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摘 要:高校学生宿舍不仅是大学生生活、休息的主要场所,也是高校精神文明建设的主要阵地。如何做好学生宿舍的服务和管理,要求学生宿舍的管理工作能跟上时代的步伐,为学校的发展提供后勤保障。因此如何分析、研究做好新形势下的我校学生宿舍管理工作,已成为目前高校后勤服务工作的一个重要课题。
关键词 :高校后勤;宿舍管理;服务与管理
中图分类号:G647 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.10.030
收稿日期:2015-03-20
高校学生宿舍是大学生学习、生活、休息的重要场所,也是高校精神文明建设的窗口,而学生宿舍管理历来被人认为是高校学生管理工作的重点和难点之一。因此,加强学生宿舍管理,在建立清洁、优美、文明的生活环境的同时,树立良好的校风,创造和保持文明的生活环境。近些年来,随着高校招生规模不断扩大,高等教育不断发展;大学生群体也呈现出多元化的现象。这一切都要求学生宿舍的管理工作能跟上时代的步伐。做好学生宿舍的服务与管理工作,为学校的发展提供后勤保障。
1 领导重视,以学生为本
高校学生宿舍服务与管理工作是学校工作的重要组成部分,学校领导高度重视学生宿舍的服务与管理,确保学生宿舍的基础性、保障性、服务性工作。为了使学生有一个良好的学习、生活环境,要创造条件,提供能基本满足学生宿舍的设施和环境,校领导在资金非常困难的情况下抽出部分资金,为学生新建宿舍大楼、维修旧楼、安装热水、空调等,宿舍周边种植花草树木,改善学生的住宿条件,为寝室文明建设打下了良好的基础。提供人性化、规范化、精细化的管理和服务,最大程度保障学生的利益,让学生满意,让家长满意。没有学生、家长满意的学校后勤,就没有人民满意的学校和人民满意的教育。
2 建章立制,重在管理
2.1 制度严密,做好本质工作
为了切实抓好宿舍的精神文明建设,树立良好的校风,服务好学生,规范学生的行为,建立一套科学的宿舍管理制度,包括作息制度、卫生检查制度、水电管理等,包括加强领导,明确责任;很抓制度落实,做好精细化管理,奖勤罚懒等。实行后勤总务办公室领导,宿舍管理员负责学生宿舍的门卫、清洁工负责制,分工明细、职责分明。我校学生宿舍是由学生工作部、研究生工作部和总务办公室两重管理,为防止互相推诿责任等现象,结合学校公寓的实际情况,工作人员要加强学习和交流,不断进行工作总结,提高自己的工作能力。两部门做到了有事相互协商,做到了管理有计划,任务求落实,情况有反馈,经验有总结,问题能解决。要求学习和研究当代大学生的心理特点,掌握学生的行为特点,只有了解和掌握学生的特点后,你才能在工作中有的放失,才能针对不同类型的学生,采取不同的方法进行服务和管理。
2.2 辅导员进学生宿舍制度
对学生加强思想政治教育,培养学生良好的道德情操和行为规范,开展社会主义荣辱观的教育,督促学生遵守各项规章制度,协调帮助学生解决困难,在学生宿舍指导开展丰富多彩的活动,是学校的主要责任。因此在高校学生宿舍管理中,要进一步建立健全学生住宿管理长效机制,组织辅导员进学生宿舍,既是学校倡导的一项工作制度,也是辅导员做好大学生思想政治教育工作的一种有效方式。坚持好这样一项工作制度,对于辅导员了解学生宿舍管理的真实情况,把握学生的需求,以人为本开展好思想教育、心理疏导、事务服务、文化活动等工作具有重要的现实意义。
2.3 学生自主管理
为创造良好的的宿舍环境,是每个住宿学生是有的责任和义务。搞好宿舍管理,要求学生党员干部积极参与宿舍管理活动,把握好锻炼机会,在宿舍管理工作中发挥先锋模范带头作用,既增强了同学们的责任意识、主人翁意识和自律意识,也为学生宿舍管理增加了活力。学生工作部和研究生工作部通过学生党员干部自荐和辅导员的推荐并进行严格考核,筛选出一批素质好、成绩好、能吃苦有能力的同学组成一支管理队伍,参与学生宿舍管理的一切活动,组织开展了“做校园建设的主人”等活动。使学校的学风校风建设、校园文明建设呈现出新的面貌。学生党员的的素质、管理能力、组织能力都得到了提高,为他们季后走入社会打下了坚实的基础。充分发挥学生的权利,组织学生参与制定相关宿舍管理规章制度,让学生对管理和服务有知情权、选择权和发表意见的权利。学生的参与会使得管理工作更有针对性,有利于信息的沟通,这对学生自我管理能力也是种培养。
2.4 搞好宿舍管理,营造良好生活环境
人不能没有约束,特别是生活在集体中,如果一个寝室里每位学生都要按自己的意愿行事,杂乱无章,那是绝对不行的。有一个整洁、安静、和谐的宿舍中,同学们和睦相处,起居有序,从而可以产生良好的心境和愉快的心情,就大大提高学习效率,所以必须强化管理,规范管理、科学管理。学生宿舍制定了卫生制度,要严格按照执行,我校学生宿舍采取与学院联手管理、学生参与管理等措施,利用竞赛、检查、评比、奖惩等。抓好宿舍卫生和布局陈设,针对高年级学生宿舍卫生较差的状况,根据“文明宿舍”评比标准,对宿舍卫生进行了彻底整治。重点是物品摆放和阳台厕所的卫生清理,做到物品摆放整齐,阳台卫生间干净整洁。针对个别学生违规使用大功率电器,我们严格执行学校的违纪规定,一经发现立即没收并给予严重警告处分,目前已基本杜绝了使用大功率电器的现象。为了给学生营造良好的宿舍环境采取一系列手段来搞好管理工作,这样才能使整幢楼内的学生正常作息,有次序地生活。例如:举办“文明宿舍大竞赛”就是一个很好地加强宿舍管理建设的活动,这一活动不仅包括了卫生方面,还包括精神文明、环境布置、节约用电等诸多方面,让同学展示他们各自才华,调动他们的综合兴趣,形成了良好的宿舍风气。同时要抓好安全管理,安全管理是公寓服务与管理的根本,离开安全而谈其它的管理是没有任何意义的。所以在公寓的管理中,要始终把防火安全、用电安全、财产安全、生命安全等放在工作的第一位。
3 强化文化建设、关注特殊群体
3.1 加强宿舍文化建设
宿舍文化建设是校园文化建设的一部分,学校在宿舍楼里开办了学生阅览室,让广大学生业余时间里,不出宿舍也能学到知识,获取更多的信息,从而大大地丰富了同学们业余生活。学校还为每个宿舍楼安装了橱窗,给学生一个表达自己思想的园地,在这个园地里,同学们可以发表自己的作品,对宿舍里种种现象阐述自己的观点,给宿舍文化建设献计献策;在这个园地,表扬先进,批评不良的宿舍风气,从而达到教育、帮助学生的目的。例如,通过橱窗,向广大学生宣传勤工助学的目的意义和勤工助学同学的辛苦,是同学们真正认识到困难同学的最好帮助,并一定是在金钱上给予资助,真正的帮助应该是珍惜他们的劳动成果,并积极配合他们的工作。这样一种相互理解、相互帮助的良好氛围,渐渐在宿舍中形成,对宿舍文化建设起到了很大的推动作用。宿舍是学生的“家”,也是一个小社会,因此在提高学生思想素质、价值观念等方面,宿舍这一特定的环境的影响学生的作用还很大,因此做好精神文明建设是不应忽视这一阵地。在学校,课堂教育是主要的教育方法,学生在课堂上学到知识是由老师教给他们的,具有共性化特点,而在宿舍里,则是学生自我教育的天地,在这个天地里,他们可能接受不同的教育,受到不同的影响,因此在那里他们的思想更多地表现出个性化特征,这就要求在宿舍文化建设中,注意加强对同学精神文明建设。例如,举办一些宿舍内的讨论会、演讲、征文等活动,提高学生的文化品位,优化宿舍文化建设的环境,加强宿舍文化建设。宿虽小,,对学生的大学生活动却起着重要作用,这里不仅是他们生活的场所,还是成长的舞台,宿舍文化建设能提高大学生的全面素质。
3.2 关注特殊群体学生
这些学生包括贫困生,患心理疾病和患病的学生等,对于贫困学生,要多帮助多关心。尤其要注意两个方面,一是在和这些学生打交道的过程中,不能歧视;二是要注意这些学生所在的寝室的情况,对于患心理疾病和患病的学生,要和学生工作、研究生工作部及各院系联系,尽可能掌握这些学生的情况,有异常情况,及时通报,避免意外情况发生。
参考文献
1 李亚慈.主体德育观下的大学生宿舍文化建设[J].温州职业技术学院学报,2006(2)
一、以身作则,做学生的榜样
孔子曰:“其身正,毋令则行,其身不正,虽令毋从”。班主任与学生接触的机会最多,对学生的影响最深,班主任的一举一动,一言一行对学生都能起到潜移默化的作用,因此身教重于言教,从接班开始,我就把在学生心目树立我的形象作为工作的重要一环,以自身的人格魅力去影响他们。要求学生不迟到,不早退,不旷课,风雨无阻,从不间断;要求学生认真学习,那么自己对待工作一丝不苟。这些都给学生做出了表率,这样我班迟到、违纪现象自然就少了许多。
作为班主任要得到学生的理解、信任和爱戴,还要必须不断加强教学业务的学习,成为一名出色的任课教师,这一点至关重要,因为评判老师的优劣的第一角度就是你的课上得怎样,如果你有扎实的教学基本功,有优秀的教学方法和教学艺术,你的课上得很棒,学生不但会信任你、钦佩你、崇拜你,同时也会理解和信任你对他的教育。所以作为班主任,我还认真钻研教学业务,虚心向同行请教,认真探索教学方法,把握好每一节课,调动好每一个学生的积极性。
二、形成正确的集体舆论,营造良好的学习氛围
在一个班集体中,形成健康的舆论,就能使同学们明辨是非,在集体中提倡、支持正确的东西;批评、抵制不正确的东西;能使班集体更加团结,更加朝气蓬勃,更能帮助集体中每一个成员健康成长,因此,我特别注意健康舆论的形成。
在上学期,我班的一位同学,是非不清帮同学打架。针对这种情况,召开主题班会“我们该交怎样的朋友”,首先我读了《伊索寓言》上的一则故事《生病的鹿》,鹿死的原因不是因为病,而是因为它赖以生存的草被同伴吃没了。向同学们揭示了交友对自己影响,接着又让同学们谈自己亲身经历的,或者听到的,看到的例子。最后,我告诉他们什么是真正的朋友:“真正的朋友,在你获得成功的时候为你高兴,而不捧场。在你遇到不幸或悲伤的时候,会给给你及时的支持和鼓励。在你有缺点可能犯错误的时候,给你正确的批评和帮助。”古人云:“观其人必先观其友”,于是应该交一个真心帮助你的朋友。做事之前,应冷静思考事情的后果。这个班会之后,我发现教师的“导”(语言和行为)很重要,在这两个方面班主任都要起示范作用,我的作法是:要求学生做到的,我在上班时间尽量做到,比如在仪容仪表方面,要求学生不戴首饰,不留指甲,我坚持做到的了,学生也能做得很好。在语言方面,我对自己也严格要求。经过师生的共同努力,现在班上基本上形成了“好人好事有人夸,不良现象有人抓”的良好风气。好的班风形成后,还需要好的学习营造好的学习氛围,我的作法是:在班级里大力表扬那些勤奋好学的同学,以点带面,到后来全班绝大部分同学主动学习,期末考试全班总成绩名列年级前茅。
三、宽容对待学生,对后进生要给予恰当的表扬
无论哪一个学生,不犯错误是不现实也是不可能的,每一个学生的成长过程可以说就是不断犯错的过程,我们要宽容他们,允许他们犯错,等待他们改正,如果你对学生屡次犯错气恨交加,甚至恼羞成怒,认为学生这是与自己过不去,故意捣乱,于是在处理学生违纪犯错的事件中,批评教育时带有“整”的成分,这样一次二次后,学生就真的与你对立了,造成你的工作难以开展,因此在平时的工作中我总是努力使自己有爱心和宽容心。班级中思想基础和学习都比较差的学生,通常表现为精力旺盛而又学不进去,思想活跃而又任性好动,对班集体正常的学习生活秩序有一定影响,在教育转化这部分学生时,我从建立和培养感情入手,亲近他、关心他、了解他。努力发现他身上的闪光点,如在班级活动中,象打扫卫生、出黑板报、拾金不昧、校运会上表现突出等等,都及时给予表扬,使这些不管是在家里还是在学校极少获得表扬,久而久之,已经失去了上进心,缺乏自信心的学生,重获自信,使他们在班主任充分理解和信任的基础上,性格和人格回到正确的轨道上来,这样的表扬比批评更具威力。因此,作为班主任就必须花大力气做好后进生的转化工作。
四、培养班干部,创造良好班风
如何搞好水利基础设施建设项目管理,确保工程质量,促进我国经济发展是摆在我们每个治黄人面前的一个重大课题。
一、落实好项目法人责任制,是搞好建设管理工作的基础项目法人责任制是我国投资建设领域建立社会主义市场经济的基础,是全面实行工程招投标制、建设监理制的可靠保证,是建立完善的工程项目管理体制的根本前提。
项目法人制是龙头,是核心,如果项目法人责任制不落实,其它建设管理工作也将无法深入开展。我们认为,落实好项目法人制,一是要认真贯彻执行水利部《水利工程建设项目实行项目法人责任制的若干意见》,针对目前黄河水利建设多元化、多层次的投资体制,按照项目类别不同组建项目法人。二是要严格项目法人资质审查,在建设项目的项目建议书阶段就应明确项目法人,没有按规定要求组建项目法人的不进行项目的各项审批工作。三是要严格项目法人单位人员配备,不仅专业齐全,而且人员素质要高,有经验。
二、开展好建设监理工作,是搞好建设项目管理的重要手段建设监理的目的是提高工程建设项目管理的科学性与公开性,强调市场之间的合同关系及监督、制约与协调的机能,以提高工程建设管理水平和投资效益。
通过监理的有效工作,从而保证投资方投资效益的发挥,同时也通过监理的监督,来保证承包商的利益不受损害,维护合同的严肃性。黄河水利建设监理工作已经有了很好发展,监理人员的数量、质量都在不断增长和提高,各项监理制度也正在不断完善,特别是98年大水之后,监理制在水利建设管理中的得到了充分的落实,但也存在一些不容忽视的问题,如监理人员老化、素质低、机构不完善、项目法人对监理工作不重视等。为此,首先要继续加大监理人员培训力度,全面提高监理人员综合业务素质、技术水平和管理水平。监理的培训学习要着重以下几个方面:通过学习《合同法》、《招标投标法》等工程建设有关的法律、法规和规章制度,能够熟练掌握并通晓建设监理法规体系。通过学习工程建设招标投标和合同管理等方面的知识,熟悉和掌握合同条款,通晓整个项目建设的合同文件体系。通过学习建设管理和行政管理知识,提高组织协调和应变能力,能够因人、因事、因时间、因空间、因环境、因目标的不同而采取不同的组织、管理方法和领导方式,使之与实际情况尽量保持协调,从而使监理工作真正有效果、有效率、有效益。通过学习经济知识,能够准确地分析资金使用计划和工程变更方案的技术经济比较,准确地对概预算和工程结算进行分析审核。其次,监理部门要加强自身建设。监理工作属于服务行业,要牢固树立服务意识,摆正自己的位置;监理行为要控制在业主的授权范围内,要以合同为准则,坚持“合理、公平、公正”的原则。监理工程师要真正起到工程施工现场重要管理者的作用,在合同管理中占据主导地位。监理公司还要充分发挥专业技术人才密集,技术专业齐全的优势,增添必要的检测、试验设备,拓宽服务范围。三是“实行小业主,大监理”,推行全方位监理。推行“小业主,大监理”除了监理单位自身的努力外,最关键的是业主必须转变观念,充分相信和利用监理单位的工程管理优势和业务专长为工程建设服务。四是建议黄河水利部尽快出台监理规范、监理大纲、监理规划和监理细则的示范文本。还要出台监理取费标准、监理招标投标管理规定等政策性文件。这样才能进一步促进监理工作的规范动作,进一步规范监理市场,促进监理事业的健康发展。
三、全面实行招标投标制,是搞好建设项目管理的重要条件经过几年的努力,黄河水利水电工程招标投标工作已经逐步走上了规范化、科学化的轨道。
今后,招标投标工作应继续做好以下工作:一是尽量采取公开招标,严格限制邀请招标,保证优秀的施工企业中标。二是加强标底编制和评标专家的保密性。不允许在招标工作中曾出现标底泄露和评标专家泄露等不正常现象,给招标工作造成了不良影响,为此,要进一步采取措施和大力度做好保密工作,同时,对违法违纪人员要进行查处,并给予响应的纪律处分,以至追究刑事责任。三是进一步完善招标程序,制定先进的评标办法。要积极吸取外行业的先进经验,改进现有的招标程序和评标办法,使其更加合理和科学。
四、逐步完善水利建设
中介服务组织、规范市场,促进黄河水利建设项目管理工作目前,黄河水利建设市场中仅有监理服务体系形成的较完善,其它如造价咨询、招标投标咨询等方面的中介组织基本上是空白,造成了项目法人单位和施工企业需要这方面服务时还只能找政府部门彩缤纷和设计单位,有许多不便,同时也不利建设市场规范运行。因此,应完善水利建设市场的中介服务组织,建议黄河水利部尽快出台相应政策、制度等,规范中介组织的服务与管理。
一、丰富课堂教学,不断改造学生的学习观念
实践已经证明,课堂教学是学生学习知识的第一途径。旅游酒店管理课程是一门现实的经济学和管理学交叉的课程,我们不能够用传统的灌输方式去让学生吸纳知识。在平常的教学过程中,教师应当充分利用现有的教学条件,去为学生创造各种条件,力图通过教学改造他们的学习观念,使他们能够对课程产生兴趣,主动地去学习和掌握知识。
一般情况下,教师可以采取如下措施来丰富课堂内容:一是及时全面地传递旅游酒店管理方面的最新资讯,包括国家和当地政府关于旅游方面的政策法规、关于景区建设的信息、关于旅游酒店的规划与管理等等。教师应当利用自身的优势,专门为学生准备一些最新的、资深的、专业的书籍或讯息,并经常为此而展开全班性的大讨论,使学生拓展视野。二是教师结合自己的实践经验打开话题。作为教学一线的老师,不要用空泛的理论去说服学生,否则会导致学生的反感情绪,应当用自己的实践经验为学生提供一些指引。不但使他们了解到学习知识后绝对会有用武之地,同时也使课堂气氛活跃起来,让大家都围绕某一话题进行思考和讨论。三是制作内容丰富、形式漂亮的课件。作为一个大学教师,制作精美的教学课件应该是最基本的要求。如尽量找到一些ppt模板、ppt素材、gif动画、名言警句、搞笑短语、优美图片、培训游戏等来丰富课堂教学,以此不断提高学生的兴趣,这对他们主动去接受教育并学习知识有莫大的帮助。
二、加强课后探索,改变学生的学习习惯
一是加强课后学习交流。教师要给学生以足够的自由,对于旅游酒店管理学习的问题或者其他领域的问题,让学生在课后与教师进行交流。课后交流的形式很多,如专门建立相应的旅游酒店管理系列qq群、开设公共邮箱、建立个人主页、建立个人博客等等。通过这样的多种形式的交流,会使学生改变很多。比如,讨厌旅游酒店管理的学生,往往转变成一个热衷于旅游酒店管理专业的学生。这对他们及早进入学习状态有着较好的助益。
二是进行专业素养培训。有时学生会由于种种原因处于迷茫期,教师这时就可以提供一些力所能及的帮助。如为每个学生出一个旅游酒店管理方面的论文题目,并规定封面和正文格式规范,“一人一题,严格规范”地撰写课程论文,鼓励他们完成,以此培养他们细心、耐心的态度和专业素养。
三是完善专业实习,改善学生的实习环境。作为旅游酒店管理课程的专业教师,必须努力地去改善学生
转贴于
的实习环境。如可以创造条件,寻求全国各地的旅游星级酒店的帮助,并派他们到那里实习。学生必须在旅游酒店或优秀的单体酒店实习,才能够学习到更多实际的知识和经验。
三、致力就业指导,改进学生的就业渠道
很多人都在说旅游管理专业的学生不好找工作,找到酒店的工作也做不长。很多统计数据也显示,旅游管理专业的就业形势不容乐观。这个现实的背景让很多学习本专业的学生有着沉重的心理负担,从而会影响到他们在学校的学习与进步。
新时期,随着计算机和网络的发展,高校档案管理工作已进入崭新的历史时期,但是由于高校管理意识和资金的投入有限,高校档案管理工作还存在着许多问题。
(一)档案管理制度的缺陷
当前,传统的高校档案管理工作,存在着不规范问题,如档号和案卷标题不规范,尤其是卷内目录,在大部分案卷中缺少,使案卷整体管理较为混乱。因此,在高校档案的收集、保管、借阅、保密等多项指标,都存在许多漏洞,这对高校档案信息的真实性和利用价值都有严重的影响。但高校档案管理人员仍普遍重视文书档案的收集整理,整天都在忙于整理工作,而利用计算机制作的电子档案,却存在着被忽视现象,这种情况导致高校档案建档不及时,尤其是对于高校发展的重点专业以及更新改造项目的档案,由于不能及时建档,一些档案资料和图纸大都保留在教师或中层领导手中,如果出现人员变动,就会使档案遗失,这会对今后的使用带来损失,即使那些已经收集归档的档案,高校档案管理人员也经常不能按照规定管理,致使档案目录与档案内容出现不符,查阅起来非常困难。
(二)高校档案管理人员的专业问题
高校档案管理人员专业水平提高不大,其文化程度和专业素养,都不能够适应新时期对高校档案管理的要求,新时期是信息化时代,高校档案管理人员的文化程度与专业素质,应当满足对高校档案信息进行深层次的研究探讨,但是这种专而博的人才非常欠缺。高校档案管理人员队伍的专业水平与时展需求存在较大的差距。制约了有效利用高校档案信息资源,影响了社会发展和经济发展,但对于这些方面,在高校档案管理中没有认识到其潜在价值,导致高校档案的利用率不高。
(三)档案检索效率较低问题
手工检索与计算机检索是高校档案检索的主要方式。尽管手工检索速度不能与计算机高速检索比较,但手工检索仍然占据着很大比重,尽管高校档案管理系统软件已有多种工具,但是能够应用档案管理软件的并不多,这对于档案管理的发展不利,也难以推动高校档案的有效开发和利用。这主要是硬件设施投入不足,使高校档案室的建设达不到标准要求。
(四)信息开发和编制上的问题
对于高校档案信息的开发和编制,许多高校档案部门存在应付上级,走过场的问题,为了应付检查而选题开发,但只能开发编研层次较低的、质量较差的产品,其使用价值较低,虽然有的选题与新时期发展有着紧密联系,但是由于编制的水平和质量问题没有实效性,难以发挥作用。
二、做好高校档案管理工作的对策
新时期要做好档案管理工作,必须采取以下对策。
(一)提高高校档案管理人员基本素质
要做好高校档案工作,必须提高高校档案管理人员素质,对于档案管理工作,要选择具有政治可靠、作风正派和责任心较强的人员负责,在职期间加强对他们的教育和培养,充分发挥其积极性与主动性。由于高校档案工作人员素质与高校档案管理工作有直接关系,因此档案管理工作人员,应尽快提高自身的专业水平,通过培训学习,提高档案管理质量,才能为社会发展和经济建设提供更多有价值的高校档案信息资源。
(二)健全高校档案的管理制度
要做好高校的档案管理工作,就必须健全高校档案的管理制度,要通过制度要求,来保证高校档案管理工作的开展,高校档案的管理规章制度要具有合理性与科学性,制定的高校管理制度,要根据实际情况和档案管理需求,建立起高校档案管理机制。这样的高校档案管理制度,才具有可操作性,才可以更好地发挥制度的指导与规范作用。才能约束高校档案的管理者和使用者,才能使高校档案信息的交流得到有效传播,这对于高校档案管理具有重要的推进作用。
(三)改善高校档案的功能
随着市场经济的发展和完善,我国建筑业得到了空前的发展,施工企业也实现了自身的成长。然而,随着国家经济体制改革的深入和日渐激烈的市场竞争,项目盈利能力越来越低,工程工期越来越短,工程质量的要求越来越高。因而加强项目的管理水平和管理成效决定施工企业的生存和发展。工程预算管理综合了技术管理和经济管理,是工程项目管理的重要组成部分,是实现经济效益最基本、最有效的管理手段,是建筑施工企业工程项目管理的关健所在。施工企业应当高度重视项目的预算管理工作,工程项目财务预算的质量与效果不但关系到企业的经济效益与职工的切身利益,关系到项目的实施评价,并且与项目部的人员意识、水平与执行情况密切相关。
1 做好施工预算管理工作的作用
1.1 搞好施工预算促使企业加强计划管理。施工预算详细地反映了完成单位工程应需的人工,材料,机械台班以及大型机具的种类和数量。施工企业可以根据施工进度计划,按时组织人力、物力,避免人工窝工、人工不足以及材料缺货积压等现象。特别是目前建筑行业资金短缺,建材价格上涨,成本上升的情况下,如果购买材料无计划,不论是积压或缺货都将严重影响企业的经济效益。
1.2 搞好施工预算管理工作是提高单位工程效益的重要措施。施工预算是采用施工定额编制而成的,是一种反映工程所需工料和机械台班费用的经济文件。由于施工定额的水平要比预算定额水平高一些,因此两者采用不同的定额算出来的完成单位工程应需的实物量指标会有所不同,施工预算的结果要少些,施工图预算的结果要多一些。甲乙双方结算往往以施工图预算为依据,而施工预算只为施工企业内部组织人力、物力和向工程投入工料机以及计划管理提供依据。只要精心管理,在施工过程中严格执行施工预算,不突破施工预算指标,一般来讲,工程只会赢不会亏。
1.3 搞好施工预算管理工作促使企业提高施工技术水平。由于施工预算是采用施工定额编制的,而施工定额比预算定额高。因此在正常情况下,人们必须经过努力才能达到施工定额水平。在施工过程中执行施工预算,不突破计划成本,企业必须采用新的施工工艺和施工方法,以不断提高企业的施工技术水平。
2 搞好施工预算管理工作的有效措施
2.1 先算后干、干中再算、增创效益。工程开工前应认真编制施工预算,计算出单位工程以及各分部分项工程所需的工、料、机以及大型机具数量。施工中,各分部分项工程应按计划投工投料,组织人力、物力,还应积极采用新技术,努力降低成本。市场经济讲求效益,而要提高经济效益,关键是加强企业内部管理。对施工企业来讲,关键是降低施工过程中的人工、材料、机械台班及大型工具的投入。施工预算是根据施工图纸、施工定额和施工组织设计编制的经济文件,是控制工程成本、进行备料、供料、班组核算以及内部经济承包的重要依据,在单项工程或分部分项工程完工后要进行分析,分析实际投入是否超出计划指标。如果超出计划指标,应及时找出原因,提出改正措施,扭转局面,免的一亏再亏。如果没有超出计划指标应总结经验,进一步挖潜更新。总之,要通过及时算帐,做到心中有数,目标明确。
2.2 要严格执行施工预算。企业领导要重视施工预算管理工作,把这项工作作为搞好企业管理的重要环节来抓,要制定严格的规章制度。施工管理人员要严格按照施工预算投工,限额领料、挖潜更新,力求节约,杜绝浪费。同时施工企业应将执行施工预算的优劣情况纳入管理范畴,作为施工管理人员晋升提级以及评优的条件之一,还可以将执行施工定额情况与施工管理人员的奖金挂钩。
2.3 提高人员素质,培养“复合型”预算人材。提高预算人员素质是提高预算工作水平的根本保证。所谓“复合型”的工程预算人员,首先要求预算人员能够熟练地按施工图纸、工程合同、地区预算单价和上级有关规定,规范地编制工程预、结算,同时又能按照上述资料与规定,结合工程施工条件、技术难易、工期长短、市场劳务与主要材料价格预测以及本企业的技术、设备特色和具体工程任务情况等诸多规定的可变因素,提出工程保本价位和符合当时建筑市场行情的利润期望值,供企业决策层确定标价的参数。
当前预算人员应具备的另一基本技能就是学会熟练地使用计算机,由于目前编制预算根据市场价格调价的材料越来越多,工程规模、复杂性及预算编制的速度等方面较以前有较大的提高,数据计算量大大增加,手工计算已难以满足实际要求,应用计算机辅助编制预算已是客观要求,预算员如果不会使用计算机已难以胜任预算工作。为此,施工企业必须下大力气重新培训预算人员。
2.4 建立施工企业自身的工程预算数据库。建立由市场形成价格的新机制,引导施工企业根据统一的办法编制自主的定额,自主投标报价,逐步形成承发包双方通过市场竞争、价值规律以及市场供求的作用,协商确定工程造价。这是建设部、国家体改委全面深化建筑市场体制改革的意见之一。为顺应这种改革,我们注重建立自身的经济数据库。客观上还由于现行的综合预算定额是根据平均水平编制的,并不一定体现各施工企业的实际情况,同时工程造价管理工作又是一项技术性、经济性、政策性很强的工作,有的定额单价还是执行计划价,和市场实际情况有着一定的距离。同时由于施工技术、施工工艺和施工方法等发展较快,大量的新技术、新工艺、新材料和新设备等的推广,造成预算定额相对于这些新的发展而言存在着一定的置后性,如现行预算定额中现场浇捣砼的模板的定额耗用还是松原木,而目前大工程的模板体系基本采用七夹板、钢支撑体系,根据定额计算出来的松原木数量已无太大的现实意义。
关键词 岗位管理 绩效管理 职业生涯规划
每个大中型集团公司都是由职能部门和业务单位组成。集团公司对业务单位的管理手段较多,包括目标管理、绩效管理等等,但这些手段在职能部门实施就经常流于形式,员工靠自觉,长期以往对企业的发展很不利。如何建立一套适用于职能部门员工的管理体系,使职能部门员工在科学合理的管理体系中工作学习,最终实现个人和企业双赢的目的?本文从多个方面对职能部门员工的管理进行了探索。
一、职能部门的岗位管理
要想部门工作任务高效完成,首先就要做好岗位管理,包括岗位分析、岗位设置和人员入编,具体如下:
(一)岗位分析
岗位分析来源于部门职责,部门职责来源于组织机构定位及战略目标任务。利用“矩阵分析图”对职责进行梳理,以人力资源部为例:横轴是“人员招聘、薪酬福利、员工培训、劳动关系和党群工作”等专业模块。纵轴是“合同制员工、劳务员工、退休员工和其他人员”等人群范围。通过矩阵分析图完整系统的将部门工作内容全面梳理出来。
(二)岗位设置
职能部门普遍采用“一个萝卜一个坑”的设置办法。这种设置方法的缺点是各岗位各自为阵,大项目工作人手吃紧;岗位专业性强,人员变动时补充人员很难及时达到上岗要求;员工既能做要求高的工作,又能做要求低的工作;对人员成长不利。针对以上缺点,按照岗位扩大化原则和团队化原则对岗位设置进行变革,按工作内容分为成专业组,各专业组共同负责各业务块内工作。
(三)人员入编
人员入编时,只能因地制宜地选择既能胜任岗位,又有兴趣任职的员工,力争做到人尽其材、职得其人,达到整体效益的最优化。同时,人员入编时还应尽可能均衡搭配,每组既有较高水平的员工牵头处理复杂事务,同时又有水平相对较低员工处理简单事务。
二、职能部门的绩效管理
岗位分配好后,若绩效管理跟不上,就会出现“出工不出力,能者多劳”的情况,最终使得部门绩效目标难以完成。绩效管理重点注意的地方如下:
(一)绩效计划
职能部门绩效计划包括基础任务和关键任务。基础任务具有一定重复性,规律性,往往已形成周期性定势,这类工作不用再另下计划,只需在岗位职责中明确即可。关键任务是根据公司目标任务和部门自身需要在当月安排的难度系数相当较高的任务,这个计划是在每季初根据当季的需要临时下达的。绩效计划的制定力求突出重点,让员工清楚本季工作任务和努力方向。
(二)绩效辅导
绩效计划下达后,部门负责人还要做好全程辅导,当好记录员和教练员。当好教练员即是定期对任务进展情况进行监督,及时和员工讨论任务思路架构,帮助员工找准方向,避免浪费时间。当好记录员即及时对绩效计划实施情况进行记录,包括完成时间、质量、返工次数,来自各方的意见反馈、需要改进的地方等等。
(三)绩效考核
首先部门员工进行自查,部门负责人对绩效记录进行整理汇总,得出考核结果。这一步的关键是有事实依据,如果没有实施过程的完整记录,考核就是空谈,无法落地,难以服众。考核的基础资料包括工作数量质量统计表、关键任务完成情况表、公文处理情况表、当季参加培训和技能考试的结果、考勤记录、信息上报等等。
三、员工职业生涯规划
职业生涯规划是指员工对其一生中所承担职务相继历程的预期和计划,包括个人学习与成长目标,对职业和组织生产性贡献和成就期望。职能部门员工大多学历高,到企业工作除养家糊口外,还对个人未来发展非常关注。企业应从以下几方面做好员工职业生涯规划:
(一)建设好岗位发展通道
根据企业岗位特点,建立起适合企业的岗位序列和岗位层级,如将岗位分为领导序列、职能管理序列、技术序列、技能序列和营销序列等,使具备不同能力素质、不同职业兴趣的员工都能找到适合自己的上升路径,避免所有人都去挤“领导岗位”的独木桥。企业在建立岗位序列时,还应明确各序列任职条件、评定、考核、晋升和降级办法,岗位序列层级与薪酬等级的对应关系等,给员工明确的努力方向和晋升机会。
(二)做好员工职业生涯设计
企业通过引入外部或内部专业测评工具,对员工的基本素质、职业能力、工作态度、个人性格和特长进行评估和职业倾向调查。根据测评结果为每位员工设立未来职业发展目标、制订发展计划表。
(三)主动帮助员工发展提高
企业应结合员工职业发展目标为员工提供职业发展条件,包括提供培训、工作实践和业务指导等。培训包括在职、脱产等多种形式。工作实践包括岗位轮换、挂职锻炼等。业务指导包括业务工作讨论会、参加大型工作项目组、安排具有丰富经验的上级及高层级员工对其进行有针对性职业指导等。
随着企业改革的不断深入,“双高期”离退休职工管理服务工作将面临新的形势和任务。如何正视现实,适应现状,积极探索出“双高期”企业离退休职工管理服务工作的新路子,是摆在我们面前的一个亟待解决的课题。
一、基本情况
发电厂现有离退休职工140人(含内退职工),其中60岁以上的有75人,患有各种疾病、长期用药的有39人,与油田其它二级单位同比,虽然人数少,但比例却不小。
通过走访调查,90%的离退休职工对目前的离退休职工管理服务比较满意,担心进社区后,福利待遇比在原单位有所降低、原单位现有的公共设施、优惠政策享用不上;大部分离退休职工对加大社区的管理和服务力度心存顾虑。认为推到社区就是企业想“甩包袱”,存在没人管的想法;多数离退休职工本身在位时都是领导干部,认为到了社区降低了身份;社区基础设施和硬件设备等也有待提高。活动室面积小,一室多用,活动设施、设备不完善;日常参加活动的人员层次不一,文化素质也有差异;管理服务人员少,专兼职工作人员身兼数职,精力有限;车辆、经费得不到很好地保障;活动形式比较单调,离退休职工对到社区参加活动有抵触情绪。据了解,效益差的单位的老同志愿意进社区,效益好的单位的老同志不愿进社区。
二、离退休职工的需求
一是健康需求。这是老年人普遍存在的一种心理状态。人到老年,常有恐老、怕病、惧死的心理。二是依存需求。人到老年,精力、体力、脑力都有所下降,有的生活还不能完全自理,希望得到关心照顾。三是和睦需求。老年人都希望自己有个和睦的家庭环境,不管家庭经济条件如何,只要全家和睦,邻居关系融洽,互敬互爱,互相帮助,老年人就会感到温暖和幸福。四是安静需求。老年人一般都喜欢安静,怕吵怕乱。五是尊敬需求。老年人离开工作岗位多年,可能会情绪低落,如果得不到尊重,就会产生悲观情绪,甚至不愿出门,长期下去,则会引起抑郁和消沉,为疾病埋下祸根。六是求偶需求。老年人丧偶后生活寂寞,子女照顾也非长久之计,所以应该支持和帮助老年人的求偶需求。
综上所述,老同志的需求可以归纳为三点:一是政治思想上渴望尊重、二是生活上渴望照顾、三是行动上渴望提供方便。
政治思想上尊重。定期向离退休职工通报电厂生产经营建设情况,让老同志及时了解电厂改革发展的形势任务,增强他们关心支持电厂改革发展的热情;重要会议和重大活动邀请老同志参加,增强他们对上级有关精神的理解;每年组织一次离退休干部职工参观生产建设新发展,让他们及时感受改革发展带来的可喜变化,增强他们参与油田和电厂生产建设的热情。为庆祝建党86周年,七.一前夕,中心党总支组织离退休党员和老同志开展了主题为“庆七.一、重进厂房、话发展,爱厂、爱家、乐晚年”欢迎老同志“回家”活动,零距离的接触,亲切的交流,使老党员、老同志深刻认识到“只有电厂发展,大家才能受益”的道理,进行一步增强了他们爱厂、爱家,继续发挥余热的使命感和责任感。
生活上照顾。对全部离退休职工家庭状况进行了问卷调查,并建立了离退休职工家庭困难人员情况档案。通过探访病困家庭,协助处理红白大事、丰富文体活动、组织参观郊游等具体工作,帮助他们解决实际困难。
行动上提供方便。老同志看病、外出参观考察用车、福利物品送货上门等,都得到了较好地解决。
三、离退休职工管理服务工作的走势与设想
依托社区做好离退休职工管理服务工作,有利于整合资源,优势互补,更能满足绝大多数离退休职工的需求。
(一)思想政治上尊重,确保老年队伍稳定。
现在的老年教育从事文体、艺术、技能教育的课目较多,心理教育、道德与法制等教育相对比较薄弱,建议利用网络、老年课堂等多种形式加强对老同志这方面的教育学习,使其关心时事的发展,增强政治上的坚定性和敏锐性,远离“__功”等组织,确保老年队伍稳定。
发挥老党员、老干部政治上的优势,让其参政议政,建立老年政策咨询制度、设立接待日,事关老同志的事情,凡事有人管、凡事有人负责。局里出台涉及老年人的切身利益的政策,油田各二级单位可按人员比例选派一定数量的代表进行协商讨论,增强老同志参政议政的积极性,取得思想上的理解、政治上的拥护、行动上的有效执行。
(二)举办社区养老院。
可以根据老年人对居住条件的不同需求,设计不同层次的住房和生活设施;老年人也可以根据自己的经济状况和家人的不同需求进行选择。
(三)设立社区老年购物中心和服务中心。
使老年人根据自己的特点和需要,能够方便地买到合适的食品、衣物及各种日用品,保证老年人的晚年生活需求。
(四)开设老人餐桌、老人食堂、家政服务中心。
许多老年人特别是单身老人和体弱多病的老人,不愿为买菜做饭、料理家务、打扫卫生花费很多时间,希望能有适合老年特点的食堂、餐馆;能在家政服务中心请到家政服务人员帮自己料理日常的清洁卫生和日常生活。老年人或其亲属可以根据自己的经济状况和需求申请家政服务员;开通家政服务中心24小时热线求助电话为老年人服务,一但老年人子女不在身边遇到紧急情况,家政中心服务人员可以先期到达处理问题,避免意外事件的发生。
据报载,目前在国内,比较先进的一些做法就是在社区安装“居安铃”,使用者遇有紧急情况只需按动随身携带的遥控器,呼援中心的铃声就会响起,接听的服务人员将根据具体情况安排救援。“居安铃”初期推出两种服务 计划,一种是给一定数量的人士免费提供的终身服务,带有慈善性质,须根据申请人的经济、身体等情况进行审批;另一种是收费服务。
也可借助其它地区先进经验做法,制作援助卡胸牌。老人出门时挂在胸前,上面清楚地写着本人姓名、年龄、家庭住址、联系电话、联系人、血型、忌讳用药等,老年人外出万一有情况就能在第一时间得到援助和帮助。
(五)、建立社区老年医疗保健机构。
为方便老年人就诊和康复保健的需要,应本着小病不出社区,健康保健日常化的原则,在社区内开设老年康复保健站,以减轻老年人在病中挤车、排队、耽误治疗和日常健康保健无人指导的压力,有利于老年人的身心健康。
(六)、开展“时间储蓄”老人互助活动。
让社区内的志愿者“结对子”照顾年老体弱的老人,并建立“时间储蓄卡”制度,让第一位为他人提供服务的志愿者,将来也能享受到与他人同样或更优的服务。
(七)、建立老年互助基金制度。
一方有难,八方支援是我们一贯倡导的行为准则。老同志工作了大半辈子多少有点积蓄,但随着儿女成家立业,购置房屋也被折腾得差不多了,一但老同志遇到什么急事,住住会陷入僵局。如在老同志愿意的基础上每人每年交纳一点会费,实行老年人互救制度将会取得良好的效果。
高等院校十分重视综合素质教育评价,篮球运动也在不断顺应体育文化发展和建设的需要,各高校篮球队以其高涨的热情和旺盛的生命力迅速组建,各地区、各高校之间喜闻乐见、多种形式的篮球赛接连不断。面对日益兴旺的篮球运动,接踵而来的问题便不断出现:一是篮球队组建之后,如何加强篮球队的管理,保证篮球队整体素质的不断提高;二是如何保证高校篮球队以学为主,科学地调整好学习与训练竞赛之间的关系。作为一名教练员,如何做好篮球队的管理工作,是摆在我们面前一个十分重要的问题。经过几年工作实践及与同行的不断交流,总结了粗浅的篮球队管理经验,仅供同仁参考和探究。
1 高校篮球队的目标管理
管理出成绩,管理是落实目标的手段,计划是完成目标的前提,措施是实施目标的保证。高校篮球队的目标,是教练员与队员共同参与制定的奋斗方向和质量标准,其目的是发挥球队的整体潜能,促进学习,增强体质,提高队员的综合素质和群体意识。为落实目标管理我们从以下几方面做起:
1.1 以人为本
高校篮球队目标管理具有育人为本、重在参与,体现综合素质教育的特点。教练员应本着这一特点在活动实施中运用管理制度和行为科学,充分调动全体队员的积极性、主动性、创造性和责任感,使每个队员的潜力、技能,自信,智慧得以从分的发挥,增强每个队员的集体荣誉感,树立正确人生观和价值观。
1.2 明确目的
要落实好球队的目标管理,首先要培养队员,树立良好的道德品质和集体意识,提倡精神文明,积极向上,勇于拼搏。通过训练、竞赛等系列活动的开展,不断的增强学生体质,培养坚强的意志品质,努力为高校的德、智、体、美、劳全面发展的综合素质教育作出贡献。
1.3 队伍建设
高校篮球队能否健康发展,加强队伍建设十分重要。高校篮球队必须具有团结协作,勇敢智慧,刻苦训练的拼搏精神;具有强烈的向心力、凝聚力和积极进取的团队意识;具有努力学习,与时俱进、严于律己的自控能力。只有在日常的训练和竞赛中,培养出一支综合素质高,在学生中具有最佳影响力的篮球队,才是高校篮球队目标管理圆满完成的保证。
2 高校篮球队的管理内容
高校篮球队的管理内容一般包括训练管理、竞赛管理、学习与训练关系的管理。
2.1 训练管理
训练是高校篮球队管理内容的动态过程,教练员应根据球队整体竞技水平、队员行为状态、存在问题等实际情况,制订切实可行的训练计划。在训练中教练员应从动作方法和实际运用入手,认真指导,严格要求,对训练现场出现的对与错,及时开展点评,正误对比,启发思维,做到练中想,想中练,掌握队员的思想动态和技能,加强对抗意识的拼斗本领和胆识毅力的培养,提高应变能力,最大限度调动队员的主观能动性,自觉性和积极性,使其在紧张,激烈,和谐的气氛中获得预期训练效果,不断提高篮球队的整体素质和竞技水平。
2.2 竞赛管理
竞赛是高校篮球队管理内容的特有形式,也是对篮球运动在高校体育文化教育成果与价值的检验。在竞赛活动中,教练员应做好赛前思想动员,明确竞赛目标、要求和基本方法,分析对方的竞技,战绩,鼓舞队员的信心和斗志,消除紧张情绪。教练员在临场指挥中,要善于观察,灵活运用战略战术,因势利导,调控竞赛情绪,鼓励队员独立、果断地运用技术动作与同伴默契配合,胜不骄,败不馁,树立良好的比赛风格,心系大局,精神抖擞地投入竞赛,争取最佳的竞赛成果。
2.3 学习与训练
高校篮球队的队员来自学校各年级和不同专业的学生,学习与训练之间产生的矛盾经常出现,教练员应冷静面对,本着高校篮球队要以学为主,兼顾训练的原则,从学生的实际情况出发,可以征求学生意见,让学生根据自己的课时安排,提出最佳的训练时间,实践中可分别采取上课日利用课余时间、早操时间少练;双休日学生牺牲部分休息时间多练;考试前少练,争取两天练一次;竞赛前多练等方法。
3 高校篮球队管理措施
篮球队的管理措施,是在训练和竞赛中对队员强化思想教育的一种手段。通过工作实践和不断的总结经验,我们在球队管理措施方面有如下几种做法:
3.1 正确引导,帮助学生克服心里障碍。
高校篮球队员来自各年级篮球爱好的尖子生,他们在高中的时候,是学校球队的主力,也曾荣耀过,当走进高校篮球队的时候,“山外有山,人外有人”的现实,使他们经常陷入困扰之中,缺乏自信心,对困难和挫折没有充分的思想准备,在训练和竞赛中,一旦遇到问题便灰心丧气,情绪低落。此时,教练员应及时采取暗示和个别谈心的方式,帮助他发现自己的长处和优点,明确“尺有所短,寸有所长”的道理,肯定他们得技能,帮助队员自信,自强,消除心里障碍,尽快走出困境,心情舒畅地投入训练竞赛之中。
3.2 教育激励,建立真挚的师生感情。
高校篮球队组建之后,是否能成为具有凝聚力、向心力的战斗的集体,是否够能圆满完成管理目标,取决于教练员与队员之间是否能够建立真挚的情感。因此,要求教练员应放下架子,理解队员既要圆满完成学业,又要积极参加训练和竞赛所带来的压力,深入队员之中,关心队员冷暖,帮助队员解决学习,生活,训练竞赛中的困难,实践证明,高校篮球队的成长壮大,离不开每个队员对球队的热情参与和积极的支持,离不开教练员与队员之间的真挚友谊和感情,离不开教练员耐心细致的思想教育工作。
3.3 协助管理,发挥骨干队员的积极作用
高校篮球队的目标管理是否能够圆满完成,除了教练员、队员的辛勤努力之外,充分发挥球队中骨干队员的积极作用,是一种不可忽视的潜在力量。教练员应在日常训练和竞赛中,注意培养和发现那些综合素质高、篮球技巧高于他人,严于律己,在队员中享有一定威信,集体意识、组织能力强的队员协助教练员做好球队的目标管理工作。实践证明,骨干队员是教练员在训练、竞赛活动中的得力助手,也是圆满完成高校篮球队目标管理的一项切实可行的管理方法和措施。
3.4 为人师表,处处做学生的典范
高校篮球队的教练员是篮球对的领军者,教练员的一言一行代表着本人的职业道德、专业水平和敬业精神,队员会在日常的训练和竞赛中受到潜移默化的影响。一个教练员的为人师表,达到让队员为之敬佩和折服的地步,他才是高校篮球队的真正指挥者和管理者,高校篮球队的整体素质、技能水平,团结奋斗的士气才能得以充分提高和加强。
4 结语
高校篮球队的特点是以学为主,重在参与,增强体质,协调好学与练的兼顾关系尤为重要。高校篮球队的成立,深受学生的喜爱和欢迎。为确保篮球队健康发展和壮大,在制定切实可行的目标和计划的基础上,严格执行管理目标,加强科学管理,落实管理内容和管理措施。通过篮球队系列活动的开展,努力为在校大学生综合素质评价,为高校体育文化和篮球运动的发展作出贡献。
参考文献
仪器设备在高校的运行中发挥着不可替代的作用,但是由于管理与利用普遍落后,造成设备使用效率极其低下,非常不利益于高校的发展。
1.目前存在的问题
1.1 设备闲置、效率低下
由于没有进行周到的论证以及调研工作,使某些设备的购置只为一时所需或者某一项目所需,一旦项目结束或者研究方向改变,某些特别而专一的设备几乎就被打入冷宫闲置不用。由于有些院系单位或者个人之间,对资金资源的竞争或者为了使用方便以及追求系统的全面,而没有考虑实际需要,便出现了学校范围内重复建设小而全的现象,导致设备使用率低下。有些设备甚至从购进的那一时刻起便无人问津,由于在购买时选型不当,贪求高精尖全,形成过度建设。购进后,由于缺乏相关的维修技术,耗材昂贵或者发生故障时配件获取难度大,以及相关的运行费用缺乏等原因,于是一些贵重的仪器束之高阁。
1.2 设备私有化、缺乏共享
由于高校以及单位之间的频繁合并变更以及改革等,设备的管理和使用权混乱,一些高校的仪器设备实行校内二级甚至三级管理,客观上造成了仪器设备被部门单位甚至个别老师拥有,在没有一套有效的资源调配系统的情况下,大多数设备拥有者不愿意将设备尤其是贵重仪器提供给其它单位使用。由于设备开放的信息闭塞,缺乏沟通的渠道, 设备的购置与使用情况不透明,故缺乏共享使用和管理的有效机制,造成贵重设备开放共享程度不够,最终某些设备也只落得个富在深山无人识的局面。由于长期形成的设备资源分散状态,自给自足的设备使用方式,人们的共享意识淡薄形成了物不尽其用的局面。
1.3设备滥用化维护较差
由于人员变动频繁,原本负责验收安装培训操作维护等相关实验技术人员的离职调动退休出国等,却没有一个完善的交接手续,设备的使用和维护便后继无人。由于有些使用者不负责任,缺乏应有的培训,爱护公物意识淡薄,由于其操作不规范,维护不及时,设备性能便容易老化,零部件甚至整机发生损坏,却无人负责。由于缺乏专业的维修技术工程师,以及没有相应的定期标定维修和记录等长期有效的保养体制,有些人员甚至为一己之需而随意拆卸零部件致使一些设备的使用寿命被大大缩短。
2.做好高校设备管理工作的对策
2.1完善仪器设备管理体制
首先,建立健全设备管理体制。高校应按照统一领导,归口分级管理和管用结合的原则,实行资产管理部门,设备管理部门,设备使用单位的三个层次管理体制。成立学校资产管理处,代表学校对国有资产进行统一管理,为校级管理层次;第二层次是设备管理部门,行使设备管理职责。负责制定仪器设备的添置计划、购置、调剂和报废等工作,建立设备资料档案,实施总体管理;第三层次是设备使用部门,具体负责本单位设备的调试、使用、维护等工作,负责建立固定资产分户帐、低值仪器分户账,建立本单位设备的资料档案。负责设备的登记、统计、审核,填报统计报表,反映所管仪器设备的数量、质量变动情况。负责各种凭证保管,做到账、物、卡相符。
2.2建立健全管理制度,强化设备管理工作
高校应在仪器设备申请、审批、购置、使用、维护、报废等方面建立健全一整套管理制度,对设备管理各环节进行全方位全过程的规范化制度化管理。一是建立设备购置计划制度。根据教育事业和学科的发展规划,合理制定设备的购置方案,对申请单位提交的报告,组织专家及学校有关人员进行论证,科学制定采购计划;二是建立设备购置制度。仪器设备的采购工作由设备管理部门组织,统一采购,按照《政府采购法》和《招标投标法》的有关规定执行,并保证设备质量。
2.3创新管理方式,实行计算机管理
实行资料档案计算机化管理。按照教育部《高等学校固定分类及编号》目录,把学校设备统一分类,统一编号,将其输入计算机,实行统一管理。并对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况进行分析和汇总,按管理层次逐级上报统计数据,实现动态管理。加强原始资料管理。原始资料包括专家论证意见书、审批文件、购销合同书、涉外协议书、验收报告、设备使用记录、保养维修登记、产品说明书、技术指标、操作手册、合格证书等材料,应按规定进行分类和编目,统一管理,以纸质形式进行保存。同时,对一些重要的材料进行电脑扫描并保存于计算机中作为计算机化管理的重要资料。加强网络建设。利用校园网把大型精密仪器设备的技术参数、可用机时、日程安排、收费标准等输入网络。其作用是,设备计划部门通过网络获得各使用单位的设备占用和使用效益信息,及时进行计划调整,避免设备重复购置。
2.4实现资源共享,提高设备效益
资源共享是提高仪器设备效益的重要途径。高校应重视发挥设备效益,特别是一些大型精密仪器设备使用效益。一是建设开放实验室。实验室开放是高等教育培养创新人才,实现素质教育目标的客观要求。学生可以在实验室从事设计性、综合性及研究性实验和发明、制作和论文等课外科技活动实验;二是做好校内调剂。各个实验室应在设备管理部门协调下,加强交流,实现校内设备资源共享。学校对内教学使用的仪器设备一般不收费,科研使用的设备可收取部分机时费;三是加强校际之间交流。应加强区域内各高校之间的联系,实现高校之间设备共享。按有关规定收取使用补偿费,实施有偿使用;四是为社会提供服务。加强与社会科研单位交流,为高端科研部门提供精密仪器设备,共享设备,实施有偿服务。所收经费由资产管理部门统一管理,按有关规定返还实验室使用。
2.5提高设备管理管理人员综合素质
高校应建设一支政治素质高,业务能力强,人员稳定的管理队伍。组织管理人员学习法律法规,如《政府采购法》、《招标投标法》、《合同法》和《对外贸易法》,提高管理人员法律意识,增强工作责任感和事业心。组织管理人员参加专业学习,掌握设备采购技巧,合同签订方法,涉外税务知识,财税账务处理,并了解各学科各专业相关仪器设备的类型、性能、特点和用途等知识。
辅导员作为处于高等教育最前线的学生工作者,是大学生思想政治教育的主力军,他们对大学生的影响和作用是很重要的。作为学生思想政治工作一线的组织者和承担者,扮演着指导学生在校期间德智体全面发展的特殊角色。因此,高校辅导员必须充分掌握当代大学生的特点,不断创新管理方法。
一、当代大学生的特点
(一)参与意识强,善于自我表现,但合作意识在淡化。他们喜欢参与各种活动,在活动中积极表现表现出鲜明的个性,并广交朋友,但沟通又多流于表面,缺少真诚和信任。在校生中独生子女的比例逐年增高,家庭教育中的弊端使一些学生习惯了被关注和呵护,在集体生活中难以很好的融入,也经常体现出强烈的自我意识,缺乏协作意识和集体荣誉感。
(二)思维活跃,反应敏捷。他们好奇心丰富,遇到问题善于找寻解决的捷径。熟练掌握多种电子产品技术,懂得通过科技手段解决传统的工作问题等。
(二)思想充满矛盾性。他们大多数一方面知道机遇难求,但往往机遇放在面前却不屑理睬或不知如何把握;一方面了解社会竞争压力大,就业难,但经常学习不努力,成绩不过关,应聘时面对考官一问三不知;一方面懂得行行出状元,社会的多元发展,却天天沉浸在学校不好,专业不热门地抱怨中。
(四)有时更注重效率和效益,大多数情况下缺乏责任感和奉献精神。他们经常以利益、回报值作为考虑事情的出发点,不太愿意单纯地承担义务性的工作。
二、辅导员应具备的职业素质
针对当代大学生所具有的鲜明特点,如果在大学期间不加以正确有效的引导教育,就很难成为国家未来建设中德才兼备的高素质人才。所以作为学生工作中主力军的辅导员如何做好学生管理工作,我认为应该从以下几个方面着手:
(一)拥有认真的工作态度态度是工作的基石,认真的态度是工作的良好动力。辅导员日常工作需要认真的地方很多,如国奖助学金的评定,贫困学生的认定,与心理问题学生谈心,深入寝室检查等等,都要有一种认真的工作态度。学生事无小事,认真严谨的态度绝不可少。
(二)处理好两种关系。
1.学校与学生要顺畅管理,学校与学生之间应建立一种与被的关系,这其中起作用的就是学生管理工作第一线的辅导员。辅导员这个剂要正确果断地解决学生不清楚不理解的问题,真正处理好各种日常和突发事件。
2.辅导员与任课教师及其它相关部门根据学院实际,辅导员要处理好与任课教师及其它相关部门的关系,我认为应遵循“理解、协作、执行”这一原则。理解是工作顺利进行的保障,在理解的基础上换角度多方位去思考,去协作,分清主次,服从安排,严格执行,把工作做到位。
(三)加强二个建设。
1.班委会建设。班委会是班级的领导核心,指导好班委会的工作是班级管理健康发展的关键。通过班委会成员来解决学生管理中出现的学生心理健康问题、学生通知不到位及联系方式经常变更问题、班级德育考核等问题。各个班委各司其职,分别承担相应的任务,以减轻班长和团支部书记的负担,方便管理班级工作。
2.班风建设。班风是一个班级的风气,优良的班风能对学生起到潜移默化的教育作用。刻苦学习,扎实工浅析新形势下辅导员如何做好学生管理工作,文明诚信、加强自律,修身致知、团队协作等应作为班级最重要的班风和传统,必须下力气落实。要善于发现集体活动中涌现出来的好人好事,把他们作为典型来宣扬,以带动班风建设。
(四)做到四个动态关注。一是关注国家时事动态。辅导员要多学多闻,博才多识才能感悟学生。了解掌握国家时事政治,有利于从政治高度教育学生。二是关注学院方针动态。让学生及时了解学院的相关政策,关心学校的发展。三是关注辅导员工作动态。各院部之间要互相学习,不拘泥在一个学院,一个人,横向沟通学习。四是关注班级特殊群体动态。特殊群体指的是贫困学生、心理问题学生、“差生”三种群体。
(五)掌握六个技巧。
1.语言方面主要是演讲和谈话,如班会发言、谈心交流、等,要擅于即兴发挥,体现辅导员的基本素质要求。
2.写作方面主要是应用文的写作,如工作计划、总结、报告、请示、教育随笔(可随时在博客上更新,做到与时俱进,使学生工作网络化)、辅导员日志书写等。
3.生活指导方面主要包括日常生活事物的指导与处理(如消费选择、寝室安全、假期社会实践、交通安全防范、突发事件的应对等)。
4.礼仪社交方面主要包括人际交往礼仪、公众礼仪、赛场礼仪等,随时言传身教给学生。