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中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）05-0252-01
1 引言
企业科技随着社会科学技术的不断发展，众多的科技成果、科技资料也不断涌现出来，从而为企业科技档案增多了很大的数量，像过去传统的科技档案管理模式，远远已不能满足当前科技档案管理工作的要求，更谈不上再转化为生产力了。企业科技信息化管理作为一种现代化的管理模式，也越来越显示出它的重要性和必要性。
1）企业推进科技进步的需要。当今科学技术的发展实质上就是一种连续的社会活动，其科学研究离不开参考、借鉴已有的科研成果；同时社会的进步离不开科学技术的推广与普及，而科技档案却蕴含着丰富的科学知识、科学思想、科学方法、科学态度和科学精神，以及它向公众传递的知识和信息。所以，至于科技档案信息化的研究，它对科技档案的开发利用和促进科技进步都具有着非常重要的现实意义与深远影响。
2）企业科技档案信息化建设是自主创新的需要。在企业科技活动中，继承和创新则是科技活动永恒的主题，而创新又是知识经济的核心与关键。信息则是创新的诱因，科技档案则是一种重要的科技信息资源，它在科技创新中具有奠定基础、启迪思维和激励人们不断探索的作用。因此，我们充分利用科技档案信息资源，对于避免科研的低水平重复、降低科研成本、提高科研效率和建设新型的自主科技创新体系，这都具有十分重要的现实意义，这也是自主创新的迫切需要。
3）企业科技档案信息化建设是加速科研成果转化的需要。企业将科技档案信息化、数字化、网络化，并建立科技档案信息资源共享体系，则能充分体现科技档案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果转化率和产业化率的重要手段。只有依靠科技进步，才能加快企业经济发展的速度，提升企业经济效益效。
3 企业科技档案信息化管理的主要内涵
1）科技档案的概念与内涵。它是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等活动中所形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简捷的说，科技档案就是在科技、生产活动中产生的一种科技信息及其载体；科技档案直接记述和反映科技、生产活动过程和实体，是一种真实的历史记录。在如今知识经济时代，也是信息化时代，如何充分开发科技档案这个基础性的、原生性的信息资源，使其产生更好的经济效益和社会效益，不仅需要做好科技档案信息资源的开发工作，也要做好科技档案管理的信息化工作，以便为企业再利用。
2）科技档案信息化管理的主要任务和目标。实质上，它就是将计算机技术、信息技术、通信技术等充分运用于科技档案的整理、保存、管理和提供利用等环节中，以实现科技档案管理的标准化、数字化、系统化和网络化。而其中的科技档案数据库建设，则是实现档案信息化管理的基础。只有加强档案数据库的建设与应用，才能加快推进档案信息资源的整合与共享，以满足企业科研工作者对科技信息的需求，这也是当前科技档案管理工作的最重要的任务和目标。
4 企业科技档案数据库建设的措施
企业在档案数据库建设上，也是一个长期的而又复杂的系统化工程。它包括各类标准规范的制定、档案信息的组织与存储、档案资源的整合与集成、数据存储服务器和提供数据检索服务的软硬件平台的建设，以及开展基础数据库建设的组织和团队，甚至长效服务机制的形成等。
1）标准规范体系的建设措施。在企业标准规范体系建设上，其包括元数据格式规范、管理规范和业务工作制度。①要制定数字化档案的存储标准与格式规范，并明确档案数据库的存储与访问方法。其中包括各门类数字化档案元数据的组成、结构、描述方式、著录规则与要求；各种类型档案内容（其包括文本、图形、图像、音频、视频以及非结构化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及访问机制等；档案内容与档案元数据之间关联模型的定义、检索方式的确定；档案目录数据库和内容对象的分级存储、统一管理、集成共享方式和要求。②要制定档案数据库建设的管理规范和制度，并确数据库建设过程中的程序化和规范化操作方法。它主要包括数字化数据库的建设步骤、方法和要求；数字化档案信息的网络存储、离线备份和灾难备份与恢复的功能、性能、技术规范和管理规定；数字化档案信息的安全管理规范、备份方式和要求；备份的数字化档案信息的管理方法等；档案数据库的原始性保障措施，并规定如何采用身份认证、数据加密、电子签名等技术确保档案的真实、完整、有效和凭证性作用；数字化档案信息的授权访问制度，并定义开放档案、控制使用档案、档案的分类存储和授权管理与访问制度。③要制定档案数据库建设的业务规范和制度。就是说明确接收数字化档案信息和开展档案数字化加工的工作要求。它主要包括数字化档案的归档、移交、接收的工作制度和内容、范围、方式、方法，以及安全保障等。
2）企业科技档案信息资源滚动建设措施。在科技档案信息资源滚动建设上，主要包括数据库平台的建设，以及数据著录、数据处理、数据整合与数据备份系统的建设方面。①数据库平台则是指存储档案数据的软硬件存储系统，包括网络存储设备的选型、安装、调试和使用。而数据库管理系统，存取数据的软件平台，多门类档案数据存储方案的确定和实施，以及数据存储系统的升级、维护与持续服务的计划和工作要求等。至于档案数据存储系统的建设，主要涉及需求分析、方案确定、设备的购买，以及与服务器的连接等内容。网络存储设备一般应与服务器的购买同步来考虑。多数服务器供应商可提供存储解决方案，并能提供服务器与存储设备之间的集成和互联。②数据著录系统则是获取档案信息的门户应用，它包括档案内容信息、档案目录和标引等的录入、修改、保存以及电子文件的上传等内容。对于著录系统的建设，主要是将标准规范加以实施，在数据入口处将不合规范的数据进行预处理，真正将符合档案管理和保存要求的数据捕获到数据库存储系统之中。③系统是实现批量数据导入、导出、挂接和规范性校的自动化数据著录系统，它由技术支持人员完成的，系统的建设需要根据档案业务工作的需求，总结和预先定义数据处理的标准及自动处理规则。④数据整合系统则是在数据处理前，根据档案资源管理的需要，对档案信息资源进行分门别类的整理和规范化处理，这便于实现档案信息资源的集成与共享。⑤数据备份系统建设的目的就是提高数据的安全性。所以，根据备份方案的不同，可以采取在线备份、脱机备份两种模式。在数据备份系统建设中，一要建立实施备份的软硬件支撑平台系统，二要制定备份的策略和计划，并在工作中实施和维护。与此同时，还需要对备份的数据实行全面的管理，其内容不可缺失。
5 结束语
综上所述，随着社会信息化程度的提高，企业科技档案管理工作也就要融入先进的服务手段和良好的服务效果。科技的飞速发展，科研工作再对信息资源共享的要求也就越来越高、越强烈，科技档案的利用也就会越来越多。而数据库技术的应用，这就可以使科技档案在科技发展中发挥越来越重要的作用和效果，倍显更加重要。
参考文献
[1] 郑直.谈谈档案管理数字化[J].兰台世界，2006（2）.
[2] 刘俊凤.关于档案管理现代化建设的几点思考[J].中国成人教育，2006（7）.
中图分类号：R197.3 文献标识码：A
病历档案是患者入院到出院时病情诊断、治疗、护理和愈后过程中的全部记录，是患者在医院就诊期间形成的全部医疗档案。病历档案在疾病诊断和治疗中具有重要作用，既是临床进行科学诊断治疗的基础资料，也是维护医患权益的法律依据。因此，要加强病历档案管理，强化病历档案的收集、整理、监督和利用，提高病历档案整理的质量。
1 医院病历档案规范化管理的重要意义
（1）病历档案是正确诊断疾病和治疗的重要依据。一份完整的病历可以记载一个病人病情发生、发展、转归和治疗的全过程。完整的病历档案对病人的病情观察和治疗具有正确的指导性，是医务人员诊治疾病水平评估的依据。病历书写是锻炼和培养医生思维能力和诊治能力最好的方法，写好病历是做好一名医生的必由之路。病历中还记录着各种疑难病症，使资料中蕴藏着丰富的知识与信息。①通过对临床病历回顾，对病历进行分析，借鉴正确治疗方法，挑选有价值的资料进行来总结，提高业务水平。
（2）病历档案是教学和科研最宝贵的资料。病历是一份很好的临床教学和科研素材。通过病例分析、病案讨论可以强化学生对临床理论知识的理解，培养学生理论联系实际的能力，提高学生的临床思维能力，这种能力是培养合格的医学毕业生的重要内容之一。在科研中，通过对临床病历分析，寻求疾病发生、发展、治疗转归的规律。研究临床治疗、预防措施与疾病、康复的关系，开发新的医疗技术和药物，推动医学不断发展。医师可根据既往某类疾病的病历档案回顾性总结，得出某些规律性的结论来提高临床工作，更可有计划地进行一些前瞻性研究，从而提供宝贵的研究资料。②
（3）病历档案是提高医院管理水平的信息库：在医院管理工作中，病历档案是医院最珍贵、最有收藏价值的档案财富。大量的病历资料是医疗业务信息的载体，可以反映出整个医院工作状况、医务人员的业务水平、技术质量和医德医风等方面的管理水平。医院管理者通过病历档案信息资源，扩大服务范围，完善不足之处，监督全院工作，指导医院经营管理，提高医院工作效率与质量管理的科学性。因此，切实管好、用好医院病历档案，努力适应医院现代化建设的新形势，对改善医疗服务提高医院管理水平，具有十分重要的作用。
（4）病历档案是处理医疗事故和医疗纠纷的重要法律依据。病历档案的形成以及记录内容，是医疗事故纠纷、法律诉讼中的法定证据，也是沟通协调医患关系、体现患者的知情权和医疗权的重要手段。依据病历档案，医师可迅速正确诊断与治疗患者，医院亦可据之申请医保给付、理清法律责任等。病历档案可以为保险公司提供所有需要的真实信息，使保险公司及被保险人双方利益均得到保证。在某（下转第238页）（上接第236页）些涉及人身伤害、健康保险的刑事、民事案件审理及发生医疗纠纷时，病案还是一份具有法律效用的原始材料或作为证明案件真实情况的证据，病历更是医院或医务人员证明自己无过错的主要和重要的证据材料。
2 如何对医院病历档案进行科学规范化管理
2.1 完善病历档案管理制度，确定专业的档案管理人员
根据档案工作的基本原则和档案法规，应该把病历档案纳入医院档案的管理体系， 成立专门档案室，档案必须由专业的档案管理人员保管，真正做到统一管理、统一保存、统一利用。管理员应该熟炼掌握病案专业知识和计算机的操作技术等，做好监督和检查档案工作，把好病历档案的形成和归档关，要加强对病历档案书写质量的管理，做到病历书写要求真实完整、重点突出，条理清晰、书写整洁，确保病历档案的完整性、准确性和系统性。③
2.2 规范病历档案的整理要求，及时进行归档
整理档案时，应检查病历填写是否符合要求。病历首页的病人姓名、年龄、籍贯、婚姻状况、职业、住址等是否信息完整；住院天数、诊断、转归及手术愈合等项是否依次填写。要求用蓝黑色墨水书写，如血型、过敏药物，化验异常者用红墨水笔或红园珠笔标记；书写文字要求通顺简练、字迹清晰、无错别字、自造字及非国际通用的中、英文缩写。病历中任何内容不允许有涂改。凡是要归档的病历，经专业人员经过认真审核，符合要求后，按顺序排列好，装订成册，放置在各科病历架上，待上级医师审核签字后，根据病历编号顺序统一编制档案登记号，依次排放。
2.3 加强对病历档案的现代技术管理
随着电子计算机和数字化技术的飞速发展，利用计算机技术管理档案已逐渐被各大医院所接受。保管病历档案的最终目的就是为了提供利用。现代信息技术为档案管理工作开辟方便快捷的途径，利用计算机的存储功能可以将各种病案以光盘的形式存储起来，减少库存。建立档案信息网络系统实行网络化管理，对各种病案信息进行加工和整合，从而规范医院电子病案档案。作为病案管理人员要提高自我管理水平，对信息的收集、电子建档、日常维护和数据库管理等具有较强的管理能力，真正实现电子病案信息共享和网络化服务。
只有做到资料收集齐全、分类准确、整理科学、归档完整，才能更好的对病历档案进行科学规范化管理，才能把病历档案管理工作提升到一个新的水平，才能适应现代医疗卫生事业的不断发展。
注释
一、房地产档案管理工作的概念
房地产档案管理工作是对房产产权进行登记，对档案进行有效的管理，实质就是房地产产权的状态管理工作。系统整理的房地产档案可以有效地支持房产产权的核实，这就需要管理人员有完备的档案管理知识，对档案进行有效的管理，保证这些文件的完整。随着科技的迅速发展，房地产档案管理部门要对档案资源进行有效合理地利用，实现其综合价值，为社会和谐发展起着重要的作用。
二、房地产档案管理工作中的难点
（一）对档案管理重要性的认知不足。意识决定了人的行为活动，在房地产档案管理工作中，很多工作人员对档案管理的重要性没有深刻的认识，在档案信息的整理工作中，只是例行公事，不认为房地产档案有经济价值和社会价值，这种意识状态就导致了创新能力得不到提高。还有的工作人员没有意识到信息的社会价值，只局限于房地产档案的信息管理范围。在现代社会，信息本身就是重要的资源。所以，在实际工作中，要通过加强档案管理工作重要性的认识，来提高工作的有效性。
（二）房地产档案管理工作水平不足。一些地区由于对档案管理工作重要性的认识不足，在招聘工作人员的时候不够严谨， 导致非专业的人员加入了档案管理的队伍中，由于这些工作人员经验不足，专业知识缺乏，致使档案管理工作无法有效地开展，更别提档案管理工作优势的发挥。更有一些地方，房地产档案管理工作没有固定的管理人员，由他人兼顾或轮流管理，导致档案管理无法实现系统规范的管理。这种人员配备的不足，管理能力的缺乏，都极大地影响了房地产档案综合管理价值的实现。
（三）房地产档案管理的设施不健全。房地产档案管理的重要性是众所皆知的，但是有些地区由于经济条件的制约，有的房地产管理机构甚至都没有基本的档案管理室，这就导致了在房地产档案管理工作中，会出现档案的丢失情况。还有一些部门由于对管理重要性的认识不足，在管理工作中不遵守相应的管理制度，从而影响了房地产档案管理的实用性。
三、房地产档案管理工作难点的应对策略
（一）房地产档案管理的有效性需要加强。房地产档案信息管理需要及时更新，在档案管理工作中，要有计划地对信息进行搜集和整理，以发挥档案管理真正的价值，对档案使用者的信息要定期进行核对更新，通过多种途径的信息整理来增强档案管理的有效性，要通过使用相应的房地产档案管理技巧来整理管理信息，使管理更加系统化、次序化，从而实现房地产档案管理的综合价值。
（二）完善房地产档案管理制度。房地产档案工作架构的建立需要遵守以下三点要求：第一，法律及规章制度的科学性。规章制度的建立要与单位的实际状况和房地产档案管理实践的性质以及房地产档案管理的客观实际相符合，达到房地产档案管理的要求。第二，制度约束机制的双向性，简而言之就是房地产登记的员工和房地产登记的领导同时受到约束，受领导的直接影响促进制度的有效实施，房地产登记员工是约束机制中的主要对象，也是房地产登记的重中之重。第三，制度的执行具有严肃性。在规章制度的执行过程中，奖惩要分明，注重制度的约束性和权威性。
（三）房地产档案管理人员的素质要提高。房地产档案管理工作能否顺利进行，主要在于房地产登记的管理人员的素质高低。第一，对于房地产档案管理人员应该进行定期的相关培训，使他们的专业素质和水平得到提升，让他们熟练掌握各种科学的房地产管理方法，从而提高工作效率和房地产档案管理工作的水平；第二，房地产档案管理人员要有明确的定位，当今科技信息迅速发展，房地产档案管理人员作为信息资源的管理者的同时，还是信息资源的服务者，所以房地产档案管理人员在具备房地产档案管理的专业技能的基础上，还要有相应的使用信息设备的技能，才能满足快速增长的信息时代的要求，从而更好地满足快速发展的社会对房地产档案工作的更高的要求。
（四）房地产档案管理工作的信息化管理水平要完善。现在很多房地产机构的档案管理工作运用了计算机管理，我国使用计算机管理房地产档案的机构也不断扩大，这已经成为房地产信息化档案管理的发展趋势。运用计算机对房地产的信息进行综合管理，对房地产信息资源进行快速有效的处理，实现房地产档案信息的有效价值。在信息化管理的实现过程中，除了相应的硬件条件，还要针对性地开发应用程序和制定规范的操作流程。
（五）房地产档案管理的方法实现多元化。由于不发达的偏远地区，高科技的实现比较落后，所以手工形式的信息系统要进行完善。而对于科技发达的地区，建立计算机信息管理系统并利用互联网的高科技条件，在提高工作的管理效率的同时，也提高了工作的方便和快捷性。同时，房地产档案管理工作需要更新思想，为信息的使用者提供更加优质的服务。
1.1科技档案的管理技术落后，管理人员的认知低
对科技档案的管理上，我国企业普遍存在着管理技术上的不足。由于企业科技档案科学技术性较高，种类多元，类型多样，很多企业的管理技术达不到对电子科技档案的多样化管理。传统的管理方式已经无法满足科技档案的管理任务和需求。同时很多企业的管理认知不足，导致科技管理工作相对松散，造成档案资料的损坏和丢失，严重影响到企业的发展。档案管理人员对于科技档案重要性的认知较低，对于档案管理工作不重视，不严谨。档案管理人员对管理工作的轻视，忽略了科技档案的长远重要性，往往在工作中会出现档案流水，档案损坏等失误。
1.2对技术资料归档的缺失
对于企业现阶段科技档案的管理上，企业更重视的是文件资料的收集工作，而忽视了一些技术性资料的归档。不同于传统的档案管理，科技档案的管理不仅仅需要对数据的采集和归档，还有很多非原件的技术资料也需要做好归档。科技档案旨在做好企业科技水平的记载，为日后企业的发展垫底基础。技术资料是企业生产力的发展过程中直接产生的，具有重要依据的参考资料。但是企业往往会出现传统档案管理上的弊端，忽视对技术资料的归档工作，导致资料的缺失。同时，由于很多企业经济条件的不足，对于企业档案的管理上经费投入较少，影响了档案资源管理工作的进行。
1.3科技档案管理的难度大
科技档案的难度较大。很多科技档案的存档工作不仅是局限于纸张上，还有包括影像，图片资料等电子档案需要进行归档。电子档案的归档比传统的纸张档案的归档保密性更强，要求的技术操作更难，需要管理的科学性和技术性。目前企业档案管理的程序单一，只是按照传统进行简单的档案分类，装订，面对种类多样的科技档案无法进行有效的管理，没有达到其管理价值。科技档案的使用率较高，管理效率的低下会导致破损档案无法及时修补备份，资料丢失。
1.4忽视科技档案的建立和衔接问题
很多企业仍存在对文书档案的建立多过于对科技档案的建立，缺乏对日常科技档案的积累。往往在需要使用到科技档案的时候，才会发现不足。同时企业的项目管理和科技档案管理的衔接上也存在着问题。科技档案的采集主要是针对项目管理中所涉及到的资料，企业技术人员对科技资料的交接工作十分重要。
2.加强企业科技档案的管理策略
要推进企业科技档案管理工作的进行，需要我们建立起完善的管理体系。加强企业科技档案的管理工作，有利于提高档案的管理效率，体现档案管理的价值。企业应该重视科技档案的管理工作，制定合理有效的管理体系。
2.1提高对科技档案管理的重视和管理技术水平
企业应该提高对科技档案管理的重视程度，转变科技档案管理人员的观念，提高管理人员对科技档案重要性的认识。科技档案的管理工作相对繁琐，枯燥，管理人员必须具备良好的工作素养，保持严谨的工作态度，培养其自身的积极性，全身心的投入到科技管理的工作当中。档案管理人员需要熟悉管理工作的流程，做好资料的采集，记录和整理。同时企业需要加强对档案管理人员管理技术上的培训，提高管理人员的技术水平和专业知识，做到对管理人才招聘的严格把关。管理人员自身也应该不断学习，开阔视野，了解社会形势和科技发展动态，结合西方先进的管理技术和方法，实现管理的方式的多样化，提高管理效率。
2.2建立电子档案的管理模式，严格执行管理规程
企业需要针对电子档案的管理建立独立的管理模式，电子档案的管理同传统的纸质档案不一样，不能仅局限于传统档案的管理模式。电子档案需要将一些影音，图片进行整理入档，应该对电子档案进行规模划分，整理好档案的存储位置，多好文件的分类和标记，方便管理。同时也应该做好网络防护，以防系统中毒而导致的资料丢失。企业也应该严格执行管理流程，做好对科技档案的采集，整理和入档保存工作。企业应该制定一系列管理制度规范管理操作，以防档案资料的丢失。
2.3加强与其它企业在科技档案管理上的交流
要加强与其它企业在科技档案管理上的交流，相互借鉴，取长补短，认识企业自身在管理模式上存在的不足，有利于科技档案管理工作上的相互促进。同时企业也可以采用竞争的方式来提升档案管理人员工作的积极性，重视对科技档案的管理。
2.4做好科技档案管理网络化
随着科技的日益发展，网络时代的到来，科技档案管理逐渐走向数字化，网络化。针对科技档案的管理，企业需要正确的管理软件，做好对科技档案的案卷和文件的录用和检索。
（一）科技档案的涵义
科技档案是指企业在生产、基建、科研等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字、录像等科技文件，是企业档案管理的重要组成部分。科技档案的种类较多，有工业生产技术档案、基本建设档案、设备档案、自然科学研究档案、测绘档案等等。科技档案主要有以下三个功能：一是知识储备和依据凭证功能，二是情报功能，三是促进生产力发展和提高效益功能。
（二）科技档案的特点
1.专业性。科技档案专业性的特点主要表现在形成领域和内容性质两个方面。具体而言，科技档案不仅区别于一般档案，并且不同专业形成的科技档案也有所不同，彼此之间互相区别。
2.种类和类型的多样性。在所有的档案门类中，科技档案是种类最繁多、类型最复杂的一种，呈现出多样性的特点。
3.成套性。相对于其他档案，科技档案最鲜明的特点就是成套性，即围绕一个科研项目的进行，有规律地形成一系列配套的相关科技文件。
4.现实性。科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着企业的科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也仍然有很高的利用价值。
二、企业科技档案管理的现状
目前，企业的科技档案管理主要存在着以下三个方面的问题：一是对科技档案不够重视，投入不足。很多企业没有充分认识到科技档案的重要性，对其不够重视，在档案的收集、交接、归档等方面都存在着一定的问题，经常出现档案资料缺失的现象。企业对科技档案管理工作的投入不足，缺乏相关的软硬件设施，导致管理方式比较落后，管理水平相对低下，难以满足档案管理信息化的要求。二是档案管理难度大。科技档案多以图纸、图表加文字说明为主，数量繁多，档案人员每天忙于查找图纸、折叠图纸、整理图纸，根本无暇去编研档案，导致档案的开发、利用效果很差。三是档案管理人员素质不高。从事科技档案管理工作的人员大多是兼职人员，缺乏专业的档案管理知识，对科技档案不够了解，档案管理业务不熟练，操作不规范，不能有序开展科技档案管理工作。
三、加强企业科技档案管理的对策
（一）转变观念，提高思想认识
企业管理者、经营者必须充分认识到科技档案的重要性，从根本上解放思想、更新观念，大力宣传科技档案的利用价值，提高全体职工的思想认识，对科技档案管理工作引起足够的重视，将其列入企业管理的议事日程，投入必要的财力、人力、物力，加强科技档案建设，促使其发挥出应有的作用，推动企业发展。
（二）严格执行档案管理规程
企业应严格遵照档案管理的有关规定，建立健全科技档案管理制度，做好科技档案的收集、整理、保管工作，使得企业的每项生产、基建、科研活动都有相应的系统的科技文件材料归档保存。企业的科技档案管理制度必须明确规定管理人员的职责、权限和工作规程，为档案管理的规范化提供依据。同时，企业的各个职能部门也要积极配合档案人员的工作，共同维护档案资料的完整和安全。
（三）做好科技电子档案的管理工作
目前，许多工程项目的资料设计、制作都是利用计算机完成的，手工资料很少，企业必须注重科技电子档案资料的收集和整理。比如，一项工程结束进行资料交接时，不仅要接收纸质的档案文件，还要对相关的电子文档资料进行交接归档。电子档案不受时间和空间的限制，能够大大提高科技档案的利用率。
（四）提高档案管理人员的综合素质
十八届五中全会强调，实现“十三五”时期发展目标，破解发展难题，厚植发展优势，必须牢固树立并切实贯彻“创新、协调、绿色、开放、共享”“五大”发展理念。作为先进文化前进方向的高校，是创新工作的试验田。高校后勤档案管理保持与时俱进，开拓创新，以创新思维应用于档案管理工作实践，更好地适应新时期办好中国特色社会主义大学根本目标的需要。
1 高校后勤档案管理的重要性
高校后勤档案既是高校档案的重要组成部分，又是后勤一项重要的基础管理工作。随着高校现代化、信息化建设进程的加快推进，后勤档案管理需要向信息、科技一体化管理机制转型升级，档案资源成为科技创新的重要动力源，档案管理潜能深度挖掘，重要性愈加凸显。
（1）高校后勤档案是后勤管理、服务、基础设施建设及后勤活动的直接记录和信息资料来源。后勤档案管理，既是学校的基础管理工作之一，又是学校教学科研及师生正常学习生活的保证，也是对高校综合管理水平的直接反映。
（2）信息时代对档案管理提出了“档案信息化”“数字档案”等新要求。运用档案管理软件系统，把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，实现检索快捷方便，不仅可以提高经济效益，而且还可以大大提高办公效率，是智慧高校建设的需要。
（3）教学评估、申博、更名需要大量的档案材料来支撑，为高校教学科研顺利进行起到积极的辅助作用。
2 后勤档案管理的现状
高校后勤档案管理功能重要，内容复杂，理应得到重视和强有力的发展，但是大部分依然停留在传统的管理模式，存在以下方面的现状：
（1）对高校档案管理不够重视。管理层对高校档案管理的功能和地位认识不完整，往往认为档案管理是后勤部门的事情，导致高校档案管理工作往往处于学校发展的边缘化位置。同时，从事高校档案管理工作的人员在观念上保存着很多传统观念，对信息化时代创新档案管理的认识不到位。对档案管理的相关规定，档案法制意识认识不到位，直接影响了高校档案管理的现代转型。
（2）后勤档案的存放仍然停留在过去传统保存方式。档案管理投入力度不大，导致软件硬件设施建设落后，管理人员对现代技术技能掌握与运用能力低，材料保存和利用低。目前要求存档的后勤档案材料主要是存放纸质材料，没有要求对已经完成的后勤项目、科技文件等递交电子档案，存放的电子档案相对数量少。
（3）后勤项目档案材料缺失和质量问题突出。因学校作为科学科研单位，对后勤项目的管理不够精细，绝大部分完成后勤项目没有归档，即使是代表学校实力的重点、重大后勤项目，后勤档案材料严重缺失；在归档的后勤档案材料中，也出现材料收集不完整，残缺不全的状况。
3 创新档案管理的举措
高校是进入信息时代的前沿阵地，后勤档案管理工作的创新势在必然。结合高校档案管理的多重功能，创新思路，加大高校档案管理信息化改革与发展力度，积极探索档案管理在观念上、机制上、功能上的创新，服务于高校发展和学校人才的培养。
3.1 观念创新，提高档案管理现代化水平
树立后勤档案是高校重要资产、独有的信息和知识的观念。从观念和认识上，强化学校领导层、全校教师以及档案管理人员对后勤档案管理的地位和功能的认知和重视。从教学、科研、学校发展、学生管理、档案管理本身等方面，宣传加强高校后勤档案管理重要性，引起学校领导层面对高校档案管理信息化建设的重视。同时，引导高校档案管理从业人员务必要主动抛弃传统的教育手段和观念，积极吸收、学习和使用信息化的管理理念和技术，提高自身档案管理的现代化水平。
3.2 体制创新，使档案管理适应科技发展的需要
（1）从制度和机构上，加大对高校后勤档案管理管理的支撑。建立专门的高校档案管理管理的统筹机构，促使校内各大部门之间的信息整合与共享，建立起长期、持久的协作共享共赢与协同创新的发展机制。
（2）建立科学的管理制度，理顺后勤档案的归档程序。督促适合高校实际情况的《后勤档案管理实施办法》的制定和有效实施，使档案管理做到有制度可循。
（3）加大信息化管理投入。改善学校档案管理信息化发展所需的软件设备，包括提高互联网的建设、管理软件的提升、电脑系统本身的更换。学校在人员、经费、库房、设备各方面给予保证，完善综合档案室的基本设施，配齐各种档案设施设备，改善工作条件。
（4）建立合理的归档程序，适当实行课题组立卷归档，并从行政上给予大力支持。学校在相应的《科技奖励实施办法》中更加突出表明：对于完成的后勤项目、申请的专利、成果奖项等，严格把关，凡在后勤过程中产生的技术和成果材料必须立卷递交归档，否则不予奖励。
3.3 管理创新，全面提升档案管理水平
（1）当前高校管理已经率先进入信息时代，切实做好档案信息资源的开发利用工作。学校综合档案室要依托软件系统，建立现代化的档案管理程序，提升“科技管档”水平。在确保科技机密和档案安全的情况下，实行网上档案信息资源共享、网上提交必要的电子档案，网上查阅相关文件或资料，同时充分利用已有设备和资源，充分利用校务信息网，提高工作效率。
中图分类号：G717 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058
档案记录了一所学校教学活动的真实进展，是学校历史发展的真实体现。中等职业学校是在高中教育阶段进行的职业教育，也包括部分高中后职业培训，目前是我国职业教育的主体。加强中等职业学校档案工作的管理，对提高我国学校管理工作效率具有极为重要的意义。本文将对目前中等职业学校档案管理工作提出几点思考，希望引起广大教育机构的关注。
1 中等职业学校档案管理存在的问题
中等职业教育作为我国教育体系中一个很重要的组成部分，应紧跟社会发展的步伐，顺应国家教育管理的基本理念。而做好档案管理工作是目前中等职业学校管理很重要的一个部分。但由于很多人并没能意识到这一点，导致中等职业学校档案管理工作的现状不容乐观。从原因上分析，其主要原因是现阶段我国教育机构对档案管理工作的认识还远远不够，这些认识上的不够主要体现在三个方面：
1.1 对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够
经调查研究显示：中等职业学校的师资条件有限，教师自我认同明显低于普高教师，进而影响到中职学校的教学质量，由此产生的一系列连锁反应会直接导致社会对中等职业学校地位的认识存在偏差。
1.2 对档案管理的重要性认识不够
档案管理是对教育机构信息统计的一个渠道，也是反映学校人员构成特点一个标牌。但是，很多教育者在这方面的认识并不全面。他们一味的认为教育机构的实质是学习，只要学生学习成绩好，能学到基本的技能就行，至于教育者采取怎样的教育方式，后勤管理人员如何来管理整个机构都只是学习以外的附加值。
1.3 管理理念跟不上时代更替的步伐
现在是一个电子信息管理的时代，很多领域都开始先后理解并接受这种先进的管理理念，教育机构作为所有文化资源的源头，在这一点上却并没有认识到这一点。在这个信息化日新月异的年代，很多中等职业学校档案管理工作还停留在手动层面。这一落后所导致的结果是档案管理不善，并且还会直接导致档案的被利用价值降低。
2 对中等职业学校档案管理问题的几点建议
以上提到的几点问题直接导致了现今中等职业学校档案管理的落后。那么针对这些问题我们具体应该采取哪些行动呢？
2.1 摆正对中等职业学校地位的认识
学校是教书育人的地方，任何一个教育机构的存在都有其重要的价值。小学是我们每一个人成长的起步线，初中是我们越高的等级线，而中等职业学校是培养专业职业人员的重要平台。它为社会输送了不计其数的专业人才。高等学府有其教育顶尖科技人才的条件，其必定也承载了沉重的压力。每个人选择的路程不一样，为社会做出的贡献也不一样，这其中的价值是等同的，所以我们不应该以特殊的眼光看待这一切，要摆正对中等职业学校地位的认识。
2.2 了解档案管理的重要性
学校作为育人圣地，不止是我们学习知识与技能的场所，更是为这个社会提供能量与资源的场所，一个仅仅是局限于基础知识学习与技能模仿的学校，其理念必定是落后的。档案管理是对学校人员结构的体现，从其中的数据统计中能纵观整个国内教育机构的状况，是教育历史的最好显现。因此，学校作为教育基地应该采取相关宣传措施，强调档案管理的重要性，积极做好管理工作。另外，档案管理的实施人员更要意识到档案管理的重要性并且加强对本职工作的责任感。
2.3 实现信息化档案管理
要让档案管理工作跟上时代管理的步伐，档案管理工作的信息化建设势在必行。首先档案管理的规范是基础，只有规范了档案管理模式后，信息化才能在整个系统中产生规律的作用。其次，档案信息的流通也是信息化管理的体现，因此，必须做好档案信息规范后的外传机制，让整个信息化管理融会贯通。这一切的实现基础是档案管理人员计算机技能过硬，因此，加强档案管理人员的计算机操作实践能力同样是势在必行的。
总之，扭转大家对中等职业学校的地位认识是基础，其次，了解中等职业学校档案管理的重要性是基石，而最终负责全面执行中等职业学校档案管理工作的管理人员的个人素养与全面发展是档案管理工作前进的顶梁柱。做好中等职业学校档案管理工作，高效的为学校的教学科研等各项管理工作的建设和发展服务，是学校档案工作者义不容辞的职责。
3 结语
本文认为，现阶段存在的问题包括，对中等职业学校在现今教育行业的地位认识不够；对档案管理的重要性认识不够，以及管理理念跟不上时代更替的步伐。对此的几点建议：摆正对中等职业学校地位的认识；了解档案管理的重要性，以及实现信息化档案管理。
参考文献：
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房产档案管理是房地产企业的一项重要工作，是进行房产交易、房产抵押、房产评估等的重要法律凭证，而且随着房地产市场的逐步发展，房产档案管理愈加重要。但是由于目前国内房产档案管理缺乏信息化管理手段，导致房产档案管理还不尽规范，因此，必须加强房产档案管理的现代化、信息化进程。下面我们就简单谈谈房产档案管理的重要性，并对改善房产档案管理提出几点建议。
一、国内外房产档案管理的现状分析
国外自20世纪90年代开始就已将信息化手段运用于房产档案管理中了，比如，①将数据库管理技术运用于房产档案管理，建立房产档案变更信息索引表，记录房产档案的变化，从而对房产档案信息进行更直观、更全面的了解；②利用GIS系统的空间聚集数据功能分析房产信息的供求关系，从而对房产企业的发展提供科学的决策信息；③利用CAD绘图系统辅助房产测绘人员计算房产面积，提高房产档案的准确性。总而言之，国外房产档案管理的多维分析模型已经非常成熟，且房产档案管理水平较高。而国内房产档案管理中还存在众多的问题，比如，①管理手段较落后，目前，国内房产档案大都还是纸质的信息，容易受雨水、潮湿、灰尘等的影响，很容易受到损坏，而且随着房产企业的不断发展，房产档案越来越多，占据的空间也越来越大，一方面增加了房产档案管理的经济费用，另一方面也使房产档案管理的效率下降了；②房产档案还停留在原始信息、复印信息一式两份的阶段，不利于实现房产信息的共享，对于房产的交易、评估等都造成了一定的影响；③由于缺乏房产档案信息化管理手段，导致查询房产信息的速度较慢、效率较低，而且在手写时，极易造成房产档案信息的失误。
二、加强房产档案管理的重要性
房产档案管理是进行房产交易、房产抵押、房产评估等的重要法律凭证，对房地产企业的发展具有重要的意义，主要可以分为三个层面，即：①房产档案管理是政府检查、督导房地产行业的根本依据，加强档案管理，能够为政府的监督提供强有力的证据，从而加强对房地产行业的整顿、整理；②房产档案管理能够为房屋的所有权等提供证明，从而为社会房屋的纷争提供证据，能够维护房地产权利人的合法权益，对维护社会稳定、社会秩序有着积极的作用；③在房屋交易中，房产档案也是提供交易依据的主要资料来源，它能够保证正常的交易秩序，从而促进房地产市场的健康发展。
三、加强房产档案管理的具体措施
（一）提高房产档案管理人员的专业素质
1.加强对房产档案管理人员管理意识的培养
由于对房产档案管理工作的重视程度不够，导致大多数房产档案管理人员的管理意识比较淡薄，只是机械的进行工作，不利于房产档案管理工作的发展，因此，想要提高房产档案管理工作的效率和质量，必须加强对房产档案管理人员管理意识的培养，使他们改变传统思想，认识档案管理工作的重要性，从而重视档案管理工作，提高自身的服务意识，提高工作积极性和责任心，主动收集有价值的档案资料，并给予科学、合理的分类归档，展现档案管理的价值，推动房产档案管理工作水平的提高。
2.加强对房产档案管理人员专业知识的培训
熟练、扎实的专业知识是提高房产档案管理人员工作能力的基本保障，因此，房产档案管理部门必须加强档案管理人员专业知识的培训，提高他们对档案管理知识的了解、学习，从而提高他们的专业能力，例如，房产档案管理部门可以对档案管理人员进行“档案资料该如何收集、整理、归档？”的培训，使档案管理人员学习到档案归档、分类的原则，并增强他们收集、记录档案资料的能力，使他们能够得心应手的进行工作，减少档案整理、归档中的错误，从而保证房产档案资料的准确，提高档案的应用价值。
（二）加强房产档案的信息化管理手段
现代化、信息化的管理手段是提高房产档案管理的重要举措，对提高房产档案信息的完整性具有重要的意义，因此，房产档案管理部门必须加强房产档案的信息化管理，增强对文字、图表、声像、电子文件等各种档案资料的管理水平，例如，①建立房产档案管理网络，使房产企业的各部门、各科室都能对房产档案信息有详细的了解，从而实现房产档案信息的共享，为房地产企业发展的决策提供可靠的依据；②建立房产档案检索、统计系统，分门别类的对房产档案进行科学、规范的归档保存，能够对机关档案资料进行一目了然的了解，且不易导致机关档案资料的丢失，而且能够快速检索某一房产档案的状态，更有利于档案资料的保存、使用，对提高房产档案管理的社会作用具有积极的意义；③建立房产档案数据分析系统，即利用GIS系统的空间聚集数据功能分析房产信息的供求关系，从而对房地产市场进行准确的判断，对房产企业的发展提供科学的决策信息。
（三）增强房产档案管理的创新型服务
目前，社会发展速度不断加快，信息化进程发展也是日新月异，对房产档案管理工作提出了巨大的挑战，因此，必须增强房产档案管理人员的创新意识和创新能力，使他们的工作能力、业务素质得到提升，保证机关档案管理工作的有序发展，例如，房产档案管理部门可以鼓励档案管理人员对管理方法进行创新，并定期举办管理方法比赛，对科学、有效、规范的管理方法予以应用，并给予管理人员相应的奖励，提高他们的积极性，也能在一定程度上促进房产档案管理工作水平的提高。
结束语：
总而言之，目前房产档案管理工作中还存在一定的问题，制约了房产市场的发展，因此，房产档案管理部门必须加强档案管理意识，增强档案管理服务理念，并不断探索档案管理的现代化管理方法，实现档案管理工作的科学化、规范化发展，从而为房地产行业的发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1] 吴红.健全和完善房产档案信息化的管理[J].广东科技，2009（11）.
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平
任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。
（一）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。
（二）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。
三、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用
随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。
（一）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。
（二）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。
（三）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。
四、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训
（一）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。
（二）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。
（三）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。
五、结束语
综上所述，档案质量是档案的主要生命线，档案质量的好坏关系到能否物尽其用。我们每个从事档案管理工作的人员要始终树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提升。
随着知识经济和信息技术的迅速发展，档案管理也进入了知识经济和信息技术时代，这就对传统的档案管理程序和工作提出了新的挑战。档案管理对于个人和每个社会组织都有非常重要的作用，而在这个知识经济和信息技术的年代里，档案管理必将转变为知识和信息的管理，面对这个机遇和挑战，档案管理工作只有去适应知识经济和信息技术的发展，为其服务，才能促进档案管理事业的发展。如何在知识经济和信息技术的双重冲击下提高档案管理的效率和质量，也成为档案管理工作者迫切想要解决的问题，就将会对这一问题提出一些建议和策略。
1知识经济和信息时代对档案管理的重要性
1.1知识经济对档案管理的重要性。在当今时代，知识经济形态己经成为社会上的主要经济形态了，也必将是未来的发展趋势。所以相应的调整管理手段和方法就特别重要，这样才可以适应时代的发展要求，加快档案管理的现代化进程，如果档案管理工作还是运用以前闭关自封的方法，不善沟通的单一管理模式，那么就不能为大众快捷准确的服务。如果不能突破原来的管理模式，档案管理的工作肯定会跟不上时代的步伐，久而久之，必将会被其他的管理取代，走向淘汰。
1.2信息技术对档案管理的重要性。传统的档案管理都是以数据库、信息库的模式进行管理的，而到了信息时代，信息技术的发展会将档案管理形成到一个新的格局。而只有不断地更新完善信息技术，档案管理的内容才会更加丰富，因为这样才可以存储视频、图像、声音等内容。运用先进的信息技术，使档案管理工作者从传统的手工操作转变成计算机操作，这样既节省了时间，又提高了工作效率。采用先进的信息技术会对档案资料进行的制作、储存、传输和检索，为档案管理提供快速、便捷的信息平台，解决了档案管理时空限制的问题，可以随时随地查询获取。档案管理信息化平台的构建，为大众去提供快捷、方便的档案查找方式，也满足了不同使用者对档案的需求。
2知识经济冲击下的档案管理策略研究
2.1更新观念。人类社会的每一次变革，几乎都是以观念的更新和思想的进步为先导的。在这个知识经济的时代，档案可以说是一种知识资源。管理也是知识的管理，档案的开发也是在发掘知识，档案的利用也是在为知识服务。所以，档案管理的观念也要有新的拓展才能适应这个时代。
2.2开发资源。在当代社会大环境下，资源的开发将呈现出新的特征和意义。一是以前所开发的资源会得到更好利用，二是资源观念也将发生转变，更加重视开发和利用知识资源、信息资源、教育资源等。人类拥有的档案是知识的重要载体，档案中收集着人类认识自然和改造自然的各类信息，对档案资源的开发也是开发知识资源。
2.3培养人才。知识经济的核心关键是看是否掌握现代科技的人才，是否有新的培养方式来培养人才。知识经济时代的档案管理需要知识管理的专业人才，他们需要更专深的档案管理知识和更广泛的社会知识，并且与科技发展相符合的知识基础以及独立获得知识的基本技能，也要有较好的心理素质从事相对比较冷清的档案管理工作。因此，档案机构必须随时都要重视人才的培养，把人才培养看成最重要的基本建设，争取拥有一批善于管理、精通科技的档案管理人才。
2.4坚持创新。知识经济时代之下，信息的更新速度变得极为迅速，档案管理的信息也在不断增加，为了保证档案管理工作能与时俱进，就必须要坚持创新。这就需要档案管理需要向知识型转变，形成知识型的运作机制组织。因此档案管理机构要对知识结构和人才管理进行一些调整，使档案管理各级组织之间能够知识互补与人才交流。同时档案管理者也要时常学习，使自身的知识储备能满足工作的需要，这样才能适应知识经济时代的发展。
3信息技术策略下档案管理策略研究
3.1提高管理工作服务性。在信息技术时代的档案管理必须要有先进的硬件设备，在信息技术基础上实现数字管理模式。首先，档案管理部门应该不断更新档案管理设备，运用最新技术快捷的传递档案信息，增强服务建设。其次，信息技术的快速发展颠覆了传统的档案管理观念，现代的档案管理工作不仅要完善档案管理的硬件设施，还要随时更新服务理念，更好地为大众服务。
3.2加快档案标准化建设。就目前来看，档案管理的普遍问题是缺乏统一标准的档案管理工作要求。而现在的档案信息化和网络化必须要求档案信息管理要标准化和规范化，这也要求有关部门在档案管理工作中采用标准化管理方式，建立具有行业标准或者国家标准的档案信息管理数据库，方便推动档案管理信息化的工作不断发展。
本文探讨的科技档案主要指在企业生产经营以及工程建设中需要，并要求监管、保存、查阅、重复利用的图纸资料、文件资料、图识资料、经验总结、经营实施计划、声像、商标、专利技术及专有知识产权等一系列的科技文件材料。科技档案主要是对信息进行保存，并能够为企业充分利用，用于企业间信息以及技术等方面的交流与合作。
科技档案可以应用于企业发展的各个方面，有效管理的目的与意义就在于它既能够进行知识的储备、生产与经营、技术出让与转让、也能够作为工程活动的依据与的凭证，是企业新的生产力。通过科技档案的整理、更正、改革创新、不断提高技术水平与科技含量，企业就能更实现整体改革与创新，提升企业的竞争力，同时提高企业的效率和收益。
2 电力工程企业科技档案特点分析
2.1 专业性
电力工程企业科技档案面对的是专门的电力行业各个方面专业技术，从发电、输电、变配电、终端应用等各个特定领域中的生产、建设、运营、维护与管理等方面的活动全过程记录。电力企业新技术、新设备、新管理手段的应有也使得电力企业的科技档案管理的专业性进一步增强。
2.2 多样性
电力企业科技档案的多样性主要是由于电力企业的建设、生产管理活动形式的复杂性和多样性决定的，现代科技档案与传统档案最大的区别就是信息爆炸，知识爆炸，软硬（电子与纸质）档案并行，如何有效保存、保护、检索、保密，如何利用、管理等成为企业发展的瓶颈，在这种情况下就产生了科技档案管理的更高要求，从而导致了科技档案管理内容复杂的与多样性。
2.3 成套性
在目前的电力工程企业中，相关的生产活动都是针对某一项目或者是某一生产流程进行的，因此就整个项目需要完整的科技档案，最终的科技档案是根据项目或者工程成套进行或者存在的。
3 电力科技档案现代化管理要求
3.1 提高档案信息处理能力
21世纪时信息化时代，也是互联网时代，在发展过程中，应该紧随这一趋势，实现电力企业科技档案管理的信息化和高效化。新技术的产生为电力企业档案管理提供了一定的契机，可以利用新技术开发相应的电力企业科技档案管理系统或者数据库管理系统，尽可能提高档案信息的处理能力。
3.2 加强档案的安全保护
电力企业的科技档案会涉及到企业的许多关键及重要技术，涉及到企业的大量经验积累与知识产权等相关的企业秘密，所以必须要加强对档案的安全保护。并且计算机技术的发展，互联互通的空间网络，也对企业的信息安全造成了进一步的威胁，就需要在新形势下采取新手段以及新措施加强档案的安全保护。
4 目前电力企业科技档案管理和利用过程中存在的问题
上面主要对电力企业科技档案现代化管理的具体要求进行了分析，主要包括信息存储能力、处理能力及安全保护能力三个方面。目前，电力企业科技档案的管理任然存在着很多方面的问题，主要包括认识不足、管理制度不健全、资料收集不规范以及没有专业的管理人员等方面，下面将进行具体的叙述。
4.1 缺乏对科技档案管理的应有认识
很多电力企业的管理者只注重提高收益、投入人力资源、科技活动，往往忽视了科技档案的管理，没有认识到档案管理的重要性，这就导致了不能将已有的资源充分利用起来。电力企业科技档案不仅仅是建立起来就足够了，必须进行适当有效的管理才能将其利用起来，所以相关人员必须认识到档案管理的重要性。
4.2 没有健全的管理制度
现如今在电力企业中一个很普遍的现象就是档案管理没有秩序，档案分散在各个部门，这就是由于缺少健全的管理制度导致的，这就产生了资料缺失、不完整、不集中、难以查找的后果。
4.3 对资料的收集不规范
科技档案是记录科技项目的研究过程的，但是很多记录人员在记录过程中往往会忽视收集、归纳相关问题，从而造成资料收集的不规范，进而影响资料的使用。
4.4 没有专业的管理人员
很多电力企业并没有设立专门的科技档案管理部门、引进专业的管理人才，而是由企业的其他部门的人员连带进行管理，由于缺乏专业的管理知识，所以在档案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技档案涉及到很多专业知识，所以对管理人员就提出了更高的要求，因此在科技档案管理过程中必须有专业的管理人员才能保证整个过程顺利进行。
5 电力企业科技档案管理和利用的策略
以上具体介绍了电力企业科技档案管理过程中仍然存在的问题，接下来将介绍一些管理和利用的策略，主要包括提起重视健全管理制度、结合科技工作加强开发与利用以及提高信息化程度。
5.1 健全档案管理制度
电力企业的科技档案非常重要，相关人员必须充分认识到科技档案管理的重要性，要在遵守国家规章制度的基础上结合企业自身实际情况，建立并健全档案管理制度，使得企业全体人员都提起高度重视，保证管理工作顺利进行，使得科技档案能够被有效地进行管理和利用。
5.2 结合科技工作加强科技档案开发和利用
建立科技档案的最终目的是为了能够在之后的科技活动中加以利用并提供一个参考。一方面，可以直接通过查阅、复制等形式直接进行利用，也可以通过仔细的分析进行整理和归纳，从而将其编制成参考资料；另一方面，要积极的开拓市场服务，做好技术转让、开发、咨询等工作，将科技成果推进到科技市场当中去，进行技术交流。
5.3 努力提高信息化程度，进行现代化管理
