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为了加强会计基础工作,推动全县会计管理工作再上新台阶,根据上级财政部门加强会计基础工作的有关精神要求和县政府关于会计管理工作计划部署,茌平县财政局确定2011年为会计基础工作提升年,在全县行政事业单位开展会计基础工作大提升活动。为配合活动的开展,县财政局组织了多场经验交流会和现场观摩活动,通过会上的交流和部署、会后的贯彻和落实,推动全县会计规范化建设再创新局面。
随着我县经济的不断发展和会计工作的不断深化,赋予了会计工作更大的舞台,许多单位已经认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与规范行政管理结合起来,积极采取措施强化会计基础工作,使会计工作在单位管理中发挥越来越大的作用。但是,仍有一些单位对强化会计基础规范化管理的必要性和重要性认识不到位,会计基础工作仍然十分薄弱,这不仅影响了会计工作秩序的正常运行,影响了会计职能作用的发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对单位管理产生了极为严重的消极影响。因此,推进会计基础规范化管理工作尤为重要。
一、推进会计基础规范化管理的重要意义
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。强化会计基础规范化管理,对规范会计行为,提高经济效益,乃至规范社会主义市场经济秩序,提高会计人员素质和提高会计工作水平等都有着极为重要的作用。
(一)有利于执行维护财经纪律
会计基础工作规范化的开展不仅对会计机构的设置和会计人员的任命提出了具体的要求,而且对会计主管、会计和出纳的业务分工和相互制约关系也作了具体的规定,这就从组织上保证了有专门的机构和人员来履行会计的监督职能,能有效地防止和避免各种违纪违法现象的发生。
(二)有利于加强财务管理和提高资金的使用效益
会计工作能对各项经费作出准确、及时的反映和有效的控制,它所提供的各种信息,既反映了单位的财务收支活动、预算的执行情况,又为管理者提供了决策的依据。会计基础工作规范化的开展对原始凭证的要素内容、审批手续、报表的编制要求及其它特殊情况都作了详细规定,从而为加强单位财务管理和提高资金的使用效益奠定了基础。
(三)有利于保证会计工作质量,提高工作效率
会计基础工作规范化要求针对各部门会计基础工作中比较薄弱的环节,如填制会计凭证、会计凭证的整理归档、会计账簿的登记等作出了详细而具体的规定,从而保证了单位会计工作质量,提高工作效率。
二、推进会计基础工作规范化管理面临的问题
个别单位思想不重视,对会计基础规范化工作认识不足,影响会计基础工作规范的实施质量。虽然国家出台了《会计基础工作规范》,对单位的会计方面工作做出了详细的规定,但真正能按照规定完全贯彻的单位不多,总是或多或少地存在一些问题。个别单位认为,只要在财务管理上不出问题,凭证怎么编、账表如何反映都无所谓,从而导致了会计工作的一些不规范行为。如对原始凭证合法性审核不够、会计报表数据失真等。
从外单位或个人取得的原始凭证填制不全,增大了会计基础工作规范的难度。发票是经济活动有效的证明和报销经费的依据,但市场上对商品购货凭证的管理比较混乱。一是商店或个体户不按要求填写品名、单价、数量等发票要素,甚至用一些综合性名称如办公用品、材料等代替。二是尽管国家统一了发票,但有的商家或为方便偷漏税款,或为了一些办事者的个人私利,不使用统一发票,用“收据”等票据作发票。买东开西、买少开多或开假发票的现象时有发生。三是部分记账凭证填制不全、记账凭证所附原始凭证不全未附附件说明。
三、如何推进会计基础工作规范化
(一)加强学习,提高认识,增强责任心
各单位的领导和财务会计人员要充分认识会计基础工作的重要性,认真学习《会计法》、《会计基础工作规范》、《会计基础工作规范化管理办法》等各项财务规章制度,加强内部会计管理制度建设,不断提高会计基础工作水平。要认识到加强会计基础工作是提高会计工作水平和会计信息质量的保证,认识到因会计基础工作不规范而导致的会计信息失真等问题不仅影响到本单位的经济活动,甚至还会导致国家经济决策信息失误,扰乱国家经济秩序,以致侵害到国家利益。
(二)规范原始凭证,加强档案管理
原始凭证的收集、填制、记账、分类和装订贯穿于会计基础工作的整个过程,从原始数据、票据的取得到报表报出、档案归档,涉及面非常广泛,只有分工明确,衔接到位,通力协作,才能完成整个会计基础工作。首先财会人员要克服应付检查、注重形式的思想,真正按会计基础规范化要求来开展各项工作,对会计基础工作存在的问题要认真整改,不走过场,措施到位、责任到人。其次就是要树立质量是会计基础规范化工作最基本要求的思想观念。从原始凭证的收集到装订成册,每个环节都要高标准、严要求,都必须严格按照规范要求实施会计工作。三是业务主管部门要经常深入基层加强指导,对风险的问题要及时帮助改进。
(三)推广会计工作电算化,进一步推进会计基础工作规范化
会计电算化是会计工作的发展方向,是促进会计基础工作规范化的重要手段和有效措施。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时减轻了会计人员的工作负担。
单位财务人员要树立强烈的责任心和崇高的职业道德观,规范会计工作行为,认真抓好本部门本单位的会计基础工作。要围绕党委、政府中心工作,从促进全县经济社会又好又快发展,建设新茌平的大局出发,从小处做起,求真务实,埋头苦干,奋发进取,让会计基础工作先进经验在全县开花结果,以昂扬的斗志和崭新的姿态推动我县会计基础工作再上新台阶,不断努力开创会计事业新局面。
参考文献:
[1]樊行健,熊哲玲.《基础会计》,高等教育出版社,2006
对于整个财务工作来说,会计基础工作是基石,必须要扎扎实实做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润是怎样的大,这种暂时性的成绩终究是掩盖不了工作中的隐患,也是经不起时间的考验的。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。基于目前我国企业会计基础性工作规范化管理过程中存在的问题,以及笔者在所从事的资产评估中接触到的被评估企业现状来看,提出相对应的对策,希望企业会计基础性工作的管理更规范化。
一、企业会计基础工作规范化管理的现状
较之国外,企业财会基础工作在我国发展较晚,随着市场经济的大力发展,企业也在不断加强与完善自身建设,使企业会计基础工作规范化管理取得了不少的成果。但是我们还得清醒地意识到我国企业会计基础工作规范化管理还存在一些不足。1.存在认识偏差。很多企业的管理者和企业人员对企业会计基础工作规范化管理工作在认识上存在不足,把会计基础工作定义为简单的企业的收支活动,对企业会计基础工作规范化管理工作不够重视,认为只要有会计就行,管不管理无所谓。由于管理上的缺失导致了企业会计基础工作的随意性,不按国家规定的程序执行,企业会计工作比较混乱。企业管理者没要求企业会计工作一定要规范化、程序化导致了企业会计工作中难免存在漏洞,影响企业日常工作的开展,更有甚者还影响到企业自身的发展,波及到企业管理者的领导职能。2.缺乏管理体制。目前企业会计基础性工作规范管理工作是有由会计人员边做边摸索,在不断的会计工作中不断地总结经验去完成,带有财会人员个人的主观意识,没有章法可依,没能形成一套成熟的管理体制,财会的工作是在无指引的环境中进行的,没有健全的相关制度保证企业会计基础工作的顺利实施。3.监管的力度不大。很多企业的管理者在对企业会计基础工作规范化管理上缺少监管的力度,监管过于形式化,有的管理者只是口头询问一下财会人员会计基础工作情况,并不是按照一定的程序认真地进行监管。少了监管的力度,企业会计基础性工作的进行带有随意性。4.会计人员素质有待加强。随着信息化时代的到来,当下会计基础工作大多都是在电脑上操作的,包括审计、核算......都得依靠电脑来完成。而企业中有一部分稍上岁数的财会人员对电脑不大熟悉,进而影响了财会工作的进行。而年龄较小的财会人员又没有手工记账的经验,他们更习惯于什么都依靠电脑来完成。当大量的财务工作摆在面前时他们难免手足无措。新职员与老职员身上存在的不足都是企业会计基础工作规范化管理上存在的问题导致的。
二、企业会计基础工作规范化管理问题的应对策略
会计基础工作质量好坏直接影响着一个单位的管理与经济运行的结果,如何针对会计基础工作的薄弱环节,制定操作性较强的措施与对策,以提高会计基础工作的质量水平,是我们在会计工作中不能回避的重要课题。1.重视企业财会工作规范化管理。企业领导者要高度重视企业财会工作管理,把企业财会工作管理纳入企业日常的管理工作中来。把财会工作管理具体划分到个人的管理范围中去,做到权责明晰。可以在企业中找出一位具有多年财会经验的人对企业财会工作进行管理,管理好财会人员财会工作的各个环节和各个方面。让企业财会工作管理者对日常的财会工作进行把关,能避免企业财会工作中存在的疏漏,有利于企业自身的财产安全,更有利于企业持续地发展。2.制定相关的体制。想要实现财会基础工作规范化管理,就要制定相关规章制度。俗话说:“无规矩不成方圆。”企业财会基础工作也是需要健全的体制才能保证顺利实施的。比如建立严格的才会审核程序、报表的编制和审核都严格按照程序来。另外还可以结合自身企业的发展特点,把《会计基本工作规范》的内容与本企业的实际相结合,制定出一套符合企业发展的规章制度,用以保障财会基础工作顺利有效的完成。3.加强监管。可以把企业会计基础工作规范化管理纳入企业年度考核中去,通过考核标准让人们明确会计基础性工作规范化管理工作具体实施的方向,在具体的操作中能够有效地贯彻落实到位。并且还能通过考核提高企业财会基础工作规范化管理者的工作积极性,促进企业财会基础工作的有效进行。另外可依把企业会计基础性工作规范化管理划分到具体人员的职权范围内,进行有效管理,做到权责明晰,这样人们能够更好地负责好自己本职内的工作,有利于企业会计基础工作管理的顺利、有效实施。4.提高会计人员的素质。当下是信息化的时代,财会基础管理工作大多依靠电脑系统进行,就要求财会人员紧跟时代的步伐,学习相关的电脑知识,在对企业财会基础工作进行规范化管理时,要依靠信息技术的强大力量,让信息化实现管理的规范与高效化。所以要想规范化企业财会基础工作,就要学习好信息技术的相关知识,让信息技术的强大力量渗透到企业基础工作的管理中来。企业的管理者可以为企业财会工作人员提供一些提升财会人员素质的培训机会,通过培训提升企业财会人员的素质,进而让管理企业财会基础工作实现规范化管理和高效管理。另外企业中新的财会基础工作管理者要继承财会管理的传统的优势,有继承的又有新发展的财会基础工作管理才是适应企业财会工作发展的管理。5.积极实行奖罚分明的考评制度。对于依法履行会计职责,认真执法,坚持原则的会计人员,依据法律或单位的规定,可以进行物质或精神奖励。在会计工作中,一方面要加强对会计人员的法制教育,正确树立依法办事的观念,加大对违法行为的处罚力度。做到有法可依,有法必依,违法必究,对违法人员的违法行为绝不姑息,要让违法人员知道,违反法律必然会受到法律的惩罚,不能让其存在侥幸心理。另一方面实行业绩考评与职称、职务挂钩等制度。对政策观念强、业务素质好,有高度的责任感、事业心强,恪守职业道德的会计人员要在经济上及职称职务上优先考虑。
作者:孙伯翰 单位:青岛天和资产评估有限责任公司
参考文献:
为了规范行政事业单位会计基础工作,保证会计资料的真实完整,提高会计工作水平,强化会计反映和控制经济活动的职能作用,各级政府和财政部门应切实加强会计基础工作规范化。从近几年的《会计法》执行情况检查中发现,我县会计基础工作规范化有了很大的提高,县内各家会计单位对会计工作比以往更加重视,但检查中还是发现多数会计单位在会计基础工作中存在着这样那样的问题,这就必须要引起我们财政部门的更加重视,不断把全县会计基础工作提高到一个更高的层次。
一、会计人员的现状
康保县所辖会计核算单位共有120户(不包括村集体经济组织),其中行政事业单位111户、一般企业9户;全县在岗会计人员412名,其中行政事业单位及乡镇占76%,无证上岗人员占6%;全县共有取得会计从业资格的人员799人,其中因年龄及工作原因等不准备再从事会计工作的有85人,不具备中专及以上学历的人员占7%;具备初级会计专业资格的占19.7%,具备中级会计专业资格的占7%,没有取得高级会计专业资格的人员;另有取得会计专业技术资格而无会计从业资格的人员共19人,其中取得初级资格的11人,取得中级资格的8人,全县共有取得注册会计师从业资格的3人。由此可见,会计人员的专业素质普遍偏低,仅能满足于一般核算,并不能为各级、各部门领导提供可供参考决策的信息依据。因而,使得单位在执行有关国家政策、加强财务管理、提高资金使用效益和严格执行财务制度、财经纪律等方面存在着很大的漏洞。
二、会计基础工作的现状
会计工作是一项系统的、严格执行会计法律法规的连续工作过程。它不仅涉及到会计工作的目标、工作程序、财务制度的执行及严格执法,而且还涉及到人员的任用、监督、相互牵制等方方面面的问题。财务会计的主要目标是反映经济信息,因此规范会计行为就是保证会计信息的真实、完整,为决策者提供可靠的决策依据,从而也能体现出会计对经济活动的反映和控制的职能作用。但从目前的状况来看还差距很远,主要体现在以下几个方面。
(一)会计目标不清
财务会计的首要目标是通过核算提供经济信息。经济信息不仅仅是一个单位的资金运用及结存状况的反映,而是包括数量信息(财务信息、管理信息、业务信息等)和非数量信息(政策信息等)的综合动态反映。但我县的会计工作目标仅能做到提供单一的业务信息。
(二)会计核算不实
会计核算是会计基础工作的重中之重,是会计工作质量和会计信息真实性的保证。会计核算应严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。而我们的会计核算单位却存在着不依法建帐或建帐不实行监管、不按财务制度要求设置会计科目或科目之间混算、不按会计科目核算范围要求进行核算、会计帐目数据与会计报表数据不相一致等等现象。
(三)财务管理制度不健全、管理较乱
单位财务管理制度实际上是根据有关会计法律规范,为强化本单位内部监督和内部控制而制定的内部会计监督制度。具体指在单位内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和方法。而我县的会计单位在制度建立上存在局限。一是不能准确、全面反映行政事业单位财务收支全貌;二是收入脱离财政管理和监督;三是支出管理很不规范。
(四)会计人员没有认真执行《会计法》
《会计法》明确规定会计人员的任用要持证上岗、不合法的原始票据拒绝入帐、依法设置帐簿、建立健全单位内部监督机制等等,但这些都没有很好的在各个会计核算单位得到贯彻。很多单位认为违反《会计法》不像触及刑法那么严重,比起社会上诸多不正之风是“小巫见大巫”,算不了什么,认为钱没进自己腰包,都是为单位着想,感到心安理得。在这种心理的作崇下,执法力度明显不够。
(五)会计分析能力较低
财务分析是判断经济活动运行情况和财务管理的组成部分和重要手段。行政事业单位的财务分析是指以计划和年度预算、财务报表、统计数据以及其他有关资料为依据,对一定时期内单位财务活动和经济活动过程进行比较、分析、研究和总结,做出正确评价的一种方法。通过财务分析,可以客观地总结财务管理的经验,揭示存在的问题,认识和掌握财务活动的规律,改进财务管理工作,提高财务管理水平。而我县在会计监督检查中基本上没发现真正意义上的财务会计分析。很少有单位在年度终了时做出本年度的财务会计分析报告,对单位本年度的财务状况很漠然,收支结构不清楚,规模不掌握,所以分析、综合、预测能力很低,对单位的发展状况和发展前景在认识上具有不确定性。很难为各级领导提供可靠的、实际的、有价值的决策依据。
三、加强会计基础工作管理的对策措施
(一)严格执法,选拔高素质的会计人员
依《会计法》规定,从事会计工作的人员必须具备会计从业资格。具体要求是:1、取得会计从业资格证书;2、具备财经专业中专(含中专)以上学历;3、从事本专业(包括见习、实习)一年以上。各单位在选拔会计人员是一定要严格遵守以上法律规定,并且严格执行康保县人民政府〔2002〕35号文件的通知精神,严肃会计工作秩序,规范会计工作,切实尽到维护社会主义市场经济的基本责任。
(二)财政结算支付运行中,行政事业单位会计基础工作不容忽视
财政资金集中支付结算把纳入结算支付中心的行政事业单位的会计工作包括审核原始凭证、办理资金结算由支付中心来完成,单位依然设置会计核算岗位分管现金支付和会计核算。由于财政资金支付中心对不合法票据审核力度的加强,各会计单位采取开“大头票”隐收增支等非法手段处理不合法开支项目,表面上原始凭证合法,会计核算正确,实则上使得违法会计行为更具隐蔽性,查处难度也随之加大。因此,在财政集中结算支付运行中,要切实抓好会计单位的会计基础规范化工作,使之真正走上规范化轨道。
(三)加强会计工作的监管力度,切实做到有法必依、执法必严、从重处罚、保障安全的财政监管
关键词 企业重视 制定规范 全员培训
企业会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业经济管理工作的重要基础。来自会计核算的基础数据直接影响着企业经营决策。因此,会计基础工作是企业生存、发展的基石。会计基础工作包括会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、会计管理和会计电算化等五个主要方面。基于此,本文从一个企业会计人员的角度来探讨会计基础工作规范化管理如何落到实处的问题。
一、企业重视是落实会计基础工作规范的重要前提
会计规范管理是一个实实在在的贯穿整个经济活动的全过程。一个企业重视规范管理,首先,领导重视是一个重要前提,其次,全员参与是一个基本保证。因为毕竟企业的经营过程的每一项活动,都与会计基础工作直接或间接的相关。
比如,需要买一台打印机,它牵涉的规范面就很广,它有预算没有?预算是哪个部门的?是属哪个环节?预算额是多少?谁确定买不买?何时买?由哪个部门买?在哪买?要不要开发票?开普票还是专用票?需要验收、记台帐、领用签字吗?何时报账?报账需要填写哪些资料?需要哪些人签字审批?何时入帐?列费用支出还是资本性支出?列经营费用还是管理费用?列办公费还是低值易耗品还是其他?谁对财产保管负责?何时进行财产清查?到期报废还是提前报损?报废手续有哪些?报废资产作何处置?帐销案存、变卖、变垃圾?为何报损?谁的责任?谁负何责?
这样一个物品购买、使用、管理的过程。看似简单,其实复杂。麻雀虽小,肝胆具全。它的全过程可能涉及多个职能部门、多个员工、多个领导落实和把关,都涉及到会计基础工作规范的问题。如果领导倡导规范并身体力行,员工往往是上行下效,把规范作为一种导向,企业将营造一个规范的氛围,形成一种企业文化,使规范养成一种习惯,企业会计基础工作规范就有了耐以生存的土壤。
二、制定规范是落实会计基础工作规范的操作基础
工作规范落实强调有“规矩”、有“范本”,也就是有有标准、有参照物、可借鉴,具有可操作性的、符合企业发展实际,因此,制定规范成了落实会计基础工作规范的基本保证。国家《会计基础规范》从制定到现在,已经经历了很多年,经过多年的普及和达标考核,目前,企业已经逐步规范,或正走在规范的路上。但是,在涉及某些关键的企业利益或其他个别因素前,从大到投资,小到费用科目选择,已经制定的工作规范有时可能显得选择随性。如,企业对外投资形成的利润或亏损,选择成本法核算还是权益法核算,对企业的利润总额的影响是相当大的,特别是企业面临业绩考核时,个别企业可能只会选择对企业利润指标较好的核算方法,忽视会计对外投资的相关规定。再如,会议费的开支,强调有会议预算、会议通知、签到表等几个要素,实际中,缺要素、把业务招待开支列入的现象比较常见。因此,制定规范时,除必须遵守法律法规外,还必须制定切实可行的各会计科目的开支范围、附件要素,尽量多用列举法,多做各种规范样本,操作起来一目了然,简单易行。
三、全员培训是落实会计基础工作规范的基本保证
落实会计基础工作规范的关键点还是落实人的管理。企业的会计规范的切入点是员工,企业报帐通常是以部门为单元,一般情况是一个部门一个报帐员,企业财务部门定期把各部门领导、部门报帐员和全体财务人员组织起来,按照已经制定的规范标准、按标准制作的样本进行互动式的培训,让员工知道规范是什么?规范带来的好处是什么?该怎样规范,落实到具体问题上该怎么做?让员工有流程和样本可循,按图索骥,甚至可以做到依葫芦画瓢。上面举例中购买打印机的问题就会变得简单明了。这样一来,会计工作简单明了,不仅减少了各员工工作的盲目性,随意性,而且财务部门的工作量也都明显减少,经得起行业内部和外部监管等各种检查,更重要的是经济活动的各要素齐全,对应的科目具有纵向和横向的可比性,便于经济活动效益分析,为企业各种经营决策提供的财务依据。
落实会计基础规范化是一个长期的实践过程,是一个不断增加积累,不断完善和逐步提升的过程,只有起点,没有终点。它需要企业逐步养成规范的理念,全体财务人员不断更新会计基础知识,及时向企业员工传递会计新规范, 这样,落实会计基础规范化才会取得实效,会计的服务职能和决策保障职能才会正确发挥。
参考文献:
关键词 :事业单位;会计;基础;规范化
事业单位中对会计基础工作进行规范化管理是保证会计信息安全、精确的重要环节。结合各级财政机构公开的检查报告及事业单位平时的工作情况进行分析发现,目前事业单位的会计基础性工作内容较多,过程较复杂,存在很多不足之处,相关从业者需要对其进行改进与完善,从而更好发挥会计管理能力。
一、事业单位对会计基础性工作进行规范管理的意义
(一)对会计基础性工作进行规范管理有助于维持财经纪律
在规范化管理会计基础性工作期间,对会计部门的岗位设定及从业者聘用都提出了新的要求,同时也明确为会计管理者、从业者及出纳等员工制定了工作要求,确保会计的职能可以在组织结构上得到具体发挥,更好的落实会计的监管职能,预防各种违法、违纪行为。所以,想要更好的维持财经的纪律,就需要加大对会计基础性工作的管理力度,保证其向着规范化方向发展。
(二)对会计基础性工作进行规范化管理有助于提高事业单位的财务管理水平
利用会计工作能够对事业单位内的各项资金费用运转进行精确、及时的了解与控制,借助会计机构所提供的各项信息,能够对事业单位财务的收支情况及执行预算情况进行反应,从而为管理者的决策提供重要的参考标准。对会计的基础工作进行规范管理,能够让初始凭据的内容、表格的编订、审核的手续等会计处理工作更加规范、细致,从而更好的提高财务管理质量及效率。
(三)对会计基础性工作进行规范化管理有助于确保会计工作的质量
想要保证会计的基础性工作管理规范化,需要结合事业单位的具体情况,对基础工作期间的薄弱环节进行改善与健全,例如:针对会计填写凭据的工作、登记账簿的工作、整理档案的工作等进行明确规定。让会计的处理行为得到提高,增强企业内部整体会计工作的质量及效率。
二、目前事业单位在进行会计基础工作规范化管理期间存在的不足
(一)核算部门落实相关法规、标准的力度较弱
当前,事业单位的核算部门在落实有关会计管理法规标准时力度较弱,主要表现在以下几个方面:其一,不遵照法规标准从事工作。虽然我国已经颁布了如《会计法》、《预算法》等,限制了会计核算不规范的活动及弄虚造假的行为,但是,因为后续法律制裁的力度较弱,导致很多事业单位的核算机构经常出现有法不依的问题,相关标准形同虚设,为会计核算工作的不标准行为提供了空隙;其二,认知不到位。因为法律宣传的力度相对较弱,在加上一些财务从业者自身能力较低,综合素养较差,对法规标准缺少了解,观念淡薄,从而造成了违法违规情况出现;其三,监管水平较差。事业单位本身、社会各界人士及国家三类监管配合与协调能力较差,无法实现有效的合力监管。
(二)有关部门管理者对财务工作缺乏重视
一些事业单位的管理者对财务疏于管理,法规观念淡薄,为了获取个人利益,钻法律及管理的空子,经常在会计核算工作上大做文章,一些不可以报销的内容变成了可以报销的项目,编造虚假的票据等,从而严重损害的国家的经济利益,不利于单位的未来发展。
(三)缺少电算化的能力
一些事业单位的财务从业者及会计人员缺少电算化的能力,并不了解电算化软件的操作方法,生成的会计资料也无法弄懂,缺少应用电算技术管理会计基础工作的能力,忽略管理光、磁等介质的档案。进而造成一些光磁介质的会计资料与纸质资料内容不符,无法及时入档等问题,降低了会计信息的精确性,对单位造成严重影响。
三、事业单位对会计基础工作进行规范管理的具体方法
(一)不断改进并完善会计有关标准法规,加大落实力度
想要更好的提高会计基础工作的规范性,就需要从以下几方面入手:其一,在建设法规系统方面,应保证其具备良好的科学性、实用性、操作性,同时配备相关的配套设施,确保各标准的衔接,防止在落实期间发生混乱问题;其二,应加大监管、检查的力度。财政机构、审计部门等国家业务管理单位在对事业单位实施检查期间,需要严格遵照《会计法》等标准法规,以此作为参考依据及标准,加大对会计工作质量的监管力度,防止出现基础工作不符合法规标准、私自设立账外账的情况,一经发现,不仅要整改有关部门,同时还需要追究责任人的责任,对其进行严惩。
(二)加大教育培训力度,增强从业者的专业能力及综合素养
第一,应加大对会计从业者职业道德的教育力度。使财会从业者能够熟练掌握相关法规标准,树立强烈的责任观念,可以主动遵守职业道德,爱岗敬业,遵照法规办事,形成公正的岗位形象;第二,应不断增强财会从业者的专业知识学习水平。应关注财会从业者的职后教育,应有组织、有规划的对财会从业者进行培训,让员工能够尽快了解税收、财会等方面的内容,提升整体会计队伍的能力及素养;第三,落实好财会从业者持证上岗的标准。会计基础性工作的规范程度与从业者的专业能力存在紧密的关联,因此,应保证从业者可以持证上岗,增强事业单位的市场竞争能力,推动社会经济稳步发展。
(三)改进并健全电算化会计信息的管理,增强档案管理的能力
应明确规定事业单位的电算化信息保存条件、方式、从业者的工作职能等内容,同时要求人员严格落实。需要对纸质档案及电子化档案进行分类管理,电子化档案采用只读形式保管,做好备份工作,防止电子档案丢失。另外,因为电子档案较为特殊,管理从业者需要定期对电子档案进行检查、备份,防止信息损坏。
结束语
会计工作的规范程度反应着会计管理水平的高低,相关工作人员应不断提高自身的专业能力及综合素养,深入对会计基础工作进行研究,勇于尝试、大胆创新,从而更好的提高事业单位的会计管理水平,推动事业单位稳定发展。因此,对事业单位会计基础工作规范化管理的相关内容进行分析是值得深入探究的事情。
参考文献:
1 会计基础工作规范化管理的必要性分析
1.1 会计基础工作规范化管理是维持财经纪律的基本需求
会计基础工作在会计工作中非常重要,它关系到现有的财经纪律,关系到会计职能能否较好地发挥出应有的作用,因此做好会计基础工作非常重要。会计基础工作的规范化管理是做好会计基础工作的有效方式,想要将规范化管理有效落实,则需要在会计机构设置,会计人员任命中有全新的改变,从而适应相应的规范。规范化能够使工作责任落实到个人,从而调动人员的工作积极性,有效发挥出会计工作的职能。而对于会计主管、会计、出纳等岗位,工作人员的工作会更加细致明确,从组织结构上发挥出会计工作更大的作用,也使得会计监督工作能够顺利开展,有效落实,这样一来对于一些违纪、违法行为也可以更加有效的预防和制约。可见,会计基础工作规范化管理对维持财经纪律有重要作用。
1.2 会计基础工作规范化管理是加强财务管理的基本要求
会计基础工作规范化管理在财务管理上也有着显著作用。会计工作是对企业各项收支费用的汇总、计算与总结,能够将企业在财务上的各项情况如实准确的反映出来,准确的会计信息能够将企业一段时间内的财务收支情况以及未来预算情况清晰明了地呈现出来,为企业管理人员做出未来规划提供有用的参考。而会计基础工作规范化管理后可以使这些内容要素、报表等更加准确、细致,使会计信息更有价值,会计工作的职能更加有效地发挥出来。
1.3 会计基础工作规范化管理是保证会计质量的基本要求
会计工作规范化管理不能一概而论,要根据不同部门的会计基础工作中的薄弱环节进行加强。比如在填写凭证上,账本登记上要更加规范更加细节化。这也可以进一步体现会计工作规范化管理所发挥出的作用。工作上更加规范细节,自然能够提高会计工作的效率,还能提高会计工作的整体质量,可谓一举两得。可见,企业会计基础工作规范化管理十分必要。
在现有的市场环境下,会计基础工作的规范化管理有助于提高会计工作的效率和工作质量,对财经纪律也有着非常好的控制作用。尽管会计基础工作规范化管理的益处很多,目前在开展其工作中仍存在着一些不规范因素。这些因素严重影响着会计基础工作的规范化管理。
2 现行会计基础工作中不规范因素分析
我国建立的《会计基础工作规范》、《会计管理制度》等一些制度是对会计基础工作规范化管理的制约和规范,从而建立起规范的会计工作秩序。但在实施的过程中,仍然会存在一些问题,导致会计基础工作在开展规范化管理的途中问题重重。这些问题出现的原因来自多方面,比如一些会计人员对基础工作的认识不足,财会人员专业水平较低,专业知识欠缺,管理部门对开展基础工作不够重视等等。这些问题使得会计基础工作仍然存在一些不规范的情况,并没有完全落实好规范化的工作。
目前来看存在的不规范因素主要表现为以下几种情况:出纳人员兼顾会计档案的管理工作,以及对账目登记等工作,负责的工作较多;在会计交接工作时,新的工作人员没有延用之前的账簿,而是自行使用新的账簿;企业购买资产原始凭证验收不及时;借款的凭据通常在借款收回的时候就进行撤回操作;会计记账凭证不完整;原始凭证在改动后没有加盖单位公章等等。这些问题都是会计基础工作中常常出现的问题,其对会计基础工作的规范性有着很大影响,因此不断完善这些工作对加强我国会计基础工作规范化管理有着重要作用。
3 会计基础工作规范化管理的基本途径
3.1 完善现有的会计管理体系
针对现代会计基础工作的现状和存在的问题,企业需要根据具体情况制定出相应的内部会计制度体系,为会计基础工作规范化开展提供帮助,同时更好地约束和规范会计基础工作。
3.2 建立动态的会计管理及绩效考核体系
会计基础工作想要得到有效的开展,建立动态的会计管理和绩效考核体系非常重要。企业需对会计工作人员的工作进行准确的划分,并对每位会计工作人员的工作和质量进行分析和考评,从而找出工作中存在的问题。制定出相应的解决对策,是对会计基础工作的加强和完善,同时能够更好地开展会计基础工作的规范化管理。
3.3 优化会计的基础核算
会计基础工作规范化管理需要在多方面进行完善和改进,从而提高会计工作的整体质量。这就需要企业在多方面共同努力,将会计基础工作不断规范和完善。在会计核算方面要尤为注意,对原始凭证的规范化管理,能够较好地保证会计核算工作的有效性,对会计基础工作规范化也起着促进作用。另外,对于会计账簿也要进行规范和优化。这就需要会计工作人员按照现行的会计法、会计制度对账簿进行新的规范化管理,使会计账簿更加规范。这也推动了会计基础工作的开展与落实。
3.4 加强会计团队建设
会计基础工作及规范化管理和会计人员有着紧密联系,不同岗位的会计工作者又有所差异,这就需要企业切实开展会计基础工作规范化管理。从而尽量减少会计基础工作中不规范的情况发生。而企业则应根据实际情况,对会计团队建设不断落实与开展,加强会计团队的建设就非常重要。团队建设的加强,能够有效改变存在于现有的会计基础工作中的问题,从而减少不规范现象的出现,推动规范化进程。团队建设要从岗位和工作人员上进行科学合理的分配,还要确保每一位相关工作人员都具备较高的专业素养和专业水平,并且个人道德素质较高,对工作有较强的责任心,从而保证会计工作的整体水平较高。除此之外,还要对会计工作的相关人员进行培训,并普及会计基础工作的改革与发展的有关知识,使其充分了解会计工作如今的发展状况。并结合现代化会计基础处理方法,为会计基础工作的规范化管理增添助力。
4 结束语
加强会计基础工作的规范化管理,能够有效推动会计工作规范化开展,并能够促进会计基础工作更加科学化、完善化,对现代会计工作的发展有着很好的促进作用。文章对会计基础工作规范化管理中存在的问题进行了详细的分析,并提出了一些相应的解决对策,希望能够为会计工作的不断进步增添一份力量。
参考文献
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2.完善会计基础工作的相关体制内容建立完善相关的管理体制和较为规范的规章制度,标准化管理和优化设置相关管理流程,例如可以加强审核程序的监管,严格执行《会计基础工作规范》,并且对其进行细致的深入考量,才能真正的提高基础性工作的时效性,这样才能优化核算工作,确保数据的一致性和真实性,最终保障数据之间的可比性。要对相关的业务给予高度的重视,例如会计经济管理活动中,账款的收付、资金的收支、债权债务的核算,要保证基础工作内容的基础上,确保企业的经济效益,提升企业的经济效益。
作为财务工作的基石,会计基础工作需扎实做好,否则,不论利润如何高,此种短暂性的成就依旧无法掩饰实际工作中的弊端,且无法经受时间的考验。大量的事实证明会计工作中出现的诸多问题,均是由一些简单且为大家忽略的小问题导致,立足我国会计基础工作管理规范化中存在的问题,本次主要总结出对应的策略,以期解决或改善会计规范化工作中的问题,进而使会计工作的管理更加突出优越性与规范化。
一、会计基础工作规范化的现状
我国财会基础工作与国外相比发展较晚,但随着经济建设与市场经济化的不断跟进,我国企业同样在不断完善并加强自身的建设,并且在会计工作的规范化方面取得一定的成果,但其本身亦存在诸多不足之处,只有合理客观分析此类弊端,予以有效及时的措施加以解决,方能使我国企业财会工作更加规范化。
(一)管理体制的缺乏
当下会计基础性的工作主要是由相关会计人员在日常工作中不断摸索,且通过自身积累的经验完成的,其带有极强的主观意识,缺乏具体的章法作为依据,因此未形成成熟的管理体制,同时,财务会计工作的开展无引导,且无健全制度确保会计工作的顺利开展。
(二)监管的力度不强
诸多企业管理者缺乏对会计工作规范化方面的管理,同时在监督过程中形式化现象太严重;还有一些管理者仅在口头上对会计工作的情况稍稍询问,并未依照企业所规定的具体建立内容来执行监管。因此,监管力度的缺乏,使得会计工作的实施具有随意性。
(三)认识偏差的存在
在我国大部分的企业中,内部工作人员以及管理者均对会计管理规范化的重要性认识不足,常常将会计工作定义为企业的收入与支出活动,不够重视企业会计的规范化管理,在思想观念上仅认定会计工作有专业会计人员担任即可,管理方面可不比大费周章,因此,企业的会计工作因缺乏有效的管理造成了其工作的随意性,再加上未按照我国所规定的程序开展管理工作,进而使此类工作常出现混乱情况,即会计工作中漏洞较为普遍,不仅对企业工作的开展造成影响,还使企业自身的发展受到影响。
(四)会计人员职业技能不高
信息化的不断推进,使互联网在日常工作学习中的应用愈发广泛,其中会计工作亦不例外,核算、审计以及数据处理等工作均需要通过电脑来完成。但部分企业中的会计人员岁数较大,不熟悉电脑操作,进而使财务工作的进度受到影响;年龄较小的会计人员又缺乏手工记账的相关经验,对电脑的依赖性过高,一旦出现大量的会计工作,常因无法应付而手忙脚乱。因此,新旧会计员工自身的不足均为会计工作规范化中的问题所在。
二、会计基础工作规范化对策
在任何一个企业中,其会计工作质量的优劣会直接对单位的经济运行与管理造成影响,如何准确分析出会计工作中较薄弱的环节,进而制定出有效的处理对策,以此提升会计工作的水平与质量,对会计工作基础工作来说至关重要。
(一)制定具体的管理制度
若想使会计规范化管理工作得以实现,必须制定具体的制度规章,规矩对一个企业来说意义重大,只有健全的体制方能使会计工作顺利实施。对企业来说,管理制度的监理可从审核程序或者报表的编制入手,还可结合其发展的特点,将《会计基本工作规范》与企业相结合,进而制定出适合企业发展的体制,确保企业财会工作有效顺利完成。
(二)加强会计人员的职业素质
企业若想得到较好的发展,就必须紧跟时展的步伐,由于当下社会已为信息化所覆盖,财会工作大部分是依靠电脑来实施,这便要求会计人员努力学习电脑知识,规范化管理会计工作时,利用信息技术的强大功能,使信息化的管理更加高效化与规范化;重视职业道德修养,熟练掌握法律法规;预测企业发展的前景,提出有效决策方案,制定出合理的经济规划。除此之外,企业的管理者还可提供给会计人员职业技能与素质提升的机会,通过培训,使其综合素质得以提高,进而高效且规范化管理企业的财会工作,为企业创造出更多的价值;企业管理者还需继承传统财会管理的优势,并于当下财务管理的内容相结合,因此顺应社会经济市场下企业长久发展的目的。
(三)提高企业财务规范化管理的重视力度
对企业领导者来说,在财会管理工作中,为使企业的发展立于不败之地,其必须要高度重视会计工作,并将此种管理工作归纳进整个企业的管理工作中去,并划分至个人管理工作中来,明晰职权。还可在企业内部人员中挑选出财会经验较丰富的人员管理财会工作,让其把关日常财会工作,有效防止会计工作中的疏漏,保障企业财产安全,使企业持续发展。
(四)加强会计工作的监督管理
企业管理者可将企业会计工作的管理规范化归为年度考核指标中去,制定出具体的考核标准,让企业各部门工作人员明确会计管理工作实施的具体方向,在日常操作中能够做到贯彻落实,此外,还可通过考核来提升管理者工作中的积极性,有益于促进会计工作进行的有效性。同时还可具体划分会计工作规范化管理的内容至其企业内部人员的职权中,实施有效管理,如此做法可使各个人员对自己的本职工作保持负责任的态度,有利于会计工作的有效顺利实施。
三、结束语
会计基础工作规范是会计工作中的重要环节,在实际工作中,会计工作因责任重大,且不容忽视,因此实施会计工作时容不得半点松懈,只有有效预防会计工作中潜在或者已存在的问题, 并采取及时有效的管理措施,方能在实践中取得令人满意的效果,最终做好会计基础工作,确保企业更快更好发展。
参考文献:
会计档案是各单位档案实现规范化管理的重要组成部分,也是单位会计基础工作的总结和归宿。可是,会计工作的连续性,导致会计档案工作的重要性易被弱化,会计档案规范化管理工作的质量、水平也就难以得到保证。
一、会计档案管理中
普遍存在不足与缺陷
1.对会计档案工作实施规范化管理的认识不到位,导致会计档案管理与单位档案规范化管理出现严重偏离现象。档案工作主管领导以为只要夯实了会计基础工作,档案工作自然就做好了,最多用上合乎要求的会计装具,一切便迎刃而解。这种只重视会计前期业务的行为,必然导致放松会计档案的管理工作,将档案管理仅仅当成会计业务的一种简单延续。思想决定行動,有这种观念的单位,会计管理工作人员往往会缺乏会计档案的管理意识,也缺乏会计档案基本理论知识,没有经过系统的会计档案理论学习与操作训练,造成对现代化的会计电算化档案信息理解不清,最后只能是会计档案的保管员而不是管理员。
2.会计业务档案材料和文书档案材料收集不全。很多单位对会计业务工作材料会注意留存,而对上级机关及单位收发文没有足够重视,造成上级文件及单位形成的文书文件遗漏或者不全,导致归档会计文件材料与会计业务档案材料相脱离,影响会计档案的收集率及归档的完整性,进而影响单位整体的档案规范化管理。
3.导向错误。会计工作重业务轻档案管理的现象,必将导致会计人员档案管理能力弱化。长期以来,一些单位会计档案人员没有得到相应的待遇,对档案工作失去兴趣,业务上不求上进,不能安心本职工作,对待会计档案的管理工作从内心层面就出现了松懈现象:对于不符合会计档案规定,不合要求的会计档案材料任其合法化地归档而不清除。这不仅会造成会计档案工作的不规范,而且直接导致会计信息不真实,对单位、对国家造成严重的后果。
4。会计档案规范化管理程度低。由于对会计档案重要性认识不足,有的单位连基本的档案管理机构也没有,更谈不上规范化管理。有的单位虽然有会计档案岗位,但软、硬件设备不足,很难正常开展工作。有的单位虽然有会计档案管理岗位,但领导经常会临时指定某会计人员兼任,这样做的结果就是单位的会计凭证、会计账簿等会计档案无法规范化整理,更谈不上会计档案的鉴定及过期会计档案的销毁工作,这无疑为后续的档案整理带来极大困难,直接导致会计档案开发利用的效率低,甚至无法开展利用工作。
5.电算化会计技术的使用,电子档案的形成增加了会计档案管理的难度。如果不能及时对电算化会计档案进行有效收集、整理和保存,同样会导致单位会计信息档案管理的松懈,容易造成会计档案信息资源的丢失。缺乏对会计电算化档案存取的研究,或拖延的时间过长,则会使会计档案信息因为软件的更新换代影响导致无法读取,直接影响会计档案信息的有效利用。
6.会计档案信息化管理程度不高。不少单位的会计档案数字化工作尚未开始,信息化只停留在概念范围内,并没有付诸实施。外部环境不成熟,内部准备不充足是影响会计档案信息化、数字化发展的内在因素。
二、规范会计档案管理的应对措施
1.加强组织领导。近几年来,由上级业务主管部门对各单位档案规范化管理进行年度检查,极大地促进了单位领导对本单位档案工作的重视。各单位普遍增加了对档案事业经费的投入,档案管理的软硬件都得到比较大的提高。从这个方面说,上级业务主管部门的重视和加大检查力度,能有效地促进单位领导重视会计档案工作,并投入足够的人力、物力、财力以保证单位会计档案工作常态化、制度化。
2.建立完善的会计档案材料收集制度。会计档案的基础是会计工作材料完整的收集过程,各单位应根据相关档案法规和办法,结合《会计档案管理办法》制定出适合本单位会计档案管理细则,严格按照会计档案管理规范化要求,组织力量夯实档案规范化工作基础,对会计档案形成过程各个环节进行严密监控和检查,以保证会计档案工作的各个环节有序进行,实现会计档案走上规范化管理的道路。
3.要把会计档案管理工作提高到和会计日常工作同等重要地位。会计档案管理是会计基础工作的生命延续,不论在认识上还是实践上,都必须把整个会计基础工作包括会计档案管理工作紧密联系起来,按照同样重要的原则安排好工作。会计档案管理人员必须按照会计档案规范化要求,不折不扣地做好本单位的会计档案管理工作,在工作实践中提高会计档案管理员的作用至关重要。单位要为会计档案管理人员参加继续教育开绿灯,加大培训的力度,彻底改革会计档案人员的知识结构,让每一个会计档案管理人员都能掌握会计档案工作的基本技能和基础知识。
4、会计档案规范化管理常抓不懈。为了保证单位会计档案一如既往地做到常规化、科学化、规范化,制订并出台规范化的管理制度是落实的关键。会计档案规范化管理制度的制定必须有明确的工作目标,各负其责。如《单位会计档案人员岗位职责》、《单位会计档案规范化管理制度》等。制度的制定一定要与单位的实际相结合,可操作性强,会计档案管理才能有法可依、有章可循。
5.确保会计电算化生成的大量电子会计档案的安全、稳定、可用。会计电算化工作中形成的大量电子文件档案具有载体多样化,更新常态化,保管要求特殊化的特点。应购置专门的存贮设备,并注意备份保存并设专人进行管理,对外一律不开放。应确保归档的会计电子档案能直接导入单位档案规范化管理软件,同时设置立卷部门才能调阅的会计档案查阅授权,防止会计档案数据泄密。归档的会计电子档案材料可开展适当的编研工作,如基础数据汇编和财会法规方面的文件汇编等,便于工作查询,为领导决策提供便利。
6.努力实现会计档案管理信息化。信息化是档案发展的必然趋势,会计档案信息也应随着科学技术的发展而不断优化。会计信息化程度是在不断更新中深化的,一定要注意会计档案信息材料的正常延续和过渡。如果不能恢复原来的管理系统,那么原存会计档案形同虚设,因此在实现会计档案信息化贮存时,必须留存相应的开启利用系统。所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的会计档案载体。电子文件档案的有效、安全管理必须有相应的保管条件,如购置防磁柜等专门贮存电子档案的设备。在实际操作时必须做到磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并严格按照防高温、防霉、防尘等“八防”措施进行保护。因此,必须固化会计档案信息安全措施,严防发生泄密事件,确保会计档案的安全与稳定。
参考文献:
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一、问题主要表现
1.企业和会计人员对会计基础工作重视不够,财务控制成效不显著。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。一个企业会计基础工作的好坏,影响到整个会计工作秩序和会计职能作用的发挥。但是,在实际工作中,部分企业放松了对会计基础工作的管理,没有得到企业管理层的高度重视,造成了会计基础工作不同程度的削弱,影响了会计职能作用的有效发挥,扰乱了会计工作秩序。
2.企业内部管理不到位,内部控制制度不健全。企业的财务管理制度、稽核制度、财产清查、收支审批等制度仍然不健全,部分企业的制度仍停留在嘴上和墙上,极少数企业甚至存在会计核算中无章可循、有章不循、弄虚作假、违规操作等现象。
3.会计岗位责任制度、奖惩措施不明确,会计人员自觉性和责任感淡化。目前在相当一部分企业在执行会计基础工作制度中岗位责任不清,会计人员对自己的岗位职责不明确,奖惩措施无法落实到位。
4.部分企业财务人员业务素质不高,不能履行管理监督的职能。部分企业的从业人员没有经过专业系统的财务知识培训,会计人员的业务素质不高,人员流动频繁,这些因素很大程度影响企业会计基础工作的质量;部分企业及会计人员对继续教育重视不够,专业知识的再学习走形式,会计人员业务素质很难提高,不能适应工作和形势发展的需要。
二、进一步实现会计基础工作规范化的想法
1.企业要高度重视会计基础工作的规范化,建立健全会计管理制度。建立健全企业会计管理制度,是实现会计基础工作规范化的手段。企业应加强对会计基础工作规范化管理,同时加大考核考评力度,建立一套行之有效的内部会计管理制度,定期对单位的内部会计管理制度执行情况进行检查和考评;制定确实可行、制度化的考评制度,在实际工作中严格执行,奖惩到位;协调企业内部各部门,积极支持和配合会计基础工作规范化的要求,真正把会计基础工作与严格遵守国家财经纪律,保护企业的财产安全,维护企业利益结合起来,发挥会计工作在经济管理工作中应有的作用,进一步提高企业的经济效益。
2.建立企业管理制度,完善内部控制制度。第一,建立科学、严格企业内部管理制度,明确单位负责人对财务工作的领导职责,明确财务部门的工作职责和权限,确保财务工作的有效运行。第二,设置科学合理的会计岗位,明确会计基础工作处理程序,实现会计岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。第三,建立规范的会计牵制制度,保证会计岗位之间权责分明,达到相互制约、相互协调,防止和纠正错弊的目的。不断完善企业内部控制制度,保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程真实地反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错误,从而保证会计信息的真实性和准确性。
会计是企业和单位从事经济活动的基础,是完善市场经济体系、实现现代化管理的重要保证,随着社会的发展,特别是经济和科技的进步,企业和单位面临的形式日趋复杂,会计工作的难度和强度逐步增大,企业和单位要想适应当今经济变化激烈的社会,就必须进一步规范会计的各项工作,提高会计工作的质量和效率,达到会计对经济管理和控制的作用。会计基础工作既是会计的本职工作,又是会计工作的基础,是经济工作、管理工作重要的基本环节,会计基础规范化工作是规范会计工作秩序、提高会计工作质量的基础。在实际的会计基础工作中存在职业道德水准低下、会计人员素质参差不齐、基础性工作不规范等一系列问题,影响了会计基础工作规范化工作的质量。会计人员应该对经常出现的会计基础工作规范化问题有比较清晰的了解,提升企业和单位会计工作管理水平,加速会计人员素质的提高进程,建立适合市场经济的会计管理体系,用综合的措施推进会计基础工作规范化的实现。
一、会计基础工作规范化的作用
首先,会计基础工作规范化有利于执行财务标准制度和维护财经纪律,通过制度和记录的保证实现会计工作的规范化和正规化。其次,会计基础工作规范化有利于加强企业的财务管理,对企业的财务收支活动、预算的执行情况进行有效监督和管理,同时可以为企业的决策者和管理者提供制定决策的根据。最后,会计基础工作规范化有利于提高会计工作质量和工作效率,降低会计工作的整体难度和强度,用踏实的会计基础性工作实现企业和单位的发展。
二、当前会计基础工作规范化的存在问题
1.部分会计人员职业道德水准滑坡
部分会计人员受到业绩及利益驱动,以及企业和单位领导意志的左右,坚持原则的能力弱化,在会计职业道德不坚定的情况下做出违反财经纪律和违反职业道德的时期,导致会计工作出现重大失误,企业和单位的会计信息失真。
2.会计从业人员素质参差不齐
现今,企业和单位的会计人员构成中存在着部分人员从其他工种转岗而来的情况,这样的会计人员的素质可想而知,这些人对会计基础知识和会计规范的理解各异,不能达到应有的水平和质量。新入职的会计专业高等院校毕业生,由于没有实际经验,其操作能力和解决问题的能力还有待于加强。由于会计人员日常工作繁重,使得他们对会计专业的教育和培训没有积极性和主动性,丧失了提高自身素质的机会。一些地区对会计证书的年审工作流于形式,不能起到应有的检验会计人员素质的作用。
3.会计基础工作不规范
首先,一些企业和单位会计记账随意性大,财务账面记录与实际相差明显。其次,在一些企业和单位的会计工作中存在着原始凭证不完整、不合规的现象,补办、代办现象屡禁不止。其三,对会计科目的计算和提列记载混乱,一些会计人员不能正确分类会计科目或者对提列项目记载混乱。其四,一些企业和单位的经济合同管理不规范,往来款项清理不及时,费用报销手续欠缺。上述的不规范现象将导致会计基础工作出现可靠性、真实性下降,产生企业和单位内部的管理漏洞,既不利于会计工作的深入,也不利于企业和单位经济目标的完成。
三、会计基础工作规范化问题的原因分析
1.对会计基础工作规范的认知不足
有的单位负责人不重视会计基础工作,认为财务会计工作就是支付中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,导致企业会计的基础工作不到位。
2.会计人员的素质参差不齐
由于会计人员的学历层次参差不齐,且长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习,部分会计人员因缺乏应有的职业道德,是造成会计基础工作不规范的主要人为性因素。
3.存在着部分人员蓄意造假造的现象
一些企业为了小团体利益,变造虚假会计信息,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到不当取利的目的。
4.对会计基础工作的监管不力
主管部门和专业组织没有负起监督、检查会计基础工作的责任,一些企业和单位的会计工作实际上处于无人监管的境地,基层单位会计基础工作缺乏必要的检查、监督和指导。
四、解决会计基础工作规范化的措施
1.加强会计人员人才培养及队伍建设
首先,加强对会计人员的职业道德教育,促进会计行为规范化,提高会计职业道德水平。其次,切实加强基层会计人员的继续培训和再教育工作力度。其三,建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。最后,建立健全企业会计人员培养制度,用制度的力量提升会计人员的素质和水平。
2.加强企业和单位会计内控制度建设
首先,会计内部控制应贯穿企业决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制,充分保证会计基础工作的系统性和全面性。其次,引入更加有利于会计基础工作的监督体系,以保证会计监督的针对性更强。最后,内部控制制度应该能有效沟通会计信息与企业决策,做到信息的准确性。
3.完善会计基础工作规范化的奖惩制度
建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度,对验收取得优秀的单位实行物质奖励。对不合格的单位予以惩治,用经济的手段促进会计基础工作规范化的提高。
参考文献:
[1]王保华.推进会计基础工作规范化管理的思考[J].财经界(学术版).2011(10)
[2]孙春红.会计基础工作不规范问题表现形式及对策[J].工业审计与会计.2010(02)