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二、云会计的体系结构
建立云会计信息系统势必就要与数据资源、网络储存的基础设施以及能够开展会计服务的应用软件联系起来。从云会计能够提供的功能和服务以及企业在实施云会计时的一些实际情况来看，云会计的基本体系结构总体上可以划分为5大层次：应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。通过图1来展示云会计提供的功能服务与云会计建设的关系。我们能够清晰地看出，在整个云会计信息系统当中每一层的构成都有相对应的服务。例如在云会计信息系统中会计的核算、管理和决策系统，以及统一访问门户（Portal)和另外一些跟会计信息系统相关联的业务系统的建立都是由云计算的软件，即服务（SaaS）来建立的；云会计的数据服务和会计信息化开发应用环境服务平台的建立都是由平台即服务（PaaS）来建立的；企业的数据资源的建立和整合是由数据即服务（DaaS）来建立的；云会计当中的应用环境，包括存储和数据中心两方面的建立是由基础实施即服务（IaaS）来建立的；服务器集群的建立是由硬件及服务（HaaS）来建立的，建立服务器集群的目的是为了能够形成弹性计算能力并且可以有效地利用，最终能够顺利形成建立在互联网基础之上的云会计信息系统。同时，统一访问门户（Portal)的建设是为了实现相应的服务目录的管理，最终使企业用户能够和云会计所提供的各项功能和服务有一个相对应的连接。在云会计的体系结构当中，每一层构成的云会计服务商既可以来自于一个又可以来自于多个，例如，可以向多个服务商来购买储存空间，也可以找多个服务商来购买云会计信息系统中的不同的模块，这些都是可行的。
三、云会计信息系统的应用优势
云会计信息系统的应用目的主要是通过这种方式将企业的中心转移到经营管理方面来，而外包企业的会计信息化建设以及服务是有助于企业各方面发展的，因为使用这种模式不仅能够降低企业的投入成本，而且能够提高企业的工作效率，同时对于增强企业的市场竞争能力也有着极大推动作用。
1．成本方面
云会计向企业提供服务的方式是以软件的形式提供的，同时企业使用也比较方便，企业不需要参与到制作过程之中，只需按需付费，并且付费的形式也多种多样，企业既可以按需购买，又能够根据企业所使用资源的多少或者时长来计算。这种方式就让企业摆脱为服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备支付昂贵的费用，只需按需或按使用量去支付相对更低廉的费用。这种方式结束了企业一次性的投资运行模式，让企业的营运成本可以更好地投入到其他方面，就能够从根本上缓解企业在资金问题上的压力，同时关于设备成本折旧的问题也不再需要企业考虑，这样就使管理人员能够在其他方面投入更多的精力，并且在第一时间得到最新的消息，这样也从另一个方面提高了企业整体的工作效率。
2．管理和维护方面
从整体上来说，云会计分为两部分，一部分是资源开发和程序设计的服务提供商，另一部分是使用这种模式的企业用户。因此，对于企业的管理方面来说，这种明确的分工合作方式方便企业用户的管理，同时，服务提供商的专门化和规模化的特性也决定了技术能够最新化，也就是说通过这种模式企业能够第一时间得到技术革新，企业的技术应用也就走在了时代的最前列。这样既能够让企业适应会计信息化不断发展变化的步伐，又能够使企业会计信息化的风险和门槛得到最大限度的降低，综合起来提高了企业的市场竞争能力。同时，服务供应商也对服务的售后问题处理较好，在运用过程中有任何问题都可以向其咨询，均能够得到及时的解决，即使在运用过程当中出现问题也不再需要企业的会计人员去花费经历寻找解决的办法。这样，既节省了会计工作人员的时间，又提高了企业的整体效率。
在过去，企业会计信息化所要解决的问题很多，因为传统的会计信息化需要企业拥有自己独立的服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备，购置这些设备需要大量的资金，同时企业也需要找软件供应商购买会计信息化软件产品，而购买、安装和维护的成本也比较昂贵，且过程比较复杂，某一环节出现问题都会影响整体的使用。所以企业需要投入大量的人力、物力和财力，对于硬件、软件和网络等设施的管理和维护也需要有专业的人员。这种方式就让企业在发展过程当中需要聘请更多的人员，花费更多的资金和时间。而使用云会计之后，此类问题便能够得到基本的解决，因为云会计所采取的方式是租赁，不需要企业去聘请专业的技术人员来对其进行管理和维护，这样就节省了企业的开支，另外软件供应商也可以为企业提供服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备，企业也就无需为这些基础设备去花费额外的资金，从而能够让企业在最大限度上节省资金，同时也节省更多的人力资源，最终能够让企业集中精力去处理一些对企业发展有重大作用的工作，同时也增强了企业的市场竞争能力。
3．扩展与可靠性方面
云会计是建立在云计算基础之上的，它实现了会计信息化，云会计也具备了云计算的一些特点，例如当有故障的时候能够自动的进行切换，设备在升级的过程当中会计信息服务不会因此而被中断，物理硬盘无法对存储容量进行限制，能够及时提供数据容量的扩充以及负载均衡，这一系列的特点就能够保证动态调整可以及时应用在运用云会计信息系统的企业当中，适应了时代的发展需要，满足了企业规模增长的需要。同时，软件服务商所提供的设备包括服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备以及建立在互联网基础之上的服务器集群，这些服务器所放置的地方既可以是一处也可以是多处，其主要的功能是对会计信息化当中的软件和数据进行存放。企业的数据都是由专业的团队进行管理的，这就比传统的数据管理方式更加安全和可靠。
4．应用方面
云会计信息系统的出现意味着在信息世界里出现又一次分工，那些应用层的人员再无需关心底层的计算环境，他们能够集中精力去关心产品的研发工作。在企业内部运用这种云会计信息系统既能够快速上手，又能够随着社会的发展及时进行变更，增强了自身的竞争。同时企业的发展也离不开与银行、客户以及供应商等机构进行联络，但传统的会计信息系统的协同功能较弱，与这些机构进行协同困难很大。而云会计这种方式，能够将这些需要长期进行协同的机构与企业进行集成，这样能够与之进行便捷的联络，企业会计信息的附加值也能够得到相应的提升。
四、云会计信息系统应用所面临的问题
尽管云会计信息系统在使用的过程中为企业解决了很多的问题，也为企业提供了很大的便利，但是也存在一些危机，在企业的应用过程中面临着许多需要解决的问题。
1．企业对供应商依赖过大
如果企业要应用云会计信息系统，那么企业对云会计供应商的依赖性会相当大，供应商所提供的服务质量与企业的发展也息息相关，一旦有任何变化企业势必也会受很大程度的影响。要是供应商所提供的云会计信息系统不能够及时响应，甚至停止运行，那么对企业的影响和冲击以及对其造成的损失将无法估量。
2．云会计的信息孤岛
由于目前我国的云会计实际上还处于起步阶段，因此技术发展尚未成熟，其所能够提供的服务目前也仅仅停留在在线记账和对现金进行管理等一些最基本的功能之上，暂且还无法与企业的其他信息系统进行融合，这就容易造成云会计信息孤岛的现象。
在我国，很大一部分人对会计信息化还相当陌生，认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈，认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理，使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动，减轻财务工作者的工作量，提高了会计信息输出的效率，实现了会计电算化也就实现了会计信息化；有些人认为会计信息化只是财务部门的事情，只是财务部门进行简单的记账与报账，没有对会计信息进行具体分析，使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用；还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发，投入大量资金来进行设备的更新换代，不注重软件的管理与使用，使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用，从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言，既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少，财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低，因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施；很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训，忽视对会计信息系统的管理与维护，使企业会计信息系统面临较大的安全隐患；有的企业已经实行了会计电算化，但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低，对会计信息的整合力度不够，信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合，使得会计信息具有开放性与共享性的特点，由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取，对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断，这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境，难以保证会计信息传输的安全性和可靠性，所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节，如果没有高质量的信息保护软件，企业是很容易受到外界攻击的，会计信息必然会随意的遭到破坏，不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划，使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的，从而各个系统只能得到其系统内的信息，对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握，形成了相对独立的信息孤岛，很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接，导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享，从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识，推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天，会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用，进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理，能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理，因此，必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导，提高其认识，才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下，企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率，财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门，因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后，才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响，复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素，因此，必须要加大对复合型人才的培养力度，增加复合型人才数量。企业要采取有效措施，鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试，把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才；国家要加大对教育的投资，对会计教育进行改革，调动社会以及高校在内的各种培训力量，为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才，建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展，网络技术应用较为普遍的今天，越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪，不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中，及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此，国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为，严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动，提高网络运行的安全性，维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查，防止计算机病毒的危害；采用信息加密的防火墙技术，确保会计信息的安全；建立和完善会计信息化管理制度并严格执行，进行责权利相结合的管理制度，强化信息安全。
二、企业会计信息化建设中存在的问题
（一）缺乏高素质专业人才
在企业的会计信息化建设的工作中有一个非常普遍的现象，就是企业只注重会计信息化的结果，而忽视了在会计信息化过程中最为重要的元素之一，即高素质的、能够匹配技术含量较高的工作岗位的工作人员。在现今的大部分企业当中，从事会计工作的人员都在一些素质方面存在着欠缺。现今的会计信息化工作要求从业人员在拥有高超的会计业务能力的同时，也要求其拥有对于现代化设备及技术的掌握。但对于大多数企业进行调研即可得知，许多企业的会计工作人员都无法同时达到以上两种要求，会计业务能力高、经验丰富的工作人员往往年龄也相对较大，对于会计信息化所要求掌握的新技术的学习能力和接受能力均比较落后；而对于网络信息技术掌握度较高的年轻的会计人员来说，从事会计工作的经历较短，相关经验欠缺，也难以满足会计信息化所提出的素质和能力要求。
（二）管理制度较为滞后
由于会计信息化在我国的起步较晚，而发展速度较快，许多企业在进行会计信息化的同时，都忽视了对于相应的管理制度的建设。对于企业来说，会计信息化建设并不只是简单的更新软件、设备，它对于企业经营的各个环节和方面都有相对应的要求，以适应会计信息化的特点。但观察现今大多数企业的管理制度，与会计信息化的要求所相适应的制度大多不够完善，甚至管理方面存在缺失和混乱。具体表现如，会计相关工作人员的权责划分模糊，对于会计人员的管理没有相关规范，而大多数会计人员在会计信息化的建设过程中，还在使用传统的工作模式，并不能与先进的会计信息化技术相匹配；在软件技术方面，系统维护、软件的使用与管理等等都存在着欠缺，而在软件的安全性方面，相关的管理制度更存在着很大的缺失。
（三）会计信息保密性较低
会计信息化改革了原本传统的会计工作方式，对于会计信息的拷贝、复制都非常方便，而先进轻便的电子传输储存设备也代替了传统厚重的纸笔，携带方便轻巧。而这些特点在为现今的企业会计工作提供了许多便利，大大提高了效率的同时，也同时为会计工作信息的安全形成了威胁。并且，由于会计信息化对于网络技术的利用，加之现今一直没有被解决和完善的网络信息安全问题，许多财务软件并没有足够安全的程序和措施保护信息安全，很容易被黑客所破解袭击，进而造成重要的财务数据被盗取、修改或抹失，最终为企业造成重大的、无法挽回和估量的损失。
（四）会计信息共享性低
会计信息化的一大优点即为信息传递、共享十分方便快捷，与会计相关的工作效率均能够得到有效的提高。但现今在我国的大部分企业中，都并没有实现会计信息的高度共享，会计只是作为独立在企业中的一部门，其相关信息无法通过网络与相关金融机构如税务部门、银行、财政部门等共享，也无法在企业内部便捷共享。这种情况的出现与环境背景有关，也与我国现今会计信息化技术的相对落后有关。对于会计信息化的建设来说，会计信息无法及时共享沟通，对于会计信息的交流形成了阻碍，直接影响了会计信息化的建设进程。
三、企业会计信息化建设的优化对策
（一）加强培养相关高素质人才
加强对于会计信息化的建设，首先要解决相关高素质人才缺失的问题。针对这一问题，一方面企业要积极吸收高素质人才，在吸引人才方面加强投入，使得企业能够吸引并留住高素质人才以推动进行会计信息化建设，另一方面，企业还要在相关人才的培养方面加强投入，对于会计工作人员结合实际情况进行具体的、有针对性的培训。在对于工作人员的培训中，要注重规范性、针对性，结合工作人员的具体情况进行重点培训，为企业储备全方位、高素质的人才。
（二）完善相关管理制度
企业要针对自身具体实际情况，分析企业的相关管理制度在会计信息化建设方面的缺失，并针对所出现的缺失进行对相关管理制度的完善。在制度的完善工作中，要着重注意与会计信息化建设的契合，相关制度要全面具体，注重操作性方面的问题。如对于会计人员进行规范化的管理，制定切实可行的相关规章制度；在整体的企业管理体系方面与会计信息化的要求相适应，使得会计信息化在企业管理中的参与度增加；而在软件使用、维护和管理方面，要有的放矢的对于相关工作流程规范进行具体规定，减少在会计工作中可能出现漏洞和误差的机会。
（三）加强会计信息安全措施
在会计信息的安全保护方面，只从企业角度单方面做出努力还是不够的，要经过社会各界多方面的配合，才能够达到最终目的。在国家的角度，要在网络信息安全方面完善相关法律法规，从法律上给试图窃取、破坏相关会计信息的不法分子以震慑，使他们的犯罪成本增加，从而不敢轻易妄为；在社会的角度，也要大力宣传诚信诚实，公平竞争的良好风气，在道德层面对侵犯会计信息安全的行为进行谴责，减少类似犯罪；而在企业的角度，加强会计相关财务软件的安全性、加强对于会计人员的规范性管理则是相当有必要的，能够有效的增加会计信息化的安全性和保密性。
（四）加强研发会计信息化技术
会计信息化若想实现相关信息的全面共享，就要从企业内外两部分因素着手开始建设。从企业外部的环境方面来说，要着重加强财务软件的相关功能建设和设计，通过网络便捷的信息传输、共享技术，实现与各财务部门如银行、税务部门、财政部门等的交流，做到及时沟通适当的财务信息；而从企业的内部角度来说，要打破会计部门独立于整个管理系统的状态，将相关的财务信息共享到各类企业生产运行所需共享的环节，使得企业在生产管理时，能够及时、方便的做到信息共享、查询和提取，在整个管理系统中充分利用会计信息化的功能，实现工作效率的提高。
网络和电子商务的发展成熟，高度自动化的数据处理，使会计信息资源达到高度共享，企业内外有关系统可直接从网络上采集大量的数据，各部门、机构也可根据授权通过网络直接从系统获取信息，会计信息系统已经趋于开放。
1.2全面性。
会计信息化从范围、功能、技术手段等各方面都得到相应的发展。
1.3智能性。
会计信息化是由计算机和网络系统、数据库和相关程序的有机结合，在人的参与下实现核算功能、控制功能、管理功能、预测和辅助决策功能。
1.4多元性。
主要体现在会计信息收集的多元化，提供信息时间多元化，处理信息方法多元化，提供信息空间多元化，信息提供形式多元化。
2、会计信息系统内部控制的新特点
会计信息化对企业内部控制产生了重要影响，还带来了许多新特点，包括控制形式程序化，通过编制的程序来实现对企业会计内部控制的很多具体方法和措施，可有系统自动执行而不用人工干预；控制对象由单一的人变成对人和会计信息系统二元化的控制；控制内容数据化，会计信息化环境下，企业会计内部控制的内容由账簿和报表变成计算机中储存的原始会计数据；控制技术现代化，企业会计内部控制的重要内容之一是数据保护，一切现代化的数据保护技术都是会计软件的首选技术；企业会计内部控制范围扩大了，涉及到计算机硬件设备、各种应用程序的软件系统、人和制度等不同范畴。
3、会计信息系统内部控制的基本原则
要对企业经营管理的各环节进行有效控制，就得分析企业经营管理过程中的重要方面、环节，做好控制措施，保证经济活动的健康发展，对会计信息系统内部控制进行完善要遵循的原则有：成本效益原则，控制程序的成本要低于风险或错误带来的损失或浪费，要使实行控制的收益大于成本；合法性原则，要按照国家财经法律法规和企业的制度规定来建立内部控制要素，确保经济活动都能合法开展；针对性原则，是内部控制要素的制定应针对会计信息系统的薄弱环节、易错的细节；适用性原则要求应有较强的可操作性来控制设置，并容易理解；全面性原则指内部控制机制要对公司各方面进行全覆盖；相互牵制原则，要求一人或一个部门不能控制各要素中不相容的职务，防止错误舞弊现象的发生；一贯性原则，要求内部控制应有连续性和一致性；协调配合原则，要求部门间和人员间的协调配合，做到相互牵制又彼此协调。
4、对环境建设予以完善，提高企业整体的信息处理能力
4.1良好的企业文化可以通过网络来塑造。
企业文化是一种无形的力量，具有很强的凝聚力。利用网络技术来营造一个宽松民主自由的气氛，宣传企业文化并进行动态交流，使企业文化在网络下得到健康发展，使其和公司的战略目标趋同。
4.2以人为本注重人的重要性。
加强管理人力资源，制定有效的用人机制。做好职业道德教育，使会计人员具有良好的职业道德和工作态度，建立自检自律的内部会计控制制约机制。加强职工的岗位培训，使会计人员的政治和业务素质得到提高。对会计人员进行继续教育，使其素质得以提高。
4.3做好风险评估，风险控制通过信息资源来进行。
企业内部控制效率和效果能够提高的关键是环境控制和风险评估，全面分析和评估信息化环境下会计信息系统可能存在的各种风险。为规避风险，企业可以使用内部控制制度创新来保证生产经营活动。对新风险进行识别，为有效降低风险可制定相应的控制程序。
5、为增强内部控制要对现代信息技术予以引入
5.1设立良好的控制活动。
控制活动出现在整个企业内的各个阶层和各职能部门，是针对使企业经营目标不能达成的风险采取的必要行动。
5.2增强内部控制系统的预防。
信息化环境下，网络信息技术为信息转化过程、支持决策和改善业务提供了战略机会，同时可防止程序舞弊，预防、检查并纠正错误。要充分利用技术，建立信息化环境下会计信息系统的内部控制，利用网络信息技术对会计信息系统进行实时控制。
5.3利用网络信息技术，对企业进行一体化集成管理。
网络环境下，企业要实现财务处理与业务处理的一体化可通过信息化的手段来完成，在会计管理信息化的过程中，要加强企业内部基础管理的规范性。
6、对会计信息系统控制的增强要对信息流动和沟通进行加强
企业管理信息系统中最重要的部分就是企业会计信息系统，为企业提生信息、成本信息、库存信息、运营信息。企业应加强建设会计信息系统沟通体系，使每个人对应承担的特定职务都清楚的知道，使内部控制度被所以员工都了解。会计信息系统在信息化环境下有向下、向上、横向和与外界的信息沟通，还应将有关信息和企业外部关联各方进行有效沟通和交换。
7、对内部控制规则要加强监督、定期评估，予以重新设计
7.1会计信息系统的事前审计工作要积极开展，对会计信息系统的内部控制在信息化环境下的合法性、完善与否、可审计性做出评价，要确保在系统运行后有真实、正确的数据处理结果，杜绝舞弊行为。
(1)配置齐全计算机硬件设备，企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式；(2)系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用，其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等；(3)会计软件的配置。施工企业应根据自身实际需要，选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求，同时，应该配备项目资金管理、项目预测决策分析管理等模块。
2.建立数据库系统
基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程，不仅能为会计信息系统提供服务，还应与企业其他信息系统的数据实现关联化，从而实现信息共享，不仅有助于提高会计工作质量，还有助于其他管理部门及时了解会计信息，有效避免信息孤岛和信息处理中的重复劳动。
3.建立会计信息规范处理的相关制度
通过统一核算流程和会计科目代码，实现会计信息的集中化和标准化处理。在信息系统建设的过程中，须先应依据现行会计准则和制度，立足于企业的实际情况，制定出一整套合理的核算制度，以便各子公司和分支机构对会计信息处理有章可循，同时，相关制度应能通过流程固化到系统中。
4.完善风险控制制度
在推进会计信息化的过程中，既是实现会计监督企业的过程，同时，也需要对会计工作进行监督，使之与会计信息化标准的要求及企业的内控制度相符合。企业应建立建全各类风险控制制度，特别是对会计信息化安全标准体系的建立，保证及时备份和加密会计信息，对信息系统中的数据安全给予最大限度的保护，使之不受侵害，有效保障系统运行的可靠性和连续性，不会因为受到意外攻击而中断信息服务。
二、施工企业会计信息化建设需要注意的问题
1.高度重视，提高对会计信息化建设的认识
会计信息化建设工作作为一项系统的工程，与企业管理、内部控制的全过程息息相关，具有较高的技术要求和较强的政策性，必须要加强领导，有序推进，统筹规划。首先，应规范和完善会计信息化法规制度；其次，应组织和实施会计信息化标准；再次，对会计信息化人才培养计划进行制定；最后，做好信息化管理工作，只有形成合力、齐抓共管、对资源进行整合，加强部门之间的协作和沟通，才能对统一的信息化平台进行构建，通过综合利用相关的信息资源，而使企业的综合管理能力得到全面的提升。
2.夯实基础，加大对会计信息化建设的投入
在会计信息化的建设过程中，硬件和软件的建设是必须。首先，企业应对财务信息化建设中的硬件设施给予足够的保障，规避因为硬件损伤而不能及时的处理会计信息；其次，对会计信息化软件的购入或者是自行开发，需立足于管理的特殊需求，结合自己的业务处理特征，对国内外先进企业的管理思想进行借鉴和吸收，通过对信息资源的融合和软件功能的改进，而使企业整体处理信息的能力提高；再次，为了保证软硬件的升级和更新，应在财务预算中，流出一定的预算资金，保障会计信息化建设的全面推进。
3.培养信息化人才，促进企业的健康发展
新的历史时期，要求会计人才不单单要具备本专业的知识，同时还应具备丰富的信息知识，扩展知识架构的广度和深度。要实现建筑施工企业的会计信息化建设，人才是第一要义。人才是建立信息技术支持的基础，因此施工企业应立足于自身的实际情况，采用各种形式的培训，通过再教育的方式，显著提升员工的专业水平。并且利用信息化培训，培养各种复合型人才，促进建筑施工企业的健康发展。在实现会计信息化的过程中，企业内部的财会人员的分工和职能也会随之发生转变。要求财会人员具备更加精湛的财务软件操作技能和信息化技术，只有做好团队建设，才能真正促进会计信息化建设工作的落地实施，才能对会计信息系统的可靠性做出保障。
随着社会的进步，科技水平越来越高，使得传统财会人员的工作发生了诸多的改变。传统财会人员不再重复机械化的做着同一个工作，摆脱了计算器与账单的传统财会计算手段。可是在改变的同时，也让财会职位遇到了严峻的挑战，而这一次都来源于新型信息电子商务的出现。
随着科技信息技术的日新月异，以及企业管理的新需求，电子商务的出现使得新型财会职位信息化的目标得以实现。而这样一个目标的实现，恰恰又一次让传统财会职位受到严重冲击。
在与新型财会职位的比拼中，传统财会职位无疑大败而归，传统财会所做的一切工作，除了一些只能由人工进行的工作以外，都已经可以转变为电脑代替完成。财会职业的这一巨大转变，致使传统财会职位大量减少，相关传统财会人员面临着失业的挑战。
一、 财会职业信息化的影响
(一) 传统财会职位大量消失
信息化是这个时代的趋势，是企业对产业全局的一个重组，取消大量不必要的岗位来增加企业工作效率以及降低企业成本，而目前，各行各业都在对产业进行信息化的革新。
在财会方面，目前信息化财会主要以电子商务为方向，实现了多个不同步骤紧密联系的新型财会管理系统。这样一个系统可以让中间流程少很多不必要的步骤，加快工作效率同时也节约了时间，但也不可避免的致使大量传统财会职位被取消。
信息化财会有信息化财会所带来的好处，增加工作效率，提高工作准确度，节约时间，减少成本等等，但不可否认，在某些工作中，信息化财会管理系统是无法做出最为准确的判断，这就需要财会从事人员根据自己职业知识以及经验来作出判断。正因为此，或许传统财会职位会减少很多，但财会职位永远不会消失，而留下来的都是自身素质非常高的人。
(二) 新型财会人员的要求
信息化的财会管理系统致使大量传统财会方面工作职位减少，但新型财会职位也随之诞生，例如数据库管理员等等。这些新型财会职位都要求财会工作人员对于数据很敏感，特别是在数据处理及分析方面还有财会业务工作要很熟悉。
在当前信息化环境之下，财会工作人员应该积极主动的去改变自己，加强自身素质，实现新型财会工作理念的转变，只有彻底转变理念，懂得利用信息技术来管理企业财会方面的业务，只有这样才能够在信息化财会工作环境中生存下去，才能够为企业财会管理提高帮助，为企业的工作做出自己的贡献。
(三) 财会人员的自身素质培养
信息化的财会工作，已经让财会工作人员从原始重复单一的工作中解脱出来，但也意味着这些解脱出来的人员将会面临着失业的威胁。为了重新就业，也为了自身能够适应当前信息化的财会工作，从事财会的工作人员必须要适应新的需求，这就需要财会人员去培养自己素质，由传统的财会理念向信息化财会管理理念转变。同时也要多学习关于信息化数据的管理，只有到达当前信息化企业的需求，才能够重新回到财会职位中来。
二、 信息化财会人才的培养
(一) 课程的改变
与传统的财会教学不同，新型财会课程必须要做出改变，增加计算机信息理念的教学，只有这样才能够让学生尽快使用新型财会职位的需求，才能够为企业所用。
学习计算机信息很重要，但作为财会人员，将财会方面的基础理论进行学习并加以分析，能够对数据进行分析和整理，能够对目前情况做出一定的判断，这些也都是财会课程所需要做出的改变。
而为了让学生尽快适应新的财会理念学校更应该多给学生实践机会，让学生深入其中，通过实践来明白一些不懂的地方。(二) 重视基础理念
万丈高楼平地起，无论是否能够适应当前信息化的财会工作，财会方面理论知识基础没有打牢靠，一样不能够适应当前传统财会大量消失的特殊环境。学校在教学过程中，应该主动的告诉学生应该注重基础，同时在教学课程中，也做出相应改变。对于学生来说，只有把基础财会知识学懂，才能够在信息化财会行业中，快速占据一个有利位置。
(三) 教学方式的改变
企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中可能出现如下的问题。初始化阶段，会出现信息项目设置的不够全面，比如，在付款设计时没有分析多家银行的不同设置，对新兴的支付宝业务没有进行充分的考虑。对账目的辅助核算工作做得不到位。账目的处理应当需要多个环节。例如，账目征收，应付账款、未付账款、总账务管理。账目辅助核算的工作量比较大，没有对这些工作量进行完善。系统界面的设计阶段，界面不美观不够人性化，是界面设计阶段的主要问题。在操作的过程别容易引起操作人员的迷惑，就是说界面设计没有能够对人员的操作进行指导，在进行会计的管理工作时特别容易造成工作上的混乱。另一方面就是，系统中存在着许多国外的专业名词，企业会计信息人员在进行工作时，由于专业受限和知识水平能力的限值，不能很明确的理解这些内容的含义，给会计的工作带来不必要的麻烦。还有就是在企业会计信息化平台的软件上，表单的格式不能人工控制，表单的形式单一，无法满足实际的会计工作中的需求。
2.企业会计信息化平台存在着是否正确运算的问题
在会计信息的处理工作中，运算是十分重要的环节。运算的结果有的时候甚至决定着企业生死存亡的命运。在运算的过程中，往往会出现报表格式设计或者人工录入处理的错误，导致运算的时候出现差错。在进行系统软件测试的时候运算中的错误很容易就能被发现，这需要软件的设计者及时的根据企业的运营状况或者实际的处理格式或者处理的方式，对运算的操作及格式做出修改。对于商业使用的软件，在开发新型的功能时，要做出及时的测试以及修改。运算的正确与否，是保证会计信息平台能否进行正常工作运行的基本体现，对于企业的会计核算以及企业的发展具有重要的影响。
3.企业会计信息化平台的工作岗位以及技术存在缺陷
企业会计信息化平台的工作岗位以及技术中存在着不可忽略的问题。在工作的岗位上，系统会给企业会计工作的进行提供一条新的方式，但是在正式运行的过程中会出现平台的工作岗位以及实际的工作岗位的不匹配问题，能否对平台上的岗位进行自定义成了企业会计信息化平台的工作岗位需要亟待解决的问题，否则即使是再简单的操作也会给企业的运营带来不便。在操作的技术层面，往往会出现由于死机而不能进行及时的操作的问题，当多人登录时，系统会出现非正常停止的现象。当企业需要进行快速账目的结算或者账目的管理时，系统也会出现卡机或者反映较慢的现象。
二、推动企业会计信息化平台的构建与实现的措施
1.进行科学的企业会计信息化平台初始化工作以及界面设计工作
改善企业会计信息化平台初始化以及界面设计的过程中存在问题的解决措施，主要以下几个方面。（1）对科目进行合理的设置。在设置财务项目时，进行综合的调查，积极的听取各方的反馈意见，对于企业中的项目，进行深入的调查研究，深化细节的调查。明细设置的财务项目，满足更多的商业以及企业的需求。针对其中辅助核算不合理的问题，也要采用跟设置财务项目类似的设置，对辅助核算的细节进行探索，完善辅助核算的基本内容，避免辅助核算中的不必要的损失的产生。此外，针对企业的凭证进行深入的调查对总账、应收或未付的账款进行综合的监控追踪。（2）在界面设计的问题上根据需求解决设计上存在的问题。设计工作者需要积极的采纳使用者反馈的意见或者建议，在设计界面添加辅的引导功能，针对软件上那些比较生僻难以理解的词汇，进行及时的翻译，或者在软件的使用上添加语言翻译的链接，帮助使用者更好的使用企业会计信息化平台的相关操作和软件。增加更多的财务报表的模板，或者可以对用户的模板进行可自定义的设计更加方便用户的需求。
2.对企业会计信息化平台进行调试以便进行正确的运算
在解决企业会计信息化平台存在的运算的问题上，最主要的就是对企业会计信息化平台的运算公式以及数据录入的模板进行综合的探索。对于产生运算错误的原因进行分析，解决运算过程中不正确的问题。同时，在修复的过程中进行多次测试性的检查和测验，保障企业会计信息化平台相关软件的运算问题均正常运行。
3.完善企业会计信息化平台的工作岗位以及技术的工作流程
针对上述的企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术中出现的问题。需要设计者改进操作的具体流程。在岗位的分配上进行适当的添加，根据企业会计工作的具体的运行的状况，进行实质的操作的改进。设置与企业会计工作岗位相匹配的流程岗位。增加企业自动添加或者定义岗位的基础功能，定义岗位后，反馈给系统的设计者，系统设计者根据企业的情况，扩展该岗位的功能。在技术处理的环节中，可以改变系统运行的环境，对工作的人员岗位进行数量限制，同时限制登录的时间。或扩到企业的工作点，引入质量更高的设备实现系统的功能，企业会计信息化平台的工作的岗位以及技术的工作的流程需要在使用的过程中进行不断地改进和完善。因此，在使用的环节，需要使用者和设计者们进行及时的交流，解决其中存在的各种问题。
4.建立完善的会计标准体系
作为这些年的新兴产物，会计信息化和网络化的建立仍存在一定的问题，一方面没有相关的标准，各个企业的会计信息化的建立都是根据自身的特点和实际进行的，不利于企业之间相互交流借鉴和对比，另一方面在会计信息化中仍采用的是传统的会计标准来衡量和对比，增加了工作的难度，降低了会计信息化的有效性，为了迎合传统标准而增加了会计的计算量，因此要对信息化的会计制定统一的标准，提高工作的效率。有关部门应制定相关的规范，保证信息化会计有统一的规范标准。在企业内部，量化的排列会计控制指标，制定会计手册，规范会计的行为，在实际工作中严格执行会计标准，使信息化的会计工作有标准可依，规范操作。
5.强化数据安全的建设
在建设企业会计信息化平台的过程中应该重视数据的安全性。强化会计信息化安全问题，应从硬件安全和软件安全两方面下手。在硬件安全方面，要想避开安全风险，应对文档进行加密，控制好登陆的权限，做好计算机杀毒工作，利用选择网络隔离、封闭操作系统等方法保护数据的安全。而在软件方面，在企业内部建立完善的数据风险管理体系，在遇到数据风险时能够起到预警作用，做好应对可能出现的风险的准备，有问题及时发现，及时处理。通过敏感词技术对信息化会计平台进行实时监控，降低系统运行的风险，并完善安全维护制度，总之要从各方面规避数据风险，保证相关数据的安全，使企业会计信息化平台能够正常工作。
三、企业会计信息化平台的构建与实现过程
企业会计信息化平台的构建与实现是企业进行信息化建设的重要的组成部分。企业会计信息化平台的构建与实现可以提升企业的竞争力。保证企业会计信息数据的及时有效、科学准确。企业会计信息化平台包含了许许多多个下属系统。其中的下属系统有：库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统等等下属系统。从企业会计信息化平台构建和实现的理论、会计信息化平台构建和实现的方法、会计信息化平台构建和实现的应用等方面对会计信息化的平台的构建和实现进行实质性的探索。
1.企业会计信息化平台的构建过程
企业会计信息化平台的构建过程中，包含许多的步骤，主要有以下几个方面：分别构建库存管理系统、财务报表管理系统、财务管理系统、工资管理系统、固定资产管理系统、购买管理系统、销售管理系统。（1）创建库存管理系统。库存管理系统是对企业采购的物资或者已经生产的商品进行管理的系统。企业的领导层可以通过结合对企业的生产以及销售的分析，对库存的量进行适当的调整，这对企业的经营发展起着至关重要的作用。库存管理系统可以实现对产品的输入、输出量的监控，对供应物资以及商品的订购商进行及时的交流，对企业的成品进行及时的维护。（2）创建财务报表管理系统。报表管理系统是对企业会计信息化平台进行数据分析和数据运算的系统。是一种进行会计信息管理的基本工具。其可以对报表进行定义、汇总、分析。此外，还可以对报表的格式、公式、数据输入、输出进行控制。（3）创建财务管理系统。财务管理的系统是企业会计信息化平台的最重要的组成部分，可以说是企业会计信息化平台管理的核心功能。财务管理的系统可以对财务进行账户、项目、凭证、出纳等方面做出适当的管理。并且及时的提醒各个管理的系统，对相关的工作进行处理。（4）创建工资管理系统。工资管理系统是对企业正常运行进行维护的重要的结算工具。发放工资是企业最基本的工作之一。工资管理系统可以在企业会计信息化平台上实现，对工资的统一的结算，对工资的具体变动情况进行分析，工作人员可以及时的查询自己的工资状况，生成工资的凭证，可以对数据进行输入和输出，及时的反映员工的工资情况。（5）创建固定资产管理系统。固定资产管理系统是对企业的固定资产进行管理。利用企业的固定化资产实现企业的最优的资源运营的效益。固定资产管理系统目的是实现对资产的保护、更新管理、计提折旧，同时对资产进行实时的分析，打印资产的财务报表，对企业的管理的层面提供良好的数据分析。（6）创建购买管理系统。购买管理系统是实现对企业的采购材料、物资等工作的管理。通过购买管理的系统可以节约企业的生产的成本，对企业需要消耗的材料进行成本的预算分析，计划性的对物资的供应商进行管理，对购买环节的计划、经济成本的预算以及对购买的过程进行监督管理，有效的对购买物资的过程进行合理的规划。（7）创建销售管理系统。销售管理系统是对产品进行市场的管理。通过销售管理系统的分析对产品的市场满意度可以有一个直观的认识。通过这些数据反映情况，可以及时的改善企业产品的质量和风格，满足市场的需求。销售管理系统可以对客户、市场价格、物流等信息做出合理的调整。
2.企业会计信息化平台的实现过程
企业会计信息化平台的实现需要进行多方面的准备。首先，为企业会计信息化平台的实现提供必要的硬件的环境。企业会计信息化平台的实现一般需要依赖网络环境的支持。综合考虑企业的运行的情况以及企业的硬件的使用周期，采购高品质、高质量的硬件系统，为企业会计信息化平台的实现提供有力的硬件支持。配置存储设备、主服务器、客户机、网络设备及线路。采用高性能的设备有利于对企业会计信息化数据进行维护和安全保护，提供强大的服务功能。其次，为企业会计信息化平台的实现提供有效的软件环境。为企业会计信息化平台实现系统环境设置合理的初始设置，账套设置以及初始操作编码的设置，在数据录入阶段对软件寻找一个合适的主要的编码软件，合理有效的对账号的编码进行设置。
二、中小企业实施会计信息化的意义
中小企业为什么要实施会计信息化？管理大师戴夫费拉瑞曾说过：成长性企业中有95%是由于基础管理没有做好而失败的。目前，中小企业的管理工作薄弱，主要源于会计部门的制度、监督与管理薄弱。因此，完善基础管理，就要从会计信息化开始，这是企业信息化管理的核心问题。实施会计信息化，不仅可以理顺生产资源，集成会计信息，加强会计信息流通，又能不断积累经验，为以后实现企业信息化提供经验和基础。
三、中小型企业实施会计信息化的现状
在近二十年里，会计信息化虽着我国经济的腾飞而迅速普及。中小型企业普遍都实现了会计信息化。由于受到各方面因素的影响，中小型企业的会计管理相对薄弱，如内部牵制制度、薪资制度、资产管理制度、成本核算制度、财产清查制度等等，相对于大型企业来说是不系统、不完善的，因此其会计信息化工作往往局限于替代手工会计核算，具体表现为以财务软件代替手工处理。市场上面向中小型企业的财务软件主要分成两类，一类属于小型财务软件，基本上是依据传统手工会计的处理流程来设计的，其出发点只是为了满足企业财务部门的需要，即从初始建账到录入凭证、审核、记账、期末处理，最后形成并输出会计报告另一类是在小型财务软件的基础上，整合了供应链系统，集成各个子公司的信息，建立企业资源计划系统（即ERP系统），会计信息系统是企业资源计划系统中的核心子系统，实现了财务集中化，ERP系统如下图所示。企业资源计划系统（ERP系统）在目前是比较先进、比较完善的企业信息系统，但是一些中小企业在实施的过程中，往往又回到了以前的模式，财务软件仅在会计部门使用，实现了会计电算化。财务软件的普及，一方面，软件运算速度快，编制会计报告容易，存储方便，简化了财会人员的工作程序，减少了工作量，提高他们的工作效率，在一定程度上，使财会人员的工作重心由基本财务核算向财务分析转移，从而还提高了会计的分析决策能力；另一方面，财务软件对会计信息的管理更详细、全面、系统，更便于查询和统计，提高了对会计信息收集、整理、反馈的速度和准确度，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。再者，财务软件将企业信息进行不同程度的整合、集成，提高了企业对各基础环节的管理水平。
四、中小型企业会计信息化应用中存在的问题
由于资金少、规模小、管理不规范，人力、物力等方面都受到较大限制，中小型企业要实现会计信息化必然会受到种种阻碍，遇到种种困难，下面就这些阻碍与困难进行探讨。
（一）企业对会计信息化的认识存在误区。有的领导认为，实现会计电算化，减轻会计人员的工作量，提高工作效率就够了；有的则企业认为，花费较大的成本实施会计信息化，就是为了加强会计信息的流通，这对提升企业效益和发展壮大企业没有太大的帮助；有的领导听说了信息化的好处与风险，但不知道如何有效的实施，处于观望态度。因此，有的企业发展起来了，管理手段和方法任然停留在原来的水平上，滞后于企业的发展。
（二）员工业务水平不高。一般的中小企业会控制各方面的成本，在人力成本上的控制也不例外。用低成本聘请的员工往往工作经验不足，业务水平不高。即使企业花了大价钱购买会计信息系统，整合企业资源，但在具体实施后，却很难实现预期的效果。
（三）财务与业务相脱节。一个企业实质上是资金、信息、人力、物力等一系列资源的融合。但实际上，中小企业的会计部门与业务部门之间缺乏沟通与协作，会计信息与其他信息不能实现融合统一。购买的财务软件通常只限于会计部门使用，导致会计部门与业务部门产生的信息不能相互衔接。
五、方法与对策
（一）提高认识，加强培训。企业员工的素质是企业会计信息化建设中的一个瓶颈。企业要走出对会计信息化认识的误区，就必须加强对管理人员、会计人员及其他业务人员的培训，充分认识开展会计信息化的目的和意义，学习新的工作规范和方法，提高业务水平。
1.以业务流程重组（BPR）为先导。传统商务环境下，企业多按职能部门进行具体业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务，各自处理信息，阻隔了各部门间的信息交流与信息共享，也降低了具体业务在企业内部的运行效率。ERP要求企业将采购、生产、销售、财务、决策等不同部门的工作进行有效整合，依物流、资金流设计具体业务流程，及时汇总整理每天的营运资料，实时跟踪生产过程，处理生产中的动态信息，从而实现JIT管理和全面质量控制，变“结果管理”为“过程管理”。因此，实施ERP首先要进行业务流程重组。
2.以供应链管理（SCM）为重点。ERP在MRPII的基础上扩展了管理范围，它把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成一个完整的供应链，并对供应链上的所有环节进行有效管理。供应链跨越了部门与企业，形成了以产品或服务为核心的业务流程，包括原材料供应商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。SCM从整个市场竞争与社会需求出发，实现了社会资源的重组与业务的重组，大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性，减少了浪费，避免了延误。
3.以客户关系管理（CRM）为中心。在以客户为中心的市场经济时代，企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来，尤其是在销售、市场营销、客户服务和支持等与客户直接打交道的前台领域。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源，并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目标是通过缩短销售周期和降低销售成本，通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道，并通过改进客户价值、客户满意度、盈利能力以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。
4.全面整合企业内外部资源。ERP旨在帮助企业实现管理模式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式（动态联盟）、企业管理方式（以团队为核心的扁平化组织结构方式）和工作方式（并行工作和协同工作），通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，完成信息流、物流和价值流的有效转移和优化。
二、企业信息化的一般模式
企业信息化无固定模式，一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。
1.前台：建立电子商务应用平台。
（1）建立基础电子商务平台。基础电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业服务内容的介绍等。
（2）建立电子商务应用模式。不同企业具有不同的电子商务应用模式。一是卖方解决方案：生产供应商提供基于销售的门户站点，众多的买方可以到卖方的网站上进行采购。二是买方解决方案：采购商建立自己的采购站点，为众多的供应商提供网上供货的机会。三是第三方交易平台模式：在网上以中介形式将供应商和采购商联系起来，通过向客户提供会员服务收取月租费或按交易记录收取交易费。
2.后台：建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业，内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源计划（ERP）、计算机集成制造（CIM）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、电子商务（EC）、办公自动化（OA）等等。它们之间的关系如图所示。
三、会计信息化系统与会计电算化系统的比较
为了跟传统的会计电算化系统相区别，我们把企业信息化环境下的会计信息系统称为会计信息化系统。会计信息化系统与会计电算化系统相比，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃，其意义不亚于从手工会计系统到会计电算化系统的飞跃。为了更好地理解企业信息化对现行会计电算化模式带来的影响，先对两类系统的基本特征作一对比。
1.会计电算化系统的基本特征。
（1）财会部门边界范围内的独立信息系统
（2）基于局域网的信息系统
（3）模拟人工业务内容和流程的系统
（4）事后核算型系统
（5）与业务处理分割的系统
（6）与管理控制分割的系统
（7）无法实现与企业内其他系统的数据共享
2.会计信息化系统的基本特征。
（1）企业边界范围内的非独立信息系统
（2）基于互联网的信息系统
（3）业务流程重组以后的系统
（4）实时数据处理的系统
（5）与业务协同处理的系统
（6）实时管理控制的系统
（7）信息高度集成和共享的系统
四、企业信息化对现行会计电算化模式的影响
1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替，如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。
2.对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类管理人员提供信息。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，也大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、实时监控成为可能。
3.对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模仿手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。
关键词：会计信息化；企业；内部控制
据测算，到2013年我国信息化市场规模将达到近40亿元人民币，2007年-2013年的市场规模复合增长率接近20%，而这种信息化就包含了会计信息化。如此快速的信息化速度必然会对包括内部控制在内的企业管理造成一定的冲击，必须科学应对才能在享受信息化的益处的同时化解信息化带来的风险。
一、会计信息化对企业内部控制的影响研究
按照《企业内部控制基本规范》等法规文件，企业财务部门内部控制目标是保证企业资产安全，保证企业财务报告及会计信息真实、完整。在传统的模式下，企业内部控制主要由人工完成，但在信息化条件下，通过将会计信息转变为计算机能够识别的语言，并充分利用计算机、网络与通信等手段对会计信息进行传输和处理，使得内部控制的方式、范围、内容等都发生了改变或者进行了调整，这既给内部控制带来了机遇，同时带来的挑战也不容小觑。
1.会计信息化给企业内部控制带来的机遇
首先，可以提高内部控制的时效性。在信息化条件下，内部控制由原来的顺序控制转变为并行控制，即可以在财会业务处理过程中或者处理后实施控制，而不必按照传统模式按照业务流程在账簿处理完毕后进行控制，使得内部控制的时效性大为增加。其次，内部控制的方式多元化，在信息化条件下，各种视频技术的发展使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行，计算机软件技术的运用使得内部控制可以通过计算机操作来进行，这些新技术的运用使得内部控制不必一定要到现场查证，或者采取查询账簿的方式来进行，增加了控制方法与手段。再次，在信息化条件下，内部控制可以大量的利用计算机软件预设模块进行数据处理，而不必通过手工进行计算，这就大大节省了时间和人工成本，从而可以降低内部控制的成本。
2.会计信息化给企业内部控制带来的挑战
首先，从内部控制的对象来看，相比于传统的内部控制，信息化条件下的内部控制从单纯的对人的控制转变为对人和计算机同时的控制，这种控制对象的增多无疑会加大内部控制的风险。其次，从控制的内容来看，传统的内部控制主要是通过对账、核查凭证等方式来进行，但在信息化条件下，除上述内容外，内部控制还必须对财务软件中数据的输入、数据的安全性等进行控制，在现代存储、摄像技术发达的前提下，内部控制的难度加大。再次，从内部控制环境来看，在信息化条件下，内部控制不再简单的局限于企业内部，可能拓展到企业的利益相关者甚至是外部宏观环境，因为这都将对企业财务状况产生影响，从而使得控制环境复杂化。
以集团公司为例，在控股子公司模式下，母公司对子公司具有完全的控制权，通过财会部门的信息化，母公司对子公司的财务部门也可以实现完全的控制。这一背景下的企业内部控制，一方面可以通过实时通信技术、互联网技术实现母子公司之间的沟通，这就突破了传统内部控制模式中的地域空间的限制，可以大大提高内部控制效率。另一方面，不同的控股子公司之间通过统一的信息管理系统联系在一起，可以实现相互之间的比较，发现某一子公司财务异动行为，从而更好的达到内部控制的目标。
同一控股股东、联营公司、参股公司是企业所不具有控制权的，这种模式下的企业内部控制不同于控股子公司，一方面，由于不具有控制权，为保护不同股东的利益，公司之间的财务信息难以实现实时对接，企业内部控制更多的是依靠审计部门等职能部门来完成，从这种意义上讲会计信息化对内部控制难以起到大的作用。但从更广的层面来看，会计信息化能够有效的规范下属公司的财务行为，能够为实施财务检查提供有效的支撑，因此，对于内部控制也具有重要的意义。
二、会计信息化背景下企业内部控制存在的问题
信息化条件下企业内部控制不仅面临传统的内部控制制度有待完善等问题，同时也带来信息安全、人才素质提升等方面的问题。
1.信息化使得内部控制不确定性加大
从内部控制的流程来看，在信息化条件下，首先，企业财务部门需要将财务信息转换为计算机所能识别的语言，这种人工输入面临的问题在于如何保证数据的准确性和真实性，由于人工容易出现失误，以及输入过程中难以进行全程实时监控等问题，从而使得数据输入可能存在较大的风险。其次，由于现代计算机安全技术特别是网络安全技术还无法确保企业信息系统百分之百的安全，并且在这种互联网状态下各种人为的失误很容易将会计信息泄露且不容易被察觉，但企业所有的财务信息都保存在这种信息系统中，这就使得内部控制制度必须非常完善才能有效的防范这种风险，而目前还尚未完全达到这种状态。再次，在信息化条件下，通过明确不同权限的方式来掌握和更改会计信息，但一方面这种口令可能被泄露，另一方面上级可以对下级的财务信息进行更改且不会留下痕迹也使得责任难以划分，这就使得整个内部控制的风险较大。
2.信息化使得内部控制可能存在缺位问题
首先，在信息化条件下，内部控制可能更多的是对财务软件或者信息系统中的有关账务进行核查，在此情况下，部分财会人员可能疏于对原始凭证，属于对账务发生事实的了解，从而使得内部控制出现漏洞。其次，在信息化条件下，一般认为计算机信息系统不会出现错误，这就使得财会人员过于相信“机器”的力量，从而对部分数据疏于复核，或者没有与现实中的账务进行核对，但信息系统内部通过各种逻辑关系联系在一起，一旦某一子条目没有选入或者说查询条件出现差错等都有可能导致结果上的问题，这也可能使得内部控制出现缺位。
3.内部控制的外部条
--> 件还有待优化
首先，从人才的角度来看，信息化要求相关人才不仅要懂得财务会计方面的知识，同时还要能够较为熟练的操作计算机，并经过专门的培训，能够全面的掌握财务软件以及企业管理信息系统的各项操作，但现有的人才一方面可能存在理论上的不足，他们对新的会计制度、国家最新颁布的法规条例等不太清楚，也难以用于指导实践，另一方面可能存在实践上不足，对企业内部各种新的业务的会计处理方式不甚熟悉，这些问题的存在使得其在开展内部控制工作时存在能力上的差异。其次，从内部控制的环境来看，当前企业更多的是注重会计业务的处理，注重发挥财务部门的作用帮助企业实现价值增值，实现利润最大化，对内部控制的重视程度相对要低一些，此外，内部控制工作的独立性也相对不够，这都不利于内部控制工作的开展。
三、会计信息化背景下强化企业内部控制的对策建议
会计信息化背景加强企业内部控制，可以从优化内部控制环境，更新和完善内部控制制度，强化监督检查等方面着手。
1.优化内部控制环境
首先，要选择合适的会计信息化服务的供应商，要通过有效的参考服务供应商的以往信用记录，市场份额等指标，确定服务供应商在信息安全、信息软件的稳定性等方面的能力，以此为基础根据企业的行业属性等情况合理的选择信息服务供应商，为信息化条件下的内部控制奠定基础。其次，要注重内部控制氛围的营造，通过宣传、培训等方式帮助财会人员树立内部控制理念，提高业务能力。再次，要强化财会人员的风险意识，要通过案例讲解等方式帮助财会人员甚至全体能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识，让其了解到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全，从而帮助其树立风险意识。
2.更新和完善内部控制制度
首先，要完善内部授权制度，在信息化条件下，必须通过完善授权的方式，授权后业务处理的职责划分等来强化内部控制制度，以此避免出现职责不分甚至徇私舞弊等行为。其次，要完善岗位职责分配。对于信息化条件下财会系统的管理员、操作员、数据审核人员以及后台服务人员的工作职责的划分必须明确，以此来保证财会信息的安全可靠，推动内部控制制度的实施。再次，要严格信息化条件下会计业务处理流程，在信息化条件下对于会计业务处理，必须明确账簿的建立、经济活动事实资料的记载等会计行为的流程，以此为事后的监督检查提供保障。
3.强化监督检查
首先，要进一步发挥审计部门的作用，通过对企业财会活动进行分类，并根据经济活动的重要程度、风险的大小决定是否引入审计部门进行全程监督，以此来加强内部控制的力量。其次，要强化日常监管活动，在信息化条件下，必须进一步完善对会计凭证等资料的审查制度，避免出现监管不严或者监管随意性大等问题，从而提高内部控制整体水平。
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）19-0147-01
1 中小企业会计信息化应注意的问题
在中小企业发展中规模以及经营理念，资金状况往往比较紧张，对其在发展过程中，对企业会计认识的不够，在发展的过程中，为企业在发展中的风险认识和控制埋下了隐患。所以对于中小企业来说，应该结合当前社会发展中的各种信息技术措施和方法对其会计方式进行严格的控制和管理措施。
1.1 会计信息化标准体系的制定。在中小企业发展的过程中，其信息化技术不断的提高，在中小企业发展的过程中，离不开对各种技术措施和方法的支持。中小企业在会计信息化上的落后也有其客观原因，其在发展的过程中，是通过各种技术措施和技术方式进行分析与管理的过程，其在我国的发展过程中，我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系，是通过多种财务软件的通用方式和通用技术措施进行管理和控制，由于缺乏标准，中小企业对会计信息化在发展的过程中受到软件的制约存在着各种社会风险认识低，其处理手段和处理方式小的影响问题。作为当前社会发展中的重要成分，其在发展的过程中，各种发展技术措施和技术手段不断完善是保证其发展的活力关键，这对于提升企业的会计信息化是非常必要的。
1.2 转变观念，在当前中小企业发展中，要通过对信息技术的应用与分析，将信息化技术措施和会计管理方式当前当前的主要财务控制手段和管理方式。从企业发展的战略层面来看，会计信息化是当前企业发展的基础和必经阶段，更好死当前企业在发展的过程中提高其发展效益的关键前提。中小企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性，是通过其在发展过程的管理措施进行分析的，是当前中小企业发展的长远战略目标。信息化道路的选择既要方向明确，其在应用的过程中，要选择和力的应用措施和方法，保证其在发展的过程中能够适合当前企业的应用和发展方向。会计信息化涉及范围很广，包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容，其在应用的过程中是一项复杂而又繁琐的管理技术措施，其是结合当前企业在发展的过程中主要的管理控制措施和管理方式进行分析与利用。中小企业应该认真的制定相应的战略措施，确保会计信息化的稳步推进，促进企业发展的正常有序进行，保证企业发展的社会经济效益。
1.3 选择适合企业特点的构建方案。在当前信息技术建设和应用中，是通过在发展的过程中，对企业信息的日益推广和应用的过程中采用和变换的，在进行会计信息化建设时，中小企业一定要量力而行。通过当前企业发展中的主要管理和控制措施进行分析与应用，有针对性的选择一些项目的实施，一些不必要的则该放弃时就要放弃，对各种盲目的追求和照搬各种制度的方式也要进行相应的控制与改善。在中小企业会计信息化建设的实施上，通常是通过两种情况进行分析的，其主要的情况分析措施有简单化和不自量力的形式，其简单化是通过在会计信息化管理中，对软件应用和分析的明显不够，觉得软件套过于简单，造成认识的错数。不自量力，大企业怎么做就跟着怎么做，照着各种大型企业发展中财务管理方式和会计信息处理方法进行应用的，由于企业在发展中，存在着各种基础不同因素造成企业发展的不利影响因素。
1.4 培养或引进高素质信息管理人才，建立信息化管理平台。在当前的中小企业管理中，由于对人才应用和管理的不足，使得其在管理和控制的过程中，是通过各种方式进行分析与利用。通过对软件技术处理措施和人才管理的综合应用进行企业发展探讨。软件为企业的发展提供了平台，而人才则最终影响着企业的发展方向。会计信息化项目的实施既要靠软件供应商的实施，更要在企业管理的过程中利用对人才的建设措施和建设方法进行分析，其相关的管理技术措施不断的完善，发现问题的实质，然后组织相关人员就问题进行讨论，提出相应的解决措施与解决方法，并能够制定出严格的管理流程制度方式。
2 中小企业会计信息化的风险控制
2.1 严格授权。在工作中要结合当前实际情况和各种风险措施进行分析，应该尽可能的采取多层多渠道的方式避开风险，站在企业的角度去分析和管理，要加强对站点进入控制、使其在工作中能够沿着控制方式和控制措施进行管理和工作，实行严格授权制度，通过实施权限设置和口令管理的方式，能够在工作中无人授权的情况之下对会计系统的管理十分严格，而无法让陌生人进行登陆。这样的话就可以在最大程度上保证信息的安全性，避免在工作之外造成由于账号盗用出现的各种缺陷和问题。
2.2 培养或引进有较高水平的系统管理员。站点的管理，系统的维护以及数据的更新大多是通过系统管理员来实施的，所以这个职位非常重要，可以说是一个比较关键的岗位设置，其他包括系统管理制度和规范的拟订、系统运行管理和系统数据管理等也基本有系统管理员来完善，所以，在这个岗位人员的选择上一定要谨慎，尽可能的选拔一些既技术过硬又品行端正的优秀人才，同时还能具有较强的协调能力，这是保证信息系统能否成功实施和平稳运行的关键之一。
3 结束语
在当前，由于我国的经济技术水平属于一个刚起步阶段，其在管理的过程中对各种管理制度和管理措施不够完善，中小企业在发展的过程中其管理制度措施和管理技术方式不够完善，各种制度的缺陷造成在中小企业发展中的各种不利影响因素。这不仅是政府的问题，也是人民的问题，更是企业自己的问题。在企业发展的过程中，积极的推动其发展技术措施和发展中的管理技术手段是当前企业发展中的重点形式，是完善其财务运行状况，为会计信息化的建设提供有力的理论依据的主要前提和基础方式。
参考文献：
