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物业管理创新样例十一篇

时间:2022-02-25 01:48:42

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇物业管理创新范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

物业管理创新

篇1

一、物业管理企业的计划

创新管理计划是由企业的高、中层管理者制定的,它将企业战略中具有广泛性的目标和政策转变为确定的目标和政策,并且规定了达到各种目标的确切时间。管理计划的创新要围绕战略目标进行。物业管理企业的高、中层管理者在制定具有创新性的计划时,应当普遍听取物业管理企业一线员工的意见和建议,因为他们是物业管理服务的直接提供者和接触者,只有他们最了解服务对象的需求。

二、物业管理企业的组织

创新物业管理企业的组织创新在一定程度上说是一场管理的革命。首先要创造一种创新的舆论氛围,使企业的员工充分熟悉组织创新的紧迫性与重要意义;其次,要明确创新的艰巨性与复杂性,使大家对组织创新的困难有个比较清醒的熟悉,从而做好思想上和心理上的预备;再次,要明确创新的有利条件与有利时机,做好宣传工作,以增强对创新成功的信心,发动企业全体员工参与组织创新;最后要明确组织创新的目的、目标、原则、程序和方法等,以保证组织创新过程中的科学性与平稳性。

三、物业管理企业的控制创新第一,人员配备控制

人员配备控制创新包括两方面的内容:一是对员工进行选择,二是对员工进行培训。

对员工的选择主要包括任用谁、提升谁和调动谁的问题。例如,制定人力资源规划时,人力资源部门根据劳动力市场发展变化的猜测,以及组织机构业务发展的要求,向企业管理层提出组织内部人力资源的发展规划,包括组织内部人员数量、年龄结构、文化结构和职业结构的变动趋势,让企业管理层从整体上进行把握。

对员工的培训,既包括技术和业务方面的练习,又包括员工行为和态度方面的练习,物业管理企业对员工的培训创新可从以下几方面入手:

1.培训机构创新。物业管理企业的培训机构一般分两类:外部培训机构和内部培训机构。外部机构包括专业培训企业、大学以及跨企业的合作(即派本企业的员工到其它企业挂职锻炼等);内部培训机构则包括专门的培训实体,或由人力资源部履行其职责。一般来讲,规模较大的企业可以建立自己的培训机构。规模较小的企业,当培训内容比较专业,或者参加培训的人员较少,缺乏规模经济效益时,可以求助于外部咨询机构。

2.培训对象及方式的创新。根据参加培训的人员不同,可分为高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训,根据不同的受训对象,设计相应的培训方式和内容。一般而言,高层管理人员应以灌输理念能力为主,参训人数不宜太多,采用短期而密集的方式,运用讨论学习的方法;对于中层人员,应注重人际交往能力的练习和引导,参训规模可以适当扩大,延长培训时间,采用演讲、讨论及报告等方式,利用互动机会增加学习效果;对于普通职员的培训,需要加强其专业技能的培养,以“大班制‘的方式执行,长期性的延伸教育,适当运用模拟等方法,充实员工的基本理念,加强实务操作。

第二,信息沟通渠道的控制。

良好的沟通有助于决策者正确、及时地把握与企业运作相关的各种信息,增强物业管理企业员工的团队精神,与业主建立积极的互动关系。沟通,包括内部沟通和外部沟通。外部沟通是指物业管理企业与业主之间的信息传递,物业管理企业与开发商、设备供给商、服务供给商之间的信息传递,以及物业管理企业与政府相关主管部门、园林、水电等部门之间的信息传递。其中,最主要的还是物业管理企业与业主之间的沟通。比较新奇的沟通手段有建立网络平台、举行各种与业主的联谊会等。

内部沟通是指企业内部在运作、管理上的信息传递。内部沟通主要包括两个方面:水平沟通和垂直沟通。水平沟通是指信息在平行的职能部门之间、同级的管理者之间以及基层员工之间的传递。垂直沟通是企业内部具有上下级关系的组织与组织之间、组织与员工之间、上级员工与下级员工之间的信息传递。垂直沟通按信息传递顺序可分为向下沟通和向上沟通。在内部沟通方面,一些外资企业走得比较靠前,如将微软的办公平台系统和专业物业管理系统软件引入物业管理企业,大大简化了沟通手续、提高了沟通效率、节约了沟通成本。

四、物业管理企业的激励创新第一,目标激励

员工从事任何一项工作,都希望所在企业能有一个明确的工作目标,并引导他们围绕这个目标去工作,最终达到和实现。因此,物业管理企业一定要有一个详尽的发展计划,并规定每年要达到的具体目标,是创全国优秀物业管理大厦(小区),还是通过ISO9000质量认证。只有目标明确,员工才有奋斗方向和工作动力。

第二,奖励激励。

员工工作的目的主要是获[FS:PAGE]得生存所需的物质基础,物质奖励的作用显得十分重要。因此调动员工的工作积极性,要充分体现“多劳多得,不劳不得”的公平分配原则。对企业的优秀员工要给予一定的物质奖励,用奖励来激发员工的工作积极性和创造性。

第三,福利激励。

福利可为员工解除工作和生活上的后顾之忧,使员工全身心地投入到工作中。现在的企业一般都会为员工购买养老、医疗等保险和住房公积金。还可以根据企业的经营状况,实行年终双薪、带薪休假、生日礼品、伙食补助等更丰富的形式来提高员工的福利,就可能最大限度地激发员工的工作积极性,增强员工对企业的忠诚度。

第四,榜样激励。

榜样的力量是无穷的,一个单位重要领导的工作能力和人格力量会直接影响到员工工作积极性的发挥。作为物业管理企业的领导层和主要管理人员,一定要处处以身作则,率先垂范,以自身的榜样力量来影响和调动员工的工作积极性。

第五,荣誉激励。

人的需要和追求是分层次的,当基本的工作需求和物质利益得到满足后,他们往往渴望得到各种荣誉。因此,对工作成绩优异、素质高、业务能力强的员工,企业要将他们晋升到高级工作岗位,使工作岗位与他们的工作能力相一致;对工作突出、遵守企业管理规定、受到用户称赞的员工授予“优秀服务标兵”,“先进个人”等荣誉称号,并将其主要事迹在有关报刊和宣传栏中大力宣传;对素质高、品质好、有发展潜力的员工可派出考察学习和培训,提高他们的业务能力。

中国有句古话:“苟日新,日日新,又日新。”这说明中国人是具有创新精神的。希望我国的物业管理人也具有创新精神,努力走出一条具有中国特色、适合中国特色的物业管理之路。

参考文献:

篇2

辽河油田物业管理公司结合行业特点和单位实际,深入开展“学塑创”主题活动,通过强化管理,优化服务,内强素质,外树形象,提高了物业管理水平,实现了费用收支平衡,略有节余的经营目标。

1 以“四面旗帜”为榜样,主动强化服务观念

在开展“学塑创”主题活动中,我们把物业系统的光辉典范作为辽河油田精神的集中体现高高树立起来,努力用爱岗敬业精神、奉献社会精神、奋不顾身精神和克己奉公精神来教育引导职工,进一步强化职工全心全意为住户服好务的观念。

1.1 学习榜样,教育职工爱岗敬业

我们紧紧抓住“四面旗帜”的精神实质,着力培养职工爱岗敬业精神。我们把“四面旗帜”的先进事迹编印下发到基层,通过文艺演出、演讲等多种形式进行宣传,并组织群众进行“岗位形象”的讨论,切实引导职工把学习“四面旗帜”的精神境界与本职本岗的工作联系起来,努力把爱岗敬业的精神体现到物业管理工作中去。1.2 学习榜样,引导职工苦练技术

我们把炼就过硬本领作为主动强化服务观念的基本条件,通过技能竞赛、等级考试、结传帮对子等形式,引导职工苦练技术。我们选树身边典型,通过层层选树、总结、宣传基层典型,用发生在职工身边看得见、摸得着的先进典型教育职工,并将涌现出来的先进人物、先进事迹,整理汇编成50个典型材料和100个小故事,做到了队队有典型,行行有标兵。在旗帜和典型的带动下,公司上下形成了前有标兵、后有追兵、你追我赶的工作热潮。

2 以“五满意’为目标,大力提高服务水平

我们坚持以“住户满意、社会满意、领导满意、单位满意、自己满意”为永恒主题目标,把全面提高服务水平,真正实现“五满意”作为提高公司经济效益、社会效益和环境效益,树立公司良好形象的关键环节。2.1 系统推进,解决突出问题

我们将需要解决的突出问题梳理成为三亮、楼区封闭、供水、供电等18项满意工程,分级组织、系统推进。针对住户反映的廊道,灯、庭院灯和路灯亮灯率不高的问题,我们采取更换低功率灯泡、加强巡回检查、及时更换破损灯泡的办法,使综合亮灯率始终保持在90%以上。另外,我们把保小区一方平安作为树立公司形象的重要方面,成立了20个联防队共1600人,建立起了“打防结合,守巡结合,四位一体,快速反应”的治安防范体系,深受居民欢迎。2.2 细化管理,规范服务行为

我们坚持从内部管理入手,强化、细化管理,组织编印岗位责任制331个,制定工作标准和管理标准420个,覆盖了公司所有岗位。同时,我们还从细微处入手,严格规范维修服务程序和服务行为,要求职工上门服务时文明用语,文明操作。公司还组织开展了综合包户活动,做到服务机构、人员、对象、项目、时间、制度的“服务六落实”。全公司共成立综合包户小组83个,义务为“老弱病残困”住户买粮换罐、打扫卫生、维修服务,把物业人的“满意服务”进一步延伸到住户家里。

2.3 依托文化,提升服务层次

我们以文化活动为切入点,增进与辖区居民的沟通与交流,努力营造健康、协调、温暖的服务文化氛围,以此来提升物业服务层次,提高物业管理服务水平。我们在辖区举办了社区卡拉OK演唱会、家庭文艺特长表演、秧歌比赛、集体舞比赛等群众喜闻乐见的文化活动160多场次,拉近了物业职工与住户之间的距离。同时,依托文化,借势造势,各物业所普遍开展义务维修服务日、物业服务咨询等系列活动,发放宣传标准和致用户公开信8000多份,以诚心、热心、爱心和责任心赢得了住户的满意之心

3 以经济效益为中心,努力降低服务成本

作为物业服务单位,并不直接创造经济效益,因此降低服务成本,节约费用资金,是推动物业持续发展的重要途径。在“学塑创”主题活动中,我们通过严格控制、科技攻关和多元创收,实现了物业服务成本降低和费用收支平衡。

3.1 严格控制降低成本

我们实施了成本控制战略,推行全员、全要素、全过程的成本管理,对不同单位采取不同的承包模式,堵塞漏洞,确保成本;把费用指标纵向分级、横向砍块,分解落实到中队、班组,坚持严考核硬兑现,形成了“层层领导有压力,人人身上有指标”的成本控制网络。公司各单位从小处着眼,精打细算,开展修旧利废,努力降低消耗,压缩可控成本开支。

3.2 科技攻关降低成本

我们在科技攻关方面坚持“超前、配套、实用、创效”的原则,大力开展科技攻关和新技术推广应用工作,2012年共完成科研项目31项,新技术推广项目202项,征集合理化建议1368条。另外,我们对规划布局不合理,存在能源浪费现象的10座锅炉房进行了合并,停运了32台锅炉。并采用高温水装置、电加热设备替代蒸汽锅炉等节能新技术,在保证合格供热的基础上,节能效果明显,全公司锅炉平均热效率比上年提高了3.15%。

3.3 广开渠道挖潜增效

我们依托自身优势,有步骤地兴办了服务于社区居民的有偿便民服务网点和防水卷材等工业厂点。通过多元创收,拓展经营领域,最大限度地扩大生存发展空间,既方便了居民生活,又使单位得到了经济回报,有力地推动了物业管理持续发展。

4 结论

在物业管理创新主题活动的推动下,公司思想政治工作和生产服务工作实现了有机的结合,得到了不断深入的开展,有力地保证了在新形势下职工队伍人心齐,干劲足,在社会上树立了良好的形象,赢得了赞誉。

参考文献

[1] 鲁吉莉. 房地产物业管理存在的问题及对策研究[J]. 科技创新导报,2011(05)

篇3

1新形势下企业物业管理中存在的问题

(1)管理理念过于单一落后:在企业物业管理的过程中,管理人员的管理理念直接影响着管理的质量。通常情况下,管理人员有着什么样的管理理念就会展开什么样的管理方式,其直接影响着管理人员的工作方式以及工作积极性。在传统的企业物业管理中,管理人员主要是以后勤管理目标为主,其主要是为了满足企业员工一些工作生活中的基本需求。但是随着时代的发展与进步,企业员工无论是工作中还是生活中的需求都在逐渐的发生变化,如果依然以传统的管理理念开展相关的物业管理是无法满足员工的需求的。传统的管理理念过于单一落后,在管理的过程中物业管理人员往往只能够开展单一的管理工作,长期处于这样的工作环境下会导致员工产生工作疲劳,甚至心理上出现倦怠,影响物业管理的质量。长期处于这样的管理理念下,甚至会导致员工心里积累大量的负面情绪,进而在管理的过程中与企业发生冲突,进而影响企业的正常发展。由此可见,企业物业管理人员管理理念的落后单一,会对企业的发展造成极大的负面影响。(2)缺少专业的管理人才:在传统的认识中,很多人都认为物业管理是一项技术要求不高的工作,这一错误的理念导致了很多企业在招收物业管理人员时忽视了对员工学习以及专业性的要求。一些企业在招收物业管理人员时只看重管理人员的工作经验,完全忽视了其专业性以及学历,导致了整个物业行业员工的学历水平偏低,在一定程度上影响了物业管理的质量。因为物业管理人员的整体学历较低,大多数的管理人员仅仅具备一些基本的管理经验,在日常的管理中其只能够执行一些基本的管理工作,对于一些系统性的或者是复杂的管理工作,往往难以有效的开展,这样一来就导致了企业的物业管理质量受到了较大的影响。(3)建设与管理一体化:目前,我国大多数企业早期的物业管理都是与建设一体化进行的,也就是说在项目建设开发的过程中就会确定由相应的企业进行物业管理,也就是说物业管理企业与建设企业一体化进行,这样一来就导致了建设企业与管理企业一体化,无法有效的落实物业管理的具体内容。通常情况下,物业管理企业的规模都不算大,因此其在开展相关的管理工作时需要依托于开发商进行有效的管理,但是因为其与开发商之间未能够有效的分清职责,就导致了在实际的管理中两者之间会存在一定的利益冲突。而一般的居民在居住的过程中发现问题时都会找到物业要求物业解决问题,而因为物业与开发商之间职权的混淆,物业往往也无法有效的确定具体的问题责任人,长期以往,会导致物业的管理越来越混乱,影响最终的物理管理质量。

2企业物业管理创新的基本策略与途径

针对企业物业管理中存在的一系列问题,相关的管理人员应当积极的寻求解决办法,创新物业管理方法,进一步提高物业管理的质量。(1)创新物业管理理念:企业物业管理部门应当不断的强化自身的管理意识,认识到时代的发展与进步,摈弃一些传统落后的管理思想与管理意识。在管理的过程中,管理人员应当认识到自身工作的重要性,充分的了解物业管理对于企业发展的重要性以及积极意义,只有在确保思想理念先进的前提下才能够有效的确保管理人员积极的面对自身的工作。除此之外,先进的管理理念还能够有效的提高物业管理的质量,通过科学的思想指导,管理人员能够科学的把握好工作的规律,进而科学的开展物业管理工作,进一步提高物业管理的质量,为企业员工提供更加优质高效的服务。除此之外,在树立新的管理理念时,一定要充分的掌握员工的基本诉求,根据员工的基本诉求开展相关的物业管理工作,深入到企业员工的日常工作生活中,充分的了解员工工作生活中的相关需求,以人为本,充分的考利企业以及员工的基本权利,有效的促进企业的发展与进步。企业物业管理应当始终以做好物业服务为第一要务,充分的了解自己的工作是为了向业主提供更好的服务,在开展服务时不仅要重视相关的管理工作,还要加强与业主之间的情感交流,从而进一步提高与业主的融洽程度,提高企业物业服务管理的质量。(2)提升管理人员的专业水平:在企业物业管理的过程中,管理人员的专业水平直接影响着企业物业管理的最终质量,因此一定提高物业管理人员的专业水平,而要想提高管理人员的水平应当从以下几个方面入手:1)强对物业管理人员的培训:在企业物业管理的过程中,首先要加强对物业管理人员的内部管理,强化管理人员之间的管控,定期对所有的管理人员进行统一的培训,并且要定期进行技能考核,建立完善的奖惩制度,对于考核成绩比较优秀的员工给与一定的奖励,而对于考核未通过的员工给与一定的惩罚,多次考核不通过的员工可以考虑解除劳动合同关系。2)引进专业的物业管理人才:在企业物业管理的过程中,需要大量的专业人才,对此应当积极的引进一些专业的管理人才,为企业的物业管理注入新的血液。这些专业的管理人员不仅能够提高企业物业管理的水平,还能够有效的带动整个管理队伍管理水平的提高。企业组织员工之间的互相帮助,让一些专业的管理人员提携一些经营比较少的新员工,逐步的培养新的员工,全面提升员工的管理水平。3)促进员工之间的交流与合作:物业管理部门应当定期召开一些内部交流会议,促进员工与员工之间的沟通交流,对于一些高效可行的管理方法可以互相交流沟通,进而有效的提高最终的管理质量。在实际的管理中,不同的管理人员之间要互相帮助,互相学习,发现对方的长处,弥补自身的不足。(3)提高服务质量:目前,很多的物业管理企业都未能够正确的认识到企业物业管理的重要性,对于物业管理企业的品牌效应以及质量管理体系的重要性认识不够。在实际的管理中,管理人员应当转变管理,提高企业物业管理的质量,明确企业自身的发展方向,科学的规划企业的未来发展方向,强化企业内部的服务意识,对员工的服务内容进行规范化与统一化,进一步提高物业管理服务的质量,创建企业的品牌下效应。除此之外,企业还要金矿创建完善的技术指标,完善企业内部的管理培训体系等。(4)创新管理模式:在新的市场经济环境下,企业的发展离不开市场的支持,因此在管理模式上需要不断的创新,让企业的物业管理方向和企业的发展方向相符合,因为墨守成规的管理方式根本不能适应现代企业的发展,也不能适应复杂的市场情况,这样企业要想做好物业管理方面的相关事宜就需要对自己的管理模式进行多方面的创新。在现有的企业管理情况下,创建起物业管理的自主创新经营体系,自负盈亏,独立运算,并且积极的和市场经济结合在一起,无论是在管理资料方面还是在其他规划方面都能够有所统一,符合市场的基本情况。要充分的提升物业管理的服务质量,还可以使用菜单式的服务机制,这样能够让物业管理的服务范围扩大化,也能够让客户在衣食住行的各个方面都找到物业管理部门,满足客户的不同需求。物业管理部门在为客户服务的过程中,需要明确自己的服务内容,然后给予客户自己选择的权利,让客户满意才是物业管理部门工作的进步。

3结语

近年来,随着我国社会的发展与进步,企业物业管理也逐渐的受到了人们的重视。企业物业管理应当摈弃传统的管理理念,做好自身的改革,加强对企业内部的完善,提高员工的综合素质,进一步提高企业管理服务的质量,只有这样才能够真正的提高物业管理的质量,为企业的发展奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]冯蕾.新形势下企业物业管理的创新策略与发展途径[J].经营管理者,2016,22(10):115-116.

[2]陈永勇.信息化背景下电力企业物业管理的创新策略与发展途径[J].科学与信息化,2016,10(33):175-176.

[3]刘涛.物业管理企业专业化发展竞争策略之物业维修[J].科技创新与应用,2014,7(32):261-261.

篇4

一、前言

高校后勤物业服务管理和普通的小区物业管理有很大的区别,高校的服务对象以专家、学者和广大师生员工为主,其后勤物业服务把管理和经营还有服务对象相结合的系统工程。因此高校的后勤物业管理既要保证其服务的质量,还需要符合学校教书育人的原则。虽然目前我国的高校在后勤物业管理方面取得了一定的成绩,服务的品质也得到了一定提升,然而存在的问题和不足需要改进的地方还有许多方面,还需要参与后勤物业管理部门从业人员加大创新力度,不断提升服务质量管理水平,以弥补某些方面的短板和不足。

二、高校后勤管理的现状

1.管理观念落后

一直以来,人们都认为高校的后勤服务理所当然是由学校来负责的,而且以往的物业服务也确实是如此,致使高校里的教职工在物业管理方面的认识存在误区。比如物业公司以及其他相关的管理单位在其实施的部分服务方面是要收取相关的费用的,但高校教职工受传统观念的影响,认为高校后勤管理应该是学校福利性的、行政型的物业管理模式,因而对物业公司的有偿服务要求有时会比较过分,简单来说就是希望物业管理部门能够多做事但少收钱。同时,物业公司的工作人员对于高校后勤服务也存在理念上的误区,大都以为这是一个永远不会丢的铁饭碗,因而没有主动去寻找新的市场,只等着学校的生意自动送上门,这种经营理念在竞争日益激烈的今天已经不适用了。同时,因为这种高校后勤物业服务是铁饭碗的观念的影响,物业工作人员在服务方面也不是尽心尽责,认为只要基本上能够完成服务工作就行了。其服务理念的落后也不符合现代企业发展的要求。

2.后勤管理体制滞后

我国目前的高校后勤物业管理还在改革阶段,还没有建立健全其管理体制,因此不少高校在这个方面都是处在摸索的阶段,因而比较随意和盲目。虽然部分高校的后勤部门已经成立了物业管理的部门,也增设了环保保安等职位,并且于有偿服务方面签订了管理协议合同。然而受高校行政指令的制约,学校所具有的权利还是偏大一些,包括服务的内容以及收费等方面。有时候受体制的制约,物业公司不得不先干活,而费用却很难收回来。这种不计成本也不讲究经济效益的做法严重束缚着物业管理单位的发展和服务水平。

3.专业管理人才缺乏

受到传统观念、体制等因素的影响,高校后勤物业管理在我国的起步时间比较晚,目前还很少有高校有职业化的管理团队。如今不少高校的后勤管理人员的构成多为三个部分:以前的后勤工作员工以及转岗、下岗员工和临时招用的民工。总体来说,后勤管理人员在后勤工作方面的经验上是比较丰富的,但他们的文化水平也普遍比较低,思想观念也比较落后,因此在管理理念以及服务水平上都已经无法满足现代化的市场要求了。其次,由于行业的特殊性又属于比较低端的服务性行业,因此,对有高学历、有能力、有水平的年轻一代的大学生要从事物业服务行业的吸引力不够,造成此行业人才不济,服务管理创新不足,整体高校物业管理服务水平虽有提升,但距专业、高效的现代企业管理制度的要求还是有很长的路要走。后勤物业管理工作看似简单,但一样要求具备较高的专业技能,一样需要经过专业技能的培训之后才能保障其服务水平。而许多后勤管理工作者在这一点上都无法满足要求,致使服务质量大打折扣。

三、高校后勤物业管理创新的策略

1.观念要创新

要想在高校发展后勤物业管理就需要创新思维和管理观念,后勤物业管理部门只有正确认识到物业管理这一市场经济行为才能发展后勤物业管理。首先,创新竞争观念。在市场经济发展加速的今天,只有提高竞争理念才能获得长远的发展。加强和创新竞争理念能够在很大程度上促进生产力的发展,也能够充分的锻炼培养人才,还能够促进物业管理部门不断加强自身的服务水平,以此完善和发展管理和服务以及人才三个方面,最终促进物业管理的发展。第二,创新质量观念。只有良好的服务水平才能促进公司的发展,因此后勤物业管理部门一定要将服务质量和业主满意放在首位,不仅要所做物业能够使业主满意,而且要通过人性化的优质服务在某些特殊服务方面做出创新为业主所想,为业主所急,通过物业从业人员的辛勤努力工作使得业主能从满意到感动。第三,由于高校的一些教职员工在物业管理方面还存在认识上的误区,所以我们应该在物业管理理念的宣传方面加大力度,只有改变教职工的传统观念才能让其更好的配合物业管理部门做好各方面的工作。

2.建立专业化的人才队伍

高校后勤如果想要进行物业管理的创新就一定要有一支具备专业技能的团队。为此,我们可以引进具有专业技能和专业管理水平的人才,对于目前在职的物业工作人员则通过组织培训等方式来培养其管理理念和专业技能。具体来说,其创新策略可以分为以下几个方面:首先,我们可以通过竞聘上岗的方式来选择具备专业素质的人才,并通过激励机制来加强工作人员的市场理念。让招聘引进来的具备现代专业技能和理念的人才充分发挥自己的特长;让老员工在培训和学习专业技能和先进服务管理理念的同时结合自身丰富的工作经验,更好的发挥自己特长。其次,加强团队创新的学习协作能力,只有不断努力地学习专业化的技能等相关的知识才能提升物业管理的服务水平。包括标准的行业规范、专业的服务技能、良好的沟通水平以及判断、应变等方面的能力通过不断的学习才能获得提升。也只有物业工作人员在不断学习新知识、新理念才能提高自身的职业技能,也只有这样才能适应愈来愈激烈的市场竞争。

3.进行体制创新改革

高校的后勤物业管理的改革和创新不仅需要学校各主管部门的支持,还需要学校各被服务的各单位、部门的积极配合。因此,高校的领导以及相关管理人员应该认识到,物业管理是一个企业单位,因此其管理模式不应该与行政管理相互混合,不然很容易导致后勤物业管理的责任分工不明确,服务质量下降。其次,高校进行后勤物业管理创新还需要当地政府在政策以及经费方面给以一定的支持,才能让物业管理更加完善。

四、结束语

随着市场经济的发展,高校的后勤管理也需要紧紧围绕学校教书育人的宗旨为广大师生提供优质的服务保障才能适应现代化的时展。因此,我们一定要根据高校后勤的具体情况来进行改革和创新,引进专业人才,通过培训等方式来提高专业技能,创新理念,引进市场竞争机制,让后勤物业管理更上一层楼。

参考文献:

篇5

关键词:物业管理专业化;发展方向;创新措施

随着我国城市规模和城镇规模的不断扩大,城市和城镇社区的居民越来越多,对物业服务的要求也越来越高。当前,物业管理市场化的趋势越来越明确,居民可以对提供服务的物业公司进行选择。这种市场经济形势加大了各物业

公司之间的竞争,需要物业公司不断的进行管理创新,提高服务水平,获得小区居民的认可。

1市场经济条件下物业管理的新形势

1.1机械化程度提高

物业管理中,相较于人工作业模式,机械化作业有着更高的效率、更高的标准、更优的效果。很多物业管理公司采取机械代替传统的人工作业模式,大幅提高了劳动效率。由于大型物业设备的投入和使用,使物业管理成本也随之

提高。例如,保洁是物业管理中一项最基本的服务内容,由于人力成本的上升较快,加之人工保洁效率低、成本高,保洁成本很高。采用大型保洁机械虽能提高劳动效率,但对物业公司的保洁规模要求很大,如果保洁任务量达不

到机械满负荷运转的要求,将会导致单位面积保洁成本过高,这仍然会转嫁的居民身上,带来很多意见。

1.2专业化分工细化

专业化分工是市场经济的一体特征。在市场经济条件下,物业管理的分工也越来越细。以小区绿化为例,以前物业公司需要配备专门的绿化人员。随着市场化的逐步深入,绿化规模和标准越来越高,对绿化工作的水准也日益提高

。这就需要具备相当规范、技术和管理水平的专业化绿化队伍来开展专业化的绿化工作。1.3市场化定价机制价格是市场经济主体获得业务、实现自身利润的一项主要竞争措施在市场经济条件下,企业层面的产品、服务价格是随着

供求关系的变化而不断变动。一方面,物业公司之间由于业务竞争的考虑不断地引进先进的设备和技术,降低人力等运营成本。另一方面,又通过引进最新的管理理念和工具来提升服务水平。因此,在市场化条件下,企业既具有

降低价格的管理、技术等方面的储备,又具有赢得竞争的需求,造成了物业服务价格随着市场环境的不断变化而调低或调高。

2市场经济角度的物业管理创新研究

企业发展,唯新不破。对于物业公司来说,市场化既带来庞大的市场容量和机遇,又带来了前所未有的竞争压力。在这种形势下,从市场经济角度出发进行连续的、有效的创新就成为物业公司提高核心竞争力、获得可持续发展的

必然要求。

2.1牢牢抓住“第一生产力”

人力资源是现代物业管理的第一生产力。21世纪,人才成为最重要、最核心的资源,物业管理必须注重人才的引进与开发。在具体经营过程中,充分认清自己在物业行业中的定位,明确面临的挑战,制定符合企业实际的战略目标

。在此基础上,明确员工队伍的优点和短板,突出优势,放弃不具备竞争优势或人力资源达不到要求的服务项目,将人力资源集中公司最擅长的领域。同时,运用专业的工具和方法,测评人力资源与公司经营绩效之间的匹配度。

根据物业管理实际,设定人力资源与公司绩效的平衡点,当人力资源配置低于这一平衡点时,应采取招聘、培训等措施,强化对人力资源的有效配置,提高物业服务水平;当人力资源配置高于这一平衡点时,应采取加薪、减员、

晋升等激励措施,挖掘人力资源的潜力,保持员工队伍的活力。

2.2紧紧抓住“第一需要”

客户需要是物业创新的第一需求。在市场条件下,物业公司必须不断地挖掘业主的新需求。根据业主的需求,综合考虑自身管理和外部市场环境等因素,对物业管理制度、管理方式和服务流程进行理顺和创新,细化服务措施,不

断创造出符合客户需求的新项目,将物业管理与业主需要更加有效地连接在一起。例如,某物业公司公司根据业主的实际需求,先后创造出了延时服务法、业主代办点等工作方法,满足了业主上下班接送子女上学、收发物品易流

失等问题,为业主的日常工作和生活提供了便利条件,有力地弥补了业主无暇顾及的事项。

2.3时刻抓住“第一影响力”

品牌建设是物业企业的第一影响力。在市场化条件下,物业公司必须注重自身品牌建设。积极主动地向业主群体介绍企业核心价值观所蕴含着精细化服务、客户至上的观点,全面体现企业对业主需要所表现出的终极关怀理念和有

效满足能力。以此为基础,不断提高公司在业主心目中的美誉度,形成客户强烈的忠诚度,将公司的品牌深植业主群体之中。同时将差异化、特色化作为区别与同类物业企业的重要内容,不断地细化服务方式,并将服务内容进行

特色化的包装,加大宣传推介力度,深化业主对公司的认知程度。

2.4不断打造“第一沟通力”

信息化建设是物业企业的第一沟通力。在知识经济时代、人本管理时代,物业公司和业主之间必须建立一道更加迅捷、通畅的互动桥梁,及时地发现业主的服务需求、对物业公司的意见建议。这就需要物业公司加强信息化建设,

通过微信、QQ、网站等业主最容易使用也最常用的互联网工具,加强公司与业主的沟通频度,以便更好的对接业主需求,挖掘物业公司的潜力,提供个性化服务。将公司服务资料、业主工作与生活方面的习惯等内容系统地汇集到

信息化管理系统中。通过专业的信息化系统,分析物业公司的服务能力、业主的满意度等内容。同时借鉴同类企业的新模式、新理念、新措施,形成自身优质的服务内涵、规范的服务流程、高效的服务行为。

3结束语

市场经济条件下,物业管理个体面临着更加激励的竞争,也面对着业主与日增长的服务需求。创新成为必然要求,如何创新则是一门大学问,需要物业服务企业不断地进行研究和实践,保证持续创新的动力,才能在市场中立足不

败之地。

作者:孔令东 单位:深圳地铁物业管理发展有限公司

参考文献:

[1]蔡丹雄.企业物业租赁的法律风险及防控[J].中国农垦,2015,(10):50-53.

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一、物业管理企业的计划

创新管理计划是由企业的高、中层管理者制定的,它将企业战略中具有广泛性的目标和政策转变为确定的目标和政策,并且规定了达到各种目标的确切时间。管理计划的创新要围绕战略目标进行。物业管理企业的高、中层管理者在制定具有创新性的计划时,应当普遍听取物业管理企业一线员工的意见和建议,因为他们是物业管理服务的直接提供者和接触者,只有他们最了解服务对象的需求。

二、物业管理企业的组织

创新物业管理企业的组织创新在一定程度上说是一场管理的革命。首先要创造一种创新的舆论氛围,使企业的员工充分熟悉组织创新的紧迫性与重要意义;其次,要明确创新的艰巨性与复杂性,使大家对组织创新的困难有个比较清醒的熟悉,从而做好思想上和心理上的预备;再次,要明确创新的有利条件与有利时机,做好宣传工作,以增强对创新成功的信心,发动企业全体员工参与组织创新;最后要明确组织创新的目的、目标、原则、程序和方法等,以保证组织创新过程中的科学性与平稳性。

三、物业管理企业的控制创新第一,人员配备控制

人员配备控制创新包括两方面的内容:一是对员工进行选择,二是对员工进行培训。

对员工的选择主要包括任用谁、提升谁和调动谁的问题。例如,制定人力资源规划时,人力资源部门根据劳动力市场发展变化的猜测,以及组织机构业务发展的要求,向企业管理层提出组织内部人力资源的发展规划,包括组织内部人员数量、年龄结构、文化结构和职业结构的变动趋势,让企业管理层从整体上进行把握。

对员工的培训,既包括技术和业务方面的练习,又包括员工行为和态度方面的练习,物业管理企业对员工的培训创新可从以下几方面入手:

1.培训机构创新。物业管理企业的培训机构一般分两类:外部培训机构和内部培训机构。外部机构包括专业培训企业、大学以及跨企业的合作(即派本企业的员工到其它企业挂职锻炼等);内部培训机构则包括专门的培训实体,或由人力资源部履行其职责。一般来讲,规模较大的企业可以建立自己的培训机构。规模较小的企业,当培训内容比较专业,或者参加培训的人员较少,缺乏规模经济效益时,可以求助于外部咨询机构。

2.培训对象及方式的创新。根据参加培训的人员不同,可分为高层管理人员培训、中层管理人员培训、普通职员培训,根据不同的受训对象,设计相应的培训方式和内容。一般而言,高层管理人员应以灌输理念能力为主,参训人数不宜太多,采用短期而密集的方式,运用讨论学习的方法;对于中层人员,应注重人际交往能力的练习和引导,参训规模可以适当扩大,延长培训时间,采用演讲、讨论及报告等方式,利用互动机会增加学习效果;对于普通职员的培训,需要加强其专业技能的培养,以“大班制‘的方式执行,长期性的延伸教育,适当运用模拟等方法,充实员工的基本理念,加强实务操作。

第二,信息沟通渠道的控制。

良好的沟通有助于决策者正确、及时地把握与企业运作相关的各种信息,增强物业管理企业员工的团队精神,与业主建立积极的互动关系。沟通,包括内部沟通和外部沟通。外部沟通是指物业管理企业与业主之间的信息传递,物业管理企业与开发商、设备供给商、服务供给商之间的信息传递,以及物业管理企业与政府相关主管部门、园林、水电等部门之间的信息传递。其中,最主要的还是物业管理企业与业主之间的沟通。比较新奇的沟通手段有建立网络平台、举行各种与业主的联谊会等。

内部沟通是指企业内部在运作、管理上的信息传递。内部沟通主要包括两个方面:水平沟通和垂直沟通。水平沟通是指信息在平行的职能部门之间、同级的管理者之间以及基层员工之间的传递。垂直沟通是企业内部具有上下级关系的组织与组织之间、组织与员工之间、上级员工与下级员工之间的信息传递。垂直沟通按信息传递顺序可分为向下沟通和向上沟通。在内部沟通方面,一些外资企业走得比较靠前,如将微软的办公平台系统和专业物业管理系统软件引入物业管理企业,大大简化了沟通手续、提高了沟通效率、节约了沟通成本。

四、物业管理企业的激励创新第一,目标激励

员工从事任何一项工作,都希望所在企业能有一个明确的工作目标,并引导他们围绕这个目标去工作,最终达到和实现。因此,物业管理企业一定要有一个详尽的发展计划,并规定每年要达到的具体目标,是创全国优秀物业管理大厦(小区),还是通过ISO9000质量认证。只有目标明确,员工才有奋斗方向和工作动力。

第二,奖励激励。

员工工作的目的主要是获[FS:PAGE]得生存所需的物质基础,物质奖励的作用显得十分重要。因此调动员工的工作积极性,要充分体现“多劳多得,不劳不得”的公平分配原则。对企业的优秀员工要给予一定的物质奖励,用奖励来激发员工的工作积极性和创造性。

第三,福利激励。

福利可为员工解除工作和生活上的后顾之忧,使员工全身心地投入到工作中。现在的企业一般都会为员工购买养老、医疗等保险和住房公积金。还可以根据企业的经营状况,实行年终双薪、带薪休假、生日礼品、伙食补助等更丰富的形式来提高员工的福利,就可能最大限度地激发员工的工作积极性,增强员工对企业的忠诚度。

第四,榜样激励。

榜样的力量是无穷的,一个单位重要领导的工作能力和人格力量会直接影响到员工工作积极性的发挥。作为物业管理企业的领导层和主要管理人员,一定要处处以身作则,率先垂范,以自身的榜样力量来影响和调动员工的工作积极性。

第五,荣誉激励。

人的需要和追求是分层次的,当基本的工作需求和物质利益得到满足后,他们往往渴望得到各种荣誉。因此,对工作成绩优异、素质高、业务能力强的员工,企业要将他们晋升到高级工作岗位,使工作岗位与他们的工作能力相一致;对工作突出、遵守企业管理规定、受到用户称赞的员工授予“优秀服务标兵”,“先进个人”等荣誉称号,并将其主要事迹在有关报刊和宣传栏中大力宣传;对素质高、品质好、有发展潜力的员工可派出考察学习和培训,提高他们的业务能力。

中国有句古话:“苟日新,日日新,又日新。”这说明中国人是具有创新精神的。希望我国的物业管理人也具有创新精神,努力走出一条具有中国特色、适合中国特色的物业管理之路。

参考文献:

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由此看来,前期出现的问题,是后期物业管理的难点。鉴于此,物业管理企业最好在前期接管验收日才能提早介入,完善设计细节,提高房屋质量,保证物业的使用功能,加强对所管物业业的全面了解,有利于后期物业管理的顺利进行。

将创新意识寓于服务当中

物业管理服务内容包括常规性公共服务、针对性专项服务、委托性特约服务三大基本服务内容。现实中物业管理企业服务行为不规范、服务范围过窄、服务水平不高,制约了物业管理向深度广度延伸。而物业管理的部分不规范行为又致使物业管理收费率低的现象时有发生。

物业管理企业必须从理念上树立创新意识,首先是观念的创新。在做好基本服务时不妨增加人情味服务意识。物业管理服务的对象是有感彩的人,很多时候物业公司要做的是对在和业主接触时,把人情味体现在工作的每个细节中,提倡小区是我家,管理服务靠大家,所谓靠大家,就是业主与物业绑在一起,需要双方相互配合、协作,尊重业主就是尊童自己,同样,业主支持了物业管理工作,最终受益的还是业主自己。

其次要提倡诚信意识。诚信是企业发展的立足之本,树立诚信意识,使物业管理企业与业主之间达成相互信任,继而建立相互合作的依赖关系。物业管理企业的诚信体现在实施物业管理过程中,必须做到“言必行,行必果”,让业主会到以人为本,细致入微的人性化服务,使业主从内心感受到物业管理的温馨。物业管理的诚信还体现在管理费用真正取之于民用之于民,使业主对自己所付出的费用看得见,摸得着。物业管理企业把诚信放在首位,同时可唤起业主的诚信,交费才能交得放心。这样不但提高收费率,创造经济效益,而且能促进商品房销售,形成良性循环。

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一、物业管理的含义

所谓物业管理,就是指物业管理企业受业主委托,依照物业管理委托合同,对房屋及设备设施、秩序、环境的维护管理,对集合在这一物业上的业主提供综合的行业。物业管理是房地产开发建设的延续,它以经营为手段,以为业主提供优质服务为宗旨,与人们的工作和生活息息相关,直接影响着社会、经济、环境等各方面的效益。物业管理不仅能延长物业的使用寿命,使其保值增值,而且在现代城市化管理中也起到了重要的作用。 物业管理服务的内容包括常规公共服务、针对、委托三大类。对设施、环境、秩序、绿化进行管理和养护是企业的常规服务,也是基础服务。而对所有业主提供综合,即创新服务,则是物业管理企业发展的方向,也体现了在激烈的市场竞争中各企业服务水平的高低。

二、物业管理创新的意义

(一)创新是物业管理顺应时展的需要

随着市场经济的发展和完善,信息技术的进步,物业服务行业的传统服务模式已难以适应时代的发展,物业管理向现代服务业的转型升级已成为不可阻挡的趋势,改革创新已成为物业服务企业的必然选择。

(二)创新是物业管理企业生存发展的需要

企业如果停滞于以往的经营理念和管理方法,不能根据市场变化及时进行改变和创新,终将被社会淘汰。企业唯有立足于创新,勇于突破旧的思维方式,不断地创造、应用科学的方法、新颖的技术改造企业,才能在激烈的竞争中争得生存和发展空间。

(三)创新是提高物业管理服务质量的需要

物业管理的本质是服务,服务的意义也是企业社会价值的根本所在,一定要立足行业本质,提供优质的服务。对于大多数物业管理企业来说,建立基本的服务体系可能相对容易,但如何才能在现有服务的基础上进一步提升服务质量,是多数经营者面临的一道难题。

三、对物业管理创新的认识

(一)观念创新

物业管理,管理的是物,服务的是人,通过对物的管理,实现对人的服务。在现实中,物业管理行业普遍存在"重管理,轻服务"的传统做法。因此,物业从业人员首先要转变观念,以人为本,以客为尊,主动为业主提供优质的服务。其次,要有创新思维,突破现有思维定势的局限,从新角度去审视,用新观念去理解。

(二)服务创新

物业管理属于服务性行业,所提供的产品是无形的服务。它的本质就是为业主提供满意的服务。因此,物业服务创新就是要用心极致,时时考量业主的需求与感受,变被动服务为主动服务,满足甚至引领业主需求,通过服务内容、服务形式、服务方法等方面的创新,提升服务水平和质量,为业主提供各项满意的服务。

(三)技术创新

传统的物业服务以劳动密集型为主,依靠手工劳动,服务效率低下,服务质量的稳定性不高。随着近年来劳动力成本的增加,物业公司的盈利正逐渐减少。通过新技术、高科技产品的应用,积极推动技术创新,提高服务工作的效率和服务质量的稳定性。

(四)管理创新

随着物业管理市场的健全和完善,物业公司与业主委员会的关系也发生了显著的变化。由业主委员会选聘物业公司,从而将物业公司真正推向市场。物业管理企业想要谋求发展,必须适时做出管理变革和创新,加强企业的自身建设,不断探索适应城市发展要求的物业管理体制机制,建立以现代服务业为基础的企业管理系统,保证企业的经营管理机制更加合理、规范,促进企业的可持续发展。

(五)模式创新

大多数物业服务企业经营规模较小,主要通过向业主提供基本服务和增值服务收取物业服务费,盈利能力较低。随着近年来物价上涨,劳动力成本的提高,利润空间更是微乎其微。该模式已不能适应新形势下的发展需求,物业管理公司应探寻适合自身发展的新的经营管理模式,走出一条科学、可持续的商业模式创新之路。

四、物业管理创新的方法

在物业管理工作中,有创新意识还远远不够,把创新意识付诸实践的能力才是最重要的。其实,对物业服务企业来说,创新不一定是高、精、尖的东西,而是要紧密结合现有的服务、技术和管理,结合企业实际,以人为本,促进企业整体服务水平的提升。

(一)建立健全企业人才培养机制,整合人力资源

建立专业团队,做好企业的人才保有,人才引进与人才培养,高效整合人力资源管理与开发。同时,重视对员工的培养及思想教育工作,培养员工服务意识和创新意识,定期开展培训,提高专业人员素质。建立健全员工绩效考核体系,通过绩效管理促进物业服务水平的提高。

(二)立足基础服务,增设特色服务,完善物业服务体系

高质量的基础服务是物业服务工作基础,是物业服务的生命线,在立足基础服务的前提下把注意力放在对业主需求的把握上,通过与业主的沟通交流,认真分析业主的意见和建议,想业主之所想,急业主之所急,挖掘客户的相关需求并增设一系列物业增值服务,如:代收代缴服务,咨询服务,房屋托管服务等。以此减少业主的生活和工作压力,使业主体验到物业服务带来的便利。

(三)加快信息化、智能化建设

实施信息化管理,高度重视智能科技产品的应用,将信息技术与智能科技产品有效结合,建立物业服务智能操作系统,包括智能监控系统,智能门禁系统,楼宇对讲系统,智能停车场系统,智能消防系统等。同时,建立物业大数据库,搭建信息服务平台,通过信息的整合提升业务管控能力,快速响应客户投诉与请求,缩短业务处理时间,提高服务效率和业主满意度。

(四)突破传统格局,开展管理创新与经营模式的创新

随着时代的进步,业主需求也发生了很大的变化,传统单一的物业管理模式已无法满足各层级客户的差异化服务需求。为此,物业管理企业应打破传统经营格局,结合当前所管理的物业项目、服务对象的特点以及企业外部环境因素,改进管理理念,管理制度、管理方法,优化管理流程,提高资源的优化配置,降低管理成本,开发出新的适合自己的经营模式。

(五)建立物业管理品牌

物业管理品牌是对物业服务价值的最好诠释,它不仅能给物业管理公司带来高额利润,而且有利于有利于发挥名牌效应,扩大经营规模,降低管理成本,使企业获得长足发展。在过去,物业管理机制尚不够完善,很多物业管理企业都忽略了品牌的创立。但是,随着物业管理行业的转型升级,许多物业管理企业都开始注重培育企业品牌,通过人性化、个性化的管理和服务,取得业主满意,打造服务品牌的影响力。

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近几年,随着我国社会经济和房地产市场的稳定发展,物业管理已成为经济体系中不可或缺的行业,并且事关百姓安居乐业和社会稳定发展,越来越受到各级政府部门的积极关注。目前,物业管理的服务层面也不断扩大,已经从清洁、保安、维修,延伸到商务娱乐教育等居民生活的方方面面。物业管理的产生和发展,对于改善人民群众的生活、工作环境,提高城市管理水平,扩大就业起着积极的作用。

一、我国物业管理发展的现状和特点

(一)物业管理行业发展速度快

经过20多年的发展,我国物业管理获得了非常迅速的发展,已经成为一支重要的社会管理力量。以浙江为例,据调查,杭州市在近10年的时间里,物业管理企业从2005年的314个增加到2014年的3517个,增长了10倍。2014年底,宁波市具有资质的物业服务企业有402家;温州市有物业企业288家;绍兴市有物业企业305家。湖州、台州、金华等市的企业数量也呈不断上升的态势。

(二)物业管理领域不断拓展

新世纪以来,我国物业管理服务领域由小到大,不断拓展,从普通商品房到房改房的老旧小区,从住宅物业到办公楼、大专院校和商业物业,从小型配套到大型公建,从单一类型物业到综合型物业,从纯市场的物业服务到机关、企事业单位后勤社会化的物业服务。物管范围逐年递增,逐年扩展,覆盖类型已涉及住宅、商业、办公楼、市场、医院、学校、广场、公园等各个方面。

(三)物业管理行业逐步规范

近年来,随着物业管理行业的发展,各级职能部门不断加强对物业管理政策制定和业务指导工作,制定了一系列规范发展物业管理的行政法规,《城市住宅物业管理办法》、《物业管理企业资质等级审批办法》、《城市物业管理服务收费暂行规定》等物业管理行政规章或行业规范先后制定、颁布和实施,对规范物业管理行为,推进物业管理行业的快速发展起到了重要作用。特别是2004年建设部颁发的《物业管理企业资质管理办法》的出台,使整个物业管理行业在原来规范运作的基础上又上了一个台阶。

(四)物业管理促进了人们住房观念的转变

对住宅小区和高层楼宇推行统一的专业化物业管理,确实给业主和物业使用人带来了诸多方便,使他们获得了安全、舒适、优美、卫生的生活、工作环境,从而使广大业主的住房消费观念发生了很多变化。通过近几年的发展,人们逐渐转变思想观念,对物管的接触日益增多,对物管职能作用的认识不断加深,使得物业管理越来越受到更多人的接受和认可,物业管理收费难度逐渐减少,收缴率逐步提高,更多的业主已经将物业管理开支视为日常生活不可缺少的住房消费。

二、我国物业管理服务的主要模式探析

不同类型的物业,使用性质存在明显的差异,管理和服务的内容也就各有侧重。目前,我国运用比较广泛的物业管理模式主要有以下三种:

(一)“建管一体化”的物管模式

开发商对房地产项目从开发建设、销售到售后管理,实行一体化运作。以浙江省杭州市为例,据相关调查结果显示,2%左右的企业属于开发单位出资成立的物业公司,它既能够充分发挥房产企业市场优势,实现开发、建设、管理的“一条龙服务”,实现物业管理与经营活动的有机结合;又能够通过实现良好的管理和提供优质的服务,来不断打造房地产开发企业商的信誉与品牌,进而不断提升物业本身的社会经济价值,提升商品房含金量、吸引力和销售量,从而产生更好的社会经济效益,反过来又为住房小区的物业管理工作顺利开展提供重要的财力支持,从而形成以房建养物业、以物业促开发的良性循环机制。物业企业全国前三强的绿城物业服务集团有限公司和万科物业发展有限公司就是其中的佼佼者。

(二)由房管部门或单位自主管理的物管模式

在行政型和福利型运行模式的影响日益减少的时代背景下,这种房管部门或单位自主管理的物管模式也面临着被淘汰的可能。这种模式下,管理对象多为老公房或单位福利房等中低档物业,物业管理经费的来源主要是行政性补贴,个人支付的费用很少。住户如有意见或公共设施出现损坏需要修理时,可以直接向本单位有关部门反映,通过行政管理途径使问题得到解决。由于此模式的单位后勤部门成立的物业管理公司不是独立法人单位,在经济利益上难以和原单位脱钩,经营管理工作也受到较大限制,难以实行物管企业内部的职能分解和政企分离,使得物业管理公司的“造血”功能严重不足,从而难以真正形成现代化经营、市场化服务、社会化管理的现代物管新机制。

(三)按照现代企业制度建立物业公司的物管模式

物业管理公司是按合法程序建立并具备相应资质条件的对物业进行管理的企业性经济实体。它具有法人资格,根据合同接受业主的委托,依照有关法律、法规的规定,对物业实行专业化管理,并收取相应的报酬。这种模式的优点是管理思路清晰、市场意识强烈、服务对象明确、成本概念清楚、公司机制灵活、专业化程度比较高,管理效果相对较好,符合社会主义市场经济的要求,有强大的生命力。其主要弊端是管理费用比较高,很多中低收入居民承受不起。由于在物业管理体制法律关系、人们的消费理念、物业管理公司的经营服务意识与管理水平上还存在诸多问题,目前很多物业管理公司经营困难,处于非赢利状态。

三、加强现代物业管理模式的探索与创新

(一)进一步转变思想观念,深化对物业管理的认识

对物业管理问题定位要有一个新的认识,物业管理不仅是一个新型产业,更重要的是把它纳入社会管理的内容,要纳入综治工作中“社会矛盾化解”、“社会管理创新”等加以研究、探索。全社会都应加大对物业管理工作的重视和支持,推进物业管理工作的不断深入、规范和完善。

(二)加强政府监管力度,明确各方权利和责任

政府相关部门在对物业管理行业进行监管的同时,也应该加强对业主委员会的监管力度。要充分发挥业主委员会的作用,协助房产行政主管部门,强化对业主委员会的日常监督,引导业主委员会在充分尊重全体业主意愿的基础上,依法做出决定,从而促进物业管理行业的有序、健康发展。解决开发商遗留问题,要靠物业公司自己和开发商“划清界限”,加强对业主宣传,明确开发商的责任和物业公司的责任。这样,物业公司能在开发商遗留问题方面减少与业主之间的矛盾。

(三)健全物业管理法律法规体系,提升物业管理规范化水平

物业管理企业既涉及与政府、物业管理行政主管部门、上级管理部门的关系,又涉及与供水、供电、供暖、煤气、物价、工商、税务、市政、环卫、绿化、邮政、电信、交通、公安、管委会、派出所、居委会等关系。这些关系需要法律、法规进行规范和调整。因此,政府要通过自己的权威加速建立物业管理法规体系,为物业管理持续发展保驾护航。例如:现行的法律法规已给予物业管理公司相应的权利。国家《物业管理条例》规定:“业主未按物业服务合同约定交纳物业服务费的,业主委员会应当督促该业主交纳,物业服务企业可以依法申请仲裁或者提讼”。对那些无理拒交物业管理费的业主,物业公司可通过司法途径来达到目的。但对诉讼成本较高,诉讼程序较为烦琐的问题,物业公司也不必却步,拿起法律武器,积极地去维护自身权力。

(四)充分发挥业主委员会的作用,积极推进小区内部的自治管理

国家《物业管理条例》规定:“业主大会在其职责范围内决定的对物业管理区域内的全体业主具有约束力。“业主委员会由业主大会会议选举产生”。“业主委员会在物业管理活动中为维护物业管理区域内业主共同权益的需要,经业主大会决定,可以以自己的名义依法提讼。”物业主管部门应重视小区业委会的组建工作,并加以指导、帮助和协调。而经小区业主大会选举产生的业委会,应积极地去履行自己的职责,在协调小区矛盾、维护业益等方面发挥重要作用。

(五)加速引进竞争机制,培育物业管理市场

物业管理是市场经济的产物,只有竞争才能不断提高物业管理质量和服务的水平,才能使物业管理行业充满生机和活力。要加速竞争机制的形成,实现物业管理的规模化经营,实行品牌化发展战略。对物业管理公司实行优胜劣汰,有效的优化资源配置,节约管理成本,促进物业管理规范发展。此外,应明确建设与管理的责权利,逐步推进分业经营,改变物业管理依附于房地产开发的状况,使物业管理公司真正成为自主经营、自负盈亏的市场主体,从体制上解决建管不分的弊端,通过完善物业管理前期介入和接管验收制度,明晰物业管理各方的责权利。例如:笔者服务的浙江新成物业管理有限公司成立于2000年,由浙江广播电视集团投资组建,成立之初属于“建管一体化”模式,只服务集团内部。2002年走向市场化,经营方向上术有专攻,以企业、机关智能化办公研发大楼物业服务为经营方向,形成了自己的高端服务的品牌特色,目前管理物业面积100余万平方米,服务的客户有副省级国家机关大院、大型国企总部、上市公司总部,多处物业获得国家级、省级、市级荣誉,在杭州市物业管理行业中具有较高的知名度。

(六)大力开展人员培训,努力提高物管行业的服务水平

物管公司及相关部门应加大培训力度,提高从业人员专业素养,着力培养服务意识及经营意识。物业公司已经向特色服务、亲情服务、个等领域拓展延伸。一方面,要切实转变思想观念,强化物业管理人员的服务意识,全心全意搞好优质服务。要借鉴国外或发达地区的经验,抓好培训,如物管行业市场化发展程度较高的香港,除了职前培训、在职培训、专题讲座等,还注重思想作风、遵纪守法、职业道德、服务态度等教育。对于管理人员,还注重学历提升和专业课程学习。相关部门应发挥行业协会的作用,进一步加大对物管人才的培训力度,改善目前物管人才难觅的状况,促进物管行业的持续、健康发展。另一方面,强化合作意识,加强物管与业主之间的沟通合作。物业管理的服务对象是人,物业管理要坚持以人为本的科学发展观,积极构建和谐与共的物管企业、无关人员和业务之间的良好关系,切实实现物业管理中的良性循环。例如:在假期的时候会为业主的小孩提供社区活动,业主上班时把小孩托付到客服中心,物管将带孩子去物业的各个部门体验学习,比如带到绿化部门去学习种花种草,以及学习一些书本上学不到的东西。此外,如果业主家有老年人,物业每天白天也会每隔3-4个小时打电话进行沟通或者上门照顾。同时应成立行业协会,多渠道吸纳专业人才,提升物业管理服务能力。建立起一支服务理念先进、服务技能高超、运作效率高的物管队伍。

【参考文献】

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[3]范超.江苏省盱眙县商业地产物业管理模式探索与研究[D].江西理工大学,2010

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管理创新要求煤炭管理者根据物业管理的内部条件和外部环境的变化,不断地创造和运用先进的思想、科学的方法,制定新的管理制度、新的管理措施,运用新的管理方式、新的手段和技术,革除传统观念和模式中陈腐落后的东西。在其各个方面、各个层次上建立和形成具有生机和活力的运作机制和模式,以实现管理各要素更加合理的组合运行,从而创造出新的生产力,取得更高的劳动效率。现代物业管理,要想谋求发展,不仅是技术、人才的竞争,最根本的决定因素就是创新管理模式。

2 服务创新

2.1 当前物业服务存在的矛盾问题

2.1.1 缺乏完善的服务理念

随着社会的发展、文明、进步,居民维权意识的增强,居民的整体需求结构会由“基本型”转向“富足型”继而再向“理想型”转化,人们越来越迫切地追求拥有健康的人居环境。现阶段,居民的需求是多维的,多层次的,具体表现:身体健康的需求、心理健康的需求、社区文明与健康的需求。对物业管理单位的服务态度、项目、内容、水平等有了更高的要求。作为物管单位,必须要有指导物业管理服务的思想价值体系和最高行为准则,即服务理念。现代企业经营需要企业理念的指引,作为服务行业的物业管理单位要想树立自己的品牌,实现规模化管理就必须有指导物业管理服务的思想价值体系和最高服务准则,即物业管理服务理念。服务理念应该体现“以人为本”的宗旨,使员工充分体会其中的服务观念、服务意识,更好地提供优质服务、高效服务。

2.1.2 “满意度”有待真正提高

随着煤矿职工的生活水平的日益提高,职工对物业服务质量的要求也越来越高,经过近年来的不断提升和加强管理,煤矿物业服务和管理水平有了很大提高,但是与职工的要求相比仍然存在着差距。煤矿管理单位面对职工,如何统筹兼顾各方利益?如何创新服务?需要每个煤矿管理者和物业管理人进行思想观念的深刻转变。物业管理单位现在面临的问题,不是要不要提高服务意识、要不要改进服务质量,而是如何提供优质服务,如何做到让职工感到满意的问题。

2.1.3 物业服务专业化水平不高

后勤服务中心是煤矿物业管理与服务的专业部门,近年来虽然都建立了各类专门机构、部门,但存在专业性还不强、技术水平还不高等问题。物业服务质量还达不到专业化的高水准,精细化程度还不够,物业服务后续发展乏力。

2.1.4 物业服务人员的综合素质有待提高

目前煤矿的物业管理人员仍以原煤矿后勤职工为主体,这部分人员物业管理方面的专业知识、专业技能相当缺乏。而物业管理中保洁、绿化、维修、保安等工作均有较强的技术性,煤矿部分物业管理人员尚不完全具备专业所需技术知识,物业管理等方面专业知识的匮乏,制约了物业服务质量和管理水平的提升。

2.1.5 物业管理的服务内容不够丰富

目前的煤矿物业管理只是局限于提供环保卫生、绿化美化、安防保卫、维护维修等常规服务项目,在满足职工的家政服务等多样化需求方面存在着大量空白地带,在进一步提升社区的生活便捷性、人居舒适感方面还有很多工作要做。

2.2 物业管理服务创新的意义

物业管理的服务创新有着广泛的内涵和外延,不但包括物业管理的服务理念、服务模式、内部管理及技术手段等方面,还包括如何为职工创造价值以及如何实现物业管理单位与职工的共赢等方面。

物业管理的管理对象是物业,服务对象是人,对物业的良好管理,是为了对人的良好服务。可以说物业管理的一切为了人,这是物业管理服务的出发点和归宿,也是一切为了职工,一切为了发展理念的更好的执行。物业管理单位只有在满足职工基本需求的基础上思变、思进,准确定位、不断创新,才能把服务推向增值回报的新境界,满足职工多元化和差异化的需求。

2.3 有效开展物业服务创新

经过近多年的发展,物业管理行业正在从粗放型向集约型模式转变,行业对物业管理服务提出了更高的要求。

2.3.1 服务理念的创新

围绕国务院《物业管理条例》的贯彻实施,以“体制创新、机制完善”为基本思路,以大力加强物业管理政策法规的宣传和培训、营造依法管理、维权的氛围为重点,以规范物业管理服务行为为手段,切实帮助职工解决历史遗留问题,努力改善居住环境,提高居住质量,建设更多的和谐职工宿舍和生活小区。以此为指导在长期的物业管理实践的基础上,要不断总结,发掘、提炼全体员工的智慧与思想结晶,并将其升华至物业管理工作的思想理念,潜移默化地成为全体员工的思想意识和行动指南。其次,在有限资源的现实条件下,通过挖掘内部潜力、提高服务标准、催生服务理念。

2.3.2 树立开放心态,创新服务的沟通方式

随着法规的完善,市场的规范,物业管理纠纷却有上升趋势。究其原因,业主对物业管理这种新兴行业知之不深,恐怕是重要因素之一。这里,充分有效的沟通是引导业主认识物业管理的重要途径。传统的沟通方法(如座谈会、宣传栏、告示栏、信箱等)稍显被动,亟待探寻具有时代特点、符合业主心理的新型沟通方式。创新服务沟通方式,业主对物业管理的认识才能得到改善,物业管理部门与业主的关系才能日益和谐融洽。

2.3.3 抓住管理的重点,实现业主参与的共同管理

物业服务质量的优劣,是物业管理各个部门、各个环节全部工作的综合反映,涉及物业管理范围内的全体住户。生活在同一个社区的成员,既是服务对象和受益者,又是服务的参与者。后勤服务中心作为物业服务与管理的主体,应经常在全体员工和小区居民中宣传“小区建设靠大家”的思想理念,把员工和住户的积极性、创造性充分调动起来,不断提高人的素质,牢固树立“质量第一”的思想,人人关心物业的服务质量,参与质量管理,从而提升物业服务水平。通过吸引和动员社区内各方面的力量来共同关心困难人员,搞好社会保障工作,形成“人人为我,我为人人”的良好社区风尚。

2.3.4 发展社区商业,拓展新的服务空间,为居民提供特色服务

随着人民生活水平的不断提高,职工所需要的居家服务已经不再局限于传统的家政服务等方面。而社区商业服务则具有便利和多功能的特点,它既能满足居民生活的一般需求,也具备了与生活相关的配套设施。另外,它还可以针对职工的不同需求打破传统,灵活经营,为职工提供延时服务或送货上门服务。

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一、我国物业管理企业营运模式现状分析

现代企业制度的建立是以先进的管理技术和方法为依靠的,此外,还要借助一定的制度背景和政策因素实现企业的发展壮大。虽然具有整体上的突破,但是受到市场不良运作模式的影响和企业自身经营规模的限制,我国的物业管理企业目前仍存在很多较为严重的问题。

(一)物业管理企业营运现状分析。1.物业市场竞争不规范。目前我国对物业管理企业的市场规范实行的是加强建管的相对分离,通过招标投标的方式引入物业服务。在市场经济改革不断深化的今天,这种措施的本来意图是进行物业管理企业的优胜劣汰,以实现资源的最优化配置,但是在实际的市场运作中,出现了很不规范的市场竞争。例如“暗箱操作”、“低价竞争”、“陪标修场”、“盲目承诺”等恶劣现象的出现使物业管理为了企业的生存把价格压的极低,大部分处于保本微利的营运状态,甚至出现亏损运营。2.物业管理的高成本。物业管理属于服务业的范畴,是劳动密集型行业,企业的成本构成很大一部分应用于人力资源的开发和培养。由于近年来我国劳动者权益意识的提高,国家加大了对劳动者权益保护的力度,不断提高最低工资标准和福利待遇。物业管理行业内的从业人员本来属于低收入人群,但是由于政策的执行使之享受到优惠越来越多,加大了物业管理企业的运营成本,出现了政府做善事,企业来买单的尴尬局面,这种状况让本来就微利的物业经营成本又进一步加大,对企业的发展设置了资金上的障碍。3.管理规模小,资源配置不合理。企业营运的最终目的是获取利润,在取得经济效益的同时兼顾社会效益和环境效益。物业管理属于微利行业,资源配置很不合理,产品单一化,很难获得巨大的效益。虽然现在我国出现了一些大型的物业管理企业,其经营项目种类齐全,抵抗风险的能力较强,因此经营收入相对较好,但是大部分的企业还是处于小规模的发展阶段,使企业项目管理的稳定性和连续性受到挑战,难以保证良好的经济效益。4.物业管理水平低下,整体形象受到损害。由于物业管理市场的不规范和经营规模的限制,出现了一些企业素质低下的物业管理公司,以大幅度降低服务标准和管理水平来节约成本或者运用其他不正常的运作方式攫取利益,使物业管理企业的整体形象受到了严重的伤害,更进一步加大了企业良性运行的难度。

(二)我国物业管理营运模式的发展历程。我国的物业管理企业起步较晚,基础较为薄弱,并且具有较大的依附性,因此从物业管理行业正式进入市场到现今的发展现状分析可以帮助我们了解在物业管理企业运营中出现的问题和机遇。总体来讲我国的物业管理企业营运模式经历了三个阶段,分别是营销型管理模式、服务标准化管理模式和品牌化管理模式。物业管理发展中的最初模式为营销型模式,这种管理模式基本理念是运用营销学的知识和行为指导物业管理和物业服务,通过将经营融于管理之中,实现物业管理的价值增值和平稳运营。由于大多数的管理公司在人力资源和技术力量上的薄弱,加之缺乏专业的咨询、估价人员这种模式的局限性使其很快被新型的市场所淘汰;第二阶段是服务标准化模式,物业管理企业的行业定位是服务性企业,因此其经营要点必须放在对服务质量的提升上。目前我国物业管理企业多引入了ISO9000质量标准,对物业管理的很多服务项目进行了定性和定量的规范,使物业管理的整体服务质量和效率都有了大幅度提升。但是目前存在的问题也不容忽视,就是很多的物业管理企业把引进质量标准作为相互攀比或对外宣传的招数,作表面文章,只管引进,不管实施和变革,使质量标准沦为空谈;物业管理的第三阶段目前还处于探索阶段,同时也将是物业管理企业发展的整体趋势。物业管理品牌是一个整体性的概念,用来对不同的物业管理企业进行区分和评价,用于区别和评价的因素涵盖了技术、能力、信用、形象、文化等多个方面的内容。通过一系列的品牌打造、品牌推广、品牌整合和品牌管理过程能够使一个物业管理企业获得长久的发展动力,保持强大的核心竞争力。

二、物业管理企业营运模式的创新

物业管理企业营运模式的创新目的是为了改善经营状况,在实现挖取利润的同时保持自身的核心竞争力,实现企业的可持续发展。(一)物业管理企业营运的管理创新。科学有效的管理是企业取得良好经济效益的保证,在物业管理企业的营运中,要时刻保持管理方式和技术上的创新,重点是把握好以下几点:第一是实行标准化管理,建立起以质量、安全、环境三位一体的管理体系,明确员工的职权;第二是建立业主投诉系统,推行“首问追究制”,建立24小时电话服务平台,加强对业主投诉处理的力度和效率;第三是进行买单式物业管理,就是指也住在享用服务之后,根据对服务的评价缴费买单;第四是建立完善的业主投诉消协赔偿机制,这种机制的施行能够有效避免物业管理市场中的暗箱操作,使消费者和物业公司的权益同时受到保护。(二)开发物业管理新领域。企业的发展如果只注重于自身领域内的建设,进行单纯性的盈利将是非常危险的,这样会使企业难以抵御市场风险的压力。物业管理企业应该树立风险意识,开拓服务新领域,积极摆脱房地产业附庸的地位,这样即使上游行业出现较大的振荡,对自身的影响也在可控范围之内,既拓展了利润空间又有效地规避了行业风险。物业管理的新领域建设可以从两个方面着手,即内部市场的控制和外部市场的拓展。内部市场主要是指物业小区的内部基础建设、服务设施等内容。例如可以加大在小区内部健身场所、购物场所和业主生活服务等内容的投入和控制,增加物业管理企业的创收。(三)以精品服务打造企业品牌资产。随着现代人们消费理念的转变,品牌的吸引力越来越大,有研究表明,在同一质量和价格水平上,人们更倾向于市场认可度高、品牌效应好的物业管理企业。打造企业品牌一方面要靠过硬的服务质量,为住户提供人性化、个性化、便捷化的服务以赢得住户的信赖和认可,另一方面还要加强品牌的市场运作能力,通过专业的团队和技术对企业文化进行合理的包装,运用传播学知识和各种途径将企业的服务理念进行有效扩布,从而加大对市场受众的影响,为企业赢得形象上的无形资产。

三、结论

物业管理企业作为当代社会经济活动的主体,担负着提供城市生活服务和维持房地产行业良性运作的重要使命。但是从近年来行业发展的整体情况来看,其经营效益并不理想,行业利润一再降低,企业亏损面日益扩大,这就对物业管理企业营运模式的创新提出了迫切的要求。通过分析物业管理企业面临的现状和问题,可以看出加强企业管理创新水平、开发物业管理新领域并在提升服务质量的基础上打造企业品牌是取得企业模式创新的有效途径。将这些创新措施积极应用于物业管理企业的实际运营中,必将取得行业的整体突破,使其更好地为建设和谐社会服务。