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加强建筑工程项目材料成本控制管理,有利于提高各种资金的利用效率,优化资源配置,提高工程施工质量的同时保持施工材料成本管理工作的良好性。实现这样的发展目标,需要加强对建筑工程项目材料成本实际概况的必要了解,灵活运用各种控制管理措施增强工程材料成本管理效果,推动建筑行业的稳定发展。
一、注重建筑工程项目材料成本控制管理的必要性
结合现阶段建筑工程项目建设的实际状况,可知在材料成本控制管理方面依然存在着一定的问题,需要采取必要的措施实现材料成本的控制管理。具体表现在:(1)某些建筑工程项目建设中过于重视材料供应,但对材料成本管理缺乏足够的重视,致使某些材料施工现场存在着随意堆放的现象,间接地降低了材料质量,影响了材料成本管理水平的提升,需要采取科学的措施改变这种不利的发展现状;(2)材料业务管理工作落实不到位,施工现场材料成本管理机制不完善,工程余料浪费问题突出,间接地加大了工程施工成本。因此,为了优化材料管理流程,提高材料利用效率,应加强项目材料成本控制管理;(3)建筑工程项目建设中由于缺乏专业的材料及生产技术管理人员,影响了材料的合理使用,间接地加大了各种材料能耗,客观地决定了开展工程项目材料成本控制管理的必要性。
二、建筑工程项目材料成本控制管理要点分析
1.开展必要的市场调研活动,选择信誉度良好的材料供应商
作为物资采购的重要基础,建筑工程项目材料市场调研活动的有效开展,有利于实现材料采购过程的有效控制,提升材料采购管理水平,实现对各种建筑材料采购成本的合理把控。因此,需要通过开展市场调研活动,选择信誉度良好的材料供应商,降低材料采购成本。具体表现在:(1)在信息技术及计算机网络的支持下,对建筑市场各种材料价格信息进行整合,并通过制定科学的材料采购计划,制定出完善的市场调查报告,选择出质量可靠、信誉度良好、行业资质良好的材料供应商;(2)建筑工程项目材料采购人员应充分考虑建筑市场材料信息的动态变化,结合工程的实际概况进行实时地调整,实现材料采购环节动态管理。
2.注重“阳光采购”方式的合理运用,降低材料采购成本
在良好的采购模式支持下,可以使建筑工程项目材料采购成本控制在合理的范围内,实现工程建设效益最大化的发展目标。因此,需要注重“阳光采购”方式的合理运用。这种方式是通过公开招标实现的,能够体现出市场经济体制下的公开、公正、公平竞争原则,充分发挥出材料生产商与供应商的实际作用,降低材料采购成本,增强材料质量可靠性的同时确保材料使用中能够得到良好的售后服务保障。
3.控制材料采购成本,提升材料采购管理水平
为了提升建筑工程项目材料成本控制管理水平,需要采取必要的措施控制材料采购成本,保持各种建筑材料采购管理水平的良好性。这些措施主要包括:(1)健全材料采购管理机制,优化具体的采购管理流程,规范材料采购过程中的各种行为;(2)充分考虑建筑工程项目的实际概况,结合工程总成本控制的要求,促使材料采购成本控制能够达到工程建设的实际要求,实现材料采购制度化、规范化。
4.施工现场验收环节方面的材料成本控制管理
建筑工程项目材料质量影响着工程质量可靠性,因此,需要加强材料进入施工现场前验收环节方面的成本控制管理。具体表现在:(1)结合工程施工方案的具体要求,注重进入施工现场材料性能可靠性的综合评估,避免增加工程返工成本;(2)结合材料采购计划及相关质量标准的作用,对材料型号、数量进行认真核对,开展必要的材料抽检试验,避免存在质量缺陷的材料进入施工现场影响工程效益,造成不必要的经济损失,实现材料验收环节的全面控制管理。
5.注重材料使用过程中控制管理
采取限额发料方法对建筑工程项目材料进行必要的控制管理,有利于提高材料的利用效率,降低工程建设成本。因此,需要注重材料使用过程中的控制管理。具体表现在:(1)结合具体的施工生产任务,设定材料消耗定额,对不同施工阶段材料领取数量进行严格地控制,超过定额(另经批准除外)不予发放;(2)管理人员应加强对施工材料的组织管理,避免材料损坏或者偷盗现象的出现,间接加大材料消耗率,并建立完善的材料发放管理机制。6.加强材料库存量的有效控制,降低采购资金占用成本为了提升建筑工程项目材料成本控制管理水平,应加强材料库存量的有效控制,逐渐降低各种材料采购资金占用成本。实现这样的发展目标,应从这些方面入手:(1)根据工程施工进度安排储存材料,重视材料供货周期设置的合理性,将材料库存量控制在合理的范围内;(2)注重信息管理系统构建,提高材料信息传递效率,实现对材料信息核查的实时控制管理,确保工程材料账目的合理性;优化材料成本核算方式,避免材料过多堆积现象的出现,促使材料成本控制管理能够达到工程建设的实际要求。
三、结束语
综上所述,通过对这些管理措施的合理使用,可以为建筑工程项目材料成本控制管理水平的不断提升提供可靠的保障,促使工程项目材料成本能够控制在合理的范围内,增加建筑工程项目建设的经济效益与社会效益。因此,未来建筑工程项目施工计划实施时,应重视项目材料成本管理,确保这些材料从采购到具体应用的各个环节中的成本支出能够得到必要地控制,为工程施工计划的顺利完成打下坚实的基础。
作者:任媛 单位:重庆房地产职业学院
建筑工程的造价管理与控制是工程项目成本管理的重要组成部分,它从工程建设的全过程中体现出来,与工程建筑的每一个阶段都紧密联系着。加强建设单位对建筑工程的造价管理与控制,可以帮助企业控制投资成本,实现更好的经济效益。下面本文就从建设单位的角度出发,分析了建设单位的工程造价管理与控制。
一、投资决策阶段的建筑工程的造价管理与控制
(一)做好项目决策准备工作
项目决策是工程造价工作的基础,只有项目决策工作做好了,才能够为后续的造价管控奠定坚实的基础。对于建设单位而言,这一阶段要积极的做好数据搜集工作,包括对设备详细资料的搜集、对施工效益的提前分析预估等。
(二)做好市场调研工作
提前做好市场调研工作可以提高项目决策的科学性和合理性。市场调研工作主要包括对当前竞争市场的分析、对竞争企业的分析、对自身所占的市场份额的分析等。
(三)做好方案优化
制定好建设方案之后,要对其进行进一步的优化和完善,对形成的方案进行深度的润色,进一步加强其科学完整性。如把投资估算详细的制作成表格,使投资预算更清晰全面。还要对项目进行过程中可能会出现的问题进行预测,提前制定应对方案,尽可能的减少其对工程造价的不良影响。
(四)科学的进行项目工程投Y估算
科学的进行项目工程的投资估算可以提高建设单位对工程造价管控的效率。通过工程估算,对工程项目建设过程中预留价格的上下浮动系数进行深入的考量,可以帮助建设单位将投资总额控制在整体建设项目的投资预算中。
二、工程设计阶段的建筑工程的造价管理与控制
(一)再次优化方案,满足建设工程投资收益要求
设计阶段是进行工程造价管理与控制的关键阶段,后期工程项目的具体展开也主要依据施工图纸来进行,因此这一阶段也直接关系着工程项目的效益。建设单位在设计阶段进行必要的工程造价管理与控制可以很好的提高造价管控的效率。
施工方案只有在不断的修改与润色中才能够不断的加强其科学性,使工程后期的造价管控更加合理。在设计阶段要充分的考量工程投资方的利益,并将其通过设计方案体现出来。
(二)对项目工程实行限额设计
限额设计是指在进行施工方案设计时,对投资和造价因素动进行充分的考虑,实现投资与造价的相统一。它是一种行之有效的工程造价管控方法。对项目工程实施限额设计时,建设单位首先要对设计人员的工作进行严格的把关,让他们能够做到技术与经济的协调统一,从而能够设计出质量更高的设计方案。
(三)审核预算,提出修改意见
设计方案完成后,要交由专业的人员对其进行评定和审核,对其中不足的地方指出,提出合理的修改意见加以修改,如建筑工程项目的选址、工程建造规模的大小以及建筑的用途等,确保最终完成的设计方案是最经济有效、科学合理的。
三、招投标阶段的建筑工程的造价管理与控制
招投标阶段是项目是施工过程中的关键,一个好的招投标方案能够对工程造价管控以及工程的质量管控起到积极的引导作用。这一阶段的工程造价与控制主要有以下几个方面的内容:首先要对投标图纸进行详细的分析。因为投标图纸基本上就决定了建筑项目的外形、建筑材料的类型,而这些因素又直接关系着工程造价管控。其次是要使用恰当的发包方式。发包方式也是控制工程造价的主要手段。通过使用合适的发包方式,让建筑企业能够在招标竞争中实现以最低的价格得到最大的利润。
四、施工阶段的建筑工程的造价管理与控制
(一)加强监理工作力度
监理工作同样也贯穿于建筑工程施工项目的始终,尤其是在施工阶段,有必要加强监理工作的力度。具体包括以下几个方面的内容:一是对于建设单位而言,要加强对现场施工人员的管控,让他们严格按照施工图纸来进行施工,当施工方的要求产生变化时要及时的对相关设计进行修改,确保施工过程的顺利进行。二是监理单位要及时的对工程进行检查,及时的发现其中存在的安全隐患并提醒施工人员及时对其进行处理,避免监管不到位而给施工单位的工程造价管理与控制工作造成不必要的麻烦。
(二)把控好材料关
建筑材料质量的高低直接影响着建筑工程项目质量的高低。在建筑行业的相关规定中,对一些比较大型的建筑施工材料进行了明确严格的规定,而对于一些特殊的材料,以及一些较小宗的材料则没有对其价格、标准等进行严格的界定。这就需要建设单位自己来对这一部分材料进行严格的把控,在确保建筑物的质量的前提下,选择性价比高、性能强的建筑材料,来实施合理的造价控制,减少不必要的损失。
五、竣工阶段的建筑工程的造价管理与控制
(一)严格审核工程质量
竣工阶段是建筑工程造价管理与控制的收尾阶段,这一阶段的工程造价管控工作主要包括对合同建筑要求与实际完工的工程项目的情况进行确认,对工程质量进行确认,对工程的标准进行确认等。通过对工程质量的审核,确保整个项目与最初的设计图纸相一致。
(二)准确套用定额
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)02(c)-0182-01
1 影响工程施工中成本造价的因素分析
在工程施工中,影响工程施工阶段成本造价的因素较多,主要有预算因素、市场因素、资金因素和技术因素,其具体内容如下。
1.1 预算对成本造价的影响
预算对成本造价的影响在一定程度上制约着施工中的成本造价控制。在建筑施工中,往往由于预算前期未开展市场调研活动,造成工程预算不准确,在施工过程中,导致工程结果缺乏准确性和客观性。例如,工程的造价人员没有对当前市场情况进行充分的了解与调研,凭借自己的了解或者他人所叙述的情况,盲目地编制工程造价预算表,对实际情况缺乏必要的了解,没有准求信息的准确性,对工程项目造成了很大的影响,甚至影响了建设项目的决策。又如,部分企业由于业务疏漏,没有及时对相关工程活动开展市场调研,导致所收集的情况不准确、不真实、缺乏及时性,影响了工程的顺利开展。
1.2 市场对成本造价的影响
市场对成本造价的影响也较大,在工程施工成本控制中,市场变动是影响企业经营管理的直接性因素。建筑工程的顺利进行与建筑市场密切联系,一旦市场发生变动则会带来内部经营模式的转变。建筑市场存在着极大的不稳定性,原材料市场、资金市场、劳动市场等的变化都对工程造价产生积极的影响。如材料、人工供应紧张和价格上涨,造成建设项目所需资金增加,将导致工程造价全面上涨。
1.3 资金对成本造价的影响
从经济角度看,建筑市场的竞争主要是工程造价的竞争,资金对成本造价的影响在成本造价控制中也不容忽视。建设工程一般所需资金金额巨大,所需资金的筹集困难,建筑工程资金不足,使得建筑工程的施工难以顺利开展。材料是各种产品生产的物资基础,材料价格成为了造价控制的主要对象。可以说,大多数资金预算均是针对材料价格而定的,造价人员对市场材料价格把握得越准确,资金预算方案的科学性越高。在市场竞争日趋激烈的背景下,市场原材料销售价格起伏不定,供应商之间的竞争往往造成价格频繁的变动,使得资金支出的预算金额难以保持平稳状态。
1.4 技术对成本造价的影响
在影响工程施工中的成本造价中,技术对成本造价也具有重要的影响。在建筑工程施工过程中,为了将建筑工程成本造价控制在合理范围之内,运用先进适用的生产技术、技术设备及相应的管理技术水平是控制工程造价的保证,若与工程生产相适应的先进技术及设备的来源没有保障,或获取技术的成本过高,或管理水平跟不上,则不仅预期的效益难以实现,还会给工程的生存和发展带来危机,导致效益低下,支出浪费严重。
2 控制工程施工中成本造价的有效途径
建筑工程施工在保证工期和满足工程质量要求的情况下,控制工程施工中成本造价的有效途径,可以从材料费用、维修费用、设备费用三个方面入手,下文将逐一进行分析。
2.1 材料费用的成本造价控制
工程施工是成本耗资最多的环节,材料采购作为施工项目管理的重要组成部分,为降低工程成本,必须加强对材料采购费用的成本造价控制。具有说来,材料采购的成本造价控制,应在满足工程建设需要的条件下减少材料耗资。造价人员拿到图纸后,根据图纸计算出工程量,将各项所需材料的型号规格及用量详细列表给采购部,由采购部编制采购方案。一般情况,可联系材料供应商协商采购,同等质量的材料选择报价最低的供应商购买,由此可节省一笔造价资金。收发料和采购制度的完善建立则是成本控制的必要内容。通常来说,要在不影响正常的施工运行的基础上,对材料的储存量进行适度的减少,使资金的周转得以加速。对于材料的采购,可有效地对市场进行调查,在性能和经济方面的对比中进行选择。这样一来,工程的施工质量就能得到一定的保证,也利于腐败和暗箱操作现象的有效杜绝。
2.2 维修费用的成本造价控制
维修费用的成本造价控制,也是制工程施工中成本造价的有效途径之一。对建筑工程施工而言,在维修费用方面。返工返修不仅影响了工程建设的质量,也耽误了现场作业的进程、工期,从而增加了施工成本。维修费用的成本造价控制,现场管理人员需加强各个环节的作业管理,从细节上控制项目建设质量水平,避免施工期间出现返工作业维修。如:安排检查人员对已经完成的小项目综合勘测,及时处理工程存在的质量问题,协调各个环节的现场施工,提高人员参与工程作业的效率等,都可以在一次程度上控制维修费用的成本造价控制。
2.3 设备费用的成本造价控制
设备费用的成本造价控制在工程施工中的成本造价中也具有重要的作用。当前,机械设备已经成为工程建设的常用工具,机械自动化操控逐渐取代了人工操作,大大提升了现场作业的效率。但是,随着机械设备的广泛运用,如:起重机、挖掘机等。大型机械设备的成本费用增多也会导致项目成本增多,引进先进设备的费用也成为了工程造价的重要组成部分,因此,施工期间要加强机械设备费用的管理,以避免设备效能低造成的成本耗资。另外,还应注意各环节之间的相互制约和监督,保证施工的质量和成本的控制。
3 结语
总之,工程施工中的成本造价控制是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。施工阶段是项目成本耗资最多的环节,该期间成本造价控制成效对工程收益有很大的影响。造价人员除了应熟悉工程图纸外,还应对工程材料市场有一定的了解,为工程造价管理提供明确的指导。施工阶段的成本控制是否合理,与工程造价管理是密切相关的,通过不断完善工程造价管理,合理运用控制成本策略,以真正达到降低工程造价的目的。
参考文献
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了解建筑工程管理专业未来3-5年社会需求情况与发展前景;了解企业对建筑工程管理专业素质与能力的要求;了解企业对该专业知识与能力结构,课程体系与实践性教学内容等方面的意见和建议,为本专业人才培养方案的调整提供可靠依据。
2 调研方式
通过向青海省建筑施工企业发放调查问卷表以及与青海省本行业专家访谈方式进行。
3 调研内容
主要调查青海省建筑业企业对项目管理员(中小型项目经理助理)、资料员、施工员、造价员、合同管理员、招投标员的社会需求以及对岗位典型工作的需求。
4 调查结果
4.1 青海省建设市场基本情况 据《青海省统计年鉴》(2013年)统计:2012年青海省有各类建筑施工企业461家,其中建筑总承包企业287家,专业承包企业146家,劳务分包企业28家。在对其中的270家企业开展的调研显示,大型企业占6.3%,中型企业占19.6%,小型企业占63.0%,微型企业占14.1%[2]。
建筑工程管理专业定位是:为青海省中小微型建筑施工企业培养从事建筑施工项目管理,具备施工项目经理的基本素质,“懂技术、会管理”的复合型技术管理人才。本次调查在青海省占90%以上的中小微型建筑施工企业中展开。
本次调研发出调查问卷表80份,回收有效问卷64份。参与本次调研的14家企业中有38家私营企业(59%),21家民营企业(33%),5家国有企业(8%)。
4.2 青海省未来3-5年专业需求状况 未来5年建筑企业对建筑工程技术类专业的人才需求量约为每年2600人,并且呈逐年上升趋势。施工企业在岗位需求方面,对于土建和安装施工员的需求是最大的,约为每年500人左右,其他岗位需求每年约为300人左右。
4.3 青海省未来3-5年本专业相关岗位需求状况 调研结果显示:造价员岗位能力需求的94%表现为编制招投标文件、完成工程预算、结算工作;项目管理员岗位能力需求的94%是开展对工程项目的质量、进度、安全和技术管理工作;招(投)标员岗位能力需求的83%表现为协调各部门编审标底,起草标书,组织标底分析;对施工员岗位能力需求的88%是开展技术指导、质量管理,收集施工资料;对资料员岗位能力要求的88-95%是熟悉竣工验收资料体系构成,熟悉工程竣工验收资料的内容及其要求,做好工程资料的收集、清点、补充、整理工作;对合同管理员能力要求的93%表现为汇总汇报合同签订、执行情况,熟悉合同条款及基本内容,审查其完整性,信息化管理合同。
5 结论及建议
5.1 对本专业招生规模的意见建议 青海省目前开设“建筑工程管理”专业的院校有两所(青海大学和青海建筑职业技术学院),每年有该专业毕业生95人左右(青海大学40人左右,青海建筑职业技术学院毕业生55人左右),鉴于建筑工程管理专业与建筑工程技术类专业的兼容性,认为该专业每年招生规模确定在100人左右较合适。
作为房地产行业,想要加强对工程造价的控制管理,必须运用科学合理的策略。通过对人力、物力以及财力的科学合理使用,把整个项目的建筑工程项目的投资控制在合理的范畴之内。社会主义市场经济正在逐步建立阶段,在建筑工程造价上引出的新问题有待我们去解决。所以,为了提高建筑工程造价的管理效果就必须加大力度来完善相关管理制度和方法。
一、在我国建筑工程造价管理的现状
自从我国加入了世界贸易组织以来,科学技术获得了突飞猛进的发展,但是随之而来的也是越来越激烈的国际竞争,而工程造价管理将直接影响到整个房地产行业在国际全球化发展模式下的可持续发展问题。对于我国房地产行业来说,建筑工程造价主要涉及到的管理有两个方面:一是对工程价格进行的管理;二是对工程涉及到的投资费用进行的管理。我国现在对工程造价实行的管理模式是预算定额方式,所以在一定程度上对于工程的投资缺乏科学合理性,使得工程造价很难受到掌控,最后就会出现超出预算的不良现象。在社会主义市场体制管理模式下,我国建筑工程的造价管理还存在很多问题,例如在进行工程造价过程中会出现对行政干预过多的情况,从而忽视了对价格机制的控制,在进行工程造价管理时忽视了工程造价与市场流通领域价格之间的相互联系问题,现在有些企业还会存在投资主体责任制的缺失问题。所以引得现在建筑工程的造价管理出现缺失,为了保证房地产企业的健康发展我们必须予以解决。
二、建筑工程造价管理上现存在的一些问题
1、工程造价管理系统无法与市场机制相融合
由于建筑工程的兴起,个别政府还存在着地方保护主义的现象,政府的职能没有在根本上进行改变,使得建筑市场不够透明化,市场竞争机制略显不公的情况,所以在一定程度上对建筑工程的造价管理进行了限制。在我国市场上,建筑工程的招标工作都是以价格为前提的,所以使得施工单位的自主报价在一定程度上受到影响。
2、工程造价会缺乏一定的时效性
随着科学技术在我国的发展,我国现在已经全面进入信息化时代,这一点对于房地产行业来说也是如此。在快速变换的市场经济中,能否及时捕捉到市场价格信息在市场竞争中是占有极大优势的,相对于外国市场来说我国市场缺乏对市场信息的及时估算,相关产业也没有将有效的信息及时出去,所以使得工程造价成本难以控制。
三、如何提高建筑工程造价管理的效果
1、要做好投资决策,明确市场取向
投资决策对工程造价影响巨大,是保证工程造价的前提条件。想要做好投资决策工作,要深入市场针对现在市场的需求以及市场变化进行相关的调查研究。这其中也包括对国外市场的调研情况,然后根据已经确定的价格来进行平算以及基准参数。在这一过程中作为调研人员一定要注意结合市场变化,只有这样才会减少投资者在进行投资过程中可能存在的投资风险以及市场回报问题。建筑工程的造价管理要依据市场为导向,遵循市场经济的客观规律,着重建立以市场为依托的管理体制。
2、对工程造价的审计人员进行培养
在对工程造价进行管理的过程中,审计人员扮演着极其重要的角色。而就我国当前形势来看,审计人员在工作中出现的问题已经越来越多,所以对其进行及时的素质培养是十分重要的。作为一个合格的审计人员必须具备较强的工作能力和职业素养,因为审计人员的整体素质将直接影响建筑工程的造价管理。可以实行岗位责任制,通过对审计人员的职业能力以及职业素养进行相关的教育,强化其责任意识,激励工作人员积极进行学习,这样才能保证我国审计人员的综合素质。
3、对工程造价加大管理控制
对于房地产行业来说,加强对工程造价的管理控制,才能保证工程造价的准确性。工程造价的管理主要涉及到项目决策阶段、项目的设计阶段以及施工阶段。在投资决策阶段要实事求是的反应整个建筑设计的内容,要在尊重科学的基础上进行投资计划。设计计划要经过反复的科学论证,优化设计方案,选用一套经济合理的施工方案。对于一个建筑工程来说整个项目最大的投资都在建设施工阶段,所以在进行施工的过程中要利用科学合理的施工方法,加强对工程造价的管理控制,这样不但使资金得到了合理的利用,还从整体上提高了建筑工程造价的准确性。
4、控制材料降低工程造价
在建筑工程项目中会使用到大量的材料,所以控制好材料可以有效降低工程造价。材料在采购过程中要依照公司指定的采购计划,按照相关审批程序。由于市场材料纷繁复杂,所以在进行采购时要选择信誉较高、实力较强的供应商,可以采取批量采购,但是采购时要掌握好度,防止出现材料积压的情况,这样能够从厂商手里获得较高的差价。对于材料的管理要根据其自身特点进行储存,防止因管理不善而引起的材料浪费情况,所以通过对材料的严格把关,最终也会控制整个工程的造价管理效果。
结语
对于房地产行业来说,做好建筑工程的造价管理十分重要。这就需要我们在现有管理制度的前提下,加大管理力度,改善存在的不足,做好市场调研对工程造价进行科学合理的规范。造价管理要在市场竞争的前提下,顺应时代的发展,为房地产行业的发展打下坚实的基础。参考文献
[1]王振亚,赵永旗,王婷灏.建设工程造价控制中存在的问题与对策[J].科技风,2009.(17).
[2]于江泳,陈继伟.建设工程造价控制中存在的问题与对策[J].黑龙江科技信息,2009.(27).
1.建材市场的特征分析
1.1 市场消费需求非弹性需要
建材产品需要技术做基础,市场需求量具有一定的比例要求。例如水泥的价格下降,建筑业并不会因此而大量增加水泥的使用量和库存量。只有在多用水泥可提高产品质量、同时不增加诸如人工费、机械使用与维修费等生产成本、或可以大幅度降低建筑产品价格、或建筑产品市场需求大量增加、或可以长时间存放而不损害使用价值等,建筑企业才会因水泥降价而大幅度增加购买量。
1.2 建材市场波动性与区域性
建筑行业受气候条件的限制有明显的季节性,会比消费者对消费品市场的需求更易于变化。这也导致我国大部分地区建材价格在春季高启、入冬下跌的周期性波动,且幅度也更大。其波动的幅度取决于生产企业、经销商、用户三个利益团体之间的博弈。建材生产与自然资源、地理条件的关系十分紧密,不同地区建材企业的分布也是极不均衡的,建材的供求显示出明显的地区性。
1.3 消费具有集中性和延伸性
建材产品的使用者往往受生产力布局或某些重大工程项目的影响,根据国家工程建设规划,消费活动往往在某一时间或某一地点比较集中,建材产品应具有同步性,具有集中消费特点。建材产品的市场需求归根结底是从最终消费者对消费品的要求延伸而来的。例如,水泥需求的流通环节就是:水泥建筑企业需求房地产公司需求商品房需求消费者住宅需求,显然,对水泥产品的需求,实质上是从消费品(住宅)的需求延伸而来的。
2.建材市场营销的现状分析
2.1 经销渠道不稳定,风险较大
建材是基建最重要的材料之一,属于建材市场标志性产品。随着经济增速的下滑,特别是房地产业的滑坡,使水泥市场感受到寒意,市场越做越透明,竞争越来越激烈,建筑工程材料大多招标,价格压得很低,相应利益空间也越来越小。在某些市场,企业报给经销商的价就已经高出了中标价,即使经销商不再加价,要中标也不太可能。大部分经销商与企业无任何合同关系或其他关系,是自由的、独立的个体,有权决定去哪家公司做项目经销。
2.2 建材市场营销意识、营销水平较低
工程建材生产企业缺乏现代营销理念,营销策略运用的不合理,工程建材企业产品组合的宽度太窄,深度浅,产品规格少,结构单一,企业资源利用率低。营销渠道还依靠高层社会关系推销产品和承揽工程。或者大多数工程建材企业的所有营销工作都落在业务员身上,业务员不仅要进行项目信息搜集、公关、投标、洽谈合同,还要负责资金的回笼,市场营销的专业化分工在工程建材行业很少得到体现,更谈不上团体作战、充分发挥现代营销的组织设计功能。工程建材企业对自己的产品随意夸张扩大,刻意隐瞒其缺点,久而久之,导致企业形象不佳,客户忠诚度持续走低,导致市场很难得到稳定。
2.3 市场营销风险大,应收账款的回收难
当前大多数工程建材企业的客户资源都掌握在业务员和销售经理手中,缺乏客户关系管理基础系统。一旦辞职,将失去很多客户,给企业销售业绩造成较大影响。另外建筑工程材料销售通常货款需要垫资,建筑工程材料大多产品已经高度同质化、因为招标,价格压得很低,而且整个销售环节销售费用较高,因此企业本来的利润回报就已经微乎其微了,如果企业在最后的环节,账款无法回收对企业影响极大。资金回笼周期长应收账款呆账过多、坏账准备率高是工程建材企业一个显著的特点。
3.建材营销策略对策
3.1 加强市场调研
市场调研的目的是准确了解市场需求,认识购买行为,市场调研为产品的研制、开发与产品组合指导方向,为企业生产做好相应产品匹配。工程建材市场的地域性特点决定了工程建材市场调研的必要性。一方面,地域的差异导致需求的差异和购买行为的差异,只要通过市场调研,才能分辨出这种差异来,从而为企业采取正确的营销策略提供依据;另一方面,不同地域的建筑市场规范化程序不一样,越是规范化的市场,竞争越激烈,越需要成熟的市场营销策略,当然越需要市场调研。对多数建材企业来说,保持适当的宽度,拓展产品的深度,即走专业化生产的道路往往能较快地形成产品的核心竞争能力。
3.2 建立健全销售渠道
销售渠道企业把产品向消费者转移的过程中所经过的路径,是企业最重要的资产。销售渠道起到物流、资金流、信息流、商流的作用,完成厂家很难完成的任务。根据工程建材市场具有消费集中性、需求的季节性和地域性特点,工程建材的分销宜选用直销与商相结合的渠道策略。生产厂家在本地和周边地区可通过建立销售分公司或办事处进行直销,能及时了解市场的变化,信息反馈快,容易根据市场形势的变化而及时采取对策;外地宜采取制,通过选择有实力操作的公司作为商,利用商的营销资源,往往能迅速赢得市场。
3.3 建立品牌经营营销
品牌经营就是把其作为无形资产进行经营管理的行为,真正把企业的品牌定位战略做好,以便把它作为企业发展战略的有效支撑,利用品牌效应进行市场促销。从经营企业品牌资产的高度,搞好品牌定位。
家居市场营销方案参考
信息分发
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街头宣传
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建立博客
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培养忠诚的客户
WriteBrainMedia公司的创始人、公共关系专家丹尼斯。多尔曼认为,培养忠诚计划可以带来众多的回头客,当他们成为忠诚客户后,可向他们提供只有会员才享有的购物预告、打折信息、重要的行业内部消息,或者是只对公司最好的客户才会提供的产品与服务。再次购买的话要给他们打折、礼物或者其它的奖励措施。把你的产品或服务与客户之间建立感情联系,你就会成为他们心中的名牌。
建立客户咨询委员会
库柏建议邀请客户参加一个咨询委员会,这使你可就从设计到最新广告方案的每一件事情都能够获得反馈。他们可能帮助你产生新的创意和发掘出新的客户,对此的酬报是一件小礼物或一个特别折扣。
与人协作
大多数业务都可以与针对同一客户群但并无竞争关系的公司建立协作关系。餐馆经营者莫平与一家当地的个人训练机构合作,这家机构把绿色食物追随者培训为健康意识的追随者。他们在培训课程开始前下一份订单,这家训练机构把订单交给Green Tango,在学员课程结束后就将有沙拉送到他们面前。
挖掘数据
为了使GreenTango餐馆更有效率,37岁的比利和36岁的艾丽萨。莫平开始提供在线订购和短信订购。在使客户愉悦的同时,这些给客户带来便利的特点也产生了一个附加好处:些在线和短信订购的信息使公司很方便的建立起了一个数据库,用以跟踪在系统上注册和消费的近4,000个客户的购物习惯。这家由3个人经营的餐馆年销售额约150万美元。
运用好你拥有的资源
科伯勒认为你应该把平时的各种通讯、联络方式作为营销机会。在信件、发票邮寄与其它通信形式上明显地标出你的产品或促销信息。在你的信封或明信片上放上你的LOGO,在你的电子邮件签名中放上LOGO、联系信息和你的网站上提供打折与信息网页的链接。
利用团体的力量
多尔曼认为,你可以在一些社交网站如Facebook,LinkedIn和MySpace上贴出你公司的简介,进而可以建立一个属于自己的群。你可以免费地与同好在线交流一些信息。另外,每当有新用户加入群,群的名字将会在个人简介页面实时显示出来。"通过群来公告是宣传自己的好方法".
成为行业专家
莫平及其伙伴为GreenTango设计了沙拉专用菜单,他说:"俗话说:"要做就要做好‘,我们想成为某一特殊领域中的最佳者。"你也能做到。科伯勒说企业主可以尝试在某一特定领域从某一学院或大学的非学历项目中获得一项证书,或者从同业公会获得证书来提高其专家信誉。
充分利用网络
多尔曼劝告其客户把其公司的信息放到、和等网站上,"更重要的是,让你的产品或服务的粉丝们不断地向你刺探相关的情报。"
年末要有计划
在这一年的最后一个月,查看一下你的目标媒体在2009年度的编辑日程表。多尔曼说:"你可以很容易地在每一本杂志的网站上找到这些内容,浏览一下每个计划的主题,然后做一个表格,尽可能使你的公司可以出现在相关报道中。"
竞赛,然后重复去说
当GreenTango进入一家本地报纸举办的"最佳沙拉"决赛时,莫平及其伙伴立刻消息:他们向其客户发出了一批电子邮件。多尔曼认为参加由媒体、行业协会和其它组织赞助的比赛是一个不错的创意。
利用读者来信
多尔曼认为,如果有关你公司的报道中止了,你可以经常以"读者来信"的形式发表评论。你的评论会被故事的原创者看到,同时也将会引起编辑的注意,你可能会成为他们未来的报道对象。
贴出视频广告
海格认为用数码摄像机就可以制作公司相关信息的视频,这些视频可以免费上传到YouTube、GoogleVideo和其它一些视频网站。Cynergy系统软件开发公司制作了一段有关给雇员为公司新的创意提供资金与支持的简单的室内视频来营销其系统方案。贴出这段视频后,公司的一个员工用电子邮件把这段视频发给了朋友。10分钟内,这段视频被下载了数百次,至今已有20多万次。
口头宣传
科伯勒(Kobler)建议在你客户出现的地方做一些口头宣传:如当地的行业协会的会议上、全国招商会上或者是在当地的学院或大学做客座讲师。你也可在公司里举办一个宣讲活动,科伯勒说:"请你的客户和潜在客户来,然后让你的分销商来支持你,让他们支付这次活动的费用或者提供一些最新的产品放在橱窗里供活动中展示。"
电子邮件营销
营销顾问、《营销中的技巧与陷阱》一书的作者之一斯科特。库柏建议,一旦在你的内部数据库中收集了足够的有关客户的购买模式、季节性需求与产品喜好等数据,就要用于营销。运用这些信息,通过有针对性的电子邮件、直邮和店内促销,你将获得极大的成功,因为有数据分析的支持。
让员工成为销售工具
GreenTango公司的员工在T-恤衫、帽子、围裙甚至钮扣上都有其品牌的不同信息。比利。莫平说:"当我们推出一项新产品,你在员工的制服上就可以看到。"为了扩大销售额,员工们要接受培训去推销在菜单上的一些产品。
进行调查
工程预结算编制是安装建筑工程控制成本、编制计划、签订建筑合同和办理工程决算的依据,其有效控制关系到工程项目的有效管理,对项目工程的经济效益和社会效益也起到关键作用。同时,预结算编制和有效控制属于综合工作,编制者和控制者不仅需要掌握编制相关经济知识,还必须了解相关国家政策和法规、土木建设、电气安装、材料采购等工程建设相关的各方面知识。但在实际工作中,由于缺乏相关素养或其他原因,导致安装建筑工程预结算编制及其有效控制出现了种种问题。
一、我国建筑安装工程预结算编制及有效控制现状
当前,我国安装建筑工程预结算主要表现出两方面的问题,第一是建筑安装预算编制不准确,第二是建筑安装结算超过预算。
(一)建筑安装预算编制不准确
建筑安装工程预算主要体现在工程预算图上,但设计工程预算图属于项目前期工程,领先于工程施工阶段制作。从这个角度来看,工程预算编制图受到时间和实践的天然局限,从而导致建筑安装预算编制不准确产生,主要表现在以下几个方面:
1.建筑材料价格与预算存在差价。
建筑安装工程都是一个阶段一个阶段按步骤施工,需要时间持续性。但是在市场经济大环境下,建筑材料的价格却是在跟随国家政策的变化而变化的前提下,依照市场供需情况变化而变化。同时,在一个工程建筑持续时间内,国家工程造价管理部门也将定期信息进行调价。这就造成了原本固定在施工预算编制中的建筑安装材料与实际采购的材料价格有差价,造成预算编制不准确。
2.建筑设计图的变化导致预算编制不准确
在工程设计阶段,工程预算编制图做好以后,预算费用基本固定。但在设计后期或是施工时期,如果工程受到受技术规范、施工技术、建筑材料和施工现场的地质条件等不可改变的客观因素制约时,工程安装建筑设计就要发生相应变化来适应建设需要。但由于工程预算费用基本固定,所以只能以超预算的结果满足实际建筑需要。
3.特殊措施消耗导致预算编制不准确
工程造价由两部分构成:一是工程实体消耗,二是措施性消耗。工程实体消耗主要是按照施工图和施工图说明中的工程实体来计算,一般与预算编制相符。但在施工过程中的措施行消耗不太容易把握,其随着工程施工环境、施工技术和手段、施工的方法不同而有所不同,同时此部分消耗在工程施工前完全预测精确,所以导致预算编制不准确。
(二)建筑安装结算超过预算
建筑安装工程预结算得不到有效控制的另一种表现方式是结算超过预算。原因有以下几方面:
1.绝对时间差造成预算超支
建筑施工图预算是在工程设计的最初阶段编制完成的,是没有经过实践检验的理想状态下的产物,编制的依据是纯理论性的施工图纸及其说明、甲方预算定额等。但建筑结算图经过实践产生的客观存在,它呈现的是施工过程中所发生的全部实际费用,包括现场签证、建筑材料价差、政策性调价建筑、隐蔽工程记录、施工组织设计、建筑施工方案、图纸会审纪要等带来的成本变化。
2.工程隐患造成预算超支
建筑安装工程具有工期长、工序多和规模大的特点,很多建筑施工方都是采取重点监督,定期检查,不定时抽查的方式进行监督。这样就很难做到全面监督和实时监督,容易留下工程质量隐患,返工或重建则直接影响工程造价有效控制,超出预算编制。
3.不重视成本控制导致预算超支
目前,我国建筑安装工程承包合同一般分为单价合同、总价合同和成本加酬金合同三种类型。签署单价合同和总价合同的建筑安装工程体量普遍偏小,成本投入也易于控制,签署这两种合同的甲方并不需要承担资金风险。
而第三种承包合同成本加酬金合同则是指在实际施工过程中,甲方不仅需向乙方支付工程所发生的实际成本,同时还需按合同方式向乙方支付酬金。在此合同下,甲方需承担项目的一切实际费用,而建筑施工乙方却无成本风险。在这种情况下,乙方通常为赶工期而不注重成本控制,从而导致项目成本增加,超出预算编制。
二、提高建筑安装工程预结算编制及有效控制
针对以上两种建筑安装工程预结算极其有效控制中存在的问题及成因,下文提出以下几种解决方法:
(一)加强专业技能培训,提高造价员素质
建筑安装工程预结算编制是一项综合性工作,为做好此工作,必须加强对造价员的专业技能培训,不仅要培训其工程经济理论知识,还应当培训有关工程造价的政策、法律法规和相关条例,使其能够准确掌握主管部门办法的新定额与预算管理规则,掌握建筑材料市场情况,提高其建筑安装工程的预算编制质量。
(二)加强市场调研,确定材料价格
在我国宏观调控下市场经济为主的经济基础上,建筑材料的价格受市场因素和国家政策的双重影响,这为预算过程中确定建筑材料价格带来不确定。为保证建筑安装工预结算的准确性,造价员应加强对所需材料的市场调研,多家询问材料价格并对其做出预测性分析。前期调研做得扎实,就能在一定程度上保证工程预结算的准确度。
(三)结合多方面资料,优化设计方案
此项建议主要是针对施工过程中可能出现的如特殊措施消耗、现场签证等不可改变的客观因素,预算是应当结合多方面材料优化设计方案,为施工过程中的消耗预留空间,打好提前量。如随着科学技术的发展,一些新的工艺、建筑材料和施工方案在施工阶段不断应用,这样就会出预算超支的现象。为了有效控制工程预算,造价人员应该在编制阶段考虑到此因素,在施工阶段与技术人员共同研究出科学合理的措施,有计划有步骤地补充各项缺额。
(四)通过招投标,挑选优秀施工单位
根据建筑工程的相关规定,建筑工程招投标是业主方挑选优秀施工单位的一种法定手段。通过招投标,业主方可以从挑选出经济实力相对雄厚、装备相对精良、管理水平相对较高、报价相对较合理的优秀施工单位,从而为工程预结算的有效控制打下基础。
(五)加强监管力度,保证成本有效控制
建筑安装工程的预结算有效性控制,最重要的环节是施工阶段的成本控制,控制目的是使建筑施工既满足项目质量和进度要求,又不超过项目的成本预算。因为建筑安装工程题量大,工期长,工作人员众多,所以在施工阶段各个方面浪费成本的可能性都很大,因此必须要加强成本监管力度。监测人员和造价人员要从技术、合同等多方面严格把关,如实做好现场签证,严防提前过量支付。只有加强各个环节的建立力度,才能保证预结算成本得到有效控制。
四、结语:
综上所述,建筑安装工程的预结算极其有效控制关系到建筑企业的经济效益和社会效益,对建筑工程的质量也起到至关重要的作用,但现实操作中却存在预算不准确和结算超支这两种问题。建筑单位只有在提高造价员专业素质、加强市场调研、选择优秀施工单位和加大监管力度几个方面狠下功夫,才能提高其工程预结算及有效控制的水平。
参考文献:
中图分类号:TU758文献标识码:A 文章编号:
建筑安装工程的预结算极其有效控制关系到建筑企业的经济效益和社会效益,对建筑工程的质量也起到至关重要的作用,但现实操作中却存在预算不准确和结算超支这两种问题。建筑单位只有在提高造价员专业素质、加强市场调研、选择优秀施工单位和加大监管力度几个方面狠下功夫,才能提高其工程预结算及有效控制的水平。
1 建筑安装工程预结算编制及有效控制的现状
工程预结算编制是安装建筑工程控制成本、编制计划、签订建筑合同和办理工程决算的依据,其有效控制关系到工程项目的有效管理,对项目工程的经济效益和社会效益也起到关键作用。同时,预结算编制和有效控制属于综合工作,编制者和控制者不仅需要掌握编制相关经济知识,还必须了解相关国家政策和法规、土木建设、电气安装、材料采购等工程建设相关的各方面知识。但在实际工作中,由于缺乏相关素养或其他原因,导致安装建筑工程预结算编制及其有效控制出现了种种问题。当前,我国安装建筑工程预结算主要表现出两方面的问题,第一是建筑安装预算编制不准确,第二是建筑安装结算超过预算。
1.1 建筑安装预算编制不准确
建筑安装工程预算主要体现在工程预算图上,但设计工程预算图属于项目前期工程,领先于工程施工阶段制作。从这个角度来看,工程预算编制图受到时间和实践的天然局限,从而导致建筑安装预算编制不准确产生,主要表现在以下几个方面:
1.1.1 建筑材料价格与预算存在差价。
建筑安装工程都是一个阶段一个阶段按步骤施工,需要时间持续性。但是在市场经济大环境下,建筑材料的价格却是在跟随国家政策的变化而变化的前提下,依照市场供需情况变化而变化。同时,在一个工程建筑持续时间内,国家工程造价管理部门也将定期信息进行调价。这就造成了原本固定在施工预算编制中的建筑安装材料与实际采购的材料价格有差价,造成预算编制不准确。
1.1.2 建筑设计图的变化导致预算编制不准确
在工程设计阶段,工程预算编制图做好以后,预算费用基本固定。但在设计后期或是施工时期,如果工程受到受技术规范、施工技术、建筑材料和施工现场的地质条件等不可改变的客观因素制约时,工程安装建筑设计就要发生相应变化来适应建设需要。但由于工程预算费用基本固定,所以只能以超预算的结果满足实际建筑需要。
1.1.3 特殊措施消耗导致预算编制不准确
工程造价由两部分构成:一是工程实体消耗,二是措施性消耗。工程实体消耗主要是按照施工图和施工图说明中的工程实体来计算,一般与预算编制相符。但在施工过程中的措施行消耗不太容易把握,其随着工程施工环境、施工技术和手段、施工的方法不同而有所不同,同时此部分消耗在工程施工前完全预测精确,所以导致预算编制不准确。
1.2 建筑安装结算超过预算
建筑安装工程预结算得不到有效控制的另一种表现方式是结算超过预算。原因有以下几方面:
1.2.1 绝对时间差造成预算超支
建筑施工图预算是在工程设计的最初阶段编制完成的,是没有经过实践检验的理想状态下的产物,编制的依据是纯理论性的施工图纸及其说明、甲方预算定额等。但建筑结算图经过实践产生的客观存在,它呈现的是施工过程中所发生的全部实际费用,包括现场签证、建筑材料价差、政策性调价建筑、隐蔽工程记录、施工组织设计、建筑施工方案、图纸会审纪要等带来的成本变化。
1.2.2 工程隐患造成预算超支
建筑安装工程具有工期长、工序多和规模大的特点,很多建筑施工方都是采取重点监督,定期检查,不定时抽查的方式进行监督。这样就很难做到全面监督和实时监督,容易留下工程质量隐患,返工或重建则直接影响工程造价有效控制,超出预算编制。
1.2.3 不重视成本控制导致预算超支
目前,我国建筑安装工程承包合同一般分为单价合同、总价合同和成本加酬金合同三种类型。签署单价合同和总价合同的建筑安装工程体量普遍偏小,成本投入也易于控制,签署这两种合同的甲方并不需要承担资金风险。
而第三种承包合同成本加酬金合同则是指在实际施工过程中,甲方不仅需向乙方支付工程所发生的实际成本,同时还需按合同方式向乙方支付酬金。在此合同下,甲方需承担项目的一切实际费用,而建筑施工乙方却无成本风险。在这种情况下,乙方通常为赶工期而不注重成本控制,从而导致项目成本增加,超出预算编制。
2 提高建筑安装工程预结算编制及有效控制的措施
针对以上两种建筑安装工程预结算极其有效控制中存在的问题及成因,下文提出以下几种解决方法:
2.1 加强专业技能培训,提高造价员素质
建筑安装工程预结算编制是一项综合性工作,为做好此工作,必须加强对造价员的专业技能培训,不仅要培训其工程经济理论知识,还应当培训有关工程造价的政策、法律法规和相关条例,使其能够准确掌握主管部门办法的新定额与预算管理规则,掌握建筑材料市场情况,提高其建筑安装工程的预算编制质量。
2.2 加强市场调研,确定材料价格
在我国宏观调控下市场经济为主的经济基础上,建筑材料的价格受市场因素和国家政策的双重影响,这为预算过程中确定建筑材料价格带来不确定。为保证建筑安装工预结算的准确性,造价员应加强对所需材料的市场调研,多家询问材料价格并对其做出预测性分析。前期调研做得扎实,就能在一定程度上保证工程预结算的准确度。
2.3 结合多方面资料,优化设计方案
此项建议主要是针对施工过程中可能出现的如特殊措施消耗、现场签证等不可改变的客观因素,预算是应当结合多方面材料优化设计方案,为施工过程中的消耗预留空间,打好提前量。如随着科学技术的发展,一些新的工艺、建筑材料和施工方案在施工阶段不断应用,这样就会出预算超支的现象。为了有效控制工程预算,造价人员应该在编制阶段考虑到此因素,在施工阶段与技术人员共同研究出科学合理的措施,有计划有步骤地补充各项缺额。
2.4 通过招投标,挑选优秀施工单位
根据建筑工程的相关规定,建筑工程招投标是业主方挑选优秀施工单位的一种法定手段。通过招投标,业主方可以从挑选出经济实力相对雄厚、装备相对精良、管理水平相对较高、报价相对较合理的优秀施工单位,从而为工程预结算的有效控制打下基础。
2.5 加强监管力度,保证成本有效控制
建筑安装工程的预结算有效性控制,最重要的环节是施工阶段的成本控制,控制目的是使建筑施工既满足项目质量和进度要求,又不超过项目的成本预算。因为建筑安装工程题量大,工期长,工作人员众多,所以在施工阶段各个方面浪费成本的可能性都很大,因此必须要加强成本监管力度。监测人员和造价人员要从技术、合同等多方面严格把关,如实做好现场签证,严防提前过量支付。只有加强各个环节的建立力度,才能保证预结算成本得到有效控制。
3 结束语
建设安装工程的预算和结算政策性、专业性和技术性很强,工程造价管理工作也贯穿于项目建设的全过程。一个建设安装项目从运作开始,经过项目的招标和投标,再到项目的实际施工直到项目竣工结算,都和预结算编制紧密联系在一起。在建筑行业竞争日益激烈的当今,如何遵循市场经济规律,制定出合理科学的工程预算,对实现项目的有效控制即实现项目预期管理和预期经济效益起到关键作用。
参考文献:
材料管理是建筑工程项目管理中的重要环节,关系到建筑工程的质量。材料管理的目的是以物美价廉的材料满足施工和生产的需要,在保证建筑工程质量的同时将材料成本控制在最低的范围。控制材料质量、减少材料损耗、降低材料成本,是节约建筑工程成本的重要途径。因此,建筑工程项目中的材料管理,就显得尤为重要。
1 建筑工程材料管理中存在的主要问题
1.1 对工程项目的材料管理认识不足
部分项目管理人员不重视材料管理,认为只要款拨到账户,材料购来用于工程上,而对于材料的管理、核算则根本不管,导致工程审计完后,材料欠供、超供,价差核算迟迟不能完成、影响工程财务决算。缺乏材料管理的制度约束,材料设备招标不规范。供货方在中标后,材料的价格、数量有了范围,不应随意变更,但在实际供货结算中,数量、结算价格经常变动,且与中标价相差甚远,导致材料成本增加,建筑工程成本也随着增高。部分材料管理人员的业务素质和水平不够,不熟悉具体工作程序,无法适应企业内部管理的需要。
1.2 材料的采购管理中有漏洞
材料采购管理漏洞主要有两方面:一是缺乏详细的材料采购计划和质量监督保证,有关负责人只依据施工单位提供的材料用量进行采购,而不研究、分析中标建筑工程的用料情况,导致材料采购管理失控;此外材料验收质检无保证措施,导致大量材料设备积压、闲置,无法正常使用,浪费十分严重。二是采购供应中的暗箱操作,材料供货商为打通销售管道,在建设单位的有关负责人和材料采购人员身上下功夫,建立关系网,而提高材料价格,销售材料数量短缺或质量伪劣;一些材料采购管理人员政治素质、业务素质较低,缺乏责任心,导致所购材料质次价高,严重影响建筑工程的质量和成本。
1.3 施工现场材料管理混乱
建筑工程项目所使用的物资、材料种类达数千种,材料管理人员忙于入库单、出库单、统计、汇总、月末报表等大量重复性劳动,工作非常辛苦繁杂,从而导致堆场布置不合理、堆放不符合要求、标识不及时、发放时标识不转移、发放登记没记录使用部位、进出仓登记不及时、材料送检不及时、材料损耗太大等不利后果出现。
材料无明显标识卡片、标记,堆放零乱,缺乏登记材料收、发、领、退、存台账,不及时进行材料盘点。材料储存保管场地不注意防火、防潮、防盗等安全防范。
缺乏对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目资产流失和资金浪费,从而提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。
2 材料供应与管理
2.1 掌握与建筑材料有关的法规条文
大部分建材的采购和使用我国政府都有相关规定,如《建设工程质量管理条例》对钢材、商品混凝土、水泥、砌墙材料、砂石、石材、胶合板等实行备案证明管理。工程项目部每天要对进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》,需监理单位签字,交易数量必须覆盖实际使用量。
2.2 通过市场调研,采购合格材料
生产经营厂商是考察调研的首要对象。调研包括:审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全;实地考察企业的生产规模、销售业绩、经营理念、售后服务等情况;重点考察企业的质量控制体系,是否具有国家及行业的产品质量认证。调研的另一个对象是建筑业界。通过对建筑业界的考察,可以获得更准确、更细致、更全面的信息,可以更准确地掌握材料生产厂家的质量、服务等情况。
2.3 把好材料的进场检验关
建筑材料验收入库时管理人员必须向供货商索取“防伪备案证明”。承担检验工作的材料检验单位须经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格且具备相应的检测条件和能力。重要工程、重点工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
2.4 施工过程中的材料管理
施工过程是材料消耗的过程,称为使用过程。使用过程中材料管理的主要任务是:检查进场施工材料的质量;妥善保管进场物资;严格、合理地使用各种材料;降低消耗,实现管理目标。材料管理分以下三个部分。
(1)施工前的准备工作
施工前准备工作包括如下内容:了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求;掌握材料的供应方式;确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同;作好现场材料平面布置规划;作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
(2)施工中的组织管理工作
施工中管理工作内容如下:合理安排材料进场,作好现场材料验收;履行供应合同,保证施工需要;掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失;组织料具的合理使用。
(3)施工收尾阶段
施工即将结束时的管理工作内容有:根据收尾工程,清理料具;组织多余料具退库;及时拆除临时设备;做好废旧物资的回收和利用;进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
3 材料价格管理
3.1 及时掌握市场信息,控制材料价格
建筑工程施工项目的管理是保证工程获得收益的重要方面,项目的成本控制管理是工程施工项目管理的关键。在项目的成本管理中,原材料成本占有很大的比重,是项目成本的核心内容。原材料的成本控制不合理会造成施工单位收益降低、建筑工程质量下降,因此在建筑施工过程中应严格对原材料进行成本控制,使得建筑工程在获得收益的同时施工质量得到保证。
一、建筑施工过程中原材料成本控制存在的问题
在施工过程中,很多施工单位都存在着对原材料成本控制不力的现象。主要表现为以下四种:
(1)对于原材料采购的整个流程计划不严密,过程考虑不周到,缺乏严谨性,采购方式比较单一。
(2)缺乏规范严格的原材料接收发放程序,对原材料所涉账目财务登记不够及时。
(3)在原材料消耗过程中缺少应有的日常盘点,对原材料成本进行核算的内容不清晰明了。
(4)建筑施工各部门的职责分工不够明确,内部控制管理措施缺乏力度,在原材料采购到使用过程中有些环节存在着推诿扯皮现象,甚至有一些违反规定的行为发生。
二、控制原材料成本的有效方法
(一)增强原材料采购管理,控制原材料采购成本
1、建立和完善材料采购规章制度及管理体制
通过建立健全原材料物资采购管理流程,不仅能够使得原材料管理程序更加规范化、程序化、制度化,而且是合理有效地控制原材料采购成本的基础。例如,通过成立材料采购管理委员会,设立材料采购监督部门,合理制定材料物资的竞价、限价、招标、择优采购等管理措施;通过奖惩措施和管理制度并行的方式,以措施来管理人,以措施来约束人,只有将原材料采购全过程进行规范性管理,才能有效控制材料采购成本。
2、高度重视原材料市场调查工作
原材料的市场调研是进行材料采购的基础,做好市场调查是建筑单位施工前必要的工作。通过对材料采购的计划材料价格及材料供应商进行全面的市场调研,对调查信息进行整理筛选,做出完整准确的市场调查报告。通过对计划供应商企业信誉、供货能力、生产经营资格、企业规模等方面进行全方位评价,选择出售后服务最优、材料价格最低、材料质量合格的供应商,同时根据原材料市场的实际情况变化进行适时的改变,实行动态性的管理方式。
3、运用合理的采购模式降低采购成本
通过选择合理的采购模式能够更好的节约材料采购成本,获得更大的收益。通过采取公开招标的方式能够全面发挥供应商的经济及技术实力,使得竞争效果更为明显,更加充分。在质量和价格的竞争中,采购方能够获得售后服务周到、低价格、质量合格的原材料物资。这种方式不仅可以带来原材料的低成本,而且能够获得保证金合理使用带来的利润。在材料招标监管部门的监督下,可以防止人为的干扰,避免不正当竞争及暗箱操作现象的发生。
(二)保证合格材料进入施工现场,在原材料验收环节控制成本
原材料的质量是决定建筑工程施工质量能否合格的基础,必须做好原材料质量验收工作,把好验收关,禁止不合格原材料进入施工现场。如果发生不合格材料的使用,会致使建筑工程返工,导致成本的额外增加。因此,当原材料到达时,管理部门应组织人员严格检查,进行层层验收,保证进入施工现场的原材料质量合格。在这过程中,验收人员应仔细核对原材料数量、型号,索要材质相关证书,检验材质能否符合规定的标准,对一些劣、次、残货应严格坚持不验收入库。
(三)控制原材料的消耗,实行限额发料
在施工过程中有效控制材料的消耗能够有效降低材料成本,增加建筑企业的收益。建立好材料领用存制度,完善原材料出入库的账务。实行限额发料制度不仅能够增强材料供应的计划性,而且可以提高对原材料消耗定额的管理,有效监督消耗定额的执行,有利于做好发放材料前的准备工作,避免材料被动及忙乱供应现象的发生,有利于合理准确的制定和实施原材料采购计划。
三、结束语
综上所述,在建筑施工过程中,合理分析原材料成本控制存在的问题,制定出合理有效的控制和节约成本的方案至关重要。原材料的成本和质量决定着整个工程项目的成本及建筑工程的施工质量,建筑施工管理人员应认真执行原材料制定计划,从材料采购到材料进入施工现场到材料交付使用整个过程中严格把好成本控制及材料质量关。这些控制原材料成本方法的实施,不仅有利于施工企业获得更大的收益,而且能够提高建筑施工质量,增加建筑的安全性。
参考文献:
[1]石天敏.公路工程项目材料管理浅探[ J]. 中国西部科技,2008, 7(13) : 32-33
建筑项目具有规模大、技术复杂、参与人员多、周期长等特点。因而在建筑工程项目实施过程中,会出现多方面的不确定因素,而这些不确定因素则往往都会导致风险问题的产生。为了减少风险产生以及减少风险所带来的损失,就必须相应的做好风险管理工作,从而实现工程项目的预期目的。随着我国建筑工程项目管理的不断发展,对风险管理工作的要求也越来越高。因此在工程项目管理实施中讨论风险管理,具有十分重要的现实意义。
一、在建设工程中面临的风险分析
(一)存在于决策方面的风险
市场的实际需求是项目建设的规模和档次的主要确定标准。因而,科学、详细地分析目标消费人群的承受力是准确判断项目的市场前景的基础,所以说,为了预留一定的空间给项目的发展,一味地追求规模和档次是项目建设的一大禁忌。
首先。基础深度和建筑物的高度、框架、墙体、受力钢筋等都会受到工程规模扩大的影响,同时,还会导致其他相应的动力设备与设施的添加,工程的造价也会随之升高;其次,利率变化的风险还会由于融资额度的增加、还贷期的拉长而产生;再次,建筑材料价格以及施工管理费用还会由于工期的拉长而变动或者增加,也就是说工程规模与项目投资并非直线正比扩大,这些都是存在于项目决策中的风险。
(二)设计方案选择风险
进行投资控制的关键在于决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,其关键就在于设计。据研究分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下。但正是这不到1%的费用对投资的影响却高达75%以上。单项工程设计中,其建筑和结构方案的选择及建筑材料的选用对投资又有较大影响,如建筑方案中的平面布置为内廊式还是外廊式、进探与开间的确定、立面形式的选择、层高与层数的确定、基础类型的选用、结构形式的选择等,都存在着技术经济分析问题。选择合理的设计方案是风险控制的关键环节。
(三)建设程序风险
多年来的改革开放实践证明,在工程建设的管理程序上得到了改善。特别是近年来,各级政府在规划、调控、监督、服务社会,尤其是职能部门在管理程序、配合电脑记录和信息化的管理,尤其责任追究制度方面有了较大的完善。使建设工程管理走上了程序化、法律化、专业化管理的轨道,无序和违规的现象较难逃脱法律和经济的处罚。然而,项目建设的决策者们往往由于“求建心切”或急功近利,认为自身理由充分,不履行各种建设程序而匆忙开工。当出现这种违法违规的情况时,有关人员受到责任追究和处罚还是小事,项目被勒令停工整顿所带来的各种费用的发生和增加,则是更为可怕的大问题。这是决策者们需认真重视而马虎不得的。
二、为规避风险应采取的对策
(一)充分的市场调查研究
充分的市场调查研究是谋事之基、成事之道,通过调研出思路、谋对策、结成果。充分的市场调研是做好项目决策的必要和最基本的手段。通过市场调研要解决以下问题:
第一、明确项目的销售目标群体;
第二、目标群体的实际需求及经济承受能力。
第三、置业目的是自住还是投资;是解决住房的第一次置业,还是改善住房的第二次置业;
(二)必要的设计方案比较及优化
第一、在方案设计阶段,由设计部门对各方案的设计效果、物业功能的实现进行评价,首先要满足规划方案的要求,主要是容积率、控制标高、人防、车库等要求;其次要考虑项目的风格。主要是建筑表现形式、景观绿化的搭配、泛光照明的效果等等,设计部门认为各项目可行后。再汇总相应职能部门的意见,由投资决策委员会确定最终采用的设计方案。
第二、在施工图设计阶段,由合约部作出施工图预算。找出影响整个投资的敏感因素,主要是造价比较大,通过替换材料或改变表现形式可大幅度减低成本,与设计部门协商后,由设计师做出改变。
第三、在整个设计阶段,项目营运部门(住宅主要是销售及物业管理部门,商业主要是酒店管理及营运部)对项目设计随时进行跟踪,根据使用要求,提出自己的建议,与设计部门协商后,由设计师做出改变。营运部门的意见一定要提前提出,如果在施工阶段再提出修改,不仅会大幅度增加造价,也会对工期控制带来很大的困难。
(三)严格的招投标程序