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教师考勤管理样例十一篇

时间:2023-06-16 09:26:45

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教师考勤管理

篇1

中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号:1672-7800(2012)010-0068-03

作者简介:危建国(1984-),男,硕士,南昌大学软件学院实验中心讲师,研究方向为信息系统分析与设计、模糊理论、生产调度算法;程伟根(1982-)男,硕士,南昌大学软件学院实验中心讲师,研究方向为信息系统分析与设计,计算机网络,软件工程;苏婵(1987-),女,南昌大学信息工程学院计算机系硕士研究生,研究方向为通信与信息系统。

0引言

随着社会经济的高速发展,我国高校信息化历经20余年的艰苦建设,各高校在信息化建设方面都取得了长足的发展,目前各大高校都进入了数字信息化时代。目前,高校学生上课考勤管理系统都已比较常见,教职人员考勤系统还并不完善,基本上都是以教职人员签名、打卡等方式记录其上班出勤的情况,每月和每个学期末根据出勤率及相关表现由相关领导进行考核,然后把考核情况上交到各院系,再发放工资或奖金。教职人员请假以传统的写请假条的形式向人事部门请假,时间长的请假,需要人事部门以及院系领导批准方能生效。

该模式在目前高校管理中暴露出了许多弊端:一是教职员工请假不方便;二是教职员工请假后及调课时间不能及时地反馈到学生,造成课程空缺的情况;三是教职员工向人事部门请假后,还需要到教务部了解调课的时间、地点等,整个流程操作不便捷;四是学校领导、院系领导较难把握教职员工的出勤情况。

1系统设计目标

教职工考勤管理系统主要是为了让高校管理人员对本校的教职员工进行有效的管理,能够比较好地实现人事

管理的规范化、高效化、集成化,并要求系统达到以下功能:①实现在线请假的功能;②员工类型和部门的建立,包括员工类型和部门类型的新建、修改和删除等;③员工信息的输入,包括员工的基本信息、一般通讯方式及员工其它信息;④人事管理人员具备了解员工考勤、员工请假等功能权限;⑤学校领导、院系领导可以异地查询教职工出勤情况;⑥规范高校管理流程,使管理有章可循。

2系统设计分析

基于WEB的高校教职工考勤管理系统使用VisualStudio2005+SQLServer2005平台进行开发,操作直观。由数据库直接配置用户账号和初始密码,安全程度高,避免了教职员工信息的泄露。本系统使用当前流行的.Net平台,开发出B/S架构的高校教职工考勤管理系统。实现了人员管理、请假管理、考勤管理等模块的实现。针对考勤管理的需求,本系统实现了在考勤管理中的一些典型模板,实现了考勤管理的大致需求,能够很好地应用于普通高校、中小学等事业单位的人事管理中,比较好实现人事管理的规范化、高效化、集成化。

2.1总体框架

本系统主要有六大权限设计,包括行政人员、教师、人事部领导、院领导、校领导、系统管理员,如表1。

2.2数据库设计

为使用户的数据要求清楚、准确地描述出来,通常需要建立一个概念性的数据模型。概念数据模型是一种面向问题的数据模型,是按照用户的观点对数据建立的模型。它描述了从用户的角度看到的数据,反映了用户的现实环境,而且与软件系统中的实现无关,经过对数据的各种分析得出了该系统的E-R图(如图2)。

2.3逻辑结构设计

根据系统的需要,本系统选用了SQL2005来进行数据库的逻辑设计。在完成该系统的需求分析及概念结构设计之后,创建系统的数据库。

(1)用户表。该表以员工ID为主键,包括用户名、密码、角色ID等字段。

(2)角色表。该表以功能ID为主键,包括角色ID、角色名称等字段。

(3)考勤信息表。该表以考勤ID为主键,包括用户名称、上班时间、考勤状态等字段。

(4)请假信息表。该表以请假用户ID为主键,包括教职工ID、请假时间、请假原因、审批时间、请假批准状态等字段。

3系统实现

3.1员工信息模块

①个人信息显示。显示员工自己基本信息、修改自己基本信息、修改自己密码;②所有员工信息。显示所有员工基本信息、查询员工基本信息、删除员工、员工部门的调动、增加员工。

3.2在线请假模块

(1)申请请假。当教职工成功登陆本系统后,可以根据情况进行请假申请,申请的内容包括时间、计划时间、原因等信息。点击提交后,信息进入数据库,供人事部领导查询审批。

(2)审批请假申请。人事部领导登陆本系统后,可以对自己权限范围内的教职员工的请假申请进行审批,点击待审批的请假申请,出现具体的请假申请条目。

(3)查看请假记录。教职工成功登陆系统后,可以对自己的请假历史进行查询,系统根据教职工ID进行查询,将结果返回到本页面。教职工点击后面的选择按钮,就可以详细查看请假的时间、原因等信息。

3.3考勤管理模块

考勤管理模块是实现对信息的查看和管理,涉及到上述所有的用户。教职员工查看自己的出勤信息,人事部领导查看权限内教职工出勤信息,院领导查看教职员工的出勤信息、查看当日上课教师信息、教师到岗情况,校领导还可以分院系查看教师考勤统计数据、查寻教职工出勤信息。

4系统测试

系统测试是将现用的软件、硬件、网络等元件结合在一起,然后进行信息系统的各种组装测试,其目的是通过和系统的需求相比较,查看开发的系统与预期的要求是否相符,从而提出更加完善的方案。系统测试的任务是尽可能地查出系统程序中的错误,如表6。

经过多次测试,均和预期结果一样,说明系统稳定。

5结语

进入21世纪,特别是随着信息高速公路的实现,自动化、信息化正在逐步地改变着人们的生活。现在,人们的生活越来越离不开计算机,本系统使用的是当前流行的+SQL2005的开发技术,实现了B/S结构的考勤管理系统。使用B/S结构有许多优点,它支持异地办公,方便学校、学院信息的快速共享管理,同时,它的安全性好,使用Session会话,在结束时,清除Session内容,保持了良好的安全性,此外,它的界面友好,让用户得到了更好的体验。

参考文献:

[1]HERSHBAHASIN.高健,英宇,译专业项目实例开发[M].北京:中国水利水电出版社,2002.

[2]PETERAYLWARD,KENJOKOL.FlashMxapplication&interfacedesign[M].WroxPress.2002.

[3][美]KARLIWATSON,CHRISTIANNAGEL著.C#入门经典[M].第3版.北京:清华大学出版社,2006(5).

篇2

高校学生管理制度的约束性逐渐增强,中外合作办学体制下专科起点的学生存在其自身特点,管理制度的约束显得尤为重要。我院专科起点学生中,因缺课受处分的比例远远高于其他违纪行为。加强和完善考勤制度,对提高教学质量、完成教育目标和促使学生顺利毕业留学,起到至关重要的作用。

一、违纪学生的特点及考勤制度的建立。

1.中外合作办学体制下学生违纪行为有其自身特点。2009—2011学年,因缺课受到纪律处分的学生达到全院学生总数的29.22%,其中记过以上处分学生比例为7.83%。这些数据显示,以专科为起点的中外合作办学模式下,学生违纪行为多集中在对学习不感兴趣,厌学逃学旷课上。专科起点学生主体意识强,个性突出,但是责任心、集体观念、承受自制力较差,家境优越与单亲家庭并存,使得学生在受到违纪处分后,有悲观心理、放任心理,也会出现自我封闭的困扰,更有甚者自暴自弃、任其发展,最后被学校清退。

2.高等院校依据《普通高等院校学生管理规定》制定了学生考勤标准,对学生迟到、早退、缺课和旷课有详细的规定,缺课量与学生的成绩直接挂钩。我院根据学生自身特点,在加大考勤力度的同时,提高日常出勤在平时成绩界定上的分值,最大限度地提高了学生上课的积极性。在对几所高职院校及中外合作办学专科起点学校的调研中,我们发现考勤制度是否完善,考勤是否严格,直接关系到教学效果的强弱及能否正确界定学生平时成绩。我们对两所高校300名在读专科生做了有关考勤情况的问卷调查,结果如表1所示。

从表1可以看出,考勤制度普遍存在,但是38.33%的学生认为考勤制度不合理,67.33%的学生认为制度的存在具有约束性,70.67%的学生认为考勤制度没有必要存在,71.67%的学生觉得不考勤自己会缺课。学生不希望存在考勤制度,但如果不存在制度的约束,则而缺课的比例会增大。学生考勤制度,经过多年补充修改,已经相对健全,但有些规定仍然针对性不强,实用性不强。考勤制度既要教师监管实施,又要发挥学生的主动性,让他们充分参与考勤制度的制定和执行,不断改进和完善。

二、违纪学生再教育管理的方法和考勤制度在违纪学生再教育管理中发挥的作用。

1.违纪学生再教育管理的方法

(1)注重心理疏导。从身心健康角度关注学生的发展,学生在学校出现缺勤情况,能在一定程度上反映学生的心理困扰情况,厌学心理、从众心理、情感困惑等心理状况,这种状况在很大程度上影响了学生的到课情况和对考勤制度的认同。

(2)教育监控手段。关注受处分学生的后续行为,考核学生的积极行为态度,并作及时的修正及教育。跟踪制度、跟踪档案的建立,有效地杜绝了受处分学生再次违纪情况的发生。管理者应运用观察、谈话、人文关怀等多种监控方式。

(3)家庭社会的支持。与家长建立共同教育机制,针对中外合作办学学生的特点,树立起与家长共同沟通、管理的理念,将学生在校的情况尤其是违纪受处分情况及时告知家长,并建立违纪学生再教育管理档案,健全再教育管理体制。

(4)结合学风建设。将违纪学生再教育管理纳入学风建设环节,结合学生实际,将再教育管理渗透到学生日常管理工作当中,提高违纪学生的自觉意识,潜移默化中,使他们勇于承担责任,勇于改正错误,更快地回归课堂。

(5)完善处分解除制度。为教育学生、激励学生,杜绝违纪现象的再次出现,管理者应该对违纪学生后续教育有更深层次的认识,处分不是目的,怎样将处分降级,激励学生,让学生回归到正常的学习生活中来,是教育者需要探讨的问题。

2.考勤制度在违纪学生再教育管理中发挥的作用

严格的考勤制度,精准的考勤数据,是违纪学生再教育管理监控效果的有利数据保障,是教育工作者与学生家长沟通时的数据支持。在对几所专科院校考勤制度实施的调研中,我们了解到,学生考勤与教师考勤有效结合,加之完善的学校管理体制,是考勤制度顺利实行的有力保障。严格的考勤监管制度,使管理者第一时间了解学生的近况,对发生心理问题学生的预警起到立竿见影的效果。

三、考勤制度的实效性及改进方法。

中外合作办学模式下违纪学生的再教育管理,应该抓住学生的思想特点,既要用纪律和制度约束他们的行为,又要用情感开启他们的心灵,使他们真正认识自身的错误所在,认识到自身接受中外合作办学这种模式的优势所在,鼓起改正错误的勇气,唤起对美好生活的向往。严格考勤制度,能够杜绝迟到、早退、旷课现象,但受处分学生的再教育管理仍需引起重视,不要使部分学生成为学校教育被遗忘的弱势群体,使其心理、发展、生存等方面面临诸多困境。

规章制度的存在有其必要性,考勤制度的存在应该适应时代的特点,要真正提高教育管理的层次,更新观念,灵活转变机制,应用现代管理技术。严格执行考勤制度是保证学生出勤率的有效手段,从根本上说,树立以学生为本的管理理念,增强学生的自我管理意识,最终能够取消考勤制度才是教育者需要长期探索的课题。只有这样,被动管理才会变成积极管理,学校、老师、家长共同管理才会从真正意义上转变成学生的自我管理。

参考文献:

[1]王鹏,王秋芳.高校受处分学生“再教育管理”的构建思考[J].现代教育科学,2011,(6).

[2]谢丽,李广霞.大学生考试违纪的心理及对策分析[J].包头医学院学报,2010,VOL26,(4).

[3]宋筱隽.中外合作办学学生心理特点及对策研究[J].科技信息,2010,(8).

篇3

0引言

目前我国的大多数高校,在学生管理方面仍然采用传统的手工作业或者半手工作业方式。教师在学生考勤、晚归管理、课堂学习管理等方面,仍然采取点名、手工记载等方式,主要存在以下问题:

(1)考勤信息由教师人工操作、管理,效率低下;

(2)不同教师所掌握的考勤信息分散、缺乏联系;

(3)信息汇总往往发生在期末总评期间,实时性差;

(4)教师对教学期间的缺勤信息缺乏及时的处理,利用率低下。笔纸记录,分析整理在学校的日常管理中发挥的作用微乎其微,从而导致考勤信息在高校安全管理中无法发挥重要作用。

而对于指纹识别、人脸头像识别等新型技术,由于设备比较昂贵、实施成本高,不适合大规模推广。并且现有的手工方式和图像识别系统都有明显的不足,老师们都无法在第一时间获取实时信息。

基于Android的掌上考勤系统使用方便,考勤效率高,实用性高等方面解决了以上的问题,而且各大高校还没有非常成型的系统,所以值得研究。目前智能移动设备普及率日益提高,特别是基于Google Android系统的移动平台,市场占有率极高。Android相关硬件种类丰富且价格相对较为低廉,平台应用数量也十分庞大,整个生态系统非常成熟。为了充分利用教师的考勤信息,提出首先以Android平台为出发点建立学生掌上考勤管理系统辅助高校安全管理。

1系y设计

在开发软件的过程中,设计者首先做的是明确好系统的总体设计,做好宏观把控,系统的总体设计有着不可忽视的作用,是开发软件的“模型”与目标。它是设计者通过分析用户的功能需求,把已经显现的用户需求定为系统的模型,继而划分好各个功能的板块,做好目标搭建工作已明确系统的开发方向。这里前台系统设计主要是教师用APP。

教师考勤实现的功能主要有系统登录管理、选择考勤科目、导入学生信息、考勤管理、查看考勤信息及导出考勤信息等功能。登录界面及考勤主界面如图1.1和1.2所示。

2系统主要模块和功能设计

2.1系统登录管理模块

教师在app端进行登录,实现考勤操作。系统登录管理模块的主要维护用户登录 (包括修改和重置)。在用户登录过程中,首先由Android客户端或WEB网站通过调用Web Service接口传入用户名和密码,Web服务器连接系统数据库相关数据表进行查询和匹配,将身份匹配结果回传至客户端,若认证成功则进入系统,并初始化UI界面;若认证失败则拒绝登录访问。

2.2学生信息管理模块

该模块主要是供任课教师维护自己相关课程的学生的包括增删改查等操作。可以以班级为单位导入学生信息。

2.3课程信息管理模块

该模块主要供任课教师使用,主要包括对课程基本信息的简介、课程的增删改查等操作。

2.4考勤模块

主要是对学生的进行考勤管理。该模块功能使用者是任课教师,用户可以对自己学生的签到情况进行查询、修改、添加和删除签等操作,院系管理员和学校教务处管理员可以查看自己管辖范围内学生的签到情况,但不能修改和删除。

2.5数据保存。

对数据进行实时保存,保存后还可以随时查看,也可以导出在学生端。

3系统实现

Android教师端主要是为了方便教工考勤,其主要功能为获取课程以及该课程考勤信息。教师端的考勤流程如图3.1所示。

在考勤信息与数据库的同步方面则采用开启一个后台服务来操作。如果初次使用需要导入学生信息,否则可以直接考勤,并且根据需要,可以导出相应的考勤结果。

4结束语

本课题的开发可以有效的提高教师上课点名效率,目前全国各大高校考勤系统还没有达到智能考勤的目的,课上点名花费了大量时间,基于Android的点名系统可以有效的将学生出勤情况进行实时保存,保证了数据的安全,不会丢失。

参考文献:

[1]基于Android的手机签到系统.计算机与现代化,2014.

[2]高明云.整合搜索手机地图Android平台[M].北京:人民邮电出版社,2009.

篇4

前言

随着高校的不断扩招,高校生源呈几何数增长,而生源的质量逐年下滑,结果是学生在校教学管理难度在逐年加大。为了更好的满足教学管理需求,一方面加强学生出勤管理,另一方面监督教师教学管理,通过近几年的不断摸索,引进了一套指纹考勤系统加大对教师和学生日常教学考勤管理。

1设计思路及其功能

1.1系统物理架构

本系统主要是针对学生考勤而设计的,学校考勤的特点是体系庞大,班级众多,学生数分散,由于教学资源的限制,学生上课时间和地点都在不断变化,更多因为学生实验、实训等课程都在不断的变更,对考勤记录的准确性和时效性干扰较大。考勤的结果和学生的总评成绩挂钩,以及学生考勤也便于学校管理层对学生的管理,要根据结果实时给予缺勤较多的学生予以处理。学校考勤系统的主要要求:一方面时时监控学生上课出勤、旷课、早退、请假的情况;另一方面是监督教师上课是否提前五分钟走进课堂、按时下课以及是否调停课情况。第一,考勤系统要具有区间划分功能,能够准确划分上课班次、时间,从而对不同的课程进行及时有效考勤;第二,考勤系统的设计就是避免教师课堂时间考勤、提高教学时间的利用率、学生在考勤时出现作弊等现象。考勤系统能够有效识别杜绝代考勤现象,规定学生考勤时间为上课前20分钟有效时间,下课后再次考勤,避免学生逃课,规定迟到15分钟算旷课一节,早退旷课二节,四节连上课程,两节课后续打卡一次。考勤数据通过数字校园网时时传送,学生和老师都可在校园网数据平台查询其出勤率以及旷课次数。数据一般一周统计一次,统计结果上报分管学院领导及其各班班主任和辅导员,随时掌握学生的出勤情况,对旷课较多的学生要求班主任及其辅导员找学生谈话,及时了解学生动态。1.1系统物理架构本系统的组成部分包括指纹机、服务器及计算机三个部分组成,系统的整体架构位于校园局域网内,并能通过网络中心与互联网相连。整个系统以遵循TCP/IP协议的以太网作为传输媒介,将分布在各处的指纹机和计算机连入局域网。服务器上运行着服务器端软件部分、数据库及学校网站,

1.2系统基本流程

本系统中的用户:管理员、教师、学生,教师既是管理者,又是参与者。由于每个上课地点都要安装指纹机,学生可能在其他上课地点的指纹机上签到,因此判断学生是否正常出勤需要两个条件:签到时间和签到地点。管理员根据学校安排设置考勤规则,包括考勤时间、课程表(提供考勤对象和考勤地点等信息)。如果学生按时签到,但签到地点与上课地点不符也会被记为旷课。如图2所示。一般情况下,教师无需参与考勤管理,其需要参与考勤管理的处理流程在教师角色分析中进行阐述。采集学生的指纹可以直接采用指纹机自带的功能。每个学生可以采集1~3枚指纹。

2在教学管理中的应用

高职学生整体质量的下滑,很多学生已失去学习兴趣,晚上通宵熬夜游戏,白天睡觉,学生出勤率低。大学生逃课已经从个别行为发展为普遍现象,在学生中流传“没逃过课的学生生活不完整”、“必修课选逃”、“选修课必逃”等流行语。尤其是遇到大课和考勤不严的老师逃课现象尤为严重,其中有一个班45人,每次上课学生大约20人左右,老师依然熟视无睹。学生旷课“潮”败坏了学风、教风、考风。家长认为孩子在校上学,辛辛苦苦供养其日常和学费的开支,而大部分学生上大学的生活状态是上网、聚会、谈恋爱、甚至个别同学参与赌博。长时间的旷课不仅影响学生在校获取知识和技能,也会阻碍其综合素质的提高和职业竞争能力的培养。如不及时遏制旷课潮,极易产生“蝴蝶效应”和“破窗效应”。学生旷课的原因众多,其中考勤不到位缺少精准高效的考勤方式是其中之一,尤其是大课,任课老师一般不点名或者抽点,但结果是很多同学轮流上课,轮换答到。为了有效避免学生的侥幸心理,故采用指纹考勤系统。首先,指纹考勤效率高,签到时间长,一般在上课前20分钟签到都是有效时间。以200人的大班为例,采取“点名答到”的方式大概需要15分钟才能完成考勤,如果采用一般的指纹机,0.6秒就可以识别一个指纹,学生逐个按指纹签到需要7分钟左右完成。而且,指纹考勤不用事先集中学生,签到时间灵活,可以在课前或者课间休息时随到随签,简便快速,不占用上课和休息时间。其次,指纹考勤准确客观,只认人,不以客观意志为转移。因为指纹的唯一性,不会出现冒名顶替而且签到的时间会客观的记录在系统内不可随意更改。为了严格学生逃课现象,一般以两节课为考勤节点,课前按指纹,课后按指纹,并且在规定课前和课后20分钟内为有效时间。既可避免缺勤,又可避免逃课。再次,考勤常态化、数字化。指纹考勤系统的高效、准确、便捷、实时传送等特点可以对于学生的管理做到常态化、数字化。考勤数据可以及时汇总、通报给各个同学,甚至可以做到家长也能了解其孩子上课情况,便于学校、家长监督。并且学生可以实时查询其出勤情况(见图3)。学院的教师和学生都可以通过自己的工号和学号进入数字化校园系统,实时查询自己的考勤情况。并和请假以及老师等相关调课申请等挂钩。第四,考勤机成本低、使用方便。尤其是现代信息技术的发展,指纹考勤技术日趋完善,其成本低廉,硬件设施安装简便,但软件的开发需要以及管理成本较高,一是学生指纹的采集,主要依赖于学工办负责;二是联网依赖于学校信息中心来开发软件,以便数据的汇总、采集和导出。第五,考勤系统便于教师工作量的统计,老师课前和课后都要打卡,通过数据汇总最终核算教师工作量,避免教学管理人员时候统计工作。考勤机也可监督老师是否提前走入课堂,并是否提前下课等教师应该遵守的最基本原则。

3存在问题

3.1制度严厉、管理实施松懈

考勤制度是监督学生参与日常教学活动的有效措施之一,引导和约束学生走入课堂并认真听讲,把精力放在课堂上,从而为学校教学目标实现提供有力的保障。教育部在《普通高等学校学生管理规定》中有明确体现:“学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分”。未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,应予退学。考勤记录一方面要计算成平时成绩折算到期末总成绩,另一方面将关注学生是否能够按时上课,如旷课较多者应重点关注该生,并把相关信息反馈给班主任、辅导员以及分管领导。但是在原始考勤制度下,任课教师不够重视,教师对学生感情冷漠,老师不关心学生是否按时上课。出现很多极端事例,有个别老师经常说期末考试看见该学生,平时上课几乎未见其,最后期末成绩不及格。指纹考勤避免了老师上课不点名的做法,学生按照规定课前、课后签到,每周统计数据公布,提醒旷课较多的学生,每月统计及时处理。

3.2缺勤背后深层问题

出勤率是学生学习兴趣和学习态度的反映,学生旷课主要反映的是学习态度问题,学生学习兴趣的培养与学习态度的养成不能完全依赖于严格考勤。学生学习积极性、学习兴趣的反映是学校学生精神风貌和学习风气的重要体现。学生缺勤表面上看是学生个人的不遵守学校相关纪律,个人学习意志力不够坚定,学习兴趣不浓等个人的浅层次问题。其背后隐藏着深层次的问题。首先,现在高校纷纷建立新校区,老师基本不住在学校,老师与学生接触时间少,师生之间比较冷漠。教师与学生的关系就是市场经济下的商品买卖关系。学生感受不到老师的关爱和教师之间难以形成心理契约。其次,师资力量不强。很多学生对于课堂教学意见还是蛮大的,上课枯燥乏味,老师照本宣科,随着现代多媒体技术的采用,部分老师只读PPT。学生缺课的原因之一是课堂上老师的教学内容陈旧、教学方式不恰当。不能适应时代的发展,依据学生的特点和学科的发展现状不断调整教学内容和教学方式。再次,学校对于教师发展的内动力激励不足,学校的教师激励政策和管理制度对促进教师改进教学方式和调整教学内容的作用有限。学校没有重视提升教师内在素质,素质的提高一方面需要内在动机,另一方面是走出去、请进来的培养,尽管国家也加大教师的培养,但是往往流于形式更多的教师是利用培训等机会去享受,而不是真正的学习。第四,高校在转变学生对考勤制度的态度上认识不够。教师对考勤制度的态度由被动的服从到认同再到最后的内化是最关键、最根本的问题。很多老师认为大学生更多的依赖于自身的学习,不重视考勤。第五,考勤制度实施过程中轻视心理关怀。出勤率是学生学习兴趣、学习态度的反映,是学生心理问题的风向标和报警器。很多老师只为了考勤而考勤,老师考勤的目的就是核算平时成绩,而不是了解和关注学生,为什么学生不来上课,有没有其他问题,一般老师不会考虑,个别老师只是为了完成任务。第六,容易使学生产生逆反心理,很多学生对大学的认识比较片面,而且短时间难以转变,他们认为大学生活应该是自由的,管理上不应该太过严格,所以学生大多对课堂点名比较反感而又无奈。在这样的情况下将指纹机这样的“点名神器”引入课堂,必定引起一片质疑和抱怨之声。学生观点的对与错暂且不论,仅从保证正常的教学秩序这一基本的管理底线出发,加强课堂管理,完善考勤制度是很有必要的。指纹考勤作为一种技术手段应用在高校课堂,本身并无太大问题,问题在于这种技术手段背后所反映出的高校或教师对学生的态度,是不信任、不放心,还是责任心、严厉、关心或是重视?会让受众产生不同的理解。所以,如果需要采取指纹考勤的方式,一定要及时做好学生的思想疏导工作,以免适得其反。第七,留住学生的人,留不住学生的心.指纹考勤的方式可以有效控制旷课现象,做到把学生留在课堂,但学生在课堂是否能专心听讲,是否“身在曹营心在汉”则不得而知。如果学生因此出现“隐性逃课”行为,即上课不听讲,无视任课教师的存在,做自己想做的事情,那考勤也失去了原本的意义。当然,这是从其他角度应该考虑的问题。提高教学质量还应在激发学生学习动力、增强学生求知欲、提升教师教学水平等方面下功夫,这比严格的考勤更有意义。

4提高考勤制度实施效果途径

4.1教学计划相应调整

教学计划是学生在校期间一个完整教学过程,制订计划必须按学生的特点制订,坚持科学合理的计划,适应高职院学生的特点。应具有鲜明的时代特点,并体现社会需求的多样性、多变性。教学计划主要以应用为目的,以必需、够用为度,强化应用为重点,具有针对性和实用性。也即意味着教学计划不仅要适应社会的需求,而且要适合学生自身的发展特点。

4.2加强师资力量建设

教师是学校的中坚力量,教师水平的高低决定一个学校发展的活力。教师要加强自身建设,一是敬业精神,注重自身知识的广度、深度和新知识更新、贮备,并力争在教学过程中贯穿新知识教学;二是自身修养,具有一定的责任感和以身作则,普通话标准、语音响亮清澈,严守教学管理的规定,认真备课,认真考勤,认真上课,不迟到,不早下课,不拖堂,做到传道授业解惑;三是教学方式方法灵活多变,适应高职生文化基础薄弱,不爱学习等自身特点能够做到因材施教,寓教于乐。

4.3辅导员班主任尝试心理引导

对于学生管理者来说,首先要做的是探讨和研究学生缺课背后的心理原因。通过完善的学生考勤管理系统遴选和甄别学生旷课的原因。加强心理疏导给学生以关怀,帮助其认识到学习的重要性,从而使考勤更有人情味,更能体现以学生为本的教育理念。

4.4学生自我培养

解铃还须系铃人,在严厉的考勤也有旷课的学生,学校可安排社团举办一系列活动和社会实践让学生了解青春时期对一个人的发展至关重要,只有不断的学习和知识的储备才能够适应快速发展的社会。

5结语

考勤只是一种手段,而不是最终目的。考勤制度实施的目的,对于肩负人才培养学校来说根本目的是通过考勤建立良好的学风和教风,培养更多适应社会发展的人才;对于承载国家未来被管理者学生来说要认识到自身的缺陷,有意识的改正自己的缺点,通过学知识、学做人适应社会的发展需要。

主要参考文献

篇5

1指纹考勤管理系统对高职院校教育管理的意义

随着电子技术水平的迅速发展,指纹技术已趋于成熟,而利用指纹识别技术建立的考勤管理系统已经被广泛运用于各个领域。在高职教育中,管理者如何有效地维护良好的教学环境,管理严格,确保高校教育的严肃性,是整个学校教育的重要保障,也是保证高职教育持续良好发展的根本。传统的教育管理考勤制度费时费力,还存在着不可避免的弊端。随着指纹技术快速发展的应用,给人们的使用带来了快捷和方便,因此,对于高职院校考勤管理系统的进一步研究与探索是具有实际意义的。

2指纹考勤管理系统的特点

(1)利用指纹技术的“唯一性”、“可靠性”的特点,通过指纹图像采集图像特征的提取,并保存和比对的过程完成身份的识别。(2)采用高精等级算法,运算速度快,识别时间短,精准度高,避免考勤过程中的虚假现象。(3)执行过程半自动化,大大减少人力资源浪费,提高整体工作效率,减少纸质资源污染浪费。(4)通过TCP/IP等协议进行网络传输,提高实时性效果。(5)使用模块成品低廉,不易损坏,可重复使用性高。

3指纹考勤管理系统基本构成

利用学校已有局域网,将指纹机接入网络。整个系统包括指纹机,应用服务器、数据库服务器、管理工作站等组成,教师和学生两大模块。教师系统:每位教师都需要通过人事资源管理系统和指纹采集系统录入基本信息以及指纹数据,考勤管理系统对考勤数据库进行远程操作管理,通过远程连接可同时多人同时签到,可以提供查询、统计等功能。该系统确保和教务系统中的课表,选课等实现良好的结合,资源信息共享。学生系统:每位学生通过学生系统录入基本信息以及指纹数据,通过远程连接不同地点的各个考勤点都可以进行指纹考勤,该系统确保和教务系统中的课表良好结合,资源信息共享。指纹管理系统以WindowsXP操作系统作为指纹录入和数据终端验证,采用SOLServer完成底层数据库设计,利用指纹采集器自带软件实现二次开发功能。通过USB接口完成指纹采集器和指纹录入及数据验证的链接,主要运用图像处理技术完成指纹的采集。指纹采集和数据验证终端是整个运行系统平台的终端设备,基本部署在不同的教室和办公室。指纹采集器获取信息后,验证内存信息中已有的指纹信息,进行比对,并将最终结果保存到终端数据库中。通过校园网络的链接,便于查询管理,真正实现网络化、自动化管理模式。

4指纹考勤管理系统设计

4.1用户组成考勤管理系统中不同用户设置不同,设有不同的权限资格,无授权的用户是无法进入考勤管理系统的。(1)系统管理员:分教师和学生两块,可以进行指纹信息的录入、修改、保存考勤信息。(2)辅导员:查看班级学生的基本情况;事假、病假的批准;对班级整个考勤情况的统计;每日将考勤情况提交至数据服务器。(3)学生工作负责人:查看所有班级学生的考勤信息;进行考勤信息的统计;可对具体学生批准事假、病假。(4)办公室主任:查询坐班教师考勤信息;查询本院上课教师考勤信息;进行本院教师考勤信息的修改、统计;教师事假、病假的信息录入;每日将考勤情况提交数据服务器。(5)院负责人:查询本院系教师上课考勤信息;查询本院学生考勤信息;进行本院所有考勤信息统计。(6)教务负责人:查询全校教师上课考勤信息;查询全校学生考勤信息;进行全校教师、4.2考勤功能教师考勤由办公室主任将每日考勤信息上传至数据库服务器中的当日考勤数据中,永久记录考勤信息,可供日后查询。学生考勤需在在规定时间内,以班级为单位,学生在指纹采集器上指纹考勤,系统会对即时获得的指纹信息进行比对,并验证学生的信息,并将记录保存在终端的临时文件中。考勤结束由辅导员将学生考勤的信息上次只数据库服务器中的当日考勤数据中。4.3请假审批功能办公室主任根据教师的请假申请可以直接操作数据库中的考勤数据,对该教师进行当日请假审批,将其考勤信息设置为“已请假”并通知有课的学生。辅导员根据学生的请假申请对可以直接操作数据库中的考勤数据进行请假设置。

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中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2015)12-0000-00

随着社会的进步和信息技术的迅猛发展,迫切要求对我们的学校管理工作进行变革,计算机作为辅助工具已经广泛深入到各大院校的日常教学和管理活动中。考勤是日常教学管理过程中一个很重要的环节。而长期以来,教师对学生的考勤方式仍然停留在依靠纸质点名册的手工统计方式上,即浪费人力也浪费物力,而且由于人工管理存在着大量的不可预知性,造成了学生考勤管理工作的一些不规范,同时也不符合数字化校园的发展要求。因此,网络化的学生考勤系统越来越受到各大院校师生的欢迎,它给教师带来了更加高效的处理考勤的方法,使得教学工作能够更加顺利得进行下去。

本文设计与实现了某高职院校的基于JSP技术的网上学生考勤系统,主要实现学生考勤信息的录入、查询、统计和处分公告功能,同时还能够实现对学生信息、教师信息、课程信息和班级信息进行查询、修改、打印等基本功能。该系统运用完善的校园网络,建立一个基于B/S模式和先进的JSP开发技术,具有多层次用户的网上在线学生考勤管理系统。实现了学生考勤管理的无纸化、网络化和数字化。

1 系统需求分析

根据学生考勤管理系统的性质,系统主要具有6个功能:学生信息、教师信息、考勤管理、考勤查询、考勤统计和处分公告。用户主要有4种:学生、班级辅导员、教师和系统管理员。其中学生登录系统后,可以查看个人信息、个人的出勤情况以及处分公告;班级辅导员或教师登录系统后,可以录入每堂课学生的出勤情况,可以查看个人信息,也可以查看由系统根据出勤录入情况自动生成的处分公告,并根据处分公告对缺勤学生进行警告或处分;系统管理员登录系统后,可以对学生信息、教师信息、课程信息、出勤信息以及处分等信息进行管理。

2 系统设计

2.1系统设计目标

系统开发的总体任务是实现学生考勤管理工作的系统化、规范化和自动化,避免教学管理资源的不必要浪费,从而提高学生考勤管理工作的效率。学生考勤系统的用户为教师、班级辅导员和系统管理员,另外,学生也可以登录系统查看自己的出勤情况。通过使用本系统,教师可以在更短的时间内完成学生的考勤工作,并将考勤信息存入后台数据库,为期末对学生的综合评定,提供了有力的依据。

2.2系统功能设计

学生考勤系统的主要功能是采集、归档、管理和查阅。它是一个信息共享服务平台,能够规范管理所有学生的考勤信息,并能够构建完整的学生考勤档案资源。网上学生考勤系统的开发为学生考勤管理工作提供了完整的解决方案,也为用户提供了完整的学生考勤信息管理的功能。

该系统采用模块化的设计,按照不同的功能进行模块划分,主要包括个人信息模块、考勤查询模块、考勤录入模块和处分公告模块,每一个模块完成特定的功能。

2.2.1 个人信息模块

该模块主要实现以下功能:修改密码、查看个人信息、个人信息列表、添加个人信息和删除个人信息。该模块面向所有的用户,所有合法用户登录系统后都可以查看个人信息或修改密码,但所有个人信息列表、添加个人信息和删除个人信息三个功能只能由系统管理员实现。

2.2.2 考勤查询模块

不同用户的查询权限是不同的。其中,学生只能查询自己的出勤情况,专职教师只能查询自己授课班级且是自己登记过的考勤记录,班级辅导员可以查看自己所带班级的所有考勤记录,而系统管理员可以查询所有的出勤记录。

2.2.3考勤录入模块

考勤录入功能可以由授课教师完成,也可以由班级辅导员录入。其中,授课教师可以录入自己授课班级的考勤记录,班级辅导员只能录入本班的出勤情况。在考勤录入时,首先登录学生考勤系统,在主页面上点击左侧导航条上的“考勤录入”,页面出现要录入的考勤日期、课程、节次和班级,填入正确的考勤录入信息后,页面将显示出当前班级所有学生的信息,每行显示一条学生信息,包括学号、姓名、班级和考勤情况,教师进行考勤登记,当本次所有的学生考勤全部登记完毕,可以点击“暂存”或“提交”按钮。其中,点击“暂存”按钮保存的信息可以再修改,而点击“提交”按钮后,信息将不能再被修改。

2.2.4处分公告模块

处分公告模块主要实现对缺勤学生的处分公告。该模块对已录入的考勤信息进行统计,当学生的缺勤次数超过学校的处分规定时,就会将该学生的学号、姓名、班级、缺勤次数和处分决定显示在公告栏。

2.3系统开发技术

针对网上学生考勤系统的特点,本系统使用B/S(浏览器/服务器)模式,采用JSP网络程序设计语言开发,后台数据库使用SQL Server的开发方案。用户在任何一台可以连接校园网的电脑上,只要打开浏览器就可以使用本系统,完成人机交互。前台的JSP页面和支持JSP处理的后台服务器共同完成学生考勤信息录入、查询、统计和打印等操作。

本系统以JSP技术为主线,采用JSP技术开发。JSP功能强大,它的全称为Java Server Pages,是1999年由Sun公司提出的一种Web服务技术标准。JSP的编程脚本为Java语言,同时还支持JavaBeans、Servlet等技术,利用这些技术可以建立安全、高效、跨平台的Web应用程序。

2.4数据库设计

本系统主要用来管理学生的考勤信息,涉及到的信息量很大,而且随着系统功能的逐步完善和扩充,处理的数据量也会越来越多。针对以上情况,同时出于安全性的考虑,系统的开发需要采用中型或大型数据库管理系统。本系统采用微软公司的SQL Server 数据库管理系统作为后台的数据库。

在本系统的数据库设计时,基本思路是以系统的功能模块为主线,分别为各个模块设计对应的数据表,主要包括以下数据表:学生信息表、教师信息表、辅导员信息表、系统管理员信息表、班级信息表、课程信息表、考勤信息表、用户权限表、教师课程班级对应信息表等。在数据库的设计过程中,各个表之间存在一定的关联,设计了各个表之间可能的联系,设置相应的主键和索引。同时,考虑到系统将来的功能扩展,设计了相应的扩展数据表。另外,根据系统的需求分析,本系统主要由学生、教师、班级和课程关系组成,每一个关系要分析各个实体及实体间的完整性规则。

在系统的开发和运行过程中数据库操作起到至关重要的作用。在代码编写时,可以采用JavaBean把这些数据库操作封装在一起,这样可以有效避免代码的重复编写,降低编程的复杂度,提高代码的重用性和安全性。

3 系统实现

3.1登录模块实现

该模块主要实现用户登录功能。在此模块中,要进行用户身份的验证,来区分不同类型的用户。登录模块主要处理三种可能出现的情况。第一种情况,用户在登录页面上没有输入用户信息或输入信息格式不正确就直接点击“提交”按钮,这时页面会调用JavaScript代码来进行处理,提示用户重新输入;第二种情况,用户输入的信息格式正确,点击“提交”按钮后,信息将被提交给Servlet,并进行有效性验证,通过验证后,系统会连接数据库,查询数据库中是否有与之匹配的用户名和密码,如果匹配通过,用户信息会存入Session,用户进入学生考勤系统主页面,登录成功;第三种情况,是在第二种情况的基础上,如果数据库中没有与之相匹配的用户名和密码,则提示出错,登录失败。

登录模块部分代码如下:

int flag = login.check();

if(flag==1){

%>

欢迎进入网上学生考勤系统

}

if(flag==0){

%>

登录失败!点击重新登录!

}

%>

3.2考勤查询功能实现

该模块实现学生考勤信息的查询。当在主页面的左侧导航栏中选择查询学生考勤信息时,就会跳转到查询学生考勤信息的页面。在查询学生考勤信息的页面,可以实现班级的学生考勤信息查询,也可以针对某个学生的考勤信息进行查询,这时会提示用户输入要查询的学生的学号,用户可以在文本框中输入要查询的学生的学号,来得到当前学生的考勤信息。

实现该页面的主要代码如下:

 ;

 ;请输入要查询学生的学号:

学号: ; ; ;

 ;

4 结语

目前,本系统已经开发完成并得到初步的应用,基本实现了学生考勤管理工作的网络化、数字化、自动化,提高了学生考勤管理工作的效率,进一步规范了学生考勤工作的管理,推动了数字化校园的进程,具有较高的使用价值。

参考文献

[1]延保东,鱼莹,贾永杰.基于JSP技术实现的体育用品管理系统[J].现代电子技术,2014(10).

[2]刘春霞.基于JSP的中小型企业门户网站设计[J].软件导刊,2015,14(6).

[3]姜新.基于JSP的网上房屋租赁的研究与实现[J].办公自动化(学术版).2015(2).

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一、引言

学生考勤信息的管理是学校教学工作中的重要组成部分。高校招生规模的扩大,在校学生人数将不断增加,而一个辅导员需要带6到7个班级形成一对两三百得局面。传统的考勤是手工登录与查询,是一项非常繁重而枯燥的劳动,每天上课教师都要进行学生出勤登记,少则几分钟,多则十几分钟的时间。在计算机飞速发展的今天,应用计算机考勤信息系统是势在必行的趋势,实现高校学生考勤信息网上管理,能够提高工作效率。计算机运算速度快、精度高,在考勤信息的录入、统计中不容易发生信息遗漏或数据输入不正确的情形。在学校,尤其是在各大高校有着重要的意义,学生上课考勤时学校对学生的一项重要考核指标,学生上课的出勤率更是对教师授课质量的客观评价。

二、JSP介绍

1、浅释JSP

JSP(Java Server Pages)是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术有点类似ASP技术,它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(tag),从而形成JSP文件(*.jsp)。用JSP开发的Web应用是跨平台的,既能在Linux下运行,也能在其他操作系统上运行。

2、JSP优势

JSP(Java Server Page) 动态网页技术,可以嵌入HTML中的程序,但两者是有着本质的不同,主要从以下几个方面对其进行比较:

(1)Web服务器的支持:大多数通用的 Web服务器如:Apache、Netscape和Microsoft IIS都支持JSP页面。

(2)平台的支持:JSP具有平立性,只要是一般的Java程序可以运行的平台,都支持JSP程序。

(3)组件模型:JSP是建立在可重用的、跨平台的组件(如:JavaBeans、Enterprises JavaBeans 和用户定制的标签库等组件)之上的。

(4)脚本语言:JSP可以使用Java编程语言或JavaScript作为脚本语言。

(5)安全性:JSP使用Java安全模型。

(6)与Access数据库的连接:JSP使用JDBC建立与Access数据库的连接。

(7)用户定制的标签:JSP可以使用用户定制标签库进行扩充。

三、学生考勤系统分析

目前,学生上课出勤的信息是通过上课教师手动登记和统计的。辅导员了解各个班级上课出勤情况有很大的滞后性,此考勤系统采用计算机管理,辅导员能及时的了解学生的出勤情况,及时纠正无故旷课和吃到的学生。

及时的进步对传统学生考勤管理的解决方案提出更严格的要求和挑战。为了能够使系统开发成功,学生考勤系统解决方案应切合实际的教学需求和发展的趋向,在实施考勤系统的设计之前,必须对一系列问题进行科学的论证,如系统的需求分析、系统总体规划、学生考勤系统的功能和实施方案、运行学生考勤系统的软件和硬件配置、学生考勤系统的管理方法。

四、学生考勤系统设计实施

1、学生考勤系统分析

任务分析出所需硬件设备、系统的物理元素及设计软件的结构,完成软件定义后对系统进行总体设计,即根据系统分析产生的分析结果来确定这个系统由哪些系统和模块组成,这些系统和模块如何有机的结合起来,每个模块的功能如何实现。在满足所需功能外,争取到达高效率、高可靠性、可修改性,并且容易掌握和使用。

2、学生考勤系统的网络规划

考勤系统的网络拓扑图

3、学生考勤系统功能模块

(1)辅导员子系统

辅导员可以实现本系统信息的管理与维护功能,能够实现对学生信息的管理、教师信息的管理、班级信息的管理、课程信息管理和学校开课信息的管理等功能。并可以对学生的考勤情况进行统计和分析。使用JSP实现。

(2)管理员子系统

以教师用户的身份登录后,可以管理学生的考勤信息,可以统计分析考勤情况,使用JSP实现。

(3)无线接收子系统

为了学生打卡机能的数据能够及时的反应给辅导员,学生打卡机设备采用无线发射系统,需要无线硬件的支持。

四、结束语

在现在的高校里,学生出勤率是考核学生的一项重要指标。学生出勤考核是高校每年必抓的,此系统能够及时准确为教学管理部门提供学生出勤情况,辅导员也能够及时的纠正哪些不上课的学生,会大大的减少因不上课而挂科的学生,拯救学业跟不上的学生。JSP是开发的Web应用跨平台性能表现的非常好的一门语言。用好一门语言,必须先很好的了解这门语言。

参考文献:

[1]王国辉.Java Web开发实战宝典[M].清华大学出版社,2010

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中图分类号:G637 文献标志码:B 文章编号:1674-9324(2012)09-0212-02

学校管理千头万绪错综复杂,如果没有一套切实可行的规章制度,用以指导和约束人们的言行,规定用人处事的基本准则,就难以实行有效的管理。但学校管理主要是对人的管理,如果不在管理中充分体现“人性”,不重视管理者与被管理者之间的心理沟通、情感交流就难以调动师生员工的积极性和创造性。因此学校管理需要制度,但出台的制度要考虑学校的发展阶段,与时俱进,管理水平要适时提升。

一、浅析学校考勤制度的衍变

1.经验管理的实行和缺失。我校的前身是城郊中学,那时学校规模小,教师几十人,学生四五百人,年度考核考勤一栏填写由校长室负责,依据是校办主任的学年印象,一般的迟到、早退、请假都不填,教师间也算自觉和谐。后与灵江中学合并后,由于规模不大,作为制度管理来说,影响不大。因此规模较小的学校在管理中,经验管理也是可行的。继我校2000年与西郊中学、2006年与江南中学完成了五校合并,初步形成教职工近200人,学生近40个班、2500人左右规模。由于人员多,管理松懈,风气不够好,经常有教工迟到早退,只要没课就溜之大吉。这种现象不仅影响了学校的声誉,也凸显了学校管理上的薄弱和不足。

2.制度管理的转变和反思。痛定思痛,为加强学校管理,重塑学校形象,经过研究,首先决定在教师的管理上加大力度,实行教师坐班制度。目的是为了提高教育教学质量,养成教师爱岗敬业的良好风气。据此出台灵校字[2007]20号规定考核文件,细则如下:①学校考虑到教职工的偶发事情处理,给予每人每周半天的校假。②法定假日按有关文件执行,但除学校批准的公出外,任何没有参与考勤的人员不能拿到全勤奖,最高不得超过100元/月(规定不签除外)。③考勤以上下午指纹签到为准,事假扣30元/天,病假扣10元/天;缺按但按规定向校长室说明的扣1元/次,半天按了两次但未达2.5小时的每缺0.2小时扣1元,本周校假未请的可抵一次忘按,缺签又未向校长室登记说明理由的扣10元/次,若签到弄虚作假扣30元/次。A.不参会扣10元/次,请假扣5元/次,迟到、早退扣2元/次。体育教师课间操未请假扣10元/次,请假扣5元/次。校假和公出不扣。B.旷工扣100元/天,旷课扣50/节,有课迟到查实扣30元/次。考勤完成了由经验管理到制度管理。本制度的优点在于:考勤标准统一,方式简单,容易检查;上班时间,人员集中,学校工作统一展开;强化了人们的组织观念,增强了组织的适应能力。而缺点在于:考勤方式呆板,缺少弹性,不利于调动教师工作的积极性。教师的工作有着比较强烈的个体性和创造性,加之工作本身具有时间上的连续性和空间上的广泛性的特点,过分地以八小时工作考勤来束缚限制,容易造成他们工作中的压抑感;考勤者与被考勤者之间,容易造成对立情绪,不利于良好人际关系的建立。

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软件采用B/S的架构模式,学生登录考勤页面,正确输入姓名和口令就能完成点到。学生口令各不相同,并且一台电脑只能一人考勤,防止替人点名。学生可查看本班的考勤情况,以便确定自己是否成功点到。教师凭借管理员密码进入后台管理,查看本节课学生缺勤情况,并把本节考勤信息汇总到考勤日志中作为最终评价学生的依据。

二、点名软件的技术实现

软件采用ASP(Active Server Pages)作为设计语言,用FrontPage为辅助开发工具,用Access数据库管理程序创建数据库文件。将做好的文件放于服务器IIS的虚拟目录中,学生通过浏览器访问网页完成考勤。

1.创建数据库文件

创建数据库文件dm.mdb,并在数据库中创建如下5个表:Student(所有学生的基本信息)、Classroom(本节课点到学生的信息)、Lost(本节课缺勤学生信息)、Rizhi(考勤日志)、Admin(教师管理的登录口令)。

2.学生使用模块

学生登录页面如图1所示,学生输入姓名和口令,单击“报到”按钮后系统提取姓名、口令及所使用电脑的IP地址,将姓名和口令与Student表中学生基本信息对比,确定存在此学生后,再与Classroom表中的信息对比判断是否有重复报到,确定为本节课第一次报到后,将提取的IP与Classroom表中的IP对照,确定该电脑没有被使用过。三次检验都通过允许该生报到,将报到的信息添加到Classroom表中。学生可以查看本班报到情况了解自己是否已完成考勤,如图2所示。

3.教师管理模块

教师通过口令进入管理平台,如图3所示。在这里可以完成三个操作。

本节考勤:将Classroom表中报到的学生信息与Student表中该班学生信息逐一对比,如果在Student表中出现而在Classroom表中没有,表明该生缺勤,将此学生的信息添加到Lost表中。缺勤名单全部添加到Lost中后,汇总缺勤学生姓名显示在页面上,如图4所示。

清空:将Lost表中的信息汇总成一条添加到Rizhi表中,并清空Classroom表和Lost表,为下节课考勤做好准备。

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一、高校教职工考勤的必要性及作用

严格执行教职工考勤制度,是建立正常的教学、科研工作秩序,促使高校教学、科研、医疗、科技产业、管理等各项工作得以顺利进行的重要保证。高校教职工的考勤情况是学校开展岗位聘任、向教职工发放工资及其它待遇的直接依据。但是,有的基层单位并没有及时上报准确的考勤信息,导致不在岗人员照常领取薪酬的不公平现象。所以,只有严格执行科学合理的考勤制度,提高考勤结果的准确性,才能准确反映高校整体人力资源效率状况,才能为新的收入分配制度提供合理的依据,从而提高工作效率,规范教职工行为,加快高校的正规化建设和快速科学发展。

二、高校教职工考勤现状分析

笔者对全国部分高校的教职工考勤制度做了网上调研,发现当前全国大部分高校执行的考勤制度都大同小异,无非归纳成以下三点:第一,全校教职工考勤工作由学校人事部门综合管理,各基层单位指定专人负责,月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。第二,在学校规定的工作时间内,教职工由于个人原因不能出勤的,须按规定办理请假、续假、销假手续。第三,除专任教师(不含见习期内教师)外,全校其他职工一律执行坐班制。

三、当前高校教职工考勤存在的问题

各高校绝大部分教职工都能爱岗敬业,严格遵守考勤制度,实事求是履行考勤手续。但是,有极个别同志纪律观念不强,有事不请假;也有个别考勤员敷衍了事,虚报、瞒报、迟报、不规范填报等现象一直存在。出现这些现象的根源主要有以下几方面:

1.高校教职工考勤管理工具的落后

当前,高校教职工考勤管理所使用的工具还只是手工记录,各基层单位指定专人负责,月末将本部门教职工的考勤情况汇总报人事部门。这与许多企业所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就显得极为落后。当然,手工记录有“人性化”的优势,但是它的劣势也是显而易见的:效率低、准确性差,以及难以避免的“人情化现象”;同样,打卡方式虽然有它的优势:效率较高、准确性较好,但它的不足之处是无法避免的代打卡现象。如果我们能够很好地融和两者的优缺点,取长补短,设计一种良好的考勤管理工具,那将使我们的考勤工作达到事半功倍的效果。

2.高校教职工考勤核实的难点

(1)出勤核实的难点

高校考勤和企业考勤有明显的区别。企业员工的考勤非常简单,无非就是上班及请假;而高校教职员工根据人员类别不同,出勤的方式也不同:“除专任教师(不含见习期内教师)外,全校其他职工一律执行坐班制。”也就是说,专任教师可以在没有教学任务的情况下不到单位上班。那针对这种专任教师工作时间、工作地点的任意化,甚至工作内容的多样化等等,该用什么方法来有效地进行核实呢?

(2)缺勤核实的难点

当前,各高校一般都规定:“在学校规定的工作时间内,教职工由于个人原因不能出勤的,须按规定办理请假、续假、销假手续。教职工请假时应递交书面申请,说明请假原因,注明请假期限,并提供相关的证明材料。”其一,在证明材料的提供问题上,就表现出了教职工的诚信问题。如果某教职工想利用病假来进行他的“第二职业”,按照规定,他只需提供正规医院所开具的病假条及本人的病假申请交给本部门即可,于是,他找到了医院的“熟人”定期帮他开具病假条。由于部分基层主管领导和考勤管理人员对大多教职工“过度”信任,也可能由于到医院核实过分麻烦,也就让这位老师“蒙混过关”了。其二,由于各单位的“人情化现象”,虚报、瞒报、迟报等也是屡见不鲜。一旦各基层单位考勤负责人都这样敷衍了事,那又何谈“核实”二字呢?

四、高校教职工考勤管理的改进

1.要充分重视考勤工作的重要性

(1)加强对教职员工的考勤管理

在高校当前开展精神文明建设的工程中,加强对教职员工的考勤管理是学校工作作风建设的重要组成部分。我们要进一步完善各项考勤制度,加大学校考勤工作的力度。

(2)增强部门考勤员的工作积极性和工作责任感

各高校都要根据本校的实际情况颁布《教职员工考勤暂行办法》,各部门考勤工作的管理人员、考勤员应认真学习并严格执行《暂行办法》,且应在日常考勤中起表率作用。

(3)提高考勤员的管理能力

高校的考勤管理工作具有特殊性和复杂性,因此要进一步提高考勤管理工作的质量和水平,全校的兼职考勤员要通过参加各种形式的培训,进一步提高自己的综合素质和专业知识水平,以适应高校考勤管理的现实要求,提升考勤管理能力。

(4)建立考勤工作领导负责制

各基层单位主要负责人为教职工考勤工作的主管领导,组织人事秘书为考勤工作的直接责任人。

2.在考勤管理中要“刚”、“柔”并施

“刚”和“柔”分别指“刚性管理”与“柔性管理”。所谓刚性管理是指根据成文的规章制度,依靠组织职权进行的程式化管理;所谓柔性管理则是指依据组织的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理。它们虽各有优缺点,但要硬性地评价孰优孰劣是毫无意义的,在实际工作中两者是相互影响相互渗透的。刚性管理是管理工作的前提和基础,完全没有规章制度约束的单位必然是无序的、混乱的,柔性管理也必然丧失其立足点。柔性管理是管理工作的“剂”,是刚性管理的“升华”,缺乏一定的柔性管理,刚性管理亦难以深入,二者的有机结合才是高效益管理的源泉。一个单位是以刚性管理为主、还是以柔性管理为主,则完全取决于该单位员工的素质、工作的性质及文化传统。

(1)考勤管理中的“刚性管理”

一是制定规范化、细则化的考勤制度。管理需要制度的约束力,有了完善、规范的考勤制度,高校考勤就规范统一、有章可循了。我们在制度中应详细列出各种假期的请假手续、假期中的各类待遇以及未经批准假期的惩处程序等。

二是各单位应重视并加强教职工考勤工作,教育并引导广大教职工高度重视考勤工作,认真学习学校颁布的《考勤细则》,使广大教职工遇到请假等事宜时做到心中有数,严格按照请假手续进行。

三是考勤结果要作为平时考核的重要组成部分,与绩效奖励挂钩;也要作为教职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、解聘、晋级、调整工资等重要依据之一。

(2)考勤管理中的“柔性管理”

与“以规章制度为中心”的刚性管理不同,柔性管理,究其本质,是一种“以人为中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。

一是在“以人为本”的校园文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在迟到、病假、学术假、年休假等体现学校人文关怀的假种管理上,给予教职工宽松的环境。如奖励制度,对当月考勤表现好的部门及教职员工给予奖励等。

二是在具有导向、约束、凝聚、激励作用的校园文化前提下,注重沟通,调动教职员工士气。如设立部门全勤奖,获奖的部门有活动经费,可以安排团队活动,使团队沟通更加顺畅,工作环境更加和谐,有效提高团队凝聚力。

第三,虽然是人事部门制定了符合校园文化的考勤管理方案,但教职员工的自我管理所起的作用也是不容忽视。问题员工在学校中是必不可少的组成部分,这部分员工有思想,有主见,并不见得就一定会成为学校发展中的害群之马,关键是看职能部门如何运用好自己的职责权限,如何引导这部分问题员工,将他们的聪明才智引入正途。

3.建立适用于本校的考勤网络管理系统

高校教职员考勤是高校人事工作的重要环节,传统的考勤方式是手工考勤,后来随着电子化的普及,各种各样的考勤系统随着考勤制度的规范化诞生。现在很多单位都在使用考勤软件即考勤管理系统替代传统的手工考勤,大大减少了手工统计的工作量。暂且不谈教职工的诚信问题。这种系统以网络为载体,主要功能是,每个教职工可以以自己的用户名和密码进入系统,输入自己当天的出勤工作内容或缺勤原因(可选)。系统可实现考勤数据实时传输,局域网内可实时查看考勤情况,管理人员可分别对自己所管理部门进行考勤报表、查询及管理工作;同时可方便实现网络提交请假及审批工作。

4.建立定期通报制度及不定期抽查制度

在奋发、进取、和谐、平等的校园氛围中,树立考勤管理的公平、公开、公正性。管理者可以采取在学校内部定期公布各部门月考勤情况的形式及不定期抽查某部门某月的考勤情况,这样既起到了教职工对考勤情况的自我核实,以保证考勤结果的准确性,也培养了教职员工自我监督、互相监督的习惯;同时,激发了教职员工的团队荣誉感,消除员工不满情绪,以树立榜样知觉效应。

事实上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教职员工的教学、组织化过程、报酬及福利等,当然它还直接影响着教职员工的工作士气和忠诚度,并可能带来工作中的冲突。然而,如果学校仅仅想通过制定一份完好的考勤管理制度来达到规范员工出勤的目的,只能陷入自己的一厢情愿,因为毕竟制度是死的,人是活的,理想往往与现实是有差距的。因此我们要通过各种有效途径来尝试各种考勤方式,发挥出教职员工的积极性和创造性,节省高校的绩效管理成本,使各高校的教育事业得到良好的发展。

篇11

为进一步规范我校考勤工作管理,促进学校各项工作顺利开展,增强全体教职工的组织纪律性,根据长乐区教育局《关于长乐区教育系统考勤请销假管理规定(2020年修订)的通知》(长教人【2020】12号)文件精神,结合我校实际,对考勤管理作如下规定:

1、教师签到与签退应采用电子打卡系统。

2、上午07:00—08:30,下午13:00—14:30(签到);

上午10:30—13:00,下午16:00—18:00(签退)。

3、坚守岗位,不得随意离校,正常上班时间,有事先要请假再离开,否则按旷工对待。

4、没有办理请假手续,没有签到或签退视为旷工。

5、因个人临时情况无法按时签到或签退,或者忘签漏签,可以向负责人提出“补卡申请”,补卡期限为前3天,每月上限8次。

6、未经学校同意不得私自调课、换课,擅自相互代课者,双方均按旷工处理。

7、每位教职员工,都要认真遵守考勤规定,因病因事不能坚持正常工作,需办理请假审批手续。因突发事件,事前无法办理请假手续的,需及时通知相关领导,事后补办请假手续。

8、教师考勤情况按周汇报并公示。

9、考勤时要做到实事求是、公正无私,按实反映情况,按月填写考勤表,并于次月1日前将前月考勤表报中心校审核。 

10、各完小校负责人要严格对本校教职工进行考勤,若经中心学校检查发现教师不在岗而未记考勤,将对完小校负责人进行诫勉约谈。