时间:2023-06-11 08:23:50
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在现代公路施工中,内业资料既作为施工信息存档的依据,也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料,它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容,为公路竣工和工程档案及时准确归档,提供可靠有效的全部资料。
1 公路工程内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例,因分部工程要求1km――3km路段为一评定单项,所以,首先要把建设项目划分为若干自然段,划分标准需满足每自然段在3公里以内。并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求,避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程,最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法,按此分类不但条理清晰,并且满足了交工和竣工资料编制的要求,保证了内业资料的健全和完整。
2 公路工程内业资料管理的现状及存在的问题
公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录,是该公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。因此加强对其的整理和管理工作就显得尤为重要。内业资料作为一个工程的完整体现,详实的数据背后不但记录了每个施工工 序的过程,也是施工责任的重要依据,需要编制人员有很强的责任心,及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。
2.1 “ 重外业,轻内业”的思想根深蒂固
施工单位不重视内业管理,业主、监理在检查时,只是看看内容是否齐全,不会认真核对内业的真实性及准确性。从而出现内业人员在办公室内编内业的现象,内外业严重脱钩,使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。
2.2 内业资料的及时性不够
由于内业资料的整理没有受到充分重视,使得现场施工不能与之完全搭配,内业资料相比施工工序有一定的滞后,并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理,这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作,造成了人力、物力的资源浪费。
2.3 内业资料的真实度较低
由于现有公路的质量评定都是要数据说话,为了达到合格标准,很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则,而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求,把数据都填写为规定范围之内。由于缺乏真实性,这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
2.4 内业资料管理制度缺乏统一性
很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够,并没有出台一套完整规范的管理制度,造成了在不同的道路项目中,需要的内业资料表格并不相同。表格内容的填写方法也没有具体的要求,使施工单位没有了规范的参考标准,并且由于没有统一的管理思想,给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
2.5 内业资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置,忽视了内业资料人 员素质教育的培养。一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出,但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力,只有内业资料的规范才能打造 出一个优质工程。
3 加强公路工程内业的整理与管理工作的建议
加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平,创建一流工程不可缺少的内容,针对以上所列举存在的问题,浅谈一下看法,提出相应的措施。
3.1 加强领导的重视程度,提高领导的责任意识
单位领导做为主要负责人,并制定相应的管理制度,与经济利益挂钩,奖罚分明,激发工程技术人员的责任心和积极性,用科学认真的态度对待内业工作,使内业资料的功能得到充分发挥。
3.2 提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作,对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外,内业资料员应注意平时努力学习业务知识,熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能,研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识,努力拓展知识面,提高自身的文化素质和业务能力,而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序,努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化,杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.3 认真检查,严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实,要做到这一点,除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,需要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须予以完善,影响工程质量评定公正性的要剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸(包括设计变更)及标准逐一检查每项的内容,具体包括:对工程所用主要材料技术资料的检查;“两块”试验报告的检查;隐蔽工程记录的检查;管理性技术资料的检查。
3.4 规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分,是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表:监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中,内业表格形式不完全相同。因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求,并在两本规范提供的表格的基础上,对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外,还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一,使之成为内业资料管理规范的教材,从而实现内业资料管理上的统一。
4 结束语
工程内业资料管理工作是项目管理过程巾的一项重要工作,应该得到施工单位的充分重视。只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质,才能保证工程资料真实、及时、完整,才能使公路工程内业管理得到发展,从而为一个精品工程打下良好基础。
参考文献:
[1] 黄明玉.浅谈公路工程内业资料的管理[J].民营科技,2011,(06).
中图分类号:X734文献标识码: A 文章编号:
引言
公路工程内业资料的管理是工程施工项目管理工作的重要组成部分。在现代公路施工中,内业资料既作为施工信息存档的依据,也被作为大部分高等级公路施工中计量支付的基础资料,它包括了工程施工中所形成的文字资料、电子信息资料、施工中存档用照片及图像资料、新施工工艺及创新科技应用于施工等内容,为公路竣工和工程档案及时准确归档,提供可靠有效的全部资料。
一、公路工程内业资料的分类
在公路施工开始前的准备阶段,首先根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,按《公路工程质量检验评定标准》的附录 A将建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分方法统一分类,以便对工程质量进行完善的监控和管理。
内业资料的分类要以《公路工程质量检验评定标准》的附录A为依据。以路基工程为例,因分部工程要求1km——3km路段为一评定单项,所以,首先要把建设项目划分为若干自然段,划分标准需满足每自然段在3公里以内。并尽量满足建设项目中如有桥梁或涵洞在其两侧起讫桩号划分为两个自然段的要求,避免跨桥分段。自然段划分完毕以后形成的资料顺序为子分项工程、分项工程、子分部工程、分部工程、单位工程,最后汇总到建设项目。这就是内业资料分类整理的依据和办法,按此分类不但条理清晰,并且满足了交工和竣工资料编制的要求,保证了内业资料的健全和完整。
二、公路工程内业资料管理的现状及存在的问题
内业资料作为一个工程的完整体现,详实的数据背后不但记录了每个施工工 序的过程,也是施工责任的重要依据,需要编制人员有很强的责任心,及时归档保存。但在现有管理体制下还存在一些问题,主要表现在以下几个方面。
2.1 “ 重外业,轻内业”的思想根深蒂固
施工单位不重视内业管理,业主、监理在检查时,只是看看内容是否齐全,不会认真核对内业的真实性及准确性。从而出现内业人员在办公室内编内业的现象,内外业严重脱钩,使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。
2.2 内业资料的及时性不够
由于内业资料的整理没有受到充分重视,使得现场施工不能与之完全搭配,内业资料相比施工工序有一定的滞后,并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理,这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行内业资料的汇总收尾工作,造成了人力、物力的资源浪费。
2.3 内业资料的真实度较低
由于现有公路的质量评定都是要数据说话,为了达到合格标准,很多施工企业并没有遵循把质量检查放到首位的原则,而是按照技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求,把数据都填写为规定范围之内。由于缺乏真实性,这也造成了很多内业资料存在着前后矛盾、数据过分雷同等问题。
2.4 内业资料管理制度缺乏统一性
很多年来因对内业资料管理制度的重视程度不够,并没有出台一套完整规范的管理制度,造成了在不同的道路项目中,需要的内业资料表格并不相同。表格内容的填写方法也没有具体的要求,使施工单位没有了规范的参考标准,并且由于没有统一的管理思想,给各施工单位和监理单位造成了很大的困扰。
2.5 内业资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置,忽视了内业资料人 员素质教育的培养。一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出,但也离不开内业资料管理人员的辛苦努力,只有内业资料的规范才能打造 出一个优质工程。
三、加强公路工程内业的整理与管理工作的建议
加强内业资料管理是提高公路施工企业管理水平,创建一流工程不可缺少的内容,针对以上所列举存在的问题,浅谈一下看法,提出相应的措施。
3.1 加强领导的重视程度,提高领导的责任意识
单位领导做为主要负责人,并制定相应的管理制度,与经济利益挂钩,奖罚分明,激发工程技术人员的责任心和积极性,用科学认真的态度对待内业工作,使内业资料的功能得到充分发挥。
3.2 提高内业资料管理人员的业务素质
工程项目管理单位应高度重视和加强内业资料的基本知识宣传和教育工作,对工程相关人员进行内业资料管理的基础知识和相关操作的基本要求进行培训。此外,内业资料员应注意平时努力学习业务知识,熟悉和掌握内业资料管理的基本原理和工作技能,研究科学的管理方法。同时也要学习工程建设的专业知识,努力拓展知识面,提高自身的文化素质和业务能力,而且要熟悉和掌握建筑施工中各个阶段形成的文件材料和主要工作程序,努力促使档案管理工作标准化、科学化、规范化,杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现。确保一流的工程、一流的竣工档案资料质量。
3.3 认真检查,严格要求
系统详实的内业资料是工程管理的依据,是指导施工的有力工具。内业资料要求全面和真实,要做到这一点,除了加强单位领导重视外,还要加强工程技术人员的培训,提高工程技术人员业务水平、技术素质。使其在检查时充分的发挥应有的作用。项目管理人员在进行定期检查的同时,经常性的进行不定期抽查,需要时还要进行专项检查,按照内业资料整理的要求,逐项进行审核,对于不符合要求的必须予以完善,影响工程质量评定公正性的要剔除,问题严重的坚决不予鉴定验收。技术资料的检查必须根据各单位的工程具体情况参照有关图纸(包括设计变更)及标准逐一检查每项的内容,具体包括:对工程所用主要材料技术资料的检查;“两块”试验报告的检查;隐蔽工程记录的检查;管理性技术资料的检查。
3.4 规范工程内业资料填写
工程内业资料是工程建设非常重要的组成部分,是工程交(竣)工验收的重要内容之一。在工程质量评定时,施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料。并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表:监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。但在不同的公路工程项目中,内业表格形式不完全相同。因此,有必要对内业资料的填报程序进行规范,根据《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求,并在两本规范提供的表格的基础上,对分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外,还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一,使之成为内业资料管理规范的教材,从而实现内业资料管理上的统一。
结束语
工程内业资料管理工作是项目管理过程巾的一项重要工作,应该得到施工单位的充分重视。只有不断提高各建设单位的管理水平和人员的综合素质,才能保证工程资料真实、及时、完整,才能使公路工程内业管理得到发展,从而为一个精品工程打下良好基础。
参考文献
1前言
公路工程造价贯穿于公路工程建设的投资决策阶段、设计阶段和建设实施阶段,是公路工程建设过程中必不可少的重要组成部分。公路工程造价按照其特点可归纳为预计造价、确定造价和实际造价三个阶段。预计造价是指在签定工程建设承包合同以前的投资决策阶段和设计阶段对工程造价的预计,包括投资估算、初步设计概算和施工图设计预算。确定造价是指招标承包合同价和在承包过程中的变更费用。实际造价是指在结算价基础上编制的竣工决算。
在预计造价、确定造价和实际造价三个阶段中,预计造价显得尤为重要,因为投资估算是工程可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的重要依据之一,其准确与否将直接影响到建设项目决策的准确性;设计概算是初步设计的重要组成部分,经批准后是工程项目投资最高限额,其准确与否将影响工程造价的合理确定和有效控制,甚至影响工程建设的顺利进行;施工图预算是施工图设计的组成部分,经审定后是编制工程标底的依据。只有准确编制公路工程预计造价,才能对建设项目作出正确的决策,才能合理确定和有效控制工程造价。
由于有的造价人员专业水平有限、或赶时间赶任务、或责任心不强、或一时疏忽等原因,造成在编制公路工程预计造价时出现各种各样的差错,影响工程造价的准确性。由此,本人根据多年来从事编制和审查公路工程预计造价过程中发现的问题,总结归纳出在编制公路工程估算、概算和预算(即预计造价)过程中出现的各种问题,并提出相应的预防措施。
2在编制公路工程估算、概算和预算过程中出现的各种问题
2.1对基础资料调查工作不够重视
由于有的设计部门仍然存在重设计轻造价的思想,大多数工程项目开展外业调查时没有安排造价人员参加,造价人员基本上不了解工程现场情况,对砂石等地方材料的料场位置、运距、运输条件、运输是否要过收费站、生产量、产品质量以及借土、弃土场的位置、运距等情况知之甚少,对一些临时便道、便桥、电力等临时工程的设置也与实际不符。
2.2工程数量不准确
在编制估算、概算或预算过程中,经常发现工程数量不准确,出现这种情况的的原因很多,归纳起来有以下几种:
2.2.1图纸本身数量不准确,造价工程数量也跟着计错
由于有的设计人员经验不足,或者粗心大意、或者赶任务等原因,造成设计图表不完善、表述不清楚甚至出现图表数量错误,而造价人员又未能判别其错误,便直接采用错误的图表数量编制造价,这样计算出来结果必然是错误的。
2.2.2造价工程数量与设计图表数量不一致
1)造价人员计错工程数量
由于个别造价人员一时疏忽、赶工心急或受他人影响等原因,导致在填数量时看错行、抄错数、输错数、点错小数点等差错,有的甚至在一张图表内分列不同标段工程数量的情况下计入其他标段工程数量的严重错误。
2)造价工程数量没有跟着设计图表修改而改
由于有的工程项目工作量大、设计时间短、任务紧、投入人员少等原因,设计部门为了按时完成设计任务,便采用未经最后审查确定的图表编制造价,有的项目甚至采取边设计边编制造价边修改的方法来加快设计进度,但图纸在审查过程中需要作一些修改,设计人员修改后又因种种原因没有及时通知造价人员,造价工程数量也就没有跟着图纸修改作相应修改,结果造价工程数量与设计图表数量不一致。特别是一个部门负责设计另一个部门负责编制造价的合作项目,更容易出现这种情况。
3)造价人员没有注意估算指标和概预算定额单位
由于现行的估算指标和概预算定额-—交通部交公路发【1996】611号《公路工程估算指标》和交通部交工发【1992】65号《公路工程概算定额》、《公路工程预算定额》存在同类项目的定额单位不一致,如预算定额的软基砂垫层和桥涵砂垫层定额单位分别为100m3和10m3、人工挖淤泥和机械挖淤泥定额单位分别为100m3和1000m3、陆上砼拌和和船上砼拌和定额单位分别为10m3和100m3等;存在相近项目的定额单位不一致,如概预算定额的预应力钢绞线和预应力粗钢筋定额单位分别为1t和10t等;存在同一个项目几个配套定额的定额单位不一致,如机械石方的预算配套定额机械开炸石方和装运石方定额单位分别为100m3和1000m3、清除表土的预算配套定额推土机清除表土和装运表土定额单位分别为100m3和1000m3等;存在同一个项目不同定额(或指标)的定额(或指标)单位不一致,如浆砌片石排水防护工程估算指标和概预算定额单位分别为100m3和10m3、水泥砼路面估算指标和概预算定额单位分别为100m3和1000m2、开挖基坑概算定额和预算定额单位分别为100m3和10m3等原因,容易出现工程数量相差10倍的现象。
4)造价人员没有注意指标和定额一些规定
现行的估算指标和概预算定额都有章节说明,对一些项目的工程数量计算范围和一些定额(或指标)的费用调整方法作相应规定,如投资估算指标的分项指标说明中规定计算桥面面积的桥长应计入桥台侧墙或八字墙长度,桥宽应计算至人行道或安全带或护栏外缘;又如概算定额第五章第四节第5点和预算定额第四章第七节第13点规定预应力钢绞线、预应力精扎螺纹粗钢筋及配锥形(弗氏)锚的预应力钢丝的工程量为锚固长度与工作长度的重量之和,而配冷铸镦头锚及镦头锚的预应力钢丝的工程量只计锚固长度(不计工作长度)。但有的造价人员没有注意这些规定,例如在编制投资估算时出现计算桥梁面积的桥长漏计桥台侧墙长度或桥宽漏计防撞栏宽度,在编制概算或预算时没有考虑图纸预应力钢绞线、预应力精扎螺纹粗钢筋及配锥形(弗氏)锚的预应力钢丝工程量是否已计入工作长度的重量,或配冷铸镦头锚及镦头锚的预应力钢丝的工程量是否多计工作长度的重量。
5)造价人员没有注意编制程序的规定单位
目前,大部分设计单位仍采用交通部公路工程定额站XJTU系统编制造价文件,这套程序对数据准备表表头及项目名称表中固定的目、节单位是有规定的,填写数据准备表必须按照其规定单位填写数量,但有的造价人员一时疏忽,将定额单位(如机械土方1000m3)数量直接填入目、节处,导致总概(预)算表的技术经济指标和建筑安装工程费计算表的建筑安装工程费单价出错,例如机械土方的技术经济指标10多元/m3错成1万多元/m3,相差1000倍。还有的将桥梁工程引道单位km当作m,影响第二部分办公及生活用家具购置费,例如将一座桥梁引道(一级公路)长1.35km填入1350,结果办公及生活用家具购置费1.512万元计成1512万元,也相差1000倍。
2.3征地拆迁费用不准确
征地拆迁费用不准确是业主反映较集中的问题。拆迁方面除存在一些地下管道和调查后老百姓突击修建房屋或挖鱼塘等客观因素外,与外业调查拆迁电力线、电讯线、房屋等数量和赔偿价不准确有较大关系。
征地费用不准确主要是土地的类别划分不准确,因土地类别是按国土部门制定的“土地现状变更图”确定的,不是按调查时的表面种植物确定,如现场的菜地、旱地、果园等有的其实是水田,而征地价基本上按各省地方政府实施《中华人民共和国土地管理法》办法中规定计算,不同类别的征土费不同,因此土地类别划分不准确就不能准确计算征地费用。
2.4项目漏计
由于造价人员缺乏现场施工经验,对一些项目的施工工序不了解,造成漏计施工上一些配套项目费用,如路线经过鱼塘段的围堰、采用悬浇方案施工的连续梁或连续刚构的0#块托架、合拢段吊架及现浇边跨尾段支架(或吊架)等。
造价人员没有注意图纸的总说明和一些图表说明,造成漏计说明需考虑的项目或数量,如某桥梁图纸上说明数量表中数量为半幅桥梁数量,造价人员没看说明就直接采用表中数量进行计算,结果漏计半幅桥梁的造价。
漏计现象较普遍是漏了设计图表上一些数量,但也有个别漏计整座涵洞、小桥或通道的费用。
2.5费用多计
由于有的造价人员对定额一些内容没有很好理解,造成多计一些项目或数量,例如水中钻孔桩钻孔长度按桩长计算就多计了水中部分长度,因为灌注桩成孔定额的工程量只能计算设计入土深度;计算清除表土又计算除草就多计了除草费用,因为清除表土和除草定额不可同时套用。
在工程分标段时,设计人员经常在同一张图表上分列各标段工程数量,造价人员有时粗心大意,竟将其他标段的工程数量计入本标段,多计了其他标段的工程数量。
2.6重复计算
有的造价人员编制造价文件时习惯看到图表什么数量就计算什么,没有按照一定的顺序(例如桥梁工程从上部结构到基础)进行计算,容易出现前面已计算的项目到后面又计算一次。例如有一造价人员在编制一条高速公路预算时,就没有按一定的顺序编制,看到什么数量就计算什么,结果有一座空心板桥梁就出现前面计了空心板砼和钢筋到后面又重复计了一次。
2.7定额套用不准确
现行的公路工程概(预)算定额中有些定额有一定的适用范围,例如概算定额的涵洞、小桥扩大定额只适用厂矿林业道路等低等级道路,有的造价人员贪图方便将它们用于高等级公路概算上;又如有的造价人员在计算桥台盖梁预算时采用墩、台帽定额(图纸叫台帽)也不准确,应采用盖梁定额,因为墩、台帽定额没有考虑底模板费用而桥台盖梁施工需要底模板。
2.8有些材料单价不合理
材料单价不合理的主要原因是造价人员平时没有注意一些外购材料的市场信息价,没有对砂石等地方材料进行调查落实,最后用于计算的材料单价与实际市场价相差较大,甚至还出现一些明显的错误,如钢材单价高于加工钢材单价,片石单价高于块石和碎石单价等。
2.9对业主提出的要求有些缺乏计算依据
在编制概预算过程中,有时业主会反映一些情况、提出一些建议或要求,确实有不少建议或要求是合理的,因为业主对工程现场相对比较了解,对征地拆迁费用、借土场、料场分布以及一些材料协议价比较清楚。但也有个别要求一时难以判断准确与否,如一些航标航监协议费用、征地拆迁及甲供材料协议单价等,而有的造价人员只凭业主的口头或电话通知就予与计算,缺乏计算依据。
根据我省几条高速公路的稽察情况来看,编制造价必须做到有依有据。稽察过程如果有一些费用拿不出计算依据,稽察人员很可能会认为编制造价存在随意性。如果稽察后得到这样的结论,那么后果可想而知。
2.10有些工程项目划分不能满足计算机管理的需要
公路工程建设采用计算机管理已是大势所趋,目前各省已有不少工程项目开展计算机管理。我省也有多项高速公路开始使用“HCS公路项目建设管理系统”进行项目管理,广东省交通集团也准备推广这个管理系统。这个管理系统可以对项目造价进行跟踪管理,随时掌握各个项目的实际支付金额与批复概算的对比情况,对有可能超批复概算的项目进行分析,及时采取相应的纠正措施,以便对造价进行有效控制。这就要求招标工程量清单的项目划分应与初步设计概算保持一致。这样必须有施工图设计的项目划分与初步设计一致为前提,但有的施工图设计对互通立交、高架桥、跨线桥、分离式立交、中小桥和通道划分与初步设计不一致,如互通立交就存在匝道工程和加减速车道起终点桩号之间的工程(含主线)两种不同划分,既不方便开展计算机管理,也给业主竣工决算时编制“工程造价与概算执行情况对比表”带来麻烦。
3为了避免出现以上问题,可采取相应的预防措施
(1)设计部门在开展外业调查时尽量安排造价人员参加,增强造价人员对工程现场和一些基础资料的了解。
(2)加强设计图表的复核工作,减少设计图表的错漏,同时不断提高造价人员的判别能力,能发现错漏并及时反馈给设计人员,避免图表数量错误造价数量也跟着错下去。
(3)尽量不要采用未确定的图表编制造价,确实没办法需要采用未最终确定的图表编制造价或需要边设计边编制造价时,复核工作应待图纸全部审查确定以后才开始,这样才能在复核阶段消除差错。
(4)造价人员平时要多看看指标和定额的章节说明,记住一些经常用到的规定,并且在编制造价时注意指标和定额以及程序的规定单位,特别是几个平时容易出错的定额单位。
(5)为了正确划分土地类别,准确计算征地费用,设计部门可到工程所在地的国土部门索取“土地现状变更图”,并按“土地现状变更图”中规定的土地类别编制公路用地表或征用土地表。
(6)为了避免出现项目漏计、多计和重复计算,造价人员应多到工程施工现场了解一些施工工艺,在编制造价时要养成先看看图纸说明再计算的习惯,熟练掌握指标和定额一些规定,加深了解一些定额的使用范围,做到准确套用定额。
造价人员在编制造价过程中不要看到什么计算什么,要按照一定的顺序进行。只有这样才能避免漏计、多计和重复计算。
(7)为了合理确定材料单价,造价人员要经常注意一些主要材料的市场变化情况,要尽量参加外业经济调查工作,落实砂石等地方材料的料场位置、运距及运输条件等。
(8)对业主提出的建议和要求,如果涉及到造价较大且一时确定不了的问题,必须请他们协助我们的工作,来文来函作为编制依据,尽量做到编制依据充分。
(9)在开展施工图设计前,造价人员应主动向设计人员反映,要求项目划分保持与初步设计一致,才有利于开展计算机管理。
(10)设计单位要加大对造价人员的专业技术培训力度,经常组织一些公路工程造价知识讲座、造价技术交流会及造价质量分析会等,起到资源共享、共同提高的作用。
(11)加强造价人员的思想工作,不断增强造价人员的工作责任心,减少造价工作过程中的错、漏、差等现象。
随着时代的发展、生产力的提高与管理科学理论的深入研究,人们对工程造价管理的认识也在不断深化。最早的工程项目管理的分工与细化是在16世纪的英国——专门从事工程项目造价确定与控制的专门职业工料测量师的出现。这也使得工程造价管理由传统管理进入现代工程造价管理。
从上世纪三四十年代时,在工程造价领开始注重经济学原理的指导,这促使工程造价管理由一般的工程造价确定与简单的工程造价控制的初始阶段,开始向重视投资效益的评估、重视工程项目的经济与财务分析等方向发展。发展到现在工程造价管理已经具有了较为实用的操作方法。但是还需要对其完善,才能确保工程项目的良好管理。
公路工程建设的造价,通常是对此公路工程建设项目所有花费项目总费用的指称,也就是说,建成这个项目所需要的有计划性的固定资产再生产与对应的无形资产、最低流动资产的一次性投入费用的总和,这些总费用由公路工程原料、设备、人力、土地、养护等资产构成。从公路工程造价建设项目的可行性分析开始到工程结束以及使用中的所有费用之和。
公路工程造价管理是在公路工程造价客观规律指导下,按照科学技术手段、经济学原理、法律依据等管理手段,将公路工程建设中的经济、技术、经营管理等问题进行解决,力求人力物力财力等资源的优化处理,达到投资效益、经济效益与社会效益统一的项目建设活动。此造价管理包含着投资管理体系、项目融资、公路工程业务、公路工程经济、项目建设管理、经济技术法律法规以及工程项目合同管理中对公路工程建设项目的全过程造价管理,可见,此类造价管理中集邮者对公路工程造价确定与编制、从业人员单位资质的监督,也有着对公路工程造价计价行为等的管理,它是保证公路工程项目施工高指标、高效益乃至维护各建设方利益的重要手段。
1、公路工程造价管理体系的确定
此管理体系的基本内容便是对公路工程造价的合理确定与有效控制。合理确定指的是在项目建设的各个程序中,对投资、设计、施工、承包、工程结算、竣工决算等内容的确定与控制。
具体来说,在建设项目策划阶段,按照有关规定对投资初步估算,然后让主管部门批准并作为此地区乃至国家长期的建设计划;在分析项目的可行性阶段,按照相关的投资估算编制并经主管部门批准,将此作为投资项目决定实施的依据。我们说的这两个阶段,可以统筹称为投资决策层。
2、完善公路工程造价管理体系的措施
2.1做好工程造价的动态管理
公路工程造价的动态管理有着以下两个层次:一是公路工程造价部门的宏观管理;一是工程具体实施中如施工单位、投资商等对工程的微观控制,也就是投资有效监管。在这个动态管理中,制定合同与施工程序的确定算是宏观控制,在规定方法确定后,便形成了一个开放竞争性且平等参与的环境,同时可以收集等造价信息,以此指导具体的造价管理的投资活动。具体就是制定工程造价指数,以规范工程结算价调整行为;审核合同清单的项目划分的完整性、各子目的数量、标底价和合同条款的合理性,以保证工程建设市场的公平和公正性;对在建工程的进度、费用、变更、结算情况进行监督管理,以保证各造价微观参与主体对工程建设费用的合理使用。造价指数的制定和在造价指数管理功能中实现;合同单价的审核方法和造价审查的方法相同,也可参考类似工程合同单价;施工阶段造价动态监督的实现方式为把在建工程的费用、进度、变更信息纳入到系统中,系统自动把上报期变更造价、索赔造价纳入到合同造价中,并和概算进行对比,以概算和合同造价控制施工结算造价,这些信息可动态变化。造价管理者可随时了解在建工程的造价情况,对造价超概算的工程子目进行分析,并提出控制的指导意见,供工程建设单位参考。
档案管理在高速公路建设养护中起重要的基础保证作用。大家知道,高速公路是一个技术复杂、涉及学科多的部门,反映在档案管理方面,表现为工作量大、技术要求高。高速公路在建设过程中形成了大量的工程管理类、设计类、施工类、监督类、决算类等技术文件,按科学的方法对这些文件资料的收集、整理、编制和规范,一方面为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料;另一方面,综合各方面对高速公路运营后的评价,经研究整理后太时反馈给有关部门,帮助他们优化设计和施工方案,节约投资,促进高速公路的发展。
二、高速公路工程监理档案管理现状
高速公路工程监理有着自身明显的特点,完全不同于工程勘察、设计和建筑施工。即不以实物形式体现,它是与业主签订监理委托合同、接受业主委托的前提下,在履约过程中,为保证建设项目达到预期的目标而提供具有高技术含量的技术服务,是一种软服务。它的工作效果不能单独割裂出来,工作效益隐含在建设产品之中。因此,如何能够比较真实地反映监理工作、评价工作,是业主和监理单位都非常关心的问题。监理档案能够如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用、监理工作是否到位、监理工程师处理问题的方法是否公平合理等,从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一,并在确定监理活动效果的同时,体现监理工作的价值。在高速公路工程监理项目管理评估中工程监理档案也是最重要的基础资料。
监理单位加强档案资料工作的管理是工程监理的客观最直接的需求,要求监理单位对档案管理工作予以充分重视,尤其是在监理业务档案的管理方面,要明确管理原则和各监理人员的管理职责,树立档案意识,真正实现档案收集、管理与工程建设同步。
显然,监理档案管理意义重大,但是在公路工程实际监理中,档案管理往往存在以下相关问题:1)没有将公路工程资料的收集工作列入议事日程,工程施工过程中没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理服务工作。认识上的误区造成工程档案资料难以及时完整归档;2)档案的真实可靠性问题;3)档案的及时有效性问题等。
三、高速公路监理档案管理特点
公路工程档案是指在公路建设、管理、养护等工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式和载体的历史记录。包含从提出项目建议、可行性研究、规划设计、地点选择、材料准备、工程施工、工程竣工等各阶段形成的文件,记录着工程项目的全过程。由于工程项目具有投资大、周期长、参建单位多、材料的形成涉及到政府审批、科研设计、施工单位建设、监理、质检部门评定以及原材料供应,决定档案材料的收集面广、量大、种类多,造成公路工程档案资料收集难。
四、档案管理优化措施
档案管理在高速公路建设养护中起重要的基础保证作用。大家知道,高速公路技术复杂、涉及学科繁多,反映在档案管理方面,表现为工作量大、技术要求高。高速公路在建设过程中形成了大量的工程管理类、设备类、施工类、监督类、决算类等技术文件。按科学的方法对这些文件资料收集、整理、编制和规范,一方面为日后的养护和扩建、改建提供及时准确的基础性资料;另一方面,综合各方面对高速公路运营后的评价,经研究整理后及时反馈给有关部门,帮助他们优化设计和施工方案,节约投资,促进高速公路的发展。
二、高速公路工程监理档案管理现状
高速公路工程监理有着自身明显的特点,完全不同于工程勘察、设计和建筑施工,它不以实物形式体现,它是与业主签订监理委托合同、接受业主委托的前提下,在履约过程中,为保证建设项目达到预期的目标而提供具有高技术含量的技术服务,是一种软服务。它的工程效果不能单独割裂出来,工作效益隐含在建设产品之中。因此,如何能够比较真实地反映监理工作、评价工作,是业主和监理单位都非常关心的问题。监理档案能够如实反映监理工程师在建设项目管理中的作用,监理工作是否到位、监理工程师处理问题的方法是否公平合理等,从而作为衡量监理服务质量高低的标准之一,并在确定监理活动效果的同时,体现监理工作的价值。在高速公路工程监理项目管理评估中工程监理档案也是最重要的基础资料。
监理单位加强档案资料工作的管理是工程监理的最客观最直接的需求,要求监理单位对档案管理工作予以充分重视,尤其是在监理业务档案的管理方面,要明确管理原则和各监理人员的管理职责,树立档案意识,真正实现档案收集、管理与工程建设同步。
显然,监理档案管理意义重大,但是在公路工程实际监理中,档案管理往往存在以下相关问题:没有将公路工程资料的收集工作列入议事日程,工程施工过程中没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理服务工作,认识上的误区造成工程档案资料难以及时完整归档;档案的真实可靠性问题;档案的及时有效性问题等。
三、优化高速公路工程监理档案措施
1.设置专家资料监理员
按照《建设工程档案工作常用文件》的规定,总监理工程师应指定专人负责本项目监理部全部档案资料的管理,其具体工作是:(1)负责收集工程准备阶段建设单位形成的应向监理单位提供的相关文件、资料,如工程建设审批文件、建设工程施工合同等;(2)收集、整理本项目监理部形成的应当归档保存的监理文件,如监理规划、监理细则、监理月报以及监理工作会议形成的会议纪要、文件、指令等;按月汇总、整理各专业监理工程师在工程的进度、质量、造价控制中形成的各种签证见证记录、报验审批资料等;(3)对各专业监理文件、资料的形成、积累、组卷和归档进行指导、监督和检查,负责本项目监理部档案资料的保管、借阅工作;(4)督促施工单位做好工程档案的形成、收集、积累、整理和移交工作,按照国家有关规定和要求编制工程档案;(5)在项目总监指导下,按照《档案法》、《基本建设项目档案管理办法》、《公路工程竣(交)工验收办法》、GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》等有关法律、法规、规章和规定,编制监理档案,并负责向建设单位和本单位档案部门移交。
2.统一归档管理监理档案信息
关键词:
工程清单;套用;市政定额
0引言
目前,随着城市进程的加快,公路工程市政化,特别是穿越市区的道路工程明显增多,在设计施工时,路面排水不再是明沟明排,而是设有大量管沟或综合性管廊,这就涉及套用市政相关定额的问题。笔者认为,应根据干什么工程执行什么定额和取费标准的原则,公路工程预算工程费用中属于非公路专业工程的,应执行有关专业部门和工程所在地的地区统一定额和编制办法,但公路工程预算中已计入费用,在非公路专业工程应不再计列。
1工程造价管理体系分析
我国公路工程从属于建设工程之中,是建设工程的一个组成部分,由相应的政府建设主管部门进行行业管理,公路工程造价管理也从属于建设工程造价管理工作的一个重要分支,统属于交通运输部进行行业管理。目前住房和城乡建设部和交通运输部均设置了定额总站(或定额司),各省(市)、地级市设置了当地的造价管理站,分别依据各自的管理权限和职责范围进行相应的造价管理工作,两部均分别了计价定额和相应的计价办法。
2计价体系对比分析
公路与市政工程项目建筑安装工程费均由直接费、间接费、利润和税金组成,但公路工程清单单价基本可以理解为全费用综合单价,市政分部分项工程清单单价是不完全费用综合单价,具体差异如下:(1)采用的计价定额及执行计价办法不同。目前公路工程预算主要采用《公路工程预算定额》(JTG/TB06-02-2007)及相配套的《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》(JTGB06-2007)。广东省市政工程预算主要采用《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013)及套用2010年《广东省建设工程计价通则》、《广东省市政工程计价办法》。(2)工程量清单综合单价包含费用差异。公路工程清单单价组成中含直接费、间接费、利润税金,一条清单子目就是建安工程费组成的一个独立单元;市政工程分部分项工程清单单价只含直接工程费、企业管理费、利润,其它费用在措施项目、其他项目、规费项目清单中另行计取,以上这些市政清单项目,其费用包含在公路工程量清单第100章“总则”及各章工程量清单费用之中,不再单独开列清单项目。
3直接工程费工、料、机的异同
(1)直接工程费中人工费差异。市政工程在人工费包括单位为生产工人和生产工人应缴纳的住房公积金与社会保险费(基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费)。在公路工程预算编制办法中分为两部分,一是职工个人应交纳的部分,列入人工费单价;二是企业应交纳的部分,列在间接费的企业规费组成中。(2)直接工程费中的材料费差异。施工企业自行对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用,在市政定额中列入材料费单价组成,但依据国家有关法律、法规和工程建设强制性标准对施工现场的材料设备、构配件的见证取样检测所发生的费用,其按费率形式列在市政工程其他费用项目中(材料检验试验费)。检验试验费在公路工程列入其他工程费施工辅助费中,以费率的形式计入清单综合单价中,但不包括新结构、新材料的试验费和建设单位要求对具有出厂合格证明的材料进行检验、对构件进行破坏性试验及其他特殊要求检验的费用。(3)直接工程费中的机械费差异。首先,场外运输费在市政定额中明确包含25km以内的机械进出场运输及转移费用,超出上述范围,在措施费中计列大型设备进出场及安拆费。在公路工程中,在其他工程费中列有超出50km以上的工程计有工地转移费。其次,人工费两办法规定有差异(见上述的人工费差异)。
4公路直接费中的其他工程费与市政工程其他措施项目的异同
公路直接费中其他工程费内容包括冬季施工增加费、雨季施工增加费、夜间施工增加费、特殊地区施工增加费、行车干扰工程施工增加费、安全及文明施工措施费、临时设施费、施工辅助费、工地转移费等9项,一般以直接工程费之和为基数,按规定的费率计算计入清单综合单价中。市政工程措施项目计算的基数比较复杂,有按分部分项工程费为计算基数的,如:安全文明施工项目费、赶工措施费、文明工地增加费;有按人工费为计算基数的,如:夜间施工增加费、交通干扰工程施工增加费等,但实体工程措施费是根据施工组织设计作为独立措施费用计算项,如模板、脚手架、降水等。(1)安全文明施工措施费差异。公路安全文明施工措施费按各类工程直接工程费为基数,按费率计入清单综合单价中。另在100章独列清单号,按100~900章费用之和为基数再取1%。市政工程是以分部分项工程费为计算基数,取2.9%。(2)夜间施工增加费及交通干扰施工增加费差异。公路工程夜间施工增加费按夜间施工工程项目的直接工程费之和为基数,按规定费率计算;行车干扰以受行车影响部分的工程项目的人工费和机械使用费之和为基数,按规定的费率计算。市政工程按施工条件不允许在白天施工的工程,按其夜间施工项目的人工费的20%计算;交通干扰工程施工增加费按在市政道路上施工项目人工费的10%计算。
5公路间接费与市政管理费的异同
首先,确定方法的基数不同。公路间接费包括:规费和企业管理费,企业管理费基本费用是以各类工程的直接费之和为基数的;市政管理费是根据不同类别地区的施工企业为组织施工生产经营活动所发生费用测算确定的,按不同标准分摊到相应项目中,实际执行时不得因人工、材料、机械价格变动而调整。主要异同点分析如下:(1)保险费规定差异(包含工程保险和危险作业意外伤害险)。市政工程工程保险费(包含工程一切险和第三方责任险)列入管理费,计入清单综合单价中;危险作业意外伤害险在规费中以费率形式单独列支。公路工程工程保险费列入基本预备费中,因危险作业意外伤害险属于国家鼓励参加项目,在公路工程预算中没有明确列支。(2)规费差异。市政工程将规费单列,包括:工程排污费、施工噪音排污费、防洪工程维护费、危险作业意外伤害保险,均按所在地规定的标准计算。公路工程则将上述部分规费编制在间接费中,按费率包含在清单综合单价中,工程排污费列在企业管理费(间接费)的基本费用中。
6利润计取异同
市政工程以人工费为基础计算工程利润,计入分项工程量清单综合单价中;公路工程按直接费与间接费之和扣除规费的7%计算,计入工程量清单综合单价中。
7公路基本预备费与其他项目费用中的暂列金额的异同
市政工程按招标控制价和施工图预算分部分项工程费的10%~15%,具体由发包人根据工程特点确定,结算按实际发生数额计算。公路工程以第一、二、三部分费用之和(扣除固定资产投资方向调节税和建设期贷款利息两项费用)为基数按施工图预算3%计列。
8工作建议
在公路工程实际清单预算中,就如何套用市政定额问题,笔者建议如市政工程项目工程量较大,还是采用两套计价体系分开预算,编制两套清单;如市政工程工作量不大,招标时只采用公路清单体系的,市政项目可采用全费用清单预算综合单价,以直接条目形式纳入公路清单中,但在公路计价体系中有费用计取重复的,将不再计取。具体调整方法建议:(1)措施项目。将措施项目划分为两类:一类可以计算工程量的措施项目建议纳入分部分项工程清单单价中;二是以费率形式计价的项目,按规定的费率计入清单综合单价中。但市政造价部分不应作为公路预算中安全文明施工措施费的取费基数。(2)其他项目费用。将其他项目费用划分为两类:一类可以计算工程量的其他项目费用建议纳入分部分项工程清单价中,但公路预算100章已计取临时设施费用的,在其他项目中不再重复计取;二是以费率形式计价的项目,按规定的费率计入清单综合单价中,如:预算包干费、材料检验试验费。(3)规费。以费率形式计价的项目,按规定的费率计入清单综合单价中,如施工噪音排污费、防洪工程维护费、危险作业意外伤害保险,工程排污费等。但市政造价部分不应作为公路工程保险费的取费基数。
9结语
公路工程量清单中由于不包含市政工程中的这些措施清单项,所以比市政工程量清单所含工作内容更综合。只有充分了解这两套计价体系的差异,在编制工程量清单预算中相互套用定额时才不会出现重复计价和计算漏项。
作者:旭 张智刚 单位:珠海交通集团有限公司 珠海市财政投资审核中心
1.二级公路工程施工项目成本控制的意义
1.1合理利用资金和合理分配资源
公路工程的施工往往需要投入大量的人力、物力和财力,而为了确保这些投入到公路工程建设中来的资源能得到合理的利用,最大程度地实现其价值,就要通过公路工程的项目成本控制将这些资源和资金进行合理的整合、规划和分配。有效的公路建设施工项目成本控制管理,不但能把现有的资金真正地用到“刀刃上”,还能实现对各种材料和资源的节约。
1.2激发公路建设部门对成本控制的责任感
公路建设项目的成本控制,不是单单依靠项目的监理部门和财务部门就能完成的,它还有赖于公路建设项目施工部门内的各个班组、个人对于公路建设项目成本控制管理的责任感。加强对公路工程项目的成本控制管理,能够提高施工团队内各个部门、班组以及个人的成本控制意识,使他们具有对项目成本控制的责任心,从而促进他们在工作过程中注意对资金的节约和资源、资料的合理分配和利用,进而实现对工程项目成本的有效控制。
1.3加强管理部门的监管力度
随着公路建设的发展和经济体制改革的深化,各种经济承包责任制扩大了施工管理的内容,同时也使其数量、成本与质量的矛盾愈显突出。公路建设的成本控制,能够让各分段施工的部门、单位在确定了自己的职权所在之后,有了考核业绩的目标,从而能够有效地改变公路建设当中的职责不清、功过难分的现象,并能充分调动各施工单位的积极性和创造性,摒弃工作效率不高的施工队,达到公路建设成本控制的目的。
2.二级公路施工项目目标成本控制的过程
2.1确定成本费用的可控范围
在项目部内,对施工项目划分为采购成本中心、生产成本中心和费用中心。采购成本中心包括项目部的材料采购、保管、供应部门,其对所采购物资、材料的数量、质量、价格及其所承担的资金计划负责并承担责任。生产成本中心包括各施工作业队、拌合站、预制场、工班组、辅助加工车间等若干个子中心。各生产成本子中心只对其可控成本项目负责,如消耗的钢材、木材、地方砂石材料、水泥、水、电、人工费、机械使用费。费用中心包括企业内的和项目部内部的不进行生产、只提供一些专业管理服务且承担一定的费用计划指标的单位,包括质量、劳资、公关、总务、财务、安全管理等子中心。按照“谁使用、谁承担”的原则,各费用子中心不能只花钱,也必须讲效益,讲效率。费用子中心应进行成本分析、效益分析,每季度自我对比检查各自费用计划的超支或节约情况,查找原因,提出改进措施,并做出下季度的费用开支方案。
2.2确定责任成本单位
施工企业的目标成本控制应以工班的生产成本为基础,以项目部为基本责任主体。要根据职能简化、责任单一的原则,合理划分可控成本范围,赋予工程项目部相应的责、权、利,实行责任成本包干。成本管理责任划分表由成本管理职责经营部门负责编制目标成本,对项目目标成本初稿组织讨论审核,并对成本发生隋况进行跟踪控制和分析,研究降低成本的措施,确保实现目标成本。负责预控生产成本,对工料及总额进行确认,并将其分解到各作业队或工班,在执行过程中负责跟踪控制。责目标成本管理的日常组织协调。对目标成本实际完成情况进行考核评分奖赏,定期组织目标成本分析会议。技术生产部门一是提供施工的技术方案;二是进行方案的技术经济比较,提供相应的成本资料;三是控制本部门的业务费用开支。材料供应部门负责材料采购、进货、材料市场调查,提出材料供应方案及措施,负责材料采购运输成本的核算,根据材料定额对领用单位限额发料。
2.3目标成本的分解
目标成本是施工项目在现有设计方案和施工环境下的成本控制标准,项目经理部要实现这个目标,还必须把它按照成本项目和经济责任的归属,进行分解,下达给有关经济责任中心,层层落实。分解的目标成本中既要有人工、材料、机械台班等数量指标,也要有按照人工、材料、机械台班等的固定价格计算的价值指标。以便利核算分析和基层操作。目标成本可分解为标准数量和标准价格、控制价格三个方面,标准数量是设计中提供的形成工程实体的数量或各种物耗。标准数量在制定时需考虑一定的现场施工损耗,这在制定目标成本时的定额选用中已得到体现。
2.4目标成本的执行
下达的目标成本就是各成本中心日常作业的成本上限,非方案变更、不可抗力等因素的影响,各成本中心不应突破,成本中心必须采取提高效率、合理安排工序衔接、降低消耗等措施来力争成本目标的实现。
2.5差异分析
在执行过程中,由于方案变更、地质条件的变化、不可抗力等因素的影响,某项工序或工作的目标成本可能与实际发生有较大偏差,在此种情况下,通过分析原因,提供相关的资料和数据,以便对此项偏差进行调整。
2.6偏差调整
通过对成本目标与实际的偏差分析并经过成本核算,可以反映施工耗费和计算工程实际成本,利用成本核算资料及其他相关资料,全面分析了解成本变动情况,系统研究影响成本升降的各种因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潜力,正确认识和掌握成本变动的规律性。通过对标准成本的修正,可在执行过程进行有效的控制,及时发现和制止各种损失和浪费,为最终目标成本的制定、编制其他项目的目标成本提供重要依据。
2.7成本考核
项目结束后,要对目标成本、实际成本及相关指标的完成情况进行考核。其目的在于充分调动职工的自觉性和主动性,挖掘内部潜力,达到以最少的耗费,取得最大的经济效益,也为成本分析积累基础资料,为总结成功与失败,改善经营管理提供可靠的依据。
1 内业资料的分类
单位、分部、分项工程的划分:根据桥梁施工管理和质量检验评定的需要,在施工准备阶段按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程,即编制《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》,该表是该工程项目的一个总纲,施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录A。现以一座4×30(孔数×孔径)桥为例对单位、分部和分项工程的划分如某某桥梁单位、分部、分项工程划分表:(下部构造为:双桩基、一系梁、双柱、一台帽(盖梁)、桥台左右均设有锥形护坡;上部构造为:预制预应力T梁(先简支后连续的连续梁)、钢筋混凝土桥面铺装、钢筋混凝土防撞护栏、两头设搭板。)
内业资料的分类:桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程 分项工程 子分部工程 分部工程 单位工程,这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。
2 内业资料的形成
内业资料的形成分3个阶段:即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。
施工准备阶段资料包括有:
施工组织设计(或施工方案):一般是按单位工程编制的,它是单位工程开工申请报告的主要附件资料,若内容较为全面详细,包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法,则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化,可以不再报送施工组织设计(或施工方案)类的附件,但应在该附件项注明:见某某工程开工申请报告和报告编号,其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。具体要求如下:一、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审核批准方为有效,填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。二、施工组织设计应包括下列主要内容:文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况;施工平面布置图。3、进度计划安排及各种工、料、机计划表;质量目标(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人);施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等);施工节约技术措施;大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等;安全、环保措施。
图纸会审、技术交底记录:1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底,各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。
原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告:原材料、半成品、成品的质量必须合格,应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号);使用前必须进行自检,无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检;试验单要有试验结论,质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求可参照建设部《市政工程施工技术资料管理规定》办理。需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后(有批准手续)方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类,但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录,以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。
施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集,按分部、分项工程列目归类。
施工阶段资料包括有:施工试验报告:指施工过程的抽检试验结果资料,可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐,由工地试验室集中管理。施工记录:按分部工程收集,按分项工程、子分项工程列目归类,附于工程检验记录(报告)之后。
3 质量检验的评定
评定方法及使用表格按《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)要求进行,具体分项工程评定方法见本文《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》评定方法说明栏,分部工程、单位工程按划分表内容用《公路工程质量检验评定标准》附录J相应附表逐级汇总评定得分及等级。
《分项工程质量检验评定表》的填写:①所属工程项目可改为所属单位工程名称,建设工程项目可作为表头编入,如《浙江诸永高速公路仙居段公路工程》作为第一行,第二行为《分项工程质量检验评定表》。②分项、分部、单位工程名称根据《桥梁单位、分部、分项工程划分表》相应名称填写,单位工程名称应明桥梁名称,桥梁左右幅孔数不相同时左右幅应分开评定,分开评定时桥梁名称后还应写明幅别,如丽沟大桥右幅。③基本要求栏:填写《公路工程质量检验评定标准》对该分项工程规定的基本要求的检查结果,如:符合《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)8.6.3项1基本要求。④实测值或实测偏差值栏:根据规定值或允许偏差栏的要求填写,规定为符合设计或不大(小)于设计的应填写实测值;规定为允许偏差的填写实测偏差值。⑤平均值、代表值栏:只填写经按《公路工程质量检验评定标准》相关附录规定计算的结果值。⑥外观鉴定栏:按《公路工程质量检验评定标准》相应项目外观鉴定规定的内容填写和扣分,不得随意增减。
4 公路工程内业管理应注意的问题
归档的工程文件应为原件,不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅(297*210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。
关键词:
公路工程;预算;定额编制;方法
在对公路工程进行造价管理工作时,预算定额编制是其中的一个难点,因为公路工程存在工期长、工程施工范围广等特点,在进行定额编制时就要依照公路工程的具体情况进行工作安排,只有合理的定额编制依据才能帮助我们建立科学的工程预算定额编制,我们才能在此基础上提升造价管理的效率。
1工程预算定额概述
1.1工程预算定额的相关概念
工程预算定额就是在对单位工程要素所消耗的材料、设备和人工等数量尽心了解后,针对其进行的标准规定工作,一般来讲,对建筑造价的计算都要以工程预算定额为基础,可以说工程预算定额是一个极其重要的工程经济文件。
1.2工程预算定额的实际作用
对于工程安装造价来说,预算定额是其管理基础。因为预算定额是进行施工图预算编制的基础。因此,预算定额是进行施工方案技术经济分析和优化的前提,也是建筑工程施工单位进行合理化的经济分析的基础。施工单位为了进行更好的施工组织设计编制,都要进行预算定额编制。
2工程施工单位进行预算定额编制工作的原则
2.1在进行定额水平分析时,依据社会平均必要劳动量
我们知道,在市场经济条件下,必须根据价值规律来进行预算定额消耗标准的确定工作,这也就要求我们必须在对社会必要劳动时间进行分析的基础上,确定预算定了。简单来讲,就是要根据正常社会条件下进行施工作业所消耗掉的劳动时间。只有在对施工正常强度与速度下,以平均技术水平施工人员为参考依据,去计算他们在进行单位工程项目所需要消耗的劳动时间才能得出定额水平的合理参考依据。
2.2简捷严谨,准确科学
为了能够更好的进行公路工程造价工作,在进行预算定额的编制时,一定要兼顾内容的多适用性和形式的简洁严谨性。因为预算定额的项目非常的复杂且繁多,只有多适用性的形式,才能使预算定额编制更加统一。进行预算定额编制的项目数量要尽量齐全,将工程施工中所进行的项目要一一囊括,如有遗漏要尽快补齐。而进行定额项目划分的核心要求就是要步距合理。所谓步距合理,就是指定额中各项目与同类项目之间的定额水平差距大小得当。如果步距过大,则代表工程项目与同类项目之间存在较大的定额水平差距,项目编制的精度就会降低。如果步距过小,虽然项目的精度会提高,但是编制的项目数量会增多。同时进行定额编制时要撰写简单明了的项目说明。
2.3进行定额编制管理的领导要集中
公路工程预算定额编制须由中央主管部门进行集中领导,并制定统一的方案原则和规范制度等。只有这样,我国的公路工程建设才能有一个统一的预算依据。只有全国的公路工程在统一的预算依据下进行,才能减少造价预算失误。
3进行公路工程预算编制的步骤
我们知道,进行公路工程预算编制是一项较为繁琐的工作,该工作的实施步骤就是,首先要进行工程现场情况调查分析工作,然后根据对预算定额的理解进行取费标准与设计方案的审视考量工作,并根据施工经验确定施工方法,最后就可以根据施工工程量计算出工程造价和费用情况,并根据填写规范进行预算定额编制的填写说明工作。
3.1根据公路工程的具体情况采用科学的施工方案
要依据对公路工程现场情况的了解,进行既经济又科学的施工方案的制定工作。施工方案不仅要更加客观合理,以保证公路工程能够顺利进行,还要保证进行预算编制工作时,能够更加灵活地进行定额套用,这样就能使综合费率的计算更具合理性。
3.2采用正确的编制依据
编制办法、预算定额是公路工程预算编制的依据。目前现行有效的公路工程预算编制依据有:《公路工程概预算编制办法》;《公路工程预算定额》;《公路工程机械台班定额》和《公路工程概算定额、公路工程预算定额公路工程基价》。除此以外,还有一些地方性的法令法规和有关补贴标准、施工图阶段招标文件及图纸。编制办法对预算编制的各个程序和步骤均作出了具体规定,必须熟悉、理解与严格遵照执行。
3.3熟悉图纸并计算工程量
(1)图纸是计算工程量的依据。预算人员首先应熟悉设计图纸,要理解设计意图,包括总体布置图和设计工程量清单,特别是对新结构、新材料、新工艺等;其次,预算人员应认真核对工程数量。查对工程量时,预算人员应对照工程量清单,明确工程量清单每项包括的工作内容,熟悉施工组织设计,按施工顺序依次计算,力求做到工程量完整、不漏项。(2)工程量计算规则要明确。工程量是编制工程预算的基础数据资料,计算工程量是按照设计图纸上的几何尺寸计算工程数量,除对设计图纸上已列工程量进行复核计算外,有些工程量如构造物的挖基支护与排水等,需结合工程实际情况进行计算确定。在编制概预算时,对于图纸上出现的工程量一般不会遗漏,而对于未在图纸上反映的临时性工程量(如预制场地、搅拌用地等),应视工程实际情况计算其相应工程量。
3.4计算综合费率
在工程造价计算中,费率的选择是一个重要的影响因素,基建工程项目都要采用编制办法的相应费率,而养护工程则需要选用养护改善相关的费率。造价预算编制工作人员要在日常工作中加大对于工程法规和造价信息等相关资料的学习力度,力争在进行预算编制工作中能够灵活根据政策选取相应的综合费率。
4结束语
总之,科学的工程预算定额编制是进行高效工程造价管理的前提,我们要提升我们在公路工程预算定额编制方面的工作水平,对公路工程预算定额编制的相关概念和流程进行分析和审视,才能找到优化工程预算定额编制工作的路径。
参考文献
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中图分类号:U415.1 文献标识码:A 文章编号:1000-8136(2012)14-0122-02
质保资料的管理工作对公路工程施工的意义尤为重大。质保资料真实的反映了公路工程施工的全过程,如何收集真实的、系统的、完整的质保资料至关重要。
1 质保资料的管理工作对公路工程施工的意义重大
公路工程质量检测工作不仅是工程质量监督的重要手段,也是控制工程质量的重要技术保证,它包括对工程所用材料、构件、制品的质量检验,也包括对工程的结构及项目本身的质量检测,还包括对测试仪器设备的精确度的检验,这些都是贯穿公路工程建设全过程的技术基础工作。
2 质保资料包括的主要内容
随着日益提高的公路等级,公路基本建设也越来越多,各建设单位对工程管理日趋完善,各项要求更加规范,对工程质量的要求也越来越高,建设一项好的公路工程不仅要有一流的质量和外观,还要有真实完整、分类有序的质量保证资料。交通部颁布的《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)中规定:“施工单位应有完整的施工原始记录、试验数据、分项工程自查数据等质量保证资料,并进行整理分析,负责提交齐全、真实和系统的施工资料和图表。”工程监理单位负责提交齐全、真实和系统的监理资料。质量保证资料应包括六个方面:①所用原材料、半成品和成品质量检验结果;②材料配比、拌和加工控制检验和试验数据;③地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料;④各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表;⑤施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析;⑥施工过程中如发生质量事故,经处理补救后,达到设计要求的认可证明文件等。
3 质保资料的收集、整理、管理
3.1 在施工准备阶段将建设项目进行划分
根据建设任务、施工管理和质量检验评定的需要,应在施工准备阶段按本标准附录A将建设项目,划分为单位工程、分部工程和分项工程。施工单位、工程监理单位和建设单位应按相同的工程项目划分进行工程质量的监控和管理。
3.2 质检资料的形成
质检资料的形成分3个阶段:即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。
3.2.1 施工准备阶段资料
施工组织设计一般是按单位工程编制的,它是单位工程开工申请报告的主要附件资料。若内容较为全面详细,包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法,则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化,可以不再报送施工组织设计(或施工方案)类的附件,但应在该附件项注明:见某某工程开工申请报告和报告编号,其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
(1)具体要求如下:①施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审核批准才有效,填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。②施工组织设计应包括下列主要内容:文字说明:工程概况、工程造价、工程特点、工期要求、施工部署、质量要求、主要技术措施等须说明的情况;施工平面布置图。③进度计划安排及各种工、料、机计划表。④质量目标(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等);施工节约技术措施;大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。⑥安全、环保措施。
(2)图纸会审、技术交底记录:工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。技术交底:
包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底,各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。
(3)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告:原材料、半成品、成品的质量必须合格,应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告(内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号);使用前必须进行自检,无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检;试验单要有试验结论,质量有问题时,在可使用条件下,应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求可参照建设部的《市政工程施工技术资料管理规定》办理。需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后(有批准手续)方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类,但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录,以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。
(4)施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料。
(5)设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集,按分部、分项工程列目归类。
3.2.2 施工阶段资料
施工试验报告:指施工过程的抽检试验结果资料,可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐,由工地试验室集中管理。施工记录:按分部工程收集,按分项工程、子分项工程列目归类,附于工程检验记录(报告)之后。
测量复检记录:同上。
隐蔽工程验收检验记录(报告):同上。
工程质量检验、评定资料:同上。
质量事故报告及处理记录:①质量事故报告:质量事故发生后立即填写“工程质量事故报告”将质量事故的情况及估计损失及时向上一级主管部门报告。②质量事故处理完毕后填写“质量事故记录”将事故的性质、实际损失情况、处理方法、是否造成永久性缺陷等内容填写清楚备查。
施工的原始记录、试验报告(记录)、测量复核及预检记录、隐蔽工程验收检验记录(报告)、工程质量检验、评定等资料使用的表格及编制程序,必须符合有关工程质检部门的规定表式内容、份数和要求。
3.2.3 中间交工检验和交工验收检验阶段资料
使用功能试验记录:同3.2.1。
3.2.4 竣工图
与施工设计图编目顺序相同,按单位工程收集,但对设计变更部分必须在变更后的图纸上注明设计变更的部位,变更设计的批准文件编号,以备核查。竣工验收单:由施工单位集中列目归类。工程竣工质量核验证书:由施工单位集中列目归类。
4 质量检验的评定
4.1 工程质量评分
4.1.1 分项工程质量评分
分项工程质量检验内容包括基本要求、实测项目、外观鉴定和质量保证资料四个部分。只有在其使用的原材料、半成品、成品及施工工艺符合基本要求,且无严重外观缺陷和质量保证资料真实并基本齐全时,才能对分项工程质量进行检验评定。
分项工程评分值=分项工程得分-外观缺陷减分-资料不全减分
4.1.2 分部工程和单位工程质量评分
附录A所列分项工程和分部工程区分为一般工程和主要(主体)工程,分别给以1和2的权值。进行分部工程和单位工程评分时,采用加权平均值计算法确定相应的评分值。
4.1.3 合同段和建设项目工程质量评分
合同段和建设项目工程质量评分值按《公路工程竣(交)工验收办法》计算。
4.2 工程质量等级评定
4.2.1 分项工程质量等级评定
分项工程评分值不小于75分者为合格;小于75分者为不合格;机电工程属于工厂加工制造的桥梁金属构件不小于90分者为合格,小于90分者为不合格。
4.2.2 分部工程质量等级评定
所属各分项工程全部合格,则该分部工程评为合格;所属任一分项工程不合格,则该分部工程为不合格。
4.2.3 单位工程质量等级评定
所属各分部工程全部合格,则该单位工程评为合格;所属任一分部工程不合格,则该单位工程为不合格。
4.2.4 合同段和建设项目质量等级评定
合同段和建设项目所含单位工程全部合格,其工程质量等级为合格:所属任一单位工程不合格,则合同段和建设项目为不合格。
5 归档文件的质量要求
归档文件的几点质量要求:①归档的工程文件应为原件;②工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;③工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符;④工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等;⑤工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;⑥工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297 mm×210 nmm),图纸宜采用国家标准图幅;⑦文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件;⑧所有竣工图均应加盖竣工图章;⑨工程文件的页边距必须符合国家标准,保证有效装订。
总之,质保资料是公路工程施工全过程的真实记录,是公路工程质量检验的记录和评定结果,是交工验收及质量评价的依据,也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。无论从施工的角度、质量的角度或是安全的角度都有重要的现实意义。
参考文献:
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How to do the Work of Quality and Data Management of Highway Projects