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一、调查的目实践的
(一)目的和意义
为了把自己学习到的专业知识用于实践,培养自己的实际动手能力解决会计实务中遇到的问题,做一名专业会计后备人才。为今后的会计工作做准备,为自己以后的工作积累工作经验。
会计专业不仅要学好专业理论知识,而且还要掌握实际动手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物业管理有限公司深入内部实习,调查财务会计实施情况。
(二)公司概况
XX物业管理有限公司是禾田投资集团有限公司全资子公司,创建于1988年12月13日,位于广州科韵路,简称广州信息港,广州信息港是天河软件园(房价,户型,二手房,租房)在建成区的软件孵化中心,现有百度,爱立信,联想,网易等国内外知名企业入驻,可以说广州信息港是XX物业管理有限公司最高端的写字楼。各种知名企业的进驻为天河软件园增加不少色彩。交通便利,公司职工大概有500-1000人,各项职权分离,设立各个岗位,部门。财务部主要5人,1个财务经理,2个会计主管,2个出纳,分工独立,职权分离,相互制约。1个会计主管负责核算成本会计,跟做外账,1个会计主管负责做公司内账跟指导各部门的收款员做账工作,1个出纳负责内部,1个出纳负责跑银行。两个会计主管都是注册会计师级别,经验丰富。财务经理出的验资报告,财务报表都要经过财务总监的监督,这样的内部会计制度更加合理。
二、实践调查的内容与过程
我们企业的会计人员设置,企业预算,企业的账册是否合理设置等都作为实践调查的目的。
1,会计岗位设置,主要物业管理公司是否有会计,出纳,主管,财务经,财务经理,物业收费员。
2,会计人员是否符合财政部门的规定。是否具有会计从业证,从事会计行业入门基本要求,从事成本会计是否有会计职称。主管是否有注册会计师职称,工作年限是否符合。是否专业人员,是否全职。
3,账册设置情况,主要是总账,明细账,报表,银行日记账,现金日记账等账册是否健全,记账依据记账是否及时,记账是否账实相符。记账是否做到会计准则的要求做到账证相符,账实相符,账账相符,账表相符等。
4,企业内部会计制度是否健全。
根据以上安排我特意做了实践,深入企业内部调查学习。现将主要情况如下反应:
刚开始第一周的时候没接触到企业多大财务方面的东西,主要帮公司的收费员盖车场发票章跟地税局停车劵,主要以10元,5元,1元为主,刚开始盖章的时候觉得很累,后面慢慢习惯了。各种发票要求不是很高,随便盖就好,地税的电子发票需要注意以下几点。公司印章需要清晰,而且还要求美观,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司财务的状况跟企业设置流程,跟公司内部设置。第三周,主要帮会计跑国税地税,学会了企业变更注册资金需要的证件跟流程。银行里面的公司注册资金变更。第四周,学习开始摸索企业的财务工具,用有软件跟科耐的使用方法。用于是考从业资格证的那个版本,用起来还好。只是科耐是每个业务公司的新系统,自己接触起来觉得很陌生。到现在还没有完完全全掌握里面的每一个用途。第五周,主要跟出纳学如何打印支票,如何正确开支票。如何在网上快速开银行支票。第六周,自己单独跑银行,送支票,领取进账单,跟广州平安银行天河支行,广州银行天河支行的办理非现金对公业务的银行工作人员搞好关系,这样方便办理银行非现金对公业务,例如,自己的支票开的不是很全面,支票的收票人印章盖得不是很正规,但是跟银行关系好。这点小事基本不影响银行给本公司办理进账业务。感觉,出来了实习才发现,法规规定支付结算制度是死规矩。现实生活中在银行办理银行各个业务的时候是灵活的。第七周,主要跟着一起办理单位支取现金业务,各个银行支取现金的限额不同,在一定的限额规定里要写申请,还要跟银行提前预约。建设银行的标准是办理现金支取业务超过5万就要提交书面申请跟提前预约。第八周,学习领取大量现金的时候自己应该注意的事项跟流程。第九周,主要跟着出纳学着装订银行存款日记账跟现金日记账的装订跟书写的要求。第十周,跟着出纳一起学着用会计做账软件做出纳帐。第十一周,开始跟公司的核算会计学习,刚开始只是了解工作的大概流程。第十二周,学着算应收账款的计算。第十三周,帮助会计一起计算社保的计算跟社保基本的流程。第十四周,学习如何计算工人工资。第十五周,快到年底了,进行国定资产的清理。第十六周,基本上准备着年会的节目。第十七周,学习公司的主要税种,营业税的计算。第十八周,主要跟着会计出会计凭证,如何运用凭证的装订。第十九周,主要学习这几个月来学习的内容。第二十周,主要跟着主管学习如何出报表。
1,进行会计核算。会计人员必须要以实际发生的经济业务作为记账依据,如银行进账单,销售货物时必须要收到发票才可以做账,企业销售货物时采用托收承付的必须要收到托收承付代销清单并且发出货物,才得作为收入。银行日记账,现金日记账采用日清月结。记账,算账,报账,做到手续完备,符合国家会计准则的要求。及时做出报表,按时报账,采用与本单位相适应的的制度,是每个会计人员的基本要求。
2,实行会计监督。内部会计监督、社会监督、国家监督构成的“三位一体”的会计监督体系,在监督形式、内容和方法等方面都比以前有了较大的突破和创新。而且三者存在着密切的关系,其中内部监督是基础,具有自律性。当单位接收到不符合规定的支票,或者不真实,不合法的原始凭证时,不予以接受,并且还要报告上级领导,通常一般原始发票直接通过网上查询真伪。收到不合理,不完整的原始凭证经过查询后报上级可以更改或者重开原始凭证、任何原始凭证的发生都要符合实际。资产盘点时发现账实不符时,立即报告上一级,待查明原因后做正确的处理。发现账表不符时,也要立刻报名上级,查明原因再做出相应处理。
3列举本单位采用的一些会计办法。
4参与本单位出纳岗位,会计岗位的工作要求,深入学习出纳岗位的职责,会计岗位算账,报账,出报表这些流程。
三,实践调查结果。
深入本单位实习的时间即使不长,但是发现本单位岗位人员设置符合会计准则,每个会计人员均有会计专业证,单位的账册设置合理,符合规定,记账及时,做到了账实相符,账账相符,账表相符,单位内部的会计科目设置合理,符合税局规定,报账及时,都遵守会计职业道德,是难得的遵法,守法的好公民,在本单位没有发现做假账,匿名销毁账册,会计账薄,会计报表,贪污,私用公款一系列行为违法行为发生。本公司财务制度一系列健全,表现在一下各个方面:
(一)岗位设置跟职权分工状况合理,公司成立历史悠久。职工人数较多,通过合理的管理制度,让公司的管理制度更深入人心。会计各个岗位间职权相互分离,相互制约。坚持了各个岗位设置的合理性,银行出纳跟公司出纳相互监督又相互分离,记账会计跟核算会计相互分离,相互制约,财务经理受到各个会计人员监督。会计凭证审核权限符合会计准则的要求,单位资金业务的受理符合国家现金限额的领用标准。电算会计的各个权限设置合理,企业内部会计监督符合国家会计的设置要求。
(二)资金管理一种是加强现金管理,另一种是加强银行存款管理。如:职工的差旅费的报销必须要符合国家现金管理限额标准。差旅费,职工车费,办公用品报销,各个部门业务招待费的报销不得超过发生额的60%,不得超过年度收入的千分之5,管理费用不得超过收入的15%。一般职工人员的费用报销主要是要有发票为主。还要查找发票的真伪。公司一般不会有很多现金业务,大部分都是以支票为主。按照银行规定的限额标准,每次多余的现金都必须送存银行。公司以物业管理为主,主要是收物业管理费,代扣代缴水电费。各个部门的收款员在每一天收到的物业费都会存进本单位的银行卡里,每日还的制作出余额表。出纳人员每天都要查单位余额,每笔原始凭证都要加上收讫,付讫,现金付讫,转账付讫的印章字样。出纳按时做出银行余额调节表,做到账表相符。公司未出现私自拿用公款,出现白条相抵状况。
(三)票据管理符合中国人民银行的管理规定。票据的领用与支出符合票据管理的规定,公司的票据有专人保管,出纳负责保管自己的印章,财务经理保管财务部的财务章,法人章也有专人保管,票据的签发开出有专人审核。票据的领用也要做出登记。在银行办理进账跟出账业务时,签发的票据必须符合中国人民银行的规定,票据的金额,出票日期,收款人名称不得更改,更改的票据无效。票据金额的大小写必须一致,不一致的银行不予受理,票据的大写日期跟大写金额都有严格的规定,必须按照规定。票据每天按时核对,跟进账单或者出账单相核对,跟公司的银行存款。做到账账相符,定期对票据进行清查,专人负责交接。
(四)公司资金的使用,各级设置管理系统。一级级审批,再通过财务部门审批。审批制度严格按照公司管理制度,出纳开出现金支票要通过财务经理,公司董事长的审批,财务人员审批后才能做出处理;做到公司支出合理,对公司资金做出合理的事前,事中监督,使公司避免出现坐支,不合理的开支现象。
四、实践调查的总结与体会
(一)改进公司财务会计方面的建议
1、 为了促进公司财务收支的需要,提高工作效率,为了节省会计工作的时间,提高工作效率,符合国家会计制度需要跟符合公司实际,严谨制定出一套符合公司的财务制度。
2、公司遵循权责发生制原则。
3、做好财务管理工作,严格遵循会计准则。
4、公司利润表采用账结法。公司主要以物业管理方面为主,设计的收入方面较多,一月差不多要做出一次处理。
5、财务管理是公司经营管理的主要方面,会计人员要严格要求《会计法》的规定,公司财务管理要认真管理实施,严格遵循保密公司财务秘密,同时加大对财务人员的培训,每年坚持自学跟坚持学习书本知识,致使自己的财务知识更加宽广。
6、加强对原始凭证的保管,严格按照会计档案保管制度,做到会计档案原始凭证得到合理的保管。
7、做好会计凭证的审核,做到原始凭证的真实性,合理性,合法性,完整性。
8、随着社会进步,时代变更。面对财务新问题,不断完善,进步。与时代俱进保证公司财务运行流畅。
(二)对社会实践调查的建议
这次社会实践是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排,并积极参与,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。
我公司脱胎于铁路局通信部门、成长于中国电信长期垄断的经营环境下。长期以来,各分公司间作为独立的财务核算中心,财务管理比较粗放。一方面,管理链条较长,资产间的关系不能直接对应,流转不通畅,容易造成会计信息失真;另一方面,资产权属不易划分加之管理的分散使相当的资产在内部盘滞,难以产生应有的效益。因此要强化财务管理,实现成本控制,会计核算集中就成为必要条件之一。财务管理一直是企业管理工作中的重中之中,要想在各级分公司形成决策、激励和约束在内的三大财务管理机制,就必须实现由现在的核算型会计向管理型财务转变。现阶段,各级分公司财务人员的主要精力均放在基础核算上,财务部门的管理职能根本没能有效得发挥,因此我们应当以会计核算中心为主线,制定统一的会计作业标准,首先保证会计信息的真实、准确、完整,进而通过建立财务集中管理体系,形成以“会计核算集中、资金筹措统一、内控体系高效地财务管理模式。
一、流程重组,构建以会计集中核算为核心的集中管理体系
企业的工作效率来自职责界面的明晰和各种流程的通畅,要想有效的实施财务集中管理,完善业务流程、生产流程和管理流程,建立省分公司业务流程体系是规范财务管理的源头。因为业务流程是管理的基础,公司扁平化管理势必要将原来被分割的工作复合,压缩成一个完整的任务,删除不必要的工作环节,同时又要有必要的风险控制,合理设置监督和审批环节,只有这样才能让财务内控体系发挥应有的职能作用。
1、核心――会计集中核算
在省分公司组建会计核算中心,统一负责各级分公司日常会计核算工作。在核算中心内部,执行统一的作业流程和作业标准,并由核算中心负责全省内部资金的统一调配。实行收支两条线,撤消各级分公司的基本银行账户,由会计核算中心统一办理现金支付业务;保留收入专用账户,将各级分公司的收入款由收入户按期划转至省分公司,保证最大限度地将资金汇集在省分公司,为省分公司的经营和发展提供资金保障。
2、支撑――信息集中管理
目前,虽然我公司全部实行了会计电算化,但会计软件平台相对独立,核算软件与报表系统无法对接,因而使得会计信息不能得到及时、有效地共享,既浪费了信息资源又减缓了信息提供的时效性。会计集中核算必须依托信息网络手段,通过与其它原有信息平台的链接,集成方方面面的会计信息,全方位实现数据共享,使公司内部管理与核算成为一个有机的整体,为财务管理与集中核算创造有利条件,同时也为管理工作提供准确、及时的会计信息。
3、提升公司内部管理水平
财务集中管理平台的搭建决定着公司财务管理工作的集中程度。会计核算集中不只是财务的集中,应当延伸到公司整个管理工作的各各层次,使管理工作的广度、深度得到提高。
我公司现在已经实施的二条主线分别为:(1)采购系统一体化的集中管理,集中统一采购,发挥比较优势,降低采购成本。取消各级分公司的物资供应部门,由省分公司物资管理部门统一负责各地市分公司的物资供应业务。通过整合资源,合理降低库存、降低消耗、减少损失、折旧利新。(2)网络资源一体化和集中管理,集中统一在省分公司一点结算,降低网络运营成本,由省分公司网络支撑中心全面负责各地市分公司的网络资源调配,通过优化网络达到网络资源合理利用、出口成本节约支出。
我公司将来应实施的二条主线分别为:(1)对资金实行集中管理。利用资金平台实施资金集中管理,取消下属单位的资金分户,将资金的管理和使用权限进一步上移到省分公司,由会计核算中心统一办理银行资金的收支管理,既可保证资金使用效率的提高,也可将原来的会计事项事后反馈转变为事前控制,同时也强化了资金的管理。(2)对市场业务实行集中管理。市场是公司的终端业务,销售功能的强弱直接影响到企业的现金流和经营成果,宜采取逐步集中的管理办法对销售实行集中。现有的集团客户部集中了西安市大型和集团客户,将来应将销售决策权逐步上移,要从提供的业务、公司内部和竞争对手的价值链角度,识别每一项价值活动的成本动因,发掘增加客户价值或降低成本的机会,研究增加收入机会时的成本投入,分业务进行成本核算,建立定价模型,为营销提供支撑。
二、实时与定期集中管理相结合,公司财务集中管理的实现模式
根据我省实际情况,财务集中管理适宜采用混合集中管理模式,即对中小地市分公司采用实时集中管理,对于较大的西安分公司采用定期集中管理。对中小地市分公司财务采用实时集中管理,就是对该公司整个业务发生“过程”的实时控制。在该模式下,地市分公司主要是费用中心,管理侧重点是对整个业务发生“过程”的控制。当发生成本支出时,又可采用两种方式对成本进行处理,第一种是由核算中心集中处理。即各级分公司财务人员采集原始数据,定期或传真到省分会计核算中心,由核算中心完成对费用原始凭证的审核、原始数据的采集,记账凭证的生成、记账,全省制定统一的业务处理流程、标准、规范,对会计核算实现集中控制、集中审核、集中管理,集中决策;第二种是会计核算分散处理,信息数据集中存储。当费用发生时,由各级分公司财务人员完成费用原始凭证的输入、审核、记账,同时通过计算机网络将数据提交省分公司,由省分公司集中存储记账凭证,强化控制力度。定期集中管理,对西安分公司采用定期集中管理,就是省分公司定期通过报表信息、财务分析信息等了解西安分公司的经营状况,对西安分公司进行“结果控制”。在该模式下,西安分公司是一个利润中心,管理关系相对松散。从财务控制角度看,省分公司依据其提供的报表数据反映赢利情况、营运情况等各种财务指标,通过这些指标的分析,对其进行财务控制。这种财务控制与实时集中管理模式的侧重点不同,它不是一种“过程”的控制,而是通过对“报表”的分析,而进行的一种“结果”控制。
三、软硬件平台,公司财务集中管理解决方案
对于实时集中管理第一种核算方式,现有的硬件可以满足会计核算的需要,只需增加会计核算的人员配备,从管理软件入手,解决核算系统与报表系统的数据对接,或依托办公OA的建立达到原始数据的实时传递,从而解决信息提供的及时性、完整性。在资金管理方面,在各地市分公司只保留收入账户,支出账户收归省分公司集中支付,以周为周期,将各地市分公司的支出款按业务量大小划分,固定于周内某一工作日集中从网银支付各类转账业务;同时基于银行省内联网的业务平台,为各分公司人员开设个人储蓄卡,用于工资的发放及现金报销款的支付,减少会计核算中心的现金收支。 对于实时集中管理第二种核算方式,技术架构是在网络技术支持下,省分公司与地市公司财务部间建立实时网络通讯系统,即在省分核算中心设立服务器,整个公司财务软件使用网络版本,公司实现远程“点对点”通信,分公司公司(客户端)全部通过网络进行日常业务处理,并将数据实时传递到省分管理中心的服务器上进行集中存储;服务器数据库由省分核算中心进行统一维护和管理,通过在管理软件中设置组织结构,并在不同控制层面上设置控制参数,实现省分公司与分公司单位信息共享,达到对整个省分公司财务信息的集中管理目标。
四、数据共享,公司财务集中管理的模块基础
1、营收模块,加强公司应收账款、预收账款的管理
目前我公司收入管理除西安分公司外均集中在各分公司财务部门,业务量大、财务人员很大一部份精力花费在此,由于现行计费系统功能不够完善,许多业务数据均为手工操作,且对于我公司的预付费业务、宽带营收等均不能在计费系统中进行自动划转核算,对于后付费业务也无法对用户欠费建立明细台帐,不利于应收账款、预收账款的管理。另外,对于我公司收入中的各类明细业务以及今年重点开展的协同各项业务,在计费系统中也无法进行体现,使得财务收入的数据无法与市场收入进行有效的对接。因此,对于全省收入业务核算管理,需要从计费系统的源头进行优化,进而达到财务数据与计费系统数据的统一,将人为操作降到最低,解决计费数据与财务数据差异较大的现状。
2、物采模块,加强公司库存物资的实物管理
目前我公司物资管理已经建立有物资采购平台,并已实现分级次网络化管理,虽然物资的出入库已进行了平台操作,但该业务信息传递至财务人员仍采用原始的手工操作,财务人员很大一部份精力花费在料票的分捡核对,造成工作量大、核算的准确性保障性差的现状,因此,对于全省的物资核算管理,可以以采购平台与财务平台进行数据对接,各项物资的出入库均在后台进行自动凭证生成,进而达到财务数据与物资实物的统一,将人为操作的失误率降到最低。
3、固定资产模块,加强公司固定资产的管理
我公司目前的固定资产财务管理由于没有任何应用系统的支持,一直依靠EXCEL来完成,并且没有统一的格式,而固定资产的主要归属部门现采用设备履历系统对固定资产进行管理,对于固定资产的增减、调配均按月进行数据的更新,但该设备履历系统对固定资产金额不做管理,因此固定资产的实物管理与固定的资产的财务核算对应性不强,所以财务部门对固定资产的很多操作都停滞在纸质化、手工化,影响工作效率。因此如果能将设备履历系统与财务系统进行有机的结合,即可实现固定资产的增减变动及折旧计算计提等日常应用均采用电子化处理,并支持公司内对资产调拨流程及业务单据的制定,与总账系统关联形成内部往来凭证;支持多组织关系下对资产的管理,并与信息系统中其他模块有良好的互动关系;能够对我公司即将实行的全成本核算起到很好的辅助作用。
总之,财务集中管理的实施要点是要理清思路,制定一个科学的构思和切实可行的方案;理顺财务管理职责、健全财务管理制度;建立起一支高效协作的财务团队。财务集中管理不是通过财务集中,削弱下属单位的职责和职能,也不是简单的替代,更不是流于形式的集中。
参考文献:
[1]杨敏:《集团公司如何实施对子公司的财务控制》,企业经济,2003年05期;
1、全程全网,网点多。通信运营企业一个普通地级市的收费网点达到四、五百个,而一个省更是达到四、五千个,随着业务的发展网点还在不断延伸增加。网点多、分散,容易出现坐支,归集不及时。
2、资金流量大。通信运营企业一般一个省级公司每月营业款的归集能达到几个亿甚至更多。营业款管理不到位容易出现大量资金沉淀闲置,不能充分发挥资金效益。
3、高度的流动性和控制风险。通信运营企业的营业款绝大部分是通过前台现金收款,营业款管理存在高度的流动性和控制风险,容易出现收费网点资金损失。
4、我国四大通信运营企业均在美国上市,都必须按照萨班斯法案实施内部控制建设。根据内控相关要求,通信运营企业应由财务核算人员对营业款每日稽核。而前期通信运营企业营收款稽核主要通过营业部门来完成,各基层分公司自行稽核,没有统一规范化的模式,稽核的频率更是离内控要求相去甚远。
二、通信运营企业营业款财务稽核管理的目标
通常企业营业款的管理是既要防范资金风险,保障营业款的安全完整,又要提高资金使用效益。通信运营企业营业款管理要达到上述目标,具体到通信运营企业营业款财务稽核管理,就是最终实现营业款所有收款记录(即现金应收数据)与银行实际进账(即现金实收数据)的金额一致,同时实现资金的及时归集,如下图所示:
三、建立完整的营业款财务稽核管理体系
基于通信运营企业营业款管理特点及存在的风险,要达到营业款财务稽核管理的目标,确保营业款所有收款记录与银行实际进账的金额一致,实现资金的及时归集,必须建立相应的管理制度及保障机制,这其中关键的措施就是企业内部建立一套完整的营业款财务稽核管理体系。
1、明确营业款业务、计费、财务稽核三者职责
业务稽核是对营业操作(含用户入网、用户资料审核、业务变更、信用度变更、退费、积分兑换等一系列操作)、佣金、依据公司营销、促销等政策进行业务受理的规范性、准确性进行稽核。工作范围主要是前台人员的营业操作、按公司政策进行业务受理等。
计费稽核是负责对所有用户的使用记录(含预付费用户)到形成用户账单和公司其它业务收入系统的数据以及内部数据准确性进行稽核。工作范围主要是对计费系统营业录入生成系统数据的准确可靠,计费系统的准确计费、准确出账进行系统内或系统间的稽核。
财务稽核是负责对企业收费渠道(含自有营业厅、合作营业厅、代办点、银行代收费等)产生的营业收入现金流进行稽核。工作范围主要是在业务部门已履行业务稽核和计费系统营业数据准确可靠的基础上,对企业已实现的营业现金收入进行稽核,确保营业资金的安全完整、防范资金风险。工作界面主要是将实现的营业收入现金归集到企业收入账户这个阶段。
三项稽核的稽核顺序首先是业务稽核、再是计费稽核、最后是财务稽核,三者之间应相互衔接相互反馈,密切配合,才能确保营业款数据的准确完整。
2、建立省、市、县三级营业款财务稽核中心
加强以县(区)分公司为统计单位的一级财务稽核职能,强调市分公司的必要复核并发挥对县(区)分公司的管理职能,明确提出稽核层级管理的理念,建立省、市、县三级账务稽核中心,并对各级稽核中心的机构设置、人员要求、岗位职责、工作流程进行全面规范。
从大部分通信运营企业前期的账务稽核人员配备情况看,主要稽核力量集中在市分公司,省分公司的一般未设置专门机构和人员进行管理,县(区)分公司基本上是营业厅班长进行此项工作。机构和人员成为加强营业收款管理的首要问题。设置省分营业款财务稽核中心主要是指导全省的营业现金收入稽核工作,对营业款稽核流程进行规范;负责督促各市分公司及时、准确地归集营业现金收入;指导市分公司财务稽核系统的业务应用,并不定期抽查、通报财务稽核系统中营业款稽核和系统应用情况;根据市分公司的财务稽核系统、营账系统、资金报表对市分公司上报现金收入的准确性、上报收入的差异及明细进行抽查;及时协调、解决市分公司财务稽核中心、县(区)分公司稽核中心反映的财务稽核工作中的问题。对发现因业务稽核或计费系统差异导致的财务稽核差异应向业务主管部门反映;负责培训市分公司财务稽核人员;负责对各市分公司进行不定期的营业款稽核检查。建立省、市、县三级账务稽核中心,实现营业款管理工作从组织机构上得到保障,日常稽核工作应集中在县市两级分公司,同时为有效确保县(区)分公司一级财务稽核工作的落实,应尽量采用县(区)分公司专职财务稽核人员由市分公司财务部委派制。
3、建立统一的财务稽核制度及稽核报表
在保障组织机构的前提下,要实现规范统一的营业款财务稽核,省分公司应制定全省统一的营业款财务稽核管理办法,对营业收入的范围、账务稽核机构设置及职责要求、稽核流程、现金流稽核示意图等进行明确,各级稽核中心建立营业稽核台账,明确各营业网点的应收款、实收款、欠缴款,为各级账务稽核中心工作的开展提供了制度保障。
规范稽核报表格式,明确考核要求。营业款稽核报表是公司营业现金收入的直观展现,省分公司应在征求市分公司意见和深入市分公司进行实地调研的基础上,形成了一套格式统一的稽核报表。稽核报表以营业月报为核心,内容涵盖营业收入月报、稽核台账、银行代收费统计表、营业收入上缴统计表、营业收费项目核对表、收费点话费预存核对表等。为保证稽核工作的有序开展,省分公司还应统一制定稽核工作考核办法,主要从两方面进行考核,一是对稽核报表报送的及时、完整、准确性进行考核,二是对稽核工作效率进行考核,主要通过资金上缴率、未缴款平均日期等指标体现。
4、建立统一的营业款财务稽核系统
随着经营业务种类和方式的不断丰富,通信运营企业财务稽核人员的工作量越来越大,稽核工作的准确性和及时性难以得到保证,要提高稽核工作的效率和效果,必须借助信息化手段提升稽核水平。通过营业款财务稽核系统自动生成营业款稽核报表,对于计费营账系统已有内容实现自动链接取数,对于未纳入计费营账系统的内容提供手工输入界面,自动汇入固定的稽核报表样式。同时,根据营账整体建设规划,逐步减少手工录入内容,从而达到完全自动化。能够实现系统的稳定运行。借助信息化手段,切实减轻财务稽核人员的工作量,让财务稽核人员能有更多时间去关注稽核的重点,把工作做实做细。
财务稽核系统主要是为了提高稽核的效率和效果,具体表现在:(1)通过财务稽核系统提供自动的报表汇总和沉淀数据功能。如:营账系统内营业数据自动链接进稽核系统,基本可不再要人工查询营账中的营收数据;稽核报表自动生成、分级汇总等,上级可以对下级的稽核报表进行稽核,并对未通过稽核的报表要求下级修改填报。在所有下级报表通过稽核确认无误后,稽核系统提供报表的层级自动汇总功能。(2)进一步固化财务稽核流程,间接影响和规范相关的配套管理,促进公司营账数据管理及相关业务管理水平提高。如营账历史沉淀数据不能修改、营账网点类型的分类管理、库存不能随意调配等等。(3)实现营业未缴款系统预警功能。通过系统,可以查询到各营业网点的期末未缴款情况,通过与设定标准比较,提出预警(在系统功能完善的情况下可以实现欠款超限自动预警及自动停止收费权限),有利于防范营业款风险。减轻了一线账务人员的工作量,从而使他们更注重营业款的归集管理工作,进一步加快资金回笼速度。(4)有效解决账务稽核与会计核算的衔接问题。通过系统建设,对各营业网点的营业款进行了全面梳理,准确反映各营业网点的营业款资金流动。(5)降低舞弊情况的发生,为企业营业款的内部控制管理充分发挥作用。
四、完善相关配套制度及保障机制
通信运营企业有效落实营业款管理,除了建立营业款财务稽核管理体系,还必须注意相关配套制度及保障机制的支撑,主要包括以下方面:
1、建立严格的财务收支两条线制度,杜绝坐支、挪用营业款等现象。
2、制定严格押金管理办法,规范押金的收取、保管、退还,确保合作网点代收费的安全回笼。
3、加强营账系统建设,实现将所有涉及收费的业务纳入营账系统管理监控,减少人为因素干扰。
一、企业资金收支两条线管理模式分析
企业资金收支两条线管理模式,属企业现金管理模式的一种,是指企业采取资金收入和支出分开管理的方式。在实践中,多适用于规模较大、资金结算管理中心独立性强、分公司多且分散布局的大型企业。该管理模式具有如下特点:
(一)该模式的优势
1.全盘考虑,统筹兼顾。企业通过实施收支两条线的管理模式,从企业发展全局战略角度考虑,统筹兼顾企业融资、筹资、投资等各项经济活动,通过提高资金集中管控的聚集效应,即将企业的闲散资金集中起来,统筹安排、管理和使用,压缩银行的贷款规模,进而有效地满足企业长期与短期战略目标资金需求,降低了资金运行成本。
2.资金安全性不断提高。企业资金使用的安全性是指资金能够按照原定的预算、用款计划及相关要求运转,及时、准确、价值不发生减损的收入的支出。但在实践中,货币资金的流动性较强,因多头开户、实行两套账目、会计信息不全等导致的资金安全性降低实例屡见不鲜。而实行企业收支两条线对收入和支出分开管理,对应收账款采取非静态管理和随时监控,减少了资金的体外循环和内部的资金积压。
(二)该模式的弊端
1.实际操作困难。企业收支两条线管理模式涉及到总公司、分公司及各项目部等对象,涉猎范围大,区域广,加大了企业总部的工作量和管理难度。以财务结算高峰期为例,如果总部或分公司的财务人员整体水平不高,或是在收入或支出某个环节出现操作失误等,将对分公司的正常经营产生严重影响。
2.灵活性差。企业收支两条线管理模式是根据预算进行资金的统一支付。分公司丧失了行使财务管理的权力,如收支的决策权和自。在出现经济问题或是急需资金时,需向总部申请拨付资金。但由于资金的调配需要时间,或是企业总部的管理缺乏及时性和科学性,不能针对各分支机构作出正确的决策,极易造成商机的延误,其工作的积极性也受到了影响。
二、企业资金收支两条线管理模式的实际应用
在社会主义市场经济条件下,企业应根据自身的实际情况,在实施企业资金收支两条线管理模式的过程中,不断完善资金管理模块,有效提高本企业的经济效益。在实际应用中,企业资金收支两条线的管理模式主要是通过对先进流向、流量和流程的规范管理,进而达到资金管理目标的一种财务管理模式。
(一)资金的流向:分支机构根据企业总部的要求在指定的开户银行设立收入和支出账户。将每日营业收入的资金及时存入收入账户,不得留存和坐支。在这期间支付费用由支出账户支付。其中,支出账户的资金来源于总部根据预算进行的拨付,银行系统负责每日自动将分公司的收入归集到总公司收入账户。
(二)资金的流量:企业总部通过明文规定或成立督导小组,严把收入关,确保收入环节的规范性,根除小金库赖以生存的土壤;同时,根据分支机构的差异性和实际情况,定期拨付支出款项,保证资金的最低占用和最高集中。通过规范收入和支出环节,确保收入资金及时到账,有效控制支出费用,以节省成本,增加企业受益。
(三)资金的流程:资金的流程是该管理模式的最终组成部分,其构成主要包括五个方面:账户管理及资金的安全性,收入或支出资金的管控,内部结算的管控,相应的制度保障措施等方面。在实践中,由于收支两条线涉猎面广,金额较多,构建科学合理的资金流程及健全相应的制度如账户核对、预算审批制度等是非常必要的。
三、提出的建议
(一)加强监管。通过将表外资金及多种经营单位资金纳入管理,并进行实时监控,确保资金的安全性及降低管理成本;加强收入环节的监管,严禁留存和坐支现象;通过对分公司账户余额及相关明细的查询,对其资金使用的具体情况进行监管并做出预算,以便在高度集中资金的前提下,科学拨付支出,加大对分支机构的影响力和控制力。
(二)完善资金管理流程。笔者建议通过用友NC—ERP系统建立资金管理模块,更好地进行资金流量和流程的管控。同时,不断完善与资金管理流程有关的各项制度,如账户使用和管理制度、账户核对制度、预算审批制度、考核制度和内部稽核制度等。
(三)建立严格的责任追究制度。企业总部和各分支机构可抽调相关人员组成调研小组,不定期的对各分支机构进行调查,对小金库或者坐支、留存的相关人员予以处分;同时,完善考核机制,提高分支机构对资金计划编制的重视程度,对考核不合格的人员或计划执行不利的人员予以辞退或降职等处分,确保资金计划执行的权威性。
(四)加强内控。实现人力行政资源的优化配置,明确单位内部会计岗位人员的具体职责,避免职责交叉或重复现象,或设立专门的财会人员管理部门,保证监管的真实性和有效性;企业总部可抽调人员设立资金结算分理处,减轻总部的负担和工作量,在对资金结算进行全方位控制的同时,提高工作效益;完善相应的内部控制制度,防止资金管理流于形式。
资金集中管理是当前不少集团公司在资金管理上的重要手段。通过建立资金管理中心,借鉴我国商业银行的资金管理模式,依托现代化的网络信息技术,实现资金的统一筹集、分配、使用、管理和监督,达到资金使用效率的最大化。笔者作为安徽烟草行业资金集中管理项目的主要参与者之一,全程参与了安徽烟草资金管理中心的筹建和运行过程。基于此,笔者对集团公司资金集中管理实施过程中主要业务流程及注意事项等方面进行探讨,期望对同行有一定的参考借鉴价值。
一、资金集中管理的目标和特点
目前,很多集团公司都具有资产多、规模大、子公司分散、现金流量充足或参差不齐等特点,其内部也可能没有大量的内部往来结算,但只要集团公司所属各企业合计沉淀有大量资金,有提高整个集团资金使用效率的愿望,资金集中管理便是一个效益巨大的选择。
资金集中管理所要达成的目标是:通过建立资金管理中心,加强对集团所属企业资金的宏观调控,盘活存量资金,调剂资金余缺,加速资金周转,降低财务费用,促进资源的优化配置。资金管理中心是在集团公司财务部门内部设立的、办理内部成员单位现金收付和往来结算业务的专门机构。资金集中管理的特点表现在:
(一)内部成员单位是独立的核算单位
内部成员单位都具有自己的财务部门和各自的银行账户。集中在资金管理中心的资金不改变其所有权和经营权。
(二)收支两条线的运作流程
先集中内部成员单位的现金收入,再由资金管理中心根据成员单位上报的现金预算,向各成员单位拨付各自所需的货币资金,同时监控资金的流向和使用情况。
(三)对于成员单位之间的内部往来结算不再通过银行
成员单位之间的内部往来结算由资金管理中心通过“走账不走钱”的方式进行内部结算,大大降低了整个集团公司的资金需求量。这样以富余的银行存款来偿还银行贷款,将会大大降低银行贷款的数额,降低财务费用。
(四)统贷统还和内部借款
内部成员单位不单独从银行贷款,由资金管理中心实行统贷统还,保证整个集团的资金需求量。
(五)成员单位与资金管理中心之间形成存贷关系
各成员单位可以向资金管理中心进行内部存款、内部借款和还款,实行有偿存贷制度。
二、资金集中管理的主要业务流程
资金管理中心作为整个集团公司的资金管理机构,负责集团内资金的集中统一管理。其主要工作内容包括:测算整个集团公司的资金需用量,统一对外融资;按全面预算管理的要求进行集团内资金的上划与下拨i办理成员单位之间经济业务的内部结算;调剂资金余缺,计算、收取和拨付内部资金占用费;对成员单位的资金使用情况进行监督和考核等。
要保证资金集中管理模式的成功实现,必须借助于计算机网络技术,通过信息化来构建资金集中管理系统。针对资金管理中心上述的主要工作内容,资金集中管理系统需要设计出如下一些主要模块,来完成资金集中管理的整个业务流程,即:资金预算管理、资金划拨管理、内部结算管理、借还款管理、资金占用费管理、账务与报表管理、综合查询等。每个模块又分别设置一些子模块,处理不同的业务。资金集中管理各模块的系统功能见图1。
(一)银行账户管理
集团公司在进行资金集中管理之前,需要对资金管理中心和所有成员单位的银行账户进行清理,以便集中管理。资金管理中心在所有协作银行(一般选择两到三个协作银行)各开立一个账户,既是收入账户,也是支出账户。通过该账户办理内部成员单位收入的上划和预算资金的下拨等业务。
各成员单位在所在地协作银行的分支机构中选定一家开立一个支出账户,另外选择一到两家协作银行开立一到两个收入专户。收入专户反映成员单位的各项收入及上划资金管理中心的款项;支出账户是成员单位的基本账户,反映资金管理中心拨入的款项以及成员单位的各种支出。
除收入专户和支出账户之外的原有其他账户应逐步清理。
(二)增设会计科目
资金管理中心和成员单位均需增设“内部存款”和“内部借款”两个一级科目。“内部存款”科目对资金管理中心来说。核算的是收到的各成员单位的上划款项,以及下拨到各成员单位的款项;对成员单位来说,核算的是上划到资金管理中心的款项,以及收到资金管理中心的拨入款项。“内部借款”科目对资金管理中心来说,核算的是借给成员单位的款项,以及收到的成员单位的还款;对成员单位来说,核算的是从资金管理中心的借款,以及归还资金管理中心的款项。另外,资金管理中心和成员单位均在“财务费用”科目下增设“内部资金占用费”明细科目,该科目核算收付的内部资金占用费。
(三)资金预算管理
资金预算管理的基本处理原则是网上处理与网下协调相结合。各成员单位将初步核定后的预算方案在资金管理系统的预算管理模块录入上报。每年年末填写下一年度的分季度的年度现金预算表,再据此在每月月末填写下一月的分旬的月度现金预算表。资金管理中心对各成员单位的月度预算计划进行核准,作为日常性预算支出在每句第一天向各成员单位下拨资金。非日常性的现金预算支出,由各成员单位另行单笔申请,资金管理中心单笔审核、下拨。
(四)资金划拨管理
资金划拨管理包括资金上划和资金下拨。
1 资金上划。资金管理中心委托协作银行将成员单位收入实行专户存款,于每日营业终了,通过电子汇划系统,自动将成员单位此时点前收入专户上的所有资金直接上划到资金管理中心银行账户,将成员单位该收入专户上的存款扫数为零。所有上划资金,当日到账。资金上划时,资金管理中心借记“银行存款”科目,贷记“内部存款一XX成员单位”科目;各成员单位借记“内部存款――资金管理中心”科目,贷记“银行存款”科目。
2 资金下拨。分为日常性资金下拨和非日常性资金下拨。对于成员单位的日常性资金需求,资金管理中心根据各成员单位每月在预算管理模块上报的分旬的月预算计划,在每甸第一天拨付到各成员单位支出账户;对于成员单位关于基建、技改或对外投资等非日常性活动的资金需求。由成员单位在预算管理模块随时申请,资金管理中心审核确认后,随时及时拨付。资金下拨时,资金管理中心借记“内部存款――XX成员单位”科目,贷记“银行存款”科目;各成员单位借记“银行存款”科目,贷记“内部存款――资金管理中心”科目。
(五)内部结算管理
成员单位之间因销售货物、提供劳务等发生的经济业务以及其他往来业务一律通过内部转账结算。针对不同的结算情由,收付
各方可以分别选择主动付款方式或主动收款方式申请结算,在对方审核确认后,系统根据确认的收付金额,自动减少付款方的内部存款余额,增加收款方的内部存款余额,完成付款行为。付款完成后,资金管理系统自动生成可供收付双方打印的资金结算原始凭证。发生内部结算时,成员单位销货(提供劳务)方借记“内部存款――资金管理中心”科目,贷记“主营业务收入(其他业务收入)”、“应交税费――应交增值税(销项税额)”等科目;成员单位购货(接受劳务)方借记“库存商品(其他业务支出等)”、“应交税费――应交增值税(进项税额)”等科目。贷记“内部存款――资金管理中心”科目;资金管理中心借记“内部存款XX购货方”科目,贷记“内部存款――XX销货方”科目。
(六)借还款管理
借还款管理分为借款管理和还款管理。当某成员单位测算到所需资金超过自身拥有的内部存款时,可以提前向资金管理中心申请借款。资金管理中心对借款的金额、用途、期限等进行审核。核准确认后,软件系统按照核准的金额自动增加该成员单位的内部借款余额和内部存款余额,并从增加之日起开始计收内部借款的资金占用费。某成员单位向资金管理中心进行内部借款时,资金管理中心借记“内部借款――XX成员单位”科目,贷记“内部存款――XX成员单位”科目;成员单位借记“内部存款――资金管理中心”科目,贷记“内部借款――资金管理中心”科目。
如果成员单位以后的内部存款大于正常需用,有富余资金。则既可以到期还款,也可以申请提前还款或可以在到期前分期还款。在申请后由资金管理中心审核确认,软件系统按照确认的还款金额自动减少成员单位的内部借款余额和内部存款余额。某成员单位进行内部还款时,资金管理中心借记“内部存款――XX成员单位”科目,贷记“内部借款――XX成员单位”科目;成员单位借记“内部借款――资金管理中心”科目,贷记“内部存款――资金管理中心”科目。
资金管理中心为提高资金管理水平,加强内部借还款管理,控制贷款风险,可以参照商业银行的信贷管理制度,实行信用评级制度,为内部成员单位评定信用等级。对于集团内部信用等级较高的成员单位,资金管理中心可以核定综合授信额度,需要时可以发放信用贷款。对于内部信用等级较低的成员单位,资金管理中心可以发放内部担保贷款,由内部信用等级较高的成员单位提供担保。
(七)资金占用费管理
资金管理中心按照资金有偿占用的原则,可对成员单位的内部存款和内部借款计算、收取、支付内部资金占用费。内部资金占用费由资金管理系统根据各成员单位的内部存款或内部借款余额每月结息一次,并生成内部资金占用费通知单。资金管理中心、成员单位可以将该通知单打印出来,按照收到或支付的内部资金占用费相应减少或增加财务费用,纳入当期损益。
内部借款和内部存款的利息计算公式如下:
1 内部借款。资金管理中心收取的内部资金占用费=∑[计息期内每笔内部借款数额×实际占用天数×日贷款利率]
2 内部存款。资金管理中心支付的内部资金占用费=∑[计息期内内部存款每天余额]×日存款利率
为了有效调动成员单位在资金管理中心内部存款和内部借款的积极性,制定内部资金占用费率时,在参照银行同期存贷款利率和衡量内部存款总体余额与内部借款总体余额的比例关系后,适当上浮内部存款的资金占用费率,适当下调内部借款的资金占用费率。这主要是考虑不把存贷利差留在资金管理中心。而是让利于所有成员单位。
资金管理中心收取资金占用费时,资金管理中心借记“内部存款――XX成员单位”科目,贷记“财务费用――内部资金占用费”科目;成员单位借记“财务费用――内部资金占用费”,贷记“内部存款――资金管理中心”科目。资金管理中心支付资金占用费时,作相反的会计分录。
(八)账务与报表管理
1 账务处理。整个资金管理系统涉及了所有成员单位和资金管理中心的资金收支和收益,因此,对应的会计账务处理便非常重要。资金集中管理的信息化系统针对所发生的绝大部分资金业务都应自动生成会计凭证并同时记账。只有少数一些不常见的业务需要手工填制记账凭证。这样,可在资金管理系统里产生一个完整的账务处理系统,包括会计凭证、总账和分类别的或分单位的明细账,以便及时反映整个资金管理系统的所有业务处理情况。
2 报表管理。为了反映资金集中管理的总体运行状况,资金管理中心需要编制多种资金报表。资金管理系统附属的资金报表模块可以在每月月底自动生成多种资金报表。供集团公司领导了解整个集团的资金运行状况。需要编制的资金管理报表主要包括:资金平衡表(类似于资产负债表)、内部存款增减变动表、内部借款增减变动表、内部资金占用费收支表等。
3 对账管理。资金管理中心需要在资金管理系统里及时记账、复核、结账(一日一结)。资金管理系统可以提供自动对账的功能。每月对账一次,月末的最后一日为对账截止日。主要是核对成员单位在资金管理中心的内部存款和内部借款的发生额和余额。
三、资金集中管理实施过程中应注意的问题
(一)争取银行、财政和税务部门的理解与支持
资金管理中心需要与协作银行达成共识,签订银企合作协议,争取更好的服务和优惠条件。商业银行的结算服务和信贷支持可以保证资金集中管理的顺利运行,确保资金汇划快捷、安全,保证生产经营的资金结算和需求。
针对资金管理中心内部结算这一新的款项结算方式,可以请求财政和税务部门下达专门文件,明确集团公司内部成员单位之间通过资金管理中心办理的收付款凭证可以视同合规的款项结算依据。
(二)资金集中管理的风险控制
资金管理中心在进行资金集中管理的过程中,会不可避免地存在一些风险:
1 商业银行的借贷风险转嫁到集团内部。原来基层企业各自在银行的借款转为在资金管理中心的借款,当某基层企业效益不好甚至破产时,原来商业银行承担的贷款损失风险可能会转移到集团公司的资金管理中心。
2 分散风险转变为集中风险。以前,如果一个或几个基层企业经营运行困难,一般不会影响到其他企业和整个集团,而现在就有可能拖累到整个集团。资金管理中心统借统还的融资方式,虽增强了融资管理,但也承担了整个集团的融资风险。
XX年年是集团公司改制创新年,也是计财部创新思路,规范管理的一年。计财部以改制上市为主线,紧紧围绕公司整体工作部署和财务工作重点,团结奋进,真抓实干,完成了部门职责和公司领导交办的各项任务,现就财务工作总结如下:
一、XX年年财务工作简要回顾
1、全面配合改制上市工作。
为完成集团公司改制上市整体战略部署,确保我公司改制上市工作按时按质完成,计财部全力参与配合改制上市工作。(1)、协同教材业务部门认真做好库存商品的盘点和分年核价工作。(2)、协同办公室做好君泽君律师事务所和中信证券公司尽职调查资料的整理和集团公司改制上市文件及资料的上报和下传工作。(3)、配合华普审计事务所对我公司XX年至XX年年6月30日财务状况进行审计和国信资产评估事务所对我公司XX年年6月30日资产状况进行评估工作。(4)、协同物业部门认真做好固定资产和土地的清查和资产确认工作,使我公司顺利完成阶段性改制上市工作。
2、严格按照财经纪律进行会计核算 。
计财部全体人员严格遵守国家财务会计制度、税收法律法规和集团公司的财务规章制度,认真履行计财部的工作职责。从原始凭证审核、记账凭证录入,到会计报表编制;从各项税费的计提到申报纳税上缴,从资金的及时入账到规范支付等,会计人员都努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息传递的及时性和数据的准确性。
3、切实加强财务管理。
根据公司规范财务管理、优化财务审核程序、提升财务服务质量的要求,计财部制定了商品进、销、调、存、退业务核算流程,会计核算流程,货款结算流程,费用核算流程,统一了子、分公司核算和结转方法,使子、分公司报出数据口径一致,加强了对分公司会计基础工作的规范力度,特别是加强了对分公司原始凭证的审核工作,从而逐步提高了会计信息质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有效的信息保证。
4、增强财务服务意识提高服务质量。
切实增强服务的主动性,努力创新工作方式,推行分管责任制,根据实际情况,梳理轻重缓急。每月根据流转表和进销部门对帐,发现问题及时解决,主动同往来客户单位相对帐,做到账账相符,账卡相符。在集团托收货款高峰期时,做好资金融通和调剂工作,缓解资金短缺压力。加强部门之间的沟通和协作,增强全局意识和主人翁精神,认真组织会计人员学习十七大文件和各项法律法规,不定期进行业务知识学习和探讨,不断提高工作效率,努力提升服务质量和服务水平。
5、预算管理得到一定的发展
预算指标根据集团公司下达指标和各分公司实际情况经董事会审议通过形成,并以文件形式下达,使各公司对本公司的预算一目了然,增强了预算的透明度,增加了领导的责任感。虽然全面预算还存在不尽人意的地方,但在预算执行过程中也关注了对存在的问题和预算偏差的分析,不定期的向领导反馈情况,对于超预算等问题进行预警。一年以来,各分公司的预算观念也较以前有较大的提高和增强,为做好2009年全面预算工作积累了经验。
二、存在的问题
XX年年,计财部财会工作虽取得了一定的进步,但仍然存在着问题,主要表现在:
1、需要加大财务制度建设和内部控制力度;
2、需要加强对分公司的财务管理;
3、需要提高财会人员的整体业务水平。
三、2009年工作计划
2009年是公司改制上市的关键年,如何提高企业财务管理,提升经济运行质量,对我公司的长远发展至关重要。从计财部角度,我们将打算从以下几个方面开展工作:
1、加强全面预算管理
全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。通过经营预算、财务预算和专项预算实行动态规划,量化安排来指导经营活动,从而真正实现事前、事中和事后的全过程控制。
(1)、增加预算编制的客观性。今年将是所有相关部门参与,根据企业内外部的环境变化,运用一定的预测方法进行科学预测。改变以前预算编制方法,以前基本是财务以历史指标和过去经济活动为基础,没有充分考虑剔除现行经济活动中不合理的因素和未来变化情况,运用增量或减量预算的方法确定预算数。
(2)、加大预算执行过程中监控力度。明年每月编制预算分析表,对超支的支出和未按预算完成的进行标识预警或做简要说明,每季度编写预算执行状况说明书,对预算执行情况进行详细的分析,给领导对经营指标的完成和修正提供有效的参考依据。
(3)、加强对分公司货币资金预算管理。根据集团公司要求,明年分公司资金将实行收支两条线,分公司的货款支付、受托办理等各项投资支出由子公司按照预算统一支付,费用类支出子公司按月按预算划拨到各分公司支出账户,现金流将通过进货、销售、应收帐款和银行对帐单情况进行监督,通过预算加强对资金收支的管理。
2、加大内部控制力度。
内部会计控制制度是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,提高经营管理效率,防止舞弊,控制风险等而在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。一边要完善内控制度,但更重要的是内控制度执行。
(1)、流动资产类管理。①货币资金将严格执行集团公司的收支两条线,加大对现金支票等票据的领用登记管理,对分公司银行存款将全部实行在nc网上对帐,确保资金的安全有效。②应收款项将按部门(个人)和客户建立明细账,每季就全市应收款项增减变化报经理室,对手续不全可能存在坏帐和即将要形成新的长期欠款作出标识或说明,特别是对因改制上市而账销案存三年以上的应收类款项的收款情况,建立个人责任制,加大催收货款力度,保证公司正常的经济运行。对××分公司截至到XX年年11底1495万应收帐款进行核实清理,掌握真实情况,防止出现教材款挪用现象。③库存商品应建立有效的管理模式,以销代进,以进促销,实行零库存管理,防止再次产生大量的不良资产,分公司粗放式的库存管理,可能还给私自进货等违法行为创造条件。
(2)、固定(无形)资产管理。对全市账内资产要登记造册实时管理并实行定期或
不定期抽查盘点。对帐外资产要进行全面摸底,分析形成的原因,确定处置办法。对无证房产和土地要督促完善。对分公司新建的建筑物类固定资产要从审批、预算、审计、付款、决算上全程监管,防止出现产权不清,财产纠纷等不合理现象。对电子类固定资产有的分公司采取开多张发票,然后逐个入低值易耗品或费用,脱离固定资产管理,日后有的不了了之,形成资产流失,要加强对低值易耗品和费用支出管理,杜绝此类现象发生。
(3)、应付款项类管理。明年每季度根据集团公司要求将对应付帐款按客户进行核对清查,编制调节表,对在途商品要按单号逐个填写,做到账账相符,账卡相符,账实相符。这也是加强对仓库等业务部门的进货管理。
3、增强服务意识。
(1)、加强对各分公司的服务。从09年开始,分公司取消独立核算,对分公司进行两级核算,我们将按照财务管理制度,确保各分公司财务数据真实可靠、合法有效。每月或每季将把财务状况说明书、预算执行情况说明书、主要指标对比明细表和预算分析表、应收帐款明细表等传给分公司,尽可能多的对分公司管理提供有用信息。
(2)、加强对公司领导服务。及时提供真实有效的财务信息,为领导决策作好保障。
时光荏苒,三个月的试用期很快就要过去了,财务试用期工作总结。回首这三个月的工作,自己在工作和学习中都有了长足的进步,同时也存在缺点。俗话说得好,好记性不如烂笔头,工作中我喜欢用笔记录下自己成长的足迹,总结自己的得与失,三个月试用期总结如下:
一、工作方面:
(一)财务方面的工作
我认为财务工作是简单的事情重复做,从小事做起,从细心做起,不断总结经验才能把工作做得更好。
1.记账:出纳工作从简单的审核票据,粘贴票据等最基础的工作做起,已经付了的单据都要在其上面盖好现金付讫的章。审核无误的原始凭证做好记账凭证,每笔已经发生的业务,及时记账,及时记录记账明细,已备查询。在以后的工作中个人报销的原始单据要有个人签字。记账过程中不断明确各业务走的具体科目,不明白的向赵姐请教,同时也查询以前的凭证。
2.记现金日记账和银行存款日记账:根据审核无误的原始凭证和记账凭证定期的核对现金和银行存款,及时登录现金日记账和银行存款日记账。刚开始登录现金和银行存款日记账时会出现不同程度的错误,如借方写成贷方,贷方写成借方,以及因为粗心的缘故把记账凭证漏写,在出现错误和问题的时候我及时改正,并做好工作心得。记账时一定不能分心,认真做好分析,在填写每一笔业务的时候都要认真、细心,在心情急躁和不平静的时候不能做记账方面的工作。对于记错账的情况下,怎样修改也从赵姐那学到一些经验。年初和月初记现金日记账和银行存款日记账时,我也从11年的账本上学到了不少经验。
现金日记账要记录好每笔发生的业务,而银行存款日记账则要明确各个银行的业务,每笔业务要根据发生银行的不同而登录。目前公司的开户行是建行市中支行,也是主要业务的发生行。建行营业部主要发工资,农行和农信主要是税金方面的业务。每行每季度都会有银行利息单。
日清月结是现金日记账和银行存款日记账的特点与需求。
3.做报表:目前主要做的报表是每周的财务收付存报表、每月的流水账明细。
(1)财务收付存报表:每月根据审核无误的记账凭证,做好财务收付存报表,此报表周一交予赵姐审核,刘经理核准。一般情况下我都在前一周的周末做好,并根据审核无误记账凭证和现金、银行存款做好核对工作,次周的周一直接将表打樱刚开始因为对此项工作不是很熟悉,经常出现账目不准和不平衡,且备注中的数目不能随之相应的调整,主要是预付货款及存货余额要随着在外资金的变化而变动。经过一月的调整后,这项错误基本很少出现了。每周一,将报表传给王经理审阅。在此之前经常会漏写记账、审核、核准人的名字,不过如今发邮件之前我都会仔细的核对,漏写记账人员的名字情况如今也很少出现了。
(2)每月的流水账明细:流水账的登记和核对一般在做好财务收付存报表和现金日记账、银行存款日记账的前提下,根据记账凭证仔细地入账,每月月初与现金和银行的账目都能一致。此项工作越来越熟悉,而且越做越快。
4.其它细节方面的工作
(1)票据:目前主要开的单据有现金支票、转账支票、电汇、入账单。这四种票据的要求非常高,无论是填写方面还是盖公章方面,若出现错误填写都要加盖作废章。
(2)支票方面:刚开始在票据填写和加盖公章时,经常出现错误,如日期没大写,单位名称和金额没顶格写,填写不规范等问题。经过一个多月的熟悉,规范此方面的工作。同时,根据需要到银行提取备用金和办理银行入货款账等业务。
(3)电汇:货款主要通过电汇付出,在实施的过程中积累了主要付款单位的各项明细,如单位名称、账号、汇入行名称、以及传真。填写名称要和其单位名称一致,一个字都不能漏写。
(4)入账单:主要的入账单有收到货款收入的转账支票和每月发放工资时的入账。
(2)税务:对于发票审核和交税金有了初步的认识。
(3)关于增值税发票的开据:此项工作有一点小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的会议记录:根据每周一的例会,尽快整理好会议纪要,并让刘经理修改和审核,大家签字后传给黄先生和王经理,此工作当天完成。
(2)相关人员接待:对于公司外来人员,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司话费、和赵姐一起审核公司的营业执照、组织机构年审、工商年检等等。
二、学习方面
虽然现在做的工作与学校学的知识有所不同,但是我并没有感到灰心和气馁,不会的地方不断向赵姐请教。4月份与赵姐一同去济南学习最新的《企业所得税》。财务知识更新的速度不断加快,我还需不断学习新的业务知识。
财务工作试用期工作总结范文范文二:
通过近三个月的工作,目前已对公司组织结构、部门职责、生产工艺流程等有了较深的了解,熟悉掌握了账务处理流程、工作任务安排、协调接口部门等。在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,能够胜任自己的本职工作,现将试用期工作情况总结如下:
1、初入职:熟悉了解公司基本情况、组织架构和相关业务的流程,具体包括:公司管理层及财务中心人员的分工、基本审批程序和核算流程、成本核算控制流程、生产货物流转及出口贸易方式。实力雄厚的集团公司和健全的财务管理体系,让我相信自己的选择并且珍惜这个发挥和提升个人能力的机遇。
2、车间实习:使我对生产工艺流程有了进一步的了解:采购生皮生皮分选投产毛皮鞣制毛皮染整后整理库存管理皮形深加工。原料、半成品和产品不断的分选、反复的加工,让我深知成本核算的复杂性。通过生产工艺与日常工作联系一体为我的工作作好了铺垫。在实习过程中尽可能的认识车间同事,为以后协调部门工作打下基础。
3、部门工作:迅速掌握软件的操作;根据自己的职责分工认真的完成每一项工作,根据原始单据审核记账凭证,核对应收应付明细账保证挂账无误及银行款项无误,各部门报销单据按照公司要求审核签字等,及时请教同事解决自己的疑惑同时也指导各岗业务操作过程出现的问题;督促各岗完成各月记账、结账和账务处理工作;正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额缴纳税款。
4、来公司没多久就和财务中心同事一起参加了XX拓展旅游,紧张的工作之余给同事间的感情交流铸造了一个轻松的平台,使各个部门间的相互沟通更加顺畅。平时根据每个人的需求还定期组织大家培训学习业务知识;每周部门会议,总结自己上周工作情况计划下周需要完成的工作,会中就自己本职工作中出现的问题和同事一起探讨寻找出更好的解决方法。公司的这些举措让我充分认识公司的企业文化和团队建设。
目前工作过程中存在问题:忙于应付事务性工作多,忽略对工作的条理性规划,另外加上自身管理能力和对业务全面性的缺乏,导致工作有广度,没深度。在今后的工作须做好每周每月财务工作计划,将具体的工作及业务落到实处细处,具体的工作计划和思路包括:
1、加强自身业务学习包括出口贸易方式的流程、会计核算、涉税处理、贸易结算及成本核算等,继续到车间实习尽快熟悉掌握公司的各项业务流程。
2、协助经理对各岗位的每一项具体的业务提出正确的财务意见,完善相应的业务流程和制度。
3、注重财务分析,每月分析各项财务指标并结合业务实质指出变化的原因及过程,督促各岗核对清理所负责的账务。
4、加强培训,基于对员工情况的了解和部门效率的改进,平时根据员工需求制定培训计划,使部门团队综合素质不断提高。
新的工作环境意味着新的起点、新的挑战,作为一名财务人员,我认识到自己是一名基层管理者,更是一名执行者,我会充分发挥自身的主观能动性及工作积极性,为公司的高效发展贡献自己的全部力量。
财务工作试用期工作总结范文范文三:
2014年5月26日,我通过面试,来到西藏昌都地区投资公司财务部工作,不觉已经工作两个月了,在这两个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的两个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉财务相关日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。每周四晚上都在公司学习相关企业里面的课程,受益匪浅,虽然以前也学习了,但是没有贵公司学习的这么详细,这么认真,从这段时间的学习中我懂得怎么在一个企业中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一个企业中长久做下去。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律。我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1.耐心细致地做好财务工作
我在贵公司做了半个月左右,在这半个月里,我和公司的员工相处融洽,虚心学习且大概了解部门的相关财务和业务往来,同时也完成了领导安排的任务,了解在建工程科目和即将成立新公司的一些财务基本流程。半个月过后我被调到了新成立的公司,西藏昌都地区若巴温泉大酒店有限公司的财务部做会计,当时我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在财务上什么都没有建立,财务部又才我一个人,我要把这个财务上没有的东西都要重新建立起来,我很担心,不过在领导和同事的鼓励下,我加班加点,虚心学习,看大量有关书籍,了解了公司概况之后我慢慢就学会怎么去打理一家新公司的财务部。酒店开始筹办修建过程中,我严格财务制度,做好每一笔账,确保了收支平衡。对于每一笔进出账,我都认真核对发票、账单,根据财务的分类规则,分门别类记录在案。按照财务制度,我细化当月收支情况,搞好每月例行对账。
2.积极主动地搞好文案管理
对部门环境影响评价项目资料档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,我认真搞好录入和编排打印,并根据工作需要,制作表格文档。两个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并积极参与昌都地区投资公司相关学习和工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。在领导和同事的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
两个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:
1.缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。
2.工作不很扎实,不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在工作中也经常马虎,不注重细节,就只知道大概就开始做了,到最后自己检查到了又得重头在来。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,最主要的是一定要注意细节方面以便以后工作顺利进行,同时以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然造价的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
1传统的电费管理工作
传统电费管理就是人工抄表、核算、收费的过程,抄表人员每月根据抄表时间和抄表卡到每一个客户处抄表,把电能表的止数记录在抄表卡上,再把抄表卡的数据抄录在账务卡上。再根据国家核准的电价标准、供电营业规则和相关的电费计算规则分别手工计算目录电费和各种代收费用,经人工审核无误后,填写电费发票,并分类汇总各种电费报表,经复核后把电费票据和应收报表交给收费人员收费。在传统电费管理中,由于人员素质不齐,容易写错、算错电量、电费等,既浪费时间又不规范,抄表人员可能调整抄表时间,从而影响收费和线损工作。
2电费管理工作的信息化
根据国家核准的电价标准、供电营业规则、功率因数调整电费办法等有关规定进行电费核算。电费核算是电费管理的中枢。电费能否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计数字是否准确,关键在于电费核算的质量。
2. 1利用四方电力营销信息系统进行电费管理
随着科技的进步和对电力营销管理的规范,新开发的四方电力营销信息系统,解决了人工计算电费和汇总报表的问题,规范了电费核算工作,既减少了人工计算电费的差错,又节约了时间。但四方电力营销信息系统有一定的弊端:一是客户数据仅限于客户的一些基础信息,并非所有的客户联络记录都被完整记录。因此所产生的报表并不精确,报表所能反映的问题也十分局限。二是客户数据、基础数据、交易数据等不能共享。三是系统可以对日常业务进行办理,但不能支持这些业务进行集中管理,对外接口比较分散。四是系统不能很好地支持业务流程的运作和监控,甚至一部分业务出现营销系统是手工操作备份的现象,不仅增加了工作量,更难保证业务按照规定的流程正确办理。五是许多业务的实现机制是由人工前台干预,自动化程度不高。六是在电费核算上需要人工根据台区在系统中计算,然后把电费发票打印出来进行人工审核,该系统针对大工业客户在新装、增容、暂停和暂停恢复时也不能自动计算基本电费和变压器损耗。七是系统没有对权限进行限制,不能记录修改权限信息,不能自动记录修改人员信息。
2. 2利用SG186营销信息系统进行电费管理
因四方电力营销信息系统存在较大缺陷,SG186营销信息系统比四方电力营销信息系统更完善,能更好的对电力营销工作进行管理,在电费管理方面具有以下特点和优势。
在抄表方面,可以对抄表日期进行排程,在计费前对抄表数进行验证;可以根据以往的实际用电量或设定的参考数值来估算抄表数;可以对抄表率进行监控,利用事先计划好的日程记录,限制抄表时间,抄表员不能随意变更抄表时间;在计费前对抄表数进行验证,最大限度地保证抄表数据的正确性,避免在出账时出现不必要的错误。验证抄表数可以尽量避免窃电、表计读数错误等情况出现,可以控制连续估抄次数,以及长期由于客户自身原因不可以抄表的情况,减少客户对抄表错误产生的高用电量的投诉。
在电费核算方面,系统晚上批量执行计费出账,减少操作人员的工作量,不需要手工计费,节约人力,提高工作效率;提供调整性冲销账单功能,发现有补退电费时,不需要手工出账单,特别是在电价调整期间这个优势更为突出,允许对错误抄表数进行更正,确保客户每月用电量数据的准确性;冲销账单进人工作流程,方便管理和监控,同时冲销的账单仍然被系统保留,对错误信息更为清晰;对于操作人员的监控非常严密,任何操作都会被系统记录;通过后台配置实现适合于业务的分拣标准,减少在计费出账时的错误;模拟账单与发票格式相同,为审核人员提供方便;计费灵活,计费结构严谨,通过配置可以处理多种计量方式的计费;电价维护更为方便;统一计量方式和计费方式,便于集中式管理,方便维护和升级;统一管理避免直接在供电局层次维护电价的风险,有助于电价的管理,以及电价政策的规范执行。
在收费账务方面,实现客户电费信息的共享,可以进行实时性和时效性的监控,分析电费的应收、实收、缴款、达账等电费的明细信息,有利于及时发现和防范电费回收风险;信息的集中管理,使电费资金信息变得透明、集中,增强了实时对电费资金的沉淀时间、在途时间的可控性及在控性;“账务中心”的建立,加大了公司管理层对电费的监督和管理,使收款及对账流程更系统化;分期付款、分期预付款计划、分次付款计划有利于电费资金的及时实现,以预防坏账的产生;建立客户信用体系,有助于评估客户的信用程度,并且作为采取催收、确定付款方式等一系列程序的重要参考;大部分催收行为的实施过程是通过系统自动完成的,整个催收行为的实施较少有人为参与;总账和总账调节都由系统自动完成,减少人工的操作,从而减少失误;支持多种收款方式:前台收费(足额付款、不足额付款、超额付款)、委托收款、银行承兑汇票、金融机构代收代扣、网上及电话缴费、POS机等;系统对客户电费应收、实收、缴款、达账的电费明细信息进行实时监控,可以及时监控和管理电费账款情况;实现多个区域内所有客户电费信息的共享;公司电费账务中心可以实时监控账款催收行为的实施情况,以加强公司对电费催收管理;提高公司对客户信用管理和防范电费风险的能力;通过应收、实收、缴款、达账等电费信息的细化,实现电费回收过程和电费资金在供电局、银行等环节的管理监控,使电费资金得以及时体现在公司财务上,从而改善公司的现金管理。
SG186营销信息系统属于大集中系统,彻底改变了营销系统的自主维护权,大量业务和数据进行了统一管理,统一维护,保证了营销数据的完整性、一致性,从而也改变了业务流程、业务规则。
3 SG186营销信息系统的缺陷及运用补足措施
通过对SG186营销信息系统中电费的操作,发现SG186营销信息系统虽有很多的优势,但也有一定的缺陷:一是对少数的大客户在计量结构上不能满足要求,例如在今年新投运的宇通矿业有限公司,一条线路供电,一台630KVA专变和一台250KVA专变,两套高压计量,低压有联络,而SG186营销信息系统不支持这种计量结构,不能自动满足电费计算要求。二是SG186营销信息系统对大工业客户在新装、增容、暂停和暂停恢复时也不能自动计算基本电费。三是SG186营销信息系统在进行高压客户的计费信息查询时,不能在主界面下一目了然的知道客户是高供高计、还是高供低计;当客户报停一部分变压器容量时也不能在系统中很直观的看出客户报停和运行的变压器容量;查询客户的变压器容量时需要把每一台变压器的容量查出来进行相加,如图1所示:
图1SG186营销信息系统客户环境
针对SG186营销信息系统的缺陷,在实际电费抄收工作中,我们采取了一些补救措施。一是对宇通矿业有限公司这种客户,根据自己对系统的熟练操作,采取的措施是在一个户号下建两套独立的计量扣减关系,可客户由于刚上马不久,开工率低,在通电不久后,要求暂停一台变压器,此时客户低压必须联络才能保证正常供电,而SG186营销信息系统不能自动满足电费计算要求,不能正常进行准确的出账。只有手工在系统中把暂停那一台变压器的低压子表改在另一台变压器的高压表中进行扣减,才能正常进行计算电费,当抄表人员不知道要通过手工在系统中修改时,容易造成错收电费,当客户恢复变压器时也需要手工在系统中修改。二是当大工业客户在发生增容、暂停和暂停恢复时,每次需要人工根据客户的用电天数,在系统外正确的计算出收取基本电费的容量,然后在SG186营销信息系统中客户的主安装点上进行契约容量的修改,才能正确的计收基本电费,这容易造成漏收和错收基本电费,如图2所示:
图2 SG186营销信息系统个别数据
4结束语
电费管理工作是电力营销工作的最终环节,它直接关系到整个电力营销工作的好坏,因此,如何充分利用电力营销信息系统做好电费管理尤为重要。SG186营销信息系统电费操作实践过程中,暴露出的对少数的大客户在计量结构上不能满足要求,对大工业客户在新装、增容、暂停和暂停恢复时也不能自动计算基本电费,在进行高压客户的计费信息查询时,不能在主界面下一目了然的知道客户是高供高计、还是高供低计等缺陷,我们采取了一些补救措施,并经实践证明是行之有效的。
参考文献:
【1】李敏.电力营销管理信息系统的设计及应用[J].管理观察,2009,(23).
对财政专项资金收入的审计主要从其完整性入手,审查所有的收入是否都入账了,也就是是否少作收入。专项资金的收入来源渠道主要有上级财政或部门预算安排拨入、本级财政预算配套、按规定征收筹集、接受社会捐赠等。
(一)改变会计科目
如审计中发现,某县交通局收到一笔上级直接拨入的公路建设资金,长期挂在“暂存款”科目,不反映收入,发生的支出冲减“暂存款”,而这些支出超出了资金使用范围,但因为是在往来科目内,支出时不接受财政监督管理。会计年报做了二份,一份是对付财政和审计的,依然按“暂存款”报告,一份是上报给上级主管部门的,按“上级补助收入”报告。
审计只需对这些敏感会计科目重点关注,一是审查银行账户,看资金来源和用途;二是与财政拨入资金核对,看其是否按财政拨入项目归入对应的会计科目;三是审查往来账的收支情况,从而发现资金收支的性质。
(二)设置“账外账”
如某县社保局为了筹建社保大楼,在单位财务账之外设立了一本“基建账”,收支全部通过出纳的活期存折或现金运作。审计发现,该局收取部分单位的养老金、实物参保资产的租金等不做养老金收入,而是作为基建资金来源,建筑商应缴纳的职工养老金与社保局应支付的建筑工程款互相抵消,一边做基建收入,一边做基建支出。而应支付给参保单位的退休工资等,直接在养老金专户上列支。
“账外账”可以采用思维联想法进行审计,社保大楼是可以看得见、摸得着的东西,审计人员首先要想到如此大的工程投入,资金来源于何处?养老金账上没有参保单位缴纳养老金的收入,却有退休费用的支付,或虽有收入,但收入与支出明显不对称,审计人员就要分析联想到是否存在养老金收入不入专户账的情况。
(三)通过下级入账
如某县民政局接受一省外企业的捐赠,县民政局不做收入账,而由援助项目――某农村小学所在的民政所开具行政事业性单位内部收据。审计发现,该省外企业凭县民政局出具的公益性捐赠的证明材料和民政所的收据,向所在地主管税务机关申请税前扣除。而实际上援助小学只享受到30%的捐赠款,县民政局截留30%放在账外,用于发放职工奖励,另外的40%返回给了捐赠企业的老板个人。
这一情况通常只有在延伸审计时才能发现。
(四)多余工程物资变卖处理不做收入
如某县移民建镇的公建设施项目,使用移民专项资金购买钢材、水泥、沙石等工程物资,移民项目结束后多余的工程物资变卖处理收入不做移民专项收入或冲减移民专项支出,而是作为县物资总公司的营业外收入,用于职工的社保支出。
审计通过项目工程造价的审计,推断工程物资实际耗用量,倒算出结余的工程物资数量和金额;也可以通过工程物资进出库的授权审批内部控制的符合性测试,审查仓库保管的物资账,来分析判断工程物资的实际结余情况,再追查结余物资的去向。
(五)多做收入
除了上述的少做或不做收入的情况外,还有多做收入的情况,即审计经常发现的地方配套资金的虚假收入。地方因为财力紧张,无力提供配套资金,但又想争取上级补助资金,于是搞假配套,一方面做配套资金拨入,一方面又虚列项目支出,把配套资金套回去。
虚假配套的审计要紧紧围绕项目及资金流程来进行,结合审查项目成本和银行收付发生额记录,重点关注大额现金支付项目资金的交易情况。
二、支出真实性
对财政专项资金支出的审计主要从其真实性入手,审查所有的支出是否都是实际存在或已发生的,有无虚假的支出。专项资金的支出方向大部分为项目耗费,少部分为项目实施所必需的运作费用。
(一)虚列项目成本
是指根本没有发生的成本支出项目,如上述的虚假配套收入,必然就存在虚假配套支出。此外还有项目单位有意虚列项目成本,套取资金弥补行政事业经费的不足,或设立小金库,逃避财政监督。
对这一会计造假的审计,只需按照项目流程追查下去,虚假成本与虚假项目是对应的,追查证实项目未实施,或调查资金补助受益对象,也就能找到虚列项目成本的证据;也可以通过审查往来账发现线索,有的应付或暂付项目工程款,长期不转入项目支出,很有可能就是虚构的项目支出。
(二)重复列支成本
项目成本虽已发生,但已经做了支出而再一次做项目支出。如一次审计时发现某县交通局支付某村级公路补助资金,凭工程结算税务发票做了项目工程支出。在第二年,该局凭该发票存根联复印件,再做一次工程支出,并在复印件上说明由于原发票不慎遗失,故以此复印件入支出账,复印件并有税务发票专用章作证。
审计可以通过建立项目库,标记已经完工并付清项目款的项目,这样可以有效查出重复列支的情况;通过项目工程造价结算的审计也可以发现重复列支的情况;专项资金的项目很多是跨年度实施的,审计人员不仅要查看当年的项目支出情况,而且要关注上年或下年的同一项目的支出情况。
(三)巧立名目收费
近几年加大了专项资金监督管理力度,提取项目管理费、审查费、咨询费、业务费等名目繁多的费用的情况表面看起来少了很多,但实际情况是,由于地方财政几乎没有安排项目运作经费,项目单位从公开提取项目管理费变为暗中操作。如某县交通局在审批拨付资金时,采取先缴费后审批拨款的方式,收取咨询费、设计费和监理费等。
审计可以抓住资金流这条主线,顺藤摸瓜,这些巧立名目收取的费用从何处出账,最终会被牵扯出来。如上述交通局收取的费用,审计通过审查资金流向,从交通局到乡镇项目业主,再到施工单位,最终查出该费用由施工方垫付,实际还是来源于专项资金。
三、资产与结余的处理
(一)资产的处理
有的项目管理单位用专项资金购置固定资产,不按规定做资产账,而是账外使用,用于本单位的行政事业公务或用于出租,获取额外收益,收支均不入账。审计某县防汛指挥中心时,通过到房管局进行房屋产权认证,发现账外房产。
如某县社保局将企业参保的小车不作参保资产备查账,也不按规定及时拍卖处理,而是作为单位自用车或送给县级部门领导使用。审计通过审阅参保企业的备查资料,再到车管所进行车辆产权认证,证实县社保局挪用社保资产的情况。
某县自来水公司用国债资金购买地皮,计划用于县城高压泵房供水改造工程,直接列支项目支出,项目也一直未实施。8年后因城市发展规划改变,该公司将地皮拍卖,拍卖收入是原购地成本的十倍以上,资产处置收入一部分交由政府,一部分作为公司的其他收入。审计通过审阅国土局的有关资料,了解到此宗土地当初的用途是建高压泵房,再追查该公司8年前的购地资金出处才发现线索。
(二)结余的处理
部分财政专项资金结余按规定可以结转下年继续使用,但必须列入下年度预算,有的部门就将结余资金不按规定列入预算,重复申报获取部门预算资金;部分结余资金按规定在项目全部结束后,将结余资金交回财政,由财政重新预算安排使用,但一些有资金结余的部门或单位通过调整专项资金明细科目,虚列支出挂往来账、第二年再冲回去等多种方式,少报或不报结余资金;有的单位年底将结余资金直接转入“事业基金”,变专项资金为事业基金。
审计通过专项资金收、支的审核,很容易算出资金结余的实际数额。
四、财务报告
审计某县民政局民政优抚资金时发现,通过虚报优抚对象人数和优抚等级,套取上级补助资金。有的专项资金使用管理单位为了骗取上级补助资金、或粉饰专项资金使用管理业绩,有意上报虚假的财务报告,审计时只要将其上报的财务报告及相关报表资料与专项资金账面数核对,就能发现虚报的情况,并能分析判断出其他问题的线索。但为了不被审计发现问题,审计组要求提供上报的年度财务报告,被审计单位往往会找出如没有上报的财务报告等理由或借口,不向审计组提供,这种情况下,要取得上级审计机关的支持。
五、关联交易
财政专项资金的使用管理部门通常利用关联关系来实施会计造假目的,审计主要针对关联关系的合法性来分析、判断会计造假的表现形式,并相应采取特有的审计方法和技术揭示会计造假的真面目。
公司出纳职员工作总结1回顾20__年9月的出纳工作,没有取得太大的成就,主要处于自己的疏忽,差点为公司带来不必要的损失,还好以及时得到处理,作为公司出纳我会吸取这次教训,引以为戒,把日后工作做得更好,在不断改善工作方式方法的同时,我作了如下具体工作:
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
现金收付的,要当面点清金额,及时收回各站所工时费项目收入,并统计。对每个款项都开出收据;发票;将及时收回的现金存入银行,从无坐支现金。
2、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏。
3、员工外出借款无论金额多少,都须领导签字,批准并用借支单借款。
4、保管好支票及贵重物品
5、熟悉银行业务。
6、完成领导交代的工作。
今后的工作计划:
作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
2、学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。
3、出纳人员要恪守良好的职业道德。
4、出纳人员要有较强的安全意识,保管好现金、有价证券、票据。
以上是我近一个月工作以来的一些体会和认识,也是我不断在工作中将所学的知识与实践相结合的一个过程。在以后的工作和学习中我还应不懈的努力和拼搏,做好出纳工作,努力实现自己的人生价值。
在此,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
公司出纳职员工作总结29月份的工作即将告一段落,可能是这个月的天数比别的月都少的原因吧,觉得一眨眼这个月就过去了,回顾一下这个月来的工作,主要是日常工作及15年度的年报工作。
首先说一下日常工作:
1.审核和调整了以前完成的账目,及时改正一些账务上的错误
2.配合销售部门做好销售结算开票,督促销售货款及时回笼,合理使用资金
3.根据会计制度与准则结合实际情况,进行业务核算,及时进行记账、登帐、编制各种会计财务报表;
做好财务最基本工作,所有账实相符,支出考虑合理性,做到出有凭,入有据;在做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
这个月最最重要的工作就是__年度帐的审计工作和统计年报工作。对于我来说,这项工作给我的压力很大,这个审计过程的顺利与否,直接证明了这一年来我们在财务工作上的成绩,值得欣慰的是,没有什么大问题,只有一些数据需要核实证明一下就可以了,连给我们做审计的注册会计师也夸我们今年的帐比去年的做的清楚多了,基本上没有什么问题了。这对于我们来说就是的鼓舞和信心。
再有就是统计局的年报工作,以前的统计申报工作是会计公司负责上报的,我们自己没有接触过这种报表,所以今年的统计年报对于我们来说也是一个挑战,每一个数字都要查几遍,算几遍,不会的,不懂得也及时向统计局商调队的老师请教,在我们的共同努力下终于全部审核通过。
下面是总结的一些关于财务上面的问题:由于新来的实习生是在年底进入我们公司的,临近年关,所以没有把工作具体的分工到个人,这也就造成了有些事,做完之后没有人整理、记录,甚至出现问题没有人承担责任的现象。所以,在这个月,我们重新分配了一下工作,定人定岗,每个人每天必须上交详细的工作记录,避免此现象的再次产生。
还有就是做事情粗心,财务工作最重要的就是要有细心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因为自己不细心的结果而感到委屈的话,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔细对待每一件工作就好了。在这里也对给大家带来麻烦的同事说声抱歉,人总是会犯一些错误,希望大家再给一次机会,让我们慢慢成长起来。
下月公司财务部的重点工作主要是加强对新员工的学习培训,以及完善本部门组织机能,细化各员工工作职责,各项工作内容具体落实到人,定时定量完成,提高部门工作质量要求,圆满完成公司交给的各项工作任务。
新的一月又开始了,财务部还有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,这些应该是以后财务要重点思考和解决的问题,也是每一位安都人如何提高自我、服务企业所要思考和改进的必修课。
作为财务人员,我们在公司加强财务管理、规范经济行为等方面还应尽更大的义务与责任。我们将不断地总结和反省,不断地加强学习,以适应时代和企业的发展,与各位共同进步,与公司共同成长。
公司出纳职员工作总结3紧张而又忙碌的一个月的时间又过去了,也又到了写月报的时候了。忙忙碌碌不知不觉时间已经过去,我们真的应该要感慨时间如白驹过隙。下面是我对自己这一个月的工作的总结,如有处理不当,工作做的不对的地方请领导多批评,多教导。
第一周:
1.登记现金日记账和银行存款日记账。
2.查询每个银行账户的余额,是否有进账和出账的款项。
3.开具发票,认真核对开票信息,同事查询所开发票公司是否已经打款,已经把所有款项打到我公司对公账户。
4.通过各个银行的客服电话听语音播报账户明细核对和填制银行账目。
将个人卡于31日余额后结出余额
5.按照发票IC卡上的详细信息核对和完善发票登记本信息。
6.客户返款。
并通知各个部门以后给客户返款,要让工作人员和客户核对到账与否,到账后通知财务人员。
7.汇总员工考勤(通过考勤卡和扫描纪录和请假条)核算工资
第二周:
1.外出到国税办理发票红字认证
2.到公司对公银行柜台办理转存业务
3.登记现金日记账和银行存款日记账。
4.查询网上银行进账情况
5.开具发票,认真核对开票信息,同事查询所开发票公司是否已经打款,已经把所有款项打到我公司对公账户,并且在发票登记
薄上明确注明回款情况
6.填制资金日报表格
7.外出购买梦想鹏飞专用发票
8.支付七里渠项目的费用。
第三周:
1.登记现金日记账和银行存款日记账。
2.查询每个银行账户的余额,是否有进账和出账的款项。
3.核查商务部申请的采购支出单,核对所购产品与金额是否一致,审核无误制单付款
4.客户返款。
并通知各个部门以后给客户返款,要让工作人员和客户核对到账与否,到账后通知财务人员。并到支出单上签字确认
5.填制资金日报表格
6.外出到银行分别从三家提取现金,购买转账支票
7.发放3月份工资
8.登记现金日记账,盘点现金。
盘点实际发放现金的数目与账面发放的现金的数目是否一致。核算发放工资的情况,填写支出单
9.核算员工的业绩,是否达到规定的任务标准,超出任务标准的利润发放奖金奖励
10.盘点现金,核算借条收回情况,把不能收回的借款做清帐处理。
用借款人的工资抵扣,还给被借款人。
第四周:
1.整理三家公司昨天的凭证,帮助赵会计整理核算每个销售人员的
销售单,销售额,回款情况,付款情况等。核算三家公司的账户资金情况,合理分配资金,完成采购付款事项,对那些催款很急,不能再拖的合作客户尽快给予货款的支付。
2.开具发票、发票管理整理,登记发票开具情况。
整理三件公司这
个月票据,凭证等和账目核对,核实到账情况,和对销售回款情况作出统一整理。把收回来的发票及时认证到系统里,清算进销项税额,开具错误的发票及时收回做作废处理,防止跨月作废情况发生。
3.根据银行日记账和现金日记账的记录登记,整理出计算出三家公
司各自的费用支出,登记到三家公司往来帐的账本中,并整理计算出三家公司为七里渠项目所支付的费用,同样也再次登记到七里渠账本中,三家分摊费用,按梦想鹏飞分摊50%,联强宇航和神州惠科分别分摊25%来计算费用。
下月计划:
1.完成现金日记账和银行存款日记账的总结核算任务
2.购买三家公司的专用发票和普通发票,交补神州惠科抵扣联的续费费用
3.提取财务备用资金,银行取回三家公司的银行回单
4.核算员工考勤情况,按照出勤情况核算工资,核算销售业绩、核算提成。
发放工资,发放奖金。
5.到银行把每个银行账户办理电话短息提醒业务,方便及时了解各个账户进出账的情况(包括对公账户和个人账户)
6.整理三家公司的原始凭证,按照现金日记账和银行日记账的登记顺序整理,同时根据三家公司的原始凭证和销售出货单核算销售人员的销售业绩,销售利润等
7.根据销售人员的销售出货单和回款收据等资料,做出应收账款表格
公司出纳职员工作总结4我调任到如今财务部出纳,在财务部业务种类繁多的地方,我的职责是现金出入,现金日记账的挂号和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回首这几个月来的工作,我客气学习新的专业知识,积极共同同事之间的工作,尽力适应新的工作岗位,以最快的速度和的状态进入本身的工作状态。我的缺点也是弗成粉饰的。
首先,在领导的赞助下我了解了出纳岗位的各类制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和赞助下使我学到了许多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,必然要好好工作,来体现人生代价。同时为了进步工作效率,平时自学电脑知识和ERP的出纳知识及操作,应用ERP使工作加倍精确和快速。
其次作为公司出纳,我在收付、反应、监督四个方面尽到了应尽的职责,曩昔的几个月里在赓续改良工作方法措施的同时,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金治理和结算制度,按期向管帐核对现金与帐目,发明金额不符,做到实时陈诉请示,实时处置惩罚。
2、实时收回公司各项收入,开出收据,实时收回现金存入银行。
3、依据管帐提供的根据,与银行相关部门联系,井井有条地完成了职工工资和其它应发放的经费发下班作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的具名能力给予付出),对不符手续的凭证不付款。
二、其他工作
1、欢迎公司上市财务审计,筹备所需财务相关资料为欢迎审计部门对我公会计务环境的反省工作,做好前期自查自纠工作,对反省中可能呈现的问题做好统计,并提交领导核阅。
在工作中,我忠于职守,努力而为,领导和同事们也给了我很大的赞助和勉励。
2.完成领导交付的其他工作。
三、回首反省自身存在的问题,我觉得:
(一)学习不敷。当前,以信息技巧为根基的管帐软件的利用及理论根基、专业知识、工作措施等不能完全适应新的工作。
(二)对针对以上问题,往后的尽力偏向是:
增强理论学习,进一步进步工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,客气请教领导和同事加强阐发问题、办理问题的才能,尽力学习,争取在来岁取得管帐从业资格证书。
综上所述。在曩昔的几个月中,支付过尽力,也获得过回报。人到中年,用严肃认真的态度观待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求本身做到谨慎的观待工作,并在工作中控制财务人员应该控制的原则。作为财务人员分外必要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能欠亨世故人情。只有赓续的进步业务程度能力使工作更顺利的进行。在即将到来的2011年,我会扬长避短,更好的完本钱职工作。
公司出纳职员工作总结5转眼间,__年即将曩昔。展望将来,我对公司的成长和往后的工作充溢了信心和希望,为了可以或许订定更好的工作目标,取得更好的工作造诣,我把参加工作以来的环境总结如下:
一、工作岗位认识
我是__年__月调入____公司财务科,至今任职半年多光阴,负责出纳工作。初入公司,我的工作一切都是从零开始。由于入职光阴较短、业务不熟悉,日常的工作量已经基础饱和,我时常会主动加班,包管实时将工作保质保量完成。我自觉增强学习,客气求教释惑,赓续理清工作思路,总结工作措施,在各级领导和同事的赞助指导下,从不熟悉到熟悉,我渐渐摸清了工作中的基础环境,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。而随后我的尽力,更是加速了因为我中途来到这个项目由不熟悉到熟悉的历程,使我能更好、更有效的投入到工作中去。通过这段光阴的工作和学习,我深知出纳工作首先要有足够的耐心和细心,不能出任何毛病,在霉畚报账的时候,每笔钱我都邑算两遍点两遍;每日做好结账盘库工作,做好现金盘点表;每月末做好银行对账工作,实时编制银行余额调节表,并做好和管帐账的对账工作。在公司工作的这段光阴里,我学习并积累了以下几个方面的经验和劳绩:
1、只有摆正本身的'地位,下功夫熟悉基础业务,能力尽快适应新的工作岗位;
2、只有主动融入集体,处置惩罚好各方面的关系,能力在新的情况中保持好的工作状态;
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,能力履行好财务职责;
4、只有建立办事意识,增强沟通和谐,能力把分内的工作做好;
5、只有保持心态平和,取人之长、补己之短,能力赓续进步、取得提高。
二、思想方面
在政治思想上,我坚持社会主义途径,拥护_的领导,认真学习党的紧张思想,深入把握其精神本质。我积极参加思想政治学习,进步本身的政管理论程度和综合素质,并在实际工作中,依据自身岗位特点,切实做好本职工作。通过学习,进一步进步了思想政治觉悟和道德品质修养,做到了与人为善,和蔼相处。加强了在思想上、政治上党羽中央保持高度一致的自觉性,进步了对成长是第一要务的认识,有效地加强了工作的系统性、预见性和创造性。
三、20__年工作计划
作为企颐魅正常运转弗成或缺的环节,我深深的认为本身岗位的代价,同时也为本身的工作设定了新的目标:
1、帮忙财务负责人做好财务工作计划,以预算为根据,积极节制本钱、费用的支出,并在日常的财务治理中增强与各部门的沟通,充分施展预算的目标作用,赓续完善事前计划、事中节制、过后总结反馈的财务治理体系。
2、实抓应收账款及往来帐的治理,预防呆账,削减幻魅账,保全项目的经营成果。
1.引言
会计是负责公司财务,包括基本的进账、出账和报账等工作内容,都是与金钱挂钩的,因此要具备一定的职业操守,不骗取公司的财务,也不帮公司偷税漏税,骗取国家的财产。另外会计是一门需要专业技能的职业,要有分析财务报表的能力、评估公司的经济实力的能力等专业能力。下面将具体讲解会计的基本职业操守和职业技能方面的要求,在两个方面进行探讨分析。
2.会计的基本职业操守
(1)切实完成本岗位的工作内容。首先职业道德要求所有从业人员都要对自己从事的工作有敬业的态度,会计职业也是如此,只有态度端正了,才能踏实地服务国家、服务公司以及服务社会。其次会计工作涉及到金钱问题,因此从业人员需要有较高的思想素质和冷静的头脑,不能受利益的驱使或是领导的压力,导致不能做到实事求是。例如一些公司为了少交税款,要求会计从业人员制定虚假的财务报表,或是从业人员自己的为了眼前的利益,而做出违背基本职业操守的事情,都是不被认可,甚至是要负上法律责任的。最后要对公司的财务信息进行保护,对会计工作做到诚实守信,因此财务方面的信息也是属于公司的机密,随便泄露给其他人或是其他公司,会给公司带来一定的损失和影响,同时也会影响个人的道德形象。
(2)遵守国家的法律制度。会计的工作不仅包括管理公司的财务,还包括对一家公司的财务状况进行评估的工作等,因此在评估的过程中要严格按照我国对会计工作的法律制定要求进行,并依据所调查对公司财务进行客观公正的审核。另外,按照法律制度依法办事,不仅能让会计从业人员在工作的过程中,熟悉法律制度,切实的完成会计的工作内容,为其他人树立遵纪守法的典范,提高会计人员按章工作的意识,而且还能让会计监督人员,按照国家规定认真监督会计人员的行为,杜绝违反会计职业法规的行为发生。
(3)不断提高自身专业技能水平。会计从业人员首先需要会计从业资格证书,并且每年都要学习一定的课时才能完成年检,另外还有根据不同的工作年限的初级、中级以及高级资格考试,这些考试的安排说明会计从业人员的知识水平和专业技能要不断得到提升。因此,会计从业人员要自觉地去学习理论知识和替身自己的实际操作能力,比如电算化软件的操作每隔一段时间就会有新的版本,这就需要会计人员的随时更新自己的技术能力。 (4)较强的服务意识。会计人员是为公司、为国家以及为人民服务的,因此需要有较强的服务意识。作为公司的会计人员,会计是公司财务管理的一部分,需要了解公司的生产或是销售经济情况,再运用会计知识和信息的处理能力,将财务进行管理,全心全意服务于公司的员工,必会认真对待公司的财务,为改善公司的财务管理做出贡献。因此较强的服务意识,有助于提高会计人员的服务水平和质量,有助于在人们心中树立会计从业人员良好的服务的形象。 --!>
3.会计的职业技能分析
一般而言,会计的职业技能就是会计人员的实际操作能力,但也有人认为会计的职业技能包括会计的基础理论知识和会计的动手操作能力两个方面。本文将采取后者的观点,从两个方面分析会计的职业技能。
3.1 会计的基础理论知识
会计的基础理论知识是为会计的实际操作奠定基础的,一般包括了会计学原理基本理论,主要是了解什么是会计,会计的计算方法、会计要素以及会计恒等式等方面;会计的职业道德法规;财务管理等知识。另外对于初级、中级以及高级会计师,还需要掌握相配套的理论知识,有初级经济法和经济法知识,以及实务方面的知识,这些知识的掌握有利于对实际操作技能更容易吸收和理解。
3.2 会计实务操作技能
会计实务操作技能不仅仅包含了如何动手操作会计实务,还包含如何在工作中与人相处和沟通的能力、如何处理紧急事务的能力、如何组织和管理会计人员的能力等。
(1)计算机操作能力。会计从业人员需要掌握一定的计算机知识,因为会计报表或是会计信息都已经网络或化和信息化,需要能熟练的操作计算机,以及对办公软件,比如word、excel等有一定的掌握,这样更加有利于会计工作效率的提升。
(2)珠算能力。在科技越来越发达的今天,很多人都认为珠算已经起不到什么作用了,其实不然,对于比较简单的计算,用珠算的方法比用计算机结果更为快速,而且计算机在操作上面还存在部分缺陷,比如只要借贷是相等的,不管借方和贷方是否填写正确,计算机是检查不出来错误的,这个时候就需要采用珠算,比较简便而且效率还高。因此,珠算能力也是会计人员不能忽视的职业技能之一。
(3)手工点钞能力。虽然现在都用自动点钞机进行点钞,但是对于会计从业人员而言,需要有能辨别人民币真伪的能力,并能熟练的运动点钞手法和技术进行点钞,这也是作为会计从业人员必须掌握的职业技能。
(4)电算化能力。拥有电算化的实际操作能力,是取得会计从业资格证书的要求之一,通过对电算化技能的掌握,可以简化会计手续,缩短了处理会计信息的时间,从而在一定程度上提高了会计工作的效率。
(4)手工做账能力。虽然目前越来越多的会计人员使用会计软件来代替手工做账,但是会计人员通过了解手工做账的流程,可以对财务软件的使用更加熟悉并能熟练的操作。此外,对于一般比较小型的公司,其会计从业人员也是采用手工做账为主,因此掌握手工做账能力也是会计从业人员需要掌握的职业技能。 (5)其他能力。会计从业人员除了需要掌握以上所的会计能力,还需要掌握与人沟通的能力;语言的组织能力;具备对会计职业的判断能力,比如能在错综复杂的情况下做出正确的判断;财务管理能力,会计人员也需要对人、物等方面做出管理和合理的安排。 --!>
4.结语
本文主要分析了会计从业人员的基本职业操守和会计职业技能,并具体分析了会计从业人员需要具备的5类职业操守和5种职业技能,以便于对会计从业人员在职业操守利职业技能的完善和提升方面提供一定的指导性。(作者单位:内蒙古阿拉善盟额济纳旗卫生局)
参考文献: