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网络信息资源的种类样例十一篇

时间:2023-06-18 09:56:07

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网络信息资源的种类

篇1

当前,在对网络资源进行定义和类型上主要存在着以下三种问题:(1)在狭义上的定义和分类.例如,依据形式对网上的信息类型进行划分,简单的将网上的信息资源看作为网上的出版物,这就狭义的将网络信息资源划分为了HTML数据库和HTML文件两种类型.(2)广狭定义与分类,这中分类方式相对来说更加准确.(3)广义的定义与狭义的分类,这种情况在现代网络中存在较高,当前许多的论著在网络信息资源上都是广义之说,而在网络信息资源的类型则是狭义的,这也造成了网络信息资源的内外不符,导致理论体系不够完整.

1.2多种标准被应用到同一级次划分

文献信息分类的准则表明,在统一区分上进行等级划分时必须要运用同一标准,否则可能造成类目混叉的情况发生.这一规律在网络信息资源类型的划分中同样适用,而在第一点中提到的网络信息资源使用的几种划分方式却与其相违背.例如,我国学者马静在对信息内划分上依照信息的表现形式和用途上进行,在划分标准上主要有四点:全文型信息、数据库类型信息、实时活动型信息、网络资源信息,这样的信息分类不仅不准确,而且违背同一分类规律.

1.3分类标准与方法具有较大歧义

分类标准与分类方法具有较大歧义主要表现在以下方面:(1)依照统一标准进行划分可以划分出不同类型,例如张晓娟在对同样的网络信息进行划分时划分出了信息单元、文献、网络一次文献、网络二次文献.(2)依据不同标准进行划分却划分出相同的信息,例如张晓娟,在对非网络资源信息进行划分时将信息划分为参考书、图书馆等,而在依据信息的存储类型划分时又将信息划分为了书目型和图书馆型等.

1.4没有完善的体系

传统的网络信息划分最大的弊端就是每次划分上都需要选择唯一标准,这样在对网络信息是只能从一个侧面进行分析.这样的分类方式,虽然能够给研究人员提供更多的入口进行研究,也可以使研究人员可以从多个角度认识网络信息资源,但却无法使人们能系统、完整的认识信息资源.

2构建资源类型体系

对于什么是网络信息资源,还没有一个让人们都信服的定义出现,目前我们可以将网络信息资源定义为是通过计算机网路传递的信息的合称,其也势必会随着计算技术和网络的发展日益扩大,因此依据这一理解构建一个网络信息资源体系是一个可行的行为.通过对现代网络信息资源进行总结可以发现信息资源类型在划分上可以依据以下原则进行.例如,分层划分、定义和类型统一、实用性、体系化原则等.在人类信息交流的历史可以说网络信息是一给信息交流带来一次重大的改革,信息交流的随意性、扩散范围、扩散速度都发生了改变,人们在网上可以通过正式、半正式、非正式等形式对信息进行查询..网络信息资源主要分为:非正式(出版信息),其下主要包括电子邮件、电子新闻、电子会议及网络论坛等;半正式(出版信息),其下包括各种报告、会议文集、产品介绍等;正式(出版信息),其下包括一次出版的电子书刊、电子报纸、电子期刊收索引擎等,二次出版的网络评述、网络导航、检索数据库等,三次出版的网站推荐、参考数据库等.在划分上我们也将非正式(出版信息)称之为“黑色的”,这主要是因为这种类型的信息在网络上不仅信息量大,而且在传播上具有较强的随意性,难以对其内容进行控制和保证.半正式(出版信息)也被称作“灰色的”这一类网络信息的质量相对来说可靠性更好,具有知识产权,在网络上具有较高的利用率.正式(出版信息)的可靠性在三种类型的信息中是最高的,具有较高得的利用率.

3网上信息资源的几大类型

3.1网络数据库

网络数据库也被称作资料库、文献库,它是最早一批对电子信息资源产生冲击的网络资源,它的出现使计算的资源脱离了单机模式,成功的同网络相结合.网络数据库中主要包括了联机检索以及光盘数据库.早在上世纪80年代联机检索就达到了顶峰,其本质就是数据库同通信的合理结合,也就是信息需求者在设备的终端通过检索快速的获取自己所需要的信息,虽然联机检索具有安全性好、准确率高等优点,但其操作相对较为复杂,所需费用也十分的昂贵,因此随着因特网技术的发展,进入到21世纪后,网络上各种收索引擎的出现也使联机搜索逐渐的走出了“网络人”的世界.正因为联机检索所需要的费用较高,而且需要有终端才可以操作,所以从事网络工作的人员开始努力的寻找一种价格低廉可以存储、检索信息的方式,在人们的不断努力下发现了光盘存储技术,这一存储技术也正好满足了人们的需求.光盘数据了具有成本低、容量大的优势,光盘数据同联机检索相比的一个最大缺点就是检索信息的及时性没有联机检索高,因此在因特网列车上出现了光盘数据的身影.部分光盘数据库在镜像光盘塔和阵列式光盘塔及相关管理软件的使用下,也都间接或直接得融入到了因特网之中,同时被人们所应用.

3.2网上馆藏数据库

信息集散地的最大地点就是图书馆,而近年来在网络的影响下,图书馆内的信息也逐渐的走向了数字化、电子化和网络化.为了使图书馆的信息的利用率能够最大化,我国的许多图书馆都建立了馆藏机读目录数据库,在并其依靠网络向所有读者提供了联机供检索目录服务.从目前情况来看已有超过6000个电子图书馆的馆藏目录通过网络向外开放,这样所有的读者无论在何时、何地,只有读者身边有网络,就可以利用图书馆的URL查询到读者所要寻找的馆藏,这种形式是图书馆的馆藏的利用率得到了显著提高.

3.3网上出版物

网上出版物同现实中的出版物有着许多的相同之处,它们都需要编辑、出版然后在发行,只不过同现实出版物不同的是网络出版物的编辑、出版的过程中都要在网络上完成.网络出版物主要有网络期刊、网络报纸、网络图书等.目前随着网络技术的发展及人们生活习惯的改变(上网时间增长)这都为网络出版物的发行和传播提供了便利条件,这也使网络出版物的数量迅速的增长着.目前随着时代的发展,网络上的图书的数量在逐渐增多的同时,其内容涉及的方面也在逐渐的增多,其中网络参考书更是独树一帜,例如词典、手册、百科全是等图书都逐渐的进入到了因特网中,通过网络对这些参考书进行应用可以使用变得更加便捷;同网络图书相比网络期刊的数量要显得更加的庞大,这主要是因为期刊的内容新、周期短、发行快,而网络的特点也正好符合期刊发行的特点.至今为止,在因特网上已经存在上万种电子期刊可供上网人们进行使用,其中许多都是免费的,这也促进了网络报纸的发展速度.

3.4动态消息

网络是一个交互性和开放性都较强的平台,在网络上的信息具有很强的动态性.例如由政府机构所的消息、通告、回忆、论文集、新闻等等,这些都是网络动态资源的组成元素.

3.5其他类型消息

网络信息资源除了上述的几种类型外,还有大量的其它类型信息.例如娱乐游戏、应用软件、电子邮件、教育培训,在网上这些资源也是相当的丰富,而且多数都是免费为人们服务的,给用户带来的巨大的好处.近几年,微博的出现也使“120字”信息在网络上成了一道独特的风景.

篇2

信息作为一种资源正在经济和社会发展中发挥着越来越大的作用,信息资源的组织、开发、利用和管理水平已成为了一个国家现代化的重要标志之一。图书馆作为一个收集、储存、整理、传递知识和信息并提供给人们利用的场所,同时也是一个重要的信息资源管理机构。在网络技术迅猛发展的今天,各种信息从局域网、广域网、因特网如汹涌澎湃的洪水一样向我们涌来,这对以往以管理印刷性信息资源为主的图书馆界来说是一次严峻的挑战和冲击,如何改进信息资源管理,加强信息共享,以最小的努力组织和管理更广泛的信息资源[1] ,以使之更好地为读者服务,是目前图书馆界亟待解决的重要课题。

1 网络信息资源概述

1.1 信息资源和网络信息资源的含义 信息资源主要有两种:一是广义的理解,是指信息和它生产者及信息技术的集合。它包含了信息相关的设备、技术、人员和资金等的各种资源:二是狭义的理解,是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累后的有用信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子信息等等。

随着因特网的迅猛发展,信息资源网络化成为一大潮流,与传统的信息资源相比,网络信息资源在传播、数量、分布、增长、结构等方面都显示出新的特点,网络信息资源可以解释为“通过国际互联网可以利用的各种信息资源的总和”。

1.2 网络信息资源的种类 网络环境下图书馆信息 资源是由两部分组成:一是现定馆藏;二是虚拟馆藏(网络信息资源)。网络信息资源包括:(1)联机目录;(2)数据库;(3)电子期刊。

1.3 网络信息资源的特点

1.3.1 信息量大,覆盖面广 网络信息资源每天都在迅速增长和更新,互联网已成为继电视、广播和报纸之后的第四媒体,是信息资源存储和传播的主要媒介之一,并且涵盖了各学科领域,且种类繁多,几乎无所不及。在知识信息大爆炸的时代里,不仅现实的馆藏的资源与日俱增,虚拟的馆藏的资源更是浩如烟海,丰富多彩。

1.3.2 内容丰富,形式多样 网络信息资源有着覆盖不同学科、不同领域、不同语言的信息资源。采用包括文本、图像、声音、软件、数据库等形式,超文本、超媒体、集成式信息逐渐成为主要形式。各种类型的文献资源并有,互为补充,形成了现代图书馆馆藏信息资源及载体的多元化特征。

1.3.3 信息复杂,质量不一 信息来源分散、无序,没有统一的管理机构,也没有统一的标准,使网络信息资源变化、更迭、新生及消亡等随时发生,难以控制,给信息查询和获取带来极大的不便。

1.3.4 信息资源利用的共享性。网络资源与服务大大超过了传统意义上的馆藏,网络系统最大限度的突破了时限制,使读者可以享受网络条件下图书馆信息资源,真正实现了图书馆资源的共建共享。

1.3.5 使用成本低 网络信息资源绝大部分可以免费使用,用户只支付市话费及网络费用,低费用的网络资源有效的刺激了用户的信息需求,从而拉动了网络信息资源的有效、合理的配置。

2 图书馆网络信息资源的组织方法

2.1 建立书目数据库 书目数据库的建设是图书馆组织和管理信息资源的基础,是实现计算机网络化管理和服务的基础,是实现文献资源共享的必备条件。书目数据库的建设通常有二种方式:一是自建。根据CNMARC格式部分或全部建立,在组织和管理图书方面实现了计算机管理。这种数据库的优点是著录项及建设速度可以自由控制,但数据不易网上交换及共享;二是购买标准完整的书目数据套录库。现在很多图书集成管理系统软件同时提供书目套录和自建功能。这样可以使书目数据著录项完整,数据也较完善,而且建设速度可以灵活控制。

2.2 利用完善的检索系统搜索信息 搜索引擎是目前利用因特网专门提供咨询服务的检索工具。一般为用户提供的网络资源内容有:网站名称、标题、网址URL、网页的长度、相关的超文本链接点、内容简介和摘要等。搜索时直接输入关键词或词组、短语,无需判断类目归属,比较方便。以Google这类主题索引式搜索引擎为例,用户可以利用关键词等进行大范围地快速检索,方便、快速地查询到针对性较强的检索结果。

2.3 对网络信息资源进行科学分类,建立专业导航库 专业导航库是将因特网上的有关某专业主题的相关网站集中,以便指引用户到特定的地址获取所需的信息,它在网络信息资源建设中处于核心地位,具有专业性、准确性、使用方便和效率高等特点。用户通过访问导航库就可以浏览到某一学科或主题的相关资料,它是获取专业信息的一条捷径。科学的分类体系是有效导航的前提。可按学科导航库的资源类型分类,如政府机构、研究机构、学会组织、电子期刊、数据库、专业站点、专刊、学术会议,标准化参考工具等。可以进一步细分,如全文文摘、题录等,也可以分为国内、国外、中文、外文、馆藏资源、网络资源等子目录,……还可以按二级学科细分类排序。可在学科大类下按学科细分[2-3] 。

3 网络信息资源管理方式及发展趋势

3.1 建立网络信息资源管理中心[4] 网络为我们提供了丰富的“虚拟馆藏”资源,可由一个网络信息资源管理中心进行统筹规划,建立起若干个分工协作的虚拟图书馆,形成一个集中与分散相结合的放 射状网络信息资源管理与开发模式。该中心从总体宏观上进行协调控制,安排好各个虚拟图书馆之间的分工协作,负责管理信息资源网中的信息这一核心要素。各虚拟图书馆在数据结构、数据交换、信息传递、组织、储存等方面的统一和规划工作,也由网络信息资源管理中心来完成。

3.2 建立各个虚拟图书馆 网络信息资源的用户无所不包,从政府部门到一般家庭个人,从大专院校到科研机构到银行证券公司等等,都是网络信息资源的使用者,而这些资源的使用者同时也是资源的提供者。从信息提供的主题出发,可建立政府信息资源图书馆、企业信息资源图书馆、科技信息资源图书馆、经济信息资源图书馆、综合信息资源图书馆5个虚拟图书馆。各虚拟图书馆在组织管理和开发信息过程中,要注意收集资源的全面性,尽可能提高信息资源的加工深度和精度,并有专业人员来组织管理及加工,将其有序性。

3.3 网络信息资源发展趋势 信息资源发展趋势已经呈现出以下特点:由传统的信息资源管理飞速向电子化信息管理过渡,现代信息技术逐步渗透到信息资源的开发与利用;信息资源管理更趋向工程化、专业化;信息商品化程度不断提高,信息市场日益拓宽;信息资源日趋国际化等特点。现在,联机计算机图书馆中心、研究图书馆信息网络、因特网已经成为3个典型的信息网络。

网络信息资源管理虽然涉及到多方面的内容,但其核心和关键环节是信息资源的有效检索。开发、利用和管理网络信息资源的重要技术将是信息资源管理的发展趋势之一。图书馆只有充分利用现代化手段和资源优势,建立各类文献数据库,并使这些数据库标准化,将具有特色的信息产品推向网络,实现协作收藏与资源共享的统一,才能更好地为读者服务。

【参考文献】

[1]王凤荣.浅析网络环境下图书馆信息资源的开发与管理[J].科技情报开发与经济,2004,14(9).

[2]卢 云,高 鹏.论网络环境下图书馆信息资源的组织管理[J].图书馆论坛,2005,(1).

篇3

随着互联网革命的进一步深入,互联网技术迅猛发展,已经渗透到每个人的生活中,互联网资源成为各国争相占据的重要资源。互联网资源爆炸式的发展模式带来的是网络信息资源的迅速繁殖,网络信息铺天盖地而来,占据了人们生活的重要部分。由于互联网信息资源本身具有数量庞大、资源丰富、覆盖面广、传播速度快等特点,而人们对与互联网信息的需要又有一定的要求――专业的高度选择性、内容有价值、及时性等,这就造成传统的信息组织在网络环境中遭受着各种新的冲击。所以说要使信息资源发挥有效地作用,必须使其有序化。

1 网络环境下信息组织的背景

信息组织指的是在科学方法的帮助下使信息有序化和优质化。一般信息通过外在和内在特征的排序,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而使信息达到科学组合,实现信息的有效利用。网络信息资源有很多种类,比如说,文本、图像、音频、视频等。网络环境下的信息资源信息量大但是分布不均,类型多样无序,多变不稳定,且组织工作难度大。与传统信息组织的手工编制形式不同,网络环境下的信息组织不再受限于信息数量。随着互联网数据库的发展,信息量在与日俱增,传统的信息组织显得有些捉衿见肘。主要表现在以下几个方面:

(1)传统的信息组织方式以人工为主,工作环节较为繁琐,工作流程线比较长,效率低,而现有的网络环境下,在数据库和云计算等技术的支撑下,信息资源的开发和利用全部数字化,信息组织方式的效率成倍提高,也更加便捷有效,实现了手段上真正意义上的自动化。(2)网络环境下的信息组织具有透明性、专业化、和规范化的特点。由于信息资源的数字化进程,信息资源的载体正由传统的印刷材料转变成为电子等非纸类截至为载体。由于信息资源的爆炸式发展,种类增多,数据的种类也越来越复杂,以往的信息组织方法以不能适应信息化发展,用户成分发生了很大变化,这就要求信息组织方式透明化。随着信息资源在网络上的流转和分享,对信息资源进行分类更是刻不容缓,也需要更加严格的标准和规范化的管理,这样才能达到流转顺畅,方便交流。(3)信息组织工作难度加大。相对于传统信息组织结构,网络环境下的信息组织工作不仅仅是由于信息资源数量巨大、非结构化和动态性强,还有相对比较开放,更新速度快,在整个网络环境下的标准制定也比较难。信息网络是对信息资源的存储、利用和再加工的过程,这就需要各个系统之间的配合。(4)用户对于信息资源呈现个性化、多样化。网络信息资源方便了用户对信息资源的获得,扩大了用户获取信息资源的范围,提高了用户利用信息的频率。随着信息资源类别越来越多,可供人们参考和利用的信息资源种类也就越来越多,这就形成了信息资源的多样化。信息组织的方式和方法也发生一定变化,这为用户可以根据自己的需求订制信息资源。

2 网络环境下的信息组织

信息组织要做的就是把无序的信息用一定的原则和方法使其有序排列起来,使信息有大致的分类,便于人们的检索和利用。一般的信息组织要经过信息收集和信息筛选等环节。信息组织遵循如下原则:一是用户第一位原则,信息组织是以用户的需求为导向,通过用户需求调查等手段获取需求意向,在信息组织中要充分考虑到这些因素,把用户的需求设计进去,同时也可以通过邀请用户参与的方式来信息组织的实效。二是信息收集的选择性原则,信息选择可以帮助确保信息资源的准确性、完整性,也能发挥信息组织的作用,提升信息的有效性。三是信息的安全性原则,网络发展是一把双刃剑,一边带来机遇,另一边网络病毒、互联网垃圾泛滥、黑客、网络诈骗愈演愈烈,严重危害着公共和个人的网络信息安全,也对生活造成了一定影响。所以,这些年我们加强了互联网安全建设,采取了一些措施保障网络安全运转,确保了信息安全。信息组织中一个重要的环节就是网络安全防范措施,也是必不可少的部分。四是信息标志的准确性原则。每个人都是有差别的,这就是有个辨识度的问题,网络信息资源也是如此。信息标志就是网络信息资源的辨识标志,试想以下如何在浩瀚如渺的网络资源中发现一个细小的信息资源,这就需要信息组织在编排的是设置能够体现其特征的标志,从而才能让用户方便检索出该信息,也可以跨越几个系统之间,实现网络资源的真正共享,发挥出信息资源的利用价值。

还有一个问题就是信息组织方式。传统的信息组织方式主要是机编化,网络信息资源分类体系,关键词、主题词等检索体系组织成的网络检索信息方式。而网络环境下的信息组织方式有自由文本方式、超文本方式和主题树方式。自由文本方式主要用于全文数据库的组织,通过用自然语言揭示文献中的知识单元,它是对非结构化的信息进行处理的一种行之有效的方式。超文本方式打破了线性编排模式,用非线性组织方式,满足了人们思维跳跃的习惯,这种方式把文本信息的节点连接起来,形成巨大的网状结构,更加具体和细致,方便了用户的精确检索的需求。主题树方式是现将信息按照一定的概念结构排列起来,再按照具体的类别来编排,像个树状图一样的结构,需要层层连接的方式才能找到需要的信息资源,这种方式系统性强,检索效果好。除此之外,当前比较常见的有数据库方式、分类法方式、书目控制方式等。数据库是以当前的数据资源的储存为基础的,通过给出的检索方式来完成的;这个工作量比较大,但是随着云技术的发展,数据库的发展可以得到进一步发挥。分类法方式是以知识的基本属性分类为基础的,可以按照学科的不同划分成不同的类别,也可以面向不同的用户对象进行分类,在分类的选择上可以比较灵活,但是一旦分类结束就很难在更改,也受更新速度和表达关系的能力有限的制约。分类发方式在信息组织中有两种实现途径,一是传统的机读化办法;二是创建网络信息资源分类体系,如指南型分类体系。书目控制方式是采用机读目录格式和新兴的元数据格式组织信息资源,但是代价大,发展速度缓慢。

3 网络环境下信息组织发展的新特点

传统的信息组织技术比较单一,各种信息进入关系型数据库中,并以二维表的方式进行管理,这就限制了数据库内容的变化。随着技术的发展,信息组织发展有了一些新进展,呈现出如下特点:(1)关系数据库技术进一步发展。随着网络技术的普及和利用,多媒体应运而生,出现了图像、音频、视频等多媒体信息,传统的信息组织方式已经不能满足需要,于是就对关系数据库进行了扩充,建立了各种新的复杂的数据类型。(2)面向对象数据库技术的发展。这种技术主要是对现实世界中客观存在的实体为对象,描述出它们之间的共性和存在关系,并以一种比较直接的映射方式实现了信息组织。面向对象数据库技术的发展它拓宽了数据库系统的边沿,解决了实际中部分信息不能装进数据库的难题。(3)数据仓库技术。数据仓库是集成的面向主题的数据库集合,它是用来支持决策支持功能的,其中每个数据单位都与时间有关。(4)网络环境下对信息组织专业人员的素质要求更高了。网络技术的推动下,图书馆学、情报学等专业的理论发展迅速,相应的信息组织工作的技术和方法等需要改进,要朝着展业化、技术化的方向,做好网络信息资源的编目,建立网上藏书馆,完善检索方式,方便检索。同时,还要广泛涉猎其他专业书籍,比如说信息技术和图书管学相关知识,并很好地将其结合。

参考文献

[1]宋彩萍,霍国庆.信息组织论纲[J].中国图书馆学报,1997(1).

篇4

图书馆应当对馆内现有资源进行整合,这样才能促进图书馆的发展,获取更加丰富的信息资源,最大程度满足用户对图书馆的要求。

1图书馆肩负着服务社会的信息职能,具备深刻的社会属性,只有整合图书馆的信息资源,才能提升用户对信息资源的利用效率。如果图书馆不能适应网络时代的大潮,不能对现有资源进行认真的整合,图书馆将会失去固定用户群,进而缺乏生存的空间。图书馆需要发挥自身的优势,对资源进行高效的整合,这样才能避免网络成为信息传递的唯一载体。

2图书馆对现有资源进行整合,注重对资源整合模式以及工具的研究开发,才能吸引更多的用户选择图书馆而不是网络作为信息检索的依托。网络资源具备数量大、种类多、分布不均匀等特点,图书馆应当针对网络的这些特点,积极提升自身的资源整合的功能,以实现服务社会的功能与价值。

3图书馆对资源进行整合还能够最大程度满足用户的需求。网络作对然也具有海量的信息,但是网络资源具有良莠不齐、信息分布不均的缺点,因此图书馆需要对馆内资源进行充分的整合优化,这样才能根据用户的不同需求,创新服务种类,提升服务质量。

图书馆资源整合的原则与策略

在进行资源整合中,图书馆需要进行全面整合,兼具专业性需求以及人文关怀的要求。为了更好的对图书馆资源进行整合,图书馆不仅要提升工作人员素质、提升个性化服务质量,还要积极引进先进技术作为支持。

篇5

1·1内容广泛,形式多样

互联网信息资源丰富,覆盖面广,种类繁多,有中学教学所需要的各种教育资源,如教学案例、教学课件、教学软件等。网络资源类型多样、形式众多,既有传统文献文本信息和图表,还有图像、声音、动画等多媒体信息,丰富了信息内容的表现力。

1·2信息资源时效性强

网络信息资源与传统文献相比减少了编审出版过程的时间,使信息更新周期短,传输速度高,保证了信息的及时性,有利于教研教学成果交流。

1·3资源的开放性、共享性

网络信息资源以开放式的网络为载体,提供了许多极具价值的免费信息资源,供人们随时随地获取,成为人们获取信息的一条经济、便捷的渠道。

1·4资源分布无序,质量良莠不齐

由于网络信息的随意性和自由度强,几乎任何人都可以到网上自由言论和信息,缺乏有效的质量监控与管理机制,使得网络信息资源质量不一,真伪难辩,阻碍了人们的利用。面对纷繁复杂的互联网信息资源,中学图书馆应从学校教育教学的实际情况和师生的需求出发,确立信息资源开发、利用的原则,明确开发、利用的方法,确保这项工作能够真正推进中学教育教学发展。

2中学图书馆开发、利用互联网信息资源的原则

2·1内容的正确性、实用性原则

开发网络信息资源是为中学师生教育、教研所用,必须客观、真实地提供信息,在信息采集过程中应本着认真负责的态度进行筛选,保证其正确、可用。信息开发要紧密联系教学和教研实际,坚持“以人为本”,以本校师生需求重点为核心收集信息,重点采集各种中学教育、教研信息资源,更好地为教学服务。

2·2资源的时效性、稳定性原则

时效性是数字图书馆信息资源建设的目标之一。

中学图书馆应针对师生不同阶段的信息需求,选择内容更新及时的网站对相关信息资源进行整序、开发。

对网站的选择还应注意信息源的固定性,即指选择那些能长期提供信息、内容较为稳定、经常进行维护、不断增加新信息的网站,如政府机构、学术团体、图书馆、出版社等。对已开发的信息资源要经常核查,防止死链出现。

2·3资源的系统性、连续性原则

中学图书馆对于网络信息资源的开发,应结合实体馆藏,系统地、连续地收集和组织各种信息资源。

特别是针对本馆特色资源的开发,应力求保持系统、连贯和完整,时断时续、不成系统将会大大降低信息资源的实用价值。由于主要服务对象是中学生读者,在信息资源开发过程中,还要由浅到深,循序渐进,满足中学生不同发展阶段的具体需求。

2·4资源的易用性、多样性原则

中学图书馆信息资源的使用对象主要是学生,所以要考虑到他们的理解能力和思维方式,针对中学生读者的阅读习惯,对网络资源进行组织、分类。界面要友好,容易让学生接受,方便他们获取自己所需要的内容。同时还要注意资源的多样性,提供传统图书馆所欠缺的声音、视频、动画等方面的资源,满足中学生读者的各类需求。

2·5资源费用的经济实惠性原则

经费问题也很重要,特别是在当前中学图书馆经费短缺的情况下,在选择网站时,要注意选择既有价值而又免费的网站。对于付费资源,可针对教学与教研的需求,配合图书馆实体馆藏,合理调配图书馆经费。

3互联网资源开发、利用的途径和方法

为了有效地利用网络信息资源,就必须采用一定的方式,从庞杂分散的互联网信息资源中采集有价值的信息资源,并进行科学的组织、转换,成为符合读者需求、方便读者查询的信息。

3·1网络信息资源采集的有效途径

3·1·1通过网络检索工具搜集信息资源。为了迅速、准确地查找互联网上的信息资源,应熟悉、掌握各种类型的检索工具。检索工具按类型可分为:①Web资源检索工具。因特网绝大部分网站都是采用超文本标记语言(HTML)方式的Web网页,从如此庞大的网络资源中寻找特定的有用信息无异于大海捞针。

Web检索工具利用超文本(或超媒体)技术提供网上信息资源导航、检索服务,它们操作简单,检索速度快,成为目前发展最为迅速、最受人们欢迎的信息检索工具———搜索引擎,如Google、Yahoo、百度等。

熟练掌握各种搜索引擎的方法技巧和特色功能,将能极大地提升中学图书馆挖掘信息的能力。②非Web资源检索工具,指以非Web资源为检索对象的检索工具。因特网信息资源除了Web资源外还包括其他多种形式,如基于文件传输协议(FTP)的信息资源,用户服务组信息资源、Gopher信息资源和基于远程登录(Telnet)的信息资源。对于这些信息资源的检索则要依靠相应的检索工具,如Archie、WAIS、Veronica等,了解掌握它们,才能扩大资源采集范围,提升开发能力。

3·1·2通过E-mail搜集信息。E-mail(电子邮件)作为互联网上收发电子信函的工具,使用方便快捷,是因特网上使用最广泛、最受欢迎的服务之一。中学图书馆开发网络信息资源时,运用好E-mail将是一个重要的途径。借助E-mail加入各种教育论坛,利用电子邮件订阅各种电子期刊等,可在较快时间内获得各种信息。因特网上还有许多信息服务中心向用户提供免费信息查询服务,只需要向其提交一系列查询请求,它就会向你的电子邮箱发送查询结果获得相应服务。

3·1·3通过权威站点推荐和媒体的介绍。由科研机构、学术团体等建立的在相应学科中颇有建树的网站,以及报纸、杂志和相关媒体推荐的网站,都具有一定的质量和专业水准,可靠性与参考价值都较高,是中学图书馆可固定挖掘的对象。

3·2网络信息资源利用的有效方法

3·2·1开展网络信息导航,建立重点学科导航。对网络信息资源利用的最直接办法就是通过链接技术建立信息导航,广泛收集高质量的信息资源网址,在此基础上建立导航站。由于网络信息丰富多样,不可能对所有网络信息进行完全组织,因此最有效的方法就是在本校网页上建立重点学科导航库。中学图书馆可根据读者的需求和本校的实际情况,选择重点学科,将互联网上与本学科相关的信息资源进行序化处理,并附简要内容介绍(相当于文章摘要),然后对其进行动态链接。例如针对中学语文学科导航,建立包括中国文学、外国文学、文学写作等主题,每个主题下包含许多小类目,每个类目再与许多网站相链接。这样读者在学科导航系统的指引下,层层搜索,就能迅速、准确地找到自己需要的信息。#p#分页标题#e#

3·2·2下载信息资源,建立特色资源库。在不侵犯知识产权的前提下,根据中学教学、教研的特点与发展动态,对网络信息资源进行浏览,重点收集、下载各种高品质的信息资源,对其进行加工、组织、标引、分类,再与本馆原有的相关资源有机结合,形成具有本馆特色的各种教育特色资源库,如教学课件库、教学教案库、教学音视频库、各种专题文摘和教育剪报库等。以教学音视频库为例,针对中学英语学科,图书馆可将互联网上收集到的中学英语教材配套录音带和众多英语听力资源,统一转换成mp3格式,结合本馆原有资源,建立英语听力资源库,提供学生在线试听和下载。这些特色数据库的建设不仅丰富了本馆馆藏,同时也使图书馆服务趋于多元化。

3·2·3针对网上数据库,提供“一站式”检索。互联网上各种类型的资源数据库繁多,中学图书馆由于自身原因最多只能购置1-2种数据库,对于本校没有的其他数据库,读者无法得知各个数据库的收录范围,也不知道能否满足自己的需要。针对这个问题,中学图书馆可以提供“一站式”检索服务,对稳定的网络信息数据库进行评价,选出符合本校师生需求的有代表性的网络数据库,由技术人员分析它们的查询接口,为每个数据库编制查询构造器,当读者提出查询请求时,同时对各个数据库进行查询,将查询结果进行整理,去重后显示给读者。

3·2·4通过E-mail信息,提供代检服务。人性化服务是现代图书馆发展所追求的一种新型服务理念,中学图书馆也应强化网上服务功能,提供各种现代化服务方式。例如针对当前中学“新课改”、学校进行研究性学习教学的现状,中学图书馆可收集全校教师的E-mail,在进行网络信息开发时,遇到新的教育、教研信息资源,在第一时间通过E-mial群发给相关学科的教师。还可提供网络代检服务,教师根据教学需要,向图书馆申请代检服务,图书馆利用自身的文献检索优势,通过互联网检索、收集研究性课程的相关资源,结合本馆馆藏进行组织、筛选后,通过E-mail发送给教师。通过这些多样化的服务方式,使图书馆在中学教育中发挥更大的作用。

4互联网资源开发、利用时应注意的几个问题

4·1网络环境与安全

互联网是一把“双刃剑”,在提供信息的同时也存在着许多污染社会的东西。在进行网站链接和提供下载时,要仔细检查其中是否含有不健康的内容或木马、病毒等,为师生提供一个安全、绿色的网络环境。

4·2注意版权问题

篇6

【关键词】信息化;档案信息资源;整合;开发利用

【Keywords】informatization; archive information resource ; integration ; development and utilization

【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)06-0115-02

1 引言

自进入信息化时代以来,我国国民对档案信息资源的需求不断增加,但是由于地区以及馆藏类别的限制,档案信息资源在这个信息化时代已经不能满足人们的需求,所以对其进行资源一体化管理,将档案信息从分散封闭转化为开放丰富,已经成为当今工作的重点。对档案信息资源进行整合和开发利用是对档案信息进行建设的有效途径,只有将这些工作做好,才能更好地推动档案信息建设工作的发展。

2 网络背景下对档案信息资源进行整合和开发的必要性

2.1 对多元化和无序化的档案信息资源进行整合

在网络背景下,以地铁单位为例,档案资源的种类繁多,不光有纯文字档案,还有图片、照片以及声音和短片等多种形式的档案信息。从载体的种类来看,有印刷型、刻写型、视听型以及网络型等,各种各样的形式共同存在,互相取长补短,档案信息资源结构正在向着多元化的方向发展。但是由于缺乏统一管理,信息的质量参差不齐,高质量信息与低质量信息共同存在,并且信息处于分散且无序的状态,想要充分发挥其价值的难度比较大。所以将档案信息资源进行重新整合,才能有效地将分散的信息整合在一起,并将其进行有序化处理,这样才能使档案信息资源共享变得更单。

2.2 将档案信息资源与其他资源进行一体化整合

在网络环境下,档案信息资源不只有本单位的档案信息,还有很多虚拟的档案信息。得益于网络技术的迅速发展,使得信息资源的传播可以跨越行业、地域和国界的限制。管理档案部门可以将本单位的档案信息进行建设,将不同层次不同级别的档案信息建立成一个体系,并将其提供到网络。另外,还可以代表本单位去参加别的单位的活动,互联网时代扩大了采集信息的方式,除了采用传统的档案征集方法以外,还可以下载、传输数据库,或者在网上对档案信息进行开发,还可以将其他单位的热点问题以及一些前沿信息“拿”过来,取其长处补足自己的短处,档案信息资源与其他信息资源逐渐向一体化方向发展[1]。

2.3 对档案信息资源进行整合以提高全方位的服务

与传统的印刷型档案相比,现代网络化和电子化服务的功能性更强,服务效率更高。在当今这个网络化的时代,用户可以向相关单位提出自己的要求,相关部门在互联网上或者档案馆内进行检索,在进行信息的整合处理后发给用户,这样可以实现对社会的全方位服务,而做到这些离不开对档案信息资源的整合处理。

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随着计算机网络的普及与信息技术的迅猛发展,我国的网站数量剧增,目前网民人数已经超过美国,成为世界网民人数最多的国家,无论是政府、企业还是用户,对信息资源的使用有了新的要求。虽然网络信息资源的容量曾几何级数的增长,但信息来源分散,质量参差不齐,缺乏必要的组织与控制,这都严重影响了信息资源的获取及使用,信息资源的优化配置成为信息管理者所关注的问题。

网络信息资源配置是以人们对网络信息资源的需求为出发点,以追求网络信息资源配置的效率和质量为指针,通过设计网络上信息资源的流向,进一步规划分配网络信息资源的类型、内容、数量、时间、空间等方面的分布,最终达到为网络用户提供便捷的信息服务和信息资源被合理有效利用的目的。

一、研究的必要性

1.技术的变革与互联网的发展。信息技术的发展一日千里,技术架构经历了信息孤岛、以局域网为支撑的内部集成、以Internet为技术平台的分布式系统。体系结构从单层结构发展到3层乃至多层结构,从C-S结构到B-S结构。互联网的出现是现代科学技术高速发展的产物,它所涌现的信息资源的海量与包容性是其他任何信息媒介所无法比拟的。信息资源管理也有数据管理—信息管理—知识管理—信息生态的不同阶段。技术的发展进步及互联网的飞速发展对信息资源管理提出的更高的要求,必须充分考虑到其引起的变革。

2.网络信息资源的特点。从内容上看,网络信息资源具有分布广、数量大、种类多和不稳定的特点;从形式上看,网络信息资源具有非线性、交互性、动态性、累积性、多样性的特点;从信息资源的质量上来看,网络信息资源又具有良莠不齐,真假莫辨的特点。目前网络信息资源的使用现状仍存在很多问题:一是网络信息资源缺乏有效组织;二是信息检准率较低,网上信息资源分散、无序现象加剧;三是网络信息资源缺乏深层次的开发。只有对网络信息资源进行积极有效的组织和管理,才能带来真正有序的信息空间,实现信息资源效用的最大化。

3.企业所存在的问题。大多数企业应用系统处于“信息孤岛”状态,单体应用、部门级应用居多,企业级集成应用少。应用系统的数据以不同形式存储在不同的数据库中,而且各个业务系统通常分别由不同的职能部门管理和维护,分布在不同的地域,加之网络与信息安全性的防护措施,使得这些系统功能之间相互交叉,有着重复的信息和数据,但相互之间却很难进行畅通的信息交流与共享,形成了一个个“信息孤岛”。

4.环境的变化。目前企业的管理者一般都有企业信息化的战略构想,开发管理信息系统、建立电子商务平台、进行企业流程重组等正在如火如荼的开展。但是,在进行信息化改造的时候,决策者容易忽视环境的因素给企业信息化建设带来的影响,如社会、政策、经济、技术等。特别是进入到21世纪以后,企业所处的经济环境已从相对稳定、变化可预测的线性时代步入不断发生激烈变化的非线性时代。过去,信息资源管理通过给予企业信息保障,来向企业决策提供各种预测方案。但现在所提供的预测跟不上环境的变化,信息管理对企业环境的不适用已是必然,只有适合环境的企业才能生存和发展下去。在信息社会中各种事物的变化越来越快,“变”成了惟一不变的因素。要适应迅速变化的信息环境就得了解信息环境,企业内外部环境将对信息资源管理的效用与效率产生重要影响,正视环境的变化并采取相应的策略才能解决企业所面临的问题。

二、研究内容

1.网络信息资源优化配置内容。大多数国内学者从网络信息分布的时间、空间和数量特征三个方面论述了网络信息资源配置的内容。李楠澜将网络信息资源配置内容总结概括为网络信息资源的时间矢量配置、空间矢量配置以及品种类型上的配置和在数量上的配置等四方面的内容。就品种类型配置,又从媒体类型、内容、时效性、归属特性及保密程度进行区分。

2.网络信息资源优化配置原则。刘水养指出网络信息资源的配置应在一定原则的指导下,通过多种不同模式的调配有序、高效地进行,使得网络信息资源发挥出最大的效用,从而达到优化配置的目的。他认为应该遵循宏观调控原则、以市场需求为导向原则、质量保证原则、集成配置与互补合作原则、效率优先、兼顾公平原则、集中与分散相结合原则、品种多样化原则等。

许恩元在《网络信息资源优化配置原则与模式新论》中引入了信息资源有效配置的理论依据—帕累托最优理论。分别就社会福利最大化原则、需求导向原则、公平原则、协调共享原则、市场手段与政府手段互补原则、合理分工与综合发展相结合原则等进行分析。

3.网络信息资源优化配置模式。网络信息资源配置的模式包括宏观配置和微观配置两方面的内容。宏观配置就是政府通过宏观手段对信息资源的配置提供政策性的指导,是一种政府层面的行政干预行为。对于宏观配置研究者一般从加强信息基础设施建设、完善信息政策和信息法规、设置均衡配置的指导目标、引入竞争机制及调控增量信息资源的规划与建设等方面进行了论述。

微观配置就是信息的制作、传播部门在政府宏观调控指导下对网络信息资源在时间、空间和数量等要素上作适时的配置,是一种技术性、操作。重点需要网络信息资源在时间、空间、数量、类型、及技术的配置。

郭东强等认为应该将生态学及生态平衡的理念引入企业信息系统中形成企业信息生态系统。当企业信息生态系统发展到成熟阶段,各类的企业信息的比重、数量趋于平衡,信息的流向和流动趋于稳定,即达到企业信息生态系统的平衡状态。此时,整个社会经济资源达到最优化配置,经济主体不仅达到经济效益、社会效益,同时也实现了生态效益。同时他还建议正视过度依赖技术、使用技术给企业的信息环境带来的危害,提出“以人为本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分发挥。

4.网络信息资源优化配置措施。大部分学者从宏观角度进行了研究,高丹从宏观上的提出相应建议:加强信息基础设施建设、有层次的配置信息资源、积极参与信息资源的开发、提高信息人员的素质、培育高效的信息市场。李颖认为要研究用户需求,建立全国性的网络信息资源管理协调机构,建立高质量的数据库及法律保障机制。陈德敏从技术角度对网络信息资源的管理进行研究,分别是MARC格式、DC元数据格式、应用分类法、应用主题法。

王玉在《论协同电子商务下的信息资源优化配置》中,谈到协同电子商务的建立必须从整个行业出发,研究各个企业的信息和资源的共享和集成,以及企业之间在市场环境中的合作和协调机制,建立能为企业提供一个从企业到行业到区域企业的集成信息支撑平台。这些都符合企业信息生态系统及生态圈的要求及动态演化的特点,当企业信息生态圈建设和发展到成熟阶段时,各类企业信息的比重、数量和企业群的比例趋于平衡,信息的流向与流量趋于稳定,即达到企业信息生态圈平衡。这种平衡是社会经济中市场平衡的真实反映,这时各种社会资源的配置趋于优化状态。

通过考察网络信息资源的优化配置的研究现状,网络环境下信息资源的优化配置和有效的开发利用是目前信息资源管理研究的一个热点问题。国内诸多学者对网络信息资源优化配置的内涵、原则、措施等内容行了分析,他们对基于网络环境下的信息资源优化配置的必要性都十分认同,但缺乏具体的实例分析及模型的建立,另外对于网络信息环境所出现的变化及与信息资源优化配置的模式也缺乏相应的研究。

三、研究建议

网络的广泛应用与发展使信息资源的交流和共享更加便捷,同时也对传统的信息组织与管理形成了很大冲击。网络信息爆炸、无序、优劣混杂,缺乏统一的组织与控制,严重阻碍了信息资源的利用,因此基于信息生态的理论对网络信息资源的优化配置的研究就尤为必要。

自20世纪90年代后期以来,随着生态学理论的引入,信息生态成为其一个重要的分支,信息生态问题已经成为现代信息管理界的一个研究热点,与以往片面强调技术的作用不同,信息生态通过对人、技术、信息和环境进行综合考察。

1997年,美国管理科学家达文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生态学:掌握信息与知识环境》一书中首次提出信息生态学(InformationEcology)的概念,将生态理念引入企业的信息管理中,从而开辟了信息管理的新领域。

1999年,纳笛(Bonnie.A.Nardi)和欧戴(VickiL.O''''Day)合作撰写了《信息生态:用心使用技术》中,将信息生态定义为“特定环境里由人、实践、价值和技术构成的一个系统”,认为信息生态系统里占核心地位的不是技术,而是由技术支持的人的活动。

国内学者对信息生态的研究有代表性的是蒋录全在2003年出版的《信息生态与社会可持续发展》中对信息生态进行了系统研究。他认为信息生态涉及信息、人和环境三大要素,信息生态就是研究信息—人—环境之间的相互影响和相互作用,进而在此基础上推导其整个生态系统的生成演和发展。而张福学认为信息生态只是一个比喻式的概念,意在利用“生态”这一比喻培育新的思想和理论。

对于信息生态理论中一个重要的研究内容是信息生态环境,蒋录全博士将信息生态环境因子定义为:信息环境中对人类及社会组织的成长、行为、发展、流动和分布以及社会进化与发展有着直接或间接影响的环境要素。信息环境因子主要可分为:人类因子、信息因子、信息技术因子、信息政策法律与信息伦理因子、信息文化因子等。而在网络环境中不容回避的一个事实就是信息生态失衡。

信息生态平衡是指信息、人、环境之间的均衡状态。信息生态失衡指以上要素处于不平衡状态,即信息生态系统内部和外部交换的信息受阻或其自身要素与子系统之间的比例失调等。谢立虹在《网络空间中的信息生态问题》中提出其主要现象有信息超载、信息污染、信息垄断和信息侵犯等4个方面。李凤石认为信息生态生态失衡的主要表现为信息资源分布失衡、信息爆炸等。

对于解决信息生态失衡的措施学者们从不同的角度进行了分析,田春虎认为调节信息生态失衡的方法包括从系统角度出发进行整体规划与布局,实现信息资源共享,保持信息生态系统的平衡与稳定;加大研究与开发投入,提高技术的创新能力;调整人员结构,提高信息素养;加强对网络信息生态系统的管理等。孟瑞玲从制定信息政策和信息法规、加强信息门户网站和信息地图建设方面提出了解决方法。此外,应金萍等提出实施信息分级制度,以净化信息环境整合传统理论优势,进行信息伦理学研究,加强信息伦理道德建设强化信息市场管理等具体措施。

借鉴信息生态的思路为解决企业信息化及信息资源优化配置提供了一个很好的思路。以往企业进行信息化建设往往是片面地强调某一方面的重要性,而不是从生态系统的角度来综合考虑,从而导致结果与预期相差甚远。从信息生态的角度分析及评价企业信息资源管理是现代环境下企业必须重视的一个问题。

刘文燕等在《从信息生态角度谈企业信息化》中谈到信息时代企业可持续发展的理想状态是为员工建立良好的信息生态环境,使企业成为一个信息生态化的企业。企业信息生态化是关于企业信息管理的一种新范式,从生态学的角度来考察企业信息管理中的系统性以及人与企业信息环境中之间的相互性,这种新范式是“以人为本”的一种信息管理方法,与“技术至上”的信息管理方法存在明显差异,为企业解决信息问题指出了新方向。李佳洋认为技术本身并不能解决企业组织的信息问题,只有当管理者改变“技术至上”的观念并且开始关注企业信息环境中存在的问题,才可能改变现状,建立合理稳定的企业信息生态系统,为企业的发展营造平衡和谐环境。

虽然国内学术界对信息生态问题研究的历史还不长,但已围绕它进行了较为全面的探讨和分析,提出了许多有价值的观点和对策,这将有助于信息生态学这一新兴学科的理论构建,并对解决信息生态失衡及信息资源管理问题具有现实的指导意义。

随着信息社会的飞速发展,技术的变革,环境的变化及信息的多样性以及需求的复杂性和个性化,对信息资源管理提出了新的课题。这要求我们从信息生态的理论从总体上加以解决。通过信息、人和环境的协调发展,强调网络信息化资源配置的效益性,使信息化资源配置达到最佳、效益最优,这是网络资源优化配置的努力方向。

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【中图分类号】G25 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)07-0254-01

1.前言

图书馆信息资源建设,在狭义上是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。在广义上则是对信息内容及与其相关的设备、人员、系统、网络等进行管理的过程,包括信息资源的组织、规划、控制和管理等。[1]随着新时代的到来,我国对图书馆的评价标准已经越来越不局限于图书馆实际的馆藏量即传统纸质文献资源了,而是增添了网络信息资源。同时也为我们中学的教育增加了新的活力,使中学生掌握信息的方式更加方便快速,然而,通过对传统文献和网络信息的比较我们不难发现当今我国中学图书馆资源建设存在的问题,这就需要我们更深入地研究中学图书馆信息资源的建设。

2.中学图书馆信息资源建设研究现状

近几年信息科技的迅猛发展,随着网络技术、多媒体技术、微缩技术和通信技术等在图书馆的应用,使我国图书馆的相关文献信息服务水平跟随着这些技术发生了翻天覆地的变化:图书馆出现了除纸质文献的实体资源以外的网络虚拟资源。中学图书馆也跟上时代的潮流,积极引进这种虚拟信息资源,但是现在复合型图书馆在中学的应用也是有利有弊的,需要我们冷静对待。

2.1中学图书馆信息资源建设的特点

丰富性:现今我国中学图书馆适合中学生阅读的书籍馆藏数量大、种类繁多。特别是作为信息文化交流中心的城市中学,部分条件设备好的中学图书馆馆藏不仅包括纸质文献书籍、缩微资料、书刊资料、视听资料, 而且还延伸到各种电子网络出版物、电子网络信息资源。这样就使中学图书馆信息资源建设越来越具有丰富性的特点。

特色性:中学图书馆信息资源的建设与利用充分考虑到了中学师生的特殊性。首先,中学图书馆的文献书籍是符合中学师生需要的,侧重各年级的教学与阅读。其次,信息资源的检索和使用考虑了他们的个性化需求,特色性突出,中学图书馆信息资源建设一般考虑到了阅读群体的水平,特别是在网络信息资源建设上较简单,有利于中学生查阅。

整合交流性:信息是在交流的前提下发展的,由于纸质文献受着空间的限制,不利于空间上的交流,网络资源解决了这个问题。信息资源整合是数字资源优化组合的一种存在状态,是依据一定的需要,对各个相对独立的数字资源系统中的数据对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组,重新结合为一个新的有机整体,形成一个效能更好、效率更高的新的信息资源体系。[2]而这种技术在中学的应用就能增进学生与教师的交流,学生能充分感受到这种技术带来的新鲜感,更加有利于学生通过图书馆的网络信息资源进行学习。

2.2中学图书馆信息资源建设出现的问题

数量与质量不能同步:这种情况出现在很多中学图书馆,许多的图书馆为了达到评估标准,不考虑学生的情况和特点,只是一味的扩建图书馆,大肆的购进图书,不可避免的可能会忽略图书的质量。再者一些农村或者偏远地区的中学由于经费不足,并不能满足师生的需求,这就造成了既没有数量也没有质量的状况。

学生入馆率低:由于网络技术的发展,纸质文献的中心主导地位受到了动摇,基于图书馆网络信息的快速、便捷,越来越多的学生倾向于从网络等其他渠道获取信息,纸质文献的借阅成下降趋势。据统计,由于学生课业压力大,新兴网络技术的应用使中学生入馆率大大降低,对纸质文献的阅读量减少。

网络信息混乱:虽然数字图书馆的优势越来越明显,但是网络信息资源还存在很大的问题:首先是内容形式繁杂,有的并不适合中学生;然后是在建设信息化馆藏的过程中技术要求过高,中学图书馆管理人员达不到技术需要的层次,并不能很有效的服务于中学师生;最后由于中学生并未进行培训,对于数字图书馆的使用还很生疏。

3.中学图书馆信息资源建设的策略

3.1加强图书馆硬件和软件的建设

图书馆的信息资源的种类更加丰富多样,已经形成纸质文献资源、网络信息资源的双重建设。中学图书馆应加大硬件和软件的建设:首先,应增加纸质文献的建设,更新书库,增加学生阅读的兴趣,提高学生入馆率。其次,加大对电子阅览室的建设。最后还应该建立一些综合性的图书馆,可以直接引入课堂,使教师在教学过程中就充分利用这项资源。

3.2图书馆管理人员的建设

首先,应加大对中学图书馆管理人员的培训,并且要与各领域的专业人士进行交流沟通;再者,中学图书馆员应该是能够熟练利用各种传播载体,收集有效信息、有序管理并做到广泛传播,因此要加强中学图书馆管理人员的快速获取信息、高效处理和分析信息能力的培训。这样才能更好地为广大师生服务。

3.3纸质与网络同行

在数字信息快速发展的今天,我们不能只是看到数字图书馆的优势,也要保护传统的纸质文献资料。中学图书馆的经费要做到合理利用,不能只看到数字信息方便,要做到纸质与网络同行。应增加学生对纸质书籍文献的兴趣,不能一味的用网络引导学生,以免学生“拣了芝麻丢了西瓜”。

4.结语

在图书馆数字网络技术大发展的今天,我们应看到新兴技术的应用带来的优势,积极引用到中学图书馆中,同时也应看到在这个新形势下中学图书馆应该如何正确地面对这个形势,平衡好纸质文献与网络信息资源,做到两者并行,共同为中学广大师生更好的教与学服务。

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[关键词] 云计算;信息资源;云服务;模式

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 076

[中图分类号] TP393 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0146- 02

1 前 言

云计算是一种使用分布方法处理能力,基于网格信息发展的计算技术。云计算技术的分布范围非常的广泛,在PC电脑,智能手机,平板电脑等等都可以连接网络上的资源,都可以使用云计算技术。所有的计算资源有三种特性,分别是动态性,扩展性和虚拟性。学术界普遍直接将云计算技术简称为一个字“云”。云计算技术的功能是非常强大的,而且它的处理能力与效率是特别高的。云计算使用的用户不需要了解内部服务结构,很简单很方便地使用云技术的服务就是云服务。

依照服务资源种类,学术界把云服务细致划分为三种,分别是软件即服务SaaS,平台即服务PaaS与基础设施即服务IaaS。

1.1 SaaS主要是经过浏览器把软件转化为云服务提交和输送给需要的客户

云服务客户是不用花钱买杀毒软件的,云服务厂商会合理科学管理有关软件。这个举动是可以帮助使用云服务的客户购买设备与软件的花销,为他们省去了很大的一笔开支。而且云服务厂商只要维护好相关程序就可以有效满足所有客户的使用需求,这样就可以很好降低云服务厂商的生产与维护的成本。

1.2 PaaS是把开发的全部环境当成云服务提交给需要它的云服务客户

客户能利用云服务厂商的程序经过云计算大环境访问指定的用户端。现在市场上主要的PaaS产品是:Google App Engine,force等等。这里面需要大家注意的是, PaaS属于SaaS的扩展模式。在PaaS中提供的服务全部都是云服务方面的提供商,而对于应用软件的终端客户,软件的开发商同时也是服务的提供商。

1.3 IaaS主要把基础设施发展成云服务提供给需要的客户

云服务客户经过基础设施取得自己需要的各类云服务、通信使用的是网络服务,通讯服务等等。

2 信源资源即服务

云计算技术对于信息资源的有效存储和提取创造了很好的技术渠道。在这样的背景下,以信源资源即服务能够建设非常新型的信息数据服务。这种模式很好地使用了云计算技术把不一样区域里面的信息重新做到科学的整合和部署,建立了信息数据的资源云环境。云计算客户可以针对自己的具体需要,利用网络对云服务厂商进行订购信息服务等等。当客户依据自己的订购信息支付费用后,就可以得到需要的云服务信息了。

IRaaS模式彻底将以前信息资源管理模式改变了。和以前的信息服务模式相比较,它有下面的几个主要特点。

2.1 多样性

信息资源使用的规模在云计算的背景下增长的很大,尤其是可以使用的数量增加的速度更是飞快,可以使用的种类也在大幅增长。信息资源变得比以前要丰富,这也为云服务客户取得自己使用的信息进行了确保。

2.2 虚拟性

云计算技术很好地实现了虚拟化的管理与应用。云服务客户不用深入地对IaaS进行了解就可以获得形式灵活各类云服务,其中也有内容非常丰富的信息资源。

2.3 可以实现定制化的服务

云服务客户针对自己实际的需要可以随时定制自己的专属信息云服务,比如说信息云服务期限、品种、内容等等。各位客户重视的问题不只是信息资源,而是客户可以取得信息资源云服务的方便准确。

3 信源资源即服务体系结构

3.1 信息资源的云搜索层

连接到网络的信息在总量上是特别大的,信息的种类很多,内容也是异常的丰富,比如不同种类的网站、音视频资源和多媒体信息等等。所有的信息都是呈现出分布式的组成结构,分门别类的保存在各个地域里面。IRaaS有很强的云搜索能力,可以对分布式的信息做到云搜索,快速取得需要的信息内容。

3.2 信息资源云存储层

经过IRaaS云搜索取得的信息数量非常多,在种类上和内容上都很多。因此IRaaS云存储层一定要有规模比较大的服务器群,这样才可以自由的伸缩,维持很大容量贮存容量。像使用Google的Altanta数据中心和regon Deltas数据中心,保持服务器的整体平衡,把计算工作合理的分配到服务器里去。信息资源存贮一定要使用IaaS信息云存Ψ椒ā

3.3 云服务核心技术层

对于信息数据云存储利的信息数据,IRaaS一定要使用不同的云服务技术制造出适合云服务客户需求的云服务,同时保证高效信息云管理。使用文本技术对信息数据云存储种存储信息做好挖掘,发现信息数据各种需求。而且,针对信息资源客户的需要,使用信息资源云调度技术,实现信息资源需求和信息资源的供应可以高效精准的进行匹配,同时选择适合的云调度。IRaaS可以提高信息资源利用率与综合效果。

4 结 语

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网络时代的不断发展改变了人们的传统生活,使人们的生活更为丰富多彩,使人们获取信息的方式更为便捷且更具时效。然而网络同时是把双刃剑,在释放优势的同时存在着各方面的不足甚至隐患,若想实现功过于败离不开合理且有效的管理。网络信息资源指以网络为连接或为方式的信息资源,包括十分广泛的网络资源,然而其资源虽广,仍需要合理分类及管理方能彰显其价值,网络信息资源管理标准化便是较为合理的管理,对网络信息资源进行计划、组织及控制等系列举措。网络在日常生活中的地位越来越高,对网络信息资源的管理愈发必不可少。

一、网络信息资源管理标准化概论

(一)网络信息资源管理标准化内容

标准是对一系列类似的事物进行规定,以达到在一定范围内获得最佳的效果。网络信息资源管理的标准化旨在给网络信息资源的管理加以约束,使其更为标准。网络是错综复杂的,与多学科均有联系,网络信息资源管理标准化可大致分为网络技术、设施、术语及管理的标准化。技术指对资源的制造、存储及处理等,设施指管理网络信息资源所需的基础性设施或高级设施等,术语是指为减除歧义而使表达更规范,对涉及的词语的标准化,管理是指对整个过程进行控制,对工作制度并执行标准。

(二)网络信息资源管理标准化体系意义

网络信息资源管理的标准化主要有两方面意义:对管理的效率与质量的提升以及对资源共享的促进作用。标准化管理对质量的提高在于给资源的质量加以要求,使可利用的资源具备更高的质量,标准化管理对效率的提升在于将资源管理的一系列流程标准化,从而节省时间提高效率。随着科技的不断发展,互联网逐渐实现互联化,各国各地区之间逐渐实现资源共享,资源的共享需要有共同的标准遵循,这便是标准化的另一重要意义。

二、网络信息资源管理标准化体系构建原则

(一)网络信息资源应具充分性

网络已经逐渐走入千家万户,成为人们生活娱乐的必需。网络资源浩如烟淼,其间存在着各种类型的信息资源,然而与资源广形成反差的是资源的充分性不高。网络信息资源充分性不足主要表现在网络世界中可检索到丰富多样的信息,然而涉及某特定领域的信息时却差强人意,很难达到理想的检索。对此,一定程度上,可通过提升网络资源的共享性来使网络资源信息更充分。

(二)网络信息资源应具开放性

互联网的重要意义在于其对不同国别、地区网络的连接,缩短了世界的距离,使网络资源可以被更合理地运用。为了网络资源更为合理的运用,所需要的是网络信息资源的开放性。开放性使网络资源在共享中更为丰富,使信息资源得以更好地利用。

(三)网络信息资源组织应有序

网络信息资源不仅信息不够充分,同时其管理组织性尚待加强。用户对信息的检索往往通过搜索引擎来进行,而现今的引擎更多的是起到“搜索”的作用,而遗失了对信息的“检查”功能,由此而来用户所搜索到的信息资源大多质量不高、价值不足。对此,网络信息资源应更具组织性且更为有序,各搜索引擎应设置较为合理且统一的功能,同时应控制网络中的垃圾信息。

三、网络信息资源管理标准化体系构建框架

(一)数字和网络化的信息资源

信息时代的发展背景之下,网路的优势愈发凸显,传统纸媒逐渐被网络资源所替代,这也预示着网络信息资源管理将沿数字和网络化方向前进。对图书馆而言,工作的重点将不再局限于对传统文献信息的管理,还拓宽至对网络信息的管理,同时应注意将传统与网络信息二者合理结合,使其可以自由转换为网络化和数字化,并尽量实现格式统一而成功互联。

(二)便捷且全面的信息资源导航

网络信息资源与传统信息资源相比有较明显不同,从资源结构而言,后者是较为简易的线性结构,而前者是非线性结构,多为超文本格式,在使各国各地区之间方便实现互联的同时也使网络信息资源管理变得更为复杂。复杂的同时对网络信息资源管理提出了更高的要求,网络信息资源管理的对策之一在于便捷且全面的信息资源导航来得以实现。首先,导航的内容应是全面的,应对各类别的资料进行导航。同时,数据也应全面,包括中英文标题、作者、实践、简介、网址等内容均应收入导航内。其次,导航应该明确,以最简洁的语言实现最好的效果。

(三)网络信息资源的贮存

互联网自发展至今已取得多项成果,信息资源愈发丰富而全面,互联网早已不局限于人们对信息进行检索,同时可对大量信息资源进行贮存。然而,互联网虽有贮存的功能,但是因网络信息的非固定性,即可修改性,使网络信息并非一成不变的,可能肆意被改变,这点有悖于互联网的贮存。对此,网络信息资源管理的标准化应有关于网络信息资源贮存方面的标准,以留存人类发展的历史,在原有的贮存方式上不断创新开发更为适用的方法。

四、结束语

传统信息资源较易于管理,因其数量、格式等都较为明确,而网络信息与之并不相同,而且是有诸多差异,主要表现为格式的差异,前者多为纸质,而后者则以超文本格式为主。网络信息资源管理面临的问题主要与网络信息资源的现状有关,即网络信息资源质量不高,有滥竽充数的现象,网络信息资源类型多样,处理方式较为灵活且难以掌握。网络信息资源管理标准化是改善网络不利现状的方式之一,旨在通过构建数字化和网络化的网络资源、便捷且全面的信息资源导航、控制网络信息资源的共享性及贮存性来实现更好的网络体验。

参考文献:

[1] 李燕.浅谈网络信息资源管理[J].科技创新导报,2010(08).

篇11

信息资源是图书馆业务功能得以实现的基本要素,如果没有丰富的信息资源,图书馆的服务能力就不会体现出来。随着网络时代的到来,信息传递与采集的渠道更加宽泛,这为图书馆信息资源建设提供了强有力的支持,同时也提出了更高的挑战。网络环境可以有效解决图书馆信息资源匮乏的问题,最大限度提高图书馆的服务能力。但是网络环境也无形中增加了图书馆的竞争压力,为图书馆深化服务提出了新的要求。因此,在网络环境下,如何构建全面、全新、系统的信息资源体系,成为当下图书馆管理者必须深刻探讨的问题。

1 网络环境下信息资源的特点

构建网络环境下的图书馆信息资源,首先就必须对网络环境中,信息资源的特点进行深入了解。总体来看网络信息资源的特点主要表现如下:

1.1 信息量大

信息量大、覆盖面广、资源丰富是网络信息资源主要特点之一。网络环境中信息资源每天都会成倍的增长和更新,网络已经发展成为继电视、广播、报纸之后的,重要信息传递媒体之一,甚至具备着逐渐超越其它媒体的趋势。网络环境中的信息资源学科复杂、种类繁多,成为现代图书馆馆藏的主要信息来源之一。

1.2 内容丰富

网络信息极其丰富,形式多样,不仅包括各类文本、声音及图像信息,还包括了大量的软件、数据库等。超文本、集成式的信息存储方式非常普遍。种类繁多的文献资源,为现代图书馆馆藏信息资源建设提供了强大的资源储备。

1.3 信息复杂

网络环境下,信息的来源相对分散、无序,在管理方面有待完善,尚未形成统一的标准。因此,网络信息资源较为复杂,质量也无法得到全面保障。网络信息资源的更新、变化与消亡随时都会发生,难以控制和掌握,这样就会对信息查询与获取带来一定的难度。

1.4 信息资源的共享

资源的随时、随地共享,是网络环境下图书馆信息资源区别于传统图书馆馆藏的重要特点。网络环境打破了传统图书馆受时间、空间的限制,使读者可以在网络条件下即时享受图书馆服务,真正实现了图书馆信息资源的共建共享。

1.5 使用成本低

大多数的网络信息资源都可以免费使用,部分信息资源也只需要支付较少的费用便可使用。成本低是网络信息资源的又一特点。这一特点也极大的刺激了用户的信息需求,为图书馆信息资源建设提供了便利条件。

2 网络环境下图书馆信息资源建设现状

2.1 建设与发展现状

在网络信息资源信息量不断扩大、传播速度不断提高的环境中,信息资源优势不断突显,图书馆在信息资源建设方面的重视度也不断提高。网络环境下的信息资源在科研教育、甚至是人们日常生活方面的作用和影响越来越大,成为图书馆建设不可忽视的重要资源之一。但是由于网络环境下的信息资源形式多样,相对复杂,在组织和利用方面还存在较大的难度。目前很多图书馆在建立学科导航库、科学门户网站、虚拟信息服务体系方面都取得了一定的成绩,在网络信息资源利用方面也有了一定发展,但是在服务体系方面还有待进一步完善。

2.2 存在的问题

2.2.1图书馆的网络化建设程度低:从图书馆的信息化建设程度看,目前的图书馆可为分传统图书馆、现代图书馆与数字化图书馆。由于我国网络发展起步较晚,很多图书馆的网络化程度较低,大多数处在局域网状态。虽然有些图书馆初步实现了图书馆的数字化服务功能,但在运行过程中,不难发现存在这样那样的问题,与国外一些发达的国家相比还存在较大的距离。图书馆在实现数字化服务功能方面,还需要进行深入的研究、借鉴和经验总结。

2.2.2文献资源共享水平低:面对网络时代海量的信息资源,单一的图书馆要想收集与拥有全部的信息资源是无法实现的,必然会受到财力、物力等客观条件的限制。因此,尽快实现信息资源共享已经成为现代图书馆信息资源建设亟待解决的问题之一。但是就目前的情况来看,各大图书馆之间缺乏有效的资源共享,在信息资源购买、收藏与提供方面不能进行全面的沟通。图书馆受传统观念的影响,往往不愿与其它图书馆进行信息资源的共享。另外,在资源共享方面还缺乏规范化的流程和有效的监督体系,因此,导致图书馆在资源共享方面困难重重。

3 网络环境下图书馆信息资源建设对策

3.1 建设协调组织机构,提高资源共享

目前图书馆组织形式较为复杂,往往分属于不同的单位。由于各个图书馆之间缺乏横向的联系,导致各图书馆在信息资源方面不能有效的共享。因此,各图书馆在资源共享与建设方面,应该尽快建立起一个有效的组织协调机构,以保证图书馆资源共享工作的高效实施。组织机构可负责对网络信息资源共享与发展计划的制定,并监督和促使各馆之间的信息资源共享情况,避免出现信息资源分布不合理的现象。组织机构还需要负责信息资源的全面规划、统筹安排,以及各图书馆之间的协调工作,从根本上克服目前图书馆信息资源分散、重复、资源浪费的问题。以便有计划、有步骤的对信息资源建设和管理进行完善,使网络环境下信息资源的开发和利用更加标准化。

3.2 从用户需求出发,优化馆藏结构

网络环境下,现代图书馆应该本着以人为本的经营理念,从用户的需求出发,对馆藏结构进行不断的优化,促进图书馆在实际馆藏与虚拟馆藏方面的协调发展。在网络环境下,信息资源的产生与传播方式产生了巨大的变化,这打破了传统图书馆藏的结构形式。网络环境下,图书馆应该不断适应现代网络发展的新趋势,促进虚拟馆藏数量的不断增加。另外,图书馆在虚拟馆藏建设方面,应该对用户的需求特点进行综合考虑,结合用户的需求特点对网络信息资源进行选择应用。

3.3 合理开发与利用网络信息资源

现代图书馆应该看到网络发展的优势,并懂得利用这种优势,来不断提高图书馆的现代化服务水平。在网络环境下,图书馆应该根据本馆的特点,结合地区文化发展特点,对网上信息资源进行深入开发与利用。采用有效的信息甄选对策和方法,对网络上的复杂信息进行有效组织、合理选择,在扩大图书馆馆藏范围的同时,保证各类信息资源的积极、健康和教育作用;图书馆还应该尽快建立起适合图书馆经营发展的信息系统,其中包括导航系统、网络链接系统、联机检索系统等,为深化图书馆服务,提高信息资源的咨询与服务质量打好技术基础。另外,图书馆也可借助网络技术,实现各馆之间的有效互联,加强合作、互通有无,提高实体信息资源的开发与利用效率,规避重复购置、重复开发现象。这样不仅可以节省大量的信息资源开发经费,也可实现图书馆的开放式发展。

3.4 借助网络环境,提高服务水平

图书馆的信息资源建设最终目的,就是为了提升图书馆的服务水平。因此,现代图书馆应该适应时展的需要,不断提升与更新自身的服务理念与服务职能,为读者提供更多的,能够适应网络环境的信息服务。在网络环境下,图书馆的数据库与电子文献数量正在不断扩增,这为读者充分享受图书馆信息资源,提供了便利条件。但是在实际利用过程,还存在一定的问题,比如信息质量不高、用户账户不安全等问题。这就要求图书馆在服务质量方面不断进行完善和改进,全面保证用户在信息资源利用方面的高效性、便利性和可靠性。

4 结论

网络环境给图书馆的信息资源建设与发展,带来了新的机遇。现代图书馆应该充分认识并牢牢抓住这次机遇,转变思想、更新观念、创新思维,利用网络信息资源的优势,不断扩大图书馆的信息拥有量,从根本上提高图书馆的服务功能。

参考文献