时间：2023-05-30 08:37:31
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1.1重视度不够，信息化意识不强
信息化建设，尤其是电力工程档案信息化建设没有受到足够的重视，信息化意识不强是影响档案信息管理的关键因素。一些电力企业没有意识到电力工程档案信息化建设的重要性，对其信息化建设以及信息技术的管理缺乏全面深入的研究。只注重档案数字化，而忽略了相关发展配套技术。这种信息化建设只是流于形式的存在，不能适应电力企业工程建设的需要。
1.2缺实用、有价值的电力档案编研成果
电力档案的编研工作是主动地、广泛地、系统地开发利用电力档案信息资源，使其尽快转化为生产力的一种有效方式。就目前情况看，缺少实用、有价值的档案编研成果。过去，档案部门也搞过一些初级编研成果，但随着计算机应用于档案管理，这些编研成果已经远远跟不上电力档案资料管理发展的需要。
2加强电力工程档案资料管理措施
2.1重视电力工程档案资料管理
在电力会议上，必须强调档案工作的重要性，同时要求各部门及参建单位积极配合档案工作，并经常深入档案室了解档案整理情况，对档案人员的辛勤工作提出表扬和鼓励。电力工程档案与项目建设是紧密相连的，工程形成的档案随着项目建设的推进而逐步增加。由于文件形成与收集部门太多，为了保证工程档案的完整和齐全，档案人员明确有关部门人员的职责，从工程开工就注重收集档案，坚持档案工作与项目建设同步进行，并遵循工程档案形成的规律，及时敦促相关部门移交档案，确保档案工作稳步有序开展。
2.2构建档案管理的网络体系
电力档案工作是电力工程管理的一项基础工作，是保障该工程一系列生产、经营活动的合法权益，以及见证各阶段历史真实面貌的维护工作。针对基建期间电力工程档案资料的要求，为了加强工程竣工文件的管理，确保工程竣工之后能按时、准确、完整、系统地做好竣工文件的移交、验收工作，档案室要求各参建单位按照文件规定及相关评价标准，规范表格，规范施工过程中形成的文件，并加强与施工、监理、设计、调试等单位的工作联系，对电力工程项目进度及时跟踪，对各单位项目所形成的文件材料随时抽查，做到心中有数，同时对各单位工程档案的收集、整理、归档等过程进行监督和指导，不合规范的，及时反馈给各参建单位整改，避免事后不必要的返工。
2.3严格制定并认真履行档案管理制度
要把项目公司的管理方针真正贯彻落实到电力工程的档案资料管理工作中。在工程一开始，就结合电力企业档案管理标准及上级有关项目管理文件，业主单位档案部门编制了《项目管理体系文件》等11个档案管理相关标准，收集、整理了主要档案法律法规。结合电力工程的实际情况，实施细则明确各参建单位在电力工程竣工档案形成、归档、移交等方面的各自职责及工作要求，规定了竣工档案的移交范围、内容、时间、组卷编制规范等具体要求，并明确提出电力工程的竣工档案应符合有关档案法律法规及基建达标和专项验收标准的要求。
2.4提高专业技能，提升业务水平
档案资料管理是一门专业性较强的工作，同时也是一门艺术。它不仅仅要求档案人员确保文件收集的齐全、完整，更要求档案人员做好档案的科学分类、整理和立卷工作。为此，档案人员除了要熟悉和了解电力工程建设和生产的流程，还必须了解电力工程所涉及各专业的部分知识以及各专业、各单位工程竣工文件形成的过程、内容和范围。档案人员的业务水平直接影响档案工作的优劣，特别是各参建单位的档案人员流动大，业务能力参差不齐，大大影响整个工程的档案资料管理水平。电力工程档案工作始终坚持全过程的档案培训教育与业务指导，档案管理委员会采用多种形式对电力工程档案网络人员进行业务培训和指导。在工程档案管理过程中，档案管理部门经常性地利用各种机会对施工单位资料管理人员进行业务上的指导工作，并组织各施工单位之间进行现场交流与互相取经活动。根据工程进展情况，配合监理方有计划地组织对各施工单位形成的施工文件包进行检查和指导，确保在单位工程竣工验收后案卷质量处于受控状态。
2.5全面做好工程档案的归档工作
严格审查各参建单位的档案，从其是否完整、齐全、准确，案卷质量及规范性等方面逐卷、逐页进行。尤其是原材料出厂证件及现场复试报告，档案人员要花大量的时间，对原材型号、规格、复试报告与跟踪记录一一核对，对不合格的案卷提出整改意见并限期完成。在竣工文件正式移交前，执行文件编制方（施工单位）、监理公司、建设单位质检部门（工程部、档案室）三方会审，做好竣工档案的交接工作。做好施工图接收和管理。档案室负责接收全部施工图，了解施工单位所承担的施工项目，按照合同要求，分发给施工单位和相关部门，并填写分发领用记录，同时也提供施工图的查、借阅，并对施工图进行整理立卷。设备文件的收集和整理比较复杂，档案人员应做大量细致的工作：①及时掌握设备到货和安装时间，并深入现场了解、核对每一台设备的型号、规格及出厂编号。在尽量将设备的合格证、出厂试验报告、说明书、图纸等收集齐全的前提下，做到与现场标识一一对应，以便机组投产后开展大小修和技术改造时设备文件的查阅。②对不熟悉或分类拿捏不准的设备文件，虚心与各专业专工沟通，广泛听取各专工的意见，使设备档案分类合理，便于查阅和利用。③对于不符合归档要求和缺少的文件材料，与物资部配合，一一催促有关厂家进行整改并补充齐全。
3结束语
综上所述，电力工程档案资料管理工作达到了齐全、完整、准确和系统，案卷质量符合要求，能够真实地反映电力工程建设的全过程和面貌，而且适应市场经济需要，能够利用现代化手段进行检索，并在生产运行、维护和经营管理方面发挥了比较显著的作用。
【关键词】
事业单位；档案资料；管理；措施
对于事业单位来讲，其是为民众提供服务的，同普通的企业区别的是，其具有公益性与服务性的特点，且并不以资金收益为主要目的，而是以增进社会发展，为人们群众提供服务为根本目标。在事业单位的档案管理工作中，存在很多因素限制其发展，这些因素中有制度因素，也有人为因素。例如：在事业单位中，任务较多，设计内容较复杂，需要的原料也很多，这就无疑加重了档案管理的作业量；再例如：事业单位在运行期间，透明化程度较低，隐藏性较为严重，很难深入对其进行了解，在平时的工作与检查期间，就需要进行严格的规范要求，从而为档案的管理工作再次提升了难度。对于事业单位来讲，其档案管理的水平同其发展的程度之间存在密切的关联，在平时工作中发挥着十分关键的作用。从而可见，增强事业单位的档案管理工作，优化资料管理模式就成为了相关工作人员应重视的问题，以下很对其相关内容进行论述，仅供参考。
1 在事业单位中，进行资料档案管理工作的意义
事业单位所涉及到的内容相对较多，所以需要保存的数据资料也很多，档案的整理工作数量较大。因为当前事业单位的运转缺乏透明化与阳光化，很多都具有隐秘性，因此，进行平时的检查工作时，就需要利用资料进行反应。对于事业单位来讲，资料档案的完成程度与质量同事业单位的工作水平之间存在密切的关联。因此，档案资料管理是事业单位十分关键的构成环节之一。依照当前的管理思想来看，资料档案的管理程度也能够间接反应事业单位整体的管理程度。所以，事业单位中的管理从业人员需要对档案管理的意义及紧迫性进行深入认识，创建完善的档案管理标准，认真落实日常档案管理。假如发现资料档案中存在不符合标准的内容，则反应出在事业单位的整体管理方面存在不足。
2 对事业单位的资料档案管理进行优化的方法
2.1 增强员工专业水平，提升员工自身素养
想要保证事业单位中的资料档案管理工作良好开展，首先就需要增强员工的专业水平，提升员工的自身素养。对于资料档案的管理人员来讲，应具备专业的档案管理水平，同时具备一些人员管理及相关能力，熟练的电脑操作能力，熟练掌握我国的方针政策。所以，事业单位在选择档案管理从业人员时，应严把质量关，细心选取专业人才，同时在员工上岗前进行专业培训。另外，从事档案管理的人员应具备独立的观念，遵纪守法，树立良好的职业责任感，努力踏实。档案管理从业人员应时常寻味自己的内心，保证资料记录管理整洁、全面、及时。对平时的工作进行自省，保证书写标准、规范，不存在遗漏、错误问题。另外，应记录好各个层面管理人员的意见与建议，并将其落实到工作中，善于总结，不断奋进，用科学严谨的态度与饱满的热情投入工作。
2.2 仔细划分管理责任，明确进行分工
当前，对于事业单位中的资料档案管理从业人员来讲，清楚认识到自身的责任是保证管理良好开展的基础，唯有员工清晰认识到自己应该做什么，才可以做到有针对性、有方向性的向着目标发展。在事业单位中，资料档案的管理工作一般需要做的主要包含以下内容：其一，对自身企业相关项目的图表、资料进行整理，对企业计划中的图纸、表格、文件等进行分类留存；其二，对日常工作人员的计划制定及审核进行检查；其三，对管理人员的工作工作情况及档案记录进行检查；其四，依照一定循序记录企业活动的资料档案，为将来使用提供依据；其五，同企业中的各个部门进行交流，做好有关联谊工作；其六，保存好文件、标准的管理工作，同时经过批准的文件，当员工借阅时，应做好出借记录；其七，为了确保资料数据不被泄露，管理人员应控制企业员工进出资料房间；其八，认真做好工作记录，保证完成企业安排的各项事宜；其九，档案资料管理人员在发送资料、图纸时，应留存一份同项目清单共同存档等。事业单位中的资料管理人员应清楚认识到自身责任，将工作落到实处。
2.3 严抓管理标准，保证有据可依
在事业单位进行资料档案管理工作时，应行走于高效、标准化的路途上，进而需要创建完善的档案管理标准。其也是优化事业单位资料档案管理的基础。想要对事业单位的资料档案管理进行优化，就需要先弄明白资料管理的范围及权限。
对于事业单位的档案管理工作来讲，其范围十分明确，依据自身企业的项目特点，一般包含以下内容：其一，平时工作的内容；其二，相关文件数据的整理与分析；其三，人事管理的制度等。因此，应做好保密。依据事业单位对资料档案管理的标准，不可以随便透露同企业相关的文件与机密。不是档案管理从业人员，不可以私自查阅资料与档案，如果由于工作需求，则需要经过相关领导的同意才能够进行查阅，并且做好记录。档案需要在档案柜中整齐排放，不可以存放同档案不相关的事物。保证做到查询快捷、保存安全。如果有人员需要借阅档案，则应严格依照流程办理，做好记录。如果一些关键文件损坏，则查阅时不可应用原件，而应用复印件替代。
3 总结
总而言之，对与事业单位来讲，资料档案的管理程度对企业自身的发展有着严重的影响，相关档案管理从业人员应不断完善自身，提升职业道德素养与责任感，不断改进档案管理标准，并进行落实，从而提高事业单位管理水平，促进事业单位进一步发展。
【参考文献】
1 油田企业档案资料管理的现状及存在的问题
1.1 档案的管理观念淡薄 油田档案资料对于油田的开发具有重要的参考价值，是保障油田工作人员对油田实际情况进行分析的基础。然而，目前部分油田企业管理者没有认识到档案资料管理对于企业发展的重要性，管理观念淡薄，档案管理工作没有落到实处，不能切实保证企业档案资料的真实性、完整性。甚至部分油田企业的档案管理部门形同虚设，不能切实发挥作用，档案管理人员工作积极性不高，这不利于档案工作的顺利开展。
1.2 档案资料管理制度不健全 目前，我国油田企业档案管理工作制度还不够完善，制度覆盖面并不全面，对已有的制度落实不到位，结果导致档案管理工作不规范，缺少系统的档案资料管理程序，很容易造成档案资料丢失、混乱等现象。
1.3 档案管理队伍整体水平较低 随着知识经济的发展，油田企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对企业档案管理人才提出了更高的要求，既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从目前油田企业档案管理人员的工作状况和业务水平来看，这种高素质的、专业的复合型人才还比较缺乏。因此，油田企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升企业档案资料管理的整体水平。
1.4 档案管理信息化水平不高 目前，油田企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案资料信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，大大降低了油田企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。
2 提高油田企业档案资料管理有效性的措施
2.1 强化档案管理意识 油田企业要想切实做好档案管理工作，提高档案管理工作质量，最为关键的就是要强化工作人员的档案管理意识。首先，油田管理者要树立正确的管理理念，提高对档案资料管理工作的重视，加大对档案管理工作的投入力度。其次，还要加强油田企业文化建设，做到具有油田特色的档案资料个性化管理，根据油田的具体发展情况，扩大油田档案资料收集范围，丰富油田档案馆藏资源，从而提高油田企业档案管理工作的有效性。
2.2 完善档案资料管理制度 建立科学、规范的档案管理制度是提高油田档案资料管理工作有效性的关键。首先，必须严格按照各类档案的分类、归档要求和管理办法，统一指导油田档案管理工作；其次，要建立档案管理人员的岗位责任制，明确档案管理范围、原则和方法，明确各岗位的职责。然后，规范档案的收集、整理和归档的程序，完善档案材料的传递、登记制度，提高归档质量，从而确保档案材料的完整性。
2.3 提高档案管理人员的综合素质 为了适应档案信息资源管理工作的需要，档案工作者一定要具备必要的信息能力。首先，档案管理人员必须加强对新知识和新技能的学习和积累，不断提高信息收集和管理的能力，充分发挥主观能动性和创造性，努力提高自身的知识水平和管理能力，由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。其次，在思想政治方面，档案人员要认真学习档案相关的政策法规并在工作中严格遵守，热爱档案事业，在工作中做到严谨认真，求真务实，保证档案资料的真实性；然后，在业务方面，档案管理人员要熟练掌握档案资料管理方面的专业知识和技能，并不断学习新的业务知识，优化自身知识结构，提高工作技能，从而适应新时期社会对档案人员的需求；此外，油田企业要坚持以人为本，关心和激励档案管理人员，切实帮助他们解决生活和工作中的问题，从而让他们感受到企业的温暖，提高他们工作的积极性，从而保持档案管理人员队伍的相对稳定，保障档案资料管理工作的顺利开展。
0 引言
随着建筑业的发展，工程项目的建设越来越多。在项目工程建设过程中，工程档案资料质量管理是整个项目工程中必不可缺的重要组成部分，对于提高项目施工的整体水平和安全质量的保障有着重要的意义。如何在项目建设过程中进行档案资料质量的管理， 确保工程档案资料的真实性、完整性、有效性，以便更好地为工程项目服务，已成为工程档案工作中的重要课题之一。对此，笔者进行了相关的研究介绍。
1 工程档案资料质量管理的内容
工程建设过程中形成的档案资料，一定要内容真实、准确、齐全，编制的内容、格式等符合相关标准、规程、规范的要求。真实、准确是指档案资料记录，真实、准确、全面地反映项目建设的过程及各种事件的真实面貌。档案资料必须为记录原件，文（图）物相符，技术数据准确，签字、盖章手续完备，资料形成日期与工程建设同步。档案资料齐全是指与工程建设有关的重要活动、工程建设的主要过程和节点状况、具有保存价值的各种载体资料，均应收集齐全。
2 工程档案资料管理中存在的问题
2.1对档案资料管理重视不够
各工程参建单位普遍存在“重建设、轻档案”的思想，认为工程建设质量以实体为主，忽视工程档案资料的管理工作，错误地认为工程档案资料是为应付建设单位、质监站等检查的，与工程质量关系不大。工程档案资料管理，有些单位没有领导分管负责；没有或虚设档案资料管理制度；管理人员无证上岗，人员变动频繁或无专人管理；不是随工程施工进展收集整理档案资料，而是在项目竣工验收时突击补编填充资料。有的甚至在竣工验收后补资料，严重影响档案资料真实性、准确性、严肃性。
2.2 档案资料管理制度不完善
在工程档案资料管理方面，国家和地方政府部门均有相应标准、规定、规程和规范等。但在工程施工承包合同中，关于工程施工档案资料的收集和管理没有明确、具体的约定。在工程项目的各参建单位中，档案资料管理制度没有或形同虚设。施工过程中不认真按照国家规定和合同约定，对档案资料的收集和整理进行认真的检查。结果是施工过程中缺失的档案资料，在检查或验收时临时制作，并非施工过程中的记录整理，因而真实性就无法保证。
2.3 从业人员综合素质有待提高
参建单位的档案资料管理人员不熟悉业务，缺乏相关的档案资料专业管理知识。在建筑行业中绝大部分是兼职资料人员，有的是施工员兼职，有的是临时安排的在校实习人员，有的还兼职多个工地资料员的工作等，大多是未经培训的无证上岗人员。不熟悉工程建设相关法律、法规和技术标准，对工程档案资料的收集整理程序不熟悉，缺乏建筑施工方面的专业知识，导致收集、整理档案资料不符合标准，反复修改，不仅保证不了档案资料的质量，而且还延误了归档时间。
3 解决措施
3.1 做好事前控制，保障档案资料管理质量
建设管理单位是工程档案质量控制管理的主导单位，在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议中应设立专门条款，明确参建单位工程文件资料的内容及其深度符合国家相关的技术规范、标准，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求，制定相应的档案资料管理目标考核措施和奖惩办法等，做好事前控制。
3.2 加强档案资料管理质量意识，搞好过程质量管理
从思想上认识到工程档案资料质量管理的重要意义，各参建单位进驻现场伊始，即要加强对各工程管理部门主要领导档案意识的宣传，使得项目经理、总监理工程师对工程施工过程中形成的资料质量引起足够重视，建立起有效的工程档案资料管理质量保证体系，制定可行的工程档案资料质量过程控制制度，保证工程档案资料质量控制措施落实到位；加强对现场技术人员、资料管理人员档案知识培训和档案法律法规的宣传、提高档案理论素养，防止工程档案资料不真实、不准确、不规范，与工程进度不同步、资料记录不及时、出现“回忆录”等情况的发生，避免因工程档案资料验收不合格，导致资料大量整改、返工，延误工程验收的现象发生，实现工程施工进度、质量与档案资料收集整理进度、质量的有机统一。
3.3 严格持证上岗，规范档案资料的形成
施工单位是施工过程档案资料收集、整理和质量管理的关键。人员素质和工作过程（或称工艺流程）的规范化操作，是质量的保证。项目经理、技术人员与档案资料管理人员，首先必须具有相应的任职资格、持证上岗，在实际工作中密切配合、各司其责，做好各项具体工作。档案资料管理工作规范化，就是要严把工程档案资料形成过程中的质量管理。在施工过程中严格按照相关规定，由相关技术人员根据技术标准、规程、规范，对工程项目进行认真的过程检查、据实填写相应表格，形成档案资料。隐蔽工程，尤其是影响结构安全和使用功能的重要隐蔽工程，施工过程中除符合规定的检查记录外，还必须拍摄重要部位和工序的影像资料留存。隐蔽工程施工过程中，监理单位应按规定派员旁站，监理施工全过程，对检查记录、影像资料等实施监理，并见证（签字确认）。
3.4 按合同约定、规范办事程序，保质按时完成档案资料
工程档案资料是在工程建设的全过程形成的。一个工程项目从立项，到竣工验收，往往需要几个月、几年甚至十几年（大中型项目）、几十年（特大型项目）的时间。工程项目档案资料可按建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图等部分。工程档案资料质量管理水平，实际是建设、监理、施工单位，是否履行合同约定的程序，严格按照国家标准、规程、规范规定的标准进行实际操作形成的结果。由上述可见：只要建设、监理、施工单位在各自参与建设的全过程中，认真履行合同约定的质量标准、严格按照质量控制程序办事，就必然形成高水平的施工过程档案资料。
3.5 实行自检监督检查制度，抓好事后监督
明确工程档案资料形成过程的责任分工，加强各专业的沟通、配合和自检，落实自检监督检查。各参建单位的相关责任人，要定期进行监督检查，遇有特殊情况要随时检查。查看表式、工程名称、文件编号、印章使用是否规范符合要求；图文是否清晰、是否是原件；设计变更、材料替代等情况，导致施工图纸、工程量、资金的相应变更，这方面的过程文件很重要，是否及时收集了；依据性文件材料、原材料、构配件质量保证书、试验技术文件是否符合技术要求。抽查项目各项分部工程验收记录，工程测量定位记录的示图标注是否规范、数字是否清晰、签字情况。重点检查隐蔽工程验收记录、混凝土和砌筑砂浆试块报告、项目监理文件，竣工图的编制内容、依据、质量等。
4 结语
综上所述，项目工程档案资料的质量管理，对工程的建设施工起着重要的监督指导作用，是项目工程建设中不可或缺的重要工作。在项目建设过程中，建设单位要建立、改善项目工程档案资料管理制度，不断加强工程档案资料管理措施，增强各部门的整体管理意识；同时还要加强工程档案管理人员的培训，提高管理人员的整体素质，从而提高工程档案资料的质量，更好地为工程项目服务。
中图分类号：TU984 文献标识码：A 文章编号：
1前言
工程资料发挥着不可替代的重要作用，工程文件资料是对工程施工全过程的真实记录，是进行工程过程管理、交工验收和竣工结算的重要依据和基础,并为工程竣工后的使用功能、工程扩建、改建和维修提供重要依据。是质量责任人的有效法律凭证，为工程管理决策者提供准确、直接的工程信息。在资料收集的过程中，需要依靠行业标准和程序文件的运行来有效控制资料的完整性、有效性、真实性，在工程文件归档资料的审核鉴定过程就需要资料管理人员具有过硬的专业水平，对工程知识有一定的了解，熟悉《建筑工程施工质量验收统一标》、《建设工程文件归档整理规范》和企业体系文件运行的要求。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。
2档案文件记录、控制工作的主要内容 2.1记录控制工作:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理、立卷、归档。还应对记录的分类标识、保存、保护、检索、保存期限和处置做出规定。为工程质量的检验，环境、职业健康安全的绩效及管理体系有效运行和改进提供客观的证据。
2.2加强文件控制工作：资料管理人员负责本单位所有与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件的控制管理，进行管理体系文件的接收、发放、有效性识别、有关更改、回收、销毁等工作。在工作中，经常出现由于工作人员的不细心，导致过期文件、规范、图集等资料没有及时销毁或更新，文件的接收、发放登记不齐全，重要文件不能有效识别的事情发生。
2.3 企业内部人员借阅档案室的文件，应实行档案借阅审批手 续，详细注明借阅文件的名称、编号，借阅单位名称，借阅时间和归还时间，借阅人必须本人签字方可。
2.4 企业作废的文件应以书面形式公布于企业的内部宣传窗口，详细注明作废文件名称、编号、版次、作废时间，及代替文件的名称和编号，作废文件应有部门主管的批示。
2.5 对有效性文件的识别应单独归类，填写有效文件控制清单，并不定期检查文件的有效时间，超过有效时间的文件，应进行销毁，并做好销毁记录。
2.6在企业运营中，部门与部门之间，项目部与业主、监理、设计之间，各部门人员之间，所发放、收集的文件均应填写收、发文登记表，确认文件落实到具体的个人。填写的资料应完整，字迹应工整。
2.7 文件的更改应注明被更改文件的名称、编号、版次、更改原因，以及被更改内容。
3程序文件及体系运行在项目审核中容易出现的问题
我公司每年3月参加企业的内部审核，4月参加外审，9月参加集团的内审，10月参加集团公司的外审，每季度公司还会组织项目巡查，这一系列的检查活动，都是为了保证项目体系的有效运行，质量、环境、职业健康安全三大目标控制在有效范围内的前提下，加强管理人员的专业素养，在循环的检查中，使企业管理水平达到国家和地方标准，通过对新规范、标准的学习，使之更加的专业化，规范化。但是在资料文件的形成阶段和收集过程中容易被忽视的地方.
3.1项目各级管理人员或专业分包人员未能及时向项目总工或专业工程师提供各自的相关资料，导致资料形成时间滞后。移交资料的过程中，未能逐个填写移交资料，收、发文登记不及时，若资料遗失，易出现双方推卸责任的情况。
3.2隐蔽工程的资料填写的不完整，施工用原材料和辅材收集不够齐全，复试材料存在时间差。建筑工程的内在质量只能通过查看施工过程中形成的资料来获取信息，若不够完整、准确，资料对工程质量的内部描述就不够清楚，也不能作为有据的参考。通常容易忽视建筑辅材收集的齐全性（如：焊丝、膨胀螺栓、套筒、管件等），对隐蔽工程内容的细节描述也不够清楚，施工记录间断，如此就不能发挥档案资料的查证作用。
3.3 施工组织设计和施工专项方案里列出的规范、图集存在过期未作废的情况，项目部未能及时更换新的规范、图集。对有效文件的识别控制不及时，甚至存在有的有效文件没有出现在有效文件控制清单里面。
3.4 各层管理人员对施工工艺和工序的标准要求存在投机性，在施工过程中，有的施工工序或管理程序比较繁琐，一些刚进入施工企业的青年同志缺乏约束性，以繁化简。而一些分包管理人员为追求利益最大化，偷工减料，简略施工工艺的要求，或套用作废的标准规范，造成质量隐患。需要项目部人员加强监管，保证施工质量。
3.5企业现行质量、职业健康安全与环境管理体系文件及其日常运行记录等的管理内容在项目上得不到重视。任何一个项目都具有唯一性、一次性和不可逆转的特点。在项目运行中，不需要归档的过程性管理资料的收集留存得不到重视，除重点工程和评优工程外，一般工程项目往往把这些工作当成应付检查的作业，通常是在被确定审查的前几日，项目部人员才进行大批量突击赶补，如此一来，质量、职业健康安全与环境管理体系文件运行的本意就被曲解了，也发挥不了其作用。
4施工企业对工程项目档案管理的措施
4.1加强项目职能考核，确立档案责任制
工程文件资料的管理项目经理为第一责任人，完整与正确性由项目总工（主任工程师）负责,资料员负责资料收发、核查、汇总、整理、编制、移交、归档。项目经理应负责对项目文件资料工作的分工和管理，协调好同业主、管理公司、监理及分包等单位的资料管理管理，同时协调项目经理部内部相关人员的资料编制、收集、归档、保管、整理的之间的关系。与建设单位在签订工程合同时，合同中应对工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定；项目总工（主任工程师）应每月组织商务、技术、生产、材料、质量、安全、分包单位等有关部门（人员）召开一次文件资料管理例会，对文件资料工作进行总结，发现问题及时协调解决，并应至少每月一次对资料内容的正确性等进行检查，发现问题及时改正。项目经理部设专职资料员，负责技术资料的收集、报验、分类整理、归档、保管及发放工作。担任该岗位人员须是经过培训并取得上岗证后方可从事该项管理工作。资料员负责收集工程所在地有关工程文件资料管理的要求和规定，并及时将有关信息提供给上一级资料室。
4.2加强对施工技术资料的要求与控制
【中图分类号】G647.24
0引言
高校教学档案作为高等学校的教学以及科研实践管理重要的记录材料，对于实现高效管理的规范化、制度化以及精细化也具有重要的意义。随着信息技术在档案管理方面应用的不断拓展，在高校教学档案资料管理中借助信息技术，提高高校教学档案资料的管理水平，已经成为当前高校档案资料管理工作的重要内容。这对于实现高校教学档案资料管理的数字化、网络化以及电子化也具有重要的意义。
1高校教学档案管理特点分析
高校教学档案作为高等院校日常教学过程中重要的记录材料，其档案管理工作的特点主要有以下几方面：
（1）高校教学档案资料的种类形式较多。对于高校而言，不同院系以及专业的教学活动种类较多，各种各样的课堂内外教学活动、实验课程、社会实践、实习考察等教学内容，均会产生各种各样形式复杂的原始教学材料。这些原始的教学材料的形式也是多种多样的，纸质文本、影响照片、标本以及样本等，因此也造成教学档案资料的保存方式的多样化。
（2）高校教学档案资料的专业性较强，对于档案保管人员的素质要求也较高。高校档案资料中，除了与学生管理以及党建生活等资料具有一定的相关性外，其余的资料都与高校的专业领域具有较强的相关性。由于不同院系以及不同专业的教学内容具有较大的差异，因而在教学档案资料的整理归档以及保存上对于保管人员也提出了较高的要求。
（3）教学档案资料的整理归档周期较为固定。由于高校的教学以及活动都是按照提前预定的教学课时以及学期计划安排开展的，因此教学档案资料的产生以及整理周期性较强。
（4）高校教学档案资料的数量较多。高校院系以及专业划分多，因而导致教学的原始资料也较多。除了这些教学档案资料外，高校的日常教学工作、教学改革、人才培养、教学实践、学生活动、学生管理等都会产生大量的教学档案资料，而且这些档案资料的内容丰富、涉及范围领域较广，因而数量规模也较大。
2高校教学档案资料管理问题分析
（1）高校教学档案信息化管理模式落后。当前我国在对高校教学档案资料的信息化管理上，仍然采用路后封闭式的管理模式，高校内部教学档案资料在管理上对于数据信息共享平台的建设重视程度不足，因而造成了大量的高校教学档案资料得不到有效的利用，资料的信息资源价值也得不到有效的开发，教学档案资料一旦整理归档后，便很少得到二次开发利用，不仅造成了大量人力物力资源的浪费，而且对于档案资料管理工作的长期开展十分不利。
（2）高校档案管理信息化建设投入不足。当前部分高校对于高校档案资料管理重视程度不足，因而对于高校教学档案资料的信息化建设的资金投入较少，甚至没有投入足够的资金用于购置档案管理信息化建设所必须的软硬件设施，因而导致高校档案资料信息化管理方面基础条件较差，直接制约了档案管理信息化体系建设的顺利开展。
3高校档案资料信息化管理体系建设完善策略研究
（1）转变管理观念，提高对高校教学档案信息化建设的重视程度。确保档案管理信息化建设工作的顺利开展，首先必须转变高校教学档案资料管理的传统观念，充分认识到教学档案资料信息化建设管理的重要性，针对高校教育档案资料信息化管理制定完善的管理制度与可行的落实措施。其次，高校档案管理部门应该强化信息化管理措施的落实力度，可以采取自上而下垂直管理的方式，大力推进档案管理工作的信息化建设的开展。
（2）加大对于高校教育档案资料管理的投入力度。为高校教学档案资料管理信息化建设投入充裕的资金支持，是保证信息化体系建设顺利开展的基础保障。高校财务预算管理部门应该为档案资料信息化管理工作预留必要充足的资金，用于购买信息化建设所必需的计算机、服务器、复印扫描设备以及存储器等基本的数字化硬件设施。同时也应该购置功能完善、安全性高的档案资料处理应用管理软件，通过这些措施为高校档案资料管理提供良好的基础条件。
（3）针对高校教学档案管理信息化建设构建网络平台。首先高校档案管理部门应该利用高校内部的校园网络，逐步构建以教学科研管理部门、院系以及专业班级为层次的档案多级管理体系。其次，由高校的档案管理工作人员对档案资料网络平台进行维护，重点是针对访问权限的设置、信息数据库的安全以及软硬件设施的检查方面，进而保证网络数据库状态的安全可靠。通过这些措施，充分提高高校教育档案资料的利用效率。
（4）强化培训教育，提高教学档案管理人员的综合素质。由于高校教育档案资料的信息化管理对于档案管理工作人员的要求较高，因此高校档案管理部门应该对工作人员进行全面的培训教育，通过提高工作人员的能力水平，确保档案资料信息化管理工作的顺利开展。培训教育工作的重点应该主要集中在新的档案资料管理理念、档案管理信息化体系建设的要求、档案管理内容已经实施手段、各种计算机以及服务器的维护操作、各种档案管理软件的使用，通过全方位的教育培训，实现档案管理工作人员整体能力水平的提升，为档案资料管理信息化的建设提供必要的人力以及智力支持。
结语
高校教学档案资料管理信息化作为当前高校教学档案资料管理的重要内容，也是实现高校档案资料管理体系改革的关键措施。因此，高校档案资料管理部门应该充分明确高校教学档案资料管理的特点，并结合信息化管理的基本要求，对高校教学档案资料形成系统、长期、完善的信息化管理建设，以此提高高校教学档案资料整体管理水平与管理效率，进一步规范高校基础信息资料数据库的建设，为高校的科研教育以及日常管理提供良好的服务。
参考文献：
事业单位主要是以公益服务业务为主的非盈利社会团体与组织，它的服务内容涵盖了增进社会福利、满足社会文化、科学、教育等方面。对于事业单位而言，档案资料管理至关重要，其实效性与否对事业单位工作水平的高低起到了决定性作用，是事业单位工作中不可或缺的重要一环。对于事业单位而言，提高档案资料管理水平已经是当前的首要目标任务，必须及时有效的实现。
1. 事业单位档案资料管理的重要性
事业单位档案资料真实的记录了单位日常工作情况和一些关键活动，记载着事业单位一切工作事项。通常情况下，事业单位工作有着明显的复杂性，存在大量的事务，实际存储的资料庞大，需要整理的档案繁多。目前，因事业单位还未做到阳光透明化的运转目标，仍存在隐蔽性与不公开性，因此在检查与规范事业单位日常工作质量情况时应根据相关资料进行，事业单位档案资料保存的完整与质量高低与否将直接关系事业单位工作是否能顺利有序运行，可见加强事业单位档案资料管理的重要性。从现代管理理念角度出发，档案资料管理水平如何还决定了事业单位内部管理水平。事业单位应对产生的档案资料有效保管，充分认识到做好档案资料管理的必要性与紧迫性。事业单位档案资料不仅详细的记录了事业单位的工作情况、核心事件，而且在事业单位日后的工作中发挥着重要的监督、指导、借鉴作用，是推动事业单位稳定有序发展的前提保障。
2. 提高事业单位档案资料管理的具体途径及方法
档案资料管理是现代事业单位工作的核心环节，要想增强事业单位管理工作水平，就应不断强化档案资料管理，通过一系列有效的措施，促进事业单位档案管理有序运行。
2.1培养一批优秀的人才队伍，增强作业人员素质
为了保证档案资料管理的有效性，提高档案的整理工作水平，应不断增强档案管理者的综合素质。对于档案资料管理者，不仅要掌握了解档案管理方面的知识，还必须学习人事管理方面的知识及先进的计算机操作知识，因此事业单位在选聘档案资料管理员时应首选专业水平高、技能好的人员，并在上岗前加强有关技能、知识培训。档案资料管理者应对自身工作加强审核，防止工作有不完善之处，善于总结工作经验，时刻保持谨慎认真的态度做好自己分内之事。
2.2仔细划分管理职责，保证权责分明
准确划分事业单位中从事档案资料管理工作人员的职责权限对于事业单位工作的有序运转也起到了一定的作用。事业单位档案资料管理者实际承担的职责任务是对涉及到本单位工作的所有档案资料及图表进行全面的收集；对作业人员作业中设置与调整计划的审批实况严格检查；准确获悉管理者档案资料的记录与整理情况；有秩序的登记单位活动档案资料，从而方便随时提取；和其他部门有效交流、协调，构建良好的合作关系；通过批准借阅外单位的文件，应严格根据相关规定进行借阅手续的办理，为了提高文件资料的保密性，相关人员不得随意的进出资料室；等。要想保证工作水平与质量，就需要资料员及时有效的汇总与整理工作资料，各司其责，严格按规定办事。
2.3加强信息化建设
当前时期，随着档案资料管理工作越来越复杂，为了保障其较高的管理效率，应摒弃传统观念，树立适应于现代社会的档案资料管理理念，进一步加快信息化建设进程。首先购进用于信息化建设的硬件设施，比如，计算机、刻录机等实用性高的工具。其次，不断增强工作人员的业务水平，这对于档案资料管理信息化与现代化目标的实现具有重要意义。倘若档案工作人员缺乏现代化意识，那么将直接的阻碍档案管理现代化与信息化建设的顺利有效实施。如果档案管理不具备现代化观念，就算现行的档案保护与管理设施是最佳的，也不能将其定义为档案管理现代化。档案管理信息化与现代化目标实现中，相关人员应紧密结合先进的技术与科学的管理手段，树立满足现代社会需求的档案意识，使档案管理从过去的被动式服务向主动式服务方向发展，把过去封闭式服务向开放式服务方向发展，从而推动档案工作高效高质量的运行。
3.结论
综上所述可知，事业单位档案资料管理是事业单位必不可少的一个重要环节，对事业单位的健康发展起到了积极的促进作用，所以要求单位全员必须树立正确合理的档案管理意识，严抓各项工作环节，进一步加快档案建设进程，通过高效完善的措施强化档案资料管理，为社会公众服务，为事业单位服务。
参考文献：
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[2]安丰艳.加强档案管理必须重视档案资料的抢救工作[J].商业文化（上半月），2011年06期.
中图分类号：TL372 文献标识码： A
在进行建筑工作档案管理的时候，需要结合建筑工程档案的真实情况以及管理人员的需要，主动的去整理和归纳一些需要的信息，这些都是需要在档案中完整的呈现的，需要将这些信息整理统计成一份科学完善的报表，提供给管理决策人员作出科学的判断，为项目工作的实施提供有力的保障。
一、工程项目资料的管理工作中存在的问题
（一）企业工程项目资料管理中存在管理意识薄弱
工程项目的负责人以及管理人员对于工程资料的认识不到位，管理意识薄弱。不能将对资料的有效管理落实到实处仅是口头说说。主要工作内容放在了抓工期、抓工程的质量、以及工程的安全等方面。认为只要按时保质保量地完成项目建设就可以，完全没有认识到项目工程资料的重要性以及实用性。从而导致了工程的建设之中档案资料的整理以及管理。
（二）施工单位的疏忽
对于施工建设过程中的资料，施工单位不是一步一步按照施工的每个具体环节来记录产生资料，大多数的情况是在这个项目工程将要竣工的时候在突击弄资料。这样不能真实有效地记录工程中的每个环节的具体内容就使得工程资料的真实性大大减弱。不能真正起到工程资料的有效实用价值。
（三）对建筑工程中档案资料的管理不到位
建筑工程的档案资料包含了多方面的数据资料，其中包括管理、施工、设计、质检等部门。 各部门分工合作， 致使档案资料完整存在相当大的难度。例如，在工程施工或竣工验收过程中，档案管理人员必须到现场才能对有关施工问题的档案规整记录，档案资料记录的全面性和准确度才能得到保证。如若不然，施工过程中的档案就得不到及时整理，或者在工程竣工验收过程中出现差错，而且这些差错很难被发现。
（四）建筑工程中档案的管理制度不健全
目前，施工企业的档案管理依据是 20 世纪 80年代末国家有关部门颁布的城市建设档案管理规定，该规定对档案资料管理的具体步骤没作详细规定。 虽然有的地区制定了相关的制度，但是宣传不到位，施工企业管理人员对此没有给予足够重视，直接导致了建筑工程档案资料管理制度无法落实。
二、项目工程资料管理的重要性表现在以下几个方面
（一）项目工程资料对于城市的发展建设具有重要的意义
建筑是一个城市最主要的一部分，项目工程资料在城市的规划和建设中形成了对国家和社会具有一定价值的文字、声像以及图纸等等重要的文件资料。这些资料是传承这个城市文明的有效的载体，项目建设资料的有效记录是对城市中的建筑的全过程中的每个环节的真是记录，是一笔很宝贵的资源。与其说是对于工程的一种记录不如说是一座值得后人借鉴的知识宝库，通过在我们生活的城市中的建筑的有效详实地记录无形中形成了一种潜在的生产力。通过记录在以后对它的研究、管理甚至开发利用，会有效推动城市的发展以及我国经济社会的而发展，为社会创造出更多的财富造福大众。
（二）建筑工程档案资料管理职责应该得到规范
一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员只有明确了自身的工作目标，才能提高工作效率。就当前建筑行业的发展形势来看，建筑工程档案资料管理从业人员的职责是：搜集、记录、规整企业相关部门的档案资料和数据；对工程施工部门的施工过程、进度进行检查；检查工程中的各项档案资料的记录情况；对工程建设的有关资料做好记录，在需要时能够及时找到；检查各部门的工作进展程度；加强与企业管理人员的联系，对于建筑工程设计中有更改的地方做好跟踪记录；对企业图纸、文件等要妥善保管，对借出去的资料要做好相关记录；获得企业领导许可以后到其他企业借阅资料；建筑工程的档案资料多为机密性文件，档案管理从业人员要对进出资料室的人员进行盘查；对于企业安排给个人的其余的工作也要认真完成。 只有档案资料管理工作得到保障，建筑企业的其他工作才得以更好开展。
（三）对建筑工程中档案资料管理制度进行优化
建筑工程中的档案资料管理是一个庞大的工程，要想保证管理的有效性，就必须采用制度化的管理措施，使得档案资料的管理更加规范合理。 这成为建筑工程顺利实施的坚强后盾。 要进行档案管理制度的优化，首先要对档案管理的范围做一个界定。 建筑工程中的档案资料界限明确，它主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。 作为一个合格的建筑工程档案资料管理从业人员，必须要有良好的职业道德和扎实的专业基础，对企业的档案资料根据企业制度进行妥善保管，并且实施严格保密制度，不得有任何故意泄露公司机密的行为。
三、加强工程项目资料的管理的措施
（一）提高建筑工程中档案资料管理从业人员的素质
要做好建筑工程中档案管理工作，首先要从提高从业人员素质做起。 档案资料管理从业人员必须接受相关的专业教育，对建筑工程的相关知识和国家政策有一定的了解，有一定的计算机操作能力。因此，企业在进行档案资料管理从业人员的选拔时一定要严格，不能，要对所选人员进行岗前培训。此外，档案资料管理从业人员要具有高度的责任感，按照国家法律和公司规定办事，认真负责，做好自己的本职工作。
（二）建筑工程档案资料管理职责应该得到规范
建筑工程档案资料管理从业人员的职责是：搜集、记录、规整企业相关部门的档案资料和数据；对工程施工部门的施工过程、进度进行检查；检查工程中的各项档案资料的记录情况；对工程建设的有关资料做好记录，在需要时能够及时找到；检查各部门的工作进展程度；加强与企业管理人员的联系，对于建筑工程设计中有更改的地方做好跟踪记录；对企业图纸、文件等要妥善保管，对借出去的资料要做好相关记录；获得企业领导许可以后到其他企业借阅资料；建筑工程的档案资料多为机密性文件，档案管理从业人员要对进出资料室的人员进行盘查；对于企业安排给个人的其余的工作也要认真完成。 只有档案资料管理工作得到保障，建筑企业的其他工作才得以更好开展。
（三）对建筑工程中档案资料管理制度进行优化
建筑工程中的档案资料界限明确，它主要包含了建筑工程资料、设备档案、有关工程建设的内部资料等，其机密程度很高，对于这些资料的管理必须要严格保密。对于需要借阅档案资料的人员要进行严格盘查，不得让其他人员直接接触档案资料。 如果该人员获得了企业领导的批准需要进行相关档案资料的查阅，档案资料管理人员必须对他的证件进行仔细查阅，确认无误后才能允许他查阅档案资料，并做好有关记录工作。 对于整理好的档案资料要排列整齐有序，切不可乱堆乱放，也不要把不相关的杂物和档案资料放在一块，确保档案查找方便、快速。 要注意档案资料的外借时间，对于借阅期限已满但是还未归还的档案资料要及时追回。 为了保证档案资料的完整性和清晰度，对容易破损的资料要加以保护。 档案资料管理人员应运用现代化的知识理念提高工作效率。
四、结束语
我国的建筑业在持续不断地发展，在得到了发展机遇的同时也面临了一些问题。建筑资料是对我国建筑具有很重要作用的一项资料，但是这项工作的管理现在面临着一些问题，本人结合工作经验对这项工作的重要性以及应如何开展工作进行了论述，希望对以后工作有所帮助。
参考文献
二、水利建设项目档案资料管理制度执行的对策
泉州市石壁水库位于南安市水头镇大盈溪上游，总库容6147万立方米，是一座集防洪、供水、灌溉、发电等功能为一体的重要中型水库。近年来，不断加大水库建设投入，先后开展了除险加固工程、灌区节水改造、信息化建设等工程项目。在水利建设过程中，石壁水库档案管理部门深入探讨如何强化水利建设项目档案资料管理制度的执行力度，结合工作实践，采取以下措施。
（一）明确档案资料管理各参建单位应负的职责是根本
1.明确档案资料管理各参建单位应负的职责有利于归档制度的执行。归档制度是保证水利建设项目形成的各种档案资料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度，也是文件材料和档案鉴定的重要依据。准确反映水利建设项目的设计、施工、竣工验收、监理过程的归档制度涵盖了各参建单位档案资料的形成与积累，确保档案资料齐全、完整、准确、系统，满足水利建设项目各项工作查考利用的需要。2.由于各参建单位在水利项目建设的工作性质不同，应参照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，制定适应各参建单位档案资料的形成与积累规律管理，操作性较强的档案资料工作职责，确保项目档案资料管理符合国家规范。
（二）细化水利项目建设单位档案资料管理的责任是关键
为确保归档水利建设项目档案资料的质量，细分各参建单位的所承担的工作职责，能够保证档案资料形成与积累、归整理工作顺利开展。1.水利项目建设单位的责任。建立健全建设单位的档案工作网络体系，确定档案工作的分管领导和各项目档案工作的负责人。项目建设单位的档案管理部门要负责建设单位形成的项目档案的收集与整理、立卷归档，同时组织、监督和检查各参建单位的档案资料管理工程文件的形成、积累和立卷归档工作，及时向有关档案管理机构移交已经组卷的水利建设项目档案。2.水利建设项目勘察、设计单位的责任。将水利建设项目文件的管理列入项目计划，按照项目所属关系，将项目档案工作纳入项目负责人和档案人员岗位责任制。勘察、设计单位档案资料管理部门，应将本单位形成的水利建设项目文件立卷后向建设单位移交。3.水利建设项目施工单位的责任。施工单位负责整编承包水利建设项目施工范围内，工程施工技术文件和水利工程项目竣工图。水利建设项目实行总承包的，档案人员要监督、指导各分包单位档案资料的收集与整理分包范围内的水利建设项目档案，施工单位应对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。4.水利建设项目监理单位的责任。《工程建设监理规定》第十四条“工程建设监理程序”规定：工程建设监理应”参与工程竣工验收，签署建设监理意见”，并在“建设监理任务完成后，向项目法人提交“工程建设监理档案资料”。因此，监理单位对水利建设项目档案资料的管理应负有两方面的责任：一方面，是对水利工程建设项目产生的档案资料，特别是对竣工图的完整、准确性进行监督和审查的责任：另一方面．应对监理工作中形成的档案资料进行整理、归档与移交。
（三）依据项目生命期，做好水利项目建设各阶段档案资料管理制度执行的监督与协调工作
项目生命期确定了将水利建设项目的开始和结束连接起来的整个阶段，反映了在项目档案资料的管理过程中，谁做什么和怎么做，如何确保项目档案资料质量符合国家制定的有关规范。这些工作内容是通过各参与水利项目建设的单位收集与整理项目档案资料来体现，每个阶段的项目任务各异，各阶段形成的项目文件比较完整地重现水利项目建设全过程。在水利建设项目档案资料管理工作中，强化档案资料管理工作的执行力度，必须依据项目档案形成与积累的生命期，加强建设单位与监理单位对项目全过程档案资料管理制度执行的监督与协调工作。一是项目开工前的组织与协调。根据水利档案管理规定，归档的档案资料应具有真实性、完整性和系统性。参与水利项目建设的各方应从工程建设准备阶段，就应指定档案资料管理的责任机构与责任人，负责参建单位归档档案资料的收集、整理与移交工作，履行其档案资料的管理职责。此时，建设单位的档案部门应与监理单位一起做好档案资料管理制度的执行、监督、工作。在项目开工前，检查各参建单位是否已落实档案管理制度，专、兼职档案资料人员能否适应水利建设项目档案资料管理的要求，针对建设项目档案资料形成情况，制定归档范围与保管期限表。同时要求参与项目建设各方认真编写《交工档案资料编制说明》，并组织建设、施工、监理单位进行讨论确认，形成各参建单位达成共识的《《交工档案资料编制说明》，作为项目建设档案资料归档标准的依据性文件。二是施工过程中档案资料质量的检查指导与控制。具备经验丰富、专业知识过硬、责任心强的档案人员，才能在施工过程对档案资料的管理真正在起到检查与指导作用。首先，档案管理人员要与项目管理技术人员密切配合，共同制定项目归档范围与保管期限。在施工过程，建设单位要建立档案资料管理业务培训制度，对施工单位的兼职档案员提供适时服务，及时解决项目档案收集与整理存在的问题。其次，充分发挥监理单位对项目档案资料的实时监控功能。监理人员每天都工作在施工现场，能够随时检查施工单位形成的工序报验材料和隐蔽工程报验材料的档案资料是否符合标准，内容是否真实有效。归档的档案资料，经监理工程师确认工程实体同见证材料数据档案相符，施工单位才能进行归档档案资料的组卷。最后，做好项目中间交工前的档案资料的检查与指导。各单位在中间交接验收前，组织参建各方人员对交工资料进行综合检责，但由于时间限制．一般也只会以抽查形式出现，归档资料有些会存在遗漏现象。这种情况的处理，需要提前通知施工单位进行自查，以确认的《交工资料编制说明》为依据，及时解决档案资料不规范的问题。在综合检查时，建设单位、监理单位的各专业项目管理人员和专兼职档案员一定要到现场，分专业进行检查，对即将调离施工现场的技术人员整理的交工文件，要全部检查，出现问题，立即整改。竣工图部分重点确认变更到图与实物相符。随机资料要重点检查与设备开箱清单是否定相符，有无档案资料遗失情况，因种种原因而丢失的资料，应与厂家取得联系补齐丢失的资料。对未进行仪表联校等部分资料，中间交工后要随时跟踪检查，档案资料完整系统后归入交工文件中。三是编制文件竣工阶段，严格档案资料归档制度的执行。水利建设项目施工及设备安装调测完成后，施工单位根据项目建设开始阶段签订的《交工档案资料编制说明》编制竣工文件，监理单位负责审核竣工文件，依据归档范围，要求竣工文件编制单位进一步收集所缺少的重要文件，文件数量应满足合同或者协议规定的份数。严格执行档案资料归档制度，例如，建设单位档案部门配合监理部门，审核项目文件整理与归档的质量。同时检查项目文件的组卷是否遵循水利建设项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；项目文件的组卷应达到分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
中图分类号： TU198 文献标识码： A
1、建筑工程档案的特点
工程建筑档案能综合反映出工程项目的所有内容资料，它不但包括工程项目的方案设计，各项合同和协议书，上级部门的审批文件，征地、拆迁及安置的文件，施工现场的水文地质和气象文件资料等，而且还储存建筑项目建设中主要资料，如施工中使用材料的质量证明文件、试验报告资料、开竣工的报告、图纸会审、设计变更和技术交底等；同时还有监理方与其他第三方的资料、竣工图和施工总结等重要文件。建筑工程资料的特点包括：
⑴一次性：因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作，故与之匹配的建筑工程档案，也是自工程开始到竣工结束都只有一套；
⑵确定性：建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程，是建筑项目建设变化的见证，故建筑工程档案具备真实性、完整性，明确地记录着工程的情况；
⑶实用性：建筑工程档案能反映出工程建设的真实情况，具备保存及使用的价值。不但是项目后期的管理、维修和扩建的主要依据，而且也可作为同类型的项目建设参考的依据，故其实用性较强。
2、建筑工程档案管理的重要作用
在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下：
（1）在城市建设和规划管理中起着重要作用。由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。
（2）城市防灾和灾后重建的重要基础。在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。
（3）建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持。建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。
3、建筑工程档案管理中存在的主要问题
在建筑工程档案管理的问题上，有很多的影响因素，比如说制度的问题，管理上存在的缺陷，工作人员的专业素养等等，这些都会影响到整个档案管理过程，下文中就是本人结合自己所学所见整理所成。
3.1、档案管理制度缺失，管理模式缺乏统一
关于建筑工程档案管理的工作，我国政府在2001年的时候就颁布了两部政策性文件，然而，有很多的建筑企业并没有将档案管理工作重视起来，政府所规定的一些利于规范项目建设的措施，很多企业并没有照此实施，通常都是根据自己的想法开展工作的，档案管理工作比较随意，在施工建筑的过程中就容易出现混乱的情况。
3.2、档案管理人才匮乏，专业素质参差不齐
很多的档案管理人员由于自身的专业水平不到位，没有经过专业知识的培训，缺少相关的工作经验，而且有的人还是身兼多职或者是顺带定岗的，甚至有的项目组完全就没有设立档案管理这项工作的负责人，所以严重缺乏对档案管理知识熟练的专业人才。目前已有的档案管理人员的综合素质大都不一致，且对档案管理工作的认识过于传统，并没有跟上现代管理的节奏。另一方面，因为档案管理这份工作相对来说比较枯燥，薪资待遇也不是很高，很多从业人员在做了一段时间之后就会由于各种因素的干扰，产生一些负面情绪，出现对现在生活状态不满的情况，这样最后就会导致工作责任心的缺失，自然工作效率也不高。
3.3、归档完整率、真实性有待提高
大多数的施工企业没有按照标准的国家规定的程序，对档案的操作程序进行严格的管理和保存，同时还出现一些为了使项目看起来更加完善，很多工作人员采取美化问题的工作方式来编制管理档案，这种做法严重的影响了档案的完整性和真实性，降低了档案本身存在的价值。
4、改进建筑工程档案资料管理的措施
4.1、积极健全建筑工程档案管理制度
建立健全的建筑工程档案资料管理制度，是有效管理档案资料的基础，建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定，建立相关的管理制度，并且制定统一的档案资料管理模式。还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在档案资料管理中承担的责任，保证能够真实记录相关的档案资料，为建筑单位的合法权益提供保障。
4.2、加大对档案资料管理人员的培训力度
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心所在，加强对档案资料管理人员的培训工作，能够有效的保证工程档案的质量，提高档案管理人员的素质和职业素养。建筑单位应该积极的开展相关的会议，或者是聘请专业人员来对其进行培训，全面提高管理人员的素质。还应该积极提高档案资料管理人员对于建筑工程方面的知识，以便在具体的档案资料管理中能够真实的将档案归档。
4.3、利用现代化技术对档案信息进行统计
在计算机技术和互联网技术不断发展的今天，建筑工程单位应该积极利用这些技术来对建筑档案资料进行统计管理，可以构建一个记录档案信息的系统，及时的记录建筑工程中各个环节的真实情况，全面保证建筑工程档案资料的完整性，并且进行严格的控制。
4.4、拓宽新领域，扩大收集范围
对国家基建项目归档范围所规定的合同监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料，档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点，及时扩大收集范围，保证竣工档案的完整性、连续性，反映工程运作全过程。
4.5、严格保证竣工验收档案资料的质量，保证其能够发挥凭证作用
在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。
总之，建筑工程档案是对建筑过程中各个环节的真实和客观记录，对其他工程建设具有指导性的作用，建筑档案管理工作对于加快建筑工程技术的完善，推动城市建设工作的开展具有极其重要的作用，因此需要我们高度重视，并采取游有效的措施解决存在的问题，从而确保工程顺利进行。
参考文献
众所周知，任何一项建筑工程涉及到的档案资料都非常复杂，尤其是在工程竣工验收后所要交付给业主的档案资料非常多。在短时间内如果没有出现工程质量问题，则可以成功交付工程，随即施工队伍就结束工程，但在短时间内，没能收集整理出全面的工程资料，这也给工程档案管理带来了困难。而在利用档案时，工程档案还需要借鉴一些竣工验收证书或者工程决算、竣工图等资料，其他的工程档案就会被忽略，这就直接导致工程档案资料的利用率降低，从而不能确保完整、系统性的档案资料管理。
1.2建筑工程档案资料管理质量低下。
作为建筑工程管理的重要环节，包括施工前准备阶段的问卷资料和施工过程中形成的文件和竣工验收形成的文件资料都属于工程档案范围。当前，很多建筑企业对于建筑工程档案只注重资料的数量接受和内容分析，而缺少对资料的坚定，严重忽视了归档工作，从而造成工程档案中混入一些无保存价值的资料，进而影响对档案的优化管理与长期利用。不仅如此，有的工程档案资料在形成的过程中存在分量不足、保管丢失的情况，一些重要的文件和签字等资料随意性较强，最终导致工程档案质量不具真实性和有效性，建筑工程档案资料管理质量低下，严重影响工程档案资料的有效利用。
1.3缺乏严谨的建筑工程档案资料管理体制。
因施工企业和建筑企业的不重视，建筑工程的档案管理意识薄弱，普遍存在“重建设轻管理”的现象。很多企业的管理人员认为，档案管理是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，所以很多关于建筑工程档案资料管理的体制也只是趋于形式化。除此之外，企业还缺乏相关的建立人员对工程档案管理进行监管。施工监理为建设方提供专业化、社会化的服务，以帮助建设单位对建筑工程的质量、进度、技术等方面进行控制，因此，监理方还要对工程档案资料的管理负起责任。严把各个环节的资料收集、整理与最后的档案形成、保管工作，全面保障工程档案资料的完整性和有效性。
2加强建筑工程档案资料管理的具体措施
2.1提高对建筑工程档案资料管理的意识。
当前我国建筑工程档案管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程档案管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程档案管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻档案的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是档案管理者，都应有组织、有计划地进行档案管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调建设档案管理的重要性。其次，将档案工作责任落实到部门以及人，从而提高档案工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的档案管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
2.2建立并完善档案资料管理的相关机制。
缺乏完善的档案管理工作机制是很多建筑企业共同的问题，也是严重影响档案工作开展的重要因素。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程档案建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程档案，这样一来才能确保档案的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程档案管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程档案不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的档案收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程档案组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
2.3明确分工，协调相关业务。
建筑工程档案管理是一项涉及面广、时间长且要求高的工作，档案原件的收集、归档与管理工作难度相当大，这些原件又与建筑工程有着密切的关系。因此，对于建筑工程档案管理工作必须严格按照国家颁布的相关规定以及一系列的文件要求。建筑工程档案管理人员必须进行掌握与熟悉法律规定，自觉进行相关法律的学习，提高依法制党的自觉性，才能更好地制定企业的相关工程档案管理标准。对于形成周期较短、时间性要求高的工程档案管理，可以通过明确划分时间段收集的方式，避免造成混淆与遗漏。而移交工程阶段，需要特别注意移交手续的完整性，明确移交的重要性，确保万无一失。
2.4打造综合素质较高的工程档案资料管理团队。
建筑工程档案管理工作离不开人，要做好档案管理工作必须有业务能力强，综合素质高的档案管理人员。由于档案管理的多样性与复杂性，这也给档案管理人员的知识与能力方面提出了更高的要求。建筑企业应为档案管理人员提供提升与锻炼的机会，定期聘请相关专业人士进行培训，成立相关的档案管理工作实施奖惩措施，积极鼓励员工进行自我提升的同时制定相关的行为规范，对档案管理工作的标准进行规划。
