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高校科研档案是科研活动的原始记录，也是科研管理中不可或缺的一个重要环节。科研档案是人们在从事科学研究活动中形成的、并经过一定整理的、具有保存价值的、归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史纪录。科研档案工作的主要任务是认真贯彻执行国家和主管部门制定的有关方针、政策、条例、办法，正确地组织科研材料的归档，科学地做好保护与管理工作，充分发挥科研档案为教学服务，为科研服务的作用。
目前，高校科研档案建立的主要内容根据它为学校的发展研究和为科研工作者所提供的信息可分为三个方面，即从事科学研究的专家学者的人员信息资料；在各自的学科领域取得的科研成果的信息资料；各级各类有关科研的指令性文件和通知等信息资料。
1.提供科研人员信息资料，主要是归整学校从事科学研究的专家、学者以及课题研究的整个研究梯队的组成人员的个人资料，包括从事研究的学科以及在其研究领域取得的重大成果的介绍材料；
2.各类科研成果材料主要包括：一是学校和各级各类科研项目的归档，这是科研档案管理的重中之重，从项目的申请，研究方案的设计论证，立项计划下达的通知和文件，经费的控制与使用进度，项目最终完成的科研咨询报告和研究成果，结题报告和专家鉴定意见的原件和复印件，应用类研究还要包括应用技术成果和科技成果的转化与推广，存档材料包括验收证书，专利证书以及有关检测证明和鉴定、验收技术资料原件和复印件一套。二是科研人员和广大教职工在正式发行的学术期刊发表的在学科领域有建树、有影响的科研论文，正式出版的专著、编著、译著、教材、工具书、参考书和作品等以及获得各级各类奖励的成果，全部按所在部门登记，按统一要求填写相关表格并提供原始材料及复印件进行归档。三是整理、归档上级和学校下达的有关科研方面各类文件以及上报的各级各类科研统计报表，以便查阅上级部门的指示、指令、决定等意见和学校有关科学研究的政策和规定，了解学校发展状况，把握方向，保证科研工作的顺利开展。
二、新建本科院校科研档案管理存在的问题
新建本科院校由于师资力量和水平的限制，原有的科研技术薄弱，在组建初期，科研管理工作重点放在对全校科研的宏观管理和一系列规章制度的建立和完善，但对科研档案的管理没有引起足够重视。大多没有建立科研档案的收集、立卷、保管等规章制度，科研档案的管理几乎处于空白状态，即使在做的科研档案的归档、管理工作仅局限于对学校科研项目立项、获奖科研成果、科研文件的收集保存，缺乏保存科学研究整个过程的原始记录和材料，大多数都是在课题完成和成果获奖后粗粗收集，便移交到学校综合档案馆。新建本科院校科研档案管理主要存在的问题有三个方面：
1.科研档案缺乏完整性、系统性，普遍存在各种立项资助项目材料较多而教师自发科研项目材料较少的现象，有些立项资助项目档案材料也残缺不全。有的科研课题有开题报告，缺论证意见。有的科研课题材料的只有研究总结或成果论文，缺乏科研计划、设计方案、技术报告、实验记录、数据分析、成果鉴定推广等方面的资料，尤其缺少核心部分技术内容和大量研制阶段的材料。
2.科研档案材料原件少，复印件多。课题在鉴定、报奖时上级部门需要提供原件，而原件的份数有限，所以出现科研人员只向档案部门移交复印件的现象。科研档案作为科研活动的真实记录，它是日后查考、研究和处理各种问题的凭证，如果归档文字性材料中复印件增多，必然使文件失去它应有的价值。
3.科研档案材料分散在各处。由于高校科研人员肩负着教学与科研双重任务，对高校教师的考核也是多方面的。因此，普遍存在一个科研课题的材料分散于各部门的现象，一部分材料在系里，一部分在业务档案里，一部分在行政档案里，一部分在科研档案材料里。这些情况导致科研档案材料的零散状态，不利于科研档案的综合管理和利用。究其原因，主要是：（一）科研人员对科研档案工作的重要性认识不足，由于当前许多研究人员没有认识到科研工作档案工作的重要性，把自己的研究成果视为个人私有财产，许多珍贵材料不愿意上交，一方面怕归档后得不到有效保存，另一方面则担心以后要做进一步的研究时查阅不方便，或者会泄密、失控，这样很难保证档案材料的完整性、系统性。即便一定要归档，也只会将有关材料的复印件归档。（二）科研档案管理缺乏有效的管理体制，由于新合并组建的院校，科研机构重组，二级院系重新整合，不少科研人员的隶属关系发生变化，科研档案管理没有得到理顺，科研档案的立卷、归档、编研、利用和计算机档案管理系统等方面的业务工作没有一个统一标准，各二级学院没有设置档案室或专职档案员，管理松散，加上有些学校校区分散，更增加了科研档案的管理难度。
三、加强新建本科院校科研档案管理的途径
1.强化科研人员的档案意识。通过多种形式宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规及档案知识，提高科研人员档案法制观念，认识科研档案建设工作的重要意义，让科研人员明确“负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档”是其应尽的职责和义务，从而在思想上重视科研档案工作，自觉承担起积累科研档案资料的义务，主动履行科研档案归档的职责，增强科研管理人员自身的档案意识。
2.建立、健全科研档案建设与管理制度。按照《科学技术研究档案管理暂行规定》的规定，建立符合高校实际的科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，在日常工作中实行“三纳入”，即将科研档案工作纳入科研管理制度，纳入科研工作计划，纳入科研人员的工作职责范围。同时做到四同步，即下达科研任务与提出科研文件材料的同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案同步；上报登记和评审奖励科研成果与检查科研档案归档情况同步。具体做法是：第一步，要在科研项目下达后，课题负责人主动到档案室备案，领取“归档须知”、“科研记录本”等；第二步，科研课题完成，或经过鉴定、验收后课题负责人将科研课题三个阶段的材料全部收齐，移交档案室，才算科研课题结束；第三步，课题结束经费结算时，要有档案部门归档合格签字或盖章后，科研管理部门才能同意财务部门结算；第四步，申报各类奖项时，必须由档案部门验收，加盖验收合格章后，科研管理部门才能办理申报手续。
3.配备机构和人员，提高科研档案管理人员的业务素质和水平。在高校科研管理部门设立专门的科研档案室，配备专职档案员。校区分散的高校还可建立二级院系科研档案室，并配备兼职档案员，二级院系科研档案室主要是对纳入学校科研处管理的科研项目，负责指导、督促或参与其科研档案的立卷和归档。对非纳入科研处管理的科研项目，负责立卷和归档的全过程工作。建立本院系的此类档案，并根据规定提供利用服务；参加学校组织的有关学科科研档案的编研工作。要加强科研档案管理人员队伍建设，通过进修和培训，不断提高科研档案工作人员的业务水平。还要建立奖励惩罚机制，充分调动科研档案管理人员的工作积极性，对工作表现突出的人员，除公开表彰奖励外，在职称评聘和职务晋升上，予以充分体现，从而激励并促进档案管理人员的整体业务水平和业务素质的提高。
【关键词】 安喘颗粒；正交试验；盐酸麻黄碱；苦参碱；氧化苦参碱；高效液相色谱法
Key words：Anchuan Keli；orthogonal test；ephedrina hydrochloridum；matrine；ammothamnine；HPLC
安喘颗粒原处方来源于江苏省中西医结合医院呼吸科朱启勇主任的临床验方,由麻黄、乌梅、甘草、苦参等8味药组成。安喘颗粒治疗支气管哮喘具有显著疗效。为克服原方汤剂用量较大且使用较为繁琐等不足,对本方进行开发。本研究采用正交试验法对提取工艺进行优选。
l 仪器与材料
AL204万分之一电子天平(梅特勒公司产品)；Agilent 1100高效液相色谱仪(美国安捷伦公司产品),DAD检测器,Agilent Chemstation色谱数据工作站。盐酸麻黄碱(批号171241-200303)对照品、苦参碱(批号0805-970)对照品、氧化苦参碱(批号780-9001)对照品均购自中国药品生物制品检定所。乙腈、磷酸为色谱纯；甲醇为分析纯。麻黄Ephedra sinica Stapf、苦参Sophora flavescens Ait等均购自南京市药材公司。
2 方法与结果
2.1 苦参等2味药材提取工艺
2.1.1 正交试验设计
选择醇浓度、溶媒量、提取时间和提取次数,按L9(34)正交试验。因素水平见表1。表1 醇回流工艺因素水平表（略）
2.1.2 苦参碱、氧化苦参碱含量测定
色谱条件：ZORBAX SB- C18(5 μm,4.6 mm×150 mm)色谱柱；流动相：乙腈-3%磷酸溶液(6∶94)；检测波长：205 nm；流速：0.6 mL/min,柱温：室温。学术
对照品溶液的制备：精密称取苦参碱、氧化苦参碱各适量,置于同一10 mL容量瓶中,用流动相稀释并定溶至刻度,摇匀；再从中精密吸取1 mL,置于5 mL容量瓶中,加流动相稀释至刻度,摇匀,即得(1 mL含苦参碱0.001 5 mg、氧化苦参碱0.019 6 mg)。
供试品溶液的制备：按照处方称取苦参等2味药各一定量,按正交试验表(见表2)各行所列条件制备样品。精密吸取上述样品溶液适量(约相当于苦参原药材0.08 g),通过中性氧化铝柱(100～200目,5 g,内径1 cm),依次用氯仿、氯仿-甲醇(7∶3)各20 mL洗脱,合并洗脱液,回收溶剂至干,残留物用甲醇溶解并定容至10 mL容量瓶中,摇匀；从中精密吸取1 mL置5 mL容量瓶中,用乙腈-3%磷酸溶液(6∶94)稀释并定容至刻度,摇匀,用微孔滤膜(0.45 μm)滤过,即得。表2 醇回流提取工艺正交试验结果（略）
分别吸取对照品、样品溶液各20 μL,注入液相色谱仪,测定苦参碱、氧化苦参碱的含量。结果见表2,方差分析见表3～表6。表3 苦参碱含量方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0 表4 氧化苦参碱含量方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0表5 综合评分方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0
直观分析结果表明,影响苦参碱的主要因素为D,其次为C,A和B因素的影响最小,最佳水平组合为A1B3C3D3；影响氧化苦参碱的主要因素为D,其次为B,A和C因素的影响最小,最佳水平组合为A3B3C3D3。因二者最佳组合不完全一致,且二者同等重要,因此,以各自最高数据计为10分,其余以此折算,并合计为综合评分(综合评分＝苦参碱含量/最高苦参碱含量×10×50%＋氧化苦参碱含量/最高氧化苦参碱含量×10×50%),结果表明(见表6),影响的主要因素为D,其次为B和C,A因素的影响最小,最佳水平组合为A3B3C3D3。
进一步以苦参碱为指标进行方差分析(见表3),D因素有显著性影响；综合考虑,A因素影响均较小,所以A因素选择A3；B因素影响也较小,且B因素的二、三水平差异较小,所以B因素选择B3；C因素的最佳水平均为C3,因此C因素选择C3。以苦参碱为指标,D因素具有显著性,进一步对D因素进行水平间多重比较(见表6),结果表明D3和D1之间有显著性差异,而D3与D2、D2和D1之间均无显著性差异。虽然最佳为D3,结合生产实际和节省能源,拟选择D2。因此,安排验证试验A3B3C3D3和A3B3C3D2。表6 苦参碱含量D因素多重比较（略）
2.1.3 验证试验 学术
分别采用理论最佳工艺A2B3C3D3和拟采用的工艺A3B3C3D2制备样品。苦参碱、氧化苦参碱含量测定同“2.1.2”项下方法操作。结果理论最佳工艺的苦参碱含量为0.661 8 mg/g苦参原药材,氧化苦参碱含量为21.039 4 mg/g苦参原药材；拟采用工艺的苦参碱含量为0.521 1 mg/g苦参原药材,氧化苦参碱含量为20.020 7 mg/g苦参原药材。试验结果表明,提取3次与提取2次相比,多提取一次苦参生物碱总含量仅增加了5.34%,但是乙醇和能耗增加较大,因此,确定提取次数为2次。
2.1.4 结论
根据正交试验和验证试验结果,确定苦参等2味药的提取工艺为药材加80%乙醇回流提取2次,每次2 h,第1次加288 mL(考虑到干药材会吸约2倍量的水,根据实际第1次多加),第2次加240 mL。
2.2 麻黄等6味药材提取工艺
预试验比较了麻黄单独水提取、70%乙醇提取,麻黄、乌梅、甘草等合并水提取,麻黄、乌梅、甘草等合并70%乙醇提取。结果表明,麻黄与乌梅、甘草等合并水提取和醇提取盐酸麻黄碱含量都分别略高于麻黄单独水提取和醇提取,因此,可以推测合煎时有机酸的存在更有利于盐酸麻黄碱的溶出,但合并醇提取盐酸麻黄碱含量比合并水煎煮仅提高7.45%,综合考虑采用麻黄、乌梅、甘草等合并水提取。
2.2.1 正交试验设计
选择加溶媒量、提取时间和提取次数,按L9(34)进行正交试验。因素水平见表7。表7 水提取工艺因素水平表（略）
2.2.2 盐酸麻黄碱含量的测定
学术
色谱条件：ZORBAX SB-C18 (5 μm,4.6 mm×150 mm)色谱柱；流动相：乙腈-0.1%磷酸溶液(10∶90)；检测波长：207 nm；流速：0.6 mL/min,柱温：室温。
对照品溶液的制备：精密称取盐酸麻黄碱1.68 mg,置于10 mL容量瓶中,用流动相溶解至刻度,摇匀；从中精密吸取1 mL,置于10 mL容量瓶中,用流动相稀释至刻度,摇匀,即得(1 mL含盐酸麻黄碱0.016 8 mg)。
供试品溶液的制备：按照处方称取麻黄、乌梅、甘草等药材各一定量,按正交试验表(见表8)各行所列条件制备样品溶液。精密吸取上述样品溶液适量(约相当于麻黄生药量0.008 g),置中性氧化铝柱(100～200目,1.5 g,内径1 cm)上,用50%甲醇溶液洗脱至10 mL量瓶中约至9 mL,加1滴磷酸,用50%的甲醇定容至刻度,摇匀,用微孔滤膜(0.45 μm)滤过,即得供试品溶液。
分别吸取对照品、样品溶液各20 μL,注入高效液相色谱仪,测定盐酸麻黄碱的含量。结果见表8。方差分析见表9。 表8 水提取工艺正交试验结果（略）表9 盐酸麻黄碱含量方差分析（略）注：F0.01(2,2)=99.0,F0.05(2,2)=19.0
直观分析结果表明,影响盐酸麻黄碱的主要因素为C,其次为A因素,B因素的影响最小,最佳水平组合为A3B3C3。进一步以盐酸麻黄碱进行方差分析,因素A、B、C均有极显著性影响。因此,A因素拟选择A3；同样,B因素拟选择B3；虽然最佳为C3,但从生产实际和节省能源角度考虑,可以选择C2。因此,安排验证试验A3B3C3和A3B3C2。
2.2.3 验证试验
分别采用理论最佳工艺A3B3C3和拟采用的工艺A3B3C2制备样品。盐酸麻黄碱含量的测定采用“2.2.2”项下方法操作。结果理论最佳工艺的盐酸麻黄碱含量为25.13 mg/g麻黄药材；拟采用工艺的盐酸麻黄碱含量为24.75 mg/g麻黄药材。试验结果表明,提取3次与提取2次相比,多提取一次盐酸麻黄碱含量仅增加了1.54%,但能源消耗大大增加,因此,从生产实际出发确定提取次数为2次。
2.2.4 结论
根据预试验、正交试验和验证试验结果,确定麻黄等6味药材的提取工艺为药材加水煎煮2次,每次2 h,第1次加854 mL(考虑到干药材会吸约2倍量的水,根据实际第1次多加),第2次加732 mL。
学术
3 讨论
盐酸麻黄碱、苦参碱、氧化苦参碱的药理作用在很大程度上与该复方的传统功能主治及临床应用具有一致性。因此,选择盐酸麻黄碱、苦参碱、氧化苦参碱以及总提取物含量作为提取方法的考察指标较为合理。
对苦参等2味药的醇提液进行苦参碱、氧化苦参碱含量测定时,按药典方法[2]测定,空白液有干扰。对药典的色谱条件进行改进,采用ZORBAX SB-C18(5 μm,4.6 mm×150 mm)色谱柱,流动相为乙腈-3%磷酸溶液(6∶94),检测波长为205 nm,可消除干扰。
1 科研课题档案的管理
1.1 科研课题的概念
科研课题是指针对未来型号研制基础技术和关键技术的预先研究课题。一般分基础研究、应用研究和先期技术验证三个阶段。基础研究是为解决装备研制的技术问题而进行探索的新思想、新概念和新原理而进行的研究活动。应用研究是应用基础研究或其他科学研究成果，探索新思想、新概念和新原理应用于装备的可行性和实用性，确定其主要参数的研究活动。先期技术验证是应用基础研究、应用研究的成果和实际经验，通过部件和分系统原型的研制、试验、测试或计算机仿真，验证其可行性和实用性的技术开发活动。在笔者单位，按照经费来源分两类，一是由上级主管部门下达的研究课题（包括横向签订合同的科研课题）；二是由研究院自行立项的研究课题。
1.2 科研课题档案的概念
科研档案是指在航空工业科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式、载体的文件材料。依据《航空工业科学技术研究档案管理办法》，我院对科研课题档案的定义是：科研课题档案是指在科研活动中，直接形成的具有保存价值，并按一定要求归档的科研课题文件材料。科研课题文件材料是记录和反映科研活动的文字图表等科研文件的总称。
1.3 科研课题档案的管理
《航空工业科学技术研究档案管理办法》规定，科研档案是航空工业档案资源的重要组成部分，是国家的宝贵财富，集中统一管理，确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。同时明确，科研档案管理是科研工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节。在进行科研课题（项目）方案论证、进度考核、鉴定验收、成果评审和推广应用等活动时，应有档案部门人员参加。
1.4 研究院科研课题档案的管理
1.4.1 注重制度建设，不断完善科研课题档案管理规定
1997年按照《航空工业科学技术研究档案管理办法》结合研究院实际情况制订了《科研课题档案管理规定》纳入院管理标准，于2003年6月进行第一次修订，2011年又按照2008年新颁布的《航空工业科学技术研究档案管理办法》进行第二次修订并颁布实施。
1.4.2 注重科研课题档案归档计划制定，严格执行归档要求
从“十五”开始，每年初科研课题计划随院里的科研计划由科技部一同下达，在科研课题计划中对科研课题项目文件材料的归档提出要求；在检查计划进度时，检查科研课题文件材料的归档情况；在验收鉴定科研成果时，验收鉴定科研课题文件材料完整性、准确性。
1.4.3 注重科研课题档案归档检查，确保文件材料的完整、准确、齐全
科研课题在研究过程中各阶段形成的主要文档由任务书、论证报告、计算文件、试验文件、设计文件、说明书、技术总结、科研报告、研究工作总结、试验结论性的文件、分析与仿真报告、图纸等。在实施过程中产生的科研课题档案在结题前应全部归档，纸质文件应为原件，文件的审核、校对、批准、标检签署齐全，字迹工整、图样清晰。档案主管在接收归档检查时要认真检查，确保文件材料的完整、准确齐全。
2 科研课题档案管理中存在的问题
2.1 科研课题档案形成过程问题
按照《科研课题档案管理规定》，在课题研究过程中各阶段形成的资料在结题时应全部归档。要求各单位或课题组从接受任务开始，就明确科研课题文件材料的收集、归档责任人，由归档责任人负责收集、积累该课题所形成的全部科研课题文件材料。在实际工作中，有些科研课题没有分阶段审核归档，往往是在结题审核后集中归档的，这样就造成后期资料过多堆积，既是档案管理人员抓紧时间整理，更新《兰台档案管理系统》中的信息，也要一定时间，会影响科研技术人员的借阅查看，不利于科研课题档案资料的利用。
2.2 科研课题档案滞留问题
按照《科研课题档案管理规定》要求，科技管理部门在下达科研课题计划时，提出科研课题文件材料的归档要求；检查计划进度时，检查科研课题文件材料的归档情况；验收鉴定科研成果时，验收检定科研课题文件材料；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，都需档案室档案主管签字。在五年规划结束时，各单位应将各科研课题的资料向档案部门归档，并由档案主管签字，方可完成验收。但事实并非如此，有相当部分资料存留在个人手中，往往是在申报科技成果时候才归档，而此时这些课题已经结题，这反映了这些课题在结题验收的支撑材料中有未经过档案主管审核签字的课题档案，相关人员在结题验收审查时把关不严格造成的。
2.3 科研课题档案资料文件编号问题
科技管理部门下达科研课题计划，每个课题都有唯一的课题编号，但在研制过程中形成的科研课题资料的文件编号由各单位自行编制，并没有统一的依据可循。因此造成一个课题中形成的档案资料的文件编号不一致，给归档分类、整理带来难度。由于科研课题档案管理没有制定详细的要求。新档案人员对工作内容的了解，基本靠老档案员与新档案员的工作交接，并在此后的工作中逐步摸索、熟悉，对未经过正规编号的档案资料的归属类别很难进行确认，造成档案资料滞留，为后续工作造成不便。另外，随着时间延长，有些档案资料封面签墨迹褪色，辨认不清，致使档案资料的归属类别难以确认，给档案库房人员的工作增加难度。
3 科研课题档案管理问题解决对策
3.1 加强职能管理，严格执行科研课题档案分阶段审核验收的规定
科技管理部门要加强职能管理，督促检查科研课题计划的执行，按阶段进行科研课题的审核验收，档案主管部门加强职能管理，档案主管人员督促科研课题文件资料形成归档，严格执行文件资料归档签字的规定，确保文件资料有顺序的归档，及时进行文件资料的整理，随时录入《兰台档案管理系统》，为科研人员查阅提供方便。
3.2 加强相关部门协调，切实落实验收规定
在五年规划结束时，科技管理部门组织协调，各单位、科研课题组负责人督促课题资料的归档，档案管理人员按归档要求严格验收，并履行签字手续。
3.3 加强科研课题文件资料的编号管理，显现文件资料特性
标准化作为研究院标准的职能部门应该负责科研课题的标准化管理，建议标准化对科研课题文件资料进行标准化审查，其中包括文件编号审查，科研课题负责人在审查文件资料时审查编号，保证文件资料的完整性和统一性。
3.4 制定编号规则，规范无课题号文件资料的管理
一般归档人员不需要知道资料归属类别，归档资料类别本身应由档案人员裁决，裁决的依据也是档案的文件编号，所以无编码的资料或者单位自行编号的资料应取缔，应按照时间、程序、内容的顺序排列文件材料，对文件资料进行编号。档案管理部门与标准化协商，共同制定编号规则，以院标的形式颁布执行。
4 结束语
科研课题档案作为一种可储备的重要信息资源，成为知识创新、科技创新以及成果转化得以持续发展的基础和依据。科学规范的管好科研课题档案，最大限度的发挥科研课题档案的作用。
参考文献
[1]袁俊.武器装备预研的若干问题讨论[J].国防技术基础， 2007 （12）： 48-50；
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。
一、高校科研档案管理的作用
1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。
2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。
3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、新建本科院校科研档案管理存在的问题
高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。
1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。
2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。
3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。
4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强新建本科院校科研档案管理的对策
为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。
1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。
2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。
3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。
重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。
4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。
参考文献:
二、适用阶段：初中
三、适用年级：初四中考。
四、教学总时间：共45分钟
五、设计理念：
（1）通过课本和《快乐阅读》原汁原味的句子提炼和综合，提供有意义的模拟练习，以利学生由大量练习中熟悉初中部分的句子成分划分。
（2）通过区分词性、分析关系、明确标志等方法，立体直观的正确分析成分中易混部分。
（3）运用小组讨论、相互合作解决问题，培养学生合作学习的态度。
六、教材及学情分析：
通过半年多的大量讲解、练习及各方面有机整合，学生对课本中和《快乐阅读》中的有代表性的句子已经有一定的了解，本节复习课是一个综合性的提炼过程。
七、教学资源：
（1）课本和《快乐阅读》中及有代表性的句子综合。
（2）上网、上图书馆查询相关语法资料。
（3）多媒体教学资源光碟。
（4）电脑、数位电视、数位相机教师、数位投影机。
八、教学活动步骤：
1. Warm-up：Talking about（3分钟）
四人一组，讨论单句句子成分的含义，并试着罗列出能够充当各成分的词汇词性。
（意图：对已有的知识进行浅加工。）
2. 句子主要成分（主语、谓语）的复习 (7分钟)
（1）和学生一起复习主语、谓语的含义。
（2）举例与学生一起领会、过滤知识要点。
（3）Pair-work practice (小组练习)
（意图：教师只是充当辅助、提醒的角色，主要靠学生思考或讨论来进行复习，可以充分发挥生命化大课堂的精髓。）
3.句子次要部分（宾语、表语、定语、补语、状语）的复习（8分钟）
（1）和学生一起复习宾语、表语、定语、补语、状语的含义。
（2）举例与学生一起领会、过滤知识要点。
（3）Pair-work practice (小组练习)
适当采用其他活动, 如问答游戏等。
（意图：语法课上适当添加有趣的游戏环节可以调节学生紧张的情绪和枯燥的感觉，毕竟有兴趣才会学得好。）
4.句子基本结构：主谓宾结构 主系表结构的复习（7分钟）
（意图：只有灵活地运用这两个结构，才能更好地分析）
5.复合宾语和双宾语的辨析（5分钟）
辨析二者含义，并辅助于大量的例句、练习让学生强化记忆，并形成自己的思维。
（意图：双宾语及复合宾语之间的辨别历来是令学生头疼的一大问题，也是本节课重难点之一）
6.练习及检测（15分钟）
（1）利用巩固提高环节进行练习。
（2）设计学习小考卷，进行检测。
一、X教学模式。
X教学模式即四个教学层次，三个信息化的互动教学环节，两个动手体验。
1.四个教学层次。根据《理工科类大学物理实验课程教学基本要求》，结合我校教学实际，将物理实验分为如下四个层次：第一个教学层次是引导性实验，主要培养学生学习物理实验的兴趣，介绍、演示贴近生活的实验，让学生觉得“实验真有趣”；第二个层次是基础性实验，这类实验主要是应用物理知识，培养学生掌握基本物理量的测量、基本实验仪器的使用、基本实验技能和基本测量方法、误差与不确定度及数据处理的理论与方法等，并养成良好的观察、思考和动手的良好实验习惯；第三个层次为综合性实验，即综合应用多种方法和技术的实验，目的在于提高学生综合运用实验方法和实验技术的能力；第四个层次是探究性实验，实验过程主要在“材料物理与仿真”创新实验室完成，在教师的指导下进行物理问题的探究，让学生了解科学实验的过程和方法，培养学生独立实验能力和创新能力。
2.三个互动化教学环节，首先，建设网络在线资源。将信息化的教学资源通过我校应用物理X省实验教学示范中心网站进行共享（X）。主要有教学视频、教学课件和虚拟仿真实验。
其次，建设支持鼠标屏幕交互的虚拟仿真实验教学平台，实验项目可以从X中见到，方便学生学习。学生通过虚拟仿真实验预习、模拟操作和复习，并与真实实验相结合、互补，建立虚实结合的信息化教学机制。
第三，建立了“物理教学”微信公众号号，推送教学图文信息、微视频和教学安排，目的在于创设“处处能学，时时可学”的学习环境。通过该微信平台，学生可以在课前、课中和课后进行学习，学生在学习中反映，将此类教学资源与虚拟仿真实验合理搭配，实现了更理想的学习效果。
3.两个动手体验。第一个动手体验是课堂上学生使用智能手机，自己录制实验视频，体现了学生是学习的主体，其目的是充分发挥学生学习的积极性和主动性。课后学生普遍反映喜欢这样的教学方式，通过录制自己的实验操作视频（有的学生还配有声音），虽然存在许多瑕疵，但是对自己尝试录制的处女作仍然很有获得感，更重要的是自己动手体验的实验课记忆牢固，难于忘记。课堂上教师发现，很多学生在与别人交流后发现自己缺点时会反复操作，以求达到更好，从而培养了学生精益求精的科学态度。
第二个动手体验是科技制作，主要在课后完成。科技制作在培养学生自主探究方面有着重要作用，通过引导学生自主提出问题、分析问题、解决问题，进而培养学生的创新能力。科技制作主要分为两个方面，一是让学生根据课堂上学习的实验原理和观察到的实验现象，进行课后制作。如学完非平衡电桥后，制作温度计；
二是让学生参与到教师的科研中。
如以授权发明专利为基础，让学生根据图纸，制作出3D数字模型和实物模型，在制作过程中针对细节，学生会不断完善，并提出意见和建议，学生和教师的深入交流，真正体现了“教学相长”。
一、问题的提出
如果说在学校里，学习是学生的第一要务，课堂是学生学习的第一场所，那么，班级群体就是支撑学生有效学习的第一群体。夸美纽斯说过：“在学生方面，大群的伴侣不仅可以产生效用，而且也可以产生愉快，因为他们可以相互鼓励，相互帮助，一个人的心理可以激励另一个人的心理。”
我们知道，班级是一个“学习集合体”。这个由相近年龄的个体构成学习集合体的成员，在共同的教学指导下，在相似的情景中经历着相同的学习历程，并在这个历程中通过完成相似的学习任务实现每个人不同程度的成长。在这里，班级就像一个特殊的“场”，它必然对生活在其中的每个个体产生影响。当我们越来越关注班级个体的心理关怀的时候，也越来越意识到，对学生个体的心理关怀及其效应很大程度上取决于班级中群体的价值取向与心理环境健康与否。班级群体对个体的心理力量，对班级的凝聚力与健康发展构成极大的挑战。无视它的存在，只会使班级处于自发的或失控的境地，使课堂效率低下。作为老师，我们最关注学生的课堂效率。然而在现实的生活中，往往有许多不和谐的音符，如学生上课随意说话（说闲话，接老师的话回答问题乱喊），传纸条，戴耳机听音乐，吃东西，起哄，写其他科目作业，告别人的状等。面对这些违纪的课堂现象我们可能采用了种种措施加以整治，但收效甚微。学生可能会短时间约束自己的行为，可是没过多久又会犯“老毛病”。种种的群体现象究竟是何成因，如何消除它对课堂教学的负面影响，提高课堂效率，营造良好的学习氛围呢？我们很多老师常常为此而烦恼。因此，对班级中群体心理尤其是学习活动中群体心理的研究便显得极其重要。
基于此，我们便开展了“班级学习活动中群体心理现象的研究”的课题研究，以八年级的学生为研究对象，对学生的群体心理进行调查、观察，进行心理实验。现在，从我在教育教学工作中的两个案例，来谈谈群体心理现象的成因及其解决的策略。
二、案例陈述
1.现象描述
在现在的课堂上常常会发生这种现象，老师在上面讲课，学生们就在下面说话，声音此起彼伏。有些班级人数比较多，这样一来，你放眼望去甚至找不到哪个学生在说话，只听到嗡嗡的声音不绝入耳。说话的同学少一点，轻一点，那么他们的声音还不至于影响老师上课，可是一旦这节课的老师好说话，或者学生对这节课不感兴趣，这时声音可从四面八方传来，老师不免要停下来进行一番训话。可是，老师停同学们说话的声音也停，老师开始上课，下面又冒出声音来了，屡禁不止，严重影响老师上课。
2.案例分析
我们通过认真的分析，得出以下原因：
（1）学生缺乏自控能力。
（2）个体与群体的关系处理得不恰当。
（3）学生学习基础薄弱。
（4）过分高估自己的课堂能力。
3.策略设计
根据上述的分析，我发动全班同学，一起来想办法。讨论具有双重作用：其一，可以集思广益，把讨论、分析的过程作为一次教育的过程；其二，对策出自学生，可以提高“认同感”，减少执行中的阻力。经过讨论，制订了以下措施：
（1）加强沟通，让学生每天有充分交流的时间。
（2）让同学多参加群体活动。
（3）多关心学习上较弱的学生，让他们感受到老师与同学对他们的帮助和关心。
（4）对课堂教学进行一定的整改，使教学更有层次，也更有新意。
4.实践效应
经过一定时间的实施与管理，上课小声说话的现象有所改进，上课的纪律也明显有好转，同学们的学习习惯也有一定的改变。从中我们得到了以下几点启发：
（1）班级的问题一定要及时解决。集体的力量是强大的，我们一定要多关心班级，多了解学生的想法，建立长远机制，对症下药。
电力生产科技档案是电力企业生产活动的原始记录 ，是在电力建设、生产、科研、管理等工作中形成地具有保存价值的科技文件，它对持续稳定地进行电力生产及发展具有非常重要的参考、借鉴及凭证作用。
电力科技档案的作用一般主要表现在三方面，一是起凭证作用。在法制日趋完善的今天，档案以其权威性对其提供的证据作用受到公众的重视。在很多事宜处理过程中，一般需都要提供档案中的合同、协议。二是相关工程项目通过对规范、详实的科技档案利用，可提前竣工投产，通过档案中设备资料可使维修的设备提前使用，。三是档案中的图纸是经实践考验的，设计质量是有保证的，在工程设计中重复利用科技档案，即节省设计工作量，也提高科技档案利用率，而且经重复利用的图纸大大提高了工程设计的效率，节约了工程设计的人力、物力的投入。
电力科技档案的专业性很强。它形成于特定的专业技术领域，是相应的专业技术活动记录的产物。所以，在电力系统领域的科技生产活动中形成的科技档案，集中地反映了电力系统科技内容及相关的科技方法和手段。电力科技档案的内容很有很丰富具有多样性。电力系统科技档案所记载的科技和产生活动等专业多样、形式复杂，这就客观地要求电力企业必须适应科技内容及手段的多样性。3.电力科技档案具成套性的特点。电力企业任何科技生产活动都是以一个独立的项目或其一特有现象为对象进行的，如，一个工程从项目的设计到施工都是围绕某一工程项目进行的，由此形成了一系列相关的科技文件记载和反应该项目的全部过程和成果，也就构成了一个反映该项目全部活动的文件整体。
工程竣工进入验收阶段时，必须确保竣工资料收集的完整性，要保证档案资料和工程同步，保证纸质档案和电子档案同步。要正视正式验收前的变更记录对工程竣工后的验收工作重要性。在档案进行专项验收前，要按照国家档案局的相关规定，对档案质量进行检查并把档案中的问题全部处理好后再进行收集、整理。档案的收集、整理应当与工程建设计进度保持同步进行，也就是说档案的形成、收集和整理都必须要跟上工程建设的各个阶段，必须确保在工程项目验收的同时将合格的竣工档案收集起来。
收集上来的竣工资料要根据《电力工程竣工档案目录》、中华人民共和国电力行业标准《电力工程施工图文件编制规定》等文件要求归档，归档资料大至可分为如下几类：1、工程前期依据性文件2、设计基础资料和勘测报告3、工程设计文件4、土建水工施工图5、设备及管线安装文件6、设备文件7、整套启动运、试运及系统调试文件8、工程质量监督与监理文件9竣工图文件10机组验收、交接文件11、未完项目文件。
详情请参阅《电力工程竣工档案目录》及中华人民共和国电力行业标准《电力工程施工图文件编制规定 》及《中国图书分类法》。
1. 有效提高科研成果的价值
医学科研档案可以有效的提高科研成果的价值，可以指导医药卫生单位进行科学、系统的研究工作，减少因低水平造成的重复工作，为医学科研管理部门提供决策依据，避免管理者出现决策失误；同时，还可以将科研研究领域中获奖科研成果的档案加以整合和调配，使其成为具有较强竞争力与含金量的新成果，使科研档案在提高我国医疗水平方面发挥重要的意义。同时，医学科研档案的收集与管理会直接影响科研成果的申报，一份完整的申报资料可以直接影响评审对整个研究成果的态度。根据往年的申报情况来看，有的科研成果很有价值，但由于申报人的资料不完整而遭到淘汰，导致科研成果的严重浪费。一套完整的科研档案可以准确的表达研究者的研究成果，使评审员对成果有较为全面的了解，大大的提高科研成果的质量。
2. 有效推动科研成果管理，助力社会发展
医学科研档案信息的开发可以很好推动科研成果管理，科研成果的形成与发展是档案管理工作中的重要业务环节之一。随着我国社会市场经济对医药卫生单位的要求，加快科研档案工作的发展与改革已经成为医学管理工作的必然要求。社会经济的快速发展在很大程度上加大了医疗卫生与科研机构对医学研究的投入力度，科研成果不仅对医疗卫生研究工作有积极的推动作用，还对档案的管理与社会发展创造了更大的经济效益。
二、目前我国医学科研档案的特点
医学科研涉及方面较广，它涵盖了多种学科，是一门综合性的科学体系。医学科研档案除了具备一般档案所有的特性外，还具有以下几种特点：
1.档案形成的连续性与周期性较长。科研档案的形成与其研究周期有着密切的联系，科研研究项目与课题从开始到结题要经历很长的一段时间，短则几个月，长则一年甚至更长时间，中间每一个环节都具有较强的连续性，一旦其中某个环节出现问题，整个研究课题将陷入瘫痪状态。
2.档案的专业性较强。与其他科研档案不同，医学课题的研究一般都是按照专业来进行研究的。比如，临床医学研究中的：内科、外科、妇科、儿科；基础医学研究的：病理、药理、生化等多种专业。在医学科研活动中不同的专业有其不同的特点，往往不能相互影响，它们会在专业范围内进行较为严谨的课堂研究。因此，医学科研档案在管理中经常体现出不同的专业特征。
3.完整性强。医学研究通常是以专题来进行研究的，每一项专题都需要一整套完整的研究过程，从开始到结题相互影响、相互关联才可以形成具有较强专业性与完整性的科技文件材料，促使研究过程的每一步都紧密相连。
4.学科的综合性较强。医学科学的研究涉及到多个方面，是一项综合性较强的学科。随着社会的发展，大量的科学设备与新兴技术越来越多的运用到医学研究的各个领域当中，在交叉学科、边缘学科以及多种学科联合研究下，帮助研究者更好的完成医学科学科研成果。目前，由于专题档案学科的综合性增强，医学科学研究各单位间协助项目数量也有了较快的增加。
5.档案的数量大、形式多。医学研究具有较强的复杂性，一般研究结果数量大，记录形式多样，研究者通常会根据各种病历、标本、化验单、检测结果以及音频与视频等资料进行数据说明，造成了医学档案的数量庞大，形式较多的特点。
6.保密性较强。科研文件及资料会涉及一系列知识产权问题，在一定程度上需要相关部门的保护，尤其是医学科研档案。医学科研成果具有较强的使用价值，一些特殊的临床资料与疫情统计报告，国家会根据保密法对其进行相关等级的保密措施，从而减少资源外泄给国家和人民带来危害。医学科研档案的管理是对与本单位相关的资料、成果进行系统的收集、分类与编研，保障医学科研档案的完整与安全。只有管理好医学科研档案，才可以提高其整体管理水平，为医院的科学研究与发展提供有利保障。
三、新时期下我国医学科研档案管理工作中的问题
1.档案管理人员归档意识较弱
目前，在我国医学档案管理工作人员中，大多数的工作人员的归档意识较较弱，对档案管理的重要性认识不够。主要表现在，拿到档案的第一时间不能进行有效的整理与归档，造成诸多科研档案存放混乱，经常出现遗失现象发生。另一方面是科研档案缺乏严格把关，当计划任务与文件资料下达时，管理人员在接收后未能第一时间进行检查，造成文件材料的遗失与错误；新的药品报批、科研成果鉴定和验收未能与科研档案同步进行，造成药品登记出现遗漏、科研成果遭到淘汰。此外，医学科研档案的收集与管理会直接影响科研成果的申报，科研成果有关的的档案包括：成果的鉴定资料、申报资料、推广资料以及诸多附加材料，每一项科研成果都具备一整套的档案依据，但往往在研究中很多科研工作者容易忽视对原始资料的收集，认为只要完成研究就可以了，这就造成研究的原始资料混乱不全，甚至出现严重的信息遗漏，导致医学科研档案管理工作很难有效的开展。
2.技术分布不均，管理手段落后
在我国目前归档的医学科研资料中，部分材料缺乏系统性、准确性以及完整性，这就导致档案在很大程度上缺乏真实有效的依据，可用于参考的意义降低；在传统的归档中，档案多为纸质材料，对于音频、视频和图像等电子资料，由于缺乏专业技术和设备未能进行有效的归档与存放，严重的影响了医学科研档案保存的质量。特别是随着信息时代的到来，网络通讯与管理开始逐渐取代了传统管理模式，自动化办公越来越多的运用到医疗救治与科研档案管理中去。在我国发达地区，管理人员文化水平较高、技术设备较为先进，但也有少数医院和医疗机构仍使用手工管理模式，尤其是在部分基层医院，由于技术相对落后和档案管理人员使用计算机的能力较差，仍然采用落后的传统的手工记录模式，导致工作效率、技术含量、信息的使用率较低，严重制约了当地医疗事业与档案管理的发展。
3.缺乏完善的医学科研档案管理体制
目前我国部分医院对于科研档案的管理认识不够，缺乏一套完善的管理体制。现阶段医院内部管理体制不协调，人员的流动性较大，少数单位还存在人员编制不足的状况，在这种情况下，医院就很难找到专业的管理人员对医学科研档案进行管理。有的医院和医疗单位是由办公室或图书管理员对档案进行监管，这在很大程度上导致档案管理人员缺乏责任感与工作积极性。由于缺乏系统、完善的管理体制，造成所有的工作都趋于形式化，不能从根本上解决管理中存在的实际问题。
4.医学科研档案的开发和利用较少
医学科研成果具有较强的保密性，只有一少部分可以用来开发和利用，这在很大程度上限制了资源的使用，导致一些重大医学研究成果很难受益于人民。医疗单位与机构由于规模不同，在科研成果上的取得结果也大不相同，很多的医学科研成果可以为医院带来巨大的经济效益，相关负责人就会要求对核心技术与资料进行严格的保密，使得其可开发的资源严重减少。
四、加强医学科研档案管理的对策
1.转变观念，加强对科研档案的重视
医学科研档案真实的反映着科研工作的进度，改变传统的管理观念，加强对医学科研档案的重视，是医学档案管理面临的首要问题。充分的认识科研档案不仅是医学活动所需的重要资料，也是体现医学科研成果价值的标志。在研究工作中要让专人对其进行记录与保管，从开题之日起要随着研究工作深入不断的记录各种原始数据，直至研究结束所有的数据报告、成果鉴定材料都要收集齐全、规范整理。这样一来即使是档案中有所遗漏也可以通过原始资料进行查询和补救。从而保证医学档案系统与完整，特别是在一些新药品的研发与管理上，更应该加强档案的管理。此外，还要增强档案管理人员的服务意识。在传统的档案管理工作中，服务形式较为被动，严重的影响了档案资源的利用率。通常档案管理工作是将研究材料进行收集、整理来完成档案归档工作，目的是为医疗事业的开发与利用提供有效的资源。但在传统的管理模式中，管理人员通常只是坐等借卷，缺乏主动服务与管理意识，因此，要转变档案管理人员的思想观念，将被动变为主动，强化档案管理的服务意识，将工作重心逐步转移到发展上，主动整理为科研工作提供良好的信息资料。同时档案管理人员也要全面的掌握和了解本单位的所有相关的科研项目，主动向科研工作者提供全方位、多层次、准确性高的医学科研资料，减少科研劳动成果的浪费，最大限度的发挥档案的作用与价值，为医学研究提供更好的服务。
2.加强医学科研档案制度的实施
建立和完善各类档案管理机构和网络系统，制定严格的档案工作制度。第一，运用不同的管理方法与手段进行统一管理，推行档案工作标准化。在医院和医疗机构中建立综合档案室，设专人进行全面负责。同时，加强档案管理网络机构的建立，由医院或机构设专职管理人员进行归档与保管工作，医院或机构各部门领导及时进行监督与指导，让档案室成为职能部门，做到统一管理，只有这样才能对医学科研档案进行有效的规范与管理，充分发挥科研档案的作用。第二，建立完善的激励制度。一个好的管理模式与奖励制度可以更好的促进工作人员的积极性，在医学科研档案管理制度中添加激励制度，将管理人员的奖惩与单位、机构的综合管理目标、年度考核、人员晋升、职位晋升进行直接挂钩，从而调动起他们的积极性。医院或科研机构要定期召开档案管理评选活动，对档案管理中归档率与合格率高、服务意识与责任感较强的人员给予大会表彰，激发档案管理人员的工作热情，提高工作质量。第三，对医学科研成果归档进行严格的监控管理。为了更好的保障医学科研档案的完整性、系统性，科研档案管理人员必须具备超前的控制意识，加强对科研成果资料的检查以及归档过程的监控管理，建立动态的管理模式，对档案的收集与管理做到严格把控，对入库的成果档案进行及时的补充，加强将科研成果转化成阶段性材料收集与整理，细化每一步归档流程，从而确保医学科研档案的齐全完整与规范。
3.加强医学科研档案数字化建设
随着信息时代的到来，越来越多的行业与单位都开始进行网络化的管理模式。加强档案网络化管理不仅可以提高工作效率，还可以利用网络对资源进行汇集建立庞大的资源库，为医疗科研档案的开发创造有利的条件。网络更新速度快，管理者可以通过网络开阔视野，了解和掌握市场发展的新动向，避免传统管理模式中数量大、更新慢、归档难、储存占地空间大的弊端。未来的时代中网络将会成为整个世界的发展趋势，网络不仅可以储存大量的资源，还会发现更多的机遇，为医学科研开发创造出良好的发展条件。
4.加强医学科研档案管理队伍建设
1 护理过程中安全隐患分析
1.1 安全设施不完备神经内科患者大多肢体瘫痪、行动不便，如果病区没有完备的安全设施，摔伤、坠床、滑倒等多种意外发生的可能性就很大。法律意识淡薄、缺乏自我保护意识护理人员只重视每日的功能护理，对患者实施治疗和护理时，没有及时履行告知义务，忽视了患者的知情同意权，在患者住院过程中不注意保护患者的隐私，随意谈论患者的病情及转归，不坚持原则，盲目执行医生的口头医嘱等均可导致护患纠纷[2]。发生护理问题，护士不懂得保存应有的证据，导致举证倒置的不力，也是导致护理纠纷的重要原因。
1.2 制度落实不到位、简化操作流程有的护士为了省工，自行简化操作流程，缺乏慎独精神，不遵守规章制度，不按规范化操作规程执行，造成一些不良后果，容易引起患者的不信任[1]。有的护理人员没有重视学习，单独上班时难以胜任较复杂的操作，容易造成一些不必要的纠纷。缺乏有效的沟通临床表明，多数的医疗纠纷尤其是护患纠纷都与服务态度及沟通不到位有直接关系。从实际纠纷的分析中发现，沟通不足是所有严重差错事故发生的第一原因[2]。
1.3 护理记录不详细护士往往为患者做了大量的工作，却忽视了详细的记录。许多医疗护理上的事情都牵涉到法律问题，一旦发生医疗纠纷，唯一最有力的证据就是患者的病历。完善检查体系，及时检查，及时反馈：一是：每月质控组抽查1次；每份出院护理病历由病案室检查。二是：护士长每天对新人院病人，I级和急危重症病人或特殊检查治疗病人，病情发生变化的及抢救、死亡病人的病历进行认真检查，出现问题及时指导护士重新书写。三是：规定主班护士的一项重要职责就是仔细检查当天出院病历的每1页。四是：设立问题反馈本：记录内容为床号、患者姓名、病历页码、问题及责任人姓名。护士长、主班护士及病历质控组、病案室检查出的所有问题均详细记录在反馈本上。每周一晨会对上一周的问题进行总结，分析和学习。在科室月会上，进行月总结、月反馈[3]。工作量与护士比例失调由于患者的护理需求日益增多，造成护士的工作量也不断增加，病床及工作量与护士的比例严重失调。护士每天都在超负荷工作，一方面不能及时解决患者的问题，满足不了患者的要求；另一方面长期如此，护士的身心健康受到严重伤害。
2 神经内科护理问题的因素
2.1护患沟通中存在问题
患者入院，护理人员与患者即是服务与被服务的关系，也是护理纠纷对立的两个主题。其潜在的问题：护理人员对患者态度冷漠、粗硬、言行不慎，给患者不负责任的回答或承诺，同事之间回答患者的问题口径不一；不分场合在病区内谈笑；尤其在抢救危重患者时，谈论与抢救无关的话题。以上做法均容易引起患者对医务人员的不信任，增加对医疗护理质量的怀疑。为护患纠纷埋下隐患[2]。
2.3 护理文书方面存在问题
医疗护理文书是医护人员为患者进行抢救治疗，实施医疗护理以及对患者病情变化动态观察的具有法律作用的文件，护理人员的专业素质和水平是影响护理文书质量的重要因素。但我们在进行护理文件书写中，存在着影响护理文件记录完整性、真实性的因素。护理记录不规范，如涂改现象严重，个别记录中有多处涂改，影响记录的真实性；护理记录不及时、不全面或漏记、补记，如神经内科患者生活不能自理，未记录是否及时予以防护；危重患者在抢救过程中执行口头医嘱，过后不及时补记抢救过程及抢救用药；患者病情变化，没有准确及时记录，如脑血管意外患者发生呕吐时，未记录其量和性质；患者外出或离院，或者出现抑郁等心理问题，未作任何记录，患者一旦发生意外，即可引起纠纷[2]。
2.4护理操作方面存在问题
在为危重患者更换时，不注意保护压疮处，容易加重病情程度；对四肢瘫痪患者未做到患肢功能位，则不利于疾病恢复；因不能正确使用医疗设备或操作不熟练而延误治疗，如心电监护仪、以及在使用过程中出现故障，负压吸引器不能及时吸出痰液，抢救病人时手忙脚乱；在为患者输液时，不及时巡视病房，造成液体外渗导致局部肿胀，尤其是脱水及营养不良病人不能及时补充液体而延误治疗。
2.5 医疗费用方面存在问题
危重患者尤其是大面积脑梗死急性期的患者，住院后需要溶栓及营养，尤其是溶栓药，价格比较昂贵，仪器的使用，加上每天的住院费用，如果不及时想告诉患者及家属，造成因欠费而延误治疗，即可引起纠纷[1]。
3 神经内科护理问题的防护措施
3.1 对病患进行心理辅导
充分利用晨晚间护理、工休座谈会、入院介绍、健康教育、各种操作前、各种医疗检查前与患者及其亲属进行充分的沟通及告知。充分了解患者及家属对我们工作的意见和建议，不断改进我们的工作。护士也要不断加强心理治疗方面的学习，对神经内科病人在心理上提供建设性意见。
3.2 预防病患的跌倒
避免出现与其能力所不适应的尝试行为。能活动又体虚的高龄患者以及肌力差而又下床进行功能锻炼的患者是跌倒的高危人群。对于有认知缺损老年人跌倒的预防，应采取包括精神疾病和行为症状的治疗，改善步态和平衡的综合手段进行干预。恢复期需要功能锻炼者，为病人制订训练计划，环境因素也是老年人跌倒的重要原因，创造有利于病人的安全环境。要注意保持病房光线充足，装置夜间照明；走廊室内要设置扶手，卫生间安装竖向扶手，便于站起时借力[3]。
3.3 预防坠床的危险
对有意识障碍、烦躁、抽搐、痴呆的病人应及时加用保护性床栏，必要时行肢体约束，并向病人及家属做好宣教工作，以取得病人家属的理解和配合。避免随意取下保护性床栏而引起坠床。对经评估有坠床与摔伤风险的患者，加强巡视，生活上及时给予协助。
3.4 预防烫伤
烫伤很大程度上取决上家属的知识缺乏，对于感觉减退患者，护士应反复向家属交待热水袋局部热敷的温度及使用方法，水温不得高于50℃，热水袋外加布套，不宜直接接触皮肤，并经常检查、翻动及更换部位。也可置于两床被子之间，并经常用手触摸病人皮肤的温度.防止烫伤。对于危重病人使用热水袋时，应床边交接班.并观察局部皮肤情况做好护理记录。有空调设施的病房尽量不用热水袋[1]。
3.5 预防褥疮
主要是对评估后有发生压疮危险的患者及时填写压疮报告卡。并予以垫海绵垫.建立翻身卡。每l～2小时翻身1次。保持病人皮肤及床单元的干净及整洁。护士利用床头交接班以及平时不定时的检查落实各项预防措施的落实情况并做出新的评估。脑血管意外患者自我保护性反应和调整能力受限，处于被动卧位姿势，所以协助卧位时，应防止患者身体滑动
3.6 预防非计划性拔管 加强预防，如静脉输液管，尿管。胃管，氧气管以及气管套管，定时巡查。检查是否有移位，脱落，滑出，做好标记，对躁动不安或精神异常的患者视情况给予必要的约束.勤查看。加强对病人及家属的宣教工作，说明置管的重要性，以取碍配合。夜间护士应加强巡视，避免应陪护熟睡放松对病人的看护而引起意外拔管[2]。
4 总结
目前医疗市场竞争日趋激烈的情况下，安全、质量是患者选择就医最直接、最重要的标准之一，抓好安全质量管理，降低护理安全隐患。
参考文献：
俗话说“没有规矩，不成方圆”。在医院科研档案管理工作的实施之前，创建一套完善的科研档案管理制度是十分必要的。目前，我国医院科研档案管理制度没有形成一定的体系，在大部分医院中，科研档案的管理具有很多不规范之处。在大多数科研档案的管理之中，分类置放、系统科研项目档案的追踪管理以及体系化存放等方面都有所欠缺。造成这一现象的主要原因有：第一，医院管理经费上的分配问题。在许多医院中，为了追求一定的经济效益，在管理经费的划拨上具有一定的偏向。医院在进行档案管理时往往只关注与病人档案的管理与维护，因为这是最基本的，但是往往忽略了医院科研档案的管理。对医院科研档案的管理经费的划拨不足，管理工作难以维持。第二，医院科研档案管理人员不足，这一点主要是受科研管理经费的划拨的影响。在科研档案的管理工作中，任务虽然没有病人档案管理的多，但是也是比较繁重的。科研档案管理人员的不足，自然就降低了其管理的效率，同时也造成了管理制度的不规范。
1.2管理人员队伍良莠不齐
在我国现有的医院科研档案管理队伍中，许多档案管理人员都是非专业性、非专职的，主要由其他科管人员兼任，或是没有达到专业要求的人员进行科研档案的管理。这样就造成了医院科研档案管理人员队伍的良莠不齐，从而导致了我国医院科研档案管理工作效率的低下。对于兼职人员而言，他们更加重视自己原本的工作，而往往忽视了对科研档案的兼职管理工作。另外，由于兼职人员的科研档案管理工作的时间上、精力上的分配不均，以及工作不具连续性，导致医院科研档案管理工作往往会出现错误。对于非专业性人员而言，他们对科研档案的管理不具备一定的专业化要求，在工作中会遇到许多不理解或是无法准确判断的地方，这些都会导致非专业性人才在科研档案管理工作中出现差错与纰漏，为医院科研档案的管理造成麻烦，甚至带来损失。
1.3医院科研人员对档案工作重视程度较低
在我国医院科研人员的队伍中，大部分人员对于科研成果进行档案管理具有十分淡薄的意识。许多科研人员认为对科研成果进行档案管理是无所谓的，没有多大意义的。有的科研人员则认为科研成果是自己的应该自己进行保管。同时，科研人员也存在着这样一种心理，那就是对医院科研档案管理人员的不信任心理，不确定自己的科研成果在交由相关管理人员进行管理是否具有安全保障。对于相关科研档案管理人员在对其进行科研档案催交的情况，科研人员持有不配合、不理睬的态度，加大了医院科研档案管理人员的工作难度。因此在医院科研档案管理工作中往往会出现这样一类情况，科研档案归档不完整或者是有些可科研项目的档案缺失。
2我国医院科研档案管理对策
2.1实现科研档案管理制度规范化
目前，我国政府已经颁布了《科学技术档案工作条例》，这一条例具有比较全面的关于档案管理工作的管理办法。对我国医院科研档案管理制度的规范化具有积极地意义。依据这一条例，可以实现档案管理办法的统一规范，促进科研档案的统一管理，明确档案部门的监管职责，实现档案管理在档案收集、整理、保管、利用、借阅、保密等一系列流程制度上的完善，使档案工作走向标准化、规范化的管理模式，并实现档案管理与课题管理办法的相互促进，结合医院的科研政策，实现档案管理与科研管理的统一性和延续性。
2.2强化科研人员档案管理意识
针对上文中提出的科研人员缺乏档案管理意识以及对医院档案管理工作的安全保证的担忧。医院应首先提高科研人员的档案管理意识。然后在强化医院科研档案管理制度，保证医院科研档案管理安全的前提下，对科研人员进行科研档案滚利相关知识与优势的普及，树立科研人员对医院科研档案管理的信心。促进科研档案管理工作的顺利高效进行。
2.3强调医院对科研管理工作专业化的重视
由于科研资料的学术性以及专业性较强，在对科研档案进行管理使，准确的对档案进行分类、归档十分重要。并且，由于医院科研档案管理工作的目的是对医院的科研成果进行保存与管理方便日后的查找以及参考，对医学科研成果进行维护，推动医学科研工作的传承与发展。因此，对于归档的科研档案必须具备一定的质量标准，通常在科研档案的管理工作中，高质量的优质科研成果具有优先归档权。另外，除了保证档案整理、归类的专业性与准确性，还要保证研究阶段对相关科研档案的调研、查询上的简单、方便与迅速。
