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施工合同是工程建设的主要合同,施工合同管理是工程管理体系的重要组成部分,也是降低工程造价和提高经济效益的重要途径。对于政府投资项目管理,控制工程造价、节约财政投资是项目管理的重要目标,要实现这一重要目标,政府投资项目管理单位在施工阶段的管理工作,应以施工合同管理为核心,贯穿于工程实施的全过程。
1政府投资项目施工合同管理两个主要阶段
1)施工合同订立的管理。签订公平合理、严谨清晰的施工合同,是工程造价控制的关键基础。绝大多数政府投资项目都是通过公开招标方式确定承包单位,签订施工合同。即实际上在制定招标文件时就已拟定最终的合同,一旦定标后就必须以招标文件中的合同和中标人订立书面合同。因此,在制定招标文件时,应根据政府投资项目投资控制的目标要求,结合项目的具体情况分析,重点关注和完善合同类别的选择、合同价款的确定、合同价款调整的原则和方式、期中支付和竣工结算支付等影响工程造价的主要因素,降低工程造价,预防经济纠纷。2)施工合同履行过程中的管理。施工合同一旦订立生效就产生法律效力,双方必须严格执行条款约定的权利和义务,加强施工合同履行过程中的管理,避免违约产生索赔和经济纠纷导致突破投资目标。该阶段合同管理工作的主要难度在于这是一个动态的过程,且一般项目实施时间都较长,少则几个月、多则一年甚至几年,实施的时间越长变化就会越大,管理的难度也就越大,如果管理不好,工程造价就难以控制甚至失去控制。施工合同履行过程中影响工程造价的因素量大面广、相互交织、错综复杂,主要包括工程计量、工程变更、现场签证、物价变化、暂估价、工期补偿、不可抗力、索赔、工程款支付等。
2政府投资项目施工合同管理中工程造价控制存在的主要问题
1)没有制定统一规范的施工合同核心专用条款,缺少对施工合同必要的评估和审查步骤。很多地方政府没有根据相关法律法规、结合地方政府投资项目管理的相关规定,对施工合同核心专用条款进行统一规范,导致各个政府项目业主单位签订的施工合同核心专用条款千奇百怪,出现面上的不公平等情况。缺少对施工合同必要的评估和审查步骤,招标文件审查中也往往忽略对施工合同的审查,导致施工合同关于工程造价控制的核心条款不够严密甚至缺失,比如对变更计价原则约束不清或相互矛盾、没有约定暂估价计价原则等,出现与地方政府投资项目管理相关文件冲突,甚至有的违反法律法规等情况。2)政府投资项目管理单位偏向于选择“包干”施工合同,合同中约定一些对施工单位不利的不平等条约。一些政府投资项目管理单位为便于施工管理、控制工程造价,偏向于选择“包干”施工合同,在合同中约定一些如无限风险等不平等条款,比如工程量偏差或工程量清单漏项等不予增加预算、基础超深不予变更增加预算、百分之几以内的变更不予增加预算等条款。看似把风险完全转移给了施工单位,但实际上过分苛刻的合同恰恰不是“严肃”的合同,当施工单位没有利润甚至亏本时,他们会想方设法寻求变更索赔、或偷工减料影响工程质量,这不但没有节约政府投资,还为业主的管理工作带来更多的麻烦,并且这也违背了订立合同公平公正、合理分担风险的原则。3)缺乏对施工合同管理的有效监督和控制,存在合同实施过程中监管不严的情况。一些地方政府投资项目的施工合同管理缺乏监察局、发改委、财政局等相关部门的外部监督,对于没有按照施工合同约定进行项目管理的违规违法行为缺乏相关的处罚制度,这就给了政府投资项目管理单位权力过大、滋生腐败的空间,由于客观或主观上的原因,经常出现抛开合同任意变更、放大变更增加预算、工程计量不准确、超支进度款等现象,甚至出现最终签订的合同与招标文件不一致等违法情况。
3加强政府投资项目施工合同管理,有效控制工程造价的相关建议
1)制定统一规范的合同文本。大多数地方政府都有制订当地政府投资项目管理的相关文件,比如政府投资项目管理办法、变更管理实施细则等,由于有效合同的法律效力高于地方政府性文件,因而应在国家相关合同范本的基础上,在遵守国家法律法规的基础上,应在合同的专用条款中加入政府投资项目管理地方政府性文件相关约定。按照建委、交委、水务等行业主管部门分类,一个部门制定一个公平公正、条理清晰、权责明确、统一规范的合同文本,按照相关程序评估和审查后统一实施,从而为控制工程造价打下重要的基础。2)政府投资项目应采用单价合同,谨慎选择总价合同,严格按照13清单计价规范中计价风险分担原则明确各方应承担的风险范围。施工合同管理不会是一劳永逸的事情,不是选择“包干”施工合同就真的能“包干”,过分苛刻的施工合同是没有执行力的,反而会引起经济纠纷。政府投资项目必须采用工程量清单计价,应采用单价合同,合理分担各方相关风险,政府项目管理单位应重点研究和防范自身承担的风险,比如工程量计算准确、项目特征描述完备和规范、对施工单位可能的不平衡报价的限制、暂估价的管理等,才能真正有效的控制工程造价。3)加强对施工合同管理的监督。施工合同签订后,对合同执行过程的监管相当重要,这是保证合同依法履行、有效控制工程造价的主要措施,特别是要加强对合同执行力和工程变更的监督。各个行业主管部门、监察局、发改委、财政局、审计局等部门要齐抓共管、形成合力,对施工合同履行情况进行定期和不定期督查和评价,形成动态的监督,对施工合同管理中出现的问题提出相关建议和处理措施,并要加大对相关责任人的问责处罚力度。
4结语
施工合同管理是很多地方政府投资项目管理的一个薄弱环节,也是很多政府投资项目工程造价控制不住的主要原因之一。在依法治国的背景下,更应加强政府投资项目施工合同管理,我们应通过事前风险防范、事中监督控制等措施,同时加强相关管理人员的专业培训和职业道德教育,从而提高施工合同管理水平,有效控制政府投资项目工程造价。
作者:熊 银 单位:重庆市合川区人民政府投资项目评审中心
参考文献:
[1]GB50500—2013,建设工程工程量清单计价规范[S].
1工程合同管理的重要性
合同是在办理一项事物时,当事人和当事人双方为了共同利益所建立起的协议,所以在工程中合同起着很重要的作用。合同管理贯穿了整个合同的运行以及操作,合同对于工程管理来说是有很重要的作用,它是影响一个组织活动成功与否的重要因素。所以,就要对合同有一个全方面并且具体的管理。合同的管理不仅仅局限于合同的内容,还要在合同运行中对一些临时性的事件进行处理和变更。如果出现了合同管理的欠缺,将会对一个工程的运行造成重大的损失,还会对其未来的发展和创新产生影响,所以合同的管理对一个工程是十分重要的。对于工程中的合同管理大概可以分为以下几种内容:1)合同文本的初期拟定。合同的拟定必须要严谨,双方的基本情况也要事无巨细的一一写清楚。并且要对一些事情进行有效的预防,当发生突发事件时,我们一定要学会利用法律将受到的损失降到最低。还要对相关的技术人员进行合理的分配任务,避免部门与部门之间出现沟通障碍。2)要建立相关的合同管理制度。一定要建立一个科学有效的合同管理系统,在合同的处理上也要格外的小心。对于一个合同来说,它贯穿了一个工程的全部运行,在合同运行中我们可能会遇到很多不可预测的事情,所以我们要根据其出现的状况来进行一定的变动,并建立起合同的管理机制,使其可以对合同的实施进行监管。同时,还要加强对法制的宣传,这样有利于我们提高对合同的重视,达到我们提高合同管理的想法。3)工程合同具有动态性,所以就要有一个相对较高的动态管理,来提高对合同的认识。首先,我们要对合同的各个方面进行监管,并严格的控制和管理好现场,避免出现不必要的突发事件。除此之外,我们还要仔细的划分出各个负责人的工作,分清楚究竟是谁负责的地方出现了问题,并按照合同对突发事件进行问责和追究。
2工程合同管理的作用
合同管理是工程管理的核心内容,合同管理在项目管理中起着重要的作用,工程管理对合同管理也有着很高的需求。为了达到其要求,首先,我们要对工程的成本、质量以及进度进行科学有效的管理,这样对工程的合同管理有很大的帮助。下面将对工程合同的管理作用进行分析:1)合同管理可以降低风险,保证其签署者的有效权益。有效的管理合同、保持合同的完整与条理的清晰,会让执行者明确执行的方向,同时还能减少分工不明、执行混乱等现象。这样一来如果在其过程中出现纰漏,或者发生风险,有效的合同管理将会减少给签署者带来不必要的利益损失,可以更好的去维护自身的权益。在项目的执行过程中要尽量避免质量作假、工期不必要的延长以及成本不合理等问题,因为这一系列的问题都会使合同双方产生纠纷事件。所以在合同的执行中不仅要求前期的设计合理、条理清晰,还要确保其完整度,这样才能保证签署者的有效权益。2)有效的合同管理对提高效率有很大的帮助。在工程合同中时间是很重要的,工程的进行一定要有时间线,严格的按照时间线去执行,这是保证工作效率非常有效的方法。还要除去客观因素对合同的影响,也就是说合同执行会有很多的客观因素,使合同不能正常的运行。如:一开始就没有按照合同执行,那样一来会出现很多的问题,导致脱离了合同的本身,忽视了合同的存在,只按照合同一方的意愿来执行,不能达到工程本身的经济利益,只有严格的按照合同进行作业,才能使工作效率有所提高。3)合同管理也可以提高工作的质量。一个合同的执行,是要渗透到每一个细节的,并不是一步登天的事,需要有足够的耐心一点一点的严格执行。如果没有很好的去管理工程合同,合同就不会有效的执行,施工现场也得不到控制,合同就变成了一张废纸。所以合同的正确执行非常的重要,如果没有对其进行有效的执行和控制将会对工作质量造成很大的影响。所以,在合同签订的时候,一定要对合同进行相对科学并且有效的管理。这样可以使项目的风险降低,并能提高工作的质量和效率。综上所述,管理合同的好坏会直接影响一个工程的进行,也影响一个工程的成功与否。
3工程造价的控制与管理
工程造价的控制与管理贯穿工程项目的全过程,它可以防止施工阶段结算超出预算,也可以避免工程项目的投资失控。想要更好的控制和管理工程造价,就要优化施工组织、加强工程的变更和工程直接费用的控制,增强问责的制度。合同管理也是工程造价和管理的重要影响因素。主要有以下几点:1)各个阶段工程造价的管理与控制。一个工程大致可以分为五个阶段,决策阶段、设计阶段、招标阶段、项目施工阶段以及竣工结算阶段。一个项目的策划对工程造价和项目的经济效益都有非常重大的意义。建设地点的确定、设备的选择以及对完工的评选等,都会对工程造价有着很大的影响。所以在决策阶段,想要更好的控制工程造价就要制定一个合理的规模,一个符合经济背景的建设规模。而在设计阶段,我们要做的是积极的展开设计的招标、有效的运用价值工程优化并设计更好的方案进行积极的推广。在招标阶段,需要先了解工程的基本信息,然后确定其工程的风险,决定是否参与工程的投标。在施工阶段,就要有效的落实和实施投资的控制,在操作过程中,一定要严格监督并且在保证质量的前提下执行工程的设计,当然不排除会有很多突发事件,这就需要我们做好充分的事前准备,最大可能的降低成本和提高利润。关于竣工和结算是一个工程的最后关口,审计人员一定要坚持原则,做到公正严明,深入工程施工的现场,了解变更的内容,严格的按照程序处理,保证结算的公正性和真实性。2)影响工程造价控制的原因。在各个阶段都有影响工程造价的原因,在设计阶段会出现投资的失控,所以要加强设计的管理,确保设计的质量,严格的控制工程量的变化。如果出现了设计漏项或者是修改了设计的现象,这将会使施工与概算的内容有很大的出入。在招标阶段很有可能出现不公平竞争的现象,这将会使工程造价难以控制,还会给国家和承包商都带来巨大的损失。在工程实施阶段中,施工图预算在工程造价中也是非常重要的一部分,所以施工单位的预算人员要有很高的工作能力,不可以出现工程造价高低悬殊太大,编制的预算也不可以五花八门。除了各个阶段影响因素之外,还有一点对工程造价的控制和管理有着很大的影响,就是在管理机构上,很多的建设单位会为了自身的利益,想要更多的赔偿和征地数量,不考虑其他因素,一味的提高材料的单价,不去控制工程的造价,自行改变施工方法,扩大工程项目,使工程造价一高再高,最后到了不可控制的地步。3)怎么正确控制和管理工程造价。首先,一个严密的招标文件是必不可少的,这样就可以公平合理的去招投标。其次要有一个合理的工程造价,这样才可以吸引眼球。同时造价的管理也需要进行改良。其基本措施一定要进行完善,这样有助于我们准确的进行造价的管理,并快速完善已经出现的漏洞,还可以去预防在实施中出现的一系列问题。最后要做的就是在项目竣工和结算时设立审查制度,因为在竣工和结算时,有很多的问题是很难发现的,所以要注意细节,尤其是在设计、发包和合同签订的时候,由此可见建立严格审计制度的重要性。在建立一个严格的审计制度的同时,一定要坚持客观公正的原则,保持程序的真实性。
4加强合同管理可以有效的控制和管理工程造价
随着我国加入了世界贸易组织,建筑行业的发展也越来越迅速,由此合同管理造价控制的重要性也越来越突出。为了使合同管理可以更好的在工程造价中进行运用,首先,我们需要对造价控制进行管理,加强对工程资料的收集,并将其收集到的数据与实际施工进行有效的结合,确保施工过程中不会出现因对工程不了解,导致其发生违反合同规定的事情。其次,在合同签订到工程结束时,必须要对施工的现场进行控制,收集施工企业人员的资料对其进行了解,确保每一个员工都在其合适的岗位上,将每一位员工最大的能力都发挥出来,并由专业人员对工程做出预算,找出施工过程中存在的问题,并认真记录下来,寻找问题的解决办法,确保在短时间内可以将问题解决。由于合同管理和造价管理都属于动态管理,造价员的素质一定要有所提高,对临时变更都要重视起来,而且一定要做好工程中有关经济的各种预算,因为这些经济技术方面的问题很容易导致一些法律纠纷。总之,合同管理对工程有着很重要的意义,只有加强工程造价中合同的管理才能使工程顺利的进行。
5结语
工程造价的控制和管理是对一个工程进行全方面具体的管理,在每个阶段和过程中都有相对的体现。控制工程造价可以防止投资突破额限,也可以促进资源的充分利用,达到最佳的经济效益。做好工程造价的控制和管理工作,对经济的发展有着很大的促进作用。随着我国经济发展的不断进步,投资主体也向多元化发展,工程造价也就关系到了市场竞争上的问题,所以新形式下,有效的管理和控制工程造价就成了一个重要的问题。所以工程实施阶段进行全面的合同管理是工程造价的重要环节,也是控制和管理工程造价的重要手段之一。
参考文献:
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中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A
我们目前在制度下的市场经济,密切相关的是企业级开发和工程造价管理合同和合同管理的水平。发展工程项目施工合同是一项协议指定的权利和义务。企业发展与建筑承包商需完成这项工程的施工和安装任务,并签署协议。必须十分重视企业管理合同。管理合同和施工合同,在本质上是施工项目成本管理、 是对工程造价确定的合理和有效的控制,是合同双方共同关注的核心问题之一但也招投标等重要工作。施工合同的工程造价确定和支付的有关规定,对整个施工合同是一个重要条件。加强管理是控制工程成本施工合同的重要手段之一。
一、公路工程合同管理与造价控制的关系
随着公路工程的迅速发展和经济体制改革,原始的工程造价管理模式不能满足投资者的需要,然而,逐渐开发全过程的成本控制越来越多地用于投资者。使项目成本控制靠合同来执行项目。施工合同是达成关于权利、 义务和责任的事项双方有关的建设项目和签署的法律保障。道路的施工过程中各方的权利,承担相应的义务的法律依据。在施工过程中的合同,包括建设项目的调查、 设计合同、 监理合同和施工、各种材料供应合同。在这些合同中涉及的最复杂的施工合同内容,就是开发人员和承包商同意完成公路项目,明确的合同协议权利、 义务和责任之间彼此的关系。为项目成本控制就是基于道路工程的合同,这不仅会影响的测定和控制工程造价,并且能够作为双方解决经济纠纷的依据基础,合同贯穿整个进程的公路建设项目, 对工程项目的成本、合同管理有着重要影响。
二、公路工程合同管理在工程造价控制中的重要性
在公路项目中,整个工程项目施工合同是主合同,它是在进度和投资、 建设和三个领域中的质量控制的主要依据2。与科学和工程合同是密不可分的,其中包括的项目数、 工程造价的组成、 结算和工程质量工程设计更改和持续时间,以及分包商和材料工程设备和更多的建筑合同,应有效地反映出来。当合同双方出现争端和索赔,招标文件、 施工合同要根据相关的条款以及会议纪要和其它施工现场的记录,确定是否以合同为依据进行索赔。可见,合同管理基于投资、 质量、 综合的信息管理是企业管理的主要工作内容,但也促进基本保障企业发展的一个重要部分。当然,公路施工合同管理需要从一开始,包括管理合同签订前以及后期合同管理与合同执行过程的建设招标管理。
1) 前期签订前合同管理
签订合同前的主要任务是合同如何确定条款,承建商以及在什么时间以明确这些条款施工过程中涉及的各个方面。当然,有些合同状态也发出相关的示范合同,其中一个合同双方的特殊需要的内容的条款或协商确定。为了确保每个单位可以接受申办相应合同条款,这要求在招标文件的时间付款应该编写科学和合理的合同条款,并进行纳入。在招标文件中如果在项目中包含的信息是太小了,它将导致项目成本很难控制施工过程,更多地组织和实施会遇到一些麻烦,这就需要投标项目高质量的专业团体进行实施1。
2) 管理合同的执行过程
公路投资产品大,具有较长的建设周期、 庞大和复杂的结构和其他特征的项目,很多因素会影响到工程造价、 实施过程中为了更好地控制项目的成本、 施工过程中的管理合约,是特别重要的。施工过程涉及建设成本因素是在附表中,工程的变化,和其他材料和设备的异常变化。市场价格的材料都在合同中有很大的影响,如果不正确地处理异常波动可能会出现以次充好和其他消极的现象 ;另外,支付项目的合同管理、 付款不及时或者不是所需的付款,将导致承包商的索赔。在一些投机的承包者里,往往用低的投标价格,赢取出价和索赔,以获得高的额外利润,索赔管理因此也是是合同管理的业务。
3) 后期合同管理
完成后的公路项目,然后我们应该注意建造合同的后续管理。主要以工程数据,工程结算和付款的项目管理与资金结算。项目结算数据包括所有作为建立图纸和设计更改、 招标文件和财务报表以及经济体系单一签证。它还要求承建商提供详细、 完整的信息向业主的审核、 工程结算结算当然,基于审计应完成的地图和其他信息有关的合同,其建筑成本的最终解决的所有者。审计不能违反规定的和解协议,当然,除非有预先指定。
三、提高公路工程合同管理水平
1) 签订好合同
合同的内容要求应完整、 清晰、 有精确的措辞,准确的和详细的规定,严紧,尽一切可能顺利确保合同履行、 合同管理。在订立合同应与招标文件的要求保持高度的一致性和连续性。
2) 合同管理对工程设计更改
在建设施工阶段,设计更改,会经常出现日程更改、 施工的变化及其他工程设计更改。事件中的变化,双方当事人应基于施工合同的有关规定和实际情况,以区分各自的责任变化的原因,因为业主、 设计或其他合同后,业主发生确认合同价格发生变化,可以测量 ;如果原因(如因质量问题造成的缓慢施工期间等造成的延误而返工) 是承建商造成的损失,承包人应承担,不会增加收费5。
3) 加强管理监督合同执行情况
合同在执行过程中,有一个人,监督、 检查,并坚决制止侵权行为,非法。在建设工程合同,为不符合标准的行为严格执行期间合同和管理法规要求必须坚决抵制以确保有效执行的合同 ;要严格遵守和执行的解决付款,合理调整差异。
4) 在签订施工合同人员与早期干预项目成本的后
推行《建筑工程工程量清单计价规范》后,在工程量清单的法律实施后一般采用以合理低价竞标,工程量清单计价施工合同是签署了一项全面、 固定的价格基础和工程的库存量,是施工合同文件的重要组成部分,并在工程造价公约中发挥了重要作用。
工程造价的管理者,应仔细审查合同的条款对项目成本的控制,特别注意材料价格,同时考虑收费依据,定价,价格的影响的条款索赔处理等,应清楚地规定,承包商同意在合同内容具体,同时也要提供的基础建设的价格变动和调整的差异发生材料旨在防止因错误或遗漏或损坏造成的损失。对项目成本管理,采取主动以奠定基础。索赔和反索赔工程设计更改中经常发生实际的工作4,所以施工合同必须同意如何调整,以改变由于工程综合调整。因此工程设计更改不正确或工程变化造成的这可以调整内的合同,要根据严重程度制定如何调整振幅的合同,那些不允许调整,这些都必须在施工合同中明确注意的。注重早期干预,反映了主动控制的工程造价管理,否则为一次性签订的施工合同,工程造价员在签署合同的时候,它不会改变,会对取得的投资回报造成直接影响。
四、 结束语
在公路项目中,合同的有效管理是有效监测工程造价的根本保障,对管理的人员合同培训有更高的要求,主要从以下几个方面: 选择正确的管理人才、 组织管理在职学习、 向有关研究生机构选举和建立一个健全的个人责任和合同的管理方法与手段,认真总结和研究。与此同时,作为承包者还应认识到合同管理的基础,把握的施工过程,认真的比较分析,确保施工过程的每一个方面都有合同作为基础,有效地监测工程造价的每一个方面。
参考文献
[1]徐大图等.工程造价的确定与控制[M].北京:中国计划出版社,2008
[2]陈大仁.工程建设项目中的合同管理对造价控制的作用,基建优化,2004(02)
1、前言
建筑工程项目合同是由工程建设方(乙方或接包方)及工程验收方(甲方或发包方),双方根据约定建设内容、建设标准、双方应尽义务与责任制定的关于建筑工程初期勘察、设计、施工要求及竣工验收要求等。建筑工程项目合同适用于合同法的通用监管准则和要求。
2、建筑工程中合同管理及造价控制的内涵
事实上,基于我国早期建筑工程项目的实际运作经验来看,早期建筑工程中的合同管理和造价控制均存在着较多的问题:合同管理组织缺乏、承包企业不按合同办事、工期延误现象严重、工程造价预算不合理、承包商与发包负责人回扣、法律纠纷主体界定等,在实际的建筑工程项目中层出不穷[1]。
建筑工程项目受不可抗力因素(如地理位置、天气)影响加大,对于相关专业人员的需求较大,因此在建筑工程项目执行中容易出现较多不确定因素导致的事故或失误,需要通过具有法律效应的严肃的建筑工程项目合同来保证整体项目的实施。建筑工程合同是属于工程建设方与验收方都签署的法律文件,作为合同双方项目执行过程中的基本行为准则,其对于整体建筑项目的进度管理、过程管理、质量管理是一种基本保障。合同管理对于建筑工程整体项目的履行、交付有着至关重要的作用,并且对整体建筑工程的造价控制有着不可或缺的影响。与此同时,在建筑工程初期及执行过程中,采用实时、全面、主动的合同管理是控制整体建筑工程造价的重要举措。
2.1 合同管理
合同管理涵盖了整个建筑工程从准备、施工、竣工各个阶段的所有内容。建筑工程合同,从法律上来看,其参与主体包括若干具有法人地位、独立民事行为能力的自然人或其他组织等。基于合同管理的目的来看,其主要是根据相应合同条款,针对建筑工程不同阶段对工程概况、项目特性、项目周期、工程造价、款项支付周期及方式、原材料供应及管理、验收时间、验收标准、后续服务等进行管理。合同管理的认真执行,并且认真抓好每个项目流程和环节,才能更加有效的保障建筑工程顺利进行。
2.2 造价控制
简言之,造价就是针对建筑工程整体建设成本的评估及预测。工程造价对于建筑工程项目的审批、执行、竣工验收都有着非常深远的指导意义。造价控制一方面是需要从源头精打细算,认真谨慎地完成成本的估算,通过科学合理的预算将成本严格控制,对于建筑工程后期执行有着重要的作用;而合同管理便成为了建筑工程造价控制最为重要方法之一。
建筑工程造价并不仅仅是一项简单的成本预算及评估,其贯穿建筑工程项目立项、审批、选定供应商、商业谈判、订立合同、合同执行、竣工验收等全过程。我国早期的建筑工程造价控制,受到法律体系、管理方法、企业成熟程度、监管制度等影响,没有很好地在建筑工程中执行,因此一直停滞不前,并且与国际水平相距甚远。然而,从我国加入WTO后,在全球各行业领先企业的影响下,国内的工程造价计算方法、控制方法、法律意识都有了较大的提升。企业开始重视建筑工程中的造价控制,并开始引入精细化管理的体制和方法。尤其是对于原来不规范的管理体制、法律体制,企业都开始进行修正。
3、合同管理与造价控制的联系
3.1 合同管理是做好造价控制的前提条件
建筑工程的施工合同通常会明确工程项目参与的各方主体应尽的责任及享受的权利,如合同承接方或工程建设方应该按照什么样的标准、提供什么类型的物料或服务;项目监理方对于整体项目的管理应该提供什么样的监理服务;建筑工程验收方或发包方对于整体项目建设过程中需要如何配合各方工作等。所有的参与主体都需要按照法律合同相关规定和细则一一执行,所有与项目执行、验收有关的细节对于整体工程造价都有一定程度的影响,因此合同管理成为了做好建筑工程造价控制的前提条件。
3.2 为法律纠纷主体界定提供依据,服务于造价预算与控制
建筑工程合同作为项目执行的法律手段,是对于项目执行或后期法律纠纷主体界定和法律风险规避的重要参考依据。实际的建筑项目执行中,难免会遇到不按照合同执行的情况,一旦这种情况发生,需要合同双发按照规定的内容来进行法律风险及纠纷主体的界定,从而确定相关违约责任及违约金支付等问题[2]。违约金会影响到企业在建筑工程造价控制方面的初期预算,因此合同管理成为建筑工程造价阶段的基本保障。
4、实施合同管理与造价控制的方法
4.1 建筑工程合同的精细管理
建筑工程合同的签订对于整个项目关系重大,企业应对整个合同签订、执行、验收各阶段都采取精细化的管理理念和方法,把相关责任落实到人。成立专项合同管理团队,各司其职,根据合同各环节涉及的要求和条款都一一落实,一环扣一环,争取做到合同管理的零失误。尤其是合同中涉及到的对整体建筑工程造价有影响的部分,需要在签订之前反复审视,比如合同中对于增加工程的计价方法,这类型的问题将直接影响到整体工程的造价控制,尤其需要注意[3]。
4.2 建筑工程的审慎造价控制
在建筑工程全流程中企业都应该采取审视造价控制的态度与方式。早项目需求初期,无论是项目承接方或发包方都应充分估计整体项目可能遇到的风险、不变成本、可变成本、不确定影响因素等多方面的问题。在经过全面、科学的预算评估后,将所有信息落到文字,坚持通过法律手段来控制相关风险。针对有可能出现价格变动、增加成本支出的方面,需要签署附加条款等。
5、总结
总而言之,合同管理与造价控制密不可分的两个环节,精细化的合同管理对于改善建筑工程造价控制意义重大,能够帮助企业充分提高资金的投入产出比和工程项目的收益水平;而建筑工程造价有效控制方法的应用,对于合同的贯彻执行也必不可缺。企业只有两手抓,兼顾合同管理与造价控制,才能最终达到建筑工程经济效益最大化的目的。
参考文献:
合理确定和有效控制工程造价,对确保建设项目的经济效益和社会效益能起到非常重要的作用。工程竣工结算造价由合同价款和追加合同价款组成。合同价款是承发包双方在协议中约定发包人支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担质量保修责任的款项。建设工程施工合同是建设工程的主要合同,是工程建设质量控制、进度控制、投资控制的主要依据。在目前建筑市场处于买方市场的情况下,承发包交易中过度向发包人倾斜,承包人处于不利地位,承担过多的风险,已严重制约施工企业的发展。因此,尽可能有效地防范和控制施工合同的风险是每个施工企业面临的问题。
一、慎重承诺,保证合同切实履行
施工合同的签订一般经过要约――新要约――更新的要约――最终承诺的过程。承诺生效时合同就成立。因此,对于合同条款要认真阅读。即使是《合同示范文本》通用条款也应认真阅读,理解实质并对照工程实际情况才能作出承诺。
另外,合同是一个有机整体,对整个建设项目施工阶段各方面都应顾及。特别是工程价款的约定更应注意除了约定的合同价款外,还有许多可能转化为价款责任的约定,它们是随相应约定条件是否成立而形成的隐含造价。有时这部分的价款数目也是相当大的,应注意防范和控制。
当合同履行过程中出现一些与签订合同时的估计相差较大的情况,应及时签订补充合同协议,以弥补合同本身的缺陷,同时可以补充合同的形式调整合同价款。并以补充合同价款形式作为中期进度付款结算的依据,以免追加合同价款太大难以执行。
二、加强实施阶段合同管理
长期以来,如何合理有效地控制工程造价,使有限的资金创造出更多、更大的效益,一直是值得关注的问题。合理有效地控制工程造价,贯穿于投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设项目的实施阶段。工程建设的各个阶段造价控制各有其特点,在工程建设的全过程中,所起的作用和重要程度也有所不同。从投资决策阶段至招投标阶段,由于工程设计已经完成,工程总投资已初见端倪。但此时工程投资主要是一个量化的投资额,真正的投资却主要是发生在施工阶段。
建设工程的施工阶段是依据设计图纸,将原材料、半成品、设备等转变成工程实体的过程,是建设项目价值和使用价值实现的主要阶段。建设工程的施工阶段在工程建设全过程中占了很长的时间,这个阶段的工程造价管理是具体的、繁杂的,也会在一定程度上影响工程造价。据统计,这一阶段对工程造价的影响程度可达5%―10%。根据施工阶段的这一特点,在施工阶段的造价管理中除了要加强合同管理外,还应重点加强对施工现场的管理,控制工程变更及把好建筑设备、材料的价格。
(一)加强合同管理,控制工程造价
1.贯彻合同法,严谨地签订建设工程施工合同。建筑工程施工合同,是建设工程合同中非常重要、非常典型的一种常见合同方式,它是为完成某建筑安装工程项目,明确甲、乙双方权利和义务的协议。它一经签订,是严格受到国家法律保护的。所以,我们必须增强对合同的法律意识,把握合同条款的内涵,精心推敲合同文字的措词,增强合同条款的严密性。在承包合同中,要明确合同的内容和范围以及合同文本界限,做到资料齐全、文字严密、避免含糊其词,这样才能保证合同的顺利履行。完善的、有效的合同也可以预防纠纷的发生,有效地减少、避免施工索赔,减少工程费用的发生。
2.严格合同管理,控制合同变更。
工程造价是建设工程合同的重要内容之一,加强合同管理是提高工程造价管理水平的重要方法和手段。要加强合同的备案审查,审查其内容是否符合有关的法律、法规和规章,与招标投标过程中的要约和承诺是否一致。部分建设单位和施工单位企业对招标投标中的要约和承诺任意变更,私下签订价款结算办法、施工工期、供应材料范围等条款。这些行为所引发的后果就是产生违约责任。所以在合同实施过程中建立健全的合同履约跟踪检查制度,加强监督,提高合同履约率,发现问题及时纠正,巩固招标投标的成果,从而更有效地控制工程造价。
(二)加强施工现场管理工作
1.优化施工组织设计,选择技术先进、经济合理的施工方案。
施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也常常会影响工程造价。在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的专题施工方案进行审查,运用价值工程法等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到节约投资、创造更高效益的目的。如某个工程项目,原施工组织设计是土方开挖大量采用机械,考虑到地下水的影响,施工机构开挖占75%,人工开挖占25%,并有降水设施。当经过认真审核施工组织设计,发现开挖基础的时间正值枯水期,机械和人工的比例不合理,经过计算调整,按机械挖土占92%计,人工挖土占8%计,且减少降水费用,节约了一笔投资。
2.尽可能减少设计变更
在建设工程施工过程中,设计变更会引起工程造价的上升。引起设计变更的原因很多,如:工程设计粗糙,工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。要减少设计变更,首先应严禁通过设计变更擅自扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容,一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥。其次,认真对待必须发生的设计变更,及时核算有关设计变更的造价,对于有问题或者费用偏高的项目可重新考虑,进行多方案比较,不能一味求快,而应求精。
3.加强现场工程量签证的监督和管理工作。
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程造价失控,这方面的教训是非常多的。据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%―25%,个别的甚至更高,如果不慎重对待工程量签证,工程造价控制极易出现漏洞,造成资金的大量浪费。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到:
(1)严格四方签证制度。所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。另外,有条件的业主可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况,进行跟踪费用控制。
(2)签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰。有时只是一个字母之差,材料价格则相差十倍以上。
(3)签证内容必须与实际相符。要加强现场工程管理人员经济观点及思想素质教育,要求他们不仅要懂得设计、施工技术,还要具备工程经济方面的知识。培养他们实事求是的作风,在抓好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约工程投资的重要性。
(4)签证的范围应正确。现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。
三、加强合同履行时管理
由于施工合同管理贯穿于施工企业经营管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现,这就需要制定完善的合同管理制度。在整个施工合同履行过程中,对第一项工作,施工企业都要严格管理,妥善安排;记录清楚,手续齐全,否则会造成差错引起合同纠纷,给企业带来不应有的损失。
四、合理转移风险
合同风险的客观存在是由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。合同的客观风险是法律法规、合同条件以及国际惯例规定,其风险责任是合同双方无法回避的。对于预测到的合同风险,在谈判和签订施工合同时,采取双方合理分担的方法。但由于一些不可预测的风险总是存在的,因而合同中始终存在一定的缺陷,双方的责权利不可能绝对平衡,承包人就存在一定的风险。因此对不可预测风险的发生,在合同履行过程中,推行索赔制度是转移风险的有效方法,尽可能把风险降到最低程度。在实际工程中,索赔是双向的,承包人可以向业主索赔,业主也可以向承包人索赔,但业主索赔处理比较方便。它可以通过扣拨工程款及时解决索赔问题。相反,承包人向业主索赔处理较为困难,或因工程索赔制度问题未普遍推广,承发包双方对索赔的认识都不够深刻,作为承包人要增强市场意识、法律意识、合同意识、管理意识、经济效益意识外,更关键的是要学会科学的索赔方法。科学的索赔方法在于承包人必须熟悉索赔业务,注意索赔策略和方法,严格要求按合同规定要求的程度提出索赔,努力促进索赔制度得到健康地开展,把开展索赔工作成为合理合法的转移工程风险的主要手段。
五、创造合同活动的良好外部环境
中图分类号:TU723.1文献标识码: A 文章编号:
对于土建工程项目而言,要想提高其建设的效率与质量,就应加强施工阶段的管理,尤其要做好合同管理与造价的控制。总的来说,土建工程中的合同管理运作在整个项目的工作过程中,是项目完成的目标型文件,是一切项目工程开展的依据。作为工程造价控制,是以控制工程成本、提高工程经济效益为目的,是以施工合同为依据的一种成本控制方式,弄清两者在工程建设中起到的意义,为项目的开展打下坚定基础。
一、合同管理与造价控制的意义
1、合同管理的意义
施工合同是建设单位、承包单位以及分包单位三方所制定的义务和权利的协议文件,合同中每一项条款上都有周密、严谨的解释,是工程施工开展的有效依据,也是法律认可和约束的文件形式。施工合同是工程成本控制的一种重要依据,加强合同管理是实现工程造价控制一种重要方式,合理科学的合同管理措施,有助于完成施工单位的最大化利益。
2、造价控制的意义
造价控制是工程施工成本控制的一种重要措施,是指工程建设中的各个项目耗费资金,通过造价控制的手段把耗费资金的额度控制在预定限额内,优化施工单位的经济利益的同时,根据合同条款上的内容控制施工造价,保证工程按时、按质完成。
二、工程造价控制与合同管理的关系
1、施工合同是工程造价控制的重要依据
按照施工合同规定,违反合同的任何一方都要承担相关的民事责任或者法律责任,合同的建立是为了更好履行多方的职责,利用文件的形式监督各个单位的职能发挥,因此合同是工程造价控制的一项有力保障,它保护着造价控制不受违反合同者的限制、对于违反合同者会履行经济补偿的职责,是工程竣工结算的基本保证。
2、相关管理人员的职责所在
业主在委托工程建设任务的时候,会要求相关被委托人员对建设项目进行监管和审核,监理工程师、发包商等都会根据业主的委托来履行各自的职责,其履行职责的依据就是施工合同上的条款,是工程起步的保证。其不仅明确了合同的造价内容,也明确了相关管理人员的职责,通过合同束缚的形式让多方人员时刻铭记自己应尽到的责任。
3、合同管理是造价控制全过程的贯穿
不论工程的图纸设计、工程建设开展,还是在竣工结算的过程中,合同管理至始至终在起到它的约束作用,特别是施工阶段的造价控制中,合同约束着它的质量和进度,造价控制时刻履行着合同上面的管理内容,两者好比“上下级”的关系,而“下级”是为了在完成“上级”的任务过程中,更好地获取自己的经济收入;而“上级”一直在“下级”的整个工作过程中,起到监管督查的作用。
1)工程合同管理是对合同资金、工程款支付、工程变更调整款项等方面上进行管理,管理是以完成合同内容为目的,而造价控制不仅是以完成合同内容为目的,还要具备完成企业经济利益的作用,两者相互作用达到预防经济纠纷、防止索赔、降低工程造价的效果。
2)针对工程设计变更的签证问题,合同管理就有详细的管理方式,包括索赔管理、变更签证管理、工程结算管理等,无论哪一条管理都是以相关单位的经济利益为基础,这与工程造价控制的根本原则不谋而合。
4、固定单价和固定总价合同与造价控制的关系
固定总价合同是指承包单位签订了业主给予工程总价固定的合同,也可称为“包死合同”,一般情况下,承包方在竣工结算中不能再在工程总价上要求变化,除非建设方的自主设计变更,否则合同总价无法进行改动。固定单价合同是指在建设项目进行中,对于材料费、管理费、设备费用等细节方面上进行价格固定,如其他方面上无固定的,按固定总价合理分配管理。通常情况来说,固定总价合同和单价固定合同都是无法变更的,但是由于工程建设中还是有很多其他因素存在,会产生价格变动的问题,针对这种情况可以通过和业主协商、或是业主自主要求价格变更再双方进行协商,在合同中追加附项条款。这种现象的产生都是因为合同管理不够完善而导致的,从而也会为工程造价控制带来麻烦,完善合同管理内容,也是减轻工程造价控制的一种措施。
三、合同管理与造价控制的运用
1、施工中造价控制的运用
(1)控制材料成本
要有效完成工程的造价控制工作,就要保证施工建设单位的经济利益,而经济的利益主要来源一般是来自机械费用和材料上面,因此在材料的控制上可以通过招标的方式,让不同材料公司之间展开竞标,从而达到企业最大化利润的实现。其次还要通过施工人员对材料的有效合理利用来实现,通过节省材料的方式来避免浪费现象的发生,从最大程度上完成材料的控制工作。
(2)提高机械设备的利用率
控制材料成本可以采用租赁机械设备的方式,在施工过程中要最大合理化地利用机械设备工作,同时也要做好保养维护工作。不应发生机械闲置,机械损坏的现象。要加强相关人员使用机械设备的技术能力,同时也要加强相关保养维修人员的专业知识,对机械做合理定期的养护和检测。要保证机械设备的正常运作,不应购置闲置的机械设备,有效节约控制工程造价成本。
2、合同管理的运用
对于合同管理的良好运用,首先要在签订合同的时候做到谨慎、仔细,要认真阅读每一条条款,仔细分析其中的内容,对于合同上不合理或是有缺漏的地方要及时指出,一旦合同签订生效,就很难再进行更改,因此要慎之再慎。再者,要加强设计变更时的合同管理,在价格的更改上要仔细标注,要通过监理工程师、业主、包发商等多个责任人签证;其签证的内容、日期、原因等方面问题要有详细的记录,要尽力避免拖延签证的现象发生。其次要在工程计量上进行严格核实,对于工程量与实际有偏离的情况,要详细审查记录,要把记录做为竣工结算的重要依据。最后在工程竣工时,要依照合同上规定的日期及时向业主回收工程款,避免业主在工程竣工结算时拖延时间,造成付款不及时或是未付清足够的合同规定款,造成施工单位的经济损失。
四、结语
总的来说,土建施工过程中的造价控制,工程合同管理是贯穿其整个过程中,合同管理无处不在,因此我们有必要弄清两者各自存在的意义,以及两者之间的重要关系,在深入了解的同时,把合同管理和造价控制有效运用到土建工程中,为工程的开展收获更大的经济效益。此项工作事关土建工程项目未来的发展,因此必须高度重视,“路漫漫其修远兮”,还需要相关人士不断努力探索与研究。
参考文献:
[1]陈大仁.工程建设项目中的合同管理对造价控制的作用[J].基建优化,2004,25(2):4-5.
合同是造价控制的依据,合同管理是工程造价控制的核心和关键工作。因此加强合同管理就是合同控制工程造价的重要手段及方法。
工程造价有两种含义:广义地讲,是指工程项目从筹建一直到竣工验收的全过程中建设单位所花费用的总和;狭义地讲,是指在施工阶段施工单位进行工程建设所花费的成本以及在工程发包阶段其投标价格和在工程结算阶段从建设单位所得到的工程建设费用。
造价控制就是指把建设工程项目造价控制在合同范围内,对建设单位、施工单位以及其他相关各方都具有非常重要的作用。造价控制应从多方面入手,如合理设置建设工程造价控制目标,加强建设工程施工合同管理等。
建设工程施工合同的管理,其实质就是建设工程造价管理,是对工程造价的合理确定和有效控制。这是合同当事人双方关心的核心问题之一。施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款,是整个建设工程施工合同中的重要条款。在当前建设工程市场发育尚未完善、在施工合同管理工作中难免会出现许多不规范之处。
一、工程合同中管理存在的问题
1、合同双方法律意识淡薄导致合同签订不规范
建设工程耗资巨大、涉及面广。因此,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,合同双方由于缺乏施工合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。
有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过笼统的、含糊的文本条款,避重就轻,转嫁工程风险成本。有的甚至仍然采用口头形式和政府命令的方式下达工程任务,待工程竣工后,再补签相关合同,这样的合同根本起不到约束作用。如在建设工程招投标中,有的当事人为了获取不正当利益,在签订中标合同前后,往往就同一工程项目再签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同,这就是我们通常所说的“阴阳合同”,待工程实施起来,一旦涉及到经济利益,将容易导致工程纠纷的发生。
2、违背等价有偿的原则
自觉执行合同条款,全面正当履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的合同双方,经济法律地位是平等的,没有主次关系。在实际工作中,双方忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为目的,随意违背合同条款。双方的这些违约行为,最终导致工程经济纠纷的发生。
合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看,施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的,其中大多强调了承包方的义务,对业主的制约条款偏少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体,也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时,由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理,大量的施工队伍与建设规模严重失衡,致使业主在建设工程承包中占据主导地位,提出一些苛刻和不平等的条件,将自身的风险转移到承包商身上。由于建筑市场处于买方市场,承包商为了获得工程,只好接受。个别承包商在实施这样的工程合同时,为了使自己的利益不受损失,就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段,给工程建设带来隐患。
3、合同管理机构不分健全
合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序不明确,或有制度不执行,该履行的手续不履行,缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。
政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理。施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。有些地方的合同管理机构不健全,对合同的审查、监督和检查不得力。轻视施工合同管理。
4、合同管理专业人才缺乏
建设合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有具备一定的专业技术知识、法律知识和造价管理相关知识。很多建设项目管理机构中,没有专业技术人员管理合同。
二、控制工程造价,抓好合同管理的几个环节
1、把好合同签订关
在市场经济条件下,投资者和建筑商在市场追求的经济利益不同,因而管理性质和管理目标不同。提高工程质量降低投资费用,是投资者始终关注的问题。因此,降低工程造价是投资者的追求。而承包商所关注的是利润和高额利润,他追求的是较高的工程造价。所以,选择到满意的承包商,签订一份周密的合同,降低投资管理风险,尽量减少因界定不清产生的利益纠纷,是投资者在招投标即签订合同阶段要着重注意的问题。
签订工程合同时,最重要的要根据各工程的特点,应选择恰当的发包方式和价款调整条件。合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思,做到条款不漏项;标的物表达清楚、标的额计算准确;质量有标准,检验有方法;违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确;文字表达严谨。
2、做好合同实施中管理
工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,所以,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理。合同实施交底制度化 ,要求各层次管理者做“合同交底”的工作,把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中。特别是在工程使用非标准的合同文本或有关人员不熟悉合同文本时,这个“合同交底”工作就显得更为重要。
3、重视合同实施后评估
合同后评估是合同管理的总结阶段,往往不为人所重视,其实合同后评估工作是件很重要工作,它是对合同好坏、管理得失的评估,它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况,对合同管理好的经验加以总结推广,对过时、不符合现行法律法规,以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素,可预见不确定因素应作为普遍性问题,不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识,通过合同后评估加以鉴别,并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。
4、加强合同管理的几项措施
(1)合同管理精细化
目前,国家已颁布了各省级《合同监督条例》,指导各级工商行政管理部门和其他有关行政主管部门进行合同的监督和管理。项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。
(2)、管理人员专业化
人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。加强建设项目合同管理队伍建设,加强合同管理人才的培养,实行合同管理人员持证上岗制度,亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。
(3)、合同索赔研究程序化
目前我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此,提高索赔意识是合同管理亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。 索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容,是合同双方攻与守的关系,是矛与盾的关系。因此,要搞好工程造价控制,就必须进行索赔与反索赔的研究。
合同的管理是工程造价控制的核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。做到全过程的、全方面的、动态的管理。
三、 结语
建筑施工合同管理是市场经济条件下企业管理的一项重要内容,企业合同管理中,合同管理是控制工程造价的主要和有效的措施,必须加以认真研究,从管理的方法和手段上采取措施,使建设项目达到良好的投资效益,提高企业经济效益。实现企业对市场的承诺,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,使企业更牢固地立足市场,实现可持续发展。
参考文献
护士是护理界的职业人员,是南丁格尔崇高思想品德的继承人,是坚持保护弘扬护理崇高思想的核心力量。护士的思想言行必须合乎护理的原则,在护理的慈悲和谦虚真诚等崇高德行影响下,应使病人产生积极向上的力量。护士必须具备保护和帮助的能力,必须具备高超的专业技术,必须具备爱心和同情心。必须无私心,不谋私利。只有内心深处的信仰变成真实的思想感情和坚定的意志时,才是真正的信仰。对病人无分别、无条件一律平等地热爱和同情。爱心和同情心是护理的核心价值观。
社会法制是对人行为的一种外力约束。道德是一种思想心理上的内在信仰准则。因此他能起到许多法律起不到的作用。只有具备良知,清醒自觉,对人类社会和一切病人的幸福做出贡献的人生才有价值。对护士来说,当看到自己的劳动给他人带来欢乐、幸福时,当自己的人生价值得以体现时,会感到无比自豪和幸福,这种感受和体验将更加激励她们按照良好的护德规范行事。
护理的最高价值观念是为病人的利益服务。爱心和同情心是护理的核心价值观。护士在医院面对着生老病死苦,常想人生短暂,将有限的精力投入到更多的为病人服务中去。
一个有爱心和同情心的护士,在工作中会主动地关心病人,对病人的痛苦感同身受。
具有良好爱心和同情心的护士,在工作中会更积极主动,也会减少或避免许多护理纠纷的发生。工作的重心不会以为完成工作而工作、以拿多少工资奖金为动力。当护士在病房内穿梭的时候,病人和家属也会理解护士的辛苦。
由于社会的变革,护理工作从责任制护理到整体护理,从优质护理服务到绩效考核,唯有护理的核心价值观不变,就是爱心和同情心。南丁格尔说,护士必须要有同情心和一双愿意工作的手。
中图分类号:TU723. 1 文献标识码:B
0 引言
随着我国工程建设项目合同管理制的建立与实行,各工程建设单位都充分认识到合同管理贯穿于整个建设项目的全过程,对控制工程造价具有重要意义
[1]对于房地产行业而言,近年来,整个市场异常火爆,但是市场不规范,各种工程纠纷频发,超中标价、超预算现象严重,如何提升合同管理的基础地位,进而合理控制工程造价,已成为目前房产单位项目建设的新动向。因此,有必要从造价控制的角度加以认真研究合同管理,切实有效地抓好合同管理的每个环节,从管理的方法和手段上采取措施,这样才能使项目造价得到有效控制。
1 合同管理分类
对于建设工程项目而言,合同由形成到完成结束,要经历许多过程,花费很长时间,合同管理必须在合同的整个寿命期中进行,而且要针对不同的阶段,来确定每一个阶段合同管理的任务和重点。从合同的寿命期角度,合同管理可以分为合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期。合同管理不仅要重视合同签订前的管理,更要重视合同签订后的管理。
1) 合同管理前期:
合同管理前期是指从发放招投标文件开始到签订合同为止,主要指招投标阶段的合同管理。通过对招标文件的研究来分析合同的可能情况,而招标文件和标书则是业主和承包商间的初次要约和承诺。业主和承包商通过谈判取得一致,从而最终签订合同,使之具有法律约束力。具体包括合约分判制定、供应商选择、确定合同价款、承包方式、工程款支付方式、调整合同价款的原则和方式、工期质量要求、奖罚条款、合同交底等。
2) 合同管理中期:
合同管理中期主要是指工程施工过程中的合同管理,协调项目各个合同的实施。主要包括签证变更的管理、工程计量的管理、工程款支付的管理、工程结算的管理、索赔的管理等。
3) 合同管理后期:
合同管理后期主要是指竣工验收阶段的合同管理。在这一阶段,对于业主而言,主要是指督促施工单位全面清理检查工程结算的所有资料,包括竣工图、设计变更、技术核定单、工程签证单、招投标文件、合同书、结算书等,把好工程款结算关。对于总包合同而言,要督促承包人积极配合审价单位在合理的时间内完成审价,根据合同、审价报告,切实对照合同的工期、质量标准等要求检查项目的实际执行情况,支付工程款。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止; 系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理; 动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
2 合同管理对造价控制的作用
合同管理贯穿整个造价控制过程,是控制造价的重要手段,对于造价控制的作用可归结为以下三个方面:
1) 合同影响着工程造价的确定和控制。选择一个好的供应商,确定一个合理的合同价,应首先将合同价控制在成本指标内。如果签订的合同是一个假合同,将直接无法预见成本是否可控,实际中容易出现超成本指标的情况发生。
2) 一个完整、科学、合理的工程建设项目合同的内容均体现在与工程造价相关的信息中,主要包括: 工程范围、工期、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收/质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。上述各项内容在合同签订前若能予以全部科学合理地明确,可预见因素应在合同中事先具体明确约定,将有效避免出现问题后发生纠纷。同时,以便各投标单位有针对性地报价,使中标造
价尽可能接近竣工后的实际造价。
3) 在合同履行过程中,主要指签证变更的管理及索赔的管理,直接对造价是否有效得到控制产生重大影响,甚至是全局
性的影响。
3 合同管理与造价控制的作用机理
3.1 合同管理与造价控制的作用概念模型构建从合同管理对造价控制的作用可见,合同管理与造价控制之间存在着密切而深刻的内在联系及相互作用。
一方面,工程建设项目的各类合同是建设活动中科学管理的重要手段,是贯穿于工程项目全过程的技术经济性文件,合同编制的好坏直接影响到工程项目的造价控制。合同管理作为一种手段及方式,目的在于保障各方责任、权利的明晰,最终也是为了规避各种扯皮现象的发生,以促进造价的合理有效控制为目的。合同管理的有效实施对于造价控制至关重要,任一环节的滞后或失灵都有可能给项目成本带来无法估量的负影响。即造价控制离不开合同管理,合同管理发展推动造价控制。
另一方面,造价控制直接关系到项目成本的控制,是保障项目利润的基础,因此又将指导合同管理,要求在全过程建设中做到合同管理到位及有效实施,并对合同管理提出更高的要求。随着市场规范化要求的推进,合同管理日益凸显其重要性,不仅要全面、精细,更要随着社会、经济的发展而发展,保持可持续性。归纳而言,合同管理是控制工程造价主要的和有效的手段,与造价控制的关系是相互作用、相互影响,继而推动建设项目的可控发展。因此,必须从造价控制的角度加以认真研究合同管理,从管理的方法和手段上采取措施,这样才能使建设项目达到良好的投资效益。合同管理 造价控制建设项目可控发展促进指导。
从合同管理分类可见,合同管理包括合同管理前期、合同管理中期、合同管理后期,每一阶段都会对造价控制产生重大影响,或促进或抑制,或直接或间接,工程造价由于每一阶段合同管理的不同状况而改变了原有的状态,从而正向或反向的影响整体状态,或造价得到有效控制,或失控,甚至可以说是全局性的。同时,造价控制的当前状态又将对合同管理的每一阶段产生反作用,指导并要求甚至限制合同管理的具体实施。最后,每一合同项目的结束,甚至是整个工程项目的结束,工程造价的分析、诊断、反馈,又将回顾整个合同管理过程,对下一工程项目及相同或类似分包合同项目的开展提出建设性意见及借鉴,这一阶段可归纳为合同管理的后评估期。因此,构建合同管理与造价控制的作用概念模型如图所示。
图 合同管理与造价控制作用概念模型
从概念模型可见,合同管理通过四阶段对造价控制产生作用,两者相互影响,以四阶段为桥梁,不断根据反馈信息修正调整,不断相互匹配,以期使整个建设项目的工程造价得到有效控制。这就要求认真研究在合同管理的每一阶段对造价控制的作用方式及存在的问题,以期通过有效的措施完善合同管理的每一阶段,进而有效控制造价。
3.2 合同管理与造价控制的作用关系阐述
合同管理对造价控制的作用渠道包括合同管理前期、中期、后期、后评估期,通过这四个阶段对造价控制产生影响,具体如下:
1) 合同管理前期。
该阶段的合同管理对工程造价具有决定性的影响,主要通过供应商选择、设计方案优化深度、合同条款的完备性、合同条款的合理性等对工程造价产生影响。例如,许多工程由于前期设计深度不够、质量不高,导致在实施过程中的频繁变更,一方面致使工期延长,另一方面造成成本加大。
2) 合同管理中期。
该阶段的合同管理对工程投资造价控制目标的实现具有关键的意义。工程合同一经签订,确定了合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程施工过程中的不确定因素,通过签证变更管理、工程款支付管理、工程结算管理、索赔管理等对工程造价产生影响。例如,付款不及时或未按规定足额付款,将可能导致承包人的索赔; 如果多付、超付,则可能造成款项难以追回的被动局面,还会引发其他许多问题。发生变更是任何工程都无法避免的,工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更,以及工程项目变更。变更常常直接导致成本费用的增加和工期调整。如果对工程变更的管理与控制不力,引起费用增加的变更发生较多,必然会严重地影响工程造价的控制。
3) 合同管理后期。
该阶段合同管理对工程造价同样有不可忽略的意义,对于业主而言,主要通过实际施工的核定,调减重算、冒算的项目等对工程造价产生影响。
4) 合同管理后评估期。
该阶段是一个相当关键的环节,它是对整个项目合同管理及工程造价的分析及总结,提取经验与教训,尤其是合同条款是否发生了争议、付款方式是否有待改进、供应商的能力及配合程度、管理得失等的评估,可以完善同类项目的合同范本、沉淀优秀供应商、明确同类项目的合约分判指标,用来更好地指导下一项目的实施,为其提供可借鉴之处。因此,更多的是对下一项目的工程造价的影响。合同管理不仅要重视前期的管理,更应该重视后期的管理与总结工作。
4 结语
文章对合同管理与造价控制之间的影响机制进行了分析,合同管理必须在合同的整个寿命期中进行,因此,有必要进一步对合同管理四阶段的现状加以全面分析,认识到目前存在的问题,加以针对性的改进与完善,确定每一个阶段合同管理的任务和重点,以期通过有效的方法和措施加强每一阶段的合同管理,从而正面影响造价控制的有效性,把工程造价的发生控制在合理的范围和核定的造价限额以内,以求合理使用人力、物力和财力,取得较好的投资效益。
参考文献:
前言:
建设项目的实施阶段,是建设投资和建设产品的物化过程。建设项目的工程造价,大部分是在这个阶段完成的。因此,加强在建设项目实施阶段的造价控制,具有特别重要的意义和作用。作为控制工程造价的主要依据―――建设工程合同,是关系工程造价能否进行有效控制的关键因素。
建设工程合同是建设项目顺利实施的法律保障,也是进行工程造价有效主动控制的依据。在合同订立、实施阶段,加强对工程合同的研究,与国际工程项目的合同管理接轨,使其成为工程项目管理、工程造价控制的有力工具。在工程建设实践中,由于我国现行的《建设工程施工合同》示范文本是1999 年制定的,对当前的工程项目管理改革特别是工程造价管理的改革,已经是极大的滞后。因此,分析论证在建设项目实施阶段对工程造价控制的合同管理,进一步完善对工程项目管理理论及应用的研究,具有重要的现实意义。
一、加强合同订立阶段对工程合同类型的选择
按照我国建设行政主管部门的有关规定,对建设工程合同类型划分为固定总价合同、固定单价合同及可调价格合同。
我国建设工程行业长期以来都习惯采用可调价格合同,即按实结算合同,在工程实施过程中,工程数量与工程价格可以随实际情况变化而调整。这种合同的实质,是使承发包双方约定的合同造价成为一个毫无约束性和操作性的“暂定价”。从表面上看,这种合同在签订前,对工程造价不需要经过仔细严格的核算,按照实际情况调整也部分反映了市场的变化,发包人承担通货膨胀的风险,承包人承担其它风险。但从实际来看,由于事前未对工程造价进行严格核定和控制,造成太多不确定因素,其结果,是把对工程造价的控制完全变成了事后的被动管理。由于合同约定不清楚,价格模糊,工程合同在实施中会发生大量的纠纷。工程合同的司法诉讼纠纷,大部分都是由这种合同引起的。
因此,在工程中应当少用或不用可调价格合同这种形式,尽量采用固定单价合同。在贯彻工程量清单计价的今天更因如此。其一,采用固定单价合同是与国际工程管理接轨的一个形式。国际上通用的国际咨询工程师联合会制订的FIDIC 合同条件,英国的NEC 合同条件以及美国的AIA 系列合同条件等,主要采用的就是固定单价合同,这是已经被实践证明了的加强工程造价管理的有效形式。其二,采用固定单价合同,能够真正体现风险分担的风险管理原则。发包人承担工程量清单的风险,承包人承担综合单价的的风险。发包人在施工准备阶段,应精心编制工程量清单。承包人由于综合单价不可调整,应认真理解招标文件,在施工组织设计中选用先进的施工工艺及合理的施工方案,确定较低的工程造价方案并运用策略进行合理报价,以技术和经济相组合为手段,充分发挥企业的主观能动性,在保质保量完成工程建设的同时也实现了企业既定的利润目标。如此以来,使整个承发包双方的工程管理能力都得以提高。其三,由于综合单价的固定,有利于发包人合理组织资金,以保证工程建设。因此,选择正确的工程合同类型,是工程造价事前控制的主要环节。
二、加强合同中工程造价支付条款的具体约定
工程造价支付条款,涉及预付款、工程款、工程变更款、竣工结算款的具体约定。这是在签定工程合同时必须明确的内容。
1.预付款可以分为预付备料款和预付工程款两种形式。工程中大部分是以预付备料款形式支付的。在合同中,应明确发包人支付预付款的比例和支付时间。预付款的比例,视工程项目的具体情况,一般在30 %之内,目前以10%较为常见。在合同中,应特别约定不能按时支付预付款的违约责任和处理方式。由于目前的建筑市场基本是买方市场,承包人处于相对劣势,很多承包人提出发包人违约的责任及处理方式不能在合同中明确,使承包人在工程管理中处于不利的位置,也直接影响了工程的顺利进行。同时,合同中应明确规定预付款的扣回方式和扣回比例,这一点也是许多工程合同忽视的问题。
2.明确工程款的支付方式,这是控制工程造价的一个主要因素。工程款的支付,可以采用定期(按月) 结算和按形象进度结算这两种方式。具体采用何种方式,必须在合同中明确约定。从工程实践来看,采用按月支付工程款较好。即每月结算一次工程款、竣工后清算的办法。根据工程进度,以已完分部分项工程这一假定的建筑产品为对象,按月结算。采用这种方式,承包人可以较准确地计算已完分部分项工程量,对已完工程进行验收和考核月度成本情况,干多少活,拿多少钱,使工程价款收入符合其完工进度,生产耗费能得到及时合理地补偿,有利于企业的资金周转。同时,有利于发包人对建设资金实行有效控制,根据进度控制分期拨款。
3.工程变更是个复杂的问题,也是工程造价难以控制的主要所在。工程变更款的大小多少是直接关系到工程造价能否有效控制在投资限额以内的关键。因此,在工程合同中,应明确约定工程变更款的计量计价方式和依据,哪些工程变更可以计量计价,哪些不能计量计价,工程变更后综合单价的调整方式,技术措施费的调整方式,规费和总承包服务费的调整方式等等。社会上发生的大量工程合同纠纷,主要的争执点就是工程变更问题,而这也是目前工程合同中最薄弱的环节。我国目前使用的《建设工程施工合同》示范文本,上述内容基本没有,已不能完全适应实施工程量清单计价后带来的变化和产生的问题。因此,当承发包双方对工程造价控制和管理缺乏一定的水平和能力,又没有相关资料可参考时,在合同约定时就会“缺位”。在合同管理时,就会产生纠纷。因此,合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据、设计变更、现场签证、材料价格的签发、确认及工程变更款项的具体支付时间、支付方式作出明确约定。
4.竣工结算是指承包人完成工程合同规定的全部施工内容并经竣工验收后,向发包人办理工程造价竣工价款结算的文件,是承包人获得经济效益的关键环节。同时竣工结算也全面反映了建设项目的工程造价,是发包人建设投资的具体体现。因此是承发包双方都高度关注的内容, 应在合同中明确约定办理竣工结算价款依据、时间及方式。如竣工图的要求和份数,有效、合理的现场签证,设计变更,材料认质认价单,工程造价的计价模式,适用的政策法规等等。除此之外在合同中必须约定工程索赔条款,如索赔的依据和程序,索赔的证据,索赔费用的计算方式等等,以免引起不必要的纠纷。
三、加强合同中对工程造价变更的管理
工程变更是指在工程项目过程中,对于已有的条件、要求、计划等改变和修改。由于工程项目在技术、过程、管理等方面的复杂性,工程变更往往是不可避免的。工程变更干扰工作流程,可能造成工期延误、成本超支、质量缺陷等问题。因此,全面认识工程变更的类型、原因及后果,加强工程变更的管理,对于工程项目的有序进行和预期目标的顺利实现是十分重要的。
工程变更涉及到设计变更通知书、现场签证记录、签证记工单等资料,这些资料的真实性、有效性及实效性是反映工程变更的重要依据。因此,在合同中应对工程变更的发生作出明确的界定,对变更后工程造价的计量计价作出明确的约定。
1.工程合同应约定工程变更必须真实,即发生了非承包人原因的原设计或原招标文件中所没有的工程内容。在工程变更的管理中要有资料确切的反映变更内容的部位和范围,并具体说明这些变更是由发包人或监理工程师所提出的。
2.工程变更的有效性是指在合同中必须明确工程变更资料的会签程序,只有完全符合会签手续的工程变更资料才是有效的。由于大部分工程变更都涉及到工程造价的增加,因此,在合同中应明确规定工程变更必须有造价人员的签字。而目前大部分工程合同中没有约定谁有签字权,谁没有签字权,更没有约定造价人员的签字权,这是很容易使工程造价失控的。工程造价的确定和计算,是一个很专业的技术工作。对工程变更的内容,造价人员应预先进行测算和分析,当分析结果发现工程造价增长较大时,造价人员应及时向发包人反映,取消变更或者找出替代方案,以控制工程造价的增加。只有合同中对工程变更资料的有效性作出了明确的规定后,在施工过程中合同管理才是有据可行的,才能避免“干了再算”的被动管理现象的发生。
3.工程合同应约定工程变更资料办理的时间限制程序和违约责任,即变更资料的时效性。工程建设是一个期间很长的过程,施工的内容也复杂多样。工程变更均要进行及时的签证工作,以达到预期的目标。
四、加强合同中工程造价的风险管理
采用固定单价合同的工程项目,主要是综合单价的确定。按照规范规定,综合单价包含了人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素。在构成综合单价的各个要素中,主要是材料价格起决定性的作用。因此控制工程造价的风险,在很大程度上是控制材料价格的风险。因此,在合同中应明确材料价格的风险管理办法。
目前大部分工程合同中都约定了综合单价在项目实施过程中不进行调整,即材料价格也不能调整。但当市场材料上涨波动很大时,承包人就不能完全靠自身力量来承担材料价格上涨的风险,不调整将使承包人面临亏损较大的危险,反过来也会影响建设项目的顺利进行。按工程项目管理的原则,此时采用风险分担的办法,保证项目顺利实施。
因此,在合同中应约定材料价格变化时的调整方式,在一定范围内不予调整,将其视为是承包人应承担的风险。在此范围外应调整,将其视为是发包人的风险。这样约定有利于承包人认真考虑投标报价,中标后及时采取备料措施,加强施工中的材料管理工作。这样做也基本反映了市场变化的情况,使最终竣工结算的工程造价真实合理。
有些时候发包人为避免承包人对材料设备价格的高报冒算,由其提供主要的建筑材料,承包人必须在合同中明确约定甲供材料的方式、品种、数量和相应的责任承担条款。对承包人自购材料的情况,发包人应在合同中明确约定需对材料“认质认价”,并规定“认质认价”的程序和方法,认质认价表的会签制度。
五、结束语
随着中国经济日益融入全球市场,在我国的跨国公司和跨国项目越来越多,项目管理的国际化正形成趋势和潮流。承发包双方的管理人员应加强对工程合同的研究,学习国际工程项目合同管理的先进经验,提高自身对工程项目管理的理论水平。在建设项目实施阶段要重视和加强对合同的订立、合同的实施、合同风险的防范等方面的主动管理,确保工程造价的有效控制, 以取得良好的经济效益和社会效益。
中图分类号 : TP391 文献标识码 : A 文章编号:
河北峰煤焦化有限公司是全国第二大主焦煤生产基地――冀中能源峰峰集团控股企业,位于河北省邯郸市峰峰矿区,生产规模为年产300万吨焦炭、30万吨甲醇,配套建设两座6000KW发电装置。公司现主要产品为优质一级冶金焦以及甲醇、焦油、粗苯、硫铵等产品。其中甲醇产品在整个公司生产产品和销售中占有很大的比重。甲醇车间的主要职责包括甲醇工艺系统的运行管理、设备维护、工程管理、以及相关的安全质量与成本管理等。甲醇工艺生产装置属典型的流程生产工艺,具有高温、高压、有毒、有害、连续、流程长而且控制复杂的特点,并且上下游装置的联系非常紧密因此,为了适应甲醇系统的生产与管理,实施专业化的综合控制管理,十分必要,也十分迫切,所以,甲醇车间借鉴了当今世界上最为流行的MES(Manufacturing Execution System)系统管理,利用现有的资源,对整个工艺生产进行有效控制管理。
一、焦炉气制甲醇的工艺流程简介
甲醇装置是利用焦化装置剩余的焦炉煤气作为原料,从焦化装置煤气净化来的焦炉煤气经气柜进气水封缓冲储存,再由气柜出来经出气水封槽,压力为2KPa,温度为25℃的焦炉煤气,后入焦炉气压缩机,经过压缩、分离水分后,将焦炉气升压至2.5MPa,温度为40℃,送往精脱硫工段。再经精脱硫工段过滤气体中杂质、焦油、有机硫、无机硫等,将焦炉气变为较为原料气,压力为2.3MPa,温度为350℃,进入热炉预热进入转化炉,与来自空分装置的压力为2.5MPa,温度为100℃的氧气在催化剂的作用下,使焦炉煤气中的甲烷及少数多碳烃转化为一氧化碳和氢也就是压力为2.2MPa,温度为980℃转化气,经冷却脱硫后,送合成气压缩机,加压至6.0MPa后将合成气送至甲醇合成塔,在催化剂作用下,进行甲醇合成反应,生成粗甲醇,粗甲醇经过精馏后变为精甲醇,也就是甲醇成品,将其送至成品罐区,如图所示。
二、制造执行系统(MES)简介
MES系统是位于上层的企业资源计划(Enterprise Resource Planning, ERP)系统与底层工业控制(Process Control System, PCS)之间的面向车间层的信息管理系统,是工业综合自动化技术发展的关键,主要用于对车间的生产、产品质量、生产设备及材料等方面进行详细的作业计划、实时信息反馈和数据分析。MES直接支持车间一线生产人员的工作,为操作和管理人员提供计划的执行、跟踪和所有资源(人、设备、物料)的当前状态。甲醇工艺生产中的各生产装置采用了DCS、 PLC、ESD以及系统实时监控等硬件设施,为MES系统的实施提供了相应的硬件支持。
三、甲醇工艺系统构建以MES为基础的专业综合管理系统
甲醇工艺系统构建以MES系统为基础的专业综合管理系统是为了更好的控制甲醇工艺系统的生产,甲醇车间的MES专业综合管理系统主要分为以下几个部分:
(一)、共享资源:
1、管理规定:包括车间管理手册、车间管理细则、安全职责、操作规程、各项工作流程和标准、公司相关制度、国家相关法律法规。
2、技术资料:各种技术说明书、培训课件、作业分解表、各种工具书、图纸、相关各专业最新发展资讯。
(二)、实时情况监测
该功能是利用DCS、PLC、ESD等四套系统,通过OPC通用接口,将各种数据实时上传至实时数据库,其中上传的数据包括位号、工位注释、实时数据、单位、报警信息。系统在线监测系统首先是将所有数据分类显示,先按区域将数据分为实时动态、数据报表两大部分,再分别按远传和就地各分为两部分,最后根据监测类型将数据分为:流量监测、压力监测、物位监测、温度监测、浓度监测、调节阀、开关量监测、电气监测。该系统可以根据需要进行条件筛选,比如根据报警信息种类筛选和仪表种类筛选,并作出最终判断。例:能筛选出报警为HH的仪表;能筛选出所有雷达液位计。
(三)系统档案
车间内各系统设备及其附属设备、仪表等设施设置详细信息,通过查找可以进入该设备档案,内容包括:型号、规格、厂家、内部参数设置、检修记录。
(四)、工作流程
规范、便捷的流程管理是该综合管理系统的核心。
1、设备与工艺缺陷管理系统
该系统是基于数据在线监测系统的。缺陷的来源分3类:一是工艺人员上报,二是检修巡检专业人员各类检查发现,三是监测系统特定报警仪表的自动生成。其中上报方法是在数据在线监测页面选择相应设备或工艺流程,点击进入缺陷录入界面,进行上报。上报的信息由计算机系统统计发送至各服务器,由车间技术管理人员管理。针对缺陷情况有统计分析,以便采取相应的措施。
2、维护管理系统
该系统界面为车间总图,并划分多块区域,以颜色表示该区域仪表维护状态,配合制定的工艺与设备维护管理标准,只需在系统启用时稍作设置,往后的维护管理工作由该系统自行完成。
3、仓储管理系统
该系统数据可基于公司仓储管理系统或项目管理系统,从材料备件的申报、到货验收、存放、进出库、报废等环节进行管控。
4、强检设备管理系统
该系统是数据在线监测系统的子系统,通过在线监测系统的分类功能,可以得到强检设备清单,并且包括检定情况,并能进行到期提醒。
5、事故调查系统
该系统功能包括事故情况的征集和事故报告的录入和管理,并且可记录到档案中去。
6、设备更新系统
该系统主要功能包括更新建议的征集汇总,并与仪表档案关联。
该系统的核心内容以及主要功能都是建立在完整的系统设备与工艺基础资料之上的,工作重心也主要放在了基础资料的整理上,现阶段该系统的总貌已经建立完成,相关内容的补充也在进行,该项工作内容是庞大的,现阶段车间各专业根据实际情况将所有系统划为工艺生产、设备支持、电气与艺表支持、材料备件四大部分,各部分相对独立但又共同协作。
四、应用效果
甲醇车间的装置较多、地域分布相对广扩,信息量大,访问量也大,甲醇综合控制管理系统建立后实现了以下功能:
1、提高了工作效率,极大地方便了车间管理人员了解生产运行情况、产品质量控制、原材料消耗及安全环保等生产信息;
2、生产数据都进入到计算机系统中,可以监督一线操作人员认真负责地在岗操作;
3、系统数据信息相对完善,节省了人力,减少了纸上作业,降低了生产资源、成本以及生产过程中的错误率;
4、所有数据形成了一个关系数据库,为管理层作出决策提供了科学的依据;
5、有效地对设备运行状态和运行参数进行监控,避免了事故和意外事件的发生,并可对设备的开/停车时间和可靠性进行分析;
6、为生产管理提供了有效的平台,使工作流程进一步优化,工作响应速度大幅提升,车间管理效率进一步提高。