时间:2023-05-16 10:10:56
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中图分类号 : G647.4 文献标识码: 文章编号:
1 引言
学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所,是对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。学生住宿管理事关学生人身安全和财产安全,关系到学校正常的教学、生活秩序,关系到学校和社会的稳定,也关系到我国高等教育的改革和发展。 近年来,随着高校的扩招,住宿学生越来越多,学生公寓楼房越来越多,宿管人员越来越多。随着高校后勤社会化改革,学生住宿条件得到了很大改善,宿舍内的贵重设施、电器等越来越多,宿舍安排上打破了原来按专业班级强制集中住宿的限制,可供学生选择的余地也越来越大,相关部门对公寓管理的要求越来越高。因此,公寓管理的难度越来越大。
近年来,国家教育部相继出台了等一系列文件,明确要求,建立健全学生公寓管理的各项规章制度,明确学生公寓提供的服务项目,保障入住学生的日常生活;加强安全保卫制度建设,对学生宿舍和公寓的住宿、用电、用水、饮食、防火防盗等方面工作,制定完善的管理制度;建立安全工作信息的收集、处理和报送制度;建立值班制度和门卫制度,开通二十四小时固定值班电话;建立安全工作检查制度,做到全面检查与重点检查相结合、定期检查和日常防范相结合,对发现的事故隐患要及时进行整改。切实做到值班门卫到位、巡逻执勤到位、检查整改到位、制度落实到位。
但由于管理意识薄弱,管理手段落后,管理基础不规范,安全控制体系不完善,发生在高校公寓的恶性事件屡屡发生,如何贯彻和落实有关文件和规章制度,从基层对高校学生公寓进行科学化和规范化的日常管理,成为高校与教育主管部门亟待解决的问题,因此,“高校公寓管理系统”应运而生。
2 高校公寓系统的分析
2.1 高校公寓系统功能需求
学生宿舍管理向来是各个学校非常关注的问题。
本次开发实现的是高校学生宿舍管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能:
1、登录安全验证:系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。前台与后台系统账号分开管理。
2、公告通知:分内部公告与外部公告,内部公告通知管理人员,外部公告通知访客以及学生。
3、宿舍添加管理:允许添加新的宿舍楼,以及删除因为某些原因拆除、重建的宿舍楼。
4、评比录入:允许添加修改个寝室评分。
5、优秀宿舍:允许添加管理优秀寝室。
6、学生基本信息:入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍,也会有一个宿舍号,其入校时间就是他的入住时间。另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的宿舍一般在一起,相应地会有其所在的院系名称。
7、宿舍的基本信息:每间宿舍都有唯一的宿舍号,入校时,宿舍会装公用电话机,相应地就有宿舍电话号码。
8、报修的基本信息:宿舍楼中经常出现财产的损坏,比如灯泡坏了,厕所的马桶出故障了等,这时,同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员,以便学校派人进行维修。这时,需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号,同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后,应记录解决时间,表示该报修成功解决。
9、留言模块:系统应提供学生留言系统及其管理员回复系统
2.2 数据需求
本系统根据用户需求,规划出的实体有:快递员,管理员,优秀寝室评分,宿舍,学生,访客,留言系统,报修系统。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间作用形成数据的关联,接下来将对各实体间的关系进行描述。
(1)一个学生只能入住一间寝室,因此学生与寝室是一对一的关系。
(2)所有的学生都可以进行多条报修操作,因此报修与学生是多对多的关系。
(3)所有的学生都可以进行多条留言操作,因此留言与学生是也多对多的关系。
(4)每间宿舍的评分在一个时间段内是唯一的,因此宿舍与评分是一对一的关系。
(5)每间宿舍是否是优秀寝室在一个时间段内是唯一的,因此宿舍与优秀宿舍是一对一的关系。
(6)来访人员的原因众多因此是多对多关系。
(7)因为本系统存在多个管理员,因此管理员与管理操作是多对多关系。
2.3 模块设计
总体设计分为前后台两部分如下:
1、前台功能模块说明如下:
(1)注册:提供用户注册,考虑到安全问题,该功能并未开放,目前仅能通过管理员进行注册操作。
(2)机构设置:内容简介该机构的设置结构。
(3)规章制度:公寓管理的规章制度。
(4)联系我们:联系相关人员的联系方式。
(5)公告(外):前台显示的是外部公告内容,显示给前台登入用户看的公告,有管理员在后台添加。
(6)个人中心:提供
我的信息:查看个人信息。
寝室安排:查看寝室安排。
留言:在线留言给管理员。
我的留言:查看自己过往的留言内容及其回复。
报修:在线报修内容,包括寝室灯,热水器,座椅等。
我的保修:查看自己过往的报修内容及其状态。
修改信息:修改自己的个人信息。
修改密码:修改自己的登入密码。
修改照片:修改自己的照片。
(7)信息资源:提供文章查看,及其修改文件下载,由管理员在后台进行操作。
2、后台功能模块说明如下:
登入后就可以看到欢迎页面。
提供以下功能模块:
(1)后台管理:包括以下操作
欢迎页面:一些系统的基础信息介绍及其操作说明。
添加管理员:添加管理员账号,目前提供3种权限的管理员,0:超级管理员,1:宿管,2:修理管理员。默认0。
修改密码:修改当前登入用户的密码。
管理公告(内):添加删除修改给后台用户查看的公告内容。
管理公告(外):添加删除修改给前台用户查看的公告内容。
(2)寝室管理:管理一些寝室信息内容包括以下操作
(3)栋数添加:添加楼栋数。
(4)栋数管理:修改,删除楼栋。
(5)优秀寝室:查看优秀寝室。
(6)评分录入:给各寝室录入来进行优秀寝室评选,系统会自动将评分高于80分的寝室添加为优秀寝室。
(7)评分管理:修改已经录入的寝室评分,可以查看各寝室的过往评分。
(8)报修管理:查看前台用户提交的报修记录来进行相关操作,仅0,2权限管理员可以操作。
(9)制度修改:修改首页页面“规章制度”的内容。
(10)学生管理:包括修改学生信息,及其添加学生信息。
(11)其他管理:查询当前服务器状态,php组件状态,mysqlq连接状态,及数据库备份。
4 结束语
本系统对高校公寓系统进行了需求、数据库及模块设计。主要使高校公寓系统管理更加明确,效率更高,操作更加方便,达到利用最少的时间和人力来达到最大的收益。
参考文献
一、引言
高校的学生宿舍不仅是居住休息场所,更是学生消化和巩固知识,探求真理的地方。它不仅可以陶冶学生的情操,还能给学生以家的温暖。学生宿舍的基本功能包括睡眠、学习、贮藏、社交。学生宿舍要满足学生的私密性、公共性要求,虽然在狭小的数人共居的寝室内,也要尽力创造能够保证个人私密性的小空间,很多学生人在自己的床头搭起了小书架,双层床上挂起了帷幕,用家具围合成小空间,以便造成一个属于自己的既可看书看信,又可休息避人的小天地。为了避免人数过多造成的寝室矛盾,在空间设计中尽量要安排少一些的人员居住,每个人的个人领域相对稳定些为宜 如每个角落安排一组书桌、书架、座椅以及床位形成一个相对独立的而且是稳定的小天地,这将是宿舍居室房间设计的最基础的内核。这样的空间形成,可以满足人对领域空间的需要。从而满足了人们心理和行为上的要求,使用者感到自身的存在和对空间的控制与所要承担的义务。从这层意义上看,房间也是以小为宜,房间内居住的人也以少为佳。
二、目前大学生居住环境存在的问题
(一)居住空间形式较为单调。随着学生类型的逐渐多元化,学生宿舍的类型也逐渐多元化。从建筑体量上看,有低层、多层和高层,从宿舍楼的平面构成上看,有内廊式、外廊式、单元式等。但宿舍的布局依然以长直走廊式为主,空间形式多采用正交直线、立方体等元素,宿舍空间缺乏变化与个性,学生的空间体验较单调。
(二)宿舍楼的空间层次较单一。目前我国大多数学生宿舍的空间层次十分单一,大多只包括寝室、走廊楼梯间、门厅。根据调查显示,每栋宿舍楼内学生的交往大多局限在临近几个寝室的小范围内,住在同一宿舍楼甚至同一楼层的学生彼此之间不认识、没有认同感。与学生生活相关的活动设施和服务设施都置于宿舍楼外部,并且宿舍楼往往为独立布置的单体,并且按班级、性别、年级等分别居住在不同的宿舍楼内,学生的生活、交往都很不方便,单一的空间层次远远不能满足大学生的生活需求。
(三)建设标准、服务设施设备有待加强。过去学生宿舍由于经济条件的限制,学生的居住标准偏低,人均建筑面积仅有 6m2左右。现在的学生居住标准有了很大提高,而实际上许多学校目前都没有达到这个标准,并且需要相当长的时期才能实现。宿舍内的设施设备也有了较大改善,相比原来仅有床、桌椅增加了书架、储物柜等,还普遍配有了电话、上网端口,甚至还有饮水机、电视等,但家具一般都还比较简陋。宿舍楼的服务设施也仍然很不完备,由于澡堂、商店、餐厅、洗衣等服务设施都在宿舍楼外部,宿舍内没有热水供应、没有商业服务,宿舍楼关门后学生的生活十分不方便。
(四)人性化考虑增多,但还不够全面。相对于过去学生宿舍的个人私密性严重缺乏的情况,目前许多宿舍布局采用上床下桌的方式,使学生拥有了一个私密性较好的个人空间,并在相互干扰、通风采光方面方面有所改进。国内的大学生宿舍只有高层设置电梯,6、7层的宿舍楼普遍不设置电梯。给学生日常生活带来诸多不便,尤其是需要搬运重物、调整宿舍的时候,尽管大学生往往精力充沛,但这种设计十分不人性。
(五)宿舍居住环境质量不高。由于投资限制,目前国内大学生宿舍建设与室内装修标准普遍偏低,在宿舍的保温隔热、环保节能等方面采取的措施都十分不足,导致使用与维护费用较高。尤其在夏季潮湿炎热地区,这些方面的欠缺容易导致宿舍的物理性能与卫生环境不利于学生身体健康。为了管理的方便,还导致一些空间的错误使用,例如把开敞的阳台、走廊空间封闭起来,更导致宿舍内采光通风不良。同时宿舍楼内普遍缺乏绿化、装饰与空间变化等,环境单调、缺乏美感。
三、对我国高校学生寝室空间设计的建议
(一)空间的规划及设计。虽然近几年国内学生寝室建没已有很大的进步, 但与发达国家相比在建筑标准、设施配置、造型景观、环境设计以及管理服务等方面仍有较大的差距,固对我国高校宿舍规划设计提出以下建议:逐步提高本科生住宿标准。建设单人或两人一间标准, 一人一组的单元式公寓这种高标准的公寓采用小组团, 低层、高密度的规划方式, 建筑与环境结合, 充分利用现有校园土地通过税金差别拉开住宿档次以满足部分学生如在职学生、外国留学生的需求,逐步达到国际标准。严格控制宿舍层数。建议学生宿舍电梯设置按住宅标准执行, 即六层以下可以不设电梯, 超过六层必须按人流量设置电梯。从发达国家建筑发展过程来看, 电梯造价在急投资中的比例较低,多层建筑设置电梯十分普遍。欧洲许多国家法律规定四层以上的住宅必须安装电梯,我国部分多层住宅已开始装电梯,并成为衡量物业档次的标志。
(二)室内空间的优化。宿舍内部空间不应该单一地按人数布置床位 ,室内空间可以根据居住人数、不同的居住标准做不同的布置。研究生的单人居住单元 ,可以按照紧凑的平面布置 ,提高了空间的利用效率 ,又提供了单人的居住空间。在旅馆式平面的宿舍中 ,可以适量地安排此类型的宿舍单元。
家具的设计应该全面考虑研究生的居住生活习惯 ,做细致的研究设计。宿舍家具包括休息家具、学习家具、储藏家具、卫生家具等。相对本科生来说 ,研究生自学的时间比较多 ,所以学习家具应该相对独立安静 ,以保证学生学习时可以集中精力不受打扰。针对男女生居住行为特点的不同 ,男女生宿舍的室内家具设计也应有所变化。室外,要统筹规划,精心设计,布置绿地、庭院、休息座椅、小建筑和小型体育活动场地以及足够的自行车停放场,还要处理好与邻近建筑群组的空间关系和道路交通,力争创造亲切、幽静、私密、活泼而有秩序的户外环境。
2高校宿舍交往空间的现状及分析
对于高校交往空间的探究,首先,必须从空间的主要活动者———“大学生”入手。
2.1大学生的特点
大学生是一个特殊的群体。他们年龄相近,热爱生活,思想开放,充满活力,有相近的文化背景,心理和生理需求。
2.1.1大学生的心理特点大学生的年龄大多为18~30岁,这是人一生中思维最活跃的时刻,也是渴望与别人有更多思想上交流的时期。同时,现代人尤其大学生面临升学就业压力,更渴望与别人倾诉交往。
2.1.2大学生的生活特点从学校管理上来看,固定的上课及吃饭活动时间,使大学生的生活具有规律性及时段性。然而,这样的特点加之高校公共空间的有限一定程度上造成了人流的峰值,这使不少同学不得不牺牲休息时间进行交往活动。
2.2宿舍现状
笔者通过实地考察的形式对西安市的几所高校宿舍楼进行了调查。调查显示,目前西安市高校宿舍楼存在相同的缺点:宿舍功能单一,环境差,空间趣味性差,缺乏交往空间,学生们之间交往很少,与自然接触的机会也少。下面以某高校宿舍楼进行详细分析:
2.2.1平面形式该高校宿舍平面为长廊式,如图1所示,这种宿舍形式,走道在中间,两侧布置房间,通风采光比较差,且居住学生多,学生来往活动噪声大,相互间的干扰大。这种宿舍形式仅满足了居住的需求,功能单一,对促进学生交往没有任何益处。
2.2.2空间品质近端式带型走道,如图2所示,走道细长,光线昏暗,空间品质差。学生不愿意在此空间中停留,走道仅仅作为交通空间使用,降低了学生之间的偶遇几率,且学生不愿在此空间发生交往。
2.3小结
可见,目前的高校宿舍,这与大学生的特点不相符,阻碍了大学生的发展,影响了整个校园活泼向上的氛围。
3高校宿舍交往空间设计的建议
通过对高校宿舍的调查分析,基于整个校园未来的发展并考虑到大学生群体的需求,对未来高校宿舍设计提出以下几点建议。
3.1加强平面的灵活性,增强交往空间的可达性
“交往”是人们的一种自发。假设交往空间并不易到达,则空间的使用率就很低。因此交往空间的可达性决定了交往活动是否发生。所以在平面布局时我们必须灵活布置。有些宿舍尽管在尽端设置了交往空间,但是由于走廊又细又长,让人感觉很远,可达性很低。因而我们应该统筹考虑,权衡中部的与尽端的,开放的与半开放的,矩形的与曲线形的平面形式,提高交往空间的可达性。
3.2提高功能的多样性,打破交往形式的局限性
基于目前高校宿舍及信息化社会的飞速发展的现状,高校宿舍承担的并不仅是“提供住宿”的功能,已经演变成大学生的“第二课堂”。大学生们每天有14-17小时在宿舍度过,他们需要在此弥补第一课堂的缺失,学习如何与人相处,锻炼进入社会的能力。因此,未来我们应在宿舍设计中融入更多的社交性场所,例如,书吧、咖啡饮品等休闲功能。功能上的多种多样,为学生的交流创造了更多的可能性,打破了以往单纯交流的局限性。
3.3优化空间的亲切性,增加交往空间的舒适性
虽然交往空间的方便可达是学生交往的先决条件,但是良好交往活动的产生光靠空间的可达还是不够的。尺度适宜的空间,才更能吸引人流,诱发深层次的交往活动。然而合适的尺度是设计师需要去整体考量的,比如说走道的长度、高宽比;交往空间的采光、通风,可供观赏点的布置,绿化景观的设置,座椅的摆放等。学生在空间内的听觉、视觉、触觉等的舒适性都决定着交往活动的产生及持续的时间。总之,交往空间的亲切性决定了交往空间的舒适性,交往空间的舒适性决定了交往的深度。
3.4增加空间的归属感,提高交往空间的有效性
虽说交往空间是一个相对开放的空间,但归属感的营造也不容忽视。这看似矛盾,但都是依据空间的使用者———“大学生”的心理特征而来的。简言之就是“私密的交往空间”。归属感的营造大多通过围合达到,但对于公共空间的来说,半围合或景观家具的遮挡更加适宜。这种归属感给学生自在、放松、安全的心理暗示,将大大提高的交往空间的品质和有效性。
高校宿舍是学生相对比较集中的地方,又是学生待的时间最长的地方,因此高校宿舍就成为学校安全事故的多发地段,并成为学校安全管理工作的重点和难点。据多年宿管工作经验,高校宿舍存在的安全隐患问题可以归纳为以下方面:
1、学生安全意识淡薄,对宿舍用电安全缺乏足够的认识,对学校的各项安全用电管理制度持抵触态度。首先大功率违章电器屡禁不止,冬天的电热毯、电取暖器,夏天的电风扇,日常的电热水壶、热得快,做饭的电饭煲、电磁炉,学习用的电脑,还有各种各样的烘鞋器、酸奶机、蒸脸器,按摩器等等新鲜时尚小家电,学生通通搬到宿舍里来用。学生基本没有经济收入,所以大多数这样的电器都是从网上或其他非正规场所购买的低价劣质产品,由于学生没有识别劣质电器的相关知识,又缺乏一定的安全意识,加之有的同学又因为学习时间紧张,在使用完这些电器之后,忘记拔掉电源,这种劣质电器在长时间使用后往往会导致火灾。今年4月14日中午,江西农业大学南区23栋女生寝室发生一起火灾,江西农大大学生记者团官微称,该校人文院大四女生在宿舍没人的情况下,“热得快”使用不当,导致火灾发生。所幸消防人员及时赶到,避免了火势增大造成的损失。
2、高校管理人员对学生宿舍安全用电工作认识不到位,大多数管理人员对此存一种侥幸心理,认为火灾不会发生在自己身边。
首先是和学生朝夕相处的辅导员,很多辅导员都把精力放在对学生的思想教育工作上,而忽视了这种日常的生活教育,而恰恰现在的学生大多为独生自己,生活常识非常欠缺,用电常识更是知之甚少,这就留下了一个很大的隐患。另外很多辅导员和学生关系处的非常好,当他的学生被学校相关部门查到使用违章用电器时,学生就去向辅导员求情,很多辅导员怀着一种“保护”学生的心理,以老师的身份为学生掩护,这充分表明辅导员老师对安全用电工作认识不到位,没有意识到问题的严重性。
其次是负责用电安全管理的部门,在执行检查时,力度不够强。学校的违规电器检查工作大多数时候都是学生干部在做,这样会形成一些死角,使得检查不深入、不细致。对查到的违规电器使用者,学校又出于对学生发展的考虑,总是对其轻描淡写的处理一下就完事了,这也表明学校的相关管理部门对安全用电工作认识不到位。
3、由于经济发展等因素的限制,很多学校早期修建的宿舍楼,在当时设计时,防火等方面做的不规范,内部装修大量使用易燃材料,宿舍供电线路负荷小,电源插座设计不合理或数量较少,多年使用线路老化等等多方面的原因。导致这些宿舍楼耐火等级低,存在许多先天性的火灾隐患。
二、学生宿舍安全用电管理应对措施。
1、对学生进行多种形式的安全教育工作是保障高校宿舍安全用电管理工作的关键。通常每所高校在开学初都会对新生进行安全教育,这其中会涉及到宿舍安全用电的部分,之后会在宿舍楼内安装安全宣传栏,安全指示牌、宿舍内张贴安全用语,但这些只是简单的说教宣传,往往都停留在走过场的表面形式上,学生根本没有深入骨髓的认识到宿舍安全管理工作的重要性。学生手册里也会列举种种违规用电的管理制度和处罚措施,这更会让学生心生反感。所以笔者认为宿舍安全教育的形式可以多样化,以学生喜闻乐见的形式开展,这样学生更容易接受。比如,进行大学生宿舍安全用电有奖知识竞赛,定期举行消防演练,使学生了解怎么逃生自救,举行与安全用电管理相关的演讲会,辩论赛,甚至可以排演一场以宿舍安全用电为主题的专题文艺晚会,以相声、小品等形式出现,使学生尽可能多的了解宿舍安全用电知识。
2、规范完善学生宿舍设施。
中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1003-949X(2008)-10-0088-02
和谐学生生活园区建设是和谐校园建设的重要组成部分。所谓学生生活园区,是指学生集体居住的公共区域,应当包括公寓、食堂、文体活动室、园区商店等一系列学生课堂学习之外的特定活动区域。目前国内所研究的生活园区多以学生宿舍为核心阵地,力求将其建设成为定位复合、设施先进、配备齐全,融教育、服务、管理三大职责于一身,集“思想教育、行为指导、生活服务、文化建设”等多种功能于一体的现代化学生社区。要实现这样一个和谐建设目标,生活园区管理的主体保障无疑是十分关键的因素。
一、生活园区管理主体建设新模式――教育者与管理员的融合
在实际工作中,教育管理主体和服务管理主体相互配合、相互促进,围绕育人目标协调一致发挥作用,且越来越呈现出一种相互融合的趋势。从国内外多所高校的实践操作上看,选拔优秀人才担任园区管理专员,功能上实现教育、服务、管理的三位一体,已经成为一个共性的目标,即教育者与管理员的融合。这里就美国和中国高校一些具有代表性的情况作阐述分析:
(一)美国高校宿舍区管理主体的建设模式
美国高校宿舍管理意识一直很强,它们的教育、管理工作通常都以宿舍为单位进行。美国高校没有住楼辅导员的概念,但一贯十分重视在学生宿舍建立一支高品质的专职管理队伍。在我国高校后勤社会化改革之初,美国的宿舍管理主体建设就已经发展得比较成熟了,它主要由两部分组成:一是素质精良的宿舍专职管理队伍,功能上类似于我国高校住楼辅导员和宿舍管理员的结合;二是“住宿教授”队伍,美国很多高校都有校领导、知名教授担任学习辅导员,住楼办公、教学的制度惯例,以在宿舍区内构建浓厚的学术氛围。
美国威斯康星大学波因特分校(UWSP)宿舍部的“宿舍楼主任”(Residence Hall Director,简称HD),都是面向全美国公开招聘来的硕士毕业生或在读博士。HD在学生宿舍住宿、办公,在学生食堂就餐,与学生管理员一同工作,参加各种学生会议和活动,课间饭后与学生广泛交谈,时刻深入学生群体,工作职责集教育、服务、管理三位于一体,不仅包括房屋调配、设备报修、前台值班,以及为学生设立多种服务项目,如信件收发,小商品零售,提供厨房、洗衣房等生活设施,开辟电视室、游戏室、琴房、健身房等娱乐、锻炼场所等硬件维护与社会服务工作,也包括指导宿舍内学生管理员及学生会的工作,对学生的思想、行为、学习、生活等进行咨询、引导,处理宿舍中的突发事件和违纪事件,提供各种教育和文体活动项目等软件管理工作。HD待遇丰厚,同时也受严格的纪律约束,宿舍部规定每人每年必须交4份工作报告,接受部长每年2次考核,发现问题及时谈话要求改正,如态度不好,未及时改正就可能被解雇。
宾夕法尼亚大学每幢学生宿舍楼均邀请2~3名教授或助理教授担任“住楼教授”,在课余时间与学生讨论和交流学术问题,激发学生学习的主动性和创造性。住楼教授任期一般为1~2年,学校为每位住楼教授提供三室一厅或两室一厅的免费住房(学生楼设计和建造时已作安排)。为在学生宿舍内营造更高层次、更浓厚的学术氛围,学校还在逐年增加住楼教授的数量,提高住楼教授的层次。与学生多多接触能激发活力、开拓思路,了解学生的学习需求,也为自己的教学科研工作收集素材,因此申请者络绎不绝。
(二)我国高校生活园区管理主体的建设模式
根据主体类型和工作方式的不同,可以归结为如下四种类型:
1.教育者兼管理员――学校设立专职住楼辅导员,兼任宿舍管理员。上海师范大学在学生宿舍管理改革的第一阶段中,将西七学生宿舍作为第一轮改革试点,推出一种全新管理模式,选拔具有研究生学历的辅导员专门担任西七学生宿舍的专职管理员,其工作职责集思想教育、硬件管理和便民服务三位于一体,撤掉了原来的宿舍管理员阿姨;由辅导员指导学生进行积极的自主管理,一是建立楼管会,其成员可以程度较深的参与管理,二是发动全楼同学参与管理,主要以寝室为单位轮流参加宿舍公共部位卫生的打扫,从而在全校率先撤掉了清洁工。西七宿舍的管理模式改变原来的教育与管理、服务两张皮的现象,成为新的意义上的管理,并已在第二、三阶段改革中予以推广。
2.管理员兼教育者――宿舍物业管理单位聘请专职管理人员,兼任住楼辅导员。华东船舶学院物业公司聘用了一批学历高、政治素质强、专业对口的管理人员充实公司管理队伍,兼职学生班主任(宿舍辅导员),利用物业公司的人才优势,与相关学院共建,通过做学生的德育工作达到管物的目的。公寓管理员兼职辅导员这项服务工作的延伸,打破了以往后勤人只能做后勤保障工作的旧观念,扭转了后勤职工被动服务的局面,体现了高校后勤服务工作的机制创新,同时引导和促进物业公司职工努力提高自身素质,主动参与市场竞争,拓宽后勤服务渠道,实现了经济效益和社会效益的双丰收。
3.选聘在校高年级学生兼职担任低年级学生(尤其是新生)的“成长顾问”。2007年,华南理工大学从生物科学与工程学院开始试点,在每个新生宿舍配备一名“成长顾问”,从新生入学到毕业进行全程引导,为学生答疑解惑。“成长顾问”都是生科院2006级学生中的优秀者,选拔聘任后培训上岗。开学后,每位“成长顾问”对口负责、跟踪联络2007级一间宿舍的4名新生,引导新生解决学习中的疑惑和生活中的困难,引导新生正确合理的看待问题。“成长顾问”还会将新生中所存在的代表性问题及时反馈给学院,便于学院及时了解新生的学习生活现状和思想动态。师兄师姐贴身教育与服务,亲和力强,容易获得新生的信任,使得沟通更为有效,从而优化园区教育管理效果。
4.从院系辅导员、教师或在读研究生中选拔兼职住楼辅导员。兼职住楼辅导员除负责本职的教学工作或日常学习任务外,其他时间在园区住楼,参与园区教育管理工作。这是较为传统的操作方式,也是目前国内高校中运用最为普遍的园区主体建设模式,适用人员编制比较紧张的人事环境,有利于节约人力、物力,但工作效果不及专职园区辅导员,对其进行工作监督与考核奖惩也颇有难度。
在后两种模式中,“成长顾问”和住楼辅导员的工作职责仍以教育为主,呈现出兼顾服务与管理的趋势,但还并未取代服务主体而独立存在,园区仍配备有宿管员、楼层长等服务管理力量,以配合辅导员工作,形成管理合力。
二、生活园区管理主体的优化路径――完善的制度体系保障
园区管理主体的优化主要是指园区管理者配置数量的到位和素质能力的提升,以工作效果的优化为外在表现,这需要建立一套完善的制度体系作为保障,包括针对不同主体的规划、选拔、培训、考核、激励等一系列具体规范的确立和执行。
(一)教育主体配备数量的到位。这在中美高校中的情有所不同。上文提到,由于宿舍意识树立的比较早,美国高校宿舍管理主体已具规模,因而强调专职管理人员的精简,目标是组建一支精干的管理队伍,体现了很高的工作效益。而中国高校对生活园区的关注开始得比较晚,传统意义上单纯的宿舍管理满足不了生活园区发展的需要,而以住楼辅导员为代表的园区教育主体建设还很不成熟,因此必须强调教育主体配备数量的增加。2007年上海市对各高校辅导员队伍建设工作督查项目中明确要求:每幢宿舍楼至少配备1名住楼辅导员,学生人数超过300人以上的宿舍楼要适当加配思政人员。
(二)树立育人观念和服务意识相互协调的工作观。据调查,在校大学生除课堂学习时间外,每天至少有12小时是在宿舍度过,学生宿舍作为重要育人阵地的功能日益得到重视。育人是生活园区的根本,应该成为园区一切工作的着眼点,即使是服务人员也应当在工作中体现育人的意图,这就要求育人观念的深入树立;同时,和谐生活园区建设要求“以人为本”思想的深入贯彻,从传统的“家长式”“保姆式”管理理念过度到“人性化”服务理念。育人和服务是相互关联制衡的,以人为本并不等于无条件满足学生的一切需求,这样就违背了育人本意。园区管理者应当树立育人观念与服务意识相协调的工作观,以育人来指导服务,以服务来促进育人。
(三)从制度约束入手,优化管理主体的态度与功能。
1.严格教育主体与大学生的“三同”制度,努力实现教育、服务、管理功能的三位一体。2007年上海市对各高校辅导员队伍建设工作督查项目中明确要求:要实行住楼辅导员与大学生“同吃、同住、同学习”的工作制度(简称“三同”制度),开展细致入微的日常思想政治教育,及时掌握学生的思想动态,指导学生党团建设,开展生活园区文化活动,对学生进行心理辅导、就业指导等,帮助学生解决实际问题。国外高校住楼教授也实行三同制度,且自觉意识更强。通过“三同”制度深入学生群体,有利于增进师生感情,帮助教育者更好的了解学生的状况和需求,及时有效的处理学生中的疑点和难点,有利于管理工作的全面铺开,使得园区教育管理更趋实际化、理性化。
2.顺应后勤社会化改革的形势,对园区物业服务提供方进行有效监督,规范服务主体的工作时间和专业标准。做好园区物业服务招标工作,适当培植不同的物业单位参与园区服务管理,形成一种良性的竞争和整合关系。物业服务方应针对服务人员制定严格规范的工作守则,并公示各项服务内容,如工作时间、工作职责等;服务人员应按照园区服务管理标准化体系定标的要求工作,并实行挂牌服务,主动听取师生意见,接受大众督促。学校后勤管理部门、安全保卫部门通过例会、座谈、实地检查、成效考核等多种途径对服务主体进行有效监督。
参考文献:
宿舍是学生集体生活的地方,宿舍成员之间融洽的关系有助于他们形成共同的作息和学习时间,共同创造和维持宿舍优美环境的决心和行动,从而利于他们良好生活习惯的养成。另外,宿舍也日益成为学生学习的重要场所。在同一宿舍内,一个学习好的同学会带动其它同学学习,也会成为其它同学学习的典范,可以带动室友向好的方向发展,从而有利于宿舍成员的学习成绩整体提高。成员相互之间便于并乐于讨论各种学习问题,促进良好学风的形成。
2.有助于大学生正确价值观念培养
大学生的品德与价值观念是在学习、生活、交流思想的过程中形成和发展起来的,正确价值观的培养离不开精神文化这个背景。宿舍文化作为一种文化的存在形态,对大学生的价值取向,生活理念、行为方式及人格塑造等有较强的导向作用。在宿舍闲聊,“卧谈会”中,他们加深彼此之间的了解,增进感情,学会忍耐和宽容,学会彼此尊重。另外,整洁、优美、健康的宿舍环境,富有教育意义的宿舍文化活动的开展,有利于增强大学生的参与意识,竞争意识和协助精神,有利于形成融洽的人际关系和群体意识。
3.有助于大学生思想政治素养的提高
宿舍文化有很强的舆论导向作用,是大学生思想政治教育的重要载体,依托宿舍文化建设开展大学生思想政治教育是高校发展的必然趋势。思想政治教育的基本任务是通过组织学习和宣传,培养学生的理想信念,时代精神,道德规范、综合素养和全面发展等。个体的思想道德素养受文化价值取向与角色期待的引导。一方面,宿舍文化建设与思想道德教育具有一致性。从本质而言,思想政治教育是一种文化塑造教育,是价值与规范接受与认同的过程。宿舍文化与思想道德教育同属于文化的构建过程。另一方面,宿舍文化是大学生思想政治教育的实践平台。在宿舍,同学可以“针砭时弊”,大胆的发表自己的思想见解,或为某些敏感话题展开争辩,各种思想观点的碰撞可以启迪学生的思维,有助于他们开阔视野,明辨真伪,区分善恶,认识真理,有助于他们政治识别能力和素质的提高。
4.有助于大学生心理健康发展
心理健康是学生成长与发展的客观要求。一个洁净、文明的宿舍物质文化环境,不仅可以为学生创造良好的学习、生活场所,而且可以调适人的情绪,使学生心情舒畅,促进身心健康。和谐的宿舍人际关系使学生更具归属感,为他们提供社会支持系统。在这种环境中,学生会感到被人理解和接纳,感到安全,有价值。同时,积极健康的宿舍文化活动能提高学生的审美情趣,增强自信。网络文化和恋爱文化的健康发展也是形成健康心理的有效保障。宿舍内的讨论会引导其成员的追求目标,实践内容和形式。精神文化是整个宿舍文化的核心与精髓,能够体现宿舍的整体价值取向,健康丰富的精神文化可以激发成员的潜能和活力,有利于心理的成熟发展。
二、宿舍文化建设中思想政治教育面临的问题
现在高校大学生多为90后,他们总体上表现出追求个性化生活,自我意识较强,热衷网络文化,承受挫折能力差等特点,这就给大学生思想政治教育在宿舍文化建设中带来了新的问题。
1.大学生适应能力有待提高
高校学生相当一部分是独生子女,自我中心意识强,很少关心他人,集体观念淡薄,抗挫折能力差。他们刚刚离开父母独自在外求学,生活上有很强的依赖性,遇到问题喜欢抱怨,渴望得到别人的帮助。他们来自不同的地方,在不同的社会环境,家庭教育和生活习惯的影响下,思想认知的多元化和差异化明显。据有关调查显示,有近一半的大学生由于与室友生活习惯不合、学习和休息氛围欠佳以及人际关系不融洽等原因,出现睡眠质量差、学习效率下降、注意力不能集中和心里压力大等诸多问题。
2.因住宿安排不当产生管理问题
一方面,不同层次、不同专业、不同年级和不同班级的学生在上课时间和生活学习习惯等方面都有不小的差异,比如,本科生较专科生课程多,艺术类和高年级的学生习惯晚睡晚起等,如果将他们安排在同一楼层甚至同一宿舍,会为宿舍管理带来诸多不便。另一方面,不少高校因宿舍紧张,将同年级、同专业甚至同一辅导员所带学生安排在不同的宿舍楼,这也给辅导员走访宿舍、进行思想政治教育带来了不便。
3.宿舍管理和思想政治教育的脱节
目前多数高校的管理体系是专职楼管员重点负责宿舍楼来访登记,楼内安全、基础设施维护、保洁等工作,由学生工作人员对学生进行教育与管理。由于楼管员对宿舍楼内的学生具体情况不了解,文化素质偏低,管理方法简单,缺乏交流技巧等原因,对学生的教育起不到太大的帮助,从而导致“管教分离”。
4.网络文化的冲击
随着信息网络技术的发展,互联网已经成为大学生获取和交流信息的重要渠道,多数学生注重的是互联网的娱乐、资讯、拓展生活空间的功能而非学习功能,加上网络安全观念淡薄,价值观不够成熟等原因,导致被一些坏的思想所侵染。另外,对网络的依赖让不少人缺乏独立思考和理性思维,不利于大学生心理的发展。
三、宿舍文化建设实践探索
以A学院为例,在宿舍文化建设中,完善落实辅导员轮流入住宿舍制度,开展学生组织参与宿舍管理,开展宿舍文化月活动,充分发挥宿舍文化的德育功能,加强大学生思想政治教育工作的开展。
1.辅导员轮流入住宿舍,加强和完善宿舍管理
在社会发展的新形势下,高校学生工作面临着许多新的挑战。辅导员入住学生宿舍,是为了更好地了解、掌握学生的思想动态,把学生宿舍管理和对学生的教育管理有机的结合起来,遵循学生工作的规律,适应新形势下对学生工作的新要求,配合学校的整体学生工作,把学生思想政治工作落到实处。我校学生宿舍楼都设有辅导员值班室,所有专兼职辅导员轮流在值班室办公。他们经常深入宿舍,除了例行检查宿舍安全、卫生状况、学生晚归情况和解决突发性事件外,更注重了解学生的思想动态,关注同学们的心理状况,与同学们进行心与心的沟通,树立“管理即服务”的工作理念,帮助学生解决学习、生活、就业和情感方面的问题。不仅如此,辅导员会有针对性的对部分学生定期开展思想政治教育,保证同学们的思想健康积极向上,有良好的心理素质。与此同时,辅导员还定期开展宿舍长、班委和学生党员培训,引导教育学生干部做好模范带头作用,引领着整个宿舍共同进步。此外,在学校层面上,学生处定期开展宿舍文化活动,比如宿舍间的篮球赛,拔河赛,开展星级(卫生星,纪律星,文明星,学习星)宿舍评比活动等,定期检查辅导员进出宿舍的记录情况,定期召开学生宿舍文化建设座谈会,及时解决宿舍管理中的问题,尽一切可能支持宿舍文化建设,做到“对学生最负责任”。
2.学生积极参与民主自我管理,构建宿舍育人新模式
学生组织进宿舍,对于充分调动发挥大学生的主观能动性,使学生加强“自我服务,自我管理,自我监督”的意识,发挥师生之间的桥梁和纽带作用,加强管理双方的信息沟通起着重要的作用。在校团委和宿管科的指导下,组织成立学生楼管会,其成员多由学生党员、学生干部和先进分子(校卫队员)组成。以院系为单位成立学生楼管总会,各宿舍楼成立楼管分会和层楼管会,坚持“服务为主,管理为辅”的原则开展各项工作。主要协助楼管老师和辅导员进行宿舍管理和例行检查统计等工作,形成思想政治教育的合力,帮助学生解决实际困难。
3.开展宿舍文化月活动,共创和谐宿舍
宿舍文化活动的开展,对于丰富校园生活,充分发挥学生宿舍在大学生思想政治教育中的积极作用,优化学生宿舍育人环境,培养学生良好的生活、行为习惯,使同学们树立积极进取、健康向上的生活态度,促进同学之间的交流和互动,培养团结友爱的合作精神,引导学生共创“安全、卫生、和谐、文明”的学习、生活氛围,共创和谐宿舍具有重要的作用。每年的十一月份,A学院会例行开展“宿舍文化月”活动,活动分教育类、文化类、竞赛类三大类,包括宿舍安全知识图片展、宿舍文化月巡礼影片展播、“我眼中的宿舍”摄影大赛、板报设计大赛、“我的宿舍铭”评选、“我的宿舍我的家”征文比赛、叠被子大赛等活动项目。此活动面向学生完整的生活领域,为学生提供了良好的平台和开放的个性发展空间,注重学生的主动参与,发展创新和实践能力的培养,活动受到同学们的普遍欢迎和良好的实效。
据悉,截至目前,百色市右江区实施中小学校安工程建设项目58个,建筑面积41 467平方米,资金投入5073万元,小学生均校舍面积从原来的4.2平方米增加到7.4平方米,初中生均校舍面积从原来的5.1平方米增加到8.2平方米,做到了安全校舍增加,危旧校舍减少;优质学校增加,薄弱学校减少;学校容量增加,班额缩小。校安工程的实施极大地改善了百色市右江区学校的办学条件,保障了该区学生的学习、生活。
三年攻坚,焕然一新
被大山紧抱着的百色市右江区汪甸瑶族乡塘兴增城小学(以下简称塘兴增城小学)是一所村级公办全日制寄宿制学校。在一栋新建的宿舍楼前,该校校长黄锦庭告诉记者,新宿舍楼是在2010年10月下旬开工的,在保证质量的前提下,只花了4个月的时间就竣工了。新的学生宿舍楼的建筑面积为1250平方米,共3层,可容纳280多名学生。
黄校长介绍说,新宿舍楼还没建成之前,塘兴增城小学的住宿条件非常艰苦。破旧的宿舍楼里,一间十几平米的宿舍要挤14-18个学生,宿舍通风性很差,用水也很不方便,需要拿桶去提。而且即便是这么挤着,旧宿舍楼还是不能完全容纳需要留宿的学生。这对家离学校远的学生来说很不方便,且存在安全隐患。
“建成了新宿舍楼后,家长们就可以放心了,现在就连附近的家长也想让孩子来寄宿。”塘兴增城小学少先队总辅导员张小梅说。现在,一间宿舍住10个学生,有两个卫生间,用水用电方便,还装有电风扇。为了保证学生的人身安全,塘兴增城小学还专门招聘了两位安全协管员,并在每个宿舍都安装了防盗网。
据了解,除了校舍不足的问题得以缓解外,学校各功能室也得到有效配置,现配有图书室、阅览室、仪器室、少先队活动室、电教实验室、体育器材室等6个功能室,并安装了远程教育接收设备,教学仪器配备达到三类标准。采访时,六年级的吴明辉、黄桂碌、李艳芳、黄春兰、梁莹等同学纷纷表示:“在学校吃住都很舒服、方便!我要努力学习,不辜负国家对我们的关怀!”
走进百色市文明小学(以下简称文明小学),首先映入眼帘的,是一栋漂亮的教学综合楼。该校校长杨长翠介绍说,新综合楼于2012年11月投入使用,在此之前,学生在1964年建的老综合楼里上课。老综合楼采用预制板结构,由于使用时间已久,早已瓷砖剥落,墙体斑驳。现在,新综合楼的每个教室都安装有多媒体,学生在明亮的教室里学习,心情舒畅,学习效率倍增,学校的教育教学成绩也提高了。“如果不是领导关怀,恐怕这一天的到来还要等很久!我们全体师生都由衷地感激。”杨校长说。
百色市百林小学教学楼、百色市建华小学教学楼、百色市东笋小学教学楼、百色市迎龙小学教学楼、百色市逸夫小学教学楼、百色市那合小学教学楼、百色市红领巾希望小学学生宿舍楼、百色市大华学校学生宿舍楼、百色市第四中学学生宿舍楼……在百色右江区,一幢幢新教学楼、新宿舍楼的拔地而起,最直观、最有力地反映了该区在3年校安工程建设上的成绩。
重重把关,层层落实
百色市右江区校安工程建设成效显著,与各级领导的重视分不开。自治区副主席李康,时任自治区高校工委书记、教育厅厅长高枫等领导多次指示要做好校安工程建设;以住房和城乡建设部工程质量安全监管司副司长尚春明为组长的全国校安办检查组曾深入百色右江区项目学校进行专项检查;自治区教育厅副厅长、自治区校安办主任郭连科曾带领检查组深入百色检查指导校安工程建设工作;百色市市长谢泽宇、副市长范力也曾多次到项目建设学校作检查指导。
“再穷不能穷教育,再苦不能苦孩子。要把我们的学校建成最安全、家长最放心的地方。”百色市右江区教育局局长张云舞如是说。百色市右江区区委、政府、教育局十分重视校安工程建设工作,把校安工程列入年度重点工作,将工程实施情况纳入教育、住建、国土等相关部门的绩效考评内容。
百色市右江区区委、政府、教育局在认真学习《国务院办公厅关于印发全国中小学校舍安全工程实施方案的通知》和自治区中小学校舍安全工程工作电视电话会议精神的基础上,制定了《百色市右江区中小学校舍安全工程实施方案》,明确了校安工程实施的主要目标、具体步骤和保障措施,并成立了由区教育局、发改委、住建局、消防大队、财政局等11个部门组成的校安工程领导小组,由副区长苏元东、梁珀森先后担任组长,由前任区人民政府办公室主任张能铭、教育局局长李成恩,现任区人民政府办公室副主任罗纯章、教育局局长张云舞先后担任副组长,定期组织各部门召开项目推进协调会。
为确保工程资金的有效运行,百色市右江区建立健全校安工程资金管理制度,实行专户管理、集中支付、封闭运行,严格按照工程进度拨付工程款。本级配套资金及时足额落实到位,确保项目资金无缺口。全区校安工程专项资金均按上级计划安排使用,无截留、挪用、贪污等违纪违法行为。
百色市右江区以实施校安工程为契机,有效推进学校布局结构调整,根据全区各乡镇校舍现状、地域特点、教育发展趋势等实际情况,合理安排项目工程,对拟保留的学校加大建设力度,多安排项目进驻,确保项目资源合理分配;对拟撤并的学校,在确保安全的前提下,原则上不安排新建、改建项目,避免造成不必要的投资浪费。
项目下达后,百色市右江区严格按照工程建设的基本程序做好项目立项、勘探、设计及招投标工作并及时组织实施。项目开工后,该区加强工程建设管理,认真按照工程建设的基本要求抓好工程质量、施工安全和现场管理,严格实行工程监理制、施工日志,规范“五牌一图”及各项施工管理制度,确保工程建设按时、按质、按量完成。工程竣工验收后,该区及时完善档案资料并做好项目审计结算。
在安全管理措施上,百色市右江区规定校安工程项目均需按照八度抗震设防设计,并层层落实安全责任,实施责任管理,加强管理和施工人员的岗前培训和安全技能训练,做到防患于未然。
在开展校安工程排查和学校工程建设中,百色市右江区十分重视档案资料建设及信息管理,按照全国和自治区校安办的统一要求建立了每个项目的档案,安排专人负责,从项目立项、开工到竣工的资料都收集归档,力求规范管理。
百色市右江区在工程建设上重重把关、层层落实,使某些可能影响工程质量的问题得以有效解决,从而保证了校安工程安全有序地实施。
高效推进,率先验收
张云舞局长说:“校安工程是一项人命关天的工程,是一项‘等不起’的工程,我们右江区一刻也没放松过学校基础设施建设。”百色市右江区各部门上下正是怀着这样一种紧迫感,日夜兼程,齐头并进,确保项目建设任务的圆满完成。
在下达项目投资计划之前,百色市右江区国土、发改、住建等相关部门已经根据中小学布局调整规划,提前完成各学校项目选址、勘察和项目立项审批等前期工作,并按照当年规划的项目学校办好学校的土地证,绘制地形图、规划图,提前完成“三通一平”工作。一旦有项目下达即可立即进入实施阶段,大大缩短了项目前期工作所需要的时间。
在规划、用地、审批、办证、减免收费等方面,百色市右江区开通“绿色通道”,给予特事特办。例如,针对部分学校尚未取得土地证的问题,百色市右江区采取了由所在乡镇土地管理所出具证明即可办理相关手续并给予技术指导、区住建部门提前介入等措施,使每一个项目的前期审批工作得以顺利进行,确保了项目的如期开工。
百色市右江区积极落实项目问责制,采取“项目进度倒计时”“责任包干”“人盯项目”的管理办法来加快进度,与施工方签订施工进度承诺书并予以公示,每天督查施工人数、施工质量、施工进度等情况,对不组织施工或组织不力的施工单位亮黄牌,并向主管领导汇报,情况严重的,予以亮红牌,禁止被亮红牌的施工单位在今后一段时期在百色市内投标教育专项工程。
使用文化学生宿舍,是学生思想、言行、表现最真实的场所;也是陶冶学生情操、培养健全人格、促进他们全面发展的第二课堂;更是对学生进行思想教育和素质教育的重要阵地。俗话说:“近朱者赤,近墨者黑”。受不同的影响,学生的思想就会朝着不同的方向发展变化。近年来,随着农村经济结构的调整,我县对中小学教育布局进行了全面调整。我校也顺应改革的需要,由原来的农村寄宿制初级中学改编为转变为九年一贯制寄宿制学校。这些年来,学校树立“阳光育人,和谐发展”的办学理念,坚持“以质量为核心,以创新促发展,以特色求突破”的发展思路,在积极研究并实践“三维导学、两段式N环节”的高效课堂教学模式,大力倡导教育教学改革的同时,也强化了学校校园文化建设,积极创建农村寄宿制阳光校园。宿舍文化作为学校校园文化建设的延伸和扩展,在帮助学生树立正确的价值观和生活态度,养成良好的道德品质,促进学子的健康成长与成才方面,也具有十分重要的意义。下面,我结合我校在宿舍文化建设方面的建设情况,谈谈对学生宿舍文化建设的一点看法,希望能有利于各校加强宿舍文化建设,推动阳光校园的和谐发展。
1.构建宿舍环境文化
营造学生自我教育的氛围。良好的环境具有导向、激励、育人、审美等功能,它有一种无声的力量,每时每刻都在对学生进行着一种渗透力很强的性情陶冶。本着“清新、优雅、健康、美观、拼搏、团结”的宗旨,学校安排政教处为主管处室,以美术组老师为责任人,对宿舍周边环境以“从新”、“从特”、“从细”的着眼点进行了精心的设计与构建。例如,在宿舍门厅正面墙面上以“室雅人和美”为主题,文字和图片相结合,用“清雅绝尘温文尔雅风和日丽宜闲坐窗明几净好读书”解释了“雅”;用“和,是用微笑,宽容而不偏狭;同情且有仁爱的和;和,是不宜动怒,彬彬有礼,宽容而克制的和”解释了“和”;以“室雅带来温馨、惬意、诗情画意,居住其间的人自然和气、和蔼、和善,如此,我们心胸宽广,愉快成长,我们的生活充满阳光,精彩无限。”来点名主旨。在宿舍楼面门窗的设计上,图文结合,以“诚悦美谐”突出“阳光男孩”的活泼,以“净静雅乐”体现“快乐女孩”的优雅。在楼门外平台两侧的版面上,一方面,以宿舍内务卫生纪律规范要求,宿舍纪律、卫生、安全管理检查及扣分标准等为内容,让宿舍检查标准历历在目;另一方面,又让学校检查与宿舍管理老师的检查、强调情况跃然纸上,让学生对宿舍管理要求和结果都能清清楚楚、一目了然。在宿舍楼周边墙面栏杆上,一方面,以文字、小图片、插图的形式,对学生进行各方面的安全教育。如:以“提高自防自救能力,保障自身消防安全”为主题进行消防安全教育;以“警钟长鸣,防患于未然”为主题进行火灾逃生安全教育;以“增强安全意识,创建平安校园”为主题进行交通安全教育;以“安全与我同行”为主题进行防震防盗防溺水安全教育;以“增强安全意识,保障安全环境”为主题进行防火防电防疾病安全教育。这一系列教育专栏,都对学生的安全方面起到了一定的教育引导作用。另一方面,又在一部分栏杆上图文并茂地显示《弟子规》、《二十四孝图》《三字经》和诸葛亮的《诫子书》或者是体育锻炼的图示等,让每面墙壁都能说话,都能成为学校的思想道德宣传阵地。这些传统文化的精髓言语时刻提醒学生,让他们耳濡目染,久而久之,就会对他们起到潜移默化的作用,逐步养成与环境相协调的好习惯,感受到学校是他们成长的乐园。在操场空旷处再配合周边花坛的花草树木,与其他内容相映成趣,使宿舍楼周围达到了绿化、净化、美化、文化,传承弘扬了我校的文化底蕴,对住宿学生全面发展与健康成长也将起到重要作用。
2.构建宿舍制度文化
培养学生自我管理能力。宿舍管理既要动之以情,又要晓之以理。完善的规章,可促使学生的行为规范化。为此,一方面,在宿舍管理老师值班室的墙面上,粘贴有《临泽三中学生宿舍管理规定》《临泽三中宿舍管理员工作职责及考核办法》,让管理人员的工作制度化;另一方面,在宿舍楼外的宣传栏上粘贴的宿舍管理各项规章制度,使学生对宿舍管理的规定和要求能够心中有数;在宿舍楼的门厅墙面上,粘贴的《临泽县第三中学宿舍楼突发事件应急预案》《宿舍楼突发事件报告与处理流程图》《临泽县第三中学男(女)生宿舍楼疏散路线示意图》及每层楼道楼门口的疏散示意图,对突发事件的解决,也提供了参考的依据,确保了宿舍管理工作的安全运行。
3.构建宿舍自主管理文化
培养学生的独立生活能力。我校学生以往的宿舍文化建设,经常都是我们的学生在宿舍管理人员和班主任的指导下,自己动手,精心设计,布置寝室环境,如在室内制作学生信息栏;张贴激励学生成长的警句格言;在适当位置设计“特长展示平台(专栏)”,挂贴本宿舍成员的书画、摄影、剪纸、诗歌、英文小故事等或是开辟百科知识窗,贴学生应知应会的有关身心健康、天文地理、安全防范等知识卡片;宿舍顶壁上可自贴各种景物或特色零星图片;窗台上可放置盆花盆景或学生自制的工艺品等。近几年,随着教育布局的调整,学生情况发生了变化,不仅有初中部的学生,还补充了小学部的学生,因此,宿舍内部的文化布局也发生了一定变化。由学校统筹安排,首先,宿舍内以“我们的家”为主旨粘贴展示台,除展示“临泽三中xxx宿舍学生信息卡”外,也明确展示了“文明宿舍公约”“十大垃圾食品及其危害”“我们的约定”,既便于家校联系,也对学生住宿提出了相应的要求。另外,在两侧墙面上,按照统一位置,统一标准,以“文明、高雅、温馨”为主题,图文并茂,各班自行设计了宣传版面,激励学生健康成长。在楼道墙面上,也设计制作了和谐优雅,主题突出的能体现宿舍文化的图文结合的宣传板;楼梯间更设计制作了与上下行走相适应的图文并茂的楼梯宣传板,这些都潜移默化地引领了学生向温馨、和谐、积极、健康的思想方面发展。
4.构建设施使用文化
加强对宿舍设施的强化管理。宿舍的文化建设不仅仅局限于学生的思想引导上,更是与宿舍各种公共设施的维护相辅相成。如在门口处张贴“门口有门槛,进出请小心”,提醒学生进出门口的安全;在用电箱上张贴“小心有电,注意安全”的标志,提醒学生注意电路安全;在各楼层饮水机墙壁上,张贴“请节约用水”“小心烫伤”的图标,提醒学生注意用水的安全;在楼梯口张贴“小心地滑”的图标,提醒学生注意行走的安全;在楼道楼梯踢脚线上的张贴的各宿舍“卫生及设施保护责任区”标签,除过值日的安排,更多的是提醒学生注意维护宿舍楼内相关区域设施的安全;在各楼道垃圾桶旁张贴“让垃圾入桶,你高兴他喜欢”,让学生养成良好的卫生习惯;在洗漱间水龙头旁张贴“请轻开轻关水龙头,节约用水,学校家里都一样”,让学生维护公共设施,养成节约用水的习惯;在卫生间门边张贴“上厕所要闭嘴,冲净马桶分清大小便”让学生养成良好的卫生习惯;在校墙上张贴“请勿攀爬,注意安全”让学生养成良好的行为习惯;在楼道墙面各消防栓窗口处张贴“临泽三中楼层设施设备管理清单”,目的在于提醒宿舍管理老师依照安全检查表长期注意各项设施设备的使用情况;在楼道各块宣传版面拐角处张贴“楼道文化宣传版面保护责任清单”,目的是提醒责任宿舍的宿舍长及宿舍成员关注楼道玻璃版面的使用情况。这一切宣传语不仅仅是维护宿舍内各种设施设备的使用情况,也在于让学生能养成良好的行为习惯。总之,自校园布局调整以来,经学校领导、教师励精图治,宿舍文化建设日臻完善,宿舍面貌切实改观,德育工作不断加强。今后,我校的宿舍文化建设将会沿着环境优雅清新,情趣健康向上,生活丰富多彩,彼此团结友爱,个个勤俭朴实,精神拼搏进取的方向发展。
参考文献:
[1]曹来凤.浅论学生宿舍文化建设[J].常州教育学院学报(综合版),2001(2):13-14.
[2]陈振华.关注学生的宿舍文化建设[J].学校管理,2005(1):52.
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)31-7419-04
随着我国高校在校生人数日益增多,原先的手工服务方式已远不能满足如今学生的日常生活需求。针对这一现状,在此提出实施无纸化的学生服务办法,通过信息化系统实现寝室通知管理、订水服务、报修服务、贵重物品登记服务等功能,提高在校职工的工作效率及学生的生活效率,降低服务成本,促进我国高校信息化建设。该平台致力于以信息化的方式来解决大学生经常遇到的日常生活问题(如寝室设备报修、预定桶装水、贵重物品出入登记等等),改善学生的生活效率。
1 现有业务分析
1.1 寝室通知
目前,我国大多数高校的寝室通知还停留在手工管理阶段。高校常见的寝室通知有两种,一种是内容较少的手写通知,另外一种是内容较多的纸质通知(如图文并茂的寝室通知)。
1.1.1 目前高校寝室通知业务存在的问题
1) 无论是纸质通知还是手写通知,都要通过某种方式告知各楼栋宿管,而无论采用哪种告知方式(电话告知或由专门人员将通知送往各楼管处),都要耗费相关人员大量的体力和时间,这些告知方式无疑是极其低效的。而如果凭借会议之便,以口头形式在某个会议上将要的通知内容告知与会的各栋宿管,虽然保证了效率,但是适用性较差,不可能一有通知要就召开全体宿管大会,这是很不现实的。
2) 有些手写通知的内容是很相近的。比如停水、停电的通知,这种通知除了具体停水、停电的时间有所不同外,其它内容是完全一样的,但是以现在的手工业务来说,宿管仍要重复写这样的通知。
3) 宿舍楼大厅黑板的空间是有限的,随着时间的推移,纸质通知及手写通知势必会占满整个黑板的空间,此时宿管必须将部分纸质通知销毁或将手写通知擦除,这无疑增加了宿管的工作量,降低了宿管的工作效率,而且过多的纸质及手写通知还会影响宿舍楼的美观。
4) 复印大量的纸质通知不但会增加学校的运营成本,也造成了资源的极大浪费。纸质通知无法被各宿舍楼所共享,这意味着,即使是内容完全一样的通知也要复印多份发往各楼栋。
1.1.2 平台设计目标
引入该平台后,寝室通知能够完全实现无纸化的管理,用户可以使用该系统轻松地寝室通知、将寝室通知置顶、搜索满足指定条件的寝室通知以及对寝室通知的增删改查。这不但节省了相关的人力和时间,提高了相关人员的工作效率,也降低了高校的财政支出。
1.2 订水服务
1.2.1 目前高校学生订水业务存在的问题
1) 学生的订水信息统一采用纸质管理,学生每次都要重复填写相同的订水人姓名、寝室和订水时间,非常的麻烦。
2) 纸质管理对于信息的维护和查找十分不便。送水人员每次都会查找相同楼层的订水信息(注意,这里送水人员为了节省体力并不会按照订水时间的先后顺序来查看订水信息,而是会优先选择将桶装水送到位于同一楼层的寝室),学生有时并不知道自己所在寝室是否有其他同学预订了桶装水,所以也要查找同寝室的订水信息,就目前的手工业务来看,查找指定的订水信息非常的不便。在查找上所浪费的时间无疑降低了送水人员的送水效率。
1.2.2 平台设计目标
对订水信息实施信息化管理,学生可以使用本平台实现一键式订水服务(只要鼠标点击特定的按钮,便能完成桶装水的预订),也可以通过该平台查看本寝室的订水记录,宿管可以对所有订水信息进行方便地查询,从而将有用的信息反馈给送水人员(比如,按照寝室号升序排序,送水人员便能依次看到每一层楼的订水信息,极大地提高了送水效率)。
1.3 报修服务
1.3.1 寝室报修业务存在的问题
1) 与订水业务类似,学生每次都要重复填写相同的申请人姓名、寝室编号、报修设备和报修时间,非常麻烦。
2) 因为维修人员会尽量按楼层从低到高的顺序进行维修以节省体力,所以他们会按楼层顺序记下一部分新的报修信息。但是,与订水业务类似,目前的纸质管理对于报修信息的查找十分不便,这在一定程度上影响了维修人员的工作效率。
3) 在订水业务中,订水人员每天都会于固定时间到各栋基础层查看新的订水信息,而在报修业务中,由于报修远没有订水那样频繁,维修人员每隔两三天才会到各栋基础层查看新的报修信息。如果间隔时间过短,无疑会增加维修人员的工作量,而如果间隔时间过长又会耽误损坏设备的维修。
4) 即便找出查看报修信息合理的时间间隔,由于故障发生具有一定的随机性,每栋寝室的报修申请数目肯定会有所不同。最坏情况下,在维修人员到达某栋宿舍楼后,该楼栋可能没有新的报修申请,这就造成了维修人员在各楼栋之间不必要的奔波。
5) 此外,时间间隔应该根据报修申请的积压量而定,即当未处理的报修申请超过一定数目时,维修管理员才会分配维修人员到指定的楼栋实施维修。在当前的手工业务中,报修申请都以纸质的方式记录在各栋宿管处,这种分散的记录方式很难被统一管理,从而,统计所有未处理的报修申请的数目在现有业务中几乎成为了不可能(到每一栋宿舍楼去记录新的报修申请是不现实的)。
6) 楼栋公共设施的报修和学生寝室的报修并没有统一管理,而是分开管理,这就给日后的信息统计和维护带来了不便。此外,报修信息的各种统计对于后勤管理来说也是极为有用的信息(如某个设备的维修次数与某些零件的出入库次数是紧密相关的),而目前的手工业务几乎无法对报修信息进行任何的统计。
7) 与订水业务一样,学生有时并不知道自己所在寝室是否有其他同学已经填写了报修申请,所以也要查找同寝室的报修申请,而查找纸质文档的效率是非常低的。
8) 每个维修人员所擅长维修的设备各有不同,比如,不会维修电视机的维修人员在遇到电视机的报修申请后,只能将其忽略,留待维修电视机的人员实施维修,这种业务方式十分低效。
1.3.2 平台设计目标
对报修信息实施信息化管理,维修人员可以方便地查看并打印自己负责维修的报修申请,学生可以查看本寝室的报修申请,宿管可以查看所管理楼栋的所有报修申请,维修人员可以在宿管处将报修申请的状态进行标记以提醒自己哪些申请已处理哪些申请尚未处理。
1.4 贵重物品登记
1.4.1 贵重物品登记业务存在的问题
1) 登记信息不能复用。比如,学生携带笔记本电脑出寝需要填写贵重物品出入登记信息(包括笔记本的颜色、型号等信息),当学生下次携带相同的笔记本电脑出寝时,仍要将这些信息再填写一遍。经过走访调查,发现学生普遍对重复填写登记信息感到厌烦。
2) 当前的手工业务严重缺乏安全性。现在的宿管一般不会核实登记人的真实身份,因为尽管国内高校学生信息在教务处已经实现了信息化,但大多数高校的宿管仍然只有纸质的学生信息,纸质学生信息的查找不便使得宿管在有学生携带贵重物品出寝时并不会核实登记人的真实身份,这样便会造成学生所填写的登记人并不是本人,存在着严重的安全隐患。设想这样一个场景,学生A以非正常手段拿走学生B的笔记本电脑,在出寝登记时填写学生B的名字,学生B发现自己的笔记本电脑丢失到宿管处询问,发现别人盗用自己的名字携带自己的笔记本电脑已经出寝,如果学生A是本栋的学生或者是本校生,寻回失物虽然麻烦但也有可能,但如果学生A是外校生甚至是外地人,寻回失物就如同大海捞针了。
3) 现在高校普遍采用出寝和入寝分开登记,登记在不同的纸质文件中,这样有可能会产生出入记录的不一致。比如,有时学生携贵重物品出寝并未登记但回寝时进行了登记或相反,学生并不会补上缺失的出寝或入寝登记,这样可能会造成出入寝登记的不一致性,这种不一致性严重违反了正常的业务约束,同样会带来安全隐患。
1.4.2 平台设计目标
该平台能够解决上述存在的问题,比如实现登记信息的复用,保证出寝记录的数目和入寝记录的数目应满足式(1)。
入寝记录数 ≤ 出寝记录数 ≤ 入寝记录数 + 1 (1)
学生在携贵重物品出寝前必须先登记好,再到基础层由宿管核实,宿管随后将登记信息标记为出寝状态,待学生携物品回寝时再将登记信息标记为入寝状态。为了方便宿管核实登记人的真实身份,宿管能够使用该平台方便地查看登记人的照片,将携带物品的学生与登记人的照片进行比对。
2 系统功能模型
学生服务平台面向广大在校学生及部分在校职工。根据对现有业务的详细分析,系统应包含学生、宿管、维修人员、维修管理员和系统管理员共五个角色,系统整体用例图如图1所示。
3 平台设计与实现
下面以平台的报修服务模块为例,介绍平台部分核心功能的设计与实现。报修服务模块的主界面如图2所示。
4 小结
该平台实现了寝室通知管理、订水服务、报修服务、贵重物品登记服务等功能,解决了高校在校生日常生活中所遇到的一些问题,提高了在校职工的工作效率及学生的生活效率,降低了高校相关的服务成本。
二、学校后勤管理建设软件
可以使用系统UML建模的方法在终端用户与系统需求之间架起一座桥梁。从软件系统来讲,后勤管理建设必须满足简化管理问题和有效使用业务逻辑、保留与数据库的重要连接。我们使用的B/S模式通常会把系统分为三个层:用户表示层、业务逻辑层以及数据访问层,它们的作用是共同处理业务逻辑和技术逻辑的问题,也就是说,信息化系统需要实现其具体的业务功能和进一步实现用户界面、数据库或通信机制等技术功能。用户表示层即用户界面包、业务逻辑层即业务逻辑包、数据访问层即数据访问包,其中数据访问来自于数据库信息。后勤管理门户系统数据库主要包括动态新闻与通知公告的存贮,宿舍分配模块数据库的实体主要有宿舍楼、房间、学生、上传的EXCEL表格,资产管理模块数据库实体包括资产和物品损坏。系统实现的软硬件平台需求如下:软件需求:设计工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;开发工具:VisualStudio2005.NET开发平台、RationalRoseUML建模工具;编程语言:C++面向对象编程语言、网络编程语言、.SQL语句;硬件需求本系统基于开发,可以在任何具有.NETFrameWork2.0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系统上运行。
三、系统数据层的设计
1.存储过程增加了SQL语言灵活性,可用流控制语句编写,完成复杂的判断和运算,不仅能够保证数据安全性、完整性,还可以降低网络的通信量。
此外,运行数据之前,数据库进行了语法和句法分析并给出优化执行方案,这对于SOL语句的性能与灵活性有着显著的改良。
2.关系图设计。
作为一个可视化工具,我们的数据可设计器必须对数据库进行可视化处理。通过一项或多项关系图的设计,我们对数据库单位的分析更加便捷,部分甚至全部的表、列、键和关系都可以显示。我们可以创建多个关系图,不同的关系图呈现数据库不同部分的可视化,或者呈现设计的不同方面,比如,我们可以设计ST_student,ST_class,ST_teacher,ST_teacher_course,ST_course,ST_student_couse五项关系图实现数据库的可视化。关于后勤管理门户系统功能及其实现。后勤管理门户系统是系统管理员后勤管理信息的界面接口,也是其他管理员查看下载相关文件的重要平台。它是基于WEB技术利用ASP.NET开发的信息系统。后勤管理信息系统采用两层结:公共数据访问层与DataGrid控件数据绑定。可以采用数据绑定技术,在宿舍门户系统运用DataGrid控件于动态新闻、通知等列表,在后勤管理直接使用DataGrid进行绑定。
引言
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此,设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息。
第一章 系统需求分析
目前,我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的, 面对目前学校发展的实际状况,我们通过实地调研之后,对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统,在设计该系统时,应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能:
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
3.系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
4.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
5.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
6.系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
7.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
8.系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。
1.1.2 报表需求
学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现学生基本信息的报表打印、某宿舍具体住宿情况的报表打印、某栋宿舍楼的所有员工信息打印、所有学生各年度宿舍交费情况打印、学生物品出入的信息打印及人员来访信息的打印等的功能。
1.1.3 用户界面需求
学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面,使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的,以方便用户操作。
1.2性能需求
1.2.1系统安全性
学生宿舍管理系统中的增加用户、学生学期注册(交住宿费方能注册)、学生毕业离校等的某些模块都是和学生住宿费相联系在一起的,只有每年度的住宿费用交纳完毕才准许该生离校,所以在系统的管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:
1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统,查看该系统的任何信息和数据,以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定两种登录方式,程序开始运行所有功能将是不可使用的,只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用,没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限,系统管理员应当可以使用系统的所有模块,普通用户对于用户管理模块、学生学期注册(涉及到交费问题)及学生毕业离校等(此模块需判断该生有无欠费)牵扯到经济之类的模块是无权使用的。
1.3数据库选择
数据库是数据管理的最新技术,是计算机科学的重要分支。十年来,数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点,较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多,另外考虑到实际情况,学生基本信息的变动,还有员工信息的多少的变化,我们选用SQL Server作为数据库开发,而不用Access,主要是因为Access存放的记录,在实际运用中不适合此系统;而SQL Server是一种常用的关系数据库,能存放和读取大量的数据,管理众多并发的用户,故选用SQL Server数据库。
1.4环境
本系统是以Windows系统为操作平台,用Delphi 6.0编程语言和SQL Server数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。
第二章 相关知识点介绍
2.1 Delphi知识介绍
Delphi是美国Borland Software Corporation 公司的编程工具产品。它基于Pascal语言,具有语法严谨、结构清晰、可读性强和代码执行效率高等优点;最重要的是,它功能强大且易活易学,利用Delphi,我们在Windows平台下几乎可以做任何事情。Delphi凭借其强大的功能、易用性以及在开发数据库和网络应用程序上的极大优势,作为一个优秀的、体贴的、以人为本的开发工具,Delphi一直坚持复杂问题简单化的思想 ,而且不隐藏其细节以适应不同层次的程序员 。
在进行宿舍管理系统开发时,用到了Delphi中的许多重要控件,下面将主要组件进行逐一说明。
TTable 组件通过BDE从一个数据库表格中取得数据并通过TDataSourse组件将数据传递给一个或多个数据控制组件。而且,将从数据控制组件处得到的信息通过BDE传递给数据库。TableName是TTable 最重要的属性之一。它是用来说明这个TTable组件所对应的是数据库中的哪一张数据库表格。DatabaseName 属性是用来说明当前数据集的来源,即应用程序所利用的数据库的名字。TDBGrid 组件的作用是一个将数据集记录显示在网格中,并且可以对其中的数据进行编辑修改。在窗体中放置一个TDBGrid对象来显示和编辑一个数据集( table 或query)中的记录,应用程序可以通过数据网格组件来插入、删除或编辑数据集中的数据,或者只是简单地利用它来显示数据集中的数据记录。TDBNavigator组件(又称为数据库导航器)是用来在数据集中浏览数据和编辑数据的。TDBNavigatoro组件是由一组控制按钮组成,通过这些控制按钮,用户可以完成在数据集中移动记录指针,增添或删除一项记录,编辑修改数据记录以及向数据库提交对数据集记录的修改等工作。TDataSource 组件提供了联系数据集组件(TTable组件、TQuery组件和TStoredProc组件)与数据控制组件(例如TDBG rid组件)的纽带。通过使用TDataSource组件,可以利用数据控制组件显示、浏览以及修改数据集中的数据。
ADO组件页介绍:TADOConnection 是用来建立与ADO数据库之间联系的组件,各种ADO 的数据集及操作组件可以共用这种联系来执行命令,读取数据,并执行相应的操作。TADOTable组件主要用来从单个数据表格中读取数据,完成相应操作。它可以直接与数据库相联,也可以通过TADOConnection来实现连接。TADOQuery组件通过使用常用的SQL语句来读取数据,完成相应操作。和TTable组件相比,TQuery组件的重要性体现在只有使用SQL语言才能完成查询的时候必须使用该组件,它支持复杂得嵌套查询,也就是Select中包含着Select子查询。它还可以使用DDL SQL 语句,它可以直接与数据库相联,也可以通过TADOConnection来实现连接。
TQuickRep组件:报表是数据库应用程序设计中非常重要的一部分,数据库应用程序通常都要生成报表,并且打印出来。该组件是设置报表外观的主要组件,将TQuickRep组件加入到窗体中,它可以定位到窗体上并扩展成全页的尺寸,给报表一个全页显示的可能。DataSet该属性指定主报表将从哪一个数据集中获得数据。对于简单的列表类型的报表中,通常使用一个数据集。对于一个主/明细表,该属性应该设置为主数据集。
2.2 SQL Server 2000知识介绍
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server数据库管理系统,它继承了SQL Server 7.0 版本的优点,同时又为它增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成度高等优点,应用程序的操作系统支持所有Windows版本。
在SQL Server中,使用的是T-SQL语言,T-SQL是ANSI SQL的加强版语言,它提供了标准的SQL 命令,由于SQL语言功能丰富、语言简洁,使用方法灵活,倍受用户和计算机业界的青睐,被众多的计算机公司和软件公司采用。经过多年的发展,SQL语言已成为关系数据库的标准语言。
SQL语言主要有数据定义语言、数据操纵语言、数据控制语言和其他类语言要素组成。T-SQL的分类也有类似于SQL语言的分类,不过做了许多扩充。T-SQL语言的分类如下:变量说明语句、数据定义语言(用来建立数据库、数据库对象和定义其列,大部分是以CREATE 开头的命令)、数据操纵语言(用来操纵数据库中的数据的命令,如:SELECT、INSERT、DELETE等)、数据控制语言(用来控制数据库组件的存取许可、存取权限等的命令,如:GRANT 等)、流程控制语言(用于设计应用程序的语句 ,如:If …While和Case等)、内嵌函数(说明变量的命令)、其他命令(嵌于命令中使用的标准函数)。
在数据库中,数据查询是通过SELECT语句来完成的。SELECT语句可以从数据库中按用户要求检索数据,并将查询结果以表格的形式返回。当然用户在查询数据库时往往并不需要了解全部信息,而只需要其中一部分满足某些条件的信息。在这种情况下就需要在SELECT语句中加入条件以选择数据行,这时,就用到WHERE子句 。WHERE 子句中的条件是由表达式以及逻辑联结词AND、OR和NOT等组成。用户在进行查询时,会出现重复结果,这时就需要使用DISTINCT关键字来取消重复部分。在WHERE子句中,可以使用谓词LIKE来进行字符串的匹配检查。当用户要对查询结果进行排序时,就需要在SELECT语句中加入ORDER BY子句。在ORDER BY子句中,可以使用一个或多个排序,要求其优先级次序从左到右。
为了使数据库更加精简,最大限度的减少数据库冗余数据。可以使用连接查询来实现多个表的连接。连接查询可以分为等值连接查询、非等值连接查询、自身连接查询等。表之间的连接如果是通过相等的字段值连接起来的查询称为等值连接查询。在等值查询的连接条件中,不使用等号而使用其他比较运算符,就构成了非等值连接查询,可以使用的比较运算符有〉、〉=、!= 等。连接不仅可以在表之间进行,也可以使一个表同其自身进行连接,这种连接成为自身连接,相应得查询成为自连接查询。
一个数据库能否保持信息的正确性、及时性、很大程度上依赖数据库的更新功能的强弱与数据库的实时更新能力,这些操作包括插入、删除、修改,也成为更新3种操作。
第三章 宿舍管理系统详细设计
3.1系统功能模块图
图3.1 系统功能模块图
在整体设计中,我们将宿舍管理系统分为八个大的模块:系统管理模块、公寓管理模块、学生管理模块、信息查询模块、出入登记模块、信息修改模块、报表管理模块、关于模块。每个模块将实现不同的功能。下面将具体进行介绍。
3.1.1 系统管理模块
系统管理模块包括:超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1.超级用户登录:实现系统管理人员登录。
2.普通用户登录:实现一般管理人员登录。
3.用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码。
4.密码修改:实现所用用户的密码更改功能。
5.退出系统:实现正常退出宿舍管理系统。
3.1.2 公寓管理模块
公寓管理模块包括:楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
1.楼房管理:登记学校所有住宿楼情况。
2.宿舍管理:登记学校所有宿舍的情况。
3.员工原理:实现楼房管理人员的添加功能。
3.1.3 学生管理模块
学生管理模块包括:学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能.
1.学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能。
2.学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况。
3.学生学期注册管理:登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
4.学生离校管理:实现学生毕业离校处理,注销该学生信息。
3.1.4 信息查询模块
信息查询模块基本上包括:按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
1.按学号进行查询:实现每个学生基本信息情况的查询功能。
2.按姓名查询:通过学生姓名查询学生基本信息情况。
3.按班级查询:通过班级查询某班级学生住宿情况及该班级学生信息。
4.按寝室号查询:查看每个宿舍所住学生信息情况。
5.楼房住宿情况查询:查询每栋楼房的所有宿舍的住宿情况及宿舍楼所住学生统计情况。
3.1.5 出入登记模块
出入登记模块包括:进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
1.进楼物品登记:详细登记某学生搬入宿舍楼的物品情况。
2.出楼物品登记:详细登记某学生搬出宿舍楼的物品情况。
3.人员来访登记:详细登记进入宿舍楼的外来人员情况。
4.结束访问登记:详细登记外来人员的离开情况。
3.1.6 信息修改模块
信息修改模块包括:学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改三个大的功能。
1.学生基本信息修改:实现系统管理人员对学生基本信息情况所作的添加、修改、删除。
2.员工信息修改:实现系统管理人员对楼房员工的修改、删除功能。
3.个人财物修改:实现对学生个人财物的添加、修改、删除功能。
3.1.7 报表管理模块
报表管理模块包括:学生信息打印、员工信息打印、宿舍交费情况打印、物品出入楼信息打印、某宿舍住宿情况打印五个功能。
1.学生信息:查询并打印每个学生的详细基本信息情况。
2.员工信息:查询并打印每栋宿舍楼的所有员工信息情况。
3.宿舍交费情况:查询并打印已交清或未交清住宿费的学生信息。
4.物品出入楼信息:查询并打印某学生的物品出入宿舍楼的信息情况。
5.宿舍住宿情况:查询并打印某个宿舍的详细住宿情况。
6.人员来访情况:查询并打印某个时间段的人员来访情况。
3.1.8 关于模块
此模块是对学生宿舍管理系统开发者相关信息的一个简单介绍。
3.2系统E-R图
在我所设计的模块中,主要涉及到员工、楼房、寝室这三个实体,所以在E-R图中我只是将这三个实体的属性进行了详细说明。