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工程项目管理会议样例十一篇

时间:2023-07-18 09:36:23

序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇工程项目管理会议范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!

工程项目管理会议

篇1

中图分类号: O213.1 文献标识码: A 文章编号:

绪论

伴随着经济的飞速发展,工业化和城镇化的脚步都在逐渐加快,地理信息产业呈现出不断完善的趋势,测绘工程项目同样稳步增加,伴随着测绘科技的向前发展,测绘工程项目的管理工作转变为对全程进行控制的一项基础工作,化身为GIS中最为主要的一环。公司的命脉可是说是项目管理,项目的质量可以对公司的信誉产生重大影响,项目的效率也和公司的效益有着直接关系,项目的成败决定了公司是否可以生存与发展,同样,项目经理人是项目运营的一个主心骨。怎样将测绘工程项目的管理工作做好,将外业测绘的效率和工作质量进行提高,整个测绘界同仁都在关心这个问题。

二、测绘项目的准备阶段

良好的开端则是成功的一半,一定要对项目的准备工作做到认真重视。当我们将项目接进来的一刻起,就要首先对项目的工作目的进行明确,也就是“甲方要什么”,然后对自己的能力进行评估,即“我能做什么”,最后进行开会研究,听取高层和技术人员的意见、建议以及和相关部门做好沟通工作,再去全面对工作进行开展,即“我将如何做”。测绘项目的准备工作主要分以下四个方面:

1.技术准备方面

首先要将项目有关资料搜集起来、汇编成册。要对项目情况进行充分的可行性分析,之后和项目技术共同将技术设计书编写完成。技术设计书主要包括以下内容:(1)工程概述,主要包括:建设目标、工作任务、建设原则、测区概况、已有资料、技术依据等,(2)作业流程及方式方法,(3)提交资料,(4)其他补充等。

2.人员准备。

人员准备主要包括对人员进行岗位安排和培训两个方面。项目人员岗位通常包括:技术负责、生活管理员、安全管理员、外业组组长、设备管理员、和质量检查员等。相对于小项目来说,技术负责和质量检查员可以合二为一直接由项目经理来兼任。生活管理员、设备管理员、安全管理员都可以让其他工作人员兼任。使人员达到合理搭配的目标,让合适某些工作的人能够去做合适其的工作,这样可以减短人员与岗位之间的磨合期,更快进入到工作状态。

生产资料准备。

生产资料包括硬件和软件两方面。硬件方面主要是指生产工具和附属设施,生产工具通常包括全站仪、水准仪、打印机等等,附属设施一般包括仪器脚架、绝缘设施等许多安全防护方面的设施。工程需要的设备可以提前开具好清单,及时到进行申领,对于领到的设备注意调试与维护,保证设备正常使用并且具有高精度。

4.后勤的准备。

首先要对工程预算进行比较全面和细致的统计,然后向公司提出申请工程款,整个施工过程必需要有资金作为保障。其次要到工地对项目的土地情况进行规划,可在后续的工作进程中修改。但是一定要尽力为为员工创造良好的工作环境和饮食条件,把员工的需要放在第一位,将后勤保障工作落实做好,抓生产的同时也要狠抓生活,这这样才能为项目成功创造宝贵条件。

三、项目的运行阶段

在项目的运行阶段,项目经理要将全部精力投入到初始的工作当中。项目经理的职责,就是要和公司、监理、甲方,三方面进行及时有效的沟通。进行决策时,要对公司及监理单位的建议进行考虑,在不影响工程的前提下,尽量将甲方提出的合理合理进行满足。这个阶段里千万不要盲目自信,急躁冒进,尽可能将已确定的工序认真做好,对于尚不十分明确的工序先不要大规模开展。在项目生产中要着重注意以下几个方面:

1.工作过程中的控制

工作过中主要有三项控制内容:生产进度、产品质量、生产安全。工作过程的控制主要是要对前期和中期进行把握,后期控制为辅。也就是要做好预防工作,将可能出现的情况扼杀在萌芽状态,当问题出现后要进行迅速而有效的处理,最大程度上减少遭受的损失。

在生产进度方面,项目经理要把各个阶段的工作目标安排成成合理的工作计划,充分了解定期到施工现场进行巡视和检查,遇到效率不高的作业组要整改或者充足,确保每个阶段性的目标都能够按时完成。

在产品质量方面,必须将质量控制工作作为工作的重中之重,一定要将资料的完整性、可靠性保证好,认真检查做好记录,项目进行完毕后要申请公司质检部门进行专检,对相对比较复杂的地区以及有代表性问题的地区一定要加大检查的力度,针对系统性问题一定要及早发现、认真整改。专检过程中出现的不合格的产品要责令相关作业组及时进行返工或修改。把质量问题同工作效益进行挂钩,一定要使工作组既注重工作量,更注重工作质量。

2.生产安全问题

生产安全问题往往容易被人忽视,却又是最值得重视的问题,在管线探测、野外地形测量等相对存在诸多危险元素的测绘工作中更应该特别关注。一方面要保障所有防护设施做到齐全、完备,另一方面是要加强项目人员的安全教育,让安全的重要性深入到职工内心当中,工作中时刻警钟长鸣。项目部要将生产过程中的人身安全、设备安全时刻放在工作的第一位来考虑,安全生产会议一定要认真按时召开,安全管理员认真进行常规的内外巡视检查,对生产劳动工程中的违规操作情况要及时纠正,及时整改。

四、项目的收尾阶段

项目的收尾阶段要进行比较复杂的一些工作,从一定意义上说收尾阶段可以算得上是项目工作的重中之重,在此期间有以下工作需要认真实施:

1.工程进行完毕时,及时向甲方申请验收。验收过程中对于业主提出的相应问题要给予积极、完备的答复,验收之后要经常与业主主动进行联系,了解业主对成果的使用情况,为业主的使用提供相应的建议和咨询。

2.组织工作人员对技术进行总结,针对工程过程中存在的问题商定解决的办法,总结工程中的经验和采用的新技术,为今后的工作提供经验参考。

五、结语

总之测绘项目的管理工作是一项具有长期性、系统性的工作,项目的管理者一定要做到在所有环节中对自己严格要求,对专业知识进行刻苦的钻研,要用兢兢业业、认真务实的态度来对待每一天的工作,履行好自己的岗位职责,为测绘工作作出应有的贡献。

参考文献

篇2

前言:测绘业是国家地理信息产业,从事测绘产品生产和提供测绘技术地理信息服务,拥有复杂的生产工艺流程,产出具有物质形态的社会公共地理信息产品。测绘作为我国经济和社会发展的一项基础性、公益性事业,在国家基础建设中发挥着重要的作用。当前,测绘市场的竞争日趋激烈,测绘生产单位大部分以企业化管理的方式参与到市场竞争中去。测绘队伍在承揽工程项目时,普遍采用了项目经理(或项目负责人)制,由项目经理来负责组织和实施专业测绘工程。因此,做好测绘工程项目的管理主要是做好项目经理的管理。然而,在实际工作中,测绘项目经理一般由具有较高专业素养、工作经验丰富、责任心强的工程技术人员担任,由于其在管理经验和管理手段上存在着不足,致使测绘项目在管理中经常会遇到较多的困惑。当前,许多测绘队伍都进行了ISO9000族质量管理体系的认证,目的是通过测绘工程管理制度化、规范化、高效化和专业化来增强市场竞争能力。因此,如何更好地做好测绘工程项目经理,使测绘项目获得最佳效益,是事关测绘单位发展的一个重要的课题。

一.测绘项目的准备阶段

良好的开端则是成功的一半,一定要对项目的准备工作做到认真重视。测绘项目的准备工作主要分以下四个方面:

1. 技术准备方面

首先要将项目有关资料搜集起来、汇编成册。要对项目情况进行充分的可行性分析,之后和项目技术共同将技术设计书编写完成。技术设计书主要包括以下内容:工程概述,作业流程及方式方法,提交资料,其他补充等。

2.人员准备

人员准备主要包括对人员进行岗位安排和培训两个方面。项目人员岗位通常包括:技术负责、生活管理员、安全管理员、外业组组长、设备管理员、和质量检查员等。相对于小项目来说,技术负责和质量检查员可以合二为一直接由项目经理来兼任。生活管理员、设备管理员、安全管理员都可以让其他工作人员兼任。使人员达到合理搭配的目标,让合适某些工作的人能够去做合适其的工作,这样可以减短人员与岗位之间的磨合期,更快进入到工作状态。

3.生产资料准备

生产资料包括硬件和软件两方面。硬件方面主要是指生产工具和附属设施,生产工具通常包括全站仪、水准仪、打印机等等,附属设施一般包括仪器脚架、绝缘设施等许多安全防护方面的设施。工程需要的设备可以提前开具好清单,及时到进行申领,对于领到的设备注意调试与维护,保证设备正常使用并且具有高精度。

4后勤的准备

首先要对工程预算进行比较全面和细致的统计,然后向公司提出申请工程款,整个施工过程必需要有资金作为保障。其次要到工地对项目的土地情况进行规划,可在后续的工作进程中修改。但是一定要尽力为为员工创造良好的工作环境和饮食条件,把员工的需要放在第一位,将后勤保障工作落实做好,抓生产的同时也要狠抓生活,这这样才能为项目成功创造宝贵条件。

二、测绘工程质量控制措施

1.提高测绘工作人员的质量意识

测绘工作人员的质量意识与测绘工程质量息息相关,如何提高测绘工作人员的质量意识,也是提高测绘工程质量水平的一个重要措施。员工通过不断完善自身,加强自身学习和相关业务水平的提高,一方面可以与专业前言紧密联系,了解最新的技术动态,另一方面可以很好地把握国家最新颁布的质量管理相关政策。同时,通过与其本行业或其他行业内的精英交流,可以不断总结自身缺点,发挥自身长处,有效地激发了测绘工作者的工作积极性,意识决定态度,态度端正的情况下,质量管理水平没有理由不会得到提高。

2.定期检校测量仪器

通常在生产的仪器设备进行测量,应严格按照计量法规的要求对其进行定期送检,待检查达标以后即可投入使用。避免有未经检定即进行使用的测量仪器出现。在工程施工现场,应对测量仪器进行台账的建立,应做好仪器型号、精度指标、使用状态以及检校情况等进行记录,促使测量仪器始终处于受控状态。要求测量仪器每年都应通过国家授权的计量检定部门实施年检,其次还应对测量仪器做好日常的检校工作。

3.加大对测绘工程的投资力度

资金,是每个企业想要发展、壮大的根本。虽然每年我国都对测绘事业进行了经费投入,但大多数的测绘生产单位离拥有先进的技术手段还是有一定的差距的,所以,加大对测绘工程的投资力度势在必行。对测绘工程的资金投入,要计划有序,安排适当的经费额度,实行专款专用制度,及时、有效的解决技术设备滞后的问题。通过多种筹措资金渠道,创造舒适的的工作环境和优良的技术设备,这样才能保证测绘成果的精准度,提高测绘的科技水平。

4、建立质量监督机制,加强监督力度

测绘管理是一种行业管理,测绘队伍分布于国民经济建设各个部门,虽各有特点和差别,但是共性是为国民经济建设提供各种基础地理信息。为确保质量,测绘行业应建立相应的激励机制、监督机制和制约机制,实行综合质量管理。对国家指令性基础测绘项目实行项目管理,建立质量保证金制度,视验收结果结算经费。质量保证金制度是市场经济条件下用经济手段去监控产品质量比较有效的管理办法。加强行业产品质量监督抽检力度,完善质量监督抽检程序,改变监督检验资料保送办法,在行业单位街道监督检验项目的通知后,两天内报送资料,扩大产品质量抽检的数量和范围,严格监督抽检结果的后处理,抽检结果一律对社会公布。对一次抽检不合格者要组织复查,对连续两次抽检不合格者,给予通报批评和舆论曝光,对质量特别低劣的单位,责令停业整顿,取消部分业务范围,直至吊销资格证书,对质量违法行为提请有关部门依法惩处。

5 加大相关工作人员的培训力度

加强房产测绘人员的培训力度十分必要,只有不断的提高相关工作人员的素质,才能确保房产测绘工作的有序展开,得到更加准确的测量数据。不但要更加规范、详尽的编写房产培训材料、制定房产培训计划,而且还要规范房产测量的规范及法规,督促房产测绘工作人员严格的按照相关的管理规范进行操作,通过系统的培训,提高房产测绘人员的作业能力,保证房产测绘数据的准确性。

总结:

测绘工程中每项任务的进行都是一个过程,那么测绘工程的质量管理说到底就是要控制测绘过程。测绘过程包括输入、操作和输出三个阶段,所以合理的质量管理其实就是要求进行准确输入、正确操作和合格输出。测绘过程在进行数据采集时一定要遵守相关规程,进行野外测绘工作时,操作人员一定要签署原始记录,这样才能保持其有效力。测绘过程中还要进行自查、校对和审查,以消除数据传输过程和绘图中的错误,避免出现不合格品。在碎步测量和线路测量中,主要是获取属性信息并采集碎部点数据,要保证输出数据的合格性。在施工放样过程,主要是在放样点进行实地标示,要输出所标示的具体结果,并进行复测和传输数据。数据处理和绘图是对原始数据的处理,要对成果数据或者图形进行输出。

【参考文献】

篇3

广州白云国际会议中心是广东省、广州市的重点工程,由省市政府及越秀集团共同投资约40亿元兴建,是集会议、展览、酒店、演出、宴会、写字楼于一体的大型综合性会议中心。建成后,由广州白云国际会议中心有限公司负责经营管理。广州白云国际会议中心E栋为会议中心的配套酒店,占地面积7万平方米,框剪结构,共十一层,防火等级为I级的公共建筑。地处著名风景区白云山西北隅,邻近广州体育馆,与鸣泉居度假村隔路相望。该本酒店装修工程投资规模约1.2亿元,建筑面积约6万平方米。我司承担的七至十一层室内装修工程造价约5000万元。

下面我谈谈在广州白云国际会议中心建筑装饰工程项目管理技术工作中的体会。

1.建筑装饰施工项目管理之必然

项目管理是市场经济国家产生的,适应市场经济下的生产管理。建筑市场从推行招标承包制开始,实行项目法施工到工程项目管理施工。在运行机制中表现在施工项目上有三大机制:一是竞争机制,二是价格机制,三是供求机制。项目施工管理从投标开始,经过签定施工合同、施工准备、施工过程控制、竣工验收,直到结算、回访、保修全部与建筑市场相遇,企业要想竞争取胜就要正确运用价格机制,投好商务标,使自己既能取胜中标又能赢利。要想不断赢得市场,就要不断完善项目管理,营造高质量的项目产品。高质量高效益的项目产品就来源于项目管理的科学化、规范化和管理法制化。

2.建筑装饰工程的施工特点

建筑装饰工程一般在土建结构竣工后进行或对旧房改造装修。施工面不受楼层限制,可在每一层楼间或者不同楼层间组织流水作业。其施工周期短,质量要求高。根据工程内容需要多工种施工。如一个装饰工程不论大小,一般都有泥工、木工、油漆工、水工、电工、电焊工、杂工。且材料使用多达上百种,各种新材料及新技术在不同的工程中有着不同运用。施工过程中使用的机械工具较小,易于搬动。数量品种也较多。随着装饰规模的不断扩大和对使用功能的高要求,施工时还必须与其他专业配合,如空调系统、消防系统、网络系统、智能报警系统、监控及自动化系统等,有时还在结构施工时装饰分项就要着手预留、预埋等。

3.广州白云国际会议中心建筑装饰工程项目管理实例

建筑装饰工程项目管理是对施工项目管理全过程的各种管理职能工作、各种管理过程以及管理主要素进行完整的、全面的、有计划的综合管理。

3.1 项目经理部的建立

项目经理部的设立应根据施工项目管理的实际需要进行。公司接受该项目任务后,对该项目高度重视,立即成立以公司总经理为项目指挥长,进行定期不定期的现场指挥和协调,项目经理驻场,公司各职能部门负责人配合兼管项目主要部门如项目材料部、施工管理部、深化设计部,并抽调公司主要技术骨干任现场施工管理,经验丰富,责任人强的安全主任长驻现场,成立项目经理部,通过不断与业主沟通,充分理解业主要求的基本上,制定出最佳方案。

3.2 安全施工管理

广州白云国际会议中心工程施工质量严格执行国家规范及相关的质量、安全要求,并把争取国家建筑最高奖项作为奋斗目标,精心制订安全施工管理方案。

(1)严格规范安全技术管理,我们先后抓了以下几方面的工作:1)建立健全用电管理小组,严格执行持证上岗和有关规章制度;2)组织管电人员认真学习供电设施的运行及其维护操作规定,明确管电人员与各班组各自的职责,落实用电安全责任制;3)施工现场各班组用电设备机具(如配电箱、开关箱、插座、电焊机以及各种电动工具等),都落实专人专职进行管理维护,杜绝用电安全事故隐患。

(2)认真落实安全文件措施,我司根据安全文明施工的有关规定,结合各班组在施工生产中出现的一些实际问题,及时调整、制订相应的制度和纪律,即发给各班组,要求每个员工都要严格遵守。对个别违规的队组及个人进行批评教育,直至给予适当的处罚,情节严重的,采取坚决辞退措施。

3.3 现场施工重点、难点的管理及质量控制

施工技术与施工工艺是保证装饰产品的重要因素,为保证工艺水平与技术措施得到充分发挥,我司认真贯彻国家技术规范、规程、标准,并作为现场施工的技术指导。

3.3.1 重点与难点概述

3.3.1.1 重点 1)卫生间防水工程的施工质量为本工程第一重点;2)各层电梯厅为楼层装修的第一印象,其施工观感、质量是本工程重点;3)装修精细、对材料的要求较高,控制材料的质量为本工程重点。

3.3.1.2 难点 1)装修工种多,与各专业进行协调配合,如果协调不好,将会导致工期延长,影响整个工程经济效益,也会影响装修质量及效果,因此装修工作面的交接及工种协调问题是关键;2)客房套型多,装修要求指标高,材料定制品种繁多,防火要求也高,质量检查也是本工程难点之一;3)南方多出现潮湿天气,如何防止乳胶漆裂缝之施工控制更是本工程难点之一;4)工程的又一难点是工期短。在同一完成的工期内,土建收尾、机电安装调试、幕墙施工与装饰同时进行。

3.3.2 实施情况 1)装修阶段是各参建单位交叉、配合最密切和频繁的时期。装修作业与机电安装工程、消防、土建工程均存在交叉作业。为确保工程的质量要求和施工进度的顺利进行,我司严格认真积极参与图纸会审,对存在的问题,遵循设计要求,确保总体设计效果的原则下进行图纸的深化,对存在交叉作业的部位绘制综合图纸,避免了施工冲突,保证了工程和装饰效果,也使得施工的顺利进行;2)在本工程施工管理过程中严格贯彻执行IS09001质量标准及我公司质量管理体系文件,进行全过程、全方位的管理,本项目列为我司重点工程,抽调我司质安部精英骨干,参照我司IS09001质量体系文件,制定质量检查方案。于现场施工项目部设立质安组,在小组内设立两位质量检查工程师,以及专职质量检查员若干名,细分区域,每个区域由每位质量检查员专职负责质量检查;3)针对南方潮湿天气,我司技术人员对该问题进行技术攻关,探讨可行的解决方案,解决了天花乳胶漆裂缝问题;4)根据设计总体布局,E栋酒店定位偏向于商务型,要求酒店的风格比较稳重、含蓄并具有岭南特有的文化元素及内涵,我司在深化设计把握上面原则,对公共区域如电梯前室、行政廊等局部显著部位,增加了一些岭南壁画等,起到画龙点睛的作用;5)酒店定位高,本标段配套有标准客房、商务套房、总统套房、还有配套的行政廊会议室,电梯前室等,使用的施工面料品种繁多,及时地对各类材料进行看样定板及订货使工程能有效推进;6)为确保酒店的环保要求,本工程大量采用外加工件现场装配形式进行装修,尽量减少现场油漆工程量。普通硅酸盐水泥、柔韧性聚合物水泥防水胶等新型材料的应用,使工程质量得到进一步保障;7)为保证工期的顺利完成,我们采用“见缝插针”打破常规的施工方法,抢时间施工,每步工序都提早考虑周全,可以提前做的,都提前准备好,为后面的施工步骤预先打好基础,使工程如期完成。

篇4

工程项目管理是工程建设发展的大势所趋,是工程监理的发展到一定层次必然提升。由于工程监理在保证工程质量、国家利益及业主利益等方面日益显现它的巨大作用,但从我国工程监理和发达国家工程监理水平比较分析,我们工程监理体制仍然处在初期阶段,还有不少问题需要在实践中探索解决。

1 项目管理与工程监理的比较

1.1 项目管理与工程监理之间的关系

项目管理公司和工程监理虽然都是建设单位的被委托方,在与委托方所签定的合同规定的授权范围内工作,但由于二者范围的不同,管理角度和层次的不同,工程监理经常要接受项目管理公司的管理,或是工程监理直接并入工程项目管理公司内部工作,从而避免人员重叠,实现资源共享,减少工程项目总的管理费用,从而为实现工程项目的最大效益化。

1.2 项目管理和工程监理的共同点

1.2.1 项目管理和工程监理二者性质相同,都是接受业主委托,为委托方提供技术服务的社会化、专业化队伍。

1.2.2 目的和职责具有一致性,即都将满足业主的需求作为服务目标,按照委托合同规定行使管理权,承担管理责任:协助建设单位实现建设工程的总目标,通过管理工期、成本、安全和质量等项目的各个方面实现交付成功。

1.3 工程项目管理与工程监理的差别

1.3.1在业务范围上的不同

工程项目管理从项目前期策划、可行性研究、到立项、再设计到施工阶段、直到项目全部结束,其工作任务包括:施工前期:准备项目任务书、制定选择设计顾问或设计监理建立标准并对其进行管理,参与投资规划和概算评估,就价值工程和项目可建性等向建设单位(业主)提出建议,以最低成本获取最大的价值;管理设计进程:制定采购规划、计划,协助全程招标过程策划,提出优选单位和产品建议,并整合设计文档,编入合同;施工阶段:在施工期间监督和管理各参建单位,做好成本、工期、质量和安全控制,并为整个项目期间的会议准备常规项目报告及项目竣工管理。

工程监理则包括建设工程投资决策阶段、勘察设计阶段、工程施工阶段(包括质量保修);而我国目前监理工作在建设工程投资决策阶段和勘察设计阶段尚未形成系统和成熟的经验,尚处于研究探索阶段。

1.3.2 管理深度和重点不同

工程项目管理立足于宏观和全局,工程监理立足于微观和局部,关注具体细节。工程项目管理更注重于项目的规划、管理、控制方法等,代表业主全过程考虑工期、成本、安全和质量等项目各个方面关系,重点在于促使工程项目效益最大化;工程监理则注重项目的微观事项,深度更深,尽管也控制项目的工期、质量、投资、安全四大目标,但通常以质量控制为主。

2 当前工程监理与项目管理的差距及原因分析

针对当前工程理企业现状,差距是明显的。虽有部分监理企业承担了一些工程项目管理业务,也是不全面,不系统的。大多数监理企业距工程项目管理相差很远。

2.1 监理企业定位及政策不符合推行监理制度的初衷

监理制度的推行本意是改革原有建设管理模式,推行现代化的工程项目管理制,在计划经济影响十分顽固的15年里,项目法人不肯将投资、进度、合同管理放权给监理人,虽然法规规定必须委托监理,但工作内容仅仅侧重于工程质量管理。由此形成了对质量工作“政府监督、社会监理”的定式。更是限制了监理企业向项目管理企业发展的进程。

2.2监理企业自身建设不具备承担项目管理的条件

目前监理企业良莠不齐,形式各异。有挂靠的,有出租资质的,有低价抢业务的,这些问题已在社会上形成不良风气,因而造成一部分业主对监理承担全过程管理不放心。凡大型项目,业主方会组建自己的基建班子深入工程项目管理,从而形成恶性循环,导致监理单位无法发挥作用。尽管有些监理企业承担了部分工程项目管理业务,也基本上局限于施工现场的“三控,二管,一协调”,大都未介入前期设计和招标采购管理范围,与真正意义上的项目管理有差距。

3 工程监理在项目管理中的作用分析

3.1 在施工准备阶段中的作用

工程监理要编制监理计划书,并组织召开第一次工程监理会议,组织监理人员熟悉设计文件,参加设计交底会,并提出书面意见和建议,在工程项目开工前组织图纸会审,形成会审纪要;接着审查进场承包单位各种质量管理体系,签署意见;严格把好开工关。

3.2 在质量控制中的作用

在施工管理过程中,监理工程师审查承包单位已批准的施工组织设计文件,专业监理工程师审查承包单位报送的重点部位、关键工序的施工工艺等体系措施,并组织专题讨论会,经审定后予以签认。并组织对施工中的隐蔽工程进行旁站和验收,对承包单位报送的分项工程质量和资料进行审查,组织现场验收,及时向建设单位提出书面报告。同时还向项目管理机构提供监理月报和阶段性监理小结,竣工后提供工作总结和质量评估报告。

3.3 在投资控制中的作用

工程监理从进行项目投资开始,做好项目投资控制的规划工作,继而编制资金投入计划完成投资控制的准备工作,接下来在工程项目实施中采取组织、经济、技术、合同等措施,加强对投资发出的分析系统预测、检查、对比,通过审核工程支付款及竣工结算实现监理投资控制。

3.4 在进度控制中的作用

工程监理通过审核承包单位报送的施工总进度计划,以及年、季、月度施工进度计划,并对进度计划实施情况检查、分析,当实际进度滞后于进度计划时,监理工程师书面指令承包单位采取纠偏措施并监督实施,监理机构在监理月报中向建设单位报告工程进度和所采取进度控制措施的执行情况,并提出合理预防由建设单位原因导致的工程延期及相关费用索赔和建议。

篇5

关键词:建设工程项目管理规范 监理规范 学习与体会

Key words:The construction project management standard overseeing standard studies and realizes

《建设工程项目管理规范》(GB/T50326?2001)(简称《规范》)做为国内第一部关于建设工程项目管理的国家标准已由建设部,并自2002年5月1日起施行。《规程》“全面总结15年来建筑企业借鉴国际先进管理方法,推行施工项目管理体制改革的主要经验,进一步规范全国建设工程施工项目管理的基本做法,促进建设工程施工项目管理科学化、规范化和法制化,提高建设工程施工项目管理水平,与国际接轨,以适应社会主义市场经济发展的需要。

一、对同一个施工项目,一方面施工企业项目经理部按照《规范》的有关规定有效地对工程施工进行控制与管理;另一方面监理企业项目监理部按照《建设工程监理规范》(GB50319?2000)(简称《监理规范》)的有关规定,对施工项目进行监督与管理。双方的目标是一致的,都是希望施工项目能够按照施工合同约定的目标,按期、保质、按施工合同规定的工程造价完成工程建设任务。双方采取的程序、措施、手段、步骤也有可以互相沟通或补充之处。为了积极地配合监理工作,项目经理及其它项目管理人员应该熟知《监理规范》的内容;总监理工程师及其它监理工程师为了更好地配合项目经理部的管理工作,也应该熟知《规范》的基础上,增强监理工作的预见性、主动性和动态控制,有利于监理任务的高质量完成。

监理工程师对“项目管理实施规划”要进行以下工作:

1、审核“项目管理实施规划”。过去监理工程师习惯于审核“施工组织设计”,应如何审核“项目管理实施规划”重点、要点是什么?还需要探索。

2、经过审核批准的“项目管理实施规划”,将做为监理工程师对工程项目实施监督管理的依据,如项目管理人员不依照“项目管理实施规划”从事管理工作,监理工程师有权予以纠正。

二、《监理规范》规定:1、监理企业实行项目监理部总监理工程师负责制,对总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员均规定了各自的职责。2、总监理工程师应对项目经理及其它项目管理人员的任职资格进行审查,如根据有关法令的规定是否通过培训后持证上岗,担任本岗位职务的年限是否符合要求等。3、各专业监理工程师应与项目经理部的专业或职务对应人员建立紧密的业务联系,沟通信息,互相支持与帮助。 4、经过考察后,对不称职的项目管理人员,总监理工程师有权要求撤换。

三、《监理规范》中对工程质量控制的内容与要求与《规范》极为近似。

1、主动对工程项目施工全过程实施控制,并以预控(预防)为主。

2、对工程的“人、机、料、法、环”诸因素进行全面的质量控制,并监督项目经理部的质量管理体系落实到位,正常发挥作用。

3、严格要求项目管理人员执行各项试验、检验制度及各项完工工程质量验收制度。

四、项目安全控制

(一)1、安全工作是项目管理中非常重要的工作,项目安全控制必须坚持“安全第一,预防为主”的方针。通过安全管理体系与安全责任制,安全管理人员持证上岗,保证项目安全目标的实现。项目经理是项目安全生产的总负责人。

2、制定安全施工组织设计和安全技术措施,并通过对它们的实施实现施工过程中人的安全、物的安全状态、作业环境的安全,并消除安全管理中的缺陷。

3、对项目管理层及劳务作业层加强安全生产教育,未经安全生产教育者不得上岗作业。

(二)工程的施工安全工作虽在《监理规范》中没有规定,在有关的法令、法规中也没有监理人员应承担施工安全责任的规定,但是从全面实现工程目标和从道德观念出发,施工安全工作仍是项目监理人员十分关注的问题。项目监理部应从以下方面进行监督管理:

1、把督促检查施工现场的安全列入项目监理部的工作范围。

2、审核项目经理部报送的“项目管理实施规划”(或施工组织设计)时,注意审核有关施工安全的内容。

篇6

2流程优化与再造的指导思想和原则

2.1指导思想

(1)以顾客满意为出发点。随着科技与经济的发展,智能化工程项目的市场供求发生了巨大变化,早期的卖方市场已经被买方市场所取代。市场环境的变化也对智能化工程项目管理提出了新的要求,“以顾客为中心,让顾客满意,甚至超越顾客期望”正成为目前智能化行业的新思想、新潮流,因此必须去寻找甚至争夺客户,按客户的需求提品和服务,才能在激烈的市场环境中做到“适者生存”。基于此,在工程项目管理中就要对既有管理流程进行优化与再造,满足甚至超越顾客期望,让顾客满意。(2)以流程为中心。流程是能够完成一组结合在一起为顾客创造价值的相关工作,同时能够保证做一件正确的事情。以流程为中心就是以全局的视角审视工作,抛弃个人主义、。员工不论能力大小,只要按照流程做事,就能够把事情做对。(3)以提高工作效率为目的。通过流程的优化与再造来快速达到目标,使员工从日常繁杂的事务中摆脱出来,工作效率的提高既满足了项目盈利的目标,也使员工处于快乐工作的状态中。

2.2基本原则

(1)以人为本原则。实行员工轮流值周制,值周员工担负起项目经理的职责,既给每位员工提供了项目管理能力提高的机会,又能让其他员工减轻工作压力,符合职业健康要求。项目部员工工作时间按“4∶3∶1”来分配,“4”代表每天用4小时做内容具体的工作,“3”代表每天用3小时用来沟通,“1”代表每天用1小时自行支配,弹性要求。(2)目标导向原则。目标导向行为是一个选择、寻找和实现目标的过程,能够提高人的主观能动性,引导员工去实现既定的目标。(3)不断创新原则。智能化工程项目的实施是动态的,不能照搬以前工程项目的实施经验,针对发生的问题对现有实施流程进行创新,以适应当前工程项目需求。鼓励员工不断学习,掌握专业技能和管理技能,掌握流程创新动力。

3流程优化与再造的基本内容

3.1观念再造

实施流程优化与再造在智能化工程项目管理中是一个艰难的过程,由于改变了员工习惯的工作模式,打破了既有的利益链条,让员工有了危机感,会造成团队的不稳定性,甚至使流程优化与再造流于形式。此时,对员工的培训和宣传尤为重要,应让员工知道自己在做什么,为什么要做,怎么做,流程优化与再造会带来什么好处,如何监督、评价结果,给员工以信心,让每位员工都能感受到流程变化所带来的工作效率提升,而不是觉得每天都在疲于应付,让员工获得变化带来的更多收益和奖励,达到“快乐工作”的状态,这样才能使流程优化与再造得到更好的执行。通过问卷法让员工的观念发生改变,深刻认识到员工收入来源于顾客,必须做让顾客感到满意的事;强化员工个人工作的重要性,促使其在昆钢科技大厦智能化工程项目建设中发挥更大的作用;让员工体会到正常上下班不能算作工作业绩,只有创造了价值,才能获得应有的报酬;鼓励员工遇到问题决不回避,一定要想方设法解决;同时让员工意识到个体属于昆钢项目组,项目组成员一起努力才能获得成功;为了更好地完成工作任务,必须加强自身的不断学习和创新。

3.2流程优化与再造步骤

3.2.1确定目标,识别现有管理流程中的改进节点

智能化工程项目管理流程分为核心流程和辅助流程,核心流程是指对满足顾客需要和提升项目业绩起到直接作用的流程,是增值的过程;辅助流程是保证核心流程实现目标所必需的配套流程。核心流程包括项目启动、项目计划、深化设计、管线施工、设备安装、系统调试、试运行、项目交验、项目结算、项目保驾以及项目结束。辅助流程包括质量管理、进度管理、成本管理、人员管理、风险管理、沟通管理、采购管理、范围管理等。以昆钢科技大厦智能化工程项目核心流程为根本,识别辅助流程的目标,梳理公司现有的项目管理流程,采用相应技术和工具分析现有管理流程的问题,对满足项目目标要求的流程进行优化,对不满足项目目标要求的流程进行再造,通过精简冗余、合并同类项、合理排序等手段,使流程短小而精准。

3.2.2流程可执行性保证

再好的流程在实施过程中如果没有得到充分的应用,也不能发挥其应有的作用。为了保证流程的可执行性,首先,应得到公司领导的大力支持;其次,要让项目部全体员工都参与到流程的优化与再造的工作当中,让每个人都成为流程节点的承接人,都是流程节点的监督者。流程的良好运行需要把流程的每个节点都做好,否则就会发生混乱。

4流程优化与再造的技术和工具

为了达到应有的效果,在昆钢科技大厦智能化工程项目管理流程优化与再造中采用了一些实用的技术和工具,具体包括问卷法、列表清单法、里程碑法、三点估算法、甘特图法以及建模技术等。

4.1问卷法

在确定优化和再造流程前,实现工作目标一致性及团队和谐工作的愿景。通过反馈信息,可以分析出需要优化与再造的管理流程,更好地满足昆钢科技大厦智能化工程项目的实际需求,达到流程高效的目的。

4.2列表清单法

列表清单法是利用开列的清单影响评价的方法,将智能化工程项目管理流程及影响流程实施的因素列在表格里,可以表示出其影响结果的好坏及大小,制定出“0~4”评价等级,以说明影响大小并表示出最大的可能影响。如风险管理流程清单、质量管理流程清单等。

4.3建模技术

根据以往类似工程项目数据,结合昆钢科技大厦实际情况以及公司资源投入情况,按施工阶段进行核心流程的建模,达到资源均衡分配,实现工程项目建设的质量、进度、成本相互统一的目标。这里需要一些建模软件的应用,如VISIO软件。

5流程优化与再造应用效果评估

流程优化与再造应用效果评估应包括效果、效率和适应性三方面内容。效果是指做正确的事情,达到预期的目的;效率是指正确地做事情,减少无谓的返工工作;适应性是指可以适应许多复杂情况和特殊要求,响应速度快。在昆钢科技大厦智能化工程项目管理过程中,为了使员工逐渐适应工作流程的持续改进,在实际工作中采用了缓和的流程优化方式,流程优化与再造更多地关注减少流程环节,缩短流程路径。采取这些方式,工作能够抓住重点,解决突出矛盾。经过一段时间的应用,取得了以下效果:项目部成员工作积极性高,减轻了劳动量,提高了工作效率。业主满意度不断提高,业主的要求能够第一时间得到反馈,施工配合积极,工程款项拨付及时。成本得到有效控制,现场管理人员数量减少至6人,办公费用节约10%左右,材料设备损耗量减少到1%左右。工程质量提高,工程实施返工率为0.1%。

6流程优化与再造发展趋势

(1)网络化发展趋势。随着网络技术的发展,视频会议、聊天工具等普及,沟通成本不断降低,流程优化与再造也不断朝着网络化方向发展。(2)集成化发展趋势。流程优化与再造追求一种全新的理念,要与时俱进,追求持续改进。智能化工程项目向着集成化方向发展,其项目管理也具有集成化发展趋势。(3)立体化管理发展趋势。随着BIM技术的不断完善,三维立体管理模式也逐渐发展起来,互相联动机制增强,风险程度降低。

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Abstract: the rapid development of science and technology makes the computer technology changes with each passing day change, was widely used in every field of social work, computer applications in construction engineering project management can be implemented for the most part construction engineering project management, cost management, construction management and other management work the high-speeding, modernization and informatization. In this paper, how to through the computer information technology to improve the exploration on the construction project management level.

Key words: computer technology; Construction project; The project management

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

引言

计算机技术的飞速发展为建筑行业带来了前所未有的发展契机。建筑工程项目众多,管理难度系数大,传统的建筑工程管理仅仅依靠工作人员的记忆和经验,导致管理效率低下,工程进度缓慢等一系列问题。利用计算机的高速计算、海量存储等特点,结合工程管理、施工人员经验,可以大幅地提高工作效率。能够在建筑工程项目管理中将计算机的应用得以最大效用加以发挥。

一、计算机在项目管理中的应用的优势

应用计算机作项目管理的优点是使得项目管理工作更为方便和实用。这就是应用计算机作项目管理的一个重要优点。因此,在项目管理中应该应用计算机这个先进的工具和手段。实际上,计算机在项目管理中的应用,特别是在西方发达国家中,已经很普及了。特别是对下列项目,应用计算机作项目管理显得更为重要和有效:1)项目较大,需要用到的资源种类较多;2)项目较复杂,各种工艺和组织关系(工作逻辑关系)较多、较复杂;3)业主要求应用计算机的项目,如国际承包工程,因为计算机的应用普及程度是衡量承包商项目管理水平高低的一个标准。

二、计算机管理对工程项目的作用

1.协调管理工程项目中的各个单位

每一项大型工程项目的建设中参加的单位都很多,但这些参加的单位,位置都很分散。信息量太大,从而增加了管理难度。如果一直都依靠人工传递工程信息,传递的速度将会受到很大的影响,其准确性也很差。而应用计算机管理这些信息,则不会受到地理位置和气候条件等的影响,也不受时间约束,可以快速准确地传递工程施工信息,为各单位及时传递和反馈工程中的所有状况,方便协调管理各个不同单位,需要的时候还可以远程传送数据、图片、报表、视频等信息。这些及时准确的信息的管理能使不同地区的单位相互更好地协调工作。

2.保证传送数据的有效性和准确性

使用计算机管理工程建设项目,可以对工程的进度和建筑的质量进行规范的管理,对人力和工程财务资源进行合理的控制。这些工程施工期间的管理数据都需要详细收集,并及时地所收集的信息。通过计算机管理,可以直接汇总统计各种工程中的信息,不会出现人工汇总的一些弊端,不仅缩短了统计所花费的时间,也可以保证信息向各单位传递时的准确性和实效性。计算机管理工程信息会大大提高工作效率。

3.满足资源共享的要求

报表是常用的数据统计方式,但现在报表的格式多种多样,没有一个固定的格式,各单位有时也会经常调整报表的一些格式。如果用人工输入和统计数据,会花费太多的时间,无法满足工程管理的现代化管理要求。而采用计算机管理时,则可以建立一个工程信息数据库,直接从数据库中提取所需的数据来满足各种报表的要求,这些报表数据还可以长久保存,可以作为经验和数据存储。

三、建筑工程中应用计算机管理的构成

现在我国建筑市场在飞速地发展,一项工程中有投资方、设计单位、施工单位和管理单位等各种单位和部门。现在这些单位之间都形成了合同或者协议的关系,建筑工程项目的完成过程也成了履行合同的过程。所以,工程项目的计算机管理也应该由以合同管理为核心的管理子系统组成,才能管理好工程建设的各个方面。

1.合同管理

一个项目工程除了签订总承包合同外还要签订许多其它的合同,如分包合同、采购合同等。在施工过程中经常对合同的内容进行更改,这些更改主要是以补充协议的形式出现。特别是装修阶段,针对装修材料的选用和价格双方会以协议的方式确定这些都是合同管理的范畴。利用计算机管理可以有效的预防在结算中针对各种协议的漏算和重复计算。

2.进度管理

进度是项目管理中调整最频繁的控制要素,但工程项目建设影响工程进度的因素非常多。因此,在进度控制过程中一项很有用的工具往往被人们忽视,那就是网络图。网络图的计算十分繁琐,一个大型项目的网络图如果是由人工计算各项时间参数,工作量是十分巨大的,且极易出错。一旦其中某个节点的参数发生变化将有可能导致整个网络的变化,因此施工过程中网络图是在不断的变化的。网络图若不随时调整就失去了对施工的指导和参考的意义。运用计算机技术对工程进度进行管理,可让进度控制产生质的飞跃。计算机的计算功能是绘制实施的动态网络计划图成为可能。其中计算机技术的引进使“假设分析”成为可能。“假设分析”是项目管理中非常重要的一种手段。

将网络计划图同施工定额结合起来就能做出相应的工料分析和工料计划。项目经理可以对一个时期内的用工和用料以及资金的多少有一个全面地了解,对于工作中的决策有着指导意义,可以根据需要及时调整。网络计划还能够提供成本的计划值和实际值,这个数值可以详细到月、旬、周甚至是日。用手工计算来完成以上的工作是不太现实的。而用计算机完成这些计算工作是十分容易的。

3.工程造价数据管理

完善建筑工程造价数据管理,有利于通过信息化手段来有效控制建筑工程成本。可以从以下两个方面着手来完善。第一.建筑工程造价数据收集的信息化。要保证及时、真实、完整地收集到建筑工程造价数据。各级建筑工程造价管理机构必须根据相关的建筑工程造价成果文件备案制度,充分利用建筑工程造价咨询企业、造价从业人员上报备案的造价成果文件,形成适当的建筑工程造价数据收集工作机制。尤为重要的是,必须进一步推进对各类建筑工程造价编制信息化管理系统的开发。第二。建筑工程造价数据的管理。应以单项建筑工程为单位进行建筑工程造价数据的管理,同时,根据建筑工程造价数据编码规则、建筑工程造价数据标准来实现建筑工程造价数据的信息化管理。建筑工程造价管理机构必须对积累的建筑工程造价数据进行分析、测算,在此基础上,建立建筑工程造价数据数据库。

4.财务的各阶段预算和管理

应用一些软件对工程的各个阶段的工程项目进行计算并定下预算费用。在这个软件中可以对工程进行投资成本的控制,也可以为每个工程项目结算和付款等一系列管理。这样的计算机管理,使工程中的财务管理能有效并快速准确地完成预算、付款等工作。大大减少了人力预算的弊端。

5.信息管理

在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后。其落后表现在对信息管理的理解以及信息管理的组织,方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。要想做好信息管理工作,必须用到计算机。计算机是现代社会中最先进的信息采集和管理工具。

6.质量监理信息平台

建筑工程监理相关责任人一方面必须对建筑工程企业负责,另一方面必须对整个社会负责。通过建立建筑工程质量监理信息平台,保证建筑工程监理相关责任人必须根据国家相关法律法规、设计条件和合同规定独立地履行他们自身的职责,强化监理在建筑工程管理过程中的权威性作用。在建筑工程材料、隐蔽建筑工程验收没有经过建筑工程监理相关责任人认可的情况下,下一道工序的施工不能进行。将建筑工程监理相关责任人的监控信息作为建筑工程质量管理的重要信息源,与市场信息实现联动。

7.实现市场准入信息共享

在应用计算机网络信息技术来提升建筑工程管理水平的过程中,一定要实现与行政主管部门信息网及相关招投标市场制度信息网之间的信息互动,达到信息共享。严格市场准人,建筑工程企业一定要具备符合国家规定的注册资金、专业技术人员、设备等资质条件。同时,建筑工程企业一定要具备与建筑工程建设要求相应的资质等级和业绩,在资质等级许可的范围内实施建筑施工活动。

8.办公自动化管理

项目部在工程管理期间要收发很多的文件,这些日常办公事务会用到计算机信息管理。计算机管理会使项目工程的管理更方便有效 比如对工程中施工计划的收发文件和工地中大小会议的会议记录等内容。

结语

总之,在建设工程项目管理中引入计算机技术辅助管理大大减轻了手工计算的强度,最大限度避免了计算错误造成的损失,能够对各个环节、各个方面起推动作用,能够最大限度地提高项目的价值。使人们把主要精力放在宏观调整和决策上来,极大地缩短了分析、决策的周期。出现偏差随时纠正,使实时动态监控成为可能,使过去想做但无法做到的工作得以实现。

参考文献

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二、在竣工后工程管理中的应用

依托信息化管理平台,公司开通了开放式售后服务平台,并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡,将相关信息录入信息平台,便于工程后期维保管理。同时,业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价,对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理,符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。

三、信息化应用效果

通过信息化的应用,公司各项管理工作更加规范,施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短,资源共享更加便捷,管理效率明显提高,且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。

四、未来应用的展望

(一)在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台,不但方便了项目内部各部门的交流,也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台,并提供打印预先设置的标准格式整改通知单,与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。

(二)通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求,将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地,项目管理人员应用信息平台的录入,每日施工情况便可自动生成标准格式施工日记,并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况,而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。

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加强建筑项目工程管理的目的主要分为三个方面:首先,是为了能够有效提升管理水平。管理水平的提升是提高工程整体质量的首要条件。通过提高管理水平可以使原本不足之处得到改善,有助于落后技术的改革。缩小臃肿的管理支架或构建完整的管理体系,能够增强企业的机动性,缩短施工时间,让组织机构的整体执行力更上一层楼。其次,是为了提高工程质量,使建筑项目工程的质量和安全性满足标准要求,营造企业口碑,从而提升出品牌影响力,为企业创造更大的经济效益。最后,是为了提升员工工作积极性,每一个企业都存在工作状态不佳员工,只有加强每一次建筑项目工程管理,使工作变得更加紧凑,在日渐完善的管理体系影响下改善工作氛围,让员工都身处在紧张的工作氛围当中,才能够有效改善员工工作状态,提高员工工作积极性。

1.2建筑項目工程管理模式的基本概念

从实际角度出发,管理人员应本着降低技术难度、人力耗费和工程成本,提高工程经济效益为第一出发点,尽可能以管理人员为第一决策者统一管理,例如采购部门、物资管理部门、财务部门、一线执行管理部门等重要组织构成部门,以便灵活应对各种状况,控制工程完成进度。除此之外还要制定完善的管理等级,杜绝出现越级管理和问题处理拖延等情况。

2、关于建筑项目过程的成本控制

2.1执行前管理

在工程正式进行施工建设之前,就应该制定出详细的工程管理制度,以加强对工程施工的管理和成本的控制。执行前管理主要工作是做出工程投入的整体预算,并以此为参考做出工程项目管理决策。执行前管理是整个工程管理所要做出的第一步,它能有效提高建筑项目质量,最大限度降低整个施工过程中不必要的额外支出。除此之外还可以提高工程完成效率,做出有利于后期可持续发展的必要一步。除了初步预算外,自执行前管理工作中,还需要对人力资源进行有效管理,以进一步提升管理人员和施工人员的工作效率,实现工程经济效益的最大化。

2.2执行中管理

建筑项目的执行中管理主要是对施工过程中所出现的问题进行及时修正,对施工进度及质量进行实时把控,关注施工过程中可能会出现的不确定因素以便及时做出处理。执行中管理着重监管各项工作成本在预算之内,确保工作的进行与计划相符,同时也需要在确保安全施工的前提下,不断提高工程施工质量。

2.3完成后管理

在工程整体完工后,首先要对工程质量进行全方位检测,避免在交工后出现质量不达标等问题,然后还要核对实际成本有没有造成不必要的浪费,计算工程质量标准要求间的差距,若存在问题要找到相关部门追究其责任,并进行补救。最重要的是要在最后进行反思,找到不足之处,思考改善的方法,以便在下一次工作中避免出现同样问题。

3、关于员工职业素养的提高

每一个企业都求贤若渴,激发员工的工作热情,提升员工的职业素养是建筑工程项目管理的要点之一。我们需要通过管理不断提高员工的工作能力,只有在拥有更多优秀员工的情况下我们才会有更出色的成绩,创造更高的经济效益。提升员工职业素即是建立企业软资本,提高企业硬实力,应从多方面入手。

3.1严把入职审核

入职审核的形式有很多,例如企业管理层大多要通过面试的形式来进行审核。其重点是在谈话中深入了解,除已知客观条件外。面试者是否具备就职能力,对公司给予的工作是否能够保质保量完成,也是考核标准之一。除此之外,还应适当关注一线员工的入职标准,一线员工将直接影响工程的质量与进度,对这些员工我们需要谨慎选择并进行上岗前培训,必要时也要增加一些管理条例和通过考核来实时了解其工作状态。

3.2管理会议的开展

通过会议来管理制度项目管理中传达管理目标的基本方式,这种做法有助于直接将管理者意图和被管理者的问题意见进行最为直接的传达与反馈。开展前我们应注意以下几点。第一点,会议内容认真准备,理应简明扼要直截了当节约时间。第二点,在会议执行前应考虑会议的必要性,并查缺补漏,尽可能让会议次数减少。第三点,会议中应有一定纪律规范,提高会议效率。

4、提升建筑项目工程管理策略的有效对策

4.1对工程整体质量进行严格把控

首先我们应当先找出难以把控的几个关键点,例如建材供给方的材料质量、具体施工项目的工作质量把控等难以解决的问题,比如防渗漏、防治混凝土裂缝形成等工作。若存在难以解决的问提,我们可以通过各方面寻找原因来想出解决方案,若是单纯的施工质量或工作态度问题则应该直接找相关负责人进行问责,并令其改正,还要追查后续工作。

4.2积极解决项目工程管理中所存在的问题

发生这种情况一般有两种原因,一是不可抗逆因素。不可抗逆因素是指我们无法通过个人或团队能力解决的问题,例如天气条件过于恶劣,无法进行施工等。当在这种情况下我们应向验收方做出解释,降低双方经济损失。第二种是自身原因带来的工期拖延,比如建材供给单位的供给脱节,施工的人力资源不足,在产生这种问题时,我们应该及时发现问题,及时解决,尽可能将损失和对工程施工以及项目管理的影响降至最低。

结语:

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【关键词】

信息化;文明施工;发展

我国的建筑施工企业要想完成从传统施工管理模式向科学、现代化的管理模式的转变,必须抓住信息化这一重要的突破口。也就是说,当前的建筑施工企业应该不断提高自身的信息化水平,利用信息化来促使企业自身朝着智能型和现代化的企业集团方向发展,才能在激烈的世界大环境下保持足够的竞争力。

一、当前我国建筑施工企业信息化建设的现状

1.信息素质、信息能力亟待加强当前很多建筑施工企业对自身的信息化建设认识不足,仍然停留在传统的经营管理模式中,根本没有认识到信息化建设的重要性,更谈不上对信息化建设具体内容的了解,这直接导致建筑施工企业信息化建设的落后。

2.信息技术应用研究方面的投入不够当前很多建筑施工企业已经认识到,企业的信息化最重要的部分就是建立一套先进的管理模式,但是局限于我国建筑施工企业的业务范围以及机构设置,先进的管理信息系统根本没有在建筑施工企业中得到推广应用,很多企业仍然停留在原来的施工管理模式中,在这种施工管理模式中,很多信息流通根本无法形成有效的沟通,只能以非正式沟通的形式存在。这种非正式沟通对于建筑工程项目管理工作有着重要的影响,使信息交流失去其真正的作用,使建筑施工企业的信息化建设进程得不到保证,而且还可能阻碍工程项目管理。

3.建筑施工企业中专业的信息技术人员匮乏当前在很多行业,信息化的研究和应用变得越来越广泛,这直接导致相关的专业信息技术人才数量不足。而这种现象在建筑施工企业中更加突出,特别是那种既懂得信息技术,又懂建筑施工技术的人才更是少之又少。要想在建筑施工企业中逐步实现信息化,必须以专业的信息化技术人才为基础。

二、建筑施工企业的信息化建设应用

1.财务资金集中使用分析在我国由于银行对融资的需要、政府对建筑工程项目监管的要求、甲方的要求以及大型建筑施工企业项目众多等现实原因,使得那些大型的建筑施工企业在银行有很多的账户,这种现象不仅使建筑施工企业总的银行贷款数额巨大,还在很多的账户中分散着总体数额巨大的小额资金,造成了建筑施工企业在银行出现存款、贷款数额居高不下的现象。要想改变这种状况,降低企业的财务支出,就应该推行建筑施工企业的财务资金集中管理方式。通过实践总结发现,实行这一财务资金管理方式,能够很好地降低财务费用,提高资金的利用效率,为建筑施工企业的长久发展以及躲避金融风险提供重要的保障。

2.大宗物资集中采购以及劳务和专业分包集中招标分析在建筑施工项目中,施工成本主要包括建筑施工企业在建筑施工过程中所消耗的基本的工程消耗和劳动者所获得的工资待遇支出。建筑工程中成本主要由直接成本和间接成本组成,在所有的成本消耗中,建筑材料的消耗占有重要的比重,通常占到总工程消耗的六到七成,而这一成本消耗还存在着一定的节约潜质。通常建筑工程项目在其他的成本中超出计划,都会利用材料成本控制来进行事后的弥补。因此在建筑工程项目中,严格控制施工材料的成本,也就成为了决定工程项目亏损还是盈利的重要因素。在传统的建筑工程项目管理中,建筑材料往往是由各项目部分散地进行采购,这种采购方法会造成以下的现象:议价的能力不够,在进行建筑材料的采购时,无法获得最大限度的优惠力度;且这种分散式的建筑材料采购方式给予采购人太大的权利,很容易造成采购过程中的腐败现象,给工程建设带来巨大的影响。建立大宗物资集中采购信息系统,包括供应商信息、招标采购计划、供方选择、招投标管理、合同签订等管理模块,核心思想是三级管理:集团层面建立招标采购的信息平台,合格供方信息目录、各公司的需求采购信息以及进行集中招标采购信息的统计和分析,对各种招标采购进行监督管理;二级公司负责组织具体招标实施,当某些原材料越来越集中时,由集团公司与供应方形成战略采购联盟,寻求最低的供方价格进行统一采购;项目部有最终询证的权利,可提供更为便宜、合格的材料信息供二级公司进行采购招标。这样就可以形成相互制约、相互监督的管理体系。通过这些制度化的建设,有效地解决项目管理中的漏洞,从而大大降低采购成本,确保安全和质量,有效地提高企业经济效益,填塞管理漏洞。同时,通过信息化解决了信息对称与透明问题,所有项目部采购的材料、租赁的设备、劳务分包的范围、价格都会在同一平台上进行比对,经营分析的数据可以进行分析、追踪、比对,甚至每个项目部召开监理会后监理会议纪要都会全部呈现,使项目组织、二级企业以及所有管理人员感到工作随时被置于公开监督之下,自我约束的管理意识明显提升。劳务与专业分包分别集中招标系统与大宗物资集中采购系统类似,也是通过建立信息平台、管理合格供应商名录招投标、合同签订等管理模块实现三级管理。

三、制定安全文明管理施工方案

为加强标准化现场管理,提高公司施工现场各项目部的管理水平,提升自身形象,增强公司的品牌影响力,迎合市场的需要,本着建设标准规范化的安全施工环境为目的,以国家和地方现有的有关法律、法规、技术规范和标准为依据,结合公司的标准要求,制定安全文明管理施工方案,具体内容如下:

1.安全生产制度(1)各单位必须建立健全施工现场的管理机构、规章制度。(2)明确划分项目部各人员的责任制,使其在施工过程中履行自己的责任和义务。项目经理是安全第一责任人,负责安全生产的直接责任。项目部必须按照现场施工环境,配备具有经验的相应安全员人数。并定期有上属部门对其进行考核。(3)制定严格的安全技术操作规程,由项目部安全员和富有经验的施工管理人员对各班组人员定期进行安全技术上的教育培训。(4)安全领导小组时刻对每个项目部进行远程控制,定期对下属项目部进行检查,对不符合要求的施工部位(方案)提出整改要求。

2.安全管理目标:工亡事故为零,无重伤,负伤率≤0.3‰;杜绝重大火灾和机械伤亡事故;职业发病率为零;特种作业人员持证上岗率100%;对新开工项目的施工人员进行安全三级教育培训工作达到100%;对新开工的施工劳动人员意外伤害保险办理达到100%。

3.施工组织设计(1)由对现场环境熟悉的技术人员制定施工组织设计,保证施工现场安全生产。(2)对一些专业性强、难度大的施工项目,单独编制专项安全施工组织设计,并呈报上级部门进行审批。未经审批的项目,不准施工。杜绝盲目的、没有任何安全措施方案进行的施工。

4.分部(分项)工程安全技术交底(1)由项目部专职安全员和富有工作经验的工程专业人员,组织各班组人员对其进行各工种的安全技术交底。对一些特殊工种(如电工、电焊工、吊装工、气焊工、架工),除具有上岗证外,还应对他们进行安全技术方面的培训。(2)在安全技术交底的过程中,要做到针对性强、全面,并且在交完底后让各施工人员签字,留做文字形式交由工地存档。

5.安全检查(1)坚持定期召开安全会议,公司每月、项目部每周进行一次制度性安全大检查。项目部安全人员每天对施工现场进行巡检,记录下各班组的施工工艺和不安全因素,提出整改意见,督促项目进行整改。(2)对发现有重大隐患的立即下发整改通知书。检点围绕高空作业、机械动力等方面进行,防止发生高处坠落、触电、机械伤人等事故。检查中发现问题和隐患,必须立即整改,确保安全施工,并完善书面签字,在安全问题上做到“令行禁止”。

6.安全教育建立安全教育制度。在开工前对进入现场的每一个工人进行“三级安全教育”的培训,让工人能够充分了解安全教育的内容,使其在思想上认识到这是关系到自己生命安全的大事。将接受安全教育签字的人员名单收集起来,工地存档。

7.工伤事故处理(1)项目部每天对在项目部的受伤人员进行统计,建立工伤事故档案,并在每月25日前将情况上报给公司安全部门。(2)对工伤事故产生的原因进行调查分析,追究主要负责人的责任。实施“四不放过”的原则(无三级安全教育、无防范措施、事故原因不清楚、责任追查不彻底),杜绝以后有类似状况的发生。

8.施工现场文明施工的要求(1)推行现代化管理方法,科学组织施工,贯彻文明施工的要求,结合工程项目实际,制定项目部安全生产文明检查制度,消防管理制度和文明施工保证措施,做好施工现场的各项管理。(2)认真贯彻宣传,执行国家安全生产文明施工法律、法规和强制性条文。(3)现场成立文明施工领导小组,由项目经理挂帅,并且制定一套适合本工程特点的文明施工制度,使得项目管理人员明确,必须坚持“管施工必须管安全”的原则。

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中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:

一、工程资料管理现状

目前我国正处于大发展时期,基础设施建设及城镇化建设步伐在不断加快。作为建筑施工企业,工程施工中涉及资料繁多,大量技术资料需要过程审批。然而对于大部分施工企业而言资料的编制、审批、交底传阅、收集归档及后期管理均停留在纸质阶段,不能合理有效及充分的利用信息化手段进行管理。因此,在工程建设中由于技术文件审批滞后、交底传阅不及时造成工程进度滞后、现场安全隐患及施工质量缺陷也是屡见不鲜。

针对上述问题我司自主开发工程综合管理信息化办公平台,从工程立项、工程施工过程管理、工程竣工资料管理、工程交付使用后期服务四个方面实现信息化管理。通过信息化办公平台的应用,工程资料管理更加规范、及时,为工程项目各项工作的有序开展提供了有力保障。

二、我司信息化应用情况

1、在文件评审中的应用

基于信息化办公平台的应用,项目施工管理策划、施工组织设计及各阶段施工方案可通过网络走审批流程,相比以前纸质版文件而言大大缩短了文件审批时间,在提高了效率,同时实现了部分无纸化办公,节约了项目管理成本。

2、在施工过程现场管理中的应用

项目管理在一定程度上并非项目团队的单方面管理,企业各职能部门也会参与项目管理过程。但现阶段普遍存在的问题是企业各职能部门通常不能及时掌握项目最新施工管理情况。通过信息化办公平台的应用,项目管理人员可以及时将当前现场施工进度、质量管理、安全防护及文明施工管理工作录入在公司内部信息系统中,项目领导及企业各职能部门可以及时掌握项目当前现场管理状况,及时发现项目存在的问题,并提出相应的整改措施。实现项目动态管理,真正提高项目的现场管理水平及施工质量。

3、在施工过程往来函件管理中的应用

通过将项目各参与方的往来函件记录在信息系统中,一方面实现了信息的快速传递,便于项目施工过程中的管理,另一方面强化了各参与方往来函件的管理,形成电子收发文台账,实现信息快速检索。

4、在施工过程会议资料管理中的应用

项目生命周期内会召开各种会议,通过将会议相关资料(签到表、照片、会议纪要等)上传办公平台,内部管理人员可以查阅项目各管理会议召开及各级检查情况,明确项目当前管理任务内容,了解项目当前管理工作的重点,为项目现场管理提供更好的指导。

5、在项目竣工资料管理中的应用

通过收集整理各地方档案馆对工程竣工资料的要求,并在信息平台中预先建立项目竣工需提交资料目录,项目资料员将在施工过程中对资料整理形成明确认识,便于工程竣工时归档资料的快速整理。减少由于资料收集、整理不齐全,给工程创优及竣工验收带来不必要的麻烦。

6、在竣工后工程管理中的应用

依托信息化管理平台,公司开通了开放式售后服务平台,并在分公司层面配备专职售后服务人员。在工程竣工交付使用后可建立工程项目维保信息卡,将相关信息录入信息平台,便于工程后期维保管理。同时,业主方可以通过开放式售后服务平台对工程项目管理过程进行评价,对出现的工程质量问题可以在网上发起报修申请。公司将第一时间对业主方的申请进行审核、处理,符合工程维保条件的将在第一时间组织维修。

三、信息化应用效果

通过信息化的应用,公司各项管理工作更加规范,施工技术文件及施工方案的审批周期大大缩短,资源共享更加便捷,管理效率明显提高,且管理过程中节约了纸张。在取得相应经济效益的同时实现了绿色施工节能、节材及环境保护的要求。

四、未来的应用的展望

1、在施工过程中及时将工程施工过程中各级检查及专业检查结果录入信息平台,不但方便了项目内部各部门的交流,也方便了企业层面对项目的全面了解及过程管控、指导。对项目日常安全、质量检查情况可及时录入信息平台,并提供打印预先设置的标准格式整改通知单,与此同时可以同时自动生成检查记录台账及整改记录台账。

2、通过预先收集各地方档案馆对归档资料中施工日志格式的要求,将其做成标准格式。项目立项建立平台信息时选定工程所在地在,项目管理人员应用信息平台的录入每日施工情况时便可自动生成标准格式施工日记,并提供打印功能。不但便于企业层面及时了解项目最新施工状况,而且避免了以往项目竣工时因施工日记不合格造成的不必要麻烦。

五、结束语