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随着市场经济的不断完善，现代电力企业制度也在悄悄发生着不断的变化，对于现代电力企业而言，传统的电力企业财务模式已经不能完全适应当今社会经济的发展，就陕西省电力企业来说，传统财务框架结构也在很大程度上制约限制了企业的进一步发展，成为阻碍企业深入健全的绊脚石。因此，现代电力企业想要在日益竞争激烈的现代社会占有一席之地就务必要改善企业财务管理模式，完成信息化时代下的企业财务转型。
一
我国社会主义市场经济还不十分健全，相对于西方发达国家的企业制度而言，当今中国的现代企业制度还有很大的缺陷与不足，处在不断探索和学习的阶段，随着世界经济一体化进程的不断深入和扩大，现代企业迎来了一个新的发展契机，这对于处在社会主义初级阶段的我国来说无疑既是一个很好的机遇，同时也是一个巨大的挑战，如何在新形势下促进现代企业制度的进一步完善是每一个企业都十分关心的问题，同时这也直接关乎到我国社会主义市场经济是否能够繁荣发展。我国现代企业的发展不能完全照搬西方发达国家的经验，应该打破引进、学习、吸收西方公司理财理论的模式，结合当下国内外经济发展状况，努力探索适合中国国情的现代企业财务管理体制。目前，在全球范围内，已经掀起了一股研究现代企业财务职能转型的新浪潮，伴随着这样一股改革发展的浪潮，许多国家和地区出现了不少具有国际影响力的有关企业财务职能转型的研究成果，但是由于实际操作的局限性，大部分研究成果对于企业财务转型的实际应用效果并不十分理想，在真正的操作过程中，在现代企业财务职能转型的实践层面还没有出现具有重大价值和意义的事实与证据，因此，研究现代企业财务的职能转型的有关专家学者多实行抽样调查或者是访谈的方法对现代企业财务管理模式进行样本分析调查，从而总结出适合信息化发展的现代企业财务管理模式。
二
构成现代电力企业财务管理模式的因素有多种多样，传统财务管理内容包括流动资产、内部审计以及投资者关系等十几项内容在内管理内容，体系繁杂而庞大，但是经过英国有关部门一项新的调查显示，由于全球经济一体化的不断发展，经济的不断转型，这些传统的财务管理内容都发生了很大的变化，超过一半的研究者认为，在众多影响电力企业财务管理的因素当中，战略计划和投资者关系是最为重要的因素，而对企业财务管理职能起到直接作用的财务主管的素质对于企业财务管理来说也起到了举足轻重的作用，注重战略领导的领导力和团队建设的合作力以及企业与企业之间、企业内部要素之间交流沟通的协作力是现代企业制度下每个企业都不可或缺的重要能力。在当今的世界经济中，由于经济发展的不平衡性各个国家和地区对于自己国家的企业管理都有各自不同的认识与理解，例如对于美国这个目前世界上唯一的超级大国来说，其经济发展水平已经达到了绝对发达的程度，因此调查显示，美国对于未来世界内CFO的职业形象问题就与其他国家有不同的认识，美国认为现代企业里，财务总监占有十分重要的领导地位，他是企业进行设计战略和执行战略的主要参与者，与美国看法不同的是，西欧人认为作为企业的财务总监，削减成本、实现利润最大化才是未来经济世界对于CFO的职业形象认定，同样的调查，对于经济处于中下等水平的发展中国家来说，如何合理管住企业的财产才是一个财务总监最应具备的主要素质。虽然不同国家和地区对于财务总监的未来职业形象归化都有着各自不同的理解和认定，但是对于现代企业的财务职能在未来的发展趋势，人们的认识基本是一致的，从全球范围来看，人们已经普遍认为财务总监的作用已经决不能仅仅局限于单纯的业务处理和业务控制方面，而是要高屋建瓴，具有远见卓识和远大的全球战略发展目标，同时还要进行企业内部的决策支持，积极参与现代企业内部的战略规划与发展策略，为企业决策作出自己的分析与判断。
从传统电力企业财务职能的作业角度来看，人们已经普遍认为处理交易是企业财务部门的主要作业与任务，但是却很少参与决策支持和财务职能管理，而真正健全的现代企业，其财务职能必须进行重新塑造和构建，应当具备基本的经营顾问、经营分析师以及技术专家等现代企业财务管理人员，对于公司的财务来说，财务增值与降本，财务的提效与咨询都是企业经营的重要目标，企业若想在信息时代下站稳脚跟，获得良好效益就必须保持这些战略目标的持续优化与适时变革。企业之间的财务竞争已经不仅仅体现在效益的竞争，而是扩大到基本分析能力和运用技术能力以及人力资源管理能力等多种层面的竞争，这些都为现代企业发展提供了一个清晰的参照，为企业财务职能转型勾画出一个较为明朗的起步框架。而对于信息时代下的公司财务总监的角色扮演，人们已经达成了一个共识，企业财务职能一定要做好公司内部与外部的交流，实现企业财务业务的一体化管理，这对于企业是否能够正常运转能否取得良好效益起着十分关键的作用，这无疑是对传统财务管理人员的一个新的挑战，也为陕西省各电力企业集团提供了一个良好的借鉴与范式。
企业财务业务一体化是现代财务管理的一个重要特征，也是促进企业规范化经营，提高企业效益的一个重要方面，懂得如何有效地将企业的财务及业务具体规范化管理已经成为衡量一个企业管理水平的标准，但是对于中国绝大多数企业来说，长期以来都实行的是具有浓重“人治色彩”的管理制度，企业领导的决策能力往往决定了该企业的业务走向与收益水平，听从领导安排，服从领导指示早已成为一种潜在的企业管理模式，虽然企业内部有相关的制度与规定，但是一旦这些死的规定与活的人的要求相冲突，这些制度就几乎流为形式成为摆设，而陕西省电力企业也不例外，多年来，企业在发展过程中已经累积了许多问题。所以，建立标准化和固定化的制度规定是非常重要的，也是企业进行财务业务一体化转型所首要完成的任务，如果没有严格遵守的制度守则，那么企业财务业务的转型就很难成功。信息化时代追求高效率与高标准，在实行财务业务一体化的过程当中，一体化标准对企业的财务工作又提出了新的要求，其中财务信息的整合与分析，企业经营风险管理等要求一直是传统企业财务管理的软肋，对于传统企业来说这是一个巨大的挑战，但是从另一个角度来看，对于正在处于起步阶段的企业财会人员来说，这也是一个学习、充实和发展的机会，在信息化迅猛发展的今天，提高企业财务管理人员的综合素质已经是一件迫在眉睫的事，不断更新财会人员的知识，提高他们的业务能力和综合管理水平不仅有利于企业自身的壮大与发展，同时也为提升我国人才资源提供了强大的动力支持与智力保障。
三
针对陕西省电力企业来说，实现企业财务业务一体化不仅仅是有效地发挥了企业的传统职能与作用，更为深刻的是，财务业务一体化使得财务管理的作用得到了巨大的发挥与拓展，经过一体化的过程，财务管理在企业管理系统中发挥了更为深刻的作用，有了更高更广层次的提高。所以不管是出于企业内部各个部门的利益考虑，还是企业的整体利益而言，企业财务业务的一体化都为企业的利益最大化发挥了最大作用。从长远来看，现代企业财务业务一体化对财务管理人员提出了更高的要求，他们不仅要掌握财务管理方面的具体管理方法与知识技能，同时还要有全局意识，有能够从整体驾驭统筹企业业务实现资源优化配置的能力，同时还要具备规避风险、促使企业健康有序发展的能力，总体来看，信息化时代现代企业财务管理的趋势是财务业务一体化，这是一个要求高素质人才的趋势。从目前中国企业综合发展情况来看，企业之间以及企业各部门内部之间都存在着矛盾与恶性竞争，因此，深入研究中国企业财务业务管理能够为我国现代企业发展提供一个准确的方向，也为当代我国企业整改与转型提供了有益的借鉴与指导，这将有利于我国社会主义市场经济的健康有序发展。
参考文献：
[1]陈婧，梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸， 2012，（01）.
在我国进入经济新常态之后，市场竞争愈加激烈，不仅要不断优化经济结构，还要向多元化的方向发展。作为基层企业，要在市场中占据一席之地，需要不断创新管理方式，发挥精益化管理的作用。对于基层企业来说，提升财务精益化管理十分重要，具体体现在以下几个方面：
（一）加强成本管控，成本管理精益化
在企业财务管理的过程中，渗透精益化管理理念，就是将价值创造和最大化作为目标开展各类活动，采取有效的措施对成本进行控制，使成本持续下降，从而提升企业价值。要控制成本，需要完善相应的管理机制，不能因产品或项目投资、投产的时间较短而更改设计，这不仅会影响正常生产，也会带来不必要的浪费。所以，要坚持精益化管理的理念，从成本、预算、资产等多个方面入手，提升资金的使用效率，使成本得到有效控制，促进相关制度的完善，避免成本控制具有主观性、随意性，将效益和效率结合在一起，同时结合内部管理，深入挖掘企业潜能，使管理运营呈现出集约化、规模化的特点。
（二）转变会计职能，推行集中核算模式
在财务精益化管理的模式下，会计职能随之发生变化。对于会计核算体系来说，集中核算是一种创新管理模式，可以促进财务信息质量的提升。这种模式就是由会计部门集中核算各项内容，然后由财务委派，确保核算主体具有独立性。该模式具有制度、标准、资金管理、税费缴纳、预算编制、流程运作统一的特点，可以保障会计核算模式向标准化的方向发展。在集中核算模式的推行下，不仅可以使核算的中间环节减少，提升信息传递效率和信息质量，也能保障审批与监督的相互分离。传统的会计机构采用财务管理、会计核算相互融合的模式，财务管理人员在负责决策判断的同时，也会负责审批签订，具有财务审批和监督审批的双重职能，导致财务和会计之间无法相互制约和监督，很容易滋生内部营私舞弊的问题。采用这种模式后，单位负责人来行使财务审批职能，会计核算中心来行驶会计监督的职能，有效地实现了职能分离，形成了监督、制约的关系，避免会计信息失真，使经营成果更加可靠。此外，会计职能也会随之转变，原本的核算型会计会逐渐向管理型会计的方向发展。随着经济的发展和市场的变化，企业管理层更加需要管理会计的建立，管理层对财务人员在内部管理、风险控制、应对危机等能力方面有了更高的要求，财务人员在企业中的作用和地位也日益凸显。从财务战略的角度分析，财务管理充分发挥管理监督的作用，才能保障理财的合法性、决策的科学性，结合精益化管理理念，可以使成本得到有效控制，有助于企业核心竞争力的提升。
（三）创新理念思想，实施全面预算管理
在经营管理的过程中，全面预算是重要的管理手段，可以促进目标管理的实现和落实，具体包括预算编制、跟踪控制、预算分析、调节等环节，全面预算可以使企业资源配置得到有效的优化，也可以提升管理的科学性。预算执行涉及的部门较多，所以应该将各个责任中心的自我控制作为主体，由财务部门来监督。一方面，预算执行监控应该具有公开透明的特点，保障精益化管理的效果；另一方面，监控措施要完善全面，全面预算应该结合纪检、审计等工作内容，使保护管理更加有效。通过精益化管理理念的落实，可以促进全面预算管理水平的提升，从而强化企业整体管理水平。
二、财务精益化管理的指导思想和工作目标
（一）指导思想
在经济新常态的背景下，要转变传统粗放式管理的模式，逐步向精益化管理的方向发展。调查显示，我国许多铁路运输单位都在转变传统的管理模式，积极学习先进的理念和经验，采用财务精益化管理的方式，促进管理水平的提升。不论是中央还是地方，都实施了各类改革措施，包括提质增效、供给侧结构性改革等，旨在优化企业经济结构，使资本运营的效率进一步提升，强化企业的应对能力，促进质量的增长。在各项措施落实的过程中，财务管理发挥着十分重要的作用。财务精益化管理将紧密联系、突出效益、精细化财务作为指导思想，采用财务规划、分析和控制等手段，引领预算绩效、强化筹资和投资管理，实施经营性资产管理、运营资金管理等措施，构建完善的运营体系，并且财务有效的评价方法，促进业务的拓展和价值的创造，实现一体化建设，使经营战略、企业业务和财务融合在一起。
（二）工作目标
在企业经营的过程中，最主要的目标就是提升经济效益。每年都应该明确需要提升的量化值，然后在这个目标的基础上，详细划分子目标。应该结合财务部门职能、工作内容等要素进行划分，包括预算绩效管控提升、挖潜增效、投资收益等目标。企业财务管理目标是财务管理工作落实的具体导向，也是工作人员实践工作的出发点。财务管理目标应该具有层次性、稳定性的特点，在政治、经济环境发生变化的同时，目标也应该随之发生变化。应该实现利润最大化、每股收益最大化的经营管理目标，使企业可以补充资本、扩大经营，为企业的持续发展打下良好的基础。
三、财务精益化管理的工作方法
（一）预算绩效管理
在实施财务精益化管理措施的过程中，预算绩效管理作为重要的战略工具，应该首当其冲发挥作用。在实际工作中，通常由财务部门落实预算管理工作，并且设置相应的管理机构，在财务部门进行考核评价。在这种模式下，财务部门应该根据战略目标、年度经营目标来设计预算绩效指标，从而保障前面所说的各项目标可以实现。具体来说，采用下达KPI、平衡计分卡等方式，同时签订经营目标责任书，考核并评价单位对目标点完成情况，使企业经营目标可以顺利实现。企业类型不同，经营周期也不同，所以财务绩效指标的设计方式存在差异，应该根据具体的企业类型选择科学合理的设计方式。常用的绩效管理方法有两种：一种是国资委对央企、国企财务绩效评价采用的指标。中国铁路济南局集团有限公司作为国有企业，应该根据企业功能定位、发展目标、经营责任来确定具体的效益指标，包括经济和社会两类指标。在经济方面，要坚持客观、效益的原则，采用国内或国际上铁路行业的相关标准进行评价。效益型则重视经济增加值，将保值增值作为核心，使企业的经营行为更加合理，促进资本回报的提升。在《中央企业综合绩效评价实施细则》等指标体系中国，具体包括盈利能力、资产质量、债务风险等指标。以盈利能力状况来说，权数为34，基本指标包括净资产收益率和总资产报酬率，权数分别是20和14。计算公式为：净资产收益率-净利润/平均净资产×100%；总资产报酬率-（利润总额+利息支出）/平均资产总额×100%。修正指标和权数为销售利润率10、盈余现金保障倍数9、成本费用利润率8、资本收益率7。计算公式为：销售利润率-主营业务利润/主营业务收入净额×100%；盈余现金保障倍数＝经营现金净流量/（净利润＋少数股东损益）；成本费用利润率=利润总额/成本费用总额×100%；资本收益率＝净利润/平均资本×100%。采用平衡计分卡的方式，从股东、客户、管理者和员工的角度出发，评价指标分别为财务指标、市场指标、内部流程与制度指标、学习与提高。根据具体的指标构建绩效管理体系，保障各项管理工作的顺利落实。这是一种广泛应用的评价模式；财务精益化预算绩效管理将促进股东利润回报作为核心设定财务指标，根据杜邦财务分析原理从多个角度设计指标，包括成本费用、资金周转速度等等，具体指标包括经济增加值、资本报酬率、回款额、综合融资成本率等。
（二）资本结构管理
资本结构主要分为两部分，一部是使股权资本，另一部分是债务资本。债务资本比率彰显了企业资本结构，也体现出了企业对外借款的能力。如果企业处在良好的经营状态下，则收益率比融资成本要高，可以更好的维持债务资本比率，有助于经营规模的扩大和利润的增加。在精益化管理的过程中，对于资本密集型企业，必须要保持资本结构的合理性，其会对财务总监、会计师管理水平的提升有直接影响，需要对风险、收益之间的关系进行平衡，探索最好的契合点。在精益化管理的过程中，具体包括融资工具的运用、资本市场的运用、融资窗口期的利用几个方面。在融资工具上，对权益性融资工具进行利用，或者采用债务性融资工具时，应该重点建设信用评级制度，促进信用评级的提升。因为信用评级可以充分体现企业财务管控能力以及市场的认可程度，与融资成本有密切的关系；在资本市场的运用上，主要对主板、小板、创业板、新三板市等资本市场进行利用，鼓励股份的发行和购买，采用多种股权融资方式，从而募集更多资金；在融资窗口期，应该紧抓融资机遇，对成本进行有效的控制，促进效益的提升。要重视资产的变化，关注负债率、资本比率的变化情况，确保融资、评级的科学合理。此外，还要对费用和风险进行有效的控制，采用低成本对高成本项目融资进行置换，使剩余贷款可以有更长的到期年限，达到控制风险的效果。
（三）资产管理
资产管理是财务管理中十分重要的一项任务，规范会计信息流、生成信息流服务管理是财务部门的重要职能之一，快捷核算功能可以反映出企业资产、利润、成本等信息，财务分析、申报审计、盘点等日常工作对各项资产有着直接、全面的影响，可以获取详细全面的信息。所以，要跟踪、评价资产保值增值能力，做好优化和处置工作，使财务精益化管理可以充分发挥作用。一方面，要抓住供给侧改革的机会，对资产管理合理分类，同时调节存量，使增量得到优化。另一方面，要重视产品质量和投资结构的优化，使资源的利用更加合理，促进企业持续发展和进步。
（四）投资管理
在投资商，主要体现建设项目、固定资产、股权等方面，将财务投资收益作为投资的主要目标，同时部署好企业战略，为战略部署提供依据和服务。在投资管理的过程中，财务管理应该发挥自身职能，做好调查、研究等工作。具体工作包括多个方面，不仅要对资金筹措进行设计和规划，还要对投资和融资方案进行优化设计，对股权比例进行设计、分析经济效益等。可以采用量本利平衡原理、资金的时间价值原理等理论知识进行分析，做好测算与评价工作。在风险性分析方面，针对经营和财务风险做出分析，并且提出有效的改进建议和防范方案。如果资金成本比报酬率高，则此类项目应该缓建、缓投。如果企业缺少边际贡献，则应该停工处理。在运营资金管理方面，需要设计合理、文件的资金持有量，对债务偿还风险进行规避，同时降低资金闲置风险，从资金计划强化、精细化管理、管理应收款周转速度等方面体现精益化管理的作用。此外，可以采用成本管理、纳税管理、闲置资金利用等方式提升财务精益化管理的效果。
1财务业务一体化系统的概述
企业财务业务一体化系统是基于信息技术的企业管理系统，是以管理软件作为载体，利用网络、数据库等技术手段，将企业的管理流程、业务流程以及财务流程有机融合的信息系统。一项经济活动发生时，由业务模块首先触发，然后一个接一个地不断触发后续业务，财务模块通常是最后一个流程。比如，一笔采购业务，采购部处理订单，生成采购发票传递到财务部作为应付款；仓库验收原材料，生成采购入库单；财务部根据采购发票和采购入库单进行采购结算，核算入库成本，生成记账凭证。分析此系统的整个过程，可以得出以下几个特征：一是集成了采购、生产、库存过程等环节。二是实现了企业集物流、信息流和资金流的统一。三是能系统地利用现代化的管理手段，及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。四是能有效地降低运作成本，从而提高企业核心竞争力。
2传统财务系统与财务业务一体化系统的比较
通过分析传统财务系统发现在管理领域、数据处理、人员组织、相互沟通、业务流程、业务控制等方面存在诸多问题（见表1）。显而易见，传统财务系统已经难以适应现代企业管理和信息化要求，迫切需要一个高效的财务业务一体化系统来解决存在的种种问题。
3企业财务业务一体化系统实施策略
企业财务业务一体化系统的实施过程涉及企业的采购、生产、库存、销售、财务等，是一个庞大、投资高、实施周期长的系统工作。要想实施成功，必须从战略的角度，科学规划，分步实施，实行项目管理，在具体实施方法与咨询公司密切配合。整个实施项目过程包括项目规划、梳理流程、系统实现及后续支持四个阶段[1]。
3.1项目管理，科学规划
在项目规划阶段需要做好项目管理，科学规划。整个过程要抓住“整体规划、分步实施，重点突破”的原则[2]。项目管理主要是针对五个阶段的范围、质量、进度、成本、风险等进行有效的管理，合理利用各种资源，保证能够在计划时间和预算内完成，并能达到项目目标[3]。科学规划包括以下几点：一是组建高效的项目管理机构、明确职责和沟通机制。二是明确财务业务一体化系统实施后所要达到的目标，同时依据企业需求，确定项目实施的范围，以便安排配套资源和实施进度。三是对管理者和员工进行财务业务一体化进行培训，包括理念、标准流程、信息技术应用，统一认识，统一思想，认清方向，达成共识。四是选择软件供应商，目前国内外软件供应商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等，企业应对各软件供应商进行综合评价，充分考虑自身需求和特点、各软件商的功能、支持水平等选择合适的供应商。
3.2蓝图设计，梳理流程
在此阶段，要立足企业采购、生产、销售以及财务方面的现状，结合项目的目标，对现有的业务流程进行梳理，记录各部门及岗位的业务内容，明确业务的前后关联，进行诊断分析，审查存在问题。其思路与方法有：（1）将以往以部门职能为导向的管理方式改变为以业务流程为导向的管理方式。（2）复杂的流程尽量简单化，模糊的流程明确化。（3）数据录入方面要求尽量一笔业务，一次录入，多次使用，填制的业务单据不但要保存在数据库中，而且可以自动生成记账凭证，此设计一方面是减少会计凭证的出错率，另一方面是减少人为操作的干扰，降低舞弊行为。（4）扩大信息共享的范围与内容，消除信息孤岛的问题，例如应收应付业务已经超出财务部，逐渐延伸到更广的范围，设计流程时用考虑客户、供应商组成的供应链，实现整个供应链的增值。（5）抓住关键流程重点突破。采购流程重点是确保采购入库信息、库存信息依据财务信息可以实时更新，保证物资材料供应及时，降低采购成本；增加供应商管理。生产流程重点是实现生产计划、采购、仓库、生产车间与销售部门之间的无缝对接，加强生产控制，提高生产效率，降低生产成本，满足销售部门的要求。销售流程侧重及时处理订单，按质、按量向客户提高商品与服务。增加客户信用额度、信用状况分析，跟踪应收账款管理。财务流程重点是实现与各个业务部门信息的统一与共享，财务核算的内容可以追溯到业务部每一个起点。（6）为保证流程实施还需要调整组织机构和岗位，研究流程节点，认真分析每个节点上的工作内容与意义，然后进行岗位设置，以岗位、岗位职责、权限来保证流程的执行，根据相近岗位组成部门的原则调整组织机构，目标是实现组织、岗位、流程匹配。（7）建立跨部门的流转程序，保证不同部门的数据在传递上有序开展[4]。
3.3完善数据，系统实现
企业在实施财务业务一体化过程中，收集和整理好基础数据是一项非常耗时费力的工作，但又十分重要。基础数据包括财务数据、物料数据、产品数据、人员数据（组织、结构、职责等）、客户数据、供应商数据等。对基础数据编码、名称、要严格规范，防止出现错码、重码等现象。例如有些企业不同部门对许多物资材料的名称、型号理解各异，录入系统后一物多码，往往容易造成数据混乱。另外，在财务业务一体化系统中，数据的关联性比较强，通过认真分析所有收集到数据的合理性与准确性，就可以了解到公司业务存在的问题。人们常说财务业务一体化系统三分看技术，七分看管理，十二分看数据，由此可见，基础数据是实施成功与否的关键。根据前期对数据的完善，下一步是在系统内进行细致具体的系统配置、相关功能点开发、系统模块设计、系统模块处理流程设置、系统屏幕设计、报表设计。系统开发后上线前需进行测试。一是单元测试，确定相关功能是符合逻辑与准确的。二是用户对系统的接受度测试。三是进行集成测试，主要是对业务流程进行测试。在测试过程中对出现的相关问题作相应记录，提交开发人员进行二次开发，直至问题解决完成，最后汇报测试结果。
3.4项目上线，后续支持
基础数据录入系统以及完成测试之后，项目正式上线运行，为了避免系统实施风险，企业需要实行手工与系统并行3个月，等到数据稳定后才能结束手工账。此阶段各部门的工作量大增，会出现诸多怨言，管理层注意激励员工上下一心，攻坚困难。具体的实施步骤包括：一是对企业员工进行培训，学习系统操作手册，包括系统操作要点和业务流程等。二是进行权限设置与分配。企业提交的工作岗位职责方案进行设置与分配权限。三是数据转换。相关功能模块小组完成数据转换前期准备后，制定数据转换对策、数据转换计划与工具，制定数据转换收集模版，完成数据收集、数据清理工作，进行正式运行数据转换[5]。后续工作要针对系统运行的状况，不断进行优化，充分发挥系统的潜力，为企业做好系统支撑。信息与网络技术的飞速发展，为企业带来了机遇，也带来了挑战，财务业务一体化系统顺应了历史潮流，数据的集成化、共享化，满足了管理者日益增长的信息需求，实现了企业管理流程规范化、标准化、精细化，大大提高了企业的改革与创新能力，增强了企业的市场竞争力。
参考文献
[1]刘杰.上海R汽车公司ERP实施分析[D].江苏科技大学,2015.
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1企业集团公司实现财务业务一体的必要性
作为市场经济中主体之一的大型国有企业，国有资产的保值增值、企业集团整体利益的最大化是企业财务管理的主要目标；国有企业的经济效益与企业的财务管理有着密切的联系，财务管理工作质量的优劣、财务信息传递的及时性、有效性对国有资产的保值增值起着十分重要的作用。在国内外市场份额占领日益激烈的当今，国有企业的财务管理工作只有发挥管理、分析及预测的职能，不断完善财务管理体制，创新财务管理各项工作，提高信息传递的速度和质量，做好与业务工作的信息共享和沟通，才能确保企业不断提升自身竞争力和经营管理能力，在残酷的市场竞争中立于不败之地。目前，大多数企业集团公司的经营管理模式还存在着财务、业务各自独立，财务与业务联系仅通过事后的数据反馈，信息沟通滞后的现象。笔者通过对某航运企业（下称：A公司）经营管理现状的调研，从以下几方面论述企业财务业务一体化的必要性：
1.1会计核算方面
受传统会计核算方式的影响，财务核算更加注重业务发生后的事后统计、核算，因此导致财务信息存在着滞后性，再加上企业收集整理财务分析信息的时间，无法做到通过信息反馈对业务开展的实时监控和决策，因此财务核算结果并没有及时有效的参与公司的经营管理决策。A公司属于大型国有航运集团公司，主要经营范围为远洋运输船舶的经营租赁管理。作为船舶管理公司，该公司的船舶机务维修费用的统计汇总通过船舶机务管理系统完成（简称S系统），船舶管理部门通过S系统完成船舶维修费用的计算汇总工作；但是在机务费用实际付款时，并不能在系统中完成，还需要将S系统中的机务费用汇总手工填制付款通知单，并按照相应的资金支付审批流程进行审批流转；除了上述费用外，该公司的行政管理性费用无业务系统支持，各项管理费用的发起均为发起人手工填写付款申请，在费用的预算控制、单据审批流转、资金付款计划编制、上传网银系统的付款文件的生成、财务核算记账均为手工完成。因此一笔业务从业务源头的发起到实际支付完成并形成记账凭证，历经从线上业务系统切换至线下手工传递，并且必须手工完成各审批节点单据传递、各项数据的手工统计、资金计划的手工编制、数据信息的手工传递、会计凭证的手工录入等，上述各项环节均会造成财务数据信息滞后，无法为公司的经营决策提供实时的数据信息。
1.2成本控制方面
作为船舶的管理公司，成本控制尤为重要。目前，公司各项成本费用的开支均有预算管控，但是预算管控的节点未在业务系统中进行嵌入，而是在财务审核付款过程中予以体现，因此，往往业务已经发生，而在财务审核付款过程中发现该笔费用无预算，或者预算不足，而造成成本控制的滞后和被动，非常不利于公司的成本控制管理。
1.3内部控制方面
业务系统要能够掌握企业经营状况，并能动态反映经营过程，而财务系统要确保生成的财务数据的正确性，需对业务数据与财务数据进行核对。由于业务系统和财务系统对企业经营活动处理的时间点不同步，加之业务系统与财务系统的独立运行，可能导致财务信息与业务信息的不一致，等到会计核算发现业务单证数据错误时，业务已经结算或者业务系统可能已进入下个月的日常运行，这样业务系统中就不能在当期进行相应变更和调整。由此，将导致当月业务信息的不准确。可见，传统的财务监督审核作用主要通过事后核算时体现，所形成的信息滞后或者不准确，必然削弱对业务环节的及时监管。
1.4信息传递方面
由于业务系统、财务信息系统均局限于各自的使用部门，造成部门之间的信息传递和使用不畅，产生部门信息孤岛现象，数据共享性差。随着信息技术的不断发展，现代企业发展已经进入信息化时代，业务系统、财务系统均要求对信息处理的及时和高效，因此需要有一套财务系统和业务系统都认可和都可用的系统程序，以协同处理业务、财务的各类问题。
2企业财务业务一体化的思路
财务业务一体化的涵义是旨在涵盖网络、数据库、制度规范、管理软件等综合环境下，将企业经营过程中的主要流程即业务流程、财务流程、管理流程有机融合，将“业务驱动”的理念有机融入到企业财务业务一体化的系统中，建立基于业务事件驱动的财务业务一体化流程，使财务数据、业务数据互为所用。当业务事件发起后，系统按照设计的流程规则，将企业的业务信息、财务信息、管理信息同步于一体化系统中。当提取信息时，具有信息查看、使用权的各类“被授权人”通过系统自动获取所需信息；同时财务信息、业务信息互为所用，减少了业务发生时，与财务记录时相同信息的重复录入工作，这种方式能最大限度的实现数据信息共享、加快了信息的处理和传递、帮助企业实时控制业务过程，做出准确及时的决策，真正将财务控制职能发挥出来。
3企业集团公司实现财务业务一体化核心要素分析
企业集团公司财务业务一体化实现的平台即为集团公司搭建一套成熟的信息化系统，将业务、财务、人力资源等必要的模块进行整合贯通，从而实现敏捷联动、动态联盟、异地协同的业务处理模式。借助信息化手段提升企业的管理水平已是现在企业普遍采用的方式，但是信息化的手段的应用主要体现在业务流程环节上，提高了工作效率，减少了人为的差错，在数据分析、决策应用等管理环节的应用还是很少的。根据中国软件协会统计，真正从管理层面达到提升企业管理水平的企业仅为0.2%，而国外企业则是50%，可见悬殊之大。由此说明大多企业信息化应用并没有事前系统的规划，在信息化的进程中存在一定的盲目性。怎样正确认识和描述企业，明确需求，规划流程，真正让财务业务一体化的信息系统应用体现的既具体又有战略高度，需要利用模型的方法进行信息化设计。按照财务业务一体化设计方案，可将模型分为需求分析、系统设计、系统实施和运行维护四个总体阶段，根据每个阶段的不同需求，模型依据不同的目的、视角和粒度，采用不同的方法建模。
3.1需求分析阶段
根据企业的经营现状和发展愿景，建立需求分析模型。根据企业的业务需求和发展目标，要做的开发工作包括做好系统平台的选择和搭建，其次是调查和整理各个用户需求，建立企业的现状模型；然后对现状模型，结合用户需求进行对比分析，分析出系统的优缺点，针对缺点和瓶颈问题在系统开发中提出优化需求以及优化手段；通过用户需求的进一步强化形成需求模型，作为下一个阶段开发的基础搭建要素。
3.2系统设计开发阶段
在明确了具体需求的基础上，对模型的流程设计和实现目标展开深入细致的讨论站在不同使用人角度完成信息化系统的各个视角的设计开发，并保证模型的一致性。经过不断的模型设计和优化重组，最终形成信息化系统的设计模型定稿，作为系统实施阶段的输入要素。
3.3系统实施阶段
在系统模型设计的基础上，通过定义具体的操作者权限、具体的业务流程规则、基础数据导入、选择合适搭建平台和应用软件，完成对财务业务一体化信息系统的研发工作。
3.4系统维护阶段
在系统投入运行后，对在使用过程中发现的问题进行实时记录和解决，通过不断完善信息化系统，不断优化系统的功能，提高企业财务业务一体化的程度，最大限度的通过信息化系统的建设为企业的经营决策提供有力支持保障，达到不断提升企业核心竞争力的目的。
4企业财务业务一体化的探索应用
以A航运公司为例，业务发生时，由业务部门在系统中完成相关数据的录入，当信息进入系统后，系统根据事前设置的流程节点自动完成关键节点的流转，包括采购、供应商选择、合同审批签署、付款申请发起、审批流程、预算控制等环节，同时系统支持自动对接银行支付系统和财务核算系统，即系统可自动将业务信息加工成为财务信息，供各个角色查看和使用。数据和附件信息一旦录入，即可自动保存在数据处理中心，在系统流转过程中，自动引用，减少了手工传递、输入传递以及加工信息的环节，提高了工作效率，又减少手工传递及加工过程的错误。基本处理流程表述如下：第一步，业务发生后，业务经办人在系统中完成对相关数据的初始录入，即可作为本部门使用的基础数据信息，在后续其他环节中也可供其使用，同时信息一旦录入，便可自动提取使用。第二步，系统自动审核及检测，识别业务的各项内容，自动进行数据整理分析，并且按照制度进行审批流转。第三步，根据审核后的业务进行资金计划编制，同时支持自动上传资金支付平台。经财务人员审核后自动完成付款水单生成，及实际付款信息反馈。第四步，当信息使用者需要某项信息时，系统根据使用人指令提取数据，且满足使用者的多维度需要，不再需要财务人员根据使用的要求，手工进行统计计算和反馈。第五步，系统通过接收指令自动生成会计记账凭证、账簿及财务报表等常规报表和企业内部个性化管理报表，供会计信息使用者及企业管理者使用。在财务业务一体化的模式下，只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效地生成数据信息。同时业务发生时可根据授权权限进行全过程跟踪，加强了对业务全流程的管控，为财务部门加强财务管理、业务部门加强业务管理提供了前提条件。最重要的是企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持，对经营管理做出及时准确的决策。
作者:周敬 单位:中远散货运输有限公司
参考文献：
［1］周政.基于ERP的E集团内部公司业务流程模型研究［D］.北京交通大学,2013.
财务管理、业务管理为企业经营管理中的重要内容，当前是互联网的时代，网络已经对企业发展产生重大的影响，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该基于业财一体化的视角来开展财务信息化建设，该举措可提升财务管理的信息化建设水平。由于财务管理中涉及许多内容，各部门间应增强沟通频率，全面交流当前的财务现状，以此来达到实时共享的效果。每一个人也应该认识到基于业财一体化的企业财务信息化建设的价值，当全面彰显业财一体化的作用后，在提升财务管理质量的同时，还能使企业得到更多的经济利润。
一、基于业财一体化企业财务信息化建设的作用
(一)提升管理效率
通过业财一体化的方式，使财务、业务间的信息达到实时共享的效果，还能规范信息流、资金流，使数据呈现集中化、扁平化的特征。以往财务人员运用层层上报的数据汇报方式，浪费许多时间，基于业财一体化的视角，每名员工都能及时看到最新的数据信息，管理者也能高效配置相关资源，使资源处理水平得到质的提升。由此，借助财务信息化建设的手段，有助于企业实现资源共享的目标，使财务管理流程中充满高效性的特征。
(二)降低运营成本
当增强财务、业务间的关联性后，财务人员可第一时间了解最新的实际成本数据，使各项成本消耗数据全部展现在财务图表中，以此来实现规范化管理的效果。业财一体化是一种新型的管理理念，管理人员可科学地进行预算规划，针对可能出现的预算问题，提前制订预见性的解决方案。业财一体化理念还有助于推动企业的进一步发展，当财务管理过程中充满信息化的特点后，管理人员将构建崭新的财务管理模型，并始终运用认真负责的工作态度来处理数据信息。最终，企业花费较少的成本，便能得到较多的经济利润。
(三)控制运营风险
当财务数据呈现信息化的特点后，各项数据均会出现在计算机系统中，在决策者提出决策方案前，计算机系统会自行整合优化相关的数据信息，避免企业产生严重的运营风险。同时，项目中所展现的问题将会体现在财务数据中，避免公司产生信息滞后的现象。运营风险是企业发展过程中的主要问题之一，而当财务人员基于业财一体化视角来开展企业财务信息化建设后，有助于管理人员科学配置相关的资源，使企业形成强大的竞争优势。
(四)完善财务信息管理体系
当前是信息化的时代，各种技术手段层出不穷，多样化的技术均可被应用于企业财务信息化建设过程中，优良的技术手段能改变企业的信息化建设方向，避免企业在运营管理过程中产生严重的问题。管理人员也会形成创新性的思想观念，针对企业发展中所存在的风险问题，制定针对性的财务信息管理体系。最终，企业将在市场竞争中占据优势性的位置，赢得更多受众的认可。
二、企业财务信息化体系框架
(一)业务应用层面
企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该着重提升业务层面的财务信息化建设水平。由于业务应用层面是构建优良财务体系的基本条件，因此，财务人员应该将网上报销系统作为信息化建设的核心性环节，并将数据信息与项目管理系统、预算指标管理系统联系在一起，以此来构建一个崭新的闭环应用平台。基于业财一体化的视角，财务人员需增强业务信息、数据信息间的关联性，当管理人员想要查询相应的数据时，便能在第一时间内查询到第一手的数据资料。另外，各个接口间也应拥有统一的标准与格式，可成为决策人员制定管理决策的重要依据。
(二)管理决策层面
管理者应充分发挥自身的职责，认识到预算管理系统、内控管理系统的价值，借助预算指标控制的手段来查询相关的数据信息，还应借助综合查询系统的方式来开展业务信息处理工作。由此，当增强各系统间的关联性后，有助于决策者提出行之有效的解决策略。管理者还应逐步提升绩效管理水平，将绩效管理应用于整个预算管理流程中，当企业进行资金支出时，根据预算管理中的数据结果来提出决策方案，可得到更多的流动资金。管理人员也应创建数据共享方式，当实现数据共享的目标后，相关的财务信息将会结合在一起，有助于降低财务舞弊风险的发生概率。
(三)应用支撑层面
应用支撑层面指基础数据库层面，其中包括人员数据库、机构数据库等内容，管理人员应将更多注意力投入于应用层面中，科学处理人员分配、权限分配等事务，为信息化系统提供强大的支撑。科学的信息系统是财务人员制定信息决策的重要依据，管理人员应该重视资金管理的核心性地位，逐步完善当前的财务核算方式，使财务会计逐步转变成管理会计。此外，财务管理是一个系统的过程，管理人员应该正确处理合同管理、资产管理间的关系，由于财务信息、非财务信息间也存在关联性，财务人员更应形成创新性的思想观念，逐步完善应用层面的财务指标。
三、企业财务信息化建设中存在的问题
(一)信息孤岛现象过于普遍
信息孤岛现象指企业在进行财务信息化建设的过程中，存在数据重叠的情况，或者两种财务系统间缺乏关联性，无法达到数据共享的效果。当产生信息孤岛现象后，既影响了企业的发展进程，又降低了财务管理效率。目前，当企业开展文化、教育产品开发时，没有提前制定目标方案，各部门的财务信息人员也未进行充分的交流，造成财务系统、业务系统处于各自独立的状态中，无法达到信息共享的效果，该现象加剧了资源整合难度。财务信息化建设是时展下的产物，随着信息孤岛现象的逐渐加剧，企业将产生集成风险问题，加之各部门没有及时交流相关的业务信息，将降低业务处理效率，无法保障财务管理工作的进一步开展。
(二)管理决策不符合财务管理的实际情况
信息化建设是企业管理中的重要内容，当财务人员获得精确的数据信息后，可高效处理相关的数据，然而在当前的财务信息管理过程中，数据信息处理流程缺乏透明性，无法达到优良的处理效果。另外，企业没有运用适宜的信息手段来处理数据信息，造成财务数据缺乏真实性，无法成为领导制定决策方案的参考依据。加之各部门所运用的财务软件也存在差异性，导致领导不能进行集中式管理，无法实现信息转换的目标。管理决策影响企业的未来发展前景，当前管理人员在制定决策时，没有将业务系统、财务系统全面结合在一起，导致相关决策不吻合企业的实际发展状况。业财一体化是一种新型的管理思想。目前，财务人员没有全面彰显业财一体化的价值，导致财务管理过程中出现数据核算失误的情况，对企业未来发展产生一定程度的影响。当管理决策不符合企业的实际发展情况后，企业将产生信息闭塞的现象，各项财务信息仅能在财务科室中进行流通，业务部门无法第一时间了解一系列的财务数据，严重影响了企业的进一步发展。
(三)财务管理信息系统违背企业战略发展要求
企业在开展数据核算工作时，应该运用优良的财务管理系统，否则随着数据信息的逐渐增多，可能出现信息不对称的现象。如果财务管理信息系统未如实展现企业的基本发展状况，还不利于提高企业的经济利润。因此，企业在创建财务管理信息系统时，应该知晓其他业务系统的基本情况，当前企业财务管理信息系统缺乏集成化的特点，没有增强各系统间的关联性，当决策人员在进行决策时，无法根据最终的业财融合结果来提出合理的决策，严重影响了财务管理水平。优良的财务管理信息系统是企业得以长久发展的重要保障，但是管理人员在创设财务管理信息系统时，没有运用发展性的眼光来制订财务目标，造成财务管理信息系统缺乏科学性;也没有考虑社会主义市场经济的最新发展趋势，提前预测公司可能产生的风险问题，导致信息化建设过程中产生许多漏洞。
(四)缺乏高素质的财务信息化建设人员
现今企业缺乏高素质的财务信息化建设人员，即使企业已经意识到人员引进的重要性，着重培养综合性技术人才，然而许多人员没有优良的思想道德素质，未将一些信息化思想应用于财务管理过程中，严重降低了企业的经济利润水平。企业在开展教育、文化产品开发等工作时，需要较多的高素质人才，但是许多人员未认识到信息化建设的价值，造成信息化建设处于形式化的状态中，业务、财务模块也无法达到深度融合的效果。当前在信息化建设的所有环节中，业财整合模式产生形式大于实质的情况，由于许多财务人员始终运用传统的财务处理思想，如将手工做账的理念应用于财务管理流程中，无法实现信息共享的目标。
四、基于业财一体化的企业财务信息化建设措施
(一)整合业务模块
信息孤岛是企业财务信息化建设中的最主要问题，管理人员为改变当前的财务管理现状，应该整合业务模块，制定优良的财务管理信息系统，如确定平台建设的基本目标，保证系统平台吻合公司的实际发展现状。随着企业的不断发展，管理人员也应该完善信息化体系，营造优良的管理氛围，使每名人员都拥有优良的信息化管理思想，并充分整合各个部门中的财务信息，通过数据库集成的方式，信息平台才能处于稳定运行的趋势中，以此来实现信息共享的目标。管理者也需认识到业财融合的重要性，在具体任务目标的引领下来开展资源共享工作，该举措可增强各工作平台间的关联性，彰显协同效应的价值。由此，整合业务模块有助于改善企业的经营管理现状，借助统一的数据传输平台，工作人员能高效传递数据信息，避免企业产生严重的风险投资问题。在整合业务模块时，财务人员应该将预算思想融入核算体系中，并不断发挥信息化系统建设的作用，尽量避免产生人为调整预算指标的情况，管理人员也应将各种内控要素融入信息系统中，以此来实现自动化控制的目标。在整合财务模块时，管理人员应秉承改革创新的原则，加大与各部门的沟通力度，在审核财务报表中的数据内容时，提前了解预算报表中的数据信息，并改变事后管理的思想观念，认识到事前控制的地位。最终，各项业务均能得到稳步推进，避免财务数据处理中产生严重的问题。
(二)制定符合财务管理实际情况的管理决策
当前财务管理决策不符合财务管理的实际情况，企业在开展出版物批发、零售等工作时，应该意识到财务信息化建设的重要地位，以此来提升企业的综合管理水平。政府也应充分发挥自身的职责，可出台相应的政策来为企业发展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建设的初级阶段中，管理人员应该不断完善资金输入方式，开发更多的财务软件，否则计算机系统可能会被病毒侵袭。领导在制订财务决策前，应该对核心流程实施信息化再造，并运用发展性的眼光来看待企业的未来发展前景，妥善处理财务、业务间的关系。财务人员需开展财务流程重组工作，全面彰显各种信息手段的地位，加大与各部门的沟通力度，有助于顺利完成项目规划工作。管理人员应全面调查当前的市场环境，借助信息化再造的手段，理清核心业务、管理流程间的关联性，确保信息流、资产流符合企业的实际发展现状。企业还应运用信息技术来完成财务数据核算工作，确保各项数据符合企业的发展目标。最终，在提升信息处理水平的同时，还能使财务人员形成正确的工作态度。
(三)制定符合企业战略发展要求的财务管理系统
业务预算是制定经营预算的前提条件，财务预算为处理其他业务的重要基础。因此，财务人员应制定符合企业战略发展要求的财务管理系统，增强各个系统间的关联性，管理人员也应形成内部风险防控的思想观念，避免企业产生严重的风险问题。基于业财一体化的视角，企业应该创设科学的财务管理系统，领导需加大资金投入力度，充分彰显财务数据中心的价值，并将更多资金应用于软件、硬件的安全投入中，以此来达到资源优化配置的效果。管理人员需根据企业的实际发展情况，构建优良的数据操作程序，实时记录财务系统的运行数据，落实数据备份工作，使各个平台处于安全运行的状态中。管理人员应增强系统的自动化程度，确保经济业务、信息记录处于同步运行的模式中，在此基础上，财务人员可及时了解相关的财务数据，避免企业产生严重的内控风险问题。管理人员还应该逐步降低人工工作量，在建立信息系统时，应将报销业务、资金计划等融入线上流转中，在此过程中，财务人员会形成正确的业财融合思想，借助信息化的数据处理手段来记录数据。在构建财务管理信息系统时，财务人员需认识到数据分析的价值，借助生产成本核算体系的方式，全面剖析相关的成本数据。由此，在信息化系统的作用下，显著减轻了财务人员的工作量，工作人员将更多注意力投入于财务分析工作中。
(四)提高财务人员的综合素质
随着我国现代企业制度的不断完善,企业应通过建立健全内部组织结构,充分发挥财务管理预算和控制监督的职能,构建完善的财务会计制度,并建立有效的财务监督体系,加强财务控制,提高资金利用水平。通过不断提高企业财务管理的水平,充分发挥财务管理在促进企业经济效益提升中所应起到的重要作用。
1 要保障企业经济效益。首先要加强资金管理。提高资金使用效益
资金对企业来说异常重要,资金循环和周转良性与否,直接影响甚至决定着企业效益的高低。所以企业管理要以财务管理为中心,而财务管理要以资金管理为中心。
1.1 加速资金周转,及时收回应收账款。加强公司的资金管理,不断提高资金的使用效益,公司的各类应收款项应及时进行结算。只有及时结算回收,才能真实、完整、及时地反映公司财务状况和经营成果,也有利于公司的资金周转。把应收回的资金及时收回,是避免呆账坏账损失的重要手段。
1.2 加强资金管理的基础工作。一是做好银行结算票据及限额支票的管理,对银行直接结算的票据取回后及时登记、传递和报账,对必须使用限额支票的经济业务,要规定明确的报账期限和要求;二是重视和加强银企对账工作,及时处理未达账项,对企业银行存款做到心中有数;三是抓好应收账款和往来账款的清理核对和清收工作,确保资金的及时回收;四是抓紧做好各项资金管理制度的贯彻落实,严格要求,严格管理;五是抓好会计凭证、账簿的管理,努力做到真实、完整、合理、合法:六是要努力增加现金流量,尽量减少流动资金贷款,增加自有资金比重。
1.3 加强资金的日常管理,科学、合理地使用银行贷款。使用银行贷款筹资要做好下面几点工作:一是对银行短期借款进行认真分析、及时还贷,避免逾期还贷发生高额罚息支出;二是加强银行贷款利息的核算和管理,及时与银行核对利息支出,避免利息误支付现象的发生:三是及时调度资金归还利息较高的贷款,减少大额贷款利息支出。
1.4 要加强负债比例的控制。要考虑贷款产生的效益,要权衡资金回报率和银行贷款率熟高熟低,作好投资项目的考察考核工作,了解市场考核投资回报率及投资风险比率,避免盲目投资,造成投资损失,把有限的资金用在刀刃上。
2 加强预算管理。通过节流提高企业经济效益
财务预算管理是按照企业指定的经营目标、发展目标,层层分解、下达企业内部各个经济单位;以一系列的预算、控制、协调、考核现代企业的重要管理工具,是推动企业提高财务管理水平的重要手段。总之,建立事前引导、事中控制、事后监督的财务监督管理体系对提高经济运行水平具有十分重要的意义。
对于预算管理应转变观念,理清思路,突出重点,高度重视企业财务资金理在生产经营中的作用,把加强和改善企业管理的工作重点转到推企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题,一是从资金集管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金集中统管理,充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能;二是行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动。将预算作为企业内组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理序之中:三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要以现流量监控为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析测,强化对于企业现金流量的监控,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控。
3 积极处理沉淀资金,盘活存量资产,保障企业经济稳定运行
我国企业的存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
4 加强材料、设备价格管理。提高企业经济效益
企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此原材料的价格直接影响到企业成本的高低,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家,采购组长由采购业务部门主管担任,明确采购小组的职责、权限及采购程序,比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价、列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,然后通过专门人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等工作后,确实做到货比三家,核实无误后再进行采购,如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式通过供应商之间的竞争,最终实现降低了企业采购成本的目的。
5 建立和完善企业财务风险防范机制。避免影响企业效益事件发生
企业为了科学规避风险,必须建立财务风险防范机制,对财务风险进行及时控制,完整地收集、传递、分析、评价财务信息,使企业经营和财务活动处于受控状态,形成良性的动态循环。第一、要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,建立风险分析的组织机制。风险分析机构的组织成员由企业经营者、企业内部熟悉管理知识和技术的管理人员及外聘的管理专家组成。财务风险分析工作要做到经常化、持续化,并具体到人。第二、充分利用信息网络加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策效果,建立财务风险分析的计算机会计系统。计算机会计系统可以对企业不同时期、企业内部不同业务部门和外部同行业企业作比较分析,自动地为企业财务风险分析管理提供“标杆”,一旦实际值超过预警值,计算机会计系统便会自动向主管人员发出警报,使企业经营者及时解决出现的问题,防范不必要的财务风险。第三、建立财务风险责任机制,明确企业经营者应全盘负责本企业的风险管理,并将风险责任具体落实到各部门和个人,一旦发生问题,能够及时找到责任人。要结合有效的奖惩制度,真正促使各责任人保持高度警觉,在未来经营期内不再重犯。第四、建立财务风险处理机制。在加强财务风险分析的基础上,建立财务风险应急管理机制。在对财务风险进行科学、合理分析后,企业应制订相应的预防、转化措施,最大限度地减少风险带来的损失。企业的财务风险可能发生在采购、生产、营销、财务、人力资源、开发研究、投资等日常各项经营活动中。因此,财务风险处理机制的建立不仅要考虑财务活动和大量的财务数据,而且应充分考虑到各部门的常规性财务风险因素,以便对各项经济和管理活动中可能经常出现的风险,进行系统、连续的管理和控制。
6 结语
要提高企业的经济效益和社会效益,就必须科学合理地组织财务活动,保证偿债能力、营运能力和盈利能力的提高。也只有在理论上明确这了种统筹兼顾的财务管理目标体系,才能在实际的财务管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企业经济效益服务。
监狱企业不仅承担着惩罚和改造罪犯的任务。而且还要完成一定的经济任务；不仅要注重社会效益，而且还要讲求经济效益。只有这样，才能使罪犯从其劳动成果中感受到在为社会服务。
高质量的监狱财务管理工作，一方面可保证监狱经营活动规范：另一方面可以使监狱资源得到更有效的利用，减少监狱的浪费，增加投入产出比。从而提高经济效益。
一、立足经营做财务
首先，在社会主义市场经济体制下，监狱企业运作的基本经营理念是筹集并合理使用各种经济资源，最终为社会提供合格产品，在保证社会效益的前提下讲求经营效益，通过提高劳动生产率，提高产品质量。改善服务等经营形式来提高经济效益，从而使监狱资产达到保值增值的目标，监狱经营就是使资本能够产生大于它自身价值的价值。据此，财务管理的重点应放在严格控制生产成本。降低各项费用支出，增强市场竞争能力等方面，以此作为监狱企业生存和发展的一个立足点。
其次，实现监狱财务规划分析和项目投资财务可行性、及实时财务运行分析。对于监狱项目投资，原则上都要进行财务可行性分析。以避免投资的盲目性，降低投资风险，防止投资失败，提高投资的有效性。当然，最后决定投资与否还要结合监狱的整体利益来考虑。如果该投资方案项目本身不能通过财务可行，性分析，但该方案的实施能够带动其他相关业务的增长，并使监狱整体利益上升，即使投资方案本身是亏损的，也要实施该方案，以提高整个监狱的经营绩效。财务部门根据各期财务会计报表及其相关资料对会计报表相关指标进行分析，并与监狱以前相关指标(纵向比较)和同行业相同时期的相关指标进行比较。通过对比分析，了解监狱与同行业相关指标的对比情况并找出差距，发现监狱的优势和潜在缺陷，最后通过财务报表相关指标的综合分析寻找业务收入的增长点和成本费用的突破点，再根据所掌握的数据资料和信息提出合理化建议，为监狱的经营决策提供依据。
再次，健全内部财务管理机制，加强对固定资产、货币资金、流动资产的管理。对固定资产实行“统一领导，计划供应，定额配备，归口负责”的管理原则，通过建立三级账卡管理制度，定期对固定资产进行清查、核对，对各部门机器设备的使用效益作数据统计分析，及时了解设备使用情况，强化货币资金管理中的岗位分离原则等。在财务管理活动中，要求严格遵守财务纪律，按照财务管理各项规章制度开展工作。
二、成本管理是重点
(一)完善制度建设，强化成本核算
监狱应根据自身管理需要，借鉴先进企业成本核算与成本管理的成熟经验和做法，制订行之有效的成本核算管理办法。
(二)实现整个序列成本领先管理
要求将整个价值链上的设计、制造、分销和售后服务的总成本视为同一个成本序列加以管理。使整个序列收益最高，成本最低。
(三)人力资源成本管理
生产技术人员等人力资源是监狱企业生产的主体，同一监狱内部生产人员(服刑人员)存在着不同的知识和业务水平；相同的物力因不同的人力技术和管理，所产生的效益不同。不能仅通过投入产品的生产要素组合来衡量监狱成本，还应重视知识、技术、管理等无形资本的合理使用和配置。因此，监狱应把深化人事制度改革，建立具有激励作用的人力资源管理机制作为成本管理的重要内容。
(四)资产成本管理
监狱企业的资产分为流动资产、固定资产和长期资产。为了降低消耗成本，重点要加强对原材料、低值易耗品、机器设备等财产的采购、使用和保管过程管理。
(五)其他费用管理
监狱企业各部门消耗的水、电、气等由于内容繁杂、涉及面广，一直是成本管理的难点，应当根据经济业务总量来核算最高消耗总额，由归口部门进行总额控制；业务招待费、办公费、差旅费等由财务部门归口统计，纳入各部门成本。对行政后勤部门各项费用的预算方法进行控制，加强支出管理，也可以采用标准成本、计划成本、目标成本管理等方法加强控制。
三、内部控制是关键
可以通过制定和执行恰当的业务控制程序，科学、台理地划分职责范围，建立相互协调、相互制约的机制和及时、畅通的信息反馈系统等健立健全、有效的内部控制制度，以保证提供及时准确的经营管理信息，尽可能减少会计活动中的差错，保护企业资产安全；以有利于减少违法事件的发生，降低企业经营失败、财务失败的概率。提高监狱企业的竞争力，促进监狱企业获取更大的经济效益。
一要建立各项内部会计控制制度。包括货币资金、实物资产、对外投资、工程项目采购与付款、筹资、销售与收款，成本费用、担保等经济业务的会计控制，从而规范单位会计行为，保证会计资料真实、完整。堵塞漏洞，消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护单位内部资产安全、完整，确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
二要对内部会计控制进行评价。内部会计控制制度是一个逐步完善的过程，内部会计控制制度只有应用在实践中。才能达到应有的效果，只有通过实践，才能发现内部会计控制制度的缺陷，并指导内部会计控制制度不断完善，而内部会计控制制度评价就是对其实践运用的检查、总结。单位通过内部会计控制的评价，了解内部会计控制制度的建立和健全情况，检查监督制度执行的有效性。以利于进一步适应单位的管理要求而不断完善内部控制制度。
四、强化计算机应用是发展
计算机网络技术已被广泛应用于监狱会计核算和财务管理的各个方面，应加强其在实际工作中的应用。
(一)网络平台上的费用管理
利用网络化管理，则务部门可直接或间接地分配各费用中心发生的费用，以便随时掌握本中心的成本费用情况，便于对费用开支的监督。
建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。
强化建筑材料管理机制,涉及到采购、现场、成本等方面内容。要建立完善的建筑材料管理机制,就必须努力建立起采购管理、现场管理、成本管理系统化机制。通过各个机制作用的共同发挥,实现企业经济效益的提高。
1、建筑材料的采购管理
建筑材料的采购管理主要包括确定采购计划、市场调研并合理选择建筑材料、有效控制建筑材料的价格、材料的进场检验四个方面。
1.1 确定建筑材料采购计划
对建筑材料进行有效的管理,首先必须确定材料采购计划。科学合理的材料采购计划是进行有效管理的基本前提条件。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
1.2 进行市场调研,合理选择建筑材料
进行充分的市场调研,合理选择建筑材料,对实现建筑材料的有效管理至关重要。为此,必须做到以下几点:(1)对建筑材料提供方（生产经营单位）的各类生产经营手续是否齐全进行深入调查;(2)对企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况实地进行考察;(3)对企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证进行重点考察,并且对材料质量在同类产品中的地位进行审查;(4)从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;(5)组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
1.3 有效控制建筑材料的价格
对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
1.4 材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。
2、材料的进场管理
2.1 材料存放管理
建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。
2.2 材料发放管理
建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项目经理经部、分公司还是工程处仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。
此外,在施工过程中也要做好建筑材料的管理,如做好现场材料的设计与布置、合理安排施工材料、适度掌握施工进度等。
3、建筑材料的成本管理
明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制等内容。在这方面,要努力做到靠制度严格限制成本、靠制度严格控制材料数量、进行有效的主材控制、实施有效的索赔控制等。
综上所述,只要从采购管理、进场管理、成本管理各方面综合入手,实施系统化的有效管理,形成完善的管理机制,就一定能实现施工企业经济效益的显著提高。
参考文献
三、财务业务一体化实施的内容企业财务业务一体化信息系统是一个信息平台，通过该平台，将促使业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，实现数据共享，为提高工作效率和管理水平奠定基础。就房地产企业而言，项目开发建设及房屋销售是整个业务链条中最为关键、核心的环节。因此，房地产企业财务业务一体化实施的内容应重点落地在生产建设和产品销售两个方面。1.生产环节即房地产项目开发建设环节。众所周知，房地产项目开发过程复杂的特性决定了其财务成本核算复杂程度。业务范围涉及规划设计、勘探勘测、主体施工、安装等，贯穿于工程招标、施工报量、工程决算、竣工验收等各环节。在此情况下，成本的正确核算及高效管控对财务管理水平提出了较高要求。实施财务业务一体化，即在工程成本和材料采购方面，设置合同和供应商管理应用，将业务前端前置至成本管理部门，以此将工程报量、付款业务流程与财务会计凭证处理系统有效对接。业务部门通过在线上录入报量、付款等单据，会计人员便可同时在系统查询单据，并直接完成单据复核、凭证编制等工作，避免了人工二次录入的重复劳动，提高业务处理速度及质量。2.销售环节房地产销售环节从客户交付诚意金、选房交付定金，再到合同签订交首付、全款结清直至项目竣工交房结转收入，将经历一系列环节及较长时间。一般情况下，销售现场前端收到购房款再转交财务部门进行会计处理，常常会跨隔几个工作日，无法第一时间获取项目销售情况，会计处理延后等问题长期得不到解决。如将销售管理软件与财务核算系统有效对接，将可实现销售信息第一时间传输至后台财务系统，从而及时进行会计处理，并实现财务对前端销售环节的监督管理等。具体操作思路为：首先，通过技术手段将财务核算系统与销售软件（如明源CRM）无缝对接，实现资源档案、销售及客户信息的互联共享。这样销售现场收取房款时，直接在CRM销售软件中录入资源销售、款项信息后，便可将所有信息同步传输至财务软件中，会计人员便可据此进行相关会计处理、票据追踪等。另一方面，通过两个系统的协同对接开发可实现数据信息的多维度自动生成，减少二次信息加工的重复性工作，提高工作效率。除此以外，还可将销售软件与税控系统有效连接，将销售信息通过税控系统直接开具增值税发票，避免同一销售信息在多个软件、多次录入的冗繁工作，从而大大提供企业管理效能。四、财务业务一体化在房地产企业中的应用要点1.组织实施财务业务一体化由于涉及业务内容包括财务、成本、工程、销售等多个部门，因此要高效推进此项工作，须集多部门之力，认真组织推进实施。财务部门可作为牵头部门，负责整体业务的沟通、协调推进；各业务部门须配合财务部门做好相关业务流程的梳理、相关单据模版编制等辅助工作。
2.借助平台目前市场上针对于房地产行业的专业信息化软件玲琅满目，房企在建立财务业务一体化信息系统时，可借助相关平台，快速高效实现预定管理目标。在选择系统平台时，要注意财务系统与业务系统平台功能的对接，尤其是在技术上要能满足企业的管理诉求。除了软件原有的功能外，企业还可根据自身管理需求合理开发其他功能，最大化借助软件平台实现企业管理效能的多维度及深层次提升。
3.做好初始做好信息系统初始化是系统运行和应用的基础。而做好初始化工作的前提就是需要全面摸清家底，即对企业进行全面、深入调研，全面摸底业务现状、存在问题及一体化实现的需求。在此基础之上，梳理目前财务系统流程及制度、关键控制点及风险点等，然后结合前端业务，明确一体化具体方案、需求，并就此所有相关细节与业务、财务软件方进行充分交流沟通，以确保一体化方案的可执行性、完整性、以及严谨性，同时符合财务管控要求。
4.设好权限信息化管理一旦实施，做好信息数据安全管控尤为重要，务必确保在方便管理的同时，不形成财务或信息数据泄漏等风险，这就需要在权限设置方面做足功课。一方面，仔细梳理业务流程，根据业务流程准确进行相应岗位权限设置，做到流程上顺畅、便捷；另一方面，加强权限管理，防止数据信息泄漏。
一、企业集团运营与管理模式改进的必要性
作为市场主体之一的企业，其经营规模与组织管理模式在市场经济发展的过程中不断优化，最终演变为大型企业集团，以规模效益和经营多元化展示其强大的市场竞争力。企业集团惯于采取传统的金字塔式的集中管理模式，在竞争日益激烈的今天，这种管理模式很难奏效，信息滞后现象突出，在很大程度上抑制了企业快速反应及决策能力，相应地造成了企业财务管理和内部控制难度加大、企业经营风险加剧、管理成本上升等问题。因此，企业集团或大型企业在业务快速发展过程中，对财务管理提出了更高要求，希望能实时监控集团内外的财务状况，真正掌握全集团的资金资源，科学决策，规避风险。
笔者以四川省煤炭产业集团有限责任公司（简称川煤集团）为样本进行调研，通过对相关人员的访谈，深悉该企业集团通过改革其传统的运营与管理分离模式，使企业管理更为科学规范，经济效益水平得到了大幅提升。川煤集团是以四川省国有重点煤矿为基础于2005年成立的一家大型煤炭产业集团。成立之初，由于该公司所处的行业历史背景，运营与管理模式较为落后，即公司的业务运行（涵盖仓储物流、物资供应与销售）系统和财务系统是互不相干的两套系统，且以手工操作为主，企业的管理效率低下，在会计核算、成本控制及内部控制等方面均存在较大问题。
（一）会计核算方面
川煤集团公司下属分支机构较多，财务核算水平不一，财务部门与业务、仓储分离，按照业务流程，财务把取得的购销、仓储业务单证和数据进行审核、汇总后录入到财务系统，形成事后的经营信息历史数据，不能及时指导企业的业务经营活动，进行事中控制。
（二）成本控制方面
由于业务和财务进销存系统各自独立运行，财务与业务信息分离，资金流与物流、信息流难以协同，使得各项成本费用数据反映不及时、不一致，无法有效控制企业的成本费用，导致企业决策失误。
（三）内部控制方面
业务系统要及时掌握经营状况，必须动态反映经营成果，而财务要稽核业务数据的正确性，需对仓储、业务等数据进行核对。由于业务和财务对企业经营活动处理的时点不同步，加之财务与业务的分立运行，造成财务与业务的不一致，等到会计核算发现业务单证数据错误时，业务系统可能已进入下个月的日常运行中，这样业务系统就不能在当期进行变更和调整。可见，财务仍主要侧重于事后核算，所形成的信息滞后，必然削弱对业务和仓储环节的及时监管。
二、企业集团财务业务信息一体化建设的实践
针对上述问题，川煤集团公司管理层经过调研，充分认识到必须改变传统的业务财务分离的运营与管理模式，积极探索将企业集团作为整体、将业务财务进行有机融合，实现信息获取、分析决策、日常控制与管理为一体的新型的运营与管理模式。
（一）将购销业务、仓储物流信息与会计核算和财务管理有机融合，实现信息获取、分析决策、日常控制与管理为一体
川煤集团的实践证明，有效途径是应用IT技术，以财务会计系统为中心（包括会计核算、财务分析与监督）对采购、销售、生产、储运等经营业务进行同步处理和监控，实行财务业务信息一体化，即在包括网络、数据库、管理软件平台等要素构造的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、核算流程、管理流程有机融合，建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程。
（二）川煤集团实施财务业务信息一体化的途径
川煤集团将分立并行的业务、仓储和财务信息系统整合接入集团信息平台，即首先建立健全采购供应、销售、仓储物流等业务系统的基础信息，然后与财务软件系统进行集成，集成之后，再赋予各部门、各环节、各类人员不同的操作权限，从而在经济业务活动运行过程中，通过预设的业务流程规则和信息处理规则，同步生成物流、资金流、信息流。以采购业务为例，在财务业务信息一体化平台中，采购、入库与应付业务的处理经过流程再造，业务处理过程优化为采购计划的拟定、采购发票的生成和采购入库单的录入以及应付账款的支付等四大环节。上述工作全部由采购部门独立完成，形成的采购、付款和库存记录自动传递到财务部门，然后由财务部门进行审核和账务处理。在角色分工方面，改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态，将两者进行适当的整合。各级核算点的财务业务数据集中到集团总部的信息系统中，这样可以实时监控下属各级核算点的财务、业务、物流运作情况，对核心业务进行事前、事中的监控。同时，运用信息系统实现业务处理与财务核算控制的集成一体化，达到物资采购、生产、销售、设备、计量、质量和人力资源等管理与财务管理高度集成，提供实时共享的、统一的财务信息，使全集团的财务信息准确、及时和可靠，确保财务对整个生产经营过程及环节进行实时动态的反映和监控。
川煤集团所构建的财务业务一体化管理模式如图1所示。
在财务业务一体化模式下，川煤集团初步实现了物资计划、采购、库存、销售、结算等数据的协调统一，实现了与集团其他信息化项目基础数据与资料的共享。从计划、采购、库存、销售到最终结算的状态及进度可实现实时查询；台账由以前的手工记录变为系统生成，经审核后系统记录的数据无法单独修改，保证了数据的真实性；同时可以在系统中对某一时间段的库存物资进行比较、监控，实现采购、物流与资金占用等的有效控制与追溯。此外，在各业务部门准确录入数据的基础上，管理分析所需的大量数据信息都可由系统中方便地取得。该集团公司在实施财务业务一体化前，每个月的销量报表均要等到次月初才能完成；而实施财务业务一体化后，被授权的用户可随时随地获得跨公司、跨区域、跨部门的最新管理分析数据，减少了信息传递的中间环节，提高了信息利用率，可方便快捷地获取分析决策所需的信息。
三、企业集团财务业务信息一体化的实施建议
与一般企业不同，企业集团的管理难度更大，涉及行业更广，覆盖地域更多，信息化情况也更复杂。特别是在企业竞争愈演愈烈的经济形势下，越来越多的企业管理者将财务信息化的目标从传统的核算、监督转向企业各项资源的整合运营、优化配置，以有效执行战略、实现快速决策、降低运营成本、提高市场竞争力，因此财务业务信息一体化管理已经成为现代企业管理的重要管理模式。现代化的管理信息平台使基于流程管理的业务处理过程逐步规范化，产生的内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，最大限度地实现数据共享和协同管理，使管理信息高度透明，管理控制的有效性得以提高，企业决策支持能力和持续发展能力得到增强，为管理者特别是中高层管理人员提供了多角度的查询、分析功能及手段，为其更好地实现资源整合运营和科学决策提供了强有力的支撑。可以说，财务业务一体化管理模式是一种战略化的管理模式。
结合川煤集团的实践经验，企业集团在实施财务业务信息一体化的过程中，应重点把握好以下几个方面的问题。
（一）物资供应采取集权控制，从而降低物资采购成本
财务业务信息一体化的最大优势在于将企业集团下属诸多成员企业、诸多业务活动作为一盘棋来掌控。为发挥这种模式的优势，应改进业务管理模式，实行扁平化管理。特别是在物资供应活动中，应尽可能减少采购级次，变分散采购为集中采购和批量采购，获得采购的主动权，实现如下目标。
1.扩大话语权
企业集团将采购权集中于总部，实行统一采购，那么，只要集团公司不买，其下属子公司都不能买。这样，可避免供应商对下属子、分公司分头做工作，各个击破。
2.提高性价比
物资实行集中采购，由于采购量大，可获得批量作价的优惠。同时，减少了采购次数，也能节约运输等采购费用，从而降低企业的物资采购成本。
如川煤集团在实施财务业务一体化之后，将原来的矿（厂）、子公司、集团公司的三级采购变为子公司、集团公司的二级采购。开发“统采物资采购计划自动上报”功能，将采购计划层层上报，汇总后的采购计划根据采购权限划分，自动分级，属于集团公司统一采购的，自动上报集团公司，属于子公司供应处采购的，则进入子公司供应处采购流程。这样，强化了集团公司在物资采购上的集权控制，也使得集团的利益在采购环节实现了最大化。该集团公司统采与原来子公司分散采购相比，采购同样总量物资，价格下降的空间达10%。
（二）库存管理应实行集约管理，从而优化库存
有效的物资集约管理，实现“最优化库存”，是企业通过物流合理化降低成本的有效途径。企业集团应采取平衡利库方式，改变库存中原有的种类重叠，同类物资多家储存、长时间占用资金的现象，实现有效调剂和资源共享，从而成为企业的“第三利润源泉”。
所谓平衡利库，是指对实际库存和采购计划，通过自动和手工两种方式反复多次进行校正，平衡出采购计划，确定采购申请单的过程。该过程分两步进行：一是预平衡，指由计算机根据上报计划与本地库存量和最小库存量自动平衡出预采购计划；二是确定平衡，指把预采购计划确定成采购申请单。实际情况中，可能有些预采购计划和实际采购申请单不符，可以手动修改预采购计划，从而确定采购申请单。当然，这种平衡利库方式需在本级库存及下级库存同时进行，才能有效降低企业“超储积压物资”形成的可能性。
（三）货款结算应尽可能减少人为干预，从而使得债权债务清晰明了
1.创新结算方式，加速资金周转
电子汇票结算是一种高效快捷的新兴结算方式。电子票据瞬间到达，无在途时间，不存在在途资金；不需要人工取票或邮政快递，无取票成本；背书转让、贴现、到期承兑等都在网上操作，支付结算一目了然。因此，电子承兑汇票系统的使用能大大提高企业集团的结算效率，加快资金周转速度，从而有效降低企业资金成本。
如川煤集团在实施财务业务一体化的过程中，发现由于煤炭行业的特殊性，供应商大都间距远，相关结算票据往往手续复杂；在途时间长，易丢失；签发纸质票据要求精准，作废率高，诸如此类原因导致每笔业务的取票成本高，使得财务核算根本达不到业务部门的需求。因此，该集团公司在网上银行结算系统的基础上开通电子票据签发及接收功能，付款方在网上银行签发电子承兑汇票，收款方在网上银行签收。川煤集团的商业信誉度高，银行授信规模较大，提供签发银行承兑汇票的敞口较大。因此对外部供应商主要采用签发银行承兑汇票的方式进行结算，约占该集团公司应付货款的80%。平均一年签发总额达5～6亿元，银行保证金30%，货币资金存款平均余额4亿元左右，成为该集团公司资金筹集的重要渠道之一。
2.尽可能采取自动付款方式，减少人为干预
自动付款是指在财务业务一体化模式下，在采购业务发生后，由系统完成付款时间和付款金额的初步统计，然后自动汇总形成付款审批表，并根据对账结果自动产生付款单位、付款时间和付款金额的明细情况，最终结合系统选定的付款方式按时按量完成款项的自动支付。这种付款方式的使用，能尽可能减少人为干预，使结算标准化。
在采用自动付款方式时，应把握好以下四个环节：
（1）分解采购发票金额，由验收单关联产生应付单（即采购发票）。选择合同规定的付款方式，系统按付款时间自动分解发票金额，即一张采购发票的实际付款由多笔、多次支付完成。
（2）按付款时间统计集中付款。按付款时间自动汇总产生付款审批表，包括到期应付金额、建议付款金额、审定金额。系统在统计“应付款单位名单”时，对“对账结果”为“未对账”的单位不取数，未对账的单位则不能办理货款结算，而“对账结果”为“对账平衡”的单位就会出现在“应付款单位名单”中，通过系统的统计，根据应付款单位的性质、债务形成的时间、双方的交易状况等确定付款金额，实现系统自动付款的功能。
（3）设定付款方式。以最后审定的付款金额关联生成付款单，支付方式为承兑汇票为主，也可修订为其他付款方式。
（4）反写应付单，形成新的结算数据。按实际付款金额累加已结算金额，计算出新的未结算金额。
通过财务与业务的协同工作，采取自动付款方式，一方面能准确掌握应付账款实际支付时间，使得“欠款”、“是否现在该付款”等结算信息一目了然；另一方面，在此系统下，供应商对回款时间可做到心中有数，不用担心恶意欠款的发生。同时，结算信息公开透明能有效防止“糊涂款”、“人情款”等支付现象的发生。
3.通过系统设定预付款的自动冲销，便于分清应付和预付款项的结算
如果企业集团的预付货款发生的频率高，会计核算又未与应付款分开核算，则易导致资金性质不清；同时，有的款项虽然预付了，但并不一定先结算，导致结算时间混乱。那么，可通过财务业务一体化系统来解决预付账款的上述问题。具体可如下操作：第一步，对于每一笔预付款项的支付都由订单关联产生预付款单，在取得采购发票后入账时以订单编号为唯一关键字自动关联到对应的预付款单，产生结算记录，核销预付款单；第二步，通过结算记录再生成会计凭证，冲销预付账款。这样一来，预付账款余额存在有根有据，而且预付账款与应付账款的性质清清楚楚，互不干扰，该付则付，该扣则扣，自动完成。
（四）建立风险防范和预警机制，从而有利于加强内部控制
防范风险是实施财务业务一体化的工作前提。特别是针对物资采购环节和财务会计系统，加强其风险的防范尤其重要。传统方式是采用纸质文件实施内部控制，通过人工方式开展检查和监督，难免出现不彻底、走过场的现象，内部控制成本高、效率低、效果不理想。
结合川煤集团的实践经验，首先，应全面排查风险防范点，从系统的起点到终点，从采购计划到货款支付，从普通员工到单位领导，进行全方位排查。然后，对排查出来的风险点，通过建章建制和把内部控制制度融入到系统中等方法进行防范。
其中，将内部控制制度融入系统的防范方式可量化、易执行。具体操作如下：一是设定权限进行控制。即对操作人员、操作模块、操作内容，实施的数据维护权、查询权进行限定，与己不相干的模块禁止入内，对其不提供操作窗口。如分管需用计划人员，不能进入采购模块；财务人员可以进入业务模块进行查询、数据引用，但不能具有数据新增、修改、删除权限等等。二是对风险点进行重点控制。一方面固化关键字段或关键字，比如对采购数量、单价，一旦合同签订完毕，由此产生的订单、验收单、采购发票等，都不能突破合同载明的数量和单价，超过的，无论操作人员是谁，权限有多大，数据都不能录入，或者单据不能保存；另一方面，对风险业务实行多级审核或审批，不能一人说了算。三是对业务单据进行级次控制。单据层层下推，关联产生下游单据。上游单据控制下游单据，下游单据锁定上游单据。下游单据一经使用，上游单据不能被删除或修改。
四、结束语
综上所述，财务业务信息一体化作为一种系统化的管理模式，改变了业务处理方式和管理模式，融合了企业经营环境的各方面，如采购、安全、资金、成本等，实现了信息高度集成与共享，改变了过去“信息孤岛”状况，准确及时地反映各方面的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高了企业对市场反应的灵活性和效率。同时，财务业务信息一体化管理模式使企业经营管理理念得到全面更新和提升，员工素质不断提高，规范化的运营系统使得处于各个管理岗位的员工都体验到了“人本化”的管理理念。
在现代企业竞争环境下，“信息就是金钱”，“信息就是企业制胜的法宝”，财务业务信息一体化提高了管理效率和管理能力，使企业资产周转速度加快，销售收入增加，成本降低，经济效益明显增加，有效管理的即时效应及潜在效应必将会对企业集团核心竞争力的提升起到举足轻重的作用。
【参考文献】
[1] 卢爱红.煤炭企业集团信息化管控模式研究[J].中国煤炭，2012（1）.
财务业务一体化是指利用利用网络、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，实现数据资源共享。
一、中小企业财务战略环境分析
企业的财务管理是否成功，取决于其对内、外部环境的适应能力。由于财务战略环境与企业环境之间的联系紧密，因此对财务战略环境的分析应该与企业整体环境分析结合起来， 企业财务战略环境在分析、预测的内容方面也可以借鉴企业环境分析方法。在分析企业环境时，应针对制定财务战略的目的与要求，对企业财务活动及其财务关系产生影响的环境因素重点分析。
（一）中小企业财务战略内部环境分析
内部环境分析中小企业的内部环境包括该企业在组织、人事、生产、营销等各个方面的实际情况。对于不同的企业，其各自的内部环境存在着很大的差异，由于内部环境分析是制定财务战略的基础， 因此必须对构成企业内部环境的因素有一个全面的了解，才能够认识到企业的长处和不足， 以结合外部环境机会制定财务战略。中小企业内部环境分析主要内容：①组织管理方面：企业规模，管理队伍素质、企业组织结构、战略管理目标、企业相关政策等。②人事方面：劳资关系、雇佣政策、奖惩机制、培训计划等。③营销方面：市场细分、定价策略、营销队伍、促销策略等。④生产方面：原材料供应、机器设备状况、技术水平、存货控制、年产量、产品质量等。⑤其他方面：企业历史、收益状况、关联企业等。
常见的内部环境分析方法包括财务比率分析法、波士顿矩阵法、经营资源分析法等。
（二）中小企业财务战略外部环境分析
外部环境分析由于中小企业的外部环境过于复杂，因此往往不能被很好地把握。对外部环境的分析一般来说有确定分析范围、检测环境变化、预测和评估四个步骤。从目前中小企业的实际情况来看，大都不会对一般外部环境进行全面系统地分析，而只选择若干项对企业影响最大的环境因素来进行分析，简化了分析过程，分析中主要依靠中小企业家对外部环境的直觉判断， 因此难免会受到主观因素的影响。中小企业外部环境分析主要内容：①人口：人口的地理分布、就业水平、收入水平、年龄、文化差异等。②经济：经济增长率、政府收支、外贸收支及汇率、利率、通货膨胀率等。③政策与法律：环境保护、社会保障、中小企业促进法、国家的行业政策等。④社会与文化：公民素质、消费心理、就业观念、工作观念等。⑤科学技术：高新技术、工艺技术。
二、中小企业财务业务实施环境存在的问题
1.基本信息建立的标准不一致。由于财务系统与业务系统均是独立运行，各自采用一套编码，如果对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码做不到同步维护，就会出现“张冠李戴”下的数据不一致，计算结果不相符的问题。如两个系统反映的结果各执一词，系统集成势必困难。
2.两个部分在规划的广度和强度上不一致，导致实际效果不理想。在构建业务系统时主要考虑业务流程是否通畅，操作是否方便，并能否及时计算经营成果等因素。因为没有充分考虑财务控制的便捷、高效，给财务人员带来审核和对账的不便，客观上没有减轻财务人员的工作强度，不利于财务职能由核算向精细管理转移。如果是偏重财务核算，则在业务流层上可能会显得不通畅，同样也会带来业务部门的工作不便。
3.监管的滞后性。业务系统要及时掌握经营状况，必须动态反映经营成果，而财务要稽核业务数据的正确性，需对仓库、业务等数据进行核对。但业务和财务对时点认同差异，业务不能及时与财务同步，加之财务与业务的分立运行，客观上容易造成财务与业务的不一致。例如在财务核算发现业务的错误时，业务系统可能已结转到下个月的日常运行，这样业务系统就不能在当期进行变更和调整，如果财务仍沿用事后核算，更会因为反映企业经营状况及成果的速度降低而削弱对业务及时监管。
4.维护的复杂性和建设的重复性，一些企业的系统和财务系统会选择不同的产品，甚至是不同品牌的产品，这样一来势必造成对数据的设置、维护等工作量，在升级、替换等问题上也难以很好解决，耗用企业更多的资源。
三、改善中小企业财务业务一体化实施环境的建议
为使财务业务一体化广泛运用于中小企业，提出如下建议。
1.真正实现财务、业务一体化。业务数据与财务数据及时传递，业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作解脱出来，实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变。相对于大企业而言，中小企业较缺乏外部筹资能力和内部资金调度余地，因而加强营运资金管理显得尤为重要。
2.对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析，辅助企经营决策，最大限度地减少决策的随意性。销售模块中，当销售出货时，在事先预设的权限、信用额度之下，业务部门出具销售单，这笔业务的有关数据及时抛转至财务，并依据相关报表，这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息，关注、催收欠款，降低应收账款的周转时间和风险，同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品，销售、仓管、财务三方的数据高度统一，一旦账面数和实物数不等，很容易找到原因。
3.引进人才与培训并用，提高实施能力。当前中小企业不能开展战略管理的最主要原因是缺乏必要的战咯买施能力。解决这个问题，一方面靠人才引进，积极引进经营管理人才。国家政策应鼓励大学毕业生去中小企业建功立业。另一方面，社会应积极为企业家举办各种形式的管理研讨班、培训班。逆势增长的财务战略选择是一种体现逆向思维思想方法的财务战略。随着全球经济一体化程度的提高，经济活动的不确定性不断增强，一般常规的政策选择已经不足以应付超常规的经济波动，为了应付各种经济因素的不确定性，最大限度地降低系统风险对企业经济活动的影响，逆向政策选择就成为一种被企业运用的战略安排。在全球性的金融危机之中，把逆周期政策的思想引入财务管理，且与财务战略有机结合在一起，就形成了逆势增长的财务战略。此种财务战略对于企业利用环境因素、变不利为有利、化危为机意义重大，它将使企业的财务竞争力在短期内得以迅速提升。
参考文献：
[1]孙建中.资本国际化运营.经济科学出版社，2000.
[2]仇保兴.中小企业集群研究.复旦大学出版社，1999.
