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中图分类号:TU71 文献标识码:A
随着经济建设的飞速发展,国家基本建设、城市基础建设、商品房开发等建设项目不断增加,城市化建设在快速发展,在项目建设过程中的造价控制也正在被越来越多的工程单位所采用,如何做好项目建设过程中的造价控制,既为建设方节约投资,也能使造价咨询单位有一定的经济效益,使工程单位和造价咨询单位达到双赢的目的,这是下面所要讨论的问题。
1 造价控制的意义
由于在项目的投资决策和设计阶段,影响建设项目造价的可能性为25%~50%,而在建设施工阶段影响项目造价的可能性仅为5%~25%。由此可见,工程造价管理的关键就在于项目实施前的项目决策和设计阶段。然而,在招投标、预算编制、工程施工、结算审计等阶段也对工程造价的控制显示出了巨大的潜力。因此,工程造价管理不仅仅是防止投资突破限额,更积极的意义是促进建设、设计、施工单位加强管理,使人力、物力、财力有限的资源得到充分的利用,取得最佳的经济效益和社会效益。
2 施工阶段造价控制的范围
建设项目开发需经过三个阶段:决策阶段、设计阶段;实施阶段(招标阶段、施工阶段、竣工验收阶段),施工阶段是项目实施的最关键阶段。施工阶段造价控制之目标,是指在工程开工至竣工的整个施工期间,造价咨询业的注册造价工程师,根据现行的法律、法规和有关规定等,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、工程结算价等。
由于造价咨询的及时性,整个施工阶段,造价工程师事先解决了涉及造价和有关费用等系列问题,尤其是有关造价控制和降低造价的合理化建议,对降低项目建设成本,以及对施工的工期、质量控制等都能起到保证和促进作用。
(1)制定造价控制的实施细则。确定控制目标。
(2)根据施工承包合同价、进度计划、编制承包合同的明细工程款现金流动量表,根据工程进度编制工程用款计划书。
(3)参与工程造价控制有关的工作会议。
(4)负责对施工单位上报的每月完成工作量月报进行审核。并提供当月付款建议书,经业主认可后作为支付当月进度款的依据。
(5)承发包双方提出索赔时,为委托方提供咨询意见。
(6)协助业主及时审核变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标;并向业主提供造价控制动态分析报告。
(7)及时核定分阶段完成的分部工程结算;提供整套结算报告及各项费用汇总表交业主归档。
(8)提供涉及委托咨询工作项目的人工、材料、设备等造价信息和与造价控制相关的其他咨询服务。
3 在实际操作中,有的建设方还要增加一些造价咨询的内容
3.1 施工图出图前的设计指标控制:在施工图设计过程中要求咨询单位根据工程单位的项目投资情况,项目的建设档次,提供该项目各分部分项工程选用不同材料的一些造价参数,供工程单位控制投资选择设计用材做参考。
3.2 施工图招标阶段的招标控制价的审核:在招标过程中,对机构编制的招标文件、工程量清单进行审核,提出审核意见。同时对中标单位的投标文件进行分析,找出不平衡报价及不合理的报价部分,供建设方合同谈判参考。
3.3 在整个咨询工作结束后:对整个工程项目有一个完整的成本分析和后评估报告。
3.4 在设计阶段提供合理化建议:对设计方案的经济性合理性进行分析,比较不同设计方案所带来的品质、效果、成本、效益等方面的差异,向业主提出设计方案的优化建议。
3.5 工程量清单及标底编制过程中的合理化建议:在工程量清单或标底编制过程中分析、发现设计中存在的不足或不合理地方,及时把信息反馈给业主并提出合理化的建议,以便业主及时会同设计部门对图纸进行会审,作出相应调整。
3.6 签订合同时的合理化建议:在签订施工(或采购)合同时对合同中的某些可能引起争议或索赔的条款,尤其是对业主不利的因素,要提前将这些信息反馈给业主并提出合理的有利于业主的解释,降低业主方的风险。
3.7 设计变更阶段合理化的建议:发生设计变更时,事前对不同的变更方案进行造价测算,并提出合理化的建议,供业主选择。
4 施工阶段造价控制的实施
二、取得的工作业绩及创新历程
大专毕业至今,仔细算来已从事财经工作二十三年半,九年半干会计(包括会计主管四年),十四年干审计,从基层到机关,从财务转变为审计,从出纳开始,由普通会计、车间会计、主管会计到审计主审,因此,具有了较好的专业功底和丰富的实践经验,特别是经历过长期专业实践之后,养成了严谨、认真、细致的工作作风,因此无论在哪个工作岗位,我认为我都是称职的,除了有你们大家的支持外,很重要的一个原因是因为我热爱财经工作,因为热爱,所以我很勤奋,对工作很投入,先后完成了许多项重要的专业技术工作,取得了不少业绩及创新。
1.1财务管理部岗位职责的认识
部门财务管理部,主要工作职责是组织会计核算和报表功能、财务管理和控制职能,预算管理和风险控制管理,参与公司经营和管理。具体表现为:在项目准备阶段,负责参与项目可行性分析、税务筹划、投资分析、融资、参与编制项目大纲;在项目建设阶段,负责合同评审、支付工程进度款、财务成本核算;在项目预售阶段和入伙阶段,协助资金计划部开盘收款、现场设备的准备、协助办理入伙手续、审查代收税费;在项目结算阶段,负责项目财务分析、项目决算、项目税务汇算清缴。总之,财务管理部既是一个管理部门,又是一个职能部门,贯穿公司整个经营流程的始终。
1.2自身岗位职责的认识
主要职责如下:加强深圳公司会计核算与财务管理,协助财务经理完成地产子集团统一的财务管理制度体系并督促贯彻执行、协助财务经理完成部分财务管控职能,配合集团公司完成上市相关工作,为公司日常经营管理和决策提供有效的财务支持。
2.全年主要工作内容及工作结果
2.1工作主要内容
2009年1月-4月负责审核康年和深圳地产原始单据及康年公司账务处理、报送会计报表及相关报表;2009年5月-12月负责审核、汇总地产子集团各公司会计报表;负责审核、汇总地产子集团各项目台账;完善地产子集团财务管理制度;配合集团上市的财务对接工作;负责深圳公司存量房产租金的催收;负责深圳地产各公司电算化管理工作。
2.2工作成果
A:完成审核对汇总集团内各公司月度会计报表,向集团报送会计报表,协助财务经理完成二级公司该部分工作的考核。
B:完成《成本与商务工作手册》财务操作指引、《地产开发业务付款管理制度》及《地产开发业务借款与报销制度》并督促各地产公司贯彻实施。
C:启动、审核、汇总地产子集团各项目台账,并完成月度项目台账分析报告。
D:完成各部门费用台账,每月按时发送深圳公司各部门费用台账,关注各部门费用执行情况。
E:根据集团公司要求,按时完成与资本市场的相关财务对接工作,同时配合德勤审计工作。
F:完成深圳公司2009年新会计核算制度账套初始化工作,完成金蝶系统月度完全备份管理,保证企业财务信息安全。
G:完成深圳公司存量房产租金管理工作编制月度存量房产租金收取情况表,开具租金发票,确保公司存量房产的租金及时、准确地入账。
H:配合人力资源部完成月度销售中心薪酬统计表及领导交办的其他工作。
3.工作的经验教训及改进意见
3.1沟通
需加强沟通的主动性,且沟通渠道仍需拓展,目前仅限于对二级公司财务对接人,而对二级公司项目的了解及跟进,需加强同二级公司其他部门的业务沟通。
3.2工作业务能力
加强了解和熟悉地产项目的整个运营流程、加强香港会计准则的学习,以便对接德勤审计时规避相应的风险、加强专业深度和精准度,以便更好地完成工作。
3.3工作欠缺方面
针对地产子集团各二级公司相关税务管理及税收筹划工作关注较少,以后将更加关注异地税收政策、地方税收管理、跟进二级公司税务管理相关事宜。
二、2010年度主要工作目标和任务
1、新会计核算制度执行报告及相关规范细则;
2、计划完成《花样年地产子集团会计基础工作管理规范》,完善会计基础规范、会计电算化管理、会计档案管理;
3、计划完成《花样年地产子集团税收管理制度》,梳理税务管理原则、发票管理、合理税收筹划审批流程;
4、存量房产管理财务管理职责的梳理;
5、协助完成地产子集团年度财务分析报告,为公司经营提供有价值的决策。
三、对公司、部门管理工作的合理化建议
1、对公司工作的合理化建议
中图分类号: F239 文献标识码: A 文章编号:
跟踪审计是建设项目全过程的动态的管理模式,是审计理念的变革和创新,全过程跟踪审计贯穿于建设项目各个阶段—前期准备阶段、建设实施阶段、竣工结算阶段。而项目实施阶段的跟踪审计是将工程造价的事后审核提前至工程造价形成的全过程,越来越受到建设方的青睐。其主要工作是使建设方及时、动态地掌握投资情况,合理支付工程款,确保工程结算时最大限度地降低工程造价。本人就项目实施阶段的跟踪审计阐述如下:
1、首先跟踪审计人员必须熟悉图纸,施工图纸是项目实施阶段的主要依据,而且就工程造价而言设计上的节约与浪费更为显著,因此对图纸的熟悉及优化对于控制造价来讲尤为重要。在熟悉图纸的过程中发现的设计漏洞及疑问及时地在图纸会审中提出,避免在施工过程中发现问题造成返工事件而浪费钱物,对设计人员在结构上设计得比较保守的部位重点分析,对不影响结构、质量、安全、使用等方面的功能时能提出一些合理化的建议,对一些建筑做法及所用材料在不影响使用功能及美观的前提下提出一些有可能使用新型材料或者省去某一层做法的建议,使其能优化设计从而降低工程造价。
2、对设计变更做到先算账后变更。在项目的实施阶段经常会发生变更,它主要表现在以下几个方面:
第一,由于设计错误发生的变更,对于这种变更必须审查变更的内容以及设计院签字手续是否完备,并将变更所增减的工程造价计算并分析原因,如的确是由于设计错误所引起的,可以建议建设方保留要求设计院赔偿的权利,杜绝所有的费用均要建设方买单。
第二,由于建设方使用功能或美观追求发生的变更:对于这种变更必须审查变更的合理性,根据甲方的管理模式提出变更的程序是否完整,是否经设计人员认可,并将变更所增减的工程造价计算分析,会同建设方、设计院一起分析造价的增加与使用功能或美观追求的取舍,从而决定是否需要变更,该怎样变更更合理。
第三,由于施工方便于施工提出的变更,在施工过程中经常会发生施工单位为了降低施工难度或是为了赶工期而提出变更,对于这样的变更首先要判断对于一个有经验的承包商如果不变更是否会因为施工技术的原因而无法施工,或者是变更后对于工期提前的天数或是如果不变更是否会影响总工期,再对提出变更增减的工程造价计算分析,然后会同建设方、施工方进行变更与造价的取舍,尽量不要为了这样的变更而增加工程造价。
总之,不管是什么原因引起的变更,必须审查变更的程序是否合法,进行变更的经济性和合理性的分析,为建设方最终确定是否变更和如何变更提供参考。
3、对现场签证进行审计。签证是施工方获取索赔的另一种表现形式,是施工方获取利润的一种途径。对施工中发生的签证,要进行归类分析。如有的签证是施工方改变施工方法形成的,某管网案例工程,设计为顶管的施工工艺,施工方自作主张地改变施工工艺为泥水平衡法并进行签证。我们在查看了设计图纸和投标文件后认定,在地质条件没有发生变化的情况下这种签证是属于施工方单方原因造成的工程造价增加,因此不予认可;有的签证内容没有超出合同允许调整的范围;有的签证内容是原设计图所反映的;有的签证内容是投标时承包人让利部分,某管网案例工程,为了防止工作坑塌方采取砌砖护壁的措施,施工方在投标时没有报价的情况下采用补办签证的做法。事实上这部分造价在投标时应考虑到并计入投标报价中的措施项目费,如不计算属于自行让利,经审查这种签证不予认可;有的签证工程量远远大于实际完成的数量;有的签证材料价格明显大于市场价格等等均不应予以认可,所以跟踪审计必须以专业的角度、依据合同和实事求是的原则评判其签证的合理性。平时工作中常见的一些合理签证,例如:由建设方责任造成的超过定额规定范围的停电、停水损失;由于设计或建设方供应的设备、材料的原因而造成的工程返工;建设方要求赶工超出合同承诺范围的;地下障碍物的处理;定额外用工用料,如桩孔清理费用、在墙壁和楼板上凿洞等。总而言之,严格现场签证是项目实施阶段控制工程造价的关键。
4、审核施工方索赔费用。审核施工方提出的索赔费用计量是否正确、手续是否齐全、合理。重点审核索赔费用的计算是否严格按照合同中索赔费用的计算依据和方法,是否已剔除合同中明确由施工方承担的风险范围,判断索赔费用是否成立,依据是否充分。在施工过程中做好反索赔的资料搜集工作,为建设方提供反索赔依据,如由于施工方施工方法不当造成的返工、工期延误、质量问题、甲供材料的浪费等等均不应作为索赔的理由成立。
5、协助建设方对有关材料、设备价格的咨询服务。针对有浮动区间的材料,提供不同的厂家的价格和质量情况,为建设方订购材料和控制单价提供决策依据。对投标时材料暂定价部分,在与建设方充分沟通后,根据市场波动确定材料价格,并将该部分价格变化与原暂定价之间的工程造价差距情况作书面分析,使建设方及时掌握预算变动情况。
6、审核进度款的支付。在施工过程中有的进度款是按照完成节点支付,有的是月度实际完成工程量支付,这就要求跟踪审计审查工程量的正确性;审查进度款报批手续是否完备;审查进度款计量是否符合清单报价;审查进度款拨付方式是否符合施工合同约定;审查甲供材价款、预付款、质保金等是否已经扣除。审核进度款的支付,特别要注意控制拨款数额,避免产生因进度款支付总额超过结算价。如某工程结算送审造价为500万,最终结算价为320万,累计拨付工程进度款已达350万。累计拨付工程进度款已超过结算审定价导致结算审定单上施工单位迟迟不肯签字,审计工作进行得极为不顺利,这就是在跟踪审计过程中没有把好进度款支付而造成的严重后果,由此可见跟踪审计对进度款的控制有多么重要。
7、监督工程合同中有关造价条款执行情况。由于任何一项工程在实际施工过程中都存在变更包括设计变更、功能性变更、施工条件变更以及招标和工程量清单中未包括的“新增项目”等。在施工合同签订后,咨询机构必须熟悉合同条款,并对驻现场的造价工程师做好合同条款的交底工作,使参与建设的管理人员熟知合同中有关工程造价变更如何计价、甲乙双方各自应承担的责任和风险等条款,使每项引起造价增减的事宜都按合同条款约定的方式进行,避免工程管理人员只管签证、不管算帐的问题。
8、提供有关造价控制和降低造价的合理化建议。加强与建设方的沟通和联系,主动积极换位思考,提供有关造价控制和降低造价的合理化建议。如在地下室土方和基坑围护部分,由于基坑围护有多种施工方法,咨询机构应积极提供各种施工方案下的工程造价且分析对土方工程造价的影响,综合考虑选择在技术上可行、合理价优的施工方法供建设方确定。在材料选择上,尽量协助建设方采用合理的材料,在达到同样效果的情况下,建议优先采用价廉物美的材料。
1、内部审计可以预防医院投资决策的失误
投资决策是医院重大的经济活动,在大型设备的购置,基建投资方面,内部审计必不可少。审计人员应根据有关法律法规,对投资计划书及时出具审计意见。在如何降低工程造价、节约建设资金、创造最佳效益方面提出合理化建议。避免盲目投资,减少决策失误。就医院经济合同而言,合同类型复杂,涉及知识面广,信息量大,涉及各方面的复杂关系。内部审计应根据对方资质及有关证件,依据法规及市场行情资料先行认证,在此基础上进行投资预测,提出建设性意见,防范医院投资决策所造成的失误,把好医院经济第一关。
2、内部审计有利于维护财经纪律
医院的会计核算要遵守《医院财务制度》及《医院会计制度》的规定,依照财经法规办事,不得擅自扩大开支范围和标准。内部审计可以通过自己的监督工作,查清各项支出是否符合国家财经纪律。发现并纠正存在的问题,督促医院各级管理人员及员工遵纪守法,严格执行制度规定,对医院各项经济业务进行客观的会计核算并及时真实地披露会计信息,保证财务报告的真实可靠性。
3、 内部审计有利于提高医院经济效益
医院加强内部管理,完善成本核算体系,需要强化内部审计。内部审计可以通过医院业务收入额、业务支出额、业务收支结余额等经济指标和业务量指标的实际情况,进行相关财务分析,找出经济效益高低的原因,向医院领导提出改进医院管理的合理化建议,为提高医院经济效益发挥积极作用。
二、当前医院内部审计存在的问题
1、对内部审计工作认识不足,没有设立独立的内部审计机构
内部审计机构是单位内部设置的履行独立检查职能的部门,其任务是检查和评价单位的各种经济活动。内部审计对其所检查的活动要提出分析、评价、建议、咨询,其基础是具有独立性。没有独立的内审机构,内审工作就很难开展。目前有些医院设置了内部审计部门,却没有配备相应的审计人员;而有些医院配备了审计人员,却没有相应的独立审计机构,如有些单位将内审机构置于监察室之下,根本谈不上内部审计机构的独立性。究其原因:首先是领导干部对内部审计职能和作用的认识存在误区,认为单位内部审计部门的设立只是为了应付上级检查而设置的,没有具体工作目标,甚至于将内部审计等同于纪检监察,职能和作用认识的错位,使设立独立的内审机构成为一件不能实现的事情。
2、人员的素质与内审要求不一致。
内审工作是一项专业性、技术性很强的工作,要求内部审计人员具有较高的政治素质、较好的专业知识和较强的专业技能,即当前的内审人员不仅要懂审计、财务知识,更掌握经济学其它方面的知识如市场学、管理学、金融学以及工程技术等等。但目前医院的内审人员大部分是由长期担任财会工作的人员转任或兼任,这些人员具有丰富的财会知识及经验,但对审计工作还没有足够的能力胜任,而且这支队伍也不稳定。对于审计人员自身来说,安于现状,不重视知识的更新和充实。这种情况,严重降低了内审工作的质量,也削弱了内审工作的力度。
3、制度不完善,导致审计意见和审计建议难以执行。
现行国家颁布的关于医院内部审计工作的法制中,除卫生部的《卫生系统内部审计工作规定外》与社会审计和国家审计相比,国家没有对医院内部审计的具体准则和实施细则做出规定,这种法规的滞后性,导致医院内部审计人员在实施具体的审计工作时,显得无章可循,出具的审计意见和审计建议没有法律的强制性,带有强烈的“人治”色彩,因此在执行审计意见和审计建设的过程中,常常会遭遇到被执行部门的抵制,使审计意见和建议难以切实落到实处。
三、措施及建议
1、加强医院内部审计人员的思想建设,用“三个代表”重要思想武装内部审计工作者的头脑,树立良好的服务意识,是做好内审工作的根本保证。内部审计工作要从行政型向服务型转轨,树立科学发展观,与时俱进,努力克服以行政手段为主的思想观念和工作方式,尽快实现思想观念的转变,以适应内审工作发展的需要。
一、跟踪审计的指导思想
坚持以“客观公正、实事求是”的思想为指导,坚持审核服务为主,协调处理为辅的原则,开展跟踪审核工作。对于工程项目在施工阶段的建设过程进行监督、控制和服务,及时揭示建设项目工程建设和管理中存在的问题,保证工程建设资金合理、合法、高效使用,促进工程规范、有序建设,提高工程建设资金投资效益。
二、跟踪审计的主要内容
概算方面。根据委托方要求,审核建设项目概(预)算;招投标方面;合同方面,审查合同各方是否履行合同条款,有无转包、违法分包工程等情况如有变更、增补、转让或终止等情况,审查其真实性、合法性;施工现场管理方面。协助建设单位建立各项内控制度,并按规定执行;协助建设单位建立完善的管理机制,保证项目建设顺利进行,建设资金合理合法使用。
三、跟踪审计的方法、程序和步骤
在施工阶段的跟踪审计及合同管理工作中将做到造价精细核算、过程跟踪管理、投资动态控制。实施跟踪审核时,重点做好以下工作:
(一)协助业主审核发包项目施工合同,并做好参谋,积极提出合理化建议
1.要将投标书所有的优惠承诺全部写进施工合同,因为一般施工合同在所有的合同文件中具有第一解释权。
2.控制预付款、工程进度款的付款比例,防止付款比例过大,施工单位挪用工程款,或引起超付工程款。留足保修金。
3.明确主要材料、设备价格的确定方法,尤其是没有包死材料价格的确定方法,防止结算时扯皮。
4.明确引起造价增减的变更、签证的审批权限,防止。
(二)参与审查施工方案,提出合理化建议
1.与工程监理单位(质量、进度控制)协调配合,积极参与施工方案的论证及优化,在保证施工技术可行、安全的前提下,协助业主选择经济合理的施工方案。
2.施工方案审核,主要关注施工方案对造价的影响,如措施费,大型机械进退场费,一般应包括在投标报价中,应与施工单位事前明确,如遇影响造价时及时上报。
(三)参与施工图纸会审、设计交底
1.了解设计意图、技术要点,便于控制工程造价。2.通过设计交底,尽量完善设计图纸,减少由于设计变更引起施工单位的索赔。3.防止施工单位以种种理由,要求变更设计,达到将投标报价低的子目内容修改为投标报价高的子目内容,或修改为无投标报价子目的内容,进行扯皮。4.防止施工单位图纸会审时为了方便施工提出修改设计,应而提高造价。
(四)对设计变更造价的控制
设计变更在建设项目中成为影响投资的重要因素,因此,在全过程造价控制中应始终将工程费用的发生保持在受控状态并做到可预控性。在施工实施过程中,对可能的重大设计变更,向业主及设计单位预先报告因任何设计修改而可能引起的成本增减,并定期(设计变更发生时或每次付款时)将因工程修改所导致的造价增减向业主通报,而并非对既定方案进行事后的评估。
(五)审查隐蔽工程,参与工程验收
正常的隐蔽工程验收主要由监理工程师负责,跟踪审计人员主要审查对造价影响的特殊的隐蔽工程:如基础处理的方法、材料品种,土方开挖的方法(人工开挖还是机械开挖、是按沟槽开挖还是大开挖)、工作面、放坡系数等,结构部分钢筋接头的处理方法是焊接还是搭接,保温材料的品种厚度、防水材料的品种、层数等。
(六)现场签证的管理
现场签证的控制直接反映项目跟踪审计水平,施工过程中的现场签证是增加工程造价的一个重要因素。我们控制现场签证造价的主要方法如下:1.强调签证的时效性:与施工单位明确签证时效,发生签证事项必须当时提出,现场丈量复核,24小时内办理,逾期不予办理;2.加强现场取证工作,确保签证的真实性、准确性;3.仔细分析签证的合理性、合规性;4.强调签证的谨慎性原则;5.上报原则:将签证情况上报建设单位代表审核确认。6.整理归档:签证资料要留原件归档,防止涂改或添加内容。7.签证程序;8.签证责任:签证直接到甲乙方的经济利益责任重大。签证人员必须认真仔细,实事求是。发现不实签证,将追求有关人员的责任。
(七)工程进度款的审核
1.审计组应督促承包人及时提交工程进度款申请书。2.审计组在收到经现场监理工程师签证确认完成工程量和质量合格的初审工程进度款申请书后,一般在3天内进行验工计量,并根据发承包合同相关支付条款的要求完成审核工作,一般于每月25日前出具关于工程进度款付款的意见书。3.审计组可接受委托,根据总包和分包合同要求协助审核专业分包工程进度款。4.审计组编制并提交委托人的工程进度款付款核验表。
四、 跟踪审核的质量控制
1.做好审前调查
通过审前调查可以确定审计内容、审计范围、选择审计方法和步骤、制定审计实施方案,它是工程建设期审计质量的前期控制。
2.做好审计实施方案的编制
审计实施方案是审计质量控制的“龙头”。
3.强化审计实施过程控制
记者了解到,户县各村的村务公开每季度进行一次,实行审查鉴定制度,其基本程序是村委会先提出村务公开方案,村监委会收集群众的建议,对方案进行补充完善,并在5日内召开会议,对村务公开方案作出鉴定结论,出具村务公开鉴定表,加盖村监委会印章,经村党支部召集三委联席会议确定方案后,由村委会通过固定公开栏公布。
截至目前,户县全县村监委会共审查村务公开方案1998次,发现问题301个,纠正问题265个。
农村财务管理的“监审员”
从2009年11月开始,户县在农村推行村级财务支出“三签一审一盖章”制度。“三签”指在村委主任、党支部书记签字的基础上,由村监委会主任对财务开支票据进行审签;“一审”指村监委会每月5日对票据的合理性进行集体会审;“一盖章”指村监委会审核后加盖条形印章。凡经村监委会评审认定合理的财务开支,加盖村监委会专用章方可报账。截至目前,全县村监委会共审计村级账务1057万元,纠正不合理财务支出37.6万元。
村级重大事务的“监察员”
户县罗什村投资140余万元硬化全村街道工程项目,经村监委会全程监督,不仅防止了不合理开支,节省资金30余万元,而且消除了群众疑虑和村干部顾虑,保证了工程质量。
据了解,户县各村监委会把对村级重大事务及大的建设项目的监督作为重要职责。如对村健身广场建设、出村路水泥硬化等项目建设,既对各项目全过程进行监督,又出主意,促进工程顺利进行。截至目前,全县村监委会共监督村级重大事务1062次(件),提出建议1275条,村两委采纳995条。
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)1-0099-02
事业单位内部审计作为一种经济活动由来已久,随着社会化在生产的开展和管理要求的不断提高,内部审计也经历了一个由浅入深、由简单到复杂、由初级到高级的发展历程。现代西方内部审计已不再仅仅局限于单位的财务和会计问题,其工作范围已经延伸到经济管理领域的各个方面。近年来,随着内部审计活动广泛深入地发展,现代内部审计的职能范围等一直处在演变之中,它推动了内部审计实务科学理性地向前发展。但在目前内部审计工作实践中,内部审计的作用没有得到应有的发挥。特别是事业单位的内部审计工作显得相对滞后,亟待我们寻找存在的问题,探索解决的对策。
1 目前事业单位内部审计工作中存在的问题
(1)事业单位审计规范体系不完善,事业单位现行内部审计制度的立、改、废滞后于事业单位形势发展。建立健全内部审计制度,用制度规范审计行为,是内部审计业内追求的重要目标。目前,事业单位内部审计工作主要执行依据是国家审计法规制定的规章制度和审计协会制定的内部审计准则等,各事业单位内部审计部门在实践中探索出许多有益的经验,在此基础上应形成规章制度。另外,审计制度要有前瞻性、保持稳定性,但也要适应形势发展的需要及时予以修订或补充,因其针对建设期间的项目管理带有局限性,已不适应现在及未来的工程相关审计实务的需要,所以,有必要对此类审计制度进行梳理、修订,保留成功经验部分、去除不适用内容、增加审计管理新理念。及时对现行内部审计制度进行修订、增补的工作应引起内部审计部门的重视。
(2)事业单位内审机构设置随意性较大,审计业务管理无统一规范。内部审计规范是内部审计工作中应当遵守的行为规则,也是内部审计质量的衡量标准。事业单位应制定并实施统一的审计业务规范,并按照规范的规定标准评价和判断审计人员的审计行为,实现审计目标;事业单位内部审计部门和审计人员应当遵循内部审计规范的要求开展工作。从各事业单位内部审计机构设置情况来看,与国家法规的规定差距较大,内审在单位内部的地位也普遍不高,权威性不大,加上内审只有建议权,无处置权,在领导不是十分重视和支持的情况下,内部审计只能流于形式。
(3)内审机构隶属关系不明确。调查发现,在内部审计的领导体制上,大部分事业单位主管内部审计工作的领导不是单位的法人或最高领导机构,这也从一定程度上影响了内部审计的深度和客观性。按照《国际注册内部审计职责规范》要求,内部审计机构分别要从业务上职责权限、行政上职责权限分别隶属于不同委托主体。从委托理论角度分析,事业单位内部审计机构作为独立办公部门,直接对事业单位法人负责。而目前国家审计机关和上级主管部门内部审计机构的指导和检查力度也相对不足,不利于内部审计工作的开展和发展。
2 规范及完善事业单位内部审计工作的合理化建议
(1)加强制度建设,充分发挥审计职能作用,促进内审规范化建设。内部审计机构在制定本单位的内部审计项目质量控制制度时,可以参照国家审计署所制定的《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》,结合本单位的具体实际情况,制定出切合实际的内部审计项目质量控制制度,为运用制度控制方法提高内部审计质量做好基础工作。
(2)明确界定内部审计机构在事业中治理位置。确定纪委、监察处、内部审计机构的职责分配、工作隶属部门。业务内容主要包括事业单位内审工作计划审批、审计业务范围、审计报告审核等具体审计工作事项;行政内容主要包括内审人员配备、内审人员选拔考核、内审人员后续教育等。业务、行政上职责分别由监察、纪委进行分管。通过将审计工作内容和审计人员自身利益分属不同部门负责,尽可能保证审计工作独立、客观、公正,保障了内审人员切身利益。
(3)内部审计要独立履行其职能,实现其目标,必须充分实现内部审计的独立性。保持独立性是国际内部审计行业的一贯要求,它对内部审计工作的正常开展,以及维护内部审计结论的公正性和客观性有着举足轻重的作用。内部审计的目标:一是查错纠弊;二是帮助管理者更好地履行职责;三是增加价值和提高经济效率,实现经营目标。内部审计的主要职能是经济监督和经济评价,通过监督和评价活动,在为经济单位增加价值和提高经济效率、实现组织目标的过程中,发挥着内部制约、防护、评价、参谋等建设性作用。内部审计要实现其目标和职能,发挥其作用,主要通过一系列的审计活动来体现。这就涉及内部审计独立性的问题。因此,发挥内部审计作用,实现内部审计职能,离不开内部审计的独立性。
(4)运用自查互查质量方法提高内部审计质量,防范审计风险。审计质量管理是指审计组织和审计人员为使审计过程、审计行为、审计结果达到规定的质量标准,而采取计划、制约、检查、分析和反馈等措施以提高工作质量的活动。不论是全面质量管理,还是项目的全过程质量控制,考核、检查的都是审计准则和规范的落实。内部审计小组可以运用自查法、互查法、质量法提高内审质量。自查法,就是审计人员分别根据自己所担负的审计任务,对自己所进行的审计工作进行追溯性检查,以检验审计结果质量的方法;互查法,是指由审计组中担负不同审计任务的审计人员相互之间对审计业务过程进行追溯性检查,以检验审计结果质量的方法。在实际审计工作中,应努力避免使自查、互查审计质量的行为流于形式。特别需注意的是,在自查中审计人员对自己的工作进行复查,受习惯性思维和惯性的影响可能使自查流于形式。互查法虽有助于克服上述局限,但也可能存在审计人员碍于情面,使复查难以深入;或因审计人员不熟悉情况,影响工作效率等弊端。
(5)实现审计现代化,推行计算机辅助审计技术。计算机辅助审计是指审计人员利用计算机对被审计单位进行审查,以确定其处理和控制功能是否可行,该技术是实现计算机信息系统环境下审计的主要手段。计算机辅助审计技术的运用既提高了审计的正确性和准确性,也使审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来,有助于提高审计工作的效率,降低审计成本;计算机辅助审计技术的使用可帮助审计人员扩展审计的范围,扩展至其他媒介;计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性。可见,计算机在一位审计人员的控制下就能对会计事项进行全面、迅速、经济、有效的分析。
服 务 方:
工程建设项目管理合同
建设单位:
项目管理单位:
根据国家及地方颁布的有关法律、法规及条例,结合工程的具体情况,经甲、乙双方友好协商,甲方委托乙方对第二条中所明确的工程项目进行全过程项目管理服务,并就具体事项达成如下一致协议。
第一条 词语定义
1.1业主:在协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。
1.2项目管理单位:在协议中约定的,具有工程建设项目管理相应资质的和独立法人资格的,接受业主单位委托的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。
1.3项目经理:企业法定代表人在管理的建设工程项目管理中的具有相应资格的委托人。
1.4设计单位:指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。
1.5监理单位:指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。
1.6单位:指受发包人的合法委托,以发包人的名义实施项目或项目部分内容发包工作,并具有相应资质等级证书的单位。
1.7承包单位:在协议书中约定,被项目发包人接受的具有工程项目施工承包主体资格的当事人或取得当事人资格的合法继承人。
1.8造价咨询单位:指业主委托的负责本工程造价咨询并取得相应工程造价咨询资质等级证书的单位。
1.9工程:指业主和管理单位在协议书中约定的承包范围内的工程。
1.10项目管理酬金:指管理单位为进行建设项目筹建、建设、联合试运转、验收总结等工作发生的管理费用。
1.11工程前期:指自工程立项起至工程设计完成止的阶段。
1.12施工准备期:自施工图设计开始起至签发开工令为止的阶段。
1.13施工实施期:自工程开工至按施工合同完成了项目全部任务为止的阶段。
1.14竣工验收期:承包人按施工合同完成了项目全部任务,提出交工至发包人组织验收通过为止的阶段。
1.15造价咨询:指具有造价咨询资质的单位受发包方的委托对工程项目进行造价控制的活动。
1.16施工监理:指工程施工阶段监理单位对工程质量、进度、投资、安全文明施工进行控制的监理活动。
1.17管理期限:协议书中约定的服务期限。
1.18开工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人开始施工的绝对或相对的日期。
1.19竣工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人完成承包范围内工程的绝对或相对的日期。
1.20图纸:指发包人提供或由承包人提供并经发包人批准,满足承包人施工需要的所有图纸(包括文字配套说明和有关资料)。
1.21合同关系:指发包方和承包方通过合同(协议)来约定各自的权利和义务的平等关系。
1.22管理关系:指管理单位按业主授予的权力对被管理单位实施的管理。
1.23施工场地:指由发包人提供的用于工程施工的场所以及发包人在图纸中具体制定的供施工使用的任何其他场所。
1.24书面形式:指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等或以有形地表现所载内容的形式。
1.25工程项目总投资:指完成工程项目所发生的价款支出。主要包括土地费、设计费、勘察费、配套增容费、建安工程投资(包括设备)、二次精装修费、工程预备费等。
1.26项目建设周期:指从项目的立项至工程竣工验收交付使用止的全部时间。
1.27竣工验收:指承包人按合同完成的项目全部任务,经验收合格,由发包人组织验收的活动。
1.28竣工结算:指承包方全部完成了协议书中约定的内容,交工之后,向发包方进行的最终工程价款结算的活动。
1.29竣工决算:指建设项目竣工后,由建设单位编制竣工决算报表和竣工财务情况说明书的活动。
1.30竣工备案:建设单位自工程竣工验收合格之日起15日内依照有关法规向有关建设行政主管部门进行竣工验收备案的活动。
1.31联动试车:指新建企业或新增加生产工艺过程的扩建企业在竣工验收前,按照设计规定的工程质量标准,进行整个车间的有负荷或无负荷联合试运行。
1.32违约责任:指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。
1.33索赔:指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿的要求。
1.34不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
1.35小时或天:本合同规定按小时计算时间的,从事件有效开始时计算(不扣除休息时间);规定按天计算时间的,开始当天不计入,从次日开始计算。时限的最后天是休息日或者其他法定节假日的,以节假日次日为时限的最后一天,但竣工日期除外。时限的最后一天的截止时间为当日24时。
1.36审计:由国家规定的审计所或部门免费对工程各项费用的合法性进行审核的活动。
1.37项目管理月报:由项目管理单位按月向业主报告工程项目实施情况的报告。
1.39指定分包:指由发包方指定单位分包部分工程内容。
1.40竣工资料:指在协议中约定或按国家有关规定,承包方应当提供的有关工程的资料(包括书面、电子、影像资料)。
1.41重大变更:指业主或由于客观原因改变工程的主要使用功能、建设地点、增减建设规模15%以上,分期或合并建设或提前或推迟3个月以上实施的行为。
1.42业主代表:业主派出的授予处理工程项目建设相关事务的全权代表。
第二条 组成本合同的文件
1、 本项目管理合同;
2、 附件:项目管理的工作内容和职责(若分列);
3、 本合同实施过程中经双方协商一致的补充合同文件。
第三条 工程概况
工程名称:
工程地点:
建筑面积:
项目建安总投资(暂):
第四条 项目管理服务方式
本工程由甲方委托乙方并在甲方领导下实施项目管理,提供全过程建设管理和咨询服务。
乙方派出由项目经理、专业技术人员、管理工程师等组成的项目管理班子从对工程前期、施工阶段、竣工验收及交付使用诸阶段,根据甲方确定的项目功能定位、建设标准、设计方案、投资规模等进行计划、组织、控制和协调等管理和专业咨询服务。
第五条 项目管理的依据
1、 项目管理合同文件;
2、 与本工程建设有关的政府部门的批准文件;
3、 与本工程有关的其它合同文件;
4、 经业主批准的项目管理计划书;
5、 与工程有关的工程建设法规、规范、验收标准。
第六条 乙方管理内容和职责
6.1总则
乙方在签订合同后一个月内应向甲方提交符合合同和甲方基本要求的项目管理计划书,主要包括拟达到的项目管理目标、项目概况、项目管理组织机构、项目实施总进度及节点实施计划,项目管理的主要内容和方法,拟采用的相应措施以及主要工作的管理流程等。
(一)工程前期
6.2项目建设策划
6.2.1按照基本建设程序列出项目建设流程。
6.2.2制定项目建设的轮廓计划。
6.2.3进行甲、乙双方工作界面及职责的划分。
6.2.4计算关键线路和关键节点的工作时间。
6.2.5对关键节点工作进行描述和控制措施提出建议。
6.3项目建设前期工作及市政配套的管理
6.3.1办理立项阶段市政配套征询。
6.3.2办理项目初步设计审批手续,初步设计文件报送有关土地、规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通绿化、劳动保护、人防、抗震、监测、工务所、上水、电力等部门审批。
6.3.3按工程开工条件要求办理施工场地,申办临时用水、用电、建筑红线、水准点等手续。
6.3.4选择符合资质的专业监测单位进行地下管线监测。
6.3.5协助甲方审核监测合同及费用。
6.3.6申报地下管线监测保护,办理“绿卡”。
6.3.7申领临时用地规划许可证。
6.3.8联系与规划部门做好基地红线测放。
6.4组织、协调管理
6.4.1联系、协调与项目有关的部门和社会配套单位的关系。
6.4.2对勘察、设计、施工等招标工作进行监督、协调,为招标工作顺利开展提供相关资料。
6.4.3协调勘察、设计工作,努力使设计成果符合项目的功能要求和满足甲方使用要求。
6.4.4组织或协助主管单位召开本工程扩初设计审批会。
6.4.5组织设计优化设计,及时将各方审核意见、专家咨询意见以及甲方使用意见提供给设计单位,对项目设计进行优化。
6.5合同管理
6.5.1起草或组织起草设计合同、勘察合同。
6.5.2组织合同谈判。
6.5.3协助甲方对合同条款的最终确认。
6.5.4监理合同执行台帐,对合同进行跟踪管理。
6.5.5主持合同争议的协调,配合合同争议的仲裁或诉讼。
6.6工程投资管理
6.6.1协助业主审核支付申请。
6.6.2审核各相关合同费用及其支付方式。
6.6.3协助业主组织设计单位、造价咨询机构对工程概算进行审核。
6.7工程进度管理
6.7.1按照甲方对总工期的要求,制定分阶段工程进度计划,督促检查落实各阶段各单位进度实施情况。
6.7.2制定项目总进度网络计划,确定控制节点,提出控制计划目标。
6.7.3严格按计划进度进行动态管理,一旦发现进度脱期趋向,及时查明原因,并采取相应的积极措施予以调整,确保总工期如期完成。
6.8工程质量管理
6.8.1根据甲方意图指定工程质量目标,并制定相应的分解目标,提出相应措施,贯彻到相应的合同中。
6.8.2督促相关单位制定相应的质保体系,及达到相应目标的对策措施。
6.8.3监理质量管理部门并落实具体人员和措施。
6.8.4组织各类质量检查和验收。
6.8.5组织工程竣工备案各项工作。
6.9文物古迹
本项目实施工程中发现文物古迹,乙方有责任督促施工单位保护,并及时报告甲方,不得私自处理。
(二)施工阶段
6.10施工准备
6.10.1办理施工图委托审核手续,并将审核意见及时反馈给甲方和设计单位。
6.10.2审查施工单位资质、考察施工单位实力。
6.10.3对施工、监理招标工作进行监督、协调,为招标工作顺利开展提供相关资料。
6.10.4审查施工合同条款,报甲方审定。
6.10.5办理监理登记证、工程施工许可证及质监、安监报建手续。
6.10.6督促监理单位组织施工图设计技术交底,审查签发交底会议纪要。涉及工期费用、建设标准或使用功能的应报甲方认定。
6.10.7审查监理单位编制的建设监理规划,督促监理单位按审批的规划。
6.10.8督促监理单位审查施工组织设计。
6.10.9按规定协助甲方办好项目及人员保险。
6.10.10协助业主办理开工仪式的有关事宜。
6.11施工实施
6.11.1督促监理单位做好建筑灰线验收。
6.11.2审查设计修改文件,涉及费用、建设标准的报甲方同意。
6.11.3审查监理单位编制的建设监理实施细则,督促监理单位按审批的细则开展工作。
6.11.4负责合同条款的解释(有经济条款需得到甲方认可)。
6.11.5审核、合同条款的修改和补充(有关经济条款需得到甲方认可)。
6.11.6审核合同的索赔和反索赔(提出索赔报告、报甲方个审定)。
6.11.7处理合同纠纷(有关经济纠纷的处理意见需得到甲方认可)。
6.11.8根据业主要求对未计价材料提出产品的标准和档次要求。
6.11.9协调各独立承包单位,市政配套单位及甲供设备材料供应单位的进退场时间以及相应的施工周期,合理安排交叉施工顺序。
6.11.10收集有关实际工期的详细记录,定期向甲方提供进度分析报告。
6.11.11审核有关单位提出的工期索赔报告。
6.11.12做好甲供设备、材料的质量预查,按质量标准要求组织验收后提供给相关单位使用。
6.11.13定期向甲方提交工程质量情况报告。
6.11.14组织各单位工程的质量验收。
6.11.15参加处理工程质量事故、查明事故原因和责任,报甲方备案并督促和检查事故处理方案的实施。
6.11.16协调施工总平面布置,为各独立施工单位能够按时进场施工提供现场条件。
6.11.17督促、检查施工单位安全生产管理制度的建立和健全,协助甲方个与其签订安全生产、文明施工协议,落实安全生产责任制。
6.11.18定期组织检查安全生产措施落实情况。
6.11.19参加安全事故调查处理工作,督促、检查相关单位做到“三不放过”原则。
(三)竣工验收及交付使用
6.12竣工验收
6.12.1组织参建单位进行工程竣工验收,办理项目竣工备案。
6.12.2督促监理审核竣工图及工程施工竣工资料。
6.12.3组织工程联动试车。
6.12.4办理规划、消防、通讯、环保、环卫、卫生防疫、交通、劳动保护、人防、上水、电力、档案、房产证、气象、静电监测等竣工、报验备用手续。
6.12.5协助业主进行竣工决算。
6.12.6配合业主开展项目审计工作。
6.12.7按有关要求整理竣工资料、拍摄工程录像。
6.12.8资料归档。
第七条 甲方职责
1. 资金落实
负责本工程建设资金的落实,按合同规定和工程进度要求,按期核定、确保工程款、材料设备采购款和市政配套费及本工程中发生的各类行政主管部门所收的各项费用等及时到位,并支付给本工程各施工、供货承包单位和其它合同单位。
2. 确定功能定位和设计方案
由甲方负责确定项目功能定位,经设计招投标后由专家评议提出中标建议,由甲方最终确定设计中标方案,并对扩大初步设计的优化内容、建议标准予以确认。
3. 确定施工总承包单位
4. 主要设备材料确定
5. 了解、掌握工程进度情况
6. 工程验收
7. 为乙方提供必要的工作条件,包括现场办公条件和与项目
管理相关的技术资料。
8. 按本合同第六条规定按期支付项目管理费。
第八条 服务班子的组成
乙方人员由 为项目经理,并配备具有一定实践经验的人员组成工作班子,名单在项目管理计划中明确,进行本工程的项目管理,根据工程进度逐步到位随时进行补充调整,乙方人员如不称职,甲方有权提出更换。
第九条 服务期限
自项目立项报建至工程竣工验收备案资料归档止,时间自 至
第十条 服务的费用与支付
1、本工程项目管理暂按 元工程项目总投资为计费基数,项目管理费率为 ,项目管理酬金为 万元(大写: 万元)。
2、建安总投资主要包括:建筑安装工程费、估算土地费、配套增容费、绿化景观费、工程预备费等。建安费包括:土建及建筑工程设备费、二次装饰费等。工程建安投资以批准的可行性报告中有关费用之和为准,届时按本条第一款费率进行调整。
·店面承包合同 ·建房承包合同 ·果园承包合同 ·渔业承包合同
3、乙方暂履行本合同期间,凡属乙方范围之内的工作所产生的劳务费、工资、奖金、津贴、个人保险、车辆使用费等均由乙方自行负担。
4、支付给政府管理部门及与工程有关的费用,如设计、施工招标管理费,施工招标费、监理费、设计费、设计方案补偿费,设计、施工招标过程中的会务费,工程竣工资料编制费,增补晒图费,市政配套费与之相关的办证费、质监费、工程和相关人员的保险费,由乙方代甲方办理的设备材料采购时所发生的报关、税金、保险、仓储、商检、国内运输等费用以及应甲方要求,乙方参加供设备材料的调研和谈判活动所发生的差旅费由甲方承担。
5、乙方在承担本工程项目管理工作期间范围之内不应获取超出本合同范围外的与本项目相关利益的收入。尤其不得借项目管理的工作,牟取不利于甲方利益的收入。
6、本工程项目项目管理费以人民币结算,按项目进展分期支付,各期支付数额规定如下:
本合同签订后一周内,甲方向乙方支付工程项目管理费的 %,此后每季度末支付合同额的 %,余额在 结清。
7、由于甲方原因增加乙方工作量,如由于甲方原因引起工程的重大变更,建设规模或建设标准的调整而导致乙方工作量的大幅度增减,根据实际工作量的增加,双方友好协商解决。
8、如项目管理组提出合理化建议确实产生经济效益,甲方给予所产生经济效益的30%作为奖励。
8.1“合理化建议”:是指乙方在项目管理过程中,运用本公司的资源、技术或专利等对甲方认可的第三方提供的技术成果进行优化,经论证是可行的,且不影响工程使用,不降低工程标准,经甲方审核采用的意见、建议、技术成果等。
8.2“合理化建议”采纳后,经实践证明达到了优化的目的,且经对原方案需甲方所支付的工程费、运行费等的计算,与新方案需甲方所支付的工程费、运行费等的计算比较,而为甲方节省的费用,并经甲方审核认可。
8.3操作实施办法:合理化建议实施后,由提出合理化建议的乙方向甲方报告,将合理化建议的内容、产生、形成过程的文件以及产生效益的计算书作为附件一同报甲方,经甲方审核认可后,其中节省费用的15%以项目管理费的支付方式支付给乙方。
第十一条 违约责任
1、甲方不按合同履行自己的各项义务,应承担违约责任,如逾期未支付工程项目项目管理费按每逾期一天支付应付项目项目管理费的万分之五违约金。(上级拨款逾期日期不计在内)
2、乙方不按合同履行自己的各项义务,乙方承担违约责任。对本协议第二条条款,应对所造成的实际损失承担责任,赔偿额为该分享损失费×项目管理费率-税金。
3、除非甲乙双方协议将合同中止,或因乙方违约使合同无法履行,否则违约方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
第十二条 不可抗力
不可抗力发生后,乙方应迅速采取措施,尽力减少损失,并在24小时内向甲方代表通报受害情况,即使会同甲方和施工等单位研究抢险,修复方案,测算损失、清理、修复的费用。灾害继续发生、乙方应每隔7天向甲方报告一次受害情况,直到灾害结束。甲方应对受害处理提供必要的条件。
因灾害发生的费用由甲、乙双方及施工方分别承担:
1、工程本身的损害由甲方承担。
2、人员伤亡由所属方负责,并承担相应费用。
3、造成施工方设备、机械的损坏及停工等损失,由施工方承担。(由甲方在与施工方的合同中明确)
4、所需清理修复工作的责任及费用由甲方、乙方和施工方岑别承担。(乙方承担相应比例的项目管理费)
第十三条 其他
1. 合同生效
本合同自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。
2. 合同终止
本合同自施工总承包合同约定的工程保修期满,且双方工程款项结清之日起终止。
3. 未尽事宜
本合同未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议和附件,经甲乙双方签字盖章后,均与本合同具有同等法律效力。
4. 本合同正本肆份,副本肆份,甲乙双方各执正本贰份,副本贰份。
截止十月末,全县完成财政投资评审项目共49项,评审投资额8479万元,审定投资额8164万元,审减各项不合理资金315万元,审减率3.7%.评审范围涉及市政、建筑、交通。委托招标控制价编制与评审84项,截止目前编制金额24,658万元。
二、县政府重点项目实行全程跟踪评审
2018年县政府重点建设项目有长白镇中心区基础设施改造工程、长白县鸭绿江大街升级改造项目工程、长白朝鲜族自治县县城区域老旧小区改造、长白县城城市风貌改造工程、长白朝鲜族自治县体育场馆建设项目。由于人员少业务量大等原因对于个别项目采取与审计部门联合以及委托有资质的造价中介机构跟踪审计,对于工程进度及隐蔽工程现场变更签证、做好现场确认。为项目的进度款拨付以及竣工结算提供准确可靠的依据。
二、不断加强制度建设,促进评审工作走上规范化、制度化、程序化轨道。为确保评审工作高效规范运行,积极探索,大胆实践,建立健全了“制约有效、权责明晰、运行规范”的工作机制,全面提升评审质量,促进评审工作走上规范化、制度化、程序化轨道。
三、项目评审中的问题:
1、缺少项目概算文件。在做招标控制价项目时,我县设计室只给出图纸,不给出项目概算,造成控制价编制困难。
2、项目前期准备不足,缺少正规施工图纸、施工合同签订不规范等。
四、2019的工作计划。
(一)对重点、热点项目进行跟踪评审、加强过程控制、提出合理化建议。为了提高政府资金使用效益,变被动买单为主动服务,加强过程控制,严格控制变更,寓管理于服务之中,对今后重点项目进行跟踪。特派专人全过程跟踪,对评审项目进行现场实地踏勘,及时掌握施工情况,实地验证、核实工程量,踏勘记录由建设方、监理方共同确认,坚持做到以实计量,以量计价。特别是对隐蔽工程部分应采取摄像、拍照取证存档,加强了对现场变更签证的管理工作。
前言
伴随着我国经济的快速发展,大量的工程建设项目在全国各地纷纷上马。这其中,国有资金投资建设的工程项目占据相当大的比重,而往往这类项目的资金投入规模都是巨大的,那么如何在这些大投入的工程项目上取得最佳的经济效益和社会效益,对工程造价进行合理控制是其中的关键。本文结合工程项目对国有资金投资项目工程造价管理的有效措施和存在的问题进行了梳理和分析,以供探讨。
一、工程概况
某综合办公中心工程,项目资金来源全部为国有资金,占地面积约410亩,项目总投资约25亿元,分两个标段,其中一标段建筑面积约19万平方米,建筑高度约218米,地下两层,地上四十二层,二标段建筑面积11.8万平方米,主楼建筑高度约122米,地下两层,地上二十九层,工程涉及桩基、土建、钢构、水电、消防、暖通、智能化、装饰、市政、园林绿化等多个专业。
工程管理模式是建设单位成立项目建设指挥部,管理人员是以各部门抽调为主。为了加强工程造价管理的力量,建设单位聘请专业造价咨询机构担任投资监理,为项目建设指挥部提供全过程造价咨询和投资监督服务,并由建设单位审计部门负责管理。
二、造价管理的有效措施
该项目是建设和使用单位合为一体的,并且建设资金全部是自有资金,因此不存在保值增值、还本付息等资金压力。正是因为如此,合理控制工程建设成本就变得更为重要。为了达到这一目的,建设单位在工程各个环节都加强了工程造价管理力度,采取多项有效措施。
1、招投标阶段
这个阶段是工程建设中的关键环节,这个阶段有两项非常重要的工作,就是编制招标文件和开、评标。一份严谨的招标文件和公平、合理的开、评标过程是找到一家实力强劲、信誉良好、报价合理的施工单位的必要条件。编制招标文件过程中,建设单位委托专业招标机构编制招标文件,并邀请设计、工程监理、投资监理、财务、法律等专家,从技术、造价、法律等各方面对招标文件推敲、修改,保证各项条款合法、合理、严谨。编制工程量清单和招标控制价时,建设单位采取同时委托招标和投资监理背靠背编制、面对面核对的方式,大大提高工程量清单和招标控制价的正确率。开、评标过程中,建设单位委派监察部门监督整个过程,最大限度地避免违法、违规的舞弊行为,确保开、评标过程公平、合理。
2、合同管理
施工合同是工程质量、进度、费用控制的重要依据,公平、合理的合同条款是工程能够顺利实施的有效保证。建设单位在签订合同前,将咨询工程管理、法务、审计监理、财务等的意见,保证合同既符合有关法律、法规,又与招标投标过程中的要约和承诺保持一致,同时又适用于工程实际。其中与造价相关的条款的制定更是充分考虑市场因素,公平合理地划分双方应承担的风险。比如对人工、主材等价格波动较大的工程要素设定合理的风险分摊比例,在保障业益的同时,兼顾承包人的权益。合同执行过程中,加强合同管理是合理控制工程造价的重要手段。由投资监理对合同履约情况进行跟踪检查,有效预防纠纷的发生,减少施工索赔。
3、施工阶段
在这一阶段建设单位借助投资监理的专业力量,建立工程造价预警机制和监督机制,对工程造价进行合理控制。其中工程造价预警机制主要有三项措施:
(1)投标价格清标分析。在确定中标人并签订施工合同后,对承包人投标报价的综合单价进行分析,并与招标控制价进行对比,找出综合单价异常的分部分项工程予以重点关注,在施工过程中尽可能避免对这部分工程实施变更,防止承包人利用不平衡报价等手段达到低价中标、高价结算的目的。
(2)工程变更严格控制。工程变更主要分为三种:因弥补设计缺陷而产生的设计变更、业主调整使用功能而产生的变更、施工方提出的合理化建议,其中后两者属于“可变可不变”的变更内容,要重点关注、严格控制。对于调整使用功能而产生的变更,建设单位以节约工程投资为宗旨,对调整的必要性进行技术性分析,同时估算变更产生的费用,进行经济性分析。对于施工方提出的合理化建议,要分析是否对工程质量、施工进程等有利,还是仅为了施工方节约施工成本或是增加利润。目前存在一种现象:施工方在对设计缺陷提出修改建议时,会夹杂部分所谓的“合理化”建议。比如在施工图纸会审时,施工方会对设计图纸中存在的设计缺陷提出修改建议,同时夹杂部分所谓的“合理化”建议,其实是对其投标报价中过分低价的项目要求变更,期望业主同意变更后能弥补损失或是获得更多的利润。对于这种现象,建设单位先组织设计、工程监理、投资监理进行技术性、经济性的论证,分析是否能提高业主的利益,而后根据论证结果决定是否实施变更。做到不必要的变更坚决不实施,必要的变更实施后确保经济实用。
(3)无价材料市场调研。对于工程中出现的无价材料,建设单位在施工方提出价格及品牌签证前,先进行市场调研或是利用投资监理的材料价格信息库,充分了解市场行情,避免在签证时被施工方牵着鼻子走。
工程造价监督机制主要有三项措施:
(1)工程款支付情况监督。由工程监理、投资监理对施工方申报的工程进度款进行多级复核,避免工程款超前支付。
(2)工程款专款专用情况监督。在合同中要求施工方设立工程款专用账户,由建设单位财务部门实施监督,不定期检查施工方的工程款专款专用情况,避免工程资金被挪用。
(3)隐蔽工程等施工情况监督。对于隐蔽工程的施工情况,除了工程监理的日常巡查和质量验收外,投资监理还对部分重点部位的隐蔽工程随机抽查施工质量,有效地避免发生偷工减料等现象。
三、造价管理存在的问题
1、投资决策阶段
就目前而言,这一阶段的投资研究和论证工作还不够详细,决策不够慎重,这样给后续管理带来不利影响。应该紧紧围绕必要性和可行性两个方面,切实做好可行性研究,对项目决策要从技术上和经济上进行充分的调查、分析和论证。
2、设计阶段
设计阶段对工程造价的影响可以达到70%以上。目前的工程设计主要存在两大问题:一是设计概算超投资估算,施工图预算超设计概算;二是设计质量不高、深度不够,使得施工过程中设计变更增多,增加了大量不必要的工程费用。造成这些问题的主要原因有三:其一是没有严格实行限额设计,在设计过程中工程造价和设计人员的联系不够,甚至脱节,设计时缺少对投资的分析比较;其二是缺少激励机制和责任机制,对于优化设计没有激励措施,对于设计缺陷不用承担责任,从而影响了设计质量;其三合理的设计工期被严重压缩,设计工作往往是加班加点,各项审查程序不断简化,甚至于很多设计工作是“边施工边设计”。
3、施工阶段
在这一阶段,项目决策层和工程管理者对造价控制的重视程度还不够,过分强调工程质量和进度,往往为了达到质量或进度目的而简单地牺牲造价,并不是积极地寻找质量、进度和造价的平衡点。