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管理系统设计样例十一篇

时间:2022-05-17 17:39:19

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇管理系统设计范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

管理系统设计

篇1

关键词:

宿舍门禁系统;树莓派;远程监控;消防联动

目前由于很多学校建造时间较远,宿舍内存在很多安全隐患,对于高校宿舍而言,学生的人身财产安全存在一定的问题。同时由于传统的机械锁的原因,很多学生经常忘记带钥匙而被锁在门外。由于这种锁弊端较多,所以在宿舍内引入门禁管理系统是非常有必要的。宿舍门禁系统以其运作成本低、高效便捷、灵活多样的优势,受到人们的广泛关注,在高等院校内宿舍门禁管理系统已经成为了研究和应用的热点问题。在本系统内,我们引入人脸识别来对宿舍内人员进行审查和管理进出门的权限控制。进一步提高了宿舍的安全性,也避免了学生忘记带钥匙的情况。结合其他传感器以及后台数据库等方式,进一步加强了寝室的可管理性。并根据学生的每日进出入状况并每日生成考勤报表,随时了解学生的生活状况。

1系统硬件组成

现在的校园开放,越来越社会化,校园案件急剧上升,高校宿舍学生众多,门多不易管理,学生经常忘带钥匙,在系统设计中,综合考虑安全以及实用因素,在设计过程中硬件采用了树莓派作为整个门禁系统的控制核心,同时系统中采用了MQ-2烟雾传感器、DHT-11温湿度传感器等传感器,实时采集宿舍内的相关数据,在门禁管理中,采用了百度的人脸识别API,百度API可以创建不同的人脸列表,每个列表可代表当前不同等级的学生。使得管理更为方便。系统内嵌的智能机器人可以对用户的请求进行模糊匹配,并且机器人也可以进行一些日常的数据查询,例如查询天气汽车站、火车票等功能,大大方便学生的生活学习。在硬件设计过程中考虑到对摄像头的保护以及防止多次拍照造成系统数据请求过多,加入了触摸开关,只有在人体触碰触摸开关时,系统执行一次请求操作,开启摄像头,采集图像数据进行匹配。

2系统功能及组成

2.1权限分级

本系统分为两套权限,一套使用权限交由学生使用,一套权限交由管理人员使用,管理人员一级权限可查看该宿舍楼内的监控系统,查看后台管理系统的学生进出寝室的报表等功能。二级权限交由学生使用,可结合QQ对宿舍内的数据进行查询,通过邮件对宿舍内的状况进行监控、以及查询宿舍内其他信息等功能。

2.2图像监控

OpenCV是近年来推出的开源、免费的计算机视觉库,利用其所包含的函数可以很方便地实现数字图像和视频处理,用C++语言等进行程序编写,大大提高了计算机的运行速度。图像监控分为两类,一类是学校端流视频监控,流视频监控使用TCP/IP协议,OpenCV采集到图像之后通过Python的Zlib包压缩之后传出。另一类是学生对本宿舍的监控,我们使用邮件形式,学生在QQ上推送一条消息后,后台程序识别学生的QQ并自动将图片邮件发送至该请求学生的邮箱内。

2.3人脸识别

API(ApplicationProgrammingInterface,应用程序编程接口)是一些预先定义的函数,目的是提供应用程序与开发人员基于某软件或硬件得以访问一组例程的能力,而又无需访问源码,或理解内部工作机制的细节。在人脸识别模块中,系统使用了百度的API,当有学生发起开门请求时,摄像头会自动拍摄一张图片与云端图片进行对比,如果对比成功,系统执行开门动作并将该学生的学号上传至服务器并进行记录。如果匹配未通过,系统会等待下一次命令。为了防止人员密集的时候进行大规模的无用请求,我们使用触摸按键进行一次请求,每当用户触摸按键时,系统才会执行一次人脸识别请求。

2.4消防联动

考虑到现代大学生以及消防意识的薄弱,存在学生对宿舍内的消防设备不熟悉的问题;尤其是现代大学生宿舍的环境问题是比较突出的,为提醒学生注意宿舍环境卫生以及保持室内通风,因此在系统中采用了烟雾传感器,温湿度传感器,可有效减少学生室内抽烟,同时帮助学生注意环境。系统工作是,当系统检测到室内危险气体以及出现大量烟雾的时候,会分别推送消息给管理员和学生,并自动把门打开,可保证学生的身体健康以及生命安全。

3系统结果

本系统软件设计主要有主控制程序和后台服务器数据存储和其他子功能程序设计。主控程序主要协调硬件与云端的关系。后台存储主要用来数据备份方便后期查询,其他子功能程序包括流视频监控以及学生本寝室内的图片邮件监控功能。硬件设计主要有树莓派摄像头图像采集以及图像识别,以及驱动门锁开门,检测寝室内环境是否正常等功能。整套系统整体运行情况良好,且搭建方便费用较低。可以运用到实际的宿舍内部使用。

4结语

本文介绍了基于树莓派的宿舍管理系统的设计方案,若该系统应用于学生宿舍,将大大方便学生的日常生活与学习,更好地适应大学的生活。同时更好的实现学校端的寝室管理。学生只需携带一个手机便可方便的管理寝室,学校管理人员也可以方便的查询学生的生活学习状况,同时避免了寝室的物品丢窃等问题。对于有紧急危险的情况还能准确的开门,使得宿舍安全在整体上得到了改善,所以,在宿舍安全管理和考勤方面,本系统在未来会更好地发挥其应有的作用。

参考文献:

[1]张展林.智能家居发展现状解析[J].智能家居发展现状解析,2016.

[2]吴义黄.基于微信端的智能家居监控系统的设计与实现[J].电脑知识与技术,2016.

篇2

中图分类号:TP317 文献标识码:A

我国很多制造企业倾向于使用自身资源,通过在各地区开设销售公司和办事处,完成产品存储销售与运输工作。这种专有化程度较高的物流管理系统的特点,是企业对其控制能力较强,但由于组织结构的刚性,人力资源专业性强,导致整个渠道系统的柔性较差。

一、物流管理系统存在的问题

我国物流管理系统的模式主要有:制造企业的“物流配送中心(简写为M-DCs)和商业服务业中连锁企业的物流配送中心(简写为C-DCs)”。他们大多数脱胎于原有企业的管理理念,多数从属于企业管理构架,主要存在以下问题:

首先,在我国企业中物流管理的地位较低,尚未引起企业决策者的重视。?在国外的制造企业中,物流管理在企业组织中具有较高的地位,根据90年代北美的一项调查,美国被调查的企业中,有约45%的高层物流管理者是副总裁以上人员。而我国的制造企业还没有认识到物流的集成化管理在提高企业快速反应能力、降低成本、满足顾客个性化需求方面的作用,因此,尚未将其作为一项战略问题来对待。

其次,物流管理实践及研究重内不重外,缺少系统管理物流的方法研究。我国企业及研究人员较重视企业内部的物流系统的设计和管理,而缺少有关集成化的供应链管理方法的研究。

再次,物流管理系统设计和运作过程中,社会化分工程度较低,缺乏合理利用企业外部社会资源的意识。

综上所述,作者认为我国物流管理系统必须进行彻底的改革,方能提高物流管理的效益,才能发挥第三利润源泉的作用。

二、物流管理系统的总体设计

1、设计指导思想

结合我国实际,物流管理系统的设计把社会化的结构、系统化的运作流程、信息化的技术手段及关系型的管理方式作为指导思想。

物流系统社会化的含义建立在社会专业化分工的基础上,即制造企业充分利用外部的资源,建立市场化程度较高的物流系统,而不是专有化程度较高的结构模式,借以减少组织结构的刚性,增加系统的柔性,并且通过提高劳动生产率(专业分工的结果)和减少包括管理成本在内的系统固定运行成本,增加效益。

系统化运作的含义有两个:第一,处理好物流系统与企业生产加工、营销、开发、财务等基本功能系统间的关系;第二,综合考虑企业内外因素,对物流系统中采购、制造、仓储、分销过程中信息流、物流及资金流的运作流程进行集成设计和管理。其好处是可以建立一致的目标,使系统中的成员相互协作,通过共同减少系统中的资源浪费,减少运作成本,通过协调一致的合作增加系统的可靠性和快速反应能力。

信息化的含义是指新的物流系统应充分利用以计算机网络、营销管理与决策支持系统、库存管理系统为代表的信息技术。可以说物流系统信息化是实现物流系统社会化和系统化运作的必要前提。? ?

关系型的管理方式是指制造商在供应商、分销商和承运商等行为主体的交易过程中,采用供应链管理的概念,力求建立相对的长期稳定的伙伴关系,以保证物流系统的可靠性和快速反应性。?

2、设计遵循的原则

物流管理系统设计过程中主要遵循了以下原则:

①在保证先进性、实用性的基础上,充分吸收企业积累的经验和国内外的先进技术。

②充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组。

③在先进性、有效性的基础上,充分考虑系统的经济性,实现设计开发过程的平滑过渡。

④在保证先进性的基础上,采用成熟技术,保证系统的稳定可靠。

3、系统设计的目标

系统设计的总体目标是适应企业发展的需要,在充分吸收企业长期积累的管理经验的基础上,利用现代管理技术和计算机技术,建立先进的物流管理系统,确保物流企业健康发展。

三、物流管理系统的功能结构

根据物流管理系统的总体设计思想,为辅助制造企业合理设计其物流系统,特提出了一种以区域公共配送中心(RC-DCs)为核心的社会化物流系统体系结构,并给出了其中信息流及物流的运作流程。

区域公共配送中心(RC-DCs)是独立于制造企业、分销商之外的经济实体,是生产企业产品的集散地,其职能是为多个制造商提品短期储存、分类、拆包、再包装、送货的物流功能,但并不买断产品的所有权,同时将合并后的多品种、小批量的产品种类,按照顾客的提货单及时送货。

制造商是生产企业,是整个物流系统的产品的来源地。制造商为区域公共配送中心和供应商输送制成品,并与(RC-DCs)、各分销商、客户直接保持紧密的信息交流。

供应商为所有制造商提供原材料和零部件,并与各制造商直接进行必要的制成品的交换。

各分销商是单线接受与区域公共配送中心制成品的输送,同时与各制造商、区域公共配送中心、客户进行商品销售信息的交流和分享。

客户是整个物流系统的终端,直接从分销商处购买到所需的商品,同时与各制造商、分销商进行信息的交流和反馈。

四、物流管理系统运作的实现机制

社会化物流系统结构是一个统一有机体,各组成部分之间信息畅通,反馈及时,沟通顺畅,货运及时。通过使用RC-DCs提高物流运作的效率,其原理如下:在使用RC-DCs之前,制造商自己负责为客户送货,这意味着每个制造商要派遣数量较多,但可能没有满载的运输车。使用RC-DCs之后,制造商可以满负荷地将产品运送到RC-DCs。RC-DCs同时为多家制造商提供服务,在RC-DCs将多家制造商的产品进行拆包、合并,又可以利用部分制造商送货的运输设备满负荷的运送至顺路的分销点,减少跑空车的次数。通过RC-DCs、制造商、分销商共享信息和设备,使整个物流系统送货和收货的次数明显减少,从而可减少运输设备和劳动力的需求量,达到降低运输成本的目的。

在社会化的物流系统中,“信息的及时传递和共享既是协调成员活动的基础,也是产生信息价值的前提”,故网络环境和友好的伙伴关系是保证系统信息化和正常运行的前提条件。在本系统中的制造商(企业内联网),RC-DCs(企业内联网),分销商(企业内联网)和客户之间,通过Internet完成相互间的信息共享和传递。在系统中,合作伙伴间通过防火墙技术和用户认证,访问和读写Internet部分的数据库。内部人员可以访问内部数据库,其他顾客仅能访问外部Web服务器。

作者单位:黄冈师范学院教育科学与技术系

篇3

中图分类号: N945.23文献标识码: A 文章编号:

一.前言

地铁是高技术、高造价、高运营成本的地下交通。目前在世界范围内,除香港地铁之外,地铁都是一个高亏损、高补贴的行业。以某地铁1号线为例,该地铁线路自投入运行以来,仅电费一项就占运营直接成本的20%。为了降低运营成本,某地铁运营公司从各个方面和环节采取节能措施,但由于没有能耗数据的支撑和全面系统化的能源管理手段,深入节能挖潜工作遇到了瓶颈。为此,建立地铁能源管理系统已经是刻不容缓、势在必行的迫切需要。

二.地铁能源管理系统构成

1.系统总体构成

地铁能源管理系统一般由能源管理中心、远程传输网络、现场子系统组成。

2.现场子系统

地铁车站的现场子系统一般采用Lonworks双绞线传输方式;沿线附属建筑的现场子系统可采用Lonworks双绞线传输与电力线载波传输相结合的方式,现场子网由网络控制器、多功能电力监控终端、三相/单相电能表、采集终端、智能水表、智能气表、可编程智能网关、通用监控终端等组成。

三.系统功能

(一)自动化监控

1.变电所

(1) 0.4 kV进出线监控:通过电力监控终端监控低压总进线、母联及低压出线回路的三相电流、三相电压、功率因数、有功功率、无功功率、频率等参数,监测各开关状态和故障,控制断路器或交流接触器分合闸。

(2)变压器监控:通过变压器温控仪智能接口采集数据,监测变压器的温度和散热风机状态,必要时能对变压器散热风机实施远程遥控,监视变压器高温报警。

(3)电容补偿器监控:通过电容补偿控制器智能接口采集数据,监控电容柜中电容器组的投入、切除。

(4)蓄电池监测:监测蓄电池电压、电流、电池余量等参数,监视蓄电池工作状态和故障报警。

(5)变电所环境监测:通过烟感、温感和红外探测器等对变电所的环境进行监测;通过通用监控终端对变电所内至少一路照明回路实施监控;通过监控终端对变电所内通风风机实施监控;在监控中心通过控制安装在变电所内的摄像机,对变电所内的现场状况、开关位置、面板表读数进行监视。当有异常情况时和相应摄像点联动,进行录像。

2.用电设备

(1)电力参数监测:实时监测设备的电流、电压、功率因数、有功功率、无功功率、频率等电力参数,发现异常则予以报警,提示管理人员及时处理。

(2)运行状态监测:实时监测设备的工作状态(启动,停机,工频/变频),便于管理人员了解设备的实时运行状态。

(3)定时控制:根据地铁的运行管理模式,对设备分合闸定时控制,避免在非工作时间设备仍在开启状态,造成能源的浪费。

(4)远程分合闸控制:允许管理人员对设备分合闸远程控制,同时系统自动记录操作人和操作行为。

(二)用能计量

地铁车站涉及的能源种类主要是电能和水能。各个车站变电所低压总进线的电量之和即为车站总用电(扣除变压器损耗);各个变压器的低压出线按照明插座、空调、动力和特殊用电负荷进行分项计量。车站各路进水管之和即为车站的总用水量。

地铁沿线附属建筑涉及的能源种类是电、水、燃气等。通过相应的计量装置实现分类、分项、分户计量。

(三)用能诊断

以实时监测的有功功率、电量、功率因数等数据为依据,进行用能质量诊断,并且有针对性地优化配电系统。此外,在各个用能点和分支管路上安装计量表,并与总用能值比对,建立用能平衡监测系统,从而尽早发现跑、冒、滴、漏等异常状况,还可以了解电能的线损,及时发现偷电行为或漏水、漏油、漏气现象,避免能源的损失和无谓的浪费。

(四)能源质量监测

以电能质量监测为例,通过实时监测每个回路的电压、功率因数、频率、谐波等电力参数,发现能源质量异常,则予以报警,提示管理人员及时处理,从而确保提供给设备高质量的能源,提高设备使用寿命,降低设备成本。

(五)节能控制

1.空调与通风系统

以空调系统的夏季工况为例,由于地铁车站人流量在每天不同时段有很大的变化,所以,空调和通风系统应该跟据实时客流量、车站环境、室内外温度等参数,调节空调系统设备的运行状态(启/停、工频/变频运行),避免“大流量小温差”或“定流量”的浪费能源现象,而且系统设备不是一直以全功率、满负荷的方式运行,也从一定程度上提高了设备的使用寿命。相应的节能控制环节是:①制冷机节能控制;②冷冻泵/冷却泵节能控制;③冷却塔节能控制;④空调机/新风机节能控制;⑤空调未端节能控制;⑥TVF风机节能控制;⑦根据温度、湿度和CO2检测器提供的参数,自动开启/关闭通风系统,从而在保证地铁站具有较高空气质量的前提下,减少站内冷空气的损失。

2.照明系统

通常,地铁车站的照明是在其运营时间(如6:00一23:00)段内开启的,在高峰段外的期间,可以根据人流量情况,进行分组控制,开启部分灯具。照明灯具的开/关状态及电力参数(电压、电流、有功功率等)也都要实时地传送到监管中心,以便于值班人员对照明系统进行监控。具体节能控制内容有:①照明分组/分区节能控制;②照明定时节能控制;③照明线性调光节能控制;④照明分级调光节能控制。

3.给排水系统

地铁车站给排水系统的主要任务是满足地下铁道消防及生产、生活用水的需求。对于给排水系统,要实时监测水池、水箱的水位和各类水泵的工作状态,通过计算机控制及时地调整系统中水泵的运行台数,以达到供水量和需水量、来水量和排水量之间的平衡,实现泵房的最佳运行状态,实现高效率,低能耗的最优化控制。其节能控制内容有:①水泵节能控制;②水箱节能控制;③水管网节能控制。

4.电梯

地铁车站通常为2层建筑(站厅层、站台层),有的车站还设有商业层,通常乘客需要乘坐扶梯或升降电梯到达自己的目的层,所以,大量电梯每天都在运营时间内满负荷运行,其节能控制内容如下:①自动测量所载乘客重量;②自动调节电梯的电机出力与所载重量相匹配。

5.供配电系统

(1)电力负荷节能控制:①电力负荷的实时监测、计算、预测、管理;②电力负荷控制。

(2)供电电压的节能控制:确保供电电压在设计定额范围以内。

(3)低压电网功率因数节能控制:①能够实时监测地铁车站配电低压电网功率因数、变压器三相平衡度、补偿电容器投切状态;②功率因数自动补偿、降低线损。

(4)低压电网谐波监测与节能控制:。①谐波源(谐波电流和谐波电压)监测;②谐波抑制、吸收。

6.办公设备

地铁车站工作人员的办公设备节能控制内容包括:①电开水炉节能控制;②复印机节能控制;③桌面办公设备节能控制。

(六)系统软件

1.数据统计和分析:①按照能耗统计报表要求,对采集到的数据进行统计计算;②按照日、月、年和时段计算分类、分项和分户能耗数据以及能耗均值。

2.数据查询和显示:①用棒直图显示按日、月、年和时段的电度、用水量累积值;②用趋势曲线显示电压、电流等模拟量的变化情况;③用饼图显示分类、分项能耗的比例。

3.报表和打印:根据用户管理需求生成各类报表并可自动打印存档。报表种类包括:①分类、分项、分户能耗的日报表、月报表、年报表;②分类、分项、分户能耗的同比和环比报表;③分类、分项、分户能耗的排序报表;④按能耗指标计算的排序报表;⑤报警记录报表;⑥运行事件报表;⑦其他用户自定义报表。

4.报警功能:为了在第一时间发现各类故障并在最短时间内抢修好,本系统将所有故障报警设置为带时标、自动上传、自动存储,为系统操作人员提供可追溯功能,以便于结合存储的历史数据分析报警产生的原因。①故障报警(事件报警):包括设备故障报警(设备异常跳闸、其他故障报警等);设备操作记录(操作人员换班登录、操作记录等)。②超限报警:包括功率超限、电压异常等。

5.网络管理:网络管理功能对所有监测中的仪表进行报警管理,一旦仪表出现异常情况,在网络管理画面都可以立刻显示出,并且可以手动对报警信息进行处理。

四.实施项目

在某地铁1号线采用该系统,对全线16个地铁车站、2个主所、地铁大厦和车辆段的用能分类、分项、分户监测,共配置了1024块多功能电力监控终端、60块智能水表、30台网络控制器和35台智能网关,能源管理中心设置在地铁大厦5楼的OCC内。

目前,地铁能源管理系统已经积累了一些能耗数据,经用能诊断、节能潜力分析等,发现了诸如变压器负荷率低、供电线路功率因数低、管理不到位(部分大功率设备和照明回路在非工作时间未关闭)、空调系统定流量方式运行(冷冻水泵、冷却水泵满负荷运行)等不节能情况。后续,我们将对这些情况加以调研和考证,提出相应的节能改造解决方案,提高能源利用效率,降低运营成本。

五.结束语

地铁能源管理系统的设计对于地铁工程建设具有十分重要的作用,也是地铁工程设计的组成部分,做好能源管理系统的设计,有助于保障地铁的正常运行,实现节能减排、降低运营成本、提高地铁能源自动化管理水平。

参考文献:

[1]任长春; 黄玉彬; 潘杰; 梅蜀妍 能源管理系统在鞍钢鲅鱼圈生产中的应用2011年全国冶金节能减排与低碳技术发展研讨会文集2011-09-07中国会议

[2]蔡月忠 企业能源中心(能源管理系统(EMS))简论江苏省计量测试学术论文集(2011)2011-12-01中国会议

[3]魏海明 一钢能源管理系统对节能降耗的贡献推进信息及自动化技术在钢铁工业节能降耗、改善环境、降低成本中的应用论文集2005-06-30中国会议

篇4

关键词 :资产管理,信息系统,系统实施

引言

长期以来,我国的电信企业固定资产保证了企业的正常运转,在促进企业生产运行和企业发展等方面发挥了重要的作用,但是在社会主义市场经济改革的高速进程中,电信企业的固定资产管理出现了很多问题,使得固定资产利用率低下甚至流失。随着公司资产规模快速扩大,以及多元化资产的形成,给传统的资产管理模式带来巨大考验。如何确保企业资产安全、合理配置资源,如何推动企业低成本高效运营、提升企业竞争力等重要命题逐步走向前台。面对企业精细化管理要求的不断提高,迫切需要构建全方位资产管理体系,落实资产管理制度,提升资产管理水平。

刘辉[1]在其文章中指出电信行业有大量的资产具有很强的流动性,需要加强管理。这类资产不仅具有很强的流动性,同时还具有单价较高,流动性较大,使用频率很高,管理难度很大等特点。表现为资产管理难度很大,每年由于资产流失而造成电信运营商的巨大损失。他提出利用物联网的概念对电信行业的资产进行管理。

陈霞玲[2]在其文章中指出中国运营商一般情况下拥有巨额的设备、管线资源等固定资产。怎么对这些资产进行规范化管理,是电信企业关注的一个重点问题。在电信行业管线资源管理信息系统的基础上,研究开发企业的固定资产管理信息系统,使电信企业的固定资产管理实现信息化、科学化。

王英奎、罗平[3]在其文章中指出由于成本控制的重要性,电信企业开始关注占其总资产85%的固定资产管理,认为这些资产的管理直接关系到企业的运营效果,以及企业的经济效益与市场竞争力。在其文中基于e-TOM和价值链模型,对资产管理系统的重要流程进行构建,同时分析了建设资产管理系统的必要性,提供了实施实物资产全程管理系统的具体建议。

电信行业资产管理系统的建议性研究较多,有的从整体业务流程进行研究、有的从物联网设计进行研究,形成了一些指导性意见,本文结合电信行业日常运营实务,管理信息系统设计理念出发对电信行业资产管理信息系统进行研究。

1、电信企业资产管理系统

电信行业的资产管理系统除了具有一般的管理信息系统的功能外,同时还具有决策数据分析的功能,因此本文借鉴两个系统的特点设计企业资产管理系统。

1.1 电信企业资产管理分析

为了加强对资产管理的监督,促进资产管理的规范运作,保障固定资产保值增值,电信企业在资产管理方面做了大量工作,包括规范了物资采购、资产调拨、报废等一系列程序,了固定资产管理实施细则等制度,但在实际管理过程中仍存在一些矛盾和问题,需要进一步加以解决。目前资产管理中存在问题主要包括:资产账实不符;实物管理基础薄弱;管理制度执行不规范;缺乏资产管理监管措施。

1) 资产账实不符,是指财务账上资产与实物无法找到匹配关系,即资产没有找到与之相关的实物。本文资产账实不符统计数据主要来源于资产管理台账,在台账中未建立财务账上资产与实物匹配关系即视为账实不符。

2) 实物管理基础薄弱,电信企业作为上市公司,资产管理需要遵循SOX要求,对资产管理提出明确控制点。通信企业受行业特点所决定,具有经营场所多、分布面广、管理对象复杂等特点,给资产管理带来一定难度。资产管理之所以长期积累问题较多,与其资产管理基础相对较弱有着直接关联,主要体现在:1)的重视基础不够,重建设轻管理;2)管理标准存在不一致,资产与实物管理颗粒度有差异;3)资产管理意识不强。

3) 管理制度执行不规范,根据电信企业固定资产实物管理分类模式,可分为网络类资产、管理类资产,这两类资产的管理方面目前均十分不规范。

4) 缺乏资产管理监管措施,资产管理基础工作薄弱,经过几年的积累,资产的责任部门、责任人、使用人落实的不准确;管理力量不足,各公司财务资产管理人员的业务水平不高,而且实物使用部门资产管理员对资产管理业务理解不深,影响资产管理业务操作。因此造成整体的资产管理水平不高。

1.2 电信企业资产管理系统模块分析

本文所研究的资产管理系统是集资产管理、资产分析的信息系统,因此在模块设计时不仅结合了电信行业的特点,同时还结合了管理信息系统特点、决策分析系统特点进行设计。系统整体设计图如图1所示。

(1) 生产类资产管理模块:

电信行业企业一般具有多种生产类资产,且每种资产均具有不同的任务,包括:新建、扩容、减容、维修、替换、搬迁、巡检,以及工单删除、工单EXCEL上传、工单归档等功能。因此在资产管理系统设计时可考虑包括的模块有包括:新建工程管理子模块、工程扩容工程管理子模块、工程减容工程管理子模块、工程维修工单、资产替换工单、资产搬迁工单、资产巡检工单。

(2) 管理类资产管理模块:

管理类资产在电信行业所站的比重较大,且所占的资本额也较大。其分布于每个公司所辖区域的各个区县,对企业来说管理起来难度较大,但从对这些资产管理的角度可以设计以下模块对资产进行管理。这些模块可包括:资产台帐管理、资产调拨管理、资产盘点管理、资产折旧预测分析、资产考核统计报表、资产报废管理。实施统一的流程来对企业的管理类资产进行管理。

(3) 低值易耗品管理模块:

低值易耗台账包括营业部自购、机关部室(综合部)统购和营业厅新建台账。营业部自购或综合部统购台账:营业部、综合部收货人收到送货单后登记台账,并打印低值易耗领用单,使用部门的领用人领用签字。营业厅新建台账:营业厅责任人启动整理低值易耗清单上报营业本部,营业部低值易耗管理登记台账。根据低值易耗品管理的内容可将系统模块设计为以下部分:低值易耗台帐、低值易耗盘点、低值易耗处置、低值易耗维护、领用出库。

(4) 数据挖掘模块

数据挖掘分析主要是用于资产分析,资产分析主要针对账实相符率、固定资产投资情况、固定资产余额与投入比、固定资产应用结果分析、固定资产调拨统计、固定资产分布情况、固定资产新增信息统计等。

(5) 基础数据管理模块

系统管理模块是对资产管理系统运转所需的相关管理,其中包括:用户及权限管理、基础数据维护、菜单配置和工作流配置等的管理。资产分类信息维护,以数据字典的方式,维护系统中设备分类数据;用户管理,定义能够使用资产管理系统的用户,以及各用户访问系统的具体权限;工作流程维护,工作流管理主要是针对资产管理系统使用的工作流程引擎进行的系统流程设置。

2、电信企业资产管理系统实施

(1) 根据资产账实不符的分析,结合资产管理系统,实施工作总体思路分为五个层面处理:对现有账实信息匹配、可能去向追查、地市间调拨资产匹配、优化资产匹配关系处理和核销账实不符资产。根据提高资产账实相符率工作五步法,每类资产要经过调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配和优化处理等过程达到资产账实相符。

(2) 根据本次解决方案目标,不仅要提高资产账实相符率,而且要规范资产管理业务操作持续保持资产账实相符。结合各类资产处理过程,形成地市基线方案,可分为六个阶段完成解决方案目标:业务宣传、调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配、优化处理。

1) 业务宣传:业务宣传阶段主要包括对资产管理业务操作流程和操作规范进行培训、宣讲业务考核指标与评分标准、制定实施计划、组建地市项目团队。

2) 调研分析:调研分析阶段主要是收集数据、解除报废资产匹配关系和核对权证资料等工作处理。

3) 责任落实:由于资产账的部分信息不够规范,造成资产实物与帐无法匹配。责任落实阶段主要是对已收集的实物信息与资产账进行匹配。主要包括工程物资确认、租赁资产确认、原始凭证查阅、追踪个人保管资产、建立父资产、生成标签、建立实物台帐、资产匹配和分析未盘点资产去向。

4) 现场盘查:现场盘查是根据资产分布地点,盘点资产设备。固定资产存放地点通常可分为七类:办公楼、营业部、营业厅、仓库、机房、基站地点和网优地点。

5) 资产匹配:主要是通过资产管理系统的资产匹配功能,实现资产账实相符。根据资产匹配原则,首先匹配新增资产,确保新增资产达到完全账实相符。

6) 优化处理:主要是指资产与实物匹配关系合理后,提出资产报废建议,最后完成资产同步,达到账实信息相符,erp系统与资产管理系统的信息一致。

3、小结

本文结合电信行业生产的实际情况,梳理了电信行业资产管理中存在的问题,并结合信息系统理论对电信行业资产管理信息系统进行设计,其包括生产类资产管理模块、管理类资产管理模块、低值易耗品管理模块、数据挖掘管理模块、系统管理模块,共五部分。同时根据资产管理信息系统实施现状,对信息系统的实施路径进行研究,分为业务宣传、调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配、优化处理六个部分,特别是对账实不符问题的解决进行了深入研究。

参考文献:

[1] 刘辉. 一种流动性资产管理系统的设计与实现[J]. 中国管理信息化,2011,20:56-57.

[2] 陈霞玲. 面向流程的电信固定资产管理实现分析[J]. 现代商贸工业,2010,09:198-199.

[3] 王英奎,罗平. 电信运营企业实物资产全程管理系统构建研究[J].北京交通大学学报(社会科学版),2007,02:42-47.

作者简介:

徐伟,硕士研究生,上海理工大学,研究方向:项目管理;

篇5

2用例分析

系统包含四个不同的角色:系统管理员,子公司填报员,部门领导审批人,派车还车人。

3静态结构分析

在用例模型的基础上,抽象出了车辆管理的静态模型(即类模型)。

4动态结构分析

车辆管理系统包括了申请、多级审批、领车、还车等多个步骤。子公司填报员填报车辆申请单后部门领导审批各自子公司的申请信息,然后分管厂长审批部门领导审批通过的信息,办公室审批分管厂长审批通过的信息。办公室审批通过后派车人派车,派完车系统会提示对应申请人去领车,另外用车人回来后还要到派车人那里还车。

5逻辑数据库设计

通过分析,确定了车辆管理系统所用到的实体,并用ER-win设计出了数据库的实体关系图。根据数据库逻辑模型,使用自己定义的数据字典,用Erwin的正向工程,将逻辑数据库模型转化为物理数据库模型。

7软件体系结构设计

系统采取表示层、业务层、数据层的三层架构,基于B/S模式进行软件设计。在这种结构模式下,用户工作界面是通过浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端实现,但主要事务逻辑在服务器端实现,这样大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总成本。

8系统实现

系统利用.NET平台开发。页面上半部分是车辆申请的填报,下半部分是管理页面,是对已填申请信息的修改、删除、查询,审批等功能。

篇6

2小型仓储管理系统设计

本文设计实现的小型仓储管理系统是基于IOS平台,通过对货物外包装上的QR二维码标签进行扫描,完成出库、入库的操作,能够对货物在库情况进行管理。由于本系统是针对小型规模的仓储场景,货物信息数据并不是十分庞大,因此通过二维码标签录入的货物数据信息存储在IOS设备的本地数据库中,以确保操作的方便快捷,提高货物信息管理的时效性。2.1系统总体架构经过对系统的业务逻辑进行分析后可以将系统的业务流程概括如下:(1)将货物的标准信息依据企业规定的格式和版本信息生成二维码标签,并将此标签嵌于货物外包装指定位置;(2)当货物要进行入库时,选择“入库管理”按钮,用装有本软件系统的IOS设备对标签上的货物信息进行采集,货物信息自动录入软件业务系统,确认后完成入库操作;(3)对在库货物的信息进行维护,整合管理仓库中货物的储备情况;(4)当收到出库申请时,对货物信息查询找到需要出库的货物信息;(5)选择“出库管理”按钮,用装有本软件系统的IOS设备对标签上的货物信息进行扫描,确认后完成出库操作。业务流程如图1所示。本小型仓储管理系统属于标准的MVC工作模式,即模型(model)-视图(view)-控制器(control-ler)模式,是一种典型的将业务逻辑和数据显示分离的方法[5]。本系统的模型(model)是基于小型仓储业务活动,通过对货物二维码标签的扫描完成一系列的入库出库等操作获取数据信息;视图(view)在本系统中包括IOS设备上采集二维码信息的后置摄像头和软件界面上的按钮、视窗等,用于发出各种业务操作的行为;控制器(controller)作为中间环节能够接收视图(view)发出的一系列业务操作行为,将其通知给模型(model)进行数据解析,之后从model获取业务逻辑,将其在view屏幕上显示出来。本系统作为一个典型的MVC模型,其系统模型如图2所示。图2系统模型图2.2各功能模块设计本小型仓储管理系统功能可以划分为货物QR码标签采集模块、货物信息查询模块、业务操作模块、货物信息管理模块、系统配置项模块这5个部分,如图3所示。图3系统功能模块图(1)货物QR码标签采集模块。货物QR码标签采集模块由IOS设备后置8.0MP摄像头和软件系统中QR码采集部分程序组成。通过摄像头对标签区域的QR码图片进行扫描[6],采集的图片信息经过译码后将获得的货物信息显示在软件视图界面区域中。(2)货物信息查询模块。货物信息查询模块的功能包括对货物入库、出库操作的查询以及在库情况的查询,支持按照多字段、多条件查询,支持模糊查询。(3)业务操作模块。业务操作模块在软件系统界面上包括“入库管理”和“出库管理”2个按钮,货物的入库和出库操作是通过扫描货物QR码标签,对在视图界面显示的信息进行确认后完成。(4)货物信息管理模块。货物信息管理模块的功能是对采集的货物信息所自动生成的表单进行管理,通过对货物代码的查询,获得货物名称、数量、生产厂商、生成日期等相关信息。(5)系统配置项模块。系统配置项模块用于对软件操作日志进行查询,包括操作时间、货物状态、成功与否的情况。另外,由于本系统针对的是小型规模的物流企业,所获取的货物信息所生成的一系列表单在本地IOS设备中进行备份,方便需要时进行查看。2.3数据库结构设计SQLite作为一种轻量级的嵌入式数据库,被广泛应用于IOS、Android以及一些移动设备的小型Web应用系统[7],支持Windows、Linux、Unix等主流操作系统,能够与Java、PHP、C#等多种编程语言结合,提供ODBJ接口。SQLite是MySQL数据库的精简版[8],处理速度快,并且占用内存资源很少,无需服务器也能完成数据库操作,与本文所设计的小型仓储管理系统契合度很高,这十分符合本系统采用通过QR码标签获取货物数据信息后将其存储在本地的方式。由于IOS平台在其核心服务层集成了SQLite数据库[9],因此IOS平台上的应用程序可以使用SQLite数据库[10],这也为数据库设计带来了很大的方便。本小型仓储管理系统拥有货物信息表、入库明细表、出库明细表、入库主表、出库主表这5个数据库表。下面给出主要的数据表结构,如表1~表3所示。

3测试及结果

本系统QR码扫描模块是借助一个开放源代码的条码图形处理库ZXing来实现的[11],ZXing可以通过设备自带的摄像头完成条码图像的扫描及解码[12]。为了便于进行系统测试,将工程文件打包生成一个ZXingDemo.app的文件,再将此.app文件通过iTunes工具生成ZXingDemo.ipa应用程序,以供IOS设备进行测试。按照数据解析规则编写一个测试用例货物信息如表4所示[13-14],并通过二维码编码软件生成一张相对应的QR码货物标签图片如图4所示。对该货物信息进行入库测试,打开IOS设备上的应用程序后选择“入库管理”按钮,将扫描框对准测试用QR码标签,采集完信息后会在软件界面的上方视图窗口进行显示,此时点选“确认”按钮即可完成货物的入库操作,如图5所示,出库操作步骤类似,在此不做展示。结果显示入库操作正常完成,货物信息成功入库,储存在本地数据库中,方便进行实时的查询和管理操作。

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【关键词】

房屋置换还迁;管理系统;设计;实现

前言

城市化进程下,我国城市房屋置换还迁工作进入到飞速发展阶段。作为一项政策性、群众性工作,具有复杂性特点,且涉及国家、集体及个人利益。由于我国该方面工作尚处于发展阶段,各个方面存在很多不足之处,手工管理模式较为普遍,无论是效率、还是质量都难以满足市民需求。信息时代下,将信息技术应用于房屋置换还迁工作当中,构建管理系统非常必要,不仅能够提高市民满意度,且能够协调利益主体之间的关系。

1系统需求分析

系统需求分析作为软件项目建设的首要环节,也是最为重要的过程。良好的分析工作能够为系统建设提供科学依据。反之则会影响项目成功率。因此加强对需求的分析势在必行。本系统应按照房屋置换还迁实际要求进行设计。经过多次研究后,我们明确了系统需求表现在以下几个方面:①基础资料管理主要是对系统相关信息进行统一管理,如用户管理、权限管理等,且每个模块都应设置信息检索、添加等功能,满足管理需求;②居民信息管理,针对街里村民信息进行增加、编辑等;③房屋信息管理应对整个房屋置换还迁涉及到的各类房屋信息进行整理、分析及管理;④置换还迁管理作为整个系统的核心,其涉及居民信息、房屋基础信息[1]。除了基本功能外,还应添加置换协议上传功能,实现信息实时共享。除了上述功能性需求,还需要加强对非功能性需求的研究。如系统稳定性、安全性及系统性等,如在房主业务信息查询过程中,系统应在3s之内给出反应。

2总体设计

如今,根据当前软硬件技术水平,笔者将B/S框架作为基础,将前端用户通过浏览器与web服务器连接到一起,当用户发出命令后,服务器会对请求进行相应处理,然后回馈给用户需要的信息。具体来说,整个系统的框架由显示逻辑、事务及数据处理三个部分构成[2]。其中显示逻辑层主要与用户接触,获取具体的指令信息,事务处理层则对指令进行分析,而数据处理与系统数据库进行交互,最后完成业务请求,为用户提供优质服务。此时,按照系统需求进行模块设计,充实系统架构内容。该环节值得我们注意的是数据库的设计,本文采取E-R图形式对房屋置换还迁信息进行管理,如甲方户主ID、户主姓名、身份证号等。为了规范数据库运行方式,应对数据库表结构进行设计。如系统管理员表admin,该表主要应用于存储、管理系统信息数据,如用户编号、用户名及联系电话等[3]。而房屋信息表houseinfo,该表则应用于存储及管理居民房屋信息数据,如编号、户主姓名等。针对系统数据库服务器的选择,本文主要使用了SQLServer2005,在实践应用中,可以通过访问数据库编程接口,实现对数据库内容的链接、增加及删除等。对于管理系统网络架构的设计,可以将内网与外网整合到一起形成网络架构,采用灵活的组网方式,能够促使高度机密文件仅能够在内网中运行,而针对非敏感性的文件信息可以在两个网络中进行访问。信息时代背景下,我们针对管理系统设计还应重视安全性,要求对外网络需要设置防火墙,并在计算机中安装杀毒软件,及时发现外部危险因素,并对其进行控制,避免黑客、病毒等对系统内部文件信息的恶意攻击。

3系统实现及测试

经过上述工作的分析后,实现了对系统的周密设计,为系统实现做好了充分的准备。系统实现作为对系统总体运行的分析环节。系统实现在上述详细系统设计基础上,应用一种程序设计语言,将设计转变为运行程序,从中获取到源程序代码。相比较多个程序语言,我们发现C++语言具有简单、易学等优势,且强大的MicrosoftVisualstudio开发工具的支持,因此本系统所有源代码通过C++实现。在实践中,针对各个模块进行设计即可。针对系统测试而言,其能够对系统设计、编码等进行终极检查。在测试时,能够结合实际情况,使用不同的工具,结合事先编好的测试方案,对软件系统进行检查。出于对系统稳定性、功能性需求的考虑,可以采取黑白盒法。其中前者能够对系统功能进行测试,且不需要考虑软件内部原理;而后者则主要针对软件进行检测。针对所有模块测试后发现,经过测试的模块都能够满足系统的要求,且并未发现任何遗留问题[3]。在测试中,主要从功能模块、案例名称等方面入手,其中案例名称代表的是功能模块,而结果栏则代表的是测试结果。可见,该管理系统无论是设计方面、还是实现方面都具有较强可行性,值得应用和推广。

4结论

根据上文所述,房屋置换还迁管理工作作为一项庞大的工程,其与国家、人民利益存在非常密切的联系,提高工作水平在构建和谐社会、促进城市化发展等方面占据至关重要的位置。因此新时期下,我们应明确认识到引进信息技术的重要性,立足于管理系统需求,对管理系统进行设计及实现,并对系统进行测试后,了解和掌握系统实际情况,为该项工作的顺利开展提供支持,为城市居民提供更加优质的服务。

作者:边涛 单位:天津市河东区房产服务中心

参考文献

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顶岗实习管理系统可以为学校、企业、教师、学生及其家长等参与方提供交流的平台,极大地提高顶岗实习管理的效率,降低管理成本。顶岗实习管理系统的用户有学院管理员、辅导员、学院指导老师、企业管理员、企业指导老师、学生等。根据用户的需求,整个系统可划分为公告通知模块、管理员模块、学院指导老师管理模块、企业管理模块、学生管理模块等五大模块。

1.1公告通知模块

学院可以在公告通知模块顶岗实习的要求、规定、安全注意事项以及实习企业和就业信息等;学生可以通过查看该模块的信息,完成学院规定的顶岗实习任务。

1.2管理员模块

根据管理权限的不同,该模块划分为系部管理员、学院管理员和开发企业管理员。其中系部管理员可以导入或新增指导老师和实习学生的个人信息,并对这些信息进行统一维护;可以将学生分配给相应的指导老师;也可以根据企业的用人需求,、修改、禁用、启用实习岗位,并将该岗位分配给适合的学生。学院管理员则可以对全院实习学生的岗位、工资、实习和论文答辩成绩等基本信息进行统计分析,对实习单位的企业性质、规模等进行统计和测评。

1.3学院指导老师管理模块

1.3.1查阅学生基本信息。指导老师可以查看自己指导的学生的基本信息,如实习企业的名称、地址、岗位、企业指导老师的姓名和联系方式等。1.3.2学生实习文档管理。老师可以查看学生在企业顶岗实习期间提交的实习周记和实习报告,并做出回复。每位同学的文档都有提交时间和次数,方便老师及时提醒没有按时提交的同学补交,因此该模块可有效的督促学生定期完成实习周记和实习报告。实习过程中,如果学生有疑问,也可通过此模块提出,以便于老师帮助解决。老师通过该模块批阅学生的周记和报告,答复学生在实习过程中的疑问,能让指导老师更好地掌握学生近期在企业中的实习情况。1.3.3学生论文管理。指导老师可以方便的查看学生论文的进度,及时发现问题,并对学生的论文进行有效的指导。1.3.4成绩管理。实习结束后,由指导老师评定学生实习成绩,成绩分为优、良、合格、不合格四个档次。学生实习成绩由实习答辩成绩和企业指导老师成绩加权得到。

1.4企业管理模块

通过该模块,企业可以管理本单位的信息,根据企业的用人需求,、修改用人岗位信息;可以新增、修改或删除企业指导老师,给企业指导老师分配实习学生;对来企业实习的学生进行统一管理,给学生分配实习指导老师。此外,企业指导教师也可以通过该模块查看自己所带学生的信息、学校通知、意见反馈、填写指导记录、成绩评定等。

1.5学生管理模块

1.5.1浏览岗位。学生查看学校和企业的岗位信息,对有意向的岗位可以提出申请,等待系部管理员和指导老师审核。1.5.2实习文档管理。实习学生根据指导老师的要求,按时提交实习周记和实习报告等实习文件,使指导老师了解实习过程中遇到的问题及收获,同时在有疑问的情况下也可以及时向指导老师反馈,由指导老师对学生的疑问进行解答。1.5.3论文资料管理。上传撰写的论文资料,以便学院指导老师查看,并对论出相应指导。1.5.4查询成绩。查看由学院指导老师和企业指导老师对学生实习过程做出的考核评价以及最终成绩。

2高职学生顶岗实习管理系统关键问题的实现

通过顶岗实习管理系统功能设计的描述可知,系统的开发应该以实习学生和实习指导教师为核心,以实习流程和实习任务为主要内容。该文采用基于UML的面向对象的方法进行建模,在系统设计过程中的几个关键问题的实现描述如下。

2.1实习周记和报告的提交

在顶岗实习管理系统学生管理模块中,应用较为频繁的是实习周记和报告的提交功能。对于这一问题,该研究采用的是无刷新页面提交的Ajax技术。学生在填写好周记之后,直接点击提交按钮,这时就会触发一个DHTML事件并调用Javascript事件处理函数,该函数调用XMLHttprequest对象,这一对象在函数中将会被初始化,然后根据具体情况向服务器发起异步通信请求,再将用户的请求提交到服务器中。服务器在接收到用户的请求后,可以对用户的行为进行判断和处理,然后再将处理结果以html的形式显示给客户端。服务器将结果输出的时候,执行Javascript回调函数,并根据返回的数据更新相应的实习周记和实习报告列表,显示新的页面。页面更新后,结束一次Ajax处理过程。

2.2报表设计

对于报表的设计,一定要根据不同用户进行有针对性的设计。报表输出的信息量,因为用户提出的各种各样的需求而变得非常庞大,几种简单的格式已经满足不了用户的需求。老师指导情况、学生实习情况、实习岗位安排、实习单位情况、实习地域分布以及就业合同签订情况等都是报表输出模块中涉及到的东西。而且报表针对的是不同的用户和对象,每位用户对数据的要求也是不尽相同。因此,本系统采用分类统计的方法来满足各个用户的需求。在报表输出系统中,可以根据用户的身份对用户可查询统计的范围进行判断。报表的分类统计功能可以方便用户的数据分析,很大程度上提高了数据分析的准确性和有效性。

2.3分页技术

在顶岗实习管理系统中,师生之间的互动记录和学生提交的实习周记内容较多,往往会超出一个页面,所以该文运用Displaytag标签来处理分页问题,该技术对JSP具有较好的兼容性,并且其是一款免费开源的框架,还能支持数据分页。主要的处理方法是在web.xml文件taglib-location元素中将Displaytag标签库文件进行导入,再在JSP页面中将该标签的别名进行设置,其标签代码是<%@tagliburi="/displaytag"prefix="d"%>,然后在后台的代码就会对其进行匹配的显示控制。

3结语

根据该院的实际实习情况,采用以WEB平台为基础的Java技术,设计了顶岗实习管理系统。该系统具有实习申请、实习审核、成绩查询以及通知列表等功能模块,实现了教师和学生之间的联系沟通,对学生的顶岗实习过程管理具有一定的应用价值。

作者:张世亮 单位:济南工程职业技术学院

参考文献

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2资产生命周期管理的研究

“资产全生命周期管理”(LifeCycleAssetManagement,简称“LCAM”),是指从系统的整体目标出发,以资产作为管理对象,基于其经济生命统筹管理资产的编制预算、购置建设、使用消耗、维护改造、报废更新的全过程。为了实现对资产的全生命周期管理,系统定义资产共分为六个状态:入库态、定点态、移动态、异动态、替换态、出库态。六种状态的资产涵盖了资产生命周期中的各种情况,系统应用域的主要处理逻辑根据这六种状态的转换进行具体实现。

3系统功能

基于LCAM的研究,结合企业对资产管理的需求,系统设计的业务功能有两大块:资产状态管理和系统管理。前者主要是对资产状态、位置等实时信息监控管理,包括资产出入库管理、资产移动、资产盘点扫描、资产定位、门禁报警等;后者主要是系统的自身维护,有用户管理、权限管理、部门管理等。其中资产入库、资产移动、系统管理等业务处理逻辑简单,所以对资产定位和门禁报警作详细说明,资产盘点扫描是针对多个资产的盘点或者房间资产的扫描,实际是多资产定位,所以处理流程同资产定位。

3.1资产定位

根据用户输入的资产ID,返回资产当前所处的状态或者位置信息。其中,替换态是指标签更换时的一种临时状态;异动态是指资产非法移动或者移动超时时的一种报警状态;移动态是指资产调拨时的一种状态。资产定位可以实时查询资产实际使用情况以及当前所在房间位置信息,用户在web端输入资产名称或者资产编号,操作简单方便,管理全面高效。

3.2门禁报警

报警功能是针对当资产未经过允许非法通过门禁或者资产在移动接受或归还超时这两种情况,系统可以自动及时产生报警信息提示资产管理员核实资产信息。门禁报警产生的主要有两种情况:越界报警和超时报警,其流程如图4所示。当接受的门禁事件处于报警状态时,系统会再次产生报警;当资产非法移动时系统产生越界报警;当移动设置的接受或归还时间超时系统会产生超时报警。

4系统架构

为了更好地提高系统的稳定性、可维护性、可扩展性,系统采用分层设计的思想。具体可以分为应用层、中心层和边缘层,加上数据库和底层RFID设备。其业务流程为:用户由应用层发起业务请求,请求可能是资产的盘点、扫描、移动等等操作,然后经过中心层事件中心响应,找到对应的ALE事件进行等待,再由边缘层将等待的事件取走并做相应的处理,在边缘层中,调用对应的逻辑读卡器打开底层的物理读卡器采集数据,最后再把处理结果反馈给应用层供用户查看。

4.1应用层

应用层处于系统的最上层,是用来直接和用户进行交互的。该层也是系统功能的切入点,如资产的盘点扫描、资产移动、门禁报警等。系统采用的是B/S模式即浏览器/服务器模式,该模式是以web形式呈现给用户的,将大量的计算放在服务器端进行,客户端不需要或者只要少量的计算即可。这种“肥服务器端,瘦客户端”方式真正实现用户的“零安装”,只要有一台可以上网的电脑即可;同时,该模式适合移动办公,系统维护容易等优点。

4.2中心层

由系统架构图可以看出,中心层是连接应用层和边缘层的纽带,在系统中起到关键作用。中心层一方面设计了事件中心,在事件中心中定义应用层相关业务的ALE事件;另一方面采用WebService作为服务器;在该系统中,WebService在应用层与边缘层之间起到通信中介的作用。Web端发起盘点指令时,需要将房间号和事件编号发送给WebService,然后等待边缘层取走,边缘层取走房间号和事件编号后将对应房间的读卡器设备打开,最后将标签数据和事件编号再放回到事件中心并关闭读卡器,等待Web取走对应事件编号的标签数据。中心层的设计使得当上层业务需求发生变更时,只需要修改应用层业务逻辑,中心层不需要修改或者少量的修改即可,大大提高系统的可维护性可扩展性。

4.3边缘层

边缘层主要包括设备管理模块、数据处理模块和事件管理模块以及设备自检模块。设备管理模块分为逻辑读卡器管理和物理读卡器管理模块,实现不同硬件选择不同的驱动程序,屏蔽底层硬件的差异性,便于系统的维护扩展;数据处理模块的设计用来过滤冗余的标签数据,防止一个标签在一个事件周期内被多次读到,减轻系统的数据处理压力;事件管理模块用于不间断扫描事件中心中事件编号和房间信息参数并取走,再由设备管理模块打开对应的房间的物理读卡器采集房间数据;设备自检模块的设计是设备的自我维护,主要利用硬件设备的心跳包来检测硬件的工作状态,出现问题可以及时的上报给系统管理员。

5系统改进

随着企业不断地发展,资产的种类和数量也不断的增多,资产的形式不局限于单个器械仪表,而是以整体为单位作为一个资产管理对象。因此,企业对资产的管理提出了新的需求,如异地管理、多地管理等。传统资产管理系统采用的主要是单一化网关模式来设计的。这种模式只适合企业的单点管理,当企业有多处资产需要管理时,如果采用该模式,则需要在每一个资产管理点安装部署一整套系统,且只能在该点处进行系统功能的操作,点与点之间不能直接交互控制,即用户无法在一个基站控制另一个基站的物理设备进行资产管理,使得企业多地资产管理变得复杂、耗时耗力。针对上述问题,结合分布式设计思想,本文提出一种新的网关设计模式-分布式网关来改进资产管理系统。该模式的设计思想是建设一个总网关,网关连接并控制多个子网关。其中,网关是建设的总网关,基站1到基站N是子网关所属与网关。该模式的实现是在网关部署一套系统,提供连接协议接口,配置好子网关的设备参数,如逻辑读卡器所属的基站、物理读卡器对应基站的网段作为联接地址及MAC地址;而在每个基站仅安装配置好的物理设备即可。同时,分布式网关也是一个可变的网关,当有新的基站资产需要管理时,只需在网关下增加该基站的连接信息和配置相关的设备参数,系统的维护和扩展简单方便。分布式网关包含多个基站,每个基站下包含多个逻辑读卡器,每个逻辑读卡器下又包含了多个物理读卡器,它们之间形成对应映射关系,逐层调用。用户在网关处就可以管理所有基站的资产,如盘点基站1的资产,在web端发起盘点操作,生成事件包含事件编号、基站编号等信息,等待边缘层取走,对事件进行解析处理并采集数据,最后再把处理结果反馈给web端。采用分布式网关,把每一个基站打包成一个资产管理对象,实现企业资产的异地管理、多地管理等,减少企业的开支、提高工作效率,同时系统的性能也得到了提升。

篇10

【关键词】

政府网;信息管理系统;设计思路;实践应用

政府网建设对于实现政府信息共享以及便民服务活动的开展十分有利,但目前来说,我国的政府网建设并不成熟,大多数省市的政府部门的信息资源都没有得到充分开发,导致了资源的浪费。因此,本文主要就政府网信息管理系统的设计思路及实践应用进行探讨,希望能对相关政府部门有所启发。

1政府网建设概述

通过政府网建设在网上成立一个虚拟的政府,使得原本只能在网下操作的政府职能工作可以在网上进行。政府网建设完成后,政府部门可以将各种资料、档案储存到网上数据库,民众能够在政府网上查看一切可以公开的相关信息,比如政府部门的名称、办事规章制度、职能、各类政府文件等等。可以说,政府网建设对于政府部门及广大民众而言都十分有利。近年来,各级政府都在积极推进政府网站建设工作,现阶段大多数政府网站的主要功能就是政府信息。这就要求政府网站每天需要处理大量的各类公开信息、新闻稿件,信息十分的繁杂,为了保证信息处理高质高高效,信息的规范管理就十分重要,本文主要就政府网站信息管理系统的总体规划及设计方法进行简单分析。

2政府网信息管理系统设计应用

2.1信息管理系统总体规划

信息管理系统的主要作用是收集管理政务信息,接收整理政府门户网站的来信来稿,审核信息等等。信息管理系统建设前,必须做好规划工作。政府网信息管理系统建设工作不是一朝一夕可以完成的,系统建设之前需要进行大量的基础性工作。信息管理系统总体规划可以分为:信息管理系统调查、规划开发、系统分析、系统设计、管理实施、运行维护几部分内容。政府网信息管理系统建设时主要需要解决几个方面的问题:为了保证政府各部门之间的公文流转、在线审批等等电子政务工作的正常开展,必须建立起一个互联互通的机制。目前来说,各政府部门都采用分散建设的方法进行信息系统的构建。为了达到政务信息共享的目的,必须加强各部门信息系统的统筹管理,将各部门分散的信息统一归纳;信息系统的安全管理工作必不可少,必须在满足政府部门内部信息互联互通的同时,保证系统安全。

2.2政府网信息管理系统设计思路

网站信息管理系统可以分为三大部分,即前台显示、后台管理及其他功能。本次网站信息管理系统设计采用linux操作系统,软件技术有apache、php、mysql几种。为了促进政府网更加高效、安全的运行,本文研究的网站信息管理系统主要的设计思路为以下几点:

2.2.1管理系统模块化

政府网站建设时需要按照网站的功能进行逐层分类,每一大类之下再细化分为不同的小类。信息管理系统中存在着许多的程度代码,部分代码可能比较相似,如果分类变化较大,需要改动所有的程序代码,这种方法很容易导致程序代码出现错误。为了便于工作的开展,可以将相同功能划分为同一模块,方便模块与模块之间调用,功能分类变化较大时,修改人员的代码调整工作也更加的清晰明了,减少错误率。模块化程序设计时,不仅需要考虑新的分类方式,还需要关注原有的分类基础。程序分类时,部分固定不变的内容划分为同一类,会实时变化的划分为另一类。为了保证模块之间能够相互调用,应合理安排模块结构,使这些模块能够相互独立、互相引用。

2.2.2数据库设计

数据库的主要作用是存储和管理信息系统的数据,是网站信息系统重要的组成部分,数据库设计时需要根据信息系统的系统环境及实际应用需求,对数据库进行逻辑设计及物理开发。设计时遵循方便、快捷、灵活性强的原则,数据库内部结构及数量需要根据网站的内容确定。设计时可以将其分为两类,存储用户信息的归为一类,存储实时信息的归为另一类。为了保证数据库的安全性,可以使用一定的技术手段保护用户的密码,比如mysql数据库中的password函数,可以将密码信息生成为复杂的字符串,从而提高密码的安全性。

2.2.3信息管理系统应具有良好的扩充性、应变性

为了保证系统的正常运行、提高系统的安全性,信息管理系统需要及时更新维护。在程序编辑时,部分程序需要留一定的接口以便于后期的程序扩充工作的开展。更新维护或者二次开发的时候,相关人员只需要针对程序接口进行编程即可,这种方法可以极大地提高系统的扩充性、灵活性,减少了设计人员的工作量,对于信息管理系统的建设十分有利。此外,系统设计的过程中,用户随时可能会变更设计要求,调整部分内容,因此,系统设计应该具有良好的应变性。设计要求及内容变更时,设计人员只需要适当调整部分配置文件或参数文件即可。

2.2.4保密性

用户在使用信息管理系统时,为了保证信息安全,需要首先进入登陆页面输入用户名、密码进行认证才能进入网站后台操作。为了便于使用,大部分网站每次使用时只需要登陆认证一次即可调用其它页面进行操作,但是这种设计存在着一个十分明显的问题,如果有人知道了其它用户的后台网页名就能够不通过登陆页面直接进入后台页,登陆页面就失去了原有的保护功能。因此,设计人员应针对这一问题进行优化。实际的设计过程中,可以对后台页进行加密,用户访问后台时必须经过登陆页面才能进入。计算机网络应用中Session机制的使用就是很好的例子,使用Session机制后,用户的保密信息可以在网页之间进行传递,但是加密内容不会传递,有效保证了用户加密信息的安全性。信息管理系统的服务器会创建一个临时文件,该文件能够匹配识别字符串。使用Session机制后,即使有人以某种方式获得了后台页的名字,将其输入到地址栏并进行访问,Session机制会直接判断出该用户没有经过登陆认证,然后页面跳转到登陆页,直至用户以正确方式登陆为止。用户登陆完成后,Session会将用户的个人信息保存,直至浏览器关闭之前,该储存始终有效,用户可以自由在各后台网页浏览。因此在政府信息管理系统建设过程中可以将Session机制引入其中,用户登陆政府网站之后,信息管理系统通过一定的计算机程序辨别用户提交的用户名、密码等信息是否正确,如果计算机程度判断输入的信息能够与数据库连接则允许该用户进入网站,反之则不能进入。

2.2.5管理及整合

信息的管理整合工作由管理人员进行。本次设计中,管理人员具有一定的层次划分方法,各层次管理人员只能承担自己部分的管理整合工作,不能越级操作。录入人员不能参与信息的审批及高级管理工作,高级管理人员不能参与审批工作。为了便于后期的管理与开发工作的进行,设计增加了连续操作的模块,众多基础模块共同组成功能模块,管理人员可以进行连续添加、重新分类等等工作。程序整合对于信息管理系统而言十分重要。级别认证、Session等等功能单独实现比较简单,但要想保证信息管理系统构建完成,必须将这些功能进行整合。整合过程中遵循先易后难的原则进行,先将基本流程下的网页做出来,将需要进行模块化处理的代码整理在一起,完成基本模块的建设,基础模块建设完成后需要对其进行集中的测试、调整,Session等其它功能最后加入。大致框架建设完成后进行整体整合,处理不同功能的模块,调整模块的结构,部分需要更改、充实配置文件的集中处理。

3结束语

本次设计中将单一的程序进行了模块化,这在一定程度上会增加单个网页编程的工作量,但是这种模块化设计方法下,网站的使用管理效率就有较大的提高。随着网络技术的不断发展,网站栏目内容随时可能会发生变化,这就要求信息管理系统程序能够适应更多的需求。模块化设计思路下,只需要简单改变配置文件的内容就可以实现程序功能的变化,具有良好的可扩充性,对于政府网站信息管理系统的建设十分有利。

作者:游颖萍 单位:龙岩市永定区项目技术对接服务中心

参考文献

[1]王莉,徐玉成,王锋.政府网站信息管理系统设计与实现[J].办公自动化:综合版,2010(7):12~14.

篇11

一、管理信息系统(MIS)和专用人事管理系统(SPMS)简介

1.管理信息系统(MIS)

MIS(Management Information System),即管理信息系统,是一个由人、计算机设备、相关软件等组成的能进行信息的收集、储存、处理、传送和使用的系统,能够实测企业的各种运行情况,并利用现在和过去的历史数据预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。

MIS 是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。

从概念上,MIS由四个部件构成:信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。它们的联系如图1所示:

信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息的传输、加工、保存等任务;信息用户是信息的使用者,利用信息进行决策;信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。

管理信息系统一般被看作一个金字塔形的结构,分为从底层的业务处理到运行控制、管理控制、最高层的战略计划。最基层由任务巨大、处理繁杂的事务信息和状态信息构成。层次越往上,事务处理的范围越小,针对的也是比较特殊和非结构化的问题。

2. 专用人事管理系统(SPMS)

专用人事管理系统(SPMS)系统主要用于员工个人资料的录入、职务变动的记录和管理;使用SPMS便于动态掌握人员的动向,及时调整人才的配置;从而加快OA步伐,减轻工作负担,提高工作效率,保证数据的准确性,便于人事信息管理。它由新员工档案输入、人更、员工档案查询修改三个重要功能模块构成,通过共同的作用对象――人员信息,相互联系,相互制约;并根据三个功能模块各自的工作职责,采取分布式处理(Distributed Transact)方式,完成人事信息维护工作。

SPMS系统中的信息来自人事管理部门,维护数据量大且复杂,呈阶段性,符合信息的前两个基本特征。信息在系统处理过程中,反馈与控制分支条件复杂,灵活多变,政策性强,必须提供实时可变的系统结构。

二、专用人事管理系统(SPMS)项目设计

1.项目开发背景

随着计算机技术的不断发展,计算机作为知识经济时代的产物,已被广泛应用于社会各个行业和领域。随着我国国企改革的深入和社会主义市场经济的日趋繁荣,导致各企业间的竞争日益激烈,迫使企业采取先进的计算机硬件设备以及高质量的辅助软件来管理企业的各项运作,以提高本企业的劳动生产率以及人员效率。人事管理系统软件作为一种管理软件正在各企事业单位中得到越来越广泛的应用。直面激烈的市场竞争,“人”是最重要的因素!管好人,充分挖掘人的潜能,是人力资源部门的主要工作任务。

本文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序,经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。所有数据由人力资源管理部门人员输入。

2. 设计指导思想

(1)本系统是企事业单位管理信息系统的基础部分。为其他子系统,如考勤管理系统、工资管理系统等系统,提供员工的基本信息;同时为其他系统提供了员工登录的密码认证和权限分配功能。

(2)企业人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

(3)简化操作的中间环节,使整个处理过程尽可能符合人们的习惯性思路,让只要熟悉自己本职工作的计算机技能水平不高人员也可以熟悉使用本系统,完成正确的管理工作。

(4)系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能相互组合和修改,又便于将来系统的升级更新。

3.开发工具及运行环境

开发工具:Delphi 7.0

数 据 库:Access

运行环境:Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

专用人事管理系统的核心是人事管理,在本系统中其功能主要体现在新员工档案输入(即:增加新员工)、人更、员工档案查询修改上。

以人事基本信息的员工号为联系主线,各个模块在此基础上维护各自职责范围内的信息,这些信息即可作为其他模块信息处理的依据(但不可更改)。在“增加新员工”字窗口中,员工号和密码会自动按顺序生成,并且不允许修改;是信息的中枢,做最基础的信息维护;查询相关必要信息。

(1)新员工档案输入功能模块分析

新员工档案输入即“增加新员工”字窗口,主要功能是自动按顺序生成员工号和密码,是人动模块、员工档案查询修改功能模块的信息维护依据。

(2)人动功能模块分析

人更功能模块主要完成对人员职位和变动情况等信息进行维护。依据增加新员工模块中提供的唯一员工号和密码对人员职位变动情况和时间、部门以及职位进行信息的维护和更新。

(3)员工信息查询修改功能模块分析

员工信息查询修改功能模块是整个MIS系统数据维护的中心。完成对员工信息的综合修改和维护。在该模块中还涉及到对员工登录密码的修改。

5.结构设计

根据需求分析,笔者提出SPMS系统的数据流程图如图2所示,所有数据由人力资源管理部门管理人员输入:

SPMS系统采用分布式处理方式,具体信息在各个相关的子系统中运作处理,然后将处理好的数据提交给共用的Access数据库,达到信息共享与实时更新的目的。

6.功能设计

(1) 基本信息维护

基本信息维护主要涉及到:

员工信息:员工号、密码、权限、姓名、性别、生日、部门、职务、受教育程度、专业、通讯地址、电话、E-mail、当前状态、其它

人动:记录号、员工、变动、详细描述

所需的外部数据支持:

部门设置:部门编号、名称......

(2)用户管理部分

针对三个功能模块,需要各自的数据维护与更新,而在每一个功能模块内部,仅仅确定用户在用户管理上的权限,其他部分的权限控制暂时不予开放。因为在各个功能模块中的信息维护仅限于自己的人员,所以无需做非常严格的权限控制。具体实现功能如下:

用户添加

用户修改

用户删除

④当前登录用户密码修改