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经济效益是企业发展的基础。内部经济效益审计是基于企业经济效益实现的基础上,以一定标准对企业经济活动的合理性、效能性以及企业经济效益状况而展开的评价,在市场经济体制改革日益深入的环境下,其作用性和实践性越来越突出。
一、国有企业为何开展内部经济效益审计
1.市场经济环境下的必然之选。在市场经济开放性发展的作用下,国有企业的经济发展方式逐渐由传统型走向集约型,将经济效益、社会效益和环保效益统一起来,这就要求企业强化内部管理,这就刺激企业内部审计工作向企业管理与企业制度完善的方向发展,同时也要求内部设计工作职能也由原来的事后纠错扩展到事前预防、事中调整以及事后查错等,以实现内部审计对企业发展的作用。
2.良好的支撑条件。企业内部环境在市场环境的作用下发生了显著变化,内部审计的独立性和自主性越来越强,并且由于内部审计存在的历史性经验支持,使得现代国有企业内部审计的借助经验增多,这就为内部审计的继续发展创造了内外环境支持。而随着各项审计政法与法规的逐步完善,内部审计在国有企业中的地位也逐步提升,而其效能性也逐渐提升,这就为展开有效的内部经济效益审计提供了良好的保障。
3.经济效益审计的本身力量。经济效益审计是直接面向企业经济效益而进行的一种评价方式,其以资产与资源效益的效果回馈向企业提供生产经营信息,并针对企业发展中的经济性消耗提出有效建议,及时为计划修正、预算以及企业决策提供参考依据,以有效实现企业资产资源利用最大化,降低决策风险;经济效益审计面向企业生产、经营、管理等各个环节,这就要求强化各环节系统的审查和强化各个部门间的经济性合作,这就刺激企业进行内部控制制度完善,加强各个管理层以及基层与管理层的合作与交流,进而促进了审计风险防预职能的发挥,提升了决策效率,为实现企业经济效益提供了支持;国企内部经济效益审计是在一定标准下,按照一定制度法规进行的经济评价活动,这就要求国企经济活动必须合理、合法,促进了国企合法经营的实现。
二、国有企业如何开展内部经济效益审计
1.定位评价标准,完善内部经济效益审计
内部经济效益审计的评价标准主要由历史标准、规定性标准、社会标准等,在现代国企经济效益评价中,其不仅要面向企业的发展历史、现状,还要根据市场动态进行市场经济效益分析,同时,由于市场开放性以及社会多元性的发展,企业经济效益评价要同社会效益、环保效益等相结合,这就要求国有企业结合自身实际进行评价标准定位,通过历史性标准,来进行历史或现实经济效益考核,实现对企业发展的监督与企业经济效益综合审计,通过规定性标准,将个别企业与地区部门的效益目标进行定位,通过预算目标与企业实际效益目标比较,来合理分析企业经济效益实现过程进行评价,以实现企业经济效益的总括性评价,而通过社会标准定位,将国有企业的发展水平与社会平均水平进行比较与分析,以社会生产力发展、经济效益实现进程以及社会各界利益性要求的综合为评价指标,促进国企经济效益审计的进一步完善与发展,以促进市场经济环境下国企的持续性发展。
2.综合评价指标,提升内部经济效益审计科学性
内部经济效益的评价指标有资产增值指标、获利能力指标、成本费用指标以及偿债能力指标四种指标,其分别面向净资产的增加、资产收益率、企业一段时期内净利润与成本费用比率以及资产和负债比率,这就从企业生产经营和财务状况、资本投入取回能力即企业盈利状况、利润代价和企业资产运转、投资风险等方面对企业的生产经营状况进行评价分析,而在企业整体性发展过程中,要实现企业经济效益,必须根据企业的发展实际,将各项财务性、技术性、综合性、单向性等指标相结合,并以动态化与静态化的评价分析方式,来实现对企业发展的整体性、综合性、全面性以及变化性评价,在实现国企内部经济效益审计评价科学性的基础上,促进企业经济效益的实现。
3.落实审计内容,提升经济效益审计的效能性
国企内部经济效益审计包括开发审计、决策审计、业务审计等,其内容涵盖着企业发展的各环节、各方位,在具体工作中,企业要根究自身情况,进行审计内容选择,以提升审计效能的充分发挥。适应企业整体发展,选择总体性审计内容,以确定企业的发展水平,表征企业发展效果,确定资产利用水平等;进行重点经济业务流程审计,将业务流程、业务台账以及财务数据进行分析,提升审计的风险预测与信息支持职能;根据企业发展动向进行专项经济活动审计内容选择,考察企业的经济资源、资产的运行状况,分析专项经济活动的效益,以实现效益性专项评价。
总结:国有企业开展内部经济效益审计是市场经济环境下的必然要求,为适应市场、企业发展,国企依据企业自身实际,选择经济效益审计内容、定位审计标准、综合审计指标等方式,来提升内部审计的科学性与质量性,这也为国企经济效益的实现提供了有效的信息支持,促进了国企的持续化发展。
参考文献:
一、企业内部经济效益审计的概念
企业内部经济效益审计是指由企业内部审计机构对企业的财务收支或经济活动进行审计的基础上,按照一定的标准对企业经济活动的合理性、有效性以及实现经济效益的程度和途径进行的评价,并通过有针对性地提出措施和建议,促使企业改善经营管理,提高经济效益的活动。它是对企业生产资源配置的合理性、生产经营活动的经济性、有效性评价,其目的在于改善企业内部经营管理,提高企业经营效率,以实现利润最大化目标。
二、国企开展经济效益审计的基础和必然性
(一)国企开展经济效益审计的基础
国有企业内控管理机制的健全与完善,使企业会计信息质量得以提升,为企业管理者提供更加真实、准确的信息,所以企业内控管理对国有企业而言极具导向性。若国有企业内控管理松弛,就会扭曲管理者向会计提供的信息,为企业健康发展带来负面影响。此外,国有企业内控管理机制的优化也是企业经济效益得以提高的关键,现阶段,我国很多国有企业盈利能力都比较弱,而且不够重视企业内控管理,对国有企业经济效益的提高造成严重影响。
一、国有企业内控管理过程中所存在的障碍与问题
现阶段,多数国有企业都已逐渐重视对内控管理机制进行优化与完善,然而,依旧存在很多不利于国有企业内控管理完善的政策性、体制性及企业自身导致的障碍。优化与完善国有企业内控管理对国有企业市场竞争力的加强以及实现国有企业健康发展具有非常重要的作用。所以,一定要采取有效措施解决国有企业内控管理过程中所存在的障碍与问题。
对国有企业内控管理产生影响的障碍与问题主要有:人事制度障碍、企业内部人障碍、体制障碍以及企业发展障碍等。首先,目前有的国有企业内控管理形式都是层层,企业层级人决定着企业管理决策,然而,如果出现私人利益顶替企业利益的现象,就会造成企业内控管理机制失效。所以,国有企业多层行政机制在一定程度上对企业内控管理机制的优化造成阻碍;其次,由于国有企业职员与管理层无法满足自身利益,也会阻碍内控管理机制的完善与优化,进而形成优化国有企业内控管理的内部人障碍;再次,人事、资产及财务管理的脱节也是对国有企业内控管理完善与优化造成阻碍的关键性因素,在调配与选拔企业管理者的过程中,并未从企业长远利益考虑,只关注企业短期业绩,导致很多不良信息与经济漏洞未能及时发现,企业内控管理也由于不到位的人事管理而出现搁浅与阻滞现象;第四,国有企业在经营至一定水平后,就会在一定程度上限制企业纵深发展,通常都会考虑发展企业多元化。然而,很多企业并未实行经营决策与战略决策相分离,一般都是运用企业分权掌控机制,导致企业总部丧失内部资源配置与制定企业战略的决策权,国有企业母子公司合理掌控模式的缺乏就逐渐成为影响企业内控管理机制优化与完善的主要瓶颈。
二、完善与优化国有企业内控管理的措施与建议
(一)建立完善的国有企业内控管理机制
国有企业内控管理机制的优化与完善,一定要以国有企业经济活动为优化重心,同时根据企业经济活动各环节,依照国有企业所属系统与运行体系制定一套纵横联系并具有严密性的方法与程序,保证国有企业各环节与职能部门能够均衡、协调及分工一致,做到自动检查与监督企业内控管理,纠正管理过程中所出现的错误,保证企业各项经济活动可以根据企业政策、方针及计划正常运行,以此使企业经济效益得以提高。
(二)建立健全国有企业财务管理机制
要想构建现代化国有企业体系,就一定要对企业组织进行积极规划,尤其是企业财管组织,这是国有企业内控管理机制得以优化的关键环节之一。第一,国有企业要想建立健全财务管理机制,全体职员与各部门一定要做到密切配合,进一步增强企业财务管理流程,对企业财务流程管理进行规范,保证企业财务流程执行力的提升,追究企业在执行财务流程过程中导致重大损失的责任。第二,国有企业一定要对具有特殊性质的工作人员业务行为进行有效监控,避免出现企业财务管理漏洞,加强防范出现账外账及假账等违规行为。最后,一定要严格根据国有企业相关规定,对财务授权审核机制予以严格执行,同时审核国有企业授权范围,对其操作流程加以规范,避免企业授权失效情况的发生。
(三)建立国有企业有力内部审计机制
国有企业内部审计机制的构建,对企业实行监测与控制程序是有效进行国有企业内控管理的重心。国有企业一定要对内部审计制度予以严格落实,有机结合事前、事中以及事后审计机制。通常国有企业从四个方面对内部审计机制进行构建,即效益审计、财务审计、流程审计以及管理审计。第一,国有企业一定要根据相关法规,合规审计企业会计工作流程、报表等财务管理工作的规范性。第二,企业必须建立相关管理审计机制,并根据国有企业管理章程来审计企业内部流程与管理者责任,像,审计企业人员离任职、审计工程竣工、审计项目评估等;第三,国有企业需要建立效益审计机制,详细审核企业经营业绩,对企业财务自检管理与调控有效性、专项资金监管与重大项目投资到位与否、预算分配合理性以及企业资源浪费与损失与否进行分析,以此对企业经济效益进行提升。最后,企业一定要对业务流程中的重心进行严格把控,并依照企业业务性质来审核流程控制点。
三、结束语
总而言之,国有企业内控管理机制的优化与完善是一项繁琐而长期的过程,要想实现国有企业平稳健康发展,就一定要将企业内控管理机制的构建视为企业管理的重心。由此可见,国有企业一定要不断加强企业内控管理机制的优化,创新管理方法,对国有企业内控管理机制予以不断完善。
现代企业制度最根本的变革就是企业所有权和经营权的分离。面对多元化的投资主体,如何清晰他们之间的产权关系?首要的监督武器就是产权审计。所谓国有企业产权审计,就是指对国有企业投入资本的主要来源和使用效果的审计。只有通过审计,晴晰了产权关系,才能为企业损益分配奠定基础,为合法地科学地进行损益分配提供依据;只有通过审计,清晰了产权关系,各方面的投资主体才会关心支持企业的各项工作,从而使国有企业在激烈的市场竞争中,站稳脚跟,迅速提高国有企业的经济效益和社会效益。因此,有必要指出目前在国有企业产权关系上存在的问题,并研究解决的方法。
一、存在的问题
1.随意处理产权关系多,内部控制制度少。例如,有的投资者对国有企业的投资额没有通过董事会依法批准,导致滥用职权;有的企业没有通过书面文件的形式,划分企业权力机构和管理部门的责任,导致职责不清;有的企业没有完善严密的记录制度,导致帐目混乱。
2.投资合同协议多,实际到位资金少。例如:有的企业在筹集资金过程中急于求成,不论投资者是否真心诚意,也不考察投资者是否拥有相应的资金实力,提出的回报率是否合理,盲目地与其签订投资意向书、投资合同或协议,并按此入帐,结果实际到位资金寥寥无几。这种不计筹资成本的做法,直接影响了企业扩大再生产的进程,甚至造成简单再生产的停滞。
3.抽回资本多,稳定资本少。例如,除国家投入和企业本身投入的资本保持相对稳定外,有的企业在正式合同中明确规定各方的投资者不得任意抽回资本,然而私下又允许投资者抽回资本;有的企业对本单位职工投资采用特殊保护政策,当企业经济效益上升时,按投资额分配较高股利;当企业经济效益下降或亏损时,将职工投资额转为企业债务,按较高的利率(超过资金利润率)支付利息。这种随意抽回资本盲目高分红、高分息的做法,实质上是企业在挖自己的墙角。釜底抽薪,必然导致企业发展后劲严重不足,难以为继。其结果是有些企业不得不转向银行、社会筹借高利率资金,雪上加霜,造成恶性循环。
4.高估外商资产的价值。有的外商采用各种措施、方法,极力压低中方投入的厂房、机器、设备、附属设施等所折合的货币金额。同时极力提高自己投入机器、设备,特别是无形资产等折合的货币金额。中方投资者如有异议,外商就用取消合资意向相要挟。
5.产权资本使用效果不明显。例如,有的国有企业由于对某些新项目、新产品的可行性研究不够深入,对瞬息万变的市场状况把握不稳,对企业内部管理所采取的措施不力,所以经济效益低下,产权资本使用效果不明显。有的新项目、新产品的效益虽然一度奏效,但也是昙花一现,不能较长时间地维持其较好的经济效益,投资回收遥遥无期。
二、强化国有企业产权审计,明晰产权关系,提高产权资本的使用效果
针对上述国有企业在产权关系上的问题,笔者认为,审计部门应做好以下几项工作,帮助国有企业排忧解难。
1.通过审计,积极帮助企业建立和健全企业内部控制制度。这些制度主要有:《董事会的资本投入决策会议制度》、《企业产权管理部门的责任制度》、《产权凭证和帐簿的记录制度》,并督促企业落到实处。
2.通过审计,促使企业认真清理各种投资合同、协议,对已经签订合同协议,资金尚未到位的外来投资者,应按规定催促其将资金尽快到位,对少数违约者应采取法律手段进行解决。对产权登记入帐的事项应督促企业按规定进行,不得随意地按意向书、合同、协议的数额入帐。达到真正明晰产权关系的目的。
3.通过审计,促使企业明确投资在企业经营期的资金,除投资者依法转让外,不得以任何方式抽走。投资者未按投资合同协议决意抽走资金,企业或其他投资者可以依法追究其违约责任,从而确保企业产权的稳定性。产权投资分红应考虑企业的长远利益后进行合理分配,防止急功近利的现象发生。
4.通过审计,促使国有企业根据政策正确处理与外商的产权关系。外商的投资行为一定要合法,对外商的资产评估一定要趋向合理。对外商的无理要求,企业既要坚持原则,又要以理服人,以达到引进资金、设备和技术,保护投资各方的合法权益的目的。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.03.133
1 企业经济效益审计的现状
目前,政府审计部门开展的企业经济效益审计范围较小,虽然在部分领域已经有所成效,但对企业经济效益审计的认识还不够全面、整体。如何全面有效地开展企业经济效益审计,还需要进一步的探索分析。从现状来看,还存在着一定的困难:一是审计资源不足;二是审计环境还不够良好;三是审计主体素质有待提高;四是审计观念落后;五是工作评价体系需要健全;六是审计方法措施要先进;七是要有效利用审计结果。
面对以上现状,我们应该如何开展企业经济效益审计?下面笔者就个人的思考做出简单的论述。
2 有效开展企业经济效益审计的路径
2.1 合理利用企业内审的力量解决审计资源不足和审计主体素质的问题
要想做好企业经济效益审计,必须具备足够的经济知识,同时还要有生产、技术等与企业效益相挂钩的知识。由此可见,这项工作必须由政府审计部门工作人员和内审人员共同协作才能完成。例如:对于那些下属分支机构比较多的单位进行审计时,由于审计资料量大,总会出现这样那样的漏洞,这时,可以让内审人员对其进行协助、把好关,这样将大大提高企业经济审计的工作效率。
2.2 参考社会审计的成果,减少审计环境的不利影响
虽然部分社会审计结果受到质疑,但有些还是具备一定的参考价值,对此我们要合理利用。例如:在某企业的审计报告中显示:其应收账款数额较大、同时比例偏高。在这个基础上,我们审计人员可以进一步地去分析,经过分析我们发现:应收款项重要集中于某个业务员所负责的某个区域,涉及的业务单位大多是破产倒闭或查无下落的情况。经过深入的调查,最终得出个别业务员贪污、挪用公款等,将其移交检察机关进行处理,从而为企业挽回了损失。
2.3 选择同行业的历史数据作为评价标准
虽然政府财政部门对企业经济效益审计有了一系列的相关文件,也制定了具体的评价细则,但由于企业的多样性,它不能满足所有企业效益审计评价的需求,因此在审计实践工作中,我们可以对国家的评价体系做一下微调,从而更好地为企业经济效益审计评价服务。同时,我们可以选择同行业的历史数据资料作为企业经济效益审计评价的标准,根据企业管理特点,测算出同行业、同规模的评价标准值。同时为了正确评价企业经营业绩,需要了解企业历史发展变化情况,以上年的经济效益指标和历史最好指标为标准,进行近期与前期对比,找出引起变化的影响因素,分析原因,正确评价。
2.4 确定具体的审计内容,改进审计方法
2.4.1 业务经营审计
第一,我们要审查业务经营的具体计划,对他们的计划进行分析,同时更要审查他们对计划的执行情况和结果反馈。我们要改变传统的审计方法,对业务经营的计划要进行全面的分析,例如:计划的制订、计划的执行、成果等。通过这一系列的工作,我们便会得出某个企业对市场调研是否准确,是否有长期而有远见的预测,费用是否控制在计划之中等。
第二,我们要审查业务经营的产供销三大环节,找出经营中的优缺点。经营决策时企业生存和发展的基础,它贯穿在企业运作的各个环节。决策的科学性会直接影响到产供销三大环节。例如,有的企业在之前注重产品更新和技术改造,效益较好,之后便不思进取,几年过后效益大大不如从前,甚至出现大量亏损,最后导致企业无法生存下去。
第三,分析各要素的利用情况。主要是劳动力、资金两大方面。某些企业人力过多,人浮于事,管理层人员占企业的30%以上,工资高,造成生产率低的现象;在资金利用方面来看,有负债率高、周转速度慢、设备老化、利用率低等现象。
2.4.2 管理审计
第一,要侧重分析领导机能和组织机能。在企业经济效益审计中,企业的组织机构和人员构成是我们调查分析的重点方面。他们共同影响着企业的经济效益,特别是领导机能,更是企业发展至关重要的方面之一。重点了解领导层是否秉公办事、原则至上、艰苦奋斗、勇于创新等,对于、任人唯亲等不良现象要给予排查。对于人浮于事、管理经费高、浪费无度等众多不良现象都要进行深入的调查,以为企业的良性发展保驾护航。
第二,分析控制机能。控制机能的完善与否是企业经济效益审计的重要方面,控制机能的作用能否发挥出来,对于企业发展来说是十分重要的。我们要根据测试中发现的问题,提出完善企业内部制约机制、提高经济效益的建议。比如有的企业虽然已通过了ISO9000标准质量体系认证,但各项内控制度未被严格、有效执行。在供应口,各项原材物料未严格进行招标或比价采购,有的材料配件未进行严格质量检验,导致出现大量产品质量纠纷。销售方面制定的销售政策不尽合理,对销售人员没有约束力,造成应收账款损失较大等。
第三,注重投资决策审计。企业不能得到良性可持续的发展,大多是因为决策失误造成的。我们在审计投资决策时,应该从决策是否民主、决策是否符合企业自身的优势、决策是否有前瞻性、决策是否有市场前景等多方面进行分析。
第四,开展合同审计。这项审计工作的主要内容是:合同是否合法、是否公开透明、是否按程序进行的、是否有相关部门严格把关了、合同价格是否合理、合同变更是否经过审批、合同内容是否严谨等。
第五,审计资金筹措的不规范性。这一点关乎群众的切身经济利益,因此,我们要认真执行,从而维护广大群众的利益。
第六,审查企业有无违规担保以及担保给企业带来的损失。有些企业出于某些原因,为其他企业违规担保,从而造成重大损失等情况。对于这点,我们也要严格审查。
2.5 提高审计成果的利用率
企业经济效益审计结果是企业改善和发展的重要依据,企业各级部门应该充分利用审计结果,解决企业正常运转中存在的问题,从而提高企业的效益。
综上所述,企业经济效益审计是一项复杂而有意义的工作,为了企业更好、更快的发展,我们要想方设法做好此项工作,在实践中总结方法和经验,找出不足之处并及时给予解决。审计人员在积极地进行经济效益审计的探索过程中,要强化效益意识和服务意识,从而在企业经济效益审计的作用下,让我国的经济能持续地发展下去。
参考文献:
[1]张爱荣.武钢开展经济效益审计的实践与探索[J].审计与理财,2014(7).
[2]李珊.关于企业内部开展经济效益审计工作的探索[J].经营管理者,2014(19).
[3]张琳.经济效益审计浅论[J].铜陵学院学报,2006(3).
随着科技的进步与全球经济的飞速发展,残酷的市场环境使企业之间的竞争加剧,尤其是我国的国有企业,面临着巨大的挑战。自1999年我国开始推行经济审计以来,经过多年的发展与完善,经济审计已经在企业的管理工作中起到了至关重要的作用,它可以有效地提高企业的管理水平以及达到预防腐败的效果。因此,面临着日趋激烈的市场竞争,加强企业的经济审计,是对企业的管理经营以及未来战略发展有着非常重要的现实意义,是企业改革和发展亟需研究和提高的一个重要环节。
一、国有企业经济审计的现状与问题
(一)注重职能监督,弱化评价,未建立有效的预防制度
在我国的企业内部经济审计初期,基本上都是以差错防弊的合理性财务审计为主,监督是经济审计的基本职能,一切审计工作都是围绕监督展开的。监督就是以特定的法律法规和财经纪律为标准,对企业的财务收支明细或其他经济活动进行检查,从而纠错查弊,改善企业的经营和管理,进一步提高企业的经济效益。
(二)领导对审计的重要性认识不够,审计人员自身业务素质有待提高
我国许多企业对经济审计的理解不到位,对经济审计的重要性认识不够,支持不够,甚至出现心理上排斥经济审计的思想。实际上,许多企业进行经济审计的原因是由于政府的压力,这种非自觉性的经济审计活动是很难取得很好的效果的,很难发挥经济审计的监督职能。另外,审计人员缺乏一定知识和经验的积累,业务素质已经无法满足现代企业的需求,其综合素质都有待进一步提高。
(三)经济审计独立性较差
经济审计的独立性较差是目前企业经济审计中出现的又一个严重问题,失去独立性的企业经济审计不仅不会有任何效果,而且还耗费大量的人力和财力。在实际的经济审计实施过程中,审计人员和被审计人员往往存在较密切的联系,这可能使经济审计仅仅成为一场形式而已,这让经济审计的效果大打折扣。目前国有企业中的经济审计人员一般是由当地的国资委或者上一级的国资委工作人员构成,他们既担任企业的管理者,也扮演着监督者的角色。如果经济审计出现了较为严重的问题,他们也要承担很大一部分责任。因此,经常会出现“大事化小,小事化了”的现象,这大大折损了企业经济审计的效果。
(四)经济审计方式单一
目前,我国企业的经济审计方式主要是以走访调查和查看财务报表为主,实际上,这种审计方式很难得到真实的审计效果。一是由于这两种方式都属于事后审计,这时候已经无法弥补之前出现的一些企业决策上的损失;二是由于走访调查以及查看财务报表的有效性是值得质疑的,常常会出现企业为了掩盖一些经营上的问题而出现故意捏造事实的行为,这些行为都严重地影响到了企业经济审计的有效性。
二、加强企业经济审计效果的对策思考
(一)经济审计的模式应与现代企业制度相适应
现代企业制度是一种以完善而又规范的企业法人为主体,以有限责任制度为核心的新型企业制度。要使企业的经济审计真正起到监督经营者资本运营、维护企业资产完整、达到协助管理机构有效地履行自身的职责和责任,首先就必须明确产权主体,建立完善产权监督体系,将企业的经济审计置于产权主体的领导下,代表产权主体的利益进行经济审计的工作,增强企业经济审计的独立性与权威性。
(二)规范企业的经济审计制度,提高审计人员业务素质
企业的经济审计的质量很大程度上取决于企业的审计人员的综合素质和审计规范的完善程度,企业的审计人员满足于现有的知识和经验层次,现代企业制度的建立已经对审计人员的综合素质以及道德修养提出了更高的要求。因此,企业必须建立一套健全的经济审计规范制度,可以更好地控制审计质量,有助于约束审计行为,充实审计理论,为外界提供更真实的评判依据。面对不断提高的现代审计要求,企业的审计人员必须注重知识的积累与更新,同时也要对国家相应的法律法规有着很好的了解。其中最重要的就是要求企业的审计人员恪守公正、客观、廉洁的原则以及对企业负责的态度,对企业实施经济监督和评价,从本质上提高经济审计的独立性,建立一支具有现代化知识素养和职业道德水准的经济审计队伍。
(三)提升经济审计独立性
对于经济审计独立性差的问题,应该在审计部门成立一个专门的经济审计机构,该机构全面地负责其经济审计工作。这样就改变了国有企业和国资委之间的隶属关系,可以保证审计的独立性。除了在机构设置方面独立以外,在审计人员的配置和管理方面也应加强创新,在审计人员的确定方面可以听取一些专家学者的建议,这样可以在保证专业性的同时进一步提高经济审计的独立性。
(四)完善审计方式
对于审计方式单一的问题,应该从多元化的角度加以解决。客观来看,每一种审计方式都有其优点和缺点,通过多种方式的有效结合就可以实现优缺点的互补,更有利于审计效果的提升。经济审计方式除了目前常用的财务审计和事后审计之外,还可以引进事前审计、事中审计以及非财务审计等方式,这样能够大幅度的提升经济审计的效果,从而达到经济审计的真正目的。
三、结束语
随着现代企业制度的加速推进以及市场经济的不断完善,企业的经济审计会变得越来越重要,其作用会越来越明显。特别是随着中国改革开放的不断深入,市场经济向着多元化的方向不断发展,企业规模迅速膨胀和产权关系日趋复杂,企业亟需建立一套完善的经济审计体系,以加强企业的管理和运营,从而提高企业的综合竞争力。
参考文献:
[1]王春珍. 浅谈企业经济效益审计[J]. 商,2013.
1.企业内部控制情况。企业内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,防范错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的措施及程序。内部控制是企业进行有效管理的一种必不可少的手段,已经被越来越被企业管理所重视。内部控制涉及到一个单位的人事管理、生产管理、财务管理、购销业务管理、重大投资和资产处理等各个方面。通过内部控制情况审计,企业可以将内部控制的监督、评价作为重要工作内容,寻找内部控制薄弱环节,对企业内部控制建设是否健全和抵御风险能力程度进行衡量,从而有效防范和化解风险。同时,内部控制审计作为现代企业制度下自我约束机制的主要组织部分,是现代企业经济的主要管理手段。
2.长期投资及收益情况。首先,审计年度内长期股权投资增减变动的原始凭证,对于增加的项目要核实其入账基础是否符合投资合同、协议的有关规定,会计处理是否正确;对于减少的项目要核实其变动原因及授权批准手续。其次,审计企业投资决策形成机制,在提议、论证、批准、资金筹集和投入等各个环节上是否存在个别领导“拍脑门”决策的情况,防止投资决策在一开始就“做功课”不扎实,隐患重重。第三,逐项检查长期股权投资是否存在持续减值情况,作出详细记录,检查:处置长期投资减值准备时,是否符合有关规定,并履行了有关的审批手续。第四,关注投资企业的分红政策,以及按照不同方法核算的投资收益的确认情况等,关注投资企业的损益情况,其账面盈亏是否真实准确,防止少确认或不确认收益来转移资产,多确认或提前确认后期收益来虚增效益。
3.审计企业创造经济效益和社会效益情况。随着我国市场经济体制的不断健全,现代企业制度已基本建立。企业只有按照市场需求组织生产经营,以提高劳动生产率和经济效益为目的,才能在市场竞争中取胜。企业经济效益主要指企业创造利润的能力,是看得见,摸得着,可以用一些具体指标来衡量。经济效益审计能够促进企业找漏洞、挖潜力,改进生产技术,变革经营方式和调整管理机能,提高经营决策的科学性。社会效益是指企业的经济活动在社会领域的效益,是从全社会的角度去考察企业社会责任的履行情况及产生的效益。企业关注经济效益和社会效益,可以防止企业的短视行为,过分看重眼前利益和利润。大力推进社会效益审计,提示并报告企业的社会责任履行情况,可以把企业纳入全社会的监督之下,从而督促企业经营者的行为得到调整,克服企业行为短期化和掠夺式经营。因此,国有企业审计工作应促使经济效益和社会效益协调发展。
二、新形势下加强国有企业审计的几点思考
1.强化服务和监督。监督和服务是审计不可分割的两个职能。审计工作要实现“在服务中实现有效监督、在服务中体现审计价值”的目标,必须妥善处理监督与服务两者的关系。审计的目的和宗旨是服务,监督仅仅是审计的表现形式,是审计的手段。通过监督发现问题、分析原因、提出可行性的建议,才能更好地做好服务,没有了监督,也就谈不上服务;如果离开了服务的宗旨,监督就是无源之水,也就失去了其监督的意义。因此,服务和监督是相辅相成的辩证关系,只有两者紧密结合,才能有效地发挥审计的作用,进一步履行好监督职能。因此,我们就要“围绕一个中心,服务两个主体”:围绕一个中心,就是要紧紧围绕国有资产是否保值增值这个中心来开展审计工作,只要不利于国有资产保值增值的,都要予以揭示并促其纠正。服务两个主体,就是要通过审计,为出资人和企业管理层服务。为企业管理层服务,就是要为其改进管理、堵塞漏洞、完善制度服务。为出资人服务,就是要为其评价和考核和国有企业,以及加强和改进监管服务。
2.强化对国有企业经常性的审计监督。保证国有资产的真实、安全、效益,是审计机关的重要职责。因此,我们要切实加强对国有及国有控股企业的审计监督,摸清家底,核实盈亏,严查借国有企业改制之机侵吞转移国有资产的行为以及弄虚作假、私分乱发、损失浪费等违法违纪行为。要坚持分类指导,提高审计的有效性。对不同的企业,审计的侧重点要有所区别。对投融资型企业,要把其资产的安全摆在首位,对一些重大的投融资行为要实施跟踪审计;对公共服务型的企业,要重点关注其是否满足了公共需要,是否履行了公共服务职责;继续加大对改组改制企业的审计监督,积极参与企业改制和改组、兼并、出售、拍卖、破产等国有资产重组活动,规范改制程序,防止国有资产流失,保证国有资产完整和保值增值。
(一)国企内部审计工作重心的转移
随着审计作用的明确与会计师行业的发展,对企业进行监督管理的责任逐渐开始有国家审计与民间审计承担,而国企内部审计的工作重心开始转向加强内部控制,提高企业经济效益上。在市场经济条件下,国企是独立的企业法人,内部审计工作的目标必须与企业利益紧密联系在一起,在国企内部,内部审计既要是企业自我约束机制,又要是企业管理职能部门,为企业管理者提供必要的信息支持。
(二)国企内部审计的工作方法亟待更新
内部审计工作方法的更新主要有两层含义:电子数据处理系统的使用和内部控制制度的评价。近年来,我国的财务会计有了明显的进步,与国际先进水平的差距不断缩小,电算化成为企业财务处理的发展趋势,极大的解决了传统手工处理效率低下的问题,且对难以查处的微小错误和舞弊现象有十分良好的监督效果,使企业内部控制更加精确可信。
(三)产权主体多元化
当前,由国家、企业和个人共同出资的企业越来越多,内部审计作为企业的自我约束机制,对企业投资者与经营者担负着重要的双重责任:一方面要对经营者进行监督,对投资者负责;另一方面要审查企业经济效益,对企业经营着负责。如何界定企业内部审计的责任,使其既能为投资者提供所需要的信息,帮助其投资决策,又能有利于企业发展,成为内部审计应当探索的问题。
国企内部审计的创新途径
(一)加强内部审计机构建设,提高审计人员的素质
随着经济全球化的发展,企业间的经济联系越来越密切,对国企内部审计机构与审计人员提出了新的标准和要求。国企内部审计的创新,首先要根据审计法的要求和建立现代企业制度的需要完善企业内部审计机构,并对内部审计人员进行定期业务培训和岗位培训,提高内部审计人员的素质。
(二)加强对内部审计工作的指导和管理
在内部审计还未实行行业管理的阶段,国家审计机关和相关部门要承担起指导和管理内部审计工作的责任,根据国际相关惯例建立内部审计师制度。并指导企业建立、健全内部审计制度的内容,就其中的具体问题提供咨询业务。
(三)将审计重点转向管理审计
一、国有企业内部审计职能难以发挥
(一)内部审计管理方式不科学
虽然大多数国有企业已设置的内部审计机构,但很少有内部审计机构直接隶属于董事会,并直接向董事会报告。大部分内部审计机构仍隶属于高级管理层,有的甚至仍采用隶属于财务部门或纪检监察部门合署办公的传统模式。此外,国有企业建立的内部审计规章制度,仍存在分工不明确、程序不规范等问题,与监事会、纪检监察部门等监督机构职能重叠,不利于充分发挥内部审计的监督与服务作用。
(二)内部审计的独立性不强
独立性是审计的核心和灵魂。国有企业内部审计人员主要来自于企业内部,其在职务升迁、工作、经济等方面缺乏独立性,而作为企业组织机构一部分,内部审计部门在实际工作中也很难保持独立性。内部审计机构工作的开展受到企业高管主观意识影响,同时又被企业其他部门牵制或干预,这使得内审部门逐步失去了权威性。即使发现了违规或违法行为,也不能进行相应地处理,导致国有企业的内部审计工作往往流于形式,内部审计职能难以在企业得到发挥。
(三)内部审计职能定位不准确
一方面,多数国有企业内部审计还是传统的审计模式,重视对已发生的经济活动进行审计,主要职能仍然是“财务监督”,以财务审计为主,内部审计的质量和水平不高。内部审计容易引发被审单位的抵触和不满,在实际工作中阻力重重,内部审计工作难以打开局面,在监督管理方面往往不能发挥出令人满意的作用。另一方面,内部审计忽略对企业经营风险事前的预测和事中的分析与防范,难以发挥风险管理中的作用,不能实施全过程的监控,无法为企业提供“增值”服务,帮助企业提高经济效益。国有企业的内部审计如果不能及时转变自身职能定位,必将被时代所淘汰。
二、国有企业内部审计职能的新定位
(一)内部审计的主要职能是全面监督
在新形势下,内部审计的主要职能是全面监督,这里的监督已不是单纯的财务监督,而是对经营管理进行的全面监督,进而促进价值增值。2014年1月1日正式实施的新《中国内部审计准则》中,对内部审计的职能阐述不仅拓展了内部审计的职能范围,更为内部审计监督职能转变指明了方向。价值增值成为了内部审计监督的最终目的。要实现这一目标,内部审计就需要全面参与到企业的经营管理,而内部审计参与风险管理的重要途径之一,就是对企业经营管理的全过程进行有效监督。
(二)内部审计的重要职能是鉴证与评价
内部审计熟悉企业的管理和运营,并能深入各个经营管理环节。同时,又独立于企业经营、财务和人事等职能管理活动之外,具备客观了解和评价企业经营运转及内部控制有效性的能力。对内部控制有效性的鉴证与评价,主要表现在内部审计对于内部控制环境、控制活动等内部控制五要素的分别确认。在风险导向审计观念下,内部审计成为全面风险管理中的协调者。在风险评估的基础上,协调各部门规避风险、转移风险和控制风险,以确保企业经营管理中的关键流程顺利执行,并对企业的运营和管理情况作出客观、公证、不偏不倚的反映和评价,为决策提供依据,最终提高企业整体管理效率和效果。
(三)内部审计的核心职能是为企业管理服务
将为企业管理服务作为内部审计的核心职能,是内部审计部门的新定位、新要求。这种服务意识已逐步体现在国有企业内审部门制定的审计计划、提出的审计意见等各方面。审计部门认识到不但需要为企业管理者的决策和管理服务,同时也需要为被审单位加强管理、提高经济效益服务。服务职能的具体体现是内部审计咨询职能的拓展,服务形式由从被动式转变为主动式。过去是发现问题之后,才提供咨询服务,而现在是从价值增值的角度,内部审计部门主动评估企业发展中所面临的问题和风险,再向管理层提供咨询服务。某种意义上,通过优化咨询服务,内部审计已经具有了风险管理的职能。内部审计提供咨询服务的目的不是发现问题,而是通过提供建议解决问题,不断完善企业的风险管理系统,从而实现价值增值。因此,为企业管理服务将成为内部审计的核心职能,咨询服务将逐渐成为内部审计新的核心业务。
三、提升国有企业内部审计职能的建议与思考
(一)转变对内部审计工作的认识
国家审计署曾明确提出,内部审计工作的目标是促进企业加强管理和提高经济效益。但在实际工作中,内部审计如果仅仅履行监督职能,而不能促进企业加强管理和提高经济效益,为企业创造价值,那么必将损害内部审计存在的根基。一些国有企业没有认识到内部审计的重要性,主要原因还是不知道运营内部审计职能。因此,国有企业要从思想上转变对内部审计的认识,理解内部审计工作对企业发展和风险防范所发挥的作用,进而建立健全内部审计工作程序,明确内部审计机构责任,完善内部审计工作细则和标准。以此,提高内部审计工作的效率和质量。
(二)保证内部审计部门的独立性与权威性
作为国有企业经营管理和内部控制的重要环节,内部审计的关键在于提高其独立性与权威性,这就要求提升内部审计部门的领导层级别。董事会领导的内部审计模式地位较高,独立性与权威性相对来说最强,如董事会下设一个审计委员会,由审计委员会直接管理内部审计部门。因此,一是要求在制度上实现内部审计部门由公司董事会直接领导;二是要求在实际操作过程中,内部审计部门的人事任免、经费等事项应当独立于其他部门单位,不必受制于企业管理者,而由董事会直接决定。只有这样,才能真正提升内部审计的独立性与权威性,有利于提高国有企业内部审计的效率与效果。
(三)明确企业内部审计的目标和职能
会计职能是会计在管理中所具有的功能,马克思曾指出,会计是对生产“过程的控制和观念的”。会计界对这种观点的理解见仁见智。笔者认为,“控制”不仅是在生产过程中进行日常监督和事后进行定期检查,更重要的是有事先周密的计划和妥善的安排,制订出切实可行的、经过努力可以达到的目标成本(如定额成本、标准成本)和费用预算,以及有关的财务成本计划,作为控制生产过程的依据,力求做到精打细算,节约开支,不断降低成本,以一定的劳动消耗取得最大的经济效果,因此,“过程的控制”可以理解为管理;对于“观念的总结”,不仅是指观念上的货币来反映生产过程的一切经济活动,它的经济效果,还要总结出经验教训,实践中存在的缺点和,提出合理化建议,供领导作决策时,并随时把会计资料中的经济信息反馈给有关部门,用来采取措施,改善经营管理,促进经济,因而,“观念的总结”可以理解为反映。因此笔者认为,我国国有企业会计职能应为管理和反映。
二、企业会计目标的定位
会计目标,指会计活动应达到的境地或标准。会计目标的确定主要取决于两个因素:需要会计干什么和会计能够干什么。这两个因素的均取决于会计职能,并随社会、经济环境的不同而有所变化。我国国有企业会计职能为管理和反映,加上搞活国有企业是我国经济体制改革的重中之重,这就决定了我国国有企业会计目标不能像西方会计那样只是“公正的反映”,它应该有更为深刻的内涵。会计管理是会计的本质特征,因此,具有特色的企业会计目标,首先是基于会计管理职能,提高企业的经济效益;其次是基于会计反映职能,满足各有关方面对企业信息的需求,客观公正地反映企业的相关信息。
经济资源的有限性和人类生产的无限性,客观地要求人们合理地分配和有效地使用经济资源,同时要求人们对企业的生产经营活动进行真实的计量和反映,会计的发展过程也就是追求经济效益的过程;会计反映和控制的目标之一就是成本效益最优化,以最小的成本获取最大的效益,并通过对会计的变革和发展达到这个目标。所以说我国国有企业的会计目标不仅是公正反映企业的经营状况,更重要的在于提高企业经济效益。
三、对企业会计主体的思考
我国《企业会计准则》第四条规定:“会计核算应当以企业发生的各项经济业务为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。”也就是说,我国国有企业会计应以企业为主体,而不能以企业所有者(投资者)为主体。
所有权与经营权的分离,导致了现代化企业制度的诞生,使企业由负无限责任向负有限责任转化,同时也使企业会计主体发生了变更。
在独资和合伙企业中,投资者称为业主,企业本身不具有法人资格,业主以人身份直接行使企业的一切权利和义务,企业的资产和负债也就是业主的资产和负债,业主对企业债务承担无限责任。在这种情况下,企业会计的核算范围显然被扩大了,它不仅限于企业本身的业务,还应包括业主本身的业务。所以,独资和合伙企业的会计实际上是以业主为主体,直接为业主服务。
传统的国有是由政府独家投资的独资企业,政府大量使用行政手段而非手段直接插手企业业务,如前几年的“拨改贷”、“贷改投”等等,使得国有企业会计核算、反映很多不是从企业的实际出发,而是从政府命令出发,这在很大程度上为企业会计信息失真提供了一定的基础。
企业制度是建立在两权分离的基础上的,企业的资产、负债、资本是企业法人的资产、负债和资本,而不是投资者的资产、负债和资本。投资者仅以出资额为限对企业债务承担有限责任。这样就将企业的业务同投资者的业务严格区分开来,使得企业成为会计主体,会计直接为企业服务。
国有企业改革的方向是把非法人的国有独资企业改造成具备法人资格的现代企业,使会计回归企业,会计主体由政府转变为企业,会计由为政府服务转向为企业服务,致力于提高企业的效益,并对外客观地反映企业的经济信息。
四、对会计回归企业的思考
一、企业审计体系的重要性
国有企业审计是由专职机构或有专业技能人员接受特定组织的委托或授权,以法律法规为准绳,按照程序对国有资产进行监督和管理,对被审单位的国有资产及相关资料进行检查、核实,保证国有资产不受到损害,维护国有资产保值增值,对审计单位经济活动的合法性和效益性做出评价、鉴定并出具报告的活动。首先,它可以借审计手段对市场经济的宏观调控进行维护,阻止或消除经济腐败现象,从心理上对做错事的人员起到强烈的威慑作用,有利于发展廉政建设,遏制经济犯罪行为,促进国有企业内部的经济管理,加速国有企业内部的高速运作和良性循环。其次,它可以对企业内部的经济管理进行指导监督,加强企业管理层的管理意识,通过经营审计,加强国有企业的自身价值,控制成本支出费用,减少浪费,对内部风险评估进行充分地识别,有效地完成预期目标。
二、国有企业审计体系的审计要求
为了使企业更好地适应市场需求,构建良好的审计机构及管理模式,保证对企业内部多方面的活动进行审计协调,从根本上解决企业内部制度的完善性和有效性,审计体系责无旁贷。第一,审计体系作为内部控制管理的重要组成部分,一定要有对企业的内部和外部环境独立地行使监督的权力,不受干扰地对企业的财务管理、经济风险及人员行为都有着一定范围的控制。第二,审计体系的构建,不但可以提高企业内部管理效率,而且可以最大限度地监督企业管理人员的经营管理绩效,得出客观公正的政绩评价,对管理层的经济指标完成情况及各项管理情况进行审计,明确各个管理层的经济责任,强化中层管理人员的责任心,与任免人事部门紧密配合,对离职中层干部的经济情况进行客观地审计,保证企业的整体内部管理最优化。第三,审计体系的构建确保国有企业资产的安全及完整性有着积极的作用。通过常规性的内部审计,定期或不时抽查国有企业资产的增减情况、财产的完整程度、及财产的结存状况。做到国有企业资产“账账相符”、“账表一致”、“账实对应”的局面,早发现早处理,严堵漏网之鱼,杜绝人为因素造成的经营风险。
三、我国国有企业审计体系的现状分析
随着市场经济的不断发展,企业自身的内部管理审核管理机制所面临的不确定性也越来越多,高风险,多元化的领域,给企业管理带来了前所未有的难度,也使国有企业审计工作举步维艰。主要表现在:审计工作所做出的决定,因部门之间缺乏交流和沟通,封闭式运作,往往在执行过程中,难以到位;内部审计工作的专业人员人手不够,加上审计人员的专业理论知识、职业审慎能力及其他能力匮乏,使得内部审计素质与审计质量要求不相匹配;在国有企业的审计体系三大元素:国家、内部与社会,三者之间相互联系,各司其职,相互协调,但当前的审计操作中,内部审计与社会审计的作用在不断强化,而国家审计这一主导地位的审计功能却在日益下降,覆盖面较窄,造成内容审计与外部审计的不平衡。
四、构建国有企业审计体系的措施分析
国有企业审计体系的构建对企业治理结构的完整性起着关键性的作用,向企业外部的利益相关者提供企业各项管理及风险管理的信息,增强企业的管理透明度,扩大企业的社会效应,寻求外部环境对企业的有力支持。
1.内部审计体系的原则
在国有企业内部,企业治理及控制为管理制度的重点,内部审计体系以此为导向,完善及有效地实现“以风险为导向、以控制为主线、经治理为目标、以增值为目的”的宗旨,坚持以下几点原则:(1)坚持内部审计与微观环境相契合的原则,融合内部审计领导、内部审计报告途径、内部审计机构设立等方面,凭借新方法和新审计工具,使内部审计质量控制体系得到优化。(2)坚持内部审计的独立性与客观性的原则。内部审计机构不直接从事企业的经营管理决策,如果内部审计人员有参与到企业的内部经营管理决策职能,就要执行回避政策,不参与相关的审计工作,以便内部审计人员更好地行使监督经营管理职能,对企业的评估合法、公允、客观。(3)坚持将企业效益增值为内部审计目标的原则。企业内部审计的职能就是致力于为企业创造社会价值,提供改善治理程序措施,积极采用咨询服务方式,以价值导向呈现服务成果,帮助增加企业价值,提供安全性保障,为管理层提供行之有效地咨询建议。(4)坚持内部审计体系的效率性和效果性原则。科学合理地设计企业内部审计内容,科学利用企业资源,减少重复审计环节,借助国家审计的权威效应,提高自身的审计工作质量,降低审计风险。
2.建立完善的国有企业国家审计法律制度,强化企业内部审计监督
在现代审计组织的制度体系,包括了内部审计制度和外部审计制度。我国相继出炉了《财务收支审计制度》、《预算决算审计制度》等多项法规,国有企业内部审计制度由企业内部经营者控制,审计主管人员对内部审计制度的控制权要独立,减少中间管理环节,与企业内部经营者直接对接,保证企业的财务活动及管理活动在真实、公允的状态下运作,审计的改善建议得到充分地实施。审计人员对于发现的问题没有如实反映或刻意隐瞒,就应承担一定的法律责任,同时,企业内部审计也要与外部审计相结合,以国家审计组织为主,建立与外界审计制度相配备的内部审计制度,与国家审计部门接轨,配合其他政府部门,如:纪检、司法、监察部门等,进行有效的内部审计、财务核算,充分挖掘其审计成果,协调企业内部审计与国家审计机关的业务指导关系,保证国家审计机关的政策制度在国有企业内部管理中得到实施,从整体的企业财务进行控制,利用外部的先进有效地审计技术和审计人员,多方位地审计企业经济效益的实效性和欠缺点,为企业自身的内部审计体系提供更好更准确的改善依据,通过审计发现企业的生产经营管理环节的优劣,核实分析各个生产经营环节的问题所在,找出增收节支的良策,开拓出企业经济效益的潜力途径,提高国有企业经济效益和管理水平。
3.加强审计人员的专业素质,提高胜任能力
(1)审计部门提交的审计结果、报告风险评估资料,都有赖于审计人员专业的知识作为铺垫,他们的专业胜任能力的高低与审计风险的大小有着密不可分的关系。没有一支高素质的审计队伍,审计质量的提高、降低审计风险都将无从谈起。因此,努力打造一支严谨、廉洁、高效的专业审计队伍是大势所趋。例如,对一家国有企业财务管理的审计过程中,发现管理费用与上年同期相比增加了5%,根据AO查询分析,查明异常情况,原因是企业将业务招待费分解到公务费、差旅费或其他等明细科目中,来逃避税务检查,同时,发现该企业错将不属于当期收入的49万元计入,一个账面盈利5万元的企业,经审计核实,实际上亏损了89万元;审计机构处理后,提交改进建议,有效控制费用的合理支出,规范财务管理制度,为企业的管理起到了监督促进作用。