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工程项目管理职能样例十一篇

时间:2023-07-05 15:58:03

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇工程项目管理职能范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

工程项目管理职能

篇1

Abstract: In house building engineering, some quality problems are prevalent, these common problems tend to have a serious impact on the construction engineering quality problems, generally similar with regular site meeting solution, regular site meeting is inspect manage personnel at the construction site quality control important channel, it is a concentrated solution of construction engineering quality generally one of the main channel; such as technical problems may invite relevant experts and technical staff to coordinate the construction units, research, in order to solve the problem at the same time can help enterprises to improve the technical level of construction. But also improve the management efficiency; this paper analyzes construction engineering project management of some functions.

Key words: feasibility; cost management; function; investment control

中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)06-0020-02

在房建工程施工之前,工程监理部门要对工程的具体的施工方案进行审核,全面运用质量管理的统计方法,对工程的设计方案中涉及到的工程质量的因素进行全面的分析,确保工程在设计中不存在重大的质量缺陷,找到可能引发质量问题的因素以及设计的薄弱环节,进行重点防范,确保施工方案的成熟以及与施工现场的实际情况的相匹配,具体来说,管理职能主要有以下五个方面:

1计划职能

对于施工一定要做一个提前性的规划,从整体和细节各个方面都要打提前量,详细标注各细节需要的数据,通过计算检测是否合乎实际标准,对于可能发生的问题给予提前的解决方案,尽量减少突发事件的发生,这是降低成本,提升运行效率的一个可靠手段。计划是一个文件性的工作,能够大力指导接下来工作发生和发展的方向,必须予以重视。

1.1 数据的收集和整理能够为接下来的工作提供可靠的执行标准,能够得出接下来的工作是继续进行还是稍作修改甚至返工,通过实际的调整对方案本身不合理之处给予整改,这个过程对下一步有决策性的意义。

1.2 其他的工作都是以计划为出发点来开展的。通过计划约束了实际工作的走向,使工作进程有所依据,既科学又大大减少错误率的发生,是一项指示性非常强的工作,这样以来为接下来的工作指明了道路。

2 协调职能

对施工阶段和部位的不同有各自负责的监管部门,这些监管部门对于施工的针对性作业效果良好。但是也引发了另一个问题,就是对自己职责范围内的工作认真细致,而对于模糊边界,两个单位中间的交接点却疏于管理,这需要两个单位共同协商出合适的办法予以解决。这就被称为协商。协商的主题包括工程的不同时间、不同位置、不同等级等经过两方或多方的讨论达成一致性的意见,将两个相互矛盾相互占用时间,模糊施工主体等的问题得到合理沟通解决。从而指导下一步工作正常进行。对此可以看出协调的重要性。

3 组织职能

了解并把握了施工建设具体流程,有了经验性认识之后,将各方因素整合协调达到管理层所期待的发展方向。建立有效的机制,平衡执行人员的权力和义务,整合材料的选购和筛除标准,最终达到有投入有回报的良性循环模式,尤其是对于员工方面,应该充分调动各方面的积极性,通过鼓励和惩罚性措施来给予员工适当的促进。另外要有一个良好的企业氛围,为员工提供一个很好的发展平台,使得其思想和业务上的实力能够有充分施展的余地,实现工作与企业发展的双盈利。

4 控制职能

工程项目的控制主要体现在目标的提出和检查、目标的分解、合同的签订和执行、各种指标、定额和各种标准、规程、规范的贯彻执行,以及实施中的反馈和决策来实现的。

4.1 合同管理:通过与承包人或供应商签订合同的形式,将工程项目的任务和目标分解后,由承包人或供应商严格按合同要求的有关条款为工程项目的部分任务和目标服务,合同的有关条款就是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方利益的依据。

4.2 招投标管理:招投标工作是通过公开招标或邀请招标或在特定范围内议标的形式,将工程项目的任务分解后,给予资质符合要求并能承诺各项指标的承包公司承揽,或将机电设备和主要材料分类后给予符合技术要求、价格合理、售后服务好的供应商负责供应。招投标管理工作实际是目标分解的过程,也是合同管理环节前的必要的一种手段和准备工作。招投标管理工作认真与否,将直接影响到机电设备及主要材料的供货质量、供货时间、建筑安装工程的施工质量、工期和工程造价等指标的实现。

4.3 工程技术管理,是工程项目能否全面地实现各项目标的非常关键的工作,它主要包括下列内容:

4.3.1技术准备阶段:如设计任务的委托,施工图纸的审查、设计交底、编制和审批施工组织设计及重大技术问题的技术交底等。

4.3.2工程项目实施阶段:如处理和办理工程变更、洽商,技术方案和措施(包括季节性施工的技术措施)的审定,材料及半成品的技术检验,技术问题的处理,规范、规程和工艺标准的贯彻实施等。

4.3.3技术开发活动:如科学研究,技术改造,技术革新,新技术、新材料、新工艺的推广使用及技术培训等。

篇2

中图分类号:F293.33文献标识码: A 文章编号:

随着国家经济的发展,人民生活水平的提高,房地产市场最近几年呈现飞速发展的态势,业内普遍反映工程技术管理人员的增长速度始终滞后于房地产市场的发展速度,建筑行业从业人员呈现年轻化态势,经验的不足、人员的短缺是当前房地产企业面临的严重问题。笔者长年从事房地产开发项目工程建设的甲方代表管理工作,结合工作实际,谈谈一名合格的甲方代表及现场工程管理的技巧与策略。

一、现场甲方代表的职能分析

甲方代表是房地产项目现场管理授权的第一责任人,其职能体现在如下几个方面:

1.贯彻执行国家有关工程建设法律法规,认真熟悉图纸、质量标准,严把工程质量关。

2.负责拟建场地的三通一平,落实施工现场的供水供电和地面建筑物与设施拆除及场地其它障碍物的拆除,协商处理施工现场的各项工作。

3.组织、参与工程项目的放线、验线工作,落实施工图交底工作,对工程变更签证的办理。

4.配合质安监督站的现场监督检查工作;落实工程施工过程中的相关检测。

5.负责监理合同的实施管理,督促总监及监理人员严格执行监理合同,履行监理职责

6.负责施工合同的实施管理及工程现场的管理,发现不合格材料有权责令其停止使用,对不符合质量标准的分项工程令其返工并建议进行罚款。

7.参加主要分项、分部工程质量的验收,组织工程竣工验收。

8.参与工程设备、材料进场验收工作,做好工程竣工结算资料的收集和完善工作。

二、 甲方代表现场管理优化策略

1.科学合理策略。施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化。处理好工期、成本和质量、安全的关系,严禁违章指令和违章作业。

2.经济效益策略。项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下工夫,并同时在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,重视设计优化和工艺优化带来的成本节约,最大可能的避免各种因素造成成本浪费、施工索赔以及售后业主索赔。

3.标准化规范化策略。标准化、规范化是对施工现场最基本的管理要求。事实上,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。

4.过程监督与考核策略。项目管理的最基本的方法是过程控制。有了管理制度和办法,是否能执行落实到位,必须依靠一个行之有效的监督考核体系。房地产企业应设置高于项目部层面的公司级别的监督考核机构,对下级项目部进行全面监督考核,从而保障现场的施工管理平稳有序的进行。

三、甲方代表为中心的加强施工过程质量控制

1.甲方在施工过程中的质量控制。甲方配合监理工程师在此阶段主要执行以下质量管理工作:对自检系统与工序的质量控制,对施工承包商的质量控制工作的监控。在施工过程中对承包商各项工程活动进行质量跟踪监控,严格工序间交接检查。处理已发生的质量问题或质量事故。下达停工指令、控制施工质量等。

2.工程施工工艺质量控制。工程项目的施工过程,是由一系列相互关联、相互制约的工序所构成,工序质量是基础。直接影响工程项目的整体质量。要控制工程项目施工过程的质量,首先必须控制工序的质量,对质量控制应注意以预防为主。

3.做好工程变更管理工作。注意工程变更的严肃性和预见性,贯彻先洽后干的原则,要做到及时、准确齐全、有效,即办理签证要齐全,文字规格,图表、数字要准确无误,各种变更办理要及时,特别是返工量的认可必须核准,经过相当一级的认可签证才能实施。要有完整的原始记录。整个工程施工时间长,工程量大,分包单位多,在工程变更的同时,要建立完整地记录。要尽量简化施工程序,以提高工程质量,缩短工期,降低成本为目的。

4.甲方在工程施工中对监理工作的控制。建设工程项目监理的主要内容之一就是对工程建设进行质量控制。为了能够保证项目的正确实施和有效地对实施过程进行质量控制,甲方应委托具有相应资质等级的监理单位进行监理。签订监理合同、明确质量责任,将监理工作内容具体化,并赋予监理相应权力。为确保监理单位有能力履行监理合同,甲方必须对监理单位进行资质审查,优选监理单位。在此基础上,甲方通过对以上委托内容具体实施过程的监督控制,使监理工程师较好地履行监理委托合同所规定的各项职责,达到对工程建设质量进行控制的目的。

甲方对监理的监督控制,主要通过监理工作月报和进行现场监督。监理工作月报主要反映内容之一就是对工程建设质量的控制情况。包括:分项工程、分部工程、单位工程验收,旁站监理和隐蔽工程验收;分项工程验收合格率、优良率统计;施工试验情况;质量事故;暂停施工指令;本期工程质量分析(包括产生工程质量问题的原因和质量对策一览表)等。根据监理月报反映的质量情况,并通过现场勘察来督促监理和施工单位对有关质量问题采取相应措施,共同搞好质量控制,达到质量控制的预期目标。

在建筑施工过程中,房地产甲方的施工管理工作是一个系统工程。凝聚着许多人的劳动和汗水,工程的顺利进行需要各方面的协作、配合。它必须紧密围绕着建筑所包含的施工内容的多样性和繁复性进行管理。对工程中涉及到的各项专业内容从了解认识到熟悉掌握。时代的发展,新技术、新工艺、新材料的运用,给甲方管理提出了更高的要求,为此,甲方及其现场代表应不断总结经验,更新业务知识.提高自身修养,以适应新形势下不断发展的基本建设的需要。

参考文献:

1 王建中.项目管理在房地产开发程实践中的应用[J].《福建建筑》.2008年6期.

2 金雷.浅谈建设工程中甲方管理的几个重要环节[J].大众科技,2005,(12):16-17.

篇3

工程项目从开始的概念形成到最终的交用,中间的每个阶段、每个环节都是庞大复杂系统中不可缺少的一部分,其中任何一个环节的成功与否都直接影响工程项目的成败。工程项目管理是贯穿了工程项目形成的全过程,相对于其它领域的管理而言,复杂性更明显,管理难度更大,因此对其要求也就更高。

一、计划职能

对工程项目的预期目标进行统筹安排,将工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划轨道,用一个动态、可分解的计划系统来协调控制整个项目,以便项目在合理的工期内以低造价、高质量协调有序地达到预期目标。因此工程项目的计划既是龙头也是管理。

通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料,为项目决策者提供工程项目是否需要进行、有无可能进行、如何进行以及可能达到的目标等一系列决策依据,因此计划的过程实质是一个决策的过程。工程项目计划可按需要编制代表发展商意愿的切实可行的总指导性控制计划,并在此基础上分解出若干分计划,交由相应的职能部门分头去执行。如工程项目前期工作计划、拆迁安置计划、设计工作安排计划、工程项目招投标计划、施工作业计划、机电设备及主要材料采购供应计划、建设资金使用计划和竣工验收安排计划。

工程项目计划是实施工程项目的指导性文件,是实现工程项目目标的一种必要手段。开展工程项目各项工作都要以计划为依据,使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循,以此来协调工程项目各项活动。另外,计划使人力、材料、机械、设备和建设资金等各种资源都能得到合理、充分、有效的运用,并在实施过程中可以及时地对各阶段各环节的活动进行协调,以达到质量优良、工期和造价合理的理想目标。

二、控制职能

工程项目的控制主要体现在目标的提出和检查、目标的分解、合同的签订和执行、各种指标、定额和各种标准规程、要求规范的贯彻执行,以及实施中的反馈和决策来实现的。

合同管理是通过与承包人或供应商签订合同的形式、将工程项目的任务和目标分解后,由承包人或供应商严格按合同要求的有关条款为工程项目的部分任务和目标服务。合同条款既是一种控制和约束手段,同时也是体现合同双方利益的依据。

招投标管理是通过公开招标或邀请招标或在特定范围内议标的形式,将工程项目的任务分解后,给予资质符合要求并能承诺各项指标的承包公司承揽,或将机电设备和主要材料分类后给予符合技术要求、价格合理、售后服务好的供应商负责供应。招投标管理工作实际是目标分解的过程,也是合同管理环节前的必要准备工作。招投标管理工作认真与否直接影响机电设备及主要材料的供货质量、供货时间、建安工程的施工质量、工期和工程造价等。

工程技术管理是工程项目能否全面地实现各项目标的非常关键的工作,它主要包括:技术准备阶段,如设计任务的委托,施工图纸的审查、设计交底、编制和审批施工组织设计及重大技术问题的技术交底等;工程项目实施阶段,如处理和办理工程变更、洽商,技术方案和措施的审定,材料及半成品的技术检验,技术问题的处理,规范、规程和工艺标准的贯彻实施等;技术开发活动,如科学研究,技术改造,技术革新,新技术、新材料、新工艺的推广使用及技术培训等;其它方面的技术工作,如技术装备,技术文件、资料档案的收集整理归档,技术责任制的落实等。认真开展工程技术管理工作有助于保证工程项目施工秩序,充分发挥工程管理中人员、材料、设备的潜力,确保工程项目各项技术指标的实现。

施工质量管理是工程项目最终质量能否满足预定质量目标的重要工作,它主要包括:对有关单位的资质审查,包括对设计单位、监理单位和施工单位的资质审查,施工队伍的素质以及质量保证体系的认定,机电设备和主要建筑材料供应商的资质审查等;质量检查包括施工过程中的施工质量及安装质量的检查,是否按工艺标准、操作规程和规范施工,工序衔接是否合理,进场材料、成品、半成品、机电设备等的质量检查等;对工程质量进行评定,按建设工种质量检验评定标准的要求进行分项、分部工程和最终单位工程的质量评定,发现存在质量问题,采取相应整改措施使工程质量满足使用功能的要求;建立质量管理制度,如原材料、成品、半成品、预制品的检查制度,隐蔽工程验收制度,班组自检和交接检制度,按质量管理层次实行分级验收制度,第三方认证制度以及质量事故处理办法等。

工程项目成本管理是工程项目实施过程中对所发生的成本费用支出有组织有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等一系列的科学管理工作,它主要包括:分解成本目标,落实成本目标的控制者,明确工程项目的管理者对项目成本的职能分工;编制成本控制计划,以施工预算和项目预算成本同实际成本进行比较分析,使实际成本控制在预算成本之内;从确定最佳施工方案、采取能降低成本的技术措施、提高交付使用率等方面着手进行项目成本控制;实行计划与资金的动态管理,随时了解和掌握实际成本和计划之间的动态关系,适时调整计划,使资金使用更合理;认真审核组成工程成本的每笔款项支付,审核其内容是否为支付范围、数额是否计算正确留有余地、支付时间是否合适、支付对象是否为合同当事方等;尽量减少索赔事项的发生,尽量减少指挥决策的失误,施工前提前发现并解决设计图中的问题,平时多积累相关的原始资料,一旦发生索赔事件均可作为文字依据。

三、监督职能

监督的主要依据是工程项目的合同、计划、规章制度、规范、规程和各种质量标准、工作标准等,一般可通过实施下列手段对工程项目进行监督,有效的监督是实现工程项目各项目标的重要手段。

政府的监督。由建设单位在开工前向当地建设工程质量监督站办理委托监督手续后,监督站将对工程项目进展的各主要阶段实行监督检查,核定工程质量,督促与工程项目有关的设计、业主、监理和施工各方按质量管理条例的要求,负责落实各自的质量责任,同时也对维护建筑市场的秩序起到了重要的作用。

监理的作用。监理制度的推行对规范建筑市场、加强质量监督和站在第三方的公正立场维护建设单位和施工单位的合法权益、积极协调与工程项目有关各方关系等方面都起到了积极作用。承担工程项目的监理公司一般经投标接受监理服务后,向该工程项目派出一个以总监理工程师为首、配备与工程项目相适应的一套监理工程师班子组成监理组,根据发展商的委托参与工程项目的设计监理或工程监理,对工程项目实施通常所说的“三控二管一协调”。通过监理的专业手段对工程项目的工期、质量和投资进行有效控制,同时配合业主进行信息和合同的管理,对工程项目有关各方进行有效地组织和协调,使工程项目尽量减少失误。

工程项目的各级管理人员通过日常的巡查及反映工程进度情况的会议、会议纪要、报表、报告、往来文件等信息分析和发现问题,及时纠正错误,解决问题,及时纠正偏离目标的现象,及时为施工单位提供或创造必要的施工条件,使工程项目永远保持秩序正常,健康发展。

篇4

Abstract: with the development of The Times and development and project management method and technology are constantly updated and refinement, and project management is in the professional and matured development. The project management in engineering construction projects reflects the importance of also allows us to further understand the field and put forward higher request, in this paper the main functions of the engineering project management of simple introduction, on the basis of how to better on project management and puts forward some Suggestions and the related problems are discussed.

Key word: engineering construction projects; Project management; The main functions of the

中图分类号:C829.23 文献标识码:A文章编号:

1引言

随着时代的发展和进步,项目管理的方法和技术也在不断更新和细化,而且项目管理也在朝着职业化和成熟化发展。项目管理在工程建设项目中体现出的重要性也使得我们对进一步了解和研究该领域提出了更高的要求,下面简要介绍一下项目管理中的主要职能及工作方法。

2 明确项目的施工管理单位

确定施工单位是运行工程项目的基础,审核施工单位的资质文件,保证施工单位的施工水平和质量是进行施工单位项目管理的前提,施工单位的确定可以通过以下几种办法:

一、招标是国际上分派建设任务时广泛采用的一种交易方式并在我国得到了大力的推行,招标的目的是建设单位通过对竞争投标对象的选择和竞争,通过优胜略汰的方式达到全部工程或一部分工程委托给某个施工单位进行建设的目的。

1. 在当前的工程项目招标中主要是公开招标和邀请投标两种形式.其中公开招标可以通过报刊等新闻媒介通告,所有符合条件的承包单位都可以在规定时间内参加竞标,在报价、施工组织和工期等多方面具有较大的选择余地,能够通过竞争提高工作质量和降低成本。邀请招标是建设单位有针对性的向自己比较了解的承包单位发出邀请参加某项工程的投标竞争。其优点是可以提高工程效率,节省开支,但在一定程度上不符合竞争平等的原则的。

2. 建设单位在组织招标中应起到以下几方面的作用:

1)确定适合本项目的招标管理机构形式

2)选择认真负责并具有专业技术知识的工作人员

3)使招标工作管理机构能够充分明确自己的主要职能

3. 招标的工作程序

1)起草和编制招标文件主要包括介绍工程内容的介绍,以及相关的招标范围和建设概况文件的招标须知;

2)通过报刊和杂志等新闻媒介公开刊登招标通告并招标通告或函电;

3)对参与竞标的投标单位进行资格审查,按照投标的具体条件审查其资格是否符合规定要求;

4)对满足投标资格审查条件并合格的单位发送招标文件;

5)组织投标单位了解工程概况,其中包括勘察工程现场并就相关问题进行解释和询问;

6)接受投标单位的标书,正式开标、组织投标、决标;

7)发出中标通知并与中标单位签订工程承包合同。

二、对于一些具有特殊性质的建设项目,如专业特点较强,完成起来难度较大的工程项目可以通过直接邀请施工单位的方法来确保工程施工。其具体做法如下:

1)建设单位针对承担项目的特点,向能够承担的施工单位发出邀请函并邀请施工单位进行调查和了解,然后向拟确定施工单位发出正式的书面邀请表明委托意向。

2)在收到被邀请单位能够承担项目施工的书面答复后便可进行洽谈文件和资料的准备工作,并在双方洽谈时交施工单位。

3)经施工单位审查或重新编制项目预算后,建设单位应委托有权机关进行审查,审查通过后经双方确认便可执行预算。

4)在确定预算的基础上建设单位便可就具体施工文件与施工单位依照国家建筑工程合同管理相关规定进行洽谈并确定具体合同条款签订合同。

三、指定施工单位只限于一些情殊工程项目和偏远贫困地区的工程项目由上级主管部门指定施工单位承担项目施工建设的情况。

3组织工程项目的现场技术交底

3.1组织现场技术交底和会审的程序首先对于工程项目的设计意图、结构设计特点和施工中注意事项等由设计单位进行简要的介绍。其次对图纸中存在的问题可以由相关的单位或技术人员进行提问并由设计方进行答疑。最后要经各方针对记录相关问题研究和协调后解决办法的会审纪录进行签字认可。

3.2进行设计交底和会审的重点在于确定和审核设计单位资质情况,对无证设计或设计级别不够等问题进行解决。另外所有的施工图纸必须经过设计人员的签署和审查,确保施工图纸的质量和安全。对于所有设计图纸和说明书应做到齐全和明确,图纸中的坐标和尺寸及管线等应连接相符,图纸内容和表达应该能够满足施工要求。其次项目的设备说明书应详细完整并与规范、规程相一致。对于不同设计单位设计的图纸相互矛盾的现象应进行各专业之间和总图与分图之间矛盾的确认并就相关问题尽享处理和解决,最终做到各专业间协调统一满足施工要求。最后设计还应满足生产检修的需要,在确保施工安全和环境卫生的基础上尽量避免发生不能施工或不便施工的技术问题,同时对于防火和消防系统设计均应满足有关规程和规范的要求。

4跟踪工程建设项目的实施进度和管理

工程项目进度管理的程序是首先制定进度计划并进行计划交底,落实各部门的责任明确实施进度计划,对项目计划进行跟踪检查并调整、编制进度报告。

4.1制定进度计划是实施项目进度控制的标准,它不仅表示了施工各单位或各施工工序的衔接与配合,还包括劳动力和施工物资材料的供应时间与安排情况并为确定了各分部、分项工程的目标计划的提出了明确的要求。

4.2为施工过程中可能出现为保证工期或根据用户需求对项目进度计划进行必要的调整和补充的情况。建立智能化信息系统对工程的施工工序、人员安排和设备材料的采购方面进行智能的检查和调整是进度控制最重要的步骤。

5组织和监督工程建设项目竣工验收工作

竣工验收根据工作程序可分为施工过程阶段验收,分部、分项工程验收,专项验收和工程竣工验收与备案等。其中施工过程阶段验收应由工程部编制《工程验收计划》交项目公司工程分管领导批准且基础工程完工后由施工单位向监理单位申请验收,在接到申请书批示后由项目公司工程部组织监理单位、施工单位、设计及相关部门负责人参加验收,验收合格后可进行主体工程施工。

分项或分部工程完工后可由施工单位直接向监理单位提请验收,工程验收合格后由监理单位、工程部对该分项分部共同进行工程签认。分项工程的隐蔽工程和结构工程的验收也是由施工单位申报给监理单位组织相关人员进行验收。

专项验收包括面积测绘和规划验收两部分,一是由工程部组织外部测绘机构对主体工程外檐装修以及内部装修完成并达到规划验收要求后进行竣工测绘工作。二是由工程部组织当地规划局对庭院园林及消防道路(路基)施工进行规划验收,并办理相关验收合格证文件。

工程竣工的初验由监理单位负责,但是竣工验收由工程部负责并进行竣工验收备案,备案应具备以下条件:

1)完成专项验收并取得相应证明文件并确保技术档案和施工管理资料完整;

2)工程用的主要建筑材料和设备有全套的进场试验报告;

3)质量合格文件须经设计、施工、监理等单位进行签署;

4)评价报告和施工总结等应完整;

5)由当地档案部门出具的预验收证明并由施工单位签署工程保修书,留存付款证明;

6结语

通过上文对工程建设项目管理主要职能和工作方法的简单介绍,使我们对建设工程项目管理有了更深的了解和认识,虽然在实际工作中项目管理还有很多需要提高和改进的地方,但我们有理由相信随着实践工作经验的积累和加深,工程项目管理工作一定会得到更进一步的提升和改进。

参考资料:

篇5

当前,商业城市发展对区域办公设施的要求越来越高,以办公楼等建筑为主要代表的项目工程越来越多,这就要求工程单位采取切实可行的管理对策。为了避免传统项目管理缺陷造成的不利影响,必须要坚持项目组长的管理体系建设,这样才能避免工程管理缺陷带来的不便。

一、建筑工程管理缺陷

最近几年我国加快了社会主义现代化建设进程,以建筑工程为主要项目的改造活动正全面实施,保障了区域设施整改进程的持续加快。根据建筑工程的建造情况,国内工程建设管理存在着不同方面的缺陷,主要体现于思想、制度、执行等方面。

(一)思想问题。对建筑工程管理缺乏科学的思想认知,导致工程单位内部管理机制不完善,误导了现场作业人员的施工操作流程,阻碍了工程项目总体的质量水平。例如,工程单位仅关注项目施工的现场进度,尚未树立先进的工程管理思想,阻碍了建筑项目方案执行的流程。管理思想缺失直接阻碍了工程决策的有序开展。

(二)制度问题。工程管理并非盲目地现场调控,而是要有准确的工程制度为工作依据,才能实现工程体制改革的合理性。但是,现有建筑工程管理体制残缺,难以在项目施工阶段发挥出指导作用,特别是项目监管制度不足而影响到了整个工程的实施。对于现场作业存在的质量问题,工程单位未能及时地采取控制对策。

(三)执行问题。即便是编制管理方案的建筑工程,相关单位在执行管理对策阶段也出现了问题,各项政策落实不到位而限制了建筑工程机制的有序性。例如,施工单位对项目指标标准掌控不合理,现场执行管理时缺乏有序的指导决策,这样反而阻碍了工程质量标准的管理水平。管理方案执行力下降,往往约束了其它管理决策的执行。

二、项目组长及其职能分析

针对建筑工程管理模式存在的问题,工程单位必须注重项目管理机制的优化改革,对原有项目工作机制实施综合调整。从现有工程条件来看,推广工程管理项目组长制度是比较可行的,这种方式符合了工程现代化建设的管理需求,能从多个方面为工程调控给予科学的指导。笔者认为,工程管理项目组长及其职能情况如下:

(一)项目组长定义。

项目组长作为项目组内部与公司的事务第一接口人,应协助项目组内成员处理和办理与公司的事务工作,并将公司的制度与重点事件告知与项目组成员。结合建筑工程情况,项目组长是负责某个项目建设全过程管理的负责人,按照工程单位管理层要求执行现场调控方案,为工程改造活动提供科学的管理指导,确保工程按照预定的要求完成建设。

(二)项目组长的职能。

1.领导职能。工程项目涉及到的作业内容复杂,各项工作都需要项目组长参与调控指挥,这是组长领导职能的综合表现。一般情况下,组长协助部门经理落实及完成每季度的部门重点工作,并在本项目组内执行;及时向部门经理汇报重点工作的完成情况,对工程建造方案执行具有引导作用。

2.组织职能。为了保证项目施工的有序进行,组长必须协调好每一位员工的现场操作,才能实现项目流程的有序进行。组长组织职能的表现:协助部门经理开展外部技术支持工作,发掘本项目组内成员的能力;在部门内其它项目需要外援支持工作时,推介本项目组成员对其进行技术支持。

3.管理职能。参与整个建筑工程作业管理,这是项目组长管理职能的基本表现,坚持部门管理有助于提升组长的管理水平。定期在项目组内组织有针对性地专业技能培训,提升工程师技术能力,并带领项目组成员积极参加区域内组织的各种培训,从而提升项目组的专业技能和提高交付质量。

4.监督职能。对于现场操作存在的问题,项目组长也有监督管理作用,可按照行业标准规定执行监督任务。例如,按照项目手册要求,熟悉日常的实施工作流程,能够掌握项目组工作状态,了解并掌握工程的需求,带领项目组完成日常实施服务,积极协调项目组内资源,配合项目经理完成实施交付工作。

三、工程管理项目组长职能实现的方法

建筑工程是国家现代化建设改造的对象,搞好建筑工程质量对社会发展具有重要的推动作用,为各行业运作提供必要的基础设施。考虑到项目组长在工程管理中的作用,工程单位需积极发挥项目组长的工作职能,为工程管理提出切实可行的工作意见。

(一)参与工程规划。完成自身的工作的同时,按照项目实施要求及现场实施规范,对现场服务工程师的工作进行指导及监督,针对项目工程师实施服务中出现的问题及时纠正。项目组长要结合工程建造的实际情况,为施工人员提供正确的操作指导,保证项目建造质量的合理性。

(二)领导工程建设。根据日常的现场实施情况,掌握并及时了解现场各工程师的工作情况。并针对现场实施的状态及时通报给项目经理,使项目经理及时掌握项目执行情况及现场工作状态。例如,项目组长需设定可靠的工程执行方案,通过现场勘查与监督完成管理任务,这样才能领导工程有序进行。

(三)控制工程质量。定期牵头组织项目组成员对项目组内的知识库资源进行更新与完善。并由项目组长管理项目组的知识库,制定管理方案,及更新计划。按照项目现场工程师的工作分工及工作职责,分派项目施工质量的服务需求,以保证工程的服务需求能够及时有效的完成,同时协调现场工程师合理安排工作,更速率高效的完成服务。

四、结论

新时期对建筑工程实施综合管理是行业发展的要求,借助各项管理措施完善工程建造的作业流程,带动了行业收益水平的持续增长。项目组长制度在工程管理中得到了普及应用,这使工程单位能够从多方面开展项目管理工作,维持了现场操作流程的有序进行,降低了工程管理任务执行的失误率。

(说明:第二作者和第一作者对文章做出了同等贡献,第二作者视为第一作者。)

参考文献:

篇6

1大型工程建设项目智能化管理概述

所谓的智能化管理,是指在信息技术、智能化理论等要素配合作用下的一种管理方式。实践中若能将智能化管理应用于大型工程建设项目中,则能优化其管理方式、满足这类建设项目科学管理要求,且能使大型工程建设项目管理工作的作用效果更加明显,避免对工程施工进度、经济效益、管理效率等产生不利影响。同时,借助智能化管理的应用优势,能够使大型工程建设项目在实践中的管理质量更加可靠,且能保持其管理工作进行中良好的技术优势,实现对这类项目作业计划实施过程的实时管理。

2影响大型工程建设项目智能化管理效果的因素

在细化大型工程建设项目智能化管理方面的研究内容时,需要了解其管理效果方面的影响因素,确保相应研究成果的应用价值良好性。

2.1制度因素的影响

由于对智能化管理的功能特性考虑不充分,未能深入思考与时俱进的发展要求,使得部分大型工程建设项目的智能化管理机制不够完善,影响了相应管理体系实施效果,难以满足这方面管理工作高效开展要求,给这类建设项目智能化管理水平提升中带来了制约作用,间接地加大了相关的作业风险。

2.2技术因素的影响

在实施大型工程建设项目智能化管理工作计划的过程中,因技术因素的影响,导致这方面管理中的技术优势有所减少,致使项目的施工效果、经济效益等缺乏保障。①由于对智能化管理中所需的技术引进不及时、利用不充分,导致大型工程建设项目在这方面的管理水平有所下降,会对项目施工质量产生潜在威胁,影响项目资源的整合利用效率;②在实现大型工程建设项目智能化管理的过程中,由于相关的网络基础设施不够完善,且数据处理技术缺乏科学使用,导致相应的管理计划实施效果不显著,限制了智能化管理在这类建设项目应用中的作用发挥。

2.3其他因素的影响

基于大型工程建设项目的智能化管理,需要:①由于资金投入不足、人员方面的专业素质有待提高,导致智能化管理的应用优势发挥不充分,间接地加大了大型工程建设项目在这方面的管理问题发生率,无法达到科学管理的目的;②因对信息技术科学使用方面考虑少,且对智能化管理基础缺乏正确的认识,从而降低了其在大型工程建设项目中的应用水平。

3加强大型工程建设项目智能化管理的措施

在了解大型工程建设项目智能化管理效果影响因素的基础上,需要找出相关的措施予以处理,避免这些因素影响范围的扩大。

3.1完善智能化管理体制,健全相应的管理体系

结合大型工程建设项目的实际情况及智能化管理的应用优势,为了使其管理更加高效,为相应的管理工作开展提供科学指导,则需要完善智能化管理机制,健全相应的管理体系进行应对。①智能化管理是人工智能与管理学科、知识工程与系统工程、计算机技术与通信技术、软件工程与信息工程等新兴学科的相互交叉、相互渗透而产生的新技术、新学科。因此,在发挥其实际作用的过程中,应通过对创新理念、管理方面专业理论知识等要素的整合利用,不断完善智能化管理机制,为大型工程建设项目在这方面的管理工作开展提供科学指导,确保其智能化管理效果良好性;②当智能化管理机制逐渐完善后,应通过对信息化管理方式、针对性强的管理工作等要素的考虑及利用,健全大型工程建设项目智能化管理体系,丰富这方面的管理内涵,满足相应管理计划高效实施要求;③在智能化管理体系的作用下,将相应的管理工作应用于工程建设项目管理,能够使整个管理系统应用中的智能化程度加深,且在信息技术的支持下,能以自动掌握、分析判断和有效处理建设过程中的各种问题,并在复杂的边界条件、快速变化的环境中为大型工程建设项目质量、安全、环保等方面提供技术保障,不断提升这方面的智能化管理水平。

3.2加强智能化技术使用,丰富管理方面的技术手段

通过对大型工程建设项目资源整合利用要求、新时期形势变化的综合考虑,在实现其智能化管理的过程中,需要加强智能化技术使用,丰富这方面管理中所需的技术手段予以应对。①实践中应提高将智能化技术利用效率,且在信息化管理方式、精细化管理方式的配合作用下,将切实有效的大型工程建设项目管理工作落实到位,满足其智能化管理要求,全面提高相应的管理工作质量,避免影响项目施工效益、智能化管理方式的应用效果;②智能化技术支持下的大型工程建设项目管理,能够使其管理中的技术手段更加丰富,充分发挥智能化管理方式的实际作用,从而达到这类项目管理方式优化、施工效率提高的目的。

3.3其他

在对大型工程建设项目智能化管理方面进行探讨时,也需要考虑这些管理措施的使用:①根据“全面感知、真实分析、实时控制”的闭环智能控制原理,并将“以流程、工艺、标准和三维模型与多源数据为管理基础,以结构真实工作性态的动态仿真和预测调控为管理核心,增强智能化管理在大型工程建设项目实践中的应用效果,更好地体现出相应管理工作的应用价值;②积极开展专业培训活动,实施好奖惩机制,强化人员方面的智能化管理意识,促使大型工程建设项目管理工作开展更具专业性,实现对智能化管理方式的高效利用。同时,需要加强数据处理技术使用,并通过对互联网、高精度定位技术等要素科学应用方面的思考,增加智能化管理应用中的技术优势,实现对大型工程建设项目的高效管理。

4结语

综上所述,在这些不同措施的配合作用下,可提高大型工程建设项目智能化管理效率及质量,且能实现对这方面的科学管理,高效地完成这类建设项目的作业计划。因此,未来在提升大型工程建设项目管理水平、优化其管理方式的过程中,应对与之相关的智能化管理进行深入思考,促使相应管理工作开展中可得到有效的技术支持,实现对大型工程建设项目资源的整合利用。在此基础上,可使这类建设项目管理方面的技术手段更加丰富。

参考文献

[1]杨红伟.应用信息化和智能化提升智慧工程建设的项目管理[J].工业技术创新,2019(3):107-110.

[2]袁幸溶.建筑智能化工程的项目管理[J].建材与装饰,2018(39):226.

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中图分类号: X799 文献标识码: A

智能化建筑工程项目管理系统是一种全新的管理方式,既融合了电脑的软件系统,同时也融合了工作系统上的各项成果,不仅能够推动建筑工程项目的合理发展,同时能够在一定程度上,促进当下工作的前进,博得一个更大的发展空间。由于我国目前处在一个上升期,所以很多的工作都需要更加系统和规范,单纯的凭借工作经验,很有可能造成一定的反效果。在此,本文主要对智能化建筑工程项目管理系统进行一定的研究。

一、建筑智能化项目管理系统的概述概述

建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统,经过大量的讨论和分析,智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标:实现各种信息的系统化、规范化;减少人力成本;降低管理费用;提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看,智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作,它可以将一些琐碎的工作融合在一起,并且合理的划分工作时间和工作范围,为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候,完全可以将这些输入系统当中,结合目前的情况和最后的分析结果来决定,这样不仅达到了高效管理的目的,同时还在一定程度上促进了项目的快速进行,在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况,结合大部分地区的实际需求,智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能,全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。

二、建筑智能化系统项目管理的特点

1、智能化建筑设计的各子系统是按照国家标准进行架构的配置。在《智能建筑设计标准》中对智能化系统的设计做出了详细规定,在智能化系统的设计前期,应当按照《智能建筑设计标准》做好分析比对,做好建筑的整体架构分析,这对于建筑设计是非常重要的。

2、建筑智能化系统的规模也合理适中。智能化系统的规模不能随意增大,过大的控制规模将会难以维护和管理,甚至影响正常使用。针对这一现象,可以采用拆分法解决。根据建筑的不同功能对同一智能化系统进行分区,使同一智能化系统每个区域负责一种功能或者管理,这样就保证了智能化系统各部分的相对独立,各部分之间又可以传递消息,既满足了系统集成化的需求,又满足了检修维护的方便,有效增强了系统的可靠性。

3、建筑智能化系统中强化了火灾自动报警系统的设计。应根据建筑的规模形式,管理方式及功能需求确定消防控制设备的控制方式,推荐大型建筑及建筑群使用分散集中结合的控制方式。系统中也应做好防火防灾的功能设计,特别对重要设备的防火设计,缆线的防火设计,这些设计能有效提高智能化系统的实用性、安全性与可靠性。

4、智能系统的设计也充分考虑到了电信网、电视网与互联网的三网融合。这种融合主要体现在系统功能的架构,线路机房的设置等方面,应当将系统和线路设计成便于改造成三网融合的形式,便于将来进行改造。

三、智能化建筑工程项目管理系统的研究

1、系统参与者

参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一,从客观的角度来说,系统参与者指的是具体的组织和个人,可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说,比较普遍的有监理机构,还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率,会加入公证机构等部门,避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说,一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等,这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者,同时也是子系统角色的具体体现。

2、系统业务分析

目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变,比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展,并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分,对以后的应用和优化具有较大的积极影响。我们可以对系统业务进行一个详尽的分析,建立相应的模型和例图,如果说某些项目比较复杂,则可以通过分层分解的方式,细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步,我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析,不断的融入一些新的资料、数据和情况,提高系统的实用性和时效性。

3、供应商管理需求分析

供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作,以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说,供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作,供应商对市场的行情比较了解,在把握价格的时候,既可以保证双方都获利,同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是,部分供应商依靠自己的货源广泛,市场链接多,故意抬高材料价格,导致建筑工程的各项工作不断拖延,成本也有所上升。此时,我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统,对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好,哪些供应商的货源广,还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系,保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。

四、未来建筑管理信息系统开发的趋势探究

建筑工程项目管理涉及到的领域较多,对材料价格的变动、市场的宏观调控等工作具有一定的影响。将此项工作规范化,能够最大限度的避免一些不必要的问题发生。

1、典型的企业MIS结构

相对其他管理系统来说,智能化建筑工程项目管理系统是一个非常具有代表性的产品。在典型的企业MIS结构当中,客户/服务器结构和浏览器/服务器结构是比较常用的两种结构。C/S结构的优势所对立的劣势也比较凸出,单一的服务器模式使应用系统需要改变时,所有在客户端的应用程序都必须改变导致C/S结构扩展性差;客户端较多难以管理,维护成本较高B/S结构服务器负担较重,其接口的动态性、交互性、以及信息的实时性和功能实现的完备性都不是很强,而且它对服务器的要求也相对较高。

2、基于WEB的企业MIS系统

在建筑行业迅速发展的今天,管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益,所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。图1是基于WEB的企业MIS系统,这个系统优化了过去的一些缺点,同时融合了当下建筑项目的各个因素。从图中可以看到,整个系统并不复杂,并且在一定程度上比较简单。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后,智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善,不仅提高了管理效率,很多的问题实现了智能化处理。

图1 基于WEB的企业MIS系统

结束语

本文对智能化建筑工程项目管理系统进行了一定的研究,现有的情况还是比较理想的,虽然存在一些问题,但是都在可控范围之内,并且没有产生太大的问题。在以后的工作当中,我们需要通过合理的方式,对智能化建筑工程项目管理系统进一步强化,将项目管理的各项工作合理进行,争取获得经济效益和社会效益的双赢。

参考文献

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2流程优化与再造的指导思想和原则

2.1指导思想

(1)以顾客满意为出发点。随着科技与经济的发展,智能化工程项目的市场供求发生了巨大变化,早期的卖方市场已经被买方市场所取代。市场环境的变化也对智能化工程项目管理提出了新的要求,“以顾客为中心,让顾客满意,甚至超越顾客期望”正成为目前智能化行业的新思想、新潮流,因此必须去寻找甚至争夺客户,按客户的需求提品和服务,才能在激烈的市场环境中做到“适者生存”。基于此,在工程项目管理中就要对既有管理流程进行优化与再造,满足甚至超越顾客期望,让顾客满意。(2)以流程为中心。流程是能够完成一组结合在一起为顾客创造价值的相关工作,同时能够保证做一件正确的事情。以流程为中心就是以全局的视角审视工作,抛弃个人主义、。员工不论能力大小,只要按照流程做事,就能够把事情做对。(3)以提高工作效率为目的。通过流程的优化与再造来快速达到目标,使员工从日常繁杂的事务中摆脱出来,工作效率的提高既满足了项目盈利的目标,也使员工处于快乐工作的状态中。

2.2基本原则

(1)以人为本原则。实行员工轮流值周制,值周员工担负起项目经理的职责,既给每位员工提供了项目管理能力提高的机会,又能让其他员工减轻工作压力,符合职业健康要求。项目部员工工作时间按“4∶3∶1”来分配,“4”代表每天用4小时做内容具体的工作,“3”代表每天用3小时用来沟通,“1”代表每天用1小时自行支配,弹性要求。(2)目标导向原则。目标导向行为是一个选择、寻找和实现目标的过程,能够提高人的主观能动性,引导员工去实现既定的目标。(3)不断创新原则。智能化工程项目的实施是动态的,不能照搬以前工程项目的实施经验,针对发生的问题对现有实施流程进行创新,以适应当前工程项目需求。鼓励员工不断学习,掌握专业技能和管理技能,掌握流程创新动力。

3流程优化与再造的基本内容

3.1观念再造

实施流程优化与再造在智能化工程项目管理中是一个艰难的过程,由于改变了员工习惯的工作模式,打破了既有的利益链条,让员工有了危机感,会造成团队的不稳定性,甚至使流程优化与再造流于形式。此时,对员工的培训和宣传尤为重要,应让员工知道自己在做什么,为什么要做,怎么做,流程优化与再造会带来什么好处,如何监督、评价结果,给员工以信心,让每位员工都能感受到流程变化所带来的工作效率提升,而不是觉得每天都在疲于应付,让员工获得变化带来的更多收益和奖励,达到“快乐工作”的状态,这样才能使流程优化与再造得到更好的执行。通过问卷法让员工的观念发生改变,深刻认识到员工收入来源于顾客,必须做让顾客感到满意的事;强化员工个人工作的重要性,促使其在昆钢科技大厦智能化工程项目建设中发挥更大的作用;让员工体会到正常上下班不能算作工作业绩,只有创造了价值,才能获得应有的报酬;鼓励员工遇到问题决不回避,一定要想方设法解决;同时让员工意识到个体属于昆钢项目组,项目组成员一起努力才能获得成功;为了更好地完成工作任务,必须加强自身的不断学习和创新。

3.2流程优化与再造步骤

3.2.1确定目标,识别现有管理流程中的改进节点

智能化工程项目管理流程分为核心流程和辅助流程,核心流程是指对满足顾客需要和提升项目业绩起到直接作用的流程,是增值的过程;辅助流程是保证核心流程实现目标所必需的配套流程。核心流程包括项目启动、项目计划、深化设计、管线施工、设备安装、系统调试、试运行、项目交验、项目结算、项目保驾以及项目结束。辅助流程包括质量管理、进度管理、成本管理、人员管理、风险管理、沟通管理、采购管理、范围管理等。以昆钢科技大厦智能化工程项目核心流程为根本,识别辅助流程的目标,梳理公司现有的项目管理流程,采用相应技术和工具分析现有管理流程的问题,对满足项目目标要求的流程进行优化,对不满足项目目标要求的流程进行再造,通过精简冗余、合并同类项、合理排序等手段,使流程短小而精准。

3.2.2流程可执行性保证

再好的流程在实施过程中如果没有得到充分的应用,也不能发挥其应有的作用。为了保证流程的可执行性,首先,应得到公司领导的大力支持;其次,要让项目部全体员工都参与到流程的优化与再造的工作当中,让每个人都成为流程节点的承接人,都是流程节点的监督者。流程的良好运行需要把流程的每个节点都做好,否则就会发生混乱。

4流程优化与再造的技术和工具

为了达到应有的效果,在昆钢科技大厦智能化工程项目管理流程优化与再造中采用了一些实用的技术和工具,具体包括问卷法、列表清单法、里程碑法、三点估算法、甘特图法以及建模技术等。

4.1问卷法

在确定优化和再造流程前,实现工作目标一致性及团队和谐工作的愿景。通过反馈信息,可以分析出需要优化与再造的管理流程,更好地满足昆钢科技大厦智能化工程项目的实际需求,达到流程高效的目的。

4.2列表清单法

列表清单法是利用开列的清单影响评价的方法,将智能化工程项目管理流程及影响流程实施的因素列在表格里,可以表示出其影响结果的好坏及大小,制定出“0~4”评价等级,以说明影响大小并表示出最大的可能影响。如风险管理流程清单、质量管理流程清单等。

4.3建模技术

根据以往类似工程项目数据,结合昆钢科技大厦实际情况以及公司资源投入情况,按施工阶段进行核心流程的建模,达到资源均衡分配,实现工程项目建设的质量、进度、成本相互统一的目标。这里需要一些建模软件的应用,如VISIO软件。

5流程优化与再造应用效果评估

流程优化与再造应用效果评估应包括效果、效率和适应性三方面内容。效果是指做正确的事情,达到预期的目的;效率是指正确地做事情,减少无谓的返工工作;适应性是指可以适应许多复杂情况和特殊要求,响应速度快。在昆钢科技大厦智能化工程项目管理过程中,为了使员工逐渐适应工作流程的持续改进,在实际工作中采用了缓和的流程优化方式,流程优化与再造更多地关注减少流程环节,缩短流程路径。采取这些方式,工作能够抓住重点,解决突出矛盾。经过一段时间的应用,取得了以下效果:项目部成员工作积极性高,减轻了劳动量,提高了工作效率。业主满意度不断提高,业主的要求能够第一时间得到反馈,施工配合积极,工程款项拨付及时。成本得到有效控制,现场管理人员数量减少至6人,办公费用节约10%左右,材料设备损耗量减少到1%左右。工程质量提高,工程实施返工率为0.1%。

6流程优化与再造发展趋势

(1)网络化发展趋势。随着网络技术的发展,视频会议、聊天工具等普及,沟通成本不断降低,流程优化与再造也不断朝着网络化方向发展。(2)集成化发展趋势。流程优化与再造追求一种全新的理念,要与时俱进,追求持续改进。智能化工程项目向着集成化方向发展,其项目管理也具有集成化发展趋势。(3)立体化管理发展趋势。随着BIM技术的不断完善,三维立体管理模式也逐渐发展起来,互相联动机制增强,风险程度降低。

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1、质量原则工程建设与人民生活的改善息息相关。质量的好坏,直接关系到国家繁荣富强,关系到人民生命财产的安全,所以必须树立强烈的“质量第一”的思想。

2、预防原则在工程项目的质量管理中,应从过去消极防守的事后检验变为积极预防的事先管理。因为好的建筑产品是好的设计、好的施工所产生的。必须在项目管理的全过程中,事先采取各种措施,消灭种种不合质量要求的因素,以保证建筑产品质量。如果各质量因素预先得到保证,工程项目的质量就有了可靠的前提条件。

3、服务原则建设工程项目,是为了满足用户的要求,尤其要满足用户对质量的要求。进行质量控制,就是要把为用户服务的原则,作为工程项目管理的出发点,贯穿到各项工作中去,树立“下道工序就是用户”的思想。

4、用数据说话原则质量控制必须建立在有效的数据基础上,必须依靠能够确切反映客观实际的数字和资料,否则就谈不上科学的管理。一切以数据说话,就需要用数理统计方法,对工程实体或工作对象进行科学的分析和整理,从积累的大量数据中,找出控制质量的规律性,从而研究工程质量的波动情况,寻求影响工程质量的主次原因,采取改进质量的有效措施,掌握保证和提高工程质量的客观规律,以保证工程项目的优质建设。

二、项目管理的主要职能

1、进度控制进度控制的目的是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。进度控制的内容应该包括:进度计划的制定、实施、检查、调整。施工进度计划是表示施工项目中各单位、各工种在施工中的衔接与配合、劳动力安排和各种施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程按计划的要求进行施工。必要时,为保证在合同工期内竣工,必须对进度计划进行必要的调整和补充。施工进度计划的控制和其他管理活动一样,也是一种周期性的循环,即编制进度计划、执行进度计划、检查计划执行的情况,最后是采取措施纠正和调整偏差,然后再进入下一个循环。

2、质量控制工程质量的好坏不仅关系到人民生命财产的安全,还直接影响到工程项目的投资和施工成本的高低,最终将直接影响到社会的经济发展。目前,质量第一的重要性已经在建筑领域得到了广泛的重视。要做到质量第一,确实搞好质量的管理和控制,应该充分了解质量管理的内涵,以及质量管理体系中的每一个步骤。根据人、机、料、法、环五大要素的管理理论和对工程施工全过程进行一般性的分析,明确项目质量控制的内容。要树立全员的质量意识,在质量上形成你追我赶的良好气氛,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。同时要应用竞争机制、激励机制和奖惩机制提高工作质量,以达到保证工程质量的目的。(1)原材料的质量控制。工程所用建筑材料是形成工程实体的原料,也是工程质量形成的基本要素。保证建筑材料按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。对建筑材料的质量控制应坚持三把关的制度,即材料供应人员把关、技术质量检验人员把关、操作使用人员把关。(2)施工工序的质量控制。施工工序的质量控制是质量控制最基本的内容,其目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。建筑工程施工工程量大、同步操作人员多以及交叉作业的存在,使建筑施工的工序具有连续的相互搭接的特征,控制好工序质量,就要求做到对每道工序、每个工作面都实施监督,操作检验把关、预防和检测检验相结合的管理控制方法。(3)成品保护的质量控制。施工周期长和多工种交叉作业的存在,决定了建筑工程施工成品保护的重要性。人是决定性的因素。管理人员、施工人员及操作人员自身素质的高低对工程质量的优劣起决定性的作用。人员素质高低对工程质量影响的表现形式就是工作的质量,因此首先必须对工作质量进行严格的管理和控制。以工作质量促工程质量,加强文明施工,确保安全生产和文明作业。

3、成本控制主要包含:一是直接费用成本。通常指一个工程涉及到的人工费用、原材料费用和机械设备费用,一般占到整个项目成本的70%以上。二是质量成本。质量成本支出包含两个方面:一方面是工程出现质量问题而造成的资金损失;另一方面是工程达到所要求的质量标准而进行的资金支出。三是其它成本。主要是指施工过程中各项工作所需要的管理费用,这部分费用不会随着工程本身的变化而改变,因此企业安排管理者的时候应做到数量少而质量高。成本控制的原则:(1)经济性原则。建筑工程本身的建设是花费成本的,而成本控制的目的又是要带来经济收益的,因此就涉及到成本与收益的问题。工程成本控制的目的是利用各种手段进行成本管理,减少建设工程的成本,期望用最低的成本来满足实际要求。但是不能一味地利用先进技术使成本过度降低,一定要从实际出发,在确保项目质量的基础上实现最低成本。实施经济性原则,就是要科学性地降低成本。(2)全面性原则。工程的成本控制与管理是一个全面的系统,贯穿于项目施工的各个环节,涉及到企业每个部门、每个员工。全面性原则是指成本控制与每个员工的利益密切相关,达到成本控制目标离不开每个人的努力,切忌认为成本控制只是针对企业管理者或者是财务部门人员。(3)动态性控制原则。项目工程是随时间、坏境变化而改变的,成本控制要充分重视实施动态性控制。项目成本是在准备阶段就已经确定,所以客观上就要求成本控制根据时间的变化、环境的变化不断地进行调整,才能保证成本控制目标管理,否则成本控制就会流于形式,很难达到预想的效果。

三、建筑工程项目管理创新的方案

1、更新观念转换机制通过向广大建筑工程项目管理人员反复深入进行形势与任务教育,促进管理人员树立市场、竞争、效益观念,清除计划经济影响。从机构上,设立市场合同部、施工管理部、工程技术部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。

2、推行项目管理责任制建筑工程项目通常规模比较大,分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。其中项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。

3、建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液,使机构保持旺盛活力。第二要建立激励机制,建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业。

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Abstract: the practice found, intelligent building elv project management goal is: use the modern management technology, using the method of system control, will all kinds of resources after management by the input into the output, and eliminate all sorts of interference, the implementation of the dynamic management, discovered the error correction deviation to contract a limited amount of quality, time limit, cost requirements, supply good quality to the owners of the project.

Key words: the intelligent building, engineering (ba) project management, work experience

中图分类号:TU2 文献标识码:A 文章编号:

智能建筑弱电工程项目管理是一项难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,其主要特点是:系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。因此智能化弱电工程的项目管理要有一个系统的考虑与统筹安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。

1、理论概述

1、1智能化建筑工程

智能化建筑工程,总体设计是龙头,是智能建筑功能与水平的体现;工程实施是智能建筑成败的关键;系统集成商(主承包商)的选择,确保以确定的工程界面实施为中心的工程项目管理以及严格按设计、产品技术标准、施工规范施工和质量控制是工程成败的三要素;系统的维护和管理是智能建筑历史实绩或成果的基本保证。

1、2智能建筑弱电系统工程的项目管理

关键是:在整个项目管理的各个阶段始终环绕着质量、工期、成本、安全来开展工作,并在各个阶段实施动态的管理,对管理对象,生产要素进行有效的管理,对各施工阶段的节点进行优化控制。

2、智能化建筑弱电工程的实施

一项智能化建筑弱电工程的实施,必须要牢牢把握其工作程序中的各个环节的要点,并对其进行质量评估与控制。

2、1功能需求分析和系统的总体设计

主要是应把握该工程项目的设计标准和系统的功能定位,也就是从功能需求出发,其总体设计能反映该工程的功能特色或者某些“亮点”。

2、2弱电承包商的选择是工程成败的关键

根据弱电工程的特点和目前国内智能化建筑弱电工程成败的分析表明,通常由系统集成商(主承包商)或者业主对各子系统进行总体协调、管理与控制的工程运作模式较多,选择一个称职的主承包商(集成商)是工程成败的关键。从某种意义上讲,系统集成商是技术能力、工程管理、组织能力三者有机的“集成”。

2、3弱电工程的系统维护和管理

这是工程业绩和投资回报的基本保证,弱电工程的开通运行是工程实施成败的重要标志,而智能化建筑的业绩与成果、投资回报才是其最终目标。因此弱电工程虽然通过了验收、评估,但系统维护和管理是该工程取得成果的基本保证。

3、智能化建筑弱电工程的质量控制

弱电工程的质量控制应该是全方位的,这里着重根据弱电工程的特点强调在工程实施的三个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。

3、1设计阶段质量控制

检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述、设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等;检查受控对象的设计管线到位,双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。

设计过程的质量控制应注意:协助业主进行需求分析和功能定位,并根据项目实际情况,实现总体设计、分步实施。按照国家的有关标准和规范,使智能化系统的设计方案具备可行性、先进性、可扩展性;根据功能需求和设计方案,选择适宜的产品及设备。在设计质量控制中抓好设计方案制定、产品性能测试、设计方案评审、设计变更控制、设计的复查鉴定和图纸的确认、校核。

3、2采购过程的质量控制

采购过程质量控制的重要环节是到货检验。验收时应注意:(1)产品、设备的包装、封条是否完好无损;(2)根据货单清点产品数量,与合同附件的设备清单进行核对;(3)核对产品产地、厂商、型号、规格等,进行全部查验或部分抽查;(4)核查质量保证书、产品合格证、保修单及其它相关文件;进口产品还需核查进关单及完税证明等;(5)必要时对某些产品进行性能和技术指标测试。

3、3施工工程质量的控制

智能化工程的实施与建筑工程的土建、安装、配套工程、装潢等其他系统的实施交叉进行,工程界面十分复杂,一旦施工质量发生问题,不但智能化工程质量难以保证,对整个建筑项目的进度也会产生影响。施工过程的质量控制应注意:在施工阶段认真做好施工记录,若发现问题,必须写明所采取的措施以及最终效果;按施工工艺和相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制;按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制;做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格;按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录;在整个项目实施过程中,应注意收集由分承包方提供的各种有效的证明产品质量的文件和质量记录;在项目实施过程中若需变更,则应填写工程变更单(由双方签署),且将更改内容以书面形式传递到有关人员;每次协调会应有会议纪要,并分发给有关各方;等。

3、3系统调试

包括系统调试前文档检查;根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据,发现问题及时处理和提出措施,并经相关部分确认;严格按规范和调试大纲的要求进行检查。

在项目实施过程中,根据设计计划和项目策划,对子系统和系统进行阶段性的测试和验收,发现问题应及时召集有关方面分析解决,否则不得转入下一阶段。设备安装、系统或分系统测试,均应按计划和规范进行,且应责成分承包方到现场配合。在项目实施过程中发现的不合格品(项),现场人员应对其进行标识和隔离,填写不合格品记录单,并及时报告子系统负责人,由子系统负责人提出处理意见并及时解决,对重大不合格品(项),应由子系统负责人报该项目经理。

参考文献

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随着科技的进步,社会的发展,建筑智能系统得到广泛地运用,给人们带来了极大的方便。但是,建筑智能化系统作为工程项目的一部分,其施工工艺复杂,技术要求比较高,稍有不慎就会出现问题。因此,对建筑智能化系统工程施工项目管理要做深入的探究,以便不断改进管理方案,提高施工水平。

1 建筑智能化系统和项目管理概述

随着智能化建筑的快速发展,建筑智能化系统也随之发展起来了,成为提升人民居住水平的重要手段。而要建设好建筑智能化系统,就要不断加强建筑智能化系统工程的项目管理水平。

1.1 建筑智能化系统概述

说到建筑智能化系统,就要先说一说智能建筑。所谓的智能建筑就是指在建筑的平台基础上,利用集成技术将通讯、办公等服务和管理进行最优化组合,给人们营造一个良好的建筑环境,让人们享受到高效、舒适、便利的服务。可以说,智能建筑就是由这些自动化的集成技术系统和建筑环境共同构成的。建筑智能化技术的不断发展,形成集成化的特点,最终形成建筑智能化系统,实现了信息资源和任务的共享与综合管理,给人们的生产生活带了极大的便利。

1.2 项目管理概述

项目管理,顾名思义,就是对工程项目进行有针对性地管理,即对整个项目进行规划、组织、控制与协调。项目管理的特点包括以下几个方面:一是全过程、全方位的管理。即对项目从开始到结束进行全方位的管理,以便取得项目的成功。二是具有一次性、明确性和整体性的特征。因为项目的一次性,就要求项目管理要科学有序,正确全面地进行管理,而且主要是用系统工程的观念、理论和方法进行管理。

2 建筑智能化系统的项目特点

建筑智能化系统是由建筑设备自动化、通信自动化、办公自动化等集成技术和建筑环境共同构成的,因此,有着不同于一般建筑的项目特点:

2.1 投资大

建筑智能化系统因为功能强大,因此,它比一般的建筑投入的资金要多很多,但是,智能化系统在总投资额中所占的比重也并不一样,有的多一些,有的少一些,比如一些20世纪90年代的建筑,智能化系统投资占总投资额的比重大约为20%~30%,这个比重在当时是一个很高的数字。现在随着社会需求的不断增加,这一比重还在上升,在一些智能化标准要求较高的建筑中,智能化系统的投资和结构工程的投资几乎持平。虽然,智能化系统的投资与总投资额、功能需求、建设标准有直接的关系,但是,智能化系统投资大是不争的事实。

2.2 施工工期长

因为智能化系统技术要求较高、施工工艺比较复杂、繁琐,这些任务的完成,需要很长的一段时间。因此,施工工期较长,甚至比结构工程的施工工期还要长。

2.3 施工内容繁杂

智能化系统包括很多子系统,需要施工人员一一完成。其中,设备的安装与调试是智能化系统施工的主要内容。这当中就包括了暗转给设备、布置架线、各个子系统的竣工调试等多方面的内容。然后,还要进行中央控制系统的安装调试等重要工作,施工内容比较多。

3 建筑智能化系统施工中常常出现的问题

建筑智能化系统的施工要求比较高,但是由于种种原因,施工过程中经常会出现这样那样的问题,主要表现如下:

3.1 设计上常出现不匹配的情况

从设计图纸方面来看,最常出现的问题就是不匹配,也就是建筑智能化系统和土建设计不匹配,两者之间没有通盘考虑,导致设计出现纰漏。这其中最突出、最明显的表现就是通道预留上不合理。比如,土建设计时,给智能化系统的设备构件预留的尺寸不是过大,就是过小,导致无法安装。或是安装的消防监控不符合国家要求,或是设备构件虽能够安装,但是间距误差大,这些都是因为设计不匹配导致的问题。还有平面图上设备的终端设计数量和系统图要求的不符,等等。

3.2 承包单位的资质不够或技术不达标

智能化系统也是有人来施工的,因此,承包单位的资质非常重要,对工程质量有着非常重要的影响。一般来说,承包单位出现的问题有三种:一是资质不够。施工单位根本没有进行智能化系统安装的资质,超出了经营范围的施工,只能留下安全隐患。二是技术不达标。承包单位虽然具备施工资质,但是对整个系统的集成技术了解不全面,一部分技术不达标,对子系统的兼容性没有深刻的理解和掌握,导致设备出现故障,无法正常运行。三是施工人员不合格。建筑智能化系统对技术要求较高,但是一些施工人员的专业知识不过关,不能按照科学程序安装;还有一些施工人员的专业素质和职业操守都不合格,这些都能影响到工程质量。

3.3 设备材料的质量问题

建筑智能化系统的设备与材料是保障施工质量的重要前提。施工过程中,设备材料的采购和安装都容易出现纰漏,或是进口的设备材料缺乏相关的证明、说明资料;或是盲目追求经济而是用过期的设备材料,或是安装质量不过关,等等,都能对施工造成不良的影响。

3.4 施工组织不科学

施工组织设计不科学、不合理,没有标准程序,没有整体计划,反而是想一出是一出,或是重复,或是遗漏,等等,不一而足。这样的施工组织设计是片面的,对于各个子系统的施工工作,造成的影响是严重且不利的。

3.5 系统试验不合格

工程施工完成后,要对建筑智能化系统工程进行试验,这也是整个工程施工的重要组成部分,是保证工程正常使用的重要保障。但是,很多系统试验出现走过场、应付、不严格等问题,并没有按照职能部门的规定进行严格试验。这种情况使我们不能真正了解智能化系统工程,影响了设备的正常运行,留下了不容忽视的安全隐患。

4 建筑智能化系统施工项目管理的有效策略

针对施工工程中市场出现的问题,结合多年来的实践经验,笔者提出了以下几点建议:

4.1 对施工单位严格审查,确认其资质和技术能力

施工前,对承包单位的资质进行严格审查,对其施工人员的技术水平进行深入了解,确保其有能力进行建筑智能化系统的施工,保证施工质量。

4.2 制定科学的施工计划,做好工作界面的协调

根据具体情况制定科学合理的施工计划,整个系统的施工计划和子系统的施工计划要通盘考虑,全面了解,对于施工过程中出现的意外情况,可以结合实际对施工计划进行小幅度地调整。同时,要做好工作界面的协调,也就是明确施工各方的职责和分工,让参与工程的各方能够协同合作,互相配合,保证施工的顺利进行。

4.3 精心设计图纸

图纸是整个工程项目的前提和基础,对整个施工有着重要影响。因此,必须要做好设计图纸的会审工作,及时发现施工设计中出现的问题,并根据具体情况进行及时的调整,确保工程质量和进度。

4.4 施工后的系统试验要严格完成

要想保证智能化系统的安全使用,就要在施工后,对整个系统进行严格的试验,确认其各个部分的质量达到标准,符合设计规范,保证建筑智能化系统能够健康运行,为人们提供便利的服务。

综上所述,我们在对建筑智能化系统和项目管理有了一定的了解后,才能看清在施工过程中出现的一些问题,也可以对此进行针对性的管理,提高效率,保证工程质量。

参考文献:

[1]李建楼.建筑智能化系统工程施工项目管理探讨[J].城市建设理论研究,2013(17).