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1.1管理不严,重视程度不够
对于很多中小企业一般采用的是是家族经营管理,企业所有权与经营权一般掌握在家族成员或朋友的手中,而非雇佣专门的管理经纪人,在“财政大权”的归属上更是任人唯亲,财务会计就缺乏缺乏相应的专业管理和有效的监督制度,财务要职的人选往往靠家族或合伙人的威信来评选。人情关系很容易导致中小企业的财务管理上的混乱、报销审批制度的不严格,做假账、挪用资金的现象尤为突出。另一方面由于企业规模小、人员紧缺,业务频繁、财务人员常常身兼多职,许多会计不兼容的职位由一人承担。对财务会计的重视的不够,导致很多中小企业的财务问题具有突发性和毁灭性。
至于大公司乃至跨国公司,往往只注重高速的发展、规模的扩大、市场的扩展等方面,而企业的财务会计却常常跟不上扩建的步伐,导致内部的财务会计工作与企业的成长不协调。对财务会计工作的忽视导致在没有健全的内部控制制度,和没有完善的财务管理制度的前提下就匆匆开展业务的拓展,为以后财务会计问题的爆发埋下了定时炸弹。
1.2高级专业人才缺乏,财务人员素质低
截至2013年,中国注册会计师人数15.5万,其中执业注册会计师8.5万人,非执业会员7万多人,全行业从业人员近30万人。一半执业,一半非执业,是个很小的行业。在2013年度全国会计专业技术资格考试中,初级资格报名人数为134.5万人,中级资格报名人数67.5万人,高级资格报名人数4.3万人,虽然各个等级的报名人数都有较快的增长,但还是无法满足企业对高级专业财会人员的需求,对于庞大的企业群体,这只能算是杯水车薪。有些企业为了节约成本,常常会去招聘一些专业知识和技能不高的人员担任重任,又常常忽视对个人修养和职业道德方面的考查,在会计电算化上表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,单位主管领导长期疏于对财务人员的后期执业培养和资格审查。未及时发现制止、甚至放任其犯错。财务人员的个人素质直接影响着财务会计工作的质量和效率,进而对企业管理者的决策造成影响。
1.3财务会计的信息化水平低
自从1998年以后,国家财政部出台多项政策法规,极大的促进了会计电算化的推广普及,企业也大部分实现了会计电算化。但是在现代网络技术条件下,企业的财务管理越来越朝着网络化、电子化方向发展,原来的电算化发展水平已经不能适应网络信息的需求和发展趋势。但现阶段我国对于对于网络环境下的会计工作法律制度保护还存在一定的法律制度不完善、,相关的法律制度与网络会计的发展存在滞后性等问题。人员配置上也缺乏能够进行于财务分析、决策和监督的“复合型”人才,直接影响了网络经济条件下财务会计的发展。除此之外,我国政府和企业对网络环境下的会计工作的保密性和安全性都缺乏相应的保障措施,黑客入侵企业财务信息系统,窃取公司机密信息也是最近两年增长较快的犯罪类型。
1.4企业财务会计报告失真
缺乏相应的政府监督、社会监督,和企业会计管理不严,财务会计人员专业素质不够高往往导致财务报告的失真,使财务报告在准确性、及时性和完整性等方面存在问题。在财政部每年的会计信息质量检查公告中,不难发现部分企业财务报告中存在未有效执行会计准则、财务管理不规范、违反国家财税政策、信息披露不充分以及违规使用募集资等问题。公司财务信息披露虚假通报折射出企业财务会计工作的的弊端重重,亟待提高。例如财政部通报2010年湖南天润化工存在会计凭证缺失、账实不符等问题,虚构销售收入8131万元,其下属企业将货款6439万元存入员工个人存折;贵州益佰制药无依据预提产品监测费8481万元,并从中违规列支市场费用等。
2.企业财务会计的改善措施
2.1加强对财务会计的重视
企业的管理层要充分认识财务会计管理在企业中所扮演的角色,完善相关方面监管制度,严肃财务人员的聘用、考核和内部监督工作。不论在中小企业还是大型企业都要建立基本会计规范。例如建立不相容职务岗位分离制度,建立授权审批制度,建立起票据与印章的管理制度等等。同时还要审视企业的财务会计管理中存在什么问题,发现问题后就必须立刻的进行改进。企业要自行设计适合于本单位使用的财务会计制度,科学合理地设置会计机构、配备会计人员,来保证财务会计工作的顺利进行。
3.引进高级专业人才,提高财务人员素质
企业可以通过该校园招聘等形式招聘有一定学历、资历的高层财务会计人员,从源头上保证会计人员素质的不断提高。同时还要做好对财务人员的后续教育工作,加强财会人员现代计算机的培训,提高会计电算化人员的素质,适当地引进高素质的复合型人才。定期对企业财务人员进行财务会计最新改革的培训,不断提高人才队伍建设, 通过提高企业员工的素质来提高企业的工作效率,推动企业的财务会计工作的质量。
4.推动企业财务的信息化建设
要建立和完善相关的法律法规,使网络经济条件下的财务会计工作更加高效、畅通。制定和完善网络会计信息管理、财务报告披露的法规,加大打击网络财务犯罪的行为。加强财务信息的安全性,提高网络环境的保密度。做好数据录入工作,及时排查并杜绝会计信息系统的安全。公司要建立全局的财务信息数据库,实现各个子公司、各个部门的联网运行,也要完善自身的监管,确保财务信息的正确保存、防止资料的外泄,保证系统输入数据前要经过严格检验,输入后的数据和代码等要对其合法性和真实性进行审核校验。避免会计信息的被盗,或者被恶意篡改。实施数据库的保护措施,谨防最后网络黑客通过网络病毒等网络技术对企业的会计信息网络进行攻击破坏,保障企业的信息系统正常运行,促使企业的账目透明化,完善对企业的财务的监督,保证企业财务信息的可靠性,提高企业的竞争力。
5.加强财报的监督,提高财报的质量
建立企业内部监督、社会监督和政府监督三位一体的会计监督体系。企业要充分做好财务报告的制定、与公告工作,确保数据信息的正确性和完整性,确保之前要经过严格的审批制度,充分发挥内部审计部门的职能,加强内部监督的力度。完善会计事务所的资格准入制度,确保会计事务所合法合规进行会计事务,真正发挥会计师事务所等社会中介机构的审计监督作用,防止会计事务所串通企业做出虚假报告。证监会等相关职能部门将查处的虚假财务报告的有关问题公布在网上,以最快的速度披露问题,高我国社会审计工作质量,重点规范和完善非上市企业财务会计报告,一旦发现企业编制、对外提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告依法追究责任,严惩不贷,以儆效尤。维护《企业财务会计报告条例》的严肃性和权威性,维护社会主义市场经济秩序。
结语
企业的财务会计是一个企业资金进出的大门,企业要建立完善的财务会计管理制度,适应企业发展,同时要根据自身企业的情况,建立自己的财务会计管理,积极采用当代科技,防范化解财务风险,保证企业的资金安全。政府部门也要根据当前复杂的经济形式,加强监管,确保财务信息符合市场参与者的需要,增强国内外市场的竞争力。(作者单位:丹东银行)
前言
会计本身属于一类计量的行为流程,因为受到确认和计量等技术交互式影响,使得财务报表中的数据保留应有的可靠和相关性,当中更清晰地映射出相关企业主管所需的关键性财务信息。须知如今我国已经顺利地步入信息经济时代,信息技术的蓬勃发展,令当前财务会计和财务报告形式发生本质性的改变。为了紧跟时展趋势,便需要集中探讨我国目前财务会计工作模式遗留的诸多弊端。
一、财务会计的概念和应用价值
现代企业想要获得可持续竞争发展优势,就必须集中处理财务会计这类基础性事务,而财会行业的产生环境,便是委托关系、经营和所有权的高度分离结果,在此类背景下,财务会计工作人员才能更为全面且系统化地针对企业已经完成的资金运行细节,加以细致性核算和监督认证,这样便会给企业当中存在利害关系的债权人、政府相关机构等,提供企业当前较为客观详细的财务状况,确保合理化认证其利润获取的能力。归结来讲,财务会计能够持续高效地提升企业应得的经济效益,并且能够为企业一系列决策提供关键性参考依据。
财务会计工作的核心动机,便是为企业外部利益相关者提供合理的决策引导线索,确保市场经济至此获得愈加健康稳定的发展机遇。如今我国经济仍旧深受国际经济影响,此时财务会计工作主导地位便显得愈加深刻,毕竟在市场经济环境持续变化基础上,传统形式的财务会计和报表服务形式都不可能一成不变,透过笔者校验对比,认定今后我国财务会计的发展趋势将集中锁定在财务会计确认和计量、财务会计的彩色报告模式等层面之上。
二、当前我国财务会计工作中遗留的问题以及日后革新发展的趋势
(一)财务会计在企业生产运作环节中的革新拓展
在现代社会环境之中,企业为了降低产品制备消耗的时间,通常会选择进行员工培训和新事物探索时间的增加,实际上就是将企业日后财务会计工作的重点转投到企业效率较高的产业项目之中。
(二)企业财会机构控制客体层面的转换
透过以往机构控制工序模式对比校验,如今我国许多企业机构财会控制的重点,都是关注和人员相关的信息,单位可以同时透过实物资产和虚拟信息获得所需的经济效益。
(三)财会在信息化技术体系中的融入
传统财会工作需要消耗大量的人力资源,因此在专业人员招聘和培训过程中消耗不少的成本费用,矛盾的是财务会计工作效率同样不高,尤其是在面对大规模和大区域财务会计信息处理任务期间,工期延后现象接踵而至,对企业信誉形象等造成诸多不良影响。而随着网络信息技术的普及沿用,企业完全可以借助计算机系统完成相关财会信息收集、分析和应用事务,一时间令既有工作效率得以大幅度提升,并节约不少时间和人力资源培训、招聘的费用。归结来讲,在信息处理速率和质量同步飞升背景下,对于日后企业财会信息活动有序布置拓展,将会产生极为合理的推动效用。
(四)财务会计对企业单位组织体系的助推
以往企业财务会计管控组织体系是竖向的,其包含多重要素,因此信息传输速率不快,无法同步将市场相关调研和财务活动等,加以有效融合,一时间令企业财会组织体系无法灵活地应对各类突发性状况,无形中增加了管控层面上消耗的成本资金。持续至今,企业财会组织构造已然发生本质性变化结果,摒弃以往传统的上下级模式和冗杂的管控层,如此便能够借助通信体系保障途径,完成各项日常化财务会计分析任务,同时维持各个机构之间的联系和协作特性,最终推动各类应变活动的顺利运行结果。
另外,财务会计对经济环境的改善。我国传统形式的经济环境不具备应有的稳定性,因为机构不会持续性变动,所以基本不存在风险。可是当今的经济环境却大大不同,竞争环境十分之激烈,尤其在全面变动的价位和汇率影响下,各类创新式技术和产品纷纷衍生,令经济市场不确定性就此同步增加,导致财务管理工作实效就此难以稳定的局面。
三、应对现代企业财务会计发展问题的具体措施
(一)强化对财务会计工作人员的培训指导力度
如今计算机信息技术飞速发展,单凭过往财务工作人员的专业知识和技能,已经难以迎合会计行业的发展进程。作为现代专业化财务会计工作人员,必须要竭尽全力地更新个人知识结构,掌握应用全新的知识、技能和程序。结合会计的全新发展趋势窥探,会计工作人员的核心使命就是完成财务信息的统计、核算和管理任务,使得企业财务信息和资源管理可以发挥应有的优势效用,为企业长远化发展提供多元化的信息服务,令会计电算化工作模式顺势朝着管理电算化方向转变。
(二)时刻针对我国经济环境进行动态化考察、调研和预测
其核心动机在于探索当前我国经济环境变化的实际规律,之后构筑起相对应的会计反应和运作协调机制,确保各类企业财务会计工作模式和经济发展需求的贴合性。
(三)积极带领优质化财会工作人员到国外学习最新的技术和经验
在整个学习过程中,并非照搬照抄国外理论或是体制,而是要保证去粗取精,切实地将我国实际的会计和经济环境因素考虑进去,同时将国外高超的实践经验融入到我国理论和体制的小范畴之内,确保试验结果达标之后,才可以在全国范围内的财会工作体系之中予以推广执行。
(四)鼓励财会工作人员不断创新改进既有工作模式
在进行财务会计行业革新发展的基础上,有关工作人员务必要及时更新个人理念,须知当前社会局势和会计环境持续变化,财务会计工作想要得到持续性发展,就必须随着社会变化进行合理化创新改造。
四、结语
综上所述,步入信息时代过后,我国许多行业都开始同步面临全新的发展机遇和挑战困境。在此期间,有关企业中的财务会计管理主体,必须要沉着积极地应对一切突发性状况,同时透过思维创新和体制修缮等途径,推动经济的持久化发展进程。
参考文献:
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随着我国社会经济的不断发展,医院企业化行为的不断增多,医院的业务范围也发生了很大的变化,目前的医院财务会计制度就会暴露出一些问题。这就要求从内部运行机制、管理体制上进行全面、深入的改革。本文分析了医院财务会计制度存在的问题,针对存在的问题提出了相应的解决措施。
一、医院财务会计制度存在的问题
1. 固定资产核算办法存在一定缺陷
固定资产在医院总资产中占有重要的地位。对于固定资产能否正确地核算直接关系到整个会计信息的公允、真实、准确。目前固定资产核算办法存在一定缺陷主要表现在以下几个方面:(1)虚增固定资产总额。在医院负债表上没有计提折旧,只显示了固定资产项目的原始金额值,不能反映固定资产在使用过程中的损耗,不能真实反映真实的结余。有的固定资产使用很久或接近报废,如果管理者不进行申报核销,资产总额是在不断地增加,这样就会造成账面固定资产总额与实际资产不一致的情况。这些虚增的固定资产总额,不利于了解固定资产真实的状况。(2)虚增净资产。医院产生大量资本性支出,而这些支出不能或不完全能从事业基金和修购基金列支时,医院会计就只能从药品或医疗支出中进行直接列支。从理论上说购置固定资产,就是流动资产转化为非流动资产。医院通过对固定资产提取修购基金的方式,使固定资产的资本总额沉淀在医院之中,同时有将固定基金的金额保持不变,这就造成同一笔固定资产的资本额在净资产项目中出现两次。利用这种固定资产核定方法出现净资产的忽减忽增,使考核结果偏差很大。(3)不利于固定资产的更新。固定资产进行计提折旧的目的是对易损耗价值的补偿和固定资产使用成本的分配。目前没有明确划分计提折旧比例,但规定修购基金能用于大型修缮固定资产,这样就无形中侵蚀了固定资产的更新改造基金。
2. 现行的医院财务会计制度抗风险能力不足
在处理医疗纠纷事故时,由于现行的医院财务会计制度缺少抗风险的内容,在进行经济赔偿时只能列入“其他支出”科目,这样就没有考虑医疗事故可能导致的经济赔偿的财务风险,违背了“会计稳健性原则”。由于没有抗风险能力,一旦发生严重的医疗事故,必然会导致巨大的经济赔偿,影响医院的正常工作。,同时也不利于反映当期成本支出。
3. 现行的医院财务会计制度缺乏系统性和完整性
医院财务会计制度应当具备系统性和完整性两个基本特征。完整性也就是医院财务会计制度应该包括全部会计实务,做到使每一种会计事项、会计行为都有相应的制度可以进行规范。系统性是指现代的会计制度在会计目标的约束下由相互依存的多分支、相互联系、分层次的会计制度构成的有机体系。但是目前的医院财务会计制度按照常规会计事项由国家统一制度,缺乏系统性和完整性。随着社会经济的发展,信息化办公已成为趋势,在这种情况下,电算化得到快速的发展。由于不同的医院受客观条件限制,相关会计监督制度,还没有建立充分利用自动化办公规范体系。完善医院财务会计制度不仅国家要制度统一的各层次的会计规范,还应该包括内部核算制度和办法。
4. 医院的管理者对会计制度内部控制不足
目前许多医院对各类风险没有充分的认识,只重视医院的规模建设、基本建设的投入,没有建立相应的风险控制机制。医院的基本建设资金大部分来自银行贷款,如果到期贷款无法偿还很容易陷入财务危机。因此,医院应具有一种控制系统和高效会计系统的环境。
二、 现行医院财务会计制度存在问题的对策
1.会计科目需要进行调整
借鉴企业会计制度,增设“累计折旧”科目,按资产的消耗方式和性质,合理地确定资产预计净残值和预计使用年限。对于固定资产的减值,采取增设“固定资产减值准备”,预计各种资产发生的损失,期末对固定资产进行检查。当可回收价值小于账面价值时,应计入“固定资产减值准备”。
2. 坏账准备的提取
医院产生坏账主要出现在出院病人欠费这一环节,提取坏账准备包含除病人欠费以外形成的应收款项,但不包含“在院病人医疗费”。对于一些无法收回的数额较大的坏账,可以直接从支出中予以冲销,但不能影响当前收支平衡。
3. 依据医疗风险保障的原理,增补建立医疗风险基金的科目
根据实际情况自行选择确定计提医疗风险基金的计提比率和计提依据。要遵循一贯性原则,不得任意变动;允许医院使用医疗风险基金购置相应的险种;医疗风险基金要专款专用。
4. 改变财务报表结构,修订收支总表和资产负债表列报内容
在资产负债表固定资产下方增设“累计折旧”。增加医院涉及到资产减值损失科目组的财务列报实用数据。还应该增加管理费用明细表,在收支总表内增设财务费用项目和管理费用。为了更好反映医院现金流入流出和资金流向应增设现金流量表。增加对或有事项的披露,能更好地提示医院面临的损失,真实反映医院偿债能力和负债水平。
三、小结
医院财务会计制度只有不断地完善才能促进医院的健康有序的发展。本文分析了医院财务会计制度存在的问题,针对存在的问题提出了相应的解决措施。随着实践的不断检验医院财务会计制度需要我们不断地去完善和改进,能更好地为医院服务。
参考文献:
关键词 :会计核算;财务管理;企业资产
随着经济的不断发展,社会的不断进步,市场竞争的形式也在日益增大,企业之间的竞争也越来越激烈,企业财务管理作为企业发展的重要部分,可以很好地保障企业财务的正常运转,关系到企业的长久稳定发展。完善企业财务管理制度,提高企业财务管理的水平,作为企业财务管理中重要的环节,受到很大关注,如何发现企业财务会计核算中存在的问题并找到解决对策,是众多企业正面临的问题。
一、企业会计核算的特点
1.会计核算的完整性
对于企业在生产过程中所消耗的原材料以及劳动力的核算是十分必要的,会计通过货币对于企业的财务情况进行管理,可以很好地反映企业的收支情况。在会计进行核算过程中,必须要注重所核算经济业务的连续性与完整性,不能遗漏任何一项资料,这样才能使核算的结果准确。要按照企业经济业务的时间顺序进行真实的记录和合理的核算,通过对这些会计资料进行整理,获得完整的会计信息。
2.会计核算的准确性
会计核算的准确性,要求企业在进行核算的时候要尊重客观事实,注重会计资料的真实性,一般的材料都要有合法证明。在进行会计核算的每一个步骤中都要严格的遵循会计核算的法则,保证数据的真实性和可靠性,为企业的发展提供数据支持。
二、企业进行会计核算的重要性
1.有助于企业财务管理的实施
通过进行企业财务核算,所得到的核算数据可以真实、准确地反映企业的资产状况,可以杜绝企业生产经营过程中一些违法行为的发生,可以很大程度上减少企业内部的腐败情况,对于企业的廉政建设十分重要。在完善企业会计核算体系的同时,不断地提高会计人员的素质,可以更好地保障企业资本公开透明的运行。
2.有助于企业责任保障体系的构建
会计核算可以有效地推动企业的管理人员去遵守自身的职责,很大程度上减少违法乱纪情况的发生,很好地规范会计人员的工作行为,提高会计人员的核算能力以及企业最终的核算效果。
3.有助于提升企业的管理水平
通过会计核算可以使企业的运营情况得到全面的反映,整体提升企业的管理水平。
三、企业会计核算存在的问题
1.缺乏财务管理的观念
当前,很多企业特别是企业的一些领导对于企业发展中的风险意识不足,不能够充分发挥资金的时间价值,缺乏企业财务管理的观念。对企业财务管理的认识不足,不能按照相关法律法规行事,不按财务管理制度进行管理,只是根据个人的想法行事。没有财务管理的意识,就不会其建立完善财务管理的制度,更不会设定企业财务管理的目标,只是采用偷税漏税等违法行为来增加企业的收入,实现企业的盈利。
2.财务管理体制不完善
对于企业的财务管理,很重要的就是要有一套完整的制度进行规范,在当前竞争日益激烈的市场经济形势下,很多企业不能够确立其发展方向,企业会计核算也不细致,更加不具备健全的财务管理制度,正是由于制度的不完善,才使得企业的财务管理面临很多障碍,极大的阻碍财务管理对于企业发展的作用发挥,会造成企业在财务管理方面出现极其混乱的现象。
3.财务管理人员专业性不强
随着经济的发展,财务管理工作在企业的发展中作用明显,财务管理人员的素质、能力及其水平的高低决定着企业财务管理的最终效果。但是,当前很多财务管理人员知识陈旧,不能够适应新时期对于财务人员的要求,有的甚至最基础的会计工作都无法完成,这给企业带来严重的经济损失,有的企业是为了节省成本,减少财务管理人员的数量,极大程度上影响企业财务管理的水平,还有些财务管理人员自身素质不高,同样制约企业财务管理能力的整体提升。
4.缺乏监督控制
通过对财务会计工作的大量调查发现,很多企业的内部监督体系不完善,会计核算的过程不规范。会计核算人员在工作中出现一些原则性错误,却没有得到有效地监督控制,造成企业大量资源的浪费。当前,很多企业的内部监督也存在着漏洞,由于不同地区的发票票面不同,使得会计核算人员的工作量加大,企业的财务管理人员有限,这就会导致企业内部的监管存在困难。
5.会计核算的界限不清
当前,很多的企业的没有将经营权和所有权分离,给企业会计核算带来很大的麻烦。同时有的企业并没有聘用专职的财务管理人员,只是让销售人员来记账,还有些企业,由于老总参与财务管理工作,使得财务管理工作出现很多不便,不能够将会计核算的界限划清。
四、如何完善企业会计核算
1.加强会计人员队伍建设
加强会计人员队伍建设是企业进行会计核算的基础,只有不断地对会计人员的综合素质进行提升,才能使会计核算更好的进行,企业应该加大对会计人员的培训力度,同时不断提升会计人员的思想道德水平,使企业的会计人员不但有过硬的专业本领,还能够拥有更强的责任意识。
2.完善财务管理制度
企业的财务制度是企业会计人员进行会计核算的基础,只有建立更加先进、更加完善的财务管理制度,才能更好的进行会计核算工作,企业要不断地借鉴和学习当前国际上先进的财务管理经验,结合实际,不断建立和完善自身的财务管理制度。
3.增强财务管理意识
对于企业的会计核算效果,最重要的影响因素就是企业的对于财务管理的重视程度,一个企业想要长期稳定发展,就必须注重会计核算和财务管理工作。所以企业应该重新认识会计核算的重要意义,并从人才培养,制度改革等方面着手,不断地加强企业会计核算工作。
参考文献:
[1]张士堂,陈玉强.会计集中核算运行中的四大问题[J].中国财经报.2010(3).
我国医院财务会计工作已经开始了信息化的建设,在提升工作效率的同时,会计人员的工作强度也随之下降,推动了医院财务会计工作的信息化建设。对于目前医院财务会计的信息化建设,要先解决其主要问题,在这样的基础上,推动我国医院财务会计信息化的建设发展。
一、医院财务会计信息化建设中存在的问题
(一)缺乏足够的重视
目前我国的医院大都推行了财务会计的信息化建设,但医院的领导层都不太不重视这一建设。他们认为医院的重点是临床治疗部门和医技科室,这是医院的硬件部门,需要大量的人力物力和财力,而作为医院软实力的会计信息化并不需要重点发展。要减少医院的经济支出,在工作过程中就只能关注总账和报表,根据医院的阶段性收入和支出情况核算。而缺乏对会计信息化技术重要性的认识,在会计信息收集、财务管理和决策指导等方面都增加了工作人员的工作负担,工作效率难以得到提高,这严重影响医院的信息化发展。
(二)专业人才的缺乏
会计信息化建设对会计人员的会计理论知识和会计实务操作能力都提出了很高的要求,在应用会计信息化中,会计人员的相关能力更要具备。但现在我国医院的会计人员有相当一部分是之前手工操作的会计人员,对电算会计还比较陌生,实际操作就容易出现问题。一旦计算机系统出现故障,必须及时请专业人员进行修理,否则故障难以继续。而医院也很少会组织会计人员进行相关的专业培训,就使得会计人员的专业技能比较缺乏,影响具体工作。
(三)系统缺乏规范性
医院财务会计的信息化建设中,系统和软件操作还需要规范。一般一部计算机上只有一个会计人员进行会计软件的操作,操作人员会受到权限的限制。但现在的医院一般都是一个会计软件设置两名以上操作员,以此方便进程工作,还有的医院不设置操作权限限制,工作人员只需进行账号间的切换就可以操作,这样医院的财务信息就很容易出现缺失错乱的情况,不仅会影响医院的财务核算,更严重会造成医院的经济损失。
二、医院财务会计信息化建设的相关措施
(一)强化会计信息化的观念
会计信息化是对会计处理信息方式的改变,实现了账目整理、核算、记录工作的信息化,对医院财务会计事业的信息化发展有很大的推动作用。医院要重视财务会计信息化发展,明确其在医院发展中的作用,在医院财务内部可以设立专门的会计信息化小组,学习落实会计信息化技术,强化财务会计信息化的观念。会计部门可以加大会计信息化的宣传,推动医院财务会计事业的发展。
(二)加大培训力度
医院要加大财会人员的培训力度,为现有财会人员提供专业的技能培训,最好可以进行财会岗位工作人员的脱产、长期培训,为其提供系统全面的计算机技术知识,提高医院财会工作人员的专业技能。其他的财会人员、物资管理人员和窗口人员的培训就可以是短期的,只需具备基本的会计信息化知识即可。而且医院也要加大引进财会人员的力度,对于高等院校高学历的会计信息化复合人才,医院要根据自身的需求引进,充实医院的会计信息化系统,借助高等院校的优势,培养系统维护和管理的专业型人才,壮大医院财务会计信息化的人才队伍。
(三)完善系统功能
医院财务会计信息化系统的建设划分要根据不同科室的需求和功能开展,标注科室的功能,并登记其收入支出,再结合科室工作的不同性质将其分类,完善会计信息化系统。医院的科室间是独立的,成本核算方式也不尽相同,要运用会计信息化系统,制定统一的核算方法,通过数据的汇总,医院得到的数据分析就更加准确,从中也可以了解医院的发展情况。建设医院财务会计信息化系统要对资金流动的统计分析进行完善,把握资金的流动方向,明确医院资金使用的方向,再根据工作的不同需求改进财务管理平台,实现资金流动的动态显示,科学控制医院的资金。信息化系统的运用也可以制定会计制度报表,实现数据汇总,并严格控制业务的具体收支,汇总交换数据,制定科学的报表,实现医院的财务管理。
三、结束语
现阶段医院财务会计工作信息化发挥着越来越重要的作用,对医院财务信息系统的一体化进程、财会人员的培训等都产生了重要影响。通过会计信息化的运用实行了会计系统的内部控制,提高了工作人员的工作效率,医院财务工作更加方便。因此,要推动医院财务会计信息化建设,实现医院财务会计发展的现代化和信息化。
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中图分类号:G271 文献标识码:A
一、 会计资料收集不完整、及时会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档,却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作,严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
会计资料的收集要以会计业务为主线,凡具有保管价值的所有会计事项记录、核算资料、财务管理类的资料,都应及时收集,不得遗漏,如发现缺少的资料,应及时向有关的当事人追回或采取必要的补救措施,以确保会计档案资料的完整性。依据《会计档案管理办法》,会计档案资料主要包括:
1、 会计凭证类:包括外来和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证。
2、 会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计帐簿。
3、 财务报告类:分为月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明及其他财务报告。
4、 其他类:包括银行对账单、银行存款余额调节表,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位的会计档案主要包括三个方面的内容:
(1)由计算机打印输出的各种书面形式的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料。这些打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料应当符合国家统一的会计制度规定,根据有关规定立卷归档保管,保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
(2)以磁盘、磁带、光盘等介质存储的会计数据(会计凭证、会计账簿、会计报表等数据),在未打印成书面形式之前,应当妥善保管并留有副本。这些介质都应当视同会计资料或档案保管。
(3)会计电算化系统开发和使用的全套文档资料和软件程序,也应当视同会计档案保管。
二、会计档案的整理和归档不科学、不合理
对会计档案的整理和归档要根据《会计档案管理办法》的要求,制定科学规范的分类编号方法和归档时限,建立会计档案保管清册、移交清册、借阅登记单等,保证会计档案内容完整、整理归档及时、手续完备,并按会计档案分类编号规则整理会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,合理确定摆放各类会计档案的位置,提高利用效率。
1、会计月度终了,将会计凭证按顺序排列、整理,连同所属原始凭证,按要求装订成册,正确填写记账凭证封面,填写并粘贴包角并盖好骑缝章。正确填写会计档案凭证案卷目录。
2、年度终了,将会计账簿、会计报表(实行电算化核算的单位,首先应打印出纸质的会计帐簿、会计报表)及其他资料(主要是银行存款余额调节表、银行对账单)按《会计档案管理办法》要求分类整理、编页码、装订成册,正确填写封面各项内容,填写并粘贴标签,填写会计档案账簿案卷目录、会计档案报表案卷目录及会计档案其他类案卷目录。对于上级、财政部门下达专项资金、部门预算指标等文书档案也应及时收集交由单位档案部门整理归档。
三、会计档案的保管、移交不完好、及时财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要,也是法律规章的需求,但实际工作中财务档案工作均不完善,不规范,都未设置此机构,档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视,许多单位的会计凭证、会计账簿等,多年来只归档不鉴定,更不销毁,由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展,从而影响了档案整体工作的质量和效果。
在明确会计业务各岗位档案处理要求的基础上,指定专人负责单位的会计档案,负责会计档案资料的收集、整理、装订、保管,并保持相对稳定。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由单位会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制会计档案移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。会计档案移交清册中应列明移交的会计档案名称、卷号、册数、起止时间和档案编号、应保管期限等内容。
四、会计档案借阅、销毁不规范、严密有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德,不坚持原则,不认真执行制度,不按规定去做,甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范,导致会计信息失真,进而影响了国家宏观决策、危害极大。
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,须经本单位负责人批准,方可提供查阅或复制,并办理借阅、复制登记手续。查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应建立、健全会计档案借阅、复制登记制度。
根据《会计档案管理办法》规定,各单位保管期满的会计档案,应由本单位档案部门会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁待销毁会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。单位负责人必须在会计档案销毁清册上签署意见并签章。会计档案销毁时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员参加,并由同级财政部门派员参加监销。国家机关销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员监销。监销人员在销毁会计档案前,应对照会计档案销毁清册上所列内容逐一清点核对并在会计档案销毁清册上签字盖章。
五.对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄,导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务,轻会计档案管理,没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前,很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训,大多数是由会计人员兼管,缺乏档案管理工作经验,不懂得档案的基本操作规程,对财务档案的归档范围和标准不清楚,导致整理出来的会计档案达不到规范要求,更谈不上科学管理。
1 存在问题及影响
1.1 固定资产及固定基金的核算办法 第一,虚增固定资产资产总量。购置固定资产,不引起实物资产的增减变化;固定基金的调整也只是净资产内部基金的一种调整。而现行医院会计制度中固定基金并不是由其他的基金转化而来,而是净资产的一种虚增。这样就将原本不涉及医院净资产内部转移,只涉及医院固定资产和流动资产内部转移的经济运转形式人为地在医院净资产内部进行了再次转移,导致医院固定资产净值不明,资产负债表中所体现出的净资产不能充分反映所有者权益,医院当期乃至全年的收支结余失实。第二,按固定资产账面价值的一定比率提取修购基金,虚增了净资产。按照规定,医院通过对固定资产提取修购基金的方式使固定资产的资本金额作为净资产的一种形式逐渐沉淀于医院之中,同时又将固定基金的金额保持不变,这样就使得同一笔固定资产对应的资本额同时在净资产项目中作了两次重复反映,并且计提修购基金时,只要不处置资产,即使所提修购基金的金额超过了固定资产原值,也会继续计提。随着时间的推移,医院的固定资产规模越来越大,医院“专用基金-修购基金”人为地改变医院的成本,随意调节“收支结余”。
1.2 资产减值 首先是固定资产减值,许多医疗设备在逐年使用中早已贬值,但只要未申报核销,资产总是在不断增加,造成庞大的账面固定资产数额与实际资产不符。其次是药品招标及国家降低药品价格政策的实行,使竞争加剧,未来市场的价格波动,药品、卫生材料、低值易耗品及其他材料等库存物资存放在医院的减值风险加大。医院作为特殊行业,为了急救、维持医疗、教学和科研等特殊业务的需要,必须常年储备一定数量的周转物资,包括一些不常使用的、但存在有效期的物资。当这些变现能力差的存货账面价值低于市价时,现行医院会计制度又不允许调整账面价值,资产负债表上仍然反映成本价值,而非可变现净值,由此会带来存货的减值风险。
1.3 医院成本核算对象单一,管理费用分摊不合理 《医院财务制度》规定,管理费用是不能直接计入医疗支出或药品支出的间接费用,按医疗和药品部门的人员比例进行分摊,这种分摊方式存在很大的不合理性。因为医院除了开展医疗服务工作外,还担当着教学、科研的任务,目前医院会计制度简单将成本核算对象划分为医疗支出和药品支出,不利于准确核算医院的医疗成本。同时管理费用作为医院的一项期间费用,内容、含义相当广泛,除了医院管理部门的费用外还包括为医疗、药剂、管理等部门的间接费用。如果简单按人员比例进行分摊,势必造成医疗收支亏损,而药品收支结余数较大的现象,影响医院财务收支的真实性,使报表使用者无法得知管理费用在支出中所占的比例。当医院为谋求发展,而进行融资产生的利息费用被分摊计入医疗、药品支出中时,医院筹资费用将无法正常反映。
1.4 医院财务报告不能完整反映医院财务状况的变动情况 计提“专用基金-修购基金”反映在医院财务报表的净资产中,它不是固定资产的备抵科目,不反映固定资产的净值即折余价值。医院固定资产不计提折旧,医院资产负债表上固定资产项目的金额只反映原值,不能反映固定资产使用过程中的实际损耗,造成固定资产账面价值和实际价值的严重背离,无从体现固定资产的使用状况和新旧程度,形成医院固定资产账面原值越来越大,固定资产老化程度也越来越高,出现账面上无法反映的现象。
2 建议
一个地区的财政部门作为该地区经济发展的基础,在企业单位中的财务监督中起着重要的作用,而在单位企业内对财务会计的信息质量进行严格监督、相关检查和综合评价都属于当地相关财政部门的专业职责和责任,更拥有其相关检查监督权利。为企业建立健全完善的财务会计体系奠定了良好的基础。
一、 财务会计信息质量评价的概述
财务会计信息质量评价通常意义上是指按照一定的标准和相关的质量指标,通过利用与信息质量相关的方式来达到对于财务会计信息作出合理相应的具有一定意义的判断评价的目的,其整个过程就被称之为信息质量评价。而对于整个信息质量评价过程中都需要相关的工作人员作出一系列全方位的信息分析判断。相关的财务会计信息质量评价却不仅是一种特定的评价形式,它还需要工作人员对其会计信息进行全面系统性的信息分析,然后根据相关信息特征,按照固定的标准和方式作出相应的信息判断。简而言之,财务会计信息质量评价就是一个以某个特定的相关评价为基础,在为对于企业单位的会计信息质量做出优劣判断的检测行为过程,并依照我国相关的单位企业内的财务会计制度及相关的会计制度章程,最后利用对于企业单位内的财务会计信息质量的评断指标和相关的评断方式对我国整体的单位企业的财务会计信息质量做出准确的判断。
二、 财务会计信息质量评价存在的基本原则
(一)财务会计信息质量信息评价的系统性
按照财务会计信息质量评价的具体定义,其评断标准必须具有相应的稳定性和系统性。因此对会计信息质量进行评价时应注意其评价治标不可以根据零散对象进行信息的全面性分析,这种方式的分析方式不仅使得评价信息不具备会计信息的全面性问题,还可能出现重点问题信息偏移等现象。因此,在做出相关的财务会计信息评价时一定注意相关的评价信息之间的内在联系,以及信息应具备的相关的完整性、稳定性、层次性及相关性。
(二)财务会计信息质量评价存在的科学性
在对企业单位进行相关的财务会计信息质量评价时得出的分析结果必须建立在合理的科学性的客观分析基础上,而科学性指标值得便是在进行信息质量评价是整个分析过程中所依照的评价原则,它不仅是财务会计信息质量评价的重要参照指标,更在信息质量评价中占有决定性作用。因此,只有在财务会计信息质量评价中利用科学有效的评价方式,综合考虑多方面问题,充分理解掌握科学性的原则,才能对不同的企业单位的财务会计信息质量做出公正合理的评价。
(三)财务会计信息质量评价的成本与效益性
在对信息质量进行评价时所选取的评定指标显然是最合理可行的,但是在其过程运行的过程中其成本投资相对巨大,企业单位就要重新考虑利用其它相关的指标进行评定来代替其相对较大的投资,即是要考虑到的成本效益问题。财务会计信息质量评价运行的初衷就是为了保障企业单位进行更好的快速发展,在其经济效益不能达到预期目标时,就应该对相应的结构运行指标进行更换和放弃,所以成本效益的投资与回收更是财务会计信息质量评价进行应遵守的重要原则之一。
三、财务会计信息质量评价的实施
在企业单位内进行财务会计信息质量评价时必须做好以下几个方面:
(一)在当地设立由政府部门直属领导的财政评估机构
在当地的财政部门中选取精通会计事务的财务会计信息的专家,组成专门针对企业单位内的财务会计信息质量进行评定的小组,其小组在财政部门的领导下,负责各企业单位内的财务会计信息质量的评价工作,对于评价结果进行统一公布,这样既能够保证评价过程的公正性,又可以起到一定的督促功能,由此保障企业单位内财物会计信息的合法性。
(二)企业单位所在地区的相关政府的财政部门对企业单位内的财务会计信息质量评价结果设立奖罚机制
根据信息质量评价结果对相关的企业单位进行结果分类,即使优、良、差等级的划分,对于较优秀的企业单位进行合理定量的表彰及奖励,对于相对较差的评价结果的企业单位进行严厉的财政处罚,并限定期限内进行相关整改等一系列措施。使企业单位之间形成相对竞争模式,使之共同督促进步。
(三)在财务会计信息质量的评价过程中利用企业单位现有的信息资源,进行运行成本的降低
在保证国家相关法律法规的同时,对于财务会计进行对外的财务状况报告,其会计师事务的审核必须依照国家相关的法规审核。财务会计信息质量评估小组,按照企业单位中的会计核算报告情况、财务会计报告情况等进行分析最终做出相关质量评分。这种方式不仅可以降低财政部门的行政成本,还有小的提高了信息质量评定结果的公正性。
四、结束语
综上所述,文章通过对企业单位内财务会计信息质量评价所存在问题的分析及对策讨论,不仅解决了在单位企业内财物会计信息质量中存在的一系列问题,更有效的改善了其发展过程中的一系列阻碍,最终为促进单位企业建立良好的财物会计信息体系基础,促进了单位企业的稳健快速的发展,为社会经济带来了不可估量的经济效益。
医院财务会计制度作为医院经济管理的组成部分,是指对医院资金的筹集,分配,使用等财务活动所进行得而计划,组织等[1]。医院是社会福利产品和医疗服务的供给者,在医疗卫生事业改革发展不断深入的前提下,要不断提高自身的竞争力和追求经济效益。因此,在医院管理中促进医院的可持续发展,合理配置医疗资源等就越加重要了。
1现行医院财务会计制度中存在的问题
1.1收付实现制与权责发生制的问题 收付实现制主要是指按照款项是否收付来确认收入以及费用[1]。而权责发生制主要是指按照权责之间发生时间的关系从而能够确定收入以及费用[2]。在医院日常的会计管理工作中,由于医院的财务会计工作不同于其他机构,这就使得权责发生制的作用不能够得到充分发挥。在这两种会计核算方法下,很难对费用以及收入进行合理的配比,从而不能够真实的反映这一时间段医院的经营状况,并且增加了医院财务方面的经济核算的障碍。
1.2会计信息质量与谨慎性原则的相关问题 在现行医院财务会计制度中,在核算医院所属的固定资产融资租赁的时候与会计核算中的谨慎原则不相符,除此之外,没有合理的规范租期内利率变化的相应账务,从而在很大程度上降低了核算结果的准确性以及反映能力,最终无法提供真实以及准确的财务信息。在现行医院会计报表中,从某种意义上来讲,经济活动的反映受到局限,比如:不准确的数据记录、不便于参考和采用的会计报表以及过于简单的会计信息等,从而使得医院的日常财务管理工作不能够获取较为完整的财务信息。
1.3不规范的药品差价收入核算 在新的医院会计制度下,医院要对药物实行进价销售的制度,并且不再设置药品进销差价这一科目[3]。从这一举动可以将公益化医院的特点充分的表现出来,然而这种制度与我国医院的目前实际情况是不相符的,并且一些医院在会计工作中会使用进价核算的方法,从而使得药品的差价变得更加隐蔽,最终能够将"以药补医"的这种情况隐藏起来。目前,在医院的药品当中,其中有一部分是进价销售的,另一部分是在加成之后然后再进行销售,从而使得在会计核算方面的工作中不能够获得较为真实的数据。为了能够推行以进价进行销售的制度,这就要求医院要将管理逐渐精细化,从而能够推动这一制度的更好实施。目前,由于我国的医疗改革还是不够成熟,并且没有形成完整的信息化建设以及管理水平系统,从而使得这项制度不能够顺利实施,并且使得这项制度变得没有可行性[4]。
1.4健全的成本核算体系 在现行医院财务会计制度当中存在的另一个问题就是成本核算体系的相关问题[5]。①在现行医院财务会计制度中由于没有建立完善的成本分析的评价体系,从而使得成本核算对决策不能够起到相关的作用。②不健全的成全核算制度。目前,由于一些医院过分依赖于政府,从而不能够形成完整的成本核算制度。③成本核算体系缺乏一个较为全面的系统进行管理。全面以及系统的成本核算制度主要是指能够全方位的对医院的各种活动进行成本控制与核算。然而,在医院的各种活动中,无法合理的控制成本,从而严重影响了医院资金的控制能力[6]。
2解决现行医院财务会计制度中问题的措施
2.1做好新旧衔接,从而能够顺利实现平稳过渡 在新旧衔接的时候,①要全面清查医院的资产,并且要核算医院现有资产的原价以及其他方面;②按照新的制度建立新的账目,并且要原有账目的金额过渡到新账目中;③正确运用新会计科目,并且要按照新的会计制度来编制资产负债表,确保过渡工作的顺利完成。虽然,医院是一个公益性的非营利性的事业单位,也应该以最少的财力消耗向社会提供最优质的服务,做到以人为本,让人们群众享有质量优良且价格合理的医疗服务,而不应该以盈利为目的。在定位时既要考虑资本的增值,保值,也要以社会效益作为财务目标定位的前提。目前我国对医院实行的预算管理办法是"核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用"。医院的每一项收支都要纳入预算内进行管理。为了加强医院预算的管理,首先要使管理层认识到预算管理是全局性的财务管理行为和理念。其次,医院要建立一个以院长为第一责任人,各科主任对本科负责的预算委员会来组织预算的实施。需要注意的是预算的目标要落实到各科室及部门。最后要增强预算的严肃性,一旦预算支出有所改变,就要做出书面报告报给预算管理委员会进行审议。
2.2关注医疗价格的改革,不断消除药品的差价 在新的医院财务会计制度中,药品收入要按照"核定收入,超额上缴"的新型管理模式来进行,从而能够改革相关的观念。在医院财务会计工作中,要不断完善药品这类项目的操作细则,并且相关的管理人员要对药品进行量化,从而使得监督与管理的力度得到加强。为了建立医疗行业经济持续发展的运行机制,必须重视资金的时间价值。资金作为财务管理中的重要因素,是一个客观存在的经济范畴,根据以前的情况看,导致医疗资金使用效率不高,药品和材料大量积压,投资项目工期过长,投资效果不理想等现象的原因是医院对资金的时间价值重视不够。因此,提高医院财务管理水平的关键是重视资金时间价值。从财务管理的角度看,如果医院重视投资运营风险的分析,投资的风险就会大大降低,而且投资回报率的提高也会有所保证。新时期医院创新发展的要求是更新观念,拓宽知识面,培养高素质的财务人员。
2.3加强信息化建设,不断提高会计电算化水平 在新的财务会计制度中,在管理成本的时候要建立精细化的管理模式,并且要更新管理软件,从而能够使得医院的信息得以共享。除此之外,在新的财务会计制度下,要对固定资产进行计提折旧,并且要通过信息化技术对固定资产进行管理,从而能够使得固定资产的计提折旧变得更加清楚。
2.4不断完善成本核算体系,对预算实施全面管理 为了能够提高医院的经济效益以及社会效益,这就要求医院要不断完善成本核算体系,而且要不断降低由于业务活动而产生的各项费用支出。除此之外,还要实施全面的预算管理,这样可以充分调动各个科室以及各个部门员工对成本管理的积极性,从而能够使得预算管理得以完善。
3强化医院财务管理的重点工作
3.1搞好财务的预测与决策 财务预测是财务决策过程中必不可少的部分。医院财务预测要依据报告期财务收支的发展情况及其医院目标管理的需要去做。为了达到改善医疗条件,扩大医疗服务范围的目的,医院必须在医疗立项,选项方面做出慎重决策,以此达到降低医疗成本,加速医疗资金周转的目的。
3.2搞好医院财务分析 搞好财务管理工作的前提是做好医院财务活动的分析。医院财务分析作为实现合理实施医疗投资决策的重要步骤,是财务预测的基础,同时也是衡量医院经营业绩的重要依据。
3.3提取固定资产折旧 旧制度下,固定资产不提取折旧。新会计制度要求医院全面计提固定资产折旧(图书除外),同时需要区分不同资金来源分别进行相应的会计处理。新医院会计制度不仅要求医院在首次执行日要对固定资产计提折旧,而且要求对已经入账的全部固定资产追溯计提折旧。
综上所述,国家不断深化医疗体制改革,因此加强医院财务会计管理提高医院的总体效益成为医院实现可持续发展的必然要求。
参考文献:
[1]郭智峰.浅析新会计准则下的医院财务会计制度[J].现代商业,2011,08:244-245.
[2]苟红岩,韩云,温薇.公立医院财务会计制度实施问题的研究[J].中国证券期货,2011,05:86.
[3]庞雪瑜.医院财务会计内部控制现状及管理对策探讨[J].现代商业,2011,21:269.
财务会计所提供的会计信息往往对企业的债权人和投资人的经济决策起到至关重要的作用。投资人往往借助财务会计所制作的财务报表来进行投资活动。所以一个企业的财务会计质量的优劣往往会直接影响到该企业外来的发展和企业社会形象的树立。而如今企业财务会计问题层出不断,财务会计界亟需一场改革来改变现状。
一、目前我国企业财务会计管理的现状
从市场结构角度来看,中小企业在国内市场主体总量中所占比例逐步变大,该类企业中有很大一部分属私营企业性质,其经营模式是夫妻店模式或家族管理模式,企业投资者、业务运营者和会计财务管理者通常按血缘连带关系在家庭内部的夫妻亲友中选拔任用,因此会计财务管理者大多没有专业基础,在思想上缺乏会计财务管理意识,或将会计财务工作简单地归结为记账算账,导致企业的财务决策通常以业务判断为标准,会计账目相对混乱,数据核算准确率较低,在企业生存发展过程中无法发挥财务应有的功能,也无法顺利实施会计财务管理工作。中小企业的会计财务管理现状,既影响了其自身的盈利水平和发展潜力,也制约了对国内行业市场的整体发展水平[1]。
二、中小企业财务会计管理中存在的问题
(一)陈旧的经营理念
中小企业的营业规模一般都不会太大,业主都直接参与管理,经常近亲管理。企业管理忌讳唯亲任用。另外一个普遍的现象就是一人多岗,会计的监管监督作用就不可能真正发挥。企业财务报表和会计报表,出现差错时就会给企业带来不可预料的后果,因此,更新经营理念,摒弃任人唯亲陋习,加强企业管理,规范会计职能是当务之急。
(二)落后的管理手段
当前,有些企业会计管理手段还比较落后,随着科技的不断发展,纸笔记账的方法已经不合时宜,作为财务会计应该对先进的技术进行学习,提高电算化技术水平,把时间节省下来去创造更多的价值。企业如果固步自封不对新的科技进行学习,就会被市场所淘汰。管理制度规范手段先进,企业才能生存发展。
(三)薄弱的会计基础
中小企业的会计基础工作相对来讲比较薄弱。有不少企业的会计机构设置严重缺乏,会计的分工也不明确,层次也不明朗。因为中小企业“任人唯亲”的现象比较严重,专业的会计人才相对比较缺乏。中小企业往往为了节约成本,会用一些非专业会计人员,无证上岗现象时有发生,有的企业就连会计主管也是非专业人员担任,会计基础的薄弱可见一斑[2]。
(四)会计制度不完善
中小企业习惯采用企业内部稽核、计量、定额管理、财产清查等制度,总体上讲会计管理制度不完善、不规范,执行力也不足。现在已经有一些中小企业已经逐渐认识到会计管理制度的重要性,但是欠缺合理有效的管理制度,现有人员素质又往往无法达到要求。会计制度不健全会使中小企业的自身利益损害,同样也增加了外部监管机构监管工作。
三、加强中小企业财务会计管理的对策
(一)树立正确的经营思路
企业管理者应当树立合法合规经营的正确经营思想,杜绝投机取巧、钻制度和政策空子的不良行为,只有这样才能有决心提升企业管理水平,夯实管理基础,也才能规范会计工作,发挥会计工作在企业经营决策和企业管理中的重要作用。树立先进的经营观念才会把握商机,及时对市场动态进行有效掌握,发现自身的不足,改进之后就会使得企业的发展更上一层楼。企业取胜的关键在于服务和产品品质,管理者不仅需要先进的技术手段,还需要先进的管理意识在脑中支配行为。只有这样才能够带领着员工进一步的发展。企业的会计管理是企业管理的支柱,没有先进的企业会计管理,其他管理就无从谈起。先进的企业管理意识不仅囊括了先进的会计管理模式,还包括着高标准和高要求的制度。衡量企业管理者是否真正尽到管理责任就看他是否有正确的经营思想和先进的管理理念。
(二)先进的科技手段的运用
科技时代的发展使得很多企业也进入互联网时代,省下大量的市场调查时间,对客户的需求和市场的动态可以进行直接的了解。谁先抓住市场,就会获取最大的价值回报,这对于企业竞争力的提高有着重大的影响,有助于企业的改革,企业也会顺理成章地进入高层次的发展。因此,企业应加强信息化建设和会计电算化建设,用高科技手段助力企业腾飞。
(三)加大会计人员培训力度
中小企业的会计人员需要具备较高的综合素质,专业文化素质和思想道德素质,有责任心、诚信和进取创新的工作作风。提高企业会计人员素质,需要会计人员加强自律,学习新的知识,企业需要给会计人员提供更多的学习深造的机会,提升工作人员自身素养。也只有充分认识到这一点,将企业会计人员的自身素质真正重视起来才会使企业的管理纳入正轨,会计人员的综合水平和技能也才会有质的提升。
(四)完善企业会计制度
建立健全会计制度不仅仅是企业发展的需要而且是合法经营的表现。自2005年《中小企业会计制度》颁布以来,充分表明中小企业会计制度的制定与实施不仅仅是企业本身的事情,也是国家法定的要求。充分证明了中小企业的会计制度的重要性,有利中小企业健康有序的发展,对于中小企业有着非常重要的实际意义。
(五)完善中小企业会计监管机制
财务会计目标作为财务会计理论体系的根本,同时又是财务会计基本理论的重要组成部分,只有对财务会计目标进行明确,才能够更好的建立会计实务与财务会计理论体系。由于国有企业并不是以盈利为唯一目的的特殊性企业,所以其必须密切监督财务会计行为与活动运行程序,进而实现财务会计目标,充分发挥企业财务管理工作的实效性,提升企业的经济效益与社会效益,为国有企业的健康、稳定、持久发展提供有利条件。企业财务会计目标决定着会计准则和会计实务,它不仅是会计理论研究的逻辑开端,同时又是会计理论与会计实践的契合点。因此,针对财务会计目标的研究不容小觑,自改革开放以来,我国经济也在不断的呈上升趋势,通过不断与国际化社会的互动,我国经济已然在世界上取得了一定的地位。在2011年,两会所倡导的经济转型,使得中国企业加快了转变经济发展模式的步伐,而这一发展方式的改进为世界经济的发展做出了巨大贡献。但随着经济危机的产生,使得世界经济发展也出现了不协调现象,一些经济弊端由此形成,因此,经济转型势在必行,而转变经济发展的方式也就显得尤为重要。其转型经济发展方式的主要目的是为扩大内部需求提供有力保障,并不断提升科技创新的整体水平和升级结构,为满足经济发展的各项要求建立强大的会计体系,以此来适应社会经济形势的发展方向,同时为广大中小型企业以及大型企业中的投资者、供应商、客户、职工以及相关人员及时提供真实的会计信息,对促进企业的经济发展极其重要。
一、财务会计目标概述
目前,我国对于财务会计目标这一问题的探讨并未放松,在1969年美国财务会计学会曾发表了《基本财务会计理论说明》这一政策,因此,财务会计被定义为一个固定的信息系统。而这一信息系统的落实主要是明确有价值的信息,并为企业带来实用型的信息且具有非常重要意义所产生的信息系统。而我们所说的信息系统,必须要有一个明确的目标才能满足信息系统的需求,从而使这个信息系统达到真正的决策效果。十八世纪时期,国外对财务会计目标多数是以围绕决策和价值进行定义的,针对这一理论也产生了两大派系,既“决策有用学派”以及“受托责任学派”。决策有用学派主要认为,财务会计的目标就是向会计信息的使用者提供有用的信息即可,也就是说会计只需要对潜在的投资者和信贷者以及其他信息使用者提供有利于投资决策信息即可。而受托责任学派主要认为,会计的目标只需要以适当的方式来有效反映受托人的责任即可,既履行受托人的受托义务,也就是会计工作者向委托人报告受托人的一切经营活动以及活动成果,以掌握该企业的经营业绩。其两种派系的依据各不相同,前者的依据属于资源的所有权和经营权在分离后,在资本市场的介入下,资源所有者对受托资源的有效管理程度就会降低,进而更加关注投资的企业在资本市场上的风险和利润,这一学派更强调会计信息的时效性,非常形式化;而后者“受托责任学派”更加实质化,受托责任是会计产生和发展的根本,其资源的所有者如将资源的经营管理权委托于受托人,与此同时会通过相关的法律法规以及合约惯例等来约束受托人的行为规范性,这一学派更强调信息的可靠性。两种学派是互有关联的会计目标,在一定的条件下,会计行为活动的有效性是会计信息与使用者相沟通的桥梁,财务会计不仅为企业和企业外部的利害关系提供真实可靠的财务信息,同时要满足企业各个方面经济决策的需求,因此,作为财务会计工作的运行程序一定要在财务会计目标的监督下高效完成,所以,明确财务会计目标对促进企业经济发展以及实现国有企业经济社会效益全面提高尤为重要。
二、国有企业实现财务会计目标存在的现状问题分析
1.缺乏明确的财务会计工作目标定位
现阶段,我国财务会计部门颁布了一系列与企业会计管理工作相关联的制度准则,这些制度的产生对各大企业财务会计的核算工作和财务报告也提出了明确的要求,使得会计管理工作逐渐规范化、科学化以及合理化。例如,财政部门的《企业会计制度》、《金融企业会计制度》等,其内容都制定了中小型企业财务会计核算与财务报告的规范性,以此来加强中小型企业财务会计的管理工作。对于中小型企业财务会计目标的确定和实施,更有利于会计规范价值信息的决策以及正确选择会计方法程序,从而建立健全的财务会计目标理论体系。但目前由于大型国有企业与中小型国有企业间的规模、经济基础、组织结构等方面存在很大差距,因此,两者间在会计信息方面的需求也有很大差别,这一问题的产生导致多数中小型国有企业无法正确认识到自身的价值和定位,严重阻碍财务会计目标的实现。
2.缺乏健全的财务会计工作制度
大多数国有企业以股份公司和上市公司的财务会计目标作为自身发展的参考依据,并以此来制定一系列的财务会计制度和准则,但缺乏对股份公司与上市公司的理解。由于股份公司与上市公司的运行模式,包括资金运作、生产经营和管理等方面与国有企业的运行模式存在很大的差异,如果一味的按照股份公司和上市公司的财务会计目标作为发展动力,只会使得国有企业的市场竞争力不断下降,导致国有企业无法健康、稳定且可持续发展。此外,国有企业缺乏高素质、高业务能力且专业的财务会计人员,这一现象的产生导致部分财务会计人员无视企业会计制度,因此,无法按照企业财会的规章制度来规范自身的行为,使得财务会计目标难以实现。
三、国有企业实现财务会计目标对策研究
1.合理规划企业风险管理,避免经济风险的产生
多数国有企业在管理上只重视系统性的风险,却忽视了财务控制能力的重要性,这也是导致财务会计目标无法实现的重要因素之一。因此,国有企业一定要结合自身发展现状和实际情况,对系统性风险管理采取正确的防范措施,合理规划企业风险管理方针,以实现理想的企业管理效果。虽然企业的利率存在一定的升降趋势,但这一升降问题取决于中央银行,而国有企业的运行趋势仍处于有章可循的趋势中,也就是说国有企业虽然无法在相应的时间内解决利率上升或下降现象,但可以通过建立“政策研究室”来全面分析和跟踪当前的宏观经济状况,从而更好的了解和掌握当时的利率、汇率、经济增长等诸多方面的实际变化情况,以此利用投资、筹资以及利润分配等多元化的财务调配方式来防范企业系统性风险管理所产生的危害。如人民币的利率处于下降趋势,国有企业可以采取借新债还旧债的方法进行成本节流;如人民币的利率处于上升趋势,外贸企业就可以利用外汇交易市场采取套期保值政策;如由于物价过高而产生的通货膨胀现象,国有企业就可以适当的调整债务比例,以削减货币的比重值;如因自然灾害产生严重的系统性风险,国有企业就必须要提高自身财力的整体预防水平,合理配置保险种类,以此来确保国有企业健康、持久发展。
2.建立健全的企业管理结构,降低企业经济损失
国有企业的主要管理结构包括外部管理体系与内部管理体系两大管理机制。但目前由于外部管理体系的建设尚未健全,又受到内部管理体系的约束,导致国有企业在实现财务会计目标的过程中受到不同程度问题的阻碍。因此,国有企业应针对这一现象结合自身管理结构的实际情况,采取有针对性的治理手段,以降低企业不同程度上的经济损失。首先,国有企业的经营管理者一定要建立健全的企业管理结构来规范自身的长期行为;其次,国有企业还应构建专业的会计人才培养市场,以培养出高素质且经验丰富的职业人员,使其拥有一定的职业能力,为实现企业财务会计目标提供有力保障;最后,建立健全的激励体系,不仅随时检查和监督国有资产,同时为股东们的权益提供合法保障,有效防止股东们的利益受到损害,以此来进一步实现财务会计目标。
3.优化企业管理制度,提高企业工作效率
为了尽快实现国有企业财务会计的伟大目标,优化企业管理制度,提高企业工作效率极为重要。首先,应先从降低成本着手,国有企业一定要全方位研究对成本造成影响的各项活动,并严格控制不良因素产生的成本损失,以达到降低成本的效果,包括日常所应用到的各类会计报表,企业应严格要求相关人员对报表的使用,这对降低成本有着很好的引导作用。其次,要实施内部重组方法与内部创业方法,内部重组方法是指国有企业利用重组模式来简化自身的运作模式,这一方法的实施不仅及时提高组织的针对性和有效性,同时降低并协调成本,使得企业核心竞争力得到进一步强化和提升;而内部创业法是指国有企业对自身的实际情况与现有资源状况相结合,并对内部组织进行创新,以此来开发新产品和新市场。最后,实施激励方法,实际调查表明,在企业管理制度中,激励机制是企业管理必不可少的组成部分,在工作过程中,采取激励方法是提高工作效率的有效措施,合理设置激励政策,促进企业财务会计目标高效完成。
四、结语
综上所述,国有企业要想实现财务会计理想的目标,必须要重视财务会计目标所存在的诸多问题,详细分析各项问题并逐一解决问题。通过结合自身的实际情况,采取针对性的解决措施,合理设定目标范围,做出防范企业经济风险的有效方案,并建立健全的企业财务会计目标管理结构,以避免不必要的经济损失,因此只有不断对国有企业财务会计管理进行改革和创新,才能进一步推动企业实现财务会计目标,从而全面发挥财务会计管理的职能,为国有企业创造更大的经济效益与社会效益,并为国有企业健康、稳定、可持续发展提供重要保障。
参考文献:
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