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企业财务管理在当今市场竞争过程中,起着越来越重要的作用,是企业在市场竞争中成败的重要因素。而不同的企业财务管理模式对企业的发展产生不同的效果,传统财务管理模式和现代新会计制度下财务管理模式,对企业的发展起着不同的结果,传统财务管理已经很难跟上社会经济的发展,企业急需现代新会计制度下财务管理模式对企业进行管理,以提高企业的市场竞争力,使企业更加健康持续的发展。
一、新会计制度对财务管理的意义
(一)对企业财务管理理念的影响
新会计制度下要求财务管理的最终目标就是实现企业价值的最大化。首先,新的会计制度对企业的财务报告以及财务报表等都进行了明确的规定,所以企业的财务管理理念也被要求对会计信息进行多角度的分析,减少信息失真的现象。另外,新会计制度下更注重对企业人才的培养,给企业员工更多的权力与发挥的空间,这能够充分调动企业员工的工作积极性,激发企业员工的潜力。对每一位员工的薪酬、补贴以及福利都进行了协调,是员工的价值分配更加科学合理。最后,新会计制度中更加注重政府部门以及企业本身对自身价值的实现,在提高自身价值的同时还需要注重企业的实际盈利,这是传统的财务管理理念的一种重大转变。
(二)实现资源的优化配置,提高企业的经济效益
新会计制度下财务管理模式更加注重企业价值的最大化,所以会对企业的资源实现优化配置,提高企业的整体经济效益。此外,新会计制度下的财务管理能够更多、更深入的参与到企业的经营管理工作当中,可以从全局的角度调整企业财务管理的具体方法,使企业的资源得到优化配置,从而实现提高企业经济效益的目标。
(三)影响财务的风险管理,增强企业的环境适应能力
新的会计制度明确了财务资产减值准备的计提、转回以及股价中可转换债券的损失,这对加强企业的财务风险的管理和防范是非常有帮助的。为了与国际会计制度接轨,我国的新会计制度明确规定了房地产投资、债务重组等项目可以使用公允价值,这一制度的规定如果在财务管理中使用公允价值无论实际是损失还是收益都要进行确定,可以减少财务管理的风险。
二、新会计制度下财务管理模式的构建
(一)集权式财务管理模式
集权式财务管理模式也就是由总公司集中掌握企业的财务管理决策权的一种管理模式,这种管理模式下企业的很多子公司拥有的财务决策权占的比例比较少,仅仅是很小的一部分,除了财务决策权之外,子公司财务资源以及人力资源等都受到总公司的控制,并且子公司的生产经营活动也都是由总公司通过直接管理的方式来进行管理和控制的。集权式财务管理模式下的子公司就是相当于总公司的一个附属部分,总公司可以对其所有的经济活动进行控制。
集权式财务管理模式的优点首先体现在对于企业的管理工作可以由统一的财务政策来开展,也就是利用同一种政策对很多财务活动进行管理,这很大程度上减少了企业的管理成本,企业的成本得到了有效的控制。另外,由于众多子公司的财务工作都是由总公司进行统一管理的,也就是企业所有财务管理的决策权都在总公司来掌握,可以实现对子公司的有效控制,使整个企业的财务目标都保持一致,可以将企业的利润最大化更好的实现。最后,总公司对所有的财务活动进行控制可以很方便的将企业的资金集中在一起,可以对资金进行统一的调度使用,不但可以使企业的战略投资统一,还可以有效降低资金的成本。总之,集权式财务管理模式可以使总公司的财务专家的作用完全发挥出来,使企业做出的所有决策都更加专业化,可以有效的保证企业财务管理的稳定和安全,最大程度降低子公司的财务风险。
(二)分权式财务管理模式
与集权式财务管理模式相对立的,分权式财务管理模式就是不同的子公司对于本公司具有比较大的管理权以及决策权,在公司财务管理的方面可以自行决定经济活动,无论是财务资本的投入运行、财务人员的选聘还是日常的财务开支、员工的薪资福利等都具有自主决定的权力。并且子公司还可以根据公司本身的市场环境的变化来对公司的财务管理的策略进行有效的调整。总之就是分权式财务管理模式总公司对于子公司的经营活动不会直接管理,而是由子公司本身来自主决策的,由总公司间接管理,很少通过指令性的计划来干预子公司的财务管理。
分权式财务管理模式下的子公司拥有比较大的权力对公司的财务活动进行管理,这样有利于子公司的个性化发展,同时可以调动员工的积极性,使公司可以发挥创新精神,使作出的每一个决策都具更强的有针对性,作出最适合自身发展的经济活动策略,有效减少来自于总公司作出决策时的压力,使得公司的财务管理质量和效率都能够提高。新会计制度下的财分权式财务管理模式,在财务计划的基础上,更加注重企业的生产经营变化,能够及时根据社会市场的具体情况,调整财务的计划与决策。这种灵活的动态财务管理方式打破了传统财务管理的程序化制度约束。这样能够有效提高企业的环境适应能力,促使企业在市场竞争中保持长久的竞争优势。
三、结束语
我国经济发展不断进步的产物之一就是新会计制度的出台,旧会计制度已经不适应新时代的发展,而新会计制度的实施对企业的发展甚至国家的发展都具有重要的意义,为了迎接新的机遇和挑战,同时也是为了企业更加健康持续的发展,企业都应该积极面对新会计制度为财务管理模式带来的巨大的改变。
参考文献:
一般而言,学校的财务管理多采用集中管理的模式,二级学院因在财务管理上缺少自而很少有财务管理观念。因此,应当在坚持收支平衡、量入为出、开源节流等原则基础之上,建立一套科学有效的二级财务管理制度和管理模式,促使二级学院树立科学理财、经费使用责任承担意识,通过合理地调配现有资金,才能将有限的资产用在刀刃上。
(二)是深化教育改革的必然要求
近年来,随着我国高校经济业务活动的日益复杂化,学校的经济运行总量在不断的扩大,并将二级院系的财务管理体制推上了教育改革的前沿。在这种形势下,二级院系逐渐成为学校统一领导与宏观调控之下相对比较独立的财务核算机构,并享有着较大的科研、教学以及行政事务管理权。传统的财务集中管理机制已经不能适应学校的发展需求。因此,建立以二级院系为主体,并与市场经济体制下的高校发展要求相适应的财务管理体制,成为社会教育改革的必然要求。
(三)是全面落实经济责任制的必然要求
目前来看,高校除要按照规定建立和完善法定代表人的经济责任制之外,还要按照校内管理层的特点,分别建立财务处长及二级院系负责人等数个层次的经济责任制。通过各级之间的相关管理和监督,全面落实经济责任制。作为相对比较独立的机构,二级院系的负责人并非只享受权利,而没有实质性的义务,他们应承担与财物管理权相对应的经济责任,二级院系财务管理人员不仅要严格按照规定行使权利,而且还要按规定履行相应的责任,从而保障院系二级财务管理工作的顺利进行。
二、院系二级财务管理制度中存在的主要问题
(一)缺乏专业的财务管理岗位
据调查显示,虽然各大院校的一级财务管理制度非常健全,但二级院系的财务管理制度还存在着许多不规范、欠缺的地方,因此难以保证其正常运行。由于经济责任制度、监控制度以及创收管理制度等都比较欠缺,因此高校院系二级财务管理非常乏力。
(二)财务预算编制与管理缺乏科学性
一般而言,高校会根据年度经费的总额,按照一定的原则来分配经费,在此过程中很难照顾到院系自身的特点。这种现象会导致财务预算的内容不实,预算的约束力和执行力不强,最终造成资金激励机制难以真正发挥作用。
(三)管理职责缺位、缺少考核评价机制
虽然高校院系制定了一些经费管理办法,但终因制度不健全而无法落实其权责。财务管理的一项重要内容是财务分析,目前我国院系二级财务管理工作中只重视预算,并没有建立财务考核与评价机制,导致院系二级财务管理工作中存在着很多隐患。
三、构建院系二级管理体制下财务管理制度
基于以上对目前我国高校院系二级财务管理制度中存在的问题分析,笔者认为,要从根上解决这些问题,就必须构建一套科学有效的财务管理体系,具体可以从以下几个方面着手:
(一)完善组织架构,构建财务管理体系
对于高校而言,学校要成立财务工作领导小组,充分协调和处理好学校内部各部门之间的经济关系。高校应以财务院系二级管理体制的改革为契机,建立一套科学完善、行之有效的二级管理体系。首先,要不断加强高校财务管理中宏观组织架构的建设,从而保证高校在宏观上的财务管理能力。同时,在完善财务管理制度的过程中,要不断强化财务领导小组以及专业管理委员会的组织架构建设,从而保障高校财务管理决策的科学化;其次,要不断加强微观方面的财务管理组织建设,以完善高校财务部门功能为落脚点,加强高校财务部门的组织建设。从实践来看,目前我国高校的财务机构的设置只不过是为了满足学校日常的财务工作需要,其功能较为单一。由此可见,从学校财务管理工作的长远发展来看,应当增加财务管理部门的职能,尤其是资源筹划和资本运营方面的职能,加大人才的引进。
(二)建立多层次的经济责任制
在教育部和财政部下发的《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》文件中,明确规定:“建立健全各级经济责任制,首先必须建立健全校(院)经济责任制。”“高等学校的校(院)长是高等学校的法定代表人,对学校的财务工作负有法律责任。”由此可见,这一规定中并没有对具体的规章制度予以明确,因此高校二级院系的领导只是在财务管理的权利,却没有实质义务,也就是说经济责任制没有真正的落实。基于此,笔者认为高校应当建立多层次的经济责任制,权责结合,并强调财力集中、财权下放,进一步明确高校二级院系领导及负责人的经济责任。
(三)建立院系二级财务预算管理机制
推进财务预算管理是执行高校院系二级财务管理的重要保证,建立高校系院二级财务预算管理体系,目的在于建立一套科学、合理、明确的预算管理体系。首先,高校的整体财务预算应当以各院系的预算为基础,并根据各院系的财务预算实际执行情况进行调整;其次,要加强预算控制。它不仅要求对指标执行情况加强控制,而且各院系在自主管理的过程中,也应对每个环节进行严格的监督,层层把关,实时对财务管理的执行情况进行分析和研究。通过这一活动,将实际情况与计划指标相比较,从而及时发现问题,以便保证改进措施的针对性和可靠性。
四、结语
在高校中推行二级财务管理机制,对高校二级院系的发展非常有利,是一种切实可行的财务管理方法和手段。
参考文献
[1]沈向阳.高校二级学院财务管理方法探析[J] .中国乡镇企业会计,2010(07).
[2]吴燕波.试析加强高校二级财务管理[J].现代商业,2010(23).
(1)新会计制度下财务管理模式特点
在新的会计制度下,财务管理模式特点可以概括为两大类:统一领导、集中管理和统一领导、分级管理两种,前者主要是针对高校的财务管理,后者适用与企业财务管理,作为电力公司,其规模较大,部门众多,在管理中存在较大困难,因此使用统一领导,分级管理就可以很好的规避这个缺点,使得财务管理趋于明朗化,责任也更加明确。
(2)新会计制度下对财务管理模式的影响作用
随着新的会计制度的实施,对于企业的发展起到了更好的推动了作用,使得财务人员可以更好的将资金进行有效的管理分配,能够将资金运作对于企业的发展促进作用发挥到最大水平,也有利于财务管理工作中资金上的通融和经营,资金的使用方向更加明确。
二、新会计制度下对财务管理模式的影响
由于新的会计制度较之旧的财务制度,其对于企业的财要求更加细化和明确,因此对于企业的财务管理就有了更高的要求,而相对于不断完善的会计制度,企业财务管理的发展步伐显得就缓慢了些,并且表现出较差的适应性,在过去的一段时间内,企业对于财务管理比较侧重于会计的核算工作,而对于影响企业发展的财务风险控制却比较忽视,然而由于新会计制度对于财务管理透明化的要求程度更高,因此企业不得不将更多的眼光放在风险控制上面,这也将有利于减少财务违法违规行为的发生。另外一方面,新的会计制度对于企业管理者也产生了较大的影响,以往很多的企业管理者认为财务管理就是会计部门是整个企业资金运行的保管部门,对于企业的发展并不会产生多大的影响作用,而新会计制度的实施,让他们意识到了财务管理对于一个企业发展的重要作用,只有更好的管理财务系统的运行,才能更好的发展企业,这种变化对于一个企业财务工作的开展以及发展有良好的促进作用。
三、新会计制度下财务管理模式的构建与应用
(1)以目标管理成为财务管理的手段
随着社会的不断发展,各企业也在不断的建设和完善自身发展体系,从各方面促进企业的快速健康发展。新企业会计准则的推行增强了我国企业的可持续发展能力,有助于提升我国企业的会计信息质量和管理水平。为了体现新会计制度的对于企业发展的积极作用,针对公司目前的实际情况,要可持续发展,就必须进行财务战略规划,要有长远的发展眼光,不能着眼于眼前利益,把企业规划和资金配置结合起来,将目标体系进行完善,并且在此基础上要建立目标管理体系,建立专业的管理人员队伍,制定管理制度,明确责任目标,使得目标体系每个阶段都有章可循,并且有专门的责任人,以完善的财务管理实现企业的良性发展。
(2)财务管理以绩效预算为主要纽带
在目标管理的基础上,为了最大程度的发挥财务管理的作用,要进行绩效预算,企业在发展过程中除了借鉴以往的成功案例,更多的还是在摸索着前进,因此出现发展道路的偏差是经常发生的,为了避免这种误差对企业发展造成过大影响,将风险范围控制在较低水平,因此要进行绩效预算,企业在追求利益最大化的同时,要注意投资成本的控制,利用绩效预算,为了企业的投资作基础“保险”,也是指引发展的一个大的方向,在预算的过程中结合分级管理的模式,对每个环节的绩效进行划分,细化绩效预算,可以有效减少由于决策错误带来的损失。
(3)培养管理人员的专业知识
从供应链采购管理的角度,构建供应商选择评价指标体系有必要遵循以后一方面的基本原则:
(一)科学客观性原则。该原则要求所选择的供应商评价体系,能够将供应商的实际情况准确反映出来,并有配套的科学管理方法评价供应商,减少主观臆断情况的存在。
(二)简明适应性原则。对供应商评价指标体系的选择,需要好从实际的情况出发,在能够反映企业重点情况的前提下,减少体系当中不必要的内容和层次,避免选择评价成本的增加,从而造成推广难度的加大。
(三)定性与定量相结合的原则。与管理供应商的选择评价体系同理,供应链的采购管理,需要在供应商的选择评价当中,对其定性和定量的指标进行综合性衡量,并按照一定的标准值,对定性指标进行赋值量化,同时解释定量指标和实际情况的对应关系。
(四)通用性和专业性相结合原则。对于供应商选择评价体系,要求具备广泛适应性的要求,除了要反映出供应商在选择过程中普遍性的特征,还要根据不同行业的特点,利用不同指标的赋值进行反映。
二、供应商选择评价指标体系的构建
供应商选择评价指标体系的构建,包含质量、价格、服务指标体系,具体内容如下:
(一)质量指标体系的构建。无论哪种类型的采购,企业都希望所采购的对象适用于企业的产品和服务要求,并且具有一定的可靠性和耐用性。质量指标体系分为三个部分:一是产品的合格率指标体系,即所采购的产品必须在质量方面达到规定的最低水平,而产品的合格与否需要利用质量指标进行定性评价。产品质量的合格率越高,下游企业的生产经营才越稳定。二是企业采购工作进行当中的中断率,需要针对不同的供应商,谨慎比对产品运转的周转率水平,根据产品的使用条件,确保产品具有较高的可比性,另外在条件允许的范围内,适当验证供应商所提供的指标内容。三是分析质量体系运行的情况,通过对客户和法规要求的满足,表示客户满意度的增加,这也是组织方面业绩提高的表现。
(二)价格指标体系的构建。供应链的管理,价格不仅仅代表供应商对企业产品销售价格的影响,还突出了整体的成本概念,其中包含物流成本、管理成本等。首先是采购价格竞争力水平的指标体系,譬如对标准的产品,利用同行业同产品市场的价格比率,表示价格的竞争力水平。其次是供应成本的预期能力,供应商采购的长期成本结构和竞争能力,需要通过供应商的持续改进、成本降低策略、成本体系等进行分析。再次是检查供应商价格体系,并要重点强调高科技企业的研发费用与管理费用之间的关系,通过研发费用反应出企业的竞争力水平。
(三)服务指标体系。首先是供应商在整个合作过程中的积极性,即开发商有没有兴趣为企业提供采购方面的资料,并按照企业的要求,在最短的供货期限内,提高供应的效率。其次是服务方面问题解决死否及时,供应商服务水平的高低,以供应商问题解决的时间长短决定。再次是供应后期的服务质量,其中很多采购的产品可以长期使用,而使用的时间长短,可以折射出供应商的质量服务水平,并妖气供应商跟踪服务售后的产品,在实际的应用当中,我们需要统计分析供应商所提供的售后服务频率和内容,然后进行售后服务水平的考核。
三、企业信息化评价指标体系的构建
企业信息化评价指标体系,分为战略地位、基础建设、应用状况、人力资源、效益指数几方面内容。
(一)战略地位:指标是信息化的重视程度,反映出企业对信息化的重视程度和落实情况,指标数据的构成包括信息化领导者的地位、信息官职位的设置、信息化的规划、信息化的预算方案。
(二)基础建设:指标是计算机人均数量、信息投入总额、网络性能水平、计算机联网率,反映出企业信息的投入力度、基础设施情况、协同应用条件,指标数据的构成包括软件、硬件、服务器、工作站、宽带等的投入。
(三)应用状况:指标是信息采集信息化手段覆盖率、办公自动化水平、决策信息化水平、业务流程信息化水平、网站建设水平、管理信息化应用水平,反映出信息获得能力和企业运营信息化水平。
(四)人力资源:指标是人力资源指数、信息化技能普及率、学习电子化水平。反映出企业人力资源管理实现信息化的条件、应用能力、学习状况等。
(五)效益指数:指标是库存资金占有率、资金运转效率、企业财务决算效率、增长指数等,反映企业信息化效益状况、信息化响应水平、绩效等。
四、结束语
综上所述,选择评价供应商成为供应链采购管理中的一个重要环节,供应商选择评价指标体系的构建,需要综合考虑供应商的产品价格、产品质量、产品交期和供应商本身管理能力、成本控制能力、合作能力和意愿、柔性适应能力等。因此,我们需要尽快从质量、价格、供应、服务、技术、内部竞争的角度,构建完善的供应商选择评价指标体系。
参考文献:
在经济发展迅速、国民经济提高的市场经济体制社会中,煤炭企业管理以财务管理为中心是现在新体制、新经济发展形势的产物,是社会经济发展的必然结果。企业是以提高经济效益为目的的经济组织,不仅要对市场和产品形象高度重视,还要对企业财务管理高度重视。财务管理时企业管理重要的组成部分。特别是煤炭企业投资较大、周期较长,对产品的深加工不足,所以加强企业管理中的财务管理更加重要。
一:关于内部控制制度
1、 内部控制制度的定义
内部控制制度是指单位的管理层,为了保护经济资源的安全和完整,经济和会计信息的正确可靠,通过对经济行为进行协调,对经济活动进行控制,利用单位内部分工产生的相互制约和相互联系的关系,形成具有控制职能的方法和程序,保证体系的规范化、系统化,严密的性和完整性。
2、 内部控制制度的分类
内部控制根据控制目的不同,可以分为会计控制和管理控制。
(1) 会计控制:会计控制是指对财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性进行保护,控制财务活动的合法性;
(2)管理控制:管理控制是指实现经营方针和决策的执行目标,保证企业管理活动的经济性、效率性和效果性,实现对经营目标的相关控制。
会计控制与管理控制具有一定的必然联系和相同特征,一部分控制措施既可以在会计控制中使用,也可以在管理控制中使用。
3、 内部控制制度的结构
(1) 控制环境。控制环境是指对影响某项政策建立或实施的因素进行控制,是企业管理者和工作人员控制态度、认识和行动的一种反映。环境控制的内容具体包括:管理的思想和经营方法;企业组织结构;管理的职能和职能制约;明确职权和责任;对工作进行监控和检查;工作方针和实施措施;影响煤炭企业业务的其他外部关系等。
(2) 控制程序。控制程序是通过管理者制定的方针和程序,保证某一特定目的的实现。控制程序包括:对企业经济业务和活动的批准权;对工作人员进行的明确职责分工,有效的对舞弊现象进行预防;对凭证和账单的设置以及使用,保证企业业务和活动的正确记录;采取有效的措施对财产和使用记录进行保护;对已经登记过的业务和活动进行计价复核等。
(3) 控制系统。控制系统是企业为了实现对财务的汇总、分类、分析、记录、报告,保持相关资产和负债的受托责任建立的方法和程序。保证财务管理的有效性,应该做到:对真实的企业经济业务活动进行确认和记录;对经济业务的价值进行及时、充分、详细地描述,便于在财务管理报告中经济业务的价值进行适当的货币价值记录;对经济业务的发生时间进行确定,在财务管理中进行详细的记录;在财务管理报告中对企业经济业务和相关事项进行合适的阐述。
二:煤炭企业财务管理存在的问题
1、 缺乏完善的财务管理体制
我国煤炭企业的发展,需要国家的指导和推动。在计划经济体制下,国家对煤炭企业实行“高度集中、统收统支”的财务管理体制,保证了企业财务管理工作的统一。但是,在市场经济发展下,煤炭企业需要不断的提高企业综合竞争力,改善财务管理制度,适应社会经济发展的新形势和新的需要,促进煤炭企业的发展。
2、 财务管理意识不高
目前,大部分煤炭企业甚至一些大型煤炭企业的管理者都是生产型和技术性人员,缺乏专业的经营管理人员。部分管理者认为企业的经济效益是以来生产和技术才能实现的,财务管理并没有很大的作用,所以比较重视煤炭企业的生产技术、安全生产和产品销售;而财务管理也只关心年度财务目标的完成,不重视财务管理,导致财务管理意识淡薄,不能发挥财务管理在煤炭企业生产中的功能和作用。
3、 不能实现财务管理对企业的指导作用
长期以来,一部分煤炭企业都只重视生产质量,对企业投入产出模式研究不够。企业财务管理部门要管理煤炭企业整个健全的财务信息系统,是企业生产经营、业务活动和日常支出的重要反映,为企业生产模式和生产技术的转换和调整提供了信息数据。但是很多煤炭企业的财务管理都只是进行对账目进行记录,计算财务考核指标,分析财务数据,统计财务报表等工作,没有发现财务信息对企业生产工作的重要性,不能发挥财务管理信息对企业经济运行的指导作用。
4、 财务管理人员专业欠缺
我国煤炭企业普遍存在重视财会管理人员,却不注重对财务管理人员的培养。在煤炭企业管理中,财务管理工作的内容只局限于记账、算账和报账,不能主动的进行专研和深入层次的管理问题,业务素质不高。财务管理人员的理财观念落后,不能主动的掌握财务管理知识,无法突破传统的财务管理模式,缺乏创新精神和能力。财务管理工作的好坏,影响了企业管理工作的正常进行和企业经济效益的提高。煤炭企业应该重视财务管理工作,对工作人员进行专业的培训和锻炼。
三:煤炭企业内部控制制度的财务管理
1、 加强财务预算管理
(1)建立健全财务管理机制
在煤炭企业经济管理过程中,建立企业财务预算的管理和运行机制。在煤炭企业内部建立“四级管理、三级核算”的财务管理体制。四级管理包括:企业级、二级部门级、科区队级和班组级;三级核算只针对企业级、二级部门级和科区队级。
(2)实行责任预算
在财务管理中实行责任预算,需要对预算编制—执行—考核的整个过程,始终贯穿责任制,对相关部门的责任作出明确的规定。对煤炭企业财务管理实行责任预算的内容包括:
①对责任实行决策,需要三级预算决策部门和进行决策的人员对财务预算作出正决策确,承担全部责任。②对责任进行编制,三级预算编制部门和编制人员要对自己编制的财务预算负责。③对责任预算的执行,是财务管理部门和工作人员对财务的编制和预算的执行和控制过程。
2、加强企业成本控制
在煤炭企业财务管理中,应该降低企业生产成本,科学的制定成本核算指标。企业实施生产经营策略是为了提高经济效益,经济效益的考核不仅是对产量和利润指标进行考核,还包括企业生产成本和消耗材料费用的控制情况进行考核。在企业生产过程中,加强对企业的成本控制,是提高经济效益的一种有效方法。
四:内部控制制度在煤炭企业财务管理中的作用
1、 有利于实现经营目标
内部控制制度是具体的政策、制度和程序组成,是根据企业的经营方针和目标设计的。内部控制活动存在于企业经营的各个方面,经营活动和经营管理,需要有一定的内部控制与之适应,保证经营目标的实现。
2、保护资产的完整性
内部控制制度单位有利于资产的安全和完整保护,避免资产流失。保护资产在企业中一般是指企业的现金、银行存款和其它货币资金、债券、股票等有价证券、商品、产品和其他重要实物资产。
3、保证信息的真实性
内部控制制度可以实现经营信息和财务资料的真实性和完整性。在企业的管理层中,要实现企业生产的经营方针和目标,需要通过各种形式的报告,及时地确定资料和信息的准确性,作出正确的判断和决策。
总结:
煤炭企业的经济发展,需要提高企业管理水平,提升自身综合竞争力,适应新的社会发展。加强内部控制制度的财务管理,促进了财务管理的发展,是实现煤炭企业发展的重要因素。中国煤炭企业管理制度的改善,可以有效的促进国民经济的发展。(作者单位:河南大有能源耿村煤矿财务科)
中图分类号:F426.61;F251 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)013-00-01
前言
物资管理,为企业的生产工程提供物资需求,包括采购到运输等环节的掌控,从而实现电力企业的持续发展。电力企业加强对电力物资的有效管理,针对企业的生产需求进行电力资源的有效分配。从而降低资源的浪费,保证企业的生产效益明显提升。随着电力行业的不断发展,目前的物资管理体制呈现落后趋势,不利于企业的持续发展。因此,针对电力施工的发展需求,管理者对物资管理的体制、及方法进行不断创新,为企业的持续经营及发展提供物资准备。
一、物资监督管理所呈现的作用分析
电力企业针对电力物资实行有效管理,包括对物资的采购、储存,对其在电力行业的持续发展很有必要。伴随着市场竞争的加剧,企业针对电力物资的管理方式进行有效创新,完善管理机制并将其落实到实际管理中,实现管理效率的显著提升。同时,可以使电力物资的配置更加优化,充分利用闲置资源,对降低生产成本,加强生产效益的显著提升很有帮助。
二、当前物资管理中存在的弊端分析
1.采购流程缺少规范化
随着电力行业的发展加快,物资采购市场所呈现的价格波动比较大。物资市场上的产品受价格影响在质量上呈现差别。电力企业在进行物资采购时,对产品价格的判断不够准确,在供应商的选择上也表现的很不合理。导致在实际采购过程中,在产品乱象的市场环境下,很难选择出符合生产标准的电力物资,严重制约着电力生产的整体进程。同时,大部分电力企业都是通过招标的形式完成采购,在此过程中,由于招标方案、流程设置的不合理,同时缺少有力的监督,导致最终决定的采购价格不合理,对产品的质量监督也呈现出严重弊端。
2.电力物资配置不合理
电力企业在物资的配置上不合理,管理者缺少对资源优化配置的重视,尤其是大量的闲置资源堆积在仓库,不利于企业生产效益的提升。虽然,物资部门已经对这一现象提出了解决措施,对闲置物资进行降价清仓,但所呈现的效果并不理想,仍有大量的闲置物资储藏在仓库。同时,对闲置物资缺少准确的考核制度[1]。导致在实际应用时很难使质量得到保障,阻碍了闲置物资的优化配置。
3.缺少有效监督
虽然,针对市场的发展需求,电力企业已经在物资管理形式上做出了适当调整。但在相关体制的建设上还不完善,导致在实际执行时的管理流程缺少规范性。尤其是各部门之间的工作跨度比较大,物资管理缺少时效性,从而制约了物资管理体制的革新。此外,很多部门并没有按照规定科学地对物资进行有效管理,导致管理机制的执行水平降低。
4.安全保障不合理
电力物资的管理方案中,缺少安全体制的构建,降低了物资管理的整体效果。在物资管理中,缺少对施工人员、设施、及物资的安全防护。导致物资管理无法满足电力行业的发展需求,阻碍着企业的整体电力生产效益。管理者对物资管理的安全意识薄弱,在物资的运输及储存方面缺少完善性的安全措施,以及施工人员的保障机制不合理,诱发了电力物资管理中的风险。
三、改善物资管理的实际举措探究
1.清楚掌握采购市场
电力企业在完善物资管理过程中,要加强对物资采购流程的规范化,使电力物资在质量上与电力生产标准相吻合,提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组,根据电力物资的市场情况进行有效的调研,从而选择高质量的电力物资。同时,在选择合作商时,要注重对商家信誉的考核,为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估,并结合市场变动进行灵活的调整,保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。
2.加强物资优化配置
为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费,企业必须针对物质使用情况进行优化配置,避免闲置资源的浪M,有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求,并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用,避免造成电力物资的浪费。针对检修情况,做好物资的使用情况的记录[2]。针对闲置物资定期进行数量排查。制定监督机制并严格执行,敦促相关人员参照标准对电力物资进行使用。
3.构建信息化管理机制
电力行业中,所涉及的物资种类繁多,所呈现的管理形式比较复杂。伴随着信息技术的高速发展,为电力物资的管理提供了技术支持。通过信息技术,构建全面的物资管理平台,类如财务管控系统、库存物资系统的构建。在很大程度简化了物资管理的流程,从而使管理效果获得有效提升[3]。在构建信息管理机制时,要从物资采购、运输、到储存进行全方位的信息化管理,从而有效提升电力物资管理过程中的安全性。同时,在实现信息化管理时,要注重对物资管理数据的有效分析,从而为今后的物资采购、及储存提供数据支持。
4.注重管理人员素质培训
管理员的素质在很大程度上决定着物资管理的整体效果,因此,电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求,电力企业对管理人员进行素质培训,包括管理理念的更新,对物资管理加强监督。在进行物资管理时,管理人员要严格按遵照管理流程。同时,在培训内容中适当摄入心理学知识,掌握沟通技巧,从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新,提升物资管理的整体效果。
四、结语
综上,随着电力行业的不断发展,必须对物资管理提高关注,从而有效完善管理机制,对推动电力企业的持续发展呈现重要作用,使企业在市场竞争中占据主要位置。管理者必须针对电力企业的发展需求,对物资管理机制进行有效创新,实现电力物资的优化配置,为企业的电力生产提供物资保障。同时,加强对电力物资的有效管理,可以在很大程度上节约生产成本,提升企业的整体效益。
参考文献:
近几年来,虽然我国政府在对我国经济体制进行不断完善的过程中对我国行政事业单位额采购管理机制也进行了有效改革和完善,并在宏观调控中发挥了较为理想的作用,但是不得不承认的是,当前在我国行政事业单位中,其采购管理机制依旧存在许多漏洞,在一定程度上影响着我国行政事业单位的采购成本,也限制了我国社会经济的良性持续发展。因此,为了能够有效解决该问题,对我国行政事业单位的采购管理机制进行有效完善,接下来本文就将对我国行政事业单位政府采购管理机制进行详细分析。
一、当前我国行政事业单位政府采购管理机制中存在的主要问题
(一)行政事业单位政府采购部门设置形式不同
对我国当前行政事业单位采购部门的设置形式进行调查统计可以发现,当前,其形式主要分为三种。
1、采购部门和管理部门没有分开
当前,在我国多数行政事业单位中,采购部门和财务部门都没有进行分开设立,事业单位认为采购本身就是财务的事情,所以采购工作也由财务部门进行负责。这种管理方式,虽然能够在一定程度上减少部门与部门之间沟通的难度,节省行政事业单位的费用支出。但是,由于采购工作也由财务部门进行负责,一来财务部门会将采购工作放在财务管理工作之后,对采购工作管理不够重视,导致采购计划实施和采购预算工作等得不到有效落实,影响采购效率;二来采购和财务合在一起,由于透明化和细致化工作无法得到有效保障,所以很容易滋生腐败。
2、未设立设置特殊部门
在行政事业单位政府采购工作中,经常需要采购一些特殊物品,而这些特殊物品,如果没有专业的技术人员负责跟踪采购,很难确保采购物品的质量和性能能够满足行政事业单位的采购需求。因此,在行政事业单位中,针对特殊物品应该设置专门的采购部门。但是,在实际采购管理工作中,多数行政事业单位并没有设立专门的分类部门,如此一来,由于没有专业技术人员对特殊物品的采购进行负责,就会导致行政事业单位在对特殊物品进行采购的过程中也按照普通物品的要求进行采购,无法保证物品的质量能够满足单位采购需求,进而造成不必要的经济损失。
3、为设置独立的采购监督部门
在行政事业单位政府采购的过程中,为了能够对采购过程中进行有效控制,避免和中饱私囊等问题的出现,就应该设置专门的监督部门对采购工作进行有效监督。而在当前的行政事业单位中,虽然设立有监督部门,但是监督部门却依附于财政部门,并没有自行独立出来,不仅权利有限,也很难确保监督工作的高效性和真实性,在一定程度上对行政事业单位的资金使用效率造成了影响。
(二)行政事业单位政府采购监督机制不健全
当前,虽然我国大多数行政事业单位内部都拥有一套采购监督机制,但是所拥有的监督机制多较为笼统,无法对采购过程中细节方面进行有效监督,监督效率较为有限。第一,当前行政事业单位所拥有的监督机制虽然规定了采购监督工作由财政部门内部的监督部门进行负责,但是却没有把采购过程中的监督责任具体落实到团队或者是个人头上,导致采购监督工作徒有其表,而无法发挥出其应有作用。第二,在监督机制中没有规定财政部门在物品采购回来之后对物品进行验收和质检,导致多数情况下财政部门都忽略了该环节,对采购工作造成较为严重的负面影响。第三,监督机制没有对采购过程中的具体监督环节进行有效规定,导致监督工作存在漏洞。
二、对行政事业单位政府采购管理机制进行完善的有效对策
(一)对行政事业单位政府采购工作的负责部门进行统一设置
对于行政事业单位政府采购管理机制进行完善的首要工作,就是对行政事业单位政府采购工作的负责部门进行统一设置。首先,行政事业单位应该充分意识到采购管理工作的重要性,将采购部门从财务部门分离出来成为一个专门的管理部门,提高管理工作效率,避免问题的发生。其次,针对对采购具有特殊要求的特殊物品,在采购部门内部还应该设立专门的特殊采购部门,确保在对特殊物品进行采购的过程中有专业的技术人员陪同采购,有效确保采购物品的质量和性能能够满足采购需求。最后,独立于采购部门和财务部门之外设置一个专门的监督部门,由其对采购过程中进行有效监督和控制,避免采购问题的发生。
(二)建立高效、完善采购监督机制
首先,在采购监督工作中,除了要明确监督部门的监督责任之外,还应该将监督管理责任明确落实到个人,全面提升监督工作效率。其次,在采购过程中,监督部门应该对采购的可行性进行详细分析,在确定其可行性之后,对采购流程进行详细规划,避免采购过程中无序情况的出现,影响监督工作的顺利进行。最后,还应该采购过程中的资金管理方式、管理人员以及最终资金的流向进行详细调查,并实现采购和资金管理的透明化,避免和暗箱操作等情况的出现,提高行政事业单位资金的使用效率。
(三)建立完善的采购管理运行机制
在采购管理工作中,应该建立完善的采购管理运行机制,将包括采购需求确认、预算编制、采购实施、合同确认、物资验收、资金划转、文件归类以及采购监督等所有环节都列入管理运行机制中,实现制度化管理。除此之外,由于行政事业单位采购需要公开招标,所以为了能够有效确保招标的公正性和公开性,应该避免采购人代表参与到评标委员会中, 施行评定分离管理原则,公平竞争。
三、结束语
政府采购管理对提升行政事业单位资金的使用效率,用好纳税人的每一分钱具有较为重要影响。因此,在行政事业单位采购管理中,应该对采购管理机制进行有效完善,加强监督,避免采购问题的出现,不断提高采购效率。
高校食堂管理工作关系着广大师生的身心健康,关系到高校乃至社会的和谐稳定,是高校后勤工作的重要组成部分。随着高校后勤社会化改革的不断深入,各地高校不断地探索适合具有本校特色的高校食堂改革之路,管理模式与经营机制的差异使食堂管理工作成为了高校后勤管理中的重点和难点,如何提高后勤社会化下食堂工作的管理水平、有效监督管理、提升服务质量,是高校后勤工作者一直探索与实践的课题。本文对高校食堂管理模式、食堂管理存在的问题进行分析,并就如何进一步有效监管、提升服务提出一些对策建议。
关键词:
高校;后勤社会化;食堂管理
一、高校食堂管理模式的现状与分析
通过深入分析,目前各高校食堂管理模式基本分为三类,即:后勤集团管理模式;社会化经营管理模式;半社会化经营管理模式。
(一)后勤集团管理模式
各地区高校老牌大学大多采用此模式,由学校成立后勤集团,通过体制与机制改革,使高校后勤由行政事业单位向企事分离、政企分开的“一体两制”转变,并引入企业化管理,但后勤部门仍然是学校的一个行政单位。食堂开始时由学校全部投资,然后无偿交给后勤集团管理,食堂在以后的经营过程中涉及再次装修和设备投入由后勤集团负责。后勤集团是学校的一个直属机构,可以直接调控和干预食堂的直接运营,饭菜价格可以保持稳定;人员多为在编人员,相对稳定。但由于合并和体制等多方面原因,人员包袱较重;对食堂大件设备投入、人员成本等导致高成本、低效率,给学校带来一定的资金压力。
(二)社会化经营管理模式
新建本科院校和民办高校等比较普遍采用此模式,通过招标引进社会餐饮企业投资经营,食堂的装修及设备投入等全部由餐饮企业投资,后勤部门负责监督管理。学校在人事体制上没有障碍,不存在人员包袱;经营机制灵活;减少了学校资金投入压力。但企业为追求经营利润的最大化,常以变相方式提高菜肴食品价格,如采购低价原料、减少饭菜数量等;遇到物价上涨压力较大时,价格波动控制较难;卫生安全风险大,人员卫生安全意识较为薄弱,对于菜肴食品安全、燃气和设备使用安全方面重视程度不足;相关法律法规不完善、相关服务和监管体系不健全。
(三)半社会化管理模式
部分高校采用了此模式,这种模式是通过招标与资质评估,与具有法人资格的餐饮业经营者签订合作协议,对食堂实行共同经营。该模式以食堂社会化合作条件为基础实施,与完全社会化经营不同之处在于,后勤管理部门参与了该模式的部分监督与管理工作。双方各司其责,共同管理,师生就餐满意度高;但后勤部门与企业工作的职责存在划分不清;实施过程中不断存在企业经营利润最大化与食堂“公益性”经营的矛盾冲突。尽管高校食堂社会化经营管理模式适应了社会主义市场经济条件下高校后勤社会化改革的趋势,有利于节约办学资源、提高效率、打破垄断,形成竞争。但在社会化下明显存在学校突显公益与社会餐饮企业间追求效益的差别,使得高校食堂管理面临着新的挑战。
二、后勤社会化下食堂管理存在的主要问题
(一)食堂管理中缺乏依法建章立制,责任模糊不清
在高校后勤社会化改革的大背景下,特别是近十余年,高校尤其是新建本科院校大多采用社会化经营管理模式,引进社会餐饮企业来经营食堂,在社会餐饮企业自行管理经营中,后勤部门在依法建章立制上往往没有得到足够重视。在原材料的采购、储存环节;菜肴洗切加工、制作等操作规程;菜肴的售卖、剩余饭菜处理等,社会餐饮企业在经营管理上往往追求利润的最大化,众多细节管理达不到学校要求的标准,食品卫生存在安全隐患,而很多学校未能制定相关的规章制度,在监督管理上存在责任模糊不清。
(二)引进的社会餐饮企业资质不一,管理质量良莠不齐
优质的食堂餐饮企业经营者在食堂的管理执行中起着关键作用,但如今社会餐饮企业类型繁多,有家族式管理企业、挂靠经营式企业等,餐饮企业内部管理机制、管理经验等各不相同,而大多学校往往缺少严格统一性标准,致使引进的餐饮企业在管理质量与执行配合上存在较大差别,影响了食堂的有效管理。
(三)食堂管理中监管薄弱,存在管理漏洞
首先,社会餐饮企业在引进高校食堂后为追求利润最大化,往往在食堂内划分众多经营窗口,食堂餐饮经营者大多将窗口再向社会引进各种特色饮食,由其与引进的特色窗口另行签订合同,实行监管,众多的特色窗口在给师生提供丰富多彩的饮食同时,也给学校监管带来很大的难度。其次,社会餐饮企业在食堂经营中未能实现真正意义的所有原材料统一采购、餐具统一洗消、结算统一途径,食品安全得不到保障。再次,目前大多数高校相关后勤人员,并非专业出身,缺乏相关专业知识,对食材品质、加工、制作流程、操作规程等了解不深,往往是外行看内行,无法做到有效监管。
(四)食堂工作人员整体素质不高,服务意识及安全意识薄弱
食堂社会餐饮企业经营者为了降低人员成本,大多聘请当地临时工或外来工,并且人员变动频繁,导致对员工的卫生安全知识教育流于形式,并能形成系统化、专业性的培训,现有的卫生管理制度存在未能严格执行的现象,服务意识及安全生产意识比较薄弱。
(五)饭菜价格控制难
在市场经济条件下,食堂饭菜价格是新旧体制下反映最快、最直接的,尤其在物价走高的情况下,食堂社会餐饮企业经营者与高校食堂“公益性”要求的饭菜价格相对稳定之间产生严重矛盾,餐饮企业经营者普遍存在私自或联合涨价现象,维持价格的稳定是食堂管理人员迫切需要思考研究的课题。
(六)食堂经营状况核算审计弱化
经济核算是确保伙食质量,提高食堂管理水平的基础性工作,对食堂的经营财务核算审计是了解食堂经营状况、成本分析、价格控制的关键一环。但食堂社会餐饮企业经营者往往未能将此相关信息与学校后勤部门共享,容易造成信息的不对称,餐饮企业经营者为能争取有利政策或其它因素,也未能如实上报经营收益状况,学校后勤部门无法全面了解食堂的经营实状。
三、提高食堂膳食工作管理水平的对策建议
(一)依法建章立制,明确责任
食堂规章制度是明确责任义务、规范操作流程、强化考核管理的基础。奖罚分明的监督管理考核制度、全面细致的食品安全操作规程方能确保食堂食品安全。协调高校法务部门给予指导审核,建立一套合法、完整的食堂监督管理机制,使食堂管理走向规范化、制度化、阳光化。努力在当前的高校食堂管理中构建由政府主管部门、学校职能部门、学校师生对食堂实施监督管理,食堂内部自我监督管理的全方位、多层次监督体系。
(二)建立严格的食堂经营准入、退出机制,寻求长期合作伙伴
高校建立完善的招标规范、招标程序和严格的食堂经营准入制度,取得优质的长期合作伙伴在食堂膳食管理中显得尤为重要,坚持公开、公正、公平竞争的原则,向社会实行公开招标,招标时在法人资格、公司规模、管理和人员配备、资质信誉、以往经营状况、业绩等方面设置准入条件,并对投标人进行严格审核。把资质过硬、经验丰富、管理规范、信誉良好的餐饮企业吸引到学校,为师生提供安全卫生的食品和良好的服务。
(三)健全监督管理机制,强化考评
如果缺乏考评,再好的规章制度也是流于形式,因此有效的监督管理是整个高校食堂管理工作的中心环节。因此高校后勤部门要建立符合本校工作特点的考评办法,并形成制度持之以恒。为克服后勤管理人员专业知识不够的困难,可以设立食品检测实验室,聘请专职监管人员负责每日对食堂采购原材料进行抽样检测,定期公开检测结果,并把检测结果挂钩食堂考评,把关食堂食品安全。其次,建立专门的膳食监管部门,配备专职人员,建立岗位责任制,依据相关规章制度对食品原料、加工过程、销售与饭菜质量、价格、份量、卫生、服务等进行经常性监管,把对食堂的监管落实到日常每一个细节。成立食堂考评组,每月进行全面考评,考评项目包括管理制度、食堂安全、卫生、原材料采购、储存及加工、伙食价格与质量、服务要求与规范、配合整改情况、师生投诉等方面细化考评指标,考评成绩与奖惩制度挂钩,精细管理。加强民主监督,聘请学生安全管理员,让学生在灵活的时间段对食堂进行巡检;邀请校内师生、学校医务人员参与食堂考评,从不同角度监督食堂,收集良好建议,把关食品环境卫生,为师生提供更舒心的就餐需求。再次,积极配合地方食品卫生监督部门、卫生防疫检测部门、工商、物价、质检等政府职能部门的检查督导工作,对食堂进行“依法监管”,监督食堂“守法经营”,保护公平竞争。最后,为了便利了解食堂常态的经营状况,可以引入移动互联网技术等信息化手段,在食堂的仓库、加工、后厨、售卖、就餐场所安装监控系统,并在就餐场所设立“阳光厨房”,便于随时了解或重点观察食堂各项工作;通过手机微信等工具以文字描述、拍照、语音、视频等方式来描述食堂监督管理过程中反馈情况,大幅提高工作人员的办公效率,充分利用科学化、信息化技术管理的食堂。
(四)食品原材料集中采购
食品原材料安全是食堂食品安全的根本,“安全责任重于泰山”食品原材料采购是重中之重,建立规范的集中采购机制非常有必要。可由学校牵头,建立集中采购组,对原材料集中采购实行“集体商定、招标定价、分批送货、统一结算”的办法,同时建立动态的供应商监督管理机制及高效的供货质量投诉处理机制,规范每一类原材料的安全供应,对供应商的供应质量、数量、及时性、发票、售后服务、投诉处理办法等进行严格要求。食堂派专人建立台账,规范原材料索证、索票制度,随时督查、验证,并在就餐大厅处设立主、副食、调味品等原材料样品摆设,公开食品原材料尤其是大宗原材料采购的供应商、采购单位、采购价格等,从各方面确保原材料采购质量安全。
(五)提高业务水平,加强培训学习
在日常监管中,学校后勤部门人员要注意收集食堂存在的共性问题、突出问题,用培训学习的方式加以解决;加强食堂人员消防安全操作培训、食品卫生操作流程培训等;对校方管理人员及食堂负责人要掌握和熟悉相关规章制度、操作规程,结合实际情况加强高校食堂成本核算、烹饪技术与厨房管理、膳食营养知识等学习。
(六)建立长效管理机制
建立价格长效机制、突发事件处理与责任事故问责机制,在后勤社会化下非常有必要规范食堂价格调整应遵循的原则与流程并统一消费结算途径,便于全面地了解食堂每月的交易金额、笔数、平均消费水平等,掌握价格变化规律,采取相应措施;还可通过学生伙食价格平抑基金来建立价格长效机制,确保学校饭菜价格保持稳定。制订突发事件应急预案,对突发的安全卫生事件正确对待,认真做好食物中毒的报告、处理工作,并对事件发生后的采取责任追究机制,明确校级领导、后勤部门、社会餐饮企业、消费者的责任界限,落实责任追究、赔偿、免责制度是明确责任的有效途径。
(七)强化食堂核算审计
食堂核算审计是校方对食堂经营实况全行全面监督、分析的重要环节,既可监督食堂餐饮企业,又可监督校方管理部门,在高校食堂管理中有不可替代的作用。核算审计要做到校方管理部门与监督部门审计相结合,严格审计监督,维护学校经济利益。后勤部门要确定核算的内容,核算的依据要有科学性、合理性、同时便于操作,学校审计部门如力量薄弱,可借助校外专业机构进行核算审计,加强监督。
四、结语
总之,依法建章立制,严格食堂经营的准入、退出机制,强化食堂监管考评,实现食品原材料集中采购,建立长效管理机制,重视食堂核算审计,把控关键环节,可以有效提高高校后勤社会化下食堂工作的管理水平,激发高校食堂经营的活力并同时保持一定的社会“公益性”,以适应高校教育各项工作日益发展的需要。
参考文献:
[1]丁晓丽、周静.新形势下高校伙食需“两手硬”[J].高校后勤研究,2015,(04):71-72.
国有资产是国有企业运行和发展过程中不可或缺的重要组成部分。国有企业的资金主要来源于国有资本投入,目的是服务于公共基础设施建设和推动经济发展。国有企业通过对固定资产进行有效管理,以达到其保值增值的目的。笔者通过对我国国有企业固定资产管理中存在的问题及对内部控制制度在国有企业固定资产管理中的应用进行分析,提出意见和建议。
一、国有企业固定资产内部控制中存在的问题
1.内部监督机制不健全。由于相关企业不重视对内部管理体系的构建,导致国有企业固定资产管理的内部监督机制不健全,造成国有企业固定资产管理过程中各种问题的出现。比如,很多企业不重视对企业内部监督和管理机制的构建,导致内部审计人员不足,相关工作人员职责不明等。内部监督管理机制的不健全,容易导致国有资产控制过程中出现各种问题。相关企业应该重视对企业内部管理体制的构建,提高国有企业固定资产的管理效率。
2.缺乏固定资产的风险识别和评估意识。目前很多企业不重视对企业所面临的各种风险进行评估,导致国有企业固定资产管理中各种安全隐患的发生。还有一些企业重视对企业的风险评估,但是不注重将国有企业的风险评估纳入企业风险评估的范畴。另外,一些企业对国有企业风险评估不准确,导致在对国有企业固定资产管理过程中不能及时规避风险,造成国有资产控制管理的不科学和不合理。
3.固定资产控制活动缺乏。相关负责人不重视国有企业固定资产管理过程中的各个环节,国有资产控制活动缺乏,导致固定资产内部控制体制的不健全。在采购环节,不重视采购信息的记录,造成采购账目混乱;验收环节,没有对资产的情况进行合理科学的验收;在国有资产的使用过程中,不重视对资产使用的严格把控,导致固定资产的遗失、损坏等;在对固定资产进行盘点的过程中,没有严格按照相应的流程执行,导致盘点数据及报告的不准确,引发我国国有企业固定资产内部控制混乱等。
二、内部控制制度在国有企业固定资产管理中的应用
1.取得固定资产的内部控制
相关企业应该重视对固定资产预算审批制度的构建和完善,对固定资产的使用进行严格的把控,保证国有资产使用的合理性,降低财产浪费。在固定资产的使用过程中需要先根据相关使用需求,提出申请,然后经相关预算部门进行审核,以及技术部门对项目的可行性进行分析后,由负责人或者经理审批。同时,对固定资产的使用也要建立在一定的法律基础上,保证企业经济效益的最大化。相关负责人也要加强对固定资产采购环节的重视,坚持价格和物品的透明化和公开化。采购环节是一个相对比较复杂的流程,涉及到的人和事比较多,相关工作人员要各司其职,保证采购工作的顺利进行。同时,企业应该建立健全的监督管理机制,减少固定资产采购过程中各种问题的发生。
相关负责人也应该重视固定资产的验收工作,制定合理科学的验收制度,降低企业固定资产采购过程中的风险,而且能够对采购的各个环节进行严格的把控,保证固定资产的质量和价格都符合相关的规定和标准。同时,企业相关负责人也要根据合同情况对固定资产的数量、规格、价位等进行验收,保证固定资产采购的合理性和使用的安全性。企业应该重视固定资产的采购和验收等过程,并对其进行清晰的记录,保证后期企业固定资产管理工作的顺利进行。
2.使用固定资产的内部控制
在固定资产的使用过程中,企业应该指定专门的负责人和负责机构对固定资产的核算、维护、财产清查等进行内部控制。首先,企业应该根据自身情况制定相关的政策和标准,保证企业固定资产的会计核算工作顺利进行。在固定资产的盘点过程中详细记录固定资产的改造、折旧、责任单位等相关信息,保证资产核算和财产清查工作的顺利进行。同时,在固定资产的使用过程中,也应该对各项使用情况进行记录。使用部门也应该根据固定资产的使用情况进行定期合理的维护,以保证固定资产的使用寿命和使用效率。企业应该重视固定资产的维护工作,加大宣传力度,督促使用人员合理使用企业固定资产,避免人为因素造成的资产损失。同时对企业固定资产维护过程中的相关费用进行严格的把控,加强企业固定资产的内部控制。
3.处置固定资产的内部控制
在固定资产的处置环节,加强企业固定资产的内部控制,有利于避免舞弊现象的发生,降低企业的经济损失。目前,我国国有企业固定资产在处置环节的管理中存在各种问题。如,将性能良好的固定资产进行报废处理或者折价私自出售等,相关部门应该加强企业固定资产处置的内部管理,对固定资产的处理情况都要以明确的档案形式记录,对报废需要处理的固定资产需要技术部门进行检查和审核,降低企业的经济损失,强化企业对固定资产的内部控制。
三、结语
我国国有企业固定资产内部控制和管理中仍然存在各种各样的问题。企业相关负责人要重视内部控制制度在国有企业固定资产管理中的应用,建立健全的监督管理体制,加强国有企业固定资产的管理和控制,保证我国国有企业固定资产的安全运行,为人们的日常生产和生活带来便利。
参考文献:
1、建设工程
我校新校区综合楼工程施工单位于xxx日完成招标,中标价xxx万元。新校区综合楼工程监理单位于xxx日完成招标,中标价xxx万元。
2、材料、设备采购项目
综合楼电梯设备采购及安装工程于xxx日完成招标,中标价xxx万元。
综合楼塑钢推拉窗于xxx日完成招标,中标价xxx万元。
综合楼玻璃幕墙于xxx日完成招标,中标价xxx万元。
二、招标采购制度执行情况
1、强化内部管理,提高招标采购监管水平
我校认真落实《政府采购法》及县财政部门的有关规定,结合自身实际情况,不断加强内部监督管理机制建设。积极组织开展和参加
招标采购法律法规知识培训,增强招标采购执行自觉性。制订招投标实施细则,完善互相制约、科学严谨的政府采购操作流程。严格执行政府采购监管部门要求,规定了政府招标采购各环节的经办部门、操作要求及资料报送期限,并在工作中贯彻执行和逐步修改与完善。把政府招标采购工作和廉政建设紧密结合,每次招标活动都邀请交通局纪检人员全程监督,重大项目、重大设备采购活动全部形成会议纪要。
2、坚持“三公开”原则,确保政府采购工作透明度
1.2土木工程施工管理监督力度不够,没有完善的监督管理机制在土木工程施工中,项目负责人、建设单位、监督单位及其他管理人员应参与到土木工程施工建设中,但是,当前土木工程施工存在监督管理不到位的现象,由于土木工程施工是一项周期长、施工复杂的系统工程,不仅要加强土木工程施工质量的管理,也需要加强工程施工进度和施工工艺的管理,但是,受环境因素的影响,如土木工程施工进度的管理,当遇到狂风暴雨等天气时,就需要停止土木工程施工,特别是混凝土施工,由于混凝土施工是露天施工,若混凝土受雨水侵湿度,则容易造成混凝土的结构刚度不能达到规范标准,混凝土施工质量是确保土木工程施工质量的关键,因此,受环境因素的限制,土木工程的施工进度和施工质量都难以得到控制。另外,由于土木工程施工存在监理机制不完善的特点,在施工过程中,存在监理人员不到施工现场的现象,即使有监理人员到施工现场,也存在监理人员不足的现象,监理人员专业水平低,业务素质不高,同时监理人员工作负担比较重,这就导致施工现场监督管理不到位,当施工现场出现问题时,监理人员不能及时到场解决,导致施工工期延长,进而影响土木工程施工进度,因此,在土木工程施工过程中,应加强现场施工的监督管理,从而提高土木工程施工质量。
2针对土木工程管理中存在的问题,提出相应的施工质量管理措施
2.1加强土木工程现场施工监督管理,完善施工质量管理体系建立完善的土木工程施工质量管理体系,尤其是现场施工监督管理机制的建设,建立完善的监督管理机制,明确监理人员的工作职责,使监督管理机制落到实处,完善监督管理机制不仅可以提高监理人员的工作效率,也可以让监理人员有法可依、有章可循,因此,建立监督管理机制具有十分重要的意义。对于整个土木工程的施工质量管理,在施工质量管理体系建设中,首先,在施工准备阶段,应明确土木工程的施工政策,以土木工程施工质量为核心,做好土木工程施工设计,在施工设计过程中,应根据客户的要求进行施工设计,制定施工设计方案,相关项目负责人应与施工单位做好技术交底工作,相关负责人应向施工人员讲解需要注意的细节,使施工人员在施工过程中注重施工质量的控制;其次,在施工阶段,应充分考虑施工中各个工序的管理建设,注重土木工程成本控制,加强建筑原材料、机械设备的管理控制,建筑材料进场前,需要严格按照要求进行材料检验,带检验合格后,建筑材料才能进场,禁止不合格或未检验的材料进场,同时做好材料的记录保存;对于机械设备,在施工前期,应做好机械设备检验工作,选用优质的机械设备,机械设备性能好坏在一定程度上影响着土木工程施工质量,因此,加强机械设备的管理,避免因机械设备在施工过程中出现故障而影响土木工程施工进度和施工质量。
2.2提高施工人员、监理人员的综合素质和专业水平施工人员、监理人员在土木工程施工质量控制中扮演着重要作用,施工人员的施工行为直接决定了土木工程施工质量的好坏,由于大多数施工人员主要来自农村,施工人员的情绪容易工资报酬的影响,若施工人员报酬低,则容易波动情绪,因此,建立有效的激励机制,实现人性化管理,保证施工人员的劳动报酬,充分调动施工人员的工作积极性,对于技术水平高的施工人员,加大施工人员的经济收入,通过实行激励措施,从而提高施工人员的技术水平。而监理人员的专业素质和业务水平在一定程度上也关系着土木工程施工质量,提高施工人员、施工人员的综合素质,加强施工人员、监理人员的培训活动,这就要求施工单位、监理单位应加强内部人员的培训,在培训活动中,不仅要加强专业知识的学习,也应加强法律知识的教育,提高施工人员、监理人员的专业水平和道德素质,树立施工安全意识,使施工人员在施工过程中安全施工,监理人员做好施工现场的监督管理,尤其是特殊部位的管理,当施工完成后,也应加强施工后期的竣工验收工作,确保各个施工工序的质量后,才能与其他单位进行交接工作。另外,土木工程建设方应选择优秀的施工队伍,充分了解施工单位的实际情况,选择诚信度较高的施工队伍,只有施工队伍的素质提高了,才能保证土木工程施工质量。