划分为各层次的小目标，基于多层次多目标的实施进一步优化企业管理结构，实现企业管理功能与企业战略的均衡化。严格来讲，可以将和谐管理作为衡量企业和谐管理绩效的参考标准，而不只是将其当作一种社会化的产物，它能为企业优化管理环境提供一套可供参考的标准，对于改善企业办公室管理环境，培育企业核心竞争力大有裨益。
4 企业办公室实现和谐管理目标的创新思考与具体对策
4.1 以人文本
“以人为本”的理念当中，就蕴含了和谐发展相关内容，在新发展时期中，企业在发展当中则需要积极促进人际关系、企业资源以及企业内外环境的和谐。在该过程中，需要做好企业战略同办公室管理匹配情况的注重，并做好企业战略目标同步的协调。在实际管理中，办公室需要做好时效性的注重，即做好和谐本身激励、促进以及发展作用的注重。作为企业的首脑部门，办公室是企业实施决策的重要辅助，也是评定企业是否和谐的关键指标。在此背景下，企业办公室和谐管理也正是办公室通过对企业资源的充分利用实现战略实施管理的糅合。在这个过程中，办公室必须严格按照战略规划制定配套的和谐管理制度，并根据企业所处的不同发展时期适当调整和谐管理方式，在做好管理手段优化、规范的同时也需要做好企业制度有效性的沟通。同时，也要保证“以人文本”不能只是口号，必须深刻分析企业不同的管理层面，针对各层面存在的不良信息以及动态情况进行整体把控。通过科学、和谐制度的建立做好员工行为规范的规范，在结合企业战略目标的基础上做好企业文化精神塑造，在同企业现有资源积极整合的基础上实现资源整合。在该过程中，人可以说是最为主要的因素，要做好管理工作中人主观能动性的发挥，并因此实现以人为本。
4.2 强化沟通
在办公室工作中，协调是其一项重点职能，协调工作开展的好坏，将直接对办公室工作的效率以及质量产生影响。对此，要想出色的完成办公室工作，高超的协调技术以及良好的协调技能则成为了关键。在工作当中，需要能够充分认识到沟通的过程即为相互协调，并做好管理集中以及高效的注重。要想较好的实现该目标，以人为本仅仅是最为基础的手段，还需要相互间能够体现尊重，更好地实现和谐环境的创造：第一，要加强干部思想道德教育。教育员工做好我国文明的传承，做好“明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”相关规范的带头落实，保证能够以德感人、以德服人；第二，要做好人际交往中关系的引导。通过有益活动以及制度的落实实现员工同领导、同事同同事间的科学引导，在做到互相帮助、互相信任的基础上共同实现进步；第三，要积极开展法制教育，提高员工的法制观念，运用法律制度和企业规范约束员工行为，保证人际关系的长久和谐。
4.3 文化引领
文化引领作为企业文化建设的创新点，在近年来逐渐成为企业强化办公室管理的有效手段之一。在该项工作中，要将企业文化理解为一种管理方式，将该种概念抽象到企业文化引领当中。在企业办公室和谐管理当中，文化引领首先是一种管理办法，其次才是手段，而其所具有的最大作用，还是在实现企业文化同企业制度和谐发展的基础上实现两者间的融合，将企业绩效管理、战略调整以及文化建设都引领到企业全局发展当中。
4.4 管理创新
制度管理是企业发展的重要命脉，在企业办公室管理中，要从以下方面做好把握：第一，做好行政管理体制建立。从转变职能、简政放权以及理顺关系这几方面改进现行企业管理体制。对于这三部分内容而言，其具有紧密相连的特征，企业必须先转变行政管理职能才能实现简政放权，才可以在逐渐减少直接管理的同时做好宏观方面控制；第二，要做好新环境下办公室职能的界定。首先基于企业内部管理机制明确企业办公室的管理职能和工作任务，在此基础上编制工作计划，最终形成一套相对完整的目标管理体系。确定目标后将目标进一步分解并落实到人，实行目标责任制、岗位责任制。
4.5 优化调整组织结构
通过调整组织结构，可以改善不合理的人力资源格局，从宏观上建立起更符合企业发展要求的办公室管理层的组织结构，这对于改善不和谐的人力资源现状大有裨益。
5 结论
办公室管理是现今企业发展中的重点内容。在上文中，我们对企业办公室和谐管理进行了一定的研究，需要企业能够做好重点把握，以科学管理方式的应用实现企业办公室的和谐管理，进而实现企业的整体发展。
参考文献：
[1]王丽丽.国有企业办公室工作中存在的问题与改进措施[J].办公室业务，2016（18）：55-56.
[2]王丽红.如何做好企业办公室工作[J].办公室业务，2015（04）：111-111.
[3]吴鸿.如何创新企业办公室工作[J].东方企业文化，2015（07）：99-99.
二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务， 并持续跟踪直至车票送到公 司，以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告诉王兰莹在 oa 上 发生日祝福，xx 年累计订生日蛋糕 17 个。 2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买 的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记，员工借用时也都依公司规 定签名登记。 3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细，不清楚的地方发邮件与大家核对，再进行统 计汇总，都能够按时发给王兰莹。 4、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动，通过活动提高大家团队意识，并很好的锻炼了身 体，近段天气较冷，愿意出去的活动人数也在减少，期间组织过一次乒乓球比赛，但效果 是不是特别理想，这也是一方面以后需要改进的地方。
汉中市兴龙机电设备有限责任公司是在全国众多机床厂家和汉中地区军工单位、工矿企业单位的大力支持和关怀下，于2000年注册成立的有限责任公司。
公司自成立以来，在全体员工的辛勤工作、努力开拓、奋发进取下，我们始终以“用户至上、信誉第一”为经营宗旨，经过短短几年的发展，公司的业务量在不断扩大，公司面貌在不断更新，现在已经成为汉中地区最具规模、最规范、最专业的机电设备公司。
随着公司规模的不断扩大、业务量的增加，为了更加方便用户，提高服务质量，我公司下设有：总经理办公室、公司行政办公室、财务部、机床部、机床维修改造部、机电部、矿山工程机械部、机械配件部、热能工程部，并且配套有机械配件门市部、“江南人家”饭庄等实体。另外，公司筹建的机械加工厂也即将投入运行。
公司以机床为龙头，主要经营通用机床、数控机床、精密机床、加工中心、线切割机床、锻压及液压设备、矿山机械、建筑机械、工程机械及材料、焊接设备、机床附件及配件、电工产品及材料、电缆、光缆及附件、电源、灯具、五金交电，并承接各类大中型机械设备的维修改造业务，承接电脑网络及电器线路工程的改装改造业务及仪器仪表、测量设备、刀具模具等业务。另外，我公司工程矿山机械部在近几年的工作业务中，与中铁一局、二局、四局、五局、十一局、十二局、十五局、十六局、十八局、二十局、陕建八公司、陕航建、新疆路桥等一些施工单位建立了良好的友谊及业务关系，得到了一致的好评和赞誉。
公司总部办公地址设在现在各位就座的正众大厦B座五楼，地理位置优越，交通便利。公司现有车辆3部，其中一辆就是专门为客户提供方便使用的业务车。公司机械配件门市部位置在市五一路宏运市场内，“江南人家”饭庄位置在陈家营十字向北天台路，公司机械加工厂位置在原冲剪机床厂附属厂内。
公司现在办公条件已有很大的改善。办公条件比较优良，设施齐全，并且已逐步健全完善了各类机械设备资料库，为广大用户提供了良好的技术交流环境和便捷的信息畅通渠道，在硬件上保证了服务质量。
在短短的几年里，公司本着顾客至上、信誉第一的经营宗旨，为汉中地区的众多用户，特别是大部分军工单位提供和配套了相当数量的机械加工设备、电器设备、热能工程设备，并且协助部分军工单位提供了一定数量的高精度非标产品，都达到了良好的效果，为汉中地区老国企单位的技术改造和设备更新做出了一定的贡献。同时我们也为汉中蓬勃发展的乡镇、私有企业提供了一定数量质优价廉的机械设备，为了乡镇私有企业的再发展起到了一定的推动作用。正是凭着公司的良好信誉、优质的服务，不但赢得了广大客户的高度赞誉和信赖，公司自身也取得了良好的社会效益和经济效益，为公司更大的腾飞打下了坚实的基础。
公司现在拥有一支素质高、品质优秀的员工队伍，大部分具有专业技术水准。公司内部管理规范严谨，员工着装统一。每周一和周六都要做出工作计划、工作汇报总结。为了活跃企业文化，我们还举办了兴龙公司职工乒乓球友谊赛，并给优胜者颁发了奖金和证书。为此，陕西工人报记者也做了专题采访。同时公司为了给每位员工创造一个奋发进取、充分发挥才干的环境和机制，从今年开始，公司经过民主评议，评选出了1个先进部门、2名先进个人，1名单项能手奖及1名鼓励奖。公司为他们颁发了荣誉证书，给予了一定的奖励，这样就更加激发了全体员工的工作热情。
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务，加强财务管理，完善各项财务制度，做到财务工作长计划、短安排，使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定二0xx年财务工作计划。
一、指导思想
坚持党的各项方针政策，遵守财经纪律和各项规章制度，根据本单位的实际，不断完善各项管理制度，加强财务管理，努力开源节流，使有限的经费发挥真正的作用，为统计工作提供财力物力上的保证。
二、目标任务
1、认真贯彻省统计局二0xx年财务工作要点，并将精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。
2、按省财基处和市财政局的要求，按时上报全市统计系统和行政经费财务月、季度财务报表，作到账表一致。
3、按省统计局、市财政局的要求，认真搞好20xx年地方经费和统计事业费的年度预决算工作。
4、深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务管理工作，开展内审及离任审计。
5、加强财务管理、完善财务管理制度，努力开源节流，为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。
6、管好用好全市各项普查工作经费，做到专款专用，不挤占挪用。
7、加强财务基础工作，认真学习《会计法》和财务电算化知识，做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。
8、加强对各种费用开支的核算，按机关管理制度的规定，按月落实到科室，定期公布。
9、积极为领导出谋划策，在财务管理工作中起到助手和参谋的作用。
三、措施加强对财务工作的领导，坚持局队领导的开支由局长审批，其余开支由协助局长分管财务的领导审批，大额开支由集体讨论决定，做到民主理财、财务公开。
2、财务人员必须按岗位责任制，坚持原则，秉公办事，做出表率。
3、充实完善的财务管理制度，在反复征求职工意见的基础上，由局党组决定后，坚决执行，不能走样。
4、财务人员必须认真学习财务管理的有关规定，在财务活动中认真执行。
5、搞好财务基础工作，做到帐目清楚，帐证、帐实、帐表、帐帐相符。使财务基础工作规范化并达标升级。
6、搞好县区电算化培训，今年举办一期培训班，争取年底能计算机处理年报。
7、加强党风廉政建设，有良好的职业道德，发扬勤俭节约的精神，当好家理好财。
四、考核办法
(一)、市局财务人员年度考核严格按局机关管理办法执行。
(二)、对县区的财务工作，按以下考核办法执行。每季度报送财务报表作好记录，定期公布。
2、年报必须在规定的时间内报送，凡不在规定时间报送的一律视为迟报，并按考核办法扣分。
3、在内审、财务检查中，发现财务基础工作不扎实，帐务处理不规范的县区，按考核办法扣分。
国企财务年度工作计划
1、财经整顿贯彻一个“实”字
按照国家局《五条纪律》要求，针对20xx年财经秩序专项整顿自查出来的薄弱环节，如扎账时间不规范、原始凭证不合法、资产管理不科学、财务收支不合规、核算不实、手续不全等问题，积极进行整改和自查自纠，进一步深化会计基础，完善财务管理体制。明年的重点要放在区局和基层网点，要规范会计核算、原始记录、财产清查的操作、传递、交接手续，落实资金、商品、资产的管理责任，强化内部控制，使管钱管账管物严格分工，相互核对，相互监督，防止经营活动中的失误差错，保障各财务环节安全运转，全面推动财务管理规范运作，通过专项整顿建立起规范、守法、诚信的财经秩序，确保在明年二至五月的省局复查和五月以后的国家局重点检查中全面过关。
2、财务集中实现一个“流”字
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的信
息管理系统应用软件已由省局项目组完成，明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次，统一固定资产折旧年限、方法，统一存货分类与单据格式，实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查，直接进行预算表单的审批，为适应省局新管理方法的要求，我们将对目前的核算流程进行重组，资金每日上划，费用按预算按月核拔，与省局、网点上下联网，会计报账一天一报，财务、资金数据及时上传，让资金流、商品流、信息流实现数据共亨，建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
3、资金管理突出一个“零”字
一是零资金运营，零运营资金并非真的零资金，而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心，企业资金帐户开在省行，货款按合同合同执行划帐，留在企业周转的钱将非常少，我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营，实现零资金成本。
二是零库存管理，对各单位实行库存定额，超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分，反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩，促进各单位勤进快销，加速资金周转。
4、费用开支坚持一个“降”字
坚持费用管理“算、控、降”三字诀，算是全面预算，将费用按预算分解到各单位、各科室，按销量制定单箱卷烟的费用定额标准，销多少烟给多少费用。控是严格预算管理，超过预算的一律从个人月奖中扣回，实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管财务部年度工作计划理办法。降是按上年实际费用，每年下浮一定比例确定费用总额，进一步完善财务公开制度，逐项剖析费用成因，将费用与同期、与定额、与先进单位对比，通过分工明确，层层把关，促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。
国企财务年度工作计划
20xx年在一如既往地做好日常财务核算工作，加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划，短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订20xx的工作计划。
一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育，但是06年11月底，继续教育教材全变，由于国家财务部最新公告：07年财务上将有大的变动，实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》，可以说财务部07年的工作将一切围绕这次改革展开工作，由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育，了解新准则体系框架，掌握和领会新准则内容，要点、和精髓。全面按新准则的规范要求，熟练地运用新准则等，进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后，汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理，做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况，进行业务核算，做好财务工作。2、做好本职工作的同时，处理好同其他部门的协调关系.3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度，办理现金的收付和银行结算业务，努力开源结流，使有限的经费发挥真正的作用，为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐，编制出纳日报明细表，汇总表，月初前报交总经理留存，严格支票领用手续，按规定签发现金以票和转帐支票。4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则，秉公办事，做出表率。5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求
财务管理科学化，核算规范化，费用控制全理化，强化监督度，细化工作，切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化，更能符合公司发展的步伐。总之在新的一年里，我会借改革契机，继续加大现金管理力度，提高自身业务操作能力，充分发挥财务的职能作用，积极完成全年的各项工作计划，以最大限度地报务于公司。为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
四：财务年度工作计划
1、根据公司核算要求和各部门的实际情况，按照会计法和企业会计制度的要求，做好财务软件的初始化工作，财务年度工作计划。
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计，并按有关部门的要求，完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计，提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作，并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作，加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。按照会计制度，分清资金渠道，认真审核每笔原始凭证，正确运用会计科目，编制会计凭证，进行记账。做到“三及时”：即及时编制有关会计报表，及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账，做到日清月结;严格支票领用手续，按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情况，做好货款回收工作。
7、积极筹措资金，从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度，实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域，务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫，花大力气，力争使在较短时间内投资、发展新业务，走在同业前面，占领市场。
9、完成公司董事会及CEO临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作
