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1、信息失真情况是普遍存在的,这是网络会计管理中普遍存在的弊端,比如在网络会计运作过程中出现的信息不真实、不完整的情况。目前来说,网络会计的发展,能够有效减少传统会计中的人为误操作导致的会计失真现象。与传统会计相比,网络会计有自身存在的弊端,比如难以保证会计数据信息运输过程中的会计电子信息的真实性、完整性的保持,由于某些人为因素,难免会出现一些电子数据删除、转移的情况。随着会计系统的健全,传统的签字盖章式的经济责任制模式正在逐渐淡化,与此同时由于切实可行的识别模式的缺乏,导致会计数据信息来源的不确定性,其会计信息的来源环节难以实现有效控制,并且在此过程中,也不能确保信息输送者与信息接受者之间的会计数据信息的一致性。
2、会计信息普遍缺乏安全性,会计信息真实性的缺乏,不利于企业的内部会计管理工作的可持续进行,不利于企业的财产安全的保障,这是目前电子商务安全交易环节的所要关注的问题,这是网络会计安全管理的关键组成环节,为此我们要进行网络会计管理环节的优化,促进其会计监督管理体系的健全。
二、提高网络会计发展水平的措施
1、为了提高网络会计的发展水平,我们要进行会计系统内部环节的积极控制,计算机网络技术的发展,促进了网络会计的发展,它突破了传统的会计模式的局限性,促进了电子商务的发展,其内部控制体系与传统的会计管理体系是不同的。在互联网的应用下,企业将一系列业务的会计信息进行备份,这样有利于企业相关信息的共享性,促进会计人员日常的账务处理的效率与质量,也有利于相关监督控制人员的审查工作的进行,有利于实现对会计信息系统的整体的控制管理。
2、为了保证网络会计的发展,我们要进行网络会计运行环境的稳定,这就需要企业进行网络会计管理措施的深化,确保对相关会计信息的处理,对其输入、输出环节进行有效控制,以满足企业对于会计数据信息的需要。确保企业内部计算机系统的稳定、安全,通过相关措施,以有效维护企业的网络系统的稳定。优化电子签章的方式,确保对核心数据的多方备份,避免出现核心信息的损失。为了促进网络会计管理内部环节的有效协调,我们培养一批高素质的会计队伍。当前,我国各企业中熟知网络信息技术与具有专业会计知识的人员甚少。要想与网络会计发展的实际需求相适应,就必须培养一批各方面能力都很强的人员,这是网络会计在市场中站稳脚跟的关键所在,所以,企业应进一步增强财务会计人员、管理人员的网络会计风险防范意识,有效的防止各种安全事故的发生。企业内部稽查、审核在网络化环境下难度进一步加大,这就要求会计师对于各种复杂电脑资料的处理能力水平要高,必须对他们进行必要的培训,以此培养出素质高、各方面能力都很强的人才队伍。另外,还应定期对从事会计工作的人员进行后续教育,以提高其政治思想素质、业务能力、职业道德水平。
3、我们也要进行网络会计相应法律政策的确立,建立健全一系列的电子商务法律规定,确保网络交易环节的科学进行,我们需要积极汲取国外的先进网络会计管理的经验知识,通过对自身企业发展状况的结合,确保网络会计信息的有效管理,确保网络会计信息质量的保证,明确相关的监督管理责任,为企业的发展营造一个良好的网络安全环境。促进企业网络会计系统的完善,促进企业的综合效益的提升。不是所有的企业都适合使用网络会计,主要有两方面的原因,网络具有较高的运行成本,使得诸多的用户无法承受,部分小型企业的业务流程比较简单,并且客户一般都是固定的,交易量不大,所以,根本不需要运用网络会计。
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网络会计的发展,应该实现随时随地可以查看企业的财务信息状况,企业与客户之间的资金往来情况,实现企业与政府之间在互联网上实现资金账目上的往来,很大程度上节省了浪费在路上的时间,提高了各部门的工作效率,实现了会计发展的内部管理创新。
1.2展望未来的时空理念
传统的会计的工作方式是对企业业务、资金往来进行阶段性的总结,对企业的发展状况进行客观的评价。新时期,网络会计模式应运而生,这种先进的网络模式是一种与时俱进、展望未来的发展模式,能够帮助企业会计较好地实现企业账目和往来业务的实时远程控制和在线管理,更好地帮助会计实现科学管理企业。2.3积极面对风险理念网络环境是一个较为复杂并且风险系数较高的环境,网络会计必须树立较高的风险意识,提高控制和降低风险的能力,努力将网络风险降低到最小,利用网络环境为企业创造出更大的价值,做好企业机要信息的保密工作。
1.4网络系统理念
互联网是网络会计实现企业内部控制的基础,实现网络会计更好更高效地协助企业发展,就必须建立科学完善的网络体系,依靠先进的网络技术和网络人才为支撑,为网络会计的发展提供良好的网络环境。
1.5绿色环保的会计理念
经济的快速发展,能源消耗日益严重,节能减排是全球关注的热点,网络会计模式的出现,很大程度上降低了纸张的浪费,加快了企业办公无纸化的进程,减少了对纸张的使用,从而能降低对森林的砍伐量,为保护环境出了一份力。
1.6网络信息化管理的新内部控制理念
传统的内部控制管理很容易在内容的表达和传达上出现漏洞和差异,网络化管理可以将信息实时有效地传达给每一位员工或合作伙伴,提高了信息的应用效果,同时,由传统的口头督促和管理的方式,逐渐发挥员工的主观能动性,积极地实现自我管理,加强了企业内部控制,提高了员工的积极性。
2网络会计内部控制存在的问题
2.1保密意识淡薄
企业内部一些财务工作人员缺乏保密意识,工作态度不严谨。网络会计的工作平台在网络环境中,网络环境本身是一个相当复杂并具有安全隐患的环境,如果工作中缺孙建国:网络会计发展理念与内部控制制度的建设渠道建设乏良好的保密意识和良好的工作态度,很容易将财务部门相关的密码和工作机密向别人公开,造成企业财务账目和数据丢失或被破坏,出现严重的工作失误,对企业造成严重的安全隐患和巨大的损失。
2.2密码过于单一和统一
一些网络会计在设置密码或口令时较为简单,还有一些工作人员为了容易记忆,将所有的密码都设置为同样的,这很容易造成密码丢失,一些不法分子对企业的财务数据和信息进行破坏,这样,会对企业造成相当大的影响,所以,在设置密码和口令时必须要严谨慎重。
2.3会计信息容易被修改
网络会计系统在数据的存储和修改方面具有很大的安全隐患,数据一般通过修改即可保存,并且企业的财务信息量较大,修改后不容易被发现,一些不法分子伺机盗取密码或通过其他手段进入系统后,擅自修改其中的数据信息,会导致整个企业财务账目混乱,难以修复,所以,必须加强网络会计系统的信息监督,建立完善的信息系统。
2.4内部控制过于程序化
网络会计信息系统的程序化较强,当系统出现问题时,控制程序对于问题的处理具有很强的连续性,如果程序出现错误,很容易造成系统不稳定,使系统出现安全隐患。因此,在系统内部控制过程中,程序的设置尽量不要过于程序化。
3网络会计环境下企业内部控制制度完善的途径
3.1加强密码管理制度,防止人为篡改
企业必须建立完善的密码控制体系,指派专人进行密码管理;建立科学的应急机制,在密码出现被盗取或泄露的情况时,采取相应的应急措施进行补救;对系统的操作内容和操作时间进行严格检查,如发现有其他人员随意操作系统,立即上报;将系统的信息修改等操作选项严格控制,防止有人恶意删改信息。
3.2要采取强有力的安全控制措施,防止网络黑客的入侵
建立安全的网络操作平台,保证企业财务信息的安全性。对网络会计操作的计算机必须定期进行杀毒软件升级,并且查杀病毒,提高计算机的安全防护能力;利用先进的防火墙软件,保护系统信息,同时,禁止任何人利用网络会计操作系统的计算机随意上网或下载,以免下载病毒,造成系统瘫痪等情况,提高系统的安全性。
3.3建立完善的系统管理制度
明确规定系统操作者,在规定的时间内对系统数据进行实时更新,保证数据的真实性,如发现系统数据出现严重的问题,必须及时上报。这样,能够避免出现数据与现实生产情况不符,并且能够帮助管理者随时掌握企业生产和资金的情况。
3.4重视资料备份工作
由于网络环境的不稳定,必须将企业的财务数据进行定期备份,可以利用U盘等电子设备进行存储,方便在出现故障时能够及时地恢复系统功能,同时,也能够加强对企业信息的管理和控制,保证财务数据的安全性。
3.5建立有效的内部牵制制度
可以通过将工作内容分离,来实现内部牵制制度。将系统操作与企业财务监督的权利进行分离,两者相互监督,相互制约,当系统操作人员完成系统操作后,由相应的监督人员进行严格审查,确定操作合格后,方可生效,这样,可以大大提高企业财务信息的准确性,同时,也能够有效防止私自篡改财务信息的情况发生。
传统会计对会计信息的处理和反馈较为滞后,且财务报表标准单一,针对性不强,难以满足企业日常分析决策的要求。网络会计可以更好地帮助企业提高管理的效率和科学性。首先,网络会计下,会计信息能够在数据中心实现共享,有一定权限的管理者和财务人员可以随时随地对企业财务数据进行分析整合和提取,随时了解企业的收支和资金周转状况,使得企业能在激烈的市场竞争中及时做出有效的战略决策。其次,网络会计下,企业的信息系统可以根据企业自身的状况和信息使用者的需求进行调整,无论是财务信息系统还是客户关系管理系统,企业都可以根据实际情况对信息的生成和整合方式进行调整,以更好地服务于企业的经营管理。最后,在网络会计下,所有信息不仅能及时准确地记录,还能通过网络平台进行加工和信息处理,从企业内外部提取出对经营管理最有价值的信息,协助企业做好事前预测决策、事中监督控制和事后分析考核,管理的科学性和效率得到大幅提高。
(二)系统安全性不足
网络会计在给企业管理带来大巨大便捷的同时,也暗藏着严重的安全隐患。网络作为一把双刃剑,其信息风险一直引人重视。一方面是企业外部的安全问题,主要表现在信息的保密性,系统运行速度以及抵御恶意攻击的能力。网络会计下,企业的经营决策、资金收付以及供应商信息等一系列企业的保密信息,一旦出现数据丢失或是黑客的恶意攻击和病毒感染,将造成难以挽回的损失。另一方面是企业内部的安全问题。企业的无纸化和信息化意味着企业的大量内部控制都是由计算机系统制定和运行,可以极大限制人为因素的干扰,可靠性较高。然而一旦出现人为更改系统程序或未经授权截取企业信息,非法删除和修改信息且不留痕迹,就会发生舞弊甚至系统瘫痪现象,企业将会面临巨大的安全威胁。
(三)会计人员适应性不足
新的会计信息系统对于传统的会计人员来说,是一个难以掌控的新兴事物。网络会计要求企业会计财务人员不但具有较高的财会知识,也要掌握基本的系统排障和维护技能以及一定的电子交易法规知识。然而,这种高素质的复合型人才在我国并不多见,我国的基层财会人员的专业素养并不高,年龄较大,受过高等教育的人员占比很少,不仅如此,目前许多企业的财会人员的英文水平和计算机水平也有待提高。企业员工视野较为狭窄,面对先进的网络会计系统根本无法下手,更难说利用网络会计进行信息提取和数据分析决策了,网络会计的诸多功能在企业中难以利用和普及。
二、完善网络会计的基本思路
(一)加强内部控制,限制人工干预
企业要想充分发挥网络会计的优势,就要先通过内部控制的加强,为其运行做好保障,避免内部人员的违规操作和系统资源的外泄,将网络信息的安全隐患降至最低。完善网络会计的内部控制,第一步就是要制定好企业的职责规范和操作流程,例如完整的决策审批程序,科学的计算机维护保管方式以及电子表格的自动控制系统等,以保证整体合规性和安全性。第二步就是要做好授权,只有一定职责权限的人员才能够进入相应的信息模块,访问信息系统必须经过严格的密码和指纹核对,并且每次访问必须留下姓名、时间、访问内容的信息,对于系统信息的更改必须经过严格的审批和公示。第三是要对于信息的录入进行严格的系统核对检验,并对录入数据进行汇总上报,经由上级部门审核后方能录入,以保证数据的真实性和逻辑的正确性。最后,为了避免不适当的人工干预和人为绕过系统自动控制的情况发生,企业有必要做好访问的职责分离以及重要信息访问的特殊限制,并定期更换密码,限制登录次数等,并追踪每次登录失败的原因。
(二)注重软硬件开发,维护系统安全
在网络会计环境下,企业的整体网络运行系统都需要建立好多层次的综合性安全防范体系,通过访问限制和防火墙等方式,避免人员的非法操作并有效抵御病毒及非法入侵,防止企业会计信息的恶意窃取和删除破坏。软件方面,企业应当聘用可靠的专业人员对企业的系统进行定期的升级和维护,加强信息加密等信息维护措施。同时对于非法登录用户和超额错误登录用户进行追查和终端自动锁定,立即记录和冻结此账户并立刻报警。为了避免重要信息的丢失,企业还有必要单独存档或对重要信息使用纸质文档保存。硬件方面,企业应当在自身条件允许的情况下,及时更换过时的硬件系统,以满足新型软件的需求。同时企业应当加强计算机和机房的保管,做好防盗、防火、防尘等措施,减少其物理损坏,并通过电磁屏蔽减少电磁辐射的干扰。企业还应当对重要机房采用指纹核对和电子锁等方式进入,并在专人把守的情况下凭证件进入。
(三)加快财会人才培养
网络会计的操作和信息传递最终需要靠会计人员来完成,只有高素质的财务人员才能充分发挥网络会计的诸多优势,并改善其内在的缺陷。因此加快企业财会人才的培养、增强企业员工的适应能力,是企业提高竞争力的必要条件。首先,企业需要引进和培养专业素养高,综合实力强的高级管理人员,不仅要精通会计财务知识、懂得企业战略经营管理,还要兼具一定的计算机操作水平,以帮助企业在网络会计下做好制度建设和信息决策。其次,企业需要更新基层财务人员的知识结构,引进新人才并加强内部培训,一方面培养其财会业务水平,熟悉网络会计系统的相关会计原理;另一方面提高其计算机的操作和维护能力,能够从容应对简单的运行故障并加快其系统的操作速度。
(二)针对性特点网络环境下,会计工作的网络化,使得人们在获取和使用会计信息时,具有更强的针对性,用户可以根据自身需要,选择会计信息。这主要归功于网络环境下,用户可以实现人机互动,通过相关操作指令,可以随心所欲获得自己想要的会计信息,同时用户还可以对这些信息实施进一步的处理,比如可以将自己需要的会计信息汇总起来,并建立一个索引,以便于以后的提取使用,这极大的提升了用户信息获取效率,简化了会计信息获取过程,用户可以随时获取企业各个时间段的财务信息。此外,网络环境下,会计模式还具有管理结构扁平化,以及会计工作的分布式处理等特点。
二、网络环境下会计模式存在的主要问题
(一)网络技术问题在当前网络环境下,实现会计工作的信息化,因其相较于传统会计工作模式具有很大的差异性,因而在模式转变方面存在一定的技术问题,其主要表现为数据原件问题。由于以往会计工作中,其数据原件往往采用纸质,同时予以签名的形式,因而在辨认其真假时可以通过笔迹来鉴别,加之其凭证采用多联复写的方式,因而其可有效避免非法篡改情况的发生。然而会计工作网络化后,其相关会计信息的安全及完整性就受到了极大的威胁,非法分子可以在不被人发现的情况下对会计信息予以篡改,此外信息技术更新换代周期越来越短,由于系统更新而引发的兼容问题,将给原有会计信息造成极大破坏。因而能否解决会计工作网络化的相关技术问题,对于会计信息的安全真实性,有着重要意义。
(二)会计工作人员专业素养不高人才是第一生产力,这适用于任何行业任何企业,企业要想健康可持续的发展,高质量的人才资源是保障,在会计工作中,亦是如此。在当前网络环境下,会计工作对人才素质的要求越来越高,其不仅需要会计工作人员掌握扎实的会计专业知识与技能,还需要工作人员在外语、计算机以及管理等学科知识上,也有着一定的掌握,即对人才综合素养的要求越来越高。然而当前我国企业会计从业人员中,有相当一部分工作人员不能符合网络时代会计工作发展的需要,大部分工作人员还停留在会计专业知识及技能的提高方面,其信息技术能力、组织管理能力等还有所欠缺,不利于企业会计工作效率的提升。此外,部分会计从业人员还存在一定的职业道德问题,部分人为了自身利益,而损害企业利益及形象的情况,仍然存在。
(三)市场环境问题网络信息时代的到来,信息技术手段在商业经济活动中的广泛应用,催生了电子商务领域的迅猛发展,同样对于网络会计工作也是一个巨大的挑战,在网络环境下,要想实现会计工作效率的提升,就必须正确处理好市场环境的转变,给会计工作带来的影响。其主要表现在以下几个方面:一是银行资金结算方面。会计工作的网络化,就势必会面临如何进行结算的问题,为了顺应当前网络环境,企业在会计工作中,应与银行达成相关结算托管协议,以及相关的汇划体系等,然而当前企业在这方面的工作存在一定不足,阻碍了会计工作的网络化的顺利实施;二是物流管理方面。其是会计工作网络化后,需要处理的另一电子单据,当前很多企业在商品物流管理方面,都缺乏有效的统一化标准,在管理过程中没有很好的与会计工作相衔接,因而改善物流环境,对于网络环境下,会计模式的顺利转变及会计工作效率的提升,有着重要作用[2]。
(四)会计档案问题会计档案信息可以作为企业日后的重大决策提供重要参考作用,因而实现对企业会计档案的高效管理,有着积极作用。在会计档案管理中,经常面临的是其财务软件升级后,与原有软件不兼容,而引发的会计档案信息遭到破坏的问题,其主要表现在以下几个方面:一是企业在财务软件的使用方面经常发生变更,而不同软件其存在兼容问题,使得原有会计档案的完整性遭到破坏。此外,部分企业在财务软件的选择方面,常常出现与政府及银行所用软件不兼容的情况,致使其传输的信息难以顺利使用;二是数据备份形式不多样。很多会计从业人员出于节省时间考虑,在会计信息备份时,往往只进行磁盘及光盘等备份,而很少使用打印备份,尤其是在当前的网络环境下,日后网络系统一旦出现不可挽回的故障,将给企业会计档案安全带来极大威胁。此外,部分企业在软件升级时间的选择上,也不合时宜,导致会计档案管理工作十分混乱[3]。
(五)信息不对称该问题也是当前网络环境下,会计工作模式中最为常见的问题之一。由于信息技术手段在会计工作中的应用,其给会计工作模式带来了重大的改变,企业可以通过网络来其会计信息,然而当前仍然有部分企业在其会计工作中,依然以传统的会计模式为主,而只将网络会计信息报告作为一种补充,还有部分企业只一些过时会计信息,另一些企业则实时会计信息,加之不同用户对会计信息的处理能力存在差异,因而在当前网络环境下,会计信息的提供存在不对称的问题。
三、应对网路环境下会计模式存在问题的对策
(一)制定相关法规保障会计模式的网络化在当前的网络环境下,会计工作模式发生了极大的改变,这给会计工作模式的改革创新提供了重大机遇的同时,也给会计工作带来了巨大的挑战,部分人员利用网络技术手段,非法窃取和篡改企业会计信息,或将企业会计信息提前披露,以及用于利益交换等,随着会计工作的网络化,在会计工作效率提升的同时,网络经济犯罪问题也不断显现,因此为了有效保障会计工作网络化的顺利实现,相关部分应制定相应的法律法规来规范网络会计事务环境,对于存在借助网络实施盗取企业重要会计信息的行为和人,要予以严厉的惩罚,以为会计工作的网络化进程保驾护航,实现其工作效率的提升,为企业的健康可持续发展奠定良好基础。
(二)实现企业管理信息化随着企业的不断发展,其在部门设置及业务分工等方面,也越来越为细致,各部门相互独立的同时,其之间的交流联系也越发密切了,会计管理工作是企业的最为核心的管理工作之一,然而随着企业规模的扩大,其下属机构的增多,其内部会计的统一控制问题也不断显露出来,这种情况对于那些拥有多个子公司的大型集团来说,更为严峻,因而如何构建良好财务系统,用于应对企业总体财务情况分析,以及会计报表合并等,显得尤为必要。而要有效应对以上问题,实现企业会计工作的信息化,则是最佳选择。企业不仅要在会计管理工作中实现信息化,还要以会计管理工作为中心,实现其他各部门的信息化,也即是会计信息系统要很好与其他部门系统有机协调统一起来,实现整个企业管理工作的信息化[4]。
(三)采用高质量的财务软件网路环境下,要求企业在会计管理工作中实现网络化,这就要求与之相适应的财务软件了,由于财务软件质量的优劣,不仅决定着企业会计工作效率的高低,还极大的影响着企业的财务管理工作的正常进行,因而在企业会计信息系统的构建中,采用高质量可兼容的财务软件,显得尤为重要。为了有效发挥财务软件的作用及避免其存在的问题给会计工作带来的隐患,企业可专门设置信息部门,专门负责企业财务系统的构建工作,其在选购软件时,一定要结合企业实际情况,尽量做到与网络系统的兼容,同时加大对此类软件的再次研发投入力度,使企业自身具备软件自主开发能力,从而从根本上解决软件不兼容及后续升级,给会计工作带来的不便。此外,还可以提升财务软件的与耐心环境,可采用Pardox等数据库,以提升其网络适用性[5]。
(四)完善网络会计工作的安保网络环境下,会计工作效率提升的同时,会计信息安全问题也不断暴露出来,给企业带来极大的经济损失,极大的阻碍了企业会计工作的网络化进程的顺利开展。如广东的一家国有银行因为网络会计系统故障问题,被盗走大笔资金等。因此完善其安保措施,对于保障会计工作的网络化,有着积极意义。其可以从以下几个方面着手:一是加强内部控制。会计内部控制工作的好坏,将极大的影响到会计信息系统的安全,对于工作人员的道德素养,也有着重要的引导保障作用,因此要加强企业内部会计的控制工作;二是合理应用技术加以防范。在企业会计信息系统中,要完善其安保措施,使用高性能的安全防护软件,如杀毒软件及防火墙等,同时对于重要的会计信息要予以加密处理,在相关会计票据方面,可以采用数字签名的方式,以发挥其鉴别功能;三是采用安全协议。政府相关部门要同企业一起,结合我国国情及企业实际情况,制定相应的安全协议,以规范网络会计工作流程,保障会计工作网络化的安全施行,同时企业也要积极吸取国外先进经验,加大相关人才培养投入,保障会计工作的安全[6]。
(五)提升人员专业素养,强化队伍建设在当前网络环境下,会计工作模式发生了极大的转变,会计管理工作对从业人员的素质的要求也越来越高,因此企业为了适应会计工作网路化的需求,企业相关领导要定期组织会计从业人员进行会计专业知识及技能的培训工作,提升其会计专业技能,同时会计网络化的需求,也要求会计从业人员具备一定的信息技术能力,能够熟练的操作各种财务软件,因此企业在对员工进行会计业务培训的同时,还要加强其信息技术的培训,同时会计网络化过程中,会计人员还需要熟练掌握一门外语及相关的管理经营知识,因此在网络环境下,会计工作对从业人员综合素质的要求越来越高,企业应加大对会计工作人员的培养力度,提升其综合素养,以适应时展的需要,促进会计工作效率的提升。此外,企业还要注重会计从业队伍的建设,加大后备人才培养的投入,优化人才队伍专业结构,保障企业会计工作的稳定高效性。严格考核机制,规范员工行为,提升其工作积极性。
二、网络会计在企业运用发展中存在的问题
正如一些新兴技术一样,网络技术的出现有利有弊,我们要对弊端进行不断的完善,将这些弊端解决使得网络与企业更好的结合,让企业爆发一个更为强大的力量,方便企业。
1.内部的控制难度加大问题。面向公众社会的网络,在所难免会出现一些非法的问题,网络会计的普及在某种程度上意味更多的依赖于网上公证系统的依赖,假设公证系统无法得到保障,那么内部控制是很难得到保障的。此外,在会计信息的系统中存在人工和智能程序相结合的特点,结合内部控制的有效性取决于营运程序,程序运行一次一旦存在漏洞就会危害到系统的安全,只有专业程序员补上这一漏洞,才能使网络会计更加安全。
2.会计信息质量问题。由于资源的共享,这表明网络会计信息质量是一个主要的问题,第一,由于网络会计使企业逐步走上无纸化的舞台,但仍然不可避免出现电子图书和电子凭证被修改而不留下痕迹。所以信息的不真实性仍然存在,第二,因为网络上的虚假现象,存在虚假信息,对于会计信息需求者而言,对于网络上大量的信息难以分辨真伪,以至于决策者很难做出正确的判断,从而有可能导致公司有所损失。
3.计算机系统问题。网络会计之所以能够正常运行都在于计算机硬件,如果选择的计算机硬件不当,就会影响计算机硬件的正常运行和网络速度。如果网络的工作环境选择不正确也会影响网络的可靠甚至于设备发生问题,数据处理既的主要功能是处理功能的集中性,所以自然灾害或者外部因素也有可能威胁到计算机内部。
4.法律法规问题。网络会计的出现必然将在会计的法规上掀起轩然大波,它的出现引起了严重的现有法律法规的滞后,例如:原来规定不能对电子文档,电子签名和有效合法性做出司法解释,也不能解决由电子交易引发的纷争,比如合同,如证据的可靠性。因此,在这种新崛起的网络会计平台下,过去和现在许多特定的会计原则,方法和观念都受到了严峻的挑战。
5.网络会计的安全问题。在信息经济时代,信息控制已经成了企业的最重要资源,没有之一,谁掌握的信息准确,及时,谁就拥有了获胜的机会,而由于不安全的网络,计算机的资源也有可能被他人获取。在计算机人员处理信息时,很容易遭到黑客,病毒或者竞争对手的恶意攻击,在数据传输的过程中,可能导致很多重要的信息被删毁,截取等。而计算机病毒不断的更新变化,病毒的传播力强,破坏力大,途径多,范围广而且很难控制的特点,容易导致电脑陷入瘫痪状态。利用这个机会黑客获取了信息就可以威胁到企业的系统。
三、解决网络会计发展过程中存在问题的对策
.计算机系统的控制。首先在计算机硬件设备的质量上应该有足够的保证,定期检查和维护系统的硬件,以防止计算机出现故障导致信息的丢失或破坏。其次,对于重要的硬件采取备份。然后,考虑计算机所处的环境,应考虑防火,防潮,防尘,防磁,防辐射和恒定的温度等一系列问题,而且需要建立岗位责任制度以及相关的操作流程,禁止非机房工作人员入内,没有工作许可证者不可以入内等。最后要加强计算机数据的安全及成果的保护,使用正版软件和操作安全性较高的软件绝对会达到事半功倍的效果,同时也应该及时对系统进行升级,杀毒,清扫垃圾,安装补丁,修复漏洞等等。
2.会计信息质量的对策。加强企业内联网系统的内部控制,保证网络信息来源的真实可靠完整的。主要是安全的管理会计电子数据档案,以及有效控制一些重要的会计信息。其次加强企业内联网系统的内部控制还包括在线业务的安全控制,限制企业以外的任何用户访问和外部环境进行监控。
3.网络安全控制的对策。网络是一个开放的平台,很容易受到黑客,计算机病毒的攻击和威胁,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多数企业都是使用一个防火墙来对病毒进行防御和阻止。防止病毒和非法访问者进入企业的内部,然后,多进行木马查杀会有显著的成果。
4.健全的网络会计发展法律法规。现今网络犯罪越来越猖狂,为了保护合法权益的使用者,我们首先得有相关的法律条例。但是如果太早的制定详细政策和法规,很有可能抑制网络会计实践的创造性,不利于网络会计的发展,所以,当务之急是制定既能引导网络会计发展,又不受网络会计政策的束缚。故而,政府应该及时的调整并制定符合社会的相关法律法规,使得网络有法可依。
5.网络安全控制的对策。网络是一个开放的平台,很容易受到黑客,计算机病毒的攻击和威胁,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多数企业都是使用一个防火墙来对病毒进行防御和阻止。防止病毒和非法访问者进入企业的内部,然后,多进行木马查杀会有显著的成果。
在手工操作的条件下,以格式及用途作为分类依据,有基本凭证与特定凭证之分。基本凭证根据性质来分,又可分为现金收入传票、现金付出传票、转贷方传票、转账借方传票、特种转账借方传票、表科目收入传票等十类。在网络条件下。该种分类一无存在基础。目前,现行凭证以来源为分类依据,主要包括这几个方面:一是供应商开的各种发票账单;二是金融机构填写的银行间资金清算报单;三是客户填写及提交的每种支付结算凭证、存取款凭证及贷款凭证等;四是银行内部会计工作人员结合经济业务事实与相关法律或是协议制的会计单证;五是行政执法部门开的罚单等。在对这些凭证进行核算时,大多是由银行柜员手工输入业务然后电脑打印生成,少数业务则是银行办理时自动生成。换言之,银行结合业务事实或是原始凭证而编制的基本凭证无不存在。加上受电脑容量及技术条件制约,机制凭证和手工凭证的格式几乎不相同,机制凭证基本是打印在仅有凭证名称的空白凭证上,故基本凭证格式已经不存在。此外,银行基本已采用复式记账凭证,区分借方传票及贷方传票已失去意义。
(二)统一使用复式记账凭证
在手工操作的会计核算年代,银行主要采用单式记账凭证。在电算化条件下,银行主要采用的是综合柜员制,每一笔业务都可由一人同时记载收款双方的账户。在这样的形势下,单式记账凭证则体现不出其优势,若仍继续使用,则会影响财会工作质量的提升。在电算化条件下,电脑可自动完成账簿登记、报表编制等业务,而核算质量主要由凭证要素输入的正确性决定。如果采用单式记账凭证,每一笔业务均要审核借方、贷方凭证,重复内容富多、联次多、时间长,还可能导致高的差错率,极大影响了会计工作质量。所以,为了顺应时展需要,应尽量使用复式记账凭证。
(三)对银行会计核算的记账法进行变革
在手工操作的条件下,银行的表内科目采用的是复式记账法,而表外科目则使用单式记账法,其余企业通常是使用复式记账法。一般而言,使用单式记账法主要有两方面原因:第一,对会计核算手续进行简化;第二,传统商业银行表外业务欠发达,主要是为了备查登记一些重要空白凭证及有价证券。现阶段,许多商业银行除传统业务外的一些业务发展速度非常快,且基本会涉及到或有负债、或有资产。比如,期权业务,有引起增加应收款项及应付款项的可能性。若继续使用单式记账法,则不能对会计信息作出较全面的反映,就无法及时对或有事项,尤其是或有负债进行披露,最终不利于银行对风险的防范。除此之外,在网络条件下,在复式记账框架中加入表外科目,工作人员工作量不会有所增加,且方便电脑校验输入数据,这在很大程度上确保了业务的正确性。
(四)对银行账务组织与处理系统进行变革
在手工操作的条件下,办理业务时大多是由柜员结合凭证进行分户账的登记,包括甲、乙、丙、丁四种账格式;如果是现金业务,还要在现金收付日记簿上进行登记;如果是表外业务,则要在登记簿中记载。后台综合人员则结合凭证进行科目日结单的编制,然后对总账进行登记、编制日报表,最后再进行核对,以确保财务处理质量。在网络条件下,柜员办理业务仅需根据系统提示及相关规定录入有关信息即可,系统则会自动上报有关数据到相应会计科目,然后自动声场账簿。在整个账务的处理过程中,均由系统自动完成,柜员只是在各个时段交接班时负责将一些重要凭证及柜员现金收付的日结表打印好,然后整理、装订好当日的会计单证。一般来说,整理会计单证时应按照下列顺序进行:一是网点表内轧账汇总单;二是网点表外轧账汇总单;三是日终平账报告表;四是当日以及次日日始打印的批量记账凭证;五是柜员表内扎账汇总单等共9个步骤。总而言之,因为电脑程序的核算系统与以往的核算模式不相符,许多原本的账簿、账表打印也无法实现,故应对会计核算的系统作出相应的变革,使之适应网络条件下的会计核算工作要求,不断提高银行的会计工作质量。
一、网络财务信息披露不完整,违背相关证券法规的信息披露要求,信息使用者可能据此提讼,要求公司承担赔偿责任。
网络财务信息披露是个新生事物,在实务中很多做法仍属摸索阶段,可以说当前网络财务信息更多地是依靠对信息使用者需求的揣测和公司自身意愿来供给。美国财务会计准则委员会的BRRP课题组(1999)对财富500强前100家公司中93家在网站上披露的财务信息的调查显示,即使在公司信息披露规范比较充分、网络财务信息披露较活跃的美国,网络财务信息的完整性也不尽理想,表一是上海证券交易所2000年6月27日公布的沪市36家最佳信息披露公司在网站上披露财务信息的情况的调查结果(截止到2000年7月25日)。表二是BPPP课题组对上述93家公司在网站上披露财务信息的情况进行调查整理后的结果(截止到1999年1月30日):
表一:
表二:
如以上所示,有些公司在网上的财务信息漏掉了其中一些主要的会计报表或会计报表附注,而会计准则和审计准则要求财务报告要有附注,附注披露的信息是对会计报表的补充和解释。证券法等相关条款也禁止漏列重要事项,依据现行职业规范和国内外证券法的信息披露条款,人们有理由认为网上披露的财务信息(包括非财务信息)与传统纸质信息一样是真实、准确、完整的。那么,表一、表二显示的数据是不是表明当前网络财务信息存在严重的漏报?如果信息使用者依赖这些信息进行决策造成不利后果,是不是意味着公司很有可能因此卷入诉讼纠纷?虽然目前国内外都尚未出现这方面的司法案例,但我们还是有必要采取一些能降低公司信息披露风险的措施,如提供完整的全套财务信息;在用户点击公司财务信息版时,跳出对话框,提醒用户即将看到的财务信息未包括一般决策所需的全部应获得的信息,任何使用这些信息的人有责任参照其他来源的信息以作出合理决策。这种类似“责任解除声明”的提示有利于公司避免或降低网络财务信息披露不完整导致的潜在风险。
二、网络财务信息版中与分析师、财务分析机构、其他网站的不当连接,很可能被认为公司已采纳或同意了与其相连的网站中的所有内容,因此公司应对这些内容负责。
也许目前最大的法律隐患是与分析师、财务分析机构的网站连接或在公司网站中包含分析师、财务分析机构的报告造成的。公司可能要对提供给分析师、财务分析机构的重要误述承担直接责任,如果公司散布该报告或以其他方式暗示认同分析师、财务分析机构报告,则被认为公司已“采用”该报告。在法律上,这也许可视为公司在直接传播该信息,因此得承担信息失真的责任。如果公司提供的有选择性的分析师、财务分析机构网站中,只包括对其股票价格进行分析的部分分析师、财务分析机构的地址,则其“采纳”责任风险就会增大。若公司确实希望在其网络财务信息版中列示分析师、财务分析机构、其他网站的地址,责任解除声明或与责任解除声明的连接应列示在上述站点地址列表附近显眼的地方,指出公司没有复核分析师、财务分析机构预测的准确性,因此在公司的财务信息中未来用分析师、财务分析机构报告;公司也没有采用任何其他网站上与本公司相关的信息。
另外一个与不当连接相关的潜在风险是从其他网站中移植数据或图象。在访问者看来这些“外来”信息与公司自己制作的信息没有区别,实际上使用者可能从未意识到屏幕上的某些信息并不是公司网站的一部分,公司由此又多承担了一份本应由第三方承担的责任。稳健的解决办法仍是责任解除声明,配以醒目的边框划定“外来”信息范围。
三、审计报告与不完整的、漏列重要事项的网络财务信息一起披露,或审计报告中包含不当的连接,这样做没有减轻公司的信息披露风险,相反,加大了审计人员的职业风险。
表一、表二的数据显示,公司在网上披露财务信息时很乐意展示审计报告。美国公司披露审计报告的比例(65%)甚至超过了披露财务报表附注的比例(63%),而沪市15家公司中有11家披露审计报告,比例高达73.33%。实际上,审计师出于风险考虑是不会轻易将审计报告与他们认为不够可靠的网络财务信息相联系的,但是公司在制作网络财务信息版时自然而然地去借助于审计报告的鉴证力,在审计人员不积极介入的情况下,共同过失风险很可能降到他们头上。更危险的是,将近22%的审计报告也含有连接——通常可连接到审计报告提及的附注中。显然审计人员不会发送含有连接的审计报告,所以这些连接肯定是公司后来加上的。以上两点是值得审计职业监管人员思考的问题。也许,最彻底的做法是把审计报告排除在网络财务信息之外。版权所有
四、互联网旺盛生命力之源——速度——使公司有可能提供动态信息,但它也可能诱使公司卷入没有及时更新信息引致的责任风险之中。
网络具备的“致命”的速度已经使相当多的信息使用者作出了对公司极为不利的认定——公司网站上的信息都是由公司及时进行更新的(除非公司网站中有特别声明),因而是与当前决策相关的、可靠的。而且,就网络财务信息而言,即使公司的确做到及时更新,但提供的信息更多是当前的、缺乏一贯性的,可靠性有可能随着及时性的提高而降低。财务信息相关性和可靠性的冲突可能再次成为理论界和实务界争论信息更新责任的基点之一。
会计基础课程是会计专业的入门课程,内容抽象,专用名词多,逻辑性强,语言枯燥,不易理解。加之该课程是学生进入大学学习的第一门专业课,学生没有任何相关专业知识的积累和社会工作经验,对企业组织机构设置没有了解,学生普遍反映该课程难理解,对多数知识点及专用名词只是记忆,不会应用,渐渐失去学习兴趣,导致学习效果低下。
(二)学生重视程度不够、投入精力不足
学生从高中进入大学,精神上完全放松。对新城市、新同学、新的生活环境等充满好奇。将更多的精力用于适应环境、认识新同学、积极加入各种社团等,对专业学习的热度明显不足,专业学习的时间投入较少。更有些学生在报考专业前对会计专业的就业方向缺少基本了解,到校后通过专业介绍及与学长的沟通,对未来工作有厌烦情绪,致使学习效果不够理想。还有些学生有学习热情,但属于学习困难生,对数字不敏感,不关心相关专业的经济事件,专业联想与迁移能力差,学习效果无从谈起。
(三)教师教学方法不得力,学生学习方法不科学
近年来,各高职院校积极推广教育教学改革,如项目化教学、任务驱动教学、情境模拟教学、现场观摩教学等方法得到广泛应用。会计专业教学也不例外,上述教学方法在会计基础课程中均有尝试。但从实践效果看,并不理想。其原因是任何一种教学方法都有自身的不足,加之会计基础是集理论学习与业务操作于一体的综合课程,既需要掌握基本理论知识,还要学会基本业务操作。同时,会计基础又是会计从业资格考试的必备课程。因此,上述任何一种单一的教学方法,均无法实现预期的教学效果。学生大多采取课堂听课,课后完成作业,期末突击考试的学习方法。考试过后,所学习的知识点基本疏忘。对于会计从业资格考试,大多数学生采取报辅导班的方式来应对,尚未习惯运用网络学习法。
二、会计基础课程学习网站建设的理论依据和基本要求
(一)理论依据
1.建构主义理论根据建构主义学习理论,学生就一个专题进行学习研究,通过专题学习网站创设的问题情境,借助他人(包括教师和学习伙伴)帮助,在互联网上检索必要的学习资料,并对检索到的资料独立进行取舍和运用,通过意义建构的方式获得新知识、找到问题的答案。
2.布鲁纳的“认知-发现”学习理论布鲁纳认为,学习的过程就是学习者对学习材料所揭示的规则、现象、事物进行正确的类目化活动,其实质在于学习者主动进行加工活动、形成认知结构,学习的最佳方式是发现学习。所谓发现学习,是指学生利用学习资料和学习条件,独立思考,自主发现新知识,掌握内在规律,把现象重新组织或转化,从而获得新的领悟。“认知-发现”学习理论重视认知结构的形成,强调学生的自主性,注重学生学习的内在动机和知识结构在学习中的作用。
(二)基本要求
1.学习过程设计要实现全程监控课程网站中应设置教师和学生两类账号。其中教师账号是教师进入学习系统的通道,教师承担着教学管理的任务,负责的工作是将学生基本信息导入系统,监督学生网络学习的时间、内容和效果,起着考勤与成绩评定的作用;学生账号是学生进入学习系统的通道,学生登录账号后,可自由选择学习内容,进行自我学习效果检测、学习意见的反馈和交流等。
2.学习资源配置要遵循从易到难的原则课程网站中的学习资源设计,是根据学生的学习规律,按照从易到难、由简到繁的层次排列的。即根据课程学习进度,配备单项知识训练、单项业务操作训练、综合知识训练与综合业务训练等。学生每完成一个步骤,需完成与之对应的专项训练与考核,方可进入下一阶段的学习。
3.学习网站功能设计要兼顾师生共享共赢会计基础课程学习网站,不仅满足学生的需要,也能满足教师的需求。即针对教师提供课程标准、授课计划、电子教材、教学课件及教案等,供教师随时下载。学习网站中建立师生互动平台,师生可以在这里交换学习体会,学习与考试信息,解答学习疑惑,解读会计政策信息等。
三、会计基础课程网络学习方法的具体应用
(一)了解课程网站的基本结构与功能
课程网站结构主要包括教学资源、学生资源、共享资源、重要公告、相关学习网站链接、资源中心快速入口、课程快速通道等内容。教学资源提供课程标准、课程整体设计、授课计划等;学生资源提供学习课件、教学视频、操作操作视频、学习自测等;共享资源提供课程实训大纲、业务训练课件、相关表格下载等。课程网站的主要功能有课程教学视频学习、操作视频学习、网络在线测试、专业拓展学习等。
(二)明确课程学习方法与考核方式
会计基础网络课程学习主要采用过程考核的方法,即学习时长(50%)+情境测试(30%)+结课考试(20%)。其中,结课考试资格占学时长的50%以上,总成绩60分为合格,获得本课程的相应学分。
(三)开展课程网络学习与内容测试
了解课程学习网站的基本情况后,学生根据自身需要,选择自己喜欢的方式,开始本课程的学习,每一个学习情境结束后,完成相应的情境测试,检测学习效果,课程学习结束后,参加结课考试。学生运用课程网络学习方法,可自由安排学习时间、学习地点,对较难的知识点可反复学习,也可随时与老师展开在线交流,解答疑惑。
1.2网络信息系统存在侵袭的风险网络的开放性一方面给企业财务信息系统带来便利,另一方面也给犯罪分子带来更多机会。互联网的信息共享使得网络存在被黑客或病毒攻击的风险,非善意访问者利用这些非法手段能够获取企业财务信息,使财务信息系统遭受侵袭。首先,从网络侵袭破坏程度和灵活度来看,黑客是互联网系统不稳定的主要祸首,其侵袭具有较强的针对性,破坏性较大,难以针对性防范;其次,从互联网受侵袭的范围看,计算机病毒能够带来更广泛的破坏,计算机病毒的技术进步越来越快,手段越来越多变,破坏力越来越大;再次,网络系统、计算机系统自身存在的漏洞、软件本身的后门程序、通信网络的不稳定等因素也会给财务信息系统带来安全隐患。
1.3企业内部控制可能失效相对于网络会计信息系统,传统的会计系统对于用户使用授权审核、批准具有严格的人工程序,对会计活动的授权正确性、合法性有一套严格的人工程序,但在网络环境下,会计信息的载体是网络而非纸质,审核对象是计算机软件系统而非人工,因此,当大量不同的会计业务交叉在一起时,信息共享与快速更新会使会计系统中某些职权分工、互相牵制和控制失效。
1.4会计档案存在丢失风险在网络环境下的会计信息系统中,会计档案已经由传统纸质转变为数字媒体形式,其信息的载体也转变为光、电、磁等介质,这使得会计档案的保存必须依赖于计算机软、硬件系统,一旦丢失便不可恢复。同时计算机数字技术的快速发展也使得系统软件不断更新换代,不同时代、不同单位的系统存在软件不兼容的现象,会计档案信息无法实现更新与保存,导致会计档案面临失效的风险。
2网络会计信息系统安全隐患因素分析
(1)在互联网这个开放的信息共享大环境下,会计信息系统无论是在软件、硬件方面还是在网络系统方面都存在不安全性。硬件系统中,硬盘、存储器、线路、路由器、主机等部件都存在一定的安全隐患;软件系统方面,操作系统、会计软件系统、数据库系统、数据处理中心、会计档案系统等存在安全隐患;网络系统方面存在的主要安全隐患因素有黑客攻击、计算机病毒、电磁波辐射等。
(2)开放的网络需要更为严格、严谨的安全法律法规,因此网络会计信息系统需要有特别针对性的安全控制制度。
(3)相关会计从业人员在进行会计信息系统相关活动中存在道德风险。
3网络环境下会计信息系统安全管理措施
随着网络经济的到来,会计面临的社会环境和经济环境与工业经济相比,发生了巨大的变化,现行的会计理论与方法受限于过时的思维模式也无法与现代经济相适应,如果从网络经济的角度重新审视会计的发展,展示在我们面前的将是会计发展的全新视野。
一、网络会计对会计基本理论的影响
1.网络会计对会计主体假设的影响
会计主体是会计为其服务的特定单位或组织,会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而在网络经济环境中,企业作为会计主体,其呈现着两个主要方面的变化:其一,网络会计的主体具有模糊性。例如基于网络的虚拟网上商店,已不同于传统意义上的企业组织,它可以没有场地、物理实体和确切的办公地点,同时可根据任务的变化或市场变化的需要,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态;另一方面,随着全球经济一体化和国际资本流动的频繁,企业间不断进行着分化、重组、兼并、联合,成立企业集团,乃至跨国集团公司,会计主体呈不断整合之势。以往由于受传统方式的空间局限,集团型企业对异地机构(子公司、分公司)的会计核算和财务管理,在技术难度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制约了资本的流动和企业的整合。基于互联网的网络会计系统突破了这一空间局限,无需远行,通过远程报表、远程监控,使其管理能力能够轻易地延伸到网络的任何一个结点。从而整合了会计为之服务的空间范围。
2.网络会计对持续经营、会计分期假设的影响
持续经营假设设定了企业在未来的一定期间内不会发生破产清算,这是进行财产计价和收入配比、费用分配的基础。但在网络环境中,网络会计可实时反映分析财产估价和收入、费用问题;而且网络会计的主体之一的网络公司是基于网络上的临时性组织,进行的多是一次易,完成后即解散,显示出即合即分的“即时性”特征,因此而引发对持续经营假设的否定,继之而起的应是面临解散假设。
会计分期假设为定期报告企业财务状况,确定经营损益提供了前提,同时,它也是权责发生制、会计要素确认与计量的依据。在网络环境下,计算机强大的运算和传输功能,使手工处理信息高成本的障碍被扫除。网络会计从时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,只要需要,无需顾及和等待会计期末,击点鼠标即可生成所需的会计信息,丰富了会计信息的内容,提高了信息的质量和价值。由此,可以满足期货业务、衍生金融工具的特殊需求,满足广大投资者的投资需求,网络会计的实时性特点使会计分期假设消除了时间的断点。
3.会计职能的冲击和变化
在网络环境下,企业作为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理将在网上进行,网上结算、电子广告、电子合同等新兴的服务工具使得传统的财务结算方式、计价、财务控制等都要进行革命性的变化,以往的核算、监督会计职能将成为会计管理活动的一个方面而不再是主要内容,会计的重心是全面介入到产品和市场上。在管理中创新会计方法,学会对各项会计数据的深层次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各项会计信息。
二、网络会计对会计实务的影响
在网络环境下,会计的重大改变必将引起会计实务系统的一系列变化,具体表现在:
1.会计信息集成化
会计信息是对生产经营活动的反映,其数据源于业务部门(人、财、物、产、供、销)。在网络环境下,网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相联接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
2.会计信息动态化
在网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计帐薄的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算。静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。财务信息搜集处理的动态化使得财务信息的和使用能够动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时随地了解企业的信息,及时做出决策。
3.会计工作简捷化与全面性
由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理将逐渐退出历史舞台。
相对网络会计处理的简捷,其会计活动更加全面。传统会计关注实物资产的信息,以历史成本反映这些实物资产的价值,在网络环境下,使用者更关注非实物资产的价值,关注未来的信息。由于网络环境下,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。会计作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
4.会计信息开放性
传统会计信息主要供财务部门使用,其技术水平和单位的局限性决定了其不能满足网络经济时代信息使用者的普遍要求,也不能满足大型企业管理的需要。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开。大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,在线访问,通过Internet进入企业内部,直接设立和获取会计信息,使会计信息系统由封闭走向开放,会计信息数据的处理由微观逐步登上宏观数据运作的殿堂。对此,企业会计信息系统必须注意系统的安全性,运用现代信息技术加强网络建设,防止网上泄密和恶意攻击。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于企业会计信息系统的社会监督和政府监督。