时间:2023-07-19 09:29:18
序论:速发表网结合其深厚的文秘经验,特别为您筛选了11篇高校社团管理范文。如果您需要更多原创资料,欢迎随时与我们的客服老师联系,希望您能从中汲取灵感和知识!
高校社团是志趣相近的学生为了实现共同目标和满足个人兴致爱好需求、自行组成的学生组织。适应教育发展及学生成长成才的需要,积极开展丰富多彩、健康有益的学生活动,促进学生各方面的发展,是高校社团的基本任务。学生根据自己的个人爱好、兴趣及所学专业自愿参加的各种社团活动,能较好地发挥他们的主观能动性和自我管理的功能,有利于大学生提高自身的综合素质。
一、高校社团的作用
(一)有助于提高大学生整体素质
学生社团作为校园文化的重要载体,为大学生素质教育的开展和创新能力的培养提供了广阔的天地,是素质教育的重要阵地。高校中社团可谓五花八门,有篮球协会、动漫社、摄影协会、伯牙艺术团、轮滑协会、青年志愿者、大学生创业实践协会、会计学会、ERP沙盘协会、等等,分别包含了专业型的、艺术型的、文体型的、还有志愿型的等其他类型社团。通过加入这些社团的学习与交流可以让学生的适应能力、人际交往能力、表达能力、创新能力、动手能力、组织管理能力、团队协作能力等都得到有效的提高。
(二)有助于增强大学生社交能力
学生社团是由有思想、爱好、志趣等相近的学生组成。在不同专业的社团中,可以接触不同的学生、与不同的人共同处事,增进了学生的社交范围;在社团的发展过程中,还要涉及场地、费用、人员等一系列问题,会逐渐锻炼学生的社交能力。
(三)有助于增强大学生的责任感
大学社团作为学生的第二课堂,是学生参与社会活动的重要场所,是对学生进行素质教育的重要途径,特别是有利于大学生广泛参与社会实践锻炼,增强社会责任感。责任心是一个人在社会上立足,获得成功最关键的、最重要的一种工作品质。作为社员每个学生都有自己的权利和义务,作为社团干部不仅要明确自己的职责,而且要对自己行为产生的后果负责,是一种为社团踏踏实实的工作精神。这种既享受权利又承担一定的责任,可以帮助大学生建立良好的责任感。
二、社团的管理
大学社团的生命力怎么样,取决于社团的活动是否有创新性,是否有育人的意义,取决于社团的团队建设也取决于是否有良好的机制和管理。如果社团活动每次都只注重表面,虎头蛇尾,再加上社团自身管理不到位的话,最终只会昙花一现,社团的生命力是很难得以延续的。
(一)丰富活动的形势与内容
社团活动是社团的灵魂,所以一个高校社团想要长盛不衰的发展下去,那么社团开展的活动形式就要多样化,活动内容需要推陈出新且具有一定创新性。很多社团夭折的原因不是活动内容过于单一,就是形式过于老套。所以为了符合新时期大学生的需求,又要吸引他们的眼球,就需要更创新的内容和更丰富的内容。根据自己社团的特色,内容上可以从单一的理论学习到讨论一些相关的社会热点问题,或者参加一些社会实践,从形式上可以从知识竞赛到辩论赛或者以主题晚会的形式呈现,把学习和娱乐有机的结合在一起,使学生更好的融入到社团活动中去。比如讲座、参观、访问、创新制作、表演、社区服务、沙龙、演讲、竞赛等。
(二)加强管理社团骨干队伍建设
好的活动需要有能力的团队去运行。“铁打的银盘流水的兵”社团的骨干往往是一届一换,所以如果没有优秀的接班人来接管,社团的发展会受到抑制,甚至出现滑坡。所以在社团招新的时候,就有必要选拔一些储备干部,并对他们进行一些只对性的训练,比如撰写活动策划;参加社团内部以社会热点为题目的辩论会;举办社团主题晚会;拉赞助等等。让他们的适应能力、人际交往能力、表达能力、创新能力、动手能力、组织管理能力、团队协作能力等都得到有效的提高,以便在换届时顺利地接管社团工作,让社团具有长久的生命力。
(三)建立良好的运行机制和管理办法
首先明确社团属团委领导,并服从社联的管理。社团在团委的统一管理下,形成管理制度化、规范化,并定时对社团进行总体的评价和反馈。此外,团委应该为社团提供足够的活动场所和活动经费,有了固定的活动阵地和经费来源,社团活动就能有序的开展下去。由于有些社团专业性很强,靠社联专派的老师对社团发展的前瞻性和活动的创新性难以把握,这样社团不能得到有效的引导和发展,所以要聘请一些即有专业背景的又有责任心的教师或专家,对社团进行指导和建设。通过他们专业优势帮助社团提炼特色,打造经典,建立长效的运行机制,让社团的生命之花长久绽放。与此同时,高校应重点扶持一些举办比较成功的社团,并设立激励机制,对社团工作表现突出的个人和团队应予以奖励。
三、结语
如今社团已经成为高校不可或缺的部分,是学生实现自我、展现自我的重要载体,是提高学生综合素质,塑造人格体系的平台。在丰富校园文化,营造良好的学风,培养学生高尚的道德情操和爱国情怀起着至关重要的作用。实践表明,加强社团的建设和管理对培养新世纪人才具有十分重要的意义。
学生社团是高校学生工作不可忽视的一项内容,重视和加强高校学生社团建设,有利于带动整个大学生群体素质的提高。然而,在社团建设发展过程中,由于受到经费缺乏、制度不完善等问题的制约,高校学生社团的发展还存在着种种难题,因此,如何加强学生社团的管理、科学引导学生社团发展已经成为一个摆在高校学生工作者面前的重大课题。
1加强高校学生社团建设管理的必要性
(1)高校学生社团是推动高等教育发展的重要资源。提出社团工作在推进大学生的素质教育有效开展、培养大学生成长成才等方面发挥了极其重要的作用,是开展大学生的思想政治教育、凝聚并影响大学生的重要途径和有效方式,是传统大学生的思想政治教育工作的有效补充。对高校而言,社团的建设与发展能够提高办学能力与社会竞争力。同样,学生社团对学生的影响力更是无法估量。纵观中外历史上,很多商界、政界、军界的社会精英当年都是学校社团里的骨干力量。社团的舞台有益于学生思维的拓展、能力的提高、创造力的培养。
(2)加强社团建设管理既是适应当前教育形势的客观要求,也是推动自身发展的内在需要。要加强对大学生社团的领导和管理,帮助大学生社团选聘指导教师,支持和引导大学生社团自主开展活动。文件指出了高校学生社团的重要地位和作用,同时也指明了加强对高校学生社团的领导和管理的重要性。新的教育形势下,各大高校面临各种各样的改革创新,而作为高等教育发展中一股新动力的学生社团也同样需要科学的管理与引导。加强社团建设管理既是适应当前教育形势的客观要求,也是推动自身发展的内在需要。
2目前高校学生社团存在的主要问题
(1)自身管理不规范。许多社团没有规范的章程与相应的管理制度,组织机构不健全,社团成员分工不明确,结构松散,所以凝聚力不强。社团中各级负责人的选拨、任用、考评以及培训等环节还不够规范,对社团成员的管理有待加强,开展活动的程序还需要进一步完善,激励机制也尚未完全建立起来。
(2)缺乏方向引导,发展布局不均衡。目前高校的学生社团名目繁多,类型不同,但大多是以学生的兴趣爱好作为存在基础。因此,文化艺术和体育休闲型的社团较多,而理论教育型、学术研究型的社团太少。这造成学生社团结构布局的不均衡。由于缺乏一定的规划与方向引导,社团的发展往往没有与学生的专业相关联,社团文化在提高学生专业素质方面没有发挥出应有的作用。
(3)品牌意识不强,高品质社团不多。随着校园文化多元化发展,加之缺乏有效的管理,各学生社团的数量与日俱增,大有泛滥之势,数量的过快增长必会导致质量下降。不少社团的存在活动质量不高,竞争力不强的现象。由于缺乏品牌意识,学生社团文化精品不足,品质高、影响力大的社团数量比较有限。
(4)活动经费缺乏、场地不足。目前,各高校学生社团的活动经费来源主要是社员交纳的会费和少量的社会赞助,虽然不少社团正在尝试借助社会资源开展各类活动并取得了一定成效,但作为学生群众性组织,所收取会员费的额度和筹措社会资金的能力十分有限,普遍还是存在财力不足。另外,社团活动的场地不足、设备短缺,导致某些社团活动受到影响,同样会制约社团的发展建设。
3高校学生社团建设管理对策
(1)社团内部要健全规章制度,强化组织管理。社团内部要制定严格的规章制度,主要涉及社团章程、负责人选聘制度、会员入会审批制度、考评激励制度、学习培训制度、财务管理制度等方面。各级组织机构需要分工明确、责任到人、团结协作,管理方法力求科学规范。
(2)学校合理规划,引导社团发展方向。在学生社团建设过程中,需要加强团委、教研室引导、社团联合会指导,突出管理部门的指导性。引导学生正确把握一个社团建团建立的宗旨,挖掘社团中发展的预见性、社团宗旨的前瞻性,注意与未来职业、专业教育相联系,与青年学生综合素质的提高相结合,培养规划意识。可以聘请学术水平高的专家学者以及专任教师参与社团指导,将学生兴趣爱好与提高专业素养结合起来引导社团发展方向,突出办学特色。
(3)提高品牌意识,提升社团品质。高质量、高品位的社团活动是学生社团发展的生命力,也是展示社团形象、增强凝聚力的关键所在。因此要鼓励引导社团活动的组织和策划,贴近青年、贴近实际;努力将活动的思想性、实践性融为一体,不断提升活动的质量与效果,打造社团品牌。学校应结合学校专业背景,重点扶植有价值、有潜力、有特色的学生社团,促进社团向更高层次发展。
(4)提供必要的政策支持、经费支持、场地支持。高校社团的管理部门主要是团委,团委应为社团活动设立专项的活动资金,还应制定合理的社会赞助管理规定,在合理的前提下鼓励学生吸引社会资金走入学生社团活动。尤其是体现专业特色和学院特色的学生社团,应在政策、资金、场地、设施等方面给予支持,可以探索与学校教学单位以及社会企业共同参与支持学生社团的发展的道路。
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)04-0056-01
1 概述
随着4G的发展,在移动互联网络时代,目前许多发达国家的社会机构和大学校园都实现了社团信息的在线管理,并且能利用网络进行便捷的异地管理。这也是保证社团高效运行管理的重要技术手段和途径。本系统针对目前高职院校学生社团间管理独立、社团与社团之间及社团成员之间缺乏交流、合作的问题,提出了设计运行在互联网环境下的高校学生社团网站。
本论文的学生社团管理系统就是建立在互联网上的应用系统,以 Java 平台为开发环境,采用mysql数据库为后台,使用Dreamweaver、Myeclipise作为开发工具,实现对学生社团信息的在线管理。系统采用B/S开发模式,这样客户端的配置可以非常简单,不受地域限制。学生可以在任一台接入校园网或Internet的计算机上,浏览社团信息,查看各社团活动。为了适应新的发展,课题组进行了系统的初步设计,希望它能在高职社团运行管理中达到简化管理,加强社团间的合作互动,发挥高效、便捷的作用。
2 设计思路
要保证高效的运行管理机制, 就得从管理系统的结构及其运行机制入手,这是管理功效的核心问题。本文通过对宝鸡职业技术学院学生社团的基本运作情况、管理模式进行分析研究,先确定本系统所服务的用户,然后确定各系统用户对系统的需求,明确系统主要功能,最终开发出一个界面简洁,使用方便,符合实际应用的社团管理系统。
2.1 系统功能结构设计
社团管理系统为高校社团提供一个管理社团信息、展示风采、线上策划活动的管理平台,为学生提供了一个了解社团、了解社团活动、申请加入社团、活动感想在线交流的数字化网络平台。系统的结构分为前台和后台:前台操作主要包括用户注册、浏览新闻、在线留言、社团活动消息和申请加入社团和创建社团等功能;后台管理主要有图片、新闻资讯的管理、用户的管理、社团的审批管理、活动管理等功能。如下图所示:
社团管理系统主要运行于学校内部,用户主要为学生和管理社团的教师,主要用户类型为:普通用户、社团管理员、系统管理员。不同类型的用户功能权限不同。
普通用户:权限很少,只能登陆网站的前台,主要能完成:注册登录,新闻、社团活动、社团信息等的浏览,在线交流,申请创建社团,加入社团,活动创意申请等;
社团管理员:是一个社团的核心,在系统管理员授权下可以后台登陆,权限功能相对较多,相对普通用户还应有社团的所有管理功能,包括:社团信息管理、社团成员管理、社团活动管理、社团新闻管理等,必要时能对社团进行撤销。
系统管理员:负责系统的维护,功能权限最大,能对普通用户信息进行管理,对社团管理员信息管理,了具有社团管理员的权限外,还具有设备器材管理,社团审批,留言信息管理,图片资讯管理等功能。
2.2 系统的数据库设计
根据系统的功能和关系型数据库设计理论,设计出社团数据库总共包括9张表,分别为:会员表,社团表,社团成员表,活动表,留言板表,设备器材表,物品借用表,新闻图片表,新闻表。主要表的设计如下:
1)员表:{用户名、密码、安全邮箱、昵称、真实姓名、性别、年龄、所在院系、注册时间、用户类型}
2) 社团表:{编号、社团名称、社团类型、社团社长、创建日期、社团人数、入社社费、社团照片、社团简介、初步规划、审核标志}
3) 社团成员表:{社团ID、社团成员ID、申请时间、申请原因、个人爱好、审核标志}
4) 活动信息表:{人、活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、活动器材、活动经费、活动类型、审核标志}
5) 图片新闻表:{新闻标题、图片链接、新闻内容、人、时间、排序}
2.3 系统的整体设计
社团管理系统网站页面采用JSP动态网页设计标准,页面采用Dreamweaver 软件工具,结合html和CSS样式进行背景布局和设计,后台数据库则选用MYSQL开源数据库系统。Java代码部分使用MyEclipse8.6开发工具予以实现。WEB开发人员可以充分利用JSP的跨平台、强大的伸缩性、多样化的开发工具支持保证社团管理系统的灵活性。
为保证系统的稳定运行,配备符合硬件要求的服务器端和符合系统运行的软件环境。本系统选用Tomcat 6.0为服务器, Windows 2003 Server为服务器操作系统。
根据系统的功能,网站的前台设计,共由9个主页面和若干子页面组成,主要页面分别为:主页、社团简介、新闻资讯、社团活动、创建社团、用户注册、申请加入社团、帮助、个人中心等。首页主要登录注册、分导航栏、消息展示栏和友情链接等构成。用户在未登录的时候可以浏览各种新闻消息,登陆后则可以申请加入社团、申请创建社团和进行留言板交流。首页中的新闻资讯等消息是由社团管理员和系统管理员在后台的,其他页面设计情况略。后台设计,用户进入系统首先要通过的就是登陆界面,登陆界面会对用户名、密码和权限的进行判断,核实通过后方可进入,将进入后台管理的主界面。不同的权限将会出现不同的功能模块。后台管理界面,采用左右结构,左边罗列显示每种权限用户所有功能选项。
3 结束语
本论文给出了社团管理系统的设计思想,并给出了部分实现方法,实现了社团的网上宣传、网上申请、网上审批等基本管理功能。使社团管理进入了信息化及数据化,提高了社团的管理效率,并未后续开发社团管理系统的APP打下基础。但系统功能的进一步完善和与高校其他子系统的数据共享还需进一步努力。
参考文献:
[1] 朱梦雅,胡镇超.基于基于的大学生文化社团网的研究设计与实现[J].信息安全与技术, 2015(8):61-62.
一、高校社团管理现状
1.从社团在高校面临的环境来看。目前,我国一般高校都有几十甚至上百个学生社团。根据调查显示,有90%以上的在校学生参加过学生社团组织的各类活动,其中78%的学生参加社团活动的频率是每周1~2次[1]。由此可见社团活动已经深深融入了大学生的课外生活中。高校中的社团如雨后春笋般涌现出来,但是高校社团的管理机制却相对滞后很多,导致社团质量参差不齐。高校社团管理模式一般分为两种:一种是社团的全体组织作为学校社团联合会由学生会统一管理,这是全国大部分高校所采用的模式;另一种是社团单独成立自己的办公室或者是由学校社团联合会独立自治,与学生会没有任何联系。两者各有利弊,前者造成社团的能动性不足,又受学生会的制约,不利于社团自身的发展;后者虽然可以调动社团的积极性,但是没有正规的监管部门,往往造成社团管理混乱,且两种管理模式都不能向社团提供充足的资金。因此,社团有必要向社会汲取经验,学习企业的运营管理模式,使社团更加规范化,正规化。
2.从社团内部自身发展来看,社团管理混乱、资金不足、账目不清、人员松懈制约了社团自身的发展,一大部分社团更是没有竞争意识、缺乏危机感,导致高校社团的质量普遍较低。
1)管理混乱,组织机构不健全
高校社团种类繁多,传统意义上的管理方法已经不能满足社团管理的需求,加上通常高校社团成立的的条件又相对较低,这就使管理工作更加困难了。目前的高校社团普遍存在两种情况:其一是社员活动红红火火,但是管理上特别是资金的使用和人员的任用上有很多纰漏;另一种就是名存实亡的社团,只是在学生会或学校社团联合会中注册在案,没有实质性的活动。这就犹如一个企业,要么根本没有能力生产,要么有生产力,管理又跟不上,结果最终导致企业破产。因此,社团的管理要借鉴企业的管理模式,分工明确,规范制度。
2)资金不足,账目不清
据调查显示,有68.2%的受访者表示他们对社团经费的账目明细完全不清楚;在对造成社员对社团经费去向不明的主要原因这一问题的调查中,有33.2%的受访者认为社团经费被社团管理人员据为己有,有52.0%的受访者则认为学校没有提供一个良好的平台给社员去了解这些经费的来龙去脉。而当问到高校社团是否应该收社费,一学期收多少社费较合理时,有高达52.9%的受访者认为不应该收社费[1]。从这些调查数据我们可以看出,高校社团的的资金来源比较少。除了从学校发放的一些固定经费和一些社团收取少许社费之外,几乎没有其他的经费来源。这使得社团的资金明显不足,限制了社团举办活动的规模和种类,而账目不清,甚至一些社团管理者中饱私囊,私吞社团经费,这给本来就资金运转不畅的社团无疑是雪上加霜。这就如同一个企业没有强大的资金流,就无法确保产品的研发和生产,而管理层的腐败更使企业寸步难行。
3)人员松懈,社员集体荣誉感和主人翁意识薄弱
由于社团活动的随意性和无强求性,大部分社员不能确保每次活动都出席,这使社团人员流动很大,从而导致许多社员没有真正融入到社团中来,起初的兴趣和爱好也因时间的过滤而锐减、消失。因此社员对社团举办的的各种活动参与和关注的程度不够,甚至到后来漠不关心。
4)没有竞争意识,缺乏危机感
高校中社团与社团之间由于处于一种互不威胁的关系,所以大部分社团没有竞争意识、缺乏危机感,认为社团经营的好坏都与社团自身的存在没有关系,只是在注册社员的数目上有所区别。这样往往造成高校社团缺乏活力,社团自身不求发展,也没有与其他社团进行沟通交流,导致了信息的无法流通、合作的无法开展、经验的无法共享、安排的无法统一,缺乏稳定性。
二、高校社团企业化管理的内涵
高校社团是高等学校的学生在自愿基础上自由结成、按照章程自主开展活动的学生群众组织。这些社团可以打破年级、系科以及学校的界限。团结兴趣爱好相近的同学,发挥他们在某方面的特长,开展有益于学生身心健康的活动[2]。企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织[3]。从定义中,我们可以看出高校社团和企业之间有很很多共同之处。两者都具有相对的独立性,自主运作、独立核算和管理,通过提供服务来满足社员和顾客的需求。因此,社团在很多方面都可以借鉴企业的经营管理模式,从而来改善社团的管理现状。也就是说,我们把高校里的每一个社团看作每一个企业,把社团的活动看是企业的产品或是企业提供的服务,而社团的组织者们就是这个企业的员工和管理者。他们通过举办活动,承接演出等方式获取利润,并实行独立的经济核算和人力资源管理,从而使社团像企业一样便于经营和管理。
三、高校社团企业化管理的实施方案
1.社团内部结构
社团的内部结构需要经过部分的改动。我们可以做这样的设想:将社团作为一个完整的企业来看。每学年初,学校提供广大学生注册新社团的机会。社团至少5人以上,上交社团发展计划书,一经批准,社团就能得到300元的“本金”,除此以外校方将不再对社团的活动经费报销。此后,我们就可以把每个社团看做一个独立的企业了。在社团中的每个管理人员都可以与企业高层一一对应[4]。
社团结构如下图所示:
社长和副社长分别是企业的经理和副经理,下设财务部、市场部、人事部(依据自身社团人数和规模进行调整)。各个部门人员的选择可以结合学生自身专业,这样既有利于社团的管理,也发挥了学生的专业知识,侧面促动学生学习专业课程。
社长:主管财务部和人事部。负责掌管社团的发展方向和运营决策权。
副社长:主管市场部和后勤部。负责社团日常活动的管理和安排。
财务部:主要选择会计学学生、或有一定会计学知识的同学。需将每次活动的账目如实记录,学期末制作成会计报表上交。
市场部:不计专业,能者居之。主要负责洽谈校外企业、单位的赞助或承接项目,以及在校内开展活动。
人事部:主要选择人力资源系学生。负责每学年的招新、面试,以及社团人员管理。
每学年初,社团将进行招新活动。招新分为两个部分。一、针对有意愿加入社团管理层的学生。届时,社团人事部将对他们进行面试,择优录取,以此来填补应届毕业生离校后留下的职位空缺,也能为社团带来新鲜的血液,保持社团的长久活力。同时也能让同学们提前感受、熟悉求职的氛围。二、针对仅想参与社团活动的学生。对于这部分学生,在今后的社团运营中将诠释消费者的角色(这将在后文中详细说明),社团可以来者不拒,并结合实际情况收取一部分社费。经调查显示虽然学校禁止收取社费,但依然有47.3%的同学认为可以接受社团收取一定社费。其中73.3%的学生认为5―10元比较合适[1]。
2.社团运营
为了社团的良性发展,规范的管理模式、稳定的经费来源都是至关重要的。
1)管理模式
参考企业管理方法,我们认为社团应当适当应用现代化管理模式。
首先,社团应当实行制度化管理。将社团的运营细则、奖惩方法等书面化,
形成行之有效的规章制度,一切按章程行事,将管理量化。避免一些社团光凭社团成员的兴趣、热情在维持[3]。
其次,社团应当适当运用亲情化管理。学生大都因共同的情趣爱好相聚在同一个社团,寻找志同道合的知音。因此管理者应该在日常管理中发挥这一特色,在社团中营造和谐、温情的氛围,给社员家的感觉,以此增加社团核心凝聚力。
最后,社团应当引入品牌管理的理念,创造品牌效应,为社团谋求长期、稳定的影响和效益。
2)盈利模式
在以往的社团管理中,68.2%的学生对经费的来龙去脉知之甚少、漠不关心,因为它仅仅用作于社团集体活动,而在高校社团企业化管理中,盈利则作为社团的利润,其中一部分将作为工资直接发放给管理层,其余留作社团的固定资产。也就是说,利润的多少直接影响到管理层的直接利益及社团的发展速度,稳定的经济收益是社团发展壮大的基础。
在校内,社团定期的活动依然对所有社员免费开放,除此之外,社团可根据自身特色开设教学课程或举办活动,收取低于市场价格的费用,以此盈利。课程与活动即是社团的产品或服务,而所有参与的学生则是消费者。市场部人员需要针对市场进行调研,结合市场营销策略开发适当的产品进行销售。在校外,社团可以自行与企业单位签订合同,承接项目、活动、商演等,以此盈利。
3.社团监管、奖惩制度
1)监管制度
由校社联作为第三方,监督管理社团的运作。接受学生投诉,及时反馈,依照条例调解社团与学生之间的矛盾,维护双方的合理权益;定期开设培训讲座,为社团管理人员提供学习相关管理知识的平台。如有社团资金流出现问题,校社联可根据社团以往的运营情况考虑与其签订合同,予以借款。如全校社团的管理十分完善,则校社联也可考虑对部分运营良好的社团的利润进行“收税”,将税款用作年度奖励的奖金,以此达到收支平衡。但介于实际操作监管困难,需要社团的高度自觉,校社联可根据全校情况实施。
2)奖励制度
每学年末,所有社团财务将社团一年的财务报表上交。由校社联组织,随机抽取10%的社团财务参与进行财务审核,并根据利润占总资产的比例进行排名。第二学年初,将审核的结果及排名公示,一周内接受学生的任何质疑。一周后,校社联召集所有社团代表人举行年度评比颁奖会,对排名前10%的社团进行奖励,给予相应的奖金。
3)惩罚制度
社团在校开办课程或活动时,如有欺诈学生的情况,或受到超过三次投诉属实,将取消参加年度评比的资格。根据年度报表,如社团连续三年亏损,则由校方公示宣告解散。
四、结论与建议
高校即是个小社会,高校社团企业化管理的模式模仿了职场的大环境,这将给校方和学生带来双赢的局面。对校方而言,可以减少在社团方面的财政和人力的支出。而对成为社团管理层学生而言,在社团中可以提前熟悉企业的运作模式;提高自身专业水平;锻炼自己的管理及交际能力。最后,对所有学生而言,在社团的面试中可以提前感知职场的激烈竞争,提高学生对于就业的危机意识。由此可见,该项目有着深刻的现实意义,值得各高校推广。
参考文献
[1]周三多.管理学[M].高等教育出版社,2010.
近年来,随着高等教育体制改革的不断深入,大学生学习、生活方式出现了较大变化。大学生除了参加必要的班级集体活动之外,越来越多的学生社团对大学生的影响力、吸引力与日俱增,学生社团在思想教育中的地位日益凸显。加强高校学生社团活动的管理,对于促进高校学生社团的健康发展具有重要的现实意义。
一、高校学生社团的特点
高校学生社团是由高校学生依据兴趣爱好自愿组成,经过学校相关部门的审批,按照一定的章程自主开展活动,集服务、娱乐以及创造功能为一体的学生团体。学生社团是高校校园文化建设的重要载体,也是培养大学生综合素质的重要途径。
1.从学生参与社团活动的动机来看,大多数学生选择社团是出于个人的兴趣爱好;有的则是为了提高自身的实践能力,为日后的发展奠定基础;少数学生因为在班里没有担任主要学生干部的机会,希望通过竞选社团负责人来展示自身的才华。事实证明,许多学生通过竞选社团负责人,积极参与社会交往,组织活动,锻炼了自己的能力。
2.从学生社团的活动内容来看,虽然大多数学生是出于兴趣爱好去参加社团,但随着对社会生活的了解,面对竞争激烈的就业市场,更多的学生希望能在社团活动中发展自我,锻炼自我,提高社会竞争力,这也体现了他们面向社会的务实态度。同时,过去的学生社团较多地注重人文知识的提高和人文精神的陶冶。如今,他们比较重视联系社会实际,发展自身能力。例如,与企业家联合举办的创业论坛、企业管理案例大赛、职业岗位分析大赛、教师技能大赛、模拟同声翻译大赛等等活动,尤其是社会成功人士和校友参与的活动更能吸引学生。但是,也有一部分社团的娱乐化倾向比较严重,这种现象应当引起各高校及教育行政主管部门的高度关注。
3.从学生社团活动形式来看,活动的形式越来越多样化。以往的社团活动大多围绕着课堂和礼堂来进行,今天的社团活动有的实行跨校联合,有的凭借网络阵地,使学生足不出户也能参加社团活动。虽然目前的社团管理办法不提倡跨校运行,但实际上学生通过网络经常开展各高校社团之间的联合活动。许多社团的网站也办得颇有新意;有些社团通过QQ群开展的网络研讨会和交流会吸引众人参与;有些社团开办的博客也能吸引上千人登录留言。可见,由于网络的发展和大学生社会化程度的提高,社团活动通过跨校和跨时空使其形式呈现多样。如引导得当,则有利于大学生的成才成长,反之则影响高校和社会的稳定。
高校学生社团经费的来源:
1.缴纳会费。学生社团的活动经费主要来源之一,是社团成员交纳的会费。据了解,一般高校学生社团会费的标准大致在10元~30元之间。
2.学校拨款。目前,大部分高校主要采取项目支持经费拨付,即根据学生社团上报的一学年或一学期要开展的重点活动项目给予部分或全部经费支持,或者由学校拨付经费委托学生社团举办某些活动,也有些学校采取评选优秀学生社团的办法,拨付经费支持其开展若干项目的活动。根据大多数学校的统计,此项经费大概占学生社团经费来源的三分之一左右。
3.社会赞助。社团活动经费不足,一直是困扰学生社团活动发展的一个难题。因此,许多高校的学生社团都成立了“公关部”“外联部”“社会实践部”,其重要的任务就是通过“拉赞助”的方式,维持社团正常活动的运行。而企业为了推广自己的产品,扩大社会效应,培养今天和未来的消费者,也很重视利用学生社团作为产品宣传的载体,也乐意为学生社团活动提供数目大小不一的经费资助。
二、高校学生社团管理中存在的问题及原因
尽管学生社团活动深受同学们的欢迎,对大学生的全面发展起了积极的作用。但是,在发展的过程中也存在一些需要引起高度关注的问题。其中,最主要的是规范管理及经费筹集的问题。
(一)学生社团规范管理问题
目前,各高校都成立了学生社团联合会,由学校团委直接领导,校团委一般会派一名专职干部负责社团联合会的指导和管理工作,其管理职能主要有以下几个方面:审批社团的注册、指导社团的机构选举、指导社团制定工作计划、监督校方拨款的使用情况、处理各种突发事件。但是,在学生社团管理中还存在不少的问题:
1.管理工作不到位
由于大部分高校的团委编制少,任务多,一个干部往往要分管多项工作。因此,有些管理不到位,往往把注意力集中在少数优秀社团的指导上,对于大多数社团只能放任自流,只有遇到投诉或突发事件才加以监管。
2.学生社团过分强调自主性,导致监管困难
目前,越来越多的学生社团强调自我管理,往往没有主动向团委汇报社团的活动开展情况,因此,团委实际上很难掌握每一个社团的活动情况。
3.学生社团商业化倾向严重,造成不良影响
由于目前社团需要向社会拉赞助,这就使社团活动有商业化倾向,企业为了自身利益,希望充分使用学校品牌的无形和有形资产,有可能对学校造成侵权行为,甚至影响学校的声誉。
4.社团涉外活动管理制度不健全
目前,学生社团涉外活动的管理还没有完善的条例,这需要引起各高校及教育行政主管部门的高度重视。
(二)学生社团经费筹集问题
高校学生社团的经费管理存在随意性大、自由度广,缺乏有效的约束和监管,存在的问题主要表现在会员费及赞助费的管理方面:
1.经费收入无章可循,管理不规范
目前,大多数高校学生社团的会员费和赞助费的管理还没有统一的规定,学生社团在经费的筹集及使用方面存在较大的随意性。
尽管有些高校对学生社团会员费的收取有相应的标准,从10元到30元不等,但仍然存在着乱收费现象,有些学生社团还存在未经批准收费和收费不给票据的现象。有些社团还根据开展的活动项目临时收费,大多学生社团内部也不能很好地制定出有效的经费管理办法。
学生社团的赞助费主要靠社团负责人去拉关系,得到多少赞助,如何开支往往只有几个人清楚,学校团委并不清楚,只有赞助商要求学校提供发票的才会进入学校财务账号,接受监管。大部分赞助款都是直接给现金或转入社团负责人私人账号,有些社团甚至可以个人提成。赞助款有相当部分用于吃喝交际或购买纪念品,有些赞助款甚至被私分掉。
2.缺乏有效的监管机制
至于社团内部经费的支出情况,部分高校也疏于制定有效的规章来规范经费的使用。另外,社团成员也缺乏对社团的内部监督意识。这些都是造成学生社团经费管理混乱、违章违纪现象发生的温床。
(三)学生社团存在问题的主要原因
1.高校社团建设指导思想不够明确
有些高校的领导只是把学生社团当成是丰富课余生活、拓展文化视野、培养多种能力的载体,仅仅从文化和专业学习的角度来看待学生社团的作用,忽视学生社团在政治导向、价值观念、道德取向等多方面的教育引导功能,把这项工作仅仅看成共青团、学生会的业务工作。学校党委对于学生社团工作也较少过问,对学生社团工作缺乏指导和规划,甚至放任自流,这就使得学生社团建设缺乏正确的引导和有力的支持。
2.学生社团受商业化侵袭
随着市场经济的发展,大学生社团成为商家必争之地,尽管大学生群体消费能力不高,但是消费群体规模大、需求强烈、支付能力稳定,并且容易受广告效应的影响,因此,不少商家瞄准了社团这个切入点。企业的赞助,无疑在很大程度上推动了高校学生社团乃至校园文化的发展。但同时,也产生了一定的负面影响:商业化易使学生社团活动偏离方向,本末倒置,背离社团本来的宗旨。
3.学生社团的管理制度不健全
表面上看,各高校的学生社团也有一整套管理制度,但这些制度大部分是原则性的,缺乏操作性,特别是在学生自主性加大,社会化程度提高,商业化和敌对势力渗透严重的新形势下,相关的管理制度必须与时俱进,针对现实存在的问题,加强监管。例如,制定社团会费收取与使用的管理制度,社团经费审计制度,赞助费管理制度,社团涉外活动管理制度,等等。
4.学生个人因素
在市场经济大潮中,拜金主义的影响日趋严重,有些学生筹备和参与社团的动机不纯,把社团看成为个人谋取利益的工具,通过跑关系、拉赞助,为个人就业谋取资本。做什么事情都要有好处费,个别学生甚至因此走上犯罪道路。
三、加强和改进高校学生社团管理的对策与建议
针对以上存在的问题,需要全面总结和反思高校学生社团建设的经验和教训,具体可以从指导思想、管理制度两个方面来加强和完善高校学生社团的建设和管理,使高校学生社团成为培养大学生全面发展的有效载体。
(一)明确指导思想
1.从坚持高校的社会主义办学方向的高度认识学生社团建设的重要性
学生社团是高等学校校园文化的重要载体,也是思想政治教育的主阵地之一,更是国内外各种势力的必争之地。因此,我们必须从“培养什么人,怎么样培养人”的战略高度出发,保证高校的社会主义办学方向。办好学生社团,促进大学生的健康成长。
2.更新思想政治教育的理念
高等教育规律告诉我们,显性课程和隐性课程都是不可或缺的。学生社团作为校园文化的重要载体,也是隐性课程的重要组成部分,在学生的世界观、人生观、价值观培养方面具有不可低估的作用。因此,我们必须更新思想政治教育观念,结合学生的思想动态、年龄特点和话语体系,把高校学生社团活动作为教育教学活动的重要延伸,为大学生的全面发展创建广阔的平台。
(二)完善管理制度
1.完善机构,加强引导
现有的学生社团联合会虽然是在团委领导下的机构,由专职团委干部监管,但由于多种原因,不能有效地实现学校党委对学生社团的指导作用。考虑到目前学生社团人数多,涉及面广,建议改变团委独家管理的做法,成立学生社团指导委员会,在学校党委领导下,由学生处、团委,教务处、科研处、总务处、保卫处、外事处指派干部组成,并聘任专门的法律顾问。虽然办事机构仍设在团委,但相关部门都有了具体的指导责任。该社团指导委员会的主要职能有:(1)指导学生社团制订年度或学期活动计划;(2)指导学生社团制订本社团章程;(3)指导学生社团制订社团活动及财务管理条例并监督以上制度的落实情况;(4)对社团负责人进行培训。(5)协调处理学生社团突发事件和涉外案件。除此之外,学生社团指导委员会每年应听取一次社团的工作汇报并提出改进意见。
2.严格注册,按章活动
针对目前存在的社团成立的不规范行为,如跨校成立学生社团;未经注册擅自成立社团并开展活动;未经批准刻制社团印章,对外开展活动并拉赞助;有些院系自行批准成立学生社团,造成混乱等现象。我们必须认真规范社团注册和审批制度,取缔违规社团,保证高校的改革、稳定和发展局面。
3.评价社团,优胜劣汰
针对当前部分高校对学生社团放任自流,管理不到位的现状,有必要推行学生社团考核及评价制度,对评选出的优秀社团给予奖励和资助,不合格的学生社团,加以整顿,整顿仍不合格予以解散。有些社团名存实亡,负责人只图虚名,应及时取消。
4.教师指导,落实到人
除团委之外,要调动学生社团指导委员会内各个部门及关工委的积极性,选派合适的退休教师、领导干部到各社团任指导教师,并给予一定的报酬。通过此项措施,加强指导力量,保障学生社团的健康发展。
5.筹款有道,监控有规
(1)赞助款由赞助商汇入学校账号,按现有财务制度办理,并向社团全体成员公布使用情况。
(2)凡赞助商在商业活动中需使用学校标识、名称、专利、场地、设备等涉及学校知识产权和社会声誉的有形、无形资产时,必须报学生社团指导委员会批准。
(3)凡涉及境外及宗教的赞助活动应报学校外事处及党委主管领导批准。
(4)建立统一有效的内外部经费监督机制,鼓励和帮助社团建立自律性经费使用制度。同时,充分发挥其他学生组织、个人及学校新闻媒体等方面的监督作用。
(三)创新机制,拓宽资金筹集渠道
针对学生社团活动普遍存在的经费不足的实际情况,有必要创新管理机制,拓宽经费来源,建立较稳定的学生社团活动基金。借鉴欧美发达国家及港澳台地区高校学生社团的成功经验,我们可以进行一些有益的尝试:
1.成立全校性的学生社团活动基金会,发动校友和社会给予资助,纳入学校计划外财务项目管理,学校也应适当增加此项投入作为启动资金。
2.建立专项社团基金。例如,书法协会基金,志愿者协会基金等。把赞助款纳入专项管理,实现专款专用,既加强了财务管理又保障了单个社团的利益。
3.有效利用商业赞助,为了有序合理地扩大社会赞助学生社团的规模,应逐步改变以往学生四处拉赞助,小打小闹的局面,建议由在法律顾问的指导下,按市场规则,委托专业机构,适当使用学校品牌和无形资产,为学生社团活动争取较大数额的赞助,实现学校和企业双赢的局面。
4.有条件的高校可以允许部分学生社团通过有偿服务获取经费。社团是非营利性组织,但不等于任何情况下都不讲究经济效益,其根本标志是要将营利全部用于章程规定的活动,而不能在成员中进行分配。有条件的社团,可以发挥自身优势,以智力开发财力,以财力增强社团自身实力。开展面向学生、面向社会团体服务等形式取得社团活动的成本资金,实现社团活动经费来源多元化。
参考文献:
[1]邹丛阳,蒋妮姗.浅谈新形势下高校社团发展面临的问题及科学对策.现代企业教育,2010,(1).
关键词 :高校;社团;财务管理;现状;对策
学生社团是指学生们根据自己的爱好,进行的自发的团体组织。学生社团在高校的学习文化生活中扮演者重要的角色,它引领着学校的课余文化生活的方向。市场经济在当下阶段的发展速度越来越快,社团的规模也逐渐扩大,怎样进行社团内部资金的有效管理,使资金能够达到最大的使用价值,关系到整个社团的健康发展。
一、高校社团财务管理现状
1.社团内部未设财务部门,对资金的管理没有条理,这就使得大学生社团对于内部财务的管理出现一系列的问题。一些社团为了能够得到经费,对刚刚入团的新人收取高额的费用,由于没有专门的部门进行管理,经费的流量和走向根本无法把控,记账时间不准确,记账的项目不健全,有的甚至没有记录在账本之中,只是口头约定,社团活动经费的管理根本没有规范。一些社团根本就没有对经费进行规划和预算,许多可有可无的经费也进行支出。有些人为了能够将社团费用落入自己的口袋,都是将之加以经费之名。这些假公济私的行为都严重影响了社团财务管理的秩序,严重阻碍了社团的发展。
2.社团资金的收支完全是由内部支配,缺乏一套完善的系统来对社团经费进行管理,只做了简单的几条规定草草了事,没能从根本上解决社团经费的管理问题。
有些学校建立了一定的标准,但是没有什么具体的措施,大多数学校都存在乱收费、超额收费的问题。有些社团更是无视学校的规定,自己随意开办培训班,收取高额的资料费用,有些社团更加过分,他们借由发放顾问费、劳务费、咨询费等理由,将社团的团体经费转到个人的手中,所以,高校管理者应重视对社团经费的规范化管理。
二、高校社团财务管理问题根源
1.没有完善的解决措施。若要建立完善的财务管理系统,就要充分考虑以下几点:首先应该考虑的就是怎样合理、合法的进行社团经费的收缴,并且建立一套完整的报销程序。现在高校社团对经费的筹集五花八门,随意的进行收费,正是因为目前缺少财务管理完善的规章制度对资金的筹集和使用进行有效的管理。有些学校的社团能够进行预算化管理,但在具体的实施过程中,总是困难重重,其结果只能是空谈预算,使社团的经费利用率降低。另外,社团没有详细的预算表,学校无法对社团经费的使用进行审批。严格地入账制度会达到控制支出、监督资金实用的目的,一些人抓住社团入账制度的缺失,随意谎报经费,使社团的资金受到损失,也无从对违规人员进行惩罚。
2.学校缺乏对社团的监督机制。社团毕竟是一个小的团体,经费有限,学校对其管理上存在着明显的疏漏。管理权限的随意性使社团经费十分的混乱,导致违规违法行为泛滥。学校直接管理是为了能够给社团建立更好的经费环境,形成良性的循环,但是如果学校放松对社团的管理,就会造成社团经费利用不合理,严重制约高校社团的发展。
3.学校对社团的支持力度不够。各个高校的社团数量非常多,每年学校拨付社团的经费数量十分有限,分摊到每个社团的头上就微乎其微,社团想要举办一次较为大型的活动几乎就花光全部经费。如果只靠学校拨给的经费去经营社团一定得不到长足的发展。
三、提升高校社团财务管理水平的对策
1.健全组织机构,完善管理制度。有的高校为了加强对社团的管理,建立了社管会、社团联等对所有社团进行统一管理的管理机构。这样,学校就能够通过社管会对下设的社团进行管理,学校只要保证社管会内部的机制健康,社管会就会管理好相应的社团。我们可以通过在社团内部设立财务部门,严格程序,将职权分散,同一个人不能同时担任财务部长和社团主席,通过这些措施来达到治理社团的目的。
2.对表现好的社团进行鼓励,想要进行较全面的发展,就需要一定的经费支持,学校应该对于表现好的、有发展潜力的社团进行鼓励,对于成绩优秀的社团和个人,可以进行资金的鼓励和精神鼓励。
3.内外部财务管理同时进行。社团对资金的管理应该贯穿资金流动的各个环节。校方应对社团进行定期检查,以防有些人在其中投机取巧。一个健全、完善的管理机制能够提高社团内部财务管理的质量,社团内部也应该拥有自己独立的财务管理部门,经费的使用要建立严格的审查程序,使经费的使用合理化、规范化、制度化、透明化。
4.校方加大支持力度。社团的发展必然离不开经费的支持,有了经济的基础,社团才能够开展活动。学校要每年提出一个百分点的经费用来支持社团的发展。经费的使用权由社团享受,分配权掌握在社管会手中。这样就能够保证经费使用的合理、有效,同时要定期对外公布经费使用情况,打击滥用经费的现象。优先考虑对学校建设作用较大、拥有活力的社团和个人。同时,学校也应该将社会对学校的捐赠和资助当中的部分资金用来建设社团,将资金的利用率提高到最大。
5.加强专业指导,完善人才培育机制。(1)社团管理的好坏,关键要看社团的领导者和专职老师。如果能够给社团配备专门的老师,建设一只有能力,有素质的队伍,就能够发挥社团更大的作用。学校可以对于那些在学校影响力大的社团,给予专门的人员配备,让老师能够一心一意的进行引导,这可以使社团的水平得到大幅的提升,同时建立社团评比制度,将各个社团进行横向比较,达到鼓励先进、激励后进的目的。(2)高效社团管理体系的建立是培养优秀社团的必备条件。我们需要对社团内有能力的学生进行重点培养,他们能够带领社团朝着对的发展方向快速稳健的发展。将那些有较高的素养,有较高的领导能力的学生,培养为团队的核心。在注重他们的领导能力和技术水平的培养的同时,也要注意对他们进行品德上的和思想深度上的提升。在保证他们学习的情况下,加大对他们进行自身素质和品行的提升,让他们成为团队的核心,将分散的水滴凝聚,汇成波涛汹涌的海洋。
参考文献:
[1]胡敏.大学生社团之现状及思考[J].宁波服装职业技术学院学报,2003 年6 月第2 期.
[2]李文阁.对高校学生社团建设的几点思考[J].呼伦贝尔学院学报,2006(6):19-21.
[3]张陟遥.浅议高校学生社团如何面对商业赞助[J].山东省青年管理干部学院学报,1999.(4).97.
一、高校学生社团管理工作的内容
学生社团的管理工作是学生管理工作的一个重要组成部分,在大多数高校中主要是团委负责管理。团委一般下设社团联合会、社团指导工作办公室或社团工作委员会等协助组织管理学生社团。按其管理重心的不同,团委管理模式又分为校团委主导管理模式、院校团委二级管理模式和院团委主导管理模式三种,其内容包括如下几个方面
(一)审批社团申请和注册
社团管理部门对学生成立社团有明确的条件限制,成立学生社团必须有发起人。学生社团的发起人必须是在校学生,同时规定“学生社团的名称应当与其性质相符,准确反映其宗旨和特征,不得违背校园文明风尚,不得损害公共利益”。除此之外,有意组建学生社团的学生还必须就该社团的宗旨、章程、活动内容、形式和主要负责人的基本情况等上报相关部门,并提出书面申请。在得到批准后,成立备委员会,召开筹备会议选举出组织机构,报学校备案之后,才能宣布成立和取得合法地位。社团成立以后,需定期到学校管理部门注册,更新社团相关信息,方便学校对其进行管理。
(二)为社团的运作提供支持
高校学生社团开展活动主要需要包括场地和经费两个方面提供支持。关于场地保障,通常学校提供一定的活动场地,社团需要时提交申请,在获得批准后方可使用。在经费方面,学校在财政预算中划拨专项经费,由学生处或团委负责管理分配,学生社团可申请使用。为规范管理和充分利用社团经费,各高校学生社团管理部门在经费管理使用方面做了严格的规定。
(三)对社团进行监督和考核
高校社团管理部门定期对社团考核评估,以了解社团基本情况,及时发现问题,解决问题。考核包括四个方面:社团所组织的常规活动和大型活动的数量和活动效果,社团大型活动前的活动策划和活动后的书面总结报告,学期初书面工作计划及学期末书面工作总结,社团联合会和学校其他机构组织的相关社团活动的活动成果等。学校社团管理部门根据评估结果对社团及其负责人按适当的方式进行奖励,同时针对在评估中表现不好的社团也会给予一定的惩处措施,并要求其整改。
二、高校学生社团管理工作中存在的问题
(一)社团管理工作指导思想缺乏整体性
社团管理工作要想取得更大的进步,就必须树立正确的指导思想,转变将社团活动的范围停留在“课外活动”的层次,甚至把社团活动和课堂教育割裂开来,把社团活动和人才培养、创新创业教育割裂开来,对社团工作认识不清,工作指导思想模糊缺少整体性。
(二)学生社团管理制度的制度脱离实际
高校社团管理部门在制定管理制度时,没有充分领悟高等教育的使命和特点,规章的制度不能与本校的办学特色想结合,过于注重理论性,缺乏实践性和可操作性。对社团及其活动形式和内容规定得过于严格死板,不利于社团活动需要形式多样的需要,很难按照管理付诸实施。社团管理制度大多作为一种象征意义而存在,其对实际工作的指导作用并不大,失去了制定管理制度制定的初衷。
(三)管理制度的指定缺少针对性
社团具有不同的类别,每个类别的社团具有不同的特点和功能,科技创新类社团依托课堂教育培养学生探索专业知识的能力,培养学生的创新意识和能力;理论研究类社团针对社会热点展开讨论思辨,增强成员的公民意识;文体类社团有利于拓展学生的多方面兴趣爱好;志愿服务类社团以服务社会为宗旨,培养成员的奉献意识和社会责任感等。社团管理部门很少顾及到不同类别社团的特点,对所有社团采取基本相同的管理方法,缺少工作的针对性,难以调动社团成员的积极性。
(四)学生社团活动开展缺少专业性指导
现在大部分高校社团没有指导教师或者得不到指导教师的经常性指导。这主要是因为社团的指导教师都是义务为社团兼职,由于指导教师自身教学和科研的压力,没有足够的时间和精力投入到社团工作中去,难以进行深入细致的指导。这就导致部分指导教师没有发挥应有的指导作用,学生社团得不到专业性的指导。
三、完善高校学生社团管理制度的措施
(一)指导思想与时俱进,注重整体性、科学性
指导思想决定着社团工作未来发展生命力。学生社团管理部门要充分认识到社团工作的本质规律和社团工作在高校中的重要地位,把社团工作和课堂教育相结合,把社团活动和创新高素质人才的培养相结合,坚持以学生学习和发展为根本,面向教学和科研,在促进学生全面发展的同时重点培养高质量的专门人才和拔尖创新人才。
(二)制定科学有效的学生社团管理制度
社团管理制度既是管理部门的工作指南,也是社团的行动方向,在制度的制定时要充分领悟高等教育的本质特征,以高素质创新型人才培养为根本,结合本校的专业特色和人才培养目标,将社团的发展和高校特色相结合,不过也要注意矛盾特殊性和普遍性相联系,注重研究社团的共性问题,提出切实可行的解决对策,并具体反映到社团管理制度上来。在日常工作中,要采取多种措施,调动各方面的积极性,高质高效落实社团管理制度。
(三)有针对性地开展社团管理工作
高校社团的种类众多而且每个社团发展模式和方式不仅相同,需要在管理中针对不同类型的社团进行针对性的管理措施。通过大力扶持理论性学习型社团,科技型社团的建立,实现创新型人才的培养,构建社团发展的合理结构和模式。对于思想政治类社团要加强管理,坚持正确的舆论导向;对于文体类、志愿服务类社团要采取开放式管理,注重人文关怀理念的培养;对于科技实践类社团要适度放开,给予其分的自,探索产学研结合道路,使其最终成为高新技术产业孵化器。
(四)加强对学生社团的指导
承认社团指导教师的地位和作用,给予其一定的物质和精神奖励,肯定其劳动成果是解决社团指导教师数量不足的重要方法。在聘请指导教师时,要注意指导教师的专业背景与社团性质相近,确保有指导教师有较多的精力和时间投入。通过评优机制充分调动社团的主动性和指导教师的责任意识。通过完善的制度确保社团每届人员变动带来的影响。
参考文献:
1我国本科高校美术类社团项目管理现状及存在的问题
1.1现状
近年来,高校不断加强教育改革措施,学校鼓励学生并为其提供多种渠道来提高学生的综合素质水平和锻炼能力的机会。构建社团不仅可以为学生提供更多接触外界的机会,同时还能够为学生提供充分展示自我的平台[1]。在社团的日常活动中,会遇到这样或那样的问题,学生在遇到问题并提出对应解决措施时,会接触到来自于学校及社会各界的各种资源,锻炼他们解决问题的能力。另外,学生在社团活动中能够充分地展现自我,锻炼提升实践能力、逻辑思维、沟通能力、道德情操、文艺欣赏能力等,让学生在学习文化课之余丰富自己的课余生活,通过社团提供的平台全面,提升综合素养。
1.2问题
在高校美术类社团项目管理上存在着很多问题,随着社团的逐渐扩展、人员的逐渐增多及社团地位的提高,其所暴露的问题也逐渐凸显。首先,缺乏管理教师。目前,在本科高校中规定的教师编制数量和实际人员数量都存在着严重不足,加之高校的管理模式,在学生社团的管理上几乎不会出现“专职”管理的情况[2]。一般社团类的活动不会计算在教师的考核上及学生的期末成绩中,而教师的精力是有限的,因此大部分教师很难对其增加重视度。美术类社团属于艺术类社团,除了在管理上需要借鉴和参考其他类别的社团进行相应的管理外,还需要对其进行艺术上较为专业性的指导,然而学校在社团管理上投入有限,艺术类的教师几乎很少会参与到社团建设活动中,大都是靠学生自己不断的摸索尝试,极大降低了社团的发展进步的效率[3]。其次,管理力度不够高。社团本身就是学生自发组建的一个团体性组织,学校和教师参与得较少,因而在管理上难免出现各种问题。学生在参与构建和组织社团时,也都没有太多经验,基本上都是靠师哥师姐们进行“传授”,而师哥师姐们也是通过他们的师哥师姐“传授”,这种“代代相传”的管理体制,实则缺乏有效的依据,且很难跟上社会发展的脚步,呈现严重的滞后现象,主要表现为:人员分工上存在严重的不足、意见不够统一、缺乏创新能力、组织涣散、管理制度落后等问题。同时,有部分学生带着功利心参加社团活动,不是出于自身爱好,导致美术类社团的构建违背其初衷及氛围。再次,资源短缺。虽然大学资源相对丰富,但是对于社团的发展而言,仍然呈现出各种不足。美术类社团活动较多,会选择在学生的课余时间开展,而各专业学生的课余时间又不能够完全统一,并且所需要的场地可能会占用到美术类专业学生的教室,因而在使用时间上会产生一定的冲突[4]。美术类社团在活动中会用到美术专业的工具,这些工具虽然不是非常的昂贵,但是价格也不会太低,大多数学生的生活费都是有限的,因此导致部分学生面对美术类社团也只能是“望而却步”了。最后,美术类社团对于学生的参与门槛通常较低,尤其在社团不断壮大、人数逐渐增多的前提下,很容易出现艺术水平及综合素质参差不齐的现象,这使社团里面容易出现各类不良的风气[5]。例如攀比、奉承、见风使舵、拉帮结派等,对社团氛围起到不良作用与建设社团的初衷呈现严重不符的现象。同时,可能受个别带着“功利心”的社团负责人的影响,社团活动会带着其它的利益目的,不再纯粹,让美术类社团渐渐地脱离了原有的艺术轨道,即使获得了大量的资源赞助,也逐渐失去其自身的价值。
2本科高校美术类社团项目化管理的可行性研究
项目化管理是20世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法,项目负责人为满足项目有关各方对项目的要求与期望,遵循一定的规律,通过系统工程的理论和方法,在项目生命周期的全过程中通过计划、组织、领导、控制、沟通和激励等,以提高效率、取得利益最大化的各项活动的总称。学生社团管理和项目管理之间存在一定的相关性,可运用两者之间在管理理论、管理模式、管理组织、活动内容、管理工具上的契合点,将项目管理理念引入社团管理中。高校美术类社团呈现出各种问题,其根本是管理上存在一定的问题。构建社团、组织活动对学生的身心发展都有着积极作用,通过强化和完善管理措施,提高其管理水平,可以有效提高美术类社团的管理效率及自身质量,为学生提供更为广阔的发展平台。美术类社团项目化管理就是在社团建设管理中运用现代的项目化管理理论,通过规范有序的管理流程,将各类资源有机地融合使用,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成美术类社团建设的管理任务。优化美术类社团的项目化管理,可以使资源被充分利用。在社团活动中,管理者能够从最开始的策划到最后的落实进行有效的监控,让社团的参与者也能够纵观整个计划、方案、实施时间等全过程,让资源在每一关节上都能够充分发挥其自身的价值,保证计划完整有效的落实。社团在学生的参与下一天天壮大,而学生在社团里一天天成长,通过明确各个层级的职责,制定完善的管理机制,让社团既有规矩、纪律,又有积极向上的艺术氛围。在美术类社团里,学生不仅可以利用自己的兴趣爱好丰富课余生活,还能够挖掘学生的潜能,陶冶学生的艺术情操,提高学生的道德品质。美术类社团的项目化管理,可以让社团的整体活动变得更加丰富多彩,资源整合可以提高资源的有效利用率。同时,完善的管理制度,明确每个人的职责,发挥学生的主观能动性,可以锻炼和提高学生的管理能力,让学生在实践中逐渐成长,提高学生的艺术欣赏水平及人文素养,为将来步入社会提供良好的实践机会和锻炼平台。
3优化本科高校美术类社团项目管理的具体措施
3.1制定项目的计划方案
美术类社团中的任何一项活动,都是一个从“无”到“有”的过程,学生在实践活动中要有前瞻性地制定完整计划,为后续项目落实提供更为可靠的理论依据。制定具体的计划方案,首先要考虑到学校环境及所处的社会环境,通过客观评判来确定计划是否与社会、学校的发展相符合;其次还要考虑到项目本身对学生的成长是否有促进作用,能否满足学生的成长需求;再次是要考虑到学生的发展,能够在不影响学生正常生活、学习的前提下,丰富学生的课余生活,让学生实践和锻炼自我;最后还要考虑到每一个人,集合全体成员的智慧,对社团进行不断的改进和优化,哪怕是一个小小的意识认知或是思维碰撞火花都不要错过。对集合的所有思维想法进行科学的评判、理性的思考、综合性的判断,既能够勇敢地冲破束缚,也能够创新,让每一个项目都变得既合规合理又独具新意。
3.2增加项目的考核力度
优化项目管理主要是人和项目的优化。对于管理者和被管理者,要加强对应的考核力度,针对高校美术类社团的现状及存在的问题,可以通过一定的考核来增加其监管力度。首先是学校的管理上,由于美术类社团的互动形式对于教师和学生而言都没有束缚,因而很容易出现管理涣散及不受重视。若将社团管理列入到学生的综合成绩考核和教师的教学绩效考核中,可强化教师和学生对社团活动的重视程度。另外,在项目的选择上,也要进行严格的筛选,在计划确立后,要制定具体的实施方案,在方案的制定中,需要细化到每个实施步骤中可能存在的风险及面对的问题,制定出详细的应对措施,将所有问题进行详细的剖析分解。辅导教师审核后呈现给学生,学生可以更容易发现所制定方案的不足,并可以通过这些细化的罗列来提出创新性的研究型方案,为方案的创新实施提供更多的参考依据。同时,所有项目要有严格的审核流程,保障项目制定的公正性、必要性和可操作性。在项目确定后,将具体的方案对成员们公布,并欢迎所有成员对其进行纠错和提意见,选取有效的意见进一步修改和完善方案,以此提高项目方案的完整性和可实施性。
3.3保障项目的可实施性
项目在方案确立后,具体的实施阶段仍会遇到很多问题和困难,因而要将方案按照时间顺序进行网络化的管理,对各个分支进行深度的剖析。在具体的社团项目活动中,会涉及到具体的时间、人员、场地、经费、组织、培训等,美术性社团涉及到写生、摄影或者是艺术欣赏等活动,因而要根据不同的形式进行不同的安排。如果涉及到校外活动,还要提前联系具体单位,保障活动正常有序进行的同时,还要保障学员的安全,避免学生发生意外事件;如果是校内的活动,要提前联络好场地,与校方负责人进行良好的沟通,确保与文化课时间不产生场地冲突。在美术类社团活动中,涉及到的具体资金问题,可以通过向学校相关部门申请、社会上有效渠道进行合理募捐等方式,尽量让有兴趣爱好却止步于资金短缺的同学也能够参与进来,真真切切感受到美术的魅力,提升艺术素养。另外,在美术类社团活动中,还要明确每个人的职责分工,虽然美术类社团也有具体的职责分工,但是仍然不够详细,且在社团的领导层中,学生的素质水平、人文素养都不尽相同,因而在组建美术类社团时,要构建一只纪律严明、分工明确的管理队伍。学生可通过毛遂自荐的形式,参与社团的管理,对于所选的领导层也不是“终生”职位,而是要定期进行换届,一方面可以为领导层注入鲜活力量,另一方面保障领导层的领导能力及权威性。在职责分工明确后,还要注意各个组织之间的配合及协调。每个组织分支都有具体的任务目标,各个组织之间在资源、人员、权责上都能够第一时间进行有效的沟通,且各个职责岗位上的成员都能够第一时间进入到对应的角色,充分做好自己所承担的“角色”任务,既要保证工作的深度,还要保障工作的广度,充分激发每个人的潜能,让其能够将分工、整合进行有效的切换,让项目能够顺利的进行。
3.4强化项目的监督力量
项目化管理中,加强管理措施最为重要的一项措施就是强化监督力量。不仅要对项目进行全程的监督,还要让全员乃至所有相关联的人进行合理有效的监督。在对项目的监督中,要进行实时跟进、定期维护。在项目的实际实施过程中,难免会出现一些偏差,而通过全程化的实时监控,能够第一时间发现甚至提前预警,为后面项目的完成提供更为充足的保障。提高全员的责任感,让全员除了对自己所负责的部分保障质量外,还要对其所涉及到的关联组织分支或者是其他组织分支负责部分中可能存在的问题,也能够及时发现并给与指出,以保障项目的实施质量。在全员监督下,需要定期或不定期对社团进行抽查,保障管理模式的完善与严谨,确保每个岗位上的学生都能够各尽其责。另外,可以开展定期的学习培训,向其他社团的优秀管理者或者是社会企业中管理精英们学习和借鉴管理模式,以提高美术类社团自身的管理能力。
3.5优化项目的组织结构
社团的组织结构是社团管理效率高低的重要影响因素。管理学中将项目管理的组织结构分为矩阵型、职能型、项目型和组合型。在应用型本科高校中,美术类社团项目开展是由团委统筹协调的,由社团联合会、社团指导老师、社团负责人员、会员等共同参与项目管理和项目实施,并在社团项目的考核认定中还会涉及教务处、人事处、学工处、财务处等职能部门,人员多、过程复杂;因此,在社团项目的管理中应选择矩阵型组织结构,矩阵型组织结构兼有职能型组织结构和项目型组织结构的特点。项目组织与职能部门是同时存在的,运用矩阵型组织结构既能发挥职能部门纵向上由上至下的管理优势,又能发挥项目组织横向上各项目团队平行的管理优势。在学生社团建设纵向管理上,项目负责人对各职能部门有管理权限。学生社团联合会是对社团管理的职能部门,专门负责支持与管理项目执行人的日常工作活动。在横向管理上,项目负责人对本项目职员有管理权限。项目内部的职员间可以相互平等地沟通信息,这样就缩短了信息的传输路径。这种纵横交叉的领导系统,将职能型的纵向优势和项目型的横向优势有机结合起来,改变了过去单一职能的弊端。
3.6完善项目的激励机制
应用型本科高校美术类社团是学生社团,学生是社团发展建设的主要力量,社团成员的主动性和积极性对社团目标的实现起着决定性作用,因此,进一步完善社团激励机制就变得非常重要。团委应建立对社团的考核评优制度,通过考核调动学生社团的主动性和参与性,并对积极参加活动、表现优秀的同学予以相应奖励,与学生综合素质测评体系挂钩。在制度上,可以适当拓宽奖励的渠道和提升奖励形式的灵活性,建立“第二课堂成绩单”,通过正向鼓励激发社团的自主性、积极性和创造性,进而推进学生参与、组织、创新校园社团活动的主动性、积极性,营造文明、健康、和谐的校园文化氛围。高校美术类社团是高校文化建设中非常重要的一个部分,通过分析高校美术类社团的现状及存在的问题,分析其项目化管理的可行性,提出对应的改革优化措施。在美术类社团项目化管理过程中,制定出可预警、有细分、可操作、好实施的项目方案是基础,适合的、优化的管理组织构架是关键,全过程动态性的考核监督是保障,对实施结果的奖惩评价机制是强化激励。通过美术类社团项目化管理中各部分的协同优化,促进社团的不断发展前进,进而加强校园文化建设。
参考文献:
[1]李鑫,程乾育,佘天琪,等.高等美术院校体育社团的企业化运作可行性分[J].体育科技文献通报,2015(6):104-105.
[2]刘孝群.新形势下大学生社团建设刍议[J].青岛大学师范学院学报,2005(2):110-111.
一、社团存在问题与原因分析
(一)社团数量庞大,经费分配拮据
目前,高校为了丰富大学生的校园文化生活,对学生社团的成立降低了门槛。以上海商学院为例,社团成立的流程:首先集齐五个社团初级成员和一个指导老师,提交社团成立申请表,然后由社联部组织答辩,如果合格,立即成立;如果答辩不合格,有些经过整改之后成立,社团成立申请答辩的通过率高达90%以上。因此,各种社团纷纷成立,一个高校的社团平均数高达到100个以上。
虽然社团种类繁多,但是由于高校对社团管理的重视力度不够,缺乏完备的工作条例及奖惩制度来规范社团活动,导致20%的社团人数不到10人,12%的社团一个学期都可以不开展任何活动。同时高校分配在社团建设方面的资金有限,随着社团数目规模不断增加,平摊到每一个社团的经费也不断减少,社团的发展受到阻碍。
(二)社团管理不佳,活动开展混乱
每一个社团在成立的基本条件中包括确定社团的规章制度和管理程序,但由于时间的变迁及人员结构的不稳定性,导致规章制度无人执行,制度名存实亡。社团的组织者缺乏对整个组织的长远规划及管理经验,盲目扩大社团规,缺乏科学管理方法和管理经验,导致整个社团变得松散,毫无凝聚力。
以上海上商学院为例,30%的社团开展活动时,没有活动策划及紧急预案,活动开展一旦受阻,社员就手足无措,甚至导致活动临时取消。活动结束后,55%的社团没有对活动的考核标准,也不会反思整个活动中的不足。由于社员的流动性大,社团活动组织者安排任务时,难以实时了解社员的基本情况,缺乏科学的管理信息系统来管理人员和活动信息。
(三)社团活动无创新性,参与者积极性低
2016年通过对上海商学院的调查发现,有85%的学生参加过社团,其中55%的学生表示参加过社团超过2个,校内总社团数高达到100个以上,但五星级社团仅不到20个。究其原因发现,平均每个社团有9%的社员经常无故缺席社团活动,55%的社员会在一个学期内选择退社。根据对退社成员的访问,78%的社员是由于社团的活动内容太过枯燥,据此可知社团的活动缺乏创新性和有趣性是导致参与者积极性低的主要原因。
二、6σ理念导入高校社团的基本要求
6σ管理是一种质量管理方法,它运用统计学的方法计算出失误率,失误率为百万分之3左右,然后通过失误率发现问题、找到关键原因、设计方案,最终达到降低失误率和提高管理效率的目的。但是成功的实施需要一定的基本要求。
(一)获得高校的管理层的重视和大力支持
6σ管理需要投入一定的人力、物力和财力,同时需要聘请专业人士对社团人员的培训并结合实践才能顺利推行。一般情况下一个团队推行一年以后才会看到效果。同时,6σ管理法推行之时需要打破社团原有的组织结构,另外社联部需要额外的负责六西格玛项目,所以只有高层领导的全力支持才能保证六西格玛管理的顺利推行。
(二)建立组织基础架构、加强人员培训
高校组织构架可以建立以倡导者、黑带大师、黑带和绿带为核心的六西格玛架构。黑带大师负责整个高校社团改进的方向及资源的规划;黑带是实施管理的中坚力量, 负责绿带的培训, 在其中起协调作用; 绿带则侧重于六西格玛工作的具体实施。加强对组织者以及参与者的培训,使其尽快地理解六西格玛管理理念。
(三)将六西格玛管理与学生紧密联系
六西格玛注重的是以顾客为中心,在高校社团管理中应该以学生为核心, 必然应该将六西格玛管理与学生紧密联系起来, 首先,分析整个管理的流程,界定核心流程、关键输出;然后,确定学生需求。
四、6σ管理理念在高校社团中的具体实施步骤
在6σ管理理念最常用的方法是DMAIC, 其由定义、数据收集、数据分析、项目改进、项目控制五个阶段构成。
(一)定义阶段
定义阶段是过程改进不可缺少的一部分,在企业中定义阶段是根据顾客的需求,明确其中的缺陷,同样,在高校社团管理中,首先要明确学生对于社团的需求,分析现社团存在的缺陷,缺陷即不能使社员满意,造成社团不积极参与社团活动,社团各种活动质量低下等种种原因,可以通过对高校社团成员的访问等来了解社员对于社团的满意度以及相关其他需求,确认需要改进的地方。
(二)数据收集
数据收集阶段需要给高校社团制定一套量化评估指标。该指标必须量化、细化。根据不同社团的要求设立不同的量化标准,给出不同的分值。发现其中的问题,但是要识别问题发生的原因,是偶然性的还是系统性的。具体评估标准如下表1所示
以上海商学院的爱心贵州社团为例,爱心贵州属于上海商学院最大的一个公益性社团,入社没有任何门槛,每一届录取规模人数达到150,报录比达100%,平时参与活动的平均人数80个,举办大型活动参与人数50个,参与会议平均人数为90人,都能按时完成而且完成质量比较好,社团有比较完善的规章制度,每周开展一次活动。计算出整个社团西格玛等于2.82,实际感知均差为3,西格玛水平等于1.5+(3.72-3)/2.82=1.76,整个社团管理质量还达不到2西格玛水平。
(三)数据分析
数据分析阶段是依据上一个数据收集阶段所收集到的数据,分析其数据存在或改变的原因。比如开展一个社团会议,社团人员的出勤率下降,迟到现象严重。就要分析其中的原因,会议时间安排的问题、会议地点的问题还是会议通知的问题等等,如果发现社员出现纷纷退社的现象,也要分析其背后的原因,是社团管理方面出现了问题还是社员的学习状况发生了变化。
(四)项目改进
项目改进阶段是建立在数据分析阶段的基础上,是极具创新性的,根据数据分析阶段对社团出现问题的原因分析,然后提出针对性的建议,同时还需要进行风险评估,以下是针对社团存在的关键问题,提出的改进建议。
1、提高社团成立的门槛、加强对社团的审核
提高社团成立的门槛可以通过提高社团成立之初的人数规模、规章制度、管理流程以及业务流程等方面的审核,从而提高校社团的整体水平。在平时的活动开展中,加强对社团活动以及组织者的审核,使组织者在活动中注重经验的积累,活动的质量也得到相应的提升。
2、构建社团管理信息系统,提高管理效率
伴随着科学技术的发展,越来越多的管理工作离不开计算机网络,但在高校社团方面,社团的管理模式还停留在基于人工管理的方式。通过将社团管理工作进行信息化、网络化的改造,来加强社团的管理效率。例如建立一个社团信息管理系统,利用移动互联网及计算机技术,社团管理人员可将社团的各类管理活动在移动端进行整合,上传相关文件信息,实时在网上修改相关数据,记录相关进程,使管理工作更高效。该系统可以实现双向交流沟通的模式,学生可以通过社团给出的链接,直接进入系统,查看管理员预先设定好可查看相关信息。
3.加强社团之间的互动,提高社团的关注度
社团除了开展一些日常的活动,可以与其他社团相互合作,组织一些具有社团特色的高质量活动,例如爱心公益的社团之间可以联盟举办大型爱心义卖活动,学术型的社团与兴趣型的社团合作,既可以提高学术知识又可以增加娱乐性,社团之间的互动不仅可以丰富社团活动,而且可以提高社团的关注度。
(五)项目控制
1.研究目的
高校学生体育社团对于提高学生综合素质,培养学生终身体育意识,促进学生社会化,丰富校园文化生活,扩大学校影响力具有重要作用。[1]学生体育社团并不是简单开展体育锻炼活动的学生组织,不仅要和兄弟社团展开合作或竞争,从校方(团委、体育部门为代表)努力争取经费、场地、技术等方面的资源;还要协调社会组织(如项目协会、赞助单位、媒体等)与社团的互动关系,以获得技术、资金支持和扩大自身影响力;同时还面临新会员的流失、骨干会员的培养、技术与文化的传承等诸多现实问题。[2]所谓高校学生体育社团的“管理模式”,是面向实际应用的,即在一定情境中可重复使用的、相对稳定的且能为其它组织所借鉴和模仿的管理理念、机制、手段的组合和综合应用范式。[3]对学生体育社团管理模式的研究,是为了更加科学有效地管理、引导高校学生体育社团,促进其健康、有序、科学的发展,以培养全面发展创新型人才、提高大学生综合素质、践行“知行合一”的教育理念。[4]
2.研究对象与方法
根据高校的地域分布、社团的规模和发展程度等因素综合考虑从全国28个户外社团筛选出具有代表性的13个社团,通过文献法、访谈法、比较研究法、个案研究法,重点分析社团管理理念、机制、手段的组合和综合应用,总结出利益相关者不同参与程度下社团管理模式及其特点,以及讨论如何建立互动机制和交流平台以实现“善治”的创新管理。
3.研究结果与分析
社团不同发展阶段,利益相关方参与管理的程度不同,主要体现在社团定位、会员依存度、内部管理制度、外部互动等方面。由此归纳出学生体育社团的管理模式:内向型大众化管理,外向型精英式管理,互动型规范化管理,和走向“善治”的创新管理模式。
3.1内向型大众化管理
西南交通大学的磐石社(简称磐石)成立初期只有10人左右,3年会员人数增长了17倍,会员基数大,其核心会员、活跃老会员的比例有55.5%、16.7%。社团活动以参与式体验式为主,其挂名的指导老师,不参与日常活动,只在重大活动时出席或提供意见;缺乏专业的教练,导致会员技术水平有限、内功不足、社团活动亮点就不突出,进而社团对内的荣誉感归属感不强,对外的影响力不大。加之校方以“不提倡,不反对,不支持”的态度,只提供随意使用的岩壁,经费补助甚少。社团要通过登山报告的隐形营销换取赞助商的经费支持。
3.2外向型精英式管理
重庆大学的飞鸟登山协会(简称飞鸟)于2013年成立,不到五年的时间,会员人数只增长了1.5倍,但核心会员、活跃老会员的比例分别达到80%、32%。它有明确的社团定位即“体验、安全、团队、规范、环保”五项原则,“让学生安全快乐地体验登山、科考,不在乎是否在难度上有突破”是社团重要的指导思想。同时有相对清晰的会员培养机制,对于训练不积极并有过重大错误、屡教不改的会员,直接进行淘汰。在组织架构和人事任命方面,中层各部长直接由会员投票产生,上层主席团成员是在理事会推荐基础上由会员投票产生,相对民主。
3.3互动型规范化管理
以地缘靠近的三个社团(武汉大学跋涉者户外运动协会、中国地质大学(武汉)山铭志户外运动俱乐部、合肥工业大学天际社)为例,十年历史的社团在组织架构上相对稳定,一般有会长、副会长以及负责各项职能和业务的部长,他们组成了10至20人的核心管理团队。三个社团是通过提名-任命或直接任命的方式产生的,同时部门设置进一步细化。跋涉者形成了相对完整的骨干培养路径,在自办或协办户外活动过程中得到锻炼和提升,有清晰的前进方向和广阔的上升空间。
3.4走向“善治”的创新管理模式
一些有15年以上历史的户外社团在自我管理、自我教育、自我服务的过程中探索出一系列新颖的社团活动和管理办法,有效缓解了社团人才、经费、技术与文化传承等方面的负面压力,并且承担了更多的社会责任,在推动户外运动发展、宣传环保理念、促进公民教育等方面颇有建树,这与利益相关方之间互动机制和交流平台的建立有很大关联。3.4.1关注会员发展,兼顾普及与提高一个社团从关心成绩和荣誉回归到关注会员的收获与成长,这是走向成熟的重要标志之一,有效的管理模式需要服务社团本质的定位,即自我教育和自我管理。北京大学山鹰社坚持自主攀登,其教练的角色定位是看守者、救急者,也就是说在队员做决定遇到偏差时教练给出提醒,队员承担修路、建营、运输等任务的过程中遇到紧急情况请教练出马。这样,队员们最大限度地参与,才有可能成长。新疆大学赤骥社的传统活动虽然地点重复,但会员的角色和收获可以不同:第一次可能是体验者(走进自然学习户外知识),第二次可能是队记或队医(承担一定组织协助工作),第三次可能是领队(总览大局承担责任)。将参与度高的活动常态化,是给会员融入社团并在活动中锻炼成长很好的机会。3.4.2创立社团基金,保持自治经费是社团发展的基础,户外运动对装备要求很高,需要会员自费参与活动、缺乏资金举办活动的社团比比皆是。因此,社团经费的独立稳定是维持组织长久可持续发展避免意外干涉的重要基石。2008年山鹰社成立了山鹰基金,并纳入北京大学教育基金会统一运作管理之中,当年11月底收到的善款就超过21万。复旦大学登山队2014年在三位老登山队员倡导下成立了“复旦攀登者等额配比基金”,每年由老队员们每人出资1000元,支持当年在校生登山队。新疆大学赤骥社近年成立了赤骥建设基金,用于推广户外运动、保护环境和爱心捐助。3.4.3自我营销,寻求多方支持在重大活动来临之际,社团如果能把握契机将自身活动与之结合,容易获得校方的欢迎,社团及其活动的合法性得到认可后,获得经费支持的可能性将大大提高。对外界而言,赞助商、媒体和公众对此类事件往往喜闻乐见,活动一旦圆满结束,对社团的知名度和美誉度提升会大有裨益。中国科大学生科考协会与学校校友新创基金会联合举办的对赌义跑活动十分抢眼。2011年该协会有50人跑完全程马拉松,32人跑完半程马拉松,总共筹得74万元捐款。2012年相似的活动形式,科考协会的同学们用汗水换来了约108万元人民币的中国科大校友捐款。
4.结论与建议
4.1社团不同发展阶段,利益相关方参与管理的程度不同,有以下三种模式:内向型大众化管理,外向型精英式管理,互动型规范化管理。4.2有一定历史的社团在走向“善治”的过程进行了多方互动的自我更新、自我营销并逐步建立互动机制和交流平台。首先,关注会员发展,兼顾户外运动的普及与提高;其次创立社团基金,保持组织的自主自治;再次,利用重大事件等自我营销、寻求多方支持;最后和相关社会组织取得联系、在登山答辩会、论坛等社团重大活动场合与利益相关方协商互助进而搭起交流平台建立对话机制。
参考文献:
[1]郝光安.改革开放以来中国普通高校体育发展研究[D].北京:北京体育大学.2013:31.
[2]王小龙.学生社团中的“元老”现象:高流动性团体的生存和延续机制研究———以北京大学学生社团为例[D].北京:北京大学,2011:2.
一、高校社团发展现状分析
(一)高校社团总体发展情况分析
当前,我国高校社团管理已经开始向专业化、系统化、制度化方向发展。高校管理改革的发展在一定程度上也激发了高校社团活动的开展,高校社团种类日益繁多,学生参加社团的积极性也越来越高。例如:各类体育社团、艺术类社团、文学社团、公益类社团,等等。高校社团除每年会参加一些校团委组织的活动之外,各类社团还会自发组织一些社团活动,例如:摄影社组织摄影展、篮球社组织校际篮球比赛、文学社组织文学交流活动,等等。总而言之,当前高校社团的总体发展情况可概括为社团种类繁多、社团活动多种多样、学生参加社团活动的积极性日益高涨。现如今,高校学生社团也已经逐渐成为了促进学生综合素质发展的主要场所。
(二)高校社团发展中存在的问题分析
通过调查分析发现,在高校社团发展的过程当中,资源整合能力不足、社团活动缺乏创新性等问题仍然影响着高校社团功能的有效发挥。具体分析可总结出以下几点:第一,一所高校存在着多个舞蹈社团、多个文学社团,而校园内同类社团之间的交流互动却很少,在同类社团之间还存在着一个争抢会员的问题,这在一定程度上就制约了社团的长远发展;第二,有的社团虽然组织的活动比较多,但是由于活动缺乏特色以及吸引力,也难以起到较好的效果。并且由于社团活动的组织,其活动内容没有形成一个较为完整的活动体系,其活动质量受到了一定的限制,社团活动的强度不够,便也难以起到较好的活动效果;第三,尽管学生对社团活动的参与率较高,但是人员的流动率也比较高,学生参加社团的时间不长,许多社团的主要成员都为大一新生。
二、造成高校社团发展现状的原因分析
(一)高校社团发展目标不明确
大部分高校学生社团,在其成立初期,都具有自发性、松散性以及会员广泛性等特点,假如对社团的重心缺乏准确的认识,往往会出现社团发展目标不明确的现象,这就容易使得社团的发展缺乏重心,难以发展长久。
(二)高校社团管理不够规范
尽管高校学生社团是学生根据自身兴趣爱好而自发组织的团体,但是假如缺乏规范化的管理制度,也会使得社团由于组织力、凝聚力、向心力不足而难以有序健康的发展,这样也就难以充分发挥出高校学生社团的教育管理职能。
(三)高校社团活动质量不高
高校社团的成立具有自发性、随意性,许多高校社团其活动的开展没有建立一个完整的活动体系,社团活动的质量不高,也就难以起到良好的教育功能;高校社团活动的强度不够,也就影响了活动质量。
三、高校社团管理模式的创新性分析
(一)努力完善社团管理制度
通过调查发现,当前许多高校社团的管理机制都较为松散,在其管理团队的选拔、社团资金的筹集与使用等多方面都存在着许多问题,这些问题也就制约了社团的健康、可持续发展。因而,在做好完善社团管理制度方面,笔者提出了以下几点建议。
1.完善高校社团管理体制
众所周知,一个完善的体制能够较为有效地避免工作开展的盲目性,并且对于内部工作人员的变动以及社团的可持续发展也有着积极的影响作用。首先,应该制定出一个较为完善的社团干部培养机制,以培养出优秀的社团干部,从而组织出高质量的社团活动;其次,应该制定出一个较为完善的社团奖惩制度,这样能够有效地调动社团会员的参与积极性,对表现优异的社团成员进行表彰与鼓励,在一定程度上也能够提升本社团的吸引力,而对于一些违反社团规章制度,不积极参与社团活动的成员,应该根据惩罚制度对其予以一定的惩罚,这样才能够使得社团朝着正规、有序的方向发展。
2.加强社团干部队伍建设
就当前形势来看,用科学发展观理论来指导高校社团建设是顺应时展的一个必然趋势。高校社团,它是一个以高校学生为主体的,学生自发组织的活动团体,因而,为了避免其发展的盲目性,拥有一支优秀的社团管理团队便显得尤为重要。高校社团干部作为社团组织建设的关键人物,也是高校社团管理的决定性因素,因此,必须加强对社团干部队伍的建设。首先,应该遵循民主集中原则来进行高校社团干部的选任,可以采用自荐以及民主选举两种方式来进行民主投票,选拔过程必须要体现出民主性;其次,在社团干部的任用期间,也要注重对社团干部正确人生观、世界观、价值观的培养,让他们能够始终保持成熟的思想政治观念以及良好的道德素养,让他们能够对社团工作始终保持着较高的热情,以促进社团持续、健康、稳定地发展。
(二)加强高校社团内涵建设
1.加强高校社团文化建设
高校社团文化,作为社团的灵魂,它是一种无形的且能够有效凝聚社团成员的人文精神。高校社团文化,它也是一种社团赖以生存的内核动作。加强对高校社团文化的建设,就需要打造出社团的独有文化,进而完善高校社团的文化功能。通过调查发现,现如今许多高校社团都不同程度地存在着文化断层现象,而产生这种文化断层现象的原因主要便在于高校社团没有对文化建设给予足够的重视。首先,必须对社团历届活动的经验教训进行总结,以此来不断丰富社团的文化底蕴以增强社团成员的归属感,从而不断扩大社团的凝聚力与影响力;其次,还应该努力创建出社团品牌活动,高质量的、具有创新性的社团品牌活动能够吸引更多的同学关注并且加入到社团当中,与此同时也能够进一步扩大本社团的知名度以及影响力;最后还应该注重社团形象的设计,设计出富有创意的社团微标、logo。
2.提高高校社团活动质量
高校社团活动是社团成员自我锻炼的一个主要平台,高质量且创意十足的社团活动能够吸引更多人入团,它也是扩大社团规模、实现社团可持续发展的重要保障。与高校社团活动的规模相比,高校社团活动的质量更加重要。在组织社团活动的时候,应该要充分根据本社团的性质以及实际条件,努力为本社团的会员提供一个较好的学习交流平台。让会员能够通过参加社团活动获取一些课堂之外的知识技能。因此,须努力打造出社团的经典活动,须不断提高社团活动质量,为会员提供一个良好的学习交流平台。
(三)构建出一个稳定和谐的发展环境
要构建出一个稳定和谐的发展环境应从以下几个方面着手:第一,必须有效保障社团组织关系的和谐,同时还应该通过多种方式以加强校际间的交流与合作,以起到优势互补、共同发展的作用;第二,必须努力扩大社团的发展空间,可让社团走出校门,与校外企业建立一个长期的合作关系,可以通过社团活动为企业做宣传并以此来获得相应的资金资助,这样不仅解决了社团活动的经费来源问题,同时在这个“拉赞助”的过程当中,也锻炼了学生的沟通能力以及人际交往能力。
四、结语
高校社团的发展作为高校教育的重要补充,对学生兴趣爱好的培养、综合能力的发展起到了重要的作用。因此,必须要认清当前高校社团发展的现状,并分析造成这一现状的主要原因,然后对其进行科学合理的管理以促进其健康可持续发展。
参考文献:
[1]陈树薇,唐恩思,李晓静.新时期高校社团管理创新研究[J].社科纵横,2011,09.
[2]王钰,于秀芬,周涌.高校社团管理模式的创新与科学发展探析[J].课程教育研究,2014,03.