时间：2022-08-13 10:23:03
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尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层，会议邀请函经典模板。前台电话：010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年xx月1日
大型学术会议邀请函范文
各位委员、各位代表：
经多方协商，并报江苏省图书馆学会秘书处备案，文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称中国阅读学研究会)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织，邀请函《会议邀请函经典模板》。现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点
苏州市相城区在水一方大酒店(xx月xx1日午前报到)
(地址：相城区阳澄湖东路，在水一方客服中心电话：0512-xxxx18xx888)
会务联系人
韩静娴 电话：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆
学术会议邀请函
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话：xxxxxxxxxxxxxx;
联系人：xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：20xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
“主任，您好！我是XX公司的小左，负责XX产品的，不知道您还有印象没？”
“哦，知道的，你有什么事吗？”
“我刚看门诊上患者还挺多的，偏头痛患者占了不少。您看您是这方面的专家，您一定在偏头痛的治疗上有自己很多经验，我今天是想就偏头痛的规范治疗和您做个探讨，耽误您5分钟您看可以吗？”
“偏头痛是吧？行，你坐。”
2，因为这里所用的是一个相关疾病问题所做的开场白，所以80%是可以得到允许的，接着就要开始引导交谈，探寻。我们可以运用引导交谈探寻技巧识别客户的需求，并通过开放式及封闭式提问漏斗般的得出真正的需求，并放大及确认引起他的重视。
“谢谢主任，您所遇到的偏头痛的患者应该是不计其数了吧，那么偏头痛对患者的生活，家庭造成了怎样的困扰呢？”
“偏头痛是一种常见病，多发病，对社会经济和患者生活都造成比较严重的影响，发病轻重不一啊，轻则影响正常工作生活，重则生活不能自理，并且最近两年确实有调查说偏头痛患者在逐渐增加，可能跟环境和压力也有很大关系。”
“那偏头痛就患者本身而言会导致什么样的后果呢？”
“那并发症多哦，像什么小脑梗死，脑白质病变，并且还有增加发生脑卒中及不稳定心绞痛的风险。”
“也就是说偏头痛不仅仅只是头痛，而是可以带来那么多不堪设想的隐患及后果，是吗？“
“确实是这样的。”
“如果有很好的治疗方案为患者进行系统的规范的治疗，能够缓解乃至改善症状，那么对患者来说可是对工作，生活，家庭都有了很大的帮助。那么您在这方面是专家，您是如何治疗偏头痛的呢？”
“偏头痛的治愈确实能为患者带来很大的变化，但是现在并没有一个系统的规范治疗方案，大家都是经验性治疗，根据偏头痛的类型啊，症状啊进行对症治疗，也很复杂，所以治愈率也不是很高。”
“也就是说，我们现在是缺乏一套规范的系统的治疗方案，如果有的话是对您和患者来说是能帮助解决当前很多问题的，是非常有价值的，对吗？”
“是的。”
3，上面已经确认出客户的真正需求，“一个系统的规范的治疗偏头痛方案”。这时候时机成熟，我们就可以立马亮剑----亮出我们能满足他需求的学术会议的邀请函。
“像您刚说到的这个问题，其他医院的老师确实也都存在，也令很多老师真的是头疼。我们为了推动湖北地区在治疗偏头痛领域发展，更好的加强学术交流，所以特别邀请了XX医院的A教授来做偏头痛的报告，交流偏头痛的诊断与防治专家共识，这是会议邀请函，刚好能为您在偏头痛治疗上带来一些新的学术信息。”
“哦，邀请的A教授是吧？”
“是的，A教授是中华医学会神经内科专业委员会的副主任委员，曾经还在美国XXX医院神经内科工作过，是《中华内科杂志》《临床神经病学杂志》等多本医学杂志的编委，也主编了多本著作。您应该知道他吧？”
4，当你做好了铺垫工作已经递上了邀请函时，客户多半会抛出异议，这个异议可能是客户真实担心的问题，也可能只是拒绝的托辞，所以我们应该按照处理异议的4步法则来进行处理。澄清--回答--核实--延续
“恩，A教授我知道，看过他的一些文章，还不错，是什么时候？”
“是的，A教授发表的很多关于神经内科学的文章都得了不少奖项。会议时间是下周六下午2点，因为考虑到各位老师周六一般下午有时间，所以特意安排在这个时候，并且提前一周来邀请，您也好安排时间。”
“那好吧，到时候有时间没有别的安排我会去的。”
5，其实到这里事情还没有敲定，他并没有和你达成协议，只是敷衍的说没别的安排是会去的。所以接下来我们的到会确认是非常重要的。
“不知道您对会议还有没有什么其他的担忧？”
“A教授的会以前我没有参加过，文章写的可以，但不知道讲的怎么样，本来这段时间医院就比较忙！”
“我理解您的担心，毕竟您的时间是很宝贵的，如果在一场毫无意义的会议上浪费几个小时是非常不值得的。而且主任您放心，公司特别注重此次会议，我们还特别邀请了湖北XX医院的W教授做大会主席，我们去邀请的时候，W教授听说是请A教授来讲，立马就答应了，因为他听过A教授的课，讲的非常好。加上我们所邀请的嘉宾全部是湖北地区神经内科的主任专家，是绝对保证会议质量的。您在神经内科界也是很有声誉的，您也可以将您在这方面的治疗经验分享给其他老师。所以说这次会议对您和对其他专家都是很有价值的。”
“下周六下午2点半是吧？好的。我会去的。”
“那您看我下周五早上再给您打个电话提醒下，怕您到时候事情一多给忘了时间，周六中午1点30我到您家楼下接您。您看可以吗？”
“那行，你直接到医院来接我吧，我早上还在医院上班。”
“好的，那我就不耽误您了，主任再见！”
“再见！”
为加强调味品企业间的技术交流与学习，促进新产品、新技术的推广，XXX中国(国际)调味品及食品配料博览会(简称CFEXXX)期间，中国调味品协会专家工作委员会将举办CFEXXX调味品行业技术研讨会，并邀请专家工作委员会的专家现场演讲，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间与地点：
时间：XXX年10月31日13:30至17：00
地点：广州锦汉展览中心1号馆海珠厅
二、演讲企业及主题：
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀请函范文二
尊敬的阁下：
您好!
吃喝玩乐事业部兹定于XXX年 03月04日(星期日)在梦工厂创业主题咖啡会所举办首届青年创业交流会，此次活动诚意邀请社会各届青年创业者的参加,分享创业历程,舞动美好愿景，此次活动由吃喝玩乐事业部自主发起，活动形式活泼丰富，不管你是学生还是打工者，不管你是小老板还是企业家，你都有自己的梦想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我们不在于活动形式的严肃性只在于给更多的青年群体提供更好的交流平台。活动具体安排如下：
活动简介：
活动注意事项：
此次活动为非盈利性商务活动，望参加活动人员按时到场。
请认真填写活动回执表，参加活动名额限于100人。
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀请函范文三
尊敬的 先生/女士：
您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2011年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话：xxxxxxxxxxxxxx;
联系人：xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板二
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：2012年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：13912120737
扬州市颐和康复医院
2012年5月17日
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
届时欧蒙医学诊断(中国)有限公司将举办标准化的自身抗体检测卫星会，诚邀您参加欧蒙卫星会，现在通过微信报名(报名链接请点击阅读原文)，有机会现场抽取大奖!
欧蒙标准化的自身抗体检测卫星会
讲者：李伯安 主任 中国第三〇二医院
时间：9 月10 日17:30-18:15
地点：南京国际展览中心 三层紫金厅
欢迎各位莅临欧蒙展台(展位号：133A )，了解欧蒙新进展!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
医学技术会议的邀请函范文二由中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议(简称20XX年全国检验医学大会)将于20XX年9月9日-11日在南京国际展览中心举行。本次会议为我国检验医学界的年度盛会，为探讨检验医学界新趋势与新挑战搭建了一个良好的交流平台。会议期间，倍肯公司将携朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线、康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪、MA120微生物鉴定/药敏分析仪、麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪等最新款产品亮相本次展会。函邀如下，期待您的莅临指导!
展会时间：
20XX年9月9日-11日
展会地点：
南京国际展览中心(江苏省南京市龙蟠路88号)
倍肯展台：
二层展厅222-223
展出重点：
(1)朗迈艾德(LabUMat2+Urised2)全自动尿液分析流水线(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血气电解质分析仪(德国)
(3)BC64全自动血培养仪
(4)MA120微生物鉴定/药敏分析仪
(5)瑞典Medirox血凝试剂
(6)麦迪洛克MRX auto-400 全自动凝血分析仪
展会联系人：
李XX：
闫 X：
欢迎您莅临展台参观并洽谈合作!
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
医学技术会议的邀请函范文三各有关单位：
为了提高全科医生的服务能力，加强培训、继续教育，落实分级诊疗制度，实现常见病和多发病首诊在基层，双向转诊，提高重点人群和慢性病的临床、预防管理能力，广东省医学会定于20XX年12月4～6日在广州市召开20XX年广东省医学会全科医学学术会议。本次会议由广东省医学会主办，广东省医学会全科医学分会、《医师在线》报刊社承办，会议将邀请中华医学会全科医学分会的前任主委祝墡珠教授、中国医师协会全科医学分会主委杜雪平教授、中国医师协会全科分会前任主委顾湲教授、云南省医学会全科医学分会主委和立教授、香港大学深圳医院林露娟教授等专家的亲临指导，欢迎广大医务人员参会。现将有关会议事项通知如下：
一、会议主题：践行全人服务 培训临床技能
二、会议议程：详见后附。
三、会议时间：报到时间：20XX年12月4日14:00;开会时间：5日8:30-6日18:00(含半天实地考察)，会期3天;6日早餐后办理退房。
四、会议地点：广州市越秀区先烈南路23号华泰宾馆6楼深圳厅。酒店总机：。
五、参会对象：专题报告者、论文作者，全科医学住院医师规范化培训基地的负责人，全科医学骨干师资，从事全科医学相关工作的医护、医教研人员，各社区卫生服务中心的主任、全科医生、社区责任医生和护士，媒体代表等。总参会人数预计将超过450人。
六、收费标准：注册培训费(含资料费、授课费、会场使用费、餐费等)总计900元/人;住宿费标准单人间：500元/天/人，双人间：160元/天/床(主楼)，130元/天/床(副楼);会议统一安排住宿，费用回单位报销。
七、学分授予：与会者均可获得国家级Ⅰ类继续医学教育学分。(请携带医疗教育一卡通登记学分，会议现场授分，会后不予补录。)
八、会期其它会议信息：会期内召开全科医学分会全体委员会议，请各委员届时参加，会议内容另见通知。委员有责任和义务组织好本地区人员参加本次大会。
九、报名联系：
《医师在线》报刊社
联系人：XXX
手机：XXXXX
邮箱：XXXXX
地址：XXXXX
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会
团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业
”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓
一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、内容结构的差异
邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的
责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。
四、语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
五、送请方式差异
二、收信人及其地址。
三、尊称：dear x x x。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
学术会议邀请函范文
尊敬的_______先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxx举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：
主办单位：xxx医学分会
xxx大学第一医院
承办单位：xxxx医学专业委员会
协办单位：xx省中老年保健协会
xx省神经科学学会
xx省医学会心身医学学组
二、会议主题
本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题
(一)会议时间
20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)会议地点
xxx亚太大酒店(河北省石家庄市裕华区青园街215号)
您可以通过以下方式到达会场：
火车站乘坐106路，16路公共汽车到亚太大酒店
(三)本次会议授予国家ⅰ类学分，学分成本费自理
(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于XX年10月19日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。
尊敬的先生/女士：
您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
社区活动的邀请函范文二
尊敬的阁下：
您好!
《理财周报》诚挚邀请您作为我们2007年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。2007年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。
在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。
中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。
本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
社区活动的邀请函范文三
我们诚挚地邀请您参加将于2004年9月25日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑-事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。
为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在拓展人脉资源方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。
本次活动将采用主题演讲+MBA式全员互动案例研讨+自由交流等形式进行。
尊敬的业界先进：
跨领域CAE技术交流大会 虎门科技CAE应用年会再次来临。 X月24 日，20XX 第24届虎门科技CAE应用年会将在台中，逢甲大学中科校区创新育成中心隆重再度举办，我们真诚邀请您出席此次最具震撼力的CAE年度盛会!
虎门科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年来，主办全国最大的CAE用户交流大会，为我国工业界不断创造研发能量。国内正面临有史以来最强烈国际竞争压力背景下为提升产业研发力应运而生的CAE大盛事。伴随着全球製造业的不断创新升级，臺湾CAE市场也日渐成熟，此次技术大会，不但匯集CAE领域最先进的趋势与主题，更将凝聚ANSYS及各领域最前卫的CAE资讯与技术，与国内CAE专家共同探讨，如何利用系统工程设计(SYSTEM DESIGN)实现更快地创新，开发新一代产品等最重要科技趋势，开创系统级工程模拟创新之路。
在这裡，您能见到： 国内顶尖模拟技术专家与学者; 数百位ANSYS及其他CAE技术专家; 国内知名模拟技术应用成功企业案例。
在这裡，您能听到： 全球知名CAE专家解析不同产业发展趋势; 企业应用CAE技术案例分享; 全新的技术解决方案。
在此，作为臺湾CAE的重要推手，虎门科技诚邀您出席 20XX 第24届虎门科技CAE应用年会，与我们一起分享中外专家在工程模拟技术领域实践中的挑战、经验与成果，以及驾驭新技术的心得与洞察。让我们在面对面的交流中，一起追寻模拟科技的发展轨迹，感受工程技术跨领域的力量!
期待您的拨冗莅临!
虎门科技CAE应用年会-会务组
20XX年X月
科技年会邀请函二
20XX 年全国净化技术年会定于20XX年X月1X-20日在湖南长沙市远大城召开。本次学术年会结合当前空调净化学术动向、关注的热点，提出强调设计与风险管理实现净化 用房及受控环境的最佳控制的年会主题。重点围绕净化技术发展趋势、前沿科技以及当前 实施中技术难点问题，开展各种形式的交流活动。会议邀请国内外专家作专题报告，以及精彩学术交流讲演。本年会旨在学习、交流与推广先进理论、新技术、新产品、新措施，提高 我国净化领域学术水平，还设六个主题分会场交流讨论。增强技术力量，帮助企业谋发展， 增强企业在国内外的影响力，以更好地服务社会。与会代表包括全国暖通净化空调专业的各 院校、研究院、设计院、生产企业、工程公司、施工单位以及医院、制药和电子等方面的代 表。目前会议在各方支持和协调下，筹备工作基本就绪。会议议程和相关安排如下：
一、报到时间与地点
地点：湖南省长沙市远大城新方舟宾馆一楼大堂(长沙市远大叁路 1 号远大城)时间：20XX年X月1X日 X:30-22:00
二、会议议程(见附件)
三、代表参会
1、代表注册费：XX0 元/人;学生:700 元/人;包括会议用房、资料、特邀专家讲演、二 天会议午餐、第一天晚餐;差旅住宿费自理。
2、收款单位：上海爱希环保科技有限公司
会邀请函
尊敬的______先生/女士
感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您带给更专业的办公智能一体化解决方案。
为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与东莞夏普总――东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办20xx年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展此刻您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20xx年最新产品为核心的推销策略。
请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。敬请于以下时光诚邀您的莅临!我们诚心期盼与您见面、交流的机会。
会议时光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00
地点：世博唐宫海鲜舫
地址：东莞市东城大道283号世博广场H区二楼
组织单位：东莞市新先颖办公设备有限公司协办单位：夏普商贸(中国)有限公司
展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器
联系电话：0769-22490547陈小姐
会议议程：
14：00---14：30 主持人宣布会议开始
14：30---14：35 20xx年新产品机型介绍
14：35---15：35 新产品推销策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直销销售心得
16：20---17：00 现场促销及抽奖
17：00---17：40 答谢晚宴
17：40---20：00
敬请您仔细填写以下资料，于12月12日下午6点前回传到QQxx，联系电话：xx、xx陈小姐
公司：__________________
姓名:____________
电话：__________________
QQ或邮箱：____________
职务：__________________
人数：____________
公布会邀请函二
尊敬的______女士/先生
诚挚邀请您来参加Tableau8。2版深圳会全球首发现场，我们为您准备了两天丰富的活动资料。首发当天，将会为您演示Tableau引领全球的新技术与特点，让您领略繁复的数据，在Tableau的交互式建立下，所展现的超凡魅力;活动第二天的产品体验会，透过行业顾问完美数据解决方案与典型案例的讲解，以及您的亲自操作，让您进一步体验到Tableau将大数据快速可视化的神奇魔力。
会议信息：
会议时光：
20xx年07月16日下午14：00签到，14:30正式开始(新品会)
20xx年07月17日下午14：00签到，14:30正式开始(产品体验会)
会议地点：
广东省深圳市南山区深南大道9026号威尼斯酒店(新品会)
深圳市罗湖区笋岗东路宝安广场1楼百业茶缘大益茶商务会所(产品体验会)
会议主办：深圳市数据智慧科技有限公司
联合主办：xxx
会务联系：
会务联系人： 刘小姐 王小姐
会务组邮箱：xxx
会务组电话：xxx
会务组传真：xxx
公布会邀请函三
尊敬的 先生/女士：
xx童装20XX秋冬新品会暨订货会将在20XX年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。
一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司
报到时光：xxxx年4月23日 8：0018：00
订货时光：xxx年4月2425日
报到地点：xx市xx镇XX酒店
公司派车接站：xx汽车站、XX候机楼(XX酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：xxxx
电 话：xxxx
传 真：xxxx
公布会邀请函四
尊敬的合作伙伴：
本公司在大批资深早教专家、优秀一线教师、营销专家以及高科技研发团队的共同努力下，成功研发出全套《XX》多媒体拼玩教学新产品，属全国首创，拥有国家专利。以全新的边念边拼、识读结合、歌舞律动、视频点读、人机互动等教学理念启发幼儿学，玩，动，思，激发强大的学习力，培养浓厚的学习兴趣和良好的学习习惯。
XX的教学效果已经在全国各地得到了验证，目前合作园所已超1000所。新产品五月中旬首次在北京展会亮相，反响强烈。得到中央科技所老教授以及教育局领导的亲切会谈和赞赏，得到众多园长、老师、商的追捧，更得到中央电视台的关注和采访，会展期间与100多位合作伙伴达成合作意向，20多位现场签约。这是有史以来在最短的时光内签约成功率最高的一次行动，这是对我们最好的肯定。
为了尽快将XX高科技新产品推向市场，全面提升幼儿园的价值、品牌和核心竞争力，更带领合作伙伴获取丰厚的利润，6月初夏，邀请您齐聚东海之滨台州。那里将进行一场科技化、信息化、超越化幼教革新，这是我们成功合作的开始，我们期盼着您的参与!
一、会议目的：学习，交流，探讨，合作，共同叩响财富之门。
二、会议对象：《XX》合作伙伴、经销商、服务商、幼儿园。
三、会议费用：免费为参会带给6月4日至5日食宿费用。
四、报到时光：6月4日下午报到，安排住宿，并领取相关资料。
五、会议时光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30
六、会议地点：XX宾馆(XX路33号)。
七、乘车路线：
1、XX火车站(903或者904)XX宾馆下车(108)到XX大楼(对面就是XX市党校)。
2、XX客运总站：打的到XX市委党校(费用大约十元)，
3、XX机场：有人接机。
八、会议回执：便于会议安排请5月31日前将报名表传真至XX或发XX@qq。邮箱。
公司全称 参会人数 仅限1人
姓名 性别 电话 备注
九、联系电话：
参会联系、住宿安排：X老师XXXX X老师：13XXX
会场接待：X老师15XXX 王老师18XXX
车站和机场接待：X老师15XXX X老师13XXX
其他咨询服务：X老师
XXX有限公司
20XX。5。22
公布会邀请函五
各相关单位、新闻媒体负责人：
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届20xx中国LED照明论坛(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新闻会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00前将报名表传真或Email至：xx。
