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信息技术的发展，推动了计算机在各个行业的广泛应用，其具有运算速度快、存储量大等优点。但是目前在我国的房地产行业中计算机还没有得到很好的利用。房地产方面的信息种类多种多样，不仅仅包括文字类型的数据，更重要的是包括一些影像信息以及描述土地心心的几何信息，该类信息对房地产的挂历和经营都有着重要的作用。因此，为有效的提高房地产信息的工作效率和管理水平，建立完善的房地产信息系统，实现房地产管理的信息化，对于促进房地产的发展有着非常重要的作用。对于房地产信息管理系统的建立，需要利用合理的方法和手段，只有这样才能够使得建立的房地产信息管理系统高效运行结构合理、系统完善。
一、房地产信息管理系统的主要功能
1.有效实现对房产项目的管理
在房地产信息管理系统中所主要包含的房产管理方面有以下几个方面：
(1)房产管理。主要包括房屋的使用费用进行管理以及房屋维修管理等。房屋的使用费用管理所涉及的主要管理方面是房屋的租金；房屋的维修管理针对的是房间的维修情况以及对建筑物的管理。
(2)公用房管理。包括的主要有土地、房屋产权管理，日常事务管理，数据管理、人防工程管理等几个功能模块。土地、房屋产权管理的主要对象有房产证及其相应的建筑物信息、土地以及土地证信息；日常事务管理所面向的对象主要是房产的日常管理，包括对房产的租赁、使用、修缮、回收等各个方面的管理。数据管理针对的是对房间信息、建筑物信管理；人防工程管理是对地下空间设施的使用并进行相关的进路。
(3)楼层图纸的管理。该管理方面主要包括Web应用显示和图纸录入两大模块。图纸录入模块提供了自主开发的可视化桌面软件，对楼层图纸进行扫描、接收、绘制等，将纸质的楼层平面图纸数字化后存储于计算机中，通过数据主键关联实现图形信息与数据库中房屋信息的统一。Web应用显示模块采用的主要结构形式是B/S形式，主要的依托是系统基础平台，可以在Web页面上相应的楼层房间信息，用户可以经授权通过浏览其来对图纸进行浏览，并可以进行查询等简单的操作。
(4)房改管理。房改方面的管理主要包括住房购买管理、住房补贴管理以及回购房屋管理。住房购买管理包括的方面有对出售的楼房的进行房产证、购房款缴纳以及楼房信息等；住房补贴管理包括对补贴金额、补贴形式等信息管理：回购房屋管理是对回购材料、回购退款信息以及回购申请等信息管理。
2.有效实现信息管理
(1)用户及权限管理。在该模块中提供了创建用户组、添加删除用户、设置用户组权限等主要的功能管理。主要由系统管理员对系统进行维护。该模块可以提高用户操作的合法性，同时可以更有利于对用户进行管理。
(2)综合信息管理。房产用户可以根据自己的相应需要，在使用权限范围内对相关的房产信息进行网上查询和检索。房地产有关的各种信息。
(3虚拟管理。所采用的主要技术有Web应用技术和GIS数据管理技术，不同于楼层的图纸管理，该模块面向的范围是整个楼区。用户要想获楼层内部的具体信息可以通过浏览Web页面来了解相应的信息。同时通过与楼层图纸之间的有效结合可以从对建筑物的管理过渡到对房间的管理上，从而有效的实现对整个楼区的虚拟管理。
二、房地产信息管理系统开发中的关键技术
1.属性数据与空间数据库
在房地产行业中采用较多的信息管理系统是地理信息系统，即GIS。该系统是一种集数据的输入、运算、更新、存储、、分析、综合为一体的应用技术系统。在GIS管理系统中所包含的主要的数据形式有属性数据和空间数据两大类。要想实现图文的相互访问，需要建立属性和数据两者直接的联系。空间数据对应的是实体的具体地理位置，例如，某个街道的具置等。属性数据就是用来描述这些数据的一些特征性的数据，例如某一街道的编码等。在GIS系统中一般采用空间数据和属性数据分开存储的方法，这样可以很大程度上增强数据处理的灵活性。对于空间数据结构采用的是空间实体和空间索引之间相互结合的方式。其中，空间实体是空间中具体的空间实体所对应的地理位置的抽象模型，主要的类型有点、线、面。空间索引是一种查询空间实体机制，通过空间索引可以快速、有效的查询到某一空间实体的具置多对应的数据。同时，空间数据结构是一种分层次的结构方式，用户可以根据自己的需要来对空间的实体进行分层和对应的组合。采用分层次的结构方式可以提高对数据的搜索速度，从而可以更加灵活的对数据进行管理。在房地产信息中，所包含的主要数据信息有单位信息、单位下的房屋信息和土地地段信息，以及房屋周围的其它信息等。在设计属性数据库时，对这些属性数据的存储和管理通常采用关系数据库的形式。
2.多媒体信息
在房地产信息中需要对主要地段的信息进行更好的显示，在管理系统的设计时，会对关键地段采用视频播放和全景图展示的形式。在房地产信息管理系统中有效的结合多媒体技术和空间信息。具体的操作就是根据空间的信息可以在电子地图上检测到视频信息或者对应的图像，若采用媒体信息就调用视频播放程序，若采用全景图信息，就调用相应的全景图浏览程序。
3.全景图
除了采用多媒体信息以外，我们还可以采用全景图的形式来对关键地段进行更好的显示，全景图像的生成可以首先利用数码相机获得独立的图像，然后再采用计算机的图形处理技术。采用全景图的形式，用户可以直接点相应的图像就可以查看。为了在观察全景图像时，不会迷失方向，可以引入全景俯视导航图的形式，在相机的角度范围内观察图像。
三、结论
在房地产信息管理系统中采用GIS系统技术，可以很好的实现图文之间相互的查询和访问，同时采用多媒体技术和全景图的形式可以对房产信息进行更全面的表述。GIS该信息系统可以清楚的表达信息、操作简捷、界面美观。同时系统的组织结构也可视化程度较高、内容全面、结构合理。在房地产信息管理中采用GIS系统可以提高房地产的管理水平，符合现代房地产管理的需要。对房地产进行信息管理，有效的结合计算机技术开发房地产信息系统可以提高准确、全面的房地产资源信息，并可以对房地产的使用情况和运行状况进行及时、有效的反映，进而可以促进房地产资源的有效、合理配置。
参考文献:
[1]曹新建 张 鹏 王小东 刘长宝 李 刚 欧宗瑛:房地产信息管理系统开发研究[J].计算机工程与设计. 2004,25(9).
[2]霍 宏 胡福乔:GIS在交通信息管理系统中的应用[期刊论文]-计算机工程 2002(05).
[3]殷雪松 陈 光 高 艳 尹双石:北京大学房地产信息管理与服务系统的建设与展望[J].
随着城镇化进程的不断加快，建筑业及房地产业蓬勃发展，房地产管理的任务也日趋繁重。房地产信息种类繁多，不仅包含文字型数据，还包含描述土地的一些空间集合数据以及影像数据，这些信息是进行房地产经营与管理的基础，因此，运用现代管理理论，通过信息化的方法实现房地产的自动化信息管理，将是提升房地产管理水平的绝佳方案[1]。利用信息技术实现管理与办公自动化，既提高了房地产管理的水平和效率，又规范了管理程序，使管理变得更加有序化，这将成为各级房地产管理部门的共同需求[2]。因此，建立一个完善的房地产信息管理系统，对提高房地产信息的管理水平和工作效率起到了至关重要的作用。
房地产信息管理系统以公共地理空间框架数据为基础地理信息底图，集成房产空间属性一体化的数据，形成满足房产专题应用需求的地理空间数据集，并基于公共平台提供的统一接口建立房地产基础信息数据库管理子系统和房地产基础信息子系统[3]。该系统充分利用了多年来的工作成果，使图纸数据整理、入库、更新以及应用更加规范化、程序化，为各相关部门提供了高精度、现势性强的空间信息，同时，建立一个可以长久依赖的房产数据共享基础，使数据采集、建设、管理和应用有一个共同可遵循的标准，使房产管理工作更加科学、实用、方便。
1 系统设计
房地产信息管理系统部署在局域网，地图使用数字地理空间框架数据，数据库管理系统开发采用C/S结构，客户端采用ArcGIS API为GIS支撑组件，CAD数据转换采用开源空间数据转换库GDAL/OGR，系统采用B/S的SOA结构，客户端采用OpenLayers作为GIS支撑组件，服务端采用Oracle为数据库平台，选用.net为开发工具。系统构架如图1所示。
图1 系统架构图
2 建设内容
2.1 数据建设
房地产信息管理系统数据可以分为图形数据和属性数据两大部分：①图形数据包括基础地理信息数据、楼盘楼座坐落图、分层分户图等；②属性数据包括房地产业务数据、业务办理数据和文档档案数据等。此外，系统数据可分为空间数据和非空间数据：
①空间数据主要以基础地图和专题地图的形式存在，包括图形数据和属性数据；②非空间数据主要是以各种文档、报表和多媒体等形式存在，包括结构化数据和非结构化数据：①结构化数据主要是指有一定结构，可以划分出固定的基本组成要素，以表格的形式表达的数据，可用关系数据库的表、视图表示；②非结构化数据是指没有明显结构，无法划分出固定的基本组成元素的数据，主要是一些文档、多媒体数据[4]。
2.1.1图形数据
图形数据内容可以分为基础地理信息数据、楼盘楼座坐落图、分层分户图等。
1）基础地理信息数据既可以为土地管理提供面积指示意义的地物，也可以为土地管理提供界线指示意义的地物，同时为土地提供地上附属物参照的重要依据[5]。数据存入SDE空间数据库，按数据类别不同分类管理。
2）楼盘楼座坐落图。表示楼盘和楼座的空间位置，与基础地理信息数据数学基础相同，一般用面状表示楼盘和楼座所在位置。通过系统采集坐落图数据，将拐点坐标按指定格式存储在关系数据库。
3）分层分户图。分户平面图以一户产权人为单位，表示房屋权属范围的细部图。是根据各户房所有房屋的权属情况，分幢或分层对本户所有的房屋的坐落、结构、产别、层数、层次、墙体归属、权利状态、产权面积、共有分摊面积及其用地范围等各项房产要素，以明确异产毗连房屋的权利界线[6]。房产分户图以产权登记户为单位绘制。因为分户平面图往往是以幢为单位进行测绘的，所形成的图形上既有分户的信息，又有分层的信息，通常将两者合二为一，称之为分层分户平面图。
2.1.2属性数据属性数据主要指房产测绘相关的数据。
1）楼盘信息：楼盘名称、房屋座落、委托人（单位）。
2）楼座信息：项目名称、楼座名称、委托方、测绘用途、测绘依据、测绘说明、结构、房屋总层数、总建筑面积、测算日期、测算员、审核员、审批、测算依据、说明、土地使用面积、房屋总建筑面积（架空绿化、店面、住宅、车位、开闭所、其他）。
3）楼层分摊信息：层次、套内建筑面积（住宅、店面）、应分摊共有面积（1/2外墙、门廊、门厅、楼梯、电梯）。
4）附属信息：所在层次、层房序号、规划用途、套内面积、阳台面积、封闭阳台（个）、非封闭阳台（个）、应分摊共有面积、总面积、复式总面积、户型、备注。
5）分户信息：户编号、层序号、所在层次、层房序号、规划用途、套内建筑面积、阳台面积、封闭阳台（个）、非封闭阳台（个）、应分摊共有面积、总建筑面积、复式总建筑面积、户型、备注。
2.2 软件功能
数据库管理系统采用C/S结构，数据系统采用B/S结构。数据服务和功能服务基于http的方式与客户端共享，楼层的CAD户型图通过文件共享的方式供客户端访问加载[7]。系统采用GIS技术以及空间数据库技术，基于面向对象设计的方法在.net开发环境下开发建设。系统由数据库管理系统和数据系统两大部分构成。系统功能结构设计如图2所示。
图2 功能结构图
2.2.1房地产信息数据库管理系统
数据库管理系统用户按功能可分为数据采集人员、质量检查人员、系统管理员、浏览查询人员，分别对应数据采集人员、质量检查人员、领导。系统功能包括地图操作、系统配置、用户登录、房地产信息录入、房地产信息批量录入、CAD数据转换、地名查询、房地产属性查询、房地产信息展示、图形查询、数据检查、数据统计、数据等。
不同角色的用户在登录系统之后，系统根据其权限为其分配系统功能。①数据采集人员可以基于该系统实现房产数据的采集、编辑，并将经处理之后符合要求的楼盘、楼座等数据录入数据库中；②质量检查人员可以查询、审核房产数据，对于信息录入不完整的楼座，系统会自动提示；③数据录入人员需根据系统检查结论再次提交审核，直至记录审核通过。查询人员则只能进行地名、图形、房产信息、楼座属性等信息的查询，并能进行统计、打印等操作。
2.2.2房地产信息系统
信息系统主要面向公众以及政府部门提供信息查询服务，因此，系统用户主要为政府部门、社会公众、系统管理员。系统功能包括系统配置、地图操作、地名查询、楼盘信息查询、图形查询、房地产信息展示、房产信息维护等。
信息系统的主要功能为查询，用户可进行矢量地图及影像地图的浏览、鹰眼、导航等功能，除能按所在地、楼盘名称查询外，还支持行政地名、山名、水系、兴趣点的模糊查询，查询结果将列表显示，同时在地图上展示楼盘位置，点击可查看详细信息。除此之外，用户还可通过在地图上标注范围、点、线。
3 结束语
房地产信息管理系统依托地理空间框架，运用GIS开发工具，结合房地产信息的基本特性，实现了以图查档，以档查图，使房产档案、图纸、房屋属性有机结合，实现房产业务数据的编辑、管理、查询和等功能。系统操作简便，信息表达清楚，实用中能大幅度地提高房地产信息的管理水平和工作效率，为政府有关部门、相关企业及社会各界不同的应用需求提供辅助支持。
参考文献
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[3]祝鹏.数字城市地理信息公共服务平台建设与应用―以数字昆明为例[J].科技信息，2014（0）：53-54
[4]邓军，李钢，王剑，等.房产信息管理系统的设计与实现[J].城市勘测，2007（3）：244-246
房地产测绘是进行房地产交易时最为重要的依据。为了保证房地产测绘以及房屋和房屋用地的相关信息披露更为客观、公正、完整、准确，采用测量测绘新技术以及信息管理手段，加强房地产测绘的科学性和准确性，是有效地规范房地产市场的重要手段，也是测绘行业的重要课题。
一、应用于房地产领域的测绘新技术
房地产测绘主要是利用测量技术测算房产面积。随着CAD技术以及GIS技术在测绘领域的广泛应用，房地产测绘技术也日新月异，目前已经进入应用领域的测绘新技术有以下几种：
1、运用CAD制图直接绘算房产面积并进行现场点位测量复核的双作业模式。这是目前应用较为广泛的房地产测绘技术，在进行房产设计及报审批阶段时就将房地产的设计图纸CAD版进行存档和分户计算面积，进而积累基础的房地产测绘电子版数据，并且在房地产施工阶段进行补充和校对，进而形成统一的规范。在进行房产备案及交易时，可以直接利用原有的资料进行现场测量复核之后，运用在房产转移登记的产权配图中，既减少了绘图配图的大量工作，也减少了不必要的现场测绘工作，也减少了配图工作的差错率，较高的提高了工作效率。
2、基于GIS技术的多系统运用联合。计算机技术在房地产测绘领域应用已经相当成熟，早期仅仅是利用计算机辅助制图，而后到使用计算机技术实现面积分摊自动化计算，目前在房地产管理局应用较为广泛的是基于GIS技术层面的实现多功能计算的测绘管理软件，并且实现了结合计算功能的数据综合管理。这类软件基于AutoCAD基础上二次开发，同时加入对GIS系统的联动运用，结合已有的管理系统的功能，扩充房产测绘数据管理功能，主要是扩充房产面积计算功能。这类技术着眼于优先解决面积计算功能，基本是以房屋具有共同分摊的栋为基本单元，而不是以户室即产权单元为基本单元。并且较为合理的运用了GIS系统里的地籍资料，可以较好的实现基于GIS系统的数据查询和管理功能，既能充分利用已有的正在产生的房地产测绘数据，又减少了对现有系统数据的影响，避免了庞大的计算冗余和数据调整。
3、结合Web Service技术的测绘子系统管理模式。根据房地产测绘各个子系统侧重点不同，可以将各个系统作为独立的子系统，将房产测绘管理相关的系统分为面积测算子系统、房产测绘流程管理子系统、房产测绘数据管理子系统，各子系统之间以松散耦合方式联系，房产测绘管理系统与地籍系统，产权交易登记系统等MIS系统也以松散耦合方式联系，各系统以web service方式对外提供自己的数据服务。利用GIS数据实现房产测绘数据与地籍宗地数据和交易登记数据的挂接，实现图形数据与属性数据的图属互查，为整个房地产权籍管理提供完善可靠的地籍和房产测绘基础数据。
二、房地产测绘信息管理系统优化应用
随着房产管理信息系统的逐步建立与发展，房产信息系统形成了以GIS空间数据为支撑的综合信息应用管理系统，房地产测绘信息的创建和更新可以非常直接的实现系统化管理。房地产测绘信息管理系统不仅仅承担存储和更新功能，在其优化应用中也逐步实现了信息数据传输和统计功能，并且提升了系统开发平台和结构模式、数据入库等方面的运用能力，为统计及房地产开发咨询决策提供相应的参考。
1、采用子系统方式对房地产测绘信息进行分散管理。这样就可以将面积测算、测绘流程及测绘数据管理等分部工作进行分散，继而将成果文件作为数据管理系统中的一个属性字段直接存储，当需要打开测算数据的时候，直接从系统中取出读入到测算软件中。采用这种方式可以在不改变现有的测算软件实现数据的集中式存储，简化了作业人员的操作步骤，减少了差错率，也使得系统开发具有极大的灵活性，测算软件的选择也具有极大的灵活性。
2、信息管理系统进行优化OA运用，提升信息数据的同步性和时效性。房地产测绘信息的流程管理主要涉及面积测算和配图的业务流程管理，包括测算软件数据上载、下载、变更等的流程管理，与一般的业务审批型OA区别不大，既可以独立开发，也可以单独引用。
3、与地籍资料结合的房地产测绘数据管理要实现并联应用，关注其数据的综合运用及单一数据的准确性。为实现测绘数据的充分利用，使用子系统直接对房地产面积测算软件的图形格式管理，避免逐层打开的方式带来大量的数据冗余，进而避免误操作对数据的破坏和影响。在房地产面积测算经过审核提交后，数据变化的机率很小，因此可以通过测算软件直接生成每个户室单元的既定内容和比例尺的户室平面图文件，在数据管理系统中直接存储平面图文件，利用原有的测算软件生成每个户室平面图即可，而无需改变原有的图形格式。平面图文件格式可以采用Adobe的PDF和微软的MDI格式，图形打印效果好，数据处理简单。 测绘数据管理系统通过宗地代码与地籍宗地系统联系，通过楼盘代码与交易登记系统联系，这都需要基于GIS技术才能实现图属互查。通过在测绘系统中存放宗地代码，即可查询到地籍宗地系统的相关宗地信息。在交易登记系统中存放宗地代码和楼盘代码，在交易登记系统中就可以查询到相关的宗地信息和测绘数据。测绘数据管理系统中其他方面文字属性的内容都是采用数据库管理方式实现。
三、基于GIS技术的房产测绘信息管理策略
1、基于GIS技术的系统开发平台与结构模式
通过房地产测绘信息管理系统及子系统监理，可以将房地产信息进行平台管理。在GIS平台中体现房地产的位置、周围地理环境、建造年代、权属单位及空间分布特性。建立在地理信息系统平台上的房地产测绘信息管理系统，具备完善的数据采集、处理，输出、建库、检索、分析等劝能。其中，数据采集手段包括了数字化、矢量化、GPS、电子平板测图、开放式数据转换等。数据处理包括编辑、自动拓扑处理、投影、变换、误差校正、图框生成等方面的几百个功能，数据输出既能够迸行常规的数据交换、打印，也能够进行版面编排、挂网、分色、印刷出高质最的图件，数据库可建立各种模型库，实现三库合一的分析功能。这个管理分析平台既包括矢量空间分析，也包括对遥感影像、DEM、网络等数据的常规分析和专业分析。
2、基于测量成果系统的CORS基站建设的在线监控。
广西测绘局将广西现有的传统大地测量成果和现代空间定位框架动态基准成果集成一体，搭建基于Web Service技术的、稳定可靠、快速便捷的测绘基准成果信息化管理与服务平台，为用户提供一站式成果服务，逐步改变传统大地测量成果被动式的服务模式。基于GIS技术和关系型数据库的基础上，采用WEB SERVICE以及B/S网络服务模式开发广西大地测量基准成果管理系统，有针对性地建立了电力、铁路、气象等多种数据库，对广西大地测量基准成果进行安全、高效的管理，同时实现多种形式的大地测量基准成果地理位置的在线信息查询服务。开发完善的用户管理模块，基于网络数据包截取技术实现对CORS用户的实时监控和管理；采用网页编程技术自主实现了CORS基准站运行状态的在线监控和显示。
四、房地产测绘管理及实施
房产测绘是根据房产产权确权的需要，用测量的手段，以权属为核心，权属单元界限为基础，房产的平面位置、形状、面积为重点，绘制成房产图，并以房屋和房屋用地调查表补充配合图面信息显示的专业测绘。
由于房产测绘成果的审核为形式性审核，并不对房屋的建筑面积、套内面积尤其是共用面积及共用面积分摊的测量和计算进行实质性审核。形式性审核并不意味着测绘单位可以在测算过程中出现重大失误或弄虚作假，测绘单位必须对其提供的测绘成果负完全的质量责任和法律责任。形式性审核可以避免测绘单位既收取测绘费用又不对测绘成果负责，而且总把测绘成果出错的责任归结给审核部门的体制，还可以集中审核部门的人才优势和技术优势，强化对房产测绘成果的检查。审核部门要对每季度对通过审核的用于房地产权属登记的测绘成果资料进行抽检，有时进行突击检查或根据业主的举报进行检查，根据《房产测绘成果质量评定标准》进行评分，同时对每个测绘单位建立作业项目管理数据库，实时统计、记录抽检中发现的各类问题，并向社会公布各测绘单位的抽检情况和信用状况。
测绘成果资料目录执行通告制度，对经测绘信息中心审核通过的用于房地产权属登记的测绘成果资料目录，包括：房地产项目名称、坐落、房地产开发建设单位、测绘责任单位名称、测绘成果编号和通过审核的日期等，在政务信息网予以公布。使各相关权利人特别是购房业主，能够及时了解到新购房屋的楼盘竣工后是否及时委托房产测量、测量成果是否通过核准，以便到开发建设单位查阅测绘成果资料详细情况，催办产权证。开发建设单位在取得预售许可证后和房屋竣工实测后，将通过审核的房屋测绘技术报告书和下列分摊情况将在政务信息网上进行公示：①被分摊的共用部位的名称、用途、所在位置、面积；②参与分摊共用建筑面积的商品房的名称、用途、所在位置、面积、分摊系数；③不分摊的共用部位。
五、结束语
随着房地产测绘各种新技术的逐步推广应用，已经逐步监理了完善的房地产测绘信息管理系统，并且运用于不同的测绘及工程领域。而在房地产测绘工程的实际使用中，需要对目前的房地产测绘信息管理系统进行优化运用，灵活运用其子系统，就能够有效的解决不同行业、不同部门之间的系统差异问题。
参考文献：
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房地产测量是房地产开发的依据,属于基础性工作的范畴。作为房地产管理部门,要树立信息服务产业的意识,强化信息的准确性,科学性,实现对于信息的有效管理,保证后期的房地产管理工作顺利进行。另外,需要注意的是,房地产测量信息系统的建立还涉及到其房地产产权,户籍管理的工作,作为源头性的房地产信息管理势必要为这样的工作保驾护航,这是整个工作的基石。
自1996年以来,对房地产建筑面积的绘图和分布开始使用计算机,这在各地方开始进行起来。但是由于客观主观条件的不成熟,使得计算机的使用没有发挥其作用,主要体现在人才缺乏,使用计算机方法不合理,相关的机制建立难以形成,领导的重视程度不到位的等。致使到目前房地产测量信息管理系统还处于建立的环节,缺乏实际的可行性,在软件利用上也只是完成了信息的采集工作,对于信息的管理没有任何的操作。而且还出现了很多信息采集的不合理,部分地区甚至没有根据自己需求进行开发,这是使用原来的AutoCAD程序,由此导致图库和数据库的分离,程序之间的互联性太差,在数据的查询过程中,依然是手工查询。所有的报表文件都是依据文字处理系统的运作,在其文件的保存上没有给予重视,一旦出现信息的修改或者更新,就必须重新进行信息的录入。这是比较传统落后的管理信息的方式,是难以适应现在的需求的。
二、 房地产信息管理系统的基本构思
房地产测量信息管理系统,依据计算机的应用,关注于图形和数据的交互式管理,从而实现对于房地产测量信息的输入,保存,调用,修改,分析,总结等操作。客户端用户,可以很快速的展开信息的检索,如图片信息,数据信息,报表信息和文件信息等房地产测量方面的数据。不仅仅如此,还可以迅速对于客户的问题给出图文的反应,提供相应的专业咨询,以此基础上对于房地产给出综合性强,测算科学的依据,是产权证的参考要素,也是给予相关产权人的重要文件。系统能够对于信息做出相应的操作,如输入,查询,修改,打印以及系统维护,是由三部分组成的。主要涉及到信息的采集系统,信息的处理系统和信息的调用系统这三个部分。其系统内部的信息涉及到两类,其一是图形特征的几何类信息,主要包括了房屋的结合位置的相关信息;另外就是非结合类别的信息,主要有房屋的产权属性,特点,用途,面积等信息。两种信息的借助识别码来建立联系,其详细的流程为:信息的采集-信息库-两者的连接-信息的显示。
三、现代化的房地产测量信息管理系统建立健全的建议
建立健全房地产测量信息管理系统是一项综合性很强的工程,其对于技术素质和管理水平都有很高的要求,相关的投资力度很大,其建设的周期比较长,因此需要各个步骤都严格对待,谨慎处理。在实际的操作过程中,要以减少工作量,避免重复为基本要求,统筹规划,服从安排,使得资金,人力物力得到最充分的利用,保证项目的有效运转。在此要重视前期准备工作的重要性,做好以下方面的工作:
3.1为系统建立营造良好的环境
现代化的房地产测量信息管理系统的建立健全是一个巨大的工程,需要良好的运转环境才可以得以顺利实施,此处的环境主要涉及有社会环境,人才环境,物资环境等三个方面。其一,社会环境,是指对于测量信息管理的科学认识,对于其组织工作的认真落实,领导决策层的高度重视等。这些都是房地产测量管理系统建立的出发点。其中的组织工作落实是建立和实施工作的第一步,领导的认识程度是实现系统现代化的关键点。在观念意识上,需要我们树立系统全局的意识,将整个信息管理系统视为一项工程,保证系统运作的作用发挥到最大。其二,物资的环境主要涉及到经费预算,机械设备的投资,这是系统开发的必要条件。其三,人才环境,作为系统开发的执行者,在整个系统的建立健全中起着举足轻重的作用。主要涉及三个层面:作为系统的管理者,是系统研发的负责者;作为系统的研制者,主要负责的就是系统的建立,调试等软件技术上的工作,软件开发上的专业人员;作为系统的信息管理者,其负责的就是信息的操作好维护;
综上所述,房地产测量信息管理的现代化的建立,需要有一个全局的观念,对于其建立健全的过程要有一个清晰的认识,在房地产测量管理的需求下,将信息系统的建立视为房地产信息管理的关键。做到统筹规划,步步为营。
3.2强化计算机的利用力度,规避传统模式
众所中止,房地产测量信息采集涉及到两个方面的任务:其一,房地产信息的测量任务,其二,房地产测量信息的管理任务。前一个任务是基础,后期的信息管理才是最终的目的。在建立健全房地产测量信息现代化的过程中,就要关注于房地产的测量方式和手段,在测量过程中为保证其精准度,强化计算机的辅助功能,确保信息的真实,准确和有效就显得更加的重要。这是改革传统信息管理模式的关键,是实现计算机管理的必要措施,也将会大大的提高其工作的效率。
3.3 合理建立数据库,保证信息的合理使用
与此同时,重视建立临时的数据库。数据是系统存在的前提,没有数据,系统就是一个空壳,没有任何意义。由此,在建立健全临时数据库的时候,将所有现存的信息进行信息的录入,积极利用数据库来处理信息,进行信息统计,信息查询,为后期系统的健全做好准备工作。
四 结束语
综上所述,计算机技术的使用彻底颠覆了传统的信息管理方式,在现阶段的条件下,信息网络时代,将会越来越多的被数字化,网络化的信息多覆盖。在此条件下,我们的房地产测量工作就要有与时俱进的态度,积极采用现代化的管理工具,建立健全房地产测量信息管理系统。这是产业发展的需要,是符合现阶段的发展趋势的,势必在促进房地产事业发展商发挥巨大的作用。相信,在良好的社会环境,人才环境以及物资环境下,依靠领导的重视,集合所有人员的力量,一定会使得信息管理系统的建立健全工作进行顺利。同时我们需要注意的是,在信息系统建立的过程中,势必会掀起观念的转变以及测量人员素质的提高,这有利于地方地产测量管理系统的建立,也是符合地方房地产现代化管理的要求的,由此使得房地产登记、交易、测量等各环节相互连接,融会贯通。
参考文献
关键词:3S技术;GIS格式;房地产信息管理系统;规范化和标准化;资源共享
Key words: 3S technology;GIS format;real estate information management system;standardization and standardization;resource sharing
中图分类号:F293.3 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)09-0081-01
0引言
随着现代化计算机技术、网络技术和多媒体技术的发展以及地理信息系统、全球导航卫星系统、遥感技术的应用,信息传输的方式和数据处理的速度已经是任何传统的模式不可比拟和达到的,使得人们的工作和生活方式正在发生重大的变革。我们的房地产管理工作同样面临着挑战和机遇,房地产管理部门应该顺应时代的潮流,抓住时代的机遇,充分运用先进的技术和管理手段进行房地产管理,让房地产管理工作跟上时代的步伐。
1规范化和标准化的必要性
目前全国大部分的城市都在运用做正在筹划运用《房地产信息管理系统》进行房地产管理。
但由于存在以下原因:
1.1 各地的房地产管理的具体业务规定和操作模式不同。
1.2 软件设计没有很好的与实践相结合,因为绝大多数的房地产管理部门在软件设计方面没有很强的实力,无法完全自己设计,必须委托软件公司来进行设计和编制,而软件公司又不懂得房地产管理的具体业务规定和流程,这中间的沟通理解和系统维护就是一个大问题。
1.3 目前统一的GIS格式,在编制系统时,使用的时空数据模型、数据库的类型、二次开发的软件平台等等各不相同,空间数据难以共享,有的在自身系统中,各个部分之间的数据都不能很好地转换和共享,如有很多软件在房地产产籍档案和房地产测绘部分难以完全与整个系统链接共享,特别是房产图数字化后的属性特征没有分层存放、分幅图与分层分户图不能完全对应,自身的测绘部分都不能实现数据共享,更谈不上与整个系统接口和共享,这就不能体现网络化办公的优越性,很难充分利用高科技达到我们的管理目的管理要求;所以造成了各地的《房地产信息管理系统》各不相同,互不兼容,有的能满足目前的管理需要,有的则达不到管理的目的,有的完全瘫痪,还有的甚至在设计和编制过程中,就半途而废,前功尽弃,造成人力、物力和财力的极大浪费。
2规范化和标准化的途径
目前各行各业都在提倡简化办事程序,提高工作效率,做好便民服务,对于房地产管理部门来说,提高人员素质,增大科技含量,运用规范化和标准化的《房地产信息管理系统》来进行房地产管理,才能够起到很好的效果。要想达到以上效果,我认为可以从以下方面加以考虑:
2.1 制定房地产管理的业务规定和业务流程。根据房地产管理的相关法律、法规和规定并结合现代化管理的特点,建设部应按直辖市、省会城市、一般城市和县城等不同规模分别制定规范化和标准化的房地产管理的各项具体业务规定和业务流程,作为规范化和标准化的《房地产信息管理系统》一个基本框架,就拿房地产产权产籍管理和交易管理来说,何种性质的登记在交易科,是先测绘还是先到产权科或交易科初步审定后在测绘,各种登记需要何种必须的资料,各项具体业务应如何衔接等等,而不要像目前这样,各个地方都有自己的业务规定和流程,还有些地方制定的业务规定与建设部的有关规定不符合,这就很难说是因地制宜还是不规范。
2.2 《房地产信息管理系统》的规范化和标准化。尽管建设部这几年推荐过和认定过一些《房地产信息管理系统》,但由于前面提高过的多种原因,实践证明这些软件还是有不同程度的缺陷而不能全面推广使用,给目前正在筹划《房地产信息管理系统》的房地产管理部门造成很大的困惑,到底该如何设计软件?
在制定了规范化和标准化的管理体制、业务规定及流程后,应组织从事房地产管理一线人员与软件公司一道进行设计和编制规范化和标准化的《房地产信息管理系统》,并在各地建立该系统的日常维护和升级的定点服务站,如果房地产管理的政策、法规或规范有变动,由建设部通过设在各地的服务站及时给予升级和修改。这种标准化和规范化的信息管理系统应在全国范围内强制推广使用,甚至可以把使用规范化和标准化的《房产信息管理系统》与准予注册《房屋所有权证》结合起来管理,以达到规范化、标准化和现代化管理的目的。
3规范化和标准化后的效果
在房地产管理的机构体制、业务规定、业务流程及《房地产信息管理系统》与准予注册《房屋所有权证》都规范化和标准化后,能带来如下好处:
3.1 便于强化管理,提高管理水平。使用这种规范化和标准化的《房地产信息管理系统》来进行房地产管理,各项业务规定统一,各个业务流程清晰,可以减少人为差错,防止不规范行为的发生,提高管理质量和管理水平。
3.2 房地产管理部门可以少走弯路,提高资金利用率。有了这种规范化和标准化的《房地产信息管理系统》,各地房地产管理部门可以根据自己的具体业务规模,选用相应的软件来进行房地产管理。这样可以避免各地房地产管理部门自己探索管理的模式,不仅可以节约大量的人力、物力和财力,还加速了现代化管理的进程。
前言
随着近年来信息化技术的快速发展，信息化建设早已在我国各行各业中实现了广泛应用，我国经济发展的重要支柱房地产行业自然也不例外。对于我国房地产行业来说，房地产管理信息化具备着提升房地产管理运作效率、增强房地产管理决策应变能力等效用，而为了保证这些效用能够真正作用于安徽省六安市房地产行业中，正是本文就房地产管理信息化建设的实践展开具体研究的原因所在。
1房地产管理信息化建设的必要性
为了能够较高质量完成本文就房地产管理信息化建设展开的研究，我们首先需要深入了解这一建设的必要性，而结合相关文献资料与安徽省六安市房地产管理信息化建设的经验总结，本文将这一必要性概括为提升管理水平与效率、实现行业的更高质量监督与规范、更好服务于行业的宏观指导三个方面。
1.1提升管理水平与效率
对于我国房地产管理部门来说，房地产项目开发、测绘、产权产籍登记、廉租住房管理等都属于其职能范围，而随着近年来我国经济与社会的快速发展，房地产部门职能范围呈现出不断扩大的趋势，这就使得传统管理方式已经不能满足我国房地产相关行业的各类需求，这也是近年来我国房地产管理信息化建设取得较为长足的进步的原因所在。而随着各地房地产管理信息化建设不断取得成果，房地产管理部门工作人员的综合水平也实现了一定提升，依托房地产管理信息系统平台实现的各类信息录入与查询也使得该工作实现了本质性升级，房地产部门的管理水平与效率自然因此实现了较好提升[1]。
1.2实现行业的更高质量监督与规范
房地产管理部门的日常工作本身具备着管理环节多、审批程序复杂、公众负面反应大等特点，而这些特点的存在就使得传统的房地产管理工作往往不能较好发挥自身效用，但在房地产管理信息化建设的支持下，这一现状出现了较大变化。在房地产管理信息系统平台的支持下，各类房地产管理信息能够公开、透明的传达给公众，房地产管理工作的程序化与流程化程度也将实现较好提升，这自然使得房地产管理的更高质量监督与规范得以实现。此外，房地产管理的信息化建设还能够实现职能范围、办事流程、相关法律法规的公开化，这对于房地产管理部门的效率与信誉度提升、公众办事时间缩短也将带来较为积极的影响[2]。
1.3更好服务于行业的宏观指导
除了上述几方面外，房地产管理信息化还能够更好服务于行业的宏观指导，而这一指导的实现主要是由于信息化管理系统平台能够及时准确反映房地产行业的各类信息，这自然为房地产管理部门的相关决策提供了有力数据支持，依据国家近年来出台的“动态预警预报系统”房地产供求状况展示功能所实现的宏观指导就是这一认知的最好体现。此外，房地产管理信息化还能够实现业务工作成本降低、业务管理错误减少，这自然使得房地产管理部门的工作能够在信息化建设的支持下实现更好展开[3]。
2安徽省六安市房地产管理信息化建设现状
为了较为深入完成本文研究，笔者选择了安徽省六安市房地产管理信息化建设作为研究对象，而在对该市房地产管理的代表性部门进行实际调查后，笔者发现该市信息化建设已经取得了一定成果，信息化管理系统平台也已经全面应用于该市房地产管理工作中，图1为该市信息化管理系统平台的总体结构，结合该图我们能够较为直观认识到安徽省六安市房地产管理信息化建设所取得的成果[4]。在图1所示的信息化管理系统平台中我们不难发现，该平台涵盖了数个子系统，这里笔者以商品房网上签约子系统为例，图2为新建商品房网上备案子系统流程，在这一结合商品房网上签约子系统的流程应用中，以往需要耗费房地产管理部门与民众大量时间的业务在这一信息化建设的支持下实现了短时间完成，结合这一流程我们就能够较为直观认识到安徽省六安市房地产管理信息化建设的优越性[5]。
3更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议
结合上文内容我们较为能够在一定程度上了解安徽省六安市房地产管理信息化建设所取得的成果，不过在笔者的实际调查中发现，安徽省六安市房地产管理信息化建设中存在着信息化管理队伍建设落后、各子系统之间关联程度不够、信息孤岛现象严重等问题，这些问题就将很大程度上制约了当地房地产管理部门职能的发挥，为此笔者结合相关文献资料与自身实际调查，就更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议进行了详细论述。
3.1创造良好的信息化建设管理环境
对于六安市房地产管理信息化建设来说，想要实现这一建设的更好展开，当地政府就必须为这一建设工作提供良好的信息化建设管理环境，加强软硬件环境建设是当地政府必须落实的措施。对于软件环境建设来说，当地政府需要以《物权法》、《房屋登记办法》等法律为依据，通过发挥自身引导作用为六安市房地产管理信息化建设提供制度与舆论支持；而对于硬件环境建设来说，当地政府需要加大对当地房地产管理信息化建设的资金投入，同时联合相关公司参与信息化建设，这样就能够为六安市房地产管理信息化建设提供有力支持[6]。
3.2建立标准规范
为了能够给予六安市房地产管理信息化建设更好的支持，当地房地产管理部门还需要建立自身业务相关的标准规范，即房地产管理业务的内容标准、流程标准、时限标准以及技术标准。当然我国住建部早已了行业规范标准，不过受针对性不足、数据接口繁琐等因素的影响，六安市房地产管理信息化建设对于这类标准的实施并不是很理想，为此当地房地产管理部门必须予以标准规范建立与应用的较高关注。
3.3建设统一的信息管理平台
虽然六安市房地产管理信息化建设实现了信息化管理系统平台的建立，但这一平台与银行、税务、审计等部门并没有形成流畅的信息通道，这就在很大程度上阻碍了其平台的效用发挥，为此笔者建议房地产管理信息化建设向网络平台、数据中心、业务流程、身份认证的统一方向发展，这样才能保证房地产管理部门更好为民众提供服务。
3.4做好信息化管理人才队伍建设
除了上述几方面外，为了更好开展六安市房地产管理信息化建设，当地房地产管理部门还需要做好信息化管理人才队伍建设，提高人才聘用的门槛、加大对管理人员的培训力度、建立良好的人才激励制度是当地房地产管理部门可以采取的具体措施，而这些措施支持下的房地产管理信息化建设就将实现更好展开。
4结论
在本文就房地产管理信息化建设实践展开的研究，笔者详细论述了房地产管理信息化建设的必要性、安徽省六安市房地产管理信息化建设现状、更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议等内容，而结合这一系列内容我们就能够较为深入了解房地产管理信息化建设的重要性，希望这一认知能够为相关从业人员带来一定启发。
参考文献
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[3]姜宏娜.推进房地产管理信息化建设的必要性及有效策略分析[J].民营科技，2015，03：72.
科技的飞速发展迎来了信息化的管理生活，经过房地产行业内的一些有识之士对信息化管理的实践，房地产企业在信息化管理的帮助下着实取得了长远的进步。有些信息化的管理并不成熟，乃至国内房地产企业的整理水平依旧偏低。在20世纪90年代初期，正是我国房地产企业发展的初期，当前对于信息化的管理应用并不像现在这么便捷快速，但这段时间同样是房地产企业信息化的初步时期。由此可见，信息化的管理方针在最早就已经开始介入房地产的企业当中。
一、房地产项目的信息化管理现状
信息化管理现况在科技、信息、企业、沿时展至今大致形成了三个主要阶段。第一阶段在1990-2000年，信息化初步应用于房地产项目中，一些房地产企业从供应商手中购买相应软件，当前的信息管理软件并不成熟，没有针对性，在应用方面也比较广泛，整体应用于带给房地产项目的帮助比较模糊。甚至相同的软件可以应用在多个行业的管理基础中，也没有显著的行业特性。第二阶段在2000-2007年，在信息化管理相对成熟的阶段，一些较大型的房地产企业在管理层次的目光比较长远，并开始向信息管理高要求的定制相应的管理软件。根据自身企业的特点，应用实际项目中的管理方式，采用具有较强针对性的管理策略，再基于原有的基础上取得了较大的成果。第三阶段在2008年至今，信息化发展日新月异。信息化和房地产企业的整体完善并不只再针对项目中做出管理，而是开始对企业的整体实现标准化的信息管理，以标准的管理建立起整个企业的完整体系。较大程度的实现企业内部和外部的分别管理，内部系统的信息化服务以及企业外部服务的信息化。
二、房地产项目信息化管理的重要作用
首先房地产企业信息化可以较大程度的节省人力资源，利用高速传递的信息基础，减少相应的处理时间。简单来说，目前房地产企业竞争的高低完全取决于该企业对于信息化管理、信息获取以及信息处理的能力。采取相应的信息管理技术，可以决定一个企业是否能够选择生存以及正确发展的能力，信息作榫霾叩幕础，是否能准确、快速以及处理信息在企业的竞争中占据较大的比重。
三、信息化管理系统的建设原则
在房地产开发过程中，管理人员应当严格的遵守着科学、节约能源、高效、舒适、和谐等原则开展开发进程。随着社会的不断发展，人们对生活的质量也在不断的提高，房地产企业面临的问题，便是如何满足人们的需求。面临的相应问题却又不单单是指需求，以及对社会的影响对环境的影响，都应该再其开发的策略中。目前我国的房地产开发项目中对于信息化管理的策略还并不是特别完善，也相对的不够成熟。考虑到环境问题，在项目的开发中是否利用周边环境的一些可再生能源，以及怎样利用都成为开发的问题。而面对人们的需求，建筑风格、周边环境、舒适程度等一些考虑因素，这些信息的采集都影响着企业是否可持续发展。所以，项目开发的管理人员应着重信息的采集、处理方面，有效的利用信息化的生活管理来达到对于项目的应用，从而促使房地产企业得到快速发展。
四、房地产项目开发的信息化管理要点
1、流程逐一。在项目开发中无论是信息管理还是具体的开发进程必须严格的遵守相关流程，按照相关顺序进行工作或者管理。每一位人员必须按照工作安排进行工作，每个岗位负责相应的流程，清晰明确的指令逐一进行项目的开展。在指令得到明确的分散下，施工人员各司其职严格的按照步骤来进行项目的施工处理或者项目的开发。
2、提高效率。有效的利用合格材料以及相应的管理程序来达到提高效率的目的，将各种碎片信重新管理整集，实现统一管理，在需要时可以有效快速的查询以及使用。在遇到开发问题时也可以妥善的处理，做出快速的做出对应的处理方案，从而有效的提高项目开发的效率。
3、人员培养。管理人员也应着重于人员的培养，加强人员对于信息处理的认识，各方面提高全体人员的基本素养，尤其是施工人员，更是直接的接触信息指令并执行的人员，倘若对于指令不理解或者做出误解，那么就有可能直接影响项目的进程以及质量。与此同时还应该总结前人累积的经验分析并合理的应用项目开发中，达到有效并妥善的发展过程。
结束语：房地产行业经过20多年的发展，无论是企业还是国家都积累了大量前人总结的经验以及教训，在缺乏统一规划以及指导下，受限于发展。但是目前在信息的高速带领下逐渐突于现有隔阂，展开了有效妥善的改变。在时代的推动、信息技术的发展以及标准化的体系下，我国房地产企业将会迎来更加完善的方慈善信息库，在将来的项目开展中高效率、高质量的完成。
信息化管理的投人使用，无论是对于任何方面内容的管理与利用都起到了促进作用，并且这种管理是便利的、高效率的，所以在建设档案管理过程，服务广大群众是首要任务，从利民的角度出发，房地产业与时俱进，健康发展的根本就是建立安全、完善的档案信息化系统，根据实际发展需要，把群众的私益落在实处，切实为群众服务，因为人民的利益高于一切。
1.2提高房地产管理水平的需要
近几年来，房地产部门的业务量与日俱增，相应的被记录到房地产档案的内容也成倍增加。随着档案信息化管理的进程，文件扫描、光盘存储的发展，网络查询管理已提上议事日程，要建立完善的房产档案信息管理系统，把档案管理人员从繁重的档案管理劳动中解放出来，减轻他们的工作压力因此，利用信息技术来管理房地产档案已成为解决产权产籍现代管理的迫切任务。
1.3强化经济社会建设的需要
根据反映房地产情况的房地产档案，可以用于为市政公用工程建设、房屋拆迁、旧房屋维修及装修、城市建设规划和基础设施管理处的土地等方面提供信息，政府相关部门使用房产档案信息管理系统，以房产档案作为凭据，解决出现在城市建设城市建设现代化的诸多问题，对加强经济社会建设发展意义重大。
2.房地产档案信息化管理要求
2.1加强档案信息资源建设
档案信息资源可分为目录数据、原数据、对象数据。可通过编写接口程序从房地产业务系统中接受目录数据和原数据；还可以对纸质档案进行数据化扫描，采集对象数据，将对象数据经过条码设定后自动上载到文件服务器的相应位置，与目录数据和原数据关联存储。建立档案信息管理系统，完善档案收集、检索系统，以便于方便查阅。通过扫描仪、数码相机将有关资料输人房地产档案系统，建立起完备的数据库。由于房产抵押、交易的不同业务特点，要求了检索系统的多角度。
2.2实现档案资源共享
建立数字化档案馆，一是要建立档案信息数据化，应建立馆藏档案的数据库，在此基础上逐步完善。二是要实现档案全文数字化，这是建立数字档案的基础。三是对档案信息资源进行二次开发，建立多种形式的档案信息体系，根据档案信息，可以做多方面的研究和编研。
2.3提高房地产管理体系的安全性
系统的安全性是指保护系统硬件和软件系统免遭人为破坏和病毒侵害。系统的安全问题包括：保密、档案数据安全、系统运行的安全。档案管理部门要严格把握用户的使用权限，相应部门只能存取相关的数据，对于核心数据库采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用?舻姆梦嗜ㄏ蓿?都要在档案管理部门申请。
3.优化和完善房地产档案的信息化管理的办法
3.1制定和完善信息化管理的相关规章制度
有规矩才能成方圆，只有建立合理、完善的房地产档案信息化管理制度，才能够保证信息化管理工作的有序进行。具体包括：制定档案的查阅和借用制度、制定与档案相关的保密制度、复制制度以及销毁制度等等。只有通过这些制度的建立和完善，才能够保证房地产档案管理为房地产信息使用者提供高质量的服务，同时，也能为房地产档案的利用提供良好的环境，有利于房地产行业的健康可持续发展。
3.2建立完善的房地产档案信息管理系统
这一措施要求我们对当下的数据处理系统进行全面的分析，查找不足，采取相应的技术措施进行弥补，从而建立起较为完善的档案资料管理和数据处理系统，从而对房地产相关信息进行全方位的分析，保障和维护房地产市场的稳定。
3.3加强人才队伍培养。
房地产档案管理现代化进程和房地产档案工作者科技素质密不可分。房地产档案管理现代化的重中之重就是要有一支既精通房地产管理业务又熟悉计算机信息技术为主体的专业队伍。因此，具有理论、文化、科学技术等多学科、多领域知识是信息化时代对房地产档案工作人员的要求。一方面，大力提高房地产档案工作者使用信息技术的能力，另一方面是要全面系统的掌握档案信息技术知识，掌握计算机技术操作技能。同时还要掌握好传统档案的数字化处理技术，学会利用计算机网络档案信息，实现电子档案的网络归档。为了提高房地产档案管理人员使用信息技术的能力，同时还要创造条件让他们走出去学习先进地区的档案管理经验。
3.4加强各系统部门间的协作效能
中图分类号：F293文献标识码： A
随着社会经济和科技的不断发展，社会各层面对于服务要求也越来越高，更全面、便捷、自主的服务才能更好的适应和满足社会各层面的服务要求。房地产档案信息化管理就是基于这一背景下而形成的，旨在为社会各层面提供更为便捷、全面、自主的房地产市场信息服务。社会各层面通过房地产市场信息管理系统获取自身所需的房地产政策指导和房地产咨询服务，因此，必须加强创新并突出服务理念，积极主动的转变管理服务职能，紧跟社会发展满足群众需求。
1.房地产档案概述
1.1房地产档案特点
房地产档案特点主要有下列几方面：第一，法律凭据性。房地产档案是一份证明房地产所有权及相关权益的，具有法律凭据的文件。其是基于当前国家实际国情及相关法律法规下而形成的，并由政府相关职能部门对其进行仔细登记、确认和规范，是房地产行政管理法定职责的物质体现，房地产档案能为房地产权力人与房地产权力之间的关系提供重要的、最原始的凭证，进而为房地产权管理与保障提供合法、可靠的法律凭据。第二，动态性。房地产的动态性主要表现在以下两方面：一方面是房地产自身出现了变化，例如城市规划、旧屋拆除、旧屋翻修导致产权灭失等；另外一方面则是房地产受外部条件影响而发生的变化，例如房屋买卖、馈赠、继承、转让等原因导致房地产权属发生变更。为了确保房地产权利的现势性与一致性，就必须对房地产档案实行动态管理。第三，区域性。我国法律明确规定在一个行政区内只能有一家房地产发证机关。属地管理是房地产档案管理的基本原则，每一处房地产权属的记录与管理在一个行政区内都是唯一的，因而房地产档案管理是否具有科学性、合理性，将对该行政区的房地产管理秩序与进程产生直接的影响。
1.2房地产档案作用
一是具有法律效应的房地产档案能有效解决群众纠纷。随着城市建设进程的不断加深，房地产纠纷问题也在不断增加。而房地产档案能为房地产纠纷问题提供重要的原始凭据，从而有效解决房地产纠纷。
二是房地产档案能为城区改建项目工程及房地产企业的投资决策提供可靠的依据。随着城市建设进程的不断加深，大量的棚户区得到大规模改建，但是在棚户区改建拆迁过程中，仍存在较多急需解决的问题，例如拆迁的房屋是否具备合法的权属、拆迁的面积大小、拆迁范围内的人口多少等等。而房地产档案能为这些问题提供最为原始的依据，通过仔细核实，从而有效解决这些问题。
三是房地产档案能为房地产权属仲裁提供重要依据，并为房地产交易提供重要的信息服务。随着当前房地产市场的蓬勃发展，二手房的交易情况也在逐渐增多，由于购房者对于所购房产信息没有一个全面仔细的了解，导致出现民事纠纷，这类情况也在逐渐增加。房地产档案能为购房者提供所购房屋的原始信息，帮助购房者进一步了解所购房屋的具体情况，核实产权证真假，从而避免民事纠纷的出现[1]。
2.房地产档案信息化管理原则
一是安全性。随着科学技术的不断发展，房地产档案管理也逐渐向信息化方向发展。计算机网络技术在房地产档案管理中的应用，就是房地产档案管理信息化的重要体现，房地产档案信息化管理有助于提高档案管理工作效率，但同时也对档案管理的安全性提出了更高的要求。因此，房地产档案信息化管理必须遵守安全管理原则，在合理应用计算机网络技术的同时采取有效的措施，以此加强档案管理工作的安全性，防止数据信息丢失，从而进一步促进房地产档案信息化管理的实现。
二是系统性。房地产管理部门的职能主要就是对房地产档案及房地产权属进行有效管理，将两者进行有机结合，促使管理工作更系统，以此提高工作效率，这是房地产管理部门行驶自身职能中的一个重要环节。房地产档案管理应遵循系统性原则，以此帮助房地产管理部门提高工作效率，进一步实现房地产档案信息化管理。
三是便捷性。随着当前房地产市场的蓬勃发展，房地产交易量日益增加，人们对房地产档案的查阅量也是日益增多，所以房地产管理部门在建立档案管理系统时，应充分考虑这一情况，力求所建立的房地产档案管理系统很好的满足人们对房地产档案信息的各种查阅要求，以此为广大群众的购房、卖房等交易提供便捷[2]。
四是规范性。房屋档案管理部门应制定统一的规范与标准，并贯彻落实，从而为实际开展档案管理工作提供指导作用。档案信息化管理遵循规范性原则，对于今后档案信息管理利用效率与准确度有着决定性作用。
3.房地产档案信息化管理应用策略
3.1建设房地产档案信息数据库
房地产档案管理主要能分为档案数据管理和档案原件管理两方面，其中档案原件是房地产档案原始资料具有无法代替作用，同时档案原件还是档案数据的来源。随着现代社会的飞速发展，管理方式还是服务模式都逐渐向多元化、全方位的方向发展，因而，建立房地产档案信息数据库，并在数据库的基础上开创多元化服务手段，例如建立房地产档案网站等，以此作为一种新的纽带与桥梁，利用这种多元化有效手段，为有需要者提供一个便捷的交流平台。在建立的房地产档案网站上无条件公布相关房地产建筑面积、位置、平面图等，从而对有需要利用到这些资料的用户提供一个优质的服务；此外，还应在网站上开设专栏，让有需要并存在问题的人员将相关问题留在网页的专栏上，房地产档案网站的管理人员应时常关注和浏览该专栏，以便了解群众的需求，帮助群众解答问题，为群众提供一个优质服务[3]。
3.2加强房地产信息化管理体系的建设
房地产档案信息化管理的实现离不开政府和管理部门的大力支持，为了确保实现房地产档案信息化管理，政府应加大对建立信息化管理体系的投入，做到科学计划、有序投入，加大基础设施的投入，改善档案管理工作软、硬件环境，例如增加新的档案装具、扩大档案存储室、库房面积等硬件环境，建立安全性更高的档案信息化管理系统，确保档案的安全性。
3.3加强人才培养
档案管理人员作为连接档案与档案利用人员的特殊桥梁，其重要性不言而喻，而档案管理人员的业务素质决定着档案管理工作的效率，档案的利用效率以及房地产管理部门在社会的声誉与形象。当代社会的档案管理工作，需要大量即具备专业档案管理知识，又具备其他知识的“全才”，例如计算机网络知识等，这种人才才能满足当代档案管理工作的需要。因此，房地产管理部门应重视并加强人才培养，并努力创造良好的工作环境，力求建设一支高素质的档案管理队伍，从而为房地产档案信息化管理奠定坚实的基础[4]。
4.结语
总之，对房地产档案信息化管理的应用进行分析与探讨，具有非常重要的意义。在社会经济与科学技术飞速发展的时代，房地产档案信息化管理建设已经成为必然趋势，实现房地产档案信息化管理不仅能使房地产管理部门紧跟时展需要，满足人民群众需求，还有助于进一步促进我国房地产事业的可持续发展。
【参考文献】
[1]钱玲玲，何晓敏.房地产档案信息化管理初探[J].上海档案，2011，10：25-26.
1.1管理规范化
房地产管理信息化的建设使企业的工作流程和组织机构进一步的规范化，同时信息化管理系统的建立也明确的界定了企业每个岗位的工作的权限和职责，每一名企业员工对于自身的工作范围都有更加明确的认识，并且也清晰的划分规定了每个部门的工作流程，智能化的管理模式使各工作环节之间衔接的更加紧凑，从而大大的提高整体的工作效率。
1.2管理透明化
由于房地产企业的信息化建设，使得浅议房地产管理信息化建设企业中原本存在的虚报、造假等不良现象发生的机率大大的降低了，信息化系统中明确的设定了相应的权限和角色，这样公司的管理层可以通过网络快速的查阅和浏览各项目的数据报表，也可以随时的监控项目的发展进度、资金运用情况和整体的质量等等。
1.3提高管理效率
通过信息化管理系统的建立，可以实现远程管理，这在很大程度上提高了管理效率。通过网络项目负责人可以随时的访问项目服务器，开展查询、审批以及申请等工作，每个项目所提供的成本数据将成为编制企业定额的重要依据，为企业的资源优化管理提供了科学的技术和数据基础。
1.4降低投资成本
房地产信息化系统建设是可以通过辅助管理和决策的，对于市场信息的把握更加的及时和准确，进而获取商机的机会也会有所增加。另外，房地产信息化建设在一定程度上可以提高企业对于市场的敏锐反应力，提高企业对市场的预见性和决策的准确性，从而企业的核心竞争力也大大提高。
2提升房地产信息化建设的有效措施
2.1政府部门应加大指导、管理和资金扶持力度
在房地产管理信息化建设中，应遵循全面规划、分步实施和逐步推进的原则。房地产信息化建设不是一朝一夕可以完成的，而是需要一个长期的复杂过程，需要全面的规划和设计，更要有专业性和长远性，与软件开发公司合作，这样才能够逐步的完成。另外，房地产信息化管理系统从建设到投入使用，是一项系统工程并需要投入大量的资金，需要各个部门之间的协调和配合、相互沟通、信息资源共享，避免在建设中出现重复开发信息系统的情况。目前绝大部分的房地产开发建设整合系统都运用的是“以图管房”的理念，但由于信息系统项目较大，所以在实施的过程中是需要全面考虑分步实施的，第一步需要建设基础硬件设施，为信息管理打下良好的基础。第二步在GIS平台的基础上对历史图纸进行数据矢量化的处理，从而实现操作人性化、图纸矢量化、功能简单化。
2.2创建良好的信息化建设环境
目前我国政府部门针对信息化建设已经制定了政府信息、管理条例、网络建设标准、政府信息制度和网络安全等管理条例。在信息化建设过程中，开发应用管理软件时，要重点考虑在传输数据过程中数据的完整性、安全性、稳定性和保密性，同时要考虑到对于信息化系统平台硬件服务器是否可以满足，还应考虑到数据库的恢复、备份和存储等非常重要的环节。
2.3建立规范标准
以房地产市场信息系统技术规范、房屋登记办法、物权法等法律法规和相关的文件为依据。首先，要制订出房地产管理的时限、内容和流程的标准，只要是与房地产管理业务内容相关的都将其纳入到管理范畴之中，其中包含住房公积金、房地产开发、租赁管理、建设、合同备案管理、等级、灭籍管理和物业维修基金管理等等。其次，对于技术标准要明确统一规定，泛指表格、文字、图形和数据的标准格式。目前我国的住建部门对于建筑行业已经下发了规范标准，但是由于每个地区的管理部门并没有积极的落实实施，数据接口还是非常繁琐的，并没有实现统一的数据规范标准。
2.4建立统一信息管理平台
综合目前已经实施的各管理系统的实际应用情况可以看出，基于构建统一的身份认证、网络平台、信息管理平台、数据中心、业务流程的信息化系统目标，建设统一的房地产信息系统，从而满足不断变化发展的社会需求。在房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的管理理念，并以空间信息为总核心，运用先进的计算机管理技术，例如办公自动化、等级管理信息系统和地理信息系统等先进科学的管理技术，汲取各种信息管理资源，可以更完整、快速、准确的提供房地产的综合信息数据，从而使得房地产管理水平和决策能力都得到很大的提高。在建设数据交换平台时应满足不同的网络协议、数据库和操作系统，并支持房地产管理部门的数据可以与土地、财政、税务、规划、统计等部门之间系统的不同可以实现数据互换，在房地产的生命周期之内全面实现业务、数据管理的信息化。
中图分类号：F293.33 文献标识码：A 文章编号：
房地产档案简单来说就是房地产行政管理部门收集的各种载体内容的有价值的文件资料。由于社会经济的发展，对房产档案的使用频率大大增加。档案的数字化和安全化成为房产档案中日益突出的关键问题。建立健全规范的数字管理系统，维护好信息资源安全日益成为我们工作的重心。如何建立规范化的信息管理系统，不仅仅是主管部门的事情，也是每一个档案管理人员所关心和关注的事情。构建高效的信息数字化管理档案需要我们共同的努力。因此，对档案的信息化数字管理的安全和构建方面提出以下观点和建议。
一、档案数字化在房地产档案管理的作用
产权管理根据
在信息数据化档案逐步完善的时代，房地产档案已经成为明晰产权、保护当事人权利的重要根据。在对房屋实行行政管理的过程中，房地产信息化档案可以作为原始资料来参考，因为这些数据信息真实再现了房屋的权属状况。另外，与传统形式的房地产档案不同，信息数字化的档案便于更新。当房屋的权属关系发生变动时，档案管理人员可以采用便利的方式更改档案上的相关信息记录，使档案能够准确反映产权状态。
促进交易发展
信息化的房地产档案管理，是促进房地产市场稳定繁荣的保证。要规范房地产交易秩序、落实各项房屋政策，就要首先高效合理利用相关档案。随着房地产市场交易活动的纵深发展，房屋买卖、出租和抵押等交易形式也日渐完善，这些交易行为的实现，都要以数字化的房地产档案为根据。行政司法机关要确认某种交易行为的合法性，也要查阅房地产档案，从中发现一些不合秩序或违法交易现象的存在，并及时加以制止。
辅助政策实施
数字化的房地产档案，不仅是处理房屋纠纷、维护权利人权益的重要手段，也是国家落实房地产政策的有力保障。国家出台的各项房地产政策，都是为了盘活市场、稳定经济发展，并提供群众生存的基础性条件。在房地产市场管理方面，调整性的政策包括房屋税收政策、特殊保障性住房政策，以及房贷的调节政策等。这些政策的实施，都要通过房地产档案信息来支撑。从这个角度来讲，信息化的房地产档案发挥了保障民生功能。
二、当前档案数字化管理中存在的问题
（一）安全意识薄弱
据统计83%的信息安全事故，是因为管理人员的程序操作造成的。工作人员之间相互交流互用密码，文件之间的互相传输，资料资源的打印丢弃。除此之外，有限的技术管理水平，缺少监控的电子档案的查阅，管理制度方面的混乱缺失等一些原因也是安全隐患的来源。
管理范围局限
依据国家法律的规定，一个特定的行政规划区域内，只能有一个管理房屋权属登记的部门。房屋属于不动产，它的产权属性记载具有唯一性，这就导致了房地产档案信息的管理范围有地域的局限。为了突破这种局限，我们有必要探索实行房地产档案的网络连接方式，提升房产信息的共享效率。例如：可以在房地产档案管理部门中设置扫描设备、读卡设备等先进的技术设备，促进办公过程的无纸化发展，拓展房地产档案管理的范围。
（三）人员素质不高
当今时代的档案管理工作，已经不仅限于保管房地产档案，管理的含义扩展至对档案信息的有效监控。为了适应数据化的新要求，房地产档案管理者应当具备较强的业务素质，掌握丰富的专业理论知识和实践技能。然而，许多房地产档案的管理者不能做到依据工作需要，来调整自己的知识构成，也不注意拓展自己的知识面，吸收一些相关专业领域的知识。管理人员的素质，在很大程度上制约了房地产档案管理的数字化发展，不利于提升管理活动的技术含量。
另外，档案管理人员的素质不高，也会在某种程度上威胁到房地产数字化信息的安全。在数字和信息时代，信息的交换是通过网络媒介实现的，提升房地产信息数据的网络管理水平，也是管理工作的发展趋势。如果管理人员不掌握足够的信息技术常识，就无法保护房地产档案的完整性，容易造成档案信息的丢失。
三、如何建立和完善有效的档案数字化信息系统
（一）实现数字信息管理
数字化档案是房地产档案数字管理的基础前提。建立健全数字化体系要把握好层次节点，分有偿和无偿两种服务。一般性远程和传统的下载、查询等服务均为无偿；对于比较深入的专题话题搜索、查询应是有偿。除此之外，还应该对内部信息和外部信息进行统筹的规划管理。对于内部信息员工只能通过内部局域网进行查询。公共开放的档案所有的群众都可以公开无偿的查询。通过内部外部分开管理的方式更好的进行档案的数字化管理。
房地产档案的数据管理，应当在一个标准化的环境下进行。只有这样，数据资源功能才能得到充分发挥。在储存信息时，应当力求实现储存环境的标准性，营造有利于数据更新、数据维护和有效利用的良好信息环境。
（二）培养新型管理思维
随着社会经济的不断发展，住房观念和思想也不在不断的变化。这种变化给房地产市场带来了勃勃生机，同时也给房地产档案管理带来了种种挑战。随着房地产档案利用的越来越频繁，给房地产的工作人员带来的压力，要求工作人员提高效率，在科技的发展带动下，房地产信息由原来的封闭性已经开始逐渐开放。同时也要求档案管理人员思维的转变。房地产档案的管理者应当确保信息数据的存取安全、利用方便和修改程序严格，维护和保存好房地产信息，并注意规范信息的格式。当电子文档所存储的数据发生迁移时，要管理好重要的数据，防止这些信息遗失，给管理工作造成损失。
（三）全面提升人员素质
新形势下的档案管理人员应该树立三大意识：服务意识、安全意识、创新意识。对于房地产信息档案管理我们尤其要注重档案的安全问题。首先贯彻档案管理的各项法律法规政策同时进一步完善各信息管理体系。其次，落实信息安全的问责制，制定合理的信息应急应对措施。再次，加强对信息管理人员和安全管理人员的进一步培训培养。这些对档案的保密与安全是至关重要的。此外，学习能力，也就是档案管理人适应社会进步的能力，对于数字化信息管理，与时进步的能力。学习能力强的档案管理者，才能在社会迅速发展的数字信息化中，合理，快速的对房地产档案进行正确的把握和管理。
（四）强化档案编研实践
要使房地产档案能够有效服务于经济社会发展，就要强化对房地产信息档案的编研活动管理。在档案管理者的传统认识中，房地产档案的编制主要是文书形式档案的编制，没有扩展到其他的编制领域。近些年，房地产交易活动日益频繁，房地产档案编研的重点已经转向基础设施建设、房屋交换、房产买卖等协议的编制。这导致房地产企业更加迫切需要准确的房地产信息，来提供决策的科学根据。为此，房地产档案的管理人员应当加强调查和数据收集工作，收集准确的数据来源，为需要相关信息的企业提供质量优良的服务。
结语：
在房地产的信息化管理中,我们要坚持房地产信息档案数字化的长期性。并在新的社会环境中不断的创新，稳步前进。只有这样房地产信息档案的安全性已经档案管理的混乱性，才可以得到根本的扼制。在信息档案的数字化管理中，我们要根据现实要求，不断的更正，制订合理有序的规章制度。对于房地产档案实施数字信息化管理措施，根本目的是提高房地产档案的利用效率，并逐步实现档案管理服务于社会和民生的宗旨。
参考文献：
[1]王辉.如何做好房地产档案信息数字化建设[J].黑龙江档案，2010(12)
[2]田滨海，韩虹 .档案信息数字化建设是提高高校档案信息服务水平的必由之路[J].哈尔滨职业技术学院学报，2010(4)
