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2.1建立工资管理系统
在建立计算机信息管理系统时要能够将人力资源管理软件和工资系统软件相结合,做到信息共享,使其所反映的人事数据信息更加全面,还要能够处理大量的复合文档信息,同时要保证统计结果更加简单、明了,更加方便使用和决策。系统要能够保证对职工的职务变动、工资调整、离退休费用的增加以及数据的录入、查询、修改、统计和打印等方面的处理更加方便简捷,以保证能够及时、准确地向上级提交各种审批、统计报表,同时当职工的相关信息发生变动时,计算机能够对其相关的工资信息进行自动的调整。
2.2加强数据信息分析
随着科学的不断发展,人事管理工作中已经应用了多种软件辅助其工作,我们可以将工资资料数据也通过这些软件来进行计算,来加强对数据的信息分析,使工资制度、政策、方案图表化、科学化、合理化,在进行统计分析能够制定出合适的分配政策,使其能够调动员工的积极性,为企业分配制度的调整提供可靠的依据,进而促进企业健康、稳定的发展。
(1)硬件:PC机、CPU主频400MHz以上、64M内存、8G以上硬盘、声卡等。
(2)软件:中文Win95/Win98,WinXP,数据库,Office98组件。
二、课件的结构和功能
课件由三部分组成,即课程讲解、课程分析、综合管理。
1.课程讲解
课程讲解是学生利用多媒体计算机进行主动学习的部分。主要分为两部分,一部分为医学管理学的基础知识和基本概念;另一部分是理论联系实际的管理案例和分析项目,内容来源于国内外医学管理的最新资料,包括管理案例分析、管理图表设计及各种能力训练项目等。课程讲解形式包括文字、声音内容和图片视频信息。内容的设计以课本的篇章结构为主线,侧重课本重点,实现方式采用PPT。
2.课程分析
课程分析是对学习效果的检验,采用数据库管理系统。主要分为两部分:单一测试和多重测试。学生进行测试时,系统将根据学生选择的章节信息,自动给出相应的试题。如果是多重测试,系统将从全部试题中随机抽取。系统会自动开始计时,在规定时间内,学生可以选择答题的顺序,也可修改已答的项目。
3.综合管理
综合管理是教师对测试题库及其他重要内容进行管理的部分。主要包括习题管理、学生管理、成绩管理等部分。
(1)习题管理:用于对测试试题的科学组织,使用对象是教师。测试题的来源均是教材中的教学重点、难点。主观题分为简答题、名词解释等。因为学生的作答千变万化,如何评价确实困难,因此,我们在数据库中建立了主观题题库,只保存题干和关键词。系统在对学生答案评定时,自动依要点顺序按关键词及同义词进行分析,如果学生写了这个词,就得到该要点的分数。除了上述功能外,系统自动给出的试题还必须符合教学要求,各章节的试题分布要体现教学侧重点,而题型的分布也必须有一定的合理设计。
(2)学生管理:用来管理学生的基本情况,为教学科研提供参考。学生信息主要包括学生的姓名、班级、年龄、性别、职务、获奖情况等。
(3)成绩管理:用来分析评价学生的成绩水平。学生测试后,系统将学生成绩保存在数据库中,可以查询。也可用图表的形式描述测试中全班同学的成绩情况,反映某一同学每次测试的成绩变化情况或者反映每次测试时经常出错试题的内容。从而在以后的教学中做到有目的性,有重点性。
二、医院计算机管理系统设计
2.1网络构成及配置要求
医院计算机管理系统主要由医疗、科研、预防、保健、康复、急救等各个环节组成,采用的是网络拓扑结构。具体配置要求系统具有一定的简易操作性,较易掌握、配置以及管理,通过对目前网络的升级即可实现,且能够保护部分投资。其次,区别对待数据流的优先级,和以往的IP网络中提供的BestEffort很相近。网络服务器选用的是双机备份的容错技术以及不间断电源UPS,在网管工作地点采用的是中等档次的计算机。网络协议按照TGP/IP协议标准,整个网络系统依据每个局域网的相关要求保证网络系统在使用过程中,达到开放性、平稳性、高效性与可扩充性的有机统一。
2.2就医流程
在医院计算机管理系统中主要包括门、急诊管理系统、患者住院管理系统、护理管理系统、病历管理系统、药房管理系统、医疗保险管理系统以及医学影像等多个管理子系统,可以为医院相关医生和领导的决策分析提供各种业务统计数据。患者按照各种管理系统的具体流程进行就医。
2.3模块划分
首先,门诊管理系统中主要包括门诊收费、挂号管理以及门诊药房管理等各个模块,在这个系统中对于门诊的患者首先要进行分科挂号、收取各种不同类别的检查、化验、治疗以及药品费用。以便于建立患者医疗信息档案,随时查询患者的各种诊断治疗信息。比如:患者检查治疗的各个项目,医生开具处方的用药明细以及收费情况。同时,还能够为患者提供门诊、急诊的退号、发票等作用,及时快速地按照不同时间段汇总门诊各个科室的工作报表。其次,住院管理系统系统主要是对进出入医院的患者正常治疗情况进行记录、查询,为医护人员提供患者的基本资料,比如:办理入院、出院手续、收取住院押金、相关检查项目的划价、计算账目、收费或者退费等。可以保证统计出的患者各项费用明细,各个科室费用的正确性。而护理管理系统模块让患者能够在自己所在的病区随时查看个人全部费用明细,减少了累计记账为患者带来的欠费、漏缴费用的现象,能够统计出各个科室结算费用的报表等。最后,药房管理模块主要针对药品从购入到各个科室之间发生的全部事件进行记录,处理药房的日常事务。具体内容包括药品采购的申请、药品入库或者出库、药品调价以及药品进销存账的管理、维护药品目录,进一步对药品进行分类管理等等。把药库和各个药房相互联系,实现数据自动传输的功能,能够及时反映出药房的进入销售以及库存情况。同时利用计算机管理系统能够快速生成各种明细或者汇总的表格,方便月结,避免了认为操作过程中很难掌控新价格,从而导致不必要损失的情况,大大提高了医院的经济效益。
2.4数据库文件
在医院运用计算机管理系统进行管理的过程中,该系统会整合医院各个管理环节,然后生成后续的管理系统模块。这种作用能够让医院的整个信息化管理系统形成一个完整的管理体系。在信息化管理系统的扩展过程中做好了充分的准备工作,也为和其它系统保持联系做好了准备工作,系统能够为不同借接口的局部使用提供有益的帮助。其次,它能最大限度地利用计算机网络内部储存的关系型数据库,并且对数据库中的数据进行共享,进而提高工作效率,充分发挥网络的作用。庞大的数据库管理系统彻底改变了传统手工或者是单机的管理,杜绝了信息收集混乱情况的出现。
三、医院计算机管理系统的运用
3.1病房收费管理
医院计算机管理系统可以提高医护人员的综合素质,培养医护人员科学化、标准化的工作习惯,提高医护人员的工作效率。患者的全部诊治信息都会在计算机网络中心进行双机备份,保证了数据的安全性。同时针对所有住院患者的信息都可以利用计算机处理,账目非常清晰、减少了计算环节,规范了财务核算流程,且可以实行HIS管理、每天清单。
3.2病区管理
利用该系统切实把“以患者为中心”的以人为本的服务理念落到实处,实行HIS管理转抄医嘱工作,节约了实践,提高了为患者服务的质量。应用HIS能够将医生、护理人员以及收款位置、药房紧密联系在一起,让操作变得更加简单,稳定性也非常强,保证医疗信息资料的完整性、促使病区管理工作向着现代化信息管理方面发展,既为患者提供了方便,同时也大大减少了医患矛盾,改善了服务质量,提升了患者满意度。
3.3药品管理
2现阶段计算机技术在企业信息化管理中遇到的问题
在现阶段企业管理工作中,虽然计算机应用已经十分的普及,但是在工作中,依然存在着一些突出的问题。这些问题主要包括了以下的几点。
2.1计算机安全问题的影响在企业的信息化管理工作中,在信息的采集和管理工作中极有可能采集到不安全的因素,包括了病毒、木马等。这些因素如不能及时的处理会对企业的信息安全、电脑系统的整体安全产生威胁。而且这些问题随着网络技术的发展也在每日的发展壮大,这对于信息化管理的影响很大。
2.2计算机技术的应用对信息管理成本的影响随着计算机相关技术的不断进步,企业电脑系统的升级换代的频率正在加快,同时网络建设的成本也在不断增加。同时随着社会人力成本的提高,与之相关联的技术人员管理成本也在不断地增加中。这就造成了企业信息管理的成本不断提高。这种成本的提高会对企业的整体成本管理造成不可以预知的影响,甚至造成成本失控的情况出现。
2.3信息数据来源对于计算机技术技术应用的影响在信息化管理工作中,对于数据内容的采集和整理工作是计算机技术的应用主要工作之一。但是在实际的数据采集工作中,遇到了一些影响数据采集准确的问题。这些问题主要包括了以下的几点。首先是部分的信息数据采集渠道单一。在企业信息采集的过程中,一些与国家机、政府部门相关的信息采集渠道主要是政策类的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虚假数据的影响。在现阶段的网络信息中存在着大量的虚假数据。在信息化管理采集工作中,对于虚假数据的筛选和处理工作极为重要。否则虚假数据的采用会对企业信息化管理的质量产生严重的影响。三是部分的数据缺乏透明度。在我国现阶段的信息化管理工作,因为受到社会体制和经济管理转型期的影响,部分需要公开的数据缺乏必要的透明度。这种情况的产生会对企业信息管理采集工作造成一定的困难。
2.4部分的计算机技术资源利用不合理问题的影响在现阶段的企业信息化管理工作中,计算机技术的不断进步极大地提升了管理工作的质量。但是企业内部的信息管理人员因为受到业务能力、计算机使用水平等问题的影响,在实际的工作难以很好的全面掌握计算机的使用,这就会造成在实际工作中计算机资源利用不合理的情况出现,影响了计算机应用效率低和资源浪费的情况出现。
3计算机技术在企业信息化管理开展的工作策略
在企业信息化管理计算机应用工作中,针对于实际工作中存在的问题,企业管理工作者可以采用以下的工作策略进行应对工作。
3.1做好计算机的安全管理工作在计算机技术的应用工作中,加强对于计算机安全工作的力度是一项很重要的工作内容。这项工作主要包括了对于企业计算机系统的防火墙建设工作、杀毒软件等安全程序的安装和升级工作、企业网络安全制度的制定和执行工作等一系列的重要工作。这项工作的开展可以很好地为企业信息管理工作中计算机的应用提供全面的安全保障。
3.2加大对于信息管理成本的投入在企业信息化成本管理工作中,对于计算机系统和网络系统的成本投入工作是企业能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在实际的工作中,企业需要加大对于与计算机技术及相关工作的成本投入工作,保证企业成本管理工作中计算机技术的先进性。当然,这种投入必须是在合理的成本控制之下完成,否则失去控制的成本管理工作会对企业的整体发展造成严重的影响。
3.3做好数据采集的管理工作在企业信息管理数据采集工作中,针对实际工作中的问题,信息管理工作者应做好以下的工作。首先合理利用网络资源拓宽数据收集渠道。针对部分企业数据收集渠道单一的问题,企业的信息采集工作者可以合理的利用网络渠道拓宽信息的采集渠道。利用计算机技术与网络技术进行连接,合理的利用网络资源可以为企业数据收集提供更多次的收集渠道,是一项很具有实际工作价值的工作。其次是加强采集信息的筛选工作。对于采集到的信息,信息管理工作者应加强筛选工作,防止防止虚假信息对信息采集工作结果造成影响。最后是做好信息公开透明度的督促工作。企业信息的管理人员对于不透明的信息工作有着积极督促其透明信息的责任,利用网络舆论空间督促其做好信息公开工作。
3.4加强对于信息管理人员的培养工作在企业信息化管理工作中,信息管理工作人员的工作素质和计算机应用能力是企业信息化管理工作中计算机应用工作开展的前提。所以在日常工作中,企业应加强对于工作人员的技术培养工作,提高其计算机技术的整体水平,解决计算机资源应用不合理的情况。
二、实际应用中遇见的问题和解决对策
计算机图书管理系统被设计出来以后,很快就实际应用到了各个图书馆中,实现了更加高效的图书管理。然而,在新技术使用过程中,不可避免的也会遇到一些问题,需要针对性解决。
(一)软件设备
计算机管理系统使用的软件可能会出现一些质量问题,例如:有些借阅图书已经超出了应还日期,但是软件中却没能显示出来;图书条形码无法完全录入;借阅时间错误;读者权限不明显等等。软件试用一段时间以后出现这样那样的问题是很常见的,也是无法避免的,想要解决这个问题,只能安排系统管理操作人员进行及时的日常维护和软件更新,定期查杀计算机病毒,并根据使用者的具体要求提出针对性的功能补充,实现更加高效的服务。
(二)工作人员操作
计算机图书管理系统刚刚被应用到图书馆藏机构中时,工作方式和以往的传统借阅方式是完全不同的,操作人员需要一段适应期,熟练该设备。这时可能会出现一些磨合方面的问题,例如:有些借阅记录并没有实际登记上,有些没有借阅的读者却显示出了记录等问题。出现这些问题很容易诱发管理人员和读者间的纠纷,另外,工作人员也会存在操作不当或是态度不够严谨的问题。为了解决这类问题,首先管理员应该明确图书管理系统的具体操作规范,对借阅图书和还书的流程熟悉起来,借阅图书时必须听到声音响起,确实将图书信息扫入并记录以后,才能确认没有问题。另外,图书馆藏中可能存在着一些不开放借阅的书籍,这类书籍管理人员要将其与可以借阅的图书分开来,在读者查询时能够查询到相关信息,避免出现系统中登记可以借阅而实际是不能借阅的问题。
(三)读者使用
读者借阅图书,可能在不经意的状况下造成图书损毁的问题,像是书页丢失、条码模糊,甚至有些学生还会恶意偷书。针对这种状况,就需要管理人员对读者进行定期的教育监督,并对违纪的读者加强道德教育,尽量用图书管理人员的真诚打动读者,真正让他们认识到自己的错误。
在传统档案管理工作中存在很多的硬件问题,其中管理设备上存在的问题加大了档案管理的难度,增加了工作量,另外档案管理人员的不重视更加导致档案管理受到严重影响。又因档案管理上缺乏一定的规章制度,难以更好的开展档案管理工作。而在运用云计算管理后,工作量明显地减少,服务质量不断攀升,同时也便于档案管理人员的操作和管理,在人员分配管理中充分显示了档案管理高效率。
1.2云计算档案管理服务的主要任务
档案资源建设是档案服务创新中的基础,把档案收好、管好、用好。企业的档案管理既有非保密性的也有保密性的,对于不同的档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比如关于非保密性的档案,我们可以通过市场的形式来运作,以达到方便群众的目的;而对于保密性档案,我们则需要按照管理级别和权限实现网络管理,或以银行系统的内部网管理模式存在,或以严格的加密形式存在,以防止机密档案泄密。
2.基于云计算档案管理服务的创新
2.1云计算档案管理的制度化
在对档案管理制度的建立过程中,档案管理的主要原则是进行制度化,随着档案室内部网络的建设,便可以充分的利用网络技术提高档案管理的服务性,及时上传档案数据,让档案信息能够第一时间查阅到,为用户提高更优的服务。档案管理中另一个重要方面是对档案进行评估,健全档案管理各个方面的内容,不断的丰富档案管理中的内容。不仅如此,我们还要组建专业的档案管理人员,在管理人员中组织进行严格的档案管理工作的培训,包括整个流程各个方面的培训,充分认识档案管理工作的重要性。而作为档案管理者,一定要加快档案数据库的建设,以便有效的实现档案的管理和利用。
2.2实现资源共享
在构建云计算档案管理服务后,管理者可以将档案信息储存到云计算中,通过自身优势实现数据信息共享。在对档案管理开展的过程中,要创新管理观。在实现资源共享的档案管理服务过程中,要根据人们生活中的需要进行调节,对部分的资源不足的现象进行补充,更大程度地让所拥有的资源进行共享,为企业提供所需要的资源,同时享受到更加全面的服务,实现信息利用的最大化。
2.3确保信息储存的安全性
档案信息安全是信息时代重要的课题,这也是现代信息技术重点研究的目标。档案管理运用云计算管理方式,可以更好的将档案管理服务中的各个平台整合起来,让他们共同的发挥作用,更好的为企业提供业务访问和数据传输功能。它将用户数据传输到云端,保证数据的安全可以在多个服务器中打开的方式进行储存,可以随时获取想要的数据,保证档案管理服务同时更加确保了数据的安全性。
2.4制定灵活的服务模式
基于云计算机的档案管理服务平台可以根据需要制定相应的应用,满足不同的需求,同时在制定相应的服务的时候,若感觉不满意可以随时进行退订。同时档案管理是一种管理和知识意识的工作,随着社会的发展,档案管理工作人员应该不断的加强档案管理意识,主要就是建立档案管理人员要通过学习不断地实践巩固,并树立正确的人生观和价值观。还应要求档案管理人员认真学习有关法律,了解档案的真实面貌。同时要熟练的掌握档案管理工作的技术,不断优化自身的专业性,并在此时适当提高档案管理人员待遇,激发他们工作积极性。
2.5高层次智能的服务
在信息技术不断发展的今天,人们的需求也逐渐多样化,想要得到用户的支持,就必须满足企业的各项需求,而云计算的档案管理平台具有这样的特色,使得用户操作起来更加容易,并且能够迅速快捷地搜索到需求的信息资源,也因此在一定程度上增加了使用网络搜索信息的用户。除此之外,基于云计算的管理服务还能共享重要信息,将有效的信息展现在用户的眼前,让用户享受到高层次的服务。值得注意的是,还需构建智能跟踪平台来加强这些服务内容,根据用户的喜好和习惯将所需要的信息推送给用户,充分的体现出服务的人性化,通过高层次智能的服务体现云计算的档案管理的优势,增加用户对云计算的档案管理的创新理念。
2.6针对性的服务
当今已处于计算机信息化社会,档案管理是社会信息的财富,对于档案室也就不再是单纯的收藏机构,更确切地说应该是档案信息的聚集的地方,通过信息的交流来促进社会的进一步发展。云计算的档案管理平台可以根据企业需要设置具有针对性的服务,通过对用户的需求和个性设置所需要的服务,加强读者自身的质量,以这样的形式更加的体现档案管理的服务功能,而且多样化的服务使得云计算的档案管理的服务功能得到更高的提升。
AbstractDerivesthetangentialvelocityformulasofcyclonewithandwithoutRepds(ReducingPressureDropStick)fromthetheoryofviscosityfluidmechanics.Thecalculationresultsofbothformulashaveagoodagreementwiththeexperimentalones.
Keywordscyclone,viscosity,tangential,calculation
1引言
旋风除尘器内的流动主要受切向速度支配,旋风除尘器的性能,也主要与切向速度相关。在以往研究旋风除尘器的文献中,关于切向速度的描述均视内涡旋为类似刚体旋转的强制涡、外涡旋为无粘性的似位势流的自由涡,至多考虑到流体粘性的存在而将内涡旋描述为准强制涡,将外涡旋描述为准自由涡,而仅对速度n进行非理想流体旋涡流动的修正,以使n的选取更符合实际情况。一般根据其根据其实验模型流场测定的结果将n取为0.5~0.9之间的某一值,切向速度υt与半径r关系的公式形式为
内涡旋中υt/r=const
外涡旋中υt·rn=const
实际上,流体粘性的影响绝非是不取n=1所能体现的。笔者经实验发现,n是径向距离r的函数。因此为更准确地描述切向速度的分布规律,必须充分考虑流体粘性的影响,寻求更准确的数学表达形式。
安装减阻杆后,对旋风除尘器内的流动已不能再作二维轴对称流动的假定。笔者基于绕流理论,推导了安装不同类型减阻杆后的切向速度的计算公式,根据这些公式计算的结果均能与实验结果较好地吻合。限于篇幅,本文仅给出安装圆形断面减阻杆时切向速度公式的推导过程。本文的实验数据是在340mm筒径的Stairmand高效旋风除尘器模型上取得的。实验中,控制旋风除尘器的入口速度为19.5m/s。
2无粘性假设时计算结果与实验结果的比较
在整个外涡旋中,拟合切向速度对径向距离的分布,得到平均的分布指数n=0.73。将n取作定值计算结果与实验结果的比较如图1所示。
图1无粘性假定时计算结果与实验结果的比较
从图中可看出将n取为固定值0.73时,切向速度计算结果与实验结果的差别。特别是在内外涡旋交界面及其附近区域,该差别是非常大的。考虑到内外涡旋交界面及边壁附近的n值与在整个外涡旋中的均值差别较大,故拟合中舍弃两端点,由此所得的平均n值为0.75,将此n值切向速度计算结果一并绘入图1中。由此可见,虽然此时在内外涡旋交界面及其附近区域误差变小,但在外涡旋的大部分区域误差却增大。因此,n值无论如何选取,无论作何种修正,只要将其取为定值,便会产生很大误差。
3粘性流体切向速度计算公式的推导及其计算结果与实验结果的比较
设粘性流场中包围一固定体积V的封闭表面积为S,用符号Ω代表旋度,则在dt时间内从S表面输出旋度
(1)
式中μ--流体动力粘度,Pa·s。
对上述应用高斯积分定理,及考虑在dt时间内,V内旋度减少
(2)
式中:ρ--流体密度,kg/m3。
可得平衡关系
(3)
由柱坐标系下拉普拉斯算子的形式,及考虑减阻前常规旋风除尘器内可视为二维轴对称流场,则式(3)变为
(4)
式中v--流体运动粘度,m2/s。
由初始条件、终止条件及边界条件可得式(4)的特解
(5)
(6)
式中:--环量,m2/s;
r0--内外涡旋交界面半径,m;
ω--旋转角速度,s-1。
又根据环量等于旋度乘以环流面积,r圆面积的环量为
(7)
设内外涡旋交界面半径,按,得切向速度
(8)
式(8)中所得的计算结果与实验结果的比较如图2所示。
图2公式(8)计算结果与实验结果的比较
由图2可以看出,基于粘性流体考虑推导所得切向速度分布计算公式的计算结果与实验结果吻合很好。
4加装圆形断面减阻杆后切向速度计算公式的推导及其计算结果与实验结果的比较
根据流体绕流圆柱体的流动规律可推导出安装圆形断面减阻杆时切向速度的计算公式。参见图3(C为源点,B为汇点)。
图3流体戏流圆形断面减阻杆(偶极流)切向速度的推证
假定等强源流和汇流的流函数
(9)
式中:Q--源流(汇流)强度,m2/s。
应用正弦定理及令M=2a''''Q为偶极矩,则有:
(10)
来流的流函数
(11)
对上式积分并按泰勒级数展开,然后再进行坐标变换,得
(12)
因此绕流流动的流函数
(13)
若把零流线换成物体的轮廓线,并设物体轮廓线上r''''=r1,则有
(14)
式中:r1为圆形断面减阻杆的半径,m。
将(14)代入(13)再进行坐标变换,得
(15)
因此(16)
其中
(17)
(18)
(19)
式(16)表明切向速度与流体在旋风除尘器内的旋转角度有关,即减阻杆的引入改变了原来轴对称的流动规律。
由取a为不同数值时的计算结果与实验结果的比较可知,当a接近30°时,流动已趋于稳定且与实验数据能较好吻合,故本文将a取为30°。利用公式(16)计算所得的切向速度值与实验结果的比较如图4所示。
图4绕流减阻杆时切向速度计算结果与实验结果的比较
图4表明,按来流流函数与假想偶极子流函数叠加计算所得的切向速度值与实验数据的吻合程度是比较好的。误差产生的原因是由于公式推导过程中没有考虑流体的螺旋运动。实验流体绕流后,经过一周旋转,下降了一定高度又要重新绕流,也就是在分离器高度上与偶极流叠加的来流速度是不断变化的。但是,实验结果表明,加装减阻杆后与常规旋风除尘器一样,切向速度沿轴向的梯度很小,似乎在旋风除尘器高度上,来流速度是不变的。因此,上述的推导方法又是可取的。因按理论推导所得公式计算的结果与实验结果能达到较好吻合,故本文中未对流体的螺旋运动进行修正。
5结论
因充满分考虑了流体的粘性,故本文推导所得的切向速度计算公式能与实验结果很好吻合,这为旋风除尘器分离效率和流动阻力等的准确计算提供了可能。从偶极子绕流出发,本文推导的安装减阻杆后的切向速度计算公式亦能与实验结果较好地吻合。基于粘性流体理论,如何推导旋风除尘器内轴向速度和径向速度的数学表达式,将是笔者进一步研究的目标。
6参考文献
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3.宁晃,等.燃烧室气动力学.北京:科学出版社,1987.
2政府机关档案计算机管理的应用策略探讨
2.1加强计算机技术的普及,实现档案计算机管理最大化。这是政府层面、国家层面的策略意识问题,我国国内档案工作计算机管理的普及程度已十分可观,在此基础上应进一步加大计算机网络技术的普及力度,为档案事业的信息化建设开辟更广阔的空间。多年以来,计算机技术的发展日新月异,其快速高效的信息处理能力为政府部门的管理工作起到了基础性的保障作用。对于政府机关档案管理工作而言,计算机技术的注入势必会带来高效的工作,从基础性的业务管理到档案采集、归类、整理、检索及编目环节等,操作功能完善了,专业化程度高了,大大提升了档案信息资源信息化管理的效率,也提高了档案信息资源开发利用的效率。
2.2传统档案与电子档案做好优势互补。政府机关档案计算机管理的进程中,传统的档案管理形式并未消亡,计算机网络技术的出现还不能解决我国政府机关档案管理中的所有问题,旧形式与新技术需要长时期的磨合。我们发现,政府机关档案计算机管理的过程中,电子文件的信息自身存在着一些不足和局限性,如随意增删的问题、原始性和凭证性模糊的问题、法律效率低下的问题等等,这就使得政府机关内传统纸质档案管理的形式在相当一段长的时期内还会存在,这套内部的双轨制档案管理系统会长期并存,两种形式的优势互补能够保证文件的真实性和凭证性。现在的问题在于如何将两套体系做到有的放矢,这就需要在两种机制之间建立一个互补的通道,将电子文件和纸质文件以文本方式和影象方式共存,制定特定的、完善的、符合实际需要的管理规章制度从而有效地保障数字化档案建设安全、有序地开展。
2.3档案计算机管理的安全性是重中之重。计算机技术给政府机关的档案管理工作带来的好处不言而喻,但随之而来的就是安全性的问题,对于电子档案而言,一旦安全性出现问题,整个政府机关的工作都会面临着威胁。所以,档案管理过程中使用计算机网络技术,必须把安全、保密的原则放在第一位。档案的重要性众所周知,是记录组织和个人活动的重要凭证,尤其是其中的一些文件、材料等,如果这些不采取相应的保密措施,一定会给机关带来损失。信息安全的关键在于“管理”,建立相应的管理制度是必须的一环,从上而下地提出具体明细的保密安全细则,对档案中涉及的秘密信息必须采取保密安全措施,如对信息采取加密的措施、动用保密文件要通过领导的审批手续、对相关计算机设置密码及使用权限的设置、安装防火墙、对系统上的防病毒软件进行升级、增添漏洞补丁等,除此之外,还要对计算机的电磁泄漏问题进行控制,与非计算机要分开,计算机不能相互访问,非计算机不能处理、存储信息,有内容的计算机不得上互联网,不得用互联网传输信息,内部网与互联网必须实施物理隔离,对平时不用的密码、密钥或有关载体应配备保密文件柜或保险柜存放,对管理使用计算机的人员要按规定进行管理、培训。
2.4让档案计算机管理工作更符合标准化流程。政府机关档案计算机管理过程中,必须要确定相关的标准化和规范化,只有严格执行《档案著录规则》等内容才能保证政府机关在档案计算机管理过程中的档案数据库结构,努力实现档案信息资源的社会共享,增加政府机关工作的透明性,规范性。
2.5切实提高档案管理工作人员的综合素质。实现政府机关档案计算机管理离不开管理人员的素质,这是不得不提到的一点。计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给档案管理者带来了科学的管理手段与先进的检索方法,这样就要求档案人员的素质要不断提高,逐步培养他们不仅要热爱和熟悉档案工作,而且还要掌握档案工作中的先进技术和设备以及现代信息技术应用能力和信息加工处理能力,努力掌握计算机管理档案的理论和技能,将档案数据接收、存储、提供等业务环节利用计算机进行管理,学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识等,提高网络化管理意识,由传统档案管理向网络化管理方式转变,培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才。具体来说,档案管理人员应该通过培训、自身学习增强责任意识,还要不断提高自身的管理意识,在日常的档案管理工作中,及时发现问题,通过协调处理,严格遵守《档案法》相关的管理制度,进而形成良好的档案管理氛围。
2.计算机技术可以为高速公路管理提供丰富多样的监控手段。在传统的高速公路现场监控体系之中,虽然高速公路管理部门设置的外部设备可以获取高速公路上的数据信息,但是,高速公路交通管理部门却缺乏对这些现场实时信息的处理手段,导致高速公路交通管理部门虽然掌握了信息,但是在要将数据信息拿出来用的时候,却难以在第一时间找寻出合适的数据信息。通过对计算机科学技术的应用,可以将原有的高速公路管理的外部设备和计算机连接起来,通过计算机之中内置的数据信息管理软件实现对外部设备获取的信息的分析处理,进而完成对高速公路管理信息的逻辑分析处理,找寻出隐藏在数据信息背后的数学规律,提升高速公路的管理水平。
3.计算机技术可以为高速公路管理提供多元化的数据信息获取途径。通过计算机科学技术的应用,高速公路管理部门对高速公路现场的情况的数据信息的获取途径也可以变得丰富起来。摆脱了传统的管理过程之中仅仅通过高速公路管理的外部设备的情况,通过使用计算机科学技术,实现对高速公路行人拍摄录像、紧急电话信息获取、摄像机观察拍摄等新型数据信息获取手段的引入,利用计算机科学技术强大的数据信息引入功能,实现对高速公路信息的全方位收集,为实现对高速公路管理的全方位管理提供了信息支持。
4.计算机技术可以为高速公路管理提供最直观的观察视角。在传统的高速公路管理过程之中,管理人员实现对现场信息的了解大部分都是来自对外部设备数据的观测,而这些数据在没有进过加工处理之外呢是呈现出紊乱无序的状态的,高速公路管理人员很那从一堆数据之中找出有用的信息。通过对计算机科学技术的应用,可以通过计算机内置的数据信息处理软件进行数据的处理,将紊乱无序的数据信息转换成为拥有一定程序语言的相关参数,并将这些参数按照一定的规律制作成为图像或者表格信息,以便于高速公路管理人员通过对数据表格图像的阅读形成对高速公路管理信息的直观认识。
目前,有很多计算机管理技术都是采用分布对象式管理,这些均是建立在一定平台上的计算机管理技术。这些平台的管理模式均是以客户机和服务器作为基础,而这种管理模式比较简单,适于普遍应用。分布对象式管理技术,其主要是通过多个网点或者网站进行功能加工,从而实现了整个系统的运行和管理。这个技术管理加工中心本身就可能存在着缺陷和瓶颈,因此当遇到这些问题的时候,分布对象式计算机管理技术的加工中心会因为网点过多而造成计算机技术管理功能障碍。当前所需要的计算机管理技术已经需要更多的站点支持,不能够是仅仅几个站点支持模式,因此分布对象式计算机管理技术在当前网络技术和网络规模中的应用已经不能够适应需求。
2基于Web计算机管理技术
Web计算机管理技术其具有复杂和多样化的高效管理特点,其主要被应用于解决和监测网络问题之中。Web计算机管理技术具有统一的用户界面和管理功能,这就使得用户在使用的过程中可以更加方便,并实现了整个管理系统移动式管理。在计算机管理过程中系统管理人员可以在不同的站点对计算机系统进行管理,通过不同站点来访问计算机系统。Web计算机管理技术实现了管理技术的支持,通过管理平台来为用户提供相应的实时管理,而且这种管理不会影响到以前的站点管理,使得Web管理技术更加专业化,有利于平台的安全、计划管理。随着网络技术的发展,Web计算机管理技术逐渐出现了JMAPI以及WEBM网络管理技术,二者针对网络有效管理的调节作用较强。采用WEBM技术实现对计划管理有效支持,同时通过网络技术对于管理平台进行分布式管理,这种管理模式已经逐渐在网络技术管理过程中应用变得越来越广泛。JMAPI技术属于一种比较轻管理的基础结构,其数以一种一体化管理工具,较之其他的平台显得更加安全、高效,而且还适合解决计划分配版本协议下的独立问题。
3CORBA技术
CORBA技术将分布对象式以及面向对象式模式结合在一起,建立起有效的分布式应用程序。OMG作为CORBA技术的核心,开发者通过创建自己的分布式计算机基础平台,集中精力来解决CORBA技术中的相关问题。建立起CORBA分布式应用平台,分布式的管理过程中,每个计算机都具有独立的界面,这些界面的数据则通过特定的数据接口进行数据交换,从而为相应的对象提供服务。CORBA技术可以为相关的基础设施建设和事务建设提供基础服务,使得整个控制流程更加清晰、透明。CORBA其具有较好的分配技术,此种技术较之传统的分配技术更加具有可靠性,而且随着技术不断的革新,其使得在计算机管理过程中更加具有有效性。网络管理中,其实其发展的基础就是依靠CORBA服务管理。管理过程中根据基本的网络服务进行管理。例如,网络系统的配置管理过程中,系统需要完成对配置、绩效等多方面管理,管理过程中不但要求需要给予用户提供相应的服务,而且还要求为其拓展应用范围。CORBA/SNMP或者CORBA/CMIP从网络元素中传达到网络管理中心进行信息转换,针对另外一部分网络管理系统属于一个抽象意义上的CORBA。利用CORBA技术可以完全实现标准化的网络管理系统构建,切实将计算机管理技术将与CORBA技术融合应用在一起。
负责支配计算机的基础,然而,不同领域、产业的管理模式多有不同,软件的更新、升级很慢,这种无法相互配合的工作状态,会使计算机管理系统的功能价值大大降低。比如说:软件设计只能明确、指示特定的资源模块,各数据间纵向、横向的关系不能及时调配、处理,一旦科技信息在运行过程中有特殊指示要求,则系统很容易便会跟不上“节奏”。
1.2历史数据保护不周数据在长期变化、演进的过程中
其资源历史会被储存在计算机管理系统中,以便后续工作查询。然而,计算机管理系统的内存还是很有限的,要长期时间保存有效数据是几乎不可能的。这要求,系统管理人员及时调整、更新,将这些科技信息转存到其他硬盘中,经过这样一道工序,历史数据很容易受到破坏,或遗失、或破损,总归会出现一系列问题。
1.3处理方式刻板、传统查询与统计是计算机管理系统中最基础的两个工作项目
所以市面上出售的系统软件,对上述两种科技信息处理手段的诠释、处理大体相同。传统、单一的管理方式,虽然能够保证系统功能不受破坏,但它也存在弊端,就是大量数据、信息无法快速转入功能处理模块,犹如百万大军过独木桥一样,路径只有一个,信息处理需先来后到。如此一来,计算机管理系统的处理能力便会急速下降。同时,软件开发是计算机管理系统成长必经之路,作为一种集成软件,其数据来源、使用、制定的原则和基本法则是一定的。现阶段,软件开发公司、研究人员受产业服务要求限制,不愿推陈出新,从升级科技管理模式、开发新型统计结构入手,而是会按照以往软件开发的基本结构,在上面填充一些必要的功能模块。这样,软件开发便失去了原本的意义,其功能价值也无法更深层次的挖掘出来。
2基于科技信息的功能价值探究
计算机管理系统的革新对策上文提到计算机管理系统有很多矛盾和问题,其升级、革新空间很大,信息、数据的资源功能并没有充分的发挥出来。为此,笔者将结合多年工作经验,深入探究计算机管理系统的升级、改革道路该如何走。
2.1规范软件需求
尽量满足管理工作者需要软件开发公司和研究人员应对软件的工作环境进行集中测评,如该软件今后会使用于哪些行业与管理模式中,做到软件的功能需求“一对一”。近年来,应用于计算机管理系统的软件种类越来越多,为此,国家行政机关、各大企业的管理机构,都应承担起监督职责,根据自身实际工作需要,考核该软件是否符合自身的管理要求。如果不符合,需及时与软件开发公司和研究人员提出意见,并协助他们修复、改正矛盾问题。
2.2提高历史信息资源的利用率
历史信息无法有效保存是一个不争的事实,针对这一问题,管理者们可以从自身工作入手,对科技信息进行合理的利用。比如说:把数据管理工作分为若干个时段,如每周、月、季度、年度,管理者按照管理需要,检索有效历史信息,通过技术处理,让信息拥有一定的说明功能,再行储存。如此,可大幅度节约计算机管理系统储存历史数据的应用空间,使处理数据更加高效。此外,管理者必须高度重视历史信息的销毁、保存、转存工作,安排专人,负责处理这类历史信息和数据,因为小心、谨慎的工作态度,也会在一定程度上提高历史信息资源的安全性和完整性。
2.3全面、立体升级改革软件
首先,详细解析现阶段计算机管理系统的工作模式和变化方式,从发展角度入手,探究管理工作的发展趋向,以此为依据,制定下一阶段软件开发的大体功能需求和指标,使软件开发、科研工作更具针对性、目的性。其次,丰富软件获取、处理、传播、管理的渠道,让真实、完整、有效信息集中输入到数据库中,为管理者提供历史数据和当前数据的对比发展过程,这样,软件中的信息资源会更加立体、全面,更具说明价值。最后,软件页面设计要全面地反映科研工作的内容软件设计者进入开发阶段时,软件页面设计应遵循简洁、大方、全面、适用的原则,如:系统功能、数据输入、数据管理、信息传播、打印等功能应明确分类,不能出现“重叠模块”,严防信息管理过程中出错。