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出纳和记账的区别样例十一篇

时间:2023-07-13 09:24:29

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇出纳和记账的区别范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

出纳和记账的区别

篇1

作为零部件加工的私营单位会计部的人不会太多,其中包括一个主办会计,一个出纳,一个会计员,教导我的是主办会计王师傅。由于她属于兼职类型的,一般不怎么在单位,刚跟他们联系时,她先让我看单位原先的会计凭证,让我熟悉单位所从事的主要业务。起先我觉得我们在学校都学了两个学期的怎么制单,制报表,那些最基本的会计分录应该不会有太多难道,但事实却不是如此。在校期间学习期间,我们大多都是按部就班,其实很少是通过自己真正思考而写出来的,书上的知识毕竟跟现实的有所区别。所以在见习期间,总是回家恶补所缺的知识,吃透单位的日常业务的会计分录。在渐渐熟悉过程中接触了很多发票、银行单据、委托加工单等,越来越觉得知识的不足,对自己在大学期间每很好的掌握和丰富自己的知识感到惋惜。

篇2

一、三段双轨双平台高职会计实践教学模式的构成

(一)层层递进的“三段”训练第一阶段:核心课程实训本阶段学院会计专业主要开设了“会计职业入门”、“出纳实务”、“财务会计实务”、“成本会计实务”、“纳税实务”、“财务报表分析”、“会计信息化实务”等课程实训。该实训分两个时间段进行。一是随堂实训,与书本理论教学同步进行,这个阶段好比是加工制造产品的零部件,每一个知识点就是一个零件。[2]该阶段是以典型工作任务为主线设计工作过程所需的知识与技能,使学生在实战过程中掌握会计知识的同时,也掌握了会计技能,从而实现了教学与实际岗位的零距离对接。例如:本次任务为填制记账凭证。教师在介绍完记账凭证的种类、内容、填制要求及方法之后,由学生完成公司10至20笔经济业务的记账凭证填制工作,学生在完成任务的同时,也巩固了课堂所学的知识。二是集中实训,在各门课程学习结束后,在实践指导老师的指导下集中1至2周时间进行实训,这个阶段类似于成品组装阶段,把各个零部件加工成为一个完整的产品。[3]一般情况下,“会计职业入门实训”、“成本会计实训”、“纳税申报实训”、“财务报表分析实训”、“会计信息化实训”等实训为期一周,“财务会计实训”为期两周。该阶段实训主要是对上述各门课程的基本知识、基本技能和技巧的综合理解和掌握,完成从书本理论知识到具体处理实际业务的过渡。例如:以“会计职业入门实训”为例,实训内容一般包括:填制和审核原始凭证,编制记账凭证,登记现金、银行存款日记账、明细账、总分类账,进行成本计算,编制会计报表等初级会计操作。该实训课程为会计专业的会计操作入门课程。由于集中实训相对随堂实训而言,具有系统性强、业务仿真程度高等特点,因此,该实训是会计专业不可缺少的一个环节,为毕业后更快更好地适应工作岗位打下良好的基础。以上实训除“会计信息化实训”外,均以手工为主,校内实训平台进行。具体时间安排见表1。第二阶段:会计综合实训学院会计专业的综合实训安排在第五学期、在学生实习离校前进行,这是会计专业学生学完所有课程之后所进行的一次综合实训。主要开设“财务会计综合实训”、“ERP沙盘模拟实训”、“记账”等实训课程。该阶段一般以学生为主体,教师仅对学生进行组织、指导、监控和考核等系列活动。“财务会计综合实训”的具体做法是:(1)熟悉模拟企业概况、模拟企业生产工艺流程、主要会计政策和核算方法;(2)将学生按4人一组划分为若干个小组,每一小组分别设置出纳、记账、成本、主管等会计工作岗位,并明确各岗位的任务与职责,每一小组代表一个财务部门;(3)按照公司会计账务处理程序,对模拟企业1个月的经济业务进行会计处理。每一循环结束后进行轮岗;(4)对模拟企业的财务报表进行报表分析,编写财务分析说明书;(5)熟悉会计软件操作说明,将手工的会计核算资料运用软件进行电算化处理,并与手工处理结果进行对比。该阶段手工、电算化双轨运行,校内实训平台进行。“ERP沙盘模拟实训”的具体做法是:以企业经营活动为主线,在沙盘上全面展示企业的营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心,涉及企业的战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等等多个方面内容,将复杂、抽象的经营管理理论以最直观的方式展现在沙盘上,是一个制造企业的缩影。[4]具体操作是:首先将学生分组,一般分为6个小组,分别代表6个相互竞争的模拟企业,每组(企业)为5人,分别代表着CEO、CFO、采购总监、生产总监和营销总监。每个企业连续从事6—8个会计年度的经营活动,每个企业面对同行业的竞争对手、产品老化、市场单一化等重大挑战,在挑战中将根据自身的实际情况采取不同的应对策略,最后将会以一定的指标综合评价各个小组所模拟企业的经营状况,并按经营状况的好坏做出评价。该阶段在校内实训平台进行。“记账”的具体做法是:记账是指具有特许资格的中介机构接受不具备设置会计机构和会计人员条件的单位的委托,从事会计记账的行为。该实训模式主要依托学院成立的记账公司或财务咨询公司,以公司承接的各类记账业务为实训材料,通过财务软件记账、网上报税等教学活动,真正实现高职会计专业学生零距离接触会计实际工作岗位。在记账过程中,学生会接触到很多不同类型、不同行业的企业,从而了解不同企业在会计方面的区别。同时信息技术不断发展进步,这又促使学生在观念上紧跟发展潮流,以适应信息技术不断发展变革的趋势。第三阶段:顶岗实习学院会计专业顶岗实习安排在第六学期进行,开展为期10周的顶岗实习。(二)手工、电算化“双轨”运行1.手工模拟实训。项目一:初始建账工作;项目二:日常经济业务的账务处理;项目三:期末处理;项目四:对账结账;项目五:编制会计报表;项目六:纳税申报;项目七:整理会计档案。2.电算化模拟实训。项目八:电算化软件操作(金蝶软件)账套启用,日常业务处理,期末业务处理,会计报表生成。双轨运行可以检查双方的核算结果是否一致,如果不一致,要分析是手工记账错误还是凭证输入错误造成的,分别加以更改。(三)校内、校外“双平台”联动1.校内实训基地平台。围绕层层递进的三段训练所设置的实践教学项目,宁波城市职业技术学院会计专业校内实训基地建设如下:(1)建设仿真职业环境的校内会计综合模拟实训室1间。该实训室通过仿真财务室的布局,设置出纳、会计、财务主管等会计岗位,同时配置电脑、打印机以及记账所需的凭证、账簿、报表、印章、装订机等,并安装记账所需的软件,使学生有身临实际会计工作环境的感觉。[5](2)建立ERP沙盘模拟实训室,把真实的企业浓缩于模拟实训室。学院通过组织学生进行沙盘演练,将学生置身于企业虚拟的环境里,使学生足不出校就可以了解到现代企业管理的知识与技能。同时沙盘模拟可以促使学生在娱乐中思考问题、分析问题、解决问题,增强了学生解决实际问题的能力,充分调动了学生学习的积极性。(3)成立工商注册的“自办实体厂”———记账公司。通过记账公司,将业务引进校园,教师就成了记账公司的会计,并负责指导小组学生对记账公司承接业务进行真账真做,不仅学生直接受益,教师也同样得到提升,这样可以实现学生、教师、公司、专业四方共赢。(4)引进一家会计师事务所,借助事务所的业务,开展学生会计综合实训,聘请公司业务骨干为指导教师,由学生在校内实行真账真做,完成会计核算与纳税申报一体化工作,实现企业、学院、学生三方共赢。(5)建立信息化企业岗位体验中心。体验平台是由金蝶软件公司负责提供技术支持。平台仿真企业环境,其中包含企业运作的全过程,能满足供应、生产、销售、财务等各个方面的实训需求,综合性强,仿真度高。借助互联网技术,学生可以在实训室、多媒体教室或任意一个可以联接互联网终端,以学生身份进行业务操作,体验平台仿真企业环境,实现优质资源共享。2.校外实训基地平台。2011年6月学院成立宁波鄞州会计产学研联盟,实现“政、行、校、企”合作。(1)通过鄞州会计产学研联盟,建设校外实训基地20余家,其中10余家公司与本专业建立紧密型校企合作关系,开展“2+1”等形式的岗前综合实训、岗位实践、专业综合能力实践等实践教学活动。(2)学院与鄞州正源财经培训学校合作,进行会计从业资格考前培训和上机模拟考试;与宁波科晟税务师事务所合作,进行初级会计资格考前培训。

二、三段双轨双平台高职会计实践教学模式的实施成效

(一)推进了会计专业的内涵建设学院的师生通过记账公司和会计师事务所,可以零距离接触会计工作的内容,使学院会计专业的办学能紧密联系市场的变化、行业的发展及会计人才的需求,实现了会计专业的人才培养目标紧跟市场需求的变化而变化,从而推进了会计专业的内涵建设。(二)增强了学生就业竞争能力该模式的实施,学生校内实训从模拟到实战,从简单到复杂,循序渐进。校内通过设置记账公司和引进会计师事务所,把企业真实的业务引入校内,实现了学生在校内实训“真事真做”,改变了长期以来会计模拟实训、会计仿真实训“仿而不真”的状况,会计实践教学真正做到与企业会计岗位零距离对接。同时学院通过与正源财经、宁波科晟校企合作,进行会计从业资格考前培训和初级会计资格考前培训。学生毕业时会计从业通过率100%,初级会计师考试通过率超过50%,从而提升了学生的岗位适应性和就业能力。(三)进一步提升了学校服务行业企业的能力该模式的实施,有效地提高了学校服务行业企业的能力。学校通过记账公司承接业务,为学生提供真实业务训练的同时,也为企业创造了利润,同时也服务了为不具备设置会计机构和会计人员条件的单位进行了记账服务,从而取得了良好的社会效益和经济效益,实现企业、学院双赢。(四)提升了教师教育教学水平,扩大了兼职教师的队伍自记账公司成立、会计师事务所引进以来,学院部分教师除了指导学生实训外,还成了公司的兼职会计、出纳和记账员,专业教师可以与记账公司、会计事务所里的中、高级会计师零距离接触,有利于培养与提升专业教师的实践教学能力。同时,记账公司和会计师事务所的业务骨干和部门主管被聘为我院的兼职教师,使学院会计专业的专职教师与兼职教师比例达到1:1.18,兼职教师每年为专业承担的教学课时达到780课时左右,课时比例达到30.7%。定期召开专业建设指导委员会和每年一次的产学研联盟会议,同时还为学生开展系列讲座,校企合作形式多样,深度融合,同时也壮大了行业兼职教师的队伍。

作者:金婉珍 单位:浙江宁波城市职业技术学院副教授

篇3

从前一直听老师说会计是一门乏味谨慎的工作,现在才真实的了解了这句话的含义,但我并不气馁,不会放弃。雨后方见彩虹,任何一个工作都需要忍耐期,只不过从事会计业务的人员需要的更多而且要越发的细心。经过了几天的整理,看着自己完成的成果,我第一次拥有了一份简单的快乐。在经过领导的考验之后,我可以逐步上手登帐的工作了,这可以让专业知识扎实的我小露一手了。在简单的嘱咐过后,我很快就熟悉了基本步骤。但需要仔细核对数字再输入电脑的我和身旁刘阿姨近似“盲打”的熟练是不能比的,却让我感受到了身为一个“小财务”的快乐。同时,我更明白了信息时代的今天,计算机的利用率很高,会计电算化已经逐步在代替手工会计了。这主要是因为它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先,每个公司的会计人员都有自己的指令才能登陆记账系统。这体现了电算化的安全性很高。其次,数据输入计算机后,一切计算、分类、汇总、转账、报表生成等都是由计算机自动完成的,这体现了它的快捷。然后,会计电算化中,输入数据要进行计算机逻辑性的校验,因此不需要用划线法来更改账簿记录,如果账簿有问题,通常采用更正凭证加以更改,是负数冲正的方法,以便留下改动的痕迹,作为凭据参考。这体现了它的方便。最后,在会计电算化中,最后的对账结账都是通过计算机来完成的,它预先编好的程序,只要你发出指令,计算机就会自动完成。因为是通过计算机的逻辑验证的,所以很少出错。这就体现了它的可靠性。

而且,这次实习中刘阿姨让我了解到了整个记账的流程,把从前的模糊和糊涂的影响一扫而空。首先,根据原始凭证编制汇总原始凭证。再根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。其次,根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。再次根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。并且,期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。最后,期末时,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

更重要的是,刘阿姨让我真正了解到作为一个会计应该具备的道德和素质。首先,作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识,具备诚实守信的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,正确使用每一个公式。再次,要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。用积极的心态处理日常遇到的难题。而且,我在学习的过程中也找到自身的不足。比如知识量少,实践工作能力低下,理论结合实际应变能力差等。但就是这次实习也让我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作岗位后更快的上手和适应。

会计本来就是烦琐单调的工作。在实习期间,我也曾因对着那枯燥乏味的账目和数字而心生烦闷和厌倦。但当你真正投入到工作中去,用心去做,体会它的乐趣,你就会发现越做越有兴趣。并且切记:粗心大意,心浮气躁,什么事情都做不好!只有恒心、细心和耐心才能带领你到达成功的彼岸!这就是这次实习中使我受益的。

关于对资金管理制度的探讨

在我的这次实习过程中,我学到了很多在书本上学不到的专业知识,这是一次让我把理论与实践融会贯通的机会。而且通过扎实的理论知识的基础下,我也联系了实际情况,通过观察分析,发现了这家公司在财务管理方面的不足之处。我认为存在最大安全隐患的就是会计与出纳不分开,而是由一个人统筹管理现金的流量和账簿的填制。这表现出了这家公司不满足内部控制中的职权分离以及资金管理制度中的钱账分管。

《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置规定了基本原则和示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,出纳人员不得监管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作能力,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。而在会计人员岗位责任制基本原则中的不相容职务相互分离原则:会计人员岗位责任制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产综合、稽核检查等职务。

在财务人员的权限中也对会计和出纳的岗位职责做了规定和区别。会计岗位职责主要有:

1、负责记好行政方面的财务总账及各种明细账目。

2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。

4、定期核对固定资产账目,作到账物相符。

5、每月书面向上级汇报财务情况,发挥财务监督作用。

6、定期装订会计凭证、账簿、表册等,妥善保管和存档。

7、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。

8、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

9、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。

10、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

11、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。而出纳员岗位职责则是

1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据等。

7、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

8、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

9、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。总而言之,出纳不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作,而会计则不得管钱管物。

由此便引出了资金管理制度中的钱账分管的要求。钱帐分管就是管钱的不管帐,管帐的不管钱。各单位应配备专职或兼职的出纳员,负责办理现金收付业务和现金保管业务,非出纳员不得经管现金收付业务和现金保管业务;另一方面,会计人员管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

我发现这家公司做此安排也有它内部的原因。首先,此公司由于业绩的原因开始缩减人手,使得这家公司的规模在逐渐变小。由于人员的减少,平日的收支也逐渐在减少。公司考虑到垄员的问题就不再另外分设出纳,让会计兼任。其次,此公司的会计在这里从业多年,未出现过错漏,让上层领导都十分信任满意,也是原因之一。

但是,我认为公司没有考虑到钱账不分管带来的隐患和风险。

第一,一个人即管钱又管帐,那么他发生错漏和记错帐的可能性就较大,而且没有人能帮他核对。

第二,一个人即管钱又管帐,那么他进行贪污的机会和成功的可能性就较大,因为没有另一个人能监督他。

第三,一个人即管钱又管帐,那么他平时在规范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及时做账、打白条等。

第四,一个人即管钱又管帐,那么他可能会对公司其他人员有差别对待,在报销之时有松紧之分。

实习会计工作总结今年,按照提出的年度目标及长远发展规划,为进一步强化财务管理工作,主要做了以下工作:

一、进一步强化项目管理,努力做好项目成本核算

为努力提高工程项目管理水平,切实搞好工程项目成本收支核算,使项目成本收入化、成本支出得到有效的、合理的控制,扩大工程项目效益空间,严格按照《项目经理部财务管理及核算办法》、《经济活动分析暂行办法》要求,对所属工程项目的月份成本归集、月份成本收支核算与分析进行了进一步规范,努力把项目成本收支核算与分析做好,通过对该项制度的运作实施,对进一步加强项目管理工作起了较好的作用。

二、强化成本控制,加强财务预算管理,定期成本分析,严格经营责任考核兑现,努力增收节支,进一步推进项目管理

1、认真按照《〈建造合同〉准则》要求,建立预期效益分析制度,深化工程项目责任成本核算,强化工程项目的效益管理,建立了以技术、财务为中心的清算索赔工作机制,定期对清算索赔情况进行分析,加强工程项目清算索赔工作,克服先干后算、边干边算的弊病,避免为业主“义务劳动”现象的发生;对全部工程项目进行了认真系统的成本收支分析及工程变更、量差、料差的索赔情况分析,根据分析,对存在的管理方面的问题进行了认真的整改规范,有效的促进了工程项目的管理。

2、根据的实际情况,今年严格规范了各单位年度财务预算的编制与执行控制工作,将全面推行预算管理作为财务工作的重点,以预算管理为手段,实现效益化为目的,工程项目严格实行目标责任成本预算包保、机关各部门加强预算经费的日常财务监督检查,实施过程控制。重点抓了工程项目责任成本预算编制,管理经费预算控制,加强成本过程控制。

通过严肃工程项目责任成本目标考核奖罚兑现,使各工程项目充分认识到了责任成本预算的重要性、严肃性。对成本过程控制要按照“谁管理、谁负责”的原则,明确划分责任中心,层层分解落实管理责任,严格成本考核一票否决,把成本严格控制在责任目标成本之内;严格管理责任与经济利益紧密挂钩,严格过程考核,及时兑现奖惩,努力实现企业和员工效益的双收双盈,杜绝责任效益的浪费和流失。

3、进一步修订完善了《工程项目考核评价实施办法》,及时与各项目签定的《工程项目管理目标责任书》,加强了在建工程项目的过程考核、监控、分析及竣工项目的考核兑现工作;按照责任书目标,全部进行了考核,并对考核结果进行兑现,有力的促进了在建工程项目责任目标的实现。

三、加强清算清欠力度,强化资金管理,努力降低资金成本

1、不断加强和完善资金管理措施、办法,印发了《关于实行债权清收月报制度的通知》,制订印发了《关于加强债权清收目标及措施的通知》,更好地发挥财务管理以资金管理为中心的作用,完善措施加大工程清收索赔及各类债权的清收力度;

在工程索赔清算方面,为实现项目效益的化,实现资金的快速回笼,对已竣工及即将竣工的工程项目分别与分管领导及项目经理签订了清算清欠责任书,实施责任奖罚,收到了较好的效果,清算清欠取得了重大成效;

在工程拖欠款清欠方面,为尽快缓解资金紧张状况,对拖欠比较严重的老大难债务业主,我们积极利用法律及有效的社会关系资源进行债权清收,效果显著,利用法律武器全部收回,从而有效的缓解了部分资金需求、降低了资金成本。

在单位内部挂支清理方面,针对内部挂支不断增加的情况,采取强制措施,制订了《关于严肃内部挂支管理规定的通知》,根据工程等不同情况,对所属单位分析制订内部挂支限额,实行了单位内部资金及挂支日报制度,对挂支超限额的单位负责人及财务主管进行通报并实施处罚,使内部挂支及时得到清理,挂支额度得到了有效的遏制,收到较好效果;

2、在资金管理方面,不断完善并严格执行《资金管理办法》及采取的相关资金管理措施,严格各单位月份、季度资金用款计划,严格实行各单位银行资金A、B户的报批日常管理及货币资金日报、周报、月报制度,加强各单位资金的监管力度,杜绝各单位以任何形式的各类融资及担保行为;进一步制定资金管理措施,加强对各单位资金的监控力度,加大对各单位货币回笼的奖罚力度,明确清欠目标,落实清欠责任,确保货币资金的回笼率,将清收清欠作为生产经营中的重要工作抓紧抓实,对各单位作为一项重要的责任考核内容严格考核,对清收清欠目标完不成的不于考核兑现。

3、严格各项费用的计提上缴,严格确保养老金、医保金等社会化费用及时、足额上缴,确保实现各项规定费用按时、准确、足额货币上缴,对拖欠应上缴款项特别是社会化保障款项严重的单位主责人员要严格按照措施规定进行相应的处罚,社会保障费用收缴率达到100%,实现零拖欠。

四、强化对财会业务的规范,严格实施会计基础工作标准化,认真贯彻落实好会计核算办法

严格按照会计基础工作标准通知要求,在对各单位分析、考核的同时,对各单位的会计基础工作标准化进行了认真的检查落实规范,对发现的问题及时进行了通报并限期进行整改,进一步强化了会计基础标准化工作。

实习会计工作总结20xx年3月4日,我满怀希望和激情来到了公司,通过面试与领导的交流之后,最后确定我在公司的财务部工作。转眼间,三个月的时间就过去了,我的试用期也结果,在此转正申请的同时,对自己过去三个月的工作情况予以总结。

篇4

高职教育培养技能型人才的要求使其试验教学成为教学中不可或缺的重要组成部分,它既是高职教育培养目标的要求,也是高职产学研教育的充分体现。因此我们必须在现有基础上完善会计实验教学,进一步加强会计实验教学的改革,使其达到高职教育的目的,完成高职教学的任务。

目前在高职学校里会计实验教学的现状是从领导到教师对实验教学在思想上已高度重视,并从不同的角度和方面为实验教学提供宽松的环境和各方面的支持。就会计实验教学来看,各个学校的会计实验室基本建立,可以提供会计帐务处理的有关凭证、账簿和报表,电算化会计实验室可以进行分项目的会计电算化操作。但是这种模式下的实验教学它只是结合我们的教学进行分步骤和分项目的练习,不能达到学生全面、系统、综合的进行会计工作的实际操作,依然缺乏系统性,因此,为了达到学生毕业后即可上岗工作的目的,高职院校的会计实验教学必须进一步改革,更加高质量地完成会计实验教学的任务。

会计的实验教学是一项系统工程,它融合了会计学科体系各学科的理论教学、相关课程的教学以及随教学进度而开展的分步骤、分项目的实验课程的教学。会计的实验教学必须在此基础上制定学生全面实习计划,在仿真的教学环境下达到实习和实训的目的。

第一,进行高职会计教学的教材建设,强化会计理论教学和实训教学对接工作,避免理论教学和实验教学相脱节。目前在高职院校里会计学科使用的教材没有统一的模式和规范,基本上是根据需要选择教材,而这样的教材针对性小,特色不突出,内容和高职教育的教学要求也有偏差。因此,我们必须在目前的教学目的要求下,结合各个高职院的教学特色,组织经验丰富的老教师和骨干青年教师编辑和出版会计体系所使用的理论教材和配套的实训教材,为全面、系统的理论教学和实训教学打下一个坚实、稳固、系统的基础。在理论教材的编写过程中注意高职教学要求中的理论和实践教学1:1的比例关系,以理论内容够用为基本要求和标准,舍弃那些不必要的较繁琐的理论内容,言简意赅的表达叙述必须的知识要点,着重学生的实训练习和实践能力,并在实践中活学活用理论知识和有关的政策、法律法规。

理论教材和实训教材必须统一口径,会计体系中的各个学科必须相互衔接,避免知识的重复和交叉。如开设的税务会计、成本会计课程就应处理好同财务会计课程的关系,既紧密联系又相互区别。

第二,会计的试验教学是由浅入深,循序渐进的过程,学生对会计知识的理解和把握也是逐步完成的。首先,在学习基础会计阶段,我们应当结合教学内容,进行认知的基础实训练习,从掌握会计科目、帐户到借贷记账法,到掌握会计入账的程序,然后从依据经济业务做有关的会计分录开始,练习填制记账凭证、登记账薄以及编制有关的会计报表,通过这样的实训练习使学生掌握会计工作的基本思路和基本脉络,为今后专业会计课程的学习打下基础。当然在此实习过程中,有关的业务需加入仿真的练习,如使用真实的会计凭证、帐页和报表,让学生对这项工作有一个充分的直观的了解和认识。其次,是在学习财务会计以及有关会计学科阶段,我们可以随着课堂的教学进度设计分项的会计试验练习,让学生先了解和掌握某会计模块的实训内容,如我们可以将财务会计的分项实训具体分为货币资金、往来款项、存货、固定资产、流动负债、长期负债、所有者权益等相应的模块,分次分项目的练习。比如,在练习存货业务时,学生根据给出的经济业务可以比较顺利地做出有关的会计分录,但是他们不能全面地了解和把握会计入账的时间和存货确认的原则,那么我们在设计实训方案的时候,可以要求学生填制有关的收料单和发料单,以及填列支票、本票、托收承付等有关的原始凭证,然后依据原始凭证在填制记账凭证,这样学生在实验的过程中就能更清晰明了的了解经济业务的来龙去脉,掌握存货业务的入账时间和存货的收、发、结存的情况,并能真正体会到存货计价的方法,真正感知计价方法的优缺点。

第三,在学完有关的会计课程之后应安排学生进行综合的模拟实验。以某个单位的某个月份的完整的会计核算资料为根据,以原始凭证叙述企业发生的全方位的经济业务,要求学生在此基础上独立完成和记录企业资金的发生和发展变化,让学生在整个实验过程中,对各项专业技能得到系统的、全面的掌握。这项实习可以是在全部课程结束后进行,应用实训教材的内容来完成。

篇5

关键词:手工会计 电算化会计 会计信息化 错账更正

入“互联网+”时代,随着计算机信息技术的发展,手工会计逐渐过渡到了电算化会计,会计信息化对企业提高核心竞争力和经济效益意义非凡。在实施会计信息化的过程中,合理选择并规范会计差错更正方法,是会计信息化工作顺利开展不可回避的问题,关系到会计信息化的质量与效率。会计信息化下,虽然各商品化财务软件开发设计时也考虑到了多种控制错误的办法,但只要有人工操作,会计错账就在所难免。各种会计差错必然会影响到最终的会计核算结果,导致会计信息失真。针对手工会计与电算化会计不同环境下会计差错的发生原因,笔者结合多年教学工作经验,对差错更正方法进行比较,以期为会计工作者提供方法指导。

一、手工会计环境下会计错账更正方法

现行的会计错账更正方法一般是基于手工会计而言的。由于手工会计工作是证-账-表“三步曲”工作过程,会计差错按照影响程度划分为三类错账更正方法:划线更正法,“划线”是指在手工账簿的错误记账栏划横线,再更正在栏目上方1/2处,一般适用于手工登账时会计凭证没错,转抄账簿时登记出错。红字冲销法,是用于更正填制会计凭证时多记金额而导致账簿多记的错账。方法是将多记金额填制与原分录相同、金额用红字登记的会计凭证,摘要备注冲销某字某号凭证,称为部分红字冲销法;也可将全部金额用红字冲销作一会计凭证,再填制正确的蓝字金额会计凭证,称为完全红字冲销法。这两种方法填制的凭证都要过入相关账簿,实现更错。补充登记法,是用于更正填制凭证时少记金额或少记业务内容而发生的错账。方法是就少记金额补充填制蓝字凭证且摘要注明订正某字某号凭证,再经审核签字过入相关账簿。后两种方法与第一种方法的区别在于,后两种方法都是发生在会计凭证上的差错而导致账簿错误,属于证错而账错,而前者是证没错而账错。

二、电算化会计环境下会计错账更正方法

电算化会计环境下,会计工作虽发生了软、硬件的变化,但工作目标不变,内容不变,本质仍然是对单位一定时期内发生的经济业务进行记录、记量、分析的数据加工处理过程。电算化会计工作循环仍体现手工会计的证-账-表三段式工作过程,只是工作的载体、手段发生了改变而已。针对电算化会计的工作原理,账务处理系统是整个会计信息系统的核心,会计数据库分为未记账的临时凭证数据库和经审核合法的正式账簿数据库。会计差错更正也以是否影响账簿数据库而留下更正痕迹划分为直接的无痕迹修改和间接的有痕迹修改。

(一)直接修改法(无痕迹修改法)。所谓直接修改是指修改直接发生在账务处理系统中的会计凭证录入上。差错更正后只保存在凭证数据库非账簿数据库,账簿数据库并没留下曾经修改过的线索和痕迹,故也称为“无痕迹”修改法。实际电算化工作中,“无痕迹”修改法常见以下五种情况:

1.凭证尚在录入中。凭证录入是电算化会计工作的起点,电算化凭证与手工凭证一样都具有凭证七要素。但由于制单会计业务水平和其他人为因素,录单时仍会发生凭证类别选择、制单日期和附件张数、会计科目、摘要或金额、制单人等错误录入,这时只要凭证未保存,可以在凭证界面直接修改。这一步是电算化错账最主要的发生时间,也是会计信息化下控制错账的关键步骤。所以业界有电算化环境下内控点前置之说。

2.凭证已保存但未审核。电算化会计凭证的处理程序是:制单-出纳签字、主管签字-审核-记账。其中审核是各软件中设置的必需流程。对于已保存未审核或审核未通过的凭证存在错误的,可在总账系统“凭证填制”窗口中直接编辑修改并保存。但此时,不是所有要素都能直接修改,如凭证类别、制单日期(默认总账系统制单日期是序时的,即该张凭证不能超前上张制单日期);如果该记账凭证是来自总账系统之外的子系统自动转账生成的,则必须在外部子系统中直接修改。需注意的是外部子系统凭证列表中的删除操作只相当于总账系统中的作废处理,要彻底删除错误凭证还须在总账填制窗口作“整理”处理。

3.凭证审核后记账前。凭证审核后,不能直接修改和删除。其修改的数据库技术原理必须是先取消审核签字,即将凭证库中“审核”字段的值清空,再对该库其他相关字段的值进行修改。由于凭证审核和凭证录入属于不相容岗位职责,按照会计内部控制制度要求,两岗是不能由同一人兼任的。发现已审核但尚未记账的凭证错误,须先由原审核员在总账系统“凭证”/“凭证审核”功能窗口中取消审核签章;然后制单员调出该错误凭证进行修改并保存,再重新审核。显然这种情况的直接修改并不直接,且要反向操作、经手多人操作,比较麻烦。

4.凭证记账后结账前。现行会计制度规定,记账后的凭证一般是不允许删除或修改的,确应修改的,经过批准,可采取反向操作功能,即取消记账、审核后直接修改。由于制度规定的模糊性,加之软件技术上的可行性,现实中许多单位发生了这种错账也习惯性地采用了直接修改的方法。具体方法是账套主管在总账系统“期末”/“对账”窗口中,按“Ctrl+H”快捷键,激活“恢复记账前状态”功能;然后在“凭证”/“恢复记账前状态”窗口中,选择“恢复方式”并输入主管口令,系统将恢复为记账前状态;即反记账反审核,修改正确后再重新审核和记账。

5.凭证记账后并结账。记、结账后的错误凭证,要实现直接无痕修改,也要利用财务软件提供的反向功能,即反结账、反记账与反审核后直接修改。过程是由后往前反向操作,首先在“结账”向导的月份选择窗口,账套主管按“Ctrl+Shift+F6”键取消当月的结账,各账簿记录恢复到结账前的状态;然后调出错误凭证按前述3、4种方法反记账、反审核并完成修改,再重新审核、记账和结账。

显然,利用会计软件的反向功能,技术上各种情况下均能实现无痕迹直接修改。反向功能方便了会计人员的事后纠错,有利于清除数据冗余、保证账证相符和数据安全。但笔者认为如不加以约束、任意滥用也会存在如下弊端:一是与现行会计法规要求不一致,违背了《会计核算软件基本功能规范》关于会计数据输入的基本要求和会计差错更正方法的规定,导致财务人员随意更改会计记录,削弱了会计工作的严肃性。二是为会计造假提供了方便。在会计信息化下,如果财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、有痕迹的记录,只靠操作日志简单记录反向功能应用情况,加之缺乏严格周密的内控制度,会计做假、造假和经济违法犯罪活动会变得更加隐蔽,会计信息化的安全性将受到极大威胁。三是可能导致数据系统错误和财务混乱。在使用跨年度反结账功能时,不同年份会计科目的核算体系可能发生调整;反记账的原理是按记账时留下的“线索”进行逆向处理,记账次数及记账后的后续业务等不可控,软件设计时实际只能保留重要线索;ERP等大中型财务系统功能复杂,数据处理技术难度加倍,系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及自动生成记账凭证,都很难准确全面地恢复到记账、结账前的状态。线索的不完整与部分处理的“不可逆”都将导致系统数据的前后不一致,很可能产生系统数据错误、财务混乱。鉴于此,除上述第3种情况反审核操作是将记账凭证库中“审核”字段的值清空,属同一库中修改外,第4、5种情况下的错误凭证应该严格采用有痕迹的间接修改方法。

(二)间接修改法(有痕迹修改法)。会计信息系统中,通过保留错误凭证和更正凭证去更正账面数据以留下修改痕迹的线索,称为间接修改法或有痕迹修改法。按照《会计基础工作规范》第18条规定:对已审核并记账的错误凭证更正,须用红字凭证冲销法或者蓝字凭证补充登记法。总之,间接修改法既能区分会计人员的责任,又能留下审计线索,确保了会计信息的真实有效。会计信息化环境下,具体方法分为以下两种:

1.补充登记法。记账后,如凭证中会计科目无误,只是金额错误――凭证金额少计,则采用补充凭证登记法,按少记金额重填一张蓝字记账凭证;如为金额多记,则采用红字更正法,就多计金额填写一张同科目和方向的红字金额凭证,用以冲销多计金额;补充的凭证正常审核-记账即可。另还要在摘要栏中注明补充某字某号凭证。

2.完全红字冲销法。记账凭证记账后,发现凭证金额多记,会计科目、记账方向或其他事项有误,可采用红字凭证冲销法更正。即在总账系统“填制凭证”窗口中,打开“制单”/“冲销凭证”功能,弹出窗口中输入要冲销的错误凭证字号信息,系统将自动生成一张与原错误凭证完全相同的红字凭证,用以冲销原错误凭证,然后再填制一张正确的蓝字记账凭证,再对这两张凭证进行审核并记账,实现对原凭证的冲销和重新更正。须注意的是,此方法的更正原理相同于手工会计下的完全红字冲销法,而不同于部分红字冲销法,因为加上原错误凭证,此方法前后共制单三张凭证,也不同于上述补充登记法下前后只完成两张凭证。

参考文献:

[1]张献奇.会计信息化下错账更正方法刍议[J].财会月刊,2009,(12).

[2]孙艳华.会计电算化的反复核反记账反结账[J].中国乡镇企业会计,2007,(3).

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本文以体现内部控制要素的内部控制方法为主线,探讨秦国的内部控制的系列论文的第二篇,依据反映战国晚期经济、管理活动的云梦睡虎地十一号秦墓竹简(以下简称“秦简”)来分析和探讨秦简中会计系统控制的内部控制方法,内部控制的另外五种方法在后续的三篇文章中讨论。

四、会计系统控制

会计系统控制要求设置会计机构,配备会计人员,加强会计凭证、会计账簿和财务会计报告的基础工作,保证会计资料真实完整。

(一)会计人员

秦国郡县许多部门安排有会计人员。“秦简”《效律》:“尉计及尉官吏节(即)有劾,其令、丞坐(承担罪责)之,如它官然”(P.124)。“有劾”犯了罪,“尉计”负责管理县中军务的会计人员。又如:“司马令史掾苑计,计有劾,司马令史坐之,如令史坐官计劾然。”(P.124)“苑计”负责牧养军马的苑囿的会计人员。“官计”官府会计。

(二)会计凭证

见之云梦“秦简”的会计凭证有《金布律》:“县、大内皆听其官致, 以律禀衣”。(P.66)“官致”官府发给的领衣凭证,意为凭券向大内领衣。“禀”领取、发放。《厩苑律》:“假铁器,销敝(破旧)不胜而毁者,为用书,受勿责(勒令赔偿)”(P.32)“用书”报销损耗的文书,相当于注销财产的原始凭证。

“秦简”的会计凭证不仅有“官致”、“ 用书”和“券”,还出现了叁辨券。《金布律》:“县、都官坐效、计以负赏(偿)者,啬夫即以其值钱分负其官长及冗吏,而人与参(叁) 辨券, 以效少内, 少内以收责之”。(P.61) 叁辨券,可以分成三份的木券。县、都官在点验或会计中有罪而应赔偿者,经判处后,有关官府啬夫即将其应偿钱数分摊于其官长和群吏。发给每人一份木券,以便向少内缴纳,少内按券收取。看来,叁辨券分三份,由缴款人,收款单位和主管单位分持,它是现代多联凭证的鼻祖。相对于两联凭证,叁辨券可以更有效地监督和控制钱的及时和足额缴纳。

(三)会计账簿

云梦“秦简”证明秦国的会计账簿已经形成。《仓律》:“入禾稼、刍槁、辄(总是)为(仓库)籍, 上内史”。(P.38)“书入禾增积者之名事邑里于籍”。(P.36)“名事邑里”姓名、身份和籍贯。类似于当代会计明细分类账的摘要。说明秦国账簿的基本结构已经形成。《田律》:“禀大田(官名,主管农事)而毋(无)恒籍者,以其致(领取饲料的凭卷)到日禀之,勿深(超过)致”。(P.29)“恒籍”固定账目。

籍如何设置与登记呢?“秦简”《仓律》:“计禾,别黄、白、青”。(P.41)记谷子的账,要将黄、白、青三种区别开来。“已获上数,别粲、糯黏稻”。(P.41)收获后上报产量时,应将粲(籼,不粘稻)和糯稻区别开来。籍须按照粮食的品种、规格立户。可见秦国已经有了明细分类账。又如《效律》:“器识耳(标记次第) 不当籍者,大者官啬夫一盾,小者除(免罪)。”(P.121)这里的“籍”是器物明细账。器物的标记、编号也要在明细账上登记。《工律》:“为计,不同程(规格) 者毋同其出(销账)。”

(P.70)计账时,不同规格的产品须分项记账。

除了“籍”,“秦简”还有一种由实物保管部门记录的财物收支账簿,相当于现在的保管卡片。《仓律》:“其他人是增积,积者必先度故积,当堤(题),乃入焉”。(P.36)谷物入仓不满万石由其他人增加堆积,堆积者必须先称量原积谷物,与题识符合,然后入仓。题识记载的内容主要是粮仓库存粮食的数量及有关人员的签字。如《效律》:“某禾若干石, 仓啬夫某, 佐某、史某、禀人某”。(P.119)“禀人”管理谷物收藏的出纳。“题”一般由仓库出纳人员进行登记,属于实物保管账。“题”上面有关人员的签字可以起到明确责任的作用。

从秦国的账簿设置和记录可以看出“籍”与“题”可以相互核对,互相监督。

五、文件记录控制

文件记录控制是确保主体运行有序、顺畅,提高决策效率的基础和保障。文件记录形式多样,既包括主体制定的各种规章制度,也包括各种管理类记录文件和会计类记录文件等。上文介绍会计类记录文件,下面介绍管理类记录文件。

在睡虎地秦简中管理类记录非常丰富,以法律的形式颁布于全国,强制执行。如“秦简”《语书》:“发书,移书曹(吏)”(P.20)发文书到所属各办事的吏。《仓律》:“……以书言年”。(P.40)以文书报告其产年。《金布律》:“以书时谒其状内史”。(P.64)应以文书将其情况及时报告内史。“秦简”《行书》(传送文书的法律规定):“行命书及书属急者,辄行之;不急者,日毕,勿敢留。留者以律论之”。(P.103)“命书”即制书,《史记・秦始皇本纪》集解引蔡邕云;“制书,帝者制度之命也。”传送命书及标明急字的文书,应立即传送,不急的,当天送完,不准搁压。搁压的依法论处。又如“行传书、受书,必书其起及到日月夙莫(暮),以辄相报(也)。书有亡者,亟告官。”(P.104)传送或收到文书,必须登记发文或收文的日月朝夕,以便及时回复。文书如有遗失,应立即报告官府。

从上面可以看到,“书”即现在的文件,秦国的管理和法律制度用文件加以记录并规定其传输的方式和要求,以提高政府各办事机构的工作效率,便于对全国的政治与经济进行管理。

【主要参考文献】

[1] 李孝林.睡虎地11号秦墓竹简反映的时代[J]. 重庆工学院学报,2008,(8).

[2] 睡虎地秦墓竹简整理小组.睡虎地秦墓竹简[M]. 北京:文物出版社,1978.

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中图分类号:G642.0文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)27-0285-02

在当今大众化教育的环境下,独立学院本科教育的目标是培养具有较为扎实的基础理论和专业知识,并具有一定创新意识的应用型专门人才。会计学作为一门管理学科,它具有极强的理论性又具有极强的实践性,按照独立学院的人才培养目标就是为社会培养大批的综合素质高、专业理论知识扎实、动手能力强的具有创新意识的会计应用型人才。要实现这一人才培养目标,就必须具有与之配套的教学环境与教学模式,那么独立学院的会计教学就不能照搬重点高校的旨在培养研究型人才的会计教学模式,必须有自己的特色。那就是充分重视实验教学在会计教学中的地位与作用,实验教学不仅应贯穿于四年本科教育的始终,还应贯穿于其各主干专业课的教学之中,而且各实践教学环节还应与理论教学密切配合。而会计学原理作为会计学专业的一门核心专业基础课程,在会计学专业的学习中起着举足轻重的作用,其教学的好坏直接影响着后续专业课程的学习,因此必须引起足够的重视。那么对于这一课程的教学研究,我主要从以下几个方面着手讨论。

一、会计学原理实验教学的核心作用

会计学原理作为会计学专业的一门核心专业基础课程,在会计学专业的学习中起着举足轻重的作用。会计学原理是会计本科专业学生的必修课程,是会计专业的入门课,是学生学好会计专业知识的奠基石,这门课程学习的好坏对于后续专业课程的学习至关重要,而且对于会计这一专业的理解及兴趣也非常重要,如何激起学生学习的热情和激情以及对会计专业的浓厚兴趣,会计学原理教材的选择以及教学方法和模式都非常重要。尤其是会计学原理实验教学,就显得更为重要和关键了。会计学原理实验教学的具体作用主要表现在以下几个方面:一是通过会计学原理模拟实验可以将所学的理论知识与实际操作相结合,巩固课堂所学理论知识;二是通过实验可以对抽象的会计理论知识有更加具体的体会,为今后学习更深层次的专业理论知识指明方向;三是可以切实理解并掌握会计账务处理的流程;四是可以提高学习会计专业课程的兴趣。

二、会计学原理实验教学与理论教学的关系

会计学原理实验教学是在会计学原理理论教学的基础上进行的,只有有了一定的理论基础,会计学原理实验教学才能够得以顺利进行;而实验教学是理论教学的巩固和应用,只有进行了原理实验教学,学生对会计专业知识才能够得以切实理解,对于培养应用型人才来讲,这两者必须相互配合,相辅相成。从目前通用的会计学原理教材的结构来看,理论学习上,学生学习会计学知识,是从介绍会计、会计的对象、职能和会计核算方法开始,然后认识会计科目和会计账户,复式记账方法,接下来是通过一个制造企业的经济活动阐述会计对象并加深对复式记账的理解,为后续内容即会计凭证的填制和账簿登记、会计系统和会计报告的讲授进行必要的资料准备。从这一课程内容结构来看,学生在理论学习的过程中会碰到几个难点,不容易理解。但是如果通过实验以后,这些难点都可以得到解决。第一个难点是会计科目和会计账户的理解上,在理论教学上,学生很难弄懂这二者之间的关系,但是通过实验教学,学生切切实实做了账以后就会明白其中的含义;第二个难点是会计凭证中的收款凭证和付款凭证的理解,通过实验课的开展,学生亲手填制了凭证之后就会理解这两种凭证的含义和区别了;第三个难点是根据会计凭证登记会计账簿,从理论上讲,这个过程比较抽象,不容易讲清,学生也不易理解,但是通过实验以后,就觉得很简单了;第四个难点是编制会计报表,从理论学习上看编制会计报表显得很复杂,不容易掌握,但是如果通过实验,将总账登记完了以后,再来编制会计报表的话,会计报表的编制就显得容易多了;最后就是账务处理程序的理解,如果光讲理论概念,学生完全不能够理解,但是通过实验,通过对一个企业一个月经济业务的账务处理,学生就可以切实理解整个账务处理程序了。这就是说会计学原理实验教学对于初次学习会计专业知识的学生来讲,起着非常关键的作用,当然如果没有理论做基础也不可能上好实验课。

三、会计学原理实验教材建设

针对独立学院对于应用型人才培养的目标,独立学院必须有适合自己的教材。教材是教师展开教学的基本依据,是贯彻培养目标的重要载体以及课堂教学质量的重要保证,培养目标的确定必然要求教材内容和特点做出相应调整。为了适应会计人才培养模式,需要对会计学原理实验教材进行一定的改革,笔者认为会计学原理实验教材应包括以下内容:

1.会计学原理实验教材应增设会计基础知识训练。一年级新生在学习《会计学原理》理论课以后,会计学系根据独立学院的人才培养方案,会安排进行会计学原理实验,那么一年级新生初次接触专业课,为了让学生对财务工作有更加全面的认识和理解,还应重视财务工作基本技能的实践训练,让学生掌握做账应具备的一些基本技能和出纳方面的一些知识。因此,教材的前部分内容可以增加会计手工数字练习、票据印鉴知识、点钞方法和识别技术、出纳岗位职责等这些内容。虽然这些内容非常简单,可由学生自我练习完成,但是为了达到培养会计应用型人才的目标,应对会计专业学生的这些基本技能有一定要求,让他们进行一定的训练,要求他们熟练掌握。

2.会计学原理实验教材应增设原始凭证填写实验。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,为了让学生切实理解会计凭证的含义,会计学原理实验教材中应安排原始凭证的填列实验,在教材的后面增加常见的各种原始凭证票样。通过这一部分内容的训练,可以让学生理解并掌握理论课上所学的原始凭证的填制与审核这一内容,例如,对原始凭证上应具备的基本内容,包括原始凭证的名称;填制凭证的日期和凭证的号码;填制单位的名称或填制人姓名;经济业务的内容、数量、计量单位、单价和金额;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称等要素有一个清晰的认识。同时对各种原始凭证也有了基本的认识,比如银行常用的各种结算票据、增值税发票等的认识。这些原始凭证票样可以通过附录的形式编在教材后面。

3.会计学原理实验模拟实验业务资料。会计学原理模拟实验业务资料是整本教材的核心内容。该实验业务资料应该是尽量采用真实的或者模拟真实资料编写出来的,使学生做起来有置身企业真实经济环境的感受,达到实验目的。针对独立学院会计应用型人才培养特点,新编写的会计实践教程,要以企业单位在一定时期内发生的实际经济事项,以及与产生和形成这些经济事项相关的原始凭证(包括外来的和自制的原始凭证)、会计核算程序、会计凭证在各会计岗位的传递程序作为模拟实验对象,按照会计制度的要求,用直观真实的原始凭证、记账凭证、会计账簿和报表进行会计业务模拟实务演练,从而使学生对会计工作的全貌有清晰直观的了解,既培养了动手能力,又加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的认识。该业务资料最好选择企业年度中间某一个月的资料。目前大部分实验教材都是选取年末一个月的资料。如果选取年末一个月业务资料的话,编制的就是年报,而年报就涉及到分配利润,这点对于初学者来说有一定的难度,笔者建议放在中级财务会计实验中进行。因为原理实验重点在于掌握会计账务处理流程并熟悉一定的业务核算。

四、会计学原理实验教学模式设计

目前,高校进行的会计学原理实验所采取的模式各不相同,有的是随堂进行,有的则是进行电算化操作,有的是进行手工做账。笔者认为会计学原理实验教学模式最好采取手工做账的方式,在专门的实验室来进行一定时间的模拟实验。为此学校应建立专门的手工模拟实验室供学生进行会计学原理模拟实验所用。实验教室应有必要的实验用品,实验用品包括公用物品以及实验耗材,公用物品主要包括计算器、直尺、剪刀、胶水、裁剪刀、铅笔、笔筒、科目章等,实验耗材包括记账凭证、总账、三栏式、数量金额式、多栏式明细账、银行日记账、现金日记账、试算平衡(代科目汇总)表、红、黑水芯笔、会计报表等。这些公用物品和耗材均应做到人手一份。公用物品是不能带出教室的,可以供不同的班级使用,实验耗材则是由学生完成实验以后连同实验报告一起上交的。

目前,会计学原理模拟实验的形式也有两种,一种是让每一个学生都进行全套的账务处理操作,还有一种就是模仿企业财务部门的设置,让学生按岗位设置进行实验。笔者认为,原理的实验最好是采取让每个学生都进行全套的账务处理操作来进行要好些。因为对于初学会计知识的学生来讲,他们刚刚入门,还不知道会计是怎么回事,理论知识毕竟很抽象,只有真正全面地进行了一个企业的账务处理全部流程的操作,才能够切实理解会计这样一门学科,也就知道今后该怎样来学习会计知识了。所以,让初学会计知识的学生理解并掌握会计账务处理流程非常重要。

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会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分电算化会计岗位。

1.会计岗位的划分

会计电算化工作开展后,会计岗位可分为如下两类。

1.1基本会计岗位

基本会计岗位是指会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本核算、收入利润核算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核等工作岗位。

1.2电算化岗位

电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的岗位。电算化岗位可分为以下几种。

(1)系统管理员。负责计算机及会计软件系统的正常运行协调工作,要求具备会计和计算机知识,可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位。

(2)系统操作员。负责输入会计数据,启动计算机处理会计数据,打印会计数据(包括打印输出账簿、报表),要求具备会计知识及上机操作知识。如果由基本会计岗位的会计人员负责上机操作,系统操作员可由除出纳岗位以外的其他各岗位会计人员兼任。

(3)凭证审核员。负责对原始凭证和记账凭证进行审核,以保证凭证的合法性、正确性和完整性。凭证审核员由具有会计师以上职称的财会人员担任较好。

(4)系统维护员。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,要求具备计算机知识。采用小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位。

(5)会计档案资料保管员。负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各种档案资料的保管工作,以及软盘、数据及资料的安全保密工作。

2.会计电算化岗位责任

各单位应根据工作需要建立会计电算化岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。

2.1系统管理员岗位责任

系统管理员岗位具有以下责任。

(1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证本系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审性的要求。在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快修复正常运行。

(2)协调本系统各类人员之间的工作关系。

(3)负责计算机输出的账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

(4)负责本系统各有关资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批手续。

(5)负责对本系统各类人员的工作质量考评,以及提出任免意见。

(6)完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度。

2.2系统操作员岗位责任

系统操作员岗位具有以下责任。

(1)负责有关子系统的数据输入、数据备份和输出会计数据(包括打印输出账簿、报表)工作。

(2)严格按照系统操作说明进行操作。

(3)数据输人操作完毕,应进行自检核对工作,核对无误后交数据审核员复核。

(4)对审核过的凭证及时记账,并打印出有关的账表,交有关人员审核。

(5)每天数据操作结束后,应及时做好数据备份。

(6)注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管。

(7)操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

2.3凭证审核员岗位责任

凭证审核员岗位具有以下责任。

(1)负责凭证的审核工作,包括对各类代码合法性、摘要规范性和数据正确性的审核。

(2)对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后,再进行审核。

(3)对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。

2.4系统维护员岗位责任

系统维护员岗位具有以下责任。

(1)定期检查软件、硬件的运行情况。

(2)负责系统运行中软件、硬件故障的消除工作。

(3)负责系统的安装和调试工作。

(4)按规定程序实施软件完善性、适应性和正确性维护。

2.5会计档案资料保管员岗位责任

(1)按会计档案管理有关规定行使职权。

(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。

(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借。

(4)按规定期限,向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表、凭证等会计档案资料。

3.会计电算化应用人员知识结构基本要求

3.1系统分析人员

系统分析人员的工作是根据用户的要求,并通过对现有会计信息系统的接口界面、业务处理过程、数据流程和数据结构等进行全面的分析,并在可行性分析的基础上确定新系统的目标,提出系统的逻辑模型,是下一步系统设计的主要依据。

3.2系统设计人员

系统设计阶段的主要任务是把系统逻辑模型转化成可由计算机实施的具体方案,即系统的物理模型。系统设计人员应确定系统的硬件资源、软件资源、系统结构模块划分及功能、数据库设计等,应具备以下几个方面的知识:数据结构;数据库理论与设计;系统开发技术附算机硬件、系统软件、软件工具等;程序设计及语言应用能力;财会业务知识,企业管理知识;预测、模型决算理论与技术。

3.3程序设计人员

编制程序阶段的主要任务是以系统的物理模型为依据,编制程序并进行调试。该阶段主要由程序设计人员来完成,因此对于程序设计人员,要求熟练掌握程序设计技术及若干门程序语言、计算机使用、操作技能,应熟练掌握;程序设计技术;数据结构;数据库理论与应用;程序语言;计算机硬件基本知识及其使用;财会业务知识;系统分析设计技术。

3.4系统使用与维护人员

在系统使用与维护阶段的主要任务是负责系统日常运行工作以及硬件、应用软件的维护,这一阶段涉及的人员主要有:操作员主要负责系统日常运行、录入等工作,应具备材算机硬件基本知识,计算机汉字输入技术;计算机键盘操作技术。硬件维护人员负责计算机房、计算机硬件等设备的维护与管理工作。

3.5系统管理人员

系统管理人员参与整个系统开发过程,主要负责系统开发项目组织与运行过程管理等工作,以保证系统研制顺利进行以及系统正常运转,他们应具备以下多方面的知识:财会业务知识;企业生产经营管理业务知识;项目管理及工程预算;管理科学;计算机基本知识;系统开发技术;数据库知识;系统工程知识。

篇9

我学的是财务会计专业,说白了就是管钱的。现在任何公司的财务部门都是所有公司部门中最重要的,任何公司离开了财务部门那是寸步难行,毕竟现在什么事情都要钱,没有财务部门怎么工作呢。

还不错,我找到了实习的地方,到公司实习时必要的,因为那样才能够将自己所学的知识运用上。对以后找工作也有好处。

时光荏苒,一个月的实习期很快就要过去了,回首过去的一个月,内心不禁感慨万千。岁月如梭,转眼间将跨过一个月实习期之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

我于xx月xx日至xx月xx日在xx公司实习。在这一个月里,通过对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。这些还包括企业财务记帐,报税,和去银行办理一系列的帐物处理的工作。还有一些不属于财务上的工作我都努力的去掌握了,因此通过这些操作性极强的工作,结合所学会计专业理论,使我更系统地掌握了所学专业知识,加强了对会计工作岗位的认知和认同;培养了对所学专业的兴趣和热情;激发了学习专业理论知识的积极性。这是个好的开始,为我走向社会奠定初步基础。

工作期间我蒙受学姐,陈姐的教悔在他们的细心教导下我一边迅速的熟悉企业产品,一边学习财务。期间我也曾懊恼过,生气过,灰心过。为什么自己这么笨还时常干错事,我也曾怀疑过自己的能力到底能不能胜任这份工作。在同仁的鼓励下我渐渐增长了信心我下定决心一定要学好,因为我身上系着那么多人的希望我不能让他们失望。随着时间的一天天过去我也开始慢慢的熟悉了。从一开始的一片茫然到今天的有条不紊。从理论过渡到了实践。

在这段实习期间我学到了很多书本上学不到的东西使我自身得到了升华!这也使我从懵懵懂懂的小学生变成了有思路,有计划的工作能手。我之所以会取得这么大的成绩离不开同事对我的照顾,尤其是学姐在我刚出校门后,向我伸出了指引前进道路的双手,耐心的教导。我很感激他们,是他们使在这么短的时间之内学到了这么多东西。

生活中的我很寂寞,刚来到这里周围的一切都是那么的陌生,身边没有一个好朋友,常常自己一个人。有时候想想学校的朋友们心中好是一阵酸痛。我也曾有过回去的念头,但是我坚持了下来因为我要学会坚强。有句话说的好天下没有不散的宴席。是的!所以没有任何理由我都要坚持下去。因为我是财会学校的学生,老师辛勤的培养了我我不能辜负他们。世界上没有一帆风顺的事情,只有历经了风雨才会见到彩虹!人生短短几十载,此时不博何时博?内心不断的告戒自己不能轻言放弃。

这不禁让我感慨人生的到路曲曲折折,人们也不能预料自己今后的道路会怎样?但是我坚信只要有坚强的信心,积极进取的热情。我一定会把工作做的更好。相信我,我能行。加油!加油!再加油。

通过这一次实习,我知道了自己的不足之处,在以后的学习中我知道了学习的方向。

会计专业大学生实结精选二

会计是一门注重实践的工作,在现在的经济发展现状下更应该付出更多。因此,我自己找了一家民营企业进行实习,了解会计的基础工作。我于20xx年12月至20xx年6月在山东沾化海蓝新能源开发有限公司进行了五个多月的财务实习。在此过程中,我学到了许多学校学不到的知识,对会计专业我有了更深刻的认识,对我以后的发展奠定了坚实的基础。现在对这几个月的实习情况进行总结。

一、 实习过程

会计是个讲究经验的职业,工作经验是求职时的优势,会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。为了积累更多的工作经验,经过家人和我的努力,我在山东沾化海蓝新能源开发有限公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我认真遵守工作纪律,不迟到、不早退,努力完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

在实习中,我参与了协助出纳员做一些2个月的出纳工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了单位会计工作的全过程,认真学习了各类经济业务的会计处理方法,并掌握了公司财务软件的应用。其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。这为其一。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性,这为其三。实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务科的前辈们请教,不论他们年龄大小,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,对实务会计有了一定的掌握和具体的了解,具体包括以下几点:

(一)认识各种原始凭证

在校学习期间老师曾经给我们看过一些原始凭证的仿真版,到了单位以后我才知道我们在学校里见的那些原始凭证只是凤毛麟角,还有太多太多的原始凭证我们不曾见过,不曾听过,不知道他们的用途。在这几个月的实习期间我首先要做的事就是认识原始凭证,这是所有会计工作的基础,没有这样的经验我们根本无法开展以后的工作,更别说是在公司里的发展了。所以我认真听取前辈对我的教导,了解公司使用各种原始凭证的填制方法和其经济含义,以后再见的时候就知道该如何处理了。这是我开始以后工作的基础,必须得打好,而且不能操之过急,慢慢学习,虚心请教,学习前辈的精华,以后为公司更好的服务。

(二) 根据经济业务填制和审核原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位。在进行签章的时候要认真审核原始凭证是否填制正确,保证原始凭证填写的内容与实际经济业务发生的情况相一致。这是会计凭证编制的基础。

2、记账凭证:记账凭证是登记账薄的直接依据,在实行计算机处理账务后,电子账薄的准确和完整性完全依赖于记账凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记账凭证。填制记账凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。记账凭证在财务软件上填制好以后要打印出来,把原始凭证附到记账凭证之后,保证原始凭证和记账凭证相一致。

(三)根据会计凭证登记日记账。

日记账一般分为现金日记账和银行存款日记账;他们都由凭证文件生成的。计算机账务处理中,日记账由计算机自动登记,日记账的主要作用是用于输出现金与银行存款日记账供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记账和银行存款日记账,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择日记账标记,即表明该科目要登记日记账。

(四) 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细账。

明细分类账薄亦称明细账,它是根据明细分类账户开设账页进行明细分类登记的一种账薄,输入记账凭证后操作计算机则自动登记明细账。总结记账的方法如下:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。

(五)根据公司人员情况编制核对工资单

资单的编制和核对是一项艰巨的任务,一点也不能马虎,一定要保证工资单上记录的内容与公司的实际情况相对应,在核对的过程中发现异常情况应该向领导积极反映,核实情况,这样才能保证会计信息的正确性。

(六) 根据公司实际经济业务情况向税务机关报税。

依法纳税是每个公民应尽的义务。

每月月初都得向税务机关报税,这在两个月的实习期间,公司的出纳教我如何向税务机关报税。首先得如实填写公司的经营收入情况,然后根据税法的规定计算出应该缴纳的税款。说是这么简单,其实,实际操作的时候并不简单,税款的计算必须的正确,而且必须的按照税法的规定进行计算,不能随意使用税率,少计收入,多记支出,这些都是违法行为,都是要受到法律的制裁。所以每个月报税交税的时候都得仔细认真,不能出任何的差错。

(七) 根据银行对账单编制银行存款余额调节表

每个月都要到银行取回银行对账单与单位的银行存款日记账进行核对,检查是否有未达账项,如果有,根据未达情况编制银行存款余额调节表,检查调整后的余额是否一致。如果调整后的余额不一致,应尽快与银行取得联系,查明原因,并及时做出处理,以保证银行存款的准确无误。

(八) 对账

对账是对账薄数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账薄是否平衡。它主要是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记账后,只要记账凭证录入正确,计算机自动记账后各种账薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起账账不符,为保证账证相符,应经常进行对账,每月至少一次,一般在月末结账前进行。

提高财会人员自身素质。既然财会人员是企业效益的创造者之一,在企业经营管理中起到极其重要的作用,我们要有责任感和使命感,提高自身素质,更好的服务于企业,更多的为企业创造效益。专业知识。不断为自己充电,加强专业知识学习,努力提高职称水平,同时要在实践工作中不断的总结,通过实践积累来提升自身业务水平;团队精神。一个人的力量是有限的,只有提高和发扬团队精神,整体提高财会人员的素质,工作有分工又有牵制,大家同心协力,才能把财务工作做得更好;沟通与协调。财务工作涉及企业的每个部门,需要沟通与协调,这就要求财会人员还要提高沟通、协调能力,将财务制度、财务管理理念贯彻到每个部门,并得到理解和支持,从而使财会人员创造效益的能力得到充分的发挥。

在这个学习和联系的过程中。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管我学过这门课,但是当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得又和书上有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与公司实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,内部控制如何执行,如何贯彻新的会计政策,新旧政策如何过渡,一些特殊的账户如何会计处理等等。带着这些问题,我在这一个月里用眼睛看,不懂的请教领导同事,让我对会计这些问题有了一定的解答,达到了这次实习的目的。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制情况,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的大规模国营企业这种情况可能普遍存在。 作为一名会计实务人员,通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。

在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点,会计实习报告如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。马上就要进入社会的我们也要面临正式的实习了,我想每一次的经历都是一种积累,而这种积累正是日后的财富。在工作上,在学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用,从而达到事半功倍的效果。 实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。

课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?

二﹑实习感言

经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我三年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。

会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!

经过这次实习,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅,感谢山东沾化海蓝新能源开发有限公司提供了这次实习机会,感谢企业指导老师以及学校指导老师的指导和帮助。

会计专业大学生实结精选三

一年很的时间短也很长,让我还没在公司工作烦呢就结束了,同时也让我学到了很多东西,受益匪浅,感觉这个暑假都变充实了,在福建省海天建设工程有限公司的实习既开阔了视野,又增长了见识。下面是我从这次实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计知识和道理。

会计在公司里占据着越来越重要的地位,会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬到实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

平常在学校学到的都只是课本上的知识,缺乏工作经验,还不能满足会计工作的需要。为了积累关于会计专业的工作经验,我在唐山三友集团氯碱有限责任公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

这里的同事对我非常和气,他们耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑也是有问必答,尤其是会计的一些基本操作,都给予了细心的指导,我很感激他们对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他们的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。

在这里我的收获很大,我学会了录入业务、记账、登帐、填制记账凭证、使用打印机等好多的知识,掌握了会计工作的基本流程,也学到了不少为人处事之道,认识到不断学习的重要性,更多的了解了会计专业的特点,发现电算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的实习收获和所得。

公司里凭证的填制已经基本上由电脑生成打印机完成,很现代化,而且我发现这里所使用的用友软件很方便快捷,网络已经能很好的为公司服务了。

一个月的实习我基本掌握了登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。会计本来就是烦琐的工作。

在结账以前必须先对账,对账主要是为了发现和纠正记账过程中出现的差错。因为在会计核算过程中难免会出差错,而且差错可能出现在各个环节,如记账凭证填制中的错误、记账过程中的错误、实物保管过程中的疏忽等等。因此,在会计期末将账簿同会计凭证、其他账簿、实存物资相核对,可以保证账证相符、账账相符、账实相符,是会计信息真实可靠的保证,同时为报表的编制打下了良好的基础。

篇10

    二是选择不适合的计算机硬件和财务软件。目前,大多数企业用的是用友、安易的软件,对各类企业提供通用版本难免产生问题,还有不少中小企业片面追求功能强大、界面华丽,结果导致了很高的购买成本,即花费高额的费用在这些根本用不上的功能上。再者这些通用软件不仅带来了安装调试上的冗长和复杂,更带来了日常操作中不必要的烦琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用会计点算化软件提供的一些复杂功能,这些都影响了软件应有功能的有效发挥。

    三是会计电算化信息存在较大的安全隐患。财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。

    四是会计电算化相关制度不够完善。许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。

    五是中小企业会计人员素质不高,难以满足信息时代电算化处理的要求。缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

    中小企业规模跨度大,生产经营特点千差万别,经济实力大相径庭。中小企业在实施电算化的时候,要根据本企业自身的实际情况,选择合适的电算化模式。目前有3种模式可供中小企业选择:一是企业自己构建会计电算化系统模式,二是在线租用财务软件模式,三是记账模式。

    (一)构建会计电算化系统模式

    构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度,更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。这种模式的优点是能够充分满足企业需要、数据安全可靠。缺点是资金投入较高,要求具有较高水平的财会人员以及健全的企业管理制度。

    (二)在线租用财务软件模式

    在线租用财务软件模式,是指用户通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作,这种应用软件服务模式被称为在线租用财务软件方式,也叫ASP(Application Service Provider,应用服务供应商)模式。在这种模式下用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。

    在线租用财务软件模式的优点:一是节约资金投入。如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。二是降低了企业管理标准。在ASP模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由ASP服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作。三是通过网络接入服务,突破地域限制,真正实现客户的移动办公梦想。

    该模式的缺点:一是财务信息的安全性可能较差。企业财务信息是以电子数据的形式保存在ASP服务平台上,由ASP服务商统一负责安全保管,可能会产生信息泄密的情况。二是网络响应速度可能较慢。在ASP模式下,很多用户通过拨号方式访问ASP服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。

篇11

(一)有利于加强出版公司管理,提高公司经济效益。会计控制制度是公司管理的重要组成部分,它对确保公司各项经济工作的正常进行有着十分重要的作用。建立健全内部会计控制,可以清楚划分财务及其它相关部门的各项分工,明确责权利,形成有效的员工激励制度,提高效率,改善出版公司经营管理水平,确保经营活动协调、有序、高效地运行,最终取得良好的社会效益和经济效益。

(二)有利于保证会计资料的真实、可靠、完整与合法。真实完整和正确无误的会计资料是了解真实情况,做出科学决策的依据。财务部门通过在业务过程中采取程序控制、手续控制和凭证编号、复核、核对等措施,使经济业务和会计处理相互联系、制约,很大程度上防范了错误和舞弊,保证了会计记录的正确和完整。不仅提高了会计信息资料的可靠性,而且能确保公司资产的安全与完整。

(三)有利于保证国家法律、法规以及政策的贯彻、落实与执行。公司会计控制制度可以加强各环节有效的监督和控制,对各项经济业务活动是否符合国家的方针、政策、法规和财经纪律进行严格的审査,及时发现诸如贪污、盗窃、损失浪费等不法行为,并及时采取有效措施予以纠正,使出版的各项业务活动有组织、有秩序地进行。

(四)有利于保证出版公司资产的安全完整,防止国有资产流失。建立会计制度并采取控制措施,特别是不相容业务的分离,使授权人与执行人、执行人与记账人、保管、出纳与会计人员、记总账和记明细账得以分开,形成内部相互牵制,从而使资产的收、付、存、用得到严密的控制,防止和减少财产物资被损坏、挪用和不合理使用等问题的发生,确保公司财产物资的安全完整,防止国有资产流失。

(五)有利于加强出版公司风险控制。通过建立行之有效的内部会计控制系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等环节,可以有效地加强公司风险控制,确保公司各项业务活动的健康运行。

二、当前出版公司会计控制存在的问题

(―)对会计控制的重要性认识不足。目前,出版公司正处于经济转轨时期,内部会计控制落后于现实需要,大多数单位仍处于传统的经验型管理。领导和员工对内部会计控制认识不充分、不完整,轻视财务管理的现象普遍存在,无章可循和有章不循的现象较为突出。会计控制制度的基础薄弱,在工作中遇到问题时,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使会计控制失去了应有的严肃性。即使建立了控制制度,也只是制定些书面的文件,操作起来有一定的难度。

(二)内部会计控制制度不够健全。{会计法》明确规定各单位应当建立、健全本单位会计控制制度,但由于各种原因,有的单位尚未建立或没有控制制度;有的单位虽然建立了一些会计控制制度,但不够科学严谨;有的单位简单地把业务规章制度当作是加强会计控制的方法,其职责划分及奖惩标准不明确,稽核范围狭窄,控制制度执行不力;有的单位虽然建立了较完善的控制制度,却没有很好地贯彻执收稿日期:2011-02-24行,使得控制制度形同虚设。遇到具体问题时随便处理,使制度流于形式。

(三)会计控制人员缺乏应有的素质。人员素质是决定会计控制制度执行效果的重要因素。如果人员心理上、技能上和行为方式上未能达到会计控制的基本要求,对会计控制程序或措施误解、误判,即使控制制度再完善,也很难充分发挥作用。就目前出版公司情况看,会计人员参加学习培训的机会少,缺乏应有的分析判断能力。一方面政治素质不高,法律意识和职业道德意识薄弱;另一方面业务素质低,只满足于日清月结、做凭单、记账等,缺乏敏感性和分析辨别能力。

三、加强出版公司会计控制建设的对策

(―)树立和强化会计控制意识。强化会计控制意识建立以社长为首的经济责任制,认真履行《会计法》赋予的职责,加强财务会计控制的组织领导和协调,保证其正常有效运行。出版公司会计控制是一个涉及公司经济活动全方位的控制,需要全公司上下统一认识,才能保证会计控制制度的建立健全和有效实施。此外,领导重视才能保证会计控制有一个良好的工作环境。出版公司领导结合本社的实际情况,认真制定一套完整的会计控制制度。

(二)建立健全出版公司会计控制制度。会计控制制度应该全面、系统。根据单位实际情况,与岗位、经济责任制相结合,遵循机构、职务、钱账、账物分离的原则,做到相互牵制、监督,确保控制成效。出版公司会计控制应涉及所有与业务相关的岗位及人员,并对经济业务处理过程中的关键点落实到决策、执行、监督等各个环节。同时,应区别轻重主次,选择一些影响面广、作用大的关键控制点,实行重点控制。及时提供经济活动中的重要信息,并建立重大事项及时报告制度。