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1、 精干、高效的原则......
2、责、权明晰的原则......
3、 “同一性”原则......
二、机构设置
(一)职能部门
1、公司办公室，下设综合科、接待科、法律事务科、连铝宾馆、北京办事处、上海办事处
2、计划经营部，下设计划科、投资管理科
3、财务部，下设成本核算科、资产管理科、预算管理科、会计信息科
4、供应部，下设供应科、综合科
5、销售部，下设销售科、综合科
6、人力资源部，下设员工管理科、绩效管理科、薪酬福利科、培训开发科
7、党群工作部，下设组织科、宣传科、企业文化科、团委
8、纪委办公室(监察审计部), 下设纪检室、监察室、审计室
9、工会办公室
10、保卫部，下设综合管理科、护卫队（消防队）
11、生产运行部，下设生产科、工艺科、质量管理科
12、安全环保部，下设安全科、环保科
13、装备能源部，下设备件科、设备管理科、综合管理科
14、技术开发部，下设技术开发科、综合管理科
15、信息部，下设软件开发科、网络维护科
16、项目管理部，下设基建维修科、综合管理科
（二）生产及辅助单位
1、电解一厂，下设考核办公室、技术室、电解一车间、电解二车间、电解三车间、输料净化车间、铸造车间、计算站
2、电解二厂，下设考核办公室、技术室、电解七车间、电解八车间、输料净化车间、铸造车间、计算站
3、炭素厂，下设考核办公室、技术室、煅烧车间、生阳极车间、焙烧车间、组装车间
4、熔铸厂，下设考核办公室、技术室、熔铸一车间、熔铸二车间
5、动力厂，下设考核办公室、技术室、供电车间、动力车间
6、机修厂，下设考核办公室、技术室、机修车间、炉修车间、导杆修理车间
7、检修厂，下设考核办公室、技术室、电解站、炭素站、动力站、综合检修站
8、质量检测中心，下设考核办公室、化验室、检查科、计量科
9、物资配送中心，下设综合管理科、运输科、仓储配送科
10、综合服务中心，下设物业管理科、综合管理科、连铝社区
一、人机工程学概述
1、人机工程学概念
国际人类工效学学会（International Ergonomics Association，简称IEA）为人机工程学下了最有权威、最全面的定义，即人机工程学是研究人在某种工作环境中的解剖学、生理学和心理学等方面的各种因素；研究人和机器及环境的相互作用；研究在工作中、家庭生活中和休假时怎样统一考虑工作效率、人的健康、安全和舒适等问题的学科。
2、人机工程学标准
设计出一款性价比高的产品既符合人体运动的原理又能最大程度帮助人体工作，在人机工程上具有一定的标准：
（1）所设计的产品与人体的各种尺寸、用力顺序是否匹配；
（2）使用者的整体感觉，是否使用方便、快捷；
（3）在使用过程中是否可以有效地规避操作中的风险和意外；
（4）设计出来的产品是否能够作者迅速掌握，安全操作；
（5）设计的产品是否便于清洗和维修保养。
3、人机工程学重要意义
现今社会，在新产品的设计中人机工程学因素往往是企业提高其社会竞争力的法宝之一，任何与人性化有关的产品都会受到关注，创新性越来越受到推崇。在中国制造极其丰富的今天，如何能够让我们所设计的产品更加符合人们的心意是创造商品价值的制胜法宝。如何将人们的心意融入到产品设计中，充分考虑人们的切实需求则是人机工程学研究的重要课题。因此，如何将人机工程学研究与社会实际的生产融为一体是产品设计又一新的领域，这个领域的良性发展对社会的发展进步有着巨大的推动作用。
二、办公室座椅与人体健康之间的关系
随着社会的进步，人们生活和工作的环境越来越舒适，对工作中影响健康的若干问题十分关注，其中不得不提到与大家工作密切的办公用品—座椅。由于现代人的脑力劳动多过体力劳动，坐姿就成为取代站姿的人体姿势的常态，因此要想健康地工作和生活就需要关注人体坐姿的生理特点以及健康状况。人体正确的坐姿应是上身挺直，收腹，两下肢并拢，膝关节略高出髋部。正确的姿势往往要求人们腰要直立，但久坐的人往往身体处在自然放松的阶段，虽感到轻松但长久下来脊柱的S形成畸形，椎间盘内压力比直腰时的大，压力造成腰痛。坐直可以避免这类现象的发生，但在正襟危坐的过程中增大了肌肉的负荷使人感到不适，难以坚持。经过学者的研究发现，长期的坐姿不正确会导致脊柱与椎间盘的负荷过大，形成慢性的腰肌劳损，进而严重的导致腰椎间盘突出，导致压迫神经形成麻痹，与此同时也会对身体其他器官和系统造成不同程度的影响。
三、办公室座椅的人机工程学分析
办公室座椅的设计要兼具健康与舒适两大功效，同时还有很多细节需要考虑在内，例如：座椅移动的灵活性、便捷性等。针对这些复杂的设计我们应该将人体工作时的各项参数考虑在内以保障座椅与人体的匹配程度。人机工程学应将人体在多种姿态下的参数考虑周全，设计合理的支撑，座椅设计尽可能地辅助人体保持自然的脊柱弯曲，减轻背部肌肉以及腰椎的压力。同时在关注脊柱的同时也不可忽略其他身体部位，就上半身而言头颈不能过分前倾、座椅扶手要有合理的支撑以便可以使手腕感到舒适又可以活动灵活；就下半身而言最重要的就是大腿应接近水平且两脚应被地面支持。从人体压力作用的角度考虑同样不能忽略了坐姿给臀部造成的压力，设计巧妙的座椅应做到既美观又有足够坐骨结节的支撑作用，同时弹性的座椅材质可以使人体与座椅更加紧密的结合。
四、办公室座椅的设计原则
通过人机工程学原理对办公室座椅的理论分析，大致可以得出有关办公室座椅设计的基本原则：
（1）办公室座椅的形式和尺度与办公时人体坐姿舒适程度有关；
（2）办公室座椅的尺度必须与人体结构测量值相互匹配；
（3）办公室座椅的设计必须能提供坐在其上的办公人员有足够的支撑与稳定功用；
（4）办公室座椅的设计必须能使坐在其上的人员的身体有足够的空间改变其身体姿势；
（5）办公室座椅的靠背，尤其是在腰部的支撑，需要设计在第4、5腰椎的高度上，这样可降低长时间坐姿给脊柱所产生的紧张压力；
（6）办公室座椅的座垫必须拥有合适的软硬度，能够使办公人员在坐姿舒适的同时又可以有助于将人体重量的压力平均分布于坐骨结节附近。
综上所述，办公椅通常是由座椅骨架、弹性材料、固定部件、蒙皮（护面）、附件（调节、移动部件）等构成。基于人机工程学理论来设计一把在办公室内长时间使用的椅子，要考虑座椅给使用者带来的便捷和舒适感、降低久坐产生的疲劳度、提高工作效率、材料是否节能环保等因素。这些都关系到用户的生理感受、心理体验、健康安全并影响其对产品的评价和购买欲望。
五、结论
办公室座椅的设计创新从人体工程学研究领域更加以人为本，在保证人体正确的坐姿的同时考虑到坐姿舒适度、座椅移动的灵活性、座椅其他辅助功能的操作性以及座椅的美感。健康舒适的办公室座椅会为人体工作效率的提高做出很大的贡献。办公室座椅的设计就其功用来说是一项非常具有科学挑战的设计，许多因素的相互作用最终形成完美的办公室座椅，设计师在设计办公室座椅时不仅要懂得设计的美感更不能忽略人体形态结构以及生理心理等复杂现象。因此，无疑人机工程学原则是办公室座椅设计的关键要素。
参考文献：
[1]丁玉兰.人机工程学[M].北京：北京理工大学出版社，2000.143-151.
[2] 陆剑雄，张福昌，申利民. 坐姿与座椅设计的人机工程学探讨[J].人类工效学，2005，11（4）.
设计中的声学考虑
一个办公室声学设计的第一步是确定在各个办公区域的雇员的实际需要。在一些公司，雇员们需要自由地进行交流，这是他们工作的一部分，这些雇员往往不需要任何的语言私密性；一些人可能只需要视觉的私密性(使用屏障阻断对其它人的视线)，而较少要求语言的私密性；另外一些人因做细致工作需要免于被打扰的安静环境，这一类雇员经常为搬进方格间而感觉受到损害，他们需要正常的语言私密性，这具有典型性，即比邻区域的人能够听懂互相的交谈却不至于分散工作注意力。在开敞式办公室中，通过合理的声学设计可以获得通常的语言私密性。
完全保密的谈话，即比邻区域的人完全听不懂谈话内容，这不能寄希望于开敞式办公室设计来达到。如果确实需要这种环境，雇员必须处于有门、有延伸至顶棚结构层的墙体的封闭型办公室内。这一点必须强调，因为许多封闭型办公室设计的门和墙只是做到吊顶的非结构顶棚，上面留有暖通空调和电器设备的空间。典型的吊顶能够部分吸收反射但对透射损失没有任何作用，这就意味着声音穿过吊顶板，像绕过隔声屏障一样绕过墙体，使得这些办公室的语言私密性近似于开敞式办公室了。
通常，保持两个房间之间的语言私密性有两上关键因素：降噪量和背景噪声级。不仅要降低噪声的声级，而且需要产生足够的背景噪声去掩蔽“有害”声源，使之既不分心又降低可懂度。应用隔声性能良好的围护墙可以使封闭办公室拥有较好的语言私密性。使用这种墙体，可以保持低的背景噪声级。然而，要使一个开敞式办公室的正常谈话具有私密性，就必须在较低的降噪能力和较高的背景噪声(设置电声屏蔽系统)间争取一种平衡。
声学设计原则
假定在一个开敞式办公室内需达到正常谈话的私密性标准，那么就要考虑三项声学设计原则。多年来，这三个原则被精简成办公室良好声学设计的ABc(代表吸声、阻断和屏蔽)三点。三项原则简要介绍如下：
(1)吸声
开敞式办公室内尽可能多地设置吸声材料是至关重要的，这样可以防止声音传到房间的远处而导致远处的人们分散注意力。如果需要在房间内选择一处表面做吸声处理。那么顶棚表面应该是最需要处理的，这是因为顶棚的声反射削弱了本来隔声能力就有限的声屏障的隔声效果。顶棚吸声处理起码应保证达到0.85的降噪系数(NRC)。顶棚吸声处理可以在部分吊顶或者在整个表面上做吸声处理。反射型的灯具可能降低顶棚的吸声性能，所以，理想情况是使用间接的场地照明，使顶棚尽可能多吸声。假如必须固定在顶棚上，用抛物形的灯具要比其它形式的更好，因为它能使声音扩散的更加均匀。工作隔间内表面的吸声处理也是非常重要的，因为这些墙面可以将声音从一个隔间反射到另一隔间。铺地毯对地板很重要，控制撞击声，例如脚步声、高跟鞋的点击声、物体落地声、移动家具声比吸收它们的反射声效果更好。
(2)阻断
开敞式办公室利用方格屏障隔声。为了能起到更好的作用，这些屏障的设计必须把声音绕射的危害降低到最小。由此考虑，屏障至少应该高1.5m，传声等级STC的数值至少是25dB。STC的数值超过25dB时，由于声音绕射，屏障的作用是没有多大的变化的。隔间屏障的设置应该能够阻断工作人员的视线并且应该与地板、窗台和侧墙相接。
(3)掩蔽
一个窗密封、暖通空调系统保养得很好的典型现代办公室经常由于背景噪声级过低而无法达到正常的语言私密性。最切实有效的提高私密性的方法是在这种环境中通过电声掩蔽系统提高背景噪声级，但这听起来倒像最不符合逻辑的方法。这些系统使用的扬声器可以安装在顶棚通风排气口处，亦可悬挂在顶棚下，或在每个小隔间中。当这些系统正确安置完后，声音听起来就像标准的暖通空调噪声一样。
声音掩蔽系统的工作原理
声音掩蔽就是将一种比较顺耳的，有点像空调声的背景声音增加到环境中。声音掩蔽可以将人们讲话的语音进行适当的掩盖，帮助缓解人们因为其它声音而注意力分散的状况，使工作环境更加舒适，员工工作效率更高，并创造出一个语音私密的环境。让我们来做个模拟，试想一下，如果处在一个漆黑的房间中，一个小孩将一个手电筒不停地开关开关，这时候手电筒的光很容易看到，且很分散人的注意力；再想象一下，我们把房间的灯打开，而手电筒同样还是在不停地开关开关……然而，这时候手电筒的光就不被注意了，因为它被“掩盖”了。这就是声音掩蔽系统的工作原理。
基于Qt静音技术的声音掩蔽系统
任何声音只要足够大声都可以掩蔽讲话声。雨声、水流声、背景音乐、暖通、空调系统以及就地可调节的声源，例如收音机，你可以用50美元买到的白噪音设备均可以用于掩蔽不想听到的声音。然而，正如在上面所举的灯光的模拟例子所说的那样，你可以用强光灯来掩盖小孩手中的手电筒灯光，或是只需简简单单地将房间的灯开亮到一定程度，就可以将手电筒的光的影响减弱，使其显得暗淡。这就是专用的声音掩蔽系统的工作原理。基于Qt静音技术的声音掩蔽系统所发出的声音可以将人们所发出的声音频率进行反射，所以它不需要很大声就能起到作用。此外，基于Qt静音技术的声音掩蔽系统可以在目标空间内产生一种均匀一致的声音。听者不会在声音的“热点集中区”进进出出，而暖通／空调系统就常常会有这种问题，因此不会注意到背景声音。这是一种令人感觉舒适的、不重复的、会连同分散人注意力的私人谈话一起融入到背景中的“呼呼”声。
声音掩蔽用的应用领域
声音掩蔽可以用在任何对语音私密性或语音机密性有需要的场所，以及任何希望减缓注意力的分散以提高工作效率的工作场所。最通常的安装场所就是开放型办公室。私密型的办公室以及公共空间。
开放型办公室规划
开放型办公室通常有两种情况，一种情况是太安静了，以至于偶然有一根针掉到地上都能被听到，从而影响注意力；另一种情况是太吵了，同事之间的谈话声使注意力被分散并且影响到工作效率。安装一套基于Qt静音技术的声音掩蔽系统是提升开放型办公室内的语音私密性，从而创造一个高效的开放式办公室环境的第一步，也是性价比最高的一步。安装吸音天花板以及做较高的办公区间隔断能够进一步地提升开放型办公室的声学性能，但成本高得多，且本身没什么太大的效果。
私密型的办公室
中图分类号：F272.9 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）03-0169-04
就电力企业而言，“生产、经营”电力是其核心职能，由多个子系统组成，比如，发电、变电、输电，经济核算具有其独立性。在电力企业运营过程中，办公室是其处理多样化行政事务的核心运行机构，处于核心位置，具有“协调内外、承上启下”（联系内外，沟通上下，协调左右）的作用，为内部领导者科学决策提供了重要的保障。在社会市场经济背景下，由于受到各方面主客观因素的影响，电力企业办公室行政管理现状并不乐观，电力企业必须通过不同途径采取措施有效解决存在的问题，优化办公室行政管理形式，提高办公室行政管理效率，确保一系列行政管理工作有序开展。
一、企业办公室行政管理职能
办公室管理工作和企业的多个环节紧密相连，运营、管理、协调等属于办公室重要的基本职能，随时动态监控企业各方面运营情况，确保一系列电力企业工作顺利开展，有效协调各部门，使其处于统一网络结构体系中，促进各部门协调发展，在降低企业各方面运营成本的同时，实现经济效益最大化。
1.协调内外关系。在行政管理过程中，企业办公室是必不可少的中间环节，有效连接企业管理者以及不同部门员工，使其处于统一的网络结构体系中，能够有效协调内外关系，可以第一时间将企业上层各方面信息传达给下层。上层管理者可以随时动态掌握基层员工各方面客观需求，以及对企业运营提出的意见、建议，科学决策，优化完善内部管理。企业办公室可以科学统领全局，有效处理各部门之间的关系，避免出现“孤岛现象”，明确不同部门工作人员权利与责任，确保日常一系列经济活动顺利开展。此外，企业办公室可以分类汇总烦琐的数据信息，提高数据信息准确率，有效解决企业各部门运行中存在的问题，提高日常事务办理质量，图1是电力企业内外协调职能结构示意图。
2.客观呈现企业文化功能。站在客观角度来说，企业办公室可以客观呈现企业具有的多样化文化，有效践行企业文化。也就是说，企业管理者需要借助多样化的行政管理手段制定企业文化。在企业运营中，企业办公室扮演着执行者（落实、协调、督促）的角色，将企业文化客观呈现出来，促使内部不同岗位员工更好地了解、认同企业文化，增强内部凝聚力、向心力，为企业创造更多的价值，塑造良好的外在形象，打造品牌效应。
3.起到“剂”作用，辅助管理者科学决策。作为综合型服务机构，在开展多样化业务活动中，企业办公室起到“剂”的作用，做好各方面沟通、交流工作，接待好来访者，详细、准确记录来访人员各方面数据信息，更好地服务于“基层、领导、企业”，提高行政管理整体效率。此外，企业办公室还具有辅助管理者科学决策的关键性作用，及时分担管理者工作，减轻其工作压力。这是因为在日常运营中，企业办公室接触的人员特别多，从高层管理者到基层员工，是不同阶层乃至部门有效“传达、反馈”信息的关键性阵地，利于管理者全方位了解不同岗位员工的生活状态、工作期望等，科学决策，制定可行的战略策略，确保各项经济活动顺利开展。
二、电力企业办公室行政管理的应用策略
1.科学设计办公室行政组织结构。在运营发展过程中，国家电网公司提出了全新的发展方针，注重打破垄断、引入竞争的基础上，不断增强自身核心竞争力，适应激烈的社会市场竞争。电力企业管理者必须与时俱进，树立全新的管理理念，加强办公室行政管理，根据自身各方面运营情况，多角度优化设计行政组织机构。管理者要以社会市场为导向，根据新时期电力事业发展客观要求，达到提质增效的目的，将办公室行政管理成本有效控制在预算范围内，逐渐提高其行政管理整体质量。在此基础上，电力企业管理者必须明确办公室行多样化行政管理职能，明确办公室不同岗位人员的岗位职责，将各项行政管理工作落到实处，避免形式化，确保办公室行政组织机构处于动态的网络结构体系中，充分发挥办公室多样化职能。
2.优化设计办公室行政管理系统。在办公室行政管理中，国家电网公司必须结合系统客观需求，优化系统硬软件，网络速度必须超过10M，其中的服务器必须满足系统业务增长的客观需求，如果客户端不少于80，要采用高档型服务器，比如IBM RS/6000，如果不少于40，可采用HP NetServer系列，要客观分析各影响因素，比如后台数据库、操作系统。其绝域网必须和Internet紧密相连，优化设计各大模块，比如会议管理模块、日常办公模块、接待管理模块，结合Web的应用，采用三层结构模式逻辑设计，构建全局概念的数据库，充分发挥服务器功能。图2是办公室行政管理系统全局概念的数据库结构示意图。
3.优化完善电力企业办公室管理制度。在社会市场经济背景下，电力企业管理者必须将办公室行政管理工作放在核心位置，要结合地区电网发展具体情况，坚持具体问题具体分析的原则，健全已制定的办公室管理制度，有效指导日常各项工作的开展，提高办公室岗位人员执行能力。在此过程中，电力企业要构建“科学、合理”的激励机制，加强对内部人员的管理，借助物质与精神奖励相结合的方法，在坚持“公平性、差异性”原则的基础上，制定合理化的薪酬管理方案，注重信息化建设，采用先进的技术，借助信息化手段，科学管理薪酬，提高办公室人员工作积极性、主动性，使其全身心投入到工作中。在此过程中，电力企业必须以自身各方面运营情况为切入点，做好“长、中、短期”规划工作，逐一落实制定的发展目标任眨定期进行全方位的考核，根据考核结果，优化调整构建的激励制度，将员工个人发展和企业发展相融合，确保制定的战略目标顺利实现。此外，在考核办公室人员中，需要采用360度绩效评价方法，下面便是其结构示意图（见图3）。
4.深度开发人力资源。在办公室行政管理中，电力企业要注重人力资源的深度开发，优化传统单一管理模式，要坚持“以人为本”的理念，采用“刚性与柔性”相结合的管理模式，促使内部员工和企业“同呼吸、共命运”，共同成长，增强其归属感、依赖感。电力企业管理者要定期对办公室行政管理人员进行全面、系统化管理，对其进行再教育学习，学习最新电力管理基础知识、相关法律法规等，提高其业务技能等，引导他们在工作实践中积累丰富的工作经验，提高其综合素养，将办公室行政管理各项工作落到实处。电力企业管理者要坚持“引进来、走出去”战略，协调统筹管理全局，坚持知人善用的原则，多和该地区重点院校合作，采用定向培养方式，为院校相关专业学生提供更多实训与实践的机会，促使专业学生将所学的理论知识灵活应用到实践中，全方位了解新时期该地区电力企业相关岗位客观要求，逐渐提高自身各方面技能，成为新时期需要的高素质专业人才，不断向该地区电力企业注入新鲜的血液，优化调整内部人员结构，提高人力资源利用率，避免大量优秀人才流失，创造更多的价值，实现精细化管理。
5.注重办公室行政精细化管理，优化创新电力企业文化。在运营管理中，电力企业要结合地区电网运行情况，综合分析各方面影响因素，制定合理化的办公室行政管理目标，加强其精细化管理，从不同角度入手科学“细化、量化”所制定的电力工作流程，采用“定岗、定制”方法，结合具体工作流程，科学划分繁琐的工作任务，综合审视以及考虑的基础上，客观分析各项工作开展中存在的问题，进行合理化解决。电力企业管理者要充分利用互联网多样化优势，提高办公自动化程度，缩短各方面数据信息收集时间，全方位协调已制定的行政工作管理机制，确保办公室行政管理各环节处于动态网络体系中，顺利实现无缝衔接。电力企业管理者要优化设计量化指标，对非程序性而主观性又强的工作进行定性评价，奖励优秀员工的同时，也需要采取合理化的手段惩处表现较差的员工，比如批判教育、警告处分，为提高自身精细化管理水平做好铺垫。此外，电力企业要借助信息化手段，加强发文管理、会议管理、督察督办与签报管理，实现办公自动化，提高办公行政管理效率，图4是办公室行政管理系统自动化具体流程图。
三、结语
总而言之，在社会市场经济背景下，电力企业管理者必须将办公室行政管理工作放在重要位置，要根据办公室行政管理情况，加强行政管理，优化完善已制定的管理制度，优化办公室行政组织机构，深度开发人力资源，加强其精细化管理等。以此，确保电力企业各项发展战略顺利实现，提高自身办公室行政精细化管理水平，提高办公效能的基础上，促使电力企业具有较好的“经济、社会、生态”效益，不断增强其核心竞争力，更好地应对瞬息万变的社会市场环境，走上健康稳定发展的道路，促进地区乃至国家经济全面发展，更好地为软环境建设服务。
参考文献：
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Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office
SONG Ji
办公空间设计应遵循高效、安全、健康、舒适的原则，最关键要以人机尺度为基准，根据不同职业的特性，使办公作业空间更加灵活方便与多样，努力去营造适合于自身工作和学习的环境，在充分发挥实际效用的同时又不失舒适健康的原则，使办公人员不要处于亚健康状态。
1 现代化办公空间设计目标
1.1 经济实用：在经济上要尽量低费用、追求最佳的功能费用比，在使用上要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便。
1.2美观大方：空间能够满足人的生理需要和心理需要，营造出一个赏心悦目、气氛轻松的良好工作环境。
1.3 独具品味：对于办公室来说，要体现企业物质和精神文化，反映企业的形象和特色，是企业文化的重要物质载体，对置身参与其中的工作人员能产生和谐的、积极的影响。这三个层次虽然由低到高、由易到难，但是它们都不孤立的、都是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
2 办公室设计的基本要素
由办公室的整体特征和各种功能要求来看，办公室基本要素有
2.1秩序感
在设计中的秩序，是指形的节奏、形的反复、形的简洁和形的完整。办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、整洁与平和环境。办公室设计的其中一个基本要素就是秩序感。办公室设计要有秩序感，涉及的面比较广，如色彩与家具样式的统一；平面布置的规整性；色彩材料与隔断高低尺寸的统一；天花的平整性与墙面不带花俏的装饰；合理的室内色调及人流的导向等等。这些都与秩序密切相关，由此可见秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
2.2明亮感
办公室设计的基本要求就是给人一种明，办公环境的明是指办公环境的色调干净明亮，有充足的光线，合理的灯光布置等，这是由办公室的功能要求所决定的。在装饰中明亮的色调可带给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，也能在白天增加室内的采光度。
目前，有设计师将明度较高的绿色引入办公室，此类设计能带给人一种良好的视觉效果，进而创造出一种春意，这也是明亮感在室内的创意手段。
2.3现代感
目前，国内企业的办公室，为了便于思想交流，加强管理，通常会采用共享空间-开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，形成了现代办公室新空间的设计概念。
现代办公室的设计更注重于办公环境的研究，把自然环境引入室内，绿化室内外的环境，为办公环境带来一派生机，这也体现现代办公室的另一特征。
而办公设备日益增多与完善，办公的自动化、科学化给人们工作带来了极大方便。所以在设计中按特定的尺寸与功能要求来进行设计，这些都是设计的基本要素
办公人员一般上班8小时都处于室内，有些办公人员在办公室的时间会更长，因此，在进行办公室内空间设计时，要把办公系统中的“人―机―环境”作为一个整体去设计，使得室内办公空间利用人机学理论，来改善与提高工作效率，更改变工作人员的舒适、健康与安全，使各类办公空间在长时间内不影响人的健康。
3 办公室空间设计概念主张
过去，在办公室里，最舒服最理想的位置当然非领导莫属，现在考虑到可能对员工效率、士气以及利润带来的影响，领导必须要坐在那里的位置已淡化。新的办公室空间概念主张，秘书没有必要坐在办公室门前，这样高级主管才能更为接近广大的员工。此外，办公室应该设计符合“新的工作方式”，不能再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。专家指出，办公室依据其开放程度可以分为四型：
第一种是蜂巢型，典型的开放式办公空间，配置一律制式化，个人性极低，此类型适合例行性工作，彼此之间的互动较少，工作人员的自主性也相对较低，如电话行销、资料输入和一般行政作业。
第二种是密室型，是典型的密闭式工作空间，工作属性为高度自主，不需要和同事进行太多互动，如大部分的会计师、律师等专业人士。
第三种是鸡窝型，开放式空间里一群团队在共同工作，互动性高，却不属于高度自主性工作，如保险处理和一些媒体工作。
第四种是俱乐部型，此类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。同事之间是以共用办公桌的方式来共享空间，相对自由的上下班时间，办公地点有可能在顾客的办公室，也可能在家里，出差的地方也有可能。媒体、资讯公司、广告公司和部分的管理顾问公司都已经使用这种办公方式。俱乐部型的办公室空间设计最引人注目，一方面原因是此类办公室促使充满创意的建筑诞生，而设计师领先时代的创意也在考验着上班族的适应度。此类办公室没有单独的办公室，都以目标用途进行设计，如配有沙发的“起居间”、咖啡屋等。另外，此类设计的优点是节省金钱。
4 现代办公空间设计的方向
4.1生态
应具有生态的特征，应建在优美的自然景观氛围之中，特别是以水景尤佳。此种景观应是绿色且具有共享交流功能花园式的。对“新办公空间”尤应具备的生态功能：独特的雨水收集系统功能、呼吸式幕墙功能和光电功能。从其雨水收集系统功能上看，办公空间区域的雨水收集系统，可将地面、屋顶的雨水收集起来，通过流入人工湖，进而改善微系统环境，营造一个优美的人文景观。而经处理后的雨水可以洗车、浇灌，还可连接建筑物彼此之间的大道，且可人为地将道路与草坪隔开，确保道路下面的生物流畅地交流。而由光电功能特征来看，“新办公空间”区域内的路灯都装有光电板，白天吸收太阳能，以储备晚上所耗的电能。而从“新办公空间”的呼吸式幕墙功能看，建筑表面可为双层玻璃的呼吸式幕墙，这两层玻璃彼此间可以有一个空腔，以液压通风系统让风在空腔内流动，将夏季室内温度降低；而且呼吸式幕墙外也可种植大面积绿化植物，减少墙面接受的太阳辐射量，从而调节局部生态环境。
4.2节能
主要的设计思想应是节约能源，能耗方面取决于其建筑的形体及其所采用的设备。若办公空间内的垂直的交通网位于圆柱体外的长方形电梯筒内，便能让人们轻松地在每一层辨别方向。若建筑形状是圆形平面的，其设计的圆形平面不但利于面积的使用，且圆柱状的外形既能降低风压、结构的消耗和减少热能的流失，更能优化光线的射入。
办公空间的外墙是由双层玻璃构成，就可以通过内层玻璃窗的开启使办公室内的空气保持自然流通。办公空间设计的固定外层玻璃面的铝合金构件呈三角形连接，便可使日光的摄入达到最佳状况。而办公空间的技术设备是根据各种不同的功能需要设计的，每个空间都可以按照各自的愿望进行调节，如持续通风或间断通风、照明的暗与亮、温度的低与高等。
4.3光环境
在现代建筑中，由于光科技的提高与普及，室内光环境用艺术的照明手段体现照明内涵，在提供普通功能照明的同时向精神层面发展，催生室内不同空间的个性特征，使室内空间环境贴切地烘托出鲜明的空间气氛，在室内空间满足使用功能和解决与人的情感交流时，此情感透过视觉及身体的体验而转换成空间性格知觉，每个空间给人的感受不同，形成特定的空间性格，空间性格的差异正是空间设计所追求的，追求特定精神需求的空间气氛，满足人们丰富的空间心理知觉感受。光有令人感动的魅力，激发丰富、自由、灵动的联想，透过光的弱化、强化、实化、虚化等特有的表现手段，渲染特定的空间氛围，塑造出各种不同的空间性格，使室内空间这一物质存在上升到精神的向度。光环境能反映空间特征，彼此都具有体现精神化的特质，光环境与空间融合能提升其精神含量。
5 结束语
随着时代的发展，办公空间设计也在不断地改革和进步，空间使用者逐步要求在满足基本功能，符合时代特征，并且在符合当地风俗文化的基础上，更把注意力集中在空间风格定位，越来越多的使用者要求自己的工作环境能够创新，有个性，体现公司企业形象文化背景。
参考文献：
随着社会的进步，我们的生产、生活、工作方式也随着时代的变迁产生质的飞跃和变化。我们在进行商务办公空间设计时要重视个人环境，兼顾集体空间，借以活跃人们的思维，努力提高办公效率。努力改善办公环境，这也就成为提高企业生产率的重要手段。
1．办公楼室内设计空间规划布局
1.1 室内设计目标
办公空间承载的功能是室内设计的首要考虑因素，作为办公场所来说，必须首先满足办公人员的工作需要，让他们尽可能在一种舒适、惬意但又不失现代办公节奏的环境中工作，从这个角度考虑就要以简洁美为主要风格，力求避免华而不实，过分追求视觉刺激的设计元素，同时还要企业文化的需要，办公楼的室内设计是很好的体现企业自身文化的一个载体，通过在办公环境中融入企业文化的元素，不但能让客户第一时间明白公司的服务宗旨和理念，也能不断提示员工要时刻铭记企业的精神文化。最后要考虑的才是经济性和环保性层面，不但要践行低碳原则，还要考虑到员工的健康需要，融入环保理念。
1.2 办公楼功能特点
办公楼室内设计要满足企业的功能需要不外乎以下几个方面:企业形象的需要；员工办公生理和心理层面需要；各个部门之间高效分工和配合的需要。
以这三方面的需要来确定办公楼的室内设计就很容易确定出几个必须强调的原则：⑴秩序合理：办公室内各个板块负责的工作职责不同但又紧密联系，这就凸显除了秩序的必要性，既要保证各个部门之间的工作互不影响，也要考虑到部门之间的工作配合，因此要在空间秩序上体现出功能的衔接和配合；⑵风格明快：这个特点主要是考虑到办公人员的心理需要，办公空间阳光充足，绿色植物环绕周围都是体现人文关怀的细节之处，可以给人以一种愉悦的心理体验和满足感，试想，在这样风格明快的环境中办公，往往能收到事倍功半的效果； ⑶理念现代：如今，许多公司规模甚大，但为了体现公司的开放性，虽然不同部门都有自己的“小天地”，但为了方便各个部门之间方便沟通互动，没有明确的空间界限，体现了现代办公楼室内设计的一个新的风貌和趋势。
1.3 一般办公室内各部分组成及面积分配
办公楼设计一般有两种模式可以参考：整体的一个大型办公室，只是按照不同部门职能的需要采取相应的设计安排；各个办公职能部门相互独立，都有自己的办公空间。
如果是整体的大型办公室，要在不同部门办公区域之间设立低隔断，不仅要保证部门内办公不受干扰和影响，也要兼顾不同部门之间沟通的需要，照明设施统一布置，隔断之间的走廊要保证畅通无阻，不能随意堆放杂物，以免影响室内交通，考虑到紧急情况需要，不要安全出口附近设立办公区，造成安全隐患。接待客户的休息区可以设置在办公室外的空间，尽量不要和办公区域有交叉。
如果是各个部门都有自己的办公区域，主要有经理办公室、会议室、接待室和员工办公区等几大部分组成。
（1）经理办公室，这个空间相对比较封闭，只供经理一人使用，尽量要选择办公楼内比较安静的环境安置，便于领导进行一些公司重大决策部署安排，面积也要略大一些，办公用品的配置也要考究一些，室内设计要保证视野开阔，不要由于视觉上的拥挤感引起心理层面的焦躁情绪，还要设置助理人员的办公室，一般以靠近经理办公室为宜，便于传达资料和指示。
（2）接待室，接待室是企业对外的一扇窗户，对企业的形象提升有着至关重要的作用，当然接待室的设计也不要极尽铺张之能势，在凸显企业文化的前提下尽量布置地美观大气一些即可，让人有舒服的感觉为最佳。
（3）会议室，大型会议室要在主席台和听众席间设置合理的过渡带，让与会者感觉到立体层次感，还要设置桌子以方便听众席人员记录的需要，听众席之间要留有过道，方便与会人员的出入。小型会议室尽量采用圆桌方便与会人员讨论。
2．办公楼室内空间色彩搭配方案设计
2.1 对色彩的运用步骤
办公楼的室内色彩设计要综合考虑多个方面的要求，比如企业的性质，员工的喜好，办公环境的限制等等都要考虑周到，还要根据室内灯光设计选择颜色搭配。颜色搭配可以突出一种主色系，兼顾多数员工的喜好搭配一些辅助色彩，以充分利用办公空间，色彩的视觉效果还要借助于材料的选择和施工技术的运用。
2.2 色彩的特性
（1）现代办公家具的色彩特点：现代办公家具大概有5种色调：黑、灰、棕、暗红和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌；黑、棕色用于老板椅和会客室桌、椅；素蓝色和暗红色多作办公室用椅。
（2）室内设计中的色彩特性：不同的色彩或不同的色彩搭配时，由于人的联想或视觉器官的作用，它会向外界传达出一定的心理信息。a．温度感：不同的色彩会产生不同的温度感。经常在室内设计中运用好色彩的温度感，一般能起到良好的效果。b．距离感：色彩的距离感受色相和明度的影响最大。一般高明度的暖色突出扩大；低明度的冷色系色彩感觉后退、缩小。在实际应用中，白和黄的明度最高，突出感也最强，青和紫的明度最低，后退感最显著。c．重量感：色彩的重量感觉以明度的影响最大。一般是暗色感觉重，明色感觉轻；同色彩强度的暖色感觉重，冷色感觉轻。d．疲劳感：色彩的彩度愈强，对人的刺激愈大，就愈易使人疲劳。暖色系的色彩疲劳感强过冷色系，绿色在这方面表现得不显著，可缓解压力，消除视觉疲劳，营造轻松办公环境，消除疲劳感。
3．现代办公空间设计趋势
以往的办公空间设计曾经出现了一种盲目追求空间艺术感的潮流，设计者的着眼点仅仅放在办公空间的设计本身上面，而忽略了办公空间所承载的主要功能，这无疑是一大误区，即使最后的空间设计美轮美奂，但是完全没有考虑到办公的需要，那么它就只能是件艺术品，所以办公楼的室内设计者要立足于办公这个基本要素，力求使人们在其中感到舒适、安全，并且和企业的文化要相契合，只有如此才能算得上是成功的设计。办公楼室内设计涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科，任何一个设计方面的细节都关乎到最终能否满足办公人员不同的各种需求，所以说办公楼室内设计是一项内容十分庞杂的工程，也可以从某种程度上说,正是这些自然科学与工程技术才构成了现代办公空间设计的基础,可以说科学化是当代办公空间设计的重要基础之一。离开了理性的科学基础,任何完美的形式也难以满足办公空间的基本要求。
4．结语
现代办公楼室内设计布局是建立企业品牌文化的一个重要方面，办公楼室内设计不仅包括办公设备的布置，还有色彩的合理搭配以及绿色环保元素的引入，它们从不同侧面反映了当前构建优质办公环境的需要，随着科技的不断发展和企业自身认识水平的提高，办公楼室内设计也会随之不断变化，但不论如何发展变化，人文关怀是办公楼室内设计永恒不变的主题。
第二条本方案适用于县大中型水库移民后期扶持政策落实范围内的扶持项目。
第三条后扶项目和资金管理由县政府负总责，县移民工作
管理办公室具体负责。
第四条后扶项目管理原则
（一）移民自愿原则。后扶项目选择要充分尊重移民意愿，听取移民村群众意见基础上，按照民主程序，通过发放移民意愿调查表的方式进行确定。
（二）分级管理原则。根据后扶项目的投资规模和类别实行分级审查、审批、监督和评估。
（三）全过程管理原则。县移民工作管理办公室对后期扶持规划、年度计划、实施过程、资金使用、竣工验收与效益评估实行全过程监督管理。
第二章后扶项目范围
第五条后扶项目范围
（一）人畜饮水、农村道路、农村用电、中低产田改造、农田水利、文教卫生等基础设施和公益项目；
（二）种植业、养殖业等生产开发项目（享受直补政策的移民除外）
（三）科技推广、职业素质教育等科普培训类项目。
第六条后扶项目安排原则上只限于移民安置村和影响村，严格控制跨村安排。确实需要跨村安排的项目，应征得相关移民村大多数移民群众的同意，并受该村村民委员会的书面委托方可进行项目安排。
第三章后扶项目前期工作
第七条县移民工作管理办公室负责组织编制后期扶持规划，每5年编制一次，经县政府批准后，报省政府组织审批。
第八条县移民工作管理办公室依据实施方案和后期扶持规划开展项目前期工作：
基础设施类项目，需编制可行性研究报告或初步设计文件；
生产开发类项目，需编制可行性研究报告，并制定生产经营管理办法和确保移民直接受益的措施；
科技培训、职业素质教育等科普培训类项目，需编制实施方案。
第九条扶持资金在50万元及以上的后扶项目，以及扶持资金在3050万元的桥梁、防洪堤坝等涉及移民生命财产安全的重要基础设施项目，可行性研究报告或初步设计文件应由有相应资质的单位编制，且防洪堤坝项目应符合水利部门防洪标准要求；其余后扶项目，可行性研究报告、初步设计文件和实施方案，可委托专业部门或有相应资格的人员编制。
第十条扶持资金在50万元及以上的扶持项目，以及扶持资金在3050万元的桥梁、防洪堤坝等重要基础设施项目，可行性研究报告或初步设计文件，由县政府初审后，报省水库移民主管部门审批，且防洪堤坝项目需同时报水行政主管部门审批。其余后扶项目可行性研究报告、初步设计文件和实施方案由县移民工作管理办公室负责审批，并报省水库移民主管部门备案。
扶持资金在50万元及以上的项目，须委托具备相应资质的机构进行评估。
第四章后扶项目计划管理
第十一条后扶项目计划管理包括年度计划编制、审批和实施。
第十二条后扶项目年度计划由县移民工作管理办公室负责组织编制，经县政府初审后，于上年9月底前报省水库移民主管部门审批。
第十三条后扶项目资金可以整合使用，但不得超过扶持村5年扶持资金总额。
第十四条列入年度计划的项目，应是后期扶持规划中完成前期工作，并经审查批准的项目。
第十五条后扶项目年度计划及项目可行性研究报告、初步设计文件不得越级、越权申报和审批。同时严禁把项目化整为零，降低前期工作标准。
不能以上报计划文件代替项目审批文件，凡是前期工作深度不够，基础上报材料不具备条件的项目不得列入年度计划。
第十六条后扶项目年度计划经批准方可组织实施，不得自行调整，确需调整的应由原审批部门批准。
第五章后扶项目实施管理
第十七条后扶项目应明确项目法人，实行项目法人制、合同制和竣工验收制。
项目法人原则上由项目所在村村民委员会担任，对有困难组织实施的基础设施投入到企业的生产开发项目，科技培训项目，经所在村多数移民同意，由村民委员会委托具有相应资质的行业部门担任，并报县移民主管部门备案后方可实施。
第十八条项目法人应按照相关行业管理要求负责后扶项目实施管理。
县移民工作管理办公室对后扶项目实施进行全过程监督管理。
第十九条后扶资金在50万元及以上的基础设施、公益项目实行招投标制和监理制；后扶资金在3050万元的基础设施、公益项目实行监理制。其余后扶项目，参照相关行业要求实施管理。
第二十条后扶项目实施完成后，由县移民工作管理办公室组织项目法人和相关单位，按照相关行业管理要求进行竣工验收，并签署验收意见。验收合格后，本着谁受益谁承接的原则，及时做好项目后续管理交接，落实后续管理单位。
第二十一条县移民工作管理办公室会同发改、财政部门在每年年底前，将后扶项目年度完成情况报省水库移民管理局、省发展改革委和财政厅。
第二十二条县移民工作管理办公室应按照档案管理要求，建立健全后扶项目管理档案。
第二十三条后扶项目验收运行两年后，县政府组织相关部门或委托有关评估机构进行项目效益评估。
第六章后扶项目资金管理
第二十四条按照《县大中型水库移民后期扶持资金使用管理办法》农财字[]2号执行。
第七章监督检查
第二十五条县移民、财政等部门应定期对移民后扶项目实施和资金使用进行监督检查。对不按移民意愿安排后扶项目、擅自改变后扶项目、资金使用用途、标准以及截留、挪用后扶资金的单位和个人，按照有关法律、法规和制度进行处理。有违纪违法行为的移交纪检监察或司法机关处理。
中图分类号：TU113.6+67文献标识码： A 文章编号：
前言
绿色照明是美国国家环保局于上个世纪90年代初提出的概念。完整的绿色照明内涵包含高效节能、环保、安全、舒适等4项指标，不可或缺。高效节能意味着以消耗较少的电能获得足够的照明，从而明显减少电厂大气污染物的排放，达到环保的目的。安全、舒适指的是光照清晰、柔和及不产生紫外线、眩光等有害光照，不产生光污染。
一、办公室照明设计的绿色节能技术
当前办公室的绿色照明主要包括：
选择适宜的光源：
首选三基色直管荧光灯。优点是显色性好（RA>80）,光效高（比卤粉灯管高20%~30%），寿命长（比卤粉灯管长50%~100%）。虽其价格高，但到相同照度时，所需灯具数量减少，从而降低了灯具及电器附件费用，使总的初建费用反而更低；
其次，选用细管径灯管，要求灯管直径不大于26mm，即选用T8或T5型，而不得选用T12型灯管，因前者光效高，节省材料，低汞，环保性能好；
选择适宜的镇流器：
镇流器是气体放电灯不可少的部件，也是一个耗能部件，不仅关系到照明系统能效，也直接关系到照明质量和电路质量。直管荧光灯应配用电子镇流器和节能型电感镇流器。采用电子镇流器，功耗低，使用高频电流点亮荧光灯时，可以提高灯管光效达10%，而且频闪深度更低。但是要注意谐波的危害和功率因数降低的问题。
但是，在传统照明技术的办公室内工作的白领们仍然有很多的困扰。95%的受访白领认为，灯光照明会引起眼睛不适，主要原因是照明设计太粗放，光源及照射角度单一不灵活；31%的受访白领认为，不合适的照明也会引起工作效率的下降。此外，23%的受测白领有眩光现象；4%的白领工作台会出现频闪，6%的走道位置会出现频闪。而自然光不足则极为普遍，在所有被调研的办公室中，采用适当自然光辅助的比例仅为12%，更多的员工希望在办公室照明中增加更多的自然光线。公司的决策者对办公空间有了越来越高的要求：舒适、人性化、节能、绿色。
二、LED绿色照明 点亮办公空间
1、 LED灯的原理
LED（Light Emitting Diode），发光二极管，它是一种固态的半导体器件，可以直接把电转化为光。LED的心脏是一个半导体的晶片，晶片的一端附在一个支架上，一端是负极，另一端连接电源的正极，使整个晶片被环氧树脂封装起来。半导体晶片由三部分组成，一部分是P型半导体，在它里面空穴占主导地位，另一端是N型半导体，在这边主要是电子，中间通常是1至5个周期的量子阱。当电流通过导线作用于这个晶片的时候，电子和空穴就会被推向量子阱，在量子阱内电子跟空穴复合，然后就会以光子的形式发出能量，这就是LED发光的原理。而光的波长也就是光的颜色，是由形成P-N结的材料决定的。
LED的发展现状
半导体发光二极管（LED）已有四十多年的历史，到上世纪九十年代上半期研究出蓝光LED后，很快就成功解决了白光LED。白光LED问世及其快速发展，受到了世界各照明企业的关注，投入了很大的资金，进行了卓有成效的研究，十多年中，使白光LED的光效提高了近十倍，作为一种新型的固体光源进入照明领域，成为第二代（气体放电灯）光源后的第三代新型光源。
LED光源的优点
（1）环保
传统的日光灯中含有大量的水银蒸汽，如果破碎水银蒸汽则会挥发到大气中。但LED日光灯则根本不使用水银，且LED产品也不含铅，对环境起到保护作用。LED日光灯 公认为二十一世纪的绿色照明。
（2）能效
传统灯具会产生大量的热能，而LED灯具则是把电能全都转换为光能，不会造成能源的浪费。 而且对文件，衣物也不会产生退色现象。
（3）舒适
LED灯具不会产生噪音，对于使用精密电子仪器的场合为上佳之选。适合于图书馆，办公室之类的场合。
（4）节省能源,寿命更长
LED日光灯的耗电量是传统日光灯的三分之一以下，寿命也是传统日光灯的10倍，可以长期使用而无需更换，减少人工费用。更适合于难于更换的场合。
LED在办公照明中的设计原则：
要让LED灯走进办公室，建议首先考虑以下原则和方向：
（1）首先应符合《建筑照明设计标准》的规定，包括照度、均匀度、眩光、显色指数要求和相宜的色温，以达到良好的视觉条件和LPD限制规定。
（2）应选择场所，试点应用，逐步扩展，循序渐进，总结经验，不断改进，切记盲目大面积推广使用。
（3）发挥LED接近自然光的优势，局部使用，满足舒适、人性化的办公照明需求。
总之，LED与传统照明方式相比，以出众的光色表现而更接近太阳光，可达到良好的光线层次搭配效果，同时运用LED技术的照明方案还能比常规照明更为节能。灯光不仅是释放灵感的媒介，也是实现办公节能的重要组成部分。
5、 现阶段LED灯的具体应用
（1）使用在高层建筑楼梯和过道照明中，能充分发挥LED的节能优势，起到“人来灯亮，人走灯暗”的调光作用。
（2）使用在个性化办公区，通过采用最新的LED照明解决方案，不仅有更
（3）某些LED产品与日光自动感应调光系统相结合，与窗外阳光联动，实现按需照明。
（4）在办公接待区，不仅提升了档次，使用LED灯的整体效能比一般照明灯节能了约25%。
需要注意的是，现阶段，办公室、教室或者大型商业区域的主要照明仍然是三基色直管荧光灯（长度不小于4英尺长），因为这些场所要求显色性较高、色温相宜、均匀性好，以保证良好的视觉环境。目前的LED灯还难以达到这些要求。
6、 未来趋势
白光LED在照明领域探索前进，在实际应用中不断提高，已经取得了不少成绩，推动了LED照明的发展。但无论在产品活技术上，还远没达到成熟阶段，有很多待解决的问题：
（1）我国LED芯片主要依赖进口，缺少自己的技术和知识产权，使高质量的产品价格居高不下。需要合理竞争，进一步降低成本。
（2）缺乏统一的生产标准，良莠不齐。
（3）缺少统一的设计标准，有待研究。
国有企业中,办公室的位置重要、任务繁重,但不少人却觉得索然无味,认为没有发展前途。实际上,办公室工作有广阔天地,它既要收集信息、辅助决策,又要组织办公、反馈情况,既要上传下达,又要协调沟通,既要作好对外宣传公关,又要作好内部后勤保障。要想胜任办公室工作,需要从以下方面付出加倍的努力。
一、有为必先有识
作为国有企业的运转枢纽,从事办公室工作的人员必须内外兼修,打造全方位的过硬的素质。首要的是通过学习领会政治理论方面的重要文献,树立正确的世界观、政治观。其次,要从理论和实务两方面学深钻透本部门、本岗位应知应会的各项业务知识和操作技能,如办文、办会准则,起草文件规范、机要管理制度、公关、接待程序等。要对国有资产监督管理机构、上级管理机关、本企业颁布的各项规章制度了然于胸,还应紧跟时代步伐,提高知识更新的频率,实现对办公室工作科学内涵的准确把握和熟练运用。再次,要视野宽广,掌握现代社会公民、应当掌握的科学信息、人文知识、法纪知识。现在不少国有企业提出了构建“学习型企业”的目标,为此,办公室应因地制宜,全面提高政治理论、职业道德、业务素质,采取内部组织和外出学习相结合,定期或不定期相结合、自主学习与借用外脑相结合的形式,创造各种条件和氛围加强办公室工作人员的学习、培训工作,打造适应企业改革与发展需要的“学习型办公室”。
二、有为还须有谋
办公室是保证国有企业正常运转的支撑部门,是事务和业务工作的中转站,是决策、执行、监控各环节的联接点。办公室工作千头万绪,不能胡子眉毛一把抓,必须立足国有企业工作的大局,找准工作重心和着力点。办公室工作主要定位于以下四个方面:
1.当好参谋助手
办公室是领导的总参谋部,担负着收集信息、分析问题、评估情况、提供工作思路和建议的重要任务。一个称职的参谋,既要面面周全,又要拿捏要害,既要精于未雨绸缪,又要善于审时度势,还要勤于查漏补缺。具体而言,办公室要善于从宏观上把握经济形势、政策走势、企业发展态势,要搞好调查研究、严谨论证,提交出高质量的工作方案。办公室要时刻跟踪了解企业各项决策、计划、方案的执行情况,及时提出督促、调整的建议意见。办公室要做好突发事件的应对工作,能够在第一时间内向企业决策层报告紧急事件的基本情况、影响评估、应对措施、后续处理方法等。
2.当好管理先行者
国有企业的各项工作能否跃上新的台阶,内部管理极为重要,而办公室担负着企业标准化建设、模式化管理的策动者、标准制定者、检查监督者的重要角色。当前不少国有企业既设置有企管部门,又有办公室。有人据此认为,应由企管部门主抓管理,而办公室主抓行政。这种理解必然导致办公室工作的缺位、失位。从现实情况看,办公室和企管部两者的职能的确有交叉,但从工作内涵上看,两者的侧重点还是有所不同的。办公室侧重于企业管理模式的设计和管理文化的培育,企管部门则侧重于企业管理制度的执行。在办公自动化、档案管理等方面,办公室更发挥着不可替代的作用。办公室必须围绕规范管理、提升质量、提高效率来做文章。比如公文的管理方面,办公室要牵头制定办文标准、设计办文程序,并对公文处理的每一个环节严格把关,做到表述清楚、内容充实、体例规范、流转迅速、处理及时、归档完整、查询方便,并把这种管理风格推广到国有企业的每一项工作中。
3.当好宣传信息员
市场经济条件下,企业实力、企业形象、企业文化等因素共同构成了企业的综合竞争力,其中企业形象等“软实力”不容忽视。国有企业的办公室虽不直接参与企业的生产营销,但担负着宣传企业、“包装”企业的重要使命。办公室应立足于宣传工作标准化、统一化,增强企业品牌形象的宣传和产品服务理念的倡导,适时运用各种宣传渠道,增强宣传的实效性,力争树立具有特色和内涵的“企业形象、企业声音、企业标准”。信息是企业的生命线,办公室要把信息管理纳入工作职责范围,保障信息网络的通畅,确保信息的高效运转,实现信息资源共享。为此,办公室要探索建立信息报送责任人制度、信息报送通报制度等、信息保密制度等,做到信息内容含量大、针对性强、形式多样、安全系数高。
4.当好服务保障者
办公室是为领导、为业务、为基层服务的,服务是核心理念。办公室所提供的服务看似琐碎,像一张纸、一份报纸、一笔调车单,但对保障国有企业的正常运转发挥着关键作用。这就要求办公室人员增强工作的主动性、自觉性和创造性,并且要正确处理和协调好各种工作关系。在搞好为领导服务的同时,妥善处理好上级与下级之间的关系;在搞好为基层服务的同时,合理协调好平级与下级的关系;在搞好本职工作的同时,正确处理好局部与全局的关系。
三、有矩更能有为
0 引言
办公室的管理职能的发挥就企业而言是很重要的。因为新时期的企业科学管理，对企业办公室工作的提出有更好的要求。企业办公室只有以科学发展观为统领，坚持以人为本，大力提高行政效能，才能保证企业沿着科学发展的正确道路运作，以此取得显著的经济、政治和社会效益。
1 企业办公管理概述
办公室作为单位的一个综合管理部门，其职能主要是渗透到单位各个部门之中的综合职责和权力的表现。而办公室作为综合性能强的行政管理部门是员工和企业之间的桥梁，起到承上启下的作用。而且工作范围广，参与的行政事务多，较为复杂。其次是服务面宽，所有的事情都汇集到办公室，然后再整体进行落实。由此我们可以看出，办公室的工作人员有较强的办事能力和办事效率。
在新形势的市场发展下，企业办公室为了适应发展需要坚持“科学、规范、高效”的原则，还要按照“高标准、高质量、高效益”的要求，多管齐下、综合治理，以此来建立健全新的管理工作机制。为了做好办公室工作，就需要善于观察、以此来研究办公室的服务制度，从中找出规律性的东西，形成相互衔接的制度和体系，要保证各方面的工作都有章可循、井然有序，步入规范化道路。因此，就需要构建“工作有标准，过程有监督，结果有考核”的管理机制，以此来充分调动办公室工作人员的积极性和主动性，这样能够应对人员缺少又任务重时的工作。我们还要坚持从基础工作入手，建立健全的各类管理制度，对各个岗位人员的素质要求进行考察，这样能够更好地监督考核指标，将繁杂的办公室工作纳入标准化管理体系中，开创各种工作忙而不乱，有条有理的进行，保持各类人员各司其职、各尽其责的良好局面。
2 企业办公管理主要职责
2.1 促进企业发展 办公室作为企业的办事部门，其工作的出发点和落脚点都是建立在适应市场发展要求和促进企业的发展上的，由于当前企业正处在激烈的市场竞争和生存压力之中，为了避免各种矛盾的交织，就需要办公室能从其职能出发，以适应新型市场发展为目标，更好的做好参谋设计部门。而企业在发展中的种种现实矛盾和需要，都是因为需要办公室从新认识发展中的市场，以此来了解和掌握企业应该朝向哪个阶段发展，起到促进、推动和导向企业发展的重要辅助作用。
2.2 沟通协调各部门工作 在其职能发挥上，主要是由单纯的服务转向深入服务上，这样能够更好地参与到中心工作的推进和决策的贯彻落实上。而办公室的工作出发点和主要检验标准就是从其是否为企业能够更好地服务，其成果能否落实到中心工作的推进上，因此，就需要办公室抓住全局中的一些主要问题，进行深入研究和超前思考，这样才能广泛及时的了解企业各个方面的动态，能够及时掌握信息，让各部门和领导能够更好地把握全局，制定决策，为工作提出更好地参考和依据，还要把握工作进展，了解发展的走向问题，还要借鉴各方面成功的经验，为领导指导工作，提出切实可行的操作意见。
2.3 明确员工岗位权限和责任 岗位责任制是机关工作的一项根本制度，其主要职责就是明确办公室各个科室的职责权限的基础，然后划分好每个岗位的权责，做到办公室每个人都能各司其职，使工作能够更加高质量、高效率地完成，避免出现相互推脱的现象，把一切不良现象扼杀在摇篮里。就需要我们在制定岗位责任制时，坚持以事定岗、以岗定人和精干效能的原则，坚持从办公室的主要工作入手，但凡重复的工作科室都要进行合并；一人能完成的工作，就不需要两人共同完成。这样既能充分发挥岗位责任制，也能坚持职权责任制相一致的原则，使每个岗位都能尽职尽责的完成任务，工作规定都要尽可能的量化，以便进行考核。
2.4 推动各项工作程序化 程序办事需要分清主次。一般程序化的各项管理活动都是按照一定的秩序有准备、有步骤、有条不紊、循序渐进地进行的，使得办公室管理的正常化进行。主要包括以下4项程序，即公文处理程序、会议安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。实现办公室管理程序化的关键在于优化程序，为此，我们在制定程序的时候就要注意程序的可行性、有序性、系统性和便捷性。而在工作实际上的前提就是可行性即程序必须要明确。否则，再好的程序都是毫无意义的。系统性即程序本身就是一个有机系统，它必须考虑到各方面的因素和主客观条件，尽量预见到可能发生的情况，力求全面周到，统筹兼顾，不能顾此失彼。有序性即程序的各环节、各步骤之间必须按一定的次序前后衔接，不可颠倒、重复或错乱。简捷性即程序必须尽量简化，可有可无的程序一概删除。因为多一道程序就意味着多一道麻烦，就要多花人力、物力、财力和时间。因此，程序设计是越少越好，要确定关键路线，减少重复，提高工作效率。
2.5 推动企业管理信息化 计算机技术、“Intranet和网络数据库技术的迅猛发展，为企业办公自动化信息管理提供方便的条件，创造了必要的集成化的办公环境。办公自动化使企业充分有效地传递、利用信息，完成各种办公业务，提高办公效率和质量，实现多种资源共享，信息时代将先进的管理模式和工作方式有效的结合起来，熟练运用计算机和通讯技术与企业能够更好地相结合，通过先进成熟的计算机和通讯技术手段构成一个高质量、高效率、智能化的办公系统，为企业领导对日常办公管理提供决策权的信息服务，进而提高办公效率，减轻工作人员的工作负担，节约宝贵的时间，改变传统的管理思路和管理模式，就需要提高工作人员的综合素质，实现企业的电子商务化、办公无纸化和决策科学化等。以此来适应新形式下企业的办公要求。
3 企业办公管理的发展趋势
随着全球信息化时代的到来，人们的生活方式已经发生翻天覆地的变化，因此就需要以纸张为基础的人工办公管理方式进行重要的改革，以适应新的发展趋势。提高企业办公管理的质量和效率，这也是企业办公管理系统重新设计与实现的主要目的，以此来满足解决企业的日常工作处理的问题。在对目前的旧办公管理系统框架的结构上，需要我们全面分析企业办公室管理方式，以此来让企业办公管理能够更加系统化和自动化，因此，就需要我们采用JSP面向对象技术和SQL Server数据库提出了一个基于B/S结构的企业办公管理系统的架构。其主要特色如下：①总结企业办公的业务流程模式，利用UML建模语言，建立了办公管理系统的模型，提高了模块的实用性并降低了其耦合度。②系统基于B/S的三层结构建立，避免了C/S架构需要安装、不易维护的困难。③系统模块主要包括公告管理、会议管理、文档管理、人力资源管理、通讯录管理、论坛管理、系统设置等七大模块，能够更快地实现以单位内部的信息传递的联系，便于单位内部协同工作的无纸化办公。这样信息系统才能更好的实现计算机技术、网络技术和软件开发技术的现代化管理系统，更好地实现办公的信息资源化、传输网络化和管理人性化的办公管理软件系统。我们在结合实际工作，能够看出，信息系统化能够满足企业日常管理的需求，具有较好的可维护性和开放性。
信息化办公为企业创造的是一个集成的办公环境，所有的工作人员都在同一个环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，就能更好地实现电子化工作与知识的共同管理。能满足企业个性及灵活的需求；数据的三维动态显示，轻松快速决策企业资源的应用；全部操作是在WEB界面完成，简单易用，界面直观清晰；信息化安全设计贯穿信息办公管理全过程，为办公管理提供保障。
4 结束语
作为企业办公室部门，在整个企业的工作中处于举足轻重的地位，是为企业工作提供各项保障的部门，也是企业的中心任务。对于现如今的企业来讲，任何具有优势的产品都是暂时的，因为随着企业的发展，很多事物都会随之发展的。而随着网络与信息技术的发展及计算机应用水平的提升，网络技术的引入也很大程度上改变了传统企业的管理模式，引起新一轮的市场竞争，企业就需要通过先进的技术来改变日常业务处理预计行政管理的信息系统，并不断进行管理创新，才能使企业稳定发展，立于不败之地。
参考文献：
中图分类号： S611 文献标识码： A 文章编号：
一 现代办公建筑室内设计中存在的问题
1．灵活性、可变性低
现代办公室内人数少，办公人员对环境的要求也颇多，而且，现代人都富有个性，要求各有不同。因此，我们要注意办公人员对空间环境使用的意向，根据实际情况来进行灵活可变性的设计，并增强细节的精密处理。同时还要把办公室内本身的局限性问题考虑进去。比如，根据不同公司人员年龄段的不同，他们的性格、兴趣爱好自然不同，我们可以根据此特点进行灵活性的设计。使其既美观又经济，同时也使空间得到可持续变化。
2．舒适性低
现今的现代办公建筑室内建设才刚刚起步，相关的设计经验比较缺乏，甚至有些办公室可能就是为了迎合市场需求或政策需要而匆匆建成的，设计时没有对空间进行细致的推敲，使得有些空间设计很不合理。在本人最近所接触的办公室室内设计案例中，大多都在设计上存在着问题如公共面积过大，平面布局上设计的单一，面积分配的不合理，如员工休息室等的面积过小，细节设计部分不够精细，没有考虑到办公人员的实际使用需要。这些功能配置和面积配比的不适宜都可能使得办公环境的舒适度大大降低。
二 现代办公建筑室内设计注意事项
创造办公室舒适空间在面对一份现代办公建筑室内的框架图时，设计师首先要做的是空间格局的布置和调整。
1灵活地分配空间
因为办公室使用面积都不是很大，不可能单独设置过多的功能空间，但如果只是依靠单纯的缩减或取消一些功能空间，将会导致办公人员的生活质量和工作效率的下降。所以作为设计师，在拿到原始平面图时应和业主进行细致地沟通，了解此单位工作人员的详细情况和生活需求，把一些空间进行复合利用设计，比如说休息厅和多功能间的复合，使这些复合空间的分配相互影响，相互制约，以适应工作者各种各样的需求，提高办公的效率和舒适度。
2 室内的色彩运用与搭配
色彩作为装修的手段之一，在办公室中的使用以简洁明快为宜。近几年比较流行在居室的墙面上使用色彩涂料，但是，在办公室中使用的色彩不能过于饱满和凝重，这样容易使人产生压迫和局促感。办公室室内设计应选择浅色和偏暖的色彩作为主色调，有利于增强空间的温馨感，还可以增加房间的采光。比如，办公室空间使用大块的白色调，使人感觉简洁明快，白色也容易和其他颜色搭配，它的光反射率也是最好的。办公桌、沙发、窗帘可以选择浅色调等中间色作为基本色调，这些色彩因有扩散和后退性，可以给人以清新开朗、明亮宽敞的感觉。在装饰和陈设品上可以用些明亮的色彩来作点缀，突出风格、烘托气氛。
三 现代办公建筑空间环境概述
办公建筑的环境设计随着对环境认识的深入和演变而不断地发展着。从早期的高层办公建筑城市到现在，办公建筑的外部空间设计逐渐成为与主体建筑设计同样重要的环节，建筑与街道、城市之间，建筑与建筑的空间领域已成为高层建筑的一个组成，为人们提供了富有特色的外部活动场所。并且办公建筑的内部设计也有了变化，大型的共享空间、中庭为建筑带来了更为丰富多彩的公共活动场所，将城市的外部空间延伸到了室内。地面公共空间是休憩、商业、交通、集散的多功能场所，是城市公共空间进一步的伸展，是高层综合办公楼今后的发展方向，是改善高层建筑环境质量的手段。中庭或边庭式共享空间是地面公共活动在垂直方向上的延续和补充，它将阳光、绿化、空气等自然及气候元素引入到空中，改变了空中办公空间的单调、封闭的缺陷，它是办公人员接近自然环境的场所。它改善了环境质量，使办公建筑具有完善的生态机能。
四 现代办公建筑外部公共空间概述
外部空间是人创造的有目的外部环境。在《外部空间设计》一书中，认为外部空间的设计是将本身松散、无意义的环境，组织、划分、经营成符合人的意愿、要求的外部环境。外部公共空间环境，是由一系列有着不同的使用目的领域构成的，是设计过程中首要考虑的环节。根据使用功能可以将外部空间作如下的分类：交通型公共空间。交通空间中包含着车流、人流两大主要功能子项，对于车流有下客及卸货的分流处理要求；对于人流则有沿着城市主要街区引导主要人流。可将交通型空间划分成停车、货运、车行、步行四个内容，将其活动空间与人行空间分划开，有利于提高外部空间的质量。集散型公共空间。集散型外部空间是人们主要的活动场所，可以容纳包括观光、留影、集会、人流集散、休息等多种功能，常以开敞广场的形式出现在综合办公建筑的外部环境中，使建筑内部的公共空向与城市道路交通之间有一个缓冲的空间。休闲型公共空间。它具有静的特征，通过绿化、辅地的分割，形成独自的静态空间。是人的活动场所，是人们进行休息、散步观景等活动，接触自然的场所，在此可松弛紧张的神经，享受一时的自然空气和阳光。休憩空间往往布置在安静的角落，有时它是集散空间的一部分。商业型公共空间。综合办公楼的裙房往往包涵了商业空间，当商店沿街设置时，商业活动与人的活动有了呼应，往往同时可作为休憩的场所，其中可设置露天的咖啡茶座及各种小型零售摊位，构成丰富的广场空间。景观型公共空间。纯景观型的外部空间往往用于办公建筑的内院、天井等尺度较小的空间， 在其中设置树木、雕塑、绿化、水池，并赋予艺术的形式。在外部广场中，利用各种要素形成有特色的艺术造型。
五现代办公建筑室内公共空间的设计原则
现今，多样性、生态性是新型办公建筑环境发展的总趋势。我国的办公环境得到了长足的进步和发展，为了更好的改善和加强办公建筑室内公共空间环境，要遵循以下设计原则：
1 美学原则
人们要在建筑空间中获得精神上的满足，建筑空间除了要具备使用的功能以外，还以追求审美价值作为最高目标。审美标准具有十分浓厚的主观性，故此只能充分把握共同的视觉条件，得出具有普遍性的形式美原则。形式美原则是美学原则在建筑空间设计上的直接运用，适用于办公建筑公共空间的环境设计之中。比例体现于建筑空间中，就是空间在长、宽、高三个方向之间的关系。在办公建筑公共空间中，在搭配得当的原则下就能产生良好的比例效果，要从空间的结构、设施的布置到细部的处理注意比例。尺度是建筑空间的整体或局部给人感觉上的印象大小和真实大小之间的关系问题。形式美中的尺度是一种尺度感，是对建筑和空间产生的大小感觉。一般来说尺度感与真实尺度是一致的，而对于建筑，有时却可能尺度感失真，造成这种现象是因为建筑有其特殊性。办公建筑公共空间尺度也是如此。作为办公建筑的室外公共空间，一般都体量巨大。大尺度带来的气派和大气有有利的一面，但它所带来的空旷和不符合人的心理尺度感，也是其硬伤。
2 人性关怀
以人为本的尺度把握，办公建筑公共空间的最终目的是为人服务的。因此，要对整体空间的宏观尺度有一定的感受，装饰、造型细节、绿化、水体等实际空间的构成要素必需具有人的尺度，符合人的感觉，让人感受到空间环境的亲切宜人。对于办公建筑和环境来说，在办公建筑环境中色彩是重要的造型手段之一，为了使整体的色彩环境更易于人的工作和生活，改善办公环境的视觉第一感受，建议在办公环境中适度的运用一些感性的色彩要素，利用感性色彩丰富环境空间；创造气氛，传达感情。
3 生态环境
办公建筑是具有代表性的新型建筑，办公建筑及其环境处于寸土寸金的城市中心地段，如果不加思考地进行建设，影响整个城市生态环境。办公建筑属于能源消耗较多的建筑类别，在环境总体污染中，与建筑业有关的环境污染占总比例的 34%。而且建筑能耗绝大部分是不可再生的能源消耗。对良好的周围和内部小环境来进行净化和循环，是作为创造和改善办公建筑小环境的重要手段。在办公建筑的室内外公共空间中，水体和绿化是调节生态小环境的两个重要手段。水体和绿化具有降噪音、抑尘、杀菌，创造适宜的气候环境的功效。绿化中的各种植物释放出对人体有益的氧气，不但可以隔绝周围的城市噪音，而且增加室内外湿度和保持恒温度的作用，使空气清新，有益于人健康。
参考文献：
