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经济全球化趋势进一步加强，城市化步伐日益加快，在这样的背景环境下，医疗卫生事业在国民经济建设中的作用越显突出，如何对这一问题进行有效管理，势必需要对传统医院的工作管理模式进行转变。现阶段，我国社会主义市场经济体制日益健全，医疗卫生事业改制工作呼声较高，对传统的档案工作进行有效改革，是促进医院进一步发展的关键。随着科学技术的进步，计算机信息技术在医院档案管理中的作用越显突出，如何应用计算机信息技术，对医院档案管理工作进行有效创新，改变传统工作方式中存在的不足，更好地促进医院档案管理工作在新时期的发展，是本文研究的一个重点内容。笔者在对医院档案管理的创新研究过程中，注重与自身实际工作相结合，站在际角度，对医院档案管理创新进行了研究。
一、医院档案管理工作创新的重要意义分析
加强医院档案管理工作创新，其意义主要体现在以下几点：第一，有效的档案管理工作是确保医院负责人作出正确决策的关键，对于提升医院的医疗技术来说，具有十分重要的意义。第二，科学、合理的医院档案管理工作系统，能够更好地提升医院工作质量。借助于医院档案资料，能够为医院开展业务提供便利，并为医院对相关业务的研究，提供有效的理论依据。第三，医院档案管理工作，能够为医院内相关医疗设备的管理，提供有效依据，确保医疗设备具有较好的使用性能。
医院档案中，包括了相关医疗技术资料、医院的相关仪器设备，建立科学、合理的档案管理系统，可以更好地对设备、资料进行有效管理，从而提升医疗技术，并对医疗设备进行有效的维养。由此可见，加强医院档案管理工作创新，对于促进我国医疗卫生事业发展来说，具有重要的推动作用。
二、当下我国医院档案管理创新存在的不足
就目前我国医院档案管理工作发展情况来看，虽然各个医院对这一工作有了一定程度的认识，但是医院档案管理创新工作仍然存在诸多问题，对这些问题进行有效分析，对于加强和提升医院档案管理创新工作来说，有着重要的现实意义。关于我国档案管理创新工作存在的不足，主要有以下几点：第一，医院档案管理工作相关制度不够健全，对相关资料的收集不全，并且效率较为低下。我国一些医院在进行档案管理工作时，对这一工作重视程度不够，对相关内容收集时，并没有形成统一的认识和统一标准，对一些重要信息没有纳入档案管理中，从而导致医院档案管理工作在实际工作中，并没有发挥应有作用，严重地影响了医疗卫生事业的发展和进步。第二，对档案的利用效率较低。我国一部分医院在进行档案管理工作时，没有认识到医院档案在医院实际工作中的重要性，导致医院档案利用率低下，一些重要的医学临床实践内容没有得到有效记录，使医院档案信息资源处于荒废状态。第三，档案管理缺乏完整性和安全性。我国很多医院在进行医院档案管理工作时，并不注重档案的完整性和安全性，导致一些科研成果外泄，并很难对医院人事资源进行有效管理和应用。档案管理过程中，相关文化建设成果没有得到重视，并且档案管理工作人员不注重保密，导致重要信息外泄，这对于医院发展来说，十分不利。
三、医院档案管理的创新研究
新时期下，加强医院档案管理的创新，显得尤为重要。对此，在实际工作过程中，必须对相关措施进行探讨，确保医院档案管理工作的创新，使医院的档案管理能够在医院发展过程中，发挥积极作用。
（一）对医院档案管理工作模式进行创新。医院档案管理工作模式创新，就是要对传统工作模式进行变革，使之更好地适应当下社会经济发展形势以及医院自身发展情况。在对医院档案管理模式进行创新时，可从以下两个方面进行把握：一是建立专门的档案管理机构，负责医院档案信息管理，将一些重要信息进行及时登记，保证档案资料的完整性和实用性。二是确保医院档案能够有效运行，使档案能够在医院发展过程中，发挥积极、有效作用，并注重医院档案质量的提升。医院档案管理，是为了更好地满足医疗卫生事业的发展，必须注重建立统一的标准，才能更好地实现医院档案管理工作目标。
（二）对医院档案管理工作方式进行创新。医院档案管理工作方式创新，必须注重以下几点内容：第一，把握医院档案管理工作的相关标准和制度，在医院档案管理工作原有的基础上，加强方法创新，使医院档案管理工作更具程序化，使每一项工作都能够落实到位。第二，对医院档案资料的收集进行有效管理，并进行定期检查，加强对档案管理的有效监督，使档案管理工作人员能够具有责任意识，更好地做好本职工作。第三，注重加强档案管理工作人员自身素质，要求他们具有专业化的档案管理知识，并具有岗位责任意识，能够更好地完成档案管理工作。
（三）对医院档案管理工作服务理念进行创新。医院档案管理工作理念创新，是对传统理念的一种变革，在实际工作过程中，要从以下几方面进行考虑：第一，传统理念的改变，即“轻服务，重管理”这一理念。在进行创新改革过程中，必须要加强医院档案的服务内容，使医院档案能够更好地服务于医院相关工作的发展，增强在服务领域的拓展。第二，加强档案管理工作的服务意识，确保档案资源能够成为一个高效的服务平台，在医院发展过程中，更好地服务于医院的发展，为其提供强有力的资料支撑。第三，注重对医院档案信息的整合，使其更好地服务于医疗技术和医疗设备。医院档案记录着医院相关的临床经验以及设备维修等事宜，利用档案管理，可以更好地保证医疗技术的前进和发展，并对相关医疗设备进行有效服务，更好地实现医院自身的发展和进步。
（四）对医院档案管理工作手段进行创新。针对于这一问题，医院在进行档案管理工作时，必须要注重对现代化设备的应用，即将计算机信息技术合理应用于医院档案管理工作当中，更好地实现现代化档案管理工作。计算机信息技术能够更好地实现数据信息存储，对资源进行共享，并且利用计算机技术，可以更好地实现相关信息的查询工作，这样一来，不但提升了医院档案的利用效率，也使信息录入、存储变得更加方便。传统的纸质医院档案信息管理，劣势较大，并且具有很多问题和缺陷，对其进行有效改进，使用电子计算机进行现代化的档案信息管理，是医院档案管理工作必须进行的创新手段。
四、结束语
综上所述，我们不难看出，现代化医院档案管理工作创新，必须注重对新技术的应用，并且需要对传统工作方式、方法、手段进行创新，这样一来，才能够保证医院档案管理工作更好地适应新形势下医院发展，发挥档案管理工作的作用。对此，我国医院在未来发展过程中，加强档案管理手段、方式的创新，对传统纸质档案管理模式的改进，是医院档案管理工作创新的必然选择。
【参考文献】
[1]吕春宁.如何做好医院档案管理的创新工作[J].黑龙江科学，2015（08）：70.
[2]王霞玲，王铁玲.有关医院档案管理工作的创新研究[J]. 办公室业务，2012（11）：26+28.
因为我国管理方式简单单一，且信息化没有完全替代纸质化，房产市场交易越来越多所以大批量的档案随之增加，这无疑使成本增加，对我国房产的规划，相关活动的开展造成了不小的损失。而且各类档案区分管理工作不到位，使查找时不方便，没有及时使用高科技的技术，直接影响了档案管理的高效性，针对存在的问题找出相应的解决方案，加快房地产事业的发展，促进经济活动的进展，是我们应该面临的首要问题。为了解决这些问题应强化信息化，规范化，一体化，统一业务的办理制度，加强无纸化的力度，减少纸张的使用增加信息化的有效管理和运用。
（二）对档案管理不重视
各个部门的平衡发展是非常必要的，有些领导在指挥工作人员工作时要求窗口工作人员态度谦和，服务周到，因为现在房产交易比较活跃，社会对房产的需求渐渐增大，所以大部分的员工都服务在窗口，而在幕后整理资料数据的人却没有多少，轻视档案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡发展各个部门的工作，处理好窗口服务和整理档案工作的比例，舍弃原来那种与人交流为主要工作的想法，把档案服务的各个环节做好，才能在其他服务中做出优异的成绩。管理人员要将被动式的服务态度转变为主动式的，树立积极地服务意识不断提高和加强对管理工作的意识，以适应社会发展的客观要求和客户的需要，作为房产行业的一员，要从心里面喜欢这项工作，加大对档案的管理力度，迎接更崭新的未来。
二、房产档案管理的创新
（一）管理信息化
档案管理的信息化是为工作量大而且种类多的工程服务的，在房产档案管理中涉及的内容非常广泛，。为了对信息化知识深刻的理解，管理人员应该积极参加房地产有关方面的讲座，实践是检验真正知识的标准，在及时掌握房产的近况，提高对信息的管理能力才能更好的解决所遇到的问题。由于房产档案与人们的生活密切相关，所以管理时要认真核对信息，保证数据的真实性和详细性，有关部门在制定关于房产行业的规定时是有法可依的，这对推动信息化工作的发展是有优势的，各地信息的共享和网络的融合也会加强信息化管理的进程。
（二）竞争机制的建立
激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，形成激励竞争机制对于提高员工的积极性有重要的作用，根据房产部门的运营状况来看，大多数管理人员缺乏自主性和积极性，所以通过用人制度和员工奖罚制度来决定劳动报酬，从而发挥工作人员的潜能。竞争激励机制主要包括管理理念创新，管理方式创新，管理内容创新以及管理功能创新等，我们有效的结合创新的管理方式，解决管理效率低的问题，房产档案管理部门应该将个人的工作成绩和工作的积极性作为考核的内容，使员工为了自己的切身利益而关心组织的工作，为房产的发展找到适当的发展方式和创新机制。这将会推动房产档案管理的创新和发展，有利于房产管理事业水平的提升，更有利于社会的全面发展。
（三）物理件和电子件的结合
房产新的管理形式采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。在信息化时代，如果只是依靠一种方式来进行管理是不全面的，通过大量的实践证明传统的纸质档案的收集使工作量加大，同时出现错误，不符合现代的发展需要，但是如果完全摒弃纸质的管理，只是单纯的使用数字化的管理其引起的结果也是不可估量的，一旦信息系统崩溃将丢失所有的资料，这无疑会造成社会的混乱，所以针对这种情况要将纸质的文件作为管理的依据，计算机软件进行信息的处理和整理，但是原始的数据在纸质文件仍然可以准确的找到，这种将两种技术结合使用的方式不仅符合社会的发展，而且也保证了数据的安全，实现了双赢。
城建档案馆所具备的基本的社会职能在于历史的保存、现实的服务以及未来的倾向，要懂得将工作的中心放置在社会服务的职能方面之上，强调“公共”，不断地挖掘信息化资源，更新自身的服务观念，不断地创新服务机制，通过现代化技术的运用来转变传统模式下的服务方式，确保服务工作能够紧紧地围绕市场需求和城市建设工作重心开展。
二、提升城建档案服务水平，致力于队伍建设
1.提升教育培训工作力度。城建档案服务水平的提升，离不开财务人员的专业素养。档案馆则需要为管理人员创造更多的专业培训的学习机会，以此来提升其工作能力，从而让服务水平更符合现代化需求，如此才能够让城建档案服务工作充满生机与活力，满足新形势的要求。
2.积极组织业务之间的交流。开展多种形式的业务观摩活动，介绍相关的先进管理方式，努力提升自身的业务能力与水平。开展城建档案管理的调查研究工作，将好的建议及时上报上级有关部门，强化基础业务建设，提升管理人员的综合能力，为城建档案管理提供帮助。
三、做好城建档案工作机制的创新
城建档案管理工作创新发展的实现，需要从以下几个方面入手：第一，特色档案收集力度有待加强，现代化社会是一个网络信息化社会，我们只有通过具有特色的馆藏来提升竞争力，强化收集力度，才能够扩大信息源；第二，做好数字化城建档案馆建设的全面推进，将城建档案管理的工作重心向着信息深化、数字化处理的方向转变，积极开展网络上的查阅、咨询以及利用等服务工作；第三，实现数字化的城建档案信息，对于城建档案馆的各种载体的信息进行分阶段、有计划的数字化转换，将其转变成能够直接加以利用的数字化信息资源，并且建立相应的信息数据库，实现动态式管理；第四，及时更新城建档案信息。通过信息的采集、录入、汇编以及检查等制度的简历，确保档案信息的收集与应用能够保持在一个良好的循环系统之下，如此才能够提供高效、便捷、快速的社会化信息服务。
四、强化城建档案的宣传教育工作
当前，我国各项事业的发展速度都得到明显的提升，但是发展的质量并没有随之而提升，在学校档案管理方面，一些管理工作仍没有做好，档案管理的规范化水平较低，人员的素质参差不齐，现代化信息手段较少使用，创新的元素较少，因此，我国档案管理工作仍有非常长的一段路要走，笔者结合自身的工作经验，探讨如何创新学校档案管理工作，为实现档案管理规范化做出一点贡献。
1 目前学校档案管理工作存在的主要问题
目前，我国的计算机普及率大大提高，计算机在越来越多的领域中发挥着作用，一些学校和部门开始尝试使用计算机管理档案，这种管理的思路非常正确，通过计算机管理能够提高管理效率，减少人力的使用，而且还能节省空间，避免传统档案出现发霉变质的情况。但是，计算机管理方法也需要通过各项原始数据信息进行，如果原始数据出现问题，会影响管理的质量，输入的数据信息是“垃圾”，输出的结果则是更高级的“垃圾”。所以，做好档案管理的基础工作非常重要。
目前，我国的学校在档案管理方面的主要宗旨是对档案进行保管，不让档案出现丢失情况。这种宗旨会造成馆藏的内容过于庞杂，无法形成科学的分类，而且档案的时间跨度非常长，查找起来非常不方便。主要的问题集中反映在以下几个方面：一是档案的编号不规范，有的档案没有目录号，有的卷宗内出现多个档案；二是档案的标题不规范，有的档案的标题不能反映出档案的主题内容，有的档案的标题过长，在查找时非常不方便，有的档案甚至没有标题；三是大多数的档案缺少内容目录，查阅卷宗的人员在查找所需的内容时，会浪费较多的时间；四是多数案卷没有标注页码，在查阅时需要自己计算页数；五是组卷非常混乱，有的组卷按照时间进行组合，有的按照职能部门的管辖权限进行组合，有的按照文种进行组合；六是案卷的厚薄程度不一样，有的档案内只有一、二页纸，有的档案内有五、六百页纸。综上所述，学校的档案管理基础工作乱象较多，必须要对管理工作进行创新和改进[1]。
2 创新学校档案管理工作的对策
（一）全面普查案卷，去糟取精
在全部档案中，会存在许多无用的档案，或者制作非常粗糙的档案，这些档案的存在不仅增加了工作的数量，还占据了档案管理资源，为此，需要对这些档案进行清理，保留有价值和制作精良的档案，这是档案管理标准化的第一步工作。学校应当设置一个综合性的档案管理部门，其主要的职责是要对管理的档案进行清查，剔除这些无用的档案资料，然后才能为计算机信息化管理提供帮助。
（二）按照规范标准进行重新组合
对于厚度过厚、内容比较复杂的档案，要进行重新组卷，该工作的主要原则是将具有相互联系的文件组合到一起，对于那些没有页码、没有目录的档案，要重新进行编码和制作目录，保证重新组合之后的档案更加规范和标准，通过重新组卷的方式，能够最大限度地解放馆藏场地，优化管理资源，提高管理的效率。
（三）规范著录工作
著录工作是实行计算机管理的一项重要基础工作，会对计算机管理的真实性和可靠性产生重大的影响，因此，相关部门要按照《档案著录规则》中的规定，规范自己的著录行为，由于各个档案管理部门的条件存在差异，且计算机管理又提出新的技术性要求，所以各个档案管理部门，要从自己的实际情况出发，结合计算机管理方法的技术要求，制定出相应的著录细则[2]。
（四）统一分类号
计算机在检索时，会根据档案的分类号进行，所以，分类号制作的质量会影响计算机检索的结果和效率，为了保证检索的效率，档案管理人员在分类过程中，要根据我国的《中国档案分类法》进行分类，同时，还要根据各地的具体情况进行划分，提高档案的可利用价值，另外，在分类工作中，要加强分类的审查力度，及时纠正不合理的分类，并且要经常组织工作人员统一认识，统一标准，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，实现规范化管理的目标。
（五）规范题名
由于一些的档案的题目缺失，在检索时会遇到障碍，为此，需要对这些缺少题目的档案进行重新命题，保证这些档案在检索时能够出现，命题过程中，要注意题目的准确性，工作人员最好对档案内容熟悉一遍，确定其主要内容，再根据内容进行命题，对于那些题目过长的档案，要进行改变，减少题目的字数，并保证题目的概括性。
（六）加快档案现代化管理进程
目前，通过计算机进行档案管理是一个重要的趋势，相关部门一定要认识到计算机技术的优越性，扩大其应用的范围，促进计算机与档案管理工作的有效融合，提高档案的利用率。在具体的工作过程中，要注重计算机检索与原始资料的联系，使得原始档案资料能够及时找到，提高查全率，在著录工作中，要采取分级次著录的原则，这样不仅能够节省著录的时间，还能有效地节省人力，提高工作效率。一般可以将案卷分为三个层次进行著录，即将那些反映问题单一或参考价值不高的档案，进行案卷级著录；对于那些一卷内包含几个文件，或者多个档案涉及同一个内容的案卷，且又排在一起的档案进行文件组合级著录；而重要的文件或者反映主题庞杂的文件，则使用文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征，还能减少著录的条目和录人条目，提高工作效率[3]。
总之，目前我国职业院校的档案管理工作还有许多不足之处，其中管理工作问题是最先需要解决的问题，相关部门要正确认识档案基础工作的重要性，要进一步规范档案的基础工作，增加创新的内容，让更多先进的技术应用进来，对档案的题目、内容、组合等进行重新确定，提高其规范化水平，同时，要注意档案基础工作与计算机的衔接过程，使得档案能够通过计算机发挥出作用，提高我国学校档案的管理能力和水平。
参考文献
[1]孟凡蕾.强化档案意识，提升学校档案管理水平[J].黑龙江科技信息，2011，31.
[2]武云娜.试论中等专业学校的档案管理工作[J].科技情报开发与经济，2011，15.
建立档案馆(室)网页，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的1种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进1步加快档案信息资源数据库建设，尤其是文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。
建立电子文件(档案)数据管理中心。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立电子文件(档案)数据管理中心。该中心设在企事业单位档案馆(室)，是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，丰富，利用率高。
电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第1时间将其收集到，并在档案馆(室)的服务器上归档。例如：为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆(室)自行开发了电子文件全文自动上传归档系统。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆(室)，也不必交任何光盘或软盘。
开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势要求，进1步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆(室)全部建立现行文件服务中心，要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆(室)送交现行文件资料，并要求各级档案馆(室)做好现行文件资料的接收工作，搞好现行文件资料的阅览服务。
二、服务领域上的扩展
信息服务的化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等1切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着技术的，人们从事的科学和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单1需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发信息，帮助引进开发先进技术产品;开发经济信息，为企业结构调整服务;开发市场信息，为企业提供营销机会;开发信息，为企业维护合法权益服务;开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。
加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的情报，任何1个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立1个完整的社会信息系统，实行1体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录，形成，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆(室)藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费，因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会多方面的需要。
三、学校档案服务创新的主要任务
面对高校档案部门生存的现状，既不能依靠上帝的仁爱，也不能坐等学校的恩赐，必须用改革发展的思路来解决前进中的困难。
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0322-01
1 档案管理信息化的特点及内容
1.1 档案管理信息化的特点
在实施档案管理信息化过程中，相关管理政策等均有上级管理部门统一规划并实施。档案管理引入信息技术，标志着电子档案管理模式的形成，同时也是政府、企事业单位信息化管理的重要转变标志。利用信息技术优化档案管理，能够充分发挥信息管理优势，实现资源的有效整合和利用，从而实现档案管理数字化，并依托网络优势实现网络化管理，对于提高档案管理质量有着积极的促进作用。
1.2 档案管理信息化建设的内容
1.2.1 构建起完善的全国性统一平台
档案管理信息化需要一定的硬件设施为基础，硬件建设也是实现信息化管理的物质基础。这就需要在地方档案管理信息化建设中与国家档案建设保持同步，只有这样才能发挥电子信息平台的整合作用。
1.2.2 实现规范化建设
档案管理向信息化的转变，必须有相应的建设标准，相关组织需要进行充分调研，根据既有规范标准逐渐探索与时展相适应的信息化管理模式。
1.2.3 完善档案资源建设
信息资源是档案管理的重要内容，同时也是制定组织发展战略的重要依据。为了保证信息资源的实效性和实用性，在档案管理中需要充分整合数据库资源，建立数字档案基地，从而实现公共档案数字资源的有效补充。
1.2.4 应用系统建设
应用系统的档案信息化管理的技术支持，通常来说应用系统需要具备良好的兼容功能，能够保证常规档案应用需求，在软件选择上需要注重通用化和操作性。
1.2.5 培养信息化管理人才
档案管理信息化的发展，关键因素在于与之相适应的人才。因此，档案管理单位需要切实把好人才培养、引进观，为档案信息化管理创造更优越的人才环境。
2 信息化时代档案管理工作面临的问题
2.1 管理信息规划和体制落后
根据调查分析发现造成我国档案管理工作信息规划设计滞后的原因是多方面的：第一，我国档案管理体制落后，档案资源在空间分布上是相互分离的，受制于资金和权限等因素无法在全国范围内统一设计和规划档案信息资源。第二，档案信息化具有很大的不确定性，因为档案的数字化信息化正在建设中，处在不断的发展变化过程中，这样就不好设计档案数字化管理的系统，所以导致信息化档案不够全面和真实。对于档案信息化首先要完成的是整合分裂的档案资源，既要整理历史档案，工作中正在生成的档案也要纳入信息化系统，但是要实现信息档案的共享还有一定的困难。
2.2 档案管理服务手段落后
进入信息化时代以来我国认识到档案管理信息化的重要性和必要性，大力建设信息高速公路，大背景下我国档案管理信息化水平不断提高，但是距离社会的需要还有很大的距离。我国档案资源不够完整全面，在档案查询和对接方面技术落后，无法达到用户的使用要求。很多档案管理人员在工作中还是手工检索和编辑，经常出现档案资料不按时归还的现象，影响了档案信息的完整性和安全性。
2.3 缺少高素质的档案管理人员
档案管理看似是很简单的工作，但是它需要强烈的责任心，因为档案管理枯燥乏味，需要良好的职业道德来支撑繁重的工作。档案管理又有一定的专业性，需要档案管理专业知识和一定的信息技术才能胜任，目前我国档案管理人员很少是科班出身，缺少专业知识和信息技术，影响了档案管理信息化的创新工作。
2.4 档案管信息化创新缺少制度保障
档案资料复杂、繁多，档案管理需要科学制度的保障，这样才能提高档案管理的安全性和工作效率。但是目前我国档案管理工作缺少标准化的制度保障，同时部门沟通不畅，导致单位信息流通不畅。这些弊端影响了信息化时代档案管理工作的创新，甚至导致信息外露影响档案信息的安全，阻碍了档案管理事业的发展。
3 信息化时代档案管理工作的创新途径
3.1 创新信息化档案管理理念
要创新信息化档案管理工作理念，为信息化时代下档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度重视，充分认识到信息化对提高档案管理工作质量的重要作用。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好地为人民服务。
3.2 档案管理服务手段的创新
首先在档案收集和上传方面要实现自动化。信息化时代档案管理的重要一环是收集和录入信息，和纸质档案资源相比，信息化的档案Y源管理依靠工作人员的下载和上传，在这个过程中出现问题就影响了档案信息的真实性，所以工作人员必须充分利用信息技术，利用程序软件实现资源的自动化管理，确保档案信息的真实有效。其次，实现资源在线查询服务，信息技术的发展极大地方便了人们的生活，也改变了人们工作和生活的方式，人们更加依赖信息技术带来的便捷性和时效性。传统档案管理必须去档案馆室查阅文献，耗费时间，档案管理服务创新就是要利用信息技术开放档案查询端口，让人们随时随地使用档案资源。
3.3 提高档案管理人员素质
第一，每个劳动者都需要具备一定的职业道德，档案管理人员也不例外，爱岗敬业、一定的事业心和责任感是做好任何一份工作的前提。只有具备良好职业道德的档案管理人员才能积极投入工作，总结工作经验，发现工作中的问题并研究解决办法，推动档案管理的创新发展。第二，档案管理有一定专业性，管理人员必须具备专业知识和一定的信息技术，关注社会变迁和档案工作的发展，这样才能胜任新时代的档案管理工作，才能有创新管理的能力。另外，现代社会各界普遍对人才提出了创新要求，档案管理人员也要有一定创新意识和创新能力，破除陈旧观念和成规，用创新的方式解决工作中遇到的各种问题。
3.4 加强制度管理，确保档案安全
档案管理工作因为制度不完善，管理不规范，容易造成档案机密的泄露影响档案管理安全。所以，在进行档案信息化管理创新的同时必须高度重视档案资源的安全问题。相关部门要建立科学严密的管理制度，加强网络平台的安全建设，确保我国档案信息的安全。
4 结束语
在信息化时代，档案管理部门应该加强对档案的信息化管理，加强档案资源的信息化建设，建立完善的档案信息安全体系和档案数据库，提高档案信息化管理的安全性和规范性，提高档案信息化管理的质量，把创新成果变成实实在在的产业活动。
参考文献
[1] 白小薇.浅议信息时代下档案管理工作的创新[J].内蒙古科技与经济，2015，09：23+25.
目前，由于我国的档案管理缺乏系统性与科学性的指导，在日常的管理中，各个医院都是根据自己对医院档案管理的工作的认识各做主张，所以使得现阶段我国医院档案管理存在较多的不足和问题。
1.1 档案资源利用不当
档案对各项工作的开展具有十分重要的作用，有效利用档案资源可以协助各项工作取得更大的社会效益和经济效益。虽然近年来档案界对档案利用产生的社会效益和经济效益进行了广泛的宣传，但是社会公众对档案利用效益还是知之甚少。我国的大部分医院对于应该将日常工作那些内容收入档案的的问题，并没有统一的标准，也没有医院档案管理工作的细节执行条例。
1.2 医院档案管理机制不健全、管理不到位
很长一段时间来，在我国的各个医院中，一般由主要由三种档案管理机构负责医院所有的档案资料的保存与管理。其中机关档案室收
集并保存医院的所有的文档资料、图像资料、科技文件资料与医院党政相关活动的资料。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案.科技档案、会计档案，音像档案等，医疗病历档案由病案室管理，而x 线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等由各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。
1.3 医院档案管理缺乏科学的规划
虽然在我国的许多医院中，已经建立好了三级档案管理的网络，但是这一网络的运行效果在很多医院都不是非常理想，并且缺乏科学的规划和构建。在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、诊疗科目、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。
2.解决医院档案管理的合理对策
目前我国的医院已经到了发展的必要阶段，在目前医院发展的新时期，如何根据现阶段我国医院发展过程中出现的有关档案管理工作方面的障碍，提出相应的改革步骤与解决方案，这对于促进我国医疗事业的档案管理工作发展具有决定性的作用。
2.1 增强档案管理意识
增强医院干部和职工的档案管理意识，首要的就是加强领导干部的档案管理意识的建设，领导的重视是档案管理工作顺利进行的重要保证，要把档案管理纳入重要议事日程，作医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划，同步发展、要大力宣传医院档案管理工作，同时，要加强对档案管理工作的宣传，使医院的领导和普通职工都能够充分认识到档案管理的综合那个要性，并且在日常工作中自觉养成重视档案的意识，为档案管理工作提供强有力的支持。
2.2 建立健全的医院档案管理制度
建立健全各项规章制度，建立科学的档案管理体系，完善的档案管理制度是促进医院档案管理工作的基础，也是医院档案管理的根本，随着医学科学技术的不断发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的、科学的档案管理体系。在当前的医院档案管理制度完善过程中，应当通过对档案部门的职能进行明确，将医院内部不同的门类和载体进行统一的管理和考核，使档案管理与医疗业务的进步实现同步发展。还要将各个相关部门的的不同类型的档案进行科学、合理的管理。对医院中的相关部门实施统一的考核与监管，是档案管理水平与医疗业务同步发展，同步提高的必然要求。
2.3 加强医院信息管理的设施投入，实现管理现代化
档案管理是医院管理工作中一个重要的组成部分，其管理效率的高低对医院整体的管理都有着重要的影响，随着以人为本管理理念逐渐深入到各行各业中，对于医院档案管理也带来了新的挑战。为了实现档案现代化管理，引入现代化的技术与设备是相当必要的。只有实现了医院各中业务与行政档案的信息化管理，才能全面提高档案管理的自动化、现代化水平，从而提高档案保存、管理与使用的工作效率，节省人力、物力等资源。实现档案信息检索的信息化，能够有效的提升档案资源的开发效率，利用现代化科学技术，使档案的检索和管理等工作都实现现代化，有效的提高档案的利用率。现代科学技术的发展，为档案管理信息化建设提供了技术编码的标准化。
2.4 加强培训，提高人才素质
二、创新企业档案管理思维
我国社会正处于转型的关键阶段，只有档案管理工作者主动转型，思维大胆创新，方能更好地处理企业事务。解放思想、创新思维首先需要档案管理工作者在工作实践中不断积累经验，并在此基础上大胆进行前瞻性思考。为满足时展需要，企业档案管理部门必须不断深化对新时期新形势档案工作的认识，牢牢把握好档案管理工作的未来发展方向，大胆突破、超越自我，积极探索适应社会转型的档案管理新理论、新体制、新技术、新方法和新服务，大力培养一批又一批适应新时期发展的档案管理人才，完成主动转型，以更好实现档案管理的社会功能。思维创新，即企业要秉持“以人为本，服务至上”的服务理念，以满足企业最终需求为档案管理工作的最终目的，同时不断改进档案管理技术，多利用便捷的电子化技术，逐步加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。尽管企业档案中存有不少企业文献资源，但仍存在细微缺漏，因此，档案管理人员要及时充实档案资料内容，提高档案质量，定期进行有目的、有重点、有计划的资料采集，同时优化、组织、整理资料，让档案资料系统化、规范化、有序化，能准确、高效地为企业用户提供服务。在平时，应注意做好场各种人事，行政档案的收集、造册、保管工作，本人每年要收集整理1000多件材料，包括上级来文、本场发文、职工、乡镇、村屯来文和各种合同等，年底把各种材料、文件造册、归档并保管，办理职工的职称定职、升职和职工的年度考核材料的保管存档。现在本人保管的有从1952年永乐林场建场以来到现在的档案目录和其他材料，每年全场在职职工年度考核结果、原“三场一园”上缴的各种档案等。收集形成的档案每隔10年上缴上级档案馆保存。除了平时管理档案外，对场内外工作人员需要查阅本场档案的，都能及时准确地帮助查找。职工退休、职务调整等形成的各种档案材料，都及时地收集、分类归档。年底将档案分类：处级干部人事档案上缴市委组织部、干部档案上缴市人事局档案室并帮助归档，工人档案场内分类保存，各种文件也分类归档。在保管档案的过程中认真细致，按照国家有关保密守则规定做好档案的使用、查阅、保管工作。使得所保管的档案能发挥出最大的作用。为我场的建设做出应有的贡献。
企业档案管理创新的前提是理念的创新。企业档案管理创新必须确立企业现代化管理的理念，树立档案管理网络化、知识化、社会化的意识，把创新作为企业档案管理的目标。
在传统的企业档案管理工作中，档案管理者只让需要查阅档案的人去档案室，在堆积如山的档案中查找自己需要的信息，这种查阅方式非常麻烦和困难，因此，企业档案管理者要重视档案网络化的建设，将纸质档案录入企业网络信息系统中，以供企业管理者和员工方便、快捷地查阅。
在传统的企业中，员工并不重视企业档案的作用，认为只有企业的管理者才需要查阅档案，而自己根本没有必要查阅档案。这种落后的思想跟企业档案管理者不注重档案知识化建设不无关系。企业档案管理者应该注重档案知识化的建设，将企业的历史、文化、经营理念、经营成功的经验和失败的教训等都融合在档案管理之中，增强员工对企业档案的关注度，让员工在档案中能够学到知识，同时吸取经验和教训，让档案全面地发挥参考价值和教育作用。
企业是社会的一员，企业的发展与社会的发展息息相关，因此，企业档案管理者要打破档案只为企业所用的落后意识，要树立档案社会化的意识，把企业档案向社会公众适度公开，让社会了解企业的历史、发展轨迹和文化精神，这样也有利于企业自身的发展。
二、企业档案管理在体制上的创新
目前，我国企业档案管理体制还相对落后，一方面是档案管理人员安于现状，不求革新，已经不能适应社会和企业的发展；另一方面是企业档案信息采集渠道狭窄。企业管理者必须创新档案管理体制，积极地引入竞争激励机制，不断拓展和创新企业档案信息采集渠道。
企业管理者要积极地引入竞争机制，对档案管理人员实行公平竞争，择优上岗，将档案管理人员的工作绩效和他们的发展紧密挂钩，让档案管理人员都有一种危机感，从而激发他们在档案工作中不断地提高管理能力和创新能力。企业管理者还要积极地引入激励机制，激励档案管理人员不断地创新。企业管理者要将档案管理人员的创新内容作为考核他们的指标，对考核合格的档案管理人员给予相应的奖励，比如薪酬奖励和职称晋升等；对考核不合格的档案管理人员要给以相应的惩罚，甚至取消录用等。良好的激励机制可以为企业档案管理营造一种不断创新的氛围，促进档案管理的创新。
同时，企业档案管理者还要不断拓宽思路，打破传统档案管理体制的局限，拓展企业档案信息的采集渠道，及时地捕捉有助于企业发展的档案信息，不断适应企业现代化建设的需要。在全面信息化的社会，人们更注重信息的时效性，因此，企业档案管理者应该通过信息网络系统及时、准确地获得多种信息，充实企业的档案信息资源。
三、企业档案管理在服务意识上的创新
企业档案管理者必须紧随社会和企业发展的步伐，创新档案管理的服务意识和服务方式，将传统的被动式的服务方式转变为现代的主动式的服务方式，积极主动地参与并服务于企业的各项经营管理活动，使企业档案管理工作与企业管理工作紧密结合。
关键词：医院；档案管理；改革；创新；方法
前言
档案是一种信息资料，是医院得以发展的重要资源。提高档案管理的科技含量，促进档案管理的改革与创新，医院在不断发展的过程中的必然之举。医院的档案管理目的是对档案进行开发与利用，服务于医院更好更快的发展。档案管理工作应当与社会、与医院发展的步伐相协调，为医院的发展贡献一份力量。因此，笔者选择医院档案管理的改革与创新方法作为研究对象是有一定的意义的。
一、医院档案管理工作中的不足
1.对档案资料的作用认识不足
在医院的发展进程中，档案对于医院各项工作的开展有着重要的影响，对档案资源进行有效的利用，可以使医院的工作获得更大的经济效益与社会效益，促进医院的名利双收。近些年来，社会对于档案资料的重要性进行了大力宣传，但一部分医疗工作者以及社会大众仍然没有重视起档案管理工作的意义。大部分医院将治病救人作为主要工作，往往忽视了档案的管理工作。这就使得在医院的实践工作过程中，档案管理的随意性较大，档案资料得不到有效的利用，促使医院工作人员的档案管理积极性不足。
2.档案管理机构与制度不健全
受到传统管理思想的影响，现在的许多医院的档案管理工作是由档案室负责的。档案室所管理的档案资料大多为科技档案与音像档案等等，而与患者有密切关系的医疗病历等档案都是由不同的科室独立管理的。这就使得在医院内部，有许多部门参与到档案管理工作中，但这些科室并不具有专门的档案管理人员，造成档案管理制度的不统一，无法实现档案管理质量的提高。
3.医院档案管理规划不明确
医院在进行发展规则时，一般会关注医院规模的扩大，诊疗科目的增多以及医疗技术的改进等等，没有将档案管理工作纳入到医院的议事日程之中。这就使得医院的档案管理工作无法与医院的改革发展相同步，档案管理工作的落后会限制医院的发展，影响医院相关业务水平的提高。
二、医院档案管理工作改革与创新方法
1.加强档案管理意识的提高
要对医院档案管理工作进行改革与创新，首先就做的就是对医院管理人员的档案管理思想进行改革与创新。管理者对于档案管理工作的重视是推进档案管理工作改革与创新的重要动力。因此，医院的管理者要给予档案管理工作更多的关注，将档案管理工作纳入到医院的管理内容之中。强调档案管理工作对于医院发展的重要意义，加强档案管理工作重要意识的宣传。只有医院的管理者以及医院的工作人员承认档案管理的重要性，才能在日常工作中加强对档案管理工作的重视，为档案管理工作提供大力的支持，促进档案管理工作的改革与创新。
2.建立健全档案管理制度
加强档案管理制度的建立与健全是进行医院档案管理工作改革与创新的重要基础。医院要对档案相关的各个部门的管理职责进行明确，利用统一的管理标准以及考核标准审查日常档案管理工作。其次，要加大档案管理工作的范围，使档案管理工作参与到医院的各项改革工作中，对医院的日常经营活动进行了解，加强更多有价值的信息的收集与整理。医院要明确档案管理的标准与方法，使档案管理人员具有统一的工作标准，促进档案管理工作改革。
3.加强档案管理的信息化建设
作为医院管理工作的重要组成部分，档案管理工作效率的高低对于医院管理工作效率的高低有着重要的影响。在科学技术快速发展的今天，信息技术在各个行业已经实现普及。信息化同样也是医院档案管理工作的重要方向之一，医院需要加大人力与物力投资，加强计算机设备以及相关档案管理软件的采购，为医院的档案管理工作人员提供一个信息化的工作环境。只有这样，才能使医院的档案信息检索工作与行为实现信息化，成功地建立起医院韧性的档案资料信息库，促进档案资料开发效率的提高。医院要对档案管理人员进行培训，提高其信息技术水平，以人员素质的改革与创新来促进医院档案管理工作的改革与创新。
三、结语
综上所述，在医院信息化发展的今天，医院的档案管理工作方法也要进行改革与创新。笔者从信息化角度出发，对医院档案管理工作中的不足进行分析，并提出了几点医院档案管理工作改革与创新的方法。希望医院的管理者重视起医院档案管理工作的重要性，给予档案管理工作更多的支持，使档案管理工作的重要意义得到有效的发挥，促进医院的改革与创新发展。
高校档案管理工作为高校各项校务发展以及教学、科研等工作的进行提供了强大的资料基础，随着信息化管理的不断发展，高校档案工作进入了一个新的时期，创新成为档案管理工作发展的主要动力，如何创新高校档案管理工作，值得我们进行思考和探索。
一、高校档案管理概述
（一）高校档案管理现状
当下我国高校档案管理从传统管理进入到了信息化管理模式下，立足于网络的信息化管理模式能够有效提高管理效能，但是传统档案管理的工作结构仍然影响着该项工作的整体发展，各高校档案管理部门都在寻求更科学的管理模式。
（二）创新高校档案管理的必要性
创新是事务发展的不竭动力，对于高校档案管理工作来说，创新意味着从传统的档案管理工作中找到一条迅速发展的捷径，这对高校档案工作的服务价值发挥以及高校档案管理工作的稳步前进是十分必要的。通过创新，我们能够认识到原有档案工作的不足，也能够不断加强自身的管理能力，使档案工作的效能发挥到最佳。
二、高校档案管理创新的思路
（一）创新管理思路
“新”是创新档案管理的基本要求，因此在具体实践当中，必须改变传统的管理观念，树立新意识，即要求档案管理部门整体努力，创新管理思路。管理思路是指导高校档案管理工作的原则，只有管理思路有所创新，高校档案管理工作才能得到根本的改变。首先，要改变原有的档案管理方式和档案管理观念，将原有的储存和管理的档案管理方式、只是当做“藏书”的档案转变为能够发挥服务作用的档案管理以及具有科研、经济价值的资料；其次，要对档案管理工作的价值进行创新，从档案应用出发，寻找档案资料的新价值和应用的新方法，以此作为改变档案管理工作细节的基础。高校档案管理观念的创新，要以事实为出发点，结合具体实际，全面审视和发展档案管理工作。
（二）创新管理模式
高校传统管理模式通常利用行政手段和方式，对本不属于行政范围之内的部门或业务进行干涉，往往束缚了这些部门或业务的发展。进行管理模式创新是高校档案管理创新的又一个重点。在市场经济大潮之下，高校档案管理更应利用现代化的科学技术手段，运用于档案管理工作的实践之中，规范档案的收集和保存，精确化档案检索，对档案管理的结构进行进一步优化，以实现部门工作效率和水平的提高。这是档案管理模式创新的基本目标，也是搞笑档案管理工作创新中的重点。
（三）创新管理服务
传统的档案管理重视档案资料收集和保存，尽管档案具有着为高校提供发展建议的功能，但是大多数高校师生并不重视这些，个人档案的利用效率高于学校校务档案、档案的应用则主要以学生入学、退学以及教师应聘、退休等档案转移为主。高校档案的效用要得到完全发挥，就必须创新档案管理服务，使档案本身变成有利用价值的资料、档案部门则成为提供这些资料、协助师生有效利用资料的机构。
三、对高校档案管理创新实践的建议
（一）积极引进和培养管理人才
要创新档案管理思路，就必须使档案部门全体工作者从传统的工作模式中脱离出来，从创新的角度去审视管理工作，追求工作中的创造性发挥。这意味着高校必须积极引进和培养相关的管理人才，以新鲜血液的注入实现档案管理思路的改进。相关工作人员应破除原有体制的束缚，在考察和选拔人才时，秉承“不拘一格降人才”的原则，将综合能力强的人才纳入档案管理的队伍里来。
（二）积极推行信息化管理
信息化管理是高校档案管理工作模式创新的饿主要途径，虽然目前各高校已经基本实现了档案管理电子化和信息化，然而，创新的管理模式不仅仅是应用互联网进行档案收集或者应用，也不仅仅是改纸质档案为电子档案，用电脑进行档案存储等。信息化管理与其说是管理方法，不如说是一种新的管理模式，将档案管理工作放置于高校校务工作的大环境中，以网络化的思维去思考档案管理工作的改进方向和改进方法。将已经开展的信息化管理工作进一步深化，不断推行更高效的管理策略，都是信息化管理推进的表现。
（三）开展全校范围内的档案管理服务
档案管理是档案部门的主要职责，但是档案服务和应用这是全校师生的权利，利用档案推进高校各项工作的进行，也是相关教师的工作责任。在档案管理服务创新方面，应着眼于开展全校范围内的档案工作宣传，如印发宣传册说明档案资料的可用性以及应用途径，举办档案管理及应用研讨会等，鼓励全校师生和档案管理工作人员积极投身于档案的创新式应用和研究。
四、结语
综上所述，高校档案管理的创新需要从管理思路、工作模式以及服务性发挥三方面入手，提高档案管理工作人员的职业素质、进一步深化信息管理、开展全校范围内的档案服务工作是时间管理创新的主要途径。相信随着档案管理工作的不断发展，高校档案一定能够在高校建设和发展中发挥积极作用。
参考文献：
