时间：2022-06-17 22:40:21
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1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级（含）以上员工每天打卡二次（上下班各一次），集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录，违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者，可事先电话知会人事部门，待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交人事部门备案，否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告（说明内容、目的、地点、时间、费用预算等）,由集团总经理审核，集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级（含）以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者，5分钟以内每次扣薪5元，15分钟以内的每次扣薪15元，30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次（含）以上，没有合理理由的；迟到或早退30分钟（含）以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工，2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪100元，旷工二天扣薪200元，依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。超级秘书网
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管（副）总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：
7.4.1在休息日或法定节假日内，公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7.5下列情况不属于加班：
7.5.1集团总部及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.5.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7.5.4因工作需要出席社交场合的。
7.5.5因公差旅期间。
7.5.6加班时的就餐时间。
7.5.7市场销售人员的业务时间。
7.6加班工资计算
7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工（除销售部、销售订单部人员及司机）在正常上班时间外（非法定节假日、休息日）加班的，按加班时间发放150%的基本工资。超级秘书网
7.6.2集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在休息日加班的，按加班时间发放200%的基本工资。
7.6.3集团总部及下属公司员工（除销售部、销售订单部人员）在法定节假日加班的，按加班时间发放300%的基本工资。
7.6.4加班时间不足30分钟者不予计算加班费.
8、其他
1、实行8小时工作制。
2、严禁迟到、早退。
二、请销假制度
1、有事必须请假,否则按旷工计;
2、请假分病假和事假。
3请假须填写请假审批单,无请假审批单或病假证明按旷工计。
4、请假期满应及时销假,超过假期而不销假的时间按旷工计。
5、请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工计。
三、考勤管理
1、考勤由考勤员记录。
3、考勤结果分迟到、早退、事假、病假、旷工五种。
4、考勤员应每天检查员工出勤情况并做好记录,每月报人力资源开发中心存档。
四、违纪处理
1、迟到、早退每一次罚款5元;当月迟到、早退达到3次,扣发本月奖金;当月迟到、早退累计达10次的扣发全年的奖金。
2、病假二天以内每天扣款5元;二天以上部分每天扣发10元;当月累计病假达15天者,扣发当月校内津贴和奖金。
3、事假每天扣款10元;当月事假累计5天者,扣发当月奖金;当月事假累计达10天者,扣发当月校内津贴和奖金。
1.严格遵守县政府规定的作息时间，准时上下班，不得迟到、早退、缺勤或旷工。工作时间必须坚守岗位，认真履行岗位职责，不得脱岗、串岗，不得擅离岗位外出办私事，按时参加单位组织的会议、学习、培训及各类集体活动，不得无故缺席。
2.全局工作人员应自觉参加考勤登记，实行上下班签到和会议、学习等各类活动点名登记，一线采编人员因外出采访、加班等原因无法签到、签退的，由部门负责人在考勤签到表上注明去向、事由。
3.局办公室负责全局的考勤登记、统计、汇总，通报考勤情况。
4.工作日正常上班时间5分钟内签到，超过正常上班时间5分钟签到视为迟到，上班时间30分钟后签到作为缺勤半天处理；无故脱岗1小时以上的作为缺勤半天处理；无故不签到作为一天缺勤处理。无故不上班的按旷工处理；弄虚作假替代他人签到者按旷工一天处理。局里组织的会议、学习等各类活动点名时间为活动开始15分钟内，不在考勤时间内所作的考勤视为无效并实施处罚。
5.实行一日两签制，即：上午、下午上班时间签到。
二、请销假及考勤报备制度
1.工作人员请假应填写请假条。请假条统一由办公室考勤登记负责人保存，请假人返回单位上班时应及时到办公室销假。
2.请假审批权限如下：请假需填写请假条。请假2天以内的，经科室负责人，分管领导批准；请假3天以上的，必须经局长审批；请假手续不完备的按旷工处理，节假日期间、离开深泽外出的，须向有关负责人报备，并保持通讯畅通。
3.因公休假、事假或因公出差、开会、外出办事而不能及时办理考勤登记的，应第一时间向考勤登记负责人以书面或口头形式报备；凡预先安排的应事前报备，临时性安排的可事中、事后报备；凡履行了规定的报告、报备手续的不属于迟到、早退、脱岗或缺勤、旷工情形。
4.工作人员未经请假、报告（含未履行准假手续或手续不全）而不到岗的视为旷工，未按规定时间执行上下班制度的视为迟到、早退、缺勤或旷工。
5.请假时长严格遵循国家有关规定执行。
三、考勤监督制度
1.成立考勤督查小组，负责全局考勤登记的监督检查，防止弄虚作假，并对工作人员考勤情况和工作纪律情况进行不定期暗访。
2.考勤结果将作为年终效能考评的重要依据，当月的考勤结果和检查情况于次月前10个工作日内予以通报。
四、考勤奖罚制度
1.考勤结果作为单位评先、评优、年度考核、职务晋升、技术职务聘任等重要依据，对违反考勤管理制度的人员，除批评教育外，应予以必要的纪律处分或经济处罚。
2.处罚细则：凡迟到、早退、脱岗的每次扣发岗位津贴15元；凡缺勤的扣发同等工作日工资，旷工扣发双倍工作日基本工资；全年累计迟到、早退、脱岗超过36次，或缺勤、旷工超过5个工作日以上的，当年年度考核，不得确定为优秀、职称等次；连续旷工超过10个工作日或一年内累计旷工超过20个工作日的，解除其聘用合同。无故缺席单位组织的会议、学习及各类集体活动，每次扣发当月岗位津贴50元，全年累计缺席3次以上的，当年年度考核，不得确定为优秀、职称等次。所扣罚款项年底作为全勤奖，奖励全勤人员。
五、加强管理与督促检查
1.各科室负责人要认真检查本部门工作人员的考勤情况和填签准假手续，严禁弄虚作假，对故意隐瞒事实袒护违反纪律人员，要予与严肃批评。
2.成立考勤制度督查小组，督查组成员在检查中要认真负责，严格查处各种违反考勤制度的行为，不得隐瞒和袒护。
在机关办公楼集中管理的干部职工。
二、指纹考勤时间及规定
1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤：
每日上午上班前（8：40前）
每日中午下班前（11：20-11：40）
每日下午上班前（13：40前）
每日下午下班前（夏季16：50—17：10冬季16：30-16：40）。
2.房屋征收工作期间，因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请，局长审核同意后盖章报办公室备案。已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤，便各地块随着征收户数的逐渐减少，要相应减少房屋征收工作人员的数量，变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。
3.指纹机全天固定在门卫室墙上，参加考勤人员只要上班，不论迟到与否，都必须刷指纹考勤，上班后30分钟内刷指纹考勤计为迟到，超过30分钟计为旷工，下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。
4.刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间通知办公室行政科，并采取补救措施，否则视为未出勤。
5.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室行政科重新采集。
6.因班车延误导致在规定时间内无法刷指纹，由办公室行政科工作人员上车登记人数，采取补救措施，视为正常出勤。
7.因上级领导临时交办的工作任务，导致工作人员在规定的时间内无法刷指纹，在工作办结后及时到办公室行政科备案，由本人提交情况说明并由分派工作的领导审核签字。
8.因出差、因公、因私请假不能刷指纹考勤必须提前填写《请假审批表》，并报办公室行政科备案。特殊情况来不及填写《审批表》的，可由其他人员代为填写，按程序经相关领导签字确定后报办公室行政科备案。假期结束及时到办公室行政科销假。
9.在上班时间内，因特殊原因需提前离岗的，需填写《提前离岗审批表》，注明离岗原因、离开时间，按程序经相关领导签字确认后，报办公室行政科备案。返回后及时到办公室行政科销假。
办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风
今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力
一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在12万元左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的～完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率
从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。
二OO六年度工作的初步设想
二OO六年，办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的～完成。
一、创收任务：全年完成5000元部门创收任务。
二、经费管理：
各项经费控制在26.7万元以内，其中：
3、水电费控制在1.5万元以内。
三、内务管理：
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
3、一视同仁，不搞特殊化，从老板到员工，所有的员工都参与考勤管理，不搞特殊化。不论是老板的亲戚，还是门口的保安、保洁，只要是公司员工，都要遵守公司的额考勤制度。
4、贯彻执行，考勤制度建立起来，就是要执行的，不能变成墙上制度，空挂在文件里。必须根据考勤的标准，严格执行，贯彻落实到每一个部门和每一个岗位。
5、赏罚分明，对待严格遵守考勤制度的员工，要给与一定的现金奖励。对于不遵守的员工要给出相应的处罚，甚至是开除。不能徇私枉顾，不能赏罚不分。
一、完善考勤制度
1、遵守作息时间。市教育局机关作息时间根据市政府办公室的规定，由办公室及时公布。全体工作人员应自觉遵守，不得无故缺勤、迟到早退。版权所有
2、建立考勤登记制度。每月底办公室汇总，考勤员要认真履行职责，不得搞回忆考勤。
3、实行外出通报制度。上班时间如有事外出，应征得科室负责人同意；告知办公室。擅自离岗者，作旷工处理。
二、落实请假制度
1、请探亲假、生育假、婚丧假，由请假者本人提出申请，科室领导提出意见后，报分管领导批准。
2、请事假由本人事先提出申请，一天以下（含一天）的事假，由科室负责人批准，其中科室负责人由分管领导批准、局领导由局长批准。三天以下（含三天）的事假，由分管领导批准，其中局领导由局长批准。三天以上的事假均由局长批准。
3、请病假的批准权限与事假相同，三天以上的病假应附有医疗单位的证明。病假一般应当日请假，特殊情况可以稍迟补办手续。
4、未办理准假手续不到岗者，视作旷工；无故不参加机关集中学习和会议的视同旷工。
5、因公务不能签到者，须由科长提前告知考勤人员，否则，按旷工论处。
6、把考勤与奖惩相结合。请事、病假者，按每天10元扣除考核奖；每月事、病假期累计超过15天者，扣除年终考核奖的10%；累计旷工一天以上的，扣除年终考核奖20%。同时，对确因工作需要加班较多的工作人员，年终将给予一定的补偿。
三、自觉维护办公秩序
1、机关工作人员在上班时间应全身心投入本职工作，严禁闲谈、串办公室聊天、玩电脑游戏、私自上街购物等。
2、自觉维护安静、和谐、有序、文明的办公环境,自觉保持办公楼内的整洁和卫生，不准在办公楼内乱挂张贴画及图表。
3、每天下班前，认真清理并妥善保管有关公文、函电，要严格按有关规定妥善保管。下班时关闭有关办公设备，切断电源，关好门窗。
4、办公室要认真负责，经常对执行情况进行检查，加强教育，落实责任.
四、认真履行岗位职责版权所有
1、增强服务意识，强化责任心，办事不拖拉、推诿、扯皮。
为保证学校工作的正常进行，规范教职工的管理，保障教职工的合法权益，特制定教职工考勤制度。
一、请假制度
(一)、请假的种类及规定：
1、 事假。凡因事必须由教职工本人处理者，可以请事假，原则上每月请事假不得超过2天，每学期不得超过7天。
2、病假。凡因病不能坚持正常工作，需离岗1天以上者，必须凭医院（急诊除外）诊断证明，按教职工请假批准的权限，经批准后方可休假（急诊除外）。
3、婚假。教职工本人结婚可请婚假7天。
4、丧假。教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可请假3天；教职工的旁系亲属（兄弟、姐妹、叔、伯、舅、姑、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆）去世，可请假1天，超过此标准按事假计算。
(二)、请假手续及批准权限：
1、中层干部请假1天以内，由副校长批准，1天以上，由校长批准；教职工请假半天由所属处室、年级负责人批准，请假2天以内由副校长批准, 2天以上，由校长批准。
2、凡需请假者，应将本人的有关证明及假条，按批准权限审批，经批准交教务处备查并办理好工作交接后方可离校休假。
3、因病、因事确需延长请假时间，应在原请假期满前，办理续假手续，因病续假时，需同时交医院的诊断证明。
(三)、假期待遇：
凡履行请假手续，经批准者，假期的待遇按如下规定执行：
1、婚假、丧假在规定的天数内不扣发基本工资和全勤奖。
2、事假1天以上，每天扣发10元，并不享受当月全勤奖。
3、病假1天以上，每天扣发10元，并不享受当月全勤奖。
(四)、凡属下列情况之一者按旷工论处：
1、未办理请假手续无故不到校或擅自离校者；
2、本人已提出请假，但未得到批准，不到校或擅自离校者；
3、请假届满，不按时销假者；
4、无故旷课者（无故旷课一节视旷工半天，如此类推）；
5、收假日无故未按时返校上班者；
6、旷工处理：教职工旷工者，按旷工实际天数扣发其基本工资，并不享受当月全勤奖；旷工三天以上者，作自动离职处理。
二、坐班规定与考勤制度
(一)、坐班规定：
1、全体教职工实行坐班制，坐班时间：上午四节课、下午三节课。
2、上班时间因看病、因事外出要向年级组长或当天值勤行政领导请假，回来时向相关领导销假。
3上课时间不能迟到，不能擅自离开课堂或与他人谈话、打电话。
4凡是因病、因事、因公需要换课的老师必须事先向教务处报告，征得同意并开调课通知单后方可与有关老师换课。不允许私自调课，自觉维护课程表的严肃性。
5、教职工坐班时，应认真备课、批改作业、辅导学生，保持办公室的肃静，上班时间不得闲聊，不得串办公室或在办公室内大声喧哗、吵闹，影响他人备课，不得在办公室娱乐以及从事与教育教学无关的活动。
6、凡查出未按时坐班的教职工，视为旷工半天处理，扣发当天基本工资的一半，并不享受当月全勤奖；凡上班迟到或早退者，每次扣10元，并不享受当月全勤奖。
(二)、考勤办法及要求：
1、教职工实行签到考勤制和随机抽查制，签到时间：上午、下午预备钟后10分钟以内。
2、考勤表由教务处按上午、下午分别发放到政教处办公室进行签到，教职工上班时每人在名单上签名，不得代签，发现代签与被代签者，双方每次扣发10元，并不享受当月全勤奖。
3、校领导或委派教务处干事对教职工坐班情况进行抽查，抽查未坐班者按旷工半天处理，扣发当日基本工资的一半，并不享受当月全勤奖。
三、注意事项
1、每月出全勤者学期末按50元/月发放全勤奖；每学期出全勤者学期末按300元/学期发放全勤奖。
2、学校原则上要求全体教职工实行坐班制，执行上班签到制度。因哺乳、接送小孩等原因不能按时坐班的可提交申请，经学校批准后可灵活坐班。其中孕期、哺乳期（孩子周岁以内）女教师每天有一小时机动时间；需接送孩子（小学以下）上学的教职工每天可请假一小时；其他原因不能坐班的教职工须提交申请，说明理由，经学校批准后，在保证按时、按质、按量完成本职工作、参加学校各类活动、完成学校交办临时工作的前提下正常上班，可不受签到限制。以上情况均不扣发基本工资，但不享受当月全勤奖，不享受绩效评估中的加分因素。
自最早的独立学院成立算起，经历了将近17年的时间，期间各大独立学院不断摸索自身发展的出路，对发展中出现的政策与环境的变化做出相应的调整。笔者所在的西安交通大学城市学院自2004年成立以来，也摸索出了自己的发展模式。目前我院实行的是院系二级管理机制，在此机制下赋予系教学秘书较大的活动权限，同时也给予了较强的任务量。笔者作为管理系办公室主任，主要从自身工作重点出发，对工作所涉及行政考勤，考核制度，青年教师培养，员工职称职级评定，员工心理健康关注等问题进行简要分析，以期促进工作的更上层楼，对于我系乃至相关部门有所助益。
一、系办公室行政管理问题分析
笔者自2007年进入西安交通大学城市学院，从系办公室基层开始做起，于2015年晋升为管理系办公室主任，对于办公室承担的巨大责任，作为办公室主任责无旁贷，对于工作过程中的成绩与不足也略有思考。总结起来，以上述五方面作为契入点进行一下分析。1、行政考勤流于形式。学院制度要求各系建立考勤制度，我系制定了相应的考勤表，在执行过程中大部分员工还是具有一定的自觉性，部分员工对此具有一定的抵触情绪，认为大学本应是宽松、自由、开放的一种氛围，对员工特别是教师限制的太死。这种思想不仅仅是个别教师的思想问题，流于形式的考勤也不仅仅存在于一个系，对此我们应认真思考解决之道。2、考核制度有待完善。学院经过十几年的发展，管理制度处于不断完善中，然而独立学院毕竟才发展十几年，管理制度的经验积累不足，队伍年轻化也缺乏相应的培训，考核制度实行一刀切，没有考虑各系的具体情况，比如没有区分文科系与理科系的差别，文科系也分经管与人文、艺术的差别，理科系也分计算机与机械、能动等的差别，对于工作考核的差别应具体情况具体区分，这一点我们做得还不足。3、教师接力存在断层。管理系作为西安交通大学城市学院的大系，学生数量是最多的，特别是会计、财管专业对师资的要求较高，而我系主要是老教师挑大梁，虽然近几年引进了一部分青年教师，老教师也在不断地指导青年教师，然而我系缺乏中年教师这一队伍，未来几年老教师面临退休，青年教师成长不足，无中年教师能够挑大梁，这是我系值得思考的地方。4、员工职称评定材料不足。职称评定对于员工队伍的稳定以及员工工作积极性的提升具有重要意义，而无论是行政还是教师，在职称评定过程中除了需要较强的工作能力，还需要一定的科研能力，我系员工的弱项便在于科研能力不足，导致评定职称过程中科研这一项弱化了整体实力。5、员工心理健康辅导有待加强。我系学生较多，任务强度相应也较大。这给我系员工带来了极大的心理压力，对于维系员工的健康带来极大挑战，抱怨情绪时有发生。这与办公室组织员工集体活动、分担员工工作量以及考虑员工生活等方面具有一定关系。
二、政策建议
系办公室教学管理工作的好坏，承接着系教学、行政质量能否顺畅展开的重任。对于工作中的问题及不足需要进行不断的改进，方可化解危机，使工作正常运转。针对以上问题，笔者提出以下几点建议，以供探讨。1、考勤宽松有度，区别对待。“一刀切”的考勤制度，不具备大学的“人文情怀”，需要具体情况具体对待。比如对于老教师，可以考虑无考勤制(但是重要会议需要参加);中年教师可以实行减少考勤日期，提升其对于单位的认同感;青年教师实行严格的考勤制，以规范其行为，待职称评定升级以后可放宽限制，以促进其追求上进之心。2、考核制度适度放权。在学院制定粗略的考核制度的基础上，给予各系根据自身情况制定考核制度的权限，经过院系共同协商论证，积极听取基层师生意见的基础上再予以定稿实施，以提升各系的工作积极性，形成“百家争鸣”的高校学习、工作氛围。3、建立起教师层级队伍。引进各个年龄层次的员工充实教学、行政队伍的同时，完善老中青的结构搭配，避免“顶梁柱”的缺失，实现阶梯式的员工培养制度。对于员工的引进，要“不拘一格降人才”，避免单纯的以学历为主，在保证最低限的基础上，广纳人才，提升整个院系的教学、行政水平。4、促进员工平衡发展。在不断提升员工工作效率的同时，关注员工科研水平的提升。在工作中学习，在学习中提升，将所学与所思形成科研成果，既可以促进学院的发展，也可以促进自身的提升，相得益彰。这对于员工的工作效率的提升以及忠诚度的提升，具有积极意义。5、关注员工身心健康。工作效率的提升离不开员工身心健康的维系。在工作中遇到的诸多不顺，需要办公室相关人员予以适当疏导，给予其表达意见的途径，对于员工提出的问题，系秘书需进行相应的处理，以促进问题的解决。系办公室承上启下的作用需要其工作人员具有一定的耐心、细心以及关心，只有做好系工作的“好管家”，系这个机体才能有效运转。总之，二级管理体制下的系办公室行政管理工作繁杂，任务重，只有不断地相互学习、总结经验，才能更好地实现院系工作的有效衔接，保证各项工作的有效运转，最终实现集体力量的最大化。
作者:许玮玮 单位:西安交通大学城市学院
参考文献:
参与考勤人员为局机关及所属事业单位在编在职人员。
路政、运政固定上路稽查人员（不含坐班人员）可以不参加日常指纹考勤，以各自组织考勤为主，但要有考勤登记，以备督查。
55岁以上非领导职务（含主任科员、副主任科员）或原任股级干部三年并在50岁以上人员，经本人自愿可不参与日常考勤。但本单位安排的中心工作、会议及有关活动必须参与且列入月奖励性绩效考核。
借出和派出人员由用人单位负责组织考勤。
二、考勤处罚
考勤与工资挂钩，考勤处罚根据考勤情况，行政编制人员从第13月工资扣除，聘用人员从年底第12月工资扣除，执行事业单位绩效工资人员从月奖励性绩效工资中扣除。
三、考勤办法
1、实行指纹打卡签到制度，每日签到一次，上午7：30—8：30为签到时间。因公不能签到者，由股室（单位）负责人填写外出告知单，分管领导签字后交办公室。报告需注明不能签到的人员、时间、地点和原因，以便督查。既不报告又不考勤视为旷工。
2、考勤签到迟于8：30的视为迟到，下班时间按县政府规定时间执行，早于此时间视为早退。迟到、早退或中途离岗、玩游戏者等每次扣绩效考核分0.2分，扣金额10元；若被县级以上部门督查到以上行为者，除接受县级以上部门处理外，还需扣绩效考核分10分，扣金额200元。
2、全天未签到的视为旷工（请假和另作出勤登记的除外），旷工每天扣绩效考核分0.5分，并扣金额20元，以此类推。无故缺勤10天以上的，扣绩效考核分10分，扣除月奖励性绩效工资。
3、会议及重大活动实行签到制度，不得迟到、早退、无故缺席。迟到、早退者一次扣绩效考核分0.5分，扣金额20元，无故缺席者一次扣绩效考核分1.5分，扣金额50元。
4、请销假程序按照局请销假制度执行，会议及重大活动要请假的，必须向会议或活动第一责任人请假，其他人批假无效。
二、实行请假制度（考勤分别由各组和办公室负责登记）。干部、职工因事、因病离岗，必须严格履行书面请假手续。假条需说明请假原由和时间期限。副科以上领导（含组长）向书记请假，如书记不在则向乡长或人大主席请假，各组干部职工（含副组长）请假一天，由组长审核，请假两天或两天以上者，先由组长签署意见后报乡长审批；再送办公室存档。准假后，方能离岗，离岗前必须把假条交到办公室，到岗后要及时到办公室销假并报告组长或相关领导。请假手续不完整者无效，无假条请假的视同旷工，无假条准假者一次罚准假者10元。
三、干部、职工的婚假、产假、丧假按国家有关政策执行。轻病一般在乡政府休息；因病确须住院治疗的，经主要领导批准后，方可休假医治（急病除外）。
四、干部职工一律不准代假、告假、无故超假，否则，以旷工处理。如遇特殊情况，立即电话联系，回乡后必须跟领导和办公室说明原因，并补办请假手续。
五、干部、职工外出开会学习，必须凭主办单位的文字或电话通知，经请示主要领导同意，到办公室登记后方能离岗。学习、培岗必须将批准的书面说明送交办公室。
六、各组干部、职工（含副组长）外出办公事或下乡之前必须报告办公室和组长，如因公事不能赶到签到者，必须在签到时间截止之前报告组长，由组长向办公室汇报，否则作旷工论处，若事后说明理由视无效。
七、副科以上领导（包括组长）如因办公事无法签到以及一般干部、职工到县外出差者，必须先向书记请示，经批准后，再报告办公室。否则视作旷工。
八、乡里统一安排加班而又没有到岗的作旷工处理。
九、在单位内而未按时签到者视未到，属旷工。
十、原则上实行双休制。周一至周五必须有1/2的乡干部在乡住宿。双休日实行各组轮流值班，值班组全体成员必须坚守岗位。各组值班顺序为：计生组—综合后勤组—营林森工组—政法稽查组。
十一、实行早晚签到制度。每天早上8:00—8:30，晚上20:00—20:30所有干部、职工（检查站、工区、养路队除外）必须到办公室签到。若只签一次到视为旷工半天，每旷半天罚款10元，每旷一天罚款20元。任何人不准代签，否则代签人每次10元罚款。
十二、全体干部职工每月在乡（含村）住宿时间不得少于20晚，每人每月补助60元。因公到临武境外出差，开会视作在乡住宿。因公到县城出差、开会而未到乡政府住宿者，每晚3元的住勤补助不予发放。因其它原因未到乡政府住满20晚者，每少一晚另扣工资20元。
十四、全年事假累计超过20天的（按十二个月计），年终不评先，扣发年终奖20元；全年病假累计20天以上（按十个月计），扣发年终奖的10元（因工致病、伤除外）。
十五、检查站、工区工作人员由政法稽查组进行考勤。
十六、办公室考勤值班人员，必须严格执行制度，一经发现并查实者每次处以20元罚款。
