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财务存在的问题及建议样例十一篇

时间:2023-06-14 09:34:43

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财务存在的问题及建议

篇1

中图分类号:F234.3

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)07-151-02

人民银行财务管理实行独立的财务预算管理体制。近几年,人民银行财务管理方法进行了一系列改进,先后多次修改、调整财务支出会计科目核算内容,全面实施了部门预算管理,推行了财权与事权相分离的管理体制,县支行实行财务送审制等,对于防止浪费,杜绝腐败,提高资金使用效益,加强人民银行的财务预算管理起到了积极的促进作用。但从实践来看,仍存在一定问题,亟待解决。

一、基层人民银行财务管理中存在的问题

1.部门预算编制质量偏低。由于人民银行预算管理制度体系中缺乏有关预算编制范畴的办法、规程,编制各项费用支出预算没有明确的预算开支参照标准,预算受人为因素影响较大。经办人员大多未接受过预算编制的专门培训,不具备运用科学方法进行测算的素质,编制预算往往采用“增量预算”法,即以上年实际发生数为基数按比例调增或调减,随意性较强,与实现“零基预算”法的目标有一定差距。同时,出于自身利益考虑,在预算编制中不能做到实事求是,人为扩大预算支出数,形成了预算的盲目性、随意性,影响了编报预算的科学性、合理性,使费用指标核批与实际脱节,影响核批的准确性。据调查,自实行预算编制以来,县支行所编预算与上级行核批费用并无实质性联系,其主要原因就是预算编制无据可依,盲目性、随意性较大。

2.部门预算管理与实际执行不相适应。人员经费与项目支出等科目实行全账户核批费用指标,即对每个费用科目下的每个账户核定指标,各账户支出在下达的指标内据实列支,账户之间指标不得串用。但从预算执行情况看,一是费用支出中存在部分刚性支出,二是存在相当的无法事前预知的支出,三是上级行有关科室的各类物质、津贴性补助及临时支出项目,如服装费、发行库硬件建设、保卫设施等,对于此类支出难以按账户准确预测,故上级行核批的费用指标往往与实际情况不符,由于各基层行必须严格按照核批的全年费用指标执行,不能突破各账户指标限额,在实际发生额大于相应账户指标限额或剩余指标不够的情况下,往往采取挤占有节余账户指标数,或变通财务支出的实际内容开具变通发票方式处理或硬性调帐的作假行为,不但不利于全面、规范执行预算,影响了财务数据的真实性,更违背了国家的财经纪律和人民银行财务管理规定。

3.人员因素制约财务管理水平的提高。一是基层人行点多人广,人员素质参差不齐,对财务管理文件理解不一样,在具体业务操作中,同样业务出现许多不同的处理方法或不正确的处理方式,形成多样结果,如固定资产购置,用办公经费购买,在做业务时“改头换面”,造成财务信息失真。二是根据内控制度管理要求,岗位轮换财务人员变动后,各项财务政策连贯性执行较差。三是各支行财会管理人员独立性较差,客观制约了财务人员在财务核算监督中的作用。

4.会计科目设置需进一步完善。一是对于货币发行费等科目支出,未明确界定具体支出用途。二是人民银行职能调整后,增加了反洗钱和信贷征信两项工作职能,这是一项庞大的系统工程。开展这两项工作所投入的人力、物力、财力也非常巨大,且具有相当的不确定因素,而新调整后的财务预算会计科目中只是将“反洗钱业务宣传、培训费用”列入“反假货币经费”账户中核算,未将执行反洗钱和信贷征信职能的特殊支出单列入预算会计科目,一定程度上影响基层行履行新职能的主动性。三是新预算科目将“工会经费”,与一些零星的公用经费合并,放在“公用经费支出”的“其他”项核算,不利于工会经费核算的明晰性和准确性,也不便于与工会机构进行财务对账。四是新调整后的预算科目“人员经费支出”中“基本工资”、“津贴”、“奖金”三个费用账户是由原预算科目“工资”拆分所得,但相关文件并没有对拆分后三个项目的具体核算内容做出详细规定,不利于“基本工资”、“津贴”、“奖金”账户的准确核算。

5.财务分析预测质量不高。目前财务分析预测基本上由会计部门独自进行,受管理人员素质、知识结构、对全行事务的掌握程度等因素影响,造成分析预测的频度、深度和准确性都不能与实际开支需要相适应,一定程度上影响了上级行对财务管理的决策。

6.固定资产管理中存在的问题。基层支行职工宿舍大部分为单位筹资个人集资所建房屋,其价值全部纳入本单位固定资产管理,由于产权不明析,管理上形成了一系列不便,所带来的房屋维修费用多年来一直困扰着各级分支机构。由于费用紧张,缺乏相应的费用支出来源,不仅造成资产管理上的损失,而且也给职工生活造成诸多不便。

二、加强基层人民银行财务管理的建议

1.规范预算编制管理,提高财务人员素质。一是制定出台预算编制操作规程,对预算编制的内容、方法等作明确规定,形成一个指导性和操作性强的预算编制规范性文件。针对人民银行各项人员、公用、项目等科目下属账户性质,适时制定共性支出单位定额标准,根据经济发展、物价水平、地理位置、交通状况等综合因素确定预算等级,以利于基层行根据本机构人员、地区、级别、业务量等实际情况科学、合理测算预算支出,避免人为虚报现象发生。二是采取各种形式组织基层行财务人员开展财务制度、预算编制等内容的学习,如:开展专门培训、经验交流与观摩、互查等,使其熟练掌握财务制度内容、预算编制方法等,有效提升人民银行财务人员业务素质,实现在准确理解和界定各项费用支出账户核算范围基础上科学编报预算。

2.针对实际情况相应调整全账户核批费用指标方法。依据部门预算及有关资料,优化指标分配结构,防止串科目挤占费用。如对行政事业类支出科目中货币发行费、安全防卫费按账户合计数核批指标并控制支出。反假货币经费存在不可预测和不可控性,(下转第154页)(上接第151页)建议在严格监督审查前提下不实行指标管理,改为据实列支。从而,逐步向适应业务开展需要的科学有效、有保有压、综合兼顾的指标核批方法体系发展。

3.修改增设有关会计科目。反洗钱支出作为一项特殊支出,应从“反假货币经费”中分离出来,在项目支出中增设反洗钱会计科目和信贷征信会计科目,确保反洗钱与信贷征信工作的顺利开展;同时,建议在编制预算及核批费用时专门设置“不可预见事项支出”科目,专门提取一部分资金处理不可预见事项。

4.坚持“以人为本”,提高管理水平。一是要加强对财会人员培训,培养树立正确的会计职业道德,提高财会人员的政治业务素质,严格财务核算管理。二是要保持财会人员的相对稳定,确保各项财务制度落实的连贯性,减少财务工作操作差错。三是加强财务主管的相对独立性,提高其执行制度,落实制度的能力,建议实行财会主管委派制,使其真正发挥财务监督的作用。

5.努力提高财务分析质量,真正发挥基层支行财务分析的作用。财务主管部门领导和财务工作者要积极学习现代化的财务管理理念,及时了解、掌握各种财务信息,并进行深入细致的财务分析预测,通过分析预测及时为领导提供财务资金使用、需求变化以及增支因素等情况,同时结合本行工作开展情况,提出合理配置资金建议,做到“有保有压,松紧有度”,既缩减了不必要的开支,又保证了重点工作、重点业务工作开展有序进行。

6.严格费用支出情况的监督和控制。充分发挥人民银行会计、内审部门对财务工作的监督职能,开展日常及定期检查,检查可采取交叉互查的方法,防止问题内部消化,严肃纠正、查处财务违规违纪行为。日常会计监督应做到“保证重点,统筹兼顾,合理调配”,杜绝不同账户的资金相互挤占挪用的问题,并严格贯彻“艰苦奋斗,勤俭办行”的财务方针,采取有效措施,对有节约潜力、管理相对薄弱的财务支出,如对邮电费、会议费、差旅费、交通费、水电费等要加强管理,从严控制。切实落实行务公开和公开采购制度,公开和民主是最好的监督,要及时公开主要费用核批及支出情况,增强经费开支的透明度。这样,既可防止决策失误,又便于群众监督,有利于群策群力管好用好财务经费,确保资金使用的高效益。

7.及时解决固定资产管理中的突出问题。对职工集资宿舍用房的管理。应当根据国家有关房改政策,落实房改措施,以商用或福利建房的形式,出售给本单位职工个人,以明析产权关系,解决房屋大修等费用紧缺问题,并按固定资产管理办法将职工宿舍进行账务处理。

8.大力开展勤俭节约,健全完善财务管理制度。一是要加强教育,上下一致,齐抓共管。从我做起、从领导做起,牢固树立“勤俭办行”的思想,大力倡导和广泛开展“节约一滴水、一度电、一滴油、一张纸、一分钱”活动。提高全员节约意识。二是要完善制度,明确责任,规范操作,切实落实财事分离制度,强化管理,向管理要效益,达到明确职责、规范操作,堵塞管理漏洞,节约开支的目的。

参考文献:

1.中华人民共和国票据法

2.中华人民共和国反洗钱法

3.中国人民银行会计基本制度

篇2

中图分类号:F830 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)03-000-01

随着医疗卫生体制的改革,医疗服务也面临临床市场的挑战。医院在做到救死扶伤的社会职责的同时,也得考虑自身的生存和发展,那么医院财务管理这一对医院的发展有着重要影响的活动便不能不受到应有的重视。根据医院财务管理的主要任务,结合各医院财务管理的现状,对其存在的主要问题进行了分析并提出对策。

一、存在的问题

(一)预算管理流于形式

预算控制不够科学,形同虚设,预算管理大多流于形式。主要是由收入预算和支出预算组成。目前,公立医院预算编制的依据往往是简单根据上年预算,为应付卫生局的要求而编制,预算没有细化到具体的项目和具体的执行部门,也未进行可行性论证。

(二)资产管理制度不完善

医院由于对资产的管理意识淡薄和制度缺失,使之疏于管理。存在着对流动资产管理松懈,造成货币资产的使用效益低下,药品、材料采购管理不规范,相关的内部控制制度薄弱;固定资产购置不合理,未进行有效的效益分析,导致固定资产闲置、浪费资产,没有一套完善的固定资产的管理规范,摸清家底是难上加难。低值易耗品未建立条形码进行管理,造成未达到固定资产标准的低值易耗品疏于管理,易于丢失。

(三)成本管理水平不高

医院虽然开展了成本核算,但由于医院成本制度建设不完善,成本预算流于形式,缺乏科学的成本绩效评价标准和成本核算组织,造成成本核算只是被动地记录和反映已发生的物化劳动和活劳动消耗;成本控制体系不完善,没有进行科学有效的成本管理,成本核算仅作为医院内部绩效分配来算,缺乏深度的成本控制效果分析,并未实现真正意义上的成本管理。

(四)财务分析不成熟

医院财务分析工作目前还处于探索阶段,没有统一的财务标准,受很多主客观因素的影响,医院财务分析的水平普遍不高、作用不大。财务分析指标单一,重视内部财务指标,忽视外部综合指标,侧重财务指标的静态分析,忽略了动态分析,缺少对医院风险的防范和发展潜力的预测分析,从而影响评价医疗经营活动的真正效益,造成医院财务分析综合水平不高。

(五)内部审计监督缺失

目前很多医院没有内部审计部门,即使有也隶属财务或纪检部门。存在内审人员不专业,内审工作定位不准确等原因。目前,大多数医院内审部门仅局限于财务方面管理,在医院绩效、成本控制等方面仍存在空白区。

二、改进目前医院财务管理不足的建议

(一)完善医院预算管理

1.细化预算编制。预算的编制坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则,按照财务制度要求编制预算,层层落实预算责任,按月、按季考核预算目标的完成执行情况。

2.强化预算执行。各预算执行部门认真组织实施下达的预算指标,从横向到纵向落实到部门或岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。

3.建立健全财务预算报告制度。及时总结医院预算安排及执行的情况,分析预算执行偏差,指导以后的预算编制;及时总结财务管理及资金使用效果等方面的经验教训,定期报告财务预算执行情况,严格预算考核的奖惩制度,最大限度地调动员工的积极性、主动性。

(二)提高医院资产管理效益

1.加强流动资产管理。最大限度提高流动资产的使用效率,做到集中管理,有效控制,建立严格的资产支出审批制度,严格遵守国家的财务制度、会计制度,保证货币资产使用的安全、有效、完整,确保资金的使用安全、合理。

2.加强存货的采购管理。严格执行采购计划的审批程序;采购部门必须按照批准的计划采购,对大批量的药品、卫生材料等要实行招标采购,最大限度地降低药品、材料的采购成本。

3.加强固定资产的管理。医院购置大型、贵重仪器设备和进行大型修缮,要根据医院的需求和自身的财力,充分考虑技术上的先进性和适用性,严格按照程序对固定资产投资进行论证、分析、预测和决策,防止求大、求全,造成设备闲置、资金浪费。建立健全固定资产管理责任制,实行统一领导,归口管理。建立维护保养制度,重视日常维护和保养,提高固定资产的使用效率。

(三)提高医院成本管理水平

健全全成本核算体系。制定严格的全成本核算管理制度,规范全成本核算的基础工作,开展核算单元、科室、项目和单病种等成本核算; 完善全成本管理体系 ,通过实行岗位经济责任制,做好人力资源成本、材料成本及其他成本费用的管理,将各项成本与各科室和职工经济利益挂钩,激励医院职工不断增收节支,形成全员参与、全过程控制的成本管理系统,建立以经济管理部门为中心,医院各科室共同协作的成本管理机制。

(四)加强医院财务分析能力

分析材料取材要全面。大力收集与财务相关的信息资料,保证财务分析的数据全面、客观、准确;完善财务报表体系,提高医院的财务管理水平;提高财务分析队伍建设。建立财务分析队伍,提高分析人员的综合素质,定期对其进行培训学习。

(五)加强内部审计的监督作用

首先,要建立健全内部审计制度。其次,规范医院内部审计机构。再次,提高内部审计人员素质等。

篇3

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.026

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0039-02

1 油田企业会计财务制度中所存在的问题

1.1 内部监督管理不到位

针对油田企业而出台的内部会计制度虽然不少,但是在内部监督的执行过程之中却都流于形式,无法发挥企业内部监督的重大作用。在会计集中核算体制下,财务人员从根本上脱离了各委派企业的实际业务工作,不能详细了解情况,在这种情况下,想要监督企业内部出现的问题,根本就是不可能的。从另一个角度来讲,油田企业中大多数的核算人员都同时负责多个单位的账务,无力掌握所有单位的业务细节,这就给核算工作人员行使会计监督的职能带来了很大的难度。如果不能解决这个问题,则会计监管部门形同虚设。

1.2 油田企业财务人员综合素质低

目前,油田企业中财务人员的知识层次还是比较低的,很少会计工作人员接受过大学专业教育,大多数财务人员是半路出家,这对财经政策与财会知识缺乏了解,严重影响了会计工作的严肃性、知识性,影响了油田会计的工作质量,企业中的财务人员大多根据以前的经验开展工作,不能与时俱进,使用传统的以历史成本作为会计核算计量的基础,以其他计量方式为辅的计量方法。计量方法的落后给油田企业也造成了很大的损失。人才是油田企业发展的软实力。

1.3 相关环境事项往往合并,不单独核算

目前,油田企业虽然已经越来越重视环境问题,对于环境支出也做出了非常细的分类,并据此进行核算,但是环境相关事项还是与企业中的日常会计事项合并反映。所以,在油田企业的会计报表上,不能直观地看到油田企业因为环境事项产生的资产和负债的确切情况、因环境事项产生的收益情况和环境事项带来的现金流情况。这使企业不能掌握自身对环境的破坏程度,以及保护环境给企业带来的巨大利益,势必造成我国环境的过度污染,对企业的长足发展也不利。

1.4 财务部门的核算方法不科学

传统会计核算都是对会计盈亏进行分期计算,以前年度的经济活动给环境带来的影响,造成了现阶段环境费用的增加,这使现阶段的会计盈亏与以前年度的会计盈亏不能完全与实际相符合;企业现阶段的经济活动和产品都可能与以前年度的不相同。

2 针对油田会计财务制度问题的具体解决措施

2.1 不断完善公司内部监督管理体系

油田企业首先要充分发挥稽核人员的作用,认真审核会计凭证的合法性与真实性、票据开具的真实性、费用支出的合理性和合规性、以及科目选择的正确性等,对于稽核中发现的问题,要及时告知单位负责人进行整改,稽核人员还要跟踪落实整改的进展,对稽核报告进行存档。此外,不断提高所有工作人员对稽核结果及稽核业务的重视程度,解决在工作中经常出现的问题,制定相应的奖惩制度。其次,油田企业要加强对于会计资料的管理。为了更好地对会计资料进行管理,我国财政部很早就已经出台了会计基础工作的规范,这一规范很好地适应了会计工作的新环境。再次,油田企业可以实行集中核算,集中核算又称为一级核算,它是一种把企业所有的会计工作都集中到会计核算部门的组织形式。这种形式要求企业下属的各个职能部门只针对自己部门中发生的经济业务编制原始凭证,然后定期地交给会计部门,并以此填制记账凭证、登记总分类账、填写明细分类账、编制财务报表。这一核算方法对于减少核算环节、提高工作效率很有利。

2.2 提高油田财务工作人员的整体素质

油田财务工作水平是否提高和会计工作改革的顺利进行都要依靠财务人员的素质和工作积极性的提高。所以,油田企业应该建立一套科学的选拔、培养、使用人才的机制,充分调动全体财务人员的主观能动性。首先,要抓好在职财务人员的培训,多层次、多渠道开展财务专业知识在职教育,在油田的统一规划下,鼓励油田财务工作人员通过多种途径进行在职学习,提高油田企业财务队伍的整体水平。其次,油田企业要制定严格的油田财务职业道德规范,大力宣传,不断加强财务职业道德与职业纪律的教育,整体提升油田财务人员的综合素质。

2.3 针对环境事项实际情况,单独核算

对于油田企业有关于环境的各种事项,企业必须单独核算。首先,企业要明确责任,保证已经对所核算内容的书面资料进行严格的审查;同时,对单位的负责人与业务人员进行调查,确保掌握关键情况与线索。此外,还要适当扩大经济责任审计的范围,确保审计的质量,只有这样,才能依靠审计结果追究经济责任,依法进行处罚。其次,企业针对环境事项可以建立财务集中核算体系,通过建立健全财务核算标准体系与会计信息化系统,分别建立起环境事项、非环境事项两个会计信息集中平台,建立交易平台与标准管理平台,实现会计信息资源共享,实现环境事项和非环境事项会计信息的集中。再次,国家应该制定详细的会计制度,根据不同地区,不同环境的污染程度,制定出不同的会计制度,规定不同的资产摊销年限,尤其对于国家给予的环境补助,必须重点说明其入账方法,这既可以让一些油田企业无机可乘,也保护了环境。

2.4 运用科学财务核算方法

有些人觉得油田维护费支出中既包括收益性支出也包括资本性支出,起到了维持简单再生产的作用,有的甚至起到了扩大再生产的重要作用。因此,在会计处理上不能一概而论。但实际上,油田维护费支出属于资本性支出,它的主要作用是扩大再生产。所以,应该采用和无形资产、递延资产一样的处理方法,计入到以后的产品成本中必须通过折旧或者摊销。这就显现出财务核算方法的重要性。事实证明,虽然目前实行的油田财务制度依然存在很多的问题,但是只要利用科学的核算方法,在加强财政资金的收支管理上,在推进我国油田企业的发展上,在企业的预算执行情况控制上都会显现出核算方法的优越性与推动性。整体上来说,它是一项重要的且适合我国油田企业基本情况的最好方法。同时,油田企业还必须协调相关部门,加强沟通,按时落实对应节点的审核,加快关联企业交易的结算速度,保证内部业务在完工后的结算率。此外,采购部门还必须做到材料账款随时结算,不要无故拖延。通过企业内部的共同努力,保证成本预算和投资信息的真实、可靠。

3 结 语

我国的油田企业财务制度正在与国际接轨,和国外的跨国石油企业相比还是存在着很大的差距,这差距就是我们的机会,就是我们行动的方向,我们还有巨大的发展空间。随着资本项目自由化、金融市场一体化及信息技术多元化的迅速发展,我国油田企业发展的步伐也会越来越快。

主要参考文献

篇4

加强和规范村级财务管理,健全民主理财制度,加大财务公开力度,不仅可以切实维护农民的权利,促进农村事务管理民主化,也能激发村民的工作热情,调动农民群众积极性,为社会主义新农村建设提供重要保障。但近年来,在农村还是时有发生一些财务管理方面的问题,引起一些矛盾纠纷,从而影响了农村社会稳定和经济发展,给和谐社会带来了多种不和谐因素。

一、存在的问题

1.村级资产管理需要进一步规范。在资金收缴和运用上,有的以费用支出直接冲抵承包款和租金或收支均不入帐,有的收取后,私自保管挪用,长期不报帐,导致集体资金的体外循环。村级土地、道路及集体资产的管理随意性比较大,应该履行手续上,合同要素不建全,条款不明,权利义务不平等、还有不符合法定要求。擅自出借或自借资金,导致债权款项无法收回。

2.专项资金管理和使用存在问题。部分村居委存在挪用土地补偿费和其他资金的情况,引发了各种村级矛盾。

3.是村级转移支付资金及惠农补贴资金拨付不到位,影响到村组的正常运转。

4.是村级财务管理规范化程度不够高。报帐不及时,造成白条支出现象较严重,更为严重的是招待费和工程款未开根据税务发票,而以收据或代办条直接支付,票据入帐手续不完备,有的甚至支出凭证后竟未任何附件。

5.是缺乏民主管理和监督。村务公开监督小组和民主理财小组人员虽然经村民大会选举产生,但由于种种原因造成部分人员文化素质不高,法制观念淡薄,责任意识不强,没有认真履行权利和义务。

二、村级财务中存在的问题提出几点意见和建议

1.对村干部和财会人员进行党性教育、法律知识、财经管理的培训,提高综合素质,懂得什么可以做、什么是不可以,怎样是合法,提高基层干部的守法、尊法、懂法意识,切实做到按章办事。对广大村民开展民主法律法规教育,把政策、有关制度交给群众,使其真正懂得村民具有哪些权力,如何依法行使发挥手中的权力,更进一步提高群众的参政意识。

2.加强提高财务人员的专业水平,因为当前农村财务管理人员都是村委选举的,没有经过培训,只会记记账,打打算盘,不能及时发运行中的问题,同时提供不了对策,最后出现断头账和年年培训村会计,年年有新会计要培训的现象。

3.防止资产的流失,保护集体资产的安全和完整,做好集体资产的登记工作,做到账实相符,且准确反映资产的使用及其变动情况。确定集体资产的归属,科学评估正确资产价值,建立资产台账,完善集体资产的监管办法。做好这项工作,首先要建立集体经济组织的清产核资小组,对账上有可实际已经不存在的资产要按规定程序进行及时核销,正确掌握集体经济组织的资产存量、结构、分布和运用效益,了解整个资产状况,根据本村或本社的资产进行彻底清查,对现有的资产进行产权界定以及评估明晰资产所有权,并且及时产权登记。然后,根据清产核资的结果及时准确无误地建立资产台账。

篇5

一、引言

在改革开放的三十多年里,我国的经济取得了举世瞩目的成绩,中国经济总量排名世界第二,经济形势的利好发展不仅给企业带来了机遇,同时也带来挑战。我国企业要想在这种经济的大潮中做大做强,引入全面预算是其提升管理水平的重要方式之一。全面预算是企业方针及战略的具体化,包括经营预算、资本支出预算及财务预算等多方面。而财务预算管理是全面预算的一部分,而且在全面预算中起着举足轻重的关键性作用。企业要想在这个高度竞争的社会中生存和发展,就要从战略导向的视角来构建企业的财务预算。虽然近些年,在我国财务预算管理得到政府、学术界、各类企业的广泛关注,甚至被放到战略管理的高度来加以认识。但是,我国的企业财务预算管理无论在理论研究还是在实务发展上都尚未到位,还存在着许多亟待解决的问题。本文首先分析了企业财务预算管理存在的问题,并提出相应的建议。

二、我国企业财务预算管理存在的问题

(1)对财务预算管理缺乏足够的认识。上至企业领导,有的认为有了财务计划就不必编制财务预算;有的认为财务预算主要是财务部门的事情。下至普通的员工,他们的预算管理意识不强,也没对预算实施过程提供任何建议与改进措施。

(2)财务预算管理的执行控制力不足。预算的执行过程中缺乏专门的预算。一部分已经执行财务预算管理的企业中并没有专门的财务预算管理部门,而是交由财务部门兼任,可能会因为受到其他相关部门的阻力而无法真正控制实施。预算执行过程欠缺考核与激励。企业缺乏对预算执行过程的监督控制,缺乏对财务预算执行结果的考核与激励,对预算执行差异及其原因的分析不及时,这些做法都在一定程度上影响了企业财务预算管理的有效性。

(3)财务预算管理缺乏足够的考核机制。虽然有些企业制定了财务预算的管理制度,但是预算指标和考核指标并不具体,并且对预算执行结果的考核和奖惩也不合理。这就在一定程度上影响预算的执行过程,当企业支出超过预算时,使参与预算的人相互推卸责任;而当支出低于预算时,使参与预算的人相互争功。这不免使企业员工的积极性受挫,并使企业员工内形成相互斗争,不利于企业总体战略的实施。预算管理过程考核不公平。在预算管理的过程中,以预算标准考核责任单位、责任人,并以考核结果对其进行奖惩时,不仅考核方常常参杂着个人情感,而且被考核方也往往过多的地强调客观方面因素的影响,进而导致了评价结果的不客观、不公平。考核结束缺乏奖惩措施和约束机制。在考核结束后也没有相应的奖惩措施和激励机制,从而使得考核工作流于形式。有些企业虽然对预算进行了考核,但其并没有针对考核结果给予一定奖励与支持,或是激励措施没达到预期的目的。有的企业针对预算管理的奖励过于单一,只通过物质奖励,对预算取得成效的单位和个人很少奖励,对在预算中存在问题的违规单位和个人的处罚也很轻微,因而妨碍了预算工作的开展。

三、完善我国财务预算管理相应的对策及建议

(一)树立全员参与的责任意识,努力提高员工素质

领导应重视并亲自抓财务预算管理工作,要让全体员工参与和认同企业财务预算管理工作,努力提高员工素质,尤其是财务人员的素质。

(二)加强对企业预算执行过程的控制

建立职责分工明确的企业财务预算管理机制。财务预算管理是一种将各方利益相关者(如股东、董事会、管理当局及其他利益相关者)的权责利进行量化的制度体系。企业应不断加强对财务预算执行过程的监督与控制,定期对财务预算执行情况进行定性和定量的分析,及时找出产生差异的原因,并及时调整财务预算。同时,企业还应建立有效的考核和激励机制,通过对企业各环节预算执行结果的考评,检查企业各环节对财务预算的履行情况并实施相应的奖惩措施,充分调动企业管理人员及员工进行财务预算的积极性。企业只有建立了责权利明确的管理机制,才能使财务预算管理在公平、公正的基础上,对预算执行过程进行有效的控制,从而保证财务预算管理工作的正常实施。

在财务预算编制时加强其工作的科学有效性。企业在编制财务预算时既要结合以前年份财务预算的执行情况,总结历史财务预算的经验,又要对企业当前的市场情况等外部环境进行调研和预测,按照切实可行的编制程序,运用科学的编制方法,编制与市场相适应的企业财务预算。同时强调预算过程的全面性,避免财务信息的失真,并且还要及时对企业的财务预算进行修正。

要大力运用和发挥信息技术进行财务预算管理。当前财务预算管理工作涉及部门多、环节多,工作量大,因此,企业有必要充分借助现代化计算机技术系统的支持,如建立ERP系统,实现财务预算管理信息化。必要时,企业可以购买有关的软件系统。

(三)完善企业财务预算考核体制

企业可以通过细化和明确各部门的预算目标及其项目,做到细致量化到人,明确各部门各人的责任。企业的考核过程要保证在公开透明的条件下进行,使各部门各人的考核情况更加客观真实,尽量避免因考核人员因个人感情及能力问题使考核过程出现偏袒的现象。制定与之相对应的、客观公正的预算责任考核和评价制度,将单位和员工的预算执行情况与其切身利益相联系。此外,要根据财务预算执行的效果制定一套完善的激励和惩罚指标体系,通过预算的考核和评价制度,激励各部门和员工共同努力,促使经营活动按照预期的计划顺利进行。

参考文献:

[1]Chen,Bozorgzadeh,Srivastava,Sarrafzadeh. Budget Management with Applications. Algorithmica, 2002,(03).

[2]Yakun Wang,Haoyuan Liu. On Budget Management Strategy for IT Enterprises in Economic Crisis------ A Case Study of . International Business Research, 2009,(03).

篇6

在当代世界经济的大舞台上,财务会计已经成为一个闪亮而活跃的角色,它不仅仅伴随着人们的日常经济行为到了须臾不可分离的地步,其在资本市场上的积极姿态和重要影响更是令人刮目相看。如今“不懂得会计和财务工作的经营者,就好比是球场上一个不能得分的球员、不懂规则的教练”。同样地,对于那些看不懂财务报告和会计信息的投资者和监管者来说,恐怕他们在历史车轮的进程中留下更多的失败的经验而不是成功的足迹。

财务报告是企业会计信息的主要载体,是外界各种信息使用者对上市公司进行观察和透视的一个“窗口”。在现代资本市场上,财务报告是受人关注的焦点,以至于可以看成是上市公司之外,在市场上公开获取上市公司经营信息的唯一“正规”渠道。从理论上讲,财务报告作为会计的作品,既融合了会计技术手法、社会公共合约以及资本市场游戏规则于一体,又具有有极其复杂关系背景的规范性框架。从应用上讲,它是通用的“商业语言”,其主要使命就在于面向社会,向外部使用者尽可能“深入浅出”的讲述公司的财务状况、经营绩效和发展境遇等。

综上所述,财务报告对于企业、投资者亦或是政府都有着极其重要的作用,如果上市公司的财务报告存在不真实、不及时、不充分的情况,都会在一定程度上影响政府的宏观调控力、整个市场的资源配置功能以及上市公司相关投资者和债权人的利益。因此,在我国市场经济迅速发展、上市财务报仍然不甚完善的背景下,通过理论方法分析研究上市公司财务报告问题,试图改善上市公司财务报告的问题具有极强的理论与现实意义。

一、上市公司财务报告现状

上市公司财务报告具体包括会计报表主表、会计报表附注和财务情况说明书等,根据财政部颁布的《企业会计准则第30号—财务报表列报》中的相关规定,上市公司财务报表至少应该包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等报表以及附注。如上面分析所示,上市公司及时、公允、完整的定期编制企业的财务报告对于保护相关投资者和债权人的合法权益、维护整个资本市场的秩序、实现市场中资源的优化配置都具有十分重要的作用,但随着经济全球化和各种高新技术的迅猛发展,国内国际市场的竞争日益加剧,我国上市公司财务报告信息披露方面存在很多突出的问题,具体表现在以下几个方面:

1.上市公司财务报告的规范性内容不合理,不能充分披露企业相关会计信息

近年来,我国上市公司财务报告信息量超载的问题屡次被提及,所谓财务信息超载是指企业所披露的财务报告内容过于复杂、无序,使报告的可读性和可理解性受到很大的限制,这就造成理论界的一种困惑,上市公司财务报告只有披露越来越多的信息,囊括丰富的表内信息和大量的表外信息,这样才能使信息更加全面,但是这样一来带来的问题就是如此多的会计信息和难懂的专业术语给企业会计信息使用者的信息甄别带来了困难,使其难以根据现有的信息做出正确的经济决策。这种矛盾在我国上市企业的财务报告中体现明显,企业为了保持良好的形象,会仅仅披露该公司各关联方的基本情况,却不披露上市公司与其关联方交易的重要信息;再诸如上市公司的人力资源信息、衍生金融工具使用信息以及上市公司预测信息等层面的东西,在财务报告中却体现很少,因此造成现在我国上市公司财务报告信息量很大,有用信息却十分有限,内容显得很丰富,但真正能读懂用上的信息却少之又少。

2.上市公司披露的信息多是静态的,对于动态信息缺少相应的披露

现在会计理论上会计分期是一个基本假设,是对于会计活动在时间上的一个基本限定,它将企业的存续作为基础,按人为划分的期间来计量费用收入等,这样的基本假设下,企业财务报告所反映的是企业财务方面的历史信息,对于企业会计信息使用者来说,历史价值固然是重要的,但对于未来生产经营的预测才是最重要的,也是信息使用者最关心的,但是在持续经营和会计分期的假设之下,使得上市公司等企业编制的财务报告从根本上缺少相应的时效性,具有明显的滞后性。

3.在我国上市公司当中,会计处理经济业务的方法口径不甚相同

在我国颁布的会计准则中,涉及很多会计处理方法的选择,各类型企业可以根据自身的实际情况,并结合企业的行业特点,采用不同的处理方法,这样就导致在很多经济事项中,不同企业的处理结果产生差异,尽管在企业的财务报表附注中企业会给予详尽的解释,但正如上文中提到的信息超载现象一样,繁琐冗杂的信息会使企业会计信息的使用者产生很多误读,导致财务信息出现市场反应不一致的现象,严重的会导致企业面巨大的信任风险。

4.上市公司财务报告披露信息不充分、不完整

我国上市公司财务报告信息披露不充分、不完整主要表现在以下方面——首先与企业交易活动不直接相关的竞争优势、企业形象等类无形资产在财务报表上未得到反映;其次目前上市公司财务报告对于企业的相关非财务信息缺乏相应的披露;再次现行上市公司的会计报告重点关注企业的物质资产和物理资产,忽视了企业相关智力资产、人力资源以及人力资本等信息的披露;第四是缺乏对于企业未来经营信息的预测性披露;最后对于当下社会普遍关注的企业履行社会责任的信息,在财务报告中长期被忽视。

5.上市公司财务报告所提供的会计信息时效性差,明显滞后于企业的现实状况

从财务报告本身来看,财务报表基本上是一张会计历史信息的汇总表,是一种向后看的会计报表,年度报告已明显无法满足信息使用者的需要,严重影响了信息的及时性,而伴随着企业对于衍生金融工具等产品的使用,以及市场竞争的日益加剧,企业的财务状况可能 在短时间内发生根本的改变,企业的信息使用者在信息的时效性上要求是很高的,这样才能帮助其及时抓住商机做出正确的经济决策,保护信息使用者自身的利益。显然,现行财务报告的信息披露时间与信息使用者的要求是不相符的,这就要求我们对上市公司现行的财务报告体系进行必要且恰当地改革。

二、我国上市公司财务报告问题剖析

上面论述了我国上市公司财务报告中存在的诸多问题,对于这一系列的问题的出现,究其深层次的原因,既有微观层面的企业自身的原因,也有整个宏观环境中的深层次原因,笔者总结主要有以下几个方面:

1.上市公司财务报告问题内部成因

(1)上市公司财务报告出现问题最直接原因是由于利益的驱使。首先,制造有利于企业的虚假财务会计报告信息能够为企业带来超额的利益;其次监管部门制定的处罚措施有限,使得对于企业造价的处罚力度不够,导致企业会顶风作案;最后对于企业行为的监管不严还来自于地方发展、税收、就业等多个利益相关方的考虑,在实际的经济生活甚至存在个别地方政府采用各种保护手段和措施纵容上市公司造假。

(2)企业财务信息披露的成本与取得的效应之间的矛盾是上市公司财务报告出现问题的主要原因。由于上市公司固有的机制,企业管理当局把披露信息作为降低经营成本的手段,一般而言上市公司只有在信息披露行为所带来的利益超过其所付出的成本时,上市公司的管理当局才会付出更高的成本在披露本公司的财务信息上。

(3)不完善的企业内部治理结构是上市公司财务报告问题出现的根本原因。目前我国大部分上市公司内部治理机制存在严重问题,在多数公司中国有股份占绝对控制地位,造成事实性的内部人控制状况,内部缺乏必要的自我约束与监督机制,这会直接导致公司的财务报告存在一系列的问题。

2.上市公司财务报告问题外部成因

(1)对于上市公司财务报告的规范性制度不够完善。一方面企业的会计规范存在问题,相关会计准则修正的速度较慢,具体会计准则缺乏统一性和前瞻性,而具体会计准则也存在着表述内容上的不严谨,部分会计准则的规定原则性太强,很容易被上市公司滥用;另一方面我国的审计准则体系不够完善,规范审计人员行为的相关制度不够健全,有些审计人员未能充分贯彻独立性原则。

(2)关于上市公司信息披露的法律法规不健全。在当下我国上市公司的经济业务,无论是类型还是内容,都在不断的创新当中,而制度的不完善导致很多复杂的经济业务无法纳入现行上市公司财务报告中;同时企业会计人员在法定会计政策与会计处理方法中进行选择是并不严谨,导致出现某些公司利用会计政策的选择来粉饰财务报告。

(3)证券监管机构的体制不够完善,证监会等机构的监管力度不够。目前我国还没有证券市场的自律机构,证监会在监管体系中发挥着举足轻重的作用,但是目前证监会一般只有在出现一些异常现象后才开始调查相应的上市公司,这在一定程度上削弱了证监会的监管能力,导致财务报告出现一系列问题。

三、加强上市公司财务报告监管,提高企业财务报告质量的措施

(1)整体上规范我国上市公司财务信息的披露体系

随着经济形势的发展,上市公司经营管理中非财务信息的重要性日益突出,因此在重视企业财务信息披露的同时应当加强对于企业非财务信息的披露要求,而伴随着科技的日益发达,企业所拥有的无形资产与人才对于企业更加重要,这就需要上市公司对于无形资产和人力资源信息的披露更加详尽;加强未来事项的披露,编制相应的预测性财务报告,满足投资者需要了解的,在公司现状基础上的公司未来的发展情况,同时注重实时性报告系统的建设,以保证上市公司财务报告体现及时性和有效性。

(2)利用现代化的信息网络技术帮助企业提供实时的财务报告

在当下信息技术发展迅猛的知识经济时代,追求高效、高速成为人们的共识,在这样的背景下,任何与未来相关的企业信息若不能获得及时披露,就会变成没有价值的信息,这样上面提到的企业财务报告信息披露的滞后性成为一种很大缺陷,笔者认为,目前我国上市公司的年报要求的披露时间已不能适应当今我国经济发展的需要,我们应当试图利用网络这一先进的工具来解决这一矛盾,即我国的上市公司财务报告应以定期披露为主,辅以一定的实时财务报告。换言之,上市公司的定期财务报告只需对过去的会计信息进行简要的汇总与评价,重点突出经营者和利益相关者所关注的信息,至于具体数据等方面信息,可以借助实时报告提供的网络进行在线实时查询,以满足使用者对会计信息及时性的需求。随着技术的进步,新的互联网财务报告语言日也会很快得到快速的发展,它使非常详细的财务报告信息的取得和交换变得更为快速、成本更低。

(3)提高上市公司非财务信息的披露力度

扩大企业财务报告的披露范围,争取做到充分提示风险,不仅要披露财务信息、确定性信息和上市公司整体信息等,而且要尽可能多的披露非财务信息、不确定信息和上市公司分部信息,使信息使用者能对上市公司生产经营状况有全面、透彻的了解。非财务信息的披露,有利于会计信息使用者对上市公司的综合分析评价及对上市公司前景的判断。这些信息一般包括:上市公司经营业绩信息,如市场份额、用户满意程度、新产品开发和服务等;背景信息,包括上市公司经营业务、资产范围与内容、主要竞争对手以及上市公司发展目标等;有关股东和主要管理人员的信息。

(4)建立健全上市公司的内部控制体系,制定相对完善的激励机制

要从根本上防止了虚假会计信息的产生需要建设健全的企业内部控制体系,因为完善的公司内部治理结构有利于加强企业内部审计工作的开展,而要健全企业内控体系,就要求上市公司合理、有效的设置自己的相关会计机构,同时建设内部制度体系,促进内部控制体系的有效运行,而在这个过程中,最重要的是加强相关人员的管理,特别是加强员工职业道德教育和专业知识培训,建立企业内部的岗位轮训制度,完善内部员工的技术考核和业绩评价制度,完善激励机制,这一系列制度建设都有利于促进内部员工严格主动的进行相关信息披露,从而保证企业有效控制财务报告中出现的风险和相关问题。

参考文献:

[1]葛家澍,刘峰.会计理论———关于财务会计概念结构的研究,北京:中国财政经济出版社,2003

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(一)忽视高级财务管理人员在企业财务控制中的重要地位 企业传统的财务控制主体是公司董事会。以董事会为中心建立的公司治理结构,决定了其对公司财务的强大约束力和控制力,财务决策与控制由董事会全方位负责。在ERP环境下,多由CFO、总会计师、财务总监根据系统汇总的信息直接参与企业财务预测和决策的实施,因而,不能忽视他们在财务控制中的重要地位。

(二)未及时发现并纠正实施过程中存在的偏差 企业财务控制分为事前控制、事中控制和事后控制。事前财务控制表现为资金预算控制。事中财务控制表现为对财务预算实施的控制。事后财务控制表现为对预算执行结果进行评价。从一定意义上说,财务预测、财务决策是为财务控制指明方向、提供依据和规划措施。在实践中,大多数企业是通过事后控制的方式来指导当前的活动,即通过报表的最终结果来进行下一阶段的财务决策,从而会导致企业的财务决策无法随着信息的变化而变化,出现滞后性。

(三)无法实现企业内部、企业之间的业务协同 企业财务控制的客体首先是人以及由此形成的内部财务关系,其次是关联企业间的信息资源。企业内部各业务部门的协同关系主要表现为财务与经营业务的协同,财务与管理业务的协同,经营业务与管理业务的协同等。关联企业的协同关系主要表现供应链上下游企业间的协同,包括财务协同、生产协同、仓储协同、供需协同、运输协同等。企业内部各部门之间、各分支机构之间、企业与其经销商、供应商、制造商等在生产、采购、销售、仓储、运输等营业活动过程中随时随地会产生各种财务信息。如果没有网络技术的支持,信息就无法迅速传递、有效处理,不利于企业展开决策。

二、ERP系统为财务控制有效实施提供有利环境

(一)提供了更全面、及时的信息 传统的企业经营管理仅限于企业内部的产、供、销活动,所产生的信息量及获取的资源是有限的。而ERP系统的实施能够把关联企业提供的供需信息、制造资源与企业内部生产活动进行有机整合,也能够集成使用企业内部的采购、生产、库存、成本核算等业务管理系统,由此从根本上实现了内外部供应链的整体统一。这不仅扩大了企业经营活动所涉及的内容、产生的信息量及获取的资源,更要求有效管理供应链上的各个环节。

(二)扩展了财务控制的对象 财务控制对象是企业的资金运动及有关的经营管理活动。传统企业经营管理侧重于资金、存货、设备等各种具有实物形态的资产,ERP系统实施后,信息、人才、知识产权、企业价值等无形资产更多地融入企业业务中,在企业总资产中所占比例也大大提高,成为企业价值创造的关键驱动因素。因此,与无形资产相关的业务也成为财务控制的重要对象。

(三)改变了财务控制的方式 ERP系统的实施对企业的业务流程、信息管理产生了重大影响,也改变了财务控制的方式。

(1)新环境下的事前控制、事中控制取代了传统的事后控制。传统的事后财务控制依赖每月编制的会计报表和报表分析报告,企业无法及时进行决策。ERP环境下,系统在提供基本会计报表基础上,还能提供多种可以满足企业个性化需求和随时可以查询的管理性报表,并提供易于使用的财务分析模块,更全面地为企业提供提供财务管理信息。此外,财务管理系统将信息流、资金流和物流高度整合,实现财务信息的及时化处理,保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了会计信息的质量。

(2)新环境下的复杂的集成控制取代了传统的简单控制。传统管理观念认为,企业业务都是单一的、孤立的,其对信息的需求也是有限的、片面的,传统的简单控制可以满足企业对于信息的需求。而知识经济的到来和信息技术的发展,使得信息大量产生和涌入企业。ERP系统可以覆盖企业全部的管理信息,随着其实施和完善,通过信息在不同模块间的传递,企业各项经营活动产生的财务信息都能及时获得反馈,使原有的单一业务成为集成业务,也对财务控制提出了更高的要求。

(四)改变了企业资金管理模式 在现实情况下,由于信息传递不及时,管理者无法及时做出有效决策,导致很多企业因资金周转不灵发生财务危机。ERP环境下,企业管理者可以利用资金管理模块的随时自动生成现金流量表的功能和总账模块的实时银行对账的功能对企业的资金使用情况进行详细了解,以便随时掌握资金使用情况,评价资金使用的合理程度,实现资金的合理配置。同时,通过资金管理模块的资金预测功能的运用,促使企业保持合理的中短期资金流量,保证企业正常运作。

三、ERP环境下财务控制有效实施的建议

(一)优化财务机构设置 ERP系统是建立在先进的管理思想之上,能有效地组织、计划和实施人、财、物等管理资源信息系统。由于国内对管理信息系统研究和探讨起步较晚,虽然很多企业已经实施ERP系统,但并没有给企业带来预期的效果。很多企业对于财务管理模块的使用仅停留在会计核算方面,没有充分认识到信息整合对于财务管理的重要性。因此,要实现财务机构的职能由核算转为管理,使得财务管理人员更多的参与管理,要求企业适时调整财务机构的内部设置,增加高素质管理人才。

(二)重组业务流程 业务流程重组是基于信息技术、更好地满足顾客需要服务的、系统化的企业组织工作流程及相关活动,它为企业经营管理提出了全新的管理理念和方法。其核心是彻底重新设计企业组织形式和作业过程,加强成本控制,提高企业资源使用效果。财务控制活动是按照业务环节进行的,这要求企业在财务控制的设计中首先熟悉企业业务流程和信息流程及其相互联系,确定风险的重要程度,其次根据业务流程和信息流程制定规则和程序,制定关键控制点并设定控制程序,将其嵌入到信息系统中形成业务活动和信息处理相结合的财务控制系统,以期获得较好的财务控制效果。因此,企业应借助ERP等系统来促进业务流程的优化,提高业务流程的效率,并进而提高财务控制绩效。

(三)强化作业基础预算 ERP环境下的预算控制从战略和顾客需求出发,以作业和成本动因为基础,通过对上期经营进行作业分析,预测计划期生产、销售产品或劳务的需求量,从而预测相应的作业需求量,在此基础上预测资源的需求量,并与企业目前的资源供应量进行比较,使资源配置更加客观。在具体实施中,首先要找出每一作业环节结果和资源投入的关系,从中发现低效和浪费的环节,重新制定合理的工作流程,确定资源的有效分配,并在此基础上确定合理的预算目标。这些都要求财务人员的密切参与和配合,充分发挥ERP系统信息整合、信息共享的作用。

(四)加强信息控制 主要包括:(1)加强信息准确性控制。ERP系统具有内在集成性,某一环节的错误信息将可能造成一系列的错误。企业实施ERP后,信息量是相当巨大的,这需要管理层能够从海量数据中迅速挖掘到企业所需要的正确信息,通过对数据的录入、加工、处理的过程,最终形成有用信息,为管理层生产、经营、管理提供决策支持。(2)加强信息及时性控制。ERP系统能实现数据的实时采集,及时处理并生成信息。通过不同子系统之间的数据接口实现信息的实时传递,使得会计核算和财务管理的实时性大为增强,实时反映了企业的偿债能力、获利能力和营运状况,为管理者的决策提供及时准确的信息。(3)加强信息相关性控制。信息对于企业管理者是否是有效的,取决于信息和企业经济决策是否相吻合。在ERP系统中,财务管理系统不仅反映货币计量信息,还反映非货币信息,并强调信息与信息之间、信息与决策之间的相关性,以使得管理者做出有效的决策并最终达到提高企业经营效率的目的。

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[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)11-0113-02

一、传统杜邦体系存在的问题

(一)无法全面反映企业的经营状况

传统杜邦体系仅用净资产收益率来反映企业的经营状况,若增加负债,使负债比率上升,在平均股东权益保持不变的情况下,权益乘数就会变大,便能简单快速地提高净资产收益率。这容易助长企业的短期行为,而忽略企业长期价值实现的重要性。

(二)指标分析结果欠缺说服力

1.净利润。以净利润来衡量企业受益,而计算净利润既要扣除经营成本,又要扣除利息支出和所得税税额,还要考虑资产减值因素与投资收益及非经常性损益的状况,从而使销售净利润和总资产净利润既受经营效率的影响,又受财务政策和所得税税率高低的影响。当销售净利率和总资产净利率发生变动引发净资产收益率变动时,很难分清是受哪些因素的影响。

2.总资产净利率。总资产净利率缺乏逻辑上的一致性,指标中的分子“净利润”是归股东所有者的收益,而分母“资产总额”则包括股东和债权人,两者显然缺乏一致性,该指标不能反映实际的回报率。

3.权益乘数。以权益乘数来反映企业资本结构对净资产收益率的影响,但权益乘数只反映负债程度,不能直接体现由此产生的债务成本和财务风险。进行财务评价时,仅从计算出的财务比率无法判断是偏高还是偏低,难以评价其在市场竞争中的优劣地位。

(三)缺乏对财务报表的充分利用

当代经济是“现金为王”,现金流量表在准确评价企业经营状况方面起到至关重要的作用,传统杜邦分析法缺少对现金流量表的使用,得出的财务分析结果的可信度由此降低。

(四)无法体现企业的发展能力

传统的杜邦分析法主要是反映企业的偿债能力、盈利能力和营运能力分析,而忽视了企业可持续发展能力的分析。企业只有具备了可持续发展能力,才能保持持久的盈利能力、长久的偿债能力和良好的营运能力。

二、杜邦分析法的改进建议

(一)替换净资产收益率的来源

改进后的杜邦体系仍是以净资产收益率作为分析的核心指标,通过净经营资产利润率和杠杆贡献率表示净资产收益率的来源。其计算公式为:

净资产收益率=净经营资产利润率+(净经营资产利润率-净利息率)×净财务杠杆=净经营资产利润率+杠杆贡献率

从公式可以看出,净资产收益率的高低取决于三个因素,分别为净经营资产利润率、净利息率、净财务杠杆,它们分别反映了公司盈利能力、有息负债的资本成本与资本结构,是一个比率指标的组合。如此调整后,使得整个杜邦分析体系变得更全面具体。

(二)引入现金流量表信息

改进后的杜邦体系引入了股利支付率,股利支付率反映企业股利分配政策和股利支付的能力,本是股利总额与净利润的比值。改进后的杜邦体系,公式为:股利支付率=分配股利额÷经营活动现金量

用经营活动现金量代替净利润有以下好处:第一现金流量表是动态表,比静态利润表更适合现代用来分析企业的经营状况;第二可以检验净利润的含金量;第三由此引入现金流量表信息,使得结果更具说服力。

(三)引入风险指标

财务风险会给企业带来严重的影响,因此把风险指标引入财务分析显得尤为重要。改进后的杜邦分析体系涉及公式如下:

杠杆贡献率=经营差异率×净财务杠杆

经营差异率=净经营资产利润率-净利息率

杠杆贡献率是经营差异率和净财务杠杆的乘积。以“净负债/股东权益”衡量的财务杠杆,表示每一元权益资本配置的净债务。分析它的高低,应当与行业平均水平相比较。如果企业进一步增加借款,会增加财务风险,推动利息率上升,使经营差异率进一步缩小,因此说明了依靠净财务杠杆提高杠杆贡献率是有限度的。经营差异率是净经营资产利润率和净利息率的差额,它表示每借入1元债务资本投资于经营资产产生的收益,偿还利息后剩余的部分,该剩余归股东享有。利息越低,经营利润越高,剩余的部分越多。经营差异率是衡量借款是否合理的重要依据之一。如果经营差异率为正值,借款可以增加股东收益;如果它为负值,借款会减少股东收益。从增加股东收益来看,净经营资产利润率是企业可以承担的借款利息上限。

(四)引入可持续增长率指标

市场竞争越趋激烈,企业越趋于重视自身的可持续发展。改进后的杜邦体系引入了可持续增长率指标,公式为:

可持续增长率=净资产收益率×(1-股利支付率)

引入可持续增长率指标后的杜邦体系可以全面反映企业的偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力,比起传统的杜邦分析法更适合现代的财务管理要求。

三、新杜邦分析体系图

四、新杜邦分析体系的应用(以五粮液为例)

表1 调整资产负债表 单位:万元

表2 调整利润表 单位:万元

从表3得知,2013年净资产收益率较2012降低11.38%。由表4看出,其主要影响因素是:1.净经营资产利润率的降低,使净资产收益率减少21.58%。2.净利息率降低,使得净资产收益率减少2.20%。3.财务杠杆的降低,使净资产收益率减少12.56%。因此得出结论,五粮液净资产收益率下降的主要原因是净经营资产利润率的大幅度下降。

进一步分析净经营资产利润率下降的原因:

净经营资产利润率=经营利润率×净经营资产周转次数

与2012年相比,五粮液2013年的经营利润率增长了4.62%,净经营资产周转次数减少了5.24次,说明引起变动的主要是经营资产的周转速度的减少。

五、总结

综上所述,与传统的杜邦分析法比较,改进后的杜邦分析法有以下几个优点:第一是贴近现代财务管理目标,以企业可持续增长率为起点逐层展开分析,更符合时代性。第二是不仅考虑了企业风险因素,而且有效地规避了企业的短期行为。第三更全面反映了财务报表的内容,改进后的杜邦分析法引入了现金流量表。第四是不仅保留了传统杜邦财务分析体系关于企业偿债能力、盈利能力、营运能力的分析,还增加了企业成长能力的分析。

【参考文献】

[1]刘春涛.杜邦分析法的局限性及改进建议[J].审计月刊,2012(6).

[2]靳萍.杜邦分析法在财务管理中的应用[J].经济视角,2006(2).

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1.科研经费财务管理不到位

对科研项目的管理通常是由课题组、科研管理部门和财务部门共同完成,工作各有侧重,并相互支持配合。课题组主责立项和研发工作,科研管理部门主责课题申报、中期审核、结题评估等组织工作,财务部门主责对科研经费的管理。实际工作中,各单位普遍存在着更重视课题立项和研发成果,对经费的管理还停留在按财务规定进行账面收支。财务部门只是单纯的记账,缺乏对科研项目运行的了解,虽然能保证经费的使用符合财务规定,但却不知道经费的使用是否合理,更无法控制经费的使用进度。在经费预算编制、成果效益分析等环节,财务管理更是空白。财务部门对科研经费没有做到全过程管理。

2.科研经费预算编制不合理

医院科研工作多实行项目负责制,经费的预算编制主要由课题组完成,课题组成员多为医学研究人员和医学技术人员,对科研经费管理办法及财务规章制度缺乏了解,不能对经费做详尽的分析和精确计算,多是以申报课题为目的,编制经费预算时,常会出现:①预算缺项,通常只对课题需要的设备、材料、试剂等有形的物资购置,以及会议、论文等常规费用做出估算,而对固定资产折旧,公用水电等一些间接费用却少有考虑;②重复预算,对医院整体设备资源不了解或为使用方便,重复购置设备,造成设备资源与科研经费的浪费;③放大预算,为回避一些支出项,有意放大设备和材料等的费用。这些都给预算的执行带来困难,导致科研经费的使用与预算编制出入较大,失去了预算对经费使用的约束作用。

3.科研经费会计核算不够细化

2012年的新《医院会计准则》对医院科研经费的会计核算科目作出统一规定,把科研经费按类别分为:材料费、设备费、测试化验加工费、国际合作与交流费、燃料动力费、会议费、劳务费、差旅费、专家咨询费、出版费以及相关后续支出等科目。但在实际操作中,很多医院没有或不完全按照上述方法进行分类。对科研成本的核算,往往只注意到科研项目发生的直接费用,忽略了与项目相关的间接费用。如房屋、设备等固定资产的折旧,水电气等公用资源的摊销,人员费用的支出等,在科研经费的核算中几乎没有体现,这些费用通常被混计到了医院的医疗支出。造成了医疗业务成本增大,科研经费则有大量余额挂账。另外在科研经费预算和决算两个阶段,也不能做到比较全面的成本核算。经费预算对间接成本的产生考虑不足,经费决算缺少对不合理经费及经费投入产出比率做出分析。

4.科研项目相关部门沟通不够

科研经费管理出现问题,主要原因是科研课题相关各方信息不对称。对科研经费的管理,课题组、科研管理部门、财务部门的关注点有所不同,课题组只关注经费的使用,不考虑使用的是否合理合规。科研管理部门重视的是项目申请,对经费的使用关心较少。财务部门只有在科研经费到账后才对课题有所了解,并只注重科研经费使用在财务层面的合理合规。由于三方疏于沟通,工作中经常出现,部门间课题编号及名称不统一,经费渠道记录不一致,导致记账科目混淆,调账频繁;在科研经费的使用上,监控力度不够,致使经费使用随意性大,导致不合理使用经费增加,经费支出超标或结余过多。

二、医院科研经费财务管理思考与建议

1.健全科研经费财务管理制度

建立健全科研经费使用和管理的监督约束机制,提高科研人员及科研管理人员的财经法律意识,建立切实可行的科研经费内部控制制度,防止套取、挪用科研经费等违纪行为。建立科研经费使用管理制度,明确科研经费的开支范围、开支标准和审批权限,规范科研经费使用和报销,对科研项目中的劳务费规定上限。建立科研经费会计核算制度,对科研经费实行单独建账,统一核算,分类管理。建立科研经费使用审计制度。在科研经费财务管理上,做到以项目为对象进行全额预算、过程控制、成本核算,严格把握科研经费使用的合理性,提高科研经费的使用效益。

2.完善科研经费预算管理

加强财务部门在科研经费预算管理中的作用。科研经费预算的编制要在课题组、科研管理部门和财务管理部门共同参与下完成,这样才能使经费预算既适应研究工作的需要,又符合财务管理规定,保证经费预算的可操作性。科研经费预算应在财务部门备案。在经费预算执行过程中,财务部门应对科研经费的分配和使用做充分研究,既要保证科研经费报销票据的真实性,也要充分发挥财务部门对科研经费使用是否合理的监督职能。财务部门还应定期对科研经费预算执行情况进行分析,并反馈给课题组和科研管理部门。对预算执行中需要调整的费用由三方共同协商确定。

3.加强科研经费会计核算

加强部门间的工作协作与信息沟通,保证会计核算基础信息的准确。按照《医院会计准则》要求设置会计核算科目,并根据医院科研工作及具体科研项目需求,设置二级科目。根据资金来源的不同,对纵向经费、横向经费、配套经费等进行分别管理。会计核算应统一数据归集口径,并要明细到具体科研支出项目。对科研成本的核算,应做到全成本核算。科研和医疗、科研项目之间共用的资源,可以分摊形式核算成本,使用公共实验室和设备,可按租赁形式核算成本。核算条件受限单位,也应尽可能的细分成本。

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一、问题的提出

在我国的社会组织中,事业单位是一个重要的组成部分,一般是以国家机关或者其他以国有资产承办的机构,承担着科教文卫等诸多方面社会服务的功能。其中,科研事业单位是国家科学技术事业的主要实施机构。改革开放以来,在国家“科学技术是第一生产力”和“科教兴国”的政策的支持下,政府财政对科研经费的投入很大,社会对于科研成果的研究和产出重视的同时,一个新的问题出现在我们面前――科研经费如何管理?或者说,如何更加有效地使用科研经费?对于科研经费的使用,就涉及到科研事业单位的财务管理问题了。当前科研事业单位对于经费的使用,或者说在财务管理方面,尽管也建立了相关的一些制度,形成了一些相对完整的财务流程,取得了一定的成绩,但是,也存在着不少的问题。本文将对这些问题进行详细地分析,并提出相应的对策,希望能够对科研事业单位的财务管理工作提供一定的帮助。

二、目前科研事业单位财务管理方面存在的问题

1.资金使用方面

主要是对于科研经费的使用过于分散,重点不突出。一般项目获得的经费从几千元到几万元不等,许多可有可无的项目混杂其中。这样的一个后果就是往往有真正重要的大的科研项目的时机出现时,单位无法及时投入大量的经费支持,使结果达不到预想的效果。这种经费的分散使用可能在某种程度上照顾到了大多数的项目,但忽视了重点突出,忽视了大型项目产生的巨大效益和影响力对科研事业的推动作用。

2.经费管理方面

这方面主要体现在科研经费的使用上,不能将经费专款专用,诸多单位的日常开销、福利报酬、接待费用等等都可以将本来作为专项资金划拨的经费挪作他用。在许多单位,以虚假发票等套取科研经费现象已经普遍存在,见怪不怪了。只要单位财务负责人、具体项目负责人同意,经费具体做什么,怎么做,无人过问,根本没有一套规范的制度来监管。近年来,有关部门查处的侵占、挪用科研经费的事例已经很多。这说明我们在科研经费使用的具体制度上、使用的监管措施上和最后的复核上都存在着很大的漏洞。

3.与业务部门的联系方面

主要是财务部门与其他业务部门的沟通上,还存在着很大的问题。信息不对称,信息不通畅的现象比比皆是。不加强与业务部门的沟通和联系,没有业务部门的支持,财务部门是不可能详细把握资金的使用状态和程度,无法对经费进行整体的规划和筹措。一旦出现项目经费断档的情况,项目研究将受到极大的影响,对单位整体工作造成的损失显而易见,也容易因此造成部门之间的隔阂。

4.人员方面

主要是财务管理人员的整体素质不高,很多单位为了解决业务人员家属的工作,把财务、后勤等实际上专业性很强的部门当做了“养人”的地方,使很多非专业的人员进入了财务管理部门。在传统的财务管理工作中,单纯地记账和现金往来等业务的情况下表现还不十分明显。在如今越来越现代化的管理工作中,对财务管理专业性的要求越来越高,没有扎实的专业理论知识,不会使用现代化的专业软件、设备,就无法适应当前现代化的财务管理工作。所以,提高财务管理工作人员的综合素质将是提高财务管理工作水平的必然选择。

三、对科研事业单位财务管理方面的建议

1.形成现代化的财务管理理念

改变目前财务管理状况,提高财务管理水平,从根本上说,必须从管理者到全体工作人员中形成现代化的财务管理理念。只有从思想上认识到科研事业单位财务管理工作的重要性,才有可能采取切实有效的措施,学习并使用现代化的财务管理理念对工作进行指导。在具体工作中,以现代财务管理中的风险管理、知识产权管理和人力资源管理等理念开展工作,积极应对新形势下国家相关政策和市场需求对现代化的科研事业单位财务管理工作新要求。

2.建立现代化的财务沟通机制

与其他业务部门一起,总结过去存在的问题,建立起切实有效的沟通机制,形成良好的财务关系和财务环境,从而推动业务部门的工作开展。还要注意与银行、税务、工商、上级科研主管部门和财务主管部门的联系和沟通,及时掌握相关财务信息,从而协助单位主要管理者做好财务决策。

3.引进现代化的财务管理设备

要转变传统的工作模式,引进现代化的财务管理设备,彻底淘汰人工模式,大力推进电算化,增强财务管理工作的现代化水平。从硬件上,为工作人员创造良好的环境。要制定相关的管理制度,规范相关的财务流程,在具体工作中,必须严格按照制度的规定执行。

4.提高财务管理人员整体素质,建立起一支专业化的财务管理人才队伍

既要加强对现有工作人员的现代化工作理念、方法和专业技能的培训,也要在适当地时候,引进专业性的高水平财务管理人员。只有管理人员的素质提高了,财务管理工作的水平才能得到有效的提升。另外,还要实施财务管理人员的考核机制,对于无法适应现代化财务管理工作的人员坚决予以调离甚至解聘,要严格执行财务管理人员的持证上岗制度,提高财务管理队伍的专业化水平。

四、结语

综上所述,财务管理工作时科研事业单位工作有效开展的一个重要方面。如果处理不好,会极大的影响到科研工作的开展。没有资金的支持,任何的科研项目都不可能顺利的进行。目前我国科研事业单位的财务管理工作中还存在着许多的问题,根本的原因是有关科研事业单位的管理者们对财务管理工作重要性的认识还不够,缺乏现代化的财务管理理念,缺乏现代化的财务管理制度,缺乏专业性的财务管理人才。财务管理工作不仅仅是财务部门的事,更是单位全体成员的事,我们认为,只有提高所有人对财务管理工作重要性的认识,在各个部门的积极配合下,才能使目前的状况有所改善。

参考文献:

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二、地质勘探单位财务管理存在的主要问题

(一)地质勘探单位在财务管理制度方面缺乏统一标准

就目前的情况来看,我国地质单位的财务管理缺乏相对统一和通用标准。一个原因是,地质勘测单位建立以来,都是政府控制着土地资源,所以机构的性质是事业单位,所以地质单位的财务管理都是要严格依照国家的法律法规执行的,相当于一个大型事业单位,依照这些规章制度,从而对金融活动进行管理;另一方面,地质单位需要市场,也需要改革和发展,很多的地质单位为了适应现代化的市场,满足现代化的市场需求,开始实行企业会计制度和财务的管理系统,可是此时原始性质的机构却没有被完全替代,还保留完整的会计核算系统。因此,这也导致地质勘探单位,有两种不一样的财务机制才运作,收入,费用和归责部门有矛盾和冲突,这就对地质项目的财务管理产生了巨大的影响。

(二)地质勘探单位在财务管理手段方面缺乏普遍适应性

地质勘探和机构主要的投资是人力资源投资成本,而输出端主要是地质调查和设计的结果,因此其财务管理主要集中在无形资产管理机构,和相应的减少对于有形资产投资方面的资源。然而,当前地勘单位财务管理无形资产和相对缺乏详细规定,造成账面价值和实际价值的情况并不一致。

(三)地质勘探单位在资金管理方面存在比较严重的风险

目前,许多地质勘探单位为了提高其市场份额和开放市场,扩大的各种操作,相应的建立了大量的经济实体,和合同责任的实现系统。然而,地质勘探机构缺乏必要的多样化和有效的约束机制,一些经济实体的收入和运营的范围不包括在单位的财务管理,在创建一个恶性的或额外的帐户体外循环资金的情况下,这将形成一个相对大量的应收账款,导致了脱期过长,存在着巨大的危机。

(四)地质勘探单位对下属二级单位缺乏有力的监控

为了适应现代化的市场需求,扩大经济效益,将企业做大做强,因而许多地勘单位纷纷设立下属二级单位。可是他们往往对科学的财务管理缺乏认识,对下属二级单位的财务管理常常不到位,使得整个企业的财务都出现了巨大的问题,资金不能流转,使用率不高,经常会发生亏损的现象,严重阻碍了事业单位的发展。

三、加强地质财务管理的措施

(一)加强财务预算,统筹协调单位内部的资金管理

预算能够较好地实现财务管理。自2007年以来,中国提出了“建筑行业快速发展,地质勘探,勘探和巩固发展工作,稳定发展房地产、有效的酒店和餐饮业的发展,开发大型地质工作,全面促进工作的协调发展”的总体工作计划。所以地质单位需要与财政部门密切的合作,同时对资金的投入进行有效的分析预算,学会统筹规划,合理的利用和协调资金。第一,要建立一个完善的财务体系,将预算管理的流程规范化,全程跟踪以保障标准,从而保证预算的有效运行。地质单位的预算管理主要是以利润为主要目标的,为了达到该目标,我们需要掌握好市场,有一种全局的观念,并配上科学合理的技术手段,合理分配有限的资源。勘探单位建立全面预算管理体系应该做的是:一是预算的内容要与活动的目的相一致,要有明确的责任分配,要全部纳入单位的预算收入之中;二是在执行的时候,一旦出现了一些不可预料的因素,需要修改计划,那么一定要得到批准之后,一步一步完善修改。三是对于执行的内容,要定期,经常的汇报;四是完成预算执行分析,评估,分析差异的原因之后,要分析产生问题的原因,同时加大对资本的监控力度;五是要有清晰的资本支出预算审批制度,并严格控制预算外资金支出。第二,要合理的合理调整预算。分析在整个调查过程中所产生的问题,学会识别影响预算的准确性的因素,一旦发现问题,及时的纠正,这样预算发挥了作用在刚体约束,为了充分实现既定目标,以提高整个集团的管理水平。第三,是加强努力控制预算的执行。要完善标准的固定成本、费用和预算控制目标为起点要完善管理的制度和方法,从而保证预算的有效实现,平时建立起管理的机构,从小事做起,分解目标,和水平具体的部门和个人可能未提交的预算。要适当的开发各种固定的支出,实现预算评估的适当标准,建立适当的方式。要对预算单位的性能进行定期的检查,从而确保预算的顺利进行。

(二)树立风险意识,努力提高单位的资金利用效果

地质单位的风险,指的是在地址企业的金融活动中,由于各系列的不确定因素,使得实际的收益和预算的收益产生严重的偏差,从而使企业产生了巨大的亏损这其中包括了风险的投资,收益的分配等等。一一个完善的风险意识,可以较好地降低风险,这是一种提高资金利用率的有效手段。所以,企业在规避风险的时候,首先要做的就是树立一个较好的风险意识,最大程度的利用企业的资金。第一是加强平衡资本,充分发挥资本配置的作用。勘测单位应该采取有效的措施来使得企业的资金得到统一化利用,这有这样才能最大程度的发挥其作用。要根据生产的侧重点,合理分配,同时也要预留一部分紧急资金作为备用。加快现金的流动速度,积极沉淀资金。要定期及时的处理清查库存,及时处理压存的现金。采购的单位也要算出所需要的材料产量,合理采购,节约资本,减少资本占用,加速现金流,节约资本成本。第二是要加强资本的投资管理。地质单位现有的部门有着很大的不平衡。一些行业规模的增加,输出产值一年高过一年,但是利润也很高,唯一不足的是现金流动不是那么乐观,我们不单单应该关注利润,而是应该关注资金的流动,坏账存在风险,往往会使得企业步入更大的陷阱。在投资前,一定要做好分析工作,将风险最低最小化。

(三)加强资金回收管理

针对当前国际金融危机对地质勘探行业尚未完全体现在,积极清理债券。采取适当措施,明确职责,提高回收项目的努力,避免财务风险,确保资金安全的供应链。确定的具体部门管理应收账款减少和消除应收账款回收的风险;建立应收账款管理体系,在相关手续认证防止超过诉讼时效。因为应收账款的质量没有妥善处理合同纠纷建立一个单独的占特殊管理;三是要建立严格的认证体系。应收账款管理系统定期检查双方的签名,作为错误是发现一个有效的基础时间;最后,应收账款信用管理。经常向客户(包括之前,在这个问题上)和信用评级业务条件调查;第五是建立严格的应收账款回收评估和问责制。应收账款的指标包括商业目标评价体系,明确每个部门的应收账款,直接负责任的人,尤其是那些直接负责终身责任和问责制。

(四)加强收益分配管理

《公司法》中的内容规定了地勘单位的有限责任公司收益分配政策,董事会和股东会议可以决定,其中最为重要的决策是股份的分配。以下几点,在股份分配的时候,应该被纳入考虑范围:一是企业的生命周期。勘探单位企业大多性格形成期,应该增加更多的公司需要考虑,营业利润主要是保留在企业,作为一种重要的金融支持企业发展。二是公司债务能力。如果公司现有的经济实力,减少借贷的能力,因此应该保留更多的盈利保留业务,实现低派政策。三是员工红利的心理预期。因此,股息分配公司也应该充分考虑员工的心理因素在实现低派政策时应灵活调整业务收入增长相对较大时,额外的红利可能是恰当的,稳定员工情绪,保持员工的积极性。