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工程造价机构项目管理样例十一篇

时间:2023-07-16 08:52:02

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工程造价机构项目管理

篇1

一、项目管理概述

项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式--项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。

在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝,等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。

目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都是项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。

二、项目管理的运行基础

1、内部环境基础

如前所述,并不是每个咨询机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的环境中才能得以生存和发展。咨询机构项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:

(1)高素质的专业化团队

高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上"因职设岗,因岗用人",只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。

(2)运作综合咨询项目的条件和可能

项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以"质量求发展、发展后重管理"的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。

(3)具有明确的战略目标 一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其用武之地。

2、外部环境基础

工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要有相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。

3、项目经理素质要求

由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。

(1)具备管理和协调能力 在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。

(2)具有较强的责任感

项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。

(3)能够恪守职业道德

工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。

(4)具备一定的专业知识及相关执业资格

不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。

当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。

三、项目管理的实施控制

由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:

1、设立项目,编写项目实施方案

业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成人员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:

(1)咨询业务概况;

(2)委托方要求;

(3)项目实施应重点关注事项及对策;

(4)项目组专业分工;

(5)项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;

(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。

2、项目实施及三要素控制

在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。

首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。

其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。

最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。

3、过程信息反馈

项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。

4、工作成果汇总并总结

篇2

中图分类号 F284

文献标识码 A

文章编号 1006-5024(2013)02-0073-03

随着我国国际经济地位的提高,建筑市场的发展应该与国际接轨,以适应现有的市场竞争机制,这就需要建立符合信息化时代需求的建设项目工程造价管理信息系统。2011年5月18日,我国住建部在已经印发的《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中提出:“十二五”期间,应基本实现建筑企业信息系统的普及应用,并加快建筑信息模型(BIM)、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用,推动信息化标准建设,推进工程造价信息化。

一、建设项目工程造价信息化管理发展的现状及问题

目前,我国制定了全国统一的工程造价工程计算的详细规划和工程项目编码,如2010年出版的《水电工程设计工程量计算规定》、《2011年造价员工程量清单项目编码》等规范制度。各省、市、自治区造价管理部门和商业公司不仅要严格遵守国家制度规范,而且要建立以部门或地方为主体的工程造价管理信息系统,定期各种材料的市场价格、调整指数以及工程造价各环节的规范管理。

(一)信息化管理系统功能不全面

目前,我国的信息化管理系统还只停留在网页数据的采集层面,系统资源的开发与使用相对封闭,工程造价的定额和指标体系缺乏统一规则和编码。工程造价从业人员所需综合性信息的整理与智能化数据库割裂开来,没有形成与工程量清单计价模式的有机结合和接轨,严重影响了工程招、投标的准确性。

(二)信息和更新不及时

由于各地区的信息网站与智能化数据库没有有机结合,各部门和地区的信息都具有地方性、滞后性,不利于各地区之间综合价格信息的横向、纵向比较,不利于信息量的收集、编排,不能满足工程招、投标对材料价格采购、结算的需要。

(三)工程造价管理人员不能适应信息化的要求

工程造价信息系统是通过计算机来完成工程造价的数据收集、加工、传输、保存、维护等功能的人机对话系统。随着Internet网络的广泛应用、信息系统编制越来越专业化和科学化,信息系统数据的输入、加工、运行、维护和使用都需要配备更加专业的计算机和工程造价复合型人员。长期以来,工程造价信息管理人员配备不足,主要是由工程造价人员来充当,重点关注工程造价知识和技能的更新,缺乏信息技术的培训,阻碍了工程造价信息系统发挥应有的作用。

二、构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤

工程造价管理信息系统(缩写为CCMIS,Construc-tion Cost Management Information System)是将计算机信息系统运用到工程造价管理中,工程造价管理信息与计算机处理有机地结合在一起,通过收集、传输、加工、维护等子模块,用积累的工程造价管理数据和资料来预测、分析项目工程未来造价变化和发展的趋势,以达到数据精确、有效控制的目的。

(一)总体设计思路

该系统应采用集中开发与部署模式,为工程管理人员提供一个集成的、统一的从基础管理到业务服务为一体的业务管理系统平台,同时对各类工程项目造价数据进行统计、分析,从根本上摆脱繁重与不便利的手工操作现状,实现工程造价数据的及时汇总,并帮助管理层及时掌握当前业务处理中可能出现的各种情况,如造价资质的管理,招投标和施工等环节的管理,各阶段工程造价数额的确定与控制。

(二)系统目标

基于计算机和网络技术的普及,按照国家《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要》的需求,充分考虑工程造价的业务性质以及业务处理流程,应建立集中的工程造价管理信息平台,加强造价数据的查询、预测、控制和评价。构建管理信息系统应不可缺少信息采集和交互系统、造价信息筛分及预警系统、工程量计算系统、工程造价的信息化管理系统等模块。

通过该系统的建设使用,对进一步规范工程项目的造价管理水平、提高工作效率、完善管理体制必将起到积极的促进作用。

(三)主要模块设计

一般而言,工程建设过程可以分为投资估算阶段、设计概算阶段、招投标预算阶段、施工图预算阶段、竣工结算阶段以及审计决算阶段。因此,工程造价管理信息系统的构建主要模块设计如下:

1 信息采集和交互系统。工程造价管理信息一般包含定额信息、价格信息、施工单位资质信息、建筑材料市场价格指数、建筑市场人力资源和机械台班价格信息、建设单位基本信息、招标工程基本信息、各种国家规定的建筑及结构专业等标准规范、施工企业的诚信纪录、施工企业安全施工纪录、注册建造师在建工程纪录以及各种地方性规范和条例等。如果建成这一系统,就可以服务于建筑行业中的各种企业。例如:通过这个系统,工程造价咨询企业可以通过信息采集平台收集新型材料价格,及时更新建筑材料的市场信息价格;建设单位或招标企业可以通过这一系统平台招标具体要求,并在接受标书后及时查询施工企业的基本情况、施工企业的诚信纪录、施工企业安全施工纪录,根据以上信息方便评标专家进行评标;而施工单位可以及时积累招标工程案例、市场材料价格、市场人力资源价格、已完工或在建工程数据及其标准。法律、法规、报建公告和招投标等描述性信息可以通过文本格式存储,而建筑材料价格、指标指数、数据定额等信息由信息采集员通过数据库端口整理录入,并尽量使用互联网直接上传和提交,从而缩短采集周期。通过这一系统,可以将建筑行业中的各种企业联系在一个平台,构成一个集招标、造价、企业资质信息、在建工程概况等为一体的,企业内部与外部信息相互共享的,内外一体化的造价信息网络。

2 工程管理、工程招投标、工程造价信息筛分及不良信息预警系统。构建该信息系统,应分两个步骤:第一个步骤是按照国家相关法律法规来构建;第二个步骤是要建立信息筛分系统,以符合招标和建设行业需求。例如,某房地产公司招标项目需要资质为甲级的长江中下游监理公司,那么关键词筛选和分类则为:(1)所有甲级以下的施工企业信息就会自动筛分掉;(2)所有非监理公司的信息也依次筛分掉;(3)长江中下游以外的工程信息也都被筛分掉;(4)最终留下的信息就是房地产招标项目所有的有用信息。

分辨建筑市场的建康与否,需要得到以下预警信号:如建设单位企业的信用程度,施工企业业绩,获得奖惩的记录,有无出现重大伤亡事故的记录等。

3 工程量计算系统。常用两种方法来精确计算工程量,为工程造价提供准确的数据。第一种方法把图纸中的构件、尺寸输入作图软件,由计算机系统自动计算出工程量;第二种方法基于设计院的施工图CAD文件基础,抽取各种构件的特征参数,采用人工智能的方式完成工程量的计算。

4 工程造价的信息化管理系统。工程造价管理的整体过程相当复杂,不仅需要分类管理施工方、甲方以及造价咨询机构的资质,而且还要监管造价过程,因此要在信息化管理系统中构建基本功能模块。

(1)造价资质的管理。如施工方的资质登记、变更;甲方的资质登记、变更;造价咨询机构的资质审批、登记、管理;造价从业人员的培训、继续教育、登记、注册、注销等查询子系统,应及时和Internet网络联系。

(2)造价过程的管理。造价过程一般分为投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。因此,信息化管理系统的设计中就应该包括招投标软件、造价指数软件、投资评审软件、项目管理软件等。

(3)造价工程文件的编制和管理系统。项目工程是一项期限长且复杂的工作,有大量的文件和工作需要处理。因此,造价工程文件编制和管理系统应该包括基本数据输入及数据库管理子系统、定额库及管理子系统、造价计算系统、成果输出系统。这样能处理单一工程和多个工程;而且还能贯穿估算、概算、预算、阶段结算和竣工决算的整个过程,一步步对计算处理的结果进行分析和调整。

三、建设项目工程造价管理信息系统推广时应关注的事项

(一)建立健全工程造价管理信息系统的工作机制

为了加快工程造价管理信息系统的建立,保证信息数据的正确性和及时性,首先,要构建能独立监督、管理信息系统的部门和机构,安排专人负责,对信息、数据更新和资源开发进行全面管理和监督;其次,要建立健全工作机制,出台一系列与工程造价相关的管理信息系统信息查询、管理制度及办法,为信息管理人员建立完善的个人信息,如职业培训请款、工作权限、绩效考核、部门投诉等机制。

(二)完善工程造价信息系统数据库资源

篇3

中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:1008-925X(2012)O9-0324-01

工程造价咨询行业是为经济建设和工程项目的决策与实施提供全过程咨询服务的中介机构。工程造价咨询是一项经济技术含量高、专业性强、投入产出比大的知识智力。随着市场经济的发展,工程造价咨询服务显得越来越重要。建设项目全过程造价咨询服务是指工程造价咨询机构接受项目法人(建设单位或其他投资人)的委托,对建设项目从前期(立项、可行性研究)、实施(设计、施工)到竣工结算(决算)各阶段工程造价进行全过程监督和控制。为公正合理地确定造价,确保工程价格的真实可靠,准确地反映工程的价值,保障业主、承包商均取得合理的经济利益,工程造价咨询机构应从以下几个方面来进行建设项目全过程造价控制。

一、建设项目决策阶段的造价控制

建设项目投资的决策控制,即在建设前期阶段进行工程项目的机会研究、初步可行性研究、编制项目建议书以及编制投资估算,进行环境影响评价、财务评价、国民经济评价和社会评价等可行性研究分析的工作。

在这一阶段,投资方为选取最具经济效益的建设方案,在决策项目开展可行性研究之初,委托造价咨询单位对拟建项目进行市场调查和投资测算、资金筹措、风险分析、项目的盈利能力及偿还能力的分析,对决策项目的选定、各项经济指标的拟定提供多个方案,以便投资方优选出最佳的投资方案,在经济上对项目做出合理、准确的投资决策。这是进行项目决策的前提和基础,对建设工程的造价及项目建成后的经济效益具有决定性的影响。

二、勘察设计阶段的造价控制

项目勘察设计是一项政策性、技术性、综合性非常强的工作,是建设项目进行全面规划和体现其实施意图的过程,是工程建设的关键,对建设工程项目的造价及竣工后能否获得较好的经济效果起着决定性的作用。勘察工作对搞好设计工作和预防开工后的索赔十分重要,若地质资料与实际不符,势必造成设计的变更,导致工期延误,费用增加;设计方案对工程造价的影响是根本性的,主要影响因素有总图布置、建筑、结构方案的选择、设计深度等。设计越详细,报价所需的工程量和设备询价所需的技术参数就越准确。

这一阶段的造价控制中,投资方委托造价咨询单位协助业主提出设计要求,组织设计方案竞赛或设计招标,用技术经济方法组织评选设计方案;协助设计单位开展限额设计工作,编制本阶段资金使用计划,并进行付款控制;进行设计挖潜,用价值工程等方法对设计进行技术经济分析、比较、论证,在保证功能的前提下,进一步寻找节约投资的可能性;根据初步的设计规划,编制出初步的概算和资金流量估算表;审查设计概预算,尽量使概算不超估算,预算不超概算,避免投资方因资金筹措工作的不足而影响工程进度。

三、招投标阶段的造价控制

工程招投标是按竞争方式以合理的最低造价来择优选择施工企业的一种有效机制,此阶段工作的结果直接影响工程的建安造价。

在此阶段,投资方为控制工程造价,委托造价咨询单位协助制定招标计划;清楚各专业图纸的内容,编制工程量清单和招标工程标底;协助评审投标书,提出评标建议;明确界定包干费、风险系数等特殊取费的内容和范围,用鲜明准确的语言、文字认真编写招标文件的条款;协助投资方综合考虑施工单位的信誉、人员素质、工程施工组织设计、质量保证措施等条件。由于投标企业施工方案的优劣,直接影响工程的建安造价,应特别注意不能忽视施工方案对造价的影响,协助投资方签订合同。合同作为贯穿整个施工过程和结算过程的合约,是确定工程造价的主要依据,对工程造价的控制起着十分重要的作用。初步明确工程项目的结算方式,合同价变更的规定,材料、设备的供应方式,分包工程的管理等方面的内容,避免“低报价、高索赔”的发生,提醒投资方注意建设工期对工程造价的影响。

四、施工阶段的造价管理

施工阶段是落实合同、实施投资控制的操作过程,是工程设计意图最终实现并形成工程实物的阶段。由于施工过程周期长,影响因素多,材料价格波动大,工程现场处理因素都会直接影响工程造价。采取有效的措施加强这一阶段的投资控制,对管好用好资金,有效控制工程造价具有重要的意义。

在施工过程中,造价咨询单位应协助业主对施工组织设计认真审核,采用经济技术比较方法进行综合评审;重点审查施工组织设计中各种不合理的施工措施增加费用;检查每个子项、数量和金额的变化情况;按照承包合同中工程量变更价格的条款确定工程变更的价格;按施工合同约定的工程量计算规则和支付条款进行工程量计算;从造价、项目的功能要求、质量和工期方面审查工程变更方案,并在工程变更实施前与建设单位、承包单位协商确定工程变更的价款;收集、整理有关施工和监理的资料,为处理费用索赔提供证据;协助投资方选用适当的支付工程款方式;依据施工合同有关条款、施工图,对工程项目造价目标进行风险分析,并制定防范性对策。

五、竣工验收阶段的造价管理

造价咨询单位在竣工验收阶段应认真及时地进行审核结算工作,根据合同条款、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换等逐项审核;仔细核对工程条款,检查隐蔽工程验收记录,按竣工图核实工程量,注意各项费用的计取,使竣工结算真实反映出工程造价;分析预决算报告的相关资料与指标,将竣工项目总造价和单方造价与预期的造价作对比分析,编制造价控制报告;建设项目在竣工验收后的保修期内,应进行回访,协助业主做好索赔;对项目投资效果进行考核,判断最初的投资决策是否正确,分析其在使用过程中是否达到设计目的及成本控制,有利以后同类项目的投资控制分析。

建设项目的全过程造价管理是一项技术性、专业性很强的工作,它贯穿于投资决策、项目设计、招投标和建设施工各阶段。建设项目全过程造价管理的关键是在项目的每一阶段都对造价进行严格的管理和控制,把控制建设项目成本的观念渗透到工程的各阶段之中。工程造价咨询机构应努力参与建设项目全过程造价管理,从而合理确定和有效控制建设工程造价,最大限度地发挥投资效益,发挥专业人员应有的作用。

篇4

一、项目管理概述

项目管理是一种科学的管理方式。在领导方式上,它强调个人责任,实行项目经理负责制;在管理机构上,它采用临时性动态组织形式--项目组;在管理目标上,它坚持效益最优原则下的目标管理;在管理手段上,它有比较完整的技术方法。

在项目管理模式中,采用的组织机构是一种与职能式组织结构截然相反的、以项目为中心的组织结构,是现代管理倍加推崇的一种效率化管理组织形式。传统的职能式组织结构是一种呈金字塔形式分布的结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布,企业的经营活动按照不同的职能划分成部门。在职能式组织结构模式下,资源的调配,特别是人力资源的调配不灵活;信息沟通、民主决策和解决问题进展缓慢;外部反应迟钝--等级结构使员工强烈地忠诚于自己的部门,而不是项目或客户。随着咨询业务范围的拓展和咨询业务规模的扩大,这种模式显然不能满足咨询机构追求效率及质量的要求。而项目管理是建立在以项目为中心的基础上,根据已经承接咨询项目的要求,根据不同的专业和项目持续时间、进度安排等要素配备专业人员组成项目组,设立项目经理,实行项目经理负责制,从而进行统一的资源调配和分级项目管理。在这种模式下,每个项目就如同一个微型公司那样运作,每个项目团队严格致力于项目的完成,有可能迅速、有效地对项目目标和客户需要做出反应。

目前,在很多大型企业,特别是知识密集型和技术密集型企业,项目管理已经得到了广泛的运用;另外,在我们工程建设项目的施工阶段,项目经理负责制也已经为人们所熟知。工程造价咨询机构作为一种特殊的服务性社会中介机构,拥有大量专业性技术人才,同时承接的每个咨询项目又相对独立,这些条件都要项目管理实施的良好基础。如果将项目管理运用到咨询机构内部管理中,对于人力资源的充分利用,项目风险控制,质量标准统一以及项目实施的进度控制等方面都会起到积极的作用。

二、项目管理的运行基础

1、内部环境基础

如前所述,并不是每个企业或者说机构都适合实施项目管理,每一种管理模式只有在适合它生长的土壤上才能得以生存发展。项目管理运行的内部环境基础总的来说主要有三点:

(1)高素质的专业化团队

高素质的专业人才是工程造价咨询机构的财富,也是项目管理中组成项目组的中坚力量。如果咨询机构本身承接项目后没有相关方面的专业人才能够胜任,就谈不上"因职设岗,因岗用人",只有拥有这样一支专业化的团队,才能保持项目的顺利实施,保证项目优质高效的完成。

(2)运作综合咨询项目的条件和可能

项目管理对于单一的工程审价业务,特别是小型的工程项目所起的作用并不是非常明显,而随着工程造价咨询业务范围的不断拓展,对于大中型的工程审价、招投标、可行性分析以及全过程造价控制等项目则能起到有效管理的作用。当然,这就对咨询机构提出了更高的要求,只有形成一个以"质量求发展、发展后重管理"的良性循环才能利用项目管理这种模式有效的提高企业综合实力,使企业立于不败之地。

(3)具有明确的战略目标

一个企业的战略目标往往会决定其管理模式,只有那些不仅仅注重眼前利益而是谋求企业长远发展的企业,才会关注项目质量控制、风险控制、内部资源的利用等等方面,也只有在这样的目标指引下,项目管理才有其永武之地。

2、外部环境基础

工程造价咨询机构自身管理的完善和发展必须建立在一个规范化的行业大环境之中。我国的工程造价管理由于长期处于计划经济体制的约束下,受到的影响较深,工程造价咨询业起步也较晚,如果要使整个行业更加规范有序的发展,必然要相关的政策法规配套出台,给工程造价咨询机构创造更好的发展空间和条件,使整个社会转变观念,进一步理解咨询机构作为中介机构的服务性质,使工程造价咨询机构在社会上有一个稳固的立足点。

3、项目经理素质要求

由于工程咨询项目相对于其他行业的项目而言具有其特殊性:项目性质和要求差异较大,专业分工较细,专业之间的共通性较差,不同的职能岗位的操作方式也不尽相同等等;在这种条件下,对于工程咨询项目的项目经理要求就更高。

(1)具备管理和协调能力

在项目管理中,项目经理作为项目组的核心,必须对项目从开始运行到结束整个过程负责,对于期间所有的事务进行管理,协调项目组人员之间、外部客户以及其他相关单位的关系。项目经理只有具备管理和协调能力,才能遇变不惊,游刃有余,保证项目始终高效、有序的运作。

(2)具有较强的责任感

项目管理的优势就在于根据不同需求设立职责岗位,每个人对自己的工作负责,各个层次承担相应的责任。但是,责任的落实并不等于项目的分离和失控,项目经理应该在落实个人职责的基础上,把握全局,这就需要项目经理具有较强的责任感。

(3)能够恪守职业道德

工程造价咨询项目从某种角度来说比其他行业的项目更直接的涉及到利益冲突,这就需要项目经理在项目实施过程中恪过独立、公正的职业道德,在保证国家、社会利益的前提下,尽力寻求各方利益的平衡点。

(4)具备一定的专业知识及相关执业资格

不同的项目所涉及的专业不尽相同,而类似全过程造价控制等大型综合性项目则涉及的范围包括财务管理、物流管理、土建、安装、市政等等众多职能岗位,作为项目经理,对于具体专业的知识应有所涉猎,虽然不一定精通,但应该具备基础的识别和判断能力。对于与工程造价相关的法律、法规及经济知识应该熟悉,并具有一定的计算机运用能力。同时,随着社会对中介机构服务质量要求的不断提高和国家有关规定的不断出台,工程造价咨询机构人员的执业资格已经成为必不可少的条件。根据不同的项目特征,项目经理当然也应该具有相关的执业资格。

当然,由于每个咨询机构都有自身的特点,每个咨询项目也有不同的要求,上述的设立基础只是一个基本平台,还需要各个咨询机构根据不同的情况不断地加以完善和深化。

三、项目管理的实施控制

由于工程造价咨询业务范围较广,各类项目的实施都有不同的特点,下面就以现在大部分工程造价咨询机构承接较多的工程审价业务为例说明项目管理的控制过程:

1、设立项目,编写项目实施方案

业务承接后,应由咨询机构相关负责人根据项目特点指派项目经理,由该项目经理提出项目组成员方案经过批准后成立项目组。根据委托方提供的资料分析结果和项目实际情况,项目组工程造价咨询人员应及时提出项目实施建议,由项目经理编制具体的咨询项目实施方案。该方案一般应包括如下内容:

(1)咨询业务概况;

(2)委托方要求;

(3)项目实施应重点关注事项及对策;

(4)项目组专业分工;

(5)项目实施时间计划,包括内部工作及外部工作的具体时间安排;

(6)项目实施方案的审定批准人及批准时间。

2、项目实施及三要素控制

在项目实施阶段的工作应严格按照方案确定的时间安排进行,项目经理工作的重点是对项目的质量、时间、成本三要素的控制,通过这三方面的有效控制而使整个系统达到最优。

首先,始终要坚持质量第一,抓好执业过程中质量控制点,由此将项目风险降到最低。

其次,要做好时间控制工作,对人为的、技术的、资金方面的各种影响因素,项目负责人应做出相应的判断,采取措施加以协调解决,动态控制以保证项目按时完成。

最后,效益是企业生存的目标和前提之一,项目经理应尽量使内部资源得到合理的运用,避免由于成本失控而使整个项目盈利与预期目标差距过大。

3、过程信息反馈

项目管理以项目为中心的特点使信息能够得到及时的反馈,项目经理应该做好与委托方的沟通和协调工作。在项目进行过程中若委托方有其他要求或由于被审方原因使项目目标发生变化,项目经理则需要会同项目组成员对项目实施方案进行实时的调整。

4、工作成果汇总并总结

篇5

1 健全建设工程法律法规,保障项目管理的有效开展。

《建筑法》的修订为建设工程项目管理的发展提供了法律保障。修订稿中明确了“国家提倡建设工程项目管理”、“对建设工程的组织实施进行全过程或者若干阶段的管理和服务”。这在我国建设工程领域中第一次以法律形式明确了建设工程项目管理的地位和作用,为我国开展建设工程项目管理奠定了法律基础,有利于建设工程项目管理市场的建立创造了契机。

2 建设工程市场需求的竞争,是衡量项目管理企业管理水平的关键。

政府的政策导向给建设工程项目管理的市场培育和发展带来了契机,建设工程市场自身的发展和项目管理企业之间的竞争,需要划分由全过程或阶段性的专业化的项目管理服务,是衡量项目管理企业水平的关键。

3 提高园林建设工程项目管理水平,是企业发展的出路。

只有提高园林建设工程项目管理的水平,使企业具有较强的项目管理内功,才能适应市场的需求,才能在市场竞争中生存,也是项目管理企业发燕尾服的必由出路。笔者认为,提高园林建设工程项目管理水平需从以下几方面进行:

3.1 制定长远的项目管理企业发展规划。为了更好地满足市场发展的需求,在符合企业长远规划的基础上应对企业的经营战略进行不断的调整和完善,企业的有机构成才更趋合理,更符合企业的长期发展规划。同时,建立适合项目管理的企业组织机构和管理制度、程序,以促进项目管理的发展。

3.2 组建合理的现场项目管理机构或项目管理部。要建立以现场项目管理机构为中心的管理程序,项目管理公司各职能部门是现场项目管理机构的“服务部门”,项目管理公司是经济来源于现场管理机构良好的项目管理服务的报酬。

3.3 加强项目管理人才的引进和培养。由于我国建设工程行业实行企业资质和人员资格双准入机制,企业资质和人员资格协调发展十分重要。业主在选择建设工程项目管理企业时,往往需要企业具备工程咨询、设计、工程造价、招投标、监理等相关资质。企业资质的扩展和有资格、多重资格人员的加盟对项目管理企业做大做强具有非常重要的意义,也是项目管理企业提供多元化服务的基础。现场项目管理机构配备专业化的管理人才,项目管理公司应构筑合理人才结构,从而达到人员资格和企业资质协调发展的目的。

3.4 制订项目管理作业手册等企业标准。企业应按投资评估、可行行性研究报告编制和评估、项目策划和规划、招投标、设备管理、投资管理、造价控制、设备采购和管理、合同管理、信息管理、工程配套手续、监理等规范内容和操作程序,制定工程项目管理作业指导书等企业标准,建立信息数据库,指导、支持和规范现场项目管理机构有各项工作;同时,按照企业项目管理制度等企业标准建立考核评估机制,促进企业项目管理水平的持续、有效发展。

4 园林工程建设的核心 ――园林绿化工程造价管理

园林绿化工程的造价管理同样可分为设计阶段、招投标及合同管理阶段、施工阶段、竣工结算阶段等四个阶段,各个阶段都有管理和控制的重点。

4.1 设计阶段的工程造价管理。设计阶段的造价管理是控制总体造价的基本环节,只有在设计图纸示交付实施之前把好工程造价管理关,才能总体工程造价控制打好基础。园林绿化工程设计之前,设计任务书中附上详细的工程造价控制要求是十分必要的,推广限额设计制度。建设方明确了园林绿化工程的投资总额,同时工程造价人员参与前期工作,根据工程设计方案建立工程造价模块并随着方案的变化及时调整。

4.2 工程招标及合同管理阶段。招投标、合同管理是工程造价管理的一个环节。在合同签订中,重点关注合同中涉及质量、价格、工期的条款。如调价幅度、调价方法和结算方法的条款是否合理,质量、工期要求是否确,相应的奖罚条款是否到位,严把合同关。针对园林绿化工程的特点,还需明确以下几个方面:

4.2.1 施工标准要求及工程计价方法。例如,同样的地面石材碎拼铺贴,应明确是自然碎拼还是机械碎拼、离缝的大小是多少等等,否则容易扯皮。

4.2.2 绿化养护期的求。绿化养护期一般分为三类:种植后养护期、成活率养护期。提出养护要求并明确费用。

4.2.3 土方工程。土方工程对工程投费用和苗木后期生长都有较大的影响,在施工前期明确土方要求及计量方法是十分必要的。土方工程分为普通回填土、种植土,二者是有区别的。

4.2.4 苗木的价格。苗木是地域性较强的体产品,同名不同质、同质不同价,价格差别较大。工程施工时间不同,苗木采购地区差异,其价格是随市场变化起伏的。招投标时,常规苗木可以通过对苗木的品选种、规格等详细描述来确定苗木价格。大乔木等特殊品种,这个方法不行了,风险较大。因为特殊品种的苗木往往有造型等要求,规格一好建设方与施工方一起到苗木产地实地选购,确定苗木价格,施工方收取一定的起掘、运输、种植等费用,减少价格风险。

4.3 施工阶段的造价管理。施工阶段的造价管理重点是设计变更、现场签证的管理以及工程造价的动态管理。工程造价人员一起参与工程实施过程现场管理,力求工程造价控制在投资总额范围内。在设计变更、现场签证方面,尽量做到早发现、早变更,做好施工图纸的会审,减少施工变更、返工浪费。园林绿化工程在施工中,设计师关注的是景观效果,设计变更往往较多,变更费用较大。这里的苗木不够茂密需要增加苗木种植数量,那里的景观缺少亮点需要增加小品等等。常常会把工程造价抛到脑后。施工阶段需加强造价管理力量,步步紧盯,及时反映,及时调整动态成本。严格设计变更、现场签证程序。设计变更需征得设计师、建设方、监理方的确认;施工现场签证要严肃认真,签证内容必须与实际相吻合。变更造价及时反映到工程动态成本中,若突破了投资总额,需要上报决策层追加投资,若不允许追加投资,则要重新调整方案、重新成本测算后再进行施工。从根本性上杜绝结算大超过预算的现象出现。

4.4 竣工结算阶段的造价管理。工程结算是工程造价管理的最后一关,也是建设方与施工方最关注的工作。在工程结算审核中,除了要有专业机构和专业人员外,还要制定相关的制度与工作程序,确保工程结算的质量,避免不正之风的产生。由于工程造价人员参与了工程前期、施工阶段的造价管理工作,对图纸、设计变更、施工技术、招投标文件、合同条款、签证等计价依据了如指掌,具备了结算工作的基本条件。在园林绿化工程结算审核中,还需要关注以下工作:

4.4.1 对隐蔽工程签证内容的复核,需同时审核施工验收记录和竣工图中的内容是否一致,实际施工是否按图施工。

4.4.2 因为造型需要,面层装修往往是不规则的,故对面层装修项目需实地复核,是否与竣工图中的内容一致。

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工程造价审计是从工程技术和项目审计的视角,对工程项目的真实有效性、合法合规性等进行审计检查、公证、评价的一种监督活动。工程造价审计在审计领域的内容、形式和专业人员对象上有不同于财务审计的特点,需要工程项目立项及可行性研究,招投标资料,图纸及图纸会审记录,设计交底材料,工程进度表、工程变更工作联系单,预算、结算、决算审核,影像图文资料等等,与工程造价控制有着内在的必然联系,从本质上看,都是对工程建设这一特殊领域的经济技术活动进行审查、评价和管控,使工程建设领域更规范和健康的制度性规范。

1. 工程审计在工程造价控制中的应用

1.1建立服务于工程建设项目的管理制度。

工程项目管理的制度与工程造价审计活动密不可分,建立以《工程项目管理规范》为核心的工程项目管理法律规范。通过制度化规范,对工程项目管理各个环节的操作程序和行为准则予以明确,确定每一环节、每一程序上的责任主体和监督(治理)机构,明确责任主体的义务和责任承担方式,加强对各环节的监管,明确各环节监督主体的责任,对涉及上市公司的投资项目,还需建立健全真正意义上的实行财务管理的建设项目支出控制制度,按规范进行信息披露,使工程项目管理真正有法可依、执法必严,在完善的制度下健康发展,为工程造价审计服务。

1.2审计关口前移,夯实工程造价控制基础。

(1)进行工程造价审计,首先应仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。从工程建设项目的论证、立项、施工单位的考察、工程项目招投标、大宗物资采购、工程项目竣工验收、决算审计等程序环节。

(2)工程设计方案对工程用料的种类、数量具有直接影响,从而直接决定着工程项目的各项未来支出项目。经验表明,一项工程的造价在其设计阶段就基本可以确定80%~90%左右的成本总额,因此,做好建造设计方案的审计工作对于有效控制工程造价至关重要,特别是对政府投资公建项目的管理,有着十分重要的意义。

1.3依法依规审查工程项目招投标过程。

工程项目廉政建设成为党风廉政建设的重点,工程项目招投标制度应运而生,实施公平、公开、公正的市场竞争,提高工程建设透明度成为必然要求,也是保证工程进度,加强工程质量监督的有效措施。对工程项目招标过程中存在的串标、围标等问题,各地都有相应的制度约束。对工程项目招投标进行审计,既是合法合规性的一种公开,也是行业自律和规范的内在要求。

1.4科学合理分工,落实审计监督责任。

工程审计人员必须要与其他部门紧密配合,按照职责分工对工程施工过程进行全程跟踪审计。工程审计人员应充分做好工作计划,定期对各项工程成本进行审核,对建设资金的各项使用支出仔细核查,确保专款专用。随着工程项目审计工作质量的提高,要求工程审计人员有更好的职业道德和专业技术,对大型单体工程项目的审计力量,尤其要注意人员力量优化配置、专业水平的提升和法制意识的加强。

2. 工程造价控制管理

工程造价控制是一项政策性、专业性很强的管理工作,关系到工程建设项目的质量和效益,关系到工程建设领域的安全与社会责任。

2.1坚持工程造价标准化管理。

在制定工程造价信息数据标准体系的基础上,探索和实施工程造价标准化管理,推广计算机技术在工程造价、招标投标、评标、合同管理中的应用。利用网络标准化信息,建设公共服务示范平台。

2.2实施工程造价信息化管理。

整合工程造价信息资源,建立全省工程造价信息资源共享平台,以建筑材料信息价格为主线,积极开展人工成本信息、机械租赁信息、计价指数等市场信息的工作,加快各地工程造价信息化建设的步伐,以信息化带动工程造价管理规范化,以规范化促进工程造价管理优化和效能建设。同时,密切关注深化收入分配制度改革背景下的工资指导标准变化情况,参考区域性工资标准差异情况,获取可信度较高的市场人工成本信息。

2.3探索工程造价问责机制。

探索中标后工程造价监管的途径、方式和手段,配合建管部门加大中标后监管的力度,改变“重事前,轻事中和事后管理”,逐步完善工程造价的全程跟踪动态管理,使行风效能建设得到全面提升,使工程造价行业风清气正。

2.4完善工程造价中介准入制度。

开展整顿工程造价中介机构专项工作,规范建筑市场秩序,重点结合《工程造价咨询企业管理办法》(建设部第149号)、《注册造价工程师管理办法》(建设部第150号)的实施。建立工程造价中介机构诚信档案,完善工程造价中介机构的准入和退出长效制度。充分运用政府投资工程建设项目造价审计社会中介机构服务备选库资源,打造工程造价中介诚信服务品牌。对不符合资质年检要求的工程造价咨询机构取法其资质,维护建设市场秩序,提高工程造价咨询服务质量,不断促进工程造价咨询机构的自身建设。

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一 我国工程建设运用市政公路工程造价咨询机构开展造价管理的目前情况

在工程建设的整个过程当中,市政公路工程造价咨询机构最为活跃的阶段是:工程预算编审、工程量清单、招投标控制价编审、在工程完工时候进行工程结算的结算审核。在上述这几方面上展现了市政公路工程造价咨询机构所发挥的有效作用。而在工程项项目决策及工程作业当中,造价管理就显得非常薄弱。 在整个工程的造价管理过程中,工程项目决策阶段所进行的造价管理通常直接关乎着工程项目的成败,是市政公路工程造价管理的关键性阶段。工程设计阶段的造价管理是工程项目投资掌控当中最为重要性的一个方面,它对工程的影响度高达70%。从宏观方面来分析,交易阶段即完工后所进行的工程结算中造价的管理主要目的是掌控承包商与投资方两房的利益配置关系,通常体现不出工程的节约;然而工程决策结算、设计阶段的造价掌控及工程项目作业过程中工程投入资金的改变掌控及掌控方案的更改,才是工程实际意义上的节约。所以,当下市政公路工程造价管理的重要性任务就是强化对工程在决策阶段、设计阶段即工程作业当中的造价掌控与管理。

二 项目决策阶段的市政公路工程造价管理

造价咨询机构在开展工程决策阶段、设计阶段即施工阶段的造价管理工作中一定要安排经验丰富的造价咨询师,他们具备丰富的市政公路工程造价经验,对市政公路工程造价数据资料及经济技术都有很数知的了解,懂得国家相关政策及目前建筑市场的最新信息,这样就能够将市政公路工程造价管理发挥到最好的一个程度,有助于把投资估算与工程经济评价中间存在的偏差值减少到最低程度,以此促使工程决策的科学性,缩减工程投资的风险度。

三 市政公路工程造价咨询项目的特点

1 涉及金额较大

一方面,就工程建设而言,其投资效益要想充分发挥,通常有着较大的规模,其工程实物形体较大,且费用高昂,这与其他固定资产的投资有着共同之处。另一方面,市政公路工程造价咨询工作涉及范围较广,不仅与为工程提供资金支持的投资方有着直接的关系,而且与建设方和施工单位等多个主体单位有着密切的联系,尤其是在经济方面的利益关系。这些内容使得市政公路工程造价咨询工作在实际的管理工作当中更为复杂,因为如此大金额的工程即使出现小的问题,其产生的后果也会十分严重,甚至会在宏观上对市场经济的健康发展造成不良的影响。

2 市政公路工程造价咨询项目具有较强的差异性

建设工程是一个较为广泛的概念,其包含了各种用途、各种功能与各种规模的工程,甚至对外观、质量、规模等要素基本一致但时间稍有不同的建设工程进行评估也存在着较大的差别。因而在市政公路工程造价咨询项目的实际进行过程当中,需要对各种特点的建设工程进行造价的相关活动。同时,在同一个建设项目的不同建设阶段也存在着较大的差异,这就将一个建设项目分割为多个建设项目,需要市政公路工程造价咨询管理工作进行合理的安排,从而对工程建设的不同阶段作出及时的决策,进而为整个工程建设的顺利开展提供必要的保障。

3 质量控制是整个工程项目的重中之重

建设工程的质量是否合格,直接关系着市政公路工程造价咨询单位的声誉,如果建设工程在施工过程当中或者竣工之后出现问题,不仅会使市政公路工程造价咨询单位的固有客户流失,而且会对市政公路工程造价咨询机构的实际生存造成一定的威胁,尤其是涉及法律问题的一些问题,不论是在财力上还是在声誉上,都会对市政公路工程造价咨询机构造成致命的打击。

4 专业性较强

市政公路工程造价是针对建设工程当中所涉及的经济问题而开展的复杂工作,其考虑内容不仅包括经济因素,而且包括技术因素,因而,市政公路工程造价的相关从业人员不仅需要对建设工程的相关经济知识进行全面的了解,而且要对建设工程的相关技术因素进行深入的掌握。市政公路工程造价咨询的相关从业人员只有在对经济知识与建设工程技术进行全面了解的基础之上,才可能真正做好市政公路工程造价咨询工作,才能够促进整个市政公路工程造价咨询行业的长久发展。

四 提高市政公路工程造价咨询项目管理的措施

1 树立正确的工作理念

市政公路工程造价涉及金额较大、涉及人员较多等特点,要求相关从业人员端正工作理念,在对市政公路工程造价咨询工作的性质与责任有充分认识的基础之上进行实际的工作,在实际的工作当中要尤其慎重、细心,从而将工程失误降到最低。

2 根据造价咨询项目的差异性做出具体的判断

要想做好每一个项目的造价咨询工作,根据其各项目的不同特点与同一项目不同阶段的不同特点开展具体工作是至关重要的。一方面,要从宏观上对咨询项目进行把控,对项目的技术、经济等多方面的要求与特点进行全面的了解。另一方面,要对同一项目的不同阶段给予充分的认识,将同一项目进行适当的分割,从而做出更加详细、准确的评估与咨询。

3 造价咨询要将质量控制放在首位

造价咨询不仅能够降低投资风险,而且能够为合理的施工方案提供有效的依据,但对工程质量有所保障是造价咨询工作的重中之重。一方面,造价咨询机构要将质量控制这一观念贯彻到整个造价咨询工作当中,另一方面,施工方、投资方等要在造价咨询过程当中提出明确的质量要求。

综上所述,在我国的工程建设空间发展当中,市政公路工程造价咨询机构对于市政公路工程造价控制和管理发挥了非常关键性的积极性作用,同时其开始慢慢的进入了对工程进行全方位的造价控制和管理。任何新事物都会经历一个发展阶段,工程咨询造价机构也是如此。

目前,市政公路工程造价咨询机构在对市政公路工程造价控制和管理上逐渐趋于成熟,在这个发展的过程当中,则需要有关政府部门对其进行支持及有关制度的革新,需要市政公路工程造价咨询机构及其工作人员不断的努力,针对建筑市场上的不断变化进行创新。希望市政公路工程造价咨询机构为我国工程建设作出更大的贡献。

参考文献:

[1]王伟红.浅谈如何在市政公路工程造价咨询公司中实施项目管理[J].现代经济信息,2011(03).

[2]范志贤.全过程市政公路工程造价控制管理[J].中华建设,2011(07).

[3] 袁宁 . 市政公路工程造价咨询档案管理自动化 [D]. 山东大学,2012(04)

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一、工程建设造价控制管理工作存在的主要问题

当前,工程建设项目造价控制管理工作一般由建设单位做出方案预算,报工程造价部门审核后,再报财务部门的工程项目投资评审机构审查;较大规模的项目还要报审计部门审计后才能组织实施;重大项目大单位还要组织专项审核后实施。竣工结算同样按照上面的程序办理结算手续。这些看似严谨的造价控制流程,在实际工作中还存在一些问题:

一是认识上的误区限制了工程造价控制管理工作的开展。造价控制管理是一项贯穿于建设全过程的工作。但许多人都认为这是造价办公室和财务及审计部门的事,只要由这些职能部门审核就可以了。由于造价机构人员一般不参与论证决策和方案设计,对其过程几乎一无所知,以致造价控制就只限于对预(结)算的审核。虽然近年来提出了全过程造价管理的概念和要求,但由于工作流程和部门间的协调困难,加上各级工程造价办公室人员力量不足、专业水平的限制,因此都没有真正实现。

二是计划的盲目性导致工程造价控制管理工作难以实现。目前有一个很特殊的现象,就是在下达工程建设任务或本级首长对项目的决策时,仅规定给你这么多钱,必须要按某标准完成建设任务,而不是根据这个项目的目标要求来论证需求,正如同:“既要马儿跑的快,又要马儿少吃草。”有的工程计划下达到单位后,根本无法实现,其原因是同样规模的项目在不同的地域其工程造价是不一样的,如果按照统一的标准下达任务,有的单位就完不成,若要完成任务量,就要超出批复经费的总盘子,例如,有的单位领导指示业务部门,给你几十万元,把单位的招待所按照星级标准进行装修,而实际上装修费用只满足了一半,还不包括附属配套项目在内,因此,工程造价控制管理工作根本无法实施。

三是弱化的招标增加了工程造价控制管理工作的难度。目前,有些施工招标流于形式,没有真正达到选择优秀施工队伍、降低工程造价的目标。从建筑队伍来看,有的是“大牌子小队伍”的农民工队伍;有的公司没有固定办公地点,有的连技术负责人都没有,由老板身兼技术员、资料员、材料采购员等数职,有的甚至连图纸都读不明白,更不用说提出合理化的建议了;还有的抱着低价中标、高价补偿等想法来参加施工。这些都给工程造价控制管理工作带来很大的难度。

二、工程建设造价控制管理工作的思考

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关键词: 工程造价审计;项目管理;积极影响

Key words: project cost audit;project management;positive influence

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)15-0031-02

0 引言

现如今,工程建设市场在社会发展的影响下逐渐完善,市场持续发展的同时,工程项目间的竞争也日益激烈,工程项目要想提高市场竞争力,优化项目管理,就要相应的开展造价审计工作。科学、合理的造价审计不仅能够降低工程成本,还能提高工程经济效益、优化工程质量。

1 项目管理中了解工程造价审计的意义分析

1.1 有利于提高施工效率

建筑工程在施工的全过程实施造价审计,参与项目施工的全体员工能够意识到自身工作的重要性,提升工作意识和积极性,与此同时,各部门间施工领导和员工在实际工作中能互相帮助、共同协商、共同交流,实现团结施工。全体工作人员齐心协力地完成同一工程项目,施工效率自然会提高。

1.2 有利于增强管理能力

我国工程建设的起步时间与发达国家相比较晚,并且建设经验较少,这在一定程度上存在明显差距,尤其在项目管理方面,因此,强化项目管理能力是建筑事I的发展需要。在项目管理中实施造价审计,有利于根据实际施工情况,合理控制造价,实现最低成本、最高效益。与此同时,施工环节能够有效优化,管理人员的工作能力也会相应增强[1]。

1.3 有利于降低施工成本

实施造价审计,将施工建筑材料合理应用,充分发挥材料使用价值最大化,实现资源的合理配置,提高资源利用效率,减少建设资源的不平衡使用和过度浪费,同时,还能合理调整施工进度。造价审计的合理实施,能够在规定工期内,保质保量的完成施工任务,能够以最低的成本实现最高的经济效益。

2 工程造价审计的基本现状

2.1 审计过程较复杂

一方面,建筑工程在开展工作的过程中,涉及的工作内容较多、工作范围较广、工作难度较大,无论是材料采购、项目规划,还是工程施工,都需要进行全面的项目管理,从中能够看出,造价审计的工作内容也会相应增多。另一方面,由于大多数建筑工程在项目施工中实施承包制,项目承包后会增加造价审计的复杂程度和难度[2]。

2.2 审计人员工作水平较弱

工程造价审计之所以未能顺利开展工作,主要原因之一是审计人员的工作水平较弱、专业知识含量较少,同时,审计人员对造价审计的认识较淡薄,忽视了造价审计在项目管理中的作用和重要性,因此,在建筑项目实际施工的过程中,部分审计人员在工作中的参与度较低,当遇到施工问题时,审计人员不能及时应对,一定程度上影响了施工进度和施工质量。除此之外,大多数审计人员上岗资质较低,无证上岗、缺证上岗现象普遍存在,聘用这样的人员担任审计一职,造价审计工作的质量和效率在短时间内不会得到提高[3]。

2.3 审计机构协调性较差

造价审计要想取得明显的工作效果,需要优秀审计单位以及工作人员的支持和全程参与,只有获得审计工作者、审计单位的帮助,才能获得全方面的审计信息,实现信息的优化整合、细致分析、合理分配。但是,实际上审计机构间的协作配合性较差,施工单位、承包单位等部分独立运行现象显著,并且各部门独立工作时经常低标准完成工作任务,机构在缺乏协调配合的基础上独立开展工作,造价审计工作远远不能达到预期,关于审计机构间协调性差这一问题,值得施工单位广泛关注[4]。

3 项目管理中工程造价审计的积极影响

3.1 造价审计的具体应用措施

3.1.1 应用于设计阶段

在当今建筑市场背景中,项目决策缺乏相关专业单位以及政府的支持和意见性引导,项目造价管理在一定程度上会缺乏规范性和科学性,不利于项目实现优化管理和系统性管理。在项目设计阶段应用造价审计,即在设计期间严格控制并管理项目造价。首先,选择设计计划时,应利用招标形式进行设计选择,确保所选设计具有较高的应用价值。其次,为了实现良好的项目管理效果,提高应用设计的工作质量,既可以应用限额规划方式,也可以应用标准规划方式,应用这两种方式将设计造价置于上阶段的投资估算中。最后,支持项目设计过程中涉及的些许费用,有利于调动规划部门的主动性和能动性,有利于促进项目资金合理配置、有效利用,与此同时,能够促进项目规划的合理性和规范性,优化项目质量。

3.1.2 应用于施工阶段

项目施工阶段需花费较大成本,该阶段的造价审价工作理应优化,施工阶段的造价审计工作需要做到以下两方面。一方面,当造价审计涉及施工项目变化时,此时审计工作应全面、具体展开。另一方面,建筑工程施工需要根据书面凭证进行拨款,同时,应有监理负责人签字,从而确保项目资金的合理使用[5]。

3.2 造价审计的积极影响

3.2.1 加强预算编制合理性,有效控制成本

要想促进造价审计工作顺利、有效开展,首先施工单位要合理控制预算编制的科学性和合理性。根据施工的具体情况,确保预算编制成本能够迎合社会市场价格变动需要以及工程量计算。

由于市场竞争日益激烈、企业发展理念以及发展水平变化较大,大部分建筑施工单位在这样的建筑市场中,为了成功中标将标底价直线降低。部分管理理念落后,经营管理水平较弱的建筑企业所实施的预算编制在指导成本控制方面缺乏一定的经验,且指导效果不显著,一定程度上影响了企业的经济效益,降低了企业的市场竞争力,不利于该企业的健康、持续发展。造价审计能够优化预算编制质量和水平,能够提高预算编制的合理性。预算编制具备科学性之后,将其应用到企业经营管理,能够促进企业在项目管理的过程中以预算编制提供的数据为依据,合理控制项目成本,促进施工单位提高经济效益、扩大利润空间,同时,提高施工单位的经营管理水平和能力。

与此同时,开展造价审计工作时,项目投资单位实施造价审计,能够对施工单位的项目成本以及施工计划和施工进度进行及时、全面监督,并且提供有效的应对措施和解决方案,通过控制施工总成本,提高投资单位的投资数量。上述工作完成后,项目施工单位能够根据自身的实际发展需要以及原有的设计要求和预算规划,对施工全过程进行合理控制和有效管理,从而促进项目施工工作顺利进行[6]。

3.2.2 施工图预算合理控制管理变更

项目管理在建筑施工中应重点控制施工图阶段的施工工作,与此同时,尤为注意施工变更的管理。根据建筑工程设计变更中已有的控制要求,全面分析设计单位、施工单位、投资单位以及监理单位的变更情况,以此确保施工工程的规范性和优质性,强化工程设计的合理性和科学性。造价审计从经济角度出发强化控制施工企业的变更管理,因施工变更引起的工程量增加现象能够被有效遏制[7]。

3.2.3 工程量清点提高了工作质量及技术

合理审计工程量清单,能够及时迎合预算编制中已要求的工程量计算。与此同时,能够强化管理施工技术性、先进性以及测量放线等工作。工程量清单的计价审计工作不仅会提高所计算工程量的准确性,减少计算失误,还能根据图纸要求按计划进行工程施工,避免出现工程量过多或者过少等现象,与此同时,能够降低建筑工程施工的整体成本。除此之外,建筑工程施工的相关部门在项目施工过程中,应积极主动地应用先进技术,借鉴先进的造价审计经验,加强管理施工技术,合理控制测量放线等工作。做好上述工作的基础上,能够实现建筑项目施工成本的优化,能够实现成本目标的合理控制。例如,在建筑工作中进行土方挖掘时,根据实际外挖掘需要,选择适合的施工方式,并根据合同规定的工程量要求,施工部门应合理控制施工量。优化施工技术的基础上,适量挖掘土方,这不仅会减少挖掘成本,还会降低运输费用,促进施工单位实现利益最大化[8]。

3.2.4 有利于加强对工作人员进行系统培训

造价审计工作在当今的工程建设市场中,这项目工作的顺利开展,能够使项目管理再次提升发展要求。与此同时,建筑施工单位也会相应提高施工人员的工作水平以及工作能力,强化工作人员的工作意识以及工作责任感。为此,建筑施工单位会有针对性的为审计人员组织系统性培训,通过培训,提高工作人员的知识储备以及工作技能和综合素质,同时,这有利于促进项目管理工作顺利进行,有利于促进项目管理目标及时实现、降低项目管理成本、优化项目管理环节。

4 结论

综上所述,工程造价审计在建筑项目管理中积极开展,它符合现阶段建筑事业的发展需要,它能促进施工单位健康发展。从以上的论述中可知,项目管理中实施造价审计工作能够促进建筑项目有序运行,能够在项目管理中发挥e极作用、产生积极影响,它不仅会降低项目施工成本,还能提高企业经济效益。

参考文献:

[1]罗立新.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响分析[J].财经界(学术版),2016(23):298.

[2]张秀玲.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响探析[J].工程技术研究,2016(06):137.

[3]陈婧.建设项目工程造价全过程跟踪审计研究[D].云南大学,2015.

[4]杨远钦.审计角度下施工管理对工程造价的影响研究[J]. 山东工业技术,2015(05):119.

[5]魏青.从审计角度看施工管理对工程造价的影响[J].知识经济,2014(03):86.

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中图分类号:F405文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)06-053-01

一、引言

所谓工程造价,通常指工程建设项目的建造价格。工程建设是物质资料的生产过程和消费过程。一个工程项目的建成,要消耗大量的人力、物力和资金。合理确定和控制工程造价,是工程项目建设的需要,也是提高投资效益的需要。工程造价成本集约控制是工程项目管理的一部分,是为工程项目管理服务的。本文主要以如何实现工程造价成本集约控制为主题展开探讨,具有一定的参考意义和实践价值。

二、实现工程造价成本集约控制的意义

(一)是建设项目决策的依据

程造价成本集约控制决定着建设项目的一次性投资费用。是否值得投资、是否有足够的财务能力,是项目决策中要考虑的主要问题。如果建设工程建造价格超过投资者的支付能力,就会迫使其放弃拟建的项目;如果项目投资效果达不到预期目标,投资者也会自动放弃拟建工程。

(二)是制定投资计划和控制投资的依据

投资计划按照建设工期、工程进度和工程造价等逐年分月加以制定,正确的投资计划有助于合理和有效地使用资金。工程造价通过多次预估,最终通过竣工决算确定,每一次的预估过程也是对造价的成本控制过程。此外,投资者制定和运用各类定额、标准和参数等控制工程造价的计算依据,也是控制建设工程投资的表现。

(三) 是筹集建设资金的依据

投资体制的改革和市场经济的建立,要求项目投资者必须有很强的筹资能力,以保证工程建设有充足的资金供应。工程造价成本集约控制基本决定了建设资金的需要量,从而为筹集资金提供了比较准确的依据。当建设资金来源于金融机构的贷款时,金融机构在对项目偿贷能力进行评估的基础上,也需要依据工程造价控制来确定给予投资者的贷款数额。

三、如何实现工程造价成本集约控制

(一)注重设计阶段的工程造价控制

工程造价的成本集约控制应贯穿于建设项目实施的全过程,而设计阶段就是控制造价的重点阶段。建设项目在设计阶段所确定的建设规模、设计标准、结构造型等,决定着建设项目工程造价的高低,因此,在建设项目的各个设计阶段,严格按照事前所确定的建设规模、设计标准、结构造型等依据进行设计,是对建设项目工程造价最有效的控制,即设计概算造价不得突破投资估算造价,而施工图预算造价不得突破设计概算。尽管一个建设项目的设计费用仅占全部建设费用的1%左右,但这1%的设计费用几乎决定了该项目的全部建设费用。由此可见,设计标准与设计质量的严格控制,对整个建设项目费用的控制和效益的提高起着十分重要的保证作用。

(二)加强实施阶段各种消耗的工程造价控制

在建设项目的实施阶段,要对建设项目实施过程中的各种消耗实施管理与控制,主要包括人工、材料与设备、机械及有关的各项建设费用的支出等的成本集约控制,并注意把这些消耗与支出的控制贯穿于建设项目实施的全过程,以降低建设工程成本,提高投资的经济效益和社会效益。

(三)实现技术与经济的有机结合,加强工程造价成本集约控制

技术与经济相结合是控制工程造价的有效手段。建设项目工程造价成本的集约控制,在技术措施方面,包括高度重视建筑设计方案的选择,严格审查初步设计、技术设计、施工图设计及施工组织设计,并深入研究这些技术领域里节约工程造价可能性;在经济措施方面,包括严格控制工料的消耗和各项费用的支出,加强工程造价计划值与实际值的动态分析比较,以及采取有利于节约投资的奖励措施等。在建设项目实施的过程中,把技术与经济进行有机的结合,并通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理技术先进与经济合理两者之间的关系,力求在技术先进下的经济合理,在经济合理上的技术先进,从而把工程造价的控制渗透到各项设计和施工技术措施中。

总之,工程造价成本集约控制具有诸多意义,建筑方必须采取有力措施,从细节出发,严格控制造价成本,这样才能获得最大的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]赵伟.工程造价的控制与管理[J].科技资讯,2008,(14).