时间：2023-05-15 16:08:24
序论：速发表网结合其深厚的文秘经验，特别为您筛选了11篇人事档案信息化管理范文。如果您需要更多原创资料，欢迎随时与我们的客服老师联系，希望您能从中汲取灵感和知识！
（二）以人为本理念始终贯穿于人事档案信息化管理与服务的整个过程。人事档案管理与服务是针对组织或个体独立的信息化服务工作，坚持以人为本的理念，提高人事档案的信息化管理与服务水平有利于充分利用现有资源，服务更多的人群，进而真正做到以人为本。
（三）信息化服务是传统人事档案管理体制机制的有益补充。传统的人事档案管理与服务工作中存在的诸如弃档、篡改档、保管不严及管理与服务水平不高等弊端日益凸显，这严重影响了人事档案管理的整体质量及档案信息参考价值的有效发挥等。因此，通过对人事档案信息化管理与服务工作的探讨，有利于完善我国传统的人事档案管理工作体制机制，更好地为我国经济发展服务。
二、我国人事档案信息化管理与服务的现况
（一）人事档案信息化管理与服务体系基本形成。按照人事档案管理相关规定，我国的人事档案是由各级组织人社部门实行集中统一和分级负责的管理体制。伴随着人事档案管理体系的形成，我国由各级档案管理部门组成的人事档案信息化管理与服务体系框架初成，他为各级各部门在人力资源管理与开发中提供了重要的信息依据，对人力资源的合理配置奠定了基础性作用。
（二）人事档案正在由传统的管理服务模式向信息化管理服务模式发展。人事档案的信息化管理与服务，就是通过先进科学技术的有效利用，达到提高档案的管理水平、服务效率及质量和充分发挥人事档案开发与利用价值的目的。具体的说就是利用计算机及互联网等技术对人员档案信息进行记录及跟踪，并进行综合分析，正是由于这项技术的广泛应用,大大提高了人事档案的信息化管理与服务水平，有效摒弃了传统人事档案管理薄弱、内容陈旧、信息不准确、服务效率低等弊端。
三、我国人事档案信息化管理与服务中存在的问题
（一）工作人员综合素质不高。从我国各级人事档案管理部门人事档案管理工作的实际来看，部分单位存在着招聘档案管理工作人员随意、专业化程度低、管理混乱等现象，这影响了档案管理整体水平的提高及人事档案价值作用的有效发挥。
（二）管理与服务体制不健全，服务意识不强。当前许多部门（机构）尤其是一些企事业单位对人事档案管理工作不够重视，管理体制不健全，档案管理设施、场地等不符合规定，服务意识不强，信息化服务水平低，而人事档案管理与服务工作是人事工作的重要组成部分，档案管理服务水平低下的现状，已不能适应当今社会快节奏的人事工作和国家发展的新要求，影响着档案管理人与记载人整体工作进展与个人的事业发展。
（三）信息化管理与服务水平低，档案价值功能弱化。人事档案管理与服务的信息化，需要一套完整的工作制度、设施设备、信息技术等与之相匹配，而许多单位这些都不健全，导致了材料收集归档不全、不能及时更新、信息可靠性降低、管理与服务水平不高等现象的发生。服务模式在很大程度上还停留在过去的那种纸质信息记录，现代信息技术利用水平低，即使部分利用了也只是滞留在低水平运转，缺乏先进的信息技术管理系统，不能充分发挥人事档案的应有功能。
四、以人文本，加强人事档案信息化管理与服务的几点思考
（一）大力优化工作人员综合素质，广泛宣传人事档案工作重要性的社会知晓度。一是要强化工作人员的档案意识。各级人事档案管理部门既要强化对人事档案管理工作的领导及重要性的认识，更要注重培养提高档案管理工作人员自身的政治素养与业务素质，使工作人员充分认识到人事档案在工作中的重要作用。二是要建立严格的工作人员录（聘）用制度，选拔具有一定专业素质的人员从事档案管理工作，以提高档案管理工作水平。三是要通过采取多种举措广泛宣传人事档案管理工作的重要性，营造社会认知档案工作的浓厚氛围。
计算机技术、数字技术和网络技术的发展，标志着人类记录信息、传达信息及留存信息的方式发生了变革，从纸质文本时代进入电子文本时代，时代的变化催生了近代档案学理论的诞生，直接影响着档案工作模式和管理观念发生了变化。我国人事档案信息化管理就是这一时代变革所引发的产物，。目前我国人事档案信息化管理已经取得了一定的经验，但仍有必要从理论和实践两个方面予以更深入的探讨，毕竟计算机技术、数字技术和网络技术发展态势依然迅猛，人事档案管理中的新情况和新问题也在不断出现，充分认识人事档案信息化管理的理论和实践的目的，就是为与时俱进地、高质量高效率第做好这项工作打下良好的基础。
一、人事档案信息化建设的内涵与作用
1.人事档案信息化建设的内涵
“档案信息化建设”的第一次正式提出是在2000年全国档案工作会议上， 随后档案信息化建设便在全国蓬勃开展起来。《档案信息化建设导论》一书将“档案信息化”定义为： 在国家档案行为管理部门的统一规划和组织下， 在档案管理活动中全面应用现代化信息技术， 对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。也就是说，各高校要在各级领导及相关部门的高度重视下， 统一组织和规划，采取一切有效措施和途径，充分应用计算机技术、现代通信技术和网络技术等信息技术，对潜在于高校人事档案中的信息资源（ 非保密性的人事档案信息） 进行整理、开发、管理并提供利用服务， 实现高校人事档案信息资源向社会效益和人才效益的转化，它具有整体性、动态性、条件性等基本特征。人事档案信息化建设涉及的内容很多， 而且会随着时代的发展而不断丰富和变化。
2002年国家档案局中央档案馆颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》中指出档案信息化建设一般包括档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化建设人才队伍建设和档案信息安全保障体系建设六个部分，这对全国档案信息化建设提出了具体的要求，人事档案信息化建设是档案信息化建设中的重要组成部分，人事档案信息化建设自此被指明了方向，全国人事档案信息化管理实践全面开展。
2014年人事档案管理新规范及加强干部选拔任用工作监督等规定出台。为当前人事制度改革以及档案信息化建设打下了更加坚实的基础。
2.人事档案信息化建设的作用
人事档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对单位考察和识别干部选拔优秀人才，加强机关单位干部队伍建设，促进工作、监察、党政管理的开展具有重大作用。在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效率。并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高档案的利用率，降低档案管理的成本。
随着信息技术迅猛发展和广泛应用，人事档案信息化的重要性日益凸现出来。人事档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，才能改变人事档案利用的种种局限，使人事档案管理从封闭走向开放，实现人事档案的现代化管理，也只有实现人事档案信息化，才能不断发挥人事档案的价值，提高人事档案工作的社会地位，实现人事档案事业的跨越式发展。
二、在加强文档一体化建设的基础上加强人事档案信息化管理
1.完善文档一体化管理业务规范人事档案管理信息系统的建设需要投入相当大的人力、物力、财力。鉴于系统建设是一项技术密集、资金密集、劳动密集的工作， 档案管理部门要建立信息系统并非易事， 因此在系统设计过程中，要确保字段设定严格执行标准化和规范化，这是文档一体化和资源共享的基础，也是今后在网络上进行数据交换的根本保证。从文书处理用纸、文件传阅单，到立卷的卷皮、卷盒及各种装具， 一律采用国家统一规格产品，同时要统一编号。
2.加强文档一体化软件的统筹规划
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 055
［中图分类号］ G275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）14- 0092- 02
1 引 言
医院人事档案管理是医院人事工作中的重要组成部分，随着医疗卫生事业单位的人事制度改革和医疗体制改革的深入，医院管理更趋向科学化和规范化。医院规模不断扩大，医护人员和其他辅助人员不断增加，大量的、复杂的人员构成医院管理工作，尤其对人事档案管理工作形成了巨大的压力。医院信息化建设逐步提速，医疗部门、财价、设备管理等主干网络也相继实现信息化管理，医院人事档案信息管理更显得尤为重要。医院人事档案管理也必须由传统的管理手段向信息化管理转变，这是医院人事档案管理走向现代化的必然趋势。
2 目前医院人事档案管理现状
目前大多数医院人事档案管理仍然基本上沿用传统的人事档案基本模式，其偏重静态性资料描述、注重历史性和过去时的记录、不具公共性和共享性、不能动态反映个人信息状况。在信息技术高度发达的今天，其局限性日益明显。
2．1 档案管理意识淡薄
长期以来由于档案工作不能直接创造经济效益，因而在实际工作中出现档案管理可有可无的模糊认识，意识不到档案在人事管理工作中的重要性和必要性，只见直接，不看间接。
2．2 人工操作归档，费时费力，准确性难以保证
医院人事档案主要记载着工作人员的经历、学历、工资变动、职称晋升及奖罚等方面的原始记录。我院现有工作人员2 000余人，由于档案资料的增加或更新（如晋升工资、年度考核、学习进修等），许多材料需要同时归档，出现此类问题，不可避免地会发生归档错误。这样就需要将上千卷档案重新整理，牵涉大量的人力、物力。
当前的人事档案所涉及的许多材料如果未能及时归档，遇到档案信息查询时，则档案信息的准确性不高。同时在个人考查、核定工资、家庭调查等情况时需调阅个人档案对原始资料进行查阅，多次查阅原件，难免发生档案损毁的情况，致使出现档案的准确性难以保证的情形。
2．3 档案资料管理困难，利用率低下
目前的档案管理，因为还没有完全实行信息化管理，大量的纸制文档，只能手工建立索引数据和登记，缺乏对档案出、入库记录和档案变更的管理。遇到档案的查找、编辑、分析等工作时，要用人工方式完成，致使人事档案在使用过程中不能以最快、最简捷的方式查找相关人事资料，极大地影响了工作效率。
2．4 档案管理人员自身素质较低
人员配备不齐，在有些领导眼里，认为档案管理工作是照顾老弱病残的地方，什么人都能干，文化水平高低都可以，只是收藏一些资料，据了解我省从事医院档案管理工作的专职管理人员有70多人，但没有一人是专业研究生毕业的，本科生专业毕业的也仅有几人，大部分都是半路出家，知识结构及其不合理，兼职人员多，变动频繁等现象在各单位普遍存在，这样势必影响档案管理工作的质量和利用。
3 医院人事档案信息化管理的特点
3．1 档案信息化管理的优点
（1） 提高档案管理工作的效率。由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速的人事资料和有关数据，使用计算机管理医院的人事档案，在查询、统计时既可避免手工抄写出现的失误，又可减轻人事管理人员的劳动量，节省时间，提高工作效率，数据查询又快又准。
（2） 提高档案信息的利用率。医院是人才密集型产业，其人事档案在医院领导者知人、认人、用人过程中有着重要作用。使用信息化管理医院的人事档案，其速度快、精确度高、贮存量大、功能多、通用性强的特点，可以及时给医院领导决策提供准确、全面的人事信息，为医院的人员编制、人员调整、人才的中长期规划等诸多方面提供可靠、详细的资料，极大地提高人事档案的利用效率。
（3） 延长档案原始材料的寿命。人事档案材料实现信息化管理后，档案信息的查询，以计算机查询为主，减少了因重复调档、阅档、摘抄等工作所造成原件磨损，有利于原始材料的完整保存，有效地延长了人事档案的寿命。
3．2 档案信息化管理的不足
医院档案信息化管理能为人事部门提供优质的服务，使档案信息资源得到更充分的利用，但是在认识档案信息电子化好处的同时，我们也认识到档案管理信息化也有一些不足：① 档案信息的原始性及真实性问题。由于原始信息是经管理人员录入系统，所以形成的电子文件可能因为录入过程中的手误而出错，也可以被他人改动后而不留痕迹。② 档案信息资源的安全保密性问题。档案信息有很强的机密性，所以信息资源共享必须严格执行安全保密的规定，必须赋予权限，只有档案管理人员和主管领导能够查阅个人档案材料。增强人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，防止失密、泄密现象的发生。③ 凭证价值问题。电子文件本身固有的原始信息的可变性和不稳定性及人们对其可靠程度的不信任和矛盾心理，目前难以成为合法的证据。
4 健全与完善医院人事档案信息化管理体系
人事档案管理是将企业所有职员的信息归类、整理的过程，它是一项精确度相对较高的工作，且需要专业水平较高的人员从事相关管理工作。为了保证工作的效率和准确性，通常采用信息化管理，而传统的管理方式由于管理水平低下、失误率高等特点逐渐被时代淘汰。随着科技的进步和社会的飞速发展，人们已经步入信息时代。信息时代主要以计算机为主要工具，通过互联网进行连接。作为企业管理的组成部分，人事档案管理也在逐渐向信息化管理过渡。在这一过程中，不免会出现各种各样的困难和挑战，但企业人事档案管理者应该采取积极的应对措施，以促进企业人事档案信息化的全面、深化管理。
1 企业人事档案信息化管理的重要意义
企业人事档案信息化管理对于企业人事管理行业来说至关重要。它不仅是时展的必然趋势，符合时展的潮流，也是企业人事档案管理的一个创造性的飞跃，对企业、社会以及自身都意义重大。它具有很多独特的优点，既能保证工作效率，又可以化繁为简。在企业人事档案管理中推行信息化管理，大大提高了管理的工作质量和效率，它主要是减少了传统人事档案管理的工作量。由于以电子版信息代替打印版信息，工作内容也发生了相应的变化。人事档案信息化管理的重复使用率较高，传统的管理虽然建立档案相对容易，但不利于了解后期的人才情况。而信息化管理合理的解决了这一问题，它虽然录入信息的工作量大，但便于重复利用，可以对人才的综合信息进行掌握，这有利于合理配置人才资源，以使得人尽其用。信息化的档案管理是由互联网进行连接的，这扩大了人才的信息资源，使其在全国范围内进行交流和沟通，这一方面可以使得人才资源共享，另一方面，有利于增加就业率，实现企业的个性化和多元化发展。人事制度对于企业管理来说也是至关重要的部分，信息化档案管理可以在某种程度上完善人事制度，使企业更加合理化、人性化。人事档案的信息化管理可以长期进行保存，还可以进行备份防止丢失。相对于纸质版的档案，在某些特殊的情况下，不容易损坏。信息化管理给企业人事档案管理行业带来了福音，这有利于推动人事档案管理的发展、进步和完善。
2 企业人事档案信息化管理面临的挑战
2.1 工作量大，效率低
人事档案管理是一项特殊的工作，长期以来，企业人事档案管理的管理模式和方法相对滞后，一般以单一的管理方式进行信息库的建立和管理，这种落后的方式使得人力劳动增加、工作效率低下，且由于工作量较大和工作内容繁琐，经常存在或多或少的误差，这严重制约了企业人事档案管理的发展。在实际的管理过程中，也存在很多缺陷：人事档案一般需要进行封存，这制约了企业人事档案的流转和共享，且查阅起来相对困难，耗时耗力；另外，传统的档案管理使得人才的流失严重，不利于企业对于人才的配置，对于企业来说，人才得不到合理的利用，将会造成极大的损失。
2.2 管理人员的业务水平不足
管理人员的业务水平不足也限制了人事档案信息化管理。传统的人事档案管理者的业务水平都是由传统管理培训所得，对于他们来说，人事档案信息化管理是一个新的领域。由于信息技术水平有限，管理人员对于人事档案信息化管理的操作不熟练，这使得人事档案管理信息化进程面临着较大的挑战。管理人员是企业人事档案管理的核心，直接决定着信息化管理是否能够实行。
2.3 信息化落后
人事档案管理信息化是充分利用信息化的一种管理模式，在实际运行中，需要足够的信息化设备作为支撑。信息化设备主要包括软件设备和硬件设施，这是推行人事档案信息化管理的核心要素，也是实施人事档案信息化管理的基础。但是，企业大多缺乏管理软件和平台，设施设备不足，不能满足现代化管理的需求，也在一定程度上限制了信息化管理的实行。信息化设备是实现人事档案信息化管理的物质基础，缺乏了物质条件，人事档案管理信息化的推进更加艰难。
2.4 人事管理与计算机操作不兼容
人事档案管理改变了传统的管理纸质版档案的方法，它主要以网络为载体，利用计算机将人事档案储存在网络数据库中。人事档案以信息文件的方式进行储存，可以提高它的重复利用率，也可以起到一定的保护作用。但它仍存在很多不足，传统的人事管理技术和工作内容与信息化管理相差甚远，且利用计算机进行操作以实现转变的难度系数较大，需要相当长的时间来实现。由于技术层面的问题，使得人事档案信息化管理的形式严峻。
2.5 缺乏规范
处于信息化时代，很多企业已经认识到了转变人事档案管理模式的重要性，也深知人事档案信息化管理的价值和意义，并进行了初步的尝试。在对人事档案管理进行改革的过程中，这些企业仍存在诸多问题。企业管理者并没有完全贯彻改革，也未制定相应的标准和规范，在推进人事档案信息化管理的过程中，落实力度不够，各种问题便随之出现。档案信息不完整、录入错误、信息的及时性、精准性等都存在问题，严重阻碍了企业的信息化建设。
3 应对企业人事档案信息化管理的策略
3.1 增强管理人员的技术水平
管理人员是推行人事档案信息化管理的关键。对于管理人员来说，首先必须具备较高的信息技术水平和业务管理水平，另外，还应该熟悉国家规定和相关法律。只有这样，才能达到较高的管理水平。对于只接受过传统管理培训的老员工来说，应该注重他们业务水平的提高，可以对他们进行信息化操作技术的培训，以使他们熟练掌握并操作现代化设备。此外，还应提高管理人员的素质，培养他们的责任意识和大局意识，以提高工作效率。
3.2 完善设施设备
现代化设施设备是实现人事档案管理信息化的先驱。对于一些落后的管理软件和平台，应视其情况进行更新、升级和淘汰，对于一些缺少的现代化设备，企业应该加大资金的投入，购入相应的硬件和软件设备，为人事档案信息化管理提供物质基础，并满足人事档案管理信息化的相关需求。
3.3 使管理体制趋于完善
企业从传统管理向信息化管理过渡的过程中，应该根据企业自身的发展特点制定独特的管理体制。在进行人事档案管理信息化的过程中，应该根据企业制定的规范严格执行，以确保人事档案信息的及时性、准确性。
3.4 规范管理技术标准和管理工序
在推行人事档案信息化管理的过程中，应该熟悉掌握其管理流程和要点，以原有技术标准为基点，进一步规范管理技术标准，完善管理工序，使人事档案信息化管理更加高效。在实际管理过程中，管理人员应根据相关标准严格落实，以确保管理工作的顺利实施。
4 总结
社会的现代化程度愈高，信息化的发展程度也就愈高，目前，我国各个领域的发展都离不开信息技术，信息技术一方面提高了工作效率、节省时间，另一方面也给人们带来了便利。由于人事档案管理是一项相对传统的行业，因此，在向信息化、现代化过渡的过程中，会存在各种各样的挑战。但挑战是一个不断完善、进步的过程，只要抓住问题的根本，对症下药，便能早日实现跨越。
参考文献
档案资源的管理是每一个机关事业单位不可缺少的，重视人事档案电子信息化管理，可以为单位提供有效的信息资源。随着数字化的产生，档案管理打破传统的人工管理，开始向电子信息化的管理模式上转变，但是目前阶段，人事档案电子信息化管理呈现不同的问题，这就需要我们有效解决，使人事档案电子信息化管理进行不断的完善，这有利于人事单位的工作管理，进而提升了人事档案资源的利用率。
一、人事档案电子信息化管理呈现的现状
（一）现代化办公设备欠缺。现阶段，大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备，这就导致档案管理的不规范，甚至有些机关人事单位档案室存在堆积物的现象，也没有对应的防潮、防盗等管理对策，这与人事档案电子信息化管理状况严重的脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的信息化手段的使用，从而影响了人事档案电子信息化管理的完整和安全。此外，办公设备的欠缺没有让人事档案电子信息资源进行有效的利用，只是处于管理的阶段，这不利于对档案资源进行有效的利用。
（二）档案检索效率低。现在的人事档案电子信息化管理，对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段，还没有完全实现计算机的检索，这在一定程度上影响了人事档案信息检索的准确率与速度，增加了档案查阅的工作量，给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性，从而大大降低了机关人事单位的档案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各个机关单位保存的信息不一样，这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。
（三）档案管理人员综合素质问题。人事档案电子信息化管理的实施，需要档案管理者了解信息化方面的专业知识和技能，这样可以有效地利用数字化档案管理设备。但目前阶段的老员工，对网络化信息接触比较少，对信息化的知识学习起来比较困难，即使机关事业单位拥有了自己的信息化数字档案管理设备，由于工作人员的技能问题，从而对信息化档案管理无法顺利进行。因此，机关人事单位的档案管理员，要迅速建立属于电子信息化的管理信息知识体系，提升自己的工作效率，达到电子信息化的档案管理水准。
二、人事档案电子信息化管理的对策
（一）创建电子信息化的数字档案管理系统。网络信息技术的发展，给电子信息化的档案管理提供了便利，方便了人们的日常工作，是未来档案管理的发展趋势。对于人事档案电子信息化的管理，这是一个综合性的管理，牵涉的内容比较多，因此，就需要人事单位建立一个高校的电子信息化管理系统。我们可以根据人事单位的实际情况，结合自身的优势，创建电子信息化的数字档案管理，把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理，严格控制档案信息储存质量与安全，避免相关的硬件隐患，为人事档案电子信息化管理创建一个有利的环境，这有利于人事单位工作的顺利进展。
（二）提高电子信息化的管理效率。1.档案管理能力提升。对于网络控制的电子信息化的档案管理系统，我们要充分发挥其优势，从而提高人事单位电子信息化档案管理的质量和效率。因而我们可以凭借光纤与磁盘的连接阵列，对信息信息化的档案管理进行系统性上的提升，还可以通过增加系统内部的储存量，从而为人事资源的信息补充创造空间。2.强化档案管理的可靠性。对档案管理的可靠性进行强化，这就需要严格要求磁盘阵列产品的结构和硬件的组成要依据严格的标准，这对电子信息化的人事档案管理的系统的功能奠定了更新的基础。加上磁盘阵列需要多元化的保护级别，这有利于人事档案电子信息化管理，而系统功能得到了保障，使人事档案电子信息化管理系统的数据有了一定的安全性。3.档案管理使用性能提升。人事档案电子信息化管理需要选择的是光纤磁盘的阵列产品，这对系统的维护性能具有相当的优势，对人事档案电子信息化管理系统的重视，实现其在线升级的功能，可以使系统网络具有开放性，保证了相关人员对档案资源的调取和查阅，这样人事档案电子信息化的管理系统有了更强大的发挥空间，这有利于人事资源的高效利用。
（三）提升人事档案管理人员的素质。档案管理人员是人事档案电子信息化管理的执行者和操作者，这对档案管理工作的质量具有一定的影响，这就需要人事档案管理单位采用多元化的方式，提升档案管理人员的素质。例如，对老员工进行现代化设备的学习，针对电子信息化的档案管理进行相关的培训工作，提升他们的工作技能，定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平，进而了解其工作现状。此外，还可以建立相关的激励机制，鼓励档案管理人员对自身素质进行提升，以保证工作的开展需求，从而实现人事档案电子信息化管理从管理型向服务型迈进。
三、结束语
综上所述，信息技术的发展，对人事单位电子信息化的档案管理提供了技术支持，这使人事档案的管理打破了传统的手工管理，让档案管理向信息化的趋势发展，这种管理方式顺应了时代的趋势，有利于提高人事单位档案管理的效率和质量，我们要不断优化与创新电子信息化的人事档案管理系统，提高档案的利用效率和安全性，从而促使信息化的档案管理更好地服务于我们。
【参考文献】
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.161
[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-0-01
近年来，我国的干部人才流动越来越频繁，干部人事档案关系的流转也随之频繁起来。知识经济时代的来临与信息技术的发展，让干部人事档案信息化管理成为档案管理的必然。建立一个共享性的干部人事档案管理信息化平台，有效地收集与整理人事档案信息，才能促进人事档案的有效利用，从而做好干部人才的配置工作。
1 干部人事档案信息化管理的意义
1.1 有利于干部人事档案管理的高效化
在我国干部队伍不断壮大的今天，人才流动性也有所提高。在这样的社会背景下，档案管理部门传统的手工型人事档案管理方式已经不能满足相关单位的管理需求。信息技术的飞跃式发展，使计算机、互联网与人事档案管理工作的联系逐渐密切。结合科学技术做好干部人事档案信息化改革工作，让人事档案管理系统更加全面，促进干部人事档案相关信息与数据的完善。
1.2 有利于干部人事档案信息的有效保存
在传统的干部人事档案管理工作中，所有人事档案都以纸质形式进行保存。每一次档案的检索与翻阅，都会损害纸质档案的质量。从某种程度上来讲，纸质档案不利于长期保存与使用。在干部人才队伍流动性快速提高的今天，档案的检索与查阅次数明显提高，迁移资料也不断增多，纸质档案很容易在迁移过程中遗失。信息化的干部人事档案管理工作可极大地避免这些问题，将纸制档案转化为数据存储在计算机内，不仅有利于检索与使用，还能长期保存。
2 干部人事档案信息化管理的现状
2.1 人事档案管理理念与方法落后
人事档案管理工作具有较强的专业性，在科学技术不能提供高效的人事档案管理方法之前，档案管理者的工作量很大，不仅要做好档案信息的收集与编制工作，还要定期更新档案。每一份档案都要进行手工书写与装订，极大地考验档案管理者的耐心与业务能力。在科学技术服务于档案管理工作的当今社会，许多单位的管理者没有意识到信息化管理的重要性与便利性，不愿更新工作方法，安于现状，影响人事档案管理工作的信息化。
2.2 档案的利用效率过低
目前，许多单位已实现了互联网的全面覆盖，也引进了足够数量的计算机。但是，有关于档案管理工作的配套设计以及计算机软件仍然没有得到有效应用。一些单位的档案信息化管理工作还停留在初级阶段，也就是目录的存储和检索阶段。没有统一的档案管理标准的约束，部分单位内部的各个部门之间没有建立干部人事档案共享平台，使得档案信息管理工作各自为政，限制了档案信息使用功能的发挥。
3 干部人事档案信息化管理的提升
3.1 加强干部人事档案信息化管理系统的建设
相关单位要更新人事档案管理的硬件设备，开发符合单位干部人事档案管理工作需求的软件，并根据人事档案管理软件建立一个符合单位实际的数据管理系统。健全的人事档案管理系统，应当同时具备信息的接收与传递、存储、利用功能。人事档案信息数据库的建立，是干部人事档案管理工作的关键要素。将每一个部门的人事档案管理数据集合在一起，提升信息的使用效率，确保档案信息可以被反复检索、查阅与使用，推动干部人事档案信息化管理的发展。
3.2 做好部门协调，促进档案资源共享
对于单位来说，干部人事档案信息的收集、整理与核实会涉及到多个部门的人事管理工作。因此，单位管理者要做好部门之间的协调工作，通过各部门间互通有无，实现人事档案资料的规范化。要促进人事档案管理体系的建立，就需要每个部门提供真实的有关人事档案管理对象本身的人力、财力情况，整合多方面的信息做好人事档案管理工作。档案管理者要重视网络的作用，以信息为中心，与信息需求者共享信息，让人事档案管理工作真正实现其价值。
3.3 做好人事档案信息化管理的安全保护措施
在计算机中利用软件存储人事档案信息以及利用网络传递人事档案信息，要确保人事档案信息的安全性。在人事档案的信息化管理工作中，管理者要做好禁止非法用户窃听信息的工作，杜绝人事档案信息外流，加强人事档案信息系统的用户管理工作。例如认证身份和设置密码等措施，都可提高人事档案软件管理的安全性。在人事档案的信息化管理中，也要做好备份与隔离处理，提高信息资源的安全性。一旦发现有用户越权操作或非法操作，要在第一时间用制止。
主要参考文献
[1]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放，2011（18）：102.
在高校的整体管理环节中，人事档案管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个高校教职员工的晋升、晋级、职称评定与考核评定的档案管理;这些繁杂的甄别、整理工作目前仍然由人工进行操作。随着高校的快速发展及规模的扩大，高校人事档案管理的工作量也大大加重;随着计算机应用的发展，高校人事档案管理工作者迫切希望能够将大部分烦琐的工作交给计算机去处理，实现信息化，以减轻人工操作的压力并提高工作效率 。高校人事档案管理的主要任务是为实现高校的整体战略目标提供合适可用的人才，为学院的发展选拔贤能创造一个良好的工作环境，使教职员工人尽其才、用其所长;也使教职员工无后顾之忧，充分发挥自己的潜能，提高工作激情，积极地、创造性地开展工作。
一、高校人事档案信息化管理的含义
高校人事档案的信息化管理就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。人事档案信息化建设的目标是通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，实现人事档案接收、传输、利用一体化，达到人事档案资源共享，促进人事档案管理事业持续健康快速发展。
信息社会人才流动越来越频繁，人事档案管理工作也变得越来越复杂，因此，人事档案信息资源管理就更显得尤为重要。如果能够实现人事档案管理的信息化，无疑将会给高校档案管理部门带来很大的便利。这就需要把教职员工的人事信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。高校人事信息管理为高校人事档案管理和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务;为学院和个人提供档案信息的收集、整理、保管服务。
二、高校人事档案信息化管理的基础及要求
高校人事档案源于高校一切人事管理活动。追溯自有官吏选拔制度实施开始，人事档案就已经同步开始发展，经过日积月累，其数量和种类逐步扩展，同时，高校人事档案也在参照公务员档案管理的基础上，在领导的重视下，高校人事档案管理也得到了较快的发展。
针对目前高校人事档案数量大、内容更新快、查询频率高、材料来源散、使用范围广、传输距离远等一系列新情况新问题，进一步加速高校人事档案管理工作向信息化、数字化方向转变，利用计算机网络存储容量大、检索速度快、传递方便、查询快捷的特点，实现高校人事档案管理工作的新跨越，是当前信息化社会的必然选择。
1.人事档案管理信息化
目前，伴随着计算机以及网络技术的迅猛发展，过去传统的人事档案管理模式已经无法适应新形势的需要，加速高校人事档案管理信息化进程已经成为共识。在高校人事档案信息化管理中正确输入教职员工人事档案的相关信息是最关键也是最基础的部分;将原有的纸质型档案实现电子型档案的转化，把人事档案更多相关信息输入到计算机中，依托电子手段构建个人信息体系。并以此为基础，建立更加准确和完备的人事信息数据库，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的相互协同配合，从而解决当前人事档案中存在的现实难题。
2.人事档案管理信息网络化
整合人才信息资源是人事档案社会化管理的目标之一，人事档案信息化整合的手段在于依托系统软件支持，快捷方便地实现查询、筛选和统计功能，以达到共享整合信息资源的目的。
人事档案网络化是指人事档案电子化的基础上，在遵循档案保密规定的前提下，更好地利用网络的优势，全面实施人事档案信息资源的异地共享。要有侧重地加强专业人员的培训，使其成为既精通档案业务，又能熟练运用相应软件的优秀人才，进一步树立创新观念，不断开拓创新，加速数字档案的建立进程，加强技术处理，确保档案保密，依托现代化手段为人事档案提供更加高效的管理。
三、加强高校人事档案信息化管理的对策
高校人事档案信息化管理是组织系统信息化工作的重要组成部分，应按照统筹规划、资源共享、安全高效、分步实施、重点突破的原则，从以下几方面入手，不断提升信息化水平，完善信息系统，更好地为高校人事档案管理工作服务。
1.完善平台，实现资源共享
应将高校人事档案信息管理与干部选拔任用工作紧密结合，充分发挥现代信息技术在人事档案管理方面的优势。加强网络建设，充分发挥网络优势，构建信息平台。以信息中心为枢纽，实现网络化管理;对领导和相关处室进行授权开放、资源共享，实现信息服务的良性循环。充分利用现有资源推进人事管理信息化、网络化的进程。注重完善硬件设施，在信息收集和利用等方面加大投入，将信息技术应用到干部选拔任用管理的全过程，以人事档案信息化促进干部工作的民主化、科学化和规范化。
2.安全固本，加强人事档案信息化建设
高校人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面，做到档案内部局域网不连外网，以保证安全;要制定信息录入、信息维护、设备管理、网络维护等系列管理办法和规定，确保系统的安全性、可靠性和可控性，以科学、规范、严密的制度来保证系统的可靠运行。
随着时代的发展和进步，我国人事制度有了很大的变化，人事档案的管理也不断的革新。互联网和信息技术的发展和进步，改变了我国档案管理的模式和方法，纸质版的管理模式已经不能满足时代进步的要求，各种电子版的文件促进了人事档案信息化管理的发展。
二、人事档案信息化管理现状
随着数字化、网络一体化的发展，档案管理也逐渐步入了数字化管理时代。为了促进档案信息化管理的发展，我国档案局制定了《电子文件归档与归档电子文件管理规范》，并制定了电子文件研究项目。上海市的档案多媒体全文数据库管理系统和深圳市的数字档案馆系统工程的研究与开发项目都是我国发展档案数字化建设的里程碑。
由于我国信息资源数字化的技术不高，在人事档案的信息化建设过程中没有统一的标准进行规范，使得我国不能很好的开展档案数字化建设。键盘录入和光学字符识别扫描输入是当下我国信息化建设的两个重要的方式，但是键盘录入存在低速度、低效率、高成本等缺点，而光学字符识别扫描输入则是受干扰性较强、图像质量偏低等缺点。我国的人事档案信息化管理仍然不够成熟，多为理论缺乏实践推广。
为了学习国外先进的经验，更好的建设属于我国的档案数据化，我国积极举办了例如“国际档案数字化研究与发展”的学术报告，推动我国档案信息化、数据化建设。目前我国数据档案馆的研究比较多，而对于档案数字化建设的原则问题等研究较少，无法形成系统性的研究。
我国在上海、深圳、北京等一线城市进行了档案管理数字化的试点工作，鼓励企业和科研机构积极开发数字化档案管理的工具，将文书档案转为文档，并以数字形式进行归档和存储，其中世纪科怡的档案管理系统、索易文档影像管理系统等都是较为成功的数字化档案管理工具。鉴于目前的数字化档案管理技术水平，档案管理数字化系统一般通过图像的方式将档案进行存储和归档，既可以利用现有档案，又可以为今后技?g提高时的档案文本转换提供了基础。目前国内在信息资料的数据化处理和图像利用上都比较丰富，例如中国知网、万方数据、建筑图纸库、史志图片库等。
三、人事档案信息化管理中存在的问题
1.人事档案信息化建设缺乏总体规划
人事档案信息化建设宏观规划一般是指由国家、省、市等完成的有关人事档案信息化建设的规划，人事档案信息化建设微观规划则指的是有企业、机关等进行的人事档案信息化建设规划，两者共同组成了人事档案信息化建设的总体规划。目前国家以及一些地方遇到资金限制和人力不足等问题，人事档案信息化管理只能停留在理论的探讨阶段，不能很好的落实到实践中。例如我国公务员系统的人事信息化管理有着信息量不足等局限，信息化不能很好的开展到档案管理中去，总体规划的不足使得人事档案处于自流状态。
2.标准化、规范化工作有待提高
我国目前执行的人事档案管理条例仍然是国家档案局20多年前颁布的《干部档案工作条例》，随着时代的发展和进步，旧的条例以及无法满足我国档案管理信息化的建设，虽然很多的省市也对人事档案信息化进行了管理，但是由于没有统一的标准和规范，只能着眼于某一个单位或是专业心态，严重制约了我国人事档案信息化管理的发展。
3.信息化程度不高，资源共享程度不够
我国目前人事管理部门大多采用的检索方式仍是人工检索，档案管理人员的计算机技术水平偏低，只能进行一些简单的操作，不能应对复杂的技术操作，更不要说进行人事档案信息化管理的研发和创新了。我国传统的人事档案管理一般以业务进行划分科室的职能，每个科室负责单独的部分，这种方式可以明确责任的分工却造成了人事部门内的信息分散，不能够实现信息的及时共享，限制了信息的流通，造成了时间和资源的浪费。
4.人事档案保密和安全受到挑战
人事档案信息化管理是现代档案管理发展的必然趋势，是档案管理发展和进步的关键。随着信息化的渗入，我国人事档案信息化建设取得了初步的成效，比如办公局域网、业务运行网等各种计算机应用系统的建立，将人事档案的录入、整理等工作都可以借助计算机完成。信息化虽然为人事档案管理带来便利，但是对人事档案的安全性也产生了极大的威胁，网络安全问题一直是网络发展和壮大的阻碍，档案涉及到人的隐私，一旦泄漏后被有心人利用，就很容易造成人员的损失和网络的瘫痪。人事档案信息化的网络安全问题一般包含内部网络物理安全问题、内部网络结构的安全问题、内部网络系统应用安全问题三种。
5.信息化人才队伍建设滞后
随着人事档案信息化管理的发展，档案管理对管理人员提出了新的要求。档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，还要具备极高的信息化技术。由于我国档案管理人员的整体素质偏低，虽然档案部做了人才引进，但是计算机高技术人才仍然十分欠缺。档案信息化人才建设问题主要包含以下三个主要问题：缺乏真正懂行的决策者、档案信息化专业人才严重欠缺、全员信息化素质有待提高。如果档案信息化人才队伍建设的问题不能够很好的解决将严重阻碍我国人事档案信息化的发展和进步。
四、促进人事档案管理信息化的方法和对策
1.建立社会化开放式管理新模式
档案随着人的变动而变动是目前我国人事档案的管理制度，每个人的档案都是唯一的，且会伴随人的一生。虽然这传统的人事档案管理有其优点，但是随着时代的发展和进步，这种档案管理制度已经不能适应我国人事档案的管理需求。当今社会上，人才不再是属于某一个地区或是单位，而是属于全社会的，人才的流动以及是大势所趋。新的人事档案制度将以个人的流动和自由为基础，实现档案关系和劳动关系的分离、人事档案的社会化管理、人力资源的最优组合。开放式人事档案管理的发展，使得人事档案信息化管理更加完善。
2.建立人事档案信息数据库
鉴于人事档案信息化管理的复杂性，人事档案管理系统需要更加的科学、高效和先进。首先，需要加强基础设施建设现代化，基础设施是建立人事档案信息数据库的前提，先进设备的引进可以提高档案系统数据的传输速度、有利于文字图片的录入等。其次，我们还要建立和完善人事档案信息数据库，数据库的建立需要有统一的标准来实现不同区域和专业的人力资源工程，数据库内容包括编号、身份证号、姓名、性别、民族、出生年月、单位代码、入何组织、加入时间、工作时间、从教时间、毕业院校、等信息。数据库的建立不仅提高了数据的利用效率，?可以减少重复性操作，使得结构更加合理和完善。再次，我们需要去建立安全保密法规，安全保密问题是建立人事档案信息数据库的重中之重，建立相应的法律法规可以使安全管理有法可依，保障人事档案信息化管理中的安全性。
3.形成全网络化管理
随着国家《档案法》实施和医院管理科学化、规范化的进程和需要，各级医院对人事档案管理工作越发重视。如何提高人事档案信息的管理与利用水平，更好地发挥档案信息资源作用，把人事档案信息的管理与利用从传统的手工方式转移到现代化的层面上来，尽快提高工作质量，其最有效的途径就是实现人事档案信息数字化和网络化。
只有坚持人事档案信息化管理，服从和服务于组织人事工作大局，才能为宏观管理决策和组织业务处理提供及时、有效、准确的信息服务；才能为各级组织人事管理部门提高管理水平与办公效率、推进办公自动化、实现信息共享和知识管理，提供先进的技术、手段和方法。
1、医院人事档案信息化建设的优点
（1）传统的医院人事档案管理模式，往往会在档案利用中出现“死档案”的现象，也就是我们在利用档案的时候，明明知道档案室（柜）保存着自己所需的档案资料，但是查找时却因为检索工具不全，或者其他方面的原因，而要浪费大量的时间与人力去找文件甚至无从查找。使用计算机管理医院的人事档案就不同了，由于计算机的运算速度快，存储信息量大、计算精度高，可以及时给决策人员提供准确、全面、快速人的人事资料和有关数据。既可避免手工抄写出现的失误，又可使档案人员从繁重的劳动中解放出来，节省时间，提高工作效益，对数据查询又快又准。
（2）利用计算机管理医院人事档案，有利于材料的完整保存，除了在信息输入时需要用档案原件外，很少再接触原件，延长了档案的寿命。
（3）利用计算机管理医院人事档案，可以把大量的档案材料存放在软盘、优盘、光存储介质及硬盘上，大大节省了资源。按传统的和理模式，要全面完整地保存好档案资料，仍需要改建的库房，增添大量的设备，这样不仅要投入大量的资金并增加人力，而且仍难避免霉变、氧化、虫蛀和鼠类的破坏。
2、医院人事档案信息数据化
人事档案信息化建设包括系统设置、数据维护、信息查询、统计报表等组成。而其中系统设置和数据维护是关键。因此，首先要选用一套设置合理、管理科学的信息化系统，利用计算机管理医院人事档案。可以实现医院人事档案管理的微机化、网络化。通过计算机网络实现各项统计和计算机处理方式，由磁介质交换转变为网上传输，逐步实现人事信息和公务公文的电子邮件交换和远程数据交换，实现资源共享。在此我们要以档案的原始材料为依据，运用信息维护系统，将人事档案的信息录入微机，建立完整、准确的全国医院人事档案信息通用数据库。我们知道档案数据库是个动态变化的过程，要求档案管理人员要不断及时更新档案中的变化数据，确保信息的准确、真实。为了查询的便捷，可以将信息数据库进行分类，尽力争取人事档案的数据化。我们不定式可以按信息数据库的不同分类，制成不同的表格，提供所需的数据。通过数据库建设进行人员信息的查询、统计、整理、分析等，改变了过去传统的手工和理，向信息现代化管理方式转变，大大的提高了医院人事档案利用工作的效率和质量，为利用者提供信息服务。档案信息化建设是医疗事业管理及办公标准化、规范化、系统化、自动化得以实现的基础。实现档案信息化管理，可以大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省大量人力和时间，以进行企业档案信息资源的开发工作，提高档案的现代化管理水平。加强医院人事档案信息化建设，推进人事档案现代化管理水平管理，是我国社会主义现代化的需要，是信息化时代的需要，因此，档案信息化建设是基疗事业发展的必由之路。
3、健全与完善医院人事档案信息管理系统
信息化是当今经济和社会发展的大趋势，医院人事档案部门也要积极创造条件，利用档案信息资源，为医院各项工作理好地服务。建立健全人事档案管理系统主要从以下几个方面去思考：
3.1 建立一个高标准的人事档案信息管理系统，必需选用一套科学的、合理的软件系统
现在研究系统开发的单位众多，水平良莠不齐，如何选用一套正确的信息软件对今后档案信息化管理起很大的作用。中有选用一套科学合理的人事档案信息系统，才能提高整体工作效率，加快人事档案信息化管理，提高人事档案信息资源的利用率。
3.2 强化领导的现代化意识，加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理，是一项非常繁重的工作
各级领导一定要提高认识，加强对此项工作的领导和大力支持，充分认识建立人事档案信息系统建设的目的就在于不断促进管理的科学化和现代化，并且对此项工作高度重视，千方百计为人事档案信息化管理工作的加强提供和创造有利条件，保证人事档案信息现代化建设工作健康顺利的发展。
3.3 加强学习，建立一支高素质人事档案管理队伍
要全面实行人事档案信息化管理。就必须要有一批高素质档案管理人员作保证。因此，加强对档案管理人员政治素质和业务素质的培训，提高管理水平有工作能力，认真学习《档案法》和人事档案管理知识，掌握现代信息管理技术，努力使自己成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。熟悉医院基本情况、干部人员概况，以利于人事档案工作的顺利开展。档案人员要加强自身素质的培养，要努力学理论、学业务、学技术，以适应医院建设和发展的需要。
3.4 重视人事档案信息系统的维护
人事档案信息系统是一个动态的系统，需要档案人员不断进行更新和维护，要使人事档案信息系统发挥最大作用，那么对其核心部分的数据库建设必须做到：
人事档案是对个人经历、出生、学历、职称、工资、考试及工作表现等诸多情况进行的记录，是国家、组织、企事业单位必不可少的重要工具。这些历史记录以文字资料、表格及其他各种形式进行保存，与每一职工的切身利益息息相关，不仅可以作为人事管理的重要凭证，同时也是开展各项工作的基础，在人事工作中具有不可或缺的重要意义。通过人事档案可以实现对干部的识别和选拔，有利用加强干部队伍建设。近年来，随着社会和经济的发展，人事档案使用效率不断增加，在这种情况下，传统的人事档案管理模式已越来越无法适应当前人事档案发展的需要，所以加强人事档案管理信息化建设具有十分重要的意义。
(二)有利于工作效率的提高
在传统人事档案管理工作中，其保存介质以纸质材料为主，材料收集、整理和利用都是管理人员通过手工操作来完成，不仅工作强度较大，而且效率较低。人事档案管理信息化实现后，通过计算机来对每个人的信息进行管理，录入电脑的信息进行可以反复的查阅和利用，信息检索方便快捷。而且利用计算机来对人事档案进行管理，可以直接利用计算来实现对信息的分类、提取、分析和加工。同时数字档案更易于保存、查询，不仅有效的提高档案管理工作的效率，而且对档案利用率的提高也具有非常重要的意义。
(三)人事档案管理信息化是必然趋势
在档案行业发展过程中不难看出，信息化是档案管理工作发展的必然趋势和方向。通过对信息化技术的应用，从而确保人事档案的信息更加准确、详尽，可以更方便的实现对各类信息的编辑和管理，给存储和检索带来了较大的便利，加快了资源共享的实现，有利于人事档案管理工作效率及服务质量的提升。
二、人事档案管理的信息化建设的策略
(一)加强对人事档案管理的信息化意识
长期以来人事档案工作都具有较强的封闭性，在信息化技术快速发展下，应加快档案人员思想观念的转变，强化档案管理的信息化意识，从而加快推动人事档案信息化管理的实现。利用计算机来实现对人事档案信息进行收集、整理、存储和利用，确保档案信息共享的实现。在人事档案信息化建设过程中，电子档案作为档案信息化建设的重点内容，通过档案信息化，可以更好的实现档案信息资源的有效利用，可以更好的为人事部门提供更优质的服务。通过建设全面、便捷的人事档案信息化管理模式，能够更好的满足当前人们对档案的服务性需求。提高了档案检索的速度，而且档案所包含的内容也进一步扩展，实现了无纸化阅档。
(二)增强人事档案信息化管理的安全保密工作
信息技术为档案的管理提供了高效快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患，我们要正确运用好计算机的加密功能，对通过数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密。要正确处理好档案资料的保密与利用的关系。认真搞好电子档案的备份与维护工作，及时更新。要确保个人信息的真实、完整，不被窃取、泄露、随意传播和灭失，就要重视信息安全的技术保障。切实加强档案工作的安全性研究，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。而且由于人事档案具有高度保密性的特点，在设计管理信息系统时，要充分考虑其安全性与保密性。
(三)重视人事档案管理信息化人才培养
随着信息时代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的要求，管理人员要加强专业的学习，注重业务能力的培养，不断拓宽自己的知识面，加强计算机及人事档案管理软件的学习，定期举办各类岗位培训班，邀请专家、学者讲学座谈，及时了解现代科学和档案学领域发展的新成果、新动态，更新档案人员的知识结构，提高档案工作人员的工作技能，促进档案人员服务意识的增强。掌握现代信息管理技术，努力成为既熟悉档案业务知识，又懂得计算机管理技术的双重型人才。用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效益。
(四)不断健全人事档案信息化的管理制度
首先，以管理者、人事部门负责人和人事档案信息化专家组成档案信息化管理制度制定小组，结合国家相关规定和单位经营特点，制定出符合单位发展的档案管理规章制度;其次，以岗位责任制确定档案信息化管理工作的权责，一旦发现档案信息出现失真，难以发挥其作用的时候，应该积极去实现问责，责任落实到人，保证相关规章制度切实的执行到工作中去;最后，将人事档案管理信息化纳入到人力资源管理体系中去，不断夯实档案管理工作，保证其符合人化的实际情况。
近几年，我国的计算机技术以及信息技术得到了飞速的发展，计算机已经广泛的应用社会中的各行各业，使用很多行业的业务水平得到了快速的提升。将计算机应用在档案行业中，就能在很大程度上改善传统档案存在的弊端，并能够在很大程度上让企业人事档案的管理效率以提升的状态所存在，这对于企业人事部门工作的顺利推进极为重要。因此相关企业必须加强重视，积极的采取措施对信息化档案管理措施进行推进，为企业可持续发展创造条件。
二、传统人事档案管理概述
1.基础工作管理浅述
通过调查我们能够发现，大部分企业人事部门在进行传统档案的基础工作时，主要存在三个问题，一个是：“偏”，这里所说的“偏”是指人事档案中涉及到领导者组织能力以及实际的业绩比较少，反而更多的侧重干部的历史状况。第二个问题是：“老”，也就是说档案中历史问题反应的比较多，但是对实际的情况的分析比较少。另外一些干部在最近一段时间的思想动态、学术水平等涉及的比较少，这就会导致相关的工作人员不能充分的了解干部的发展情况，不具有时效性。还有一个问题是“假”，就是说一些工作人员在记录档案的时候，随意的捏造事件，这些事件没有经验认证，造成档案的真实性受到很大影响。
2.传统人事档案分类工作浅述
尽管在1990年我国的政府就已经对档案进行了明确的分类，但是部分企业在对档案进行分类的时候并没有严格的按照这个分类进行，这就造成相关的工作人员对档案进行整理或者是使用的时候不是十分便捷。另外，在过去的一段时间中，相关工作人员受到陈旧观念以及人力、物力、财力的制约，对人事档案进行管理的时候主要使用的方式就是记录纸版档案信息，由于这个工作是完全由人力完成的，因此如果有人要想使用档案，在寻找和翻阅的时候都要亲力亲为，不仅耗费的时间和人力比较多，具有的效率也不高，最重要的是查询档案的准确度得不到保证，所以说改善传统的人事档案管理已经成为当前社会的发展趋势。
三、人事档案信息化管理存在的优势
1.对信息进行输入的时候更加便捷
使用信息化技术对人事档案进行管理的时候，能够在很大程度上减少人们的劳动。在这种情况下如果委员会中出现人事调动，相关的人事档案记录人员使用计算机就能实现人员的登记管理。这种方式不仅记录的比较及时，还能使档案的准确性得到充分的保证，在很大程度上避免了传统档案管理中缺档断档的现象。
2.使用信息化对人事档案进行管理能够实现搜索功能
使用信息化的方式对人事档案进行管理便于工作人员对其进行搜索，员工对其进行管理的时候就会更加便捷。另外，如果委员会中的干部要对委员会成员进行人事处理，就能通过计算机对每一个成员的能力进行了解，进而制定出适合员工发展的培训计划以及工作内容，让委员会中的人员配置更加的合理。其工作效率也能得到充分的保?C。
3.信息化管理具有一定的保密功能
