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杭州市房产档案馆成立于2003年，2008年搬入新馆后，在新库房管理中率先采用了智能电动密集架和库房温湿度自动控制两大新技术，极大的减轻了工作人员的劳动强度和库房的日常性管理工作，但随着近几年房地产市场房产交易的日益火爆，房产档案量急剧增加，目前馆藏各类房屋权属档案已近400余万卷（册），原有的库房管理方式已不能满足日益增长的档案入库需要，给档案管控工作带来了不少压力。同时作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，档案的利用接待量也呈几何倍数增长。随着“互联网+”时代到来，大数据、云计算、物联网、移动互联网、智能制造业等信息技术培训的发展与运用，深刻影响到档案的特性和档案管理工作的边界。
1 面临问题
1、房产档案的增容面临档案管控手段单一的问题
2005年，杭州市房产档案馆主城区全年房产档案入库量为14万卷，到了2015年入库量为41万卷，十年间增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度已接收主城区各类房产档案350447卷，随着住房保障类档案的接收入库，预计2016年度档案接收量将突破45万卷。大量档案的接收入库，对档案接收的上下架、位置管理、库房的巡检及盘点、档案统计、利用调阅等带来不少困难，而目前的档案管控手段相对单一，工作效率较低，已不能满足日益增长的档案管理需要。
2、实体档案调阅利用需要提质增效的问题
杭州市房产档案馆作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，查档接待任务日益繁重。据《房管时迅》数说房管有关数据统计，2005年，杭州市房产档案馆房产档案查询接待量为0.9万人次，到2015年房产档案查询接待量达42.3万人次，十年间房产档案查询接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度窗口累计接待11.4万人次，出具查档记录41万份，电子档案10.8万页，核查61.5万人次。档案管理部门如何在如此大接待量的情况下，及时高效的提高调阅实体档案的速度，降低百姓的调档等待时间，提质增效是当前的主要问题。
2 功能实现
1、档案智能密集架控制系统
在此次库房改造中，我们采用了智能电动密集架，其架体控制系统采用了目前最先进的工业级、宽电压、可靠性高、抗干扰能力强的PLC集成控制系统，规避了智能电动密集架单片机控制系统所存在的功能单一，无法升级等弊端，并与手持PDA、工作电脑等进行了工作联网，并实现了以下功能：
⑴、智能电机配备24V无刷电机基础上加配了5A电磁离合器，使架体在开闭合过程中更加安全、更加高效，架体移动声音轻盈，无噪音。且手动、电动可自动切换。
⑵、架体左右功能：具备左动、右动及左右架体功能，当固定列在中间时，支持左右两侧架体同时进行打开操作，满足两人进入同一区域固定列两侧同时调阅档案的需求。
⑶、一键式操作功能：通过一个触控导向按钮完成架体的开启、停止、关灯等所有操作，|控开关上配有LED导向指定灯。
⑷、应急助推功能：当调档目标列出现电机故障，无法打开架体时，架体控制系统能智能识别故障位置，并自动指示故障列相邻架体将故障列推动，故障列打开后，该助推列自动复位。
⑸、架体通风功能：架体控制系统上自带温湿度控制系统，能实时检测架体内温湿度值，该架体环境温湿度能人工设定，当架体环境温湿度值达到设定值时，系统能自动打开每列架体来实现通风和闭架，也可直接在固定列上通过触摸屏上进行手动操作，实现开架通风，使架体内的温湿度达到恒温恒湿。
⑹、自动安全保障功能：架体除有防倾倒、防鼠、防尘、防光等基本功能基础上，架体内立柱、底盘和入口处分别安装了红外保护装置，脚踢杆等应急保护装置，当有人在架体开启通道内或有异物进入移动架体通道时，架体立即启动自锁保护功能，同时系统进入安全保护状态，只有当人员离开通道或异物清除，架体才能启动，确保人身安全。
⑺、架体自照明功能：架体自带照明系统，该系统采用无紫外线LED灯具，能随架体开启或人员进入架体通道而自动激活，当架体系统闲置或无人时，3分钟后照明系统自动关闭。
⑻、电路保护功能：架体电力回路、操作回路各有专用的断路器，当漏电或马达超负荷时，密集架立即停止，回路切断，即过载保护。
2、档案实体管理系统
在此次库房改造中，我们将8个标准化库房全部通过VPN实现了WIFI无线网络的全覆盖，通过手持PDA，在库区内就可实现档案的入库、借阅、归还、批量上架、批量位置管理等工作。档案借阅或调档时可以通过调档指令，利用PDA可远程开启相应的电动密集架，实现高效、精准，大大提高了调档等待时间，尤其在窗口服务中，调档时间由原先约30分钟缩短至5分钟左右，为服务群众赢得了时间。
3、档案库房智能环境监控系统
库房的恒温恒湿对档案的保管至关重要，在此次库房增容改造中，我们将除湿器，空调、空气净化器、加湿器等设备进行有机组合，并利用新技术，将库房内各区域安装的温湿度监控点进行统一联网，形成档案库房智能环境监控系统。根据预先设定的温湿度值，在一定内范围达到异常告警、自动调节、实时采集、快速响应、定时上传数据到指定服务器等，实现了对库房内温度、湿度、PM2.5、CO2等进行全天候智能监测、控制和治理。在确保库房达到恒温恒湿基础上，有效净化微尘、细菌、尘螨、微生物和各种气态污染物，消除空气中的异味，在保护档案本身安全的同时确保从业人员的身体健康，同时将除湿器的排水进行了集中排放，避免了人工倒水的问题。
4、档案库房安全管控系统
档案库房安全管控系统中我们采用了库房磁卡门禁系统、重点库房加装了双指纹门禁系统、库房进出红外线监测系统，库区内视频监控系统，其中门禁系统使用的磁卡需经专门授权，方可使用，实现对进入库房人员全方位的实时监控和管理，库房进出红外线监测系统和库区内视频监控系统则与大楼的物业管理监控室进行有序对接，使得库房24小时都能实现全方位的管控，达到了人防、技防、物防的三位一体的库房安全防范体系，确保了档案库房的安全。
5、主控系统
以上各项系统都通过一套库房管理主控系统来集中进行管理，与馆的档案综合管理系统和档案综合业务系统通过端口进行对接，互联互通，与大楼安保系统进行进行对接，实现库房一体化智能管控，大大提高了工作效率。
3 结语
随着“互联网+”时代的到来，创新档案日常管理模式，创建立体档案馆库管理办法，档案馆库的智能化建设必将是发展趋势，本文只根据了本馆情况对智能化馆库建设进行了初步的实践与探索，对智能化馆库管理提出了一些思路和方法，供其他单位档案管理工作者借鉴与参考。
参考文献
城建档案信息智能化管理系统可实现将实物档案的信息管理与城市空间信息管理融为一体，全面实现城建档案的集成化、可视化管理，通过数字化扫描建库系统和城建档案信息管理结合，保护实物档案形成电子档案，有助于电子查阅和网上浏览，降低办公成本，提高档案管理效率，而且使用直观方便，接近现实世界。
一、系统体系结构设计
全国各地城建档案馆一直非常重视城建信息化的建设，先后推行了地下管线系统、城建档案管理系统、声像档案管理系统以及办公OA系统软件，但是随着现代化的快速发展，这种各系统相互独立的系列软件已经无法满足实际工作需要，而且严重影响了工作效率。所以一套集档案业务管理系统、办公OA和声像档案系统结合的综合系统更适合当今城建档案馆的需要。
正元城建档案信息管理系统是管理信息系统（MIS）和城建档案日常业务工作流程（办公OA）的有机结合，符合国家有关政策法规和行业标准，实现档案馆业务自动化管理建设、城建档案的数字化建设、库房管理现代化建设。
系统采用B/S结构，以“项目”、“工程”、“案卷”、“文件”四级管理为主线，挂接PDF、图片、视频等数字档案，利用计算机网络技术、电子档案管理信息化等先进技术手段，实现了档案业务工作流程化、实体档案数字化、查询信息可视化、网上办公自动化以及行业的标准化。系统采用四层架构设计，第一层基础设施层主要为档案信息管理系统的网络系统，第二层数据层为各种数据库提供数据存储和数据交换服务，第三层业务层主要为各种应用业务系统，第四层用户层为使用本系统的系统用户。
二、系统的设计与实现
1.系统的设计思路
按照现行标准、规范的要求，结合现在城建档案管理工作实际，采用先进的计算机技术、数据库技术，信息存储技术、多媒体技术、工作流技术、网络通信技术、安全技术等信息技术，建立一个规范、高效、系统的档案管理系统，使数据管理与业务流程管理融为一体，提供各种档案管理工作元素实时运行状况，分析其内在联系
根据档案管理业务操作的需求范畴，系统设计为7个子系统：数据采集子系统、数据管理子系统、查询利用子系统、统计打印子系统、配置管理子系统、系统管理子系统和虚拟档案子系统。
2.系统实现
(1)档案数字化
现有纸质档案、资料目录及全文转化为数字信息保存、利用。文件目录主要利用人工输入方法，档案全文采用扫描后OCR转换成为文本方式，存储到数据库中
馆藏照片数字化。各种历史照片扫描以后以JPEG格式或者PDF格式存储到对应目录下，同时其相关信息存储在数据库中，最终实现两者关联。
缩微胶片转换为数字信号。将缩微照片通过缩微照片扫描仪扫描以PDF格式存储到对应目录下，同时其相关信息存储在数据库中，最终实现两者关联。
(2)系统开发
基于网站模板，我们根据功能的设计，用Microsoft Visual Studio 2008开发工具来开发各功能模块，先完成系统登陆系统、用户管理系统、权限设置、系统配置等功能模块，再开发系统必备功能如档案查询，立卷归档，档案整理，扫描件上传挂接，统计打印等功能。最后开发库房管理，温度湿度等的实时监测，远程控制和报警等功能。
伴随着功能开发的进度，我们要花大量的精力来进行界面要设计与美化，做到实用、便捷、友好的界面。同时根据系统设计需要，网站框架也进行了重新布局。这部分主要是用JavaScript来完成了菜单与图层控制两大部分。
三、系统的功能
1.档案信息管理系统的功能
系统设计为7个子系统：数据采集子系统、数据管理子系统、查询利用子系统、统计打印子系统、配置管理子系统、系统管理子系统和库房管理子系统。
(1)数据采集子系统主要实现各种形式与格式的不同来源的数据采集工作，是整个系统档案电子化的入口。该子系统主要有五个模块：前期管理、档案接收、电子文件接收、纸档案数字化、声像采集以及数据转换。
(2)档案管理子系统主要实现将采集到的档案数据信息资源的基础上进行立卷归档、档案编研、档案销毁、档案保管和库房管理等电子化、网络化业务管理。该子系统主要有五个模块：立卷归档、档案编研、档案销毁、档案保管、库房管理。
(3)查询利用子系统提供丰富的查询检索条件，导出工程信息供外部系统使用，实现利用登记和未还档案查询功能，主要包含：利用登记、项目检索、工程检索、案卷检索、文件检索、高级检索、流媒体服务、导出项目信息、导出工程信息、导出案卷信息、导出文件信息及导出四级信息。
(4)统计打印子系统提供了标准且丰富的报表模板，用户可以根据这些模板打印出国家档案局要求的标准格式报表。
(5)配置管理子系统是城建档案管理信息系统基本功能模块之一，是作用于整个综合系统的基础部分，用户根据自己的实际情况进行定义与配置，并在以后可以随业务变化而进行调整。
(6)系统管理子系统主要实现系统的后台配置管理功能。包括权限管理，用户管理，日志管理，备份管理，系统代码维护，光盘六大功能模块。
(7)库房管理子系统实现了温度湿度的查询、统计、实时监测和控制，以及库房和设备信息的维护等功能。
2.系统扩展功能
实现强大的工程档案可视化编辑、查询等功能：
（ 1）档案可视查询功能：提供多种查询方式，如条件查询、组合查询从而实现图形与档案信息的双向查询，即通过图形查找档案信息及照片，即知道某一项目的位置，可以查到该项目的档案及照片；通过图形查找档案信息，即知道某一工程档案，可以查到该项目所在的地点；提高了查全率、查准率、查询速度，弥补传统档案的查询缺陷。
（2）具有建筑档案图形录入功能：系统提供标志点、轮廓线、任意区域的档案添加、录入、删除、修改等功能；
（3）具有建筑物照片档案编辑功能：系统提供建筑档案照片添加、删除、查询、显示等功能；
（4）支持地图数据录入与编辑功能，能显示不同的温湿度下，纸质、声像、照片档案受影响的专题图
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
档案工作是一项原始工作，随着信息化的迅速发展，档案工作的数字化建设、智能化管理建设已成为提高档案工作水平和效率的发展趋势，构建智能化档案库房管理系统也是非常重要的。下面简要介绍下智能化档案库房管理系统的功能及子系统。
一、智能化档案库房管理系统
建设智能化档案库房管理系统主要包括档案库房智能化综合管理系统的软、硬件研发、工程施工、设备安装调试、操作培训、售后服务等。项目建成后技术人员可通过DID液晶拼接监测界面提供的各种功能的显示对档案库房、技术用房、查阅利用室、多功能展厅进行监测，并通过中央控制台管理设备进行精确的一站式和远程智能化、科学化管理。
（一）档案库房消毒灭菌自动控制：
智能控制器连接消毒灭菌设备，通过中央控制台设定时间表实现定时开关设备，实现快速杀灭各种病毒细菌和低浓度活氧空气净化功能。
（二）档案库房温湿度自动监测调控：
1、实现库房温湿度自动检测、记录、存储、数据分析及报表打印。要求数据连续，检测准确，响应及时，反映灵敏，调节到位，记录完整。
2、建立室外小型气象站，对室外气象信息进行检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
3、动态显示各库房温湿度值及设备工作状态，能依据室外小型气象站提供的库房外气象信息和库房所处自然环境任意设定控制值。
4、综合智能控制器通过通风控制模块、温湿度模块，连接通风换气、温湿度调节设备，实现自动开启或关闭，实现库房空气、温湿度自动调控功能，无需人工管理。
5、实现温湿度调控设备水满报警、连续排水及缺水报警功能。
（三）档案库房动态监控
1、馆藏档案实行RFID管理，实现借还档案、快速盘点、查找摆放、权限控制智能化。
2、安装红外彩色摄像机，实现24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。
3、安装智能卡门禁，系统同时自动记录工作人员出入信息，可以进行查询。
4、安装自动灯光照明设备，解决人走灯灭的问题，减少灯光对档案的照射。
5、安装呼叫对讲设备，用于档案库内部呼叫对讲、公共广播、紧急情况应急指挥调度。
（四）漏水检测
漏水传感器对库房实时监测，当发生暖气等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况时触发声光报警，并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话，以语音形式报警，通知相关人员采取必要措施。
（五）自动防火报警、灭火系统
安装烟感、温度探测器、手动、声光报警器，当出现火情时，防火报警主机触发声光报警，同时灭火系统自动启动灭火。
（六）自动防盗及周边防范报警系统
安装防盗探测器、电话语音模块、声光报警器，对报警信号进行数据采集，自动报警，并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话，以语音形式报警。
二、馆藏档案管理、查询、利用系统
系统应具备对各种门类和载体的档案进行采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、编辑、鉴定、统计和智能化管理功能。
三、馆藏档案的数字化系统
项目包括馆藏各门类档案的数字化。建设适应档案数字化工作需要的机房、购置设备并安装到位、开辟工作需要的工作场地。安装相应的档案及相关的管理系统，按照科学、系统、持续的发展原则，建设有利于管理利用的档案数据库、档案内容数据库和多媒体档案数据库等档案基础数据库群。本着“先重点，后一般”的原则，从开展重要、珍贵、易损、利用率高的档案数字化工作入手，最终实现馆藏全部纸质、音、视频档案数字化并实现与目录挂接。
四、各级立档单位档案数字化接收系统
建设接收各级立档单位档案室信息系统，具有对应接收进馆档案的案卷级和文件级目录数据库及原文扫描等电子信息的接收、检查、整合、存储、利用功能。
五、接收立档单位形成的电子档案系统
在建立立档单位办公自动化的基础上构建区档案馆电子档案接收系统。要求各立档单位办公自动化系统具备电子档案管理模块，保证移交的电子档案元数据齐全完整。各级档案馆电子档案接收系统能够在线、离线接收检测不同数据类型数字档案，同时能够对数据的准确性、完成性、可用性、安全性进行检测。具备分类存储功能，具备检测和抽检存储善功能，具备数字档案格式转换功能，具备离线备份功能，具备在线备份功能，具备数据备份恢复演练功能。
随着计算机网络的进一步发展，档案管理数字化越来越明显的表现出优越性，我们要充分认识到档案管理数字化的意义，更多的考虑如何加强数字化建设。诚然，在档案数字化的进程中，我们会遇到各种各样的困难和挑战，面对诸多问题，我们一定要不断探索和研究新方法，分析新形势，解决新问题，加快档案数字化进程.
中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：1672-3198（2013）08-0164-01
1计算机时代下的智能化管理
随着信息时代的到来，计算机技术已经运用到档案管理之中，使得档案管理具备了硬软件基础，如打印机、扫描仪、数码相机、计算机等硬件设备被应用到档案管理部门，而在查询、利用、存储等一系列的应用中，都建立了软件支持，如联机数据库、网上信息咨询平台等，这就为现代档案管理智能化提供了有效支持。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为实现统一性的智能化管理提供了有效条件，刺激了档案数据库中信息资源的建立。
从档案管理自身发展来看，其一，随着信息化时代的到来，档案管理的数量、种类不断增加，其形式不断发生变化，如现代的电子档案、数字档案、快照档案等，这就刺激了原来的档案管理方式的改变；在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为保证，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式；在大容量信息的刺激下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远远超过以前，这就要求具备大容量的共享信息，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。其二，现存档案自然老化、人为损失的现象严重，而采用智能化档案管理方式，可有效保护档案原件、延长档案寿命，同时可充分利用信息化、智能化管理降低原档案的损失和丢失风险，并针对于损失文件采用数字拷贝等方式进行复原处理，这对保护原档案起到了积极作用。
2档案管理智能化发展趋势
2.1智能化存储
与传统的档案管理方式相比，智能存储是计算机系统本身最重要的智能特征，其改变了传统的纸张、书本档案库形式，依靠智能系统运行智能存储管理软件，来支持多种文件和操作系统，以实现存储资源的虚拟化。计算机智能化存储其最重要的特征就是信息容量性，在现代档案信息大容量的环境下，计算机以数字化、程序化的存储方式，缩小信息空间，以数据库、内存等形式，将信息进行存储，这就提升了信息的存储空间。其二，提升存储设备之间的信息联系，并有效实现备份、容错、改错、安全管理等职能，有效提升了档案管理的安全性，实现了档案保存的完整性和信息的全面性，利于实现档案使用价值。
2.2智能化检索
随着计算机技术的发展，文献检索的智能化特征越来越明显。在现代档案管理中，答案存在的形式越来也多，既有文字、数字，也有图文、声像，有加密文件，也有非加密文件，有本地存储信息，也有异地存储信息，而要获得相关性的信息，仅仅依靠书本查找并不能实现文献资源的享用，而在智能化管理条件下，计算机将档案信息进行归类后进行整体性存储，在检索过程中，以文献、检索词等信息为基础，对文献进行分类排列，这就提升了文献检索的准确性和范围性，使人们能够以最快的速度找到想要的相关文献，而且各类文献也以“期刊”、“硕士文献”、“博士文献”等方式进行分类，突出了文献的重要性和性能，进而提升了文献选用率。
2.3智能化应用
档案管理智能化将档案进行信息化、数字化、智能化处理后，以程序的形式存在，这就刺激人们在进行档案采用时，以网址、程序的形式进行搜索，同时，网络提供的大规模空间，提升了档案的利用空间，尤其是一些专业性、科研型共享资源，在很大程度上实现了资源共同利用价值，进而以档案使用的反作用，实现了档案的丰富与发展。当然，不同的档案形式具有不同的利用途径以及价值，如电子档案智能化管理，可提升企业与客户之间的交流，加强两者之间的了解度与合作度，可以进行商情预测，提升企业市场预测力，可以进行智能化营销等，总之，其信息提供范围和途径的拓展，有效提升了档案管理的价值。
3提升档案管理职能化的措施
3.1完善管理机制
各种档案信息资源都存在一定的逻辑性，在信息录入后，就会成为数据库之间、数据字段以及运行程序之间的联系，在进行计算机网络化管理中，一定要将其进行统一化规定，从而提升数据库的完整性和安全性；制定统一性标准，管理标准的完整性与一致性是衡量管理的重要指标，这就要求进行规范性的制度约束，强调各个管理部门与管理信息的链接性，以实现档案信息网络畅通无阻。
3.2巩固保障因素
在进行硬软件建设中，要加强专业数字化设备的设置，实现配备的统一性，实现硬件设备的型号统一、购置统一、内部系统统一；充分利用设备功能，实现自动转化、编制、检索、存储、上传等功能，为智能化档案管理提供有效保障。
3.3提升人员素质
加强档案管理人员的专业技能培训，面向档案管理的基本技能与计算机技能，尤其是计算机系统和网络安全防护知识，保障管理工作的信息安全性和工作的科学性；注重基础性工作管理，加强收集、整理、保存等环节的协调性，保证档案管理质量化；加强素质教育与培训，促使工作人员树立良好的岗位意识、职责意识和服务意识，提升档案管理智能化的质量。
参考文献
[1]王秋霞，徐忠勇.档案信息数据库建设原则研究[J].档案学研究，2011，（02）.
（一）智慧档案馆定位模糊，影响智慧档案馆的普及与发展
目前，尽管智慧档案在我国不同区域被广泛推广和实践，但是由于对智慧档案的定义缺少深入地研究分析，导致对智慧档案馆的定论依旧停留在较为笼统和模糊的层面，影响了智慧档案馆的建设定位。此外，一些县级智慧档案馆建设期间，受到传统思维的影响，依旧习惯延续以往的建馆模式，对智慧档案馆建设不敢尝试，也影响智慧档案馆建设和普及以及进一步发展。
（二）注重档案数字化建设，忽略智慧馆库建设，档案信息资源管理与应用不同步
县级档案馆建设的重点依旧放在档案数字化、利用微机化、传输网络化上，以为这就是智慧档案馆了，其实这与真正意义上的智慧档案馆相距甚远。真正的智慧档案馆，是对档案收集、整理、归档、移交、利用全方位的智能管理、智能储存、智能使用，重档案数字化建设而轻馆库智能化建设的现象，会导致智慧档案馆的建设滞后跑偏。
二、县级智慧档案馆建设建议
（一）建好“一个中心、两平台多系统”
“一个中心、两平台多系统”，即档案资源数据中心、档案馆管理平台、智慧库房一体化管理平台。智慧化库房建设包括智能化控制技术、温湿度检测控制技术、防盗报警技术、自动防火报警技术、视频监控技术、智能门禁管理技术、信号采集技术等，智慧馆库综合管理平台整合库房RFID系统，可实现基于RFID系统的实体档案管理模式。根据标签结合电子档案信息，可实现实体档案定位、出入库提醒、丢失报警、盘点等。平台整合RFID系统定位功能，将实体档案在架、错架或离架信息进行实时提示和报警，实现在线盘点、统计分析、库区安全管理、档案智能存储管理、库区联动管理，系统提供联动历史追溯功能，将过程通过视频、日志等方式进行回放和查看。
（二）做好适配基础软硬件
集成先进的数据采集工具，及时捕获各业务系统预归档数据，通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务，实现档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批流程，以及档案收集、整理、移交、归档、统计和利用等全过程的信息化管理。系统涵盖多个网络（政务网、网、因特网），涉及多个应用软件的应用部署，采用分级授权管理，满足“三库”（管理库、保管库、利用库）分离的部署形态，以及不同地域档案的集中式或分布式规范化管理。
（三）全方位实现智慧档案馆功能
智能收集。利用大数据技术、NLP技术，智能判断前端业务数据是否应归档、是否有重复归档，并及时主动提醒管理人员进行档案的收集整理，实现档案收集、整理、签定的全自动化管理。智能签定。运用NLP、深度学习技术，对待归档信息进行智能价值鉴定，分析并理解文件内容，自动判断是不是该归档，自动赋予其分类号、保管期限、密级，并通过持续深度学习达到越来越精准的目的。智慧档案编研。利用自然语言技术、自动标签功能、图像识别技术，实现对特定主题的资料收集、中心语义的自动抽取。比如进行智能人物编研，可根据照片及相关文档进行人物画像，通过一个基本人物人脸照片，找到系统里所有的照片档案，并把照片元数据、背景资料自动合成为一个大的素材库。智慧档案利用。运用人脸识别技术实现档案远程利用审核以及文字、图像搜索、音视频搜索等。运用档案智能标签技术，实现智能、主动推荐档案给相应的利用人员。运用图片搜索技术，直接对一个图片进行相似性、关联性搜索，给出图片相关信息。运用音视频搜索技术，实现基于用户画像的实时个性化推荐。智慧档案管理。利用RFID自动识别、图像识别、云计算、大数据等技术，通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识，实现档案实物的非接触、多文件、快速采集，实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能，从而实现档案管理的数字化、自动化、高效化与智能化。智能化无人档案库房。通过融合运用人工智能技术，建设集多人无感快速测温及安防联控、纳米雾化消毒、4A智能系统（自动导航、自动避障、自动补液、自动充电）、365天*24H全能防疫消毒、AI人机交互等核心功能的智能机器人，通过机器人自动抓取档案上下架、自动盘点、自动整架、档案消毒，实现档案远程化、无人化操作，提升档案服务的智能化、智慧化水平。智能检索。应用人工智能技术、知识图谱技术将搜索功能智能化，根据用户过往的检索记录、借阅习惯、爱好等数据，与数据库中的信息进行匹配，选取匹配度较高的档案信息向用户推荐个性化档案资源，提升档案管理工作的智能检索。绿色节能。系统设备应采用先进的变频技术，节省功耗，有效的照明节能，同时运用物联网技术实现对于库房的灯光、门禁、密集架等设备的统一控制。平常库房内不使用的设备处于断电或休眠状态，工作人员进入库房后，系统会根据此次工作的内容，自动开启设备，可根据需要对整个系统进行自定义设置，包括温湿度设置、报警时间设置、通风时间段设置、净化时间段设置等。
三、县级智慧档案馆建设的发展方向
（一）数智驱动，创新发展
用大数据结合图像识别技术，把图像数据转变为文本数据，实现档案利用增值服务、信息导航服务、组件化推送服务等；改善档案服务手段，提高档案检索、查询档案的服务质量，运用大数据分析对海量档案数据资源进行归纳、分析、研究，设计数据模型，感知我们的需求，分析我们的利用行为与喜好，推动档案管理的创新及档案数据资产的开发利用。1.馆际互通，异地查档把各个地区的档案馆网络打通，在保证安全和授权的情况下，可以进行异地查询、调档等操作，让借阅人能够在自己最近的区域进行档案调阅。2.实体电子档案一体化管理通过RFID系统，结合电子档案的属性以及密集架的存储状态，智能辅助排架，自动分配新入库档案的存储位置，快速实现实体档案的盘点以及移库等库存管理。3.全方位的安全防护系统，同时做到绿色档案，节能减排。
（二）重视关键技术的应用与人才培养
县级智慧档案馆建设期间，必须重视关键技术的应用。关键技术主要涵盖环境温度以及档案资料管理技术，二者作为智慧档案管理重点，管理者以及建设人员必须给予足够重视，积极尝试利用温度湿度的控制技术以及数据挖掘等关键技术，实现环境温度管控以及档案质量的管理工作。县级智慧档案馆建设和发展，离不开专业人才的智慧。在未来要重视人才队伍的建设和培养，大力引进专业优秀人才，为县级智慧档案馆建设提供人才储备。综上所述，智慧档案馆以其感知全面化、应用综合化和存储智能化的特点，成为今后档案馆建设的方向。县级档案馆应在建设过程中，注重融入智慧元素，或为智慧档案馆建设预留出端口，以便快速步入城市智慧化发展的轨道。
参考文献
[1]郑玮.大数据背景下如何有效创新档案管理模式和提升服务能力[J].办公室业务，2020，（19）：92-93.
一、引言
互联网引领经济发展的时代，各种领域不断凸显，在这种新的背景下，“人工智能”、“智能化”、“互联网+”、“云计算”等热词不断涌现，各个领域的相关要求和整体实力都在提升。新的领域出现转化速度极快，发展变化的整体情况和转化的速度也极快。特别是前几年的r间是“互联网+”，目前已经向着“人工智能”和“智能化”发展，目前的阶段，很多的学者和企业家将“智能化”作为未来发展的方向，并时刻注意紧跟趋势，希望能够把握好趋势，找准路线。
高校历来是提供学习和生活场地的场所，是思想集中的地方，学生的交流、领域的扩展都是高校思想集中体现和集中的反映，作为高校思想汇聚的重要场所，紧跟当前时展要求是必然趋势。作为高校学习生活的重要地方，能够把握好新的领域和整体要求是必要逻辑。高校智能化信息建设既是紧跟时展的要求，从另一个层面讲也是适应整体形势的要求，利用高校智能化信息建设，体验高校智能化信息的成果，感受高校智能化信息的整体依据，能够提供一定的指导和参考价值。
二、高校智能化信息建设的意义
（一）高校智能化信息建设是新时代下高校基础设施建设的必要内容
基础设施传统上认为是水电路等条件，但是随着高校整体快速发展，智能化建设中信息化快速发展，高校推进信息化建设成为必要内容。信息时代下，高校只有利用信息才能加强沟通，更好的进行交流和学习，利用信息化建设才能更好的做好服务，利用智能化信息建设才能够更好的把握方向。新的时代下，新的基础设施有新的要义，也有新的领域要求，高校集中改进信息技术基础设施是新的领域和新的内容要求，也是做好改善高校基础条件的重要举措。现代的时代下，衡量学校管理好坏和管理程度，一定程度上看学校的基础设施，其实更多的看这种基础条件，如果这一方面基础条件未能做好，也在一定条件下未能有效改善，那么整体的形象和整体发展势必会受到一定影响，不利于整体进步。由此，改善高校基础设施水平，提升高校基础设施建设的要求，是高校基础设施建设的必然要求。
（二）高校智能化信息建设是高校服务和管理的题中之义
高校的管理目标大多是服务师生、服务学术，管理其实也在于服务，改善服务和管理，从而来提升整体的风貌和实力。高校智能化信息建设其实很大程度上是要求从服务的角度出发的，高校的群体是高素质的群体，传统的服务手段过于落后，不方便做好服务工作，也使得从事工作中的难度比较大，这样实际上不利于做好整体工作的，开展高校的服务工作主要在于便捷和高校的解决居民具体服务中存在的问题，从而为高校发展提供相应依据。高校的管理其实更多的来说需要采用现代化的手段，利用智能化信息建设、利用智能化的手段能够在一定程度上改善相关的要求和整体情况，从而为高校智能化建设提供一定的基础和保障，从而推动高校智能化建设更好的达到成效和整体绩效。由此，智能化信息建设，利用智能化手段更好的做好管理和服务，从而为高校在管理水平和服务质量上提升提供一定的依据和参考，有利于整体的进步和水平的提升。
（三）高校智能化信息建设是紧跟时展脉搏的发展要求
当前，经济中的热点由“互联网+”转移到现行的人工智能和智能化的要求中来，智能化时代和智能化的探索在一定程度上代表了当前整体时代最为热门的方向，利用智能化的工具，探讨智能化的背景和智能化的手段能够更好的把脉，能够更好的紧跟时代的要求。高校从来不是远离社会的单独群体，合理的利用智能化工具，更好的探讨智能化的发展要求，一方面对于高校而言，是智能化的领域和智能化的思潮所致，另一方面是高校跟时代的要求。时代的脉搏、经济的热点是轮换的，重要的是保持一份跟着时代的心态和跟着时代的步伐，每个群体都有相应的时代要求和相应的时代准备，一旦发展中未能够把握准确时代的具体要求和要义，未能够做好新的时代相关要求，那么高校智能化水平和整体实力会受到影响，也不利于整体研究进展。
三、结语
高校智能化信息建设，一方面代表了整体高校智能化发展需要，另一方面也是服务于当前热点需要。开展高校智能化信息建设，从高校智能化信息建设的相关领域出发，讨论高校智能化信息建设的内容，从而为高校智能化信息建设提供一定的支持和参考，从而有利于这项工作更好的开展。
参考文献：
物联网与高校档案管理
需要说明的是，在物联网时代，几乎万事万物都处于物联网的智能状态下，可以智能相通。这里讨论档案管理的物联网，实质是说物联网中关于高校档案管理的部分，讨论如何让高校档案管理赶上和紧随物联网热潮，早日实现智能化管理。高校档案管理是一项极其繁琐的工作，从档案的收集、整理，到鉴定保管、著录，整个过程纷繁复杂。单从档案收集来看，一所高校每年在教学、科研、党政管理、外事、财务等方面都有大量的文字材料、图像、音频和实物，要将这数万件文档、材料、实物收集分类，其工作量是可想而知的，而目前高校档案管理工作虽然应用了计算机等较为先进的设备或技术，大大提高了工作效率，但绝大多数工作还是以人工为主，管理方式相对来说远远落后于实际需求。加上各种各样的需求，不同的档案查询、检索，使得以人工管理为主的整个档案管理工作更为繁杂和棘手。一种智能化、自动化的管理方式是档案管理长期以来的需求，物联网正是提供这种智能化系统的网络，同时也是一种基础设施。正像创造智能交通、智能能源、智能城市一样，发展和应用物联网构建“智能档案”是必要而且必需的，基于物联网实现高校档案管理智能化是高校档案管理的迫切要求。事实上，物联网是抽象出来的概念，它的具体业务形态已经存在于我们的生活中，并且初步实现了智能化，如ZigBee路灯控制系统、智能交通系统（ITS）、上海浦东国际机场防入侵系统等。我们可以从现有的互联网及其他信息科技中找到物联网的基础，体察到基于物联网的高校档案管理智能化的前景。
从2009年无锡国家传感信息中心试点以来，一个物联网大发展的社会环境和科技环境在中国迅速形成：国家发改委在物联网应用示范试点方面，科技部在863计划等重大专项方面，工业与信息化部在物联网的技术标准和产业政策引导方面出台了针对性宏观举措；2010年6月23日，工信部通信发展司司长张峰在上海“2010中国国际物联网大会”上表示，物联网被正式列为国家重点发展的五大战略性新兴产业之一，将成为全球信息通信行业的万亿元级新兴产业，到2020年之前，全球接入物联网的终端将达到500亿个；在政府的重视与大力推动下，信息产业商家首先在物联网建设上倾注精力，中国移动、中国联通等与政府协议合作，在传感器技术、传感网络技术等方面推进建设；清华大学、北京邮电大学、东南大学等高校研究机构也成立了传感网研究中心；上海、北京等城市也相继成立了一系列颇具规模的物联网中心，将物联网作为一大产业全力推进，在物联网器件、芯片、材料、软件、服务等方面逐渐起步；传感系统和3G技术快速发展……借此之势，“智能档案”的物联网建设：一方面有社会环境，另一方面有科技基础，将物联网在信息产业的成果转接到档案管理中是完全有可能的，是可行的。因此，物联网是高校档案管理工作智能化建设的一大契机。
基于物联网的高校档案管理智能系统构建
高校档案管理物联网是一个基于物联网的高校档案管理智能系统，是利用各种感知技术获取档案信息，通过数据分析技术自动对这些信息进行鉴定、分类，并使之得到有效利用。可见，这一智能系统的基础是档案智能识别子系统、档案保存子系统、档案查询子系统，除此之外，还有系统维护和安全保证两部分。档案智能识别系统能够自动扫描出需要存盘的文件，并赋予这些文件统一的电子标识；借助M2M的联网通信技术，这些文件的电子标识会传送到数据子系统中进行分析，根据上一环节电子标识的区别而分类出不同的档案，并得出保存建议；在人工协助作出相应保存处理后，系统将保存处理数据和前期整理有效数据提取到查询子系统中，满足档案查询者的多种查询需求。在这个系统中，档案管理工作是由各个相互关联的子系统自动完成的，人只是做辅工作，或采纳与不采纳系统建议的决定工作。这样，通过机器与机器之间的信息交换和联通，档案管理的各环节工作在人脑之外自动关联起来，按照人预设的命令一步一步进行下去，并自动进行系统维护，提供安全保证。这就是基于物联网实现高校档案管理智能化的目标———智能档案。在智能档案的“照应”下，繁琐的高校档案管理工作不再牵制更多的人手，管理效率得到有力的提高，甚至可以做到随时从各个部门收集有保存价值的材料、档案，随时为各个部门提供“万能”的档案查询，为高校的其他各项工作做好“后勤”工作。
档案管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作，但在人工智能时代，这种局面在未来将会有较大的改观。人工智能在档案管理领域的应用将推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是革命性的，呈现一种完全不同的情景。
一是存储数字化，档案柜架消失。这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用专业化的数字设备，将实物与声像档案中的图文，转化为数字化信息，实现档案采集的目标;数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。
二是无人档案馆，档案的收集、整理、分类、归档智能化，这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。在档案工作中可以应用人工智能，包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类，以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定，它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据，建立大脑神经网络系统传递信息，分析图像、声音和文本。机器鉴定档案会有以下三个优点：鉴定标准统一，效率高， 无须相关专业知识即可鉴定。简单说，人工智能将使档案管理生产力大幅度提升。
三是档案管理关系将被重新定义，呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系，生产关系反作用生产力，生产力与生产关系需要相互适应，并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域，也将带来档案 管理关系的重大变化，这种关系的解读可以从人工智与档案工作者、人工智能与档案服务、人工智有与档案使用者。任何一种新技术在档案工作中应用的初期都会使档案工作者产生一定的抵触情绪，特别像人工智能这样的技术，可以应用到档案工作的方方面面，势会颠覆档案工作者的原始认知，这需要通过教育来改变。
近年来，随着大数据的快速发展，人工智能技术已经被广泛应用于人们的生活生产中，其应用也将为档案管理工作带来了一系列历史性变革与发展。人工智能技术应用于档案管理中可以实现智能分类检索与智能安全管理，满足用户对档案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省档案馆与国家级AI+档案联合实验室（国家档案局档案科学技术研究所和科大讯飞股份有限公司联合成立）（以下简称“联合实验室”）共同签订战略合作协议，同时为“国家级成果应用示范基地”揭牌。一项用于档案管理的“黑科技”—科大讯飞档案机也在今天正式亮相。AI赋能，成效显著。目前实验室成功利用智能语音识别和实时转写技术实现口述征集，实现了智能语音档案著录，音、视频数字档案检索利用等这些革命性成果，极大的提升了档案工作的效率;用OCR技术识别民国繁体文书类档也取得突破性进展，识别率85%以上，达到可用级别;尤为重要的是，基于机器学习的档案数字化加工系统研制及知识库建设，利用OCR识别与智能语音“双结合”方式以及档案行业规则和知识库学习，对数字化加工应用的创新，整体效能提升40%以上。这些先进成果和技术应用，为联合实验室和浙江省檔案馆的合作奠定了坚实的基础。双方合作以后，联合实验室将利用自身的技术、人才、产品、服务等核心优势，浙江省档案馆提供权威、专业的档案管理研究资源支持，双方共同制订“人工智能+档案”科研成果应用及推广的可行性方案规划设计，共同推动相关成果在区域性国家重点档案保护（华东）中心和浙江省档案馆的国家重点档案保护与开发、口述历史采集室建设运行、音视频档案整理利用、档案开放鉴定、档案著录等工作中的成果转化及推广，创新档案管理工作模式，提升“智慧档案”建设水平。联合实验室首款产品—讯飞档案机，以档案信息安全为基础，具备高保密性。可随时随地进行口述史的征集整理;重大活动全过程记录建档。产品上手简单，操作便捷，是实验室首款既有颜值又有才华的档案专业人工智能创新型产品。浙江省档案馆目前正在进行一系列口述历史的抢救性采集整理工作，从此前走访浙江籍名人，到接下来走访浙籍老艺术家、抗战老兵，包括档案机在内的人工智能黑科技都将发挥巨大的作用。
人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。自诞生以来，人工智能的理论和技术日益成熟，应用领域也不断扩大，基于技术革命的大胆预测，未来人工智能带来的科技变革，将会是人类智慧的一大挑战。综上所述，传统的档案提供利用服务方式一般包括阅览服务、展览服务和咨询服务等被动方式实现，而新型的档案提供利用服务方式主要是网站服务、新媒体服务、精准推送服务等主动方式实现。人工智能可以应用大数据人工智能对使用者的需求进行深度挖掘，及时准确地掌握使用者的个性化需求，真正地实现“以用户为中心”的现代档案服务，包括“万物互联”“万物智能”“无时不在”“无处不联” “无所不有”的等智能服务特点。
参考文献
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在建筑工程施工期间，工程的施工质量是建设的关键，只有将其提高了，施工企业的经济效益才会得到提高，人们生产生活的质量水平才会得到提升。同时，也只有用优异的施工质量来武装自己，工程建设企业才能在日益激烈的市场竞争中取得一席生存发展之地。但值得担忧的是，在当前阶段的工程建设中，还存在一些不容忽视的管理上的缺陷。针对这些问题，建筑工程施工企业要树立起正确的思想认识，不断拓展管理方法创新渠道，要勇于打破传统管理模式，多加应用智能化技术，在不断的建设实践中推动工程建设发展。
1建筑工程项目管理方法的现状分析
1.1智能化水平低
在一些建筑企业中，从整体上来说其信息化和智能化的水平是比较低的，虽然在工程项目的财务管理和施工管理过程中管理人员都运用了一些智能软件，但是各业务单元之间大多是分散的、孤立的，系数间的数据信息得不到有效的沟通与分享，而且系统的扩展性也比较差，这些造成智能化技术很难为建筑企业的管理决策工作提供必要的综合、全面的信息数据。
1.2管理信息缺乏条理
在建筑工程项目管理中，由于项目多、资金分散、地域分布不集中等特征突出，这使得项目管理的条理性比较差，在收集与处理项目施工信息、财务信息等工作时缺少时效性。此外，相关项目管理工作没有得到真正的落实，大多都是表面工作，这造成数据信息的准确性和详细性不高，影响了项目决策工作的进行，比如：在预算管理过程中，由于重编制、轻执行，这造成在工程项目的成本管理过程中不能得到预算信息很好的指导。
1.3管理手段落后
管理手段的落后主要表现在以下方面：项目管理信息化和智能化水平不高、智能化的工具软件没有得到很好的使用。这些管理手段的短板不利于项目信息工作的有效开展，特别是在信息的收集、记录、整理、保存以及传递等方面，满足不了项目管理对信息准确性和及时性的要求，这使得在管理过程中不能对各部门间的数据进行及时的整理和分享，阻碍了业务处理流程化的发展。
2建筑工程管理过程中存在的主要问题
2.1建筑工程管理过程中建筑质量管理达不到要求
在当前的发展阶段，工程建设质量达不到规范要求水准，同时也不能顺利与国际水平接轨，因为质量的问题，建筑物的使用年限普遍不高。在工程建设质量管理方面，存在的问题主要有以下两点：一方面，在工程建设施工期间，相关管理负责人没有将监督管理工作落实，质量监管不严格，相关质量监管制度还不够健全，工作职责也没有进行明确的分配。所以在实际监管工作中不能进行有效的合乎标准的质量管理，这就降低了建筑工程施工人员的质量安全意识，严重影响了建筑工程质量的提高；另一方面，在建筑工程施工过程中，管理人员过于看重工程的施工进度，而将工程的质量问题忽略了。在施工中随意变更施工方案计划，严重忽视了建设中工程自身规律，只是单方面地控制建筑工程的施工成本造价，过分追求工程建设中的经济效益。在进行建筑施工材料选购时，选购工作的流程不符合要求，则会出现建筑材料不合格的情况，这就从整体上使建筑工程的质量降低了，减少了建筑物的使用寿命。
2.2建筑工程管理过程中安全管理不到位
安全问题是建筑工程施工过程中的核心问题，它在施工中受到非常高的重视。但是，安全事故仍然频频出现，给施工人员的安全带来了很大的威胁，同时也给施工企业的经济效益造成了极大的负面影响。在建筑工程施工过程中，缺乏完备的管理机制进行施工管理指导，工程建设现场安全操作的行为标准得不到严格实施，这给工程施工带来严重的安全隐患。工程建设人员没有树立正确的安全防护意识，相关管理人员也没有做好安全防护宣传工作，从而降低了安全管理工作的效果。
2.3建筑工程管理过程中成本管理跟不上实际需求发展
在工程建设中，获取巨大的经济效益是建筑企业的重要目标，但是在具体施工环节中，浪费情况常常出现，这直接就造成企业经济效益的损失。例如在建筑工程施工中，施工人员没有很好的成本思想意识，材料浪费现象严重，施工计划变更频繁，也会增加建筑工程的施工成本。成本管理方式跟不上时展，普遍缺乏成本管理创新性思维，不能进行有效的科学优化资源配置。另外，一些建筑企业单方面为了减少建设费用的支出，在进行招投标时不依据现实情况，任意压低工程报价，在建设中偷工减料。这样做降低了建设成本，但是这会严重降低工程的建设质量，不利于建筑工程施工企业整体利益的提升。
3建筑工程管理方法的具体分析
3.1在建筑工程管理中要加强技术的培训与监督
在工程建设施工中，作业时会涉及到许多专业的建筑技术，保证建筑工程建设能够在规范化的施工技术和技术准则基础上进行是工程管理中的一大重要任务。第一，加强对工程建设相关人员进行施工技术的教育培训，积极借鉴吸收最新技术成果，并借助计算机网络技术，更好地推动工程建设工作的发展；第二，在进行施工技术的操作中，要严格按照建筑工程的相关要求规范，一旦发现有不符合规范的操作，则要进行警告，并对其进行现场教育，使其树立起严格的施工思想意识；第三，加强对施工技术的监督管理，主要包括对建筑工程施工设计技术、建筑工程的成本预算制定、施工过程中的技术规范以及建筑工程验收阶段的验收测评技术等。
3.2在建筑工程管理中要增强对工作人员的安全管理
为了提高工作人员的安全意识，施工企业要定期进行安全知识讲座的教育培训活动，并采取相关措施鼓励管理人员和技术操作人员积极参与，加大安全操作流程的学习，不断提高施工人员的安全技术操作水平。对于施工中安全系数要求比较高且难度相对较大的工作，需要有丰富经验且素质较高的技术人员进行。对于一般性质的工作，则要做好安全施工防范工作，熟悉工程现场的施工环境，保障人身的安全。在施工中还要严格要求施工人员的施工行为，使其符合施工标准要求，从而最大程度降低安全事故的出现。
3.3在建筑工程管理中要做好材料设备的控制管理
在建筑工程管理中，为了能达到控制成本的目的，就要把好材料选购关。在进行材料选购时，一定要提前选派专职人员进行市场调研，尽可能选择那些口碑好、质量高的厂家。另外，还要对生产商的相关产品生产证明进行严格检查，对基础安全性设施，则要进行取样复试检测，保障质量的合格。在装配设备的时候，要严格按照说明书上的要求进行，对于因材料设备不合格而产生的建筑工程事故问题，要严肃处理，追究相关人员的责任。
4建筑工程智能化技术的应用
4.1建筑工程中全方位智能化监控系统的应用
为了保障工程建设能够顺利进行，那么就要在施工过程中对基础设备设施做好监管工作，大力推广使用建筑工程全方位智能化监控系统，从而提升监督管理工作的效率。该系统监控内容范围比较广，包括建筑工程照明系统、建筑给排水系统、空调系统以及热交换系统等，可以对公共照明、给排水、冷冻以及热交换等设备设施进行集中监管，这样就提高了监管的效率，推动了工程建设监管工作的开展。
4.2建筑工程中智能化信息管理系统的应用
在工程建设中，信息管理也有着不可替代的地位，智能化信息管理系统可以提高信息处理的精准性和及时性，有利于对相关信息数据进行针对性、科学性、统一性分析管理。建筑工程信息系统管理的智能化，可以采集工程施工中各个环节的信息数据，并进行汇总整理，按照内容建成智能化独立信息档案，最终建立起系统性的建筑工程信息资料库，为今后的工作提供相关的资料参考。
4.3建筑工程中智能化消防安全自动报警系统的应用
在建筑工程施工现场中，消防设施将直接关系到工程建设施工的安全。在建筑工程智能化消防安全自动报警系统在应用过程中，可以根据建筑工程的具体需求，把相关消防设备实施统一连接起来，并进行系统性控制管理。这个系统主要由智能化自动报警、安全疏导、智能化灭火以及建筑工程消防档案智能化采集等部分组成。这个系统可以对火灾以及可燃气体进行准确的探测，从而加大保证了工程施工场地的安全，促进了工程管理水平的提高。
5结语
综上所述，要想提高建筑工程管理工作水平，那么就要不断创新管理模式，加大智能化技术的运用。随着时代经济的发展，人们对建筑工程建设的要求会不断提高，建筑工程施工企业也要跟上新时期的发展步伐，要善于打破传统管理方法的束缚，从而开启崭新的管理方法应用时代，并借助智能化计算机网络技术，在结合现实实践的基础上，不断促进工程管理工作的智能化、规范化发展。
参考文献
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部分康复医疗档案管理者还存在缺乏专业素质和档案管理能力的实际现象，造成康复医疗档案制作、利用过程中出现各类隐患。康复医疗档案信息的增加和传统档案管理工作也出现结构矛盾，一些康复医疗机构甚至出现缩短保存期限、擅自销毁康复医疗档案的问题，给康复医疗档案管理带来基础性的影响。
1.2康复医疗档案质量不高
康复医疗档案的质量与管理工作的效率和质量密不可分，当前康复医疗档案的形成过程中存在着严重的质量问题，例如：康复医疗档案的书写质量不高，缺少必要的环节和部分，造成康复医疗档案信息的不完整和不准确，给康复医疗档案管理带来严重的基础性影响。还有些康复医疗人员在制作档案过程中不能根据相关的要求进行工作，出现字迹潦草、语言使用不规范、专业名词错误，大大地影响了康复医疗档案的正规性，导致康复医疗档案的法律效力降低，难于确保康复医疗档案管理工作的质量。
1.3康复医疗档案管理规范化不高
规范化是康复医疗档案管理工作开展的前提，而当前康复医疗档案管理工作存在各自为战的实际问题，部门分割和行业封闭现象明显，使康复医疗档案管理失去规范化的引导，出现康复医疗档案管理工作信息交换不足、康复医疗档案管理工作目光狭小的问题，既不能全面发挥康复医疗档案的重要价值，也不能为康复医疗的现代化和信息化建设提供基础。
2康复医疗档案管理智能化的发展对策
2.1提高对康复医疗档案管理的重视
康复医疗的领导者要对档案管理工作有超前的意识，要敢于打破陈旧观念的束缚，给予康复医疗档案管理更多的指导，使康复医疗档案管理从传统管理向现代化的智能化管理迈进。
2.2加强康复医疗档案的专业建设
康复医疗组织应该成立康复医疗档案室和信息科，要重点组织康复医疗档案工作人员进行档案学、信息学和计算机技术的全面学习，以适应康复医疗档案管理智能化的发展方向。
2.3提高康复医疗档案基础环节质量
要建立康复医疗档案质量奖评考核制度，严格执行三级医师查房制度，严格诊疗规程，材料形成过程既要实事求是，又要符合规范，要常检查，常反馈，及时发现问题，及时纠正。
中图分类号：TN915 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）11-0211-01
随着全球一体化，工业自动化和信息化进程的不断推进，科技水平的进步正在改变着我们的生活与工作方式。物联网（The Internet of things）作为一种集合了计算机科学、无线通信技术、数字电路等多种学科知识的先进技术手段，已经从日常起居、办公、商业活动，到军事领域等多方面渗透到我们的生活与工作中。基于此，笔者结合工作实践体会，就物联网技术在档案数字化管理中的应用问题作以下探讨与分析。
1 物联网技术概念及主要特征分析
从目前已有研究来看，对物联网的定义缺乏统一的表述。但从该技术的应用特点来看，普遍认为：物联网是指把所有物品通过射频识别等信息传感设备与网络连接起来，实现智能化识别和管理，实现人类社会与物理系统的整合[1]。在实践应用中物联网表现出以下三个方面的主要特征：
首先，物联网的广泛性和时效性。广泛性是指物联网无线自动联网技术的传感范围具有广泛性特点，同时也指物联网应用领域十分广泛，比如目前的档案管理、教育、医疗、交通等各领域都已不同程度应用物联网技术。而时效性是指在应用物联网技术时获得的传递速度的快捷和感知的时效性。
第二，物联网的智能性和自动性。智能化是指应用物联网时可以对物品进行智能识别传递和控制，从而实现了信息处理效率的提高。自动性是从应用物联网技术对档案管理模式的改变，比如实现无需人员操作，全天24小时运转。
第三，物联网的包容性和创新性。物联网技术系统所包含的关键技术节点很多，比如射频识别技术、信号处理技术以及网络通信协议等，在网络载体方面也是多种多样，因而物联网将多领域、多行业技术融合到一起，体现了物联网的包容性发展。同时，物联网的广泛应用为我们提供了一种全新的思维方式，实现了虚拟世界和现实世界的融合，并将继续引领信息时代的创新和变革的步伐。
2 物联网技术在档案数字化管理中的应用
在信息化时代，档案数字化建设已成为必然的趋势。在实现档案数字化管理的过程中，物联网技术是当前被广泛采用的主流技术之一。物联网技术在档案数字化管理中的应用，促使了档案管理工作的一体化、智能化、自动化水平的提高。
2.1 物联网技术促使档数字化管理的一体化
这里提到的档案数字化管理一体化指包含了文档一体化管理和档案信息资源体系构建两个方面。物联网技术应用于档案工作领域能够为这两方面的工作创造更多的条件支持。
（1）物联网技术实现了档案文档管理的一体化；物联网系统可以实现人与物、物与物之间的通信，实现文件生命周期全程管理。同时，物联网能够有效促进档案室与档案馆的对接，实现档案的指向管理。通过物联网实现的档案指向管理有利于最大限度的发挥档案价值，从而促进了档案数字化建设水平的提高，化解了档案形成与移交等环节的矛盾。
（2）RFID技术对档案信息资源整合的作用；电子标签信息容量大、使用寿命长，可重复使用，随着技术的完善与成熟，RFID标签将成为保存档案信息的优质载体。物联网系统自动采集的档案信息及人工录入的标引信息存贮于电子标签，并与电子文件系统相联系，便能够实现异构档案信息的整合。同时，电子标签标引实现档案信息数字化有利于避免数字化对档案实体造成的机械磨损和人为破坏。
2.2 物联网技术推动档案数字化管理工作智能化
物联网的智能化表现在物联网系统具有智能识别的功能，能够物联网可实现对物体的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。能够有效地对档案信息进行快速识别，其主要表现在档案检索与档案清点以及门禁系统等领域的应用。
（1）档案数字化管理中RFID技术的应用；在档案检索过程中，RFID设备可以通过阅读器同档案实体中的电子标签进行对话，快速批量读取档案标引信息，并通过档案检索系统实现主题检索。RFID阅读器可以通过与柜架中的电子标签进行对话，帮助利用者快速找到所需档案。此外，物联网技术还可应用于档案清点工作，从而实现档案管理的智能化。
（2）物联网系统的智能识别功能及自助服务的可能性；在档案利用中，物联网系统还能够通过对数据库中信息需求与档案标签中的利用信息进行匹配，智能识别可供利用档案，以便更好地满足用户需求。其智能识别功能可以同检索系统中的专家系统相连接，门禁系统对用户身份进行识别，智能分析出利用权限，进而在自助服务系统中为其提供相应权限的检索服务，使之实现自助档案利用。
2.3 物联网技术促进档案数字化管理的自动化
物联网技术应用带来的档案数字化管理的自动化包括档案的自动形成和档案自动化管理两个方面。这种技术变革极大地解放了业务人员和档案工作人员，同时这种技术的应用还带来了档案载体的变革。
（1）物联网与档案形成的自动化；通过物联网的传感器终端，可以直接生成档案，而电子标签，将成为一种新型的档案载体记录与存储档案信息，并具有即时性与动态性的特点。物联网技术通过电子标签生成的档案对存贮环境要求极低，因此，电子标签作为一种优良的档案载体将在档案工作，尤其是科技档案信息采集工作中将得到广泛的应用，提高档案工作的自动化水平。
（2）物联网对档案数字化管理自动化水平的提高；物联网感知层在档案管理中实时收集与反馈信息，与应用层系的交互，自动传递系统指令并处理信息[2]。其传感器节点可自动获取档案库房信息，并通过网络层与信息处理系统对话，如监测温湿度信息，通过信息的采集和反馈，再由系统向空调等温湿度调节设备发出指令，调控温湿度，这一系列的活动都是有物联网自动运行完成的，不需要人为的干预。
3 结语
综上所述，随着科学技术水平的不断发展，物联网技术作为一种新兴技术，其应用将对档案数字化管理产生深远影响。目前受诸多主、客观因素的影响，档案数字化管理中应用物联网技术还处于探索阶段，相信在不远的未来，物联网技术必将促使档案数字化管理工作的全面提高。
