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二、进一步加强企业文化建设的几点思考
1、提炼富有特色的企业文化企业文化的建设，要将社会主义中核心的价值体系作为导向，以及企业的精神作为灵魂，总结并提炼出不但能全面反映在国有民营合企发展的历程中形成的精彩传统文化，而且能彰显富有时代特色，饱含创新理念的企业发展价值观和愿景的先进国有民营合企文化体系，它对指引和领导国有民营合企发展、保持员工意志统一以及明确自身方向具有非常重要的意义。2、推进企业文化建设领导干部在企业文化中起着倡导、推进和实践的作用，因而需要站在提升国有民营合企综合的竞争力以及可持续的发展能力高度来把握建设企业文化的重要性，将提升国有民营合企的文化实力纳入到国有民营合企发展及日常的管理工作重要议程中去，把建设先进企业文化当作统一员工的思想、推进国有民营合企深化改革和加快发展的关键工作来抓，让它成为每个职工的坚定信念和长期行为准则。3、让企业文化落地生根通过编写和修订统一的一套《企业文化学习手册》、制作同企业文化密切联系的专题片和强化企业文化培训的系统性，使员工由认知认同到自觉地执行。围绕在员工中不断深入地开展职业操守和行为养成为主要内容的教育活动，强化先进人物的评选力度。丰富多样地开展贴合企业文化的实际活动，从而用健康且富有底蕴的文化生活来陶冶员工的情操，加强国有民营合企的向心力与凝聚力。4、推进国有民营合资企业的文化创建文化建设需要依托有形载体，去粗取精，薪火相传，陶冶情操。当今，员工的文化需求是不断增长且日益个性化的，将文化建设的载体丰富起来，同时拓宽参与者的渠道，显得相当重要。一定的意识形态是构建文化系统的基础。国有民营合企始终要将思想政治方面的工作摆在首位。以定期地组织报告、系统地开展培训、积极地召开座谈会等形式，向员工开展国有民营合企道德教育，让员工进一步充分认识到国有民营合企道德对于建设现代国有民营合企制度，加强国有民营合企的核心竞争力都有着至关重要的作用。考察提升干部员工思想政治素养，努力科学地构筑一个推进国有民营合企和谐发展统一的思想基础。
中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）26-0183-02
高职院校专业文化建设是专业建设的主要内容之一。高职院校电气自动化技术专业专业文化建设还需要进一步探索和改革。在电气自动化技术专业的专业文化建设中，将电气自动化技术专业的专业文化与电气自动化企业的企业文化进行融合，是指在电气自动化技术专业的专业文化建设中， 围绕此专业的培养目标，将电气自动化企业的企业文化融入电气自动化技术专业的专业文化建设之中，将企业文化的价值观念、管理制度和方式方法与专业文化建设相融合，营造职场化的教学氛围，从而建设有特色的专业文化体系，形成此专业所特有的精神风貌和行为规范。
1 电气自动化技术专业专业文化与企业文化的异同
高职院校校园文化与企业文化之间有很大差异，而电气自动化技术专业的专业文化与企业文化的差异尤为突出。
高职院校重在教育，企业重在管理，在精神文化、管理文化、物资条件建设等方面，校园文化与企业文化存在各自的特点和规律。校园文化重在培养人格中的主体意识，多以终极价值关怀为核心的人文精神文化。企业文化更多的是对员工群体的规范、整合、凝聚和激励，通过文化的力量形成一种行为准则、价值观念、道德规范。企业的盈利性和社会责任，要求其在追求利润的同时，必须加强可持续发展的企业文化建设。两种文化的相对独立、缺少交流形成专业文化与企业文化的显著差异。
高职院校校园环境主要从教书育人的需要出发，环境优美、整洁、舒适。校园文化崇尚个性发展，不同同学行为差异大。校园管理制度重在引导、教育，在校学习行为往往是老师安排好的，老师讲授、示范，指导如何做。在校学习，允许错误，再纠正错误，60分过关。
而企业园区为了生产需要，更注重高效、安全。企业文化强调合作、团队精神和行为规范，企业管理制度重在严格、规范、标准、可执行，常常使用奖金、福利、处罚等等手段。比如行为时间统一、动作划一，走路靠右行，物品摆放整齐，甚至宿舍鞋子等等都要放在规定的圈圈里，否则会被罚款。对于工作任务，大多是给出要求或目标，员工自己或协作，想方设法去完成。对于产品质量，要求六西格玛，最好100%无差错。
电气自动化技术专业文化与企业文化之间具有较大的差异。
电气自动化企业拥有众多的电气自动化先进设施，其工作流程特殊，高技术、高危险。对劳动者的要求不同于其他专业。电气自动化企业要求员工具有过硬的人文素质与职业素质，敬业精神、爱岗敬业、团队合作、基本功扎实，有突出的专业特长。电气自动化企业要求员工了解企业生产流程，具备实战能力。有较强的合作精神。企业非常强调员工的团队合作能力和沟通能力。
不仅电气自动化技术专业的专业能力要求特殊，更强调敬业精神、严格执行规章制度、注重安全规程、团队协作能力以及创造力。要求有强烈的敬业精神、团队合作、学习能力、解决实际问题的能力更为重视。同时必须掌握新知识、新技术、新工艺，具有一定的拓展能力。
高职学生就业前接触企业文化的途径还不充分。媒体、短工、传闻、参观实习、课堂、父母兄长等是他们的主要了解途径。进入企业工作之后，对企业文化需要一定时间的不适应。这不利于专业教学质量的提高。由于在校的宽松环境、所学知识与企业实际脱节等，学生就业后感觉工作压力大、工作枯燥乏味、企业人际关系难处、工作时间太长等。对工作的心理期望值过高、工作缺乏主动性、缺少敬业精神。
因此，在电气自动化技术专业教学中，要实现专业文化与企业文化融合，实现两种文化对接，增强高职毕业生岗位适应能力。
2 电气自动化技术专业专业文化与企业文化融合的意义
将电气自动化技术专业的专业文化与电气自动化企业的企业文化进行融合，从而建设有特色的专业文化体系，对于本专业建设有十分重要的意义。
（1）将电气自动化企业的企业文化与本专业文化相融合，可以凸显本专业的专业特色，建设有特色的专业文化体系，提高专业竞争力，有助于实现本专业可持续发展；
（2）有利于本专业学生专业知识和技能的学习，有利于学生个性发展；
（3）有利于本专业学生的专业价值观、专业意识、专业气质的形成；
（4）有利于本专业学生尽快熟悉、适应企业文化，学生学会处理企业人际关系，使毕业生工作后能迅速融入企业文化环境中，尽快在工作岗位上发挥作用；
（5）有利于本专业学生熟悉企业工作制度、工作流程、工作环境、规章制度，适应企业工作节奏，引导和规范学生的思想行为，使学生养成自觉遵守企业规章制度的习惯；
（6）有利于提高本专业学生工作主动性和敬业精神，培养学生良好的职业素养，促进学生综合素质的全面提升，增强学生岗位适应能力，利于他们未来的职业发展；
（7）使本专业学生未来具备参与企业文化建设的素质与能力，成为未来推动企业建设和发展的中坚力量；
（8）有利于推进“双师”型的教学队伍的建设，引导教师树立服务地方经济的理念，提高教师的教科研能力；
总之，将电气自动化企业的企业文化与专业文化相融合，有利于学生成人成才，培养高职学生良好职业素养，提升学生职业综合能力；
3 电气自动化技术专业的专业文化建设的校企文化融合的方法和措施
在校园整体文化建设的框架下，重视各个方面之间的有机联系，构建电气自动化技术专业的有特色的专业文化体系，在人才培养的各个环节中深化本专业校企文化融合。广泛的专业文化校企融合，要从培养目标、课程体系到学生的专业素质、行为习惯等都要满足企业的要求。我们采用多种方式方法进行研究。在研究传统校园文化的同时，将电气自动化企业的企业文化与传统校园文化比对研究。比如，通过网上查找、到电气自动化企业拜访、调研、鼓励教师到电气自动化企业顶岗学习来研究电气自动化企业文化；与友好电气自动化企业建立合作关系，开展友好交流合作；吸纳企业中一些具有丰富实践经验的技术人员参与专业文化建设；请企业专家参与教学改革，优化课程设置，更新教学内容；研究兄弟院校电气自动化技术专业专业文化建设成就等等；深入研究电气自动化技术专业校企文化融合方式方法和内容。
（1）建立健全电气自动化技术专业教学管理制度，为电气自动化技术专业校企文化融合提供保证。研究电气自动化企业的各项规章制度，融入到本专业教学管理制度之中。在培养学生的职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能等方面形成运作、发展机制。培养与企业员工相同的行为规范，督促学生遵规守纪、遵守按章操作，养成良好的职业意识和职业行为习惯；
（2）为了有效提高电气自动化技术专业教学效果，保证专业可持续发展，使学生能够更好地适应未来工作岗位，采用工学结合、“做、学、教”一体化的教学模式。模仿企业工作过程和环境，营造电气自动化企业仿真教学氛围，开展“做、学、教”一体化的教学。将学习过程与生产运作过程结合起来，使学生工学结合，在体验企业工作过程、学习专业知识和技能的同时，提高学生的学习兴趣，培养优秀的职业素质。
（3）注重用电气自动化企业的企业文化熏陶学生，给学生营造一种职场的环境，使学生处处感受到企业文化的熏陶。从新生入学起，循序渐进安排，积极宣传企业文化；从教室、实训场、课程内容等等各个方面展现电气自动化企业文化；加强专业网站校园网建设，通过网上咨询、微博、组建聊天群等形式让学生熟悉企业文化；布置专业发展历史展、专业技术能手展、专业新技术展、专业新工艺展等，宣传专业文化历史，建设专业特色的文化环境；根据本专业对应的职业岗位特点，在实训场所悬挂生产流程、安全规程、操作流程、电气自动化行业企业精神等，营造企业氛围；根据专业理念，发掘师生创意潜力，设计励志格言、专业格言。使学生在潜移默化中体会和感悟专业精神，充分得到专业文化熏陶。
（4）走出去，请进来。不定期组织学生走进企业去感受企业文化，假期、期中短期组织学生到电气自动化企业参观、实习、实训；定期邀请电气自动化企业专家对学生进行企业文化教育，指导学生学习电气自动化企业操作技能和规范；加强教师的培训学习，选派教师到企业工作学习企业文化和专业技能，定期组织教师和学生到企业中顶岗实习，使教师具备双师素质，在教学中能够灵活的用企业文化熏陶学生；
（5）模仿电气自动化企业操作工作流程，在培养学生岗位技能的同时，使学生感受企业文化、适应企业文化，提高自身文化素养。重过程控制，形成良性循环。比如，挂工作流程、挂工艺卡、打卡制度、唱票制度、入实训室登记制度、过程记录制度、穿工装、戴安全帽。
（6）引入国际质量认证体系，进行规范的专业教学管理。日常工作必须依文件要求执行，并留下可追溯性记录，强调过程管理及过程控制。
（7）由于电气自动化技术专业的特点，单靠学校自身建设一时难以满足教学需求，为此，采取走出去、请进来的方式，在校外与企业联合，建立校外实训基地；在校内，除了院校自我建设之外，引进企业资金和设备建设实训场地。建设“厂中校”、“校中厂”实践模式。在加强校内实训场地和实训课程建设的同时，加强校外实训基地的建设。也可以采用订单培养、定点培养、定点就业方式探索人才培养新形式，深化校企文化融合，实现双赢。
（8）开展广泛的课外活动。高职学生学习基础较差，缺乏良好的学习习惯和学习自觉性，按部就班的课堂教学显得枯燥乏味，会大大地降低教学质量。广泛开展课外活动可以充分调动学生学习的积极性和主动性。这就需要建立学校、班级、社团活动等多层次、全方位、立体化的校园文化体系，比如组建专业协会、举办各类技能大赛，促进学生提高专业技能的同时，接受企业文化熏陶。
电气自动化技术专业的校企文化建设，要物质、职业、精神等多层面进行建设。要吸取优秀企业的核心价值观，例如，团队合作精神、客户至上理念、激励与创新理念、“零”缺陷理念等，与专业文化深度融合。
4 结束语
电气自动化技术专业文化校企融合，是专业建设的重要部分。要以社会主义核心价值观为指导进行专业文化建设。通过合理的取舍、提炼和升华，形成有特色的电气自动化技术专业文化，促进高职学生专业知识和技能的学习，产生积极的情感和职业意识，成长为社会主义的创新型技能型人才。
参考文献：
2工业电气自动化数字技术的应用情况
2.1数字技术在航空工业中的应用
航空市场发展问题对于我国的经济发展都是极为重要的，就我国当前的航空市场现状而言，已经存在许多的航空巨头，但是我国实际的航空技术水平与国外航空技术水平相比还是存在一定差距的，尽管随着我国航空技术也在迅速发展，差距正在不断缩小，但是对于一些高科技技术缺乏相应的自主创新产权，多数需要依靠国外技术。对于大多数的航空机械加工都是需要高精度的工业技术来实现，但是我国明显还是无法实现的，如果通过人工也是无法实现的，实际航空机械器件所使用的合金就是我国当前工业技术无法实现的，所以加强我国工业电气自动化中数字技术的发展对于我国航空技术的发展十分重要。
2.2数字技术在汽车工业中的应用
随着经济的发展，人们生活水平的不断提高，汽车的使用量不断提高，这对于汽车工业的发展无疑是一个巨大的发展机会。我国当前工业电气自动化的生产水平要想满足当前汽车工业的发展，应加强数字技术在汽车工业中的应用，提高汽车工业生产力的发展，提高我国汽车工业加工效率，通过应用数字技术发展汽车工业的柔性生产线，此外，还需要结合虚拟工业技术、集成控制技术等。
2.3数字技术的高性价比
把数字技术大量地运用到实际的工业电气中去，从而实现工业电气自动化，这样就能够让设备实现最大化地高效运行等智能化工作状态。运用数字技术能够实现设备数据资料收集一体化等功能，实现设备智能化控制和工作。数字技术能够为企业节约大量的时间和成本。例如，用仪器设备进行数据收集分析时，可以利用数字技术中的测试、样品分析定位，在线数据分析和结果评估来进行数据的收集和分析，这样就能够在设备收集的数据和分析出的数据之间进行很好的比较和分析，并且还可以运用多项数字技术来进行多设备之间的数据收集和相互比较，这可以大大节约因为多设备数据量大而造成的工作量大容易失误等问题。在工业电气自动化中运用数字技术可以大大提升设备的精确度，实现最大化的设备性价比的提升。
3数字技术在工业电气自动化的发展趋势
数字技术对于工业发展有着重要作用，所以在工业电气自动化中加强应用数字技术对于工业电气自动化的发展是极为重要的。在未来数字技术的发展中，数字技术主要用于智能化系统的发展，通过数字技术控制各个模块进行工业生产，对于工业效率的发展需要重视应该数字技术。在未来数字技术主要是用于智能化控制，例如电机参数的自适应控制、自动识别负载控制、自动选型控制等智能化控制，所以数字技术的发展主要是向智能化控制方向发展。只有不断加深数字技术在工业自动化方面的影响，才能够推进我国工业电气自动化的发展和创新。
关键词 ：高职院校；电气自动化技术；专业文化
作者简介：黄信兵，男，广东交通职业技术学院工程师，硕士研究生，主要研究方向为电气自动化教学。
中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1674-7747（2015）20-0027-02
通过对高职电气自动化技术专业毕业生就业情况的跟踪调查发现：虽然近几年高职电气自动化专业在学生技能培养与企业岗位的无缝对接方面做了很多工作，且在实现学生零距离就业方面取得了显著的效果，但仍有相当数量的毕业生进入工作岗位后需要一段较长的岗位适应期；企业管理者反映毕业生难以融合到企业氛围中来，职业发展后劲不足。究其原因，在很大程度上是由于学生在校时的文化环境与进入企业后的文化环境存在巨大差异造成的。因此，高职院校除了对学生进行专业技能的培养之外，还要进行专业文化的熏陶，使学生逐步了解、习惯和自觉遵照相关职业要求，在进入工作岗位后能较快地顺利实现从“学生”到“员工”的角色转变，从而提高其就业的适应力和竞争力。［1］
一、专业文化的内涵
高职院校的专业设置依据主要是职业岗位对人才的需求，学生在学校期间所进行的专业技能培养和所受到的文化熏陶是其进入工作岗位后的重要基础，因此，需要各专业要形成有特色的专业文化，缩短校园文化与企业文化的差距。［2］目前，学术界还没有对专业文化做出明确定义，参照学科文化的定义，我们可以把专业文化界定为：在根据社会经济发展，专业本身所具有的价值观、知识与能力体系及从事专业教学与研究的全体成员特有的精神风貌和行为规范的总和。［3］可以看出，专业文化是专业建设的核心与灵魂，是专业培养目标的具体体现，是一种为专业师生所认同的职业价值观、行为准则。
二、专业文化建设的意义
（一）提升专业建设内涵，提高人才培养质量
《教育部关于推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见》（教职成［2011］12号）明确指出，高职教育必须为服务经济，高职教育的发展方向为区域经济社会发展需要培养数量充足、结构合理的高端技能型专门人才。高职院校的专业文化具有职业性的特征，专业文化的重要功能之一就是围绕具体的职业岗位，提升学生的专业职业素质，满足区域经济发展对具有创新精神的技术技能型人才的需要。
（二）锻炼和培养学生多种能力，实现“零距离”就业
通过专业文化建设，让学生感受到有企业特征的文化的熏陶，有助于增强学生职业自信心、自豪感等，使学生具有勤奋、创新、合作、诚信、守纪等方面的优良品质；让学生了解专业岗位的职业要求，认同专业职业岗位的价值，明确职业目标，培养良好的职业素养，就业后能快速地成为一个合格的职业“人”；学生主动参与专业文化建设，加深对专业职业的认识，提升职业素养，同时，锻炼和培养了活动组织能力、合作能力、语言表达能力、沟通能力等多方面的能力，提升学生的综合职业能力。
（三）推动电气自动化技术专业的可持续发展
专业文化作为电气自动化技术专业师生共同遵守的行为规范，能够形成师生良好的职业素养，展现良好的精神风貌，获得行业企业的认可，有利于推动校企合作，深化校企融合，校企共同建设专业，实现文化育人，从而实现专业的良性发展。［3］
三、高职电气自动化技术专业文化建设的内容
高职专业的建设要为区域经济社会发展服务，专业文化的建设需要以专业特色为核心，立足区域经济发展，深化校企合作，培养高质量人才，服务地方经济发展。作为电气自动化技术专业，应从专业精神文化、专业职业文化、专业物质文化等三个方面进行专业文化建设。
（一）高职电气自动化技术专业文化精神层面建设
专业文化精神层面建设包括专业办学理念、人才培养规格及目标等内容，并通过具体的载体予以呈现，是引导师生思维和行为的源泉，是专业文化的核心。［4］广东交通职业技术学院组织电气自动化技术专业教师到广东省电气行业协会、擎天实业有限公司、普华灵动机器人技术有限公司进行调研，明确了电气自动化专业定位是培养创新性技术技能型人才，在了解自动化设备安装与调试、电气控制系统开发等专业职业岗位（群）职业理念、工作过程基础上，通过“头脑风暴法”凝练专业理念。同时，通过举办科技文化节、生活节等活动加深精神文化的普及；开设电气自动化专业文化选修课程将精神文化贯穿于日常教学中；开设电气自动化技术发展历程、本专业中外著名企业家、本地区相关企业等专栏；搭建高职电气自动化专业文化网站。
（二）高职电气自动化技术专业文化职业层面建设
加强专业职业文化建设使学生具备相应的岗位职业素养，缩短企业适应期。通过创设黑板报等职业文化专栏，图文并茂地介绍电气自动化行业发展现状、岗位工作职责等；邀请优秀校友开设职业生涯发展经历讲座，分享个人职业发展的得与失，培养学生职业生涯规划意识，引起学生对职业生涯规划的重视；举办职业生涯设计大赛，提升学生职业生涯设计水平；开展以职业道德为主题的主题班会，加强学生的职业道德教育；邀请企业精英人士根据工作经验开展专题讲座，培养职业情感和职业道德；举办企业冠名的校内技能竞赛，如“擎天杯”电气故障排除技能竞赛等，提升学生的专业实践能力，培养学生的分工协作能力和创新能力，提升学生的职业技能。［5］在培养学生的职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能等方面形成运作机制、发展机制。
（三）高职电气自动化技术专业文化物质层面建设
通过专业发展历史和主要成果展、优秀校友事迹展、专业技术能手展、专业新技术及新工艺发展趋势展、专业名人格言警句等布置，体现电气自动化技术专业特色的职业环境；根据专业对应的职业岗位群特点，在实训场所悬挂生产流程、安全规程、操作流程、电气自动化行业企业精神等营造企业氛围；根据专业理念，发掘师生创意潜力，设计励志格言、专业格言。使学生在潜移默化中体会和感悟专业精神，充分得到专业文化熏陶。
总之，优秀的专业文化能让学生对所学专业以及将来从事的职业增加认同感，学校应通过多途径、多渠道、多形式的专业文化建设，使学生热爱自己的专业，憧憬自己的职业，有助于高职院校培养创新性技术技能型人才。
参考文献：
［1］杨柳,肖传统.企业文化融入高职学生思想政治教育的研究与实践［J］.企业家天地(理论版),2010(8):174-175.
［2］李建荣,姚婷.校企文化融合视角下高职院校专业文化建设研究［J］.高等职业教育(天津职业大学学报)，2012(21):33-35.
［3］刁爱华.基于校企合作的高职院校管理类专业的专业文化建设探索［J］.现代物业（中旬刊），2014(13):81-82.
石油企业档案是各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。石油企业档案是企业各项工作发展强有力的信息支持。而这些档案仍以纸质载体为主，因受着自然环境、保管条件、人为等因素的影响，保管存在缺陷，同时也限制了对档案的利用。随着全球信息化的发展，数字化技术、网络技术的迅速发展和成熟应用，档案数字化已经是石油企业信息化建设的重要组成部分，是企业档案管理走向信息化的必由之路。
1、企业档案数字化意义
在信息化推动下，企业在生产、经营、管理、科研等活动中形成的电子文件以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质文件，档案电子目录、电子文件形式查阅利用优势越来越明显，企业将档案馆（室）藏中传统介质档案数字化势在必行。档案工作与时俱进，正确认识并积极开展档案数字化工作必将提高档案信息资源的效力，从而提高企业的竞争力和经济效益。
2、档案数字化进程的现状分析
档案数字化是利用计算机技术、扫描技术、数字影音技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把传统档案的各种载体的资源转化为数字化档案信息的处理过程。因此档案数字化进程中对于数字化人员素质、操作水平、设备投入、信息安全等诸多条件有着极高的要求，各级单位档案工作中仍存在理念不一、实施进度不均衡等系列问题：
——档案数字化硬件设备投入不足
对于档案数字化技术而言，主要采用键盘输入、扫描和数码拍摄等，因此在数字化过程中需要计算机、扫描仪、数码相机等相关设备，很多基层单位存在着很大的资金困难，高性能计算机匮乏、数字化设备不足等问题，严重影响档案数字化进程。
——档案人员工作意识、操作水平不高
档案工作专兼人员信息化水平不高，直接影响数字化文件质量，如纸质文件扫描后，存在缺页、图像倾斜、不整洁，音频视频清晰度不足等。企业中档案工作状态仍停滞在简单的由管理纸质文件扫描后输入系统，而没有对数字化文件进行有效监督、管理和加工。
——档案数字化信息资源安全问题
数字化过程中档案信息资源由于其特殊性质造成档案信息资源存在可能被篡改、伪造、窃取等安全隐患，造成信息的丢失、泄密，甚至造成病毒的传播，从而导致档案信息系统的不安全，给档案管理工作带来不利影响。
——数字化外包服务过程中安全问题
一些企业为了摆脱目前人力有限、技术落后的困难，通过将数字化委托给外部优秀的专业化企业或团队进行外包服务来弥补，与此同时也产生了外包企业以利益最大化为目的，为获得相应的利润，有可能会造成外包质量下降的风险，甚至导致档案外包的违约，给档案馆（室）造成损失。
3、档案数字化基本原则
合理制定档案数字化的总体方案和实施计划，优先处理重要的、利用频率高的、需要抢救的档案；应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌；在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；档案人员全程参与数字化加工的流程管理和现场业务指导；遵循归档电子文件长期保存格式的要求。
4、加快档案数字化进程的几点措施
4.1建立和完善档案数字化管理制度
要充分发挥档案馆（室）的管理、指导、监督职能，宣讲档案法律法规，规范档案工作流程，下发修订各项与档案人员、设备、保密相关的制度、管理办法和规范，使基层单位档案工作有章可循、有法可依。
4.2加快数字化人员素质培养和引进
对档案数字化专兼人员除要有档案拆卷、重新整理排列和装订的档案基本业务能力，还要进行电子扫描、计算机应用、档案管理系统的基本操作知识和技能培训，能熟练地应用计算机、扫描仪，并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能，使用扫描电子影像各项指标达到最佳效果。对相关人员及时进行保密知识培训，提高其素质和意识。各级单位应重视引进或从其他科室借调
相关的专业人才，从而强化数字化建设、升级、改进，以适应档案数字化进程的需要。
4.3制定科学合理的外包对策
实施外包中，馆（室）藏档案安全问题不容忽视，档案与图书、资料的最大区别在于它的唯一性，遗失或损坏将无法弥补。因此要选择合适的外包共建企业，对其资质、成立年限都要考虑，可采取招标的方式选择。其次要确定外包的范围，只有非涉密的信息才能外包出去，分批次外包，把重要的信息先进行外包，再逐步实现馆（室）藏档案的全部数字化。档案馆（室）必须采取签订安全保密协议、工作场所安装监控设备、派人全程监管等措施，指导检查外包企业的工作质量。任务完成时，使用过的存储器全部退回档案馆（室）。
4.4做好数字化进程中质量控制和检查工作
电子数据和索引信息的质量，关系到数字化的成败。扫描操作适时调整分辨率、亮度，对扫描后图像进行纠斜、去污、去装订孔，对纸张大于a3的档案，如基建图纸，分块扫描后拼接加工要认真仔细。质量验收时要用多种检索方式对电子档案搜索、打开进行抽检，保证网上检索、调卷、阅卷的成功率和准确率。
4.5强化电子档案的保管和使用管理
出于安全因素考虑，经过数字化后验收合格的电子文件、影像应采取脱机方式备份保存。并实行三套制，一份用于异地保管，一份封存，一份用于利用。备份后要进行数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等内容检验，发现问题及时更正和补救。
企业档案数字化除珍存记忆外，最终目的是利用，开展好数字化工作，使企业数字化档案信息通过网络等现代技术实现异地利用，可以快速查阅利用，从而为需求者提供方便快捷的档案信息服务。
参考文献
前 言
随着企业油气勘探、开发工作量的日渐增加，相关的数据、档案、文档资料也正在迅猛增长。这些资料对油田来说是非常珍贵的，一旦流失将给企业造成巨大的损失。因此有必要建设一个高效的软件平台，将存放在档案馆/办公室/个人手里的归档范围内的文档资料（图件、报告、报表、资料）和归档范围外的中间成果文档在统一的管理平台上进行科学的组织、分类和管理，并通过有效的手段分享，使之成为群体知识和共享成果
1 系统概述
系统以确保文档与档案信息的安全、共享为原则，以文档与档案信息资源建设为核心，以扩大文档与档案信息开发利用为目标，在建立科学、统一的文档与档案管理模式、制度和标准的基础上，尽量采用先进、适用的计算机网络技术，研制文档与档案信息化管理系统，以加强对本企业各类文档与档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研，提高企业文档与档案的现代化管理水平。
1.1系统逻辑结构
系统分为文档收集模块、文档业务管理模块、档案业务管理模块、文档利用模块、文档与档案利用模块、外部接口模块、安全控制模块。
文档收集模块是用户填写文档信息，上传文件，导入导出数据的工具。为了方便批输入，以FTP为底层，对通过审核的资料进行夜间批量倒入。
文档业务管理模块是部门及管理员对文档收集整理分类等文档业务的平台。
档案业务管理模块是文档与档案管理员对文档归档为档案、档案的整理、鉴定等业务的平台。
文档利用模块是文档利用人检索查询文档、借阅文档、文档审批等业务平台。
档案利用模块是档案利用人查询借阅档案，档案的审批等业务操作的平台。
外部接口模块是提供于其他系统的数据共享，包括数据的导入、导出、查询等接口。
安全控制模块是对系统内的文档、文档与档案数据的安全保密的控制，包括访问权限的设置，数据的加密、打印权限的设置、水印技术的使用等。
1.2系统接口
DDCS系统接口包括有：OA办公系统数据导入接口、SAP数据检索接口、蓝台档案数据导出接口、开发生产信息系统数据检索接口、文档数字化加工导入接口。
DDCS数字文档中心系统接口采用中间数据库与Web Service两种方式。
1.3操作环境
客户端：
Internet Explorer6.0及以上版本。
服务器：
应用服务器：IBM Was 6.1
文件服务器：Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition SP2
数据库：Oracle 11g
内容服务器：FileNet4.5
开发工具：Eclipse
1.4部署模式
集中式部署，服务器、数据库、文件存储、WEB服务、接口服务都集中在企业内部，采用B/S模式。
服务器端：
服务器：分公司与各部门共用一台或多台服务器，集数据存储、备份、管理、查询等职能于一体。
数据库：各部门数据放在同一数据库中，在数据库中根据部门独立建表，区分各部门数据。
应用软件：采用一套数字文档中心软件版本，使用通过在软件中添加组织机构,根据部门及个人授权访问。
客户端：各部门管理数据库中本部门下的数据，并做赋权处理。
默认情况下查询本部门下的文档信息。
2 系统构架设计
2.1技术架构
DDCS构建于J2EE平台基础之上，采用分层提供服务支持的设计思想，将系统划分为表现层、业务层、服务层、持久层及数据层五层架构设计，层次化、模块组件化的实现，使系统具备了最大程度的灵活度，从而能对业务需求的变化作出快速的反应，使系统具有很好的扩展性。
> 表现层
表现层即DDCS最终展示给用户的界面，DDCS以网页的方式提供各种业务供用户使用。相当于Model-View-Controller架构中的View。
DDCS表现层整合Workplace已有的功能，另外，一些Workplace没有的功能乙方根据WAT架构重新给予了开发。
> 业务层
业务层提供了各种文档、档案业务实体的操作，包括个人资料、部门文档、文档利用、待办事宜、文档中心、档案中心及系统管理七大业务应用。
> 持久层
采用iBATIS作为DDCS持久层框架，它是一种“半自动化”的ORM实现。iBATIS以SQL开发的工作量和数据库移植性上的让步，为DDCS设计提供了更大的自由空间。
> 数据层
数据层也即EIS层，包含了Oracle数据库、Shared File Storage、Fixed Content Device。
2.2 组织机构体系
数字文档中心采用windows active directory管理用户角色与用户，可以通过角色定义实现用户组织机构的定义，配置用户隶属于角色，实行多种管理体系与自定义权限的管理体系，以适应多变的企业文档与档案管理业务与文档与档案管理制度的更新。
3 安全架构设计
安全无价，但同时作为一个信息系统，绝对的安全又是不存在的。因此怎样在共享和安全两个方面取得一个平衡，是一个系统在设计之初就应该重点考虑的。如果在设计之初就遵从一些合理的原则，那么信息系统的安全和保密就更加有保障。如果设计时不全面考虑，消极地将安全和保密措施寄托在事后“打补丁”的思路是相当危险的！
3.1 权限体系
信息系统的安全性都遵循所谓的“木桶原理”，木桶原理指的是：一个木桶由许多块木板组成，如果组成木桶的这些木板长短不一，那么这个木桶的最大容量不取决于长的木板，而取决于最短的那块木板。应用到安全方面也就是说系统的安全性取决于系统中最脆弱的地方，这些地方是系统的设计的重点所在。
对于在企业环境中电子文件和电子文档与档案的访问控制方法，一般有三种：
> 全部禁用访问控制，通过电子借阅流程。属于“最小的服务+最小的权限来实现最大安全”
> 定制型访问控制方法。使用角色、群组、用户，针对特定操作或特定功能或特定文档与档案类型进行权限的固化。
> 基于角色的访问控制方法（RBAC）。
RBAC在数字文档中心系统为主流的设计思路，使用它来解决大型企业的统一资源访问控制。其显著的两大特征是：
减小授权管理的复杂性，降低管理开销。
灵活地支持企业的安全策略，并对企业的变化有很大的伸缩性。
3.2 安全技术
3.2.1 文档格式转换技术：
通过专业的文件转换模块将用户上传的各种类型的文档自动转换成 PDF（双层）格式文件，减少了用户的工作量，统一了系统的阅读格式，也为系统后期的权限控制等做好了数据基础准备。
将系统文档的阅读格式统一为PDF以后，可以灵活运用PDF的加密技术和水印技术。使文档的权限控制更加方便、精细。
3.2.2 基于Windows Active Directory身份认证。
让数字文档系统的详细的角色设计对应AD域里的组，既获得了AD域的较为完备的安全措施，又方便管理员对权限进行添加、删除、变更等管理。
3.2.3 基于Windows Active Directory身份认证的单点登陆。
为了用户的方便以及在其他系统的挂接、嵌套，比如邮件系统中的代办事宜提示链接信息，可以直接打开，实现了系统与windows系统的集中认证、单点登陆。
3.2.4 数据加密技术
除了FileNet软件本身具有的数据加、解密等安全服务功能，可以对文档的阅读权限进行精细化设置以外，对打印、下载、复制的权限另外进行了严格的控制。
根据权限最小化原则，打印、下载、复制三种权限默认都是不具备的，需要用户在使用过程中根据需要启动电子借阅申请流程，各类数据责任人审批以后，才可以打印、下载、复制，并且可以对时间进行控制。
3.2.5 放扩散技术
* 数字证书
为了使不通过正当途径得到的文件无法打开，以减少电子文档的扩散机会，从而尽量保证数据的安全性。我们采用了数字证书这种手段。
数字证书的格式普遍采用的是X.509 V3国际标准，内容包括证书序列号、证书持有者名称、证书颁发者名称、证书有效期、公钥、证书颁发者的数字签名等.
X.509证书标准支持三种不对称加密算法：RSA, DSA, Diffie-Hellman algorithms。我们采用的是RSA算法。RSA算法：RSA是被研究得最广泛的公钥算法，从提出到现在已近二十年，经历了各种攻击的考验，逐渐为人们接受，普遍认为是目前最优秀的公钥方案之一。
不对称加密算法使用两把完全不同但又是完全匹配的一对钥匙——公钥和私钥。在使用不对称加密算法加密文件时，只有使用匹配的一对公钥和私钥，才能完成对明文的加密和解密过程。加密明文时采用公钥加密，解密密文时使用私钥才能完成.
本系统采用了证书的这种机制，用公钥对pdf文件加密，只有与之匹配的私钥才能对其进行解密，相对于用户口令加密，这种方式安全性更高。
* 水印
系统中水印的灵活应用。为了保证文档的合法性，在打印资料时，系统会自动在每页资料上嵌入登陆用户的log标识；而为了不影响在线阅读，因此阅读时是看不到水印的。
一、引言
在经济全球化和信息技术飞速发展的今天，企业信息化是带动企业各项工作创新和升级、提升管理水平和竞争实力的有力武器。我国企业的信息化是以ERP实施为主展开的，利用ERP系统，能把先进的管理思想落实到具体的生产过程中，能带来一个企业的组织创新、流程优化和管理变革。发达国家的企业大量采用ERP系统进行日常管理，取得了不俗的业绩，走在了信息化大潮的前列。我国企业特别是制造业企业实施ERP也正逐渐展开。据杭州市生产力促进中心统计，杭州地区80%的企业在作企业信息化规划时都把实施ERP作为企业信息化的目标，足见ERP的思想在我国正深入人心，正成为企业提高竞争实力的有效手段。
我国是世界第一蔬菜生产大国，而蔬菜总产值约占种植业总产值的17.5%，约占经济作物总产值的50%，在农业中占有重要地位；蔬菜又是我国具有比较优势的农产品，加入WTO以后，我国的蔬菜生产面临着一次前所未有的机会。蔬菜加工企业是蔬菜实现产业化的关键一环，是连接农户和市场的纽带。它的兴衰不仅影响着整个蔬菜产业链的完整和高效运转，同时也是提高蔬菜附加值，进而促进农村农业发展，提高农民收入的有效手段。但目前我国蔬菜的加工比例还不高，加工的技术还很落后，加工企业的管理还很原始，这些不仅影响我国蔬菜资源优势的发挥，而且更加难以适应加入WTO以后参与国际竞争的要求。党的十六大提出“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的战略举措，给蔬菜加工企业提高竞争实力指明了方向。用现代信息技术来改造蔬菜的生产、加工、交易，是蔬菜加工企业做大做强的必由之路，其中实施ERP是一个现实的选择。
二、HD公司简介及ERP实施背景
（一）HD公司简介
HD公司是一家上市公司，它的前身是1984年与日本东京丸一株式会社以补偿贸易形式成立的一家农产品出口加工企业。1986年获得国家进出口商品检验局食品卫生标准企业注册，1987年首批出口美国马蹄片通过FDA检验，1989年获自营业进出口权，1998年通过ISO9002质量体系认证。2000年通过HACCP认证。现已成为一家拥有9家控股公司和多家松散型企业的国家中二型企业。占地20万平方米，建筑面积39800平方米,固定资产9967.44万元，共有员工800多名，其中大中专生和工程技术人员150多名。
HD公司主要生产速冻、脱水、罐头、果汁、调理、保鲜、盐渍果菜等七大类百余个品种的系列食品，产品远销日本、韩国、欧美、东南亚等国家和地区，出口量占总销售量的90%以上。10几年来，公司一直保持稳定发展的势头，各项经济指标均有大幅提升。
（二）ERP实施背景
1.为进一步发挥农业龙头作用，公司以发行股票上市为契机，制定了“延伸产业链”的发展方向，并提出了“以信息化带动工业化，以信息化促进现代化”的发展思路。
2.HD公司的产品是直接面对消费者的消费产品,它的市场特点是生产厂家多，消费面广，并且直接面对消费者。季节的更替，口感的变化，时时刻刻在影响产品的销售。尤其是随着人民生活水平的提高，对食品的个性化和多样化提出更高的要求。这样，对企业管理的水平提出的要求也越来越高。
3.在WTO的框架下，国外产品的大量进入，竞争对手水平不断提高，给HD公司的经营无时无刻不带来威胁。
在这种背景下，HD公司为提高公司管理水平，加强企业内部管理，加快内部信息处理及决策，决定构建一个集电子商务（EB）、企业资源计划管理（ERP）、客户管理（CRM）、供应链管理（SCM）、企业战略管理（SEM）等管理功能软件为一体的公司计算机信息管理系统。
三、HD公司在供、产、销等方面的特点
同其他类型的工业企业相比，蔬菜加工企业在供、产、销等方面具有自己的特点，这些特点是我们在实施ERP过程中必须要考虑的，也是其个性化的体现。
（一）在供销管理方面
1.原料在流转过程中，存在一定程度的溢损。
2.原料供应质量要求严格，且具有一定的季节性。
3.一般年度或定期与客户举行专题会议，确定意向性销售计划，实际生产与销售以客户正式订单为依据。
4.订单完成周期长，订货批量大。
5.一般来说，企业与客户、供应商形成非常紧密的合作关系。
6.产品销售有别于一般工业企业，它根据现有的原料及半成品来制定销售计划。
（二）在生产管理方面
1.生产计划主要根据客户订单，具有季节性和不稳定性。
2.当天进入车间的鲜活原料要求当天加工完成入冷库。
3.一般先加工生产半成品，送入冷库，待收到客户的发货通知才包装成成品。
4.生产现场每日的生产量、生产时间由当天的生产任务确定，具有不稳定性。
5.HD公司具有几乎所有的农产品加工手段，生产能力远远大于实际需求，安排计划时，生产能力可以基本忽略。
6.生产用工具有不稳定性，有些时段用工量较大，有些时段用工需求量较小.（三）在库存管理方面
1.库存物品要考虑产品的生命周期和保质期。
2.各工场和冷库都独立核算，冷库储放的物品从核算上来说属于工场，工场要向冷库交费。
（四）在财务管理方面
各单位独立核算，内部各部门、工场、冷库均为成本中心；外部各子公司均是利润中心。
四、HD公司ERP实施及结果
（一）软件功能的缺陷
由于目前市场上主流的ERP产品都是通用产品，所以在功能上与蔬菜加工企业的实际需求有差距，主要体现在：（1）代管仓管理功能不全，无法对代管物料进行管理。（2）无来料加工管理功能，来料加工的原辅材料无法在系统内处理。（3）自定义报表的取数函数功能不足，如不能对多个产品数量的取数和区分某个产品使用某种原料的准确数量。（4）财务可以并账并表，但物流不能合并，进销存的数据无法合并，不能自动生成整个集团的进销存报表。（5）缺乏适合农副产品加工行业和企业个性化的表单与功能，如复合加工出入库、农副产品收购发票、内部调拨单（核算单位之间买卖关系）等。
（二）HD公司ERP个性化实施
相比其他制造企业，蔬菜加工企业所具有的特点，决定了其ERP的实施在有些方面有别于一般制造企业，分述如下：
1.首先引入了财务管理模块和物流管理模块，其理由是蔬菜产品的成本中物流成本占有很大的比重（其中尤以原材料、半成品的贮存成本为最），所以，规划好企业的物流就抓住了企业管理的重点，不仅有利于降低库存，降低成本，而且能够很快产生实实在在的效益，增强实施ERP其他模块的信心，尽快地打开局面。而财务模块往往有很大的通用性，受行业影响较小，因此实施风险相对较小，可以很快地上线运行。
2.实现ERP系统与CRM系统的无缝集成。蔬菜加工业中原材料供应的特殊性决定了要控制原材料或半成品的库存,着眼点应放在营销上,通过对市场正确的把握,充分了解市场的真实需求,以减少不必要的原材料或半成品的库存水平，而在这方面，CRM有用武之地。
3.开展业务流程的再梳理。业务流程重组（BPR）是ERP能否成功的关键一环。在HD公司ERP实施中，根据ERP系统的要求，结合蔬菜加工企业的现实情况，对原有业务流程进行了重新梳理。如由于蔬菜加工企业的供与销有着非常直接和紧密的关系，因此把HD公司的采购和销售统一由贸易部来管理，贸易部下辖3个部门：业务部、单证部、采购部。业务部主要负责联系业务，向客户介绍生产信息和报价，推销产品，签订合同，向生产部提交信息传递单，安排生产。单证部负责订船、报关、办理单证等与发货相关的业务。采购部负责原料供应、材料采购；在生产管理中，生产本部根据业务部的信息传递单，安排生产和采购计划，进行生产调度，同时对生产计划的执行情况进行统计。生产工场管理主要包括按生产本部的调度组织生产，并统计上报生产情况；在库存管理中，对公司原有的领料流程进行了重组，原有流程存在着领料比较随意、无序的情况，经过梳理以后，各工场或生产车间严格按照ERP所建议的规格、数量来进行领料，否则一律不发料……通过对公司业务流程全方位的重新梳理，不仅为ERP的顺利实施奠定了良好的基础，而且也使公司的管理水平上了一个档次。
4.注重开展多层次、多形式的培训，重点是管理层应用和销售人员。同时招聘适量的专业技术人员，加强信息部人员的技术培训，以加强二次开发能力，解决部分系统功能性缺陷。其次建立系统管理制度，把ERP应用纳入考核范围。
5.注重基础数据的准备和完善，保证系统正常运转的需要。由于HD公司原有的管理中，管理的规范化做得不够，出现了较多基础资料的空白项，这虽然没影响核算的要求，但影响了数据的后期分析处理及系统作用的发挥。为此，HD公司专门组织力量对基础资料进行了补充完善，以信息部为主，要求各部门紧密配合。
6.在ERP的整体设计架构上，采用功能结构方式，使系统之功能与组织结构分开，以减小组织结构变动对系统功能发挥的影响；采用分工合作﹑民主集中功能分配原则，以减少个人因素影响系统功能的发挥；各功能模块皆采用预期警示﹑主管监督﹑过期锁定等系统校验方式，以避免实务作业者失误而造成对工作目标实现的影响。对于各部门的专门工作，着重按照基本控制原则处理实务作业中的各种情况；在跨部门的运作中，则着重在内部的监控和自动审核的管理功能；在对整个集团的管理中，则着重于实时汇集各种管理信息，及时准确地为高层领导者提供管理、决策的重要情报。
（三）HD公司ERP实施效果分析
经过了一年多的实施，HD公司ERP项目第一期的实施任务基本完成，ERP系统也开始在应用中日益显现它的优势：
1.将企业业务和财务有机地结合在一起；
2.规范了总部物流管理；
3.形成、规范了具有蔬菜加工业特色的业务运作；
4.集团信息化的整体框架规划形成，企业的业务流程优化；
2数字化企业经营管理平台业务管理层内容
数字化企业经营管理平台中最主要部分是业务管理应用层。数据库层、网络层及数据采集层一般可与矿井自动化系统共用，不作为本文重点讨论，主要讨论业务管理应用层内容。业务管理层作为企业经营管理层的核心主要包括生产调度管理系统、运销管理系统、物资供应管理系统、生产成本管理系统、生产衔接管理系统、机电设备管理系统等。
2.1生产调度管理系统
生产调度管理系统负责对生产过程进行实时监视，及时收集生产过程中出现的各种问题并进行调度指挥；收集采煤、掘进、洗选等生产进度信息并形成调度报表，供各级管理者随时掌握安全生产执行情况。
2.2运销管理系统
运销管理系统将各煤种的发运计划和实际外运量按日进行实时采集和监测，制定原煤生产计划、洗选加工计划、原煤库存等方案，对实际出煤量、销售情况、回款率等指标的均衡性进行分析汇总，也为公司制定营销战略提供可靠的信息依据。
2.3物资供应管理系统
物资供应管理系统内容涵盖物资需求计划制定、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算等物资管理的全过程，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。以充足的货源、快捷的配送、合理的库存来保证安全生产作业的正常开展。
2.4生产成本管理系统
生产成本管理系统是煤炭企业以作业工程为主线的生产组织方式，引入作业成本法，结合各矿井的地质赋存条件、生产方式及历史成本核算结果，帮助企业制定生产成本定额，作为成本预算的基础。依据成本定额和生产衔接计划，自动测算生产作业成本形成与经营目标相一致、与作业性质相匹配的生产成本计划，作为生产成本控制与考核的依据。
2.5生产衔接管理系统
生产衔接管理是以工程项目管理理论为支撑，以矿井长期均衡生产为目标，根据煤炭企业安全生产组织方式以及管理特点，以信息技术为手段，实现抽放、开拓、准备、回采相关工程的有序衔接，合理配置生产区队、综采设备等生产资源，实现煤矿生产各作业的高效组织和有序衔接，有效保障矿井生产的均衡与稳定。
2.6机电设备管理系统
机电设备管理系统主要实现设备采购计划管理，设备档案管理，设备的调拨、转移、报废、变动管理，运行及维修管理，统计报表，备品备件管理等一系列管理事务；提供设备台账查询、设备卡片查询，设备管理员可以随时了解各种设备的调拨、转移、报废、变动、事故、维修、检验、技术资料、现在所处地点、运行状况、设备状态等信息；实现设备运行状态的在线检测。
3经营管理系统在数字化企业的应用分析
3.1有利于优化管理流程，提高企业管理水平
数字化企业经营管理系统的建设，有效提高了企业生产及运行效率，促进了现代化企业规章制度的进一步完善，使企业管理流程更加标准化与规范化。有效提高了企业管理水平，提高了企业的经济效益和核心竞争力，成为企业持续运营与创新的源动力。
3.2更好地控制生产及运营成本
生产及运营成本是影响煤炭企业市场竞争力的关键因素。根据集团公司下达的各项生产成本指标，通过数字化企业经营管理系统，细化各项成本指标，确立以作业成本为核心的成本管理模式，建立生产成本数据库，计算投入产出比，实现生产资源的优化配置，达到了更好地控制煤炭企业生产运营成本的目的。
3.3提高生产物资的调配水平
通过数字化经营管理平台对生产物资进行规范化管理，统一调配，使每类物资既能满足生产，又能保证设备配品备件的要求，使库存降至最低，改变了以往笼统的物资管理方式，使得煤炭企业生产物资调配更加合理。
3.4正确的辅助决策
正确的决策依托于准确的数据来源，通过数字化企业经营管理系统可以得出准确量化的分析结果，有助于企业领导者制定正确的管理决策，降低决策风险。
3.5有利于信息化人才队伍的持续培养
有效的企业经营管理需要过硬的人才资源作为保障，随着信息技术的迅速发展，数字化企业管理更需要管理人才的不断培养和磨练，通过建设数字化管理系统，可以培养一支适应未来需求的合格人才队伍。
可事实上，在小微文化企业快速发展下，小微文化企业融资渠道正在不断拓展和更新。其中不少融资渠道比传统的借贷有着更多的优惠、更全面的信息和更有力的支持。
根据美国独立研究机构Ponemon Institute公布的报告显示，64%的IT经理认为他们公司的打印机可能感染了恶意软件。与此同时，56%的企业级用户在终端安全策略中忽视了打印机。尤其在金融业等数据密集型行业中，从各个细节保证设备、文档、数据和身份信息安全是业内重要的生存法则。其中，文印是不可忽视的关口。
在惠普针对大中型企业工作组用户提供的中高端激光打印机产品家族中，多级安全设置保障了从启动到关机全程中的安全威胁检测和及时修护，防止存储在打印机和传输中的敏感数据发生泄漏。
不同来源的交叉打印常常会增加企业内部信息泄露的风险。针对内部文档泄密，我们将以往通常应用于高端产品的PIN码打印广泛应用于全部激光打印新品。PIN码打印以及USB闪存打印，有效控制打印权限，实现即插即打，在很大程度上减小了内部文档泄密的可能性。
面对更加复杂的网络环境，访问控制、数据加密等基础性保护措施显然不足以抵抗更为频繁的中间人攻击。为了改善数据传输薄弱环节，惠普从内置性能开始进行深层防护，提供三大核心安全技术，包括：HP SureStart、白名单及运行时入侵检测。
HP SureStart技术用以检测恶意BIOS攻击，并从攻击中实现自我修复。此前这项技术主要应用在PC上，面对各种潜在恶意攻击、未知错误、升级失败以及其他意外故障，实现PC BIOS修复，获得更高工作效率。相同的BIOS保护功能现已全面扩展到全新的惠普企业级激光打印机中。该技术能够自动检测BIOS是否损害，一旦发现任意未授权的代码改变，便会启动系统当别存储隐藏的一个黄金拷贝，实现系统自我恢复，保证设备和基础代码不受损害。
其次，固件白名单确保只有已知的安全固件可以载入到打印机上并运行。白名单能够检查每一个固件组件上的特征码，在加载到设备的内存之前先确认固件代码的授权，确保只有已知的安全固件可以载入到打印机上并且运行。如果发现证书不是源自于惠普，那么就意味着打印机有很高的几率是已经被攻击者篡改了，这个部件会被自动关闭，同时通知网络管理员。
运行时入侵检测是一项新功能，主要是针对恶意攻击提供设备内存监测，扮演着防火墙的角色，能够对发现的任何入侵都进行最精细的检测，给设备修复做好预先的配置。一旦有任何的异样或者攻击出现，它都能随时修复这些配置，自动重启系统，高效地擦除攻击者留在打印机里内存的恶意代码，降低感染风险，并且通过SIEM管理应用，提供警报通知。
一、引言
网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认针量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，也是电子商务的重要组成部分。网络会计是网络经济发展的必然产物，是企业会计发展的主流。其优越性体现在核算的充分性和信息的无纸性稿息处理披露和使用的及时性稿息的交互性溃源的共享性和传递的网络性等几个方面，是未来会计发展的方向。
二、网络会计对传统会计的发展及创新
网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展。网络会计对传统会计基本会计理论和实务的影响与发展分为以下几个方面:
(一)核算对象发生变化。在网络时代，企业资金的进入循环和周转，以及在权益之间的转化运动发生变化，企业出现模糊分工，使得核算对象发生变化，“资金运动论’，已不能完全适应网络会计的需要。
(二)传统的会计假设需要补充和完善。随着网络会计的发展，传统的会计主体假设持续经营假设会计分期假设和货币计量假设，需要不断的发展。在网络空间中，企业非常灵活，会计主体变化频繁，“虚拟公司’，使会计主体具有可变性，传统会计主体假设在这种条件下已失去意义。在互联网络环境下，会计主体十分灵活，存在的时间长短有很大的不确定性，“虚拟公司’，可以随业务活动的需要随时成立、随时终止，持续经营假设将不再适用。
(三)原有的会计原则受到影响。权责发生制和历史成本原则等会计原则受到网络会计发展的影响。在网络会计中，会计期间等同于交易期间，无跨期分摊收入和费用的问题，权责发生制失去了基础;在电子联机实时报告下，收付实现制更适用于网络会计;在互联网环境下，网络公司的交易产品市场价格活跃，并且企业的成立解散频繁，采用历史成本计价不能公允地反映其财务状况和经营成果。
(四)对传统财务报告需进行变革。网络会计的电子财务报表具有即时处理、随时提供信息的特点，更适应决策者的要求，同时扩大了各种信息容量。互联网在财务报告中的运用，一方面网络信息技术使得财务数据的收集加工处理都可以适时进行，不仅迅捷，而且可以双向交流，财务信息的及时性得到极大提高，甚至报表阅读者可以根据自身的需要，以财务会计的原始数据为基础，进行再加工，获取更深入的信息;另一方面，随着知识经济的发展，财务报告中包含的人力资源环境保护等信息重要性迅速提高，以附表树注形式披露的信息不再只是会计报表的补充，以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息，都可以进行充分及时的披露。由此传统财务会计报告的结构和内容都需要进行大的变革。
三网络会计发展中存在的问题
网络会计具有的优越性给企业运作带来的效益是肯定的，但是网络会计是在网络环境下运行的，故它不可避免会遇到许多问题，以下几点是网络会计发展中存在的常见问题。
(一)会计信息的安全性问题。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源溃金则产物资)的安全，是电子商务交易的关键，是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而，由于下列一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重侵害，造成的损失是无法估计的。
(二)会计信息的非真实完整性问题
离开了真实可靠的会计信息，企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据，那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要，最应引起关注。传统会计下，会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中，在网络传输和保存中，对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱，传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度，加剧了会计信息失真的风险。例如:从存贷系统中删除某个存贷数据，消除购货业务凭证，转移单位资金到指定个人账户，歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表，然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能，那么计算机就会重复执行同一错误操作，整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序，不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。
(三)会计从业人员的适应性问题
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差，限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
以上这些，就是网络会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实完整洽法，从而帮助企业达到管好用好资金，保护企业投资者债权人以及企业自身的合法权益，必须加强会计内部控制，以保证网络化的正常进行。也迫切需要制定一些有力措施来防止问题的继续发生。
四解决网络会计中存在问题的主要对策和建议
对于网络会计中存在的问题，我们应该如何解决，如何更好促进发展网络会计，是今后工作之重点。为克服网络会计的弊端，应当在技术安全软件开发及人才方面构筑保障体系。
(一)技术管理方面。鉴于计算机系统脆弱性，在建立网络会计信息时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。例如对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗舫鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。
(二)网络安全方面
网络技术在会计中的应用，极大地丰富了会计系统的功能，促进了会计工作效率的提高，但是网络安全问题不能有效得到控制解决，必将影响网络环境下会计的发展。网络环境下会计系统的安全控制的途径包括:
1.网络会计信息安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前，在网络会计系统中，可以同时采用链路与端间加密两种方法，要充分利用各种方法的优点。
2.系统软件安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改，对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施，或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式，避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时，要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。
3.系统入侵防范控制措施。为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵，可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网，不允许外部用户注册到本地网。这样，即使某个“黑客’，能突破防护进入到文件服务器，由于有单向配置路由器的阻挡，他也无法进入到受保护的本地网中。
