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关键词:中小企业;税务风险管理;内部审计
1引言
根据《2015年全国企业负担调查评价报告》调查显示,税收负担过重是企业反映比较突出的一个问题,希望政府出台税收减免的政策呼声最高。税收负担过重而政府如果没有采取相应的措施,当企业的人工成本、融资成本成为企业面临的主要问题时,企业是经济人,为了生存会想办法降低成本,而有时会铤而走险通过非法的途径来降低成本。降低税收负担就成为企业降低成本的渠道之一。企业在涉税过程中如果没有遵守国家的税收法律规章制度,会导致企业利益的损失,将给企业带来风险,这就需要对税务风险进行管理。近年来,很多学者的研究基本集中在如何最大限度通过管理如纳税筹划等来降低税务风险。罗威在其《中小企业税务风险管理研究》博士论文中提出中小企业税务风险内部审计存在的问题,但对内部审计对税务风险管理如何监督没有展开进一步研究。目前国内研究中小企业税务风险管理的内部审计文献较少,本文将运用内部审计的有关知识,从内部审计的角度讨论降低税务风险的措施,以此给中小企业管理和控制税务风险提供一些参考。
2中小企业税务风险管理内部审计对中小企业发展的影响
COSO的风险管理定义是指企业可以有条不紊的管理风险的过程,而这种风险指的是附着在每一个战略组合之上,以实现持续盈利为目标的风险。风险是阻碍企业目标实现的可能性,企业要实现盈利目标并实现可持续发展就需要对风险进行识别、评估并采取应对措施。IIA《标准》第2120条规定:内部审计必需评估风险管理过程的有效性并对其改善做出贡献。内部审计组织介入企业风险管理已经得到国际内部职业界的普遍认可。
2.1税务风险管理内部审计可以提升企业风险管理水平
风险管理是企业战略管理的中心环节,没有风险就不需要控制,税务风险是存在的,企业需要对税务风险进行分析,才能评估风险控制的有效性,而内部审计是企业内部控制手段的一种。根据2004年IIA颁布《内部审计在企业全面风险管理中的作用》中指出,内部审计在企业风险管理过程中应该发挥核心作用。内部审计以独立、客观的态度对内部组织进行评价和监督,以保证企业管理的需要,控制和化解各种风险,提高风险防范意识。同时,风险管理的加强能够使内部审计更加明确自身参与企业风险防范的重要性和必要性,实现企业的经济效益。税务风险管理作为企业风险管理的组成部分,内部审计的风险导向决定了其能与风险控制完美结合,从而有效降低企业涉税过程中存在的各种风险。审计人员在为企业把脉,审计人员要确保企业识别全部税务风险,进而企业才能管理风险。
2.2中小企业可持续发展需要税务风险管理内部审计
如果企业税务风险没有控制得当,会导致企业违反法律规章制度,影响企业声誉甚至可能导致触犯国家法律的行为。如何防范和控制风险成为中小企业一项相当艰巨的任务。从现实意义上看,目前很多企业的管控都侧重于企业的财务管理和经营效益方面,而对税务审计有明显的忽视现象。彭喜阳对全国部分城市的中小企业调查发现,企业税务风险意识淡薄和税务风险管理人员专业胜任能力不足是最基本的问题,税务风险管理组织机构不健全,缺乏内部审计的监督,即使少数中小企业设置了内部审计部门,也大都没有开展税务风险管理审计。风险总是存在的,不会以人的意志而转移,对于中小企业管理者而言,在外界环境无法改变的情况下加强企业内部控制来防范税务风险成为一项首要任务。由于审计人员和企业的管理者对税务风险管理意识淡薄导致很多企业都是税务风险发生以后才采取措施,但为时已晚。如果企业能够尽早意识到税务风险控制的重要性,及时地让审计部门参与到税务风险管理审计中,必然会大大降低涉税风险,进而很大程度上减少企业的损失,不至于让企业在蒙受损失的同时担负更多的法律责任,这样也会提升企业的信用和声誉,给社会留下较好的口碑,中小企业将实现可持续发展。
3中小企业税务风险管理内部审计存在的问题
为引导大企业合理控制税务风险,国家税务总局2009年出台《大企业税务风险管理指引》,2011年出台《大企业税务风险管理暂行办法》,我国的大型企业开始逐步重视并且进行税务风险控制。但目前大企业的税务风险管理内部控制建设情况并不乐观,而与大企业相比,中小企业税务风险管理水平明显低。彭喜阳(2014)经过调查发现,几乎大部分的中小企业都不存在税务风险管理体系,不将税务风险管理作为企业的日常管理,税务风险缺乏内部审计有效的监督和评价。中小企业税务风险管理内部审计存在以下几方面的问题。
3.1内部审计机构不健全
根据中国内部审计协会2012年对9287家中国民营企业的调查显示,8128家占全部调查数的90.82%没有设立内部审计机构。有些企业虽然设置了内部审计机构,但是设立内部审计机构是为了满足上级单位、法律法规的外部要求。内部审计机构成为企业可有可无的部门。很多企业为了应付税务机关的要求被动地对企业各项涉税活动进行自查,而仅仅为应对税务部门的检查而没有真正让独立的内部审计人员来担当税务风险管理的监督和评价工作。
3.2中小企业税务风险管理内部审计功能不到位
笔者调研了福建一些中小企业,对于企业税务管理进行了详细的调查,发现目前部分企业虽然设有审计部门,但大多是对于企业采购、招标以及生产等方面进行审计,忽视了税务风险管理审计。目前企业把税务审计作为财务审计的一部分,而对税务风险管理内部审计不重视。根据中国内部审计协会2012年的调查,民营企业内部审计人员经常开展的审计项目中风险审计占2.01%、国有企业占2.06%;而开展财务审计民营企业占16.7%、国有企业为23.7%。通过数据分析我们认为企业的风险审计力度不够,内部审计还是集中在财务审计。
3.3内部审计人员从事税务风险管理内部审计专业胜任能力不足
根据中国内部审计协会2012年调查:民营企业内部审计人员46.5%是兼职人员、专科学历从业人员占44.03%;国有企业内部审计人员30.61%是兼职人员、专科学历从业人员占43.53%,由此可见,我国内部审计人员的素质偏低,无法胜任内部审计工作的需要。税务风险管理内部审计需要复合的知识,因为税务风险管理内部审计和其他方面的审计有很大的区别,税务风险审计不仅仅涉及到风险的控制,更要求审计人员对国家的相关法律条文和财务制度有比较深入了解,因此,对审计人员的要求较高,审计人员需要具备多方面的专业知识才能够胜任此项工作。但是目前企业的审计人员大多只是熟悉财务知识,对于税务风险管理没有太多的概念,一旦盲目进行税务风险审计,稍有不慎就会触及到国家的有关法律规定,从而给企业造成不必要的损失,使企业的税务风险进一步增加。
4中小企业税务风险管理内部审计的应对措施
企业资源是有限的,中小企业的内部审计资源更有限,以风险为导向的内部审计要让企业的资源充分发挥其作用,对税务风险管理进行有效的监督。企业在实现目标的道路上,机遇与风险并存,只有那些练好内部控制体系与防范风险管理措施的企业才能在激烈的市场竞争中有立足之地。
4.1建立健全内部审计机构
根据2003年审计署的关于内部审计的规定:企事业组织以及其他单位建立健全内部审计制度,企业管理层应重视企业的内部审计建设,企业管理层应该明白内部审计的建立和健全能有效加强企业内部管理。另外由于税务风险管理内部审计的特殊性,企业在完善审计部门的同时应该根据企业经营规模设立专门从事税务风险审计的小组和专业审计人员。要尽快落实税务风险审计部门每个人的职责和义务,成立责任追究制度,中小企业可以在财务部门之下设定税收风险管理岗位,这样能够实现不相容岗位分离制度,对于工作人员而言,每个人的责任明确,一旦出现问题,便可追责到人。另外,应明确要求内部审计机构参与税务风险管理审计,制定相应制度促使内部审计人员以更积极的态度参与到风险管理工作中。
4.2完善税务风险管理内部审计的功能
如果企业有能力建立自己的内部审计机构,在企业风险管理中内部审计的作用是不可或缺的,内部审计的职能能够严格地监督和评价税务风险,但是由于企业的管理风险本身是随着企业内部环境和同领域的外部环境不断的发生变化的,所以企业的风险管理是很难摸索清楚的。另外,也由于中小企业内部审计资源有限,导致在企业风险管理的内部审计过程中要首先抓住重点,然后有针对性地开展审计工作。税收风险管理审计最主要的目的是从事后审计转向事前控制,把风险关口前移,实现全过程审计。这就需要健全企业的内部控制,转变观念,做好各部门的自我约束,提升管理效益。
4.2.1提升企业管理者的思想观念和税务风险审计意识
Gilmour认为,管理层把内部审计看做改善控制的资源,有利于内部审计工作的开展。王兵认为内部审计发挥作用,领导的重视是主要因素。中小企业的税务风险有些是企业主或管理层的故意行为,税务机关要加大税收规章制度和企业合法经营的宣传力度,并加大执法力度,在全社会营造合法经营的气氛。相关部门(如各级审计机关和各级内部审计协会)加大内部审计对企业提高经济效益和管理水平的宣传力度,并切实做好政府服务工作。另外,只有企业主或企业管理层提高税务风险意识和认识内部审计在风险管理中的作用,才会有意识地开展税务风险管理工作,关注风险并积极地开展风险评估工作,这样才会创造更多的价值。
4.2.2提升内部审计人员的工作质量
企业的许多涉税行为是企业的整体层次行为,如果企业进行偷漏税,大部分是企业层面的舞弊行为,而企业主或管理层就不希望内部审计在此方面出具不利的审计报告。由于内部审计机构和人员具有相对的独立性,容易受到企业管理层的影响或与管理层妥协,内部审计人员即使认为这会给企业带来极大的涉税风险,但一般会听从企业的安排,这使内部审计的工作质量受到很大的影响。根据内部审计人员职业道德规范,内部审计人员应该有责任提醒企业主或管理层相关的涉税风险,应与企业主或管理层沟通,明确告知涉税风险的后果。税务风险管理审计需要对税务知识、税务法律规章制度、企业会计准则、企业财务账务处理了解透彻,这对内部审计人员提出很高的要求,也容易造成内部审计人员在开展税务风险管理审计时信心不足。财务人员有时也认为审计人员没有能力来审计涉税业务,财务人员在进行涉税账务处理时存在故意的涉税风险行为,某些涉税不符合相关制度要求,但企业财务人员认为历来都是如此进行涉税处理,或者其他企业也是这样处理,而税务部门也没有提出不同的意见。内部审计人员应该基于独立、客观的立场以及公司可持续发展的角度与财会人员沟通,认真分析并解决存在的问题。
4.2.3加强税务风险管理与内部审计的内部协同度
内部审计在税务风险管理过程中,不能成为风险的管理者而应是协调者。内部审计在开展审计工作时,不但要查出错误,还要保证咨询与服务结合到位;不但要注重结果也要注重审计工作的过程,内部审计部门与企业其他部门进行协同工作,才能协调各部门共同保证企业的正常运转,防范风险的发生和对企业造成的利益损失。企业内部审计活动的计划要充分反映出企业的风险战略。在企业的管理体系中,税务风险管理是其中一项重要的内容,其目的就是要保证企业的运营效率和经济效益的并重。企业的税务风险管理体系要和内部审计工作达成一致,确保两项工作协同发挥作用,这也要求企业的内部审计部门在做好企业税务风险评估和风险暴露的基础工作之上,合理地安排好审计计划,在具体的审计活动中,强调内部审计和税务风险管理体系的协调一致性。同时,因为企业在风险评估中会涉及到企业横、纵向的广泛层次上的业务,这也需要企业内部审计部门和财务部门或风险管理部门共同协作,集思广益,充分发挥其团队合作的力量,共同努力实现企业价值的增值。
4.2.4通过合规性的审计来提高税务风险管理水平
企业进行税务管理内部控制制度建设,需要落实税务岗位责任制,以制度为准绳。COSO-ERM框架提出,内部控制的各风险要素以及整个企业层面都要考虑合规性。而税务风险管理审计最终的目的是发现企业涉税过程中不符合国家相关法律规章制度的风险,其本质应该是合规风险审计。内部审计应该从管理层的理念及管理风格、企业税务管理风险评估、税务控制活动和监督等几个方面对税收管理的内部控制进行独立、客观的监督和评价,并通过内部审计的第三道防线来防范税收风险。
4.3提高内部审计人员从事税务风险管理审计的专业胜任能力影响
内部审计工作质量的提高很关键的一个因素是审计人员是否具备必要的专业能力和水平。特别是风险导向的审计,审计人员仅仅有审计知识是不够的,学习和创新是内部审计人员的源泉。税务风险管理内部审计具有很强的专业性,对审计人员的能力和素质有更高的要求,既具有财会、税收、审计、管理、沟通知识又要有一定实际工作经验的复合型人才,需要对他们进行培训或者通过岗位轮换以提高他们的专业胜任能力。一般的审计人员是不能胜任此项工作的,中小企业可以和高校签订专业人才联合培养协议,对于那些愿意从事税务风险管理内部审计的优秀学生,企业可以在其未毕业时进行考查和培养,待其毕业即可快速参与到企业税务风险管理审计工作中,不断地给企业的审计人员注入新生力量。
5结语
风险管理的内部审计最大价值并不在于“监督”,而是将企业税务风险管理水平进一步提升。税务风险管理审计对内部审计人员的知识技能、职业道德等方面带来严峻的挑战。内部审计在中小企业还不受重视,企业内部审计还集中在财务审计。风险导向的内部审计在我国企业中还没有发挥其应有的价值,税务风险管理内部审计任重道远。
参考文献:
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一、近年来国家税收政策导向
随着我国经济的进一步发展,国家税收政策也在不断演变。国家税务总局于2009年了《大企业税务风险管理指引(试行)》(以下简称《指引》),就大企业风险管理的制度与目标、税务风险管理组织、税务风险识别和评估、税务风险应对策略和内部控制、信息与沟通、监督和改进等问题进行了明确。随后,在不同城市试点《税收遵从协议》,税务机关的监管方式取决于纳税人对其纳税申报过程的控制程度。我们从这些政策中可以看到的关键词是针对大企业的内部控制和税务风险。那么什么是税务风险?内部控制又会有什么作用呢?
二、税务风险与内部控制的联系
(一)税务风险
一般认为,企业税务风险是指企业的涉税行为因未能正确有效地遵守税法规定而导致企业未来利益的可能损失。这种损失包括两个方面,一方面,企业的纳税行为不符合税收法律法规的相关规定,导致未缴、少缴或迟缴税款,产生相应的补缴税款、滞纳金和罚款的义务,造成企业经济的损失和连带的声誉损失;另外一方面,由于企业对税收政策把握不准,企业没有享受到本该享受的税收优惠,或多缴、提前缴纳了税款,也会造成企业的税收行为不经济。
税务风险管理是指企业结合税务目标和战略,运用风险管理体系和流程,对企业可能面临的涉税风险事项进行管理和控制的一个过程。税务风险管理通过识别可能影响企业税务合法性的潜在事件,运用相关风险管理流程和工具,把税务风险控制到企业可接受的水平,使企业的营收最大化,从而提高企业的核心竞争力。
(二)内部控制
1972年,美国准则委员会(ASB)所做的《审计准则公告》,该公告循着《证券交易法》的路线进行研究和讨论,对内部控制提出了如下定义:“内部控制是在一定的环境下,单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。”具体来说,内部控制贯穿于企业经营的每个环节,开始于管理流程控制,有助于管理层实现经营目标;结束于会计控制,将企业的经济活动真实完整地记录下来,反映在财务报表中。
(三)税务风险和内部控制的联系
与一般企业相比,大企业通常规模更大,内部架构复杂细化,经营业务多样,管理协调难度大。税务风险的存在通常不是来自于办税人员主观故意,而更多是由于企业管理层的税收风险意识不强,没有建立起严格的内部控制制度,税务管理环节薄弱,防控意识不强,从而导致企业办税人员对税法规定的不了解或了解不深从而产生风险。由于企业规模大,税务管理只能依托于企业的采购、销售、开票、记账等等系统,而不可能依赖于手工操作。一个环节中的微小失误就可能造成巨额税款的少缴,从而给企业带来巨大损失。对于大企业来说,以风险管理为导向,良好的内控系统支持,完善的风控流程的建立是税务风险管理的前提。
三、税务风险防控及制度建设的建议
(一)完善法律法规框架
我国目前还没有一套完整的法律法规框架体系来支撑企业内部控制制度的建立。2008年6月,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合了《企业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起先在上市公司范围内施行,鼓励非上市的其他大中型企业执行。这个基本规范重点关注的是企业经营目标和财务报告方面的目标。国家税务总局于2009年的指引只是引导企业建立全方位的税务风险管理和内部控制机制,并非强制性执行。在这样的政策背景下,只有部分重视税务风险管理的企业开始建立与税收相关的内部控制制度,而相当一部分有能力、有基础的大企业还没有意识到税务风险控制制度建设的重要性,因此大企业的制度发展状况也是千差万别的。如果可以在立法层面上逐步推进企业税务内控的建设,以大型国企、跨国企业为起点推进税务风险控制,可以促进大企业提升税务风险应对能力,极大地降低企业税务风险。从税务机关的角度看,加强大企业的税务风险控制,在税收管理方面也实现了80/20法则,达到了事半功倍的效果。
(二)加强管理层税收意识
长期以来,企业的管理层更多地把精力放在企业的战略目标、研发、运营的主要活动上面,对于税务风险不够重视,在企业的战略层面没有对税务活动进行考量,认为税务只是企业经营末端记账核算的一部分。由此导致当税务问题发生时,企业往往连补救的措施都没有,造成巨大的税收成本。相反,如果企业的管理层足够重视税收,投入相应的人力物力,在企业设置税务专业人员队伍,并在做出重大经营管理决策、发生重要经营活动和建立重点业务流程前听取税务专业人员的意见,经过企业内部管理层研究和审议,有针对性地关注相应的账务处理和会计核算方面的风险,就可以从源头上控制税务风险,从而实现企业价值的最大化。
(三)提高税收从业人员的素质
税收工作是一项专业性很强的工作。而现实状况是,很多大型企业都没有专门设立税务岗位,或由财务人员兼职完成最基本的纳税申报要求。由于办税人员的非专业,并不能很好地掌握国家的税收政策,也不懂得怎样和税务机关沟通,造成很多当期和潜在的税务风险。在政策环境多变,经营环境复杂的条件下,大型企业打造一支专业的税收工作队伍是非常必要的,也是税务风险内控的核心。同时,企业应与专业的第三方机构适当合作,在系统构建和做出重大税务决策时听取专业意见。
(四)建立以系统为基础的内部控制制度
由于大企业的规模庞大结构复杂,加上很多企业在运营中并没有建立行之有效的内部管理系统和会计核算系统,导致其经济行为不能得到精确控制,难以收集据以做出经营决策、控制风险和对外报送的有效数据,工作效率低下。在这个大数据的时代,为了与大企业的规模相适应,企业应投入相应的人力物力,建立科学、有效、完整的核心系统,并据以进行严格的内部控制。从计划到决策、执行、监控、总结的每一个环节,将企业各个部门、层次的人员都纳入大系统中进行管理。核心系统的构建将辅助企业经济活动的开展,强化人员绩效管理,并通过系统痕迹追踪细化责任,是当代大企业内部控制制度的重要依托。同时,要加强对电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。
(五)完成企业税务制度体系建设
在管理层重视,建立企业内部系统支持和打造税务专业团队的前提下,企业可以积极完成税务制度的建设。以下为几点具体的建议:
一是权力方面。企业税务风险控制机制应在机构设置和业务流程方面做到互相监督、互相牵制。纳税申报表的填报与审批岗位、税款缴纳划拨凭证的填报与审批岗位、发票购买保管与财务印章保管岗位、税务风险事项的处置与事后检查等环节都要求进行职责分离管理。办税人员应在企业重大经济事项过程中参与决策、审查、研究等,并对重大合同提出税收影响和风险意见书。与税务相关的企业内外信息应及时汇总到办税机构和办税人员的手中,办税人员有权了解所有的涉税信息。
二是责任和义务方面。办税人员应为企业规避税收风险,节约纳税成本,并对自身的税务意见负责。将税务风险管理工作成效与相关人员的工作目标、工作职责及工作业绩相联系,在业绩考核时实行税务差错一票否决制。企业外聘的办税机构有义务向企业决策者提供及时、准确的税务信息,在重大税务问题上为企业提供专业的意见。
三是系统开发方面。建议开发一套内部涉税风险评估与监测的软件系统,通过先进的技术手段和设定的财务指标,及时评估发现涉税风险。对企业纳税遵从情况加以判断、归类和鉴定,并分析产生风险的原因。估测风险发生的概率和损失程度,并决定需要采取的应对措施,编制容易发生涉税风险的问题清单。形成一套日常控制税收风险点的机制和发生税务风险的应急程序及措施,力求将税务风险和损失降到最低。编制内容全面、条理清晰、更新及时、使用方便的税收手册,让不懂税收的业务人员也能知道怎样在日常的经营活动中配合企业完成税收目标。
同时,积极推进企业涉税文化建设,将提高税收遵从意识以及防控税务风险的意识融入企业文化之中,建立健全每个员工的法制观念和法律意识,将依法纳税作为企业的价值观,将依法筹划作为每个员工的行为标准。这样的良性发展可以把企业税务风险的内部控制体系有成效地建立起来,为实现企业的经营目标和战略保驾护航。
(作者单位为北京大学学院)
参考文献
[1] 崔九九.企业税务风险与内部控制[J].都市家教(下),2015(7).
中图分类号:F810.42
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)02-153-02
一、引言
内部控制对于加强我国企业的税务管理、保证企业的税收利益最大化、提高企业的经济效益等有着重要的作用,但是目前我国企业在税务管理内部控制中还存在不少的问题,导致企业发展受到一定限制,因此需要引起人们的注意。以下本文就新形势下企业税务管理内部控制相关内容进行简要的探析。
二、企业税务管理内部控制内容概述
企业税务管理内部控制包括几个重要的部分,即内部监督、信息与沟通、控制活动、风险评估以及内部环境。企业在进行税务管理内部控制时必须要严格遵守国家的有关规定。此外,税务管理内部控制的主要内容包括境外项目税收管理、纳税筹划、税务检查、纳税申报、发票管理、账证管理、税务登记、岗位职责以及管理岗位设置等。在进行税务管理内部控制时,企业需要从多个方面进行考虑,既要重视上述所说的五大要点,又要考虑到企业的成本效益,从全面角度来进行内部控制,最大限度提高企业的经济效益,促进企业的长远发展。
三、企业税务管理内部控制的作用和意义
(一)可以防范企业的税务风险
税务风险是企业在管理过程中需要特别注意的问题,也是企业在管理过程中比较难以控制的问题,加强对企业的税务管理内部控制可以有效控制企业的税务风险。从税务风险的形成来看,之所以会形成税务风险主要是由于各个部门在生产过程中能够没有进行有效的沟通,导致各部门的信息传递不够全面,因此难以控制好各个衔接环节的风险问题,从而产生严重的税务风险。因此,要加强企业的税务风险管理必须要求能够明确税务风险的来源,然后根据风险的来源进行分类管理,如税收筹划的风险、业务交易的风险以及会计核算方面产生的风险等。以明确税务风险的来源为基础,企业可以做好各个环节和部门的内部控制工作,从而降低企业的税务风险。
(二)有助于提高企业的经营价值
税务管理内部控制的实施不仅能够帮助降低企业的税务风险,还能够帮助企业创造出更好的经营价值。首先,企业的税务管理内部控制可以帮助企业在遵守国家政策规定的前提下避免花费更多的税收费用,以降低企业的税收成本,提高企业的经济效益,创造更多的企业经营价值;其次,企业在税务管理内部控制的过程中还能够向社会树立良好的形象,有助于提升企业的社会形象,这也能在一定程度上提升企I的社会价值。
(三)有助于推动企业的安全发展
税务管理内部控制能够帮助企业避免出现较大的经营风险,实现企业的安全经营。就目前来说,不少企业在发展过程由于对国家的税收政策了解不够充分,导致在财务会计管理中出现各种各样的风险,从而限制企业的健康和长远发展。税务管理内部控制要求企业的财务工作人员能够加强对国家有关规定的认识,建立完善的税务管理内部控制机制,可以较好地保证企业的经营安全。
四、企业税务管理内部控制中的难点
(一)征管过程中的难点
征管工作是企业税务管理内部控制过程中的重要工作,其主要的难点在于税务部门管理人员的专业素质要求较高,因此在实施上会存在较大的难度。近年来,随着国家对企业会计和企业税务管理工作的重视,税务部门强调各企业在经营过程中必须要保持管理团队化、征收工作规范化以及专业化,这就要求企业的税务管理人员必须要是专业的财务工作人员,且能够根据企业和国家有关规定进行规范的工作操作,务必保证财务工作内容能够尽善尽美。
但是,要做到这点并不容易。国家对于大中型企业的征收管理较为严格,几乎每年都要定期对这些企业进行各种税务调查,如专项税种调查、税源调查等。在调查过程中,税务部门会就企业的税收指标、财务指标以及经济指标等进行调查,并且要求企业填写税源。而在税源的填写过程中,企业还必须要提供相关的资料,包括企业的全面税收拟定的管理和控制措施以及企业实际上采用的管理控制措施、企业的预测下期税源结构以及总量、当期税收与同期的对比说明以及当期税收结构、企业当前的生产经营状况说明等。就这些内容而言,企业的税务管理人员就需要投入大量的时间和精力,也要求企业的税务管理人员能够具有较强的专业素质和身体素质。此外,企业财务工作人员在对这些问题进行分析过程时还需要结合对企业的实际经营状况的了解,而且要具备较为完善的专业知识能力,且具有较强的职业道德素质,否则企业的税务管理人员将无法顺利完成这些工作,也无法发挥税务管理内部控制的作用。
(二)稽查过程中的难点
近年来,我国对于企业税收稽查的要求进一步提高,还要求对应收未收的纳税人进行稽查,尤其对于重点企业如金融企业、铁路企业以及房地产企业等。税务部门在稽查方面的重视给企业的税务管理工作带来了更多的难点,要求企业不仅要重视要加强税务管理人员的工作规范性,还要重视税务筹划工作的合理性和科学性,并做好税务检查工作,以便出现不必要的税务风险。
(三)生产经营外部环境难点
生产经营外部环境难点指的是企业在生产和经营过程中经常会遇到各种各样的问题,而这些问题的出现会加大企业税务管理的难度。例如,部分地区在地方保护主义思想的影响下,给外来企业设置了较多的门槛和障碍,要求外来企业能够在短时间内提供税务部门的完税证明,要求企业在法定期限内更换外出经营活动税收管理证明或者开具证明等。这些都明显加大了企业的经营负担,导致企业无法有效进行税务管理内部控制,从而增加企业的经营负担,限制企业的长远发展。
五、新形势下企业税务管理内部控制措施探讨
(一)优化企业内部环境
新形势下要加强企业的税务管理内部控制必须要求企业能够加强内部环境建设,重视内部环境要素控制。国家有关规定指出,企业在进行内部环境建设过程时应该要明确好各个部门的职责,并科学建立内部机构,确保各责任单位能够落实责任和权利。因此,在国家有关政策的指导下,企业要加强内部环境建设就必须要根据当前市场形势的变化和本企业的实际情况设置专门的税务管理内部机构和部门,并选聘高素质的专业税务管理人员,同时要求企业能够根据实际情况建立和完善税务管理制度,明确各部门和人员的岗位职责,确保企业的税务管理工作质量和效率。此外,为了更好地优化企业的内部环境,企业还必须要制定税粘锘计划,要求各个税务部门和单位的工作人员能够加强信息交流和沟通,以便及时更新业务信息,为企业的税务管理和税务控制提供一定的帮助。
(二)做好税务筹划工作
税务筹划工作是决定企业税务管理内部控制效率的重要内容,每个企业的实际经营情况是不同的,包括企业的生产内容和经营方式,因此每个企业应该要缴纳的税种也是不同的。而对应不同的税种,国家也制定了不同的税收政策。因此,为了要加强企业的税务管理内部控制,企业财务工作人员必须要加强对国家税收政策相关信息的了解,以便用自己的专业知识来帮助企业获取更多的税收利益。因此,企业可以加强对财务工作人员的专业培训,让工作人员参加相关的讲座和培训,以便及时关注国家税务的有关政策,并结合本企业的实际经营状况制定有效的税务筹划措施,解决企业当前面临的税务难题,降低企业的税务风险。当然,除此之外,在税务筹划工作中,企业还可以关注更多其他方面的内容,如西部大开发税收优惠内容以及国家鼓励安置的就业人员工资支出内容等。
(三)实现内外信息的有效传递
企业税务风险的产生主要是由于各相关部门在信息传递上存在一定的漏洞,因此导致风险加大,无法保证企业的健康发展。因此,要防范企业的税务风险、加强企业的税务管理内部控制必须要求企业能够加强内外信息的及时传递和沟通,以便为企业税务风险的防范创造更多的条件。企业在税务风险的防范过程中需要掌握各种各样的信息,如企业的生产经营活动信息、中介机构信息、业务往来单位信息、税务部门政策信息等,要求企业能够建立完善的信息交流和沟通制度,及时获取各种各样的内外信息,并加强对相关信息的整合,以便及时发现问题,做好企业税务风险评估报告,防范税务风险。
六、结语
综上所述,内部监督、信息与沟通、控制活动、风险评估以及内部环境是企业税务管理内部控制的重要内容,做好企业税务管理内部控制工作可以防范企业的税务风险、提高企业的经营价值,实现企业的安全发展,因此要求各企业在经营和发展过程中能够加强对税务管理内部控制的重视。但是,从当前我国企业的税务管理实际情况来看,企业税务管理内部控制在存在不少的问题,给内部控制工作带来了一定的难度。如企业税务管理在征管过程中的难点、税务部门稽查提高给企业带来的困难以及企业生产经营外部环境难点等,因此,新形势下要做好企业税务管理内部控制必须要求能够优化企业内部环境,做好税务筹划工作,同时要求能够实现内外信息的有效传递,为企业税务风险防范提供必要的信息依据,推动企业的长远发展。
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内部控制最先出现在发达国家的企业中,是企业管理的有效手段,改革开放后逐步由跨国公司传入中国,经过长时间的磨合与改善,最终被国内广大企业所认知和重视,现如今内部控制已经成为企业管理过程中不可缺少的重要环节。我国是人口大国,这几年经济增长速度也在稳步上升,经济总量提升势必要以污染环境为代价,其中污水问题一直是阻碍经济发展的主要因素。在水污染不断加重的背景下,一个新生行业―污水处理业迎来了发展的春天。污水处理企业在环境保护方面做出了巨大的贡献,但是由于行业发展过快,新企业数量逐渐增多,市场逐渐出现了饱和的状态。这种情况下,很多污水处理企业的管理者将目光放在了内部控制方面,如何通过有效的内部控制降低污水处理成本,从而提升市场竞争力逐渐成为企业管理者亟待解决的问题。
一、污水处理企业内部控制的现状
(一)内部控制的组织结构不合理
完善的内部控制体系是保证内部控制有效性的基础,但是现如今很多污水处理企业的内控体系组织结构存在不合理的情况,大部分都在形式上成立了三会以及经理层的治理结构,但是在实际运作中并没有发挥出三会的相互牵制作用,依然是领导者一人说的算,这样无论是在决策方面,还是在资金的使用上都有可能与预想发生巨大的偏差,从而出现浪费资金,管理混乱的情况。此外,由于受到计划经济的影响较深,很多污水处理企业在进入市场化经济后没有对自身的组织结构进行改善,依旧沿用老套的“政企合一”模式,与国家提出的建立现代企业制度的初衷相违背,导致企业内部控制的建设主体与执行主体责任无法明确,虽然包裹了一层现代企业的外壳,却没有将现代企业的内涵展现出来。
(二)缺乏内部控制的专业管理人员
现如今污水处理企业大部分是国有企业,或者具备国有企业性质,受此影响,很多管理者没有将发展的重点放在内部控制上,因此也没有聘请专业内控管理人员,财务人员大多都是一些工作了多年的老员工,长期不接受培训和教育,在内部控制方面,缺乏先进的管理理念,这就导致预算管理、内部审计等即使具备了一定的体系也无法正常运作。更有一些企业,由于具备了国有企业性质,很多人利用职位关系将自己的亲信或者亲属安排到财务部门工作参与内部控制,这些人无论是从工作经验、能力还是从自身素质看都与职业会计从业人员有较大的差距,根本不符合市场化经济体制下企业对财务人员的要求。
企业管理者的轻视也是导致内控人员综合能力低下的重要原因,他们没有意识到随着经济体制的改革内部控制对于企业发展的重要性,因此也不会拿出一定额经费对内控人员进行培训与教育,内控人员的能力得不到提升,内控机制也会逐渐沦为摆设。
(三)辅助机制不健全
有效的内部控制单单有完备的内控体制是不够的,还需要相应的辅助机制作为策应,从而提升内控人员的积极性。辅助机制中最为重要的便是预算管理制度,内部控制以财务控制为主,而财务控制中预算管理是所有工作的开始,也是核心。但是现如今很多企业在预算管理方面还不成熟,例如预算管理目标与企业的发展目标不吻合,造成预算编制不贴合实际,从而出现预算失效等情况。除了预算之外,内部审计也是内部控制的重要过程和手段,很多企业将审计部门和财务部门放在一起办公,这直接违背了审计独立性的原则,部门内部各种复杂的关系相互牵制,使审计人员在工作中面临着很大的困难,或者在工作中碍于上级的权威不得不做一些违背职业道德的事情,从而造成审计失效。
(四)内部核算方式落后
随着经济高速发展,科技领域也取得了很多的突破,一个企业要想实现现代化建设,用科学的方式进行管理和控制,必须要将企业管理和科技相结合,尤其是与信息技术的结合。作为污水处理企业,日常工作中涉及到各种原材料的采购,污水处理数据以及资金的使用等问题,数据之大使人工核算已经不再适用。但是从笔者走访的情况来看,很多企业并没有引进一些先进的设备与硬件,在内部控制过程中还存在着人工合算的情况,这样不仅仅容易出现错误,对职工的工作积极性也是一种变相的削弱。尤其是内部控制需要与以往的会计账目做对比,对于职工而言是巨大的工作量,不利于企业的健康发展。
二、加强污水处理企业内部控制有何意义
污水是工业生产和生活用水必然产物,污水处理企业作为促进环境可持续发展的必要企业,其能否健康运营关系着国家的现代化建设,更与人民生活水平息息相关。为了长远的发展,企业管理者逐渐开始重视自身的内部控制建设,有诸多的好处。对自身而言,内部控制能够提升企业的竞争力,规范资金使用行为,也有利于企业管理者能够更好地了解本企业的真实情况;对环境保护而言污水处理企业是城市的净化师,自身运作良好了有利于扩大规模,处理更多的污水,为国家的可持续发展做更多的贡献;对于国家而言,作为国有企业的一种,同时兼具着城市服务职能,加强内部控制有利于为国有企业在内控的道路上积累宝贵经验,提升我国企业的现代化进程。
三、污水处理企业内部控制的关键环节
加强企业的内部控制有着众多的环节,首先企业的管理者要认识到现如今污水处理行业的形势,意识到加强内部控制对企业的重要作用;其次要完善相应的内部控制制度,只有具备了完善的制度,实施起来才能够有据可查;第三内控人员要清楚在市场化经济体制下企业求发展必须以风险管理为导向,这样才能将内控的目标与企业的发展目标结合起来,不至于走弯路。第四要加强信息技术的投资,建立属于自己的数据库,并加强对工作人员的培训,从而提升工作效率,提高工作人员的积极性。这几条里面管理者加强重视属于次要环节,关键的是企业要建立健全内部控制制度,与信息化管理相结合,以风险管理为导向提升内控质量。
(一)建立“风险管理长效机制”,以风险管理为导向加强内部控制
现如今污水处理行业的竞争越来越大,并且随着经济体制的转变,企业的运作风险也较以往有了明显的提升。因此,加强内部控制的第一个重要环节便是控制企业的运作风险。企业的内部控制目标应该以规避风险,谨慎经营为出发点,通过完善的内部控制体系,及时洞察运作过程中可能发生的各种风险,例如财务风险,税务风险或者政治风险等,及时对风险因素进行评估,今早的做好备案,从而提升企业的抗风险能力和应变能力。企业应对责任和权力进行统一和明晰,对内部控制中存在的各种问题分清主次与轻重,进一步优化激励机制,决策机制,责任追究机制等辅助机构,从而建立起风险管理良性运转的长效机制。
(二)加强内部控制信息化管理建设
内部控制信息化能够有效提升内控人员的工作效率,减少工作人员的负担,降低工作压力,对于提升数据处理准确度有着至关重要的作用。企业管理者应该认清当前的形势,拿出一定的资金来进行信息化建设,可以根据自身情况建立内部控制数据库,聘请专业的内部控制人员参与到企业的建设中,正确的运用信息细化管理的理论以及方法,抓住信息化这一主线,全面准确搜集企业的运作信息和市场信息,加强预算、审计、资金的管理与控制,提升资金的利用率,保障各方面健康运转。
四、总结
本文以污水处理行业为例,对污水处理企业所面临的形势进行了分析。并提出加强内部控制是提升污水处理企业竞争力的有效措施。同时提出了当前企业内部控制中存在的问题,并针对其提出加强内部控制的关键环节,希望能对污水处理企业的发展有些许帮助。
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一、企业内部控制要素概述
内部控制主要是指企业在一定的发展环境之下,为了更好的获得有效资源,提高自身盈利而在企业内部所采取的一系列程序、计划和方法。总体来看,企业的内部控制要素主要有五点:第一点是环境的控制,主要是管理层和治理层对内部控制的态度以及所采取的措施,包括管理职能、治理职能等。第二点是风险的评估工作,这主要是对企业的财务数据进行分析,识别经营风险,并采取相应措施。第三点是信息的共享沟通。第四点是监督,主要是指企业制度以及内部工作人员的监督。第五点是控制活动,其主要包括业绩评价、实物控制、信息处理以及职责分离等方面,帮助管理层的指令可以有效执行。
二、我国企业税务风险内部控制现状以及问题分析
(一)税务风险认识不足,防范意识缺乏
对于企业管理层来说,其主要将关注的重点放在了产品的研发生产以及市场的开拓方面,对法律风险以及财务风险关注度较低,再加上对税务风险的认识不足,我国的大多数企业都并未构建完善科学的税务内部控制系统。具体来说,企业对于税务风险认识存在两个误区,一是企业将税务风险单纯的归纳为税务机关的管理任务,认为只需要关注财务管理,但事实上,企业税务风险涉及企业整个发展经营的过程,它涵盖了每一个生产经营需要涉及税收的环节。二是企业将税务风险防范单一的归为会计核算部门的人物,忽视了人力资源管理、技术、研发、生产、经营等部门对税务风险的重要作用。
(二)企业过于强调收益而忽视了税务风险
税收具有无偿性、强制性等特点,这与企业追求利益最大化的目标存在一定的对立性,一些企业为了获得更多的利益甚至不惜违反税法,以非法的方式来获得财富,这样的行为将会给企业带来非常严重的税务风险问题。根据相关法律法规,纳税人擅自更改、销毁、藏匿记账凭证、账簿或者进行虚假纳申报、少缴纳甚至不缴纳税款等行为都属于偷税,国家相关机关将对企业偷税行为进行严惩。同时,企业为了减轻自身的纳税负担会进行纳税筹划,但一旦相关人员操作不当,企业很有可能会出现违反税务法律法规等行为,给企业造成重大损失。
(三)缺乏专门的税务管理队伍以及税务风险管理机构
健全的组织机构是企业有效实施风险防控措施,及时避免风险的基础,但就目前来看,我国大部分企业在税务机构的设置上都缺乏一定的科学性,大部分企业在进行税务管理时都只是让公司的出纳或者会计担当相关的办税人员,并未设置独立的税务管理岗位及机构,企业税务管理的独立性与有效性得不到保障。与此同时,财务人员在承担繁重会计核算工作的同时,还需要应付税务申报缴纳工作,这些使得其很难有充分的时间及精力来关注国家税务政策变化、及时了解最新税务信息,再加上专业风险管理人才的缺乏,企业在处理复杂的税务风险时很容易出现问题,以上这些因素都在一定程度上增加了企业的税务风险。
(四)缺乏针对税收风险管理的约束机制
我国大部分企业的内部控制以及风险管控工作都处于发展的初级阶段,相关的体系以及制度都还尚未完善,例如,大部分企业都尚未构建其一套科学的税务风险控制制度,严格规范纳税的各个环节阶段,规范相关工作人员的行为,并将其以书面的形式呈现。避免税务风险控制的主观随意性。同时,尽管我国企业对税收风险管理流程进行了规范,但在具体的操作过程中因为缺乏相关的约束机制,多存在主观随意性,其真正的作用并未得到有效的发挥。
三、内部控制视角下加强企业税务风险管理的相关措施
(一)明确企业税务风险内部控制管理目标
通过构建相关的税务风险内部控制制度来有效的防控企业税务风险,减少税务风险对企业生产经营造成的负面影响,从而实现企业盈利的最大化,以上便是企业进行税务风险内部控制管理的主要目标。具体来说,企业加强税务风险内部控制需要从监督和制约这两个方面人手。企业在分配权责、设置机构、治理结构以及业务流程时注意其相互的监督与制约,以此来保证内部控制的有效施行。
(二)坚持税务风险内部控制管理的相关原则
企业在进行税务风险内部控制管理时需要遵循多个原则,包括合法性原则,这要求企业在进行内部控制时需要严格遵守国家的相关法律法规:牵制原则,企业在具体构建税务风险内部防控系统时,一个事项需要有多个具有相互监督制约关系的部门来完成;授权原则,企业在发展经营的过程中,根据不同的岗位要求授予其工作人员相应的权责,确保其权责的明确:成本效益原则,企业之所以进行税务风险内部控制措施,主要目标是为了保证企业的发展效益,因此,在具体操作过程中,也应该坚持效益大于成本的原则,保证风险管理的经济性。
(三)加强企业内部控制要素的税务风险管理
1.规范税务事项,构建科学的内部控制系统
内部环境是企业进行有效内部控制的前提与基础,它主要包含了企业的内部人员分工、结构治理以及内部制度建设等多个方面。根据相关规章制度的要求,某些集团型企业可以根据自身的实际发展需求,在下属企业或者是产品事业部、地区性总部等设置专门的税务管理岗位或者是税务部门:而某些组织结构较为复杂的企业,也可以结合自身的发展特点,在分支机构设立专门的税务管理岗位;对于有条件的企业来说。可以采用外包的形式将自身的税务事宜包给经验更为丰富的中介机构,从多个方面来加强自身税务风险管理,保障税务事项的规范化,构建科学的内部控制系统。
2.加强企业的风险控制评估工作,降低税务风险
税务风险评价和税务风险评估工作是企业进行税务风险评估需要重点关注的两个方面,企业应该提高自身对于风险的防控能力,积极引进专业人才,当遇到特定税务风险时,企业才能够对于风险可能造成的影响以及风险发生的可能性进行准确的评估,并及时的借鉴相关的技术方法以及原理,对系统中所潜藏的风险进行准确的定量、定性分析,从而为企业相关的管理者进行科学决策提供基本保障,帮助企业及时制定出有效的解决措施。
3.加强企业内部业务流程规范化
企业进行内部控制活动,主要是通过企业的相关领导者对风险进行有效识别,并提出相应的解决措施来实现的。具体来说,内部控制活动主要体现为企业管理者针对企业发展情况而制定出的一系列规章流程、制度、授权、分权与集权等。例如,企业运营部门对信息处理的控制、整理、传达,对企业的绩效进行考核、分析。不仅是企业管理层对资产进行保值,确保企业所有者利益的有效措施,更是促进企业科学、正常运营的重要保证。企业在加强内部控制,实现内部业务流程规范化的同时,还可以制定相应的税务风险应对措施,以有效、科学的内部控制机制来保证税务管理控制方法、流程的合理性,实现税务风险控制的全面性。
4.建立信息共享平台,健全信息管理系统
信息的有效沟通共享,是企业进行内部控制,实现自身正常发展的关键,因此,建立信息共享平台,实现信息管理系统的建立健全,是企业的首要工作。同时,随着经济发展形势的不断变化,企业还应该根据法律法规的不断变化来及时更新自身的信息储备系统,健全信息管理系统。除此以外,企业应该重视业务部门与财税部门,自身税务、财务人员与地方税务机关的交流沟通工作,从而保证税务风险防控措施可以有效的施行。
5.加强内部监督,以税务自查、内部审计促进涉税事项的完善
一、专业管理的目标描述
有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制贯穿于公司经营活动的各个方面,只要公司内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。
保护公司各项资产的安全和完整,防止资产流失。财产保护控制要求企业建立财产日常管理制度和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。特别是突出对公司的现金、银行存款、银行承兑汇票和其他货币资金以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。
保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。对一个公司的管理层来说,要实现其经营方针和目标,需要通过各种形式的报告及时地占有准确的资料和信息,以便作出正确的判断和决策。
二、专业管理的主要做法
(一)加强会计机构设置
公司设置独立的会计机构――财务资产部,设置出纳、记账、稽核、成本、物资、应收应付、资产、税金、预算、报表等管理岗位,明确岗位职责,充分发挥会计机构和会计人员依法行使职权和职能,避免了各岗位职责高度集中、缺乏相互的监督机制。
(二)强化会计人员管理
(1)制定科学的用人制度。一是坚持持证上岗,所有上岗人员必须取得从业资格证书,担任财务负责人,必须取得中级会计职称资格,严把业务资格与胜任能力关。二是坚持用人回避制度,做到不相容岗位相分离。
(2)加强会计人员素质提升。严格执行财政部及上级主管部门对会计人员继续教育的有关规定,每年按时参加年检和继续教育培训。近几年来公司财会人员积极省公司组织财务各项培训。此外,公司财会人员还充分利用业余时间进修专业课程,更新知识,开拓视野,不断充实和完善自我。
(3)提升会计人员职业道德。一是上岗时挑选思想业务双过硬的人员上岗;二是对在岗人员加强会计职业道德和依法从严治企教育,以提高会计人员的职业道德水平,使会计控制成为会计人员的自觉行动,增强自律观念,提高内控行为的档次,把强制控制变为自觉控制;三是在年终业绩考核中强化职业道德行为规范的考核。到目前为止,公司财会人员未发现执法犯法、营私舞弊、、弄虚作假的行为。
(4)开展会计岗位轮换。对会计人员进行岗位轮换,特别是资金等关键岗位,公司每3年进行一次岗位轮换,既能避免岗位终身制形成的关系网,又能使会计人员全面掌握会计业务技术,熟悉和了解公司生产经营状况,有利于工作能力的提高。
(三)严格内部牵制控制
按《会计法》和内部控制中不相容职务分离原则,“记账人员与经济事项和会计事项的审批人员、经办人员和财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离,相互制约”的原则。公司根据这一规定对财务收支的会计内控手续实行:
(1)三分离:财务收支的决策权、审批权、监督权三权分离,并分别设置职务。
(2)三分开:管钱、管物与管账的职务分开;支出、审批、稽核三项职务分开;支票与印章保管职务分开。
(3)三核对:现金的清结按日核对;银行存(贷)款、银行承兑汇票按月核对;发票存根与收入入账,一本用完后一本核对。
(4)四签字:财务收支原始凭证的报账,必须有经办人签字、业务部门主管签字、财务审核人(一般为其授权的审核人或财务负责人)签字、领导层审批人(公司领导)签字才能报销。
(5)五签章:记账凭证的编制及记账,应由制证、出纳、记账、稽核、财务负责人签章。
(四)完善会计业务记录控制
每项经济业务发生后,必须按一定的程序和方法进行会计处理。公司主要控制以下几项:
(1)原始凭证控制。原始凭证必须经专人审核,只有通过审核的原始凭证方能办理财务收支,作为记账的原始依据;记账凭证的内容必须与原始凭证的内容保持一致,所有记账凭证应附有原始凭证;记账凭证必须连续编号不得遗漏或重编;建立完善凭证传递程序和定期复核制度,对记账凭证的填制、记账和编制会计报告的工作进行审核。
(2)会计账簿控制。建立总账与明细账、日记账核对制度,做到账账相符,账实相符。
(3)会计档案控制。建立会计档案管理制度,对会计凭证、账簿、报表等资料造册登记,指定专人保管。使之不发生短缺、丢失,使这些资料在有效保管期内服务于会计检查,审计监督、法律鉴证、资产保全等工作。
(4)会计交接控制。会计交接必须办理书面交接手续,做到“三清”,以划清会计经办人在任职期间的责任。
三、专业管理特色做法
(一)深化预算集约调控,统筹兼顾用财有序
一是强化全面预算管理和“双流双控”原则,积极开展经济活动分析。结合农电并账对公司经营指标的影响,全年按照农电到户经营指标完成情况进行通报分析,季度深入分析与月度简要通报相结合,预算管控能力明显增强;二是强化预算执行进度监督机制,每月通报项目预算执行进度。针对预算执行中,项目入账进度滞后的问题,成立了以总会为组长的预算执行进度督办领导小组,分专业制定里程碑计划,每周通报工程项目财务进度,对项目进度严重滞后的单位进行考核与问责;三是按月进行现金流量控制,严格按照月度资金预算进行开支,月度现金流支出偏差率控制在2.5%以内在,保持省公司A段水平。
预算采取“两下两上”的流程,既实现国网主导,又发挥基层积极性,同时增强控制力,保证目标实现。推行标准成本管理体系,采用多种方法科学测算基数、系数,标准成本体系的实用化水平显著提升,提高了预算管控的科学性与合理性。加强预算集约调控,实现了从业务预算―财务预算―项目预算―现金流预算的控制,实现了对工程项目、日常费用、专项费用的在线控制,预算管控理念深入渗透到各业务部门。定期开展经济工作分析,针对经营发展中存在的突出问题制订切实可行的方案,预算集约调控成效显著。
(二)强化风险监控,突出在线、专项稽核
(1)强化机构建设,确定稽核工作组织保障。根据外部监管环境的变化和内部细化管理的客观要求,公司逐步建立了财务稽核机构体系。财务稽核工作由总会计师分管,财务资产部主任及副主任负责,财务资产部增设稽核岗位,各基层单位财务部门负责人负责本单位财务稽核工作,建立和完善了从市公司到基层垂直管理的财务稽核机构体系,为有效实施财务稽核监控提供有力的组织保障。财务资产部负责财务稽核的日常管理工作,对公司财务信息和经营业绩的真实性、合规合法性实施稽核监控,对基层单位的重大经营决策贯彻执行情况实施过程稽核。
(2)归纳稽核要点,制定财务日常稽核报告模板。日常财务稽核细分为预算管理执行情况、成本费用、资金管理、固定资产管理、工程项目管理、财务基础工作等部分。对各专业根据以往的稽核情况及常见问题,归纳出稽核要点,通过模板将关键点稽核程序逐步标准化。
内部控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。新《会计法》要求,各单位应当建立健全本单位内部的会计监督制度,会计工作中职务分离、重大会计事项决策与执行秩序、财产清查和定期内部审计等。这些要求和规定从本质上讲就是要加强内部控制。可见,如何建立和完善单位内部控制制度不仅是当前国企改革的重头戏,也是贯彻落实新《会计法》的重大举措。《规范》无论在理论上还是实务指导上都将发挥巨大作用。笔者认为,概括起来有以下几个方面的作用。
(-)规范管理的作用。由于对内部控制定义的理解偏差和各单位内部具体情况不同,在具体执行新《会计法》的方法和力度方面均会存在一定偏差。本《规范》就如何建立和完善符合现代管理要求的内部组织、决策机制、执行机制和监督机制等作了明确,确保各单位经营管理目标的实现。
(二)保护资产安全与完整。《规范》就如何堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为等方面作了要求,保护财产的安全完整。当前正值国有企业转轨改制的关键时期,扼制改制过程中的国有资产流失成为企业财务管理的重中之重,本《规范》毫无疑问将在这方面发挥巨大作用。
(三)保证会计信息真实可靠。《规范》通过对单位内部各部门和各个岗位以及各项经济业务,并针对业务处理过程中的关键控制点的控制,确保会计资料的传递加工制作过程的合理性,保证会计信息真实可靠。
(四)明确了责任,指明了方向。《规范》明确了单位负责人对本单位内部控制的建立健全及有效实施负责。并且要求各单位由专门机构或者指定专门人员具体负责内部控制执行情况的监督检查,确保了内部控制的贯彻实施。同时明确了由县以上各级财政部门,对各单位内部控制的建立和执行情况进行监督检查。
二、《规范》实施中应重点注意解决的问题
(-)注意强化对单位负责人进行内部控制的宣传和学习。内部会计控制中的“人文主义”作为构建内部控制机制的作用已越来越多地被企业接受,内部会计控制成败与否取决于企业员工的控制意识和行为。而单位负责人对内部会计控制的理解程度,自觉控制意识和行为又是关键。单位负责人的业务素质、业务能力和道德品行并不单纯只是内部控制的环境因素,而日渐成为内部会计控制结构的有机组成部分,尤其在国有企业,大量的事实证明,单位负责人不注意或不重视本单位内部建立科学、严格、有效的内控机制,就极容易造成国有资产流失。
(二)重视对各单位内部会计控制的实务指导。理论上讲,内部会计控制是企业现代管理不可或缺的组成部分。企业内部必须要建立一套相互制约,相互牵制和相互协调的内部控制制度。内部控制理论也早已超出早期以核对账簿、账簿记录与财产的一致性以及会计报表数据可靠性为内容的思想范畴,而进入了多元化控制阶段。《规范》应该考虑帮助企业解决内部会计控制的实务运用问题,以确保《规范》的顺利实施。
财务管理工作涉及企业管理过程的基本方面,财务信息本身和企业经营管理的具体环节有紧密联系。在经济学中,财务管理为企业的资本要素的筹集和使用提供决策依据。财务管理的基本环节中,短期的资本筹集和投入决定企业的生产经营状况。因此,短期的资本投入和筹集所形成的资本运营环节是企业短期内基本生产过程和销售过程的重要保障。在长期的投资决策与筹资决策过程中,将决定企业所拥有的长期现金持有量和固定资本数量。在经济学中,长期的资金持有量是企业预算约束水平的直接决定因素,进而决定厂商能够生产的产品组合,对企业的经营决策具有重大的现实意义;固定资本数量将直接决定企业生产过程当中劳动要素和资本要素的比例关系,这一比例将直接反映企业生产过程当中的技术水平最终直接决定企业的劳动要素的边际产出和企业自身的利润水平。长期投资和筹资水平的决策过程将直接决定企业的人力资源管理过程、新产品开发过程和技术更新能力,并在长期最终决定企业的利润水平和竞争能力。财务管理过程已经直接将自身的影响力辐射到整个企业的管理和内部控制过程。
二、财务管理工作基本内涵与提升对策
(一)基本财务分析工具的内涵与改进企业的财务管理过程需要的基本财务分析工具主要包括:资金成本分析工具、资金价值分析工具、金融资产财务分析工具和企业价值分析工具。
(1)资金成本分析工具主要针对资金的筹集过程。资金成本包括内含成本和外显成本两个层面。在内含成本的分析中,主要应该考虑到资金作为生产要素针对某一种用途进行实用而放弃在其他用途将产生的收益而产生的机会成本。机会成本的分析工具在现代财务管理学和技术经济学当中主要表现为内部收益率这一核算指标。外显成本是进行资本筹集而产生的筹资成本主要包括银行存款利率、和金融市场交易中的利息支出等。
内部收益率分析是指在项目进行期间能够维持始终存在尚未回收的投资的资本增值率。内部收益率是在考虑其他可靠的投资方式所能带来的资金增值水平的情况下,分析某一项目投资可行性的重要工具。内部收益率本身的计算过程不涉及机会成本的内容,但这种分析工具的核算结果能够与机会成本进行比较分析。内部收益率的基本计算公式是:
式中, (P/A, IRR, n )是在考虑资金时间价值情况下的等额序列现值系数。R的含义是在预计进行项目投资回收期内每年等额的资金返还水平,k的含义是在项目结束之前的所有资金流出。该指标的具体数值可以使用失算内插法进行核算。
在该种工具的使用过程当中应当采取的改进方式是根据我国经济社会发展的现实,对可能形成的内含成本和外显成本进行对通货膨胀率等因素的分析。以进行名义利率和考虑通货膨胀因素的实际利率之间的换算为例。名义利率和排除通货膨胀因素之后的实际利率之间的换算关系是:i=(1+r/m)m-1。式中i代表实际利率, m代表计息次数,包含通货膨胀因素的名义利率是r。
(2)资金价值分析工具主要指在考虑 资金时间价值的情况下,对不同时间序列顺序位置上的资金的现实经济价值的考量。资金时间价值的分析主要体现在不同时间序列顺序位置上的资金流量在某一时间点上表现出的价值形态的大小。资金时间价值的计算主要表现为资金等值计算公式。这些公式主要包括一次支付类型、 等额序列类型和等差序列类型等多种。每种类型都包括现值计算公式、终值计算公式和年值计算公式等计算方法。这些计算方法将资金的时间价值转换成了一个可以根据要求进行随时调整的核算体系。资金时间价值的公式主要依据复利系数表进行建立。
对资金价值进分析工具的改进方式,首先要将相关的计算方式根据企业经营管理实践要求进行逐步调整,在现有的资金等值计算方式中,主要假定资金的流入和流出是在年与年之间间断的,并且可以用一次支付、等额序列等常用计算类型加以概括。在现实的企业管理控制过程当中,需要进行的企业投资决策往往正在逐步细化,对企业生产经营的更加细分的时间周期进行计量,因此年与年之间相互间断的现金流入和流出模式将逐渐不能适应企业加强内部管理控制的需要。应当将资金等值计算的核算体系逐步细化,编制时间尺度更加精确的复利系数表和计算工具。进行资金价值分析的改进的另一重要方式是对进行资金等值计算必须依据的复利系数表进行调整,将复利系数表的精确程度进行提高,同时采用电子信息技术进行精密核算,减少可能产生的误差以适应企业生产经营现实的需要。
(3)金融资产财务分析工具是对企业所持有的在金融市场上,进行交易或筹资活动的相关金融资产的价值进行评估的分析工具。企业的管理控制过程使用的主要金融资产估价分析模型工具包括股利增长模型、资产定价模型等。两者的计算思想都是通过对企业所持有的有价证券的价值分析简介的体现企业的金融价值,并对企业的生产经营成果产生一定的反映。
股利增长模型的计算公式是:
该式中p代表企业所发行的股票的价格;D为消费者对该公司股票的预期基期每股股息;i为贴现率;g为该公司股票的股息年增长率。
(4)企业价值分析工具是对企业现阶 段所拥有的各种资产的总价值进行分析的工具。常用的企业价值核算方法主要包括现金流量折现模型和相对价值模型两种。
现金流量折现模型的基本思想是未来现金流价值思想和资金时间价值思想。未来现金流价值思想是指在财务工作的实际中,将各种资产的经济价值视为企业持有该资产在未来会给企业带来的增量现金流。根据这两种财务工作基本思想可以将企业的全部资产计算为在营业周期内的各个时间节点上的增量现金流。计算企业在不同时期的经济价值的大小,可以将全部资产在未来产生的现金流的增量水平向所要求的时间点上,依据资金等值计算公式进行折现。折现的结果就是企业的全部经济资源将产生的经济价值的总和。相对价值的计量模型是根据股票市盈率的计算工具产生的不同企业间的对比价值,两个企业进行对比的基础是金融市场上的各种有价证券的价值。不同有价证券的价值和市盈率,将反映建立在企业的经营成果基础之上的投资者的投资信心。
为提高企业的内部控制能力,应当采取的企业价值核算方式是现金流量折现法。现金流量折现法可以通过资产经济价值的度量,将企业各个管理流程具有的经济价值全部反映和核算。通过核算过程本身进行对内部管理和监督过程的信息反馈工作。现金流量的增量较大的项目或资产本身具有的经济意义也更大,因此进行企业价值核算的过程当中能够反映出比较明显的企业经营流程的关键点,并且将相关重点在时间序列上进行表现便于企业内部控制管理。
(二)企业财务管理工作的基本方面与改进方法 企业财务管理过程需要在一定的财务工具的辅助下进行投资或筹资决策。但财务管理工作本身需要将财务工具同企业的基本经营过程进行紧密结合,以完成长期的投资和筹资、短期的资本运营和利润分配等基本任务。
(1)长期投资作为企业经营管理工作 的重要流程,是企业生产准备过程和生产规模调节过程的重要层面,是改进企业生产技术水平的关键环节。在企业内部控制过程的改进中,长期投资本身及涉及到企业经营过程中的基本流程,也涉及到企业经营的关键环节,因此企业的内部控制过程的财务工作层面的重要组成部分。长期投资的核心内容是进行长期投资项目的可行性分析。项目可行性分析的基本思想是分析长期投资项目可能带来的现金流量的变动情况,并对现金流量的变动情况进行资金的等值计算,并使用净现值、内部收益率等技术经济指标衡量一个长期投资所能带来的增量现金流量的情况。项目可行性分析的基本原则是增量现金流原则和资金时间价值原则。
长期投资的决策过程需要根据特定的投资程序。投资程序的规范化和制度化,直接决定财务管理工作的长期投资部分的科学性和可靠性。由于长期投资在企业财务管理过程中所占有的重要地位,因此长期投资的规范化应当被作为增强企业内部控制的重要措施而进行。
(2)长期筹资是重要的财务管理工作程序。长期筹资过程侧重于资金的杠杆效应的应用。在企业的生产经营实际过程当中,主要涉及的杠杆效应包括经营杠杆和财务杠杆两种。经营杠杆是在成本固定的情况下,由于收入的变化将会引起的产品利润变动的现象。当企业收入在成本维持固定的情况下减少时,将会产生企业利润变低的风险。因此,企业经营杠杆本身是由于成本固定而引起的风险。企业进行债务性筹资时,企业因不能按期偿付而产生的风险。当债务性资产在企业的比重提高时,财务杠杆风险会出现增大的趋势。在针对长期筹资过程进行内部控制的过程当中,应当逐步降低杠杆效应的比重,以实现优化企业内部控制结构的目标。在减少经营杠杆的控制过程当中,应当减少固定资产投资的比重,减少企业变动成本数量的方法进行杠杆效应的降低过程。在进行财务杠杆的降低工作中,应当努力实现减少企业的负债在总资产当中的比重的方式进行去杠杆化,以降低企业筹资过程的风险。
企业内部控制制度指的是企业为了确保生产经营活动的顺利进展,提高财务会计信息质量,确保资料的完整与安全,做到防止错误、发现错误、纠正错误,保证会计信息是真实完整合法所制定的相关政策及程序,其由控制程序、控制环境以及会计系统组合而成,保证法律法规以及规章制度的执行而实施的控制系统。
二、内部控制制度的作用与重要性
在市场的竞争日益激烈的今天,企业的生存发展离不开企业对自身的内部控制。有效合理的控制制度是提升企业的管理水平与防范徇私舞弊行为的重要保障。
在社会大生产中,这一制度是企业生产活动的自我制约与自我控制的内在制度,处在企业神经中枢系统中的重要位置上。企业的规模越大其重要性就越显著。所以,正确认识内部控制度对企业的重要性,这对加强企业控制制度的建设、提升经济效益、维系财产安全、提高企业的管理水平都有着十分重大的现实意义。
三、目前我国企业内部控制制度存在的问题
从当前内部控制的客观环境及其本身来看,我国的很多企业对这一制度的了解认识还停留在制定内部控制结构及控制制度的阶段,仍存在许多局限,这将会阻碍企业内部控制制度的运行。
1.制度体系不够完善
相当一部分对这一制度的认识不够,还没有建立有效的企业内部控制制度,对于其内容尚未引起足够的重视,因此无法得到很好的落实,还存在不相容的职务没有分离的情况。一些企业与时俱进建立了内部控制系统,但是从总体上来看,还缺乏一定的合理性及科学性。
2.无法充分发挥内部审计监督作用
我国大多数企业以单一的经理为模式,这便容易导致内部审计无法监督上级部门,高层的管理人员在实质上是不受控制的自由人。并且,受厂长直接领导的职能部门也不容易受到监督,其监督的独立性受到严重限制。大多数企业的审计工作无法得到重视与支持,导致企业审计部门的力量薄弱,无法适应监督工作的需要。
3.法人结构不完善,缺乏控制力
公司的制的核心是法人治理结构,规范的法人治理结构关键是要看董事会是否能够充分发挥其作用。但是由于我国长期受到计划经济的不好影响,公司法人结构可是说是有型无实,没有真正将企业作为自主经营,责任自负的主体。相当多的管理人员在经营方式与管理理念仍停在行政领导一角上,企业在公司制上的改造并没有解决这一根本问题。
4.企业内部控制薄弱,风险意识不强
提升企业内部的控制效率与效果的关键是环境控制及风险评估。随着经济全球一体化的日益深入,企业之间的竞争愈演愈烈,企业面临的风险也将越来越高。可是,从我国企业当前的现状看,企业对风险的意识尚且比较薄弱,没有提升到相应的高度上来,企业内部没有有效机制控制风险,企业中的管理人员在思想上也缺少风险概念,因而企业没有足够的风险能力。是否能搞好企业内部的控制工作取决于相关工作人员的风险意识与责任心,如果相关的内部控制人员的综合素质达不到要求,则很有可能会做出错误的判断,从而导致决策错误,给企业的经济效益带来无法挽回的损失。
四、强化企业内部控制制度的建议
要想有效实施内部控制制度就必须建立健全完善的额内部控制制度。企业应当以减少风险,提升经济效益为核心,将新的制度融入自身当中,制定出切实可行的内部控制制度及具体实施方法。
1.加强企业内部审计制度
内部审计工作是企业内部控制制度的重要部分,其以监督企业的经营活动是否有按照规定的方针执行为主要任务。它在监督企业经营活动,履行审计工作,提高企业经济效益等方面有着重要作用。想要充分发挥内部审计作用,必须把审计人员从财务工作人员中分离开来,使其直接对董事会负责,如此才能够真正的发挥审计工作的作用,保护和监督企业的财产安全。
2.健全风险评估机制
企业内部控制的管家在于预防风险、减少错误、杜绝舞弊和违法乱纪等情况的发生,因此,企业需要建立健全的风险评估机制。企业必须制定出和生产、销售、财务等相关业务的具体目标,制定易分析、易管理的机制,来了解企业有可能面临的各种风险。
3.强化董事会的作用
要想加强企业的内部控制,则必须注重董事会的建设,充分发挥其作用与潜能,重点突出董事会对于建立内部控制制度过程的关键作用;适当加入外部独立董事来实行独立董事会的制度;明确董事会的分工,设立预算管理、审计以及价格委员会等各项专业委员会,以加强企业内部控制。
随着现阶段我国经济社会建设事业的快速稳定性持续发展,以及各类型企业实际生产经营规模的不断扩展,企业内部税务风险要素的逐渐增多,我国现有企业实际具备的税务风险要素管理,以及税务风险要素控制工作的具体组织开展路径造成了深刻影响,在一定程度上要求我国现有企业针对现有的税务风险管理工作体系展开适当程度的改善优化。遵照目前已经获取的调查研究数据信息分析资料。受多元化主客观因素的共同影响,我国企业现有的税务风险管理体系,在工作构成内容和工作任务体系层面均存在着显著局限性,给一定历史时期之内,我国企业基础性生产经营活动稳定持续组织开展,造成了极其显著的不良影响。从这一角度展开分析,我国企业想要在具体的经营实践过程中顺利获取到最佳预期效果,必须针对企业内部现有的财务风险管理体系展开使得程度的改善优化,有鉴于此,本文将会围绕构建企业税务风险管理体系展开简要阐释。
一、我国企业财务风险的主要内容
在现有的市场经济发展演进历史背景之下,一切企业在具体组织开展基础性生产经营实践活动过程中,本身都会不可避免地发生一定表现形式的涉税经济行为,因而势必也会不可避免地面对一系列表现状态鲜明的涉税风险,给我国现有的各类型企业组织的基础性生产经营活动组织开展状态造成深刻影响。遵照目前获取的调查研究报告资料,涉税风险要素在全世界范围内各类企业的生产经营实践活动过程中,均具备不可避免性。从具体的引致原因角度展开系统分析,我国企业内部税务风险因素的引致原因,通常可以被具体划分为两个方面:第一,我国企业出于对利益最大化经营业务实践目标的片面追逐,在实际的生产经营业务实践过程中盲目启动运用税收筹划业务实践流程,在不断做出类型多样的盲目性“节税行为”条件下,给我国企业在具体组织开展的生产经营业务实践过程中,引致和造成了较大数量规模的税务风险要素。第二,受多元化主客观因素的共同影响,我国企业在具体组织开展税务风险管理工作过程中,本身存在着基于业务活动开展流程,以及业务活动构成内容层面的显著缺陷,给我国企业具体获取的生产经营活动综合收益获取水平,造成了极其显著的不良影响。遵照我国企业实际面对的涉税性经营业务环节角度展开分析,通常可以将现阶段我国企业实际面对的税务风险要素类型,具体划分如下六个方面:其一,因企业内部性因素引致的税务风险,主要集中展现在企业内部组织结构,以及企业内部基础业务流程的制定实施过程中。其二,因对企业内部现有涉税政策要素理解失当而导致的税务风险因素,主要集中展现在优惠性税率政策的使用等环节。其三,因企业内部财务核算监督工作的业务处理方式而引致的税务风险因素,主要集中展现在对收入要素、成本要素、费用要素,以及特殊项目要素的财务会计确认环节。第四,因企业内部关联易活动引致的税务风险因素,主要集中展现在企业内部融资业务环节。第五,因企业内部发票管理工作环节,以及税务处理工作环节而引致的税务风险要素,其中具体涉及了增值税发票文本的保管运用,以及营业税的财务处理等具体方面。第六,因企业内部纳税申报业务环节,以及税款缴纳业务环节而引致的税务风险因素,其中具体涉及了纳税申报业务环节及时性,以及税款缴纳业务环节及时性等具体方面。
二、企业税务风险管理体系构建思路
第一,切实把握和优化我国企业在开展企业内部税务风险管理体系建构过程中的理论基础。我国企业想要在建构税务风险管理体系背景之下,实现对我国企业内部各类税务风险要素、稳定充分处置,应当优先完成针对基础性税务管理理论的分析理解。通过学习和吸纳基础性的企业税务管理指导理论,能够保证和促进企业内部现有的财务管理工作人员,实现对企业内部税务风险管理工作基础任务体系的全面清晰认识,从而为企业内部税务风险管理工作的平稳有序组织开展,创造和提供稳定且有效的理论指导支持条件。第二,切实建构形成指向我国企业税务风险管理工作业务环节的法律法规条文体系。我国企业想要在具体组织开展的税务风险管理工作过程中,获取到基础业务组织开展流程的充分规范性,应当切实建构和执行指向我国企业内部税务风险管理工作的专门性法律法规条文体系,并且在具体的企业税务管理工作组织开展过程中,充分实现对相关性法律法规条文内部的充分贯彻,从而有效改善我国企业税务风险管理工作的综合性组织开展效果。
三、结束语
针对构建企业税务风险管理体系,本文择取我国企业财务风险的主要内容,以及企业税务风险管理体系构建思路,两个具体方面展开了简要的分析论述,旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。
参考文献:
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[3]张瑜.构建企业税务风险管理体系研究[J].商,2014,24:168.
一、税务风险与企业内部控制简述
(一)税务风险的定义
税务风险是指企业在税务行为上没有按照法律有关规定执行,进而有可能对企业的利益造成损失。其特征主要表位为企业的纳税行为对纳税的准确性产生不确定性的因素,这样就会给导致企业多纳税或少纳税,给企业造成无法挽回的损失。
税务风险主要分为两个方面:一是企业的纳税行为不符合当前税收法律规定,应该纳税而没有交税,或少纳税,进而导致企业被面临处罚等损害企业声誉的风险;二是企业的纳税行为和当前法律规定的税法行为不符合,导致企业多纳税。税务风险的特征主要表现为以下三方面:
1、主观性
在实际中,纳税人和税务机关人员可能会对同一个涉水业务概念存在的不同的看法,同时,每个地方的实际纳税机构对税务制度概念的理解大多不同,这也就造成了交税人和税务人员很难做到一个公认的税务观点。这些因素都导致了税务风险的产生和发展。并因每个具体情况的不同而大小不同。
2、必然性
在企业的实际经营中,利润是作为每个企业的最终目标,为此,企业要不断的追求企业税钱成本的最小化,这就造成了企业纳税和税收制度本身的一个矛盾。在实际的生产管理中,企业的管理者和税务者等相关人员对税务法规的理解的局限性和国家税务政策的不断变化都会导致企业税务风险的潜在存在和发展。会对企业的发展带来不良的影响。
3、预先性
在实际的企业经营活动中,在企业的缴纳的各项税费之前的行为,税务风险就已经存在于此了。其实就是企业的相关税务行为和税务政策存在的矛盾并相互背离,企业需要及时先行的了解税务政策,可以有效避免企业税务风险的出现。
(二)内部控制的概念
内部控制是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、资讯与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。企业内部控制的原则主要包括:
1、合法性
企业在进行内部控制之前必须遵守国家相关的法律法规及政策条例,并在控制的全程秉承严格守法的基本准则。
2、整体性
整体性是指内部控制不是仅仅某一项活动或者某一个项目的控制,而是涵盖了企业的整个经营活动,从决策到执行再到监督,任何一个过程都应该在控制范围之下。
3、针对性
内部控制是一套整体的理论体系,但在实践中,不同企业需针对各自特点制定符合自己特色的内部控制制度体系,做到有针对性,使内部控制的作用效果最大。
4、一贯性
内部控制是一项整体的、持续性的活动,必须贯穿企业经营活动的始终,不可随意更改或停止。
5、发展性
制定内部控制制度时切忌目光短浅,要本着长远发展的目标,考虑到企业的长期利益,关系社会及宏观经济周期的特点,制定一套能够具有长远使用价值的内部控制制度。
二、税务风险与企业内部控制的内在联系
(一)税务风险成因
企业税务风险的形成主要体现在四方面,均与企业内部控制的不完善存在一定关系。
在经营活动中,因企业对当下税法理解不深入、不全面,遵循惯例缴纳税款,造成漏税或多交,如在签订员工合同、办理业务等活动中忽视纳税因素,房地产只缴纳土地出让金,忽视土地使用税、印花税、契税等。但若企业在内部控制中重视涉税业务,强化税务管理,则可避免税务盲区,减少风险隐患。
在财务管理中存在不当的税法操作,如借报销补贴、津贴的名义用于逃避个税,企业收入不入账或入账不及时,增值税、所得税计算有误等,均易引发税务风险,这与内部财务管理、监督、审计不完善有很大关系。
在纳税行为中因违反税法有关规定而增加税务风险,如税款缴纳不及时、纳税代扣义务履行不到位、未进行零申报等,致使企业面临罚款、补缴、加收滞纳金等风险。若企业具备较为完善的监管制度,业务流程规范,工作人员必然会规避相关税务风险。
内部控制及税务风险意识薄弱。企业的内控是控制风险的重要且有效的措施。一般而言,良好的企业内部控制措施有利于减少公司的税务风险。例如有效的内部组织设置和内审人员可以有效的控制企业岗位发生不利于公司行为的概率。
因此,企业税务风险很大程度上来自于内部控制的不到位、不完善,加强企业内部控制是提高税务风险防范水平的重要手段和途径。企业应充分认识这一点,并以此为突破口,给予及时补救和完善,进而减少税务风险损失,提高企业综合效益。
(二)税务风险与内部控制的关系
税务风险与企业内部控制存在密切联系,重点体现在:税务风险是企业内部控制建立的重要依据之一,为完善企业内部控制提供参考,而良好的企业内部控制能够有效防范和规避税务风险,两者互为监督,相互促进。
税务风险是企业内部控制建立的重要依据之一。财务风险管理是企业有效预测可能存在的各种隐患,防范面临的各种经营风险的重要手段,而企业内部控制体系的建立就是企业内部财务风险预测的模式之一。企业内部控制的建立以财务风险为依据,一定程度上加强了内部控制措施的谨慎性。税务风险作为财务风险的构成部分,具有重要性、人为性、必然性等特征,因此税务风险是企业内部控制建立的重要依据之一。
税务风险能够反映企业内部控制存在的问题,为企业加强内部控制提供参考。企业通过对税务风险及纳税各个环节的定期监督和数据监测,针对监控结果进行深入分析,甄别企业税务管理过程中存在的问题及漏洞,及时发现企业内部控制在哪一环节出现漏洞,为内部控制体系的完善提供重要参考和有力引导。
良好的企业内部控制能够有效防范和规避税务风险。其主要体现在以下几个方面:首先,良好的企业内部控制能够保证财务数据的准确性,可以充分真实反映企业负担的纳税义务和税收环境,为企业税务管理人员评估企业纳税情况提供准确的财务数据,降低企业税务风险;其次,良好的企业内部控制为税务风险管理提供了有利的风险管理组织制度,明确各部门在税务风险控制的职责,形成相互监督、相互协作的税务风险控制格局,进一步降低税务风险;最后,良好的企业内部控制一般都构建了系统全面的风险监测和审计制度,能够保证会计信息的准确真实,税务活动合法合规。通过定期与不定期的财务审计,可以及时发现企业纳税过程中存在的问题,进而及时有效规避税务风险。
内部控制建设的好与坏直接关系到企业税务风险控制的好与坏,关系到企业税务风险控制的水平和发展。从人员配置角度我们不难发现,企业的税务管理都是由企业的财务部门负责,而且大多是财务部门没有对税务会计这个岗位进行单独的设置,进而就导致了相关人员素质的不高,影响企业风险控制管理的建设。所以,企业需要不断加强对相关人员的培训,提高其业务水平,进而提高企业的纳税管理水平。从企业制度建设角度来看,如果企业的各项内部控制建设不齐全,会增加企业的纳税风险,影响纳税风险管理制度的整体建设。
三、基于税务风险与内部控制内在联系下的电力企业税务风险防控措施
(一)完善企业内控制度,优化企业内控机构
一个完善的企业风险管理制度是保证企业良好发展和提高防范措施能力的一个保障。落实风险管理制度的在企业的实施,可以对税务管理行为进行规范化和责任化,加强各部门的不断合作,及时发现各类问题并互相辅助的得到处理,发挥企业的主观能力,积极引导企业的税务管理规范化。
同时,企业应基于对内部控制和税务风险全面而正确的认知,将税务风险防范纳入重点工作范畴,结合自身运营特点优化内控机构,明晰岗位职责,以此为税务风险防范工作的顺利开展奠定基础。具体而言,要专设税务管理部门,协调相关职能部门的关系,明晰岗位职责权限,严格分离不相容的岗位,以此实现岗位科学制衡,在一定程度上规避税务风险。
(二)构建税务风险管理体系,加强企业税务风险评估
税务风险管理体系的构建是有效防范企业税务风险的重要内容和必然选择,这就要求企业基于配套指引、经营现状以及现有的内部控制风险防范制度,客观分析税务风险的成因、特征、影响等因素,构建切合实际、相对完善的税务风险管理体系,以此明确税务管理流程、要点、控制方法等内容。
同时,企业还应加强税务风险评估。就税务风险防范角度来看,它的侧重点在于整个过程的控制、风险的评估及企业信息沟通程度等。企业需要建立一个风险的评估机制,把税务的风险归入到风险评估的整个过程中,准确识别税收内部和外部重心,确定企业最大风险承受度,然后借助专业的理论知识和技术方法,准确识别内外税务风险,并就潜在或固有的税务风险加以定量和定性的分析,以此估计其发生概率、损失范围,为企业积极应对风险、做出正确决策提供有力参考。
(三)建立税务风险预警报告制度
在企业税务风险管理机制中,应建立税务风险预警报告制度,并按照不同的实际经营情况和时间段制作不同的税务风险预警报告。定期的税务风险预警报告可以使企业提前预测各类税务风险的出现,可以有效制定出有效的税务风险预防措施,对一些潜在的风险提前预警并制定出解决的措施。定期风险报告可以按照企业实际情况制定出中长期的风险预警计划,还可以针对一些特别的情况制定出特别的税务风险预警报告。总之这种预警报告可以是企业能很好的规避各种税务风险的发生,促进企业的良好发展。